Weź urlop w pracy ze względów rodzinnych. Znajdź dobre powody, aby wcześniej wyjść z pracy

Czasami, ze względu na pewne okoliczności życiowe, pracownik potrzebuje tymczasowo opuścić miejsce pracy w określone dni. Następnie szef otrzymuje wniosek o urlop, w którym podaje przyczyny nieobecności.

Lista ważnych powodów znajduje się w Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Najczęściej szef organizacji samodzielnie decyduje o tym, czy udzielić urlopu, czy nie.

Czas wolny jest odpoczynek, które przysługuje pracownikowi za pracę w weekendy i święta wolne od pracy.

Menedżerowie najczęściej krytycznie oceniają absencje pracowników. Ale czasami okoliczności nie układają się zbyt pomyślnie i pracownik musi na jakiś czas wyjść z pracy.

Najtrudniej jest osobom, które często proszą o urlop, wymyślając ciągłe wymówki. To zaczyna irytować szefów. Wzięcie wolnego od pracy uważa się za normalne nie więcej niż 3 razy w miesiącu.

O swojej prośbie najlepiej powiadomić szefa wcześniej, z tygodniowym wyprzedzeniem lub np. wieczorem. Jest to konieczne, aby menedżer miał czas na rozwiązanie wszystkich problemów związanych z pracą i powierzenie pracy innym osobom.

Spróbuj konkretnie wyjaśnić przyczynę, ale bez zbędnych szczegółów. Warto zostawić swój numer telefonu lub adres e-mail do kontaktu w przypadku krytycznych sytuacji w pracy.

Ważne jest, aby wiedzieć, że wszelkiego rodzaju metody działają, jeśli zdarza się to rzadko. Lepiej przedstawić fascynującą historię, która przydarzyła się wielu osobom, w tym Twojemu szefowi.

Możesz wziąć wolne dla swojego konta. Wtedy opuszczone dni nie zostaną wypłacone. Nie ma podstaw do czasowej rezygnacji z pracy. Dokumenty są zapewnione tylko w dni płatne. Należy podać następny:

1. Zwolnienie lekarskie.
2. Certyfikat potwierdzający darowiznę.
3. Wezwanie do sądu lub urzędu rejestracji wojskowej i poboru.
4. Zaświadczenie z urzędu stanu cywilnego potwierdzające rejestrację małżeństwa w dniu urlopu.

Pracodawca może przyznać rekompensatę za pracę w godzinach nadliczbowych.

Wskazania lekarskie

Powody medyczne do opuszczenia miejsca pracy obejmują:

1. Konieczność wizyty u lekarza w przypadku choroby pracownika lub jego małego dziecka. Dziewczyna może również wyjechać w celu przeprowadzenia badania w poradni przedporodowej (na przykład w przypadku ciąży) lub poddania się badaniom lekarskim na własną prośbę. Pracodawca może wymagać zaświadczenia lekarskiego jako dowodu dodatkowego dnia wolnego.
2. Darowizna. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej powód ten stanowi podstawę do dwudniowego płatnego karnetu. Należy przedstawić zaświadczenie od lekarza potwierdzającego oddanie krwi na oddziale szpitalnym.

Jeżeli pracownik nie powiadomił wcześniej organizacji o datku w określonym dniu, a następnego dnia zaczął wykonywać obowiązki służbowe w trudnych warunkach, jest to naruszenie ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej przez organizację.

Jeśli dana osoba zostaje dawcą kilka razy w roku, może wziąć wolne we wszystkie dni oddawania krwi.

Ale zdarzają się przypadki, gdy kierownictwo organizacji nie zwalnia z pracy pracownika, który regularnie bierze z tego powodu urlop, ale tylko w przypadkach, gdy krew potrzebuje chory członek rodziny lub w obecności rzadkiej grupy.

Zgodnie z art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na jego wniosek można zapewnić pracownikowi urlop bezpłatny, jeśli istnieją ku temu ważne powody. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej okres takiego urlopu nie został ustalony. Oznacza to, że pracownik może skorzystać z urlopu na dowolny okres, nawet kilkudniowy.

Udzielenie urlopu nie jest obowiązkiem pracodawcy, a jedynie jego prawem. Kierownictwo przedsiębiorstwa może odmówić, jeżeli uzna, że ​​powód nie jest wystarczający.

Sytuacja rodzinna obejmuje:

1. Narodziny dziecka (pod warunkiem do 5 dni roboczych).
2. Rejestracja małżeństwa (zgodnie z art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - do 5 dni roboczych). Dni wolne można udzielić według własnego uznania w okresie ślubu, przed datą rejestracji małżeństwa lub po uroczystości ślubnej.
3. Śmierć członka rodziny lub bliskiego krewnego (do 5 dni roboczych, ma prawo wydłużyć się do 2 tygodni).
4. Wystąpienie sytuacji awaryjnych w gospodarstwie domowym (pęknięcie rury, pożar, wyciek gazu itp.). Szef powinien przedstawić zaświadczenie od służby ratowniczej lub firmy zarządzającej, która zajmuje się konkretnie tą sprawą.
5. Rocznica krewnego.
6. Wydarzenie w szkołach i placówkach przedszkolnych.
7. Spotkanie z bliskimi z długiej podróży.
8. Inne okoliczności.

Wzór i zasady wypełniania wniosku

Wniosek można złożyć wcześniej lub w dniu wyjazdu (jest ku temu ważny powód). Najlepszym rozwiązaniem byłoby wcześniejsze poinformowanie szefa o prośbie. W takim przypadku będzie większa pewność, że kierownictwo nie odmówi.

Jeżeli nie ma oświadczenia, pracodawca liczy absencję i tyle bezpośrednie naruszenie przepisów pracy pociągające za sobą odpowiedzialność dyscyplinarną. W przypadku częstych nieobecności pracownik może zostać zwolniony.

Jedynym warunkiem wypełnienia wniosku jest oficjalny styl. Nawet jeśli tylko ustnie poprosisz o zwolnienie z pracy, spisanie oświadczenia jest nadal konieczne do celów raportowania. Kiedy wracasz do pracy, jest ona zniszczona.

Aplikacja jest napisana wolna forma. Wymagana treść:

1. Nazwa organizacji.
2. Informacje o instrukcji.
3. Dane pracownika.

W dokumencie zwykle wskazuje się przyczyny urlopu. Ale nie jest to wymóg obowiązkowy. W przypadku narodzin dziecka, śmierci bliskiej osoby, rejestracji małżeństwa i innych okoliczności, prawo przewiduje czas wolny.

Wniosek o urlop ma widok standardowy. Napisanie go nie jest szczególnie trudne.

1. W prawym górnym rogu arkusza zapisano informacje o adresacie: stanowisko kierownika, nazwę przedsiębiorstwa ze wskazaniem formy organizacyjno-prawnej (OJSC, CJSC, ALC, przedsiębiorca indywidualny i inne), imię i nazwisko dyrektora.
2. Następnie podaj informacje o pracowniku (stanowisko, nazwa działalności, imię i nazwisko).
3. Miasto, obszar, na którym zlokalizowana jest organizacja.
4. Data napisania wniosku.
5. Nazwa dokumentu.
6. Główna część wypowiedzi. Okres, na który planowany jest dzień wolny, powód. Jeśli musisz pilnie wyjść z pracy, ważne jest, aby to zaznaczyć.
7. Podpis z transkrypcją.

Dyrektor Generalny CJSC „Ural-Logistic”

Sołowjow A.I.

Od specjalisty ds. bezpieczeństwa finansowego i ekonomicznego

Uvarova I.N.

Wołogda

04.05.2017.

Oświadczenie

Proszę o dzień wolny od 05.06.2017 do 05.07.2017 ze względu na ukończenie szkoły przez moją córkę.

Specjalista w zakresie działalności finansowo-gospodarczej

podpis Uvarov I.N.

Jeżeli do wniosku załączono dodatkowe dokumenty (zaświadczenie, zaświadczenie lekarskie itp.), należy je wskazać w treści wniosku.

Niuanse podczas składania wniosku:

1. Możliwe jest wystawienie dwóch egzemplarzy – jednego od pracownika i drugiego od pracodawcy.
2. Odwołanie się do kierownictwa w oparciu o standardy i koncepcje podporządkowania ustalone w organizacji.

W razie potrzeby inne szczegóły można wyjaśnić z działem HR.

Jak poprosić o urlop, jeśli szef się temu sprzeciwia

W wielu organizacjach kierownictwo nie zawsze uważa powody tymczasowego odejścia z pracy za wiarygodne. Czasami pracownik tak naprawdę nie podaje prawdziwego powodu, bo uważa, że ​​na pewno spotka się z odmową.

Okazuje się, że pracodawca uważa, że ​​go okłamuje, a pracownik, że nie dostanie urlopu. Okazuje się, że to paradoks. W takim przypadku istnieje kilka prawnych powodów, dla których warto odejść z pracy.

Czasami nie da się poprosić o urlop z przyczyn obiektywnych, np. jeśli pracownik jest reanimatorem, funkcjonariuszem dyżurnym Straży Pożarnej lub Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych. Nie ma możliwości tymczasowego odejścia z pracy ze względu na specyfikę zawodu.

Najłatwiej i najbezpieczniej jest darowizna. Kierownictwo nie może odmówić Ci urlopu. Pracownikowi przysługują dwa dni wolne zgodnie z prawem federalnym Federacji Rosyjskiej – w dniu oddania krwi i dniu następnym.

Zrezygnuj z pracy na własny koszt ze względu na sytuację rodzinną, osobistą lub inną. Nie leży to jednak w gestii pracodawcy, a jedynie jest przedmiotem porozumienia stron.

Czas wolny na te cele nie zapłacony. Za przepracowane dni pracownik traci część wynagrodzenia. Pieniądze nalicza się za miesiąc, w którym skorzystano z urlopu, tj. wynagrodzenie ulega obniżeniu w zależności od ilości wykorzystanego urlopu.

Przykład:

Menedżer konsultanta oddziału banku otrzymuje pensję w wysokości 30 000 rubli. Liczba dni pracy ustalona w umowie o pracę wynosi 20. Średnie dzienne zarobki wynoszą 1500 rubli.

Pracownik wziął 4 dni urlopu z powodów osobistych na własny koszt. Następnie z jego wynagrodzenia zostaną potrącone następujące kwoty: 1500 * 4 = 6000 rubli. Na koniec miesiąca otrzyma kwotę zawierającą podatek dochodowy (30 000 - 6 000) * 13% = 20 880 rubli.

Opieka na zwolnieniu lekarskim. Ma ono miejsce wtedy, gdy sam pracownik lub jego małoletnie dziecko jest naprawdę ciężko chory. Pracodawca ma obowiązek zapewnić dni wolne.

Nie powinieneś kupować zwolnienia lekarskiego. Jest to bezpośrednie naruszenie prawa, które będzie skutkować odpowiedzialnością karną.

Organizacja może zapewnić dodatkowe dni wolne na:

1. Wypełnienie obowiązków służbowych przypisanych pracownikowi w danym miesiącu.
2. Praca w godzinach nadliczbowych. Kiedy możesz pracować w godzinach nadliczbowych: jeśli w przedsiębiorstwie wystąpi opóźnienie w sprzęcie, pracownik nie ma czasu na prawidłowe dokończenie swojej pracy, usterka techniczna lub nieobecność jednego z pracowników.
3. Udział w wydarzeniach kreatywnych, szkoleniach, sprzątaniach społeczności itp.
4. Wymiana jednego z pracowników.
5. Promowanie nowych pomysłów, które przyczyniają się do rozwoju organizacji, usprawnienia pracy i spójności zespołu.

Nie można wymagać od pracowników pracy w godzinach nadliczbowych jak zwykle. Jest to karalne przez prawo. W ciągu dwóch dni można go dowieźć do pracy nie dłużej niż 4 godziny. Liczba dodatkowych godzin w roku nie powinna przekraczać 120.

1. Weterani II wojny światowej.
2. Osoby niepełnosprawne.
3. Członkowie rodzin personelu wojskowego i funkcjonariuszy organów ścigania, którzy zginęli podczas pełnienia obowiązków.
4. Emeryci według wieku.
5. Rodzice dzieci do 15 roku życia.
6. Mieszkańcy Dalekiej Północy z dzieckiem poniżej 15 roku życia.
7. Obywatele pracujący na wielu stanowiskach.
8. Studenci pracujący w niepełnym wymiarze godzin w trakcie studiów.

Istnieją inne podstawy prawne do wzięcia urlopu, o których mowa w art. i Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ale pamiętaj: nawet żadna legalna metoda nie gwarantuje odpowiedniej reakcji szefa. Najlepiej, gdy kierownictwo organizacji spotyka się w połowie drogi.

Poniżej przedstawiamy profesjonalne porady w tej kwestii.

Wioska przy pomocy ekspertów nadal znajduje odpowiedzi na pytania operacyjne. Tym razem dowiedzieliśmy się, jak najlepiej poprosić szefa o urlop, jeśli chcesz rozwiązać sprawę osobistą w godzinach pracy.

Alberta Micewicza

Kierownik Działu Zasobów Ludzkich w MFC „Chestnoe Slovo”

Przy standardowym grafiku pracy – pięć dni w tygodniu od rana do wieczora – niektórych spraw osobistych po prostu nie da się rozwiązać poza godzinami pracy: wizyt u władz, wizyt u lekarza, spotkań rodziców z nauczycielami w szkole nie można przekładać na weekend. Konieczność okresowego wyjścia z pracy pojawia się u każdego pracownika i jest to normalna, codzienna sytuacja.

Nie należy jednak opuszczać miejsca pracy bez pozwolenia, mając nadzieję, że szef nie zauważy Twojej nieobecności. Aby nie zepsuć sobie reputacji i nie prowokować konfliktów, wyjaśnij szefowi, dlaczego musisz właśnie teraz odejść. Twój szef to osoba taka sama jak Ty, z podobnymi potrzebami. Powiedz prawdę, nie próbując osładzać sytuacji, a zwiększysz prawdopodobieństwo, że uzyskasz jego wsparcie. Jednocześnie ważne jest, aby nie zamieniać rzadkich odstępstw w system, aby nie ucierpiała dyscyplina pracy. Wtedy nie będziesz miał żadnych problemów.

Jeśli natłok obowiązków nie pozwala Ci bezpiecznie wyjść w sprawach osobistych, zaproponuj szefowi, aby odpracował Twoją nieobecność w weekendy lub został po zakończeniu dnia pracy. Alternatywną opcją może być praca z domu, jeśli potrzebujesz opiekować się chorym krewnym lub nadzorować pracę hydraulika. Pamiętaj, że za wyniki swojego działu odpowiada menadżer, dlatego zaproponuj rozwiązanie problemu akceptowalne zarówno dla Ciebie, jak i firmy.

Wykazując się odpowiedzialnością i chęcią zrekompensowania sobie nieobecności w pracy dobrym skutkiem, nie będziesz wyglądać na próżniaka i utrzymasz dobre relacje z przełożonymi.

Irina Baeva

Dyrektor zarządzający firmy Regus w Rosji

Jeśli pracownik musi odejść z pracy z powodów osobistych, nie należy konfrontować przełożonego ze stwierdzeniem „Muszę odejść”. O konieczności wzięcia urlopu w pracy warto wcześniej porozmawiać z pracodawcą. Jeżeli taka potrzeba pojawia się regularnie, warto przedyskutować z pracodawcą możliwość elastycznego grafiku, pod warunkiem zachowania efektywności pracy. Dość powszechną praktyką jest praca pracownika poza biurem jeden lub dwa dni w tygodniu. Argumenty te można poprzeć liczbami: 43% pracowników biurowych uważa, że ​​oferowane im stanowisko powinno uwzględniać możliwość pracy poza biurem. Takie są wyniki badania firmy Regus, w którym wzięło udział ponad 600 pracowników biurowych z Moskwy, Petersburga i Jekaterynburga. Przedstawiciele wielu zawodów mogą pracować poza biurem nie mniej efektywnie niż w głównym miejscu pracy.

Wyjaśnij pracodawcy, że jeśli wyjdziesz z biura w godzinach pracy, na pewno będziesz wykonywać pracę w innym czasie: pracując w domu lub zostając do późna w innych dniach. Upewnij się, że Twój menadżer wie, co udało Ci się osiągnąć pracując zdalnie. Nie ukrywaj przed pracodawcą, że bardzo doceniasz jego chęć dostosowania się do Ciebie w postaci elastycznego grafiku lub możliwości pracy przez jakiś czas poza biurem. Wiele zależy od kultury korporacyjnej w każdej konkretnej firmie, ale ogólna zasada jest następująca: jeśli menedżer ma pewność, że pracownik jest odpowiedzialny za powierzone mu zadania i że jego sprawy osobiste nie ucierpią w pracy, będzie znacznie łatwiej aby zgodził się na taką prośbę.

Maksym Sundalow

Kierownik internetowej szkoły języka angielskiego EnglishDom

Nie bój się prosić o urlop, bo nieprzewidziane sytuacje mogą przydarzyć się każdemu i menadżer musi to zrozumieć. Aby powód do wczesnego wyjścia był przekonujący w jego oczach, przed rozmową postaw się w sytuacji szefa. Odpowiada za to, aby firma działała sprawnie i bez zakłóceń oraz osiągała zysk, dzięki któremu opłacani są pracownicy. Dlatego lepiej przygotować się wcześniej i zrobić wszystko, aby nieplanowana nieobecność nie zaszkodziła Twojej pracy. Najlepiej byłoby zakończyć niektóre zadania z wyprzedzeniem.

Sama rozmowa również powinna zostać przeprowadzona z wyprzedzeniem. Przecież jeśli nie pojawiłeś się i nie zadzwoniłeś po rozpoczęciu dnia pracy, aby powiedzieć, że dzisiaj Cię nie będzie, bo musisz wypełnić jakieś dokumenty, jest to nie tylko oznaka braku szacunku, ale także niemiła niespodzianka dla współpracowników, którzy będą musieli wykonywać Twoje zadania. Jeśli poprosisz o urlop z kilkudniowym wyprzedzeniem, wszystko można zaplanować z wyprzedzeniem.

W nieprzewidzianych sytuacjach, np. gdy temperatura gwałtownie wzrośnie lub sąsiadów zaleje oczywiście nie ma innego wyjścia, pozostaje tylko ostrzec telefonicznie.

Wyjaśnij jasno i bezpośrednio powód, dla którego musisz odejść. Uważam, że lepiej zawsze mówić prawdę i nie wymyślać nieistniejących chorób. W ten sposób możesz stracić zaufanie, bo prędzej czy później tajemnica wyjdzie na jaw. Wskazane jest, aby nie tylko wykonać część pracy, ale także zaplanować, kiedy będziesz mógł dokończyć resztę. I bądź gotowy na zastąpienie współpracowników, którzy będą Cię zastępować podczas Twojej nieobecności. I oczywiście nie powinieneś tego nadużywać i prosić o urlop tylko z naprawdę dobrego powodu.

Olga Kuźmina

Dyrektor firmy personalnej ManpowerGroup Rosja i WNP

Powodów spóźnień lub wzięcia urlopu może być wiele, ale każdy menedżer w końcu będzie tym wszystkim zmęczony. Najlepszą opcją, która nie zirytuje kierownictwa i współpracowników, na których spadnie Twój biznes, jest zaplanowanie z wyprzedzeniem dodatkowego dnia wolnego. Można to zrobić, uznając dany dzień za płatny urlop lub urlop na własny koszt. Czy można planować z wyprzedzeniem? Tak, częściowo można przewidzieć dni, w których będziesz musiał być poza pracą. Jeśli na przykład chcesz 1 września wybrać się z dzieckiem na imprezę wakacyjną lub potrzebujesz pomóc w organizacji rocznicy swojej mamy, lepiej zaplanować takie przewidywalne dni, a nie ostatni dzień. Niektórzy pracownicy oczekują, że jeśli dzień wcześniej poproszą o urlop, to ich nieobecność zostanie dopuszczona i zaliczona do dnia roboczego. A to budzi wątpliwości. Przecież nawet jeśli masz tak dobry kontakt ze swoim menadżerem, że pozwala Ci odejść, to on sam może mieć problemy ze złożeniem raportu z Twoimi godzinami pracy, jeśli Twój wcześniejszy wyjazd lub nieobecność zostanie zauważona przez dział HR.

Może się zdarzyć, że ktoś obudził się rano i po prostu nie chciał iść do pracy, zadzwonił i powiedział, że źle się czuje. Jeśli zdarzy się to raz, menedżer może spotkać się w połowie drogi i zaproponować pozostanie w domu. Ale kiedy powtarza się to dość często, regularnie między świętami majowymi lub w dniu roboczym 31 grudnia, wówczas oczywiście budzi to wątpliwości i tworzy negatywne nastawienie do pracownika, nawet jeśli następnie sam płaci za te dni koszt.

Czasami jeden dzień jest potrzebny z ważnego powodu, na przykład gdy ktoś bliski jest hospitalizowany lub umiera.

Zdarzają się nieprzewidziane sytuacje i każdy powinien to zrozumieć. Jeśli pracownik nie nadużywa urlopu i stara się go zaplanować, to nawet w przypadku nagłej potrzeby menedżer nie będzie miał nic przeciwko i nie trzeba wymyślać na to żadnych trików.

Twoim problemem jest to, że jesteś zmęczony lub nie wysypiasz się. Dobrzy pracownicy załatwiają wszystkie swoje sprawy poza murami biura. Istotnymi powodami są już np. problemy zdrowotne czy zdanie egzaminu na prawo jazdy.

Osobiste preferencje Twojego szefa również odgrywają dużą rolę. Na przykład jest wielkim fanem piłki nożnej. Możesz poprosić go o wzięcie wolnego na ważny mecz Twojej drużyny i prawdopodobnie uzyskasz pozwolenie.

Krótko opisz, dlaczego musisz odejść z pracy

Lepiej nie oszukiwać władz. Nawet jeśli nie ma możliwości poznania prawdy, nadal nie jest to dobry pomysł. Jeśli okoliczność jest bardzo ważna, problemy w zasadzie w ogóle nie mogą się pojawić. Na przykład twoi sąsiedzi z dołu zadzwonili do ciebie i powiedzieli, że ich zalewasz. Wyjaśniając przyczynę, nie ma potrzeby wchodzenia w szczegóły. Dajcie znać, jeśli zastanawiacie się nad powrotem dzisiaj do pracy.

Przygotuj się na rozmowę z szefem

Pomyśl z wyprzedzeniem o tym, co powiesz. Nie wątp i nie okazuj własnego niezdecydowania. Pamiętaj, aby wspomnieć, że Twoje odejście nie zaszkodzi w żaden sposób pracy. Możesz powiedzieć, że wykonałeś wszystkie zadania wcześniej lub robisz je w domu. W żadnym wypadku nie należy wychodzić samemu, a potem po prostu zadzwonić. Jest mało prawdopodobne, aby szef uznał to za dopuszczalne, jeśli ktoś podejmuje za niego decyzje, a następnie po prostu go informuje.

Jeśli to możliwe, poproś o urlop z wyprzedzeniem

Na przykład, jeśli wiesz, że Twoja córka za trzy dni ma ważne przemówienie, powiedz o tym swojemu przełożonemu już dziś. I stale mu o tym przypominaj, ponieważ często zapomina się o takich prośbach. Zrób z wyprzedzeniem wszystkie rzeczy zaplanowane na ten dzień.

Rozmowę lepiej rozpocząć od krótkiego przedstawienia problemu

Na przykład: „Iwan Iwanowicz, moja córka ma koncert za trzy dni i zdecydowanie muszę tam być”. Dopiero wtedy zapytaj (zamiast skonfrontować się z faktem), czy możesz wyjść. Pamiętaj, aby powiedzieć, że praca zostanie wykonana na czas, ale naprawdę musisz wyjechać. Jeśli powód jest naprawdę znaczący, możesz być bardziej wytrwały.

Jeżeli zostałeś zwolniony, nie powinieneś zwlekać z opuszczeniem więzienia.

Nie trzeba długo zbierać rzeczy, rozmawiać z innymi pracownikami czy próbować coś dokończyć. Menedżer może pomyśleć, że ta sprawa nie jest dla Ciebie tak pilna, jeśli się nie spieszysz. Nie wzbudzaj też zazdrości u współpracowników i mów im, jak łatwo udało Ci się „wyjść z pracy”. Po pierwsze, pracownik może powiedzieć o tym przełożonemu. Po drugie, wszyscy inni również mogą zacząć prosić o urlop, co oczywiście nie będzie Ci sprzyjać.

V. V. Danilova

ekspert magazynu „Dział Kadr Organizacji Handlowej”

Większość pracowników pracuje pięć dni w tygodniu po osiem godzin. I nic dziwnego, że fizycznie nie mają czasu, aby udać się do przychodni, urzędu mieszkaniowego czy szkoły swojego dziecka – w końcu godziny otwarcia tych placówek są prawie takie same. Nie chcę brać całego dnia wolnego z powodu narady rodziców z nauczycielem. Najczęściej pracownicy po prostu proszą o wzięcie wolnego od pracy. W związku z tym pracodawca ma wiele pytań: co zrobić z wynagrodzeniem za czas nieobecności, jak to uwzględnić, czy trzeba to sformalizować itp. Przeczytaj artykuł, a znajdziesz odpowiedzi na powyższe i kilka innych pytań .

Rzeczywiście, „prośba o urlop” z pracy nie jest rzadkością. Przeważnie pracownicy proszą o zwolnienie na kilka godzin lub pół dnia. Czasami oczywiście proszą o więcej czasu – dzień, a nawet dwa.

Od razu powiedzmy, że sytuacji tej nie reguluje ani Kodeks pracy, ani żadna inna ustawa zawierająca normy prawa pracy. Zatem rozwiązanie kwestii zgłoszenia i opłacenia nieobecności pracownika, który złożył wniosek o udzielenie urlopu, uzależnione jest od różnych okoliczności.

Jeśli pracownik poprosi o godzinę lub dwie wolne

Przede wszystkim zwracamy uwagę, że jeśli pracownik zdecyduje się wyjść w sprawach osobistych w czasie przerwy na lunch, to nie musi brać urlopu w pracy. Przerwy w dniu pracy (zmiany), w tym na odpoczynek i wyżywienie, odnoszą się do czasu odpoczynku (art. 107 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). A zgodnie z art. 106 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej czas odpoczynku to czas, w którym pracownik jest wolny od wykonywania obowiązków służbowych i który może wykorzystać według własnego uznania. Tym samym podczas lunchu pracownik może wyjść z pracy i załatwić swoje sprawy bez zgody pracodawcy.

Jeśli potrzebujesz kilku godzin w godzinach pracy, potrzebujesz odpowiedniego wniosku od pracownika skierowanego do kierownika organizacji. Powiecie: po co mnożyć kartki papieru, bo można ustnie poinformować bezpośredniego przełożonego i tyle? Uważamy, że złożenie wniosku jest nadal potrzebne. Jeśli menadżer wyrazi zgodę, umieszczana jest na nim odpowiednia wiza, podpis menadżera i data. W takim przypadku pracownik będzie miał pewność, że jego nieobecność nie zostanie uznana za naruszenie dyscypliny pracy, a pracodawca będzie wiedział, że pracownik był nieobecny. Nie ma potrzeby wydawania zamówienia.

Dla Twojej wiadomości

Za absencję uważa się nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny przez cały dzień pracy (zmiana), niezależnie od jego czasu trwania, a także ponad cztery godziny z rzędu w ciągu dnia pracy (zmiana).

Praktyka sądowa mówi również o konieczności złożenia wniosku. W związku z tym pracownik został zwolniony za absencję. Nie zgadzając się, złożył pozew o przywrócenie do pracy, powołując się na fakt, że wziął urlop od pracy u reżysera. Sąd badając materiały sprawy nie znalazł potwierdzenia tego faktu, gdyż pracownik nie zwracał się do pracodawcy z żadnymi pisemnymi oświadczeniami o konieczności absencji, np. o udzieleniu urlopu bezpłatnego. Tym samym zwolnienie uznano za zgodne z prawem (apelacja Sądu Okręgowego w Krasnojarsku z dnia 19 września 2016 r. w sprawie nr 33-12406/2016).

Należy pamiętać, że nieobecność na wniosek należy odnotować w karcie czasu pracy, ponieważ pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokładnej ewidencji czasu pracy przepracowanego przez każdego pracownika. Przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika uwzględnia się okres nieobecności.

Jeżeli pracownik bierze dzień wolny od pracy przez cały dzień

Tutaj dostępne są różne opcje projektowania:

odejść bez wynagrodzenia;

roczny płatny urlop;

Rozważmy te opcje.

Odejdź bez wynagrodzenia

Na podstawie części 1 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ze względów rodzinnych lub innych ważnych powodów, pracownikowi na pisemny wniosek można udzielić urlopu bezpłatnego, którego długość ustalana jest w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą. Jak widzimy, ustawodawstwo nie określa ani minimalnego, ani maksymalnego czasu trwania takiego urlopu. Oznacza to, że urlop bezpłatny może zostać udzielony na dowolny okres uzgodniony przez strony umowy o pracę, nawet na jeden dzień.

Jak wynika z brzmienia normy, udzielenie takiego urlopu jest prawem, a nie obowiązkiem i jeżeli pracodawca uzna przyczynę za nieuzasadnioną, może odmówić pracownikowi urlopu bezpłatnego. Jednocześnie należy pamiętać, że istnieją kategorie pracowników, którym pracodawca nie ma prawa odmówić. W szczególności na pisemny wniosek pracodawca jest obowiązany udzielić następującego urlopu:

dla pracujących emerytów (według wieku) – do 14 dni kalendarzowych w roku;

dla pracujących osób niepełnosprawnych – do 60 dni kalendarzowych w roku;

pracownicy w przypadku narodzin dziecka, rejestracji małżeństwa, śmierci bliskich osób – do 5 dni kalendarzowych;

w innych przypadkach przewidzianych przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, inne ustawy federalne lub układ zbiorowy.

Jeżeli pracownik nie czekając na zgodę na jeden dzień urlopu bezpłatnego nie pójdzie do pracy, a pracodawca odmówi udzielenia takiego urlopu, nieobecność w pracy może zostać uznana za absencję (postanowienia apelacyjne Sądu Okręgowego w Krasnojarsku z dnia 19 września 2010 r. 2016 r. w sprawie nr 33-12406/
2016, Sąd Okręgowy w Rostowie z dnia 15.08.2016 w sprawie nr 33-
14008/2016 itp.).

Tak więc takie wakacje są zorganizowane w następujący sposób:

1. Pracownik pisze oświadczenie skierowane do kierownika organizacji, wskazując datę urlopu oraz powody, dla których jest on wymagany. Jeśli aplikacja jest pisana przez kilka godzin, należy wskazać konkretne godziny.

2. Kierownik oznacza wniosek wizą „Zgadzam się” lub „Nie sprzeciwiam się”, a w przypadku odmowy udzielenia urlopu – „Odmawiam”.

3. Jeżeli szef firmy wyrazi zgodę:

– wydawane jest polecenie udzielenia urlopu bezpłatnego (pracownik musi zapoznać się z takim poleceniem i je podpisać);

– wypełniona jest karta imienna (formularz T-2) – należy prowadzić ewidencję liczby dni urlopu bezpłatnego, gdyż od tego zależy staż pracy w celu udzielenia corocznego płatnego urlopu;

– wypełnić kartę czasu pracy.

Kwestia zapłaty za dzień, za który pracownik otrzymał urlop bezpłatny, znika sama z siebie, ponieważ z nazwy tego ostatniego wszystko jest jasne.

Coroczny płatny urlop

Każdemu pracownikowi gwarantuje się coroczny płatny urlop, który jest udzielany zgodnie z harmonogramem urlopów, obowiązkowy zarówno dla pracowników, jak i pracodawców (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Uwaga

Harmonogram urlopów zatwierdza się nie później niż na dwa tygodnie przed nowym rokiem, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu podstawowej organizacji związkowej.

Jednocześnie nic nie stoi na przeszkodzie, aby udzielić corocznego urlopu poza harmonogramem, jeżeli pracownik i pracodawca tak uzgodnili. Dodajemy, że co do zasady urlop można podzielić na części, z których jedna wynosi co najmniej 14 dni kalendarzowych (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pozostałą część można jednak wykorzystać za zgodą pracownika i pracodawcy. Dlatego udzielenie jednego dnia corocznego płatnego urlopu jest całkowicie legalne.

Aby ubiegać się o urlop wypoczynkowy w wymiarze jednego dnia (jeśli pracodawca wyrazi zgodę), należy:

1. Otrzymaj oświadczenie od pracownika wskazujące konkretny pożądany dzień.

2. Wydać postanowienie o udzieleniu urlopu wypoczynkowego.

3. Zrób odpowiednie notatki na karcie czasu pracy.

Pamiętaj, że w przypadku ubiegania się o coroczny płatny urlop w wymiarze jednego dnia mogą pojawić się trudności związane z opłaceniem urlopu. W szczególności zgodnie z zasadą art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlop należy wypłacić nie później niż na trzy dni przed jego rozpoczęciem. Co więcej, zasada ta dotyczy urlopu o dowolnej długości, pracownik jedzie na urlop na dzień lub dwa tygodnie - to nie ma znaczenia.

Dlatego zapewnienie jednego dnia urlopu jest wygodne, jeśli pracownik wie z góry, że musi wyjechać w takim a takim dniu. Jednak w większości przypadków pracownicy proszą o urlop spontanicznie, gdy zaistnieją określone okoliczności.

Czas wolny

Mimo że Kodeks pracy nie definiuje pojęcia „czasu wolnego”, zgodnie z utrwaloną praktyką, za czas wolny uważa się odpoczynek zapewniany jako rekompensata za pracę lub pełnienie obowiązków w godzinach wolnych od pracy. Czasu wolnego nie należy mylić z urlopem bezpłatnym, ponieważ nie jest on udzielany w ramach rekompensaty za coś, ale z powodów osobistych, którymi dysponuje pracownik lub z mocy prawa.

Prawo pracy przewiduje kilka przypadków, w których pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi dzień wolny za pracę poza godzinami pracy. (Przedstawmy je w formie diagramu na stronie.)

Procedura ubiegania się o urlop jest następująca: pracownik pisze wniosek o dzień odpoczynku, podając przyczyny np. pracy w godzinach nadliczbowych lub pracy w dzień wolny. (Dawcy muszą do wniosku dołączyć zaświadczenie potwierdzające fakt oddania krwi.) Na podstawie takiego wniosku wydawane jest zarządzenie, które pracownik musi zapoznać się z podpisem.

Oczywiście musisz robić notatki w swoim arkuszu czasu pracy:

– dodatkowe dni wolne od wynagrodzenia oznaczone są kodem literowym „НВ” lub cyfrą „28”;

– dzień odpoczynku pracowników darczyńców – kod literowy „OV” lub numeryczny „27” (dodatkowy płatny dzień wolny).

Jeżeli pracownik systematycznie prosi o urlop

Są pracownicy, którzy ciągle gdzieś potrzebują. Takim pracownikom można zezwolić na pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy. Artykuł 93 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala na wprowadzenie tego trybu pracy w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą przy zatrudnieniu lub w trakcie zatrudnienia.

Za pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie wypłacane jest proporcjonalnie do przepracowanego czasu lub w zależności od ilości wykonanej pracy. Ponadto praca w takich warunkach nie pociąga za sobą żadnych ograniczeń w zakresie czasu trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu, obliczania stażu pracy i innych praw pracowniczych.

Aby ustalić godziny pracy w niepełnym wymiarze godzin, musisz:

1. Zawrzeć dodatkową umowę do umowy o pracę, która określa szczegółowe godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, długość tygodnia pracy oraz okres, na jaki ustalana jest praca w niepełnym wymiarze godzin. Dokument ten podpisują obie strony stosunku pracy.

2. Wydać postanowienie o wprowadzeniu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy dla konkretnego pracownika, podając powody tej decyzji.

Dodatkowo zwracamy uwagę, że pracodawca może zaproponować wprowadzenie pracy w niepełnym wymiarze godzin, pracownik może jednak odmówić, uznając, że bardziej opłaca się mu pisać wnioski o udzielenie urlopu bezpłatnego. W takim przypadku nie można ustalić pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Jeśli więc pracownicy okazjonalnie biorą wolne w godzinach pracy w celach osobistych, należy to udokumentować, chociażby wnioskiem z wizą menedżerską potwierdzającą zgodę na wyjazd. Jeśli poproszą o dzień lub dwa dni wolnego, możliwe są inne opcje – wzięcie urlopu, płatnego lub bezpłatnego. Jeśli pracownik okresowo prosi o urlop, np. w każdy wtorek i piątek w określonej liczbie godzin, warto rozważyć wprowadzenie dla niego pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Czasami życie jest takie, że problemy lub sytuacje awaryjne czekają na nas wszędzie i wszędzie. Często nawet najbardziej oczywisti pracoholicy zmuszeni są wcześniej wyjść z pracy lub nawet poprosić o czas wolny. Mogą istnieć ku temu dobre powody, ale może ich nie być wcale. Najważniejsze jest prawidłowe podanie przyczyny nieobecności w pracy.

Jak wziąć wolne w pracy

W tej kwestii najważniejsze jest podanie ważnej przyczyny nieobecności w pracy. Należy pamiętać, że brak sił po długiej uczcie nie jest uważany za uzasadniony powód. Wstępną prośbę o urlop uważa się za idealną, to znaczy musisz wcześniej powiadomić przełożonych, że któregoś dnia nie będziesz mógł iść do pracy. W takim przypadku szef będzie miał czas na znalezienie godnego zastępcy, który bezbłędnie wypełni Twoje obowiązki.

Jak wziąć wolne od pracy – dobre powody

• Połączenia rodzinne. Możesz wymyślić dowolne wydarzenie związane z bliskimi krewnymi, na przykład ślub, rocznicę, ukończenie szkoły, poranek, a także stypę. Po podaniu takiego powodu zagra czynnik ludzki, a szef będzie dosłownie zmuszony wypuścić cię z pracy.
• Problemy domowe. Tutaj możesz dać swobodę swojej wyobraźni, bo bez Twojej wiedzy w domu wszystko może się wydarzyć. Może pęknąć rura, złamać klucz lub zamek do mieszkania, a sąsiadów może zalać.
• Zepsuty samochód. Samochód może przyjść na ratunek, jeśli nie wiesz, jaki powód wymyślić, aby zrezygnować z pracy. Możesz powiedzieć, że w drodze do pracy złapałeś gumę, albo Twój samochód zgasł i nie odpala. Idealną opcją na wzięcie wolnego byłoby skradziony samochód. W takim przypadku dla swoich przełożonych spędzisz cały dzień na komisariacie.
• Mieszkalnictwo i usługi komunalne. Serwis wodociągowy, gazowy, mechanik i inne. Wszystkie te firmy pomogą Ci oficjalnie pojawić się w pracy kilka godzin później lub w ogóle się nie pojawić.
• Lotniska i dworce kolejowe. W tej sytuacji można powiedzieć, że pewnego dnia powinien przyjechać do Państwa daleki krewny, którego należy powitać i odprowadzić do domu.
• Darowizna. Ta opcja zapewnia urlop w pełnym wymiarze godzin. Najważniejsze jest podanie powodu, dla którego naprawdę musisz oddać krew w tym dniu.
• Ostry ból. Możesz symulować ostry ból, który wymaga pilnej wizyty w gabinecie lekarskim. Minusem tego powodu jest to, że szef może poprosić Cię o przyniesienie zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia.

Każdy z powyższych powodów może przyjść na ratunek, jeśli po prostu musisz poprosić o czas wolny. Najważniejsze w tej kwestii jest pewność siebie. Przeprowadź próbę przed rozmową z szefem. Musisz jasno i pewnie podać przyczynę swojej nieobecności w pracy, aby przełożeni nie myśleli o oszustwie z Twojej strony.