Rejestracja aktu odbioru materiałów: formularz M7. Rejestracja aktu odbioru materiałów: formularz M7 Akt przyjęcia próbki materiału wypełnienia

Obecnie dla najbardziej efektywnej działalności dział księgowości musi dysponować następującymi dokumentami podstawowymi: pełnomocnictwami M-2 i M-2a, dowodem odbioru, aktem odbioru materiałów, kartą ograniczającą, listem przewozowym na żądanie i inne.

Formy pełnomocnictw M-2 i M-2a.

Pełnomocnictwo - podstawowy dokument księgowy o ustalonej formie, używany do sformalizowania prawa osoby do działania w charakterze powiernika organizacji przy przyjmowaniu pozycji magazynowych sprzedawanych przez dostawcę na podstawie umowy. Pełnomocnictwo jest udzielane zgodnie z procedurą określoną w obowiązujących przepisach w formie nr M-2 lub nr M-2a. Formularz nr M-2a jest używany przez organizacje, w których otrzymywanie materiałów na podstawie pełnomocnictwa jest masowe.

Pełnomocnictwo jest sporządzane przez dział księgowości w jednym egzemplarzu i wydawane za pokwitowaniem dla odbiorcy. Pełnomocnictwo musi koniecznie zawierać:

1. nazwa i kod OKPO organizacji, która wydała pełnomocnictwo;

2. numer i datę sporządzenia pełnomocnictwa;

3. okres ważności pełnomocnictwa (z reguły nie dłuższy niż 15 dni);

4 nazwę konsumenta i płatnika - należy wskazać pełną nazwę organizacji, jej adres pocztowy, rachunek bieżący oraz nazwę banku organizacji; jeśli konsument i płatnik to ta sama osoba, to w polu „płatnik” wpisują „ten sam”;

4. dane paszportowe pracownika, dla którego udzielono pełnomocnictwa;

5. nazwa dostawcy - organizacja, od której należy uzyskać wartości wynikające z niniejszego pełnomocnictwa;

6. nazwę, numer i datę dokumentu, na którym chcesz otrzymać wartości (opłacona faktura, polecenie zapłaty);

7. wykaz pozycji inwentarza, które należy uzyskać na mocy pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo musi zawierać przykładowy podpis pracownika, dla którego zostało wydane. Pełnomocnictwo podpisuje kierownik i główny księgowy organizacji. Na końcu pełnomocnictwa umieszczana jest pieczęć organizacji.

M-4. Zamówienie odbioru

Formularz ten służy do rejestrowania materiałów pochodzących od dostawców lub z przetwarzania. Dowód odbioru w jednym egzemplarzu jest sporządzany przez osobę odpowiedzialną finansowo w dniu przybycia przedmiotów wartościowych do magazynu.
Na kilka pozycji materiałów można wystawić jeden paragon, jeżeli zostały one otrzymane na jednej fakturze.
W przypadku masowych ładunków jednorodnych przybywających od tego samego dostawcy kilka razy w ciągu dnia, dopuszcza się sporządzenie jednego paragonu w całości dziennie.

Dowód odbioru musi zostać wystawiony na faktycznie zaakceptowaną kwotę wartości.

Firma ubezpieczeniowa. Wskazana jest nazwa firmy ubezpieczającej ładunek. Jeśli ładunek nie był ubezpieczony, umieszcza się myślnik.

Numer dokumentu (w załączeniu). Podaj numer dokumentu, na który otrzymano materiały, fakturę lub list przewozowy.

Numer dokumentu (płatność). Wskazuje się numer dokumentu, na podstawie którego opłacono otrzymane materiały - polecenie zapłaty lub wezwanie do zapłaty. Cena (kolumna 7). Podany koszt na jednostkę materiału nie obejmuje podatku VAT. Kwota VAT (kolumna 9). Kwota VAT jest wskazana dla całkowitej ilości materiału. Numer paszportu (kolumna 11). Numer paszportu jest wskazany, jeśli materiał zawiera kamienie lub materiały szlachetne. Do takich materiałów dołączony jest specjalny paszport. Numer seryjny zgodnie z indeksem karty magazynowej (kolumna 12). W tym miejscu zapisywany jest numer materiałowej karty rozliczeniowej (formularz M-17).

M-7. Świadectwo odbioru materiałów.

Formularz ten służy do rejestracji odbioru środków materialnych, które charakteryzują się rozbieżnością ilościową i jakościową, a także rozbieżnością asortymentu z danymi z dokumentów towarzyszących dostawcy; opracowywane również po akceptacji materiałów otrzymanych bez dokumentów; jest podstawą prawną do złożenia reklamacji do dostawcy, nadawcy.
W przypadku sporządzenia protokołu odbioru nie wydaje się dowodu odbioru (formularz nr M-4).

W górnej części ustawy wskazane są nazwiska, adresy, telefony, nadawca, dostawca i odbiorca materiałów, a także miejsce sporządzenia aktu, początek i koniec przyjęcia. Jeżeli ładunek był ubezpieczony, wskazana jest firma ubezpieczeniowa.

Na pierwszej stronie formularza w sekcji „Został wymieniony na towarzyszących dokumentach transportowych” wskazane są dane z faktury dostawcy. Na drugiej stronie zapisane są warunki przechowywania produktów w magazynie odbiorcy, stan pojemników i opakowań produktów. Wskazuje również, w jaki sposób została określona ilość brakujących produktów. Na trzeciej stronie ustawy wskazano ujawnione informacje o małżeństwie, walkach, niedoborach i nadwyżkach materiałów z dokładną ilością i kosztem. Na czwartej stronie podane są wnioski komisji akceptacyjnej i wymienione są dokumenty załączone do aktu.

Akt sporządza komisja w dwóch egzemplarzach z obligatoryjnym udziałem osoby odpowiedzialnej finansowo oraz przedstawiciela dostawcy. Akt podpisuje każdy członek komisji, w tym także magazynier odbierający materiały. Akt jest zatwierdzany przez kierownika organizacji przyjmującej.

Akt to dokument, który na papierze świadczy o dokonanych działaniach lub wydarzeniach. Aby sporządzić akt przyjęcia materiałów według ilości, należy użyć specjalnego formularza. Przykład wypełnienia przedstawia poniższy szablon. Oprócz standardowego ujednoliconego formularza istnieją specjalne wymagania, instrukcje i zasady dotyczące wypełniania z ministerstwa.

Akt przyjęcia materiałów wskazuje na dokonaną czynność podczas odbioru materiałów. Dokument służy do rejestracji towarów, które mają wartość materialną, wraz z dokumentami płatniczymi i odbiegającymi od formularzy (załączone). W takim przypadku stosuje się ustawę o rejestracji z formularzem nr M7. Formularz ten jest podstawą prawną do zgłaszania dostawcy w przyszłości określonych roszczeń.

Akceptacja przekazania materiałów musi zawierać następujące informacje: wagę, ilość, integralność pieczęci, markę, znak i inne informacje. Ponadto osobno wskazano integralność / stan pojemnika i opakowania. Dokument wskazuje również ilość brakującego materiału w momencie odbioru. Dodatkowo można sporządzić.

Czynność wypełnia upoważniona komisja, w której musi być kierownik magazynu, przełożony dostawcy, przedstawiciel działu zaopatrzenia lub inna osoba niezainteresowanego przedsiębiorstwa.

Materiały są opracowywane i podpisywane w dwóch egzemplarzach.

W momencie kompilacji należy wskazać:

1. Adres organizacji, która otrzyma towar i dostawcy.
2. Nazwy firm i dane kontaktowe odbiorcy i dostawcy.
3. Numery telefonów obu stron.
4. Data, rok przyjęcia.
5. Numer dokumentu certyfikacyjnego, faktury, umowy itp.
6. Informacje o firmie ubezpieczeniowej, jeśli ładunek był ubezpieczony.

Sekcje dokumentów

Formularz podzielony jest na cztery części:

• 1 strona. Informacje o dokumentach dołączonych do produktu są zapisane.
• 2 strony. Opis warunków, w których towary były składowane. Powinno to opisywać, czy opakowanie jest nienaruszone, czy nie. Jeżeli podczas oględzin okazało się, że materiał nie jest w wystarczającej ilości lub jest całkowicie nieobecny, należy to wskazać.
• 3 strony. Wszystkie ujawnione naruszenia, jeśli występują, są szczegółowo opisane - bitwa, małżeństwo, wady itp. Rejestrowana jest ilość i cena.
• 4 strony. Podsumowuje się wyniki komisji ekspertów, podaje odpowiednie rekomendacje, załącza dodatkowe załączniki.

W skład komisji wchodzą przedstawiciele obu interesariuszy. Zwykle kieruje nim dyrektor finansowy organizacji i przedstawiciel dostawcy.

Akt odbioru materiałów jest sporządzany, jeśli dostawca naruszył warunki umowy w odniesieniu do wielkości, jakości lub ilości wartości materiałowych. Dokument ten jest również wymagany, gdy nie ma dokumentów towarzyszących dostawie. Istnieje ustalona forma aktu odbioru materiałów - M-7, która staje się podstawą do zgłoszenia roszczenia wobec dostawcy.

Akt musi zawierać następujące informacje:

• Nazwy odbiorcy i dostawcy aktywów materialnych.
• Adresy i numery telefonów obu stron.
• Miejsce sporządzenia aktu.
• Czas odbioru.
• Numer certyfikatu jakości.
• Dane umowy dostawy, faktury lub innego dokumentu towarzyszącego.
• Informacje o firmie ubezpieczeniowej, jeśli ładunek był ubezpieczony.

Formularz świadectwa odbioru materiałów składa się z 4 stron

• 1 strona. Podaj dane z dokumentów towarzyszących towarom.
• 2 strony. Warunki przechowywania materiałów w magazynie odbiorcy. Na tej stronie konieczne jest opisanie stanu przesyłki. Tutaj zauważają fakt rozbieżności między faktyczną ilością towarów a dokumentami, jeśli występuje niedobór.
• 3 strony. Bardziej szczegółowo odnotowuje się brak wartości materialnych lub ich nadwyżkę, sporządza się notatki o małżeństwie, bitwie, zniszczeniach itp. W ustawie należy wpisać liczbę towarów (materiałów) i ich koszt.
• 4 strony. Zakończenie komisji akceptacyjnej. Na tej stronie należy również wymienić wszystkie dokumenty towarzyszące załączone do aktu akceptacji materiałów.

Komisja sporządza akt w dwóch egzemplarzach. Prowizja musi koniecznie obejmować odpowiedzialnego finansowo pracownika przedsiębiorstwa, które przyjmuje aktywa materialne, a także przedstawiciela dostawcy. Akt podpisują wszyscy członkowie komisji, po zatwierdzeniu przez kierownika organizacji przyjmującej. Dokument ten wraz z dokumentami towarzyszącymi jest przekazywany do działu zaopatrzenia i księgowości.

Jak poprawnie sporządzić akt przyjęcia materiałów

Godzina zakończenia akceptacji

Informacja ta potwierdzi legalność dokumentów następnego dnia po otrzymaniu towaru. W przypadku przyjęcia dużej ilości ładunku koniec odbioru faktycznie następuje następnego dnia po odbiorze. Podatnik akceptuje podatek VAT do odliczenia tylko w odniesieniu do uwzględnionych materiałów. Wskazanie dokładnego czasu rozpoczęcia i zakończenia odbioru będzie dowodem faktycznego odbioru w przypadku rozbieżności pomiędzy datami przyjęcia do magazynu a datą rejestracji dokumentów.

Szczegóły dokumentów towarzyszących

Zgodnie z podstawowymi dokumentami dostawcy odbiorca weryfikuje ilość i jakość dostarczonego ładunku.

Szczegóły umowy z dostawcą

Obecność umowy jest obowiązkowa, ponieważ dostawę można zidentyfikować na podstawie tego dokumentu. Firma może mieć kilka umów z jednym dostawcą, których warunki różnią się np. Możliwością odroczenia płatności czy udzielania rabatów. Jeżeli w ustawie nie wskazano szczegółów umowy, w przypadku audytu kontrolerzy będą mieli podejrzenia, że \u200b\u200btaki dokument nie został sporządzony. Wydatki organizacji zostaną zatem uznane za nieracjonalne.

Znak wywoławczy przedstawiciela dostawcy

Potwierdza, że \u200b\u200bkupujący poinformował dostawcę o miejscu i czasie wysyłki towaru. Przy sporządzaniu aktu musi być obecny przedstawiciel dostawcy lub niezależna strona. Wyjątkiem są przypadki, gdy dostawca zgodził się na jednostronny odbiór towaru. Przedstawiciel dostawcy lub przewoźnika może odmówić przybycia na miejsce wysyłki lub podpisać umowę. W takim przypadku znak na wezwanie przedstawiciela drugiej strony będzie dowodem wypełnienia zobowiązań kupującego.

Znak plomby

Informacja o plombowaniu ładunku powinna znajdować się na liście przewozowym, ale przydadzą się dodatkowe oznaczenia w akcie. Jeżeli odbiorca przyjął towar z nienaruszonymi plombami, odpowiedzialność za brak lub uszkodzenie towaru ponosi dostawca lub przewoźnik.

Warunki przechowywania materiałów

Kupującego interesuje bezpieczeństwo materiałów i stworzenie warunków do ich przechowywania. W przypadku naruszenia warunków przechowywania strat nie można przypisać normom naturalnej utraty.

Usunięcie faktu uszkodzenia opakowania

Jeśli kontener jest uszkodzony, odbiorca może złożyć reklamację przeciwko dostawcy lub przewoźnikowi. Jeżeli w wyniku uszkodzenia opakowania odbiorca zostanie zmuszony do zakupu nowego w celu dalszej sprzedaży towaru, oznaczenie na wadach opakowania stanie się uzasadnieniem kosztów.

Metoda określania brakującego ładunku

Niedobór można określić ważąc, przeliczając miejsca, mierząc. Ilość otrzymanych materiałów powinna być określona w jednostkach miary określonych w załączonych dokumentach.

Niedobór (nadwyżka, przeszacowanie, bitwa)

Jeżeli otrzymane materiały nie odpowiadają jakości, asortymentowi i ilości określonej w dokumentach dostawcy, odbiór odbywa się komisją utworzoną na zlecenie kierownika przedsiębiorstwa kupującego. Sporządza się wniosek, na podstawie którego będą wysuwane roszczenia wobec dostawcy.

Akt przyjęcia materiałów w formularzu M7 jest sporządzany, gdy wartości materiałowe zostaną zaakceptowane bez dokumentów towarzyszących, lub nie zostały dostarczone w całości lub nie odpowiadają jakości określonej przez dostawcę. W takich przypadkach istnieje formularz M7 - jest to roszczenie prawne do nadawcy materiału, dostawcy. Jeśli sporządziłeś akt akceptacji, formularz M4 (polecenie odbioru) nie zostanie wydany. Akt akceptacji formularza M7 został ustanowiony i zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji nr 71a.

Procedura odbioru materiałów

Odbiór towaru rozpoczyna się od sprawdzenia formularzy. Wraz z nimi należy przekazać dokumenty transportowe, towarzyszące lub rozliczeniowe. Jeśli nie są dostępne, skontaktuj się z dostawcą. Jeżeli dostawca zgłosił brak dokumentów lub zgubił je po drodze, konieczne jest wystawienie aktu odbioru materiałów z M7.

Jeżeli przy towarze są dokumenty, należy sprawdzić ich ilość. Ilość materiału musi odpowiadać liczbom wskazanym w aktach towarzyszących i ilości zamówionej u dostawcy. Możesz jednocześnie sprawdzić ilość i jakość towaru. W przypadku rozbieżności ilościowej lub małżeństwa i walki, należy zadzwonić do dostawcy.

Jeśli nie ma dokumentów do otrzymanych materiałów, co mam zrobić?

Wszyscy pracownicy firmy powinni sami zaangażować się w poszukiwanie formularzy w swoim magazynie, w dziale księgowości, w miejscu składowania materiałów. Do akceptacji wymagana jest obecność jednego rodzaju aktów spośród wymienionych:

• list przewozowy;
• certyfikat jakości;
• listy przewozowe;
• faktura i indywidualne dokumenty produktowe.

W przypadku braku wymienionych dokumentów należy zadzwonić do dostawcy, kierowcy, jeśli była firma transportowa, to też tam. W przypadku zagubienia lub całkowitego braku dokumentów dotyczących towarów konieczne jest sporządzenie aktu przyjęcia materiałów na formularzu M7.

Wypełnij formularz bez błędów w 1 minutę!

Darmowy program do automatycznego wypełniania wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych.

Biznes.Ru - szybkie i wygodne wypełnianie wszystkich podstawowych dokumentów

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru

Formularz ten służy do rejestracji odbioru środków materialnych, które charakteryzują się rozbieżnością ilościową i jakościową, a także rozbieżnością asortymentu z danymi z dokumentów towarzyszących dostawcy; opracowywane również po akceptacji materiałów otrzymanych bez dokumentów; jest podstawą prawną do złożenia reklamacji do dostawcy, nadawcy.
W przypadku sporządzenia protokołu odbioru nie wydaje się dowodu odbioru (formularz nr M-4).
Ten standardowy formularz międzysektorowy został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r., Nr 71a.

(Wypisz dokumenty bez błędów i 2 razy szybciej dzięki automatycznemu wypełnianiu dokumentów w programie Klass365)

Zobacz przykładowe wypełnienie: strona 1 strona 2 strona 3 strona 4

Jak uprościć pracę z dokumentami i łatwo i naturalnie prowadzić ewidencję

Zobacz, jak działa Biznes.ru
Logowanie do wersji demonstracyjnej

Jak poprawnie wypełnić akt przyjęcia materiałów

W górnej części ustawy wskazano nazwy, adresy, telefony, nadawcę, dostawcę i odbiorcę materiałów, a także miejsce sporządzenia aktu, początek i koniec przyjęcia. Jeżeli ładunek był ubezpieczony, wskazana jest firma ubezpieczeniowa. Ponadto odpowiednie wiersze wskazują numer świadectwa jakości, numer i datę dokumentu towarzyszącego (faktury), numer i datę umowy na dostawę materiałów.

Na pierwszej stronie formularza w sekcji „Został wymieniony na towarzyszących dokumentach transportowych” wskazane są dane z faktury dostawcy.

Na drugiej stronie zapisane są warunki przechowywania produktów w magazynie odbiorcy, stan pojemników i opakowań produktów. Wskazuje również, w jaki sposób została określona ilość brakujących produktów.

Na trzeciej stronie ustawy wskazano ujawnione informacje o małżeństwie, walkach, niedoborach i nadwyżkach materiałów z dokładną ilością i kosztem.

Na czwartej stronie podane są wnioski komisji akceptacyjnej i wymienione są dokumenty załączone do aktu.

Uwaga! Akt sporządza komisja w dwóch egzemplarzach z obligatoryjnym udziałem osoby odpowiedzialnej finansowo oraz przedstawiciela dostawcy. Akt podpisuje każdy członek komisji, w tym również magazynier odbierający materiały. Ustawę zatwierdza szef organizacji otrzymującej pomoc.

* Aby uprościć prowadzenie dokumentacji, pomoże Ci program do bezpłatnego prowadzenia ewidencji towarowej.

Jak zautomatyzować pracę z dokumentami i nie wypełniać formularzy ręcznie

Automatyczne wypełnianie formularzy dokumentów. Oszczędź swój czas. Pozbądź się błędów.

Połącz się z CLASS365 i ciesz się pełnym zakresem możliwości:

• Automatycznie wypełniaj aktualne standardowe formularze dokumentów
• Drukuj dokumenty z podpisami i obrazami pieczęci
• Utwórz papier firmowy ze swoim logo i rekwizytami
• Twórz najlepsze oferty handlowe (w tym korzystając z własnych szablonów)
• Prześlij dokumenty w formacie Excel, PDF, CSV
• Wysyłaj dokumenty mailem bezpośrednio z systemu
• Prowadź ewidencję zapasów za pomocą skanera kodów kreskowych

Dzięki CLASS365 możesz nie tylko automatycznie przygotowywać dokumenty. CLASS365 umożliwia zarządzanie całą firmą w jednym systemie, z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Łatwo jest zorganizować efektywną pracę z klientami, partnerami i personelem, utrzymać handel, magazyn (program do księgowości magazynowej) oraz rachunkowość finansową. CLASS365 automatyzuje całe przedsiębiorstwo.

Rozpocznij współpracę z Biznes.Ru już teraz! Podejmij nowoczesne podejście do zarządzania biznesem i zwiększ swoje dochody.

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru