Od 2016 r. ubezpieczający mają obowiązek składania formularza SZV-M. Wskazuje spersonalizowane informacje o osobach ubezpieczonych, czyli pracownikach, a także wykonawcach, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne (CLA), jeżeli składki ubezpieczeniowe naliczane są od ich wynagrodzenia (Część 1, art. 7 ustawy z 24 lipca , 2009 nr 212 -FZ, ust. 2.2 art. 11 ustawy z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ).

• organizacje;
• indywidualni przedsiębiorcy;
• osoby fizyczne nieuznane za indywidualnych przedsiębiorców;
• prawnicy, notariusze i inne osoby prowadzące prywatną praktykę.

Ponadto wszystkie wymienione kategorie ubezpieczających muszą w podobny sposób składać sprawozdania dotyczące obywateli (niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami), z którymi zawarta jest umowa GPA.

Jednocześnie, jeśli prawnik lub inna osoba wykonująca prywatną praktykę prowadzi działalność samodzielnie, bez pracowników, to nie ma obowiązku podawania informacji o sobie w formularzu SZV-M.

Kto bierze SZV-M: HR czy księgowość

Oczywiście w ustawie 27-FZ nie ma wymagań dotyczących tego, która jednostka organizacji powinna być zaangażowana w przygotowanie i złożenie formularza SZV-M do rosyjskiego funduszu emerytalnego. O tej kwestii decyduje szef organizacji.

Dział księgowości może wypełnić i przesłać SZV-M, ponieważ to właśnie ten dział tradycyjnie przygotowuje raporty emerytalne - obliczanie RSV-1. Informacje w RSV-1 i SZV-M muszą sobie odpowiadać. Ale dział HR radzi sobie z formularzem SZV-M z takim samym sukcesem. Przecież mają wszystkie niezbędne informacje na temat zawierania i rozwiązywania umów o pracę oraz GPA.

SZV-M: ile kopii

Jeśli złożysz SZV-M w biurze swojego funduszu emerytalnego osobiście lub wyślesz go pocztą, pamiętaj, że za dany okres sprawozdawczy musisz złożyć tylko jeden formularz SZV-M. Oznacza to, że lepiej wstępnie przygotować 2 egzemplarze i mieć oba podpisane przez menedżera. I przekaż/wyślij do Funduszu Emerytalnego - jedno, drugie zostawiając dla siebie. Przynajmniej po to, żeby wiedzieć dokładnie, jakie informacje przesłałeś, a także na wypadek, gdyby Fundacja odkryła błędy w przesłanym raporcie. Jeżeli Fundusz Emerytalny nie przyjmie raportu ze względu na stwierdzone błędy, konieczne będzie dokonanie poprawek i ponowne przesłanie go do inspektorów.

Przesyłając SZV-M w formie elektronicznej, nie będziesz miał innej możliwości niż przesłanie tylko jednego egzemplarza formularza.

Czy w SZV-M jest kod na OKUD

Kod OKUD nie jest wskazany w formularzu SZV-M. Po prostu nie ma w nim odpowiedniej kolumny, w której można by wpisać kod OKUD dla SZV-M.

Należy pamiętać, że kody OKUD - ogólnorosyjski klasyfikator dokumentacji zarządczej (OK 011-93, zatwierdzony uchwałą rosyjskiego standardu państwowego z dnia 30 grudnia 1993 r. nr 299) nie są dostępne dla każdej zatwierdzonej formy dokumentu, którą organizacja lub indywidualny przedsiębiorca wykorzystuje w swojej pracy.

Numeracja pakietów w Funduszu Emerytalnym w 2017 r.: SZV-M

Często na forach i innych platformach internetowych użytkownicy zadają pytania dotyczące numeracji paczek w rosyjskim funduszu emerytalnym. Jednakże w kontekście zgłaszania na formularzu SZV-M niewłaściwe jest mówienie o numerze paczki (SZV-M). Ponieważ raport ten jest rejestrem, liczba wpisów w nim nie jest ograniczona. Natomiast w formie elektronicznej składany jest do Funduszu Emerytalnego w formie jednego dokumentu (jeden plik). Nie są generowane żadne partie dokumentów.

Czasami numeracja pakietu SZV-M nawiązuje do nazwy pliku. Jego programy są przypisywane automatycznie w postaci unikalnego identyfikatora.

Jaka jest numeracja paczek w raporcie RSV-1? Czy składając raport półroczny podajemy numery partii 3,4 czy 1,2? Fakt jest taki, że składając raport za I kwartał wysłaliśmy 2 paczki dokumentów: 1 - pkt 1-5, 2 - pkt 6. Teraz składamy już pół roku. Znowu podobne 2 paczki. Czy powinieneś zacząć numerację od numeru 3 czy numeru 1?

Numeracja wszystkich pakietów, w tym zgodnie z informacją SZV-6-3 przekazywaną do Funduszu Emerytalnego, jest ciągła. Przez sześć miesięcy zacznij numerować paczki od numeru 3.

Racjonalne uzasadnienie

Jak składać sprawozdania roczne do Funduszu Emerytalnego, żeby nie wracały

Numeracja paczek

Numeracja wszystkich pakietów, w tym zgodnie z informacją SZV-6-3 przekazywaną do Funduszu Emerytalnego, jest ciągła. Oznacza to, że dla nowych formularzy SZV-6-3 nie wprowadza się odrębnej numeracji. I trzeba kontynuować numerację wszystkich sprawozdań składanych do Funduszu Emerytalnego*, jaką spółka prowadzi od początku roku.

Władze lokalne Fundusz Emerytalny Rosji mają własne wymagania dotyczące numeracji paczek. W szczególności dla SZV-6-3 niektóre fundusze wymagają numerowania paczek w formacie G0 nnn, gdzie G to ostatnia cyfra roku sprawozdawczego, 0 to oznaczenie rocznego okresu sprawozdawczego, nnn to numer seryjny pakietu w okresie sprawozdawczym. Oznacza to, że w przypadku pakietu formularzy SZV-6-3 na rok 2011 liczba będzie wynosić 10001, 10002 itd. Dlatego przed wygenerowaniem informacji należy wyjaśnić wymagania specjalistów zajmujących się zarządzaniem funduszami.

� Program do sporządzania dokumentów sprawozdawczych dla Funduszu Emerytalnego „Spu_orb” wersja 2.93 według formularzy ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8, ADV-9, SZV-1, SZV-3, SZV-4- 1, SZV-4-2, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-6-4, SPV-1, SPV-2, ADV-10, ADV-11, ADV- 6-4, SZV-K, SZV-SP, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-M, ODV-1, SZV-ISKH, SZV-KORR, SZV- STAZH, oświadczenie o przyznaniu emerytury, informacja o urodzeniu, informacja o zgonie.

Program „Spu_orb” umożliwia przygotowanie dokumentów sprawozdawczych do przesłania do Rosyjskiego Funduszu Emerytalnego.

Tutaj masz możliwość wprowadzenia, wydrukowania i przesłania pakietów dokumentów do funduszu emerytalnego.

Program współpracuje z następującymi formami dokumentów:

• Kwestionariusze osób ubezpieczonych: ADV-1
• Wniosek o wymianę certyfikatu ubezpieczenia: ADV-2
• Wnioski o wydanie duplikatu certyfikatu ubezpieczenia: ADV-3
• Informacje o śmierci: ADV-8, Informacje o urodzeniu, Informacje o śmierci
• Informacje indywidualne: SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-6-4, SPV-1 , SPV-2, ODV-1, SZV-ISKH, SZV-KORR, SZV-STAZH
• Załączona karta z indywidualnymi informacjami: ADV-10, ADV-11
• Informacje o stażu pracy: SZV-K
• Informacje o pozostałych okresach świadczenia usług: SZV-SP
• Informacje o osobach ubezpieczonych: SZV-M
• Wniosek o dodatkowe składki ubezpieczeniowe: DSV-1
• Rejestr osób ubezpieczonych do składek ubezpieczeniowych: DSV-3
• Kalkulacja składek ubezpieczeniowych: RSV-1, RSV-2, RV-3
• Wniosek o emeryturę, wniosek o przyznanie emerytury

Program udostępnia także dodatkowe funkcje:

• Współpracuj z dowolną liczbą przedsiębiorstw
• Import danych z plików PFR w formacie XML
• Import danych z plików DBF
• Import klasyfikatora adresów Federalnej Służby Podatkowej (KLADR i FIAS)
• Generowanie i drukowanie formularzy z gotowych pakietów dokumentów Funduszu Emerytalnego w formacie XML
• Tworzenie i drukowanie blankietów dokumentów funduszu emerytalnego
• Kalkulator składek dla przedsiębiorców indywidualnych
• Administracja, rejestrowanie działań użytkowników programu

W okresie rozliczeniowym (rok kalendarzowy) numeracja pakietów informacji (SZV, RSV, ADV-6-2, SPV-1) musi być ciągła. Numery paczek, począwszy od sprawozdania za I kwartał 2011 roku należy zaczynać od pierwszej, a następnie w kolejności rosnącej (każda paczka musi być ponumerowana, łącznie z ADV).

Jak ustawić automatyczną ciągłą numerację paczek w serwisie?

Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

W systemie „Kontur.Extern” wybierz pozycję „PFR” > „Wypełnij raport lub korektę” > „Szczegóły i ustawienia” > „Ustawienia raportowania PFR.”

Przejdź do sekcji „Ogólne”, zaznacz opcję „Automatyczne numerowanie ciągłe”, kliknij przycisk „Zapisz”. .

W przypadku zaznaczenia opcji „Nie wypełniaj automatycznie pola numerem paczki” należy samodzielnie zadbać o zachowanie ciągłości numeracji i podczas generowania raportu wpisać odpowiedni numer paczki.

• Jeżeli numery paczek w informacji indywidualnej i formularzu DAM są takie same, wówczas numerację można zmienić na etapie tworzenia paczki SZV-6 + RSV-1.

Niektóre regionalne OPFR mają własne wymagania dotyczące numeracji opakowań. Na przykład liczba może składać się z pięciu cyfr - 47001, gdzie 47 oznacza kropkę, a 001 to numer pierwszego opakowania. Informacje te należy doprecyzować w oddziale Funduszu Emerytalnego, do którego będzie składane sprawozdanie.

Gdzie w wygenerowanym pliku raportu wyświetlany jest numer partii?

1. Jeżeli organizacja jest osobą prawną bez struktury branżowej lub organizacją macierzystą ze strukturą branżową, wówczas numer pakietu jest wskazany w nazwie pliku w pierwszym bloku DCK . Na przykład nazwa pliku zawierającego pakiet numer 8 będzie wyglądać następująco:

PFR-700-Y-2013-ORG-000-000-000000- DCK-00020-DPT-000000-DCK-00000.XML

Atrybut Nazwa pliku jest także zawarty w samym pliku raportu. Aby wyświetlić numer paczki wskazany bezpośrednio w pliku, należy go otworzyć i w linii FileName znaleźć pozycję DCK-0000X, gdzie X to numer paczki.

2. Jeśli organizacja jest oddzielnym oddziałem, numer pakietu jest wyświetlany w nazwie pliku w drugim bloku DCK. Ponadto nazwa pliku w bloku DPT będzie zawierać kod odrębnego działu. Przykładowo nazwa pliku wygenerowanego dla osobnego działu o kodzie 22 i zawierającego paczkę nr 8 będzie wyglądać następująco.