Data publikacji: 12.09.2013

Raportowanie kodów kreskowych 2D
Aby poprawić jakość administracji podatkowej, organy podatkowe przywiązują dużą wagę do rozwoju skutecznych metod przedstawiania i przetwarzania sprawozdań podatkowych i rachunkowych.
W „erze komputerów” optymalnym i najwygodniejszym sposobem raportowania pozostaje przesyłanie danych w formie elektronicznej kanałami telekomunikacyjnymi.
Jednocześnie pojawiają się nowe technologie w zakresie zarządzania dokumentami papierowymi. Dlatego też dla podatników, którzy składają sprawozdania w formie papierowej, a nie mają możliwości składania sprawozdań w formie elektronicznej, opracowano formularze do odczytu maszynowego z dwuwymiarowym kodem kreskowym.

Składając dokumenty na formularzach maszynowych z dwuwymiarowym kodem kreskowym, podatnik nie ponosi dodatkowych kosztów finansowych i czasowych. Z kolei metoda ta zminimalizuje ryzyko błędów technicznych przy obliczaniu podatków, zoptymalizuje proces naliczania ulg podatkowych i skróci czas przetwarzania dokumentów przez organy podatkowe.
Dwuwymiarowy kod kreskowy jest generowany automatycznie przez oprogramowanie i nanoszony na arkusze formularzy podczas drukowania dokumentów. Korzyścią dla podatników raportowania z wykorzystaniem kodu kreskowego 2D jest późniejsza szybkość przetwarzania danych zwrotnych oraz wczesna identyfikacja ewentualnych rozbieżności.

Technologia dwuwymiarowego kodowania kreskowego jest wdrażana w systemach oprogramowania „Osoba prawna podatnika” I „Deklaracja 201_”(formularz deklaracji 3-NDFL). Programy są bezpłatne i można je zarejestrować w dowolnym urzędzie podatkowym w regionie lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla obwodu irkuckiego - www. r 38. podatek. ru w sekcji „Pomoc/oprogramowanie dla podatnika”.

Jeżeli nie ma możliwości wygenerowania i wydrukowania deklaracji za pomocą specjalistycznych programów do przygotowywania raportów, sugerujemy skorzystanie z formularzy maszynowych, które zawsze zawierają liniowy kod kreskowy w lewym górnym rogu. Takie formularze można pobrać na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji http://www.nalog.ru/ w sekcji „Raportowanie podatkowe/Podręcznik sprawozdawczości podatkowej i księgowej” oraz w systemach referencyjnych i informatycznych.

Przy składaniu sprawozdań podatkowych i księgowych na formularzach maszynowych z dwuwymiarowym kodem kreskowym nie wolno zszywać arkuszy dokumentów sprawozdawczych za pomocą zszywacza lub segregatora, gdyż może to spowodować uszkodzenie kodu kreskowego znajdującego się w lewym górnym rogu i zakłócić proces czytania informacji.

MIFNS Rosji nr 18 dla obwodu irkuckiego

Departament Relacji Podatkowych nr 2
Data publikacji: 12.09.2013

Organy podatkowe proponują pozasądowe rozstrzyganie sporów podatkowych.
Jednym z głównych działań Federalnej Służby Podatkowej Rosji jest poprawa jakości przedprocesowego rozstrzygania sporów podatkowych w celu zmniejszenia liczby zarówno skarg do wyższych organów podatkowych, jak i postępowań sądowych z udziałem organów podatkowych, tj. rozstrzygać wiele sporów bezpośrednio w inspektoratach.

Zatem przepisy podatkowe przewidują 2 etapy rozwiązywania powstających sporów podatkowych.

Pierwszym krokiem do rozstrzygnięcia sporu podatkowego jest złożenie sprzeciwu do protokołu kontroli podatkowej. Ten krok pozwala rozwiązać pewne kwestie dotyczące dodatkowych wymiarów podatku i pociągnięcia do odpowiedzialności podatkowej jeszcze przed podjęciem decyzji przez organ podatkowy.

Drugim krokiem w przedprocesowym rozwiązaniu sporu jest złożenie skargi do wyższego organu podatkowego.

Od 2014 r. będzie można zaskarżać do sądu wszelkie działania terytorialnych organów podatkowych o charakterze pozaregulacyjnym, a także działania lub zaniechania ich urzędników, dopiero po zaskarżeniu ich do wyższego organu podatkowego.

Co do zasady skargę do wyższego organu podatkowego wnosi się za pośrednictwem tego organu podatkowego, którego zażalenie na akty i działania (zaniechania) nienormatywne.

Wydłużono termin, w którym podatnik może złożyć zażalenie na decyzję o pociągnięciu (lub odmowie pociągnięcia) do odpowiedzialności za wykroczenia skarbowe z 10 dni do jednego miesiąca.

Decyzja wydana na podstawie wyników rozpatrzenia reklamacji jest przesyłana podatnikowi lub doręczana mu w terminie trzech dni roboczych od dnia wydania decyzji.

Telefon kontaktowy: 8-395-46-5-16-46
Doprecyzowano procedurę przekazywania informacji o przeciętnym zatrudnieniu przez przedsiębiorców

Ustawa federalna nr 248-FZ z dnia 23 lipca 2013 r. wprowadziła wyjaśnienia do ust. 3 ust. 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej dotyczące procedury przekazywania informacji o średniej liczbie pracowników przez przedsiębiorców indywidualnych.

Przedsiębiorcy podali informację o przeciętnym zatrudnieniu za lata ubiegłe, bez względu na obecność lub nieobecność pracowników. A począwszy od informacji za 2013 r. informacje do organów podatkowych będą musiały składać wyłącznie przedsiębiorcy, którzy w analogicznym okresie zatrudniali pracowników.

Informacje o średniej liczbie pracowników przekazywane są w formularzu KND 1110018, zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową, organowi podatkowemu właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy.

Organizacje są zobowiązane do udostępniania tych informacji w swojej lokalizacji, niezależnie od obecności lub nieobecności pracowników.

Telefon kontaktowy: 8-395-46-5-16-46
Termin złożenia zawiadomienia o przejściu na uproszczony system podatkowy upływa nie później niż 31 grudnia 2013 roku
Organizacje oraz indywidualni przedsiębiorcy przechodzą na uproszczony system podatkowy (zwany dalej uproszczonym systemem podatkowym) na zasadzie dobrowolności. Jednocześnie rozdział 26.2 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (zwany dalej Kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej) określa zasady takiego przejścia - osobno dla nowo utworzonych organizacji (zarejestrowanych przedsiębiorców indywidualnych) i dla istniejących podatników którzy chcą zmienić system podatkowy.
Przejście na uproszczony system podatkowy podlega procedurze notyfikacyjnej. Jeżeli organizacja i indywidualny przedsiębiorca nie powiadomili organu podatkowego o przejściu na uproszczony system podatkowy w ustalonym terminie, nie mają prawa do stosowania tego szczególnego reżimu (klauzula 19 ust. 3 art. 346 ust. 12 ustawy podatkowej Kodeks Federacji Rosyjskiej).

Nowo utworzone organizacje i nowo zarejestrowani przedsiębiorcy indywidualni notyfikować inspekcji podatkowej o przejściu na uproszczony system podatkowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia rejestracji w organie podatkowym.
Już pracujący podatnicy mają prawo zmienić dotychczasowy reżim podatkowy i przejść na system uproszczony dopiero od początku przyszłego roku. Aby to zrobić, musisz złożyć powiadomienie w sprawie przejścia na uproszczony system podatkowy do 31 grudnia 2013 roku.
W powiadomienie należy wskazać przedmiot opodatkowania: dochód lub dochód pomniejszony o kwotę wydatków. Zmiana przedmiotu opodatkowania możliwa jest dopiero od początku następnego roku.
Aby przejść na uproszczony system opodatkowania, podatnik musi spełnić warunki jego stosowania określone w art. 346.12 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, z których główne to:
- organizacja ma prawo przejść na uproszczony system podatkowy, jeżeli na podstawie wyników dziewięciu miesięcy jej dochód nie przekracza 45 milionów rubli. Dla przedsiębiorców indywidualnych nie wprowadzono takiego ograniczenia;

Organizacje będące uczestnikami umowy o podziale produkcji, instytucje budżetowe, rządowe, organizacje zagraniczne, a także płatnicy jednolitego podatku rolnego nie są uprawnieni do stosowania uproszczonego systemu podatkowego;

Organizacja nie powinna posiadać oddziałów ani przedstawicielstw;

Udział innych organizacji w kapitale zakładowym organizacji stosującej uproszczony system podatkowy nie może co do zasady przekraczać 25%;

Płatnicy uproszczonego systemu podatkowego nie mają prawa wydobywać kopalin, z wyjątkiem kopalin pospolitych;

Przeciętna liczba pracowników w danym okresie podatkowym lub dowolnym okresie rozliczeniowym nie powinna przekraczać 100 osób.

Organizacje, których wartość rezydualna środków trwałych, ustalona zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w zakresie rachunkowości, przekracza 100 milionów rubli, nie mają prawa stosować uproszczonego systemu podatkowego.
Przypominamy, że zgodnie z art. 2 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości” organizacje stosujące uproszczony system podatkowy są zobowiązane do prowadzenia pełnej dokumentacji księgowej od 1 stycznia 2013 r.

Numer telefonu pomocy technicznej (395-46) – 5-16-46

MIFNS Rosji nr 18 dla obwodu irkuckiego

Departament Relacji Podatkowych nr 2
Data publikacji: 12.09.2013

Od przyszłego roku rozszerzy się lista osób zobowiązanych do składania sprawozdań drogą elektroniczną.

1 stycznia 2014 r. wchodzi w życie nowa wersja art. 80 ust. 3 i art. 174 ust. 5 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którymi podatnicy podatku od wartości dodanej (zwanego dalej VAT), w tym agenci podatkowi, począwszy od rozliczenia za I kwartał 2014 roku, będą zobowiązani do składania deklaracji podatku VAT wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych.

Zasada ta dotyczy płatników, którzy stosują szczególne reżimy podatkowe i są zwolnieni z obowiązków naliczania i zapłaty podatku VAT w przypadku wystawienia faktury z przypisaną kwotą podatku.

Dodatkowo podatnicy zatrudniający mniej niż 100 pracowników oraz podatnicy stosujący specjalne reżimy podatkowe, jeżeli pełnią funkcję agentów podatkowych, w szczególności przy wynajmie nieruchomości komunalnych, będą musieli składać deklaracje podatku VAT drogą elektroniczną za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych także w przypadku przedsiębiorców indywidualnych posiadających „zerowy” podatek VAT powraca.

Z listą operatorów elektronicznego zarządzania dokumentami działających w obwodzie irkuckim, można znaleźć na stoiskach informacyjnych terytorialnych organów podatkowych, a także na stronie internetowej Urzędu Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla obwodu irkuckiego www. r 38. podatek. ru.

Aby zaoszczędzić na połączeniu, możesz skorzystać z usług upoważnionego przedstawiciela, który będzie umieszczał na raportach swój elektroniczny podpis cyfrowy (EDS). W tym celu konieczne jest wystawienie pełnomocnictwa zgodnie z wymogami Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i przesłanie kopii pełnomocnictwa do inspektoratu w celu wprowadzenia danych o osobie upoważnionej do systemu informacyjnego Federacji Rosyjskiej. władze podatkowe.

Przedsiębiorcy indywidualni wykonują swoje uprawnienia w oparciu o pełnomocnictwo poświadczone notarialnie.
Zapytania pod numerem telefonu: 8-395-46-5-16-46.

Notatka:

Nazwa czcionki - EanGnivc (True Type)
Plik czcionki - Eang000.ttf

Czcionka Eang000.ttf (kod kreskowy) jest potrzebna do drukowania kodów kreskowych w lewym górnym rogu raportów 1C i innych programów.

Instalowanie czcionki EanGnivc.

Zeznania podatkowe wprowadzone do celów sprawozdawczych od 2004 roku zawierają na każdym arkuszu unikalny kod kreskowy arkusza.

W regulowanych formularzach raportowania dystrybuowanych przez 1C do wyświetlania kodu kreskowego używana jest specjalna czcionka EanGnivc, którą należy zainstalować w systemie operacyjnym.

Jeśli ta czcionka nie jest zainstalowana, kody kreskowe nie będą wyświetlane w zeznaniach podatkowych. Jeśli jednak już raz zainstalowałeś tę czcionkę, nie musisz przeprowadzać tej instalacji ponownie.

Plik czcionek EANG000.ttf znajduje się w podkatalogu ExtForms\RP11Q1.GRP katalogu infobase.

• Aby zainstalować czcionkę, wykonaj następujące czynności:
• Na komputerze kliknij przycisk „Start”, wybierz „Panel sterowania”;
• W Panelu sterowania znajdź i kliknij ikonę „Czcionki”;
• W oknie, które zostanie otwarte, w górnym menu „Plik” wybierz polecenie „Zainstaluj czcionkę”;
• W polu kombi „Dyski” wybierz żądany dysk;
• W polu „Foldery” wybierz katalog, w którym znajduje się plik EANG000.ttf (Przykład: ExtForms\RP11Q1.GRP);

Na liście „Lista czcionek” pojawi się wiersz „EanGnivc (True Type)”. Wybierz tę linię i kliknij OK.
Jeśli nie znalazłeś czcionki Eang000.ttf, możesz znaleźć plik archiwum z czcionką

pobierać Kod kreskowy

- informacja graficzna naniesiona na powierzchnię, oznakowanie lub opakowanie produktów, nadające ją do odczytania środkami technicznymi - ciąg czarno-białych pasków lub innych kształtów geometrycznych.

Kod kreskowy EanGnivc EanGnivc to kod kreskowy opracowany przez Federalne Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne GNIVTS Federalną Służbę Podatkową Rosji (na potrzeby formularzy podatkowych) w oparciu o standardowy kod kreskowy EAN-8., Europejski numer artykułu to europejski standard kodów kreskowych przeznaczony do kodowania identyfikatorów produktów i producentów.
Norma ta jest uniwersalna dla wszystkich krajów.

• Rodzaje kodu:
• EAN-8 (krótki) - kodowanych jest 8 cyfr.
• EAN-13 (pełny) - kodowanych jest 13 cyfr.

EAN-128 - kodowana jest dowolna liczba liter i cyfr połączonych w regulowane grupy.

Każda cyfra w EAN-8 jest kodowana czterema kreskami: dwiema białymi i dwiema czarnymi. Pociągnięcia mogą mieć względną szerokość jednej, dwóch, trzech lub czterech jednostek. Całkowita szerokość kreski jednej cyfry wynosi siedem jednostek. Kierunek, w którym odczytywana jest kombinacja pociągnięć, nie ma znaczenia.

Kod EAN to liniowy kod kreskowy, który można odczytać w jednym kierunku (poziomo).

rodzaj kodu:

2. Moduł druku kodów kreskowych 2D PDF417

Do przesyłania raportów papierowych do Federalnej Służby Podatkowej wymagany jest dwuwymiarowy kod kreskowy (zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10 czerwca 2008 r. Nr BE-3-6/275@).

Dwuwymiarowy kod kreskowy jest symbolicznym kodem kreskowym

Aby ręcznie zainstalować pojedynczy moduł do drukowania formularzy do odczytu maszynowego, należy najpierw pobrać plik archiwum zawierający pakiet instalacyjny modułu drukowania ze strony internetowej Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego GNIVC.

Po uruchomieniu programu na dysku systemowym (C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\) zostanie zainstalowana aplikacja TAXDOCPrt.dll

• Kod kreskowy PDF417
• PDF417 (Portable Data File) to dwuwymiarowy kod kreskowy obsługujący kodowanie do 2710 znaków. PDF417 został opracowany i wprowadzony w 1991 roku przez firmę Symbol Technologies.
  • PDF417 jest szeroko stosowany w identyfikacji osobistej, rozliczaniu towarów, przesyłaniu raportów do organów regulacyjnych i innych obszarach. Format PDF417 jest otwarty do ogólnego użytku.
  • PDF417 może zawierać do 90 linii. Każda linia składa się z:

Każdy KS składa się z 17 modułów, z których każdy zawiera 4 takty i 4 spacje (stąd liczba 417).
PDF417 obsługuje trzy typy danych: tekst (ASCII), bajty i liczby.

Jeden znak w kodzie PDF zawiera do 1,1 kilobajta danych do odczytu maszynowego na obszarze porównywalnym do rozmiaru zwykłego kodu kreskowego. W przeciwieństwie do liniowego kodu kreskowego, który wymaga połączenia z dużą bazą danych, symbol PDF417 sam w sobie jest bazą danych. PDF417 zaspokaja potrzebę taniego sposobu przechwytywania, przechowywania i przesyłania dużych ilości danych. Może przesyłać całe pliki danych (tekstowe, numeryczne, binarne), kodować grafikę, odciski palców, listy przewozowe, wiadomości elektronicznej wymiany danych (EDI), instrukcje konfiguracji sprzętu itp..

Z naszego badania wynika, że ​​50 procent firm nie przesyła raportów za pierwszym razem ze względu na nieprawidłowe kody kreskowe. Program Bukhsoft wygeneruje raporty z poprawnymi kodami. Z usługi można skorzystać na stronie internetowej

info.buhsoft.online

Jakie kody kreskowe powinny znaleźć się w deklaracji W deklaracjach i kalkulacjach, które firmy składają w wersji papierowej, występują dwa rodzaje kodów kreskowych – liniowy i dwuwymiarowy.

Liniowy kod kreskowy znajduje się w lewym górnym rogu na każdym arkuszu deklaracji, kalkulacji składek, 6-NDFL i zaświadczeń o dochodach. Kod szyfruje formularz raportu i numer arkusza. Każda strona raportowania ma unikalny kod liniowy. Bez liniowego kodu kreskowego kontrola nie przyjmie zgłoszenia, gdyż liniowy kod kreskowy jest niezbędnym elementem raportowania..

Federalna Służba Podatkowa zatwierdza formularze sprawozdawcze wraz z liniowymi kodami kreskowymi. A jeśli wprowadza zmiany w starych formularzach, z reguły zmienia kody w arkuszach raportów, które uległy zmianie. Można z niego pobrać np. deklarację w ramach uproszczonego systemu podatkowego z poprawnymi kodami

Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej z dnia 26 lutego 2016 r. nr ММВ-7-3/99@

Czarne paski w kodzie kreskowym służą zapewnieniu, że kompleks sprzętowy Federalnej Służby Podatkowej skupi się na kodzie i weryfikuje, czy przedsiębiorstwo przesyła raporty w zatwierdzonej formie. Niezależnie od tego, czy przesyłasz raporty w wersji papierowej, czy online, sprawdź kody kreskowe na każdym arkuszu (patrz tabela). Kod kreskowy z określonym numerem wskazuje, że jest to strona tytułowa lub konkretna część deklaracji zgodnie z uproszczonym systemem podatkowym. nie mylić z liniowym. Kod 2D to graficznie zakodowana informacja zawarta w raporcie. Oznacza to dane liczbowe przekazane przez podatnika. Kod ten potrzebny jest aby maszyna odczytała informacje z deklaracji. Kod dwuwymiarowy nie jest wymagany, w praktyce inspektorzy wymagają składania deklaracji z kodem dwuwymiarowym, aby wyeliminować ręczne przetwarzanie informacji i błędy przy wprowadzaniu danych.

Jak wygenerować deklarację z poprawnymi kodami kreskowymi w programie

Raportowanie za pomocą liniowych i dwuwymiarowych kodów kreskowych można generować w programie Bukhsoft.

Przejdź do sekcji „Przygotowanie raportu”. Kliknij formularz, który chcesz wypełnić. Na przykład deklaracja w ramach uproszczonego systemu podatkowego. Uzupełnij raport. W zakładce „Gotowe raporty” utwórz drukowany formularz deklaracji. Aby to zrobić, kliknij ikonę drukarki (patrz rysunek 1 poniżej). Poczekaj, aż program wygeneruje raporty z liniowymi i dwuwymiarowymi kodami kreskowymi.

Jaki kod kreskowy powinien znajdować się na drugim arkuszu nowego obliczenia 6-NDFL?

Rysunek 1. Utwórz drukowany formularz deklaracji

Zobacz jak wyglądają kody kreskowe na przykładzie strony tytułowej deklaracji w uproszczonym systemie podatkowym (patrz rys. 2 poniżej).

Na podstawie zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 20 listopada 2007 r. nr MM-3-13/641@ „W sprawie przeprowadzenia projektu pilotażowego dotyczącego wykorzystania oprogramowania do scentralizowanego wprowadzania deklaracji podatkowych i innych dokumentów składanych organom podatkowym Federacji Rosyjskiej, w oparciu o kontrolne i dwuwymiarowe kody kreskowe” oraz Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10 czerwca 2008 r. nr BE-3-6/275@ „W sprawie uruchomienia oprogramowania do scentralizowanego i ręcznego wprowadzania danych zeznania podatkowe (kalkulacje) i inne dokumenty stanowiące podstawę naliczania i opłacania podatków i opłat, w oparciu o menadżera i dwuwymiarowe kody kreskowe”, opracowano nowe formularze deklaracji zawierające dwuwymiarowe kody kreskowe.

Federalna Służba Podatkowa przy składaniu deklaracji w formie papierowej wymaga tych formularzy.

Nie odnaleziono informacji, aby formularze tych oświadczeń były zarejestrowane w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Co to jest kod kreskowy 2D

Kod kreskowy to zbiór symboli geometrycznych ułożonych według określonej reguły. Zbiór takich znaków reprezentuje zaszyfrowane dane, które są łatwe do odczytania przez sprzęt (skaner).

Wizualnie kod kreskowy składa się z prostokątów o różnej szerokości, zgrupowanych na określonym obszarze, również prostokątnym. W przypadku deklaracji podatkowych występują dwie takie strefy – na lewym i dolnym (górnym) marginesie każdego arkusza. Kodowanie w tej formie opiera się na przesłaniu pliku, co oznacza, że ​​dwuwymiarowy kod kreskowy reprezentuje przesyłany plik, który był wcześniej prezentowany na dyskietce.

Wdrożenie dwuwymiarowego drukowania kodów w UAU

Drukowanie dwuwymiarowego kodu kreskowego w pakiecie oprogramowania Księgowość. Analiza. Kontrola." odbywa się przy użyciu modułu bibliotecznego i wzorów deklaracji specjalnie opracowanych w tym celu przez Federalne Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne „GNIVTS Federalna Służba Podatkowa Rosji”.

Aby wydrukować deklaracje zawierające kod dwuwymiarowy, niezbędny jest zainstalowany na maszynie moduł generujący deklarację oraz dostępność szablonów w ramach raportowania regulowanego.

Pakiet instalacyjny modułu i szablony są objęte raportowaniem regulowanym.

Oryginalne źródło modułu, aktualne wzory deklaracji i powiązane informacje znajdują się na stronie internetowej Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „GNIVTS Federalna Służba Podatkowa Rosji” w specjalnej sekcji, skąd można je również pobrać, jeśli użytkownik sobie tego życzy.

Struktura plików raportowania regulowanego

Zawartość katalogu „ReglForms” uzupełnia podkatalog „Templates”, w którym przechowywane są szablony oraz archiwum instalatora modułu. Należy pamiętać, że z tego powodu objętość raportowania regulowanego nie wzrosła znacząco (około 245 MB w porównaniu z 225), ale ze względu na specyfikę typu plików szablonów archiwum wzrosło prawie trzykrotnie (17,5 MB w porównaniu z 5,5). Jest to objętość aktualizacji pobranej z witryny. Aby ułatwić aktualizację, użytkownik ma do dyspozycji 3 opcje aktualizacji na stronie internetowej

• Pełna wersja zawierająca raportowanie regulowane, moduł biblioteczny i szablony deklaracji.
• Raportowanie regulowane bez szablonów
• Szablony

Instrukcje użytkowania

Aktualizacja raportów regulacyjnych

Procedura aktualizacji nie uległa zmianie. Jedyna różnica polega na wyborze zestawu.

Należy pamiętać, że zmiany w raportowaniu regulowanym związane ze zmianami w przepisach lub korektą błędów dokonywane są wyłącznie w folderach „Klasy” i „Formularze”. Szablony wraz z oprogramowaniem są na bieżąco aktualizowane przez Federalne Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne „GNIVTS Federalna Służba Podatkowa Rosji”. Pod względem czasu (i częstotliwości) obie aktualizacje nie pokrywają się.

Przedsiębiorstwa, które nie muszą drukować formularzy do odczytu maszynowego (sprawozdawczość składana jest przez Internet, otrzymująca Federalna Służba Podatkowa nie posiada zainstalowanego sprzętu lub z innych powodów) powinny skorzystać z zestawu sprawozdawczości regulowanej bez szablonów.

W przypadku innych zaleca się po raz pierwszy pobrać ze strony internetowej pełną wersję raportowania regulowanego i ją zainstalować. Alternatywą jest aktualizacja zestawu podstawowego, samodzielne zainstalowanie modułu bibliotecznego i skopiowanie szablonów do utworzonego katalogu „Szablony” bezpośrednio ze strony internetowej Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „GNIVTS Federalna Służba Podatkowa Rosji”.

Po pierwszej instalacji zmodyfikowanego raportowania należy zainstalować moduł biblioteczny na maszynie produkcyjnej. Szczególnie warto zwrócić uwagę na przypadek, gdy stanowisk pracy jest kilka, a system nie jest zalogowany w trybie terminalowym. W takim przypadku moduł należy zamontować na każdym stanowisku pracy. Instrukcje instalacji znajdują się w katalogu „Szablony”. Jeżeli moduł nie jest zainstalowany, drukowanie przy użyciu szablonów nie będzie możliwe, a przy wejściu do menu drukowania „Drukowanie maszynowe” wyświetli się ostrzeżenie: „Nie można załadować modułu formularzy do odczytu maszynowego. Skorzystaj z instrukcji:<КаталогИБ>\ReglForms\Templates\instructions.txt”, w przeciwnym razie raportowanie regulowane będzie nadal działać.

W przyszłości aktualizację można przeprowadzić albo w formie raportowania regulowanego bez szablonów, albo tylko za pomocą szablonów (ze strony internetowej KINT lub Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „Federalna Służba Podatkowa GNIVTS Rosji”.

Instalowanie modułu bibliotecznego

Instalację może przeprowadzić użytkownik posiadający uprawnienia administratora.

1. Rozpakuj plik archiwum modil.rar do dowolnego wolnego katalogu na dysku twardym komputera. Plik znajduje się w<КаталогИБ>\ReglForms\Forms\Szablony\

2. Uruchom rozpakowany plik „Print ND from PDF417.msi” w celu wykonania, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami instalatora.

Bardziej szczegółowa instrukcja znajduje się w pliku "<КаталогИБ>\ReglForms\Templates\instructions.txt” lub na stronie internetowej Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „GNIVTS Federal Tax Service of Russia” w ramach zestawu dostaw.

Drukuj formularze do odczytu maszynowego z kodami kreskowymi 2D

Po całkowitym zainstalowaniu modułu i szablonów pojawi się wyskakujące menu „Drukowanie maszynowe”. Wersja 03/09/04 nie zapewnia podglądu drukowanych formularzy. Ta funkcjonalność jest w fazie rozwoju i pojawi się w nadchodzących wersjach raportowania regulowanego.

Wstępnie wygenerowany plik do przesłania, na podstawie którego budowane są formularze do odczytu maszynowego, jest zapisywany automatycznie.

Dodatkowe informacje

Cechy formacji i możliwe kontrole

Dzięki temu, że wypełniona deklaracja jest najpierw przekształcana w plik do przesłania, a następnie kodowana w postaci binarnego kodu kreskowego, prawdopodobieństwo wystąpienia błędów obiektywnie wzrasta. Większą uwagę należy zwrócić na sprawdzenie przesłanych formularzy.

Możliwe kontrole wyników pośrednich i złożonej deklaracji:

• Sprawdzenie przesłanego pliku (wynik pośredni) pod kątem zgodności z formatem sprawdza program Tester, swobodnie rozpowszechniany i okresowo aktualizowany przez Federalne Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne „GNIVTS Federalna Służba Podatkowa Rosji”. Aktualnie aktualna jest wersja 2.15 z dnia 15 czerwca 2009.

• Wizualna kontrola wypełnionych komórek formularza nadającego się do odczytu maszynowego na podstawie wygenerowanego raportu. Rozbieżność pomiędzy danymi komórek wygenerowanego (wydrukowanego według formularza zarejestrowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości) a raportem nadającym się do odczytu maszynowego może pośrednio wskazywać, że plik pośredni został wczytany nieprawidłowo.

• Bez specjalnego oprogramowania nie da się samodzielnie sprawdzić poprawności kodowania w obszarze kodu kreskowego.

Notatki

Należy zwrócić uwagę na jakość druku. Ze względu na to, że informacje odczytywane są przez specjalny skaner, nadruk musi być wyraźny i kontrastowy. Plamy, smugi i smugi powstające w drukarce laserowej lub atramentowej, a także wady papieru w obszarze kodu kreskowego mogą powodować nieprawidłowy odczyt. W takim przypadku nie ma gwarancji, że przesłane przez Ciebie informacje zostaną zaakceptowane, pomimo poprawności kompilacji, przesłania i zaszyfrowania.

Zmiana wymiarów geometrycznych formularzy drukowanych jest niedopuszczalna.

Zszycie (sklejenie) deklaracji nie powinno zakłócać czytania. Istnieje możliwość odbioru w formie niezszytej.

Linki do stron poświęconych tej tematyce

Informacje o projekcie pilotażowym i wdrożeniu wsparcia dla form raportowania regulowanego odczytywalnych maszynowo w 1C:Enterprise

Teksty zamówień, wstępne umieszczenie modułu bibliotecznego i aktualne szablony na stronie internetowej Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „GNIVTS Federalna Służba Podatkowa Rosji” (link podany wcześniej).