Raport z doświadczeń SZM. Procedura przesyłania formularza doświadczenia SZV

Nie później niż 1 marca należy zaliczyć SZV-STAZH za rok poprzedni. Sprawdź, czy przy sporządzaniu raportu uwzględniono wszystko.

Nasz felietonista Lyubov Sheiko wziął udział w seminarium w Funduszu Emerytalnym i podzielił się informacjami, które będą przydatne dla ubezpieczających podczas przygotowywania spersonalizowanych informacji.

Rodzaje spersonalizowanych informacji księgowych

• SZV-STAZH - wynajmowany rocznie;
• SZV-KORR – prezentowany jest w przypadku konieczności skorygowania danych zapisanych w ZUS ubezpieczonych na podstawie wcześniej złożonych raportów;
• SZV-ISH – składany w przypadku naruszenia ustalonych terminów sprawozdawczych za okresy przed 2016 rokiem;
• EDV-1 – składany jednocześnie z określonymi formularzami, stanowi dokument towarzyszący.

Informacje na formularzu SZV-STAZH przekazywane są jednocześnie z formularzem EDV-1. Formularze SZV-STAZH są zebrane w pakiet dokumentów. W jednej paczce znajduje się jeden plik zawierający formularze SZV-STAZH i EDV-1.

Termin składania SZV-STAZH

Biorą też SZV-STAZH:

• po likwidacji ubezpieczającego- osoba prawna (zakończenie przez osobę fizyczną działalności jako przedsiębiorca indywidualny) - w ciągu miesiąca od daty zatwierdzenie tymczasowego bilansu likwidacyjnego ( podjęcia decyzji o zakończeniu działalności jako przedsiębiorca indywidualny), nie później jednak niż w dniu złożenia federalnemu organowi wykonawczemu dokonującemu rejestracji państwowej osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych, dokumentów do rejestracji państwowej w przypadku likwidacji osoby prawnej (wypowiedzenie przez osoba fizyczna prowadząca działalność jako indywidualny przedsiębiorca) ;
• po reorganizacji ubezpieczającego- osoba prawna - w ciągu miesiąc od daty zatwierdzenie aktu przeniesienia (bilans podziału), ale nie później niż w dniu złożenia federalnemu organowi wykonawczemu, który przeprowadza rejestrację państwową osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych, dokumenty do rejestracji państwowej osoby prawnej utworzonej w drodze reorganizacji.

Metody prezentacji SZV-STAZH

Informacje na papierze podpisuje wykonawca (na wniosek kierownika), poświadczane podpisem kierownika lub upoważnionego przedstawiciela oraz pieczęcią organizacji (jeśli występuje).

Ubezpieczający (pracodawca) niebędący osobą prawną potwierdza podane informacje własnoręcznym podpisem.

Za datę złożenia informacji w formie papierowej uważa się:

• data faktycznego złożenia wniosku do organu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej – w przypadku złożenia przez ubezpieczającego osobiście (jego przedstawiciela);
• data wysłania pocztą według stempla pocztowego – w przypadku wysłania pocztą.

Obowiązek przekazywania informacji w formie dokumentu elektronicznego powstaje dla ubezpieczających w momencie składania informacji dla 25 i więcej ubezpieczonych pracujących dla nich (w tym osób, które zawarły umowy cywilnoprawne, za które składki ubezpieczeniowe naliczane są zgodnie z przepisami prawa Federacji Rosyjskiej).

Za datę przekazania informacji w formie elektronicznej uważa się datę jej przesłania drogą telekomunikacyjną do organu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Rosji, potwierdzoną przez operatora EFR lub organ terytorialny Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Rodzaje SVZ-STAZH

Jak wypełnić SZV-STAZH

Jeśli zrzuty ekranu są słabo widoczne na ekranie, nie martw się i pobierz plik prezentacji.

Jak wypełnić EDV-1

Kary dla SZV-STAZH

W przypadku niezłożenia przez ubezpieczającego w terminie lub przedstawienia niekompletnych i (lub) fałszywych informacji, ubezpieczający zostanie ukarany karą grzywny za 500 rubli w stosunku do każdej ubezpieczonej osoby.

Za niezastosowanie się do procedury przekazywania informacji w formie dokumentów elektronicznych ubezpieczający zostanie ukarany karą finansową. za 1000 rubli.

05.02.2018, 12:23

Jak przygotować SZV STAGE 2017. Bardzo pomocny będzie przykład wypełnienia tego raportu w 2018 roku. Lepiej raz zobaczyć, niż usłyszeć sto razy, dlatego wypełniony formularz nowego zgłoszenia do Funduszu Emerytalnego pomoże specjalistom HR i księgowym znacznie skuteczniej uporać się z tym zadaniem. Zgadzam się, żadne wyjaśnienie nie zastąpi jasnego przykładu. Zwracamy uwagę czytelników SZV STAZH na próbkę wypełnienia 2017 roku.

Nowa forma

Od 2018 roku wszyscy pracodawcy mają obowiązek składać do Funduszu Emerytalnego nowy raport SZV-STAZH. W tym formularzu ujawniane są informacje o doświadczeniu emerytalnym pracowników organizacji (przedsiębiorcy indywidualnego). SZV-STAZH jest raportem rocznym i należy go złożyć po raz pierwszy za rok 2017. Wszystko, co nowe rodzi pytania, a ta forma nie jest wyjątkiem. Dlatego pracownicy odpowiedzialni za składanie tych raportów potrzebują próbki wypełnienia SZV STAZH za 2017 rok.

Przypomnijmy, że formularz ten muszą złożyć wszyscy pracodawcy (organizacje i przedsiębiorcy) wypłacający wynagrodzenia osobom fizycznym (klauzula 1.5 Procedury, zatwierdzona Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 stycznia 2017 r. Nr .3p):

• w ramach umów o pracę;
• na podstawie umów cywilnoprawnych;
• na podstawie umów dotyczących praw autorskich i umów licencyjnych.

Powszechny obowiązek składania nowych sprawozdań sprawia, że ​​konieczne jest posiadanie przed oczami próbki wypełnienia SZV STAZH.

Ogólnie rzecz biorąc, osoby prawne składają formularz SZV-STAZH w jednostkach terytorialnych Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w miejscu swojej rejestracji państwowej. Jeśli chodzi o przedsiębiorców, indywidualni przedsiębiorcy składają raport w miejscu zamieszkania (klauzula 1, art. 11 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ).

Kiedy to wziąć

Raporty na formularzach EDV 1 i SZV STAGE (przykład wypełnienia na końcu artykułu) należy złożyć jednocześnie (ust. 3, ust. 2, art. 8 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ, ust. 1.7 ustawy Procedura zatwierdzona uchwałą Funduszu Emerytalnego Zarządu Federacji Rosyjskiej z dnia 01.11.2017 nr 3p).

Co do zasady termin składania SZV-STAZH upływa nie później niż 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym. Dlatego formularz na rok 2017 należy złożyć w funduszu emerytalnym nie później niż 1 marca 2018 r. (klauzula 2, art. 11 ustawy federalnej nr 27-FZ z dnia 1 kwietnia 1996 r.). Pozostało coraz mniej czasu, co determinuje potrzebę posiadania przez funkcjonariuszy personelu procedury wypełniania SVE. W 2017 roku formularz ten nie został złożony, w związku z czym specjaliści mają wiele pytań dotyczących jego przygotowania.

Sprawozdanie w formie papierowej na formularzu SZV-STAZH można złożyć wyłącznie w przypadku, gdy liczba pracowników zatrudnionych u pracodawcy nie przekracza 24 osób. Jeżeli liczba pracowników w przedsiębiorstwie przekracza tę liczbę, jedyną możliwą opcją przekazania informacji jest formularz elektroniczny z podpisem elektronicznym (klauzula 2, art. 8 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ, klauzula 1.7 Procedury, zatwierdzonej Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 01.11.2017 nr 3p).

Lepiej obejrzeć raz

Jak zatem wypełnić DOŚWIADCZENIE SZV (próbkę wypełnienia)? Formularz składa się z 5 sekcji:

• Sekcja 1 „Informacje o ubezpieczającym”;
• sekcja 2 „Okres sprawozdawczy”;
• Dział 3 „Informacje o stażu pracy ubezpieczonego”;
• Dział 4 „Informacje o naliczonych (zapłaconych) składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne”;
• Rozdział 5 „Informacje o opłacanych składkach emerytalnych zgodnie z umowami emerytalnymi dotyczącymi wcześniejszych niepaństwowych świadczeń emerytalnych.”

Jeżeli wypełnienie formularza SZV STAZH (próbka wypełnienia) odbywa się ręcznie, należy użyć czarnego lub niebieskiego tuszu (długopis). Nie można wypełnić formularza kolorem czerwonym ani zielonym. Zabronione jest także wymazywanie i poprawianie. Sprawozdanie należy napisać drukowanymi literami. Strony formularza muszą być ponumerowane kolejno. Pierwsza strona ma przypisany numer 00001. W ten sposób wypełnia się DOŚWIADCZENIE SZV. Instrukcja wypełnienia formularza została zatwierdzona Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 11 stycznia 2017 r. nr 3p.

Numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej nadawany jest ubezpieczającemu (organizacji lub indywidualnemu przedsiębiorcy) po rejestracji w funduszu emerytalnym. Możesz go zobaczyć w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (USRIP) na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej.

Wypełniając SZV-STAZH, przedsiębiorca musi zachować ostrożność. Wypełniając formularz należy podać numer rejestracyjny pracodawcy, a nie numer samego indywidualnego przedsiębiorcy.

Zwracamy uwagę na przykład wypełnienia DOŚWIADCZENIA SZV.

Jednak Fundusz Emerytalny w dalszym ciągu przyjmuje szereg raportów od ubezpieczających, w tym SZV-STAZH – nowe raporty dla wszystkich pracodawców. Kto jest zobowiązany do złożenia nowego raportu rocznego, jaka jest procedura jego wypełnienia i termin jego złożenia – o tym wszystkim porozmawiamy w naszym artykule.

Kto musi złożyć raport SZV-STAZH w 2017 roku?

SZV-STAZH to nowy formularz służący do sprawozdawczości za rok 2017, przyjęty Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 stycznia 2017 r. nr 3p. Raport odzwierciedla informacje o okresach pracy pracowników, a także fakcie naliczania i opłacania składek „emerytalnych”.

Formularz SZV-STAZH w 2017 roku muszą złożyć wszyscy pracodawcy, w tym: organizacje i ich wyodrębnione oddziały, indywidualni przedsiębiorcy, prywatni prawnicy i notariusze. W raporcie znajdują się informacje o wszystkich pracownikach zatrudnionych zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umów GPC, za których wynagrodzenie naliczane są składki „emerytalne”. W przypadku osób oficjalnie uznanych za bezrobotnych, służba zatrudnienia składa nowy formularz SZV-STAZH.

Jeżeli przedsiębiorcy indywidualni, prywatni prawnicy i inne osoby prowadzące działalność na własny rachunek nie posiadają pracowników, wówczas nie muszą składać sprawozdania ze swojego doświadczenia zawodowego.

Informacje o swoim doświadczeniu należy przesłać do swojej jednostki terytorialnej Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w miejscu rejestracji. Brak w okresie sprawozdawczym wypłat na rzecz pracownika z tytułu ważnej umowy o pracę lub ZPZ nie zwalnia pracodawcy z konieczności uwzględnienia tego pracownika w informacji SZV-STAZH.

Jak wypełnić SZV-STAZH na rok 2017

Informacja o doświadczeniu ubezpieczeniowym składa się z pięciu działów, które wypełnia się zgodnie z instrukcją wypełniania formularza SZV-STAZH, uchwaloną podobnie jak sam formularz uchwałą PFR nr 3p.

Sekcja 1 zawiera informacje o pracodawcy:

• numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej, nadawany przy rejestracji pracodawcy jako ubezpieczyciela;
• NIP pracodawcy, a także punkt kontrolny dla organizacji i ich wyodrębnionych oddziałów;
• krótko podaj nazwę organizacji (na przykład Alpha LLC) lub pełną nazwę. przedsiębiorca;

Należy także zaznaczyć, do jakiego rodzaju informacji należy składany formularz SZV-STAZH:

• „początkowy” – raport pierwotnie złożony,
• „uzupełniający” – jeżeli w pierwotnym formularzu stwierdzono błędy i z ich powodu nie uwzględniono danych osobowych na rachunkach osobistych,
• „przyznanie emerytury” - dla tych, którzy aby otrzymać emeryturę, muszą wziąć pod uwagę okres pracy w bieżącym roku, za który nie nadszedł jeszcze termin składania sprawozdań.

Sekcja 2 odzwierciedla okres sprawozdawczy, za który przekazywane są informacje. W przeciwieństwie do miesięcznego formularza SZV-M, staż pracy podany w informacjach dotyczy całego roku: 2017.

Do sekcji 3 zawiera informacje o okresie pracy pracowników:

• Wprowadzono pełne imię i nazwisko. i SNILS każdego pracownika,
• okres pracy (kolumny 6-7) wskazany jest w roku sprawozdawczym, tzn. sprawozdanie za 2017 rok musi uwzględniać wyłącznie daty zawarte w tym roku. Jeżeli jeden pracownik ma kilka okresów pracy w roku sprawozdawczym, wówczas jego pełne imię i nazwisko. i SNILS wypełnia się jednorazowo, a każdą kropkę wpisuje się w osobnym wierszu.

Choć SZV-STAZH jest raportem nowym dla wszystkich pracodawców, to jego wypełnienie pod wieloma względami przypomina sekcję 6 stosowanego wcześniej formularza RSV-1.

Przy przyznawaniu emerytury wskazuje się okres pracy do dnia przewidywanego przejścia na emeryturę wskazanego we wniosku pracownika.

Kody, które należy podać w kolumnach 8-13 ust. 3, zawarte są w Klasyfikatorze parametrów przygotowania informacji księgowych dołączonym do Procedury wypełniania formularza SZV-STAZH.

Informację o zwolnieniu w kolumnie 14 zaznacza się znakiem „X” tylko w przypadku, gdy pracownik został zwolniony w dniu 31 grudnia roku sprawozdawczego.

Sekcje 4 i 5 z informacją o naliczonych i opłaconych składkach należy wypełnić wyłącznie w przypadku przesyłania informacji o typie „powołanie na emeryturę”. W ust. 4 wskazano, czy składki „emerytalne” były naliczane i opłacane za okresy pracy określone w ust. 3, natomiast w ust. 5 wskazano, czy składki były opłacane w ramach wcześniejszych niepaństwowych umów emerytalnych.

Wypełniony formularz SZV-STAZH 2017 jest podpisany przez osobę odpowiedzialną, opatrzony datą i pieczęcią pracodawcy.

Czy pracownikowi należy wydać formularz SZV-STAZH?

Należy pamiętać, że już w 2017 r. Pracodawca jest zobowiązany do przekazania pracownikom kopii informacji o stażu pracy zaliczonym do bieżącego okresu (klauzula 4, art. 11 ustawy nr 27-FZ):

• na wniosek pracownika – w terminie 5 dni od dnia wezwania do udzielenia informacji,
• w przypadku zwolnienia pracownika lub rozwiązania z nim umowy OWZ – z dniem zwolnienia; wniosek samego pracownika nie jest wymagany.

SZV-STAGE dla pracowników będzie musiał zostać złożony do Funduszu Emerytalnego Rosji dopiero po zakończeniu 2017 r. (przed 01.03.2018 r.), ale jeśli pracownik w wieku emerytalnym odejdzie, wówczas informacje o doświadczeniu za 2017 r. będą musiały być mu natychmiast oddane. Nieprzekazanie dokumentu pracownikom grozi pracodawcy karą grzywny do 50 000 rubli. (Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Odpis wydawany jest w formie wyciągu z informacjami dotyczącymi tylko jednego pracownika, gdyż zabrania się udostępniania danych osobowych pozostałych pracowników.

Formularz SZV-STAGE: kiedy złożyć?

Informację o stażu pracy przekazuje się do Funduszu Emerytalnego w formie elektronicznej, jeżeli liczba pracowników uwzględnionych w raporcie wynosi 25 lub więcej osób, możliwe jest także złożenie informacji w formie papierowej, jeżeli liczba pracowników wynosi mniej niż 25 złożenie informacji nie ma wpływu na termin ich przekazania do Funduszu Emerytalnego.

Roczne sprawozdanie z doświadczenia zawodowego typu „początkowego” składa się do funduszu emerytalnego nie później niż 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym (klauzula 2, art. 11 ustawy nr 27-FZ z dnia 01.04.1996). Informacje za rok 2017 należy złożyć do dnia 01.03.2018 włącznie.

Jeżeli chcą Państwo doprecyzować informacje już przekazane na SZV-STAZH 2017, kiedy należy złożyć takie sprawozdanie? Nie ma terminu na złożenie raportów korygujących. Pracodawca ma obowiązek przekazać informację SZV-STAZH typu „dodatkowy” w przypadku tych pracowników, u których stwierdzi błędy uniemożliwiające zaksięgowanie danych na ich kontach osobistych.

W przypadku, gdy pracownik wkrótce przejdzie na emeryturę, pracodawca jest zobowiązany złożyć SZV-STAZH do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z typem „cesja emerytury”. Przydziela się na to 3 dni kalendarzowe od dnia otrzymania przez pracodawcę wniosku od pracownika z prośbą o podanie informacji o jego stażu pracy.

Pracodawcom, którzy w 2017 r. naruszyli terminy złożenia SZV-STAZH w typie „wstępnym” i „przydziałem emerytalnym”, grozi kara w wysokości 500 rubli za każdego pracownika, o którym informacja nie została złożona w terminie. Taka sama kara nakładana jest na każdego pracownika, którego dane są nierzetelne lub na pracownika, który w 2017 roku omyłkowo nie został wskazany w formularzu SZV-STAZH.

Zatwierdzono formularz „Informacja o doświadczeniu ubezpieczeniowym osób ubezpieczonych (SZV-STAZH)”. Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 stycznia 2017 r. nr 3p

Dlaczego potrzebujesz formularza SZV-STAZH?

Do 2017 r. ubezpieczający podawali informację o stażu pracy w sekcji 6 kwartalnej kalkulacji RSV-1. Jednak od 2017 r. naliczanie składek ubezpieczeniowych zostało przekazane pod kontrolę Federalnej Służby Podatkowej i formularz RSV-1 nie jest już używany. Zamiast tego informacje o stażu pracy będą musiały zostać przekazane do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej w ramach rocznego sprawozdania w formularzu SZV-STAZH oraz w niektórych innych przypadkach.

Pobierz formularz SZV-STAZH na rok 2017 w formacie EXCEL

Jak złożyć nowy formularz SZV-STAZH?

SZV-STAZH można składać poprzez elektroniczne systemy raportowania lub w formie papierowej. Możliwość złożenia raportu w formie papierowej reguluje art. 8 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ.

Raport w formie papierowej będzie akceptowany tylko wtedy, gdy firma zatrudnia 24 osoby lub mniej. Jeżeli liczba pracowników jest równa lub większa niż 25 osób, wówczas SZV-STAZH należy złożyć w formie elektronicznej.

W jakich przypadkach konieczne jest wygenerowanie raportu SZV-STAZH, terminów przekazania pracownikom i terminów złożenia do Funduszu Emerytalnego Rosji

• corocznie nie później niż 1 marca po zakończeniu okresu sprawozdawczego— formularz SZV-STAZH wypełniają i składają pracodawcy w przypadku wszystkich ubezpieczonych, którzy pozostają z pracodawcą w stosunku pracy (w tym z którymi zawarto umowę o pracę) lub którzy zawarli z nim umowy cywilnoprawne.

Złożenie SZV-STAZH za rok 2017 – najpóźniej do 1 marca 2018 r.

Niektóre oddziały regionalne Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej publikują na swoich stronach internetowych harmonogramy wcześniejszej realizacji SZV-STAZH. W ten sposób planuje się uniknąć dużego napływu raportów w ostatnich dniach dostawy i zapobiec możliwym awariom odbierającego kompleksu oprogramowania. Jeżeli ubezpieczający nie dotrzymają zalecanego terminu dostawy, Fundusz Emerytalny nie nałoży żadnych kar. Ważne jest, aby nie naruszać terminu określonego przez prawo federalne na złożenie formularza SVZ-STAZH za rok 2017 - 1 marca 2018 r. Włącznie.

• w terminie 5 dni od daty złożenia wniosku i złożenia wniosku przez pracownika— kopia raportu SZV-STAZH zawiera dane tylko dla wybranego pracownika, czyli wyciąg dla jednego pracownika z raportu rocznego. Niedozwolone jest ujawnianie informacji o stażu pracy innych pracowników, w przeciwnym razie zostanie naruszone prawo o danych osobowych, a pracodawca może zostać ukarany grzywną.
• w dniu zwolnienia— po rozwiązaniu umowy o pracę lub umowy cywilnej pracownikowi (kontrahentowi) należy przekazać kopię raportu SZV-STAZH wyłącznie z jego danymi. Wniosek pracownika o udostępnienie informacji nie jest wymagany. Nie ma potrzeby natychmiastowego duplikowania raportu SZV-STAZH do Funduszu Emerytalnego Rosji, ale ważne jest, aby nie zapomnieć o wskazaniu zwolnionego pracownika w raporcie rocznym.
• nie później niż 3 dni od dnia złożenia przez pracownika wniosku o emeryturę— raport SZV-STAZH wydawany jest samemu pracownikowi i przekazywany do Funduszu Emerytalnego przed terminem, typ raportu to „Przeniesienie emerytury”. Dotyczy to zarówno pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, jak i zleceniobiorców.
• w terminie miesiąca od dnia zatwierdzenia bilansu likwidacyjnego przedsiębiorstwa— w przypadku likwidacji organizacji sprawozdanie SZV-STAZH należy złożyć do Funduszu Emerytalnego wszystkich pracowników i wykonawców. Okres, za który generowana jest informacja o stażu pracy, liczy się od początku roku do dnia likwidacji.

Należy pamiętać, że przesyłając formularz SZV-STAZH do Funduszu Emerytalnego Rosji, inwentarz EDV-1 jest przesyłany wraz z nim w jednym pliku.

Procedura wypełniania nowego formularza dla wszystkich pracodawców SZV-STAZH 2017

Najbardziej szczegółowy opis procedury wypełniania nowego formularza dla wszystkich pracodawców SZV-STAZH 2017 znajduje się w odrębny rozdział Uchwały Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 stycznia 2017 r. nr 3p.

Jaki jest typ SZV-STAGE?

Oryginalny– przekazane ubezpieczonym pracownikom po raz pierwszy w okresie sprawozdawczym. W okresie sprawozdawczym można złożyć tylko jedną paczkę dokumentów „SZV-STAZH” o typie „Początkowy”. Jeżeli Fundusz Emerytalny Rosji nie przyjął raportu, konieczne jest ponowne przesłanie poprawionego formularza z typem „Oryginał”.

Uzupełniający– przekazywane ubezpieczonym pracownikom, których dane w raporcie pierwotnym/wstępnym zawierały błędy i w związku z tym nie zostały ujęte na indywidualnych kontach osobistych, a także ubezpieczonym, o których zapomniano wskazać w złożonym wcześniej raporcie pierwotnym. Raport pierwotny/wstępny uważa się za zaakceptowany przez Fundusz Emerytalny, wymaga jednak korekty na formularzu uzupełniającym.

Przydział emerytury– jest przedstawiany ubezpieczonym, którzy w celu ustalenia emerytury muszą uwzględnić okres pracy w roku kalendarzowym, za który nie upłynął jeszcze termin składania sprawozdań. Składa się go w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia kontaktu pracownika z ubezpieczającym.

Anulowanie— składane w przypadku konieczności anulowania wcześniej złożonych formularzy SZV-STAZH zawierających jakiekolwiek informacje.

Niuanse wypełniania SZV-STAZH

W raporcie SZV-STAZH typu „początkowy” lub „dodatkowy” wypełniane są sekcje 1-3:

• Sekcja 1 „Informacje o ubezpieczającym”;
• sekcja 2 „Okres sprawozdawczy” – wskazuje rok, za który składany jest formularz SZV-STAZH;
• Dział 3 „Informacje o okresach pracy ubezpieczonych”.

Sekcję 5 „wstępnego” SZV-STAZH wypełnia się wyłącznie w przypadku wskazania informacji o ubezpieczonych pracownikach zatrudnionych przy rodzajach pracy określonych w p.p. 1-18 części 1 łyżka. 30 ustawy federalnej nr 400-FZ z dnia 28 grudnia 2017 r.

W raporcie SZV-STAZH z typem „przydział emerytury” wypełniane są wszystkie rubryki 1-5.

Informacje w kolumnach „Nazwisko”, „Imię”, „Nazwisko patronimiczne”, „SNILS” muszą w pełni odpowiadać danym określonym w zaświadczeniu o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym.

Dla raportu typu „Przypisanie emerytury” kolumna „Czas pracy” wypełniana jest do dnia przewidywanego przejścia na emeryturę.

Jeżeli dla ubezpieczonego pracownika wskazanych jest kilka okresów pracy, każdy okres jest wskazany w osobnym wierszu, a kolumny „Nazwisko”, „Imię”, „Nazwisko patronimiczne”, „SNILS” są wypełniane jednorazowo.

Okres pracy ubezpieczonego na podstawie umowy cywilnej wpisuje się kodami „UMOWA”, „NEOPLDOG” lub „NEOPLAVT” odzwierciedlonymi w kolumnie 11. Jeżeli w okresie sprawozdawczym dokonano płatności z tytułu umowy, wskazany jest kod „UMOWA”. Jeżeli nie ma zapłaty za pracę w ramach umowy, wskazany jest kod „NEOPLDOG” lub „NEOPLAVT”.

Kolumnę 14 „Informacja o zwolnieniu ubezpieczonego / informacja o okresach wliczanych do okresu ubezpieczenia bezrobotnego” wypełnia się symbolem „X” wyłącznie w przypadku ubezpieczonych, których dzień zwolnienia przypada na 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym którym składany jest formularz SZV-STAZH. W przypadku bezrobotnego ubezpieczonego w kolumnie podaje się kod „BEZR”.

Niuanse wypełniania EDV-1

EDV-1 jest zbiorem informacji o ubezpieczonych pracownikach i zawiera dane o ubezpieczającym jako całości. Formularz EDV-1, podobnie jak formularz SZV-STAZH, może mieć charakter „Wstępny”, „Korektujący” lub „Anulujący”. Raport EFA-1 o typie „Korekta” i „Anulowanie” służy odpowiednio do poprawienia i anulowania danych w sekcji 5 formularza EFA-1 o typie „Oryginał”.

Przesyłając formularz SZV-STAZH z rodzajem informacji „Przypisanie emerytury”, wypełniane są tylko sekcje 1-3 formularza EDV-1.

Czy muszę składać zerowy raport SZV-STAZH?

NIE, ponieważ pusty raport nie przejdzie kontroli formatu i logiki i nie zostanie zaakceptowany przez Fundusz Emerytalny.

WAŻNY! Jeżeli w okresie sprawozdawczym ubezpieczyciel zatrudniał pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych, ale nie dokonano na ich rzecz żadnych płatności, konieczne jest złożenie raportu do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w formularzu SZV-STAZH.

Kary za niezaliczenie SZV-STAZH

• Kara za niezłożenie, złożenie po terminie lub podanie błędnych informacji (nawet za przypadkowy błąd w danych pracownika) według nowego formularza SZV-STAZH - 500 rubli na każdego pracownika.
• Kara za naruszenie przepisów prawa pracy w przypadku niewydania pracownikowi SZV-STAZH na wniosek, w przypadku zwolnienia lub przejścia na emeryturę - od 30 do 50 tysięcy rubli.
• Karą za nieuzasadnione złożenie raportu w formie papierowej zamiast elektronicznej jest kara 1000 rubli.
• Karą za niezłożenie w wyznaczonym terminie lub odmowę przedłożenia kompletnych informacji, a także za przekazanie tych informacji w sposób niekompletny lub w zniekształconej formie, jest kara dla urzędników w wysokości od 300 do 500 rubli.

Formularz SZV-STAGE to raport z doświadczenia ubezpieczeniowego osób fizycznych, który należy corocznie składać do funduszu emerytalnego.

Formularz ten został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego nr 3p z dnia 11 stycznia 2017 r. i częściowo zastępuje unieważniony w 2017 r. RSV-1, w którym wcześniej podawane były dane dotyczące stażu pracy pracowników.

Formularz SZV-STAZH wypełniają i składają ubezpieczający (pracodawcy) za wszystkich pracowników, z którymi zawarto umowy o pracę i umowy cywilnoprawne. Te. Sprawozdanie to mają obowiązek złożyć wszystkie organizacje komercyjne i non-profit, a także indywidualni przedsiębiorcy.

Przedsiębiorcy indywidualni nie posiadający pracowników nie wypełniają formularza.

Należy złożyć informację o wszystkich osobach, z którymi została zawarta umowa o pracę oraz umowy cywilnoprawne (w tym umowy o prawach autorskich, o zbyciu wyłącznego prawa do utworów, o przeniesieniu uprawnień do zarządzania prawami).

W przypadku osób uznanych za bezrobotnych formularz ten składa służba zatrudnienia.

Razem z formularzem SZV-STAZH składany jest formularz EDV-1. Przy składaniu sprawozdań drogą elektroniczną formularze SZV-STAZH i EDV-1 generowane są w jednym pliku.

Terminy złożenia raportu za pomocą formularza SZV-STAZH Termin złożenia sprawozdania za poprzedni rok kalendarzowy upływa 1 marca.

Te. pracodawca będzie musiał wypełnić formularze za 2018 rok 1 marca 2019 roku.

Wypełnienie formularza SZV-STAZH

Informacja o doświadczeniu ubezpieczeniowym składa się z pięciu działów, które wypełnia się zgodnie z instrukcją wypełniania formularza SZV-STAZH, uchwaloną podobnie jak sam formularz uchwałą PFR nr 3p.

Oddział 1. Informacje o ubezpieczającym

W wierszu „Numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym Rosji” wskazany jest numer rejestracyjny przypisany organizacji lub indywidualnemu przedsiębiorcy podczas rejestracji jako ubezpieczony w ramach obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego.

W wierszu „NIP” indywidualny numer jest wskazany zgodnie z otrzymanym zaświadczeniem o rejestracji w organie podatkowym. W przypadku osób prawnych NIP składa się z 10 cyfr, dlatego przy jego wypełnianiu należy umieścić myślniki w 2 ostatnich komórkach.

W wierszu „Punkt kontrolny” osoby prawne wskazują punkt kontrolny otrzymany od Federalnej Służby Podatkowej w lokalizacji organizacji. Przedsiębiorcy indywidualni nie wypełniają tego wiersza.

W wierszu „Imię (krótkie)” podana jest nazwa organizacji. Na przykład Sbierbank.

Blokuj „Rodzaj informacji”

W tym polu należy zaznaczyć znakiem „x”, do jakiego rodzaju informacji należy składany formularz SZV-STAZH:

• oryginał – złożony raport wstępny
• uzupełniające – jeżeli w pierwotnym formularzu stwierdzono błędy i z ich powodu nie uwzględniono danych osobowych na rachunkach osobistych
• przypisanie emerytury - dla tych, którzy aby otrzymać emeryturę, muszą wziąć pod uwagę okres pracy w bieżącym roku, dla którego nie nadszedł jeszcze okres rozliczeniowy.

Sekcja 2. Okres sprawozdawczy

W wierszu „Rok kalendarzowy” wskazane w całości. Na przykład 2018 rok.

Oddział 3. Informacje o okresach pracy ubezpieczonych

Smyczki "Nazwisko" I "Nazwa" są wymagane do wypełnienia. "Nazwisko" może być nieobecny, ale wymagane jest wskazanie, czy istnieje.

W wierszu „SNILS” wskazane są numery ubezpieczeń rachunków osobistych każdej z osób ubezpieczonych, które są prezentowane w raporcie. W wierszu „Okres eksploatacji” daty wskazane są w obrębie roku, za który składane jest sprawozdanie, i wyrażone są w formacie: „od (dd.mm.rrrr.)” do „do (dd.mm.rrrr.)”

Jeżeli pracownik przepracował cały okres, wpisuje się tutaj pierwszy i ostatni dzień roku. Jeżeli konieczne jest wskazanie kilku okresów dla tego samego pracownika, wówczas są one zapisywane pod sobą w oddzielnych wierszach, ale w drugiej i kolejnych kolumnach imię i nazwisko oraz SNILS pozostają puste.

Podobnie wskaż okres, w którym SZV-STAZH zostaje utworzony w celu wydania po zwolnieniu. W takim przypadku okres wskazany jest od 1 stycznia do dnia zwolnienia.

W wierszu 8 „Warunki terytorialne (kod)” należy podać kod warunków terytorialnych, zgodnie z „Klasyfikatorem parametrów stosowanych przy wypełnianiu informacji do prowadzenia indywidualnej (spersonalizowanej) ewidencji”.

W wierszu 9 „Specjalne warunki pracy (kod)” wskazany jest kodeks warunków pracy uprawniający do wcześniejszego przyznania emerytury.

Jednoczesne wskazanie w kolumnach 9 i 12 w jednym wierszu tabeli sekcji 3 kodu „VRNETRUD”, „DECREE”, „DLOTPUSK”, „WATCH” lub kombinacji kodów „27-1” i „27-11” ” lub „27-14”, „27-2” w połączeniu z przedmiotem aukcji 23307000-17541 jest dozwolone.

Niedopuszczalne jest jednoczesne wskazanie w jednym wierszu wartości w kolumnie 8 tabeli w ust. 3 i wartości w kolumnie 11 „DZIECI”, „NEOPL”, „KWALIFIKACJE”, „SPOŁECZEŃSTWO”, „SDKROV” , „ZAWIESZONY”, „PROSTY”, „ZWOLNIENIE KONTA”, „DLDZIECI”, „Elektrownia jądrowa w Czarnobylu”, „DOPVIKH”.

Dopuszczalna jest jednoczesna kombinacja kodów „RKS”, „ISS” w kolumnie 8 oraz kodów „NEOPLDOG”, „NEOPLAVT”, „UMOWA” w kolumnie 11.

Oddział 4. Informacje o stażu pracy osób ubezpieczonych

Sekcję tę wypełnia się wyłącznie w przypadku emerytów i rencistów, tj. jeżeli została wybrana opcja „Przeniesienie emerytury”. Pojawiają się tu dwa pytania, na które odpowiedź należy wpisać w odpowiednie pola.

W wierszu „Składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne za okres określony w kolumnie „Okres pracy” są naliczane (opłacane):” informacja o tym fakcie znajduje odzwierciedlenie:

• naliczanie składek ubezpieczeniowych z tytułu wypłat i innych wynagrodzeń na rzecz ubezpieczonych z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych (z wyjątkiem umów o prawach autorskich, umów o przeniesienie praw wyłącznych do dzieł nauki, literatury, sztuki, umów licencyjnych wydawniczych, umów licencyjnych o udzielenie prawa do korzystania z dzieł nauki, literatury, sztuki) przez okresy pracy ubezpieczonego określone w ust. 3 formularza.
• opłacanie składek ubezpieczeniowych z tytułu wypłat i innego wynagrodzenia na rzecz ubezpieczonych z tytułu umów o prawie autorskim, umów o przeniesienie wyłącznego prawa do dzieł nauki, literatury, sztuki, umów licencyjnych wydawniczych, umów licencyjnych o udzielenie prawa do korzystania z utworów nauka, literatura, sztuka, za okresy pracy ubezpieczonych określone w ust. 3 formularza.

Sekcja 5. Informacje o opłaconych składkach emerytalnych zgodnie z umowami emerytalnymi dotyczącymi wcześniejszych niepaństwowych świadczeń emerytalnych

Ta sekcja jest również wypełniana dopiero po przejściu na emeryturę.

W tym miejscu symbol „X” powinien wskazywać, czy składki emerytalne były opłacane zgodnie z umowami emerytalnymi dotyczącymi wcześniejszego niepublicznego świadczenia emerytalnego (jeżeli takie składki były opłacane, wskazuje się okresy płatności).

Przykład wypełnionego formularza SZV-STAZH (przykład):

Jak złożyć formularz SZV-STAZH do funduszu emerytalnego Rosji?

Formularz SZV-STAZH można złożyć w jednostce terytorialnej Funduszu Emerytalnego Rosji w formie elektronicznej lub „w formie papierowej”. Jeżeli jednak liczba pracowników, których dane są ujęte w raporcie SZV-STAZH wynosi 25 lub więcej osób, wymagane jest złożenie formularza w formie elektronicznej. Wynika to z ust. 3 ust. 2 art. 8 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ. Format informacji wymagany do przekazania raportu SZV-STAZH w formie elektronicznej został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 11 stycznia 2017 r. nr 3p.

Zasady zgłoszeń według TKS:

• Dokument jest podpisany przez wzmocnioną CEP.
• Za datę przekazania informacji uważa się dzień przesłania jej za pośrednictwem TKS do Funduszu Emerytalnego. Należy to potwierdzić dokumentem operatora EFR lub organu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Rosji.

Jeżeli formularz składany jest w formie papierowej: przedsiębiorcy indywidualni składają jedynie podpis, organizacje – podpis i pieczęć (jeśli jest dostępna). Do formularza papierowego można dołączyć informację o nośnikach magnetycznych. W przypadku przesłania formularza drogą pocztową, za dzień złożenia uważa się datę wskazaną na stemplu pocztowym.

Odpowiedzialność ubezpieczających za naruszenie terminów złożenia dokumentów

Pracodawcom naruszającym terminy składania SZV-STAZH grozi kara grzywny w wysokości 500 rubli w stosunku do każdego ubezpieczonego. Tę samą karę nakłada się na każdego pracownika, którego informacje są niewiarygodne, lub na pracownika, który błędnie nie został wskazany w formularzu SZV-STAZH (art. 17 ustawy federalnej nr 27-FZ z dnia 1 kwietnia 1996 r.).

Jeśli złożono formularz papierowy, ale firma zatrudnia więcej niż 25 osób, kara wynosi 1000 rubli.

Za popełnione błędy i spóźnione złożenie formularza urzędnicy mogą również zostać pociągnięci do odpowiedzialności zgodnie z art. 15.33 ust. 2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Kara dla nich wyniesie od 300 do 500 rubli.

Ważne punkty

Zerowe raportowanie

Zgodnie z ustalonymi zasadami nowy raport przekazywany jest wyłącznie firmom i przedsiębiorcom zatrudniającym co najmniej jednego pracownika. Jeżeli przedsiębiorcy, prawnicy i inni samozatrudnieni nie zatrudniają pracowników, nie ma potrzeby składania tego raportu. Zdecydowanie nie muszą składać raportu zerowego, a zgodnie z formatem raport musi zawierać co najmniej jeden rekord, co oznacza, że ​​zerowy rekord nie przejdzie kontroli błędów.

Jednak w przypadku firm sytuacja jest kontrowersyjna. Faktem jest, że w każdym razie mają przywódcę, który jest bezpośrednio określony w Karcie. Z jednej strony, jeśli nie ma żadnej działalności i nie została podpisana ani jedna umowa o pracę, nawet z dyrektorem, to nie ma potrzeby uwzględniania tego w raporcie, nie ma też potrzeby wysyłania takiego raportu. Z drugiej strony, jeśli mimo to sporządzono z nim umowę, ale nie ma żadnej działalności, wówczas sprawozdanie dyrektora musi wykazać

Format raportu SZV-STAZH, zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 stycznia 2017 r. nr 3p, przewiduje co najmniej jedną wypełnioną linię na liście osób ubezpieczonych. Niemożliwe jest złożenie raportu bez choćby jednego wpisu w dziale 3 „Informacje o okresach pracy ubezpieczonego”. Dlatego pamiętaj o wypełnieniu informacji przynajmniej dla jedynego założyciela, który otrzymuje wynagrodzenie i pełni funkcję szefa firmy.

Jeżeli w okresie sprawozdawczym nie było żadnych płatności

Jeżeli z „fizykiem” zawarto umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, ale w okresie sprawozdawczym nie dokonano dla niego płatności, wówczas na koniec roku należy jeszcze wygenerować i złożyć formularz SZV-STAZH. Fakt istnienia (braku) wpłat nie jest decydujący w odniesieniu do tego raportowania.

Jeśli generałdyrektor założyciel nie otrzymuje wynagrodzeń

Specyfika statusu prawnego kierownika (dyrektora) organizacji jest następująca: podlega on normom prawa pracy, jako pracownik, który nawiązał stosunki pracy z pracodawcą - osobą prawną na podstawie umowy o pracę umowa o pracę (część 1 art. 273, art. 274 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ). W związku z tym nie wykluczamy, że na koniec okresu sprawozdawczego (czyli roku) konieczne będzie wygenerowanie formularza SZV-STAZH dla dyrektora generalnego, jedynego założyciela. Co więcej, nawet jeśli nie została z nim zawarta umowa o pracę i nie otrzymuje żadnych płatności od własnej organizacji. Przecież zgłoszenie na formularzu SZV-STAZH należy wypełnić w przypadku wszystkich osób pozostających w stosunku pracy z ubezpieczonym (klauzula 1.5 Procedury wypełniania, zatwierdzona uchwałą Funduszu Emerytalnego Zarządu Federacji Rosyjskiej ze stycznia br. 11.2017 nr 3p). Jednak do tej pory nie ma oficjalnych wyjaśnień w tej sprawie.

Jeżeli obywatele samozatrudnieni nie są pracodawcami

Indywidualni przedsiębiorcy, prawnicy i notariusze płacący składki emerytalne tylko „za siebie” nie muszą składać informacji na formularzu SZV-STAZH dla siebie. Przecież z żadnym ubezpieczonym nie nawiązali stosunków pracy ani stosunków cywilnoprawnych. Nie muszą opowiadać o własnych doświadczeniach.