Określ kod produktów alkoholowych. Jak i dlaczego umieścić pozostałości napojów alkoholowych w bilansie w egais

Rosalkogolregulirovanie zwraca uwagę na fakt, że rozliczanie dostaw produktów w systemie EGAIS za pomocą faktur odbywa się w odniesieniu do określonych formularzy rejestracyjnych 1 i 2. Określone formularze rejestracyjne charakteryzują towary i odpowiadają każdej pojedynczej pozycji faktury elektronicznej.

W tym zakresie liczba pozycji na fakturze elektronicznej systemu EGAIS i na fakturze papierowej może się różnić, co nie stanowi naruszenia procedury księgowej. W takim przypadku muszą odpowiadać całkowite ilości dostarczonych produktów.

Odzwierciedlenie podaży produktów alkoholowych i bezalkoholowych w EGAIS

Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ, obrót alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol odbywa się wyłącznie w obecności następujących dokumentów towarzyszących potwierdzających legalność ich wytworzenie i obrót, łącznie z listem przewozowym (konosamentem). Formularz TTN oraz instrukcje dotyczące jego stosowania i wypełniania zostały zatwierdzone Dekretem Państwowej Komisji Statystycznej z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78 (zwanej dalej uchwałą).

Uchwała ustala, że ​​TTN ma na celu rozliczanie przemieszczania pozycji zapasów i opłat za ich przewóz drogowy, że w warunkach jednoczesnego przewożenia kilku towarów jednym pojazdem do jednego lub większej liczby odbiorców, na każdą przesyłkę wystawiany jest list przewozowy towaru i każdemu odbiorcy z osobna.

Klauzula 5 Zasad drogowego transportu towarów, zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 kwietnia 2011 r. Nr 272, stanowi, że przesyłka to ładunek o jednym lub większej liczbie nazw przewożony w ramach jednego dokumentu tytułu .

Tym samym przesyłka wyrobów alkoholowych i bezalkoholowych wchodzących w skład jednej partii produktów może zostać wydana z jednym CTN na całą partię.

Jednocześnie zgodnie z tym TTN w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym rejestrowane są wyłącznie informacje o produktach alkoholowych. Niedozwolone jest odzwierciedlenie w systemie EGAIS informacji o dostawie produktów bezalkoholowych.

Prowadzenie katalogu wyrobów alkoholowych w EGAIS

Rosalkogolregulirovanie informuje, że zgodnie z zasadami utrzymania systemu EGAIS, wprowadzaniem nazw alkoholi do katalogów systemu dokonują samodzielnie producenci i importerzy produktów.

W celu rzetelnego wyświetlania informacji w systemie EGAIS Rosalkogolregulirovanie informuje o konieczności stosowania przez oddziały i odrębne oddziały organizacji odrębnych kodów produktów przy produkcji lub imporcie produktów. Używanie kodów produktów ustanowionych przez inne przedsiębiorstwa lub oddzielne oddziały w celu rejestrowania własnej produkcji lub importu w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym jest niedozwolone.

Księgowanie produktów w systemie EGAIS

Rosalkogolregulirovanie zwraca uwagę, że dokumenty elektroniczne, formularz rejestracyjny nr 1 i formularz rejestracyjny rejestracyjny nr 2, towarzyszące przesyłkom towarowym podczas obrotu w systemie EGAIS, zawierają dane charakteryzujące towar.

Jednocześnie nie są one elektronicznym odpowiednikiem papierowych dokumentów towarzyszących sekcji A i B certyfikatu dla TTN/CCD; mogą nie pokrywać się zarówno pod względem liczby dokumentów, jak i numerów i dat certyfikatów oraz rejestracji formy rachunkowości.

Funkcje wypełniania formularza rejestracyjnego nr 1 dla produktów importowanych w EGAIS

Rosalkogolregulirovanie zwraca uwagę, że zgodnie z Zarządzeniem Rosalkogolregulirovanie nr 413 z dnia 03.12.2015 r. w sprawie zatwierdzenia formatu składania wniosków o wpis do jednolitego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego rejestrującego wielkość produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkohol etylowy i wyroby zawierające alkohol, informacje o organizacji prowadzącej produkcję i (lub) obrót (z wyjątkiem sprzedaży detalicznej) alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol, o produktach, o wielkości produkcji i obrocie produktami, o dokumenty zezwalające i towarzyszące produkcji i obrotowi produktami, potwierdzenia rejestracji i zawiadomienia o odmowie wpisania określonych informacji do formularza księgowego rejestracyjnego nr 1 w DATA BOTTLINGDATE wymagane
dla produktów wyprodukowanych w Rosji wskazana jest data rozlewu, dla produktów wyprodukowanych poza terytorium Federacji Rosyjskiej data dokumentu, na podstawie którego produkt został wwieziony na terytorium Federacji Rosyjskiej lub datę zwolnienia towaru zgodnie z wybraną procedurą celną.

Tym samym dopuszczalny jest brak w określonym dokumencie elektronicznym informacji o dacie rozlewu importowanych produktów.

Optymalizacja procesu synchronizacji według katalogu kontrahentów w kompleksach EGAIS producentów i importerów.

W celu optymalizacji procesu synchronizacji katalogów organizacji w EGAIS wprowadzono zmiany w obecnym systemie, które uniemożliwiają obowiązkowy odbiór danych dla wszystkich organizacji i indywidualnych przedsiębiorców.
Obecnie, aby uzyskać dane o kontrahentu, konieczne jest utworzenie wniosku poprzez podsekcję Wysyłanie kontrahentów w sekcji EGAIS Twojego konta osobistego na portalu https://service.fsrar.ru.
Instrukcja dodawania kontrahenta dostępna jest pod adresem

Opis obiegu dokumentów EGAIS

Możliwość dodania asortymentu do EGAIS poprzez Federalny Rejestr Wyrobów Alkoholowych

W związku z tym, że niektórzy producenci/importerzy napojów alkoholowych mogli zakończyć działalność do czasu konieczności podłączenia się do systemu EGAIS (przedsiębiorstwa branży piwowarskiej), a ich produkty mogą znajdować się w bilansach organizacji hurtowych i detalicznych i począwszy od od 01.01.2016 muszą być zarejestrowane w EGAIS, Rosalkogolregulirvoaniye opracowało dodatkowy mechanizm ustalania asortymentu poprzez funkcjonalność Federalnego Rejestru Wyrobów Alkoholowych (FRAP).
Instrukcje dodawania są dostępne pod adresem

Wyświetlanie adresów w katalogu organizacji w systemie EGAIS

Ustawa federalna nr 182-FZ z dnia 29 czerwca 2015 r. zmieniła ustawę nr 171-FZ w sprawie ulepszenia mechanizmu rejestrowania obrotu alkoholem i produktami zawierającymi alkohol. Wymóg obowiązkowego rejestrowania informacji w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym rozciąga się m.in. na firmy dokonujące zakupu, przechowywania i dostarczania (w tym importowania) alkoholu (w tym piwa, napojów piwnych, cydru, poire i miodu pitnego) oraz wyrobów zawierających alkohol oraz sprzedaż detaliczna alkoholu.

Zgodnie z ustaloną procedurą prowadzenia ewidencji w systemie EGAIS, niedopuszczalne jest powtarzanie ewidencji organizacji o identycznych INN i KPP.

Tym samym dane adresowe poszczególnych oddziałów organizacji zawierają wskazanie adresu głównego (aż do poziomu numeru domu, budynku, litery) z dodatkiem objaśniających oznaczeń (określonych w zezwoleniach na różne rodzaje działalności), oddzielonych literą znak |.

Stosowanie takich zapisów do rejestrowania informacji w systemie EGAIS jest dopuszczalne i nie jest uważane za błąd.

Specyfika rachunkowości w EGAIS przez uczestników branży piwowarskiej

Zgodnie z ustaleniami podjętymi na wspólnych spotkaniach z przedstawicielami branży piwowarskiej Rosalkogolregulirovanie informuje:

• Przedsiębiorcy indywidualni zajmujący się obrotem piwem, napojami piwnymi, cydrem, poire i miodem pitnym zobowiązani są do korzystania z jednego egzemplarza oprogramowania EGAIS, niezależnie od liczby miejsc prowadzenia działalności, w celu odzwierciedlenia danych w EGAIS;
• Przekazywanie informacji o dacie rozlewu produktów w Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym i certyfikatach A zgodnie ze specyfikacjami technicznymi do dnia 01.07.2016 ma charakter wyłącznie poglądowy;
• Jeżeli odrębny oddział organizacji importuje piwo, napoje piwne, cydr, poire i miód pitny, konieczne jest zainstalowanie na nim oprogramowania EGAIS w wersji 2.22.x;
• W przypadku błędów ASIiU, które uniemożliwiają dalsze rejestrowanie plików dziennych, organizacje muszą w dalszym ciągu pobierać pliki codzienne w kompleksie przedsiębiorstwa do czasu podjęcia decyzji o wznowieniu rejestrowania danych przez MRU Rosalkogolregulirovanie.

Katalog organizacji w systemie EGAIS.

Procedura księgowa dla przedsiębiorstw rozlewających produkty bezalkoholowe na tych samych zasadach, co produkty alkoholowe.

Producenci piwa, napojów piwnych, cydru, poire i miodu pitnego od dnia 01.07.2013 wyposażeni są w automatyczne urządzenia pomiarowo-kontrolne (zwane dalej AMIiU) zgodnie z Ustawą Federalną z dnia 18.07.2011 N 218 -FZ w sprawie zmian w ustawie federalnej o państwowych regulacjach dotyczących produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz niektórych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej i unieważnienia ustawy federalnej o ograniczeniach sprzedaży detalicznej i konsumpcji (picie) piwa i napojów wytwarzanych na jego bazie.

Format informacji przekazywanych za pomocą automatycznych środków pomiaru i rejestracji stężenia i objętości bezwodnego alkoholu w wyrobach gotowych, objętość wyrobów gotowych wyposażonych w główne urządzenia technologiczne do produkcji alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol jest zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Agencji Regulacji Alkoholu z dnia 1 lipca 2010 r. N 45n.

W przypadku rozlewu wyrobów bezalkoholowych na liniach produkcyjnych, na których odbywa się rozlew wyrobów alkoholowych, dla pozycji plików dziennych ASIiU w trybie „004” – rozlew wyrobów gotowych należy podać uniwersalny kod bezalkoholowy (kod produktu - DEF_PRODUCT_NAME_CODE, kod typu produktu - DSC).

Organizacje, które podłączyły się do systemu EGAIS przed 19 maja 2015 r. i mają potrzebę prowadzenia takiej ewidencji, muszą złożyć wniosek o aktualizację systemu EGAIS do Rosalkogolregulirovanie drogą e-mailową [e-mail chroniony].

Wraz ze stopniowym wprowadzaniem systemu Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego (EGAIS) zaszło wiele zmian w systemie rejestracji napojów alkoholowych. Od 15 marca br. na fakturach pojawiła się specjalna kolumna, w której umieszczany jest kod znaku akcyzy. Od 1 lipca ustawodawca zobowiązał wszystkich producentów i importerów do wypełnienia tego pola. Celem tej innowacji jest zacieśnienie kontroli nad przepływem produktów od producenta do konsumenta.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, na każdej butelce muszą znajdować się dane identyfikacyjne. Skanując produkt, dostawca i kupujący mogą łatwo uzyskać informacje o zakładzie produkcyjnym, dacie produkcji, nazwie organizacji i wiele więcej. Jednostki nadzorcze będą także mogły śledzić ruch każdej jednostki towaru.

Klasyfikator rodzajów wyrobów alkoholowych według EGAIS

Każda butelka posiada odpowiedni kod, który pozwala na identyfikację produktu i uzyskanie niezbędnych informacji dla uczestników rynku. Każda pozycja produktu zawiera kod QR, a także dodatkowe dane i wartość liczbową. Niniejsza procedura stosowania informacji identyfikacyjnych została zatwierdzona przez ustawodawcę.

Zazwyczaj każda jednostka towarowa ma trzycyfrową klasyfikację, np. wódka ma kod 200. Pozwala to na identyfikację każdego produktu i szybkie uzyskanie niezbędnych informacji o obrotach, produkcji i saldach. Korekty dokonuje się dość rzadko, ale zawsze konieczne jest sprawdzenie kodów z zatwierdzonymi przepisami FS RAR. W przeciwnym razie podczas kontroli mogą zostać nałożone kary.

Najpopularniejsze rodzaje wyrobów alkoholowych z klasyfikatorami

• Alkohol etylowy surowy (produkt powstały z surowców spożywczych) – 010.
• Alkohol etylowy absolutny - 050.
• Bioetanol na bazie surowców spożywczych - 071.
• Destylat winny - 130.
• Alkohol etylowy - 140.
• Destylat owocowy - 161.
• Wódka - 200.
• Wyroby alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 25% - 211.
• Rum - 236.
• Whisky - 237.
• Cydr - 261.
• Brzeczka piwna - 343.
• Wina musujące - 440.

W tej sekcji przedstawiono najpopularniejsze rodzaje wyrobów alkoholowych uwzględnione w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym. Dzięki przedstawionym danym możesz dowiedzieć się, jaki napój znajduje się na półce sklepowej. Pełną listę kodów można znaleźć na oficjalnej stronie FS RAR. W katalogu wyrobów alkoholowych Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego zawsze można znaleźć aktualny klasyfikator na dany okres czasu z podziałem na rodzaje alkoholi.

Po co Ci klasyfikator produktów alkoholowych?

• Sporządzanie deklaracji na formularzu nr 11 i nr 12. Na chwilę obecną dotyczy to wyłącznie podmiotów zajmujących się sprzedażą piwa, cydru i napojów niskoalkoholowych.
• Aby wyświetlić salda produktów. Wprowadzając dane do systemu alkoholi EGAIS, możesz szybko określić, który produkt pozostaje w magazynie producenta.
• W celu ochrony przed aresztowaniem administracyjnym. Zgodnie z dokumentem prawnym zatwierdzonym przez Rosalkogolregulirovanie konieczne jest wprowadzenie wszystkich danych dla każdej jednostki towaru do jednej bazy danych.

Programy specjalne 1C Accounting 3.0 pozwalają poprawnie wygenerować wymaganą dokumentację, biorąc pod uwagę klasyfikator i zatwierdzone etykietowanie napojów alkoholowych zgodnie z GOST. Należy jedynie zadbać o terminową aktualizację wszystkich informacji w systemie.

Jak pracować dla przedsiębiorstw z klasyfikatorem wyrobów alkoholowych

Kody i nazwy rodzajów napojów alkoholowych reguluje FS RAR. Wszystkie dane możesz pobrać ręcznie lub poprzez pobranie. Druga opcja jest najwygodniejsza, ponieważ pozwala uzyskać wszystkie informacje w ciągu kilku minut. Po pobraniu pozostaje jedynie przepisać nazwę zgodnie z brzmieniem zatwierdzonym przez wyższe władze. Należy zaznaczyć, że długość nazwy elementu katalogu dla niektórych pozycji może nie być wystarczająca.

Zastosowanie klasyfikatora przy rozliczaniu wyrobów alkoholowych w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym zwiększa skuteczność kontroli państwa nad produkcją, a także umożliwia pełne rozliczenie obrotu alkoholem etylowym. Wprowadzenie klasyfikatora znacznie upraszcza pracę przy wypełnianiu formularzy w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym dla alkoholi mocnych. Gotowe nowoczesne produkty programowe pozwalają zmniejszyć prawdopodobieństwo błędów przy utrzymaniu klasyfikatora do zera.

Dzięki zatwierdzonym kodom wyrobów alkoholowych podlegających etykietowaniu możliwe jest uzyskanie jak najpełniejszej informacji o produkcie. Wszyscy uczestnicy rynku, w tym konsumenci, będą mogli zapoznać się ze składem produktu oraz dowiedzieć się, gdzie i przez kogo został on wyprodukowany. Dodatkowa konserwacja klasyfikatora przez koncerny produkcyjne i importerów pozwoli na monitorowanie i unikanie błędów i niedokładności podczas wypełniania danych w programie 1C.

W „1C: Retail 8” istnieją dwa główne scenariusze synchronizacji danych produktów otrzymanych z EGAIS i nomenklatury:

1. Podczas pracy z danymi referencyjnymi (informacjami referencyjnymi).
2. Podczas przetwarzania dokumentu list przewozowy EGAIS (przychodzący).

Wstępne ustawienia elementów katalogu „Nomenklatura”.

Katalog " Rodzaje nomenklatury”

Aby uwzględnić produkty alkoholowe, konieczne jest utworzenie osobnego Rodzaj nomenklatury.

Aby to zrobić, potrzebujesz:

1. Przejdź do sekcji NSI – Nomenklatura – Rodzaje nomenklatury i naciśnij przycisk Tworzyć.
2. Skorzystaj z hiperłącza Sprecyzować w postaci elementu katalogu Rodzaj nomenklatury.
3. W oknie, które się otworzy Wybierz typ elementu ustaw przyciski opcji na wartość Produkt I Produkty alkoholowe (zawierające alkohol)..

Uwaga! Pole wyboru Sprzedawane na szkło ustala się wyłącznie dla produktów sprzedawanych na szkło, po otwarciu opakowania.

Katalog " Rodzaje wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol”

Informator Rodzaje wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol(rozdział NSI – EGAIS) zawiera informacje zgodnie z klasyfikatorem z załącznika nr 4 do zarządzenia Ministerstwa Podatków Federacji Rosyjskiej z dnia 12 stycznia 2004 r. nr BG-3-13/11@ „W sprawie wprowadzenia uzupełnień do formatu składania zeznań podatkowych i rachunkowych raporty w formie elektronicznej (wersja 2.00)”.

Katalog można wypełnić na dwa sposoby:

Katalog „Nomenklatura”

W elementach katalogu Nomenklatura Powinieneś uzupełnić dane:

W Procedurze działania uczestnika systemu podczas rejestracji danych w EGAIS, opublikowanej na stronie internetowej FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf), zaleca się wyszukiwanie wyrobów alkoholowych przy rejestracji sprzedaży detalicznej poprzez odczytanie skanera kodów kreskowych EAN.

Aby przypisać kod kreskowy EAN do produktu z jego opakowania należy:

Kod kreskowy zostanie automatycznie zapisany w rejestrze informacyjnym Kody kreskowe. Do utworzonego rekordu można przejść za pomocą polecenia Kody kreskowe z formularza elementu katalogu Nomenklatura(menu Więcej – Idź).

Notatka. Do elementu katalogu można przypisać kod kreskowy Nomenklatura na etapie jego tworzenia. Aby to zrobić, musisz przejść do katalogu Nomenklatura(sekcja Dane podstawowe – Nomenklatura) i zeskanuj skanerem kod kreskowy EAN. Jeśli pozycja w katalogu nie zostanie znaleziona, program poprosi o jej utworzenie i automatyczne przypisanie tego kodu kreskowego.

Ładowanie napojów alkoholowych z EGAIS

Informacje o wyrobach alkoholowych uzyskane od EGAIS przechowywane są w katalogu (pkt NSI – EGAIS).

Istnieją trzy sposoby pobrania katalogu Klasyfikator wyrobów alkoholowych EGAIS:

1. Automatycznie po otrzymaniu dokumentów od EGAIS.
2. Według NIP importerów i producentów.
3. Według aktualnego stanu magazynu za pomocą skanera kodów kreskowych.

Aby pobrać produkty alkoholowe z EGAIS przy użyciu numeru TIN importera lub producenta, należy:

Kod znaku akcyzy, zgodnie z przepisami FSRAR, zawiera zaszyfrowany kod AP. Aby wprowadzić saldo magazynu należy:

W miejscu pracy Porównanie nomenklatury EGAIS dostarczone narzędzia:

Od 2016 roku w Rosji wprowadzony został system EGAIS, który umożliwia kontrolę przepływu całego alkoholu w kraju. W celu prawidłowego prowadzenia ewidencji dystrybutorzy mają obowiązek znać kody produktów zawierających alkohol.

Dlaczego potrzebna jest klasyfikacja?

Przy sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych ich klasyfikator jest niezbędny w następujących przypadkach:

• przy składaniu zeznania korygującego;
• przy składaniu deklaracji nr 11 i 12 (handel alkoholami spirytusowymi i piwem).

Rosalkogolregulirovanie wymaga składania raportów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Za spóźnione złożenie raportów przewidziane są kary.

Ważny! Klasyfikacja, którą realizatorzy wskazują w raporcie, musi odpowiadać tej wskazanej przez dostawców, w przeciwnym razie kontrahenci nie przeprowadzą transakcji.

Dla wygody interakcji z kontrahentami wprowadzono elektroniczne zarządzanie dokumentami. Wypełniając logbook należy podać kody alkoholi dla każdego rodzaju produktu.

Wypełnianie dziennika pokładowego

Dziennik księgowy handlu detalicznego składa się z 7 kolumn. Kody wyrobów alkoholowych należy podać w kolumnie nr 5. Księgę rachunkową można wypełnić w formie elektronicznej lub papierowej.

Wypełnienie w formie elektronicznej wymaga połączenia z EGAIS. W takim przypadku sprzedawca wskazuje jedynie datę sprzedaży i numer katalogowy produktu.

Jeżeli przedsiębiorstwo nie jest podłączone do EGAIS, dokumentację można prowadzić w formie papierowej. W takim przypadku należy wypełnić wszystkie kolumny z wyjątkiem pozycji „kod kreskowy”.

Wymagane jest, aby nazwa produktu w deklaracji była zgodna z jego nazwą w dokumentach dostawcy. Towarzyszą każdej partii zakupionego towaru.

W przypadku sprzedaży detalicznej wprowadzenie danych wymagane jest następnego dnia. Jeśli mówimy o handlu z beczki, rejestracja odbywa się natychmiast. Na koniec wiersz „Total” podsumowuje wdrożenie.

Logi znajdują się na stałe w miejscu sprzedaży i nie trzeba ich podawać przy składaniu deklaracji.

Ważny! W kolumnie nr 6 podane są litry sprzedanych napojów alkoholowych, przy czym przy składaniu deklaracji należy podać ilość w decylitach.

Jeśli codziennie i prawidłowo prowadzisz ewidencję, dokumenty sprawozdawcze zostaną wypełnione prosto i szybko.

Specjalne programy, takie jak 1C, umożliwiają uproszczenie generowania niezbędnych raportów. Należy jednak zadbać o ich automatyczną aktualizację, w przeciwnym razie wystąpią błędy. Ale usługa „Contour.Alcodeclaration” zmniejszy prawdopodobieństwo błędów do zera, zawsze dostarcza świeżych i istotnych informacji.

Klasyfikacja wyrobów alkoholowych

Aby ułatwić raportowanie i składanie deklaracji, klasyfikację przedstawiono w tabeli:

Klasyfikacja według poszczególnych rodzajów wyrobów alkoholowych:

Wina:

Likiery:

Brzeczka:

Alkohole:

Brandy:

Koniak:

Produkty alkoholowe:

Etanol: