Płatność online od 1 czerwca. Kasy fiskalne online

Zgodnie z przyjętą nowelizacją ustawy nr 54-FZ przedsiębiorczość rozpoczynała się stopniowo (nowa ustawa nr 290-FZ). Prezentowana wersja 54-FZ „O korzystaniu z urządzeń kasowych” wprowadza kasy fiskalne, za pośrednictwem których wszystkie dane dotyczące podjętych działań są natychmiast przesyłane do Federalnej Służby Podatkowej.

Innowacja dotyczy wszystkich systemów podatkowych i dotyczy nawet tych podatników, którzy zgodnie ze starą wersją prawa byli zwolnieni ze stosowania technologii kalkulacyjnej.

Czym jest kasa internetowa od 2017 roku?

Wraz z wprowadzeniem kas fiskalnych online w wymianie informacji o danych płatniczych uczestniczą 4 strony.

1. Właściciel kasy przekazuje dane fiskalne do OFD.
2. W odpowiedzi OFD przesyła potwierdzenie odbioru. Przetwarza otrzymane dane kontrolne, przechowuje je i okresowo wysyła partiami do Federalnej Służby Podatkowej.
3. Federalna Służba Podatkowa zyskuje kontrolę nad obliczeniami przeprowadzanymi w czasie rzeczywistym.
4. Po dokonaniu płatności kupujący otrzymuje paragon – papierowy lub elektroniczny – i może go sprawdzić korzystając z serwisu internetowego Federalnej Służby Podatkowej.

Kasy fiskalne online od 2017 roku: ustawa została przyjęta

Po wprowadzeniu w 2017 roku kas fiskalnych online nowe prawo nie pozostawia miejsca na oszustwa finansowe. Już teraz można zauważyć wiele korzyści dla stron biorących udział w projekcie:

• w 2017 r. właściciel sprzętu kasowego może przekazywać informacje o płatnościach bez konieczności odwiedzania Federalnej Służby Podatkowej;
• Federalna Służba Podatkowa zyskuje możliwość automatycznego wykrywania naruszeń bez uciekania się do masowych kontroli na miejscu;
• kupujący uczestniczy w procesie jako kontrola cywilna.

Etapy wejścia w życie ustawy o kasach internetowych od 2017 roku

Mimo że kasy fiskalne internetowe są obowiązkowe od 2017 r., ustawa została przyjęta wcześniej, bo 3 lipca 2016 r. Od chwili wejścia w życie ustawy do 31 stycznia 2017 r. wszystkie jej przepisy dotyczyły wyłącznie wolontariuszy. Okres następujący po tej dacie będzie trwał 1,5 roku.

• 1 lutego 2017 r Zgodnie z ustawą 54-FZ wstrzymano rejestrację starych kas fiskalnych. Od tego momentu wszystkie urządzenia kasowe rejestrowane są wyłącznie zgodnie z najnowszym wydaniem ustawy (ze zmianami 290-FZ).
• Zastosowanie PKP Z31 m sztuka 2017 obowiązkowe dla wszystkich osób zajmujących się sprzedażą wyrobów alkoholowych (więcej na ten temat w artykule „”).
• 30 czerwca 2017 r – ostatni dzień, w którym dozwolona jest obsługa kasy fiskalnej starego typu.
• Z1 Lipiec 2017 Cały sprzęt kasowy zostaje przeniesiony do kas fiskalnych online (z pewnymi wyjątkami wymienionymi poniżej).
• Z1 Lipiec 2018 , zgodnie z przepisami ustawy nr 54-FZ, z kas fiskalnych online mają obowiązek korzystać te organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy do tego czasu byli zwolnieni z korzystania z systemów kas fiskalnych do rozliczeń (głównie organizacje świadczące usługi gospodarstwa domowego, podatnicy pod UTII i PSN).
• Oprócz, do 1 lutego 2021 r każdemu, kto pracuje w ramach specjalnych reżimów podatkowych, przysługuje odroczenie poprzez podanie dokładnych nazw towarów/usług i ich ilości w czekach i BSO.

Kasy fiskalne online od 2017 roku: wyjaśnienia

• Paragon fiskalny według 54-FZ zawiera więcej informacji: rejestrowana jest każda pozycja produktu, jej ilość, cena, rodzaj transakcji, stawka podatku, a nawet kod QR.
• BSO jest równoznaczne z czekiem. Od 1 lipca 2018 r. będą one „odliczane” za pomocą automatycznej wersji kasy internetowej. Zostaną one również przekazane Federalnej Służbie Podatkowej i wydawane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
• Można używać. Główny warunek: lokalizacja punktu sprzedaży detalicznej w miejscu oddalonym od sieci internetowych (lista osiedli została opracowana i zatwierdzona na poziomie legislacyjnym).
• Minimalna cena przejścia na nowy tryb pracy wyniesie około 25 000 rubli. Kwota obejmuje koszt, 36 miesięcy ważności klucza fiskalnego, opłatę za usługi OFD i dostawcy (operatora łączności). Kolejne roczne wydatki na rzecz OFD i Internetu wyniosą około 4000 rubli. będzie kosztować około 8000 rubli.
• Umowa z centralnym centrum serwisowym nie jest już obowiązkowa. Każdy właściciel kasy internetowej decyduje o tej kwestii samodzielnie.
• Przejście sklepów internetowych na kasy online odbywa się głównie przed 1 lipca 2017 roku. Jeżeli w sprzedaży znajdują się wyłącznie towary elektroniczne (nie ma bezpośredniego kontaktu z kupującym), można skorzystać z kasy fiskalnej bez drukarki paragonowej. Sklepy internetowe z dostawą będą musiały zaopatrzyć kurierów. Jeżeli któryś z dostarczonych towarów nie zadowoli kupującego, kurier będzie musiał wystawić paragon tylko na wybrane pozycje.

Notatka!
Federalna Służba Podatkowa wykazała gotowość pomocy każdemu, kto od 2017 roku nie jest w stanie samodzielnie zrozumieć przepisów ustawy o stosowaniu systemów kasowych. Na oficjalnej stronie departamentu proponuje się wykonanie testu, który pomoże Ci zrozumieć, jak stosować normy ustawy 54-FZ w 2017 r. I latach kolejnych, a jednocześnie dowiedzieć się, kiedy i czy konieczne jest wprowadzić w przedsiębiorstwie nowy sprzęt kasowy. Aby uzyskać dostęp do testu, należy kliknąć link https://kkt-online.nalog.ru/ i kliknąć biały przycisk „Czy potrzebuję kasy?” u góry strony.

Kasy fiskalne online pozwalają całkowicie otrzymywać informacje od przedstawicieli służb podatkowych dotyczące transakcji gotówkowych indywidualnych przedsiębiorców lub spółek.

KKM nowego formatu musi zawierać w siebie:

• wbudowana pamięć fiskalna, w której wszystkie informacje są chronione przed korektami;
• możliwość połączenia z Internetem;
• możliwość wygenerowania czeku papierowego lub elektronicznego;
• możliwość kontaktu z operatorem informacji fiskalnej;
• możliwość wydrukowania kodu QR na paragonie;
• przekazywanie elektronicznych kopii paragonów nie tylko operatorowi, ale także konsumentowi.

Istnieje możliwość zakupu nowego o podobnych funkcjach. Jeśli chodzi o kasę internetową, to się zaczyna od 14 000 rubli, do napędów fiskalnych – od 7000 rubli.

Jednocześnie dozwolone są osoby, które wyraziły chęć oszczędzania osobistych oszczędności możliwość modernizacji starych kas fiskalnych. Modele tego rodzaju, a także nowy model, wpisywane są do specjalnie opracowanego rejestru, który został zatwierdzony przez służbę skarbową.

Wszelkie pytania dotyczące korzystania z kas fiskalnych online regulują poniższe zasady: akty prawne, Jak:

• Ustawa federalna nr 54, która opisuje procedurę korzystania z kas fiskalnych online, kto ich potrzebuje i w jakim terminie należy dokonać przejścia;
• Artykuł 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej dotyczący obliczania kar.

Te akty prawne pozwalają w pełni poznać wszystkie subtelności w procesie prowadzenia działalności gospodarczej z wykorzystaniem kas fiskalnych online.

Jak to działa i co powinno znaleźć się na paragonie

Ogólne wymagania dotyczące paragonów z kasy fiskalnej online przedstawiono w art. 4 ust. 1 ust. 1 ustawy federalnej nr 54.

Jeśli chodzi o paragon z kasy online, powinien on zawierać następujące informacje bliższe dane, Jak:

Od początku lipca 2017 roku w swojej pracy mogą Państwo korzystać z nowego typu kas fiskalnych, za wyjątkiem tych, dla których konieczność przejścia na kasy online została przedłużona do lipca 2018 roku.

Z kolei od lipca 2018 r. do lipca 2019 r. wszyscy bez wyjątku przedsiębiorcy indywidualni i firmy (korzystające z możliwości płatności gotówką oraz płatności kartą bankową) będą musieli przejść na kasę internetową nowego formatu.

Należą do nich ci, którzy do niedawna nie korzystali w swojej działalności z kas fiskalnych, ale od tej pory utracili to prawo:

• płatnicy;
• indywidualni przedsiębiorcy i firmy tworzące BSO w procesie wykonywania jakiejkolwiek pracy lub świadczenia różnych usług dla ludności;
• indywidualni przedsiębiorcy, którzy wykonują swoją działalność zawodową w ramach patentu;
• dystrybutorzy losów loteryjnych i różnych marek;
• dystrybutorzy różnych produktów za pośrednictwem automatów sprzedających.

Dla indywidualnych przedsiębiorców, którzy korzystali z patentu lub UTII w swojej działalności gospodarczej, projekt zmian do Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej przewiduje Możliwość odliczenia podatku od kas fiskalnych, z którego można korzystać od lipca 2018 r.

Do chwili obecnej zmiany nie zostały jeszcze przyjęte; na razie są one przekazywane wyłącznie na papierze. Jeżeli zostaną przyjęte, odliczenie wyniesie ok 18 000 rubli.

W 2018 roku bez korzystania z nowej kasy będą mogli wykonywać pracę:

1. Kategorie przedsiębiorców, którzy znajdują się w odległych obszarach, gdzie nie ma Internetu, w związku z czym niemożliwe jest przesyłanie informacji fiskalnych online. Tacy przedsiębiorcy mogą korzystać z kas fiskalnych, które nie są powiązane z kasami internetowymi, zapewniając jednocześnie standardową, papierową wersję czeku. Lista odległych obszarów jest określona w paragrafach 3 i 7 ustawy federalnej nr 54.
2. Indywidualni przedsiębiorcy lub firmy naprawiające buty, produkujące klucze i tak dalej.
3. Apteki w wiejskich ośrodkach medycznych.
4. Kierowcy pojazdów komunikacji miejskiej w procesie sprzedaży biletów podróżnych.
5. Indywidualni przedsiębiorcy i firmy sprzedające w kioskach z lodami gazety i czasopisma, napoje z beczki, mleko i kwas chlebowy z cystern, żywe ryby i warzywa w sezonie wysokim.

Terminy

Nowe przepisy dotyczące kas fiskalnych internetowych i BSO zyskują moc prawną dla wykorzystywanych urządzeń kasowych oraz dla zarejestrowanych przedsiębiorców w różnych okresach. Co to oznacza, pokazano w tabeli.

Słusznie rozważa się jedną z zalet wprowadzenia kas fiskalnych online znaczne uproszczenie procedury ich rejestracji w organie podatkowym.

Odpowiedni wniosek dotyczący rejestracji lub ponownej rejestracji KKM można złożyć nie tylko w formie papierowej, ale także w formie elektronicznej bez konieczności kontaktowania się z inspektoratem (na podstawie art. 4 ust. 2 ustawy federalnej nr 54).

Rejestracja kas fiskalnych online odbywa się na oficjalnym portalu służby podatkowej nalog.ru, na koncie osobistym podatnika w kategorii „Sprzęt kasowy”.

Do tego wystarczy:

1. Utwórz i wyślij wniosek do urzędu skarbowego w specjalnie zaprojektowanym formularzu.
2. Po zakończeniu weryfikacji wszystkich otrzymanych informacji przedstawiciele urzędu skarbowego przydzielą kasie internetowej numer ewidencyjny, który koniecznie będzie musiał być wyświetlony w urządzeniu fiskalnym jednocześnie z innymi informacjami dotyczącymi firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy, a co na koniec wygeneruj raport rejestracyjny bezpośrednio przy kasie.
3. Możesz go uzupełnić, dodając na swoim koncie osobistym informacje z wygenerowanego raportu rejestracyjnego.

Jeśli wszystko zostało wykonane bez błędów, na Twoim koncie osobistym zostanie wyświetlona data rejestracji i okres ważności dysku fiskalnego.

Grzywny

Kary są Następny:

Jak wybrać na przykładach

Którą kasę wybrać bezpośrednio zależy od rodzaju wykonywanej pracy.

Na przykład, jeśli mówimy o aptekach, fryzjerach lub małych sklepach, to nie ma potrzeby posiadania potężnej kasy. Do tego typu działalności idealnie sprawdzi się kasa fiskalna, która drukuje wolno i nie posiada możliwości automatycznego wycinania paragonu.

W przypadku usługi kurierskiej lub sprzedaży z samochodu należy skorzystać z autonomicznego, np. Pioneer-114F, który może działać na zwykłych bateriach AA, ale Merkury-185F działa na baterie.

Wybierając kasę fiskalną, nie trzeba preferować najdroższych modeli, licząc na ich jakość. Najważniejsze tutaj jest zwróć uwagę na zakres swojej aktywności zawodowej i poziom obciążenia aparatu. Jeśli baza klientów jest duża, lepiej wybrać bardziej mobilny model, w przeciwnym razie możesz obejść się niedrogim urządzeniem.

Na koniec pragnę zauważyć, że analizując opinie tych przedsiębiorców, którzy już w swojej pracy korzystają z kas fiskalnych online, możemy mówić o prostocie obliczeń i współpracy z fiskusem. Krótko mówiąc, wprowadzenie kas fiskalnych online było dla nich wyłącznie korzystne.

Kasa fiskalna internetowa to urządzenie, które wystawia paragon fiskalny i przekazuje informację o sprzedaży do urzędu skarbowego za pośrednictwem Internetu. Od połowy ubiegłego roku większość sprzedawców detalicznych przerzuciła się na taki sprzęt. W 2018 roku wprowadzono kolejne zmiany w prawie dotyczącym korzystania z systemów kasowych.

Kasy fiskalne i systemy podatkowe

Nowa procedura korzystania z systemów kas fiskalnych on-line w 2018 roku dla różnych kategorii podatników przyjmujących płatność gotówką i kartą uzależniona jest od reżimu podatkowego sprzedawcy.

Do 2017 roku wielu przedsiębiorców i organizacji mogło funkcjonować bez kas fiskalnych. Płacąc za usługi dla ludności, zamiast czeku wystawiali (ścisły formularz sprawozdawczy). Ponadto wszyscy handlowcy w PSN i PSN mieli prawo przyjmować płatność za towary bez żadnych dokumentów. Jedynie na żądanie kupującego wydawany był mu dowód sprzedaży.

Powodem takich złagodzeń jest to, że PSN i UTII dla celów podatkowych uwzględniają:

• potencjalny roczny dochód PSN;
• dochód, który jest przypisany (tj. zakładany) w przypadku płatników jednolitego podatku od dochodu przypisanego (UTII).

Jednak w uproszczonym systemie podatkowym, a także w OSNO i jednolitym podatku rolnym do obliczenia podstawy opodatkowania stosuje się wskaźniki faktycznie uzyskanych dochodów. Nie wymagano już kas fiskalnych w starym stylu; informacje o wielkości sprzedaży rejestrowano w EKLZ (elektronicznej taśmie kontrolnej).

Wykorzystanie systemów kasowych do obsługi płatności gotówkowych dla UTII w 2018 roku, a także dla indywidualnych przedsiębiorców posiadających patent, jest uzależnione od tego, czy zatrudniają oni pracowników. Jeżeli są pracownicy w branży handlowej lub gastronomicznej, to od 1 lipca 2018 r. potrzebne są nowe kasy dla tych gałęzi gospodarki. Co więcej, realne dochody z UTII i PSN nadal nie będą brane pod uwagę przy obliczaniu podatków. W celu zapewnienia praw konsumentów wprowadzane są nowe kasy fiskalne dla tych szczególnych reżimów.

Chociaż coraz więcej przedsiębiorców korzysta obecnie z nowych kas fiskalnych, nadal zdarzają się sytuacje, w których nie trzeba ich używać do płatności gotówkowych. Ta ograniczona lista jest podana w art. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ o użytkowaniu urządzeń kasowych. Wśród nich:

• sprzedaż gazet, czasopism i produktów pokrewnych w specjalistycznych kioskach;
• sprzedaż biletów w transporcie publicznym;
• handel ze zbiorników kwasem, mlekiem, olejem roślinnym, żywymi rybami, naftą;
• sprzedaż sezonowych warzyw, owoców, melonów;
• handel niektórymi towarami;
• sprzedaż leków w aptekach wiejskich itp.

W zakresie handlu na rynkach zaostrzono wymagania – zarówno dotyczące miejsc handlu, jak i kategorii towarów. W związku z tym rząd opracował produkty nieżywnościowe, których nie można sprzedawać na rynkach bez kas fiskalnych. Niezależnie od rodzaju punktu sprzedaży detalicznej, z CCP będziesz musiał korzystać przy handlu odzieżą, galanterią skórzaną, meblami, wyrobami drewnianymi, dywanami, wyrobami z gumy, tworzyw sztucznych i innymi rzeczami (łącznie 17 grup produktowych).

Zarządzenie nr 616 Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji z dnia 5 grudnia 2016 r. zezwala na stosowanie starych modeli kas fiskalnych na obszarach zaludnionych o populacji do 10 000 osób zamiast kas fiskalnych online.

Ważna innowacja dla sklepów internetowych – od 1 lipca 2018 r. konieczne będzie korzystanie z kas fiskalnych w przypadku płatności online kartą lub poprzez usługi takie jak Yandex Cashier.

Kupujący otrzymuje wyłącznie paragon elektroniczny. Wcześniej nie było takiego wymogu. Do fiskalizacji online możesz wykorzystać rozwiązanie Yandex.Checkout z kasą partnerską lub własną opcję, na przykład wysyłanie czeków za pomocą systemu CMS lub CRM. Yandex.Checkout prześle informacje o zamówieniach i płatnościach do Twojej kasy oraz poinformuje sklep o pomyślnej rejestracji płatności i paragonu.

Jeśli świadczysz usługi zdalne/sprzedajesz towary i nie połączyłeś się jeszcze z Yandex.Checkout, radzimy zrobić to teraz. Dziś jest to usługa płatnicza najbardziej dostosowana do nowego prawa. Przesyłając wniosek za pomocą poniższego przycisku, otrzymasz 3 miesiące usługi w taryfie premium z minimalnym procentem (samo połączenie jest bezpłatne):

Kiedy przejść na nową kasę fiskalną

W tym samym okresie – od 1 lipca 2019 r. – każdy, kto świadczy usługi dla ludności w ramach jakiegokolwiek systemu podatkowego, musi przejść na kasy online po wydaniu wydrukowanego formularza ścisłego raportowania. Dla przejrzystości przedstawiamy w tabeli cechy korzystania z CCP.

Wymagania dotyczące kasy online

Co to jest kasa fiskalna online? Najprostszym wyjaśnieniem jest kasa fiskalna, która działa online, czyli tzw. podłączony do Internetu. Informacja o zakupie przekazywana jest do operatora danych fiskalnych, który przesyła potwierdzenie przyjęcia informacji, a paragonowi zostaje przypisany atrybut fiskalny.

Nowe kasy fiskalne muszą spełniać wymagania określone w art. 4 ustawy nr 54-FZ.

• mieć etui z numerem seryjnym;
• wewnątrz obudowy musi znajdować się zegar czasu rzeczywistego;
• posiadać urządzenie do drukowania dokumentów fiskalnych (wewnętrznych lub zewnętrznych);
• zapewniają możliwość zainstalowania napędu fiskalnego wewnątrz obudowy;
• przenieść dane na dysk fiskalny zainstalowany wewnątrz obudowy;
• zapewnić tworzenie dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej i przesyłanie ich do operatora niezwłocznie po wprowadzeniu danych do dysku fiskalnego;
• zapewnić druk dokumentów fiskalnych z dwuwymiarowym kodem kreskowym (kod QR o wymiarach nie mniejszych niż 20 x 20 mm);
• otrzymać od operatora potwierdzenie otrzymania danych lub informację o braku takiego potwierdzenia.

Ponadto dla samego napędu fiskalnego ustanowiono osobne wymagania (art. 4 ust. 1 ustawy nr 54-FZ), które muszą:

• posiadać etui z numerem seryjnym i plombą producenta oraz nieulotny timer;
• zapewnić bezpieczeństwo informacyjne danych fiskalnych i ich szyfrowanie;
• wygenerować atrybut fiskalny o długości nie większej niż 10 cyfr dla każdego dokumentu fiskalnego;
• zapewniają uwierzytelnienie operatora danych fiskalnych i weryfikację wiarygodności jego potwierdzeń;
• tworzyć zapisy w pamięci urządzeń kasowych;
• przestrzegać protokołów wymiany informacji ustanowionych w art. 4.3 ustawy nr 54;
• mieć klucz dokumentu i klucz wiadomości o długości co najmniej 256 bitów;
• zapewniają możliwość odczytu danych fiskalnych zarejestrowanych i przechowywanych w pamięci przez okres pięciu lat od zakończenia eksploatacji.

Rejestr kas fiskalnych spełniających wymagania kas fiskalnych online i dopuszczonych do użytku jest publikowany na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Zanim samodzielnie podejmiesz decyzję z jakiej kasy (kasy fiskalnej) możesz korzystać, upewnij się, że wybrany model znajduje się w tej kasie.

Koszty kas fiskalnych online

Nowa kasa fiskalna, a także wdrożenie zmian przyjętych w ustawie o kasach fiskalnych będzie wymagało od sprzedawców pewnych wydatków. Co więcej, trzeba tu wziąć pod uwagę nie tylko to, ile kosztuje kasa internetowa, ale także koszty usług operatora danych fiskalnych (FDO).

OFD jest pośrednikiem, który poprzez Internet pobiera dane z kasy internetowej, a następnie przekazuje je do urzędu skarbowego. Operatorem może być wyłącznie wyspecjalizowana organizacja handlowa spełniająca wymagania techniczne i informacyjne Federalnej Służby Podatkowej. Za naruszenie procedury przesyłania danych, ich bezpieczeństwa i ochrony OFD może zostać ukarany dużą grzywną (od 500 tysięcy do 1 miliona rubli).

Oczywiście usługi operatora będą kosztować. Aby przyciągnąć klientów, większość operatorów oferuje niskie taryfy za pierwszy rok usługi - od 3000 rubli za jedno urządzenie, tj. Koszt usług uzależniony jest od ilości kas fiskalnych. W przyszłości oczekuje się, że usługa wzrośnie do 12 000 rubli miesięcznie.

Uwaga: operator danych fiskalnych musi zostać wybrany wyłącznie z oficjalnej listy zamieszczonej na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej i posiadać zezwolenie na taką działalność.

Jeśli chodzi o koszty samego urządzenia, jeśli już je posiadasz, możliwe jest, że będziesz mógł je uaktualnić, zamiast kupować nowe. Na ile Twój sprzęt kasowy spełnia obowiązkowe wymagania i możliwość zainstalowania napędu fiskalnego zamiast ECLZ, możesz dowiedzieć się od producenta lub operatora.

W tabeli podaliśmy przybliżony koszt kasy online oraz pierwszy rok jej funkcjonowania.

Zatem wymiana kas fiskalnych następuje stopniowo. Oczekuje się, że ostateczne przejście na kasy online zakończy się w połowie 2019 r.

Do opłacania składek ubezpieczeniowych, podatków i płatności bezgotówkowych zalecamy otwarcie rachunku bieżącego. Ponadto wiele banków zapewnia preferencyjne warunki korzystania z usług. Tym samym dla użytkowników naszego serwisu Alfa-Bank zapewnia 3 miesiące całkowicie bezpłatnej usługi oraz darmowego połączenia z bankowością internetową.

Od 2018 roku więcej sprzedawców powinno korzystać z kas online. Urzędnicy dokonali zmian w ustawie o systemach kasowych i dopisali do listy tych, którzy muszą przejść na nowy system kasowy. Przede wszystkim zmiany dotknęły sprzedawców UTII i patentów.

Ważne wiadomości: Od 1 stycznia 2019 r. firmom będzie trudniej pracować z systemami kas online bez naruszeń. Z tego powodu kasy fiskalne będą musiały zostać pilnie przeformatowane. Już o tym.

Komu kasy fiskalne online w 2018 roku

Przypomnijmy, że przejście na nową technologię rozpoczęło się w 2017 roku. Prawie wszystkie firmy i przedsiębiorcy korzystają już z kas z możliwością przesyłania online informacji o czekach do organów podatkowych. Zdarzały się wyjątki od zaliczenia, pod warunkiem, że kupujący na żądanie otrzyma dokument potwierdzający dokonanie płatności (paragon sprzedaży, paragon itp.). Na tych samych warunkach zwolniono także przedsiębiorców posiadających patenty. To był pierwszy etap – od 1 lutego 2017 r.

Jeszcze większą grupę sprzedawców, którym pozwolono nie przechodzić na kasy online, stanowią firmy i indywidualni przedsiębiorcy, którzy wykonują pracę lub świadczą usługi dla ludności. Mają prawo do pracy bez kasy fiskalnej, pod warunkiem wydania. Był to już drugi etap transformacji od 1 lipca 2017 r.

Trzeci etap przypadł na 1 lipca 2018 roku. Od teraz z CCP mają obowiązek korzystać firmy na UTII, które działają w sektorach handlu detalicznego i gastronomii. Powstał także obowiązek dla przedsiębiorców posiadających UTII lub patent na tę samą działalność, ale pod jednym warunkiem – zatrudnili personel.

Od 1 lipca na nowe kasy internetowe mają także obowiązek przejść firmy i indywidualni przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi cateringowe i zatrudniają pracowników. Jednak największym problemem było przejście na zaktualizowaną technologię dla sprzedawców, którzy korzystają z elektronicznych środków płatniczych przy płatnościach (bankowość internetowa, bankowość mobilna, portfele elektroniczne). Wyjątkiem są ci, którzy i ci, którzy.

« Założono, że przejście na kasy online zakończy się 1 lipca 2018 r., jednak części przedsiębiorców dano odroczenie do 1 lipca 2019 r. Kto powinien przejść na kasy online już 1 lipca 2018 roku, a kto może przełożyć przejście na kolejny rok, zobacz tabelę.»

Ważne: Federalna Służba Podatkowa anuluje raportowanie podatkowe

Przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego, którzy korzystają z kas fiskalnych online, będą zwolnieni ze składania zeznań podatkowych. To nowy wspaniały projekt uruchamiany przez Federalną Służbę Podatkową. Dowiedzieliśmy się szczegółów.

Przejście na nowe zasady pracy będzie następowało stopniowo. Zakończenie planowane jest nie wcześniej niż w 2020 roku. W pierwszej kolejności zwolnieni z obowiązku składania zeznań podatkowych są przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego, których przedmiotem jest dochód, prowadzący handel detaliczny. To najprostszy sposób na prześledzenie łańcucha kontroli towarów – zauważyła Federalna Służba Podatkowa. Jeśli eksperyment się powiedzie, firmy zaczną do niego przyłączać się.

Jak niektórzy grzebali przy starych kasach fiskalnych

Najprostszą i najtańszą metodą stosowaną przez niektórych sprzedawców było nie wystawianie klientom czeków zastępczych. Wygląda na ten sam czek, tyle że został wybity w kasie, która nie jest zarejestrowana w Federalnej Służbie Podatkowej, chociaż jest na nim naklejona marka „EKLZ”. Pozbawieni skrupułów pracownicy centralnego centrum serwisowego mogli za 500 rubli. „zapomnij” o naklejeniu plomby zabezpieczającej kasę, aby sprzedawca mógł wyjąć ECLZ i w niekontrolowany sposób dziurkować paragony.

Bardziej złożonym i kosztownym sposobem jest ponowne flashowanie kasy. Przykładowo zainstaluj program, dzięki któremu niektóre czeki będą rejestrowane w EKLZ, a inne nie. Czasami oferowane było dodatkowe urządzenie techniczne jako „użyteczny” dodatek do „złośliwego” programu. Na przykład ukryty przycisk pod stopką kasjera. Nacisnąłem przycisk i czek nie został zarejestrowany. Za włamanie do kasy zażądali 20–30 000 rubli.

Czy będzie można majstrować przy nowych? KPCh

Oczywiście nie zabraknie rzemieślników, którzy będą próbowali włamać się do systemów kas online. Będzie to jednak znacznie trudniejsze, ponieważ zmieniła się technologia bezpieczeństwa informacji. Nie wnikając w terminy, możemy powiedzieć, że wielokrotnie trudniej oszukać akumulator fiskalny niż ECLZ. Modele kas fiskalnych zostają wpisane do rejestru Federalnej Służby Podatkowej po przejściu trzech etapów weryfikacji, z których jeden przeprowadzany jest według otwarcie opublikowanej metodologii. OFD dba o to, aby firma przesyłała rzetelne informacje do Federalnej Służby Podatkowej. Przyłączy się także kontrola ludowa. W tym celu Federalna Służba Podatkowa opracowuje już aplikację na smartfony, która w ciągu kilku sekund ustali, czy kupujący ma w rękach prawdziwy czek, czy fałszywy certyfikat.

Co jest specjalnego w CCP, spójrz na diagramy i tabele.

Jak pracować z kasami elektronicznymi

Federalna Służba Podatkowa odpowiada na temat kas fiskalnych online

Prawo zapewnia korzyści firmom działającym na trudno dostępnych, odległych i odległych obszarach. Urzędnicy odpowiedzieli.

Dzień dobry, drodzy czytelnicy! Dziś mówimy o najpoważniejszej zmianie, która od dawna rodzi wiele pytań - wprowadzeniu w 2017 roku kasy online dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością! W dodatku już w pełni obowiązuje, a pytań jest coraz więcej!

Krótko mówiąc: Ustawa o KPK nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. uległa bardzo dużym zmianom (zmiany wprowadziła ustawa nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r.):

• Zwykłe kasy fiskalne należy zastąpić kasami internetowymi;
• Dane dotyczące wszystkich czeków wybitych zostaną przesłane do Federalnej Służby Podatkowej;
• Indywidualni przedsiębiorcy na UTII i patencie stracą prawo do pracy bez kasy;
• Zmieniono stare kary i dodano nowe.

A teraz o tym wszystkim bardziej szczegółowo.

Kto powinien przejść na kasy online od 1 lipca 2018 r

Lista przedsiębiorców, którzy wcześniej mogli pracować bez kasy, gwałtownie się kurczy. Prawo do zwolnienia z kas fiskalnych utracą:

1. Płatnikami UTII są przedsiębiorcy indywidualni i spółki LLC, jeżeli świadczą usługi cateringowe, zajmują się handlem detalicznym i zatrudniają pracowników;
2. Przedsiębiorcy indywidualni prowadzący handel detaliczny i świadczący usługi cateringowe. Do personelu przedsiębiorcy indywidualnego zaliczają się pracownicy;

Te dwie grupy nie mogły postawić kasy fiskalnej, lecz wydać kupującemu (na jego żądanie) dokument potwierdzający dokonanie płatności. Teraz nie będą mogli tego zrobić! Od 1 lipca 2018 wszyscy, którzy płacą UTII i patent, również na zasadach ogólnych przejdą na nowe kasy!

1. Ci, którzy sprzedają losy na loterię, znaczki pocztowe itp.;
2. Ci, którzy handlują za pomocą automatów (automatów) i zatrudniają pracowników;

Te dwie grupy również przejdą na ogólne zasady korzystania z systemów kasowych od 1 lipca 2018 roku: pierwsza będzie musiała zainstalować kasy w punkcie sprzedaży, druga będzie musiała wyposażyć kasy w kasy fiskalne.

1. A także wszyscy, którzy obecnie korzystają z kas fiskalnych w starym stylu (włączone i ), będą musieli przejść na kasy online.

Przejście na kasy online od 1 lipca 2019 r

Kolejny etap przejścia na kasy online to 1 lipca 2019 roku. Od tego dnia do pracy na nowych zasadach będą zobowiązani:

• Przedsiębiorca indywidualny na patencie, z wyłączeniem przedsiębiorców świadczących usługi w zakresie handlu i gastronomii.
• Przedsiębiorcy indywidualni na UTII, pracujący w branży handlu i gastronomii, bez pracowników.
• Przedsiębiorcy indywidualni w PSN, działający w handlu i gastronomii, nie zatrudniający pracowników.
• Przedsiębiorcy indywidualni i spółki z oo na UTII świadczące inne usługi, z wyjątkiem handlu i gastronomii, gdzie od 01.07.2018 r. konieczne będzie korzystanie z kas fiskalnych online.
• Spółki z oo i indywidualni przedsiębiorcy zlokalizowani w OSNO lub uproszczonym systemie podatkowym, pod warunkiem świadczenia usług dla ludności i wydania BSO ustalonego formularza. Wyjątkiem jest sfera handlu i gastronomii.
• Przedsiębiorcy indywidualni wykorzystujący automaty do sprzedaży. W kadrze nie ma pracowników.

Kto może pracować bez kas fiskalnych online?

• Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się określonym rodzajem działalności (na przykład naprawą obuwia, dorabianiem kluczy itp.);
• Organizacje i przedsiębiorcy indywidualni zajmujący się sprzedażą czasopism/gazet w kioskach, lodami, napojami butelkowanymi, handlem na jarmarkach lub targowiskach detalicznych, sprzedażą mleka i kwasu chlebowego z cystern, sprzedażą sezonowych warzyw/owoców (w tym melonów);
• Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zlokalizowani na terenach trudno dostępnych (teren musi znajdować się na liście zatwierdzonej przez władze regionalne) – ale w przypadku tych osób jest poprawka: nie mogą instalować kasy fiskalnej, ale muszą wystawić płatność dokument dla klienta;
• Organizacje apteczne w ośrodkach ratownictwa medycznego na obszarach wiejskich*
• Przedsiębiorcy świadczący usługi portierskie.
• Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi związane z opieką nad dziećmi i osobami chorymi, a także osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
• Punkty recyklingu i zbiórki wyrobów szklanych. Wyjątkiem jest przyjęcie złomu.

Kasy fiskalne online dla podmiotów świadczących usługi dla ludności

W tej chwili firmy i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności mają prawo obejść się bez CCP, ale muszą wówczas wystawić BSO. Od 1 lipca 2018 r. obowiązek ten zostanie uzupełniony faktem, że konieczne będzie wystawienie nie tylko BSO, ale BSO wygenerowanego na specjalnym urządzeniu – „zautomatyzowanym systemie BSO”. W teorii system ten stanie się odpowiednio rodzajem kasy fiskalnej, natomiast BSO stanie się rodzajem paragonu fiskalnego.

Ponadto znowelizowano prawo w następującej części: wydawanie takiego BSO będzie możliwe zarówno przy świadczeniu usług, jak i przy wykonywaniu pracy na rzecz ludności.

Ważny! Zwolnienie z korzystania z CCT dla podatników UTII i patentów, a także podatników zlokalizowanych w trudno dostępnych obszarach oraz organizacji aptecznych w stacjach ratownictwa medycznego na obszarach wiejskich nie ma zastosowania, jeżeli te kategorie osób sprzedają towary objęte akcyzą.

Ważny! Jeśli znajdujesz się w obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych (musi to również zostać zatwierdzone przez władze regionalne), to znaczy w zasadzie po prostu nie ma Internetu, musisz korzystać z kasy, ale w trybie offline. Oznacza to, że kasa fiskalna musi być zainstalowana i używana, ale nie ma potrzeby przesyłania danych drogą elektroniczną.

Ważny! Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami dotyczącymi sprzedaży napojów alkoholowych. Ustawa nr 171-FZ „O regulacjach dotyczących wyrobów alkoholowych” została zmieniona ustawą nr 261-FZ Zmiany weszły w życie 31 marca 2017 r. Między innymi art. 16 w ust. 10 dodaje się ust.

Sprzedaż detaliczna napojów alkoholowych oraz sprzedaż detaliczna napojów alkoholowych w ramach świadczenia usług gastronomicznych prowadzona jest przy wykorzystaniu urządzeń kasowych.

Oznacza to, że każdy (zarówno przedsiębiorca indywidualny, jak i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) zajmujący się sprzedażą wyrobów alkoholowych (w tym piwa), niezależnie od stosowanego reżimu podatkowego, od dnia 31.03.2017 r. – od dnia wejścia w życie art. te zmiany. Norma ta ma charakter szczególny, dlatego ma pierwszeństwo przed normą ustawy „O korzystaniu z systemów kasowych”, w której przejście na kasy fiskalne dla UTII zostaje przesunięte na 01.07.2018 r.

Tym samym indywidualni przedsiębiorcy i spółki LLC na UTII i patentach, zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych, nie otrzymają odroczenia do 01.07.2018 r., ale muszą wcześniej przejść na nowe kasy fiskalne - od 31.03.2017 r.

Kasy fiskalne online dla sklepów internetowych i e-commerce

Wcześniej nie było jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy sklep internetowy potrzebuje systemu kasowego. Z wyjaśnień organów podatkowych wynika, że ​​nadal należało z niego korzystać. Teraz wszystko jest napisane dość jasno:

Systemy kasowe do handlu internetowego są potrzebne zarówno w przypadku płatności gotówkowych, jak i płatności za pomocą elektronicznych środków płatniczych.

Płatności elektronicznymi środkami płatniczymi to nowe pojęcie, które pojawiło się w prawie po nowelizacji. Rozliczenia takie definiuje się jako rozliczenia wykluczające osobistą interakcję pomiędzy obiema stronami procesu zakupowego.

Jeśli w swoim sklepie internetowym akceptujesz płatności wyłącznie elektronicznymi środkami płatniczymi, to możesz kupić nie kasę internetową, ale specjalną kasę fiskalną bez drukarki do drukowania paragonów.

Ważny! W niektórych przypadkach handlu internetowego, gdy stronami są dwie osoby prawne, dwóch indywidualnych przedsiębiorców lub indywidualny przedsiębiorca i osoba prawna, nie ma konieczności stosowania systemów kasowych – takie sytuacje są wyjątkami.

• Niektóre szczegóły:
• Jeśli masz umowę na przyjmowanie płatności z karty klienta bezpośrednio z bankiem, musisz wygenerować czek;
• Jeśli akceptujesz płatność pieniędzmi elektronicznymi (Yandex.Money, WebMoney itp.) do swojego portfela (lub firmowego) - musisz wystawić / wygenerować czek;

Jeśli masz umowę na akceptowanie płatności z agregatorem (Yandex.Checkout, Robokassa itp.), wówczas agregator działa jako agent płatności i musi wystawić czek. Wymagania dotyczące kontroli są dokładnie takie same jak w przypadku ogólnym!

Banki, zgodnie z ustawą nr 103-FZ, nie są agentami płatniczymi, dlatego też zawierając umowę z bankiem, kasujesz/formujesz czek!

Co zmieni się w samych kasach fiskalnych?

Głównym wymogiem stawianym nowym CCP jest możliwość podłączenia sprzętu do Internetu. To właśnie obecność komunikacji umożliwi przekazywanie organom podatkowym informacji o sprzedaży. Właściwie to stąd wzięła się nazwa „kasa internetowa”. Dodatkowo nowe kasy fiskalne muszą mieć obudowę z numerem seryjnym, a także funkcję drukowania dwuwymiarowych kodów kreskowych i wbudowany zegar.

W nowych kasach nie będzie pamięci fiskalnej i EKLZ, zamiast tego wewnątrz maszyny pojawi się napęd fiskalny. Wszystkie informacje o płatnościach będą przechowywane na tym dysku w formie chronionej.

Aby kasa mogła być używana, musi być ujęta w specjalnym kasie, natomiast napędy fiskalne będą miały swój odrębny kasę. Kasę internetową również trzeba będzie zarejestrować w urzędzie skarbowym, ale nie ma już konieczności zawierania umowy z centralnym centrum obsługi.

W tym miejscu nie możemy nie zauważyć „bonusu”: aby zarejestrować kasę fiskalną, nie trzeba osobiście udawać się do urzędu skarbowego, można to zrobić drogą elektroniczną; Ważny!

W tym miejscu nie możemy nie zauważyć „bonusu”: aby zarejestrować kasę fiskalną, nie trzeba osobiście udawać się do urzędu skarbowego, można to zrobić drogą elektroniczną; Kasy fiskalne starego formatu można rejestrować do 31 stycznia 2017 r. Od 1 lutego 2017 r. Federalny Inspektorat Służby Podatkowej rejestruje wyłącznie nowe kasy online. Z wcześniej zarejestrowanych kas fiskalnych, których okres użytkowania nie upłynął, można było korzystać wyłącznie do 30 czerwca 2017 r. Po tym terminie każdy, kto zgodnie z prawem musi korzystać z kas fiskalnych, w swojej pracy korzysta wyłącznie z kas fiskalnych on-line.

Nie jest konieczne kupowanie nowej kasy. Niektóre modele starych maszyn można zmodernizować i przekształcić w kasy fiskalne internetowe.

W jaki sposób dane będą przekazywane do urzędu skarbowego?

Przesyłanie danych odbywać się będzie za pomocą operatora danych fiskalnych (w skrócie FDO), a raczej za jego pośrednictwem. W związku z tym przedsiębiorca musi zawrzeć umowę z takim operatorem.

Następnie kolejność czynności jest następująca: kasjer stempluje czek, informacja w postaci zaszyfrowanej trafia na serwer operatora, operator sprawdza ją, przesyła potwierdzenie przyjęcia, a następnie przekazuje dane do urzędu skarbowego.

W tym miejscu nie możemy nie zauważyć „bonusu”: aby zarejestrować kasę fiskalną, nie trzeba osobiście udawać się do urzędu skarbowego, można to zrobić drogą elektroniczną; Operator zapisuje także wszystkie dane tak, aby nie można było ich poprawić. Wszystkie informacje będą przechowywane w bazie danych i przechowywane przez co najmniej pięć lat.

Bez umowy z operatorem Twoja kasa nie zostanie zarejestrowana w urzędzie skarbowym!

Co zmieni się w paragonach i BSO wraz z wprowadzeniem kas fiskalnych online

• Poszerzono listę wymaganych danych: dodano adres sklepu (adres strony internetowej w przypadku sklepu internetowego), stawkę podatku VAT, system opodatkowania transakcji, numer składowania fiskalnego i inne;
• Wprowadzono dwa nowe pojęcia: „korekcyjny paragon kasowy” oraz „korektowy BSO”: powstaną w momencie skorygowania wcześniej wykonanej transakcji rozliczeniowej. Ale takiej korekty można dokonać tylko w przypadku aktualnej zmiany; nie będzie możliwości skorygowania danych za wczoraj ani przedwczoraj!
• Czek i BSO, tak jak poprzednio, muszą zostać wystawione kupującemu, ale teraz można to zrobić nie tylko poprzez wydruk dokumentu na papierze, ale także poprzez przesłanie dokumentu w formie elektronicznej na adres e-mail. Możesz wysłać nie sam czek, ale osobną informację, zgodnie z którą klient może otrzymać czek w specjalnym źródle informacyjnym.

Jak zmienią się kary?

Zmieniły się kary, od lipca 2016 roku obowiązują nowe zasady:

1. Kara za niekorzystanie z kas fiskalnych obliczana jest na podstawie kwoty, która nie przeszła przez kasę: osoby prawne będą musiały zapłacić 75–100% kwoty, ale nie mniej niż 30 tysięcy rubli; Indywidualny przedsiębiorca – 25-50% kwoty, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli. Oznacza to, że im większa kwota, która nie przeszła przez kasę, tym większa kara;
2. Powtarzające się naruszenia tego rodzaju (w ciągu roku), w tym jeśli rozliczenia wyniosły 1 milion rubli. i więcej, podlega karze dla osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych zawieszeniem działalności na okres do 90 dni. Urzędnicy mogą otrzymać dyskwalifikację na okres od jednego do dwóch lat;
3. Za użytkowanie po 01.02.2017 r. kasa niespełniająca wymagań podlega ostrzeżeniu lub karze pieniężnej. Kara dla osób prawnych może wynosić 5-10 tysięcy rubli, dla przedsiębiorców indywidualnych – 1,5-3 tysiące rubli;
4. Niedostarczenie dokumentów i danych na żądanie organów podatkowych lub złożenie ich z naruszeniem terminu podlega sankcjom podobnym do ust. 3;
5. Niewystawienie czeku (BSO) w formie papierowej lub nieprzesłanie go w formie elektronicznej może skutkować ostrzeżeniem lub karą pieniężną. Kara dla przedsiębiorców indywidualnych wynosi 2 tysiące rubli, dla osób prawnych – 10 tysięcy rubli.

Ogólnie rzecz biorąc, liczby są imponujące, nawet jeśli weźmiemy pod uwagę najmniejsze kwoty kar. Ponadto zwracamy uwagę, że za takie naruszenia możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności w ciągu roku! Wcześniej okres ten wynosił tylko 2 miesiące.

Gdzie kupić kasę fiskalną online

Kasy fiskalne online możesz kupić w wyspecjalizowanych sklepach z wyposażeniem kas fiskalnych w Twoim mieście.

Możesz skontaktować się z centrum obsługi technicznej - dla tych, którzy obecnie mają starą kasę fiskalną.

Kasa fiskalna musi posiadać numer seryjny i musi być wpisana do kasy. Dla dysków fiskalnych będzie prowadzony odrębny rejestr.

Wniosek

Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że z dniem 1 stycznia 2018 roku weszły w życie zmiany Ordynacji podatkowej wprowadzone ustawą federalną nr 349-FZ z dnia 27 listopada 2017 roku. Dotyczą one wyłącznie przedsiębiorców indywidualnych pracujących na UTII i PSN. LLC jest wyjątkiem! Zgodnie z tą ustawą przedsiębiorcy indywidualni mogą skorzystać z ulgi podatkowej na zakup kasy internetowej w wysokości 18 000 rubli. w okresie 2018-2019 Korzystając z tego odliczenia, możesz obniżyć podatek należny do budżetu.

Oto najciekawsze oferty kas fiskalnych online z 2018 roku. Pomimo tego, że obowiązują one od 1 lipca 2017 r., wciąż pozostaje sporo pytań.