Rejestracja zeszytu ćwiczeń: próbka. Rejestracja książeczki pracy przy ubieganiu się o pracę

Każdy pracownik dołączając do personelu przedsiębiorstwa lub organizacji staje przed taką procedurą, jak sporządzenie zeszytu ćwiczeń.

Dokument ten musi odzwierciedlać wszystkie dane o tym, gdzie, przez kogo i jak długo dana osoba pracowała. Rejestracja książeczki pracy rozpoczyna się w pierwszej kolejności od jej wydania przez pracodawcę. Następnie przy każdym kolejnym przedsiębiorstwie (przy zmianie pracy) dokonuje się niezbędnych wpisów w dokumencie.

Struktura i zawartość zeszytu ćwiczeń

Dokument ten towarzyszy osobie przez całe życie zawodowe. Na podstawie jej zapisów możemy wyciągnąć wnioski na temat wykształcenia, umiejętności i doświadczenia specjalisty. Ponadto procedura rejestracji zeszytu pracy polega na umieszczeniu informacji o nagrodach, zachętach lub sankcjach dyscyplinarnych, które zostały nałożone na pracownika.

Należy zauważyć, że prowadzenie zeszytu pracy prowadzi wyłącznie pracownik działu personalnego lub pracownik przedsiębiorstwa, któremu przydzielono odpowiednie funkcje. Jednocześnie właściciel księgi musi zostać powiadomiony o wszelkich nowych wpisach w dokumencie.

Jak przechowywane są zeszyty ćwiczeń i formularze dla nich

Państwo wydaje specjalne formularze do prowadzenia ewidencji pracy. Przybywają do przedsiębiorstw i są przechowywane zgodnie z dość rygorystyczną kolejnością:

• Miejscem przechowywania powinna być szafa ognioodporna.
• Pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo i integralność formularzy. Szafka zamykana jest zatem na klucz, a dostęp do niej mają wyłącznie pracownicy posiadający uprawnienia do pracy z zeszytami pracy.
• Wydawanie formularzy odbywa się z równoległym wprowadzeniem odpowiednich wpisów do dokumentacji sprawozdawczej.

Rejestracja i wydanie dokumentu

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej osoba nie może samodzielnie kupować formularzy zeszytów ćwiczeń. Udzielane są bezpośrednio firmom lub pracodawcom posiadającym status przedsiębiorcy indywidualnego.

Gdy w składzie personelu, dla którego jest to pierwsze miejsce pracy, pojawia się pracownik, pracodawca musi zadbać o wydanie mu niezbędnego dokumentu. Za rejestrację nowego zeszytu pracy odpowiada pracownik działu personalnego (lub inna upoważniona osoba).

Procedura rejestrowania zeszytów ćwiczeń

Czynności wykonywane przez pracowników działu personalnego przy użyciu pustych formularzy i dokumentów należących do pracowników przedsiębiorstwa są rejestrowane w księdze wpływów i wydatków. Należy w tym miejscu wskazać, komu, komu i na jakiej podstawie dokumenty zostały przekazane (jeśli konieczne jest uzupełnienie zeszytu ćwiczeń, wydanie wkładki, przyjęcie ich na przechowanie). Wkładki to dodatkowe strony do zeszytów ćwiczeń, które są całkowicie wypełnione. Ich postępowanie podlega tym samym standardom. Aby wkładka mogła zostać uznana za pełnoprawną część dokumentu, należy ją wszyć do zeszytu ćwiczeń.

Przygotowując książkę do rejestrowania danych o przepływie pracy i wkładki do nich, należy zadbać o jej oprogramowanie i uszczelnienie.

Dlaczego warto ubiegać się o zeszyt ćwiczeń?

Dokument potwierdzający doświadczenie i kwalifikacje pracownika może mieć ogromne znaczenie już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej. Wielu pracodawców woli uczyć się go równolegle z prowadzeniem rozmowy kwalifikacyjnej. Ponadto po ukończeniu zeszytu pracy odzwierciedla on wszystkie istotne zmiany towarzyszące działalności zawodowej pracownika:

• Zatrudnienie na konkretne stanowisko.
• Przeniesienie do innego działu.
• Awans lub degradacja.
• Zmiana statusu (np. przeniesienie pracownika kontraktowego do pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub włączenie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy do grona pracowników stałych).
• Nagrody i awanse.
• Sankcje dyscyplinarne, które były podstawą wydalenia ze stanowiska.
• Zwolnienie.

Istnieją rodzaje czynności zawodowych, które mogą nie zostać odzwierciedlone w zeszycie ćwiczeń (na przykład wykonywanie niektórych prac w niepełnym wymiarze godzin). Pracownik powinien wiedzieć, że ma prawo poprosić przełożonego o umieszczenie tych danych w jego dokumencie. Pracodawca nie może mu tego odmówić.

Choć oryginał zeszytu ćwiczeń jest przechowywany w przedsiębiorstwie, nie jest on wydawany pracownikowi. Może jednak zaistnieć sytuacja, gdy dana osoba będzie musiała potwierdzić fakt zatrudnienia lub przedstawić listę przedsiębiorstw, w których pracował. Następnie można sporządzić wyciąg z dokumentu lub jego pełną kopię.

Prawidłowa rejestracja książeczki pracy daje osobie prawo do otrzymania zaświadczenia emerytalnego. Przy obliczaniu świadczeń emerytalnych fundusz ubezpieczeniowy analizuje informacje określone w umowie o pracę.

Do uzyskania paszportu zagranicznego potrzebna jest między innymi informacja o miejscu pracy danej osoby. W przypadku niektórych kategorii pracowników wyjazd za granicę może być zabroniony ze względu na ryzyko ujawnienia informacji niejawnych.

Rejestracja zeszytu ćwiczeń: zasady i terminy

Niezależnie od tego, czy rozpoczynają nową książeczkę pracy, czy też dokonują wpisów do już istniejącej, pracodawcy wymagają od przyszłych pracowników określonych dokumentów:

• Dowód osobisty (paszport).
• Świadectwo wykształcenia lub dyplom.
• Certyfikaty odbytych kursów (jeśli istnieją).
• Dowód wojskowy (dla obywateli odbywających służbę wojskową).
• Akt małżeństwa (jeżeli w związku z tym nazwisko zostało zmienione).

Okres wystawienia książeczki pracy w momencie podjęcia pracy jest ograniczony przez prawo. Od chwili przystąpienia pracownika do obowiązków służbowych nie upływa więcej niż pięć dni.

Jeżeli pracodawca naruszy ten termin, powinien przygotować się na konsekwencje prawne. Dotyczy to absolutnie wszystkich pracowników, nawet tych, którzy nie osiągnęli pełnoletności.

Zgodnie z prawem obywatele mogą być zatrudniani od 14 roku życia. Jednak w tym przypadku muszą dostarczyć pracodawcy pismo od rodziców lub opiekunów prawnych wyrażające zgodę na pracę.

Kopie akt pracy

W przypadku zagubienia lub zniszczenia dokumentu pracownik może żądać od pracodawcy wydania nowego.

W tym celu powinien napisać wniosek o wydanie zeszytu ćwiczeń. Wskazuje przyczynę braku dokumentu. Należy zaznaczyć, że to samo oświadczenie stanowi podstawę do wydania zezwolenia na pracę w pierwszym miejscu pracy danej osoby.

Powody wpisów

Sporządzenie zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy (przykładowa strona tytułowa znajduje się poniżej) obejmuje wypełnienie pól związanych z danymi osobowymi danej osoby.

W tym celu pracownik działu HR korzysta z przekazanych mu dokumentów. W innych przypadkach, zanim ten czy inny wpis pojawi się w skoroszycie, menedżer wydaje odpowiednie zamówienie.

Jeśli mówimy o zatrudnieniu firmy lub przeniesieniu pracownika do innego działu, to pracownik działu HR ma siedem dni na dokonanie wpisu do ewidencji pracy. Po zwolnieniu dokument jest sporządzany w dniu wydania zamówienia i przekazywany właścicielowi.

Pomimo tego, że w postanowieniu wskazane są wszystkie szczegółowe informacje dotyczące przyjęcia lub przeniesienia (w tym okres próbny i inne szczegóły), informacja ta nie ma wpływu na przygotowanie zeszytu ćwiczeń. Próbka wprowadzonych danych:

• Zatrudniony.
• Przeniesiony na inne stanowisko.
• Przypisane kwalifikacje, skala wynagrodzeń, stopień (jaki konkretnie).
• Nagradzany, zachęcany.
• Zwolniony.

Oznacza to, że należy podać jedynie powód nagrania i datę zlecenia. Każdy ogólnodostępny przykład projektu skoroszytu ilustruje dokładnie tę zasadę wypełniania kolumn dokumentu.

Niuanse gramatyczne

Zgodnie z prawem daty w księgach pracy należy podawać wyłącznie cyframi arabskimi.

To samo dotyczy nadawania numerów seryjnych: każdy nowy wpis ma swój numer, zaczynając od tego, który powstał przy pierwszej rejestracji zeszytu pracy, a kończąc na rejestracji zwolnienia z ostatniego miejsca pracy.

Wszystkie informacje muszą być przedstawione możliwie najdokładniej, tzn. pracownik HR nie może skracać słów.

Dokonywanie poprawek i poprawianie błędów w dokumencie

Popełnianie błędów jest zjawiskiem naturalnym podczas prowadzenia jakiejkolwiek dokumentacji. Mogą one wiązać się z korzystaniem z nierzetelnych źródeł informacji (nieaktualne dane, brak pełnych informacji) lub mieć charakter mechaniczny (literówki, literówki, błędy gramatyczne).

Aby skorygować zidentyfikowany błąd, pracownik HR może skorzystać z kilku metod:

1. Przekreślenie niewłaściwego słowa i wpisanie nowego powyżej lub poniżej linii.
2. Dokonanie nowego wpisu, który anuluje nieprawidłowy.

Jeżeli pracownik zmienił nazwisko lub uzyskał nowy zawód, oznacza to, że należy zmienić dane wskazane na stronie tytułowej umowy o pracę. Odbywa się to metodą przekreślenia (metoda pierwsza). Jednocześnie na wewnętrznej stronie okładki zapisują nazwę i numer dokumentu, który stał się podstawą zmian, umieszczają podpis osoby wprowadzającej dane oraz pieczątkę firmową.

Jeżeli rejestracji książeczki pracy przy ubieganiu się o pracę towarzyszy wykrycie błędów w zarządzaniu dokumentami popełnionych w poprzednim przedsiębiorstwie, istnieje możliwość ich poprawienia przez pracownika firmy zatrudniającej pracownika do swojego personelu. Ta procedura wygląda następująco:

1. Dokonaj nowego wpisu i przypisz mu kolejny numer porządkowy.
2. Podaj datę wykonania korekty.
3. Wpisz frazę „nr rekordu uważa się za nieważny”.
4. Wprowadź prawidłowe informacje.
5. Podawany jest numer zamówienia, które było podstawą błędnego wpisu.

Odzwierciedlenie działań zawodowych pracowników kierowniczych

Rejestracja książeczki pracy dyrektora jest procedurą obowiązkową dla wszystkich przedsiębiorstw, niezależnie od formy własności, ponieważ na podstawie dokonanych wpisów zostanie wówczas wydane zaświadczenie o emeryturze. Procedura prowadzenia tego dokumentu dla menedżera ma specyficzne niuanse i jest bardziej złożona niż przygotowanie zeszytu pracy przy zatrudnianiu pracowników średniego i niższego szczebla. W większości przypadków reżyser może sam dokonać wszystkich niezbędnych wpisów.

Wydanie książeczki pracy po zwolnieniu pracownika

Kiedy pracownik zostaje zwolniony z firmy z tego czy innego powodu, jego dokument zostaje mu zwrócony. Sporządzenie książeczki pracy (przykład poniżej) przy zwalnianiu pracownika polega na dokonaniu wpisu zawierającego przyczynę odejścia oraz numer odpowiedniego zamówienia.

Pracodawca przy formułowaniu przyczyny obowiązany jest posługiwać się wzorami podanymi w Kodeksie pracy (na własny wniosek, za zgodą stron, w trakcie likwidacji przedsiębiorstwa). Najczęstszym powodem jest dobrowolne zwolnienie; rejestracja zeszytu pracy w tym przypadku jest regulowana przez standardowe wymagania.

Dokument wydawany jest pracownikowi w ciągu trzech dni od zakończenia jego ostatniego dnia pracy. W przypadku, gdy pracodawca nie może przekazać dokumentu byłemu podwładnemu ze względu na jego nieobecność, ma on obowiązek wysłać list polecony z powiadomieniem na adres domowy pracownika. Jeżeli dana osoba wyraziła pisemną zgodę, zeszyt ćwiczeń można mu przesłać pocztą. Tę samą procedurę stosuje się w przypadku śmierci pracownika, a dokument należy przekazać jego bliskim.

W sytuacji, gdy dokument nie zostanie odebrany, firma przechowuje go przez dwa lata (w dziale kadr, ale nie razem z innymi księgami). Następnie trafia do archiwum na 50 lat, po czym ulega zniszczeniu.

Jeżeli pracodawcą jest indywidualny przedsiębiorca

Od 2006 roku indywidualni pracodawcy mają obowiązek dokonywania wpisów w książeczkach pracy swoich pracowników. Tym samym ich prawa są zrównane z tymi, jakie przysługują osobom prawnym.

Zatrudniając osobę, która nigdy wcześniej nigdzie nie pracowała, indywidualny przedsiębiorca musi dostarczyć jej książeczkę pracy (której koszt zostanie potrącony z pierwszej pensji pracownika), a także dokonać w niej terminowo i prawidłowo wszystkich niezbędnych wpisów .

Często takie podmioty gospodarcze wolą zatrudniać pracowników w niepełnym wymiarze godzin. W takim przypadku nie wpisują niczego do akt zatrudnienia, ale na wniosek danej osoby mogą wystawić zaświadczenie i na jego podstawie dokonany zostanie wpis w głównym miejscu pracy.

Z reguły człowiek rozpoczyna swoją przygodę z produkcją od najmłodszych lat: niektórzy zaraz po ukończeniu szkoły, inni po ukończeniu studiów. Ubiegając się o pierwszą pracę nowego pracownika, dział HR organizacji tworzy książeczkę pracy - jedyny dokument na całe życie, który potwierdza cały staż pracy obywatela. W tym artykule dowiesz się, jak pracownik personelu może prawidłowo wystawić główne świadectwo doświadczenia obywatelowi zatrudnionemu po raz pierwszy.

Kto wydaje pierwszy zeszyt ćwiczeń?

Po raz pierwszy jest ono wydawane nowemu pracownikowi przez specjalistę z działu HR organizacji. Najczęściej pracodawca zawiera umowę na dostawę form książkowych od bezpośredniego producenta.

Zeszyty ćwiczeń produkowane są przez specjalnie upoważnione drukarnie państwowe. Zeszyt ćwiczeń jest jednolitym dokumentem, każdy ma swoją unikalną serię i numer. Jeżeli nowy formularz książki jest uszkodzony, przy pierwszym wypełnianiu funkcjonariusz personelu musi sporządzić akt zniszczenia dokumentu, ponieważ wymaga to szczególnej rygorystyczności w obchodzeniu się z nim.

Czasami pracownik personelu może poprosić obywatela ubiegającego się o pracę o zakup zeszytu ćwiczeń. Jeżeli dokument został sporządzony przy użyciu formularza zakupionego przez organizację, obywatel musi zwrócić opłatę za formularz określony w umowie.

Wniosek o wydanie zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy przy zatrudnieniu - wzór

Aby po raz pierwszy wystawić dokument potwierdzający doświadczenie, funkcjonariusz personalny musi przyjąć wniosek od kandydata do pracy. Wniosek ma prostą formę pisemną. Próbka powinna znajdować się w każdym dziale zasobów ludzkich firmy. Wniosek musi zawierać następujące informacje:

• Do: Imię i nazwisko dyrektor i nazwa firmy;
• Od: Imię i nazwisko, stanowisko pracownika;
• W centrum znajduje się słowo „Oświadczenie”;
• Istota prośby: „Proszę o wydanie po raz pierwszy zeszytu ćwiczeń”;
• Podpis;
• Data złożenia wniosku.

Wypełniony osobiście wniosek kierowany jest do kierownika spółki w celu podjęcia uchwały, po czym przekazywany jest do jednostki strukturalnej kadr do realizacji.

Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy podczas ubiegania się o pracę?

Kwestie dotyczące sposobu sporządzenia tak ważnego dokumentu szczegółowo reguluje Dekret Rządowy nr 225 z 2003 roku. Wpisów do dokumentu dokonuje się czytelnym, pięknym i schludnym pismem, niebieskim długopisem. Za wszelkie poprawki, popełnione błędy lub wprowadzenie fałszywych danych, które nie odpowiadają rzeczywistości, obywatel może później zapłacić wysoką cenę.

Na przykład błąd w patronimicznym „Gennadiewiczu” zamiast „Gennadiewicza” będzie podstawą odmowy zarejestrowania emerytury w funduszu z powodu rozbieżności w informacjach o tożsamości przyszłego emeryta. W związku z tym, aby sformalizować formularz zatrudnienia, funkcjonariusz personalny jest zobowiązany do zachowania większej uwagi i ostrożności podczas wypełniania.

Informacje należy wypełnić poprawnie w oparciu o dokumenty złożone przez pracownika, a w żadnym wypadku drogą ustną. Najpierw dokonuje się wpisu na stronie tytułowej. W tym celu pracownik ubiegający się o pracę po raz pierwszy zobowiązany jest posiadać paszport oraz dyplom lub inny dokument potwierdzający posiadanie wiedzy, umiejętności i zdolności.

Ważną kwestią jest to, że przy wypełnianiu wymagana jest obecność pracownika zatrudnionego po raz pierwszy. Wymóg ten określa uchwała. Następnie oficer personalny wypełnia sekcję dotyczącą samej czynności. Przed dokonaniem wpisu należy skonsultować się z pracownikiem i sprawdzić na podstawie złożonych dokumentów, czy przed przyjęciem do pracy odbywał służbę wojskową lub ukończył jakieś kursy.

Jeśli są dostępne, należy również wprowadzić informacje o przejściu. Przed dokonaniem zapisu o zatrudnieniu umieszcza się pieczątkę organizacji, po czym dokonuje się wpisu: „Zatrudniony na stanowisko inżyniera I kategorii w dziale logistyki”, np. podając w odpowiedniej kolumnie dokładną datę przyjęcia. Podstawa zlecenia odbioru jest wpisana w innej kolumnie.

Następnie w miarę postępu pracy do akt pracy wprowadzane są wpisy dotyczące przeniesień, zwolnień i nagród. Informacje o zwolnieniach wprowadzane są z zachowaniem ścisłego przestrzegania przepisów prawa. W przypadku nagród nie trzeba podawać informacji o premiach rocznych.

Kiedy powinna zostać wydana pierwsza książeczka pracy pracownika?

Uchwała nr 225 określa okres, w którym funkcjonariusz personalny musi wystawić dokument po raz pierwszy. Jest to siedem dni od daty zatrudnienia. Jeśli świadectwo doświadczenia zostanie złożone z opóźnieniem, stanowi to naruszenie przepisów prawa przez personel.

Jak zdobyć zeszyt ćwiczeń dla nieletniego po raz pierwszy?

Nie ma szczególnej procedury wydawania świadectwa doświadczenia dla małoletniego po raz pierwszy. Obowiązuje ogólna procedura rejestracji. Należy jednak zauważyć, że rekrutację należy przeprowadzić zgodnie z dokładnymi instrukcjami kodeksu, ponieważ ustanawia on pewne standardy zatrudniania nieletnich.

Zatem wypełniając tak ważny dokument dotyczący działań, funkcjonariusz personalny musi nie tylko znać przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale także zwracać większą uwagę i dokładność.

Pytanie, jak po raz pierwszy zdobyć książeczkę pracy, niepokoi nie tylko obywatela podejmującego pracę po raz pierwszy, ale także pracownika działu HR, który przygotowuje dla niego dokumenty. W artykule rozważymy procedurę wstępnego wypełnienia dokumentu pracy.

Książka pracy

Zeszyt ćwiczeń to dokument zawierający informacje na temat doświadczenia zawodowego pracownika. Kiedy dana osoba ubiega się o emeryturę, dokument ten stanowi potwierdzenie jej stażu pracy, co oznacza, że ​​należy wykluczyć wszelkie błędy i nieścisłości w tym dokumencie.

Formularz „Zeszytu ćwiczeń” wraz z wkładką do niego zostały zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 „W sprawie zeszytów ćwiczeń” z dnia 16.04.2003 r., a procedura ich wypełniania została zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Rosji nr 69 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń” z dnia 10.10.2003 .

Ważny! Pracownik nie ma prawa samodzielnie wypełniać książeczki pracy; jest to obowiązek pracodawcy. Dlatego za utrzymanie siły roboczej w organizacji odpowiada specjalista wyznaczony przez menedżera.

Kto kupuje formularz zeszytu ćwiczeń

Każdy pracodawca musi posiadać do nich druki zeszytów ćwiczeń i wkładek. Pracodawca nie ma prawa wymagać od pracowników samodzielnego zakupu. Pracodawca powinien zawrzeć umowę ze stowarzyszeniem np. GOSZNAK lub innym akredytowanym dostawcą. Organizacje takie udostępniają formularze zatrudnienia.

Po wydaniu pracownikowi formularza pracy, opłata za książkę jest od niego pobierana. Wysokość opłaty będzie równa kosztowi zakupu formularza. Jeżeli nagle formularz książeczki ulegnie przypadkowemu uszkodzeniu, pracownikowi nie można odebrać pieniędzy. Ponadto nie da się wstrzymać pieniędzy, nawet jeśli doszło do masowej utraty dokumentacji pracowniczej, co nastąpiło z winy pracodawcy. Takie przypadki powinny być przewidziane w układach zbiorowych jako specjalne warunki świadczenia bezpłatnej siły roboczej. A pracodawca w całości rekompensuje wszystkie koszty.

Pracodawca ma obowiązek między innymi:

• prowadzić księgę ewidencji ruchu zeszytów pracy, w której odnotowuje się ich wydawanie, przechowywanie, wpływy i wydatki, a także rejestrację dokumentów nowych pracowników;
• prowadzić dokumentację swoich pracowników i być za nich odpowiedzialnym;
• w przypadku zwolnienia pracownika wystawić mu świadectwo pracy i dokonać odpowiedniego wpisu w Księdze Rachunkowej.

Ważny! Pracodawca ma prawo potrącić z wynagrodzenia pracownika koszt prowadzenia książeczki pracy przy jej wstępnym zarejestrowaniu. W tym celu pracodawca ma obowiązek wydać odpowiednie zarządzenie, z którym pracownik musi się zapoznać i podpisać. Bez zgody pracownika koszt książki nie może być potrącany z wynagrodzenia.

Jak zdobyć zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy

Należy wypełnić pusty zeszyt ćwiczeń w oparciu o następujące dokumenty:

• paszporty;
• dokumenty edukacyjne;
• zlecenie odbioru.

Książkę pracy wydaje się nowemu pracownikowi w ciągu siedmiu dni od dnia podpisania polecenia o zatrudnieniu. W tym samym okresie należy wpisać do księgi informację o przyjęciu pracownika (przeniesieniu na inne stanowisko, szkoleniu zaawansowanym lub nagrodzie). Informację o zwolnieniu pracownika wpisuje się w dniu zwolnienia i w tym samym dniu przekazania dokumentu pracownikowi.

Na stronie tytułowej książki znajdują się następujące informacje:

• Imię i nazwisko zatrudnionego pracownika - zgodnie z jego paszportem;
• data urodzenia nowego pracownika;
• wykształcenie, specjalność i zawód wpisuje się zgodnie z dokumentami o wykształceniu.

Ważny! Po uzupełnieniu określonych informacji specjalista HR musi przekazać księgę pracownikowi w celu weryfikacji i podpisu.

Jeżeli pracownik odkryje błędy, pracownik działu personalnego będzie musiał zniszczyć księgę. Do tego będziesz potrzebować sporządzić specjalną ustawę i na jej podstawie zniszczyć dokument pracy. Następnie wypełniany jest nowy formularz zeszytu ćwiczeń.

Jeżeli z czasem konieczne stanie się wprowadzenie zmian na stronie tytułowej aktu zatrudnienia (na przykład pracownik zmienił nazwisko, uzyskał wyższe wykształcenie itp.), wówczas korekty wprowadza się z uwzględnieniem pewnych zasad:

• przekreślenia dopuszczalne są wyłącznie na stronie tytułowej, przy czym informacja jest przekreślona jedną linijką w celu umożliwienia jej odczytania;
• Powyżej wpisano prawidłowe informacje;
• obok niego wskazano nazwę, numer i datę dokumentu, na podstawie którego dokonywane są korekty w księdze (może to być akt małżeństwa, dyplom itp.);
• wpis jest poświadczony przez pracownika, który dokonał poprawek w księdze i poświadczony pieczęcią pracodawcy.

Ważny! Korekty w rubrykach „Informacja o pracy” i „Informacja o pracy” wprowadza się w inny sposób. Niedopuszczalne jest przekreślanie błędnych informacji. Należy go uznać za nieważny, po czym należy wprowadzić prawidłowe informacje.

Po zakończeniu pierwszego rozkładu pracy oficer personalny przystępuje do wypełniania informacji o pracy. W tym celu w odpowiedniej sekcji wprowadza się informację o zatrudnieniu. Sekcje w tej sekcji wskazują:

• numer rekordu (w naszym przypadku rekordem będzie numer 1);
• data przyjęcia;
• informacja o przyjęciu: „Zatrudniony na stanowisko…” (w tym przypadku wskazany jest podział strukturalny firmy, jeżeli jej nazwa jest wymieniona w umowie o pracę);
• szczegóły dokumentu, na podstawie którego pracownik zostaje zatrudniony (zamówienie, polecenie przełożonego).

Jeżeli książeczkę pracy zakłada się po raz pierwszy, pracownik może zwrócić się do funkcjonariusza personalnego o dokonanie wpisu odbycia studiów na oddziale stacjonarnym uczelni, służby wojskowej lub innego okresu wliczanego do stażu pracy, jeżeli po tym czasie pracownik zostaje zatrudniony.

W przypadku, gdy pracownik przywiózł dokumenty dotyczące służby wojskowej po dokonaniu wpisu o przyjęciu do księgi, wówczas wpis o służbie wojskowej wpisuje się później.

Procedura przechowywania i wydawania książeczki pracy pracownikowi

Książkę pracy dla nowego pracownika wydaje się w każdym przypadku, niezależnie od tego, czy jest on pełnoletni, czy nie. Książkę prowadzi pracodawca i dopóki pracownik pozostaje z nim w stosunku pracy, nie jest ona mu wydawana. Jeżeli pracownik musi przekazać książeczkę pracy temu czy innemu organowi, powinien napisać wniosek o wydanie kopii protokołu pracy lub wyciągu z niego. Pracodawca ma obowiązek ustosunkować się do wniosku pracownika i wydać wymagane dokumenty. Władze nie mają prawa żądać oryginału dokumentu.

Zagubiony zeszyt ćwiczeń

Jeżeli utrata książki nastąpiła z winy pracodawcy, wówczas będzie on zobowiązany do przywrócenia dokumentu. Pracownikowi wydaje się duplikat świadectwa pracy, przywracane są wszystkie informacje o stażu pracy i innych wpisach w księdze akt. Obecny pracodawca przejmuje wszystkie wnioski o wymagane usługi, a poprzedni pracodawcy pokrywają również niezbędne wydatki;

Jeżeli zaginięcie książki nastąpiło z winy pracownika, pracodawca wydaje na wniosek duplikat książki. A wszystkie dane w księdze przywracane są na podstawie dokumentów i certyfikatów uzyskanych przez pracownika.

Odpowiedzi na często zadawane pytania

Pytanie: Czy pracownik musi po raz pierwszy ubiegać się o zezwolenie na pracę?

Odpowiedź: Ustawodawstwo nie przewiduje takich wymagań. Zasady takie mogą jednak przewidywać wewnętrzne regulacje pracodawcy.

Pytanie: Dlaczego pracownik nie może samodzielnie kupić formularza pracy, skoro i tak trzeba będzie mu potrącić pieniądze?

Odpowiedź: Kupując formularz pracy w kiosku lub na stoisku, pracownik może nabyć egzemplarz książki, który nie spełnia ustalonych standardów lub został wyprodukowany przez firmę, która nie ma prawa wydawać takich druków.

Książka pracy jest dokumentem urzędowym potwierdzającym aktywność zawodową pracownika. Został on po raz pierwszy zatwierdzony w 1938 r. i obowiązywał do 1973 r. Ostatnia aktualizacja formularza zeszytu ćwiczeń miała miejsce w 2003 roku, kiedy to wprowadzono w nim szereg zmian: okładka stała się zielona, ​​umieszczono na niej herb Rosji i zwiększono liczbę stron do 44. Dokument zapewnia ochronę przed fałszerstwami - napis „Zeszyt ćwiczeń” na rozkładówce jest podświetlany światłem ultrafioletowym, a wszystkie arkusze sklejane są specjalnym szwem.

Główną funkcją rosyjskiego zeszytu ćwiczeń jest rozliczanie doświadczenia zawodowego, co jest konieczne później do obliczenia emerytury (patrz). Ponadto staż pracy wpływa również na wysokość zwolnienia lekarskiego: za nieprzerwaną pracę do 5 lat - 60% przeciętnego wynagrodzenia, powyżej 8 lat - 100%.

Uzyskanie zeszytu ćwiczeń: główne metody

Zeszyt ćwiczeń można zdobyć na kilka sposobów:

• Gdzie mogę dostać zeszyt ćwiczeń? Wydawane jest przez pracodawcę przy pierwszej oficjalnej pracy. Jest to najpopularniejsza metoda pozyskiwania, jest ona zapisana w prawie. Jeżeli z jakiegoś powodu pracodawca odmówi wydania tego dokumentu, pracownikowi przysługuje prawo odwołania się do sądu;
• Samodzielny zakup na straganach lub w sklepach papierniczych. Kupując w ten sposób należy zwrócić uwagę na autentyczność dokumentu (obecność herbu, podświetlany napis i charakterystyczny szew), gdyż może się zdarzyć, że trafimy na podróbkę. Zgodnie z prawem pracodawca nie ma prawa żądać samodzielnego zakupu dokumentu, ma obowiązek dostarczyć nowy formularz, który został zakupiony u licencjonowanych dostawców. Najczęściej tę metodę stosuje się, gdy potrzebna jest nowa księga, ponieważ w poprzednim dokonano niechcianych wpisów od poprzedniego pracodawcy;
• Wydawane po ukończeniu instytucji edukacyjnej (uniwersytetu lub instytutu). Niektóre uczelnie wydają zeszyty ćwiczeń wraz z dyplomem. Jest to jednak usługa opcjonalna, nie jest ona przewidziana przez prawo, dlatego nie wszystkie instytucje szkolnictwa wyższego ją zapewniają.

Aby otrzymać książeczkę pracy, przyszły pracownik musi złożyć następujące dokumenty:

• paszport obywatela Federacji Rosyjskiej,
• dyplom ukończenia studiów (jeśli jest dostępny).

Na stronie tytułowej znajdują się dane osobowe pracownika: imię i nazwisko oraz informacja o wykształceniu. Jeżeli w okresie rejestracji dziennika pracy pracownik kontynuuje naukę, dane o niepełnym wykształceniu wprowadza na podstawie dokumentów (dziennik ocen lub zaświadczenie z placówki oświatowej). Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy wszelkie informacje należy podawać w całości, bez skrótów.

Po wprowadzeniu informacji o pracowniku i wskazaniu aktualnej daty składa on swój podpis na stronie tytułowej, po czym w dziale personalnym podpisuje książeczkę pracy i umieszcza pieczęć organizacji. W przypadku braku pieczęci dokument uważa się za nieważny.

Po przyjęciu pracownika do organizacji informacje o nazwie organizacji, stanowisku pracownika, nazwisku i numerze dokumentu, na podstawie którego został zatrudniony, są wpisywane do księgi pracy. Zwalniając pracownika, należy wskazać datę, przyczynę zwolnienia oraz dokument, na podstawie którego dokonano tego wpisu (zamówienie lub zarządzenie). Informacja jest potwierdzana podpisami, po czym księga wraca w ręce byłego pracownika.

Kto powinien prowadzić książkę pracy?

Odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji pracy spoczywa wyłącznie na pracodawcy, ma on obowiązek przechowywać ją w niedostępnym miejscu (np. w sejfie). Jeżeli dokument zostanie uszkodzony lub zagubiony, podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej (grozi dyskwalifikacją do 3 lat) lub administracyjnej (grzywna do 50 tysięcy rubli), w zależności od wielkości wyrządzonych szkód.

Ale jeśli podczas przygotowywania tego dokumentu doszło do naruszeń, problem zostanie ujawniony i będzie dotyczył zarówno pracownika, który będzie musiał przywrócić staż pracy lub przejść przez władze, jak i pracodawcę, który może zostać o to oskarżony.

W niektórych przypadkach nielegalnie zarejestrowana siła robocza będzie skutkować wszczęciem postępowania sądowego, kary i wiele kłopotów.

Aby temu zapobiec, zarówno pracodawca, jak i pracownik muszą monitorować prawidłowe stosowanie Kodeksu pracy.

Jak zdobyć książeczkę pracy dla pracownika

Jeśli ubiegasz się o pracę i nie masz jeszcze stażu pracy, nie powinieneś się tym martwić. Naturalnie, można zostać zatrudnionym tylko tam, gdzie nie jest wymagane doświadczenie zawodowe w Twojej specjalności. Twoja specjalność zostanie wskazana w dokumentach edukacyjnych, które mogą obejmować:

• dyplom ukończenia studiów wyższych;
• dyplom ukończenia szkoły średniej specjalistycznej;
• zaświadczenia o ukończeniu kursów;
• certyfikaty przydziału specjalizacji;
• podobne dokumenty;
• kopia świadectwa szkolnego.

Na podstawie tych dokumentów, a także paszportu cywilnego, masz prawo szukać pracy w specjalności wskazanej w dokumentach, ale bez doświadczenia zawodowego. Doświadczenie zawodowe zdobędziesz po wypełnieniu zeszytu pracy i przepracowaniu określonego czasu w pierwszym przedsiębiorstwie w swoim życiu zawodowym.

Po pewnym czasie pracy będziesz mieć doświadczenie zawodowe w swojej specjalności, które może określić każdy pracodawca lub urzędnik ds. Personalnych. Będzie to dla Ciebie zdecydowany atut, który pozwoli Ci szukać korzystniejszych warunków pracy.

Sporządzenie zeszytu ćwiczeń przy pierwszym ubieganiu się o pracę - przykład wypełnienia strony tytułowej:

Szczegóły oferty pracy:

Gdzie się skontaktować?

Na początku ty przyjść do pracodawcy bez książeczki pracy. Informujesz go, że nie masz doświadczenia i nigdy nigdzie nie pracowałeś. Nie ma sensu zaczynać rozmowy o tym, że potrzebujesz zeszytu ćwiczeń, że jeszcze go nie masz. Może to charakteryzować Cię jako osobę niekompetentną.

Musisz wiedzieć, że do wypełnienia formularz zatrudnienia musi zostać wydany przez pracodawcę. Gdy Cię zatrudni, będzie musiał utworzyć dla Ciebie najlepszego współtwórcę.

Nawet jeśli pracujesz przez tydzień, masz prawo poprosić o książkę. Nie mają prawa Ci odmówić.

Należy jednak pamiętać, że w przypadku osób ubiegających się o pracę po raz pierwszy wymagana jest ich obecność przy wypełnianiu księgi. Na tej podstawie tydzień po otrzymaniu pracy zapytaj o losy swojej pracy.

Z twojej strony należy przedstawić potwierdzenie co robiłeś przed dołączeniem do tej organizacji. Na przykład:

• uczył się w szkole;
• w technikum, college'u lub liceum;
• w instytucie lub na uniwersytecie;
• uczęszczał na kursy;
• służył w szeregach Sił Zbrojnych Rosji.

Przedstaw dokumenty, które posiadasz po ukończeniu tych uczelni, a także dowód wojskowy, jeśli zostałeś właśnie zdemobilizowany. Co do zasady obywatele pełniący służbę wojskową muszą ją zawsze przedstawić przy ubieganiu się o pracę.

Jeśli nie otrzymałeś dokumentu edukacyjnego, np.:

• nie zdał egzaminów;
• zostali wydaleni

będziesz musiał przedstawić zaświadczenie.

Jeśli uszkodzony

Jeżeli książka została uszkodzona, należy ustalić źródło odpowiedzialności. Oczywiście będzie trzeba go wymienić, ale musi się tym zająć osoba odpowiedzialna za niewłaściwe przechowywanie dokumentów. Praca jest przywracana z zasobów sprawcy.

Jeśli jesteś winny, to starając się o pracę, będziesz musiał przedstawić zaświadczenie z ostatniego miejsca pracy (lub bez niego) i złożyć wniosek zgodnie z z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Oczywiście nie będzie brany pod uwagę staż pracy w poprzednim okresie, ale będziesz mógł kontynuować pracę i stopniowo zbierać całe utracone doświadczenie.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, rozdział 11, art. 65. Dokumenty przedstawiane przy zawieraniu umowy o pracę

O ile niniejszy Kodeks lub inne przepisy federalne nie stanowią inaczej, przy zawieraniu umowy o pracę osoba ubiegająca się o pracę przedstawia pracodawcy:

• paszport lub inny dokument tożsamości;
• książeczka pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy umowa o pracę jest zawierana po raz pierwszy lub gdy pracownik rozpoczyna pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym;
• wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej;
• dokument dotyczący wykształcenia i (lub) kwalifikacji lub obecności specjalnej wiedzy - przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia;
• zaświadczenie o obecności (braku) karalności i (lub) fakcie ścigania karnego lub zakończeniu ścigania karnego z powodów resocjalizacyjnych, wydawane w sposób i w formie określonej przez federalny organ wykonawczy pełniący funkcje opracowywania oraz wdrażanie polityki państwa i regulacji prawnych w zakresie spraw wewnętrznych – w przypadku ubiegania się o pracę związaną z działalnością, której wykonywanie zgodnie z niniejszym Kodeksem innego prawa federalnego nie jest dozwolone osobom, które mają lub miały kryminalną przeszłość są lub były przedmiotem postępowania karnego.

W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę specyfikę pracy, niniejszy Kodeks, inne ustawy federalne, dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej i dekrety Rządu Federacji Rosyjskiej mogą przewidywać konieczność przedstawienia dodatkowych dokumentów przy zawieraniu umowy o pracę .

Zabrania się wymagania od osoby ubiegającej się o pracę dokumentów innych niż przewidziane w niniejszym Kodeksie, innych ustaw federalnych, dekretów Prezydenta Federacji Rosyjskiej i dekretów Rządu Federacji Rosyjskiej.

Przy pierwszym zawieraniu umowy o pracę pracodawca wydaje książeczkę pracy oraz zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym.

Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada książeczki pracy ze względu na jej utratę, uszkodzenie lub z innej przyczyny, pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek tej osoby (ze wskazaniem przyczyny braku książeczki pracy), wydać nowy zeszyt ćwiczeń.

Aby dostać pracę potrzebne będą dokumenty. Należą do nich:

1. Paszport.
2. Dokument edukacyjny.
3. Certyfikaty, certyfikaty, certyfikaty potwierdzające kwalifikacje lub stopień.
4. Jeżeli zmieniłeś nazwisko, zabierz ze sobą dokument potwierdzający ten fakt.

W niektórych przypadkach pracodawca po dostarczeniu dokumentów i ich kserokopii przystępuje do wypełniania umowy o pracę, a nie zaczyna mówić o wypełnianiu umowy o pracę – to bardzo dobry znak, oznaczający, że przedsiębiorstwo to bardzo dba o pracowników.

W szczególności niektóre awanse, w tym zdobycie pracy, opłacane jest przez przedsiębiorstwo (organizację) ze środków własnych. Nie powinieneś się niecierpliwić i martwić, czy menedżer HR zapomniał dać Ci najaktywniejszego współtwórcę.

Za takie zapominanie zostanie oskarżony o poważną grzywnę, a w każdym razie otrzymasz raport z pracy. Książkę, zgodnie z instrukcją, należy wypełnić w Twojej obecności.

Jak sporządzić i zrobić zeszyt ćwiczeń: aplikacja

Niektórzy funkcjonariusze personalni proponują napisanie wniosku o otwarcie nowej księgi dla nowo zatrudnionych osób. Jest to konieczne, aby odliczyć koszty pracy od wynagrodzenia. W tym przypadku jest napisany w dowolnej formie w imieniu pracodawcy, z obowiązkowym zaznaczeniem faktu, że wymagane jest posiadanie kwalifikacji technicznych.

A także z prośbą o potrącenie kosztu formularza z wynagrodzenia. Jeżeli opłatę uiszczasz w kasie gotówką, wniosek może nie być wymagany.

Koszt najaktywniejszego współtwórcy może się znacznie różnić. Wszystko zależy od tego, jakie partie form pracy są kupowane i w jakich ramach czasowych zostały zakupione. Ile kosztuje zeszyt ćwiczeń? Aktualnie ich ceny to:

1. Za partię od 5 do 99 sztuk - 190 rubli.
2. Za partię powyżej 100 sztuk – 110 rubli.

Jeżeli cena formularza znacznie odbiega od podanej, pracodawca zawyża ją. Nie ma on prawnego prawa sprzedać go po zawyżonej cenie w porównaniu do tej, po której go kupił.

Kupując formularze książkowe, sporządza się je w specjalnych wykazach wyciągów, wskazując numer formularza i cenę zakupu.

Łatwo to sprawdzić i przy pierwszej kontroli inspektorów GIT taki przedsiębiorczy funkcjonariusz personalny (pracodawca) zostanie ukarany grzywną. Jeżeli kwota jest znacznie zaniżona:

1. Formularze zostały zakupione przed zmianą ceny i były tańsze.
2. Firma rekompensuje część kosztów formularza.

Poprawnie wykonany zeszyt ćwiczeń - próbka i przykłady:

Instrukcje krok po kroku dla pracodawców

Jeśli jesteś pracodawcą lub musisz bardzo ostrożnie podejść do kwestii przygotowywania ksiąg. Najmniejsze naruszenie może być obarczone rozwojem problemów. Dlatego pamiętaj, że musisz wypełnić formularz bardzo dokładnie, a jeśli przypadkiem popełnisz plamę lub błąd, formularz należy wymienić.

W przypadku osoby podejmującej pracę po raz pierwszy zeszyt ćwiczeń będzie musiał zostać wypełniony w jej obecności. Aby to zrobić, musi dostarczyć ci paszport i dokument edukacyjny. Dokument pracy musi odpowiadać danym paszportowym.

A jeśli na dokumencie wykształcenia (kwalifikacji) widnieje inne nazwisko, poproś o dokument potwierdzający jego zmianę. Na przykład, jeśli kobieta jest zamężna, musi przedstawić akt małżeństwa i jego kopię. Kopia musi zostać poświadczona i złożona w jej aktach osobowych wraz z kopiami innych dokumentów.

Wypełnienie strony tytułowej nie będzie trudne, ponieważ wskazuje, jakie informacje należy wprowadzić. Ale to konieczne spełniać standardy ustanowione w dokumentach legislacyjnych. Zwłaszcza:

1. Formularz należy wypełnić czytelnie, starannie, bez zaznaczeń.
2. Użyj niebieskiego lub fioletowego długopisu, możesz pisać atramentem.
3. Daty należy podawać wyłącznie cyframi arabskimi.

Należy je przechowywać w sejfie księgowym wraz z rachunkiem i księgą rozchodów. Formularz można pobrać wyłącznie z paragonem, na którym wskazano, dla jakiego pracownika przeznaczona jest książeczka pracy, zgodnie z wymogami Ministerstwa Pracy nr 69.

Jeżeli formularz jest uszkodzony, należy go spisać jako akt i zniszczyć, a następnie zabrać następny do wypełnienia. Nie jest zabronione przechowywanie formularzy przez osobę uprawnioną do prowadzenia kodeksów pracy, a także przez pracodawcę.

Jeśli jesteś początkującym przedsiębiorcą i nie wiesz jak kupić formularze, wejdź na stronę i zamów formularze u pośredników. Posiadają specjalistyczne pełnomocnictwo od Goznaka oraz licencję na dystrybucję formularzy NW i NW.

Kup natychmiast potrzebną partię i przechowuj ją w organizacji, aby była zawsze dostępna, ponieważ dostarczenie pracy pracownikowi musi nastąpić w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy o pracę.

W przypadku naruszenia tych terminów lub dopuszczenia się innych naruszeń inspektorzy GIT nałożą kary pieniężne co najmniej w wysokości od 300 do 5000 rubli.

Zanim zaczniesz wypełniać formularz najaktywniejszego współtwórcy, potrzebujesz podstawy prawnej. Należą do nich:

• podanie o pracę;
• nakaz zatrudnienia;
• w celu wystawienia i wypełnienia formularza pracy.

Po uzupełnieniu strony tytułowej na dole umieszcza się podpis właściciela dzieła. Podpisano poniżej:

• Kierownik Działu HR;
• lub pracodawca;
• lub osoba upoważniona.

Jeżeli przedsiębiorstwo jest małe i nie posiada personelu odpowiedzialnego za prace biurowe, a także działu personalnego lub podobnego, pracodawca ma prawo przyznać głównemu księgowemu prawo do prowadzenia ksiąg pracy, zgodnie z art. zatwierdzony ustawowo Regulamin z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225.

Jeśli jednak on bez zamówienia wypełni raport pracy zamiast kierownika, używając pieczątki faksu z jego podpisem, zostanie to uznane za naruszenie.

Podczas podpisywania pamiętaj o zachowaniu kolejności i wpisaniu:

• stanowisko;
• podpis (obrys);
• jego dekodowanie z inicjałami.

Zatrudniając cudzoziemca nie ma konieczności tworzenia kodeksu pracy, jeżeli może on być zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub w inny sposób.

Jednakże zgodnie z jego życzeniami i wymaganiami konieczne będzie utworzenie TC. Ponadto, zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawca nie ma prawa odmówić osobie oficjalnego zatrudnienia. Niedopuszczalne jest przyjmowanie siły roboczej z zagranicy lub uwzględnienie stażu pracy wpisanego do księgi cudzoziemca, uzyskanego poza Federacją Rosyjską.

W takim przypadku konieczne jest wyjaśnienie, zgodnie z listą, jego przydatności zawodowej. W przypadku osób posiadających dokumenty edukacyjne w stylu sowieckim zachowane zostaje prawo do nauki. W pozostałych przypadkach potwierdzenie kwalifikacji następuje w przypadku, gdy placówka edukacyjna nie znajduje się na liście uczelni powszechnie obowiązujących.

Bez tego warunku oficer personalny wypełnia dokumentację techniczną podobnie jak pracownik bez wykształcenia. Wyjątek stanowią zaproszeni specjaliści o wysokim poziomie zawodowym na mocy wspólnie uzgodnionej oficjalnej decyzji.

Ważnym punktem będzie wypełnienie nazwiska, imienia i patronimiki w języku rosyjskim. Aby zostało ono poprawnie wprowadzone, niezbędny będzie odrębny wniosek pracownika, w którym osobiście potwierdzi on prawidłowość wprowadzonych danych, odpowiadających danym paszportowym w jego ojczystym języku.

Jeżeli funkcjonariusz personalny jest właścicielem pracy

Ubiegając się o pracę w dziale HR, nie należy wypełniać własnego TC, ponieważ zawsze ma alternatywne możliwości. Oprócz oficera personalnego pracodawca może wypełnić dowolną książkę. Dział HR nie będzie wyjątkiem.

W związku z tym może podpisywać tylko na miejscu gdzie właściciel dzieła podpisuje podpis, a poniżej:

• podpisany przez pracodawcę;
• lub pracujący (inny) funkcjonariusz personelu;
• lub specjalnie upoważniona osoba.

Osoba upoważniona musi zostać określona w drodze specjalnego zamówienia.

Do negatywnych powodów w tym zakresie należy fakt, że osoba bez pozwolenia na pracę (patrz) nie jest uważana za pełnoprawnego pracownika, nawet jeśli istnieje zamówienie i umowa o pracę. Jeśli mówimy o zwolnieniu, pytanie można postawić nieco inaczej.

Wniosek

Wypełnienie Kodeksu pracy podczas wstępnej rejestracji pracownika jest ważnym krokiem. W takim przypadku nie ma sensu podejmować działań nieuregulowanych prawem i arbitralnie podchodzić do tej kwestii. Po prawidłowym zarejestrowaniu księgi należy ją zarejestrować w księdze rachunkowej i przechowywać w miejscu zgodnym z przepisami, np. w sejfie.