Transfer danych ZUP 2.5 3.0. Skład przesyłanych danych

Witam drodzy odwiedzający witrynę. Dzisiaj porozmawiamy o typowym mechanizm przesyłania danych z 1C ZUP wydanie 2.5 do 1C ZUP wydanie 3.1. Opowiem Ci krok po kroku o tzw. zalecanym (krótkim) transferze danych i pokażę jak on się odbywa. Rozważmy szczegółowo dokumenty, do których przekazywane są dane: takie jak „Pierwszy personel”, „Okresy opłacone przed rozpoczęciem działalności”, „Początkowe zaległe wynagrodzenia”, „Przekazanie danych”. Zobaczmy gdzie te dokumenty się znajdują i jaką strukturę mają przesyłane dane. Skoncentruję się także na niektórych cechach tego przekazu, które należy wziąć pod uwagę przy przetwarzaniu przekazywanych informacji.

Od razu zaznaczę, że w tym artykule rozważę ten proces przeniesienie danych na początek roku. Nieco inaczej wygląda skład przekazywanych danych w przypadku przeniesienia do połowy roku, o czym szczegółowo piszę w innej publikacji (dostępnej). Ale nawet jeśli planujesz przenieść się do połowy roku, polecam najpierw zapoznać się z bieżącym artykułem, a następnie publikacją o przeniesieniu danych do połowy roku, ponieważ tam jedynie uzupełniam przedstawione tutaj informacje.

Przeczytaj także:

Seria artykułów ze szczegółami opis krok po kroku 1C ZUP 3:

Wstępna konfiguracja programu przy przesyłaniu danych z ZUP 2.5 do ZUP 3.1

✅

✅

✅

Poniżej możesz obejrzeć film i przeczytać artykuł, w którym szczegółowo omawiam ten temat, ale przypomnę, że jeśli chcesz zawsze być na bieżąco z aktualizacjami 1C ZUP, a także poznać różne triki pracy z tym programem, to gorąco polecam dołączenie do TRADE CLUB 1C ZUP 3 . Tutaj możesz wziąć udział w miesięcznym przeglądzie wszystkich zmian w 1C ZUP 3, otrzymać odpowiedzi na pytania dotyczące rachunkowości w ciągu miesiąca, a także uzyskać produktywną komunikację z wykładowcami i współpracownikami.

Na początek przyjrzyjmy się krok po kroku, jak dane są przesyłane z jednego programu do drugiego. Kiedy uruchamiamy nową, pustą bazę danych ZUP w wersji 3.1, na stronie początkowej programu pojawia się monit o jej skonfigurowanie. Tutaj możemy wybrać potrzebną nam opcję przesyłania danych. Te. możemy albo załadować dane z poprzedniego programu, albo zacząć od „czystej karty”. W naszym przykładzie ustaw przełącznik Przenieś dane z programu „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wydanie 2.5. Kliknij przycisk „Dalej”.

W kolejnym kroku zaoferowana zostanie lista wszystkich baz danych zainstalowanych na komputerze i w niej należy wybrać bazę informacji, z której chcemy przenieść dane. Nazywam tę bazę danych ZUP 2.5 (transfer 2). Warto od razu zaznaczyć, że baza edycji 2.5 musi mieć konkretne wydanie. W takim przypadku możliwy jest transfer danych z wydania nie niższy niż 2.5.114.1, jak wskazano w asystencie (więcej o tym, jak samodzielnie zaktualizować 1C, możesz przeczytać w artykule). Mam to zrobione.

Jeżeli w ZUP w wersji 2.5 masz kilku użytkowników i zostało dla nich ustawione hasło, to powinieneś wpisać tę informację w odpowiednie pola. Nie tworzyłem użytkowników osobno w ZUP 2.5, dlatego pozostawiam pola puste. Kliknij przycisk „Dalej”.

Kolejnym krokiem jest wybranie opcji przesyłania danych. Aby to zrobić, kliknij link „Ustawienia”. W oknie, które zostanie otwarte, zaoferowane zostaną dwie opcje przesyłania danych. Krótka zalecana opcja, którą chcę rozważyć w tym artykule, jest domyślnie wybrana w programie. To jest opcja – Skorzystaj z nowych możliwości kadrowo-płacowych. Tutaj jest opis co to jest. Jeśli chcesz wybrać opcję pełnego transferu, musisz sam to wskazać, czyli ponownie zainstalować przełącznik (ta metoda zostanie omówiona w osobnym artykule).

Następnie w specjalnym polu dodamy miesiąc, od którego będą prowadzone zapisy w nowym wydaniu. Przelewu można dokonać w dowolnym miesiącu roku, jednak wcześniej należy zamknąć poprzedni miesiąc w wersji 2.5, dokonać wszystkich rozliczeń i wpłat w dniu przelewu. W tym artykule rozważę opcję przeniesienia informacji na początek roku, tj. Wybieram miesiąc rozpoczęcia działalności Styczeń 2017. Jeszcze raz zastrzegam, że istnieje możliwość przeniesienia danych w połowie roku. Kliknij przycisk „Dalej”.

W kolejnym kroku możemy już rozpocząć sam proces przesyłania danych. Kliknij przycisk „Wczytaj dane”. Przesyłanie informacji zajmuje trochę czasu, jego czas trwania zależy od ilości przesyłanych danych.

Po zakończeniu procesu przesyłania zobaczymy odpowiedni napis - Transfer danych powiódł się.

Sprawdzenie przesłanych danych w protokole dokumentów „Dane na początku operacji” w ZUP 3.1

Tak więc pierwsza grupa dokumentów, która nas zainteresuje, znajduje się w sekcji Menu główne w dzienniku dokumentów „”.

Istnieją trzy rodzaje dokumentów:

• Początkowe zaległości w wynagrodzeniach;
• Początkowy personel;
• Okresy płatne przed rozpoczęciem działalności.

Przyjrzyjmy się każdemu z tych dokumentów bardziej szczegółowo.

Przeniesiono dane z ZUP 2.5 do dokumentu „Obsada początkowa” ZUP wydanie 3.1

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Najważniejszą i podstawową rzeczą jest dokument Początkowy personel, ponieważ to właśnie do niego przekazywany jest wycinek danych o aktualnych pracownikach organizacji. Te. informacja o wszystkich pracujących pracownikach przenoszona jest do tego dokumentu na miesiąc rozpoczęcia działalności (w naszym przypadku styczeń 2017). Nie uwzględnia się tu danych o zwolnionych pracownikach.

W części tabelarycznej tego dokumentu znajdują się następujące informacje: imię i nazwisko pracownika, rodzaj zatrudnienia, data zatrudnienia, dział, w którym pracownik pracuje oraz zajmowane stanowisko. Do programu przenoszone są także elementy samych katalogów Działów i Stanowisk; możemy je przeglądać w sekcji Ustawienia. Informacje o bieżących planowanych rozliczeniach międzyokresowych pracownika są przenoszone do kolumny „Wynagrodzenie” dokumentu. W tym miejscu chciałbym zwrócić Państwa uwagę na fakt, że przekazywane są nie tylko dostarczone (predefiniowane) typy rozliczeń, jak np. Płatność według wynagrodzenia, ale także na przykład rodzaj naliczenia Procent premii, który sam stworzyłem w programie ZUP 2.5 i przypisałem pracownikowi zgodnie z planem. W katalogu „Podstawowe rozliczenia międzyokresowe organizacji” w ZUP 2.5 początkowo nie było tego typu rozliczeń międzyokresowych.

Tego rodzaju planowane rozliczenia międzyokresowe są również przenoszone do programu ZUP 3.1 i trafiają do katalogu Rozliczenia międzyokresowe.

Specyfika tego przeniesienia polega również na tym, że niektórzy „ opłaty jednorazowe", tj. rozliczenia międzyokresowe, które w momencie przeniesienia nie zostały przypisane pracownikom zgodnie z planem, oraz te, które zostały naliczone jednorazowo, nie będą przenoszone do ZUP 3.1. Na przykład w mojej bazie danych ZUP 2.5, z której dane zostały przeniesione do ZUP 3.1, znajduje się pracownik A.B. a w sierpniu 2016 roku wypłacono mu jednorazową premię w wysokości 10 000 rubli. Dla tej płatności w ZUP 2.5 utworzono specjalny rodzaj rozliczeń - Bonus jednorazowy.

Tego typu rozliczenia międzyokresowe z katalogu Podstawowe rozliczenia międzyokresowe organizacji (ZUP 2.5) nie są przenoszone do katalogu Rozliczenia międzyokresowe ZUP 3.1. Jeżeli więc posiadasz jakieś jednorazowe rozliczenia międzyokresowe, z których korzystasz okresowo, to będziesz musiał je ponownie utworzyć ręcznie w programie ZUP 3.1.

Na dokument przenoszona jest również informacja o możliwości wypłacenia pracownikom zaliczki. ZUP 2.5 wykorzystuje dwa sposoby wpłacania zaliczki tj Stała kwota I Obliczane dla pierwszej połowy miesiąca. Jeżeli pracownik otrzymał jakąś stałą kwotę zaliczki (w programie ZUP 2.5 odbywa się to, przypomnę, w katalogu Pracownicy), to ta sama kwota zostanie przelana do ZUP 3.1 i wypłata „Stała kwota” opcja zostanie wybrana automatycznie.

Jeżeli w 2.5 nie została określona stała kwota, to w trakcie przeniesienia program zakłada, że ​​taki pracownik powinien ustalić rodzaj zaliczki za pierwszą połowę miesiąca, który jest ustalony w ZUP 3.1.

Ale w programie ZUP 3.1 pojawiła się inna metoda wpłacania zaliczki - Procent taryfy. W wersji 2.5 nie było takiej opcji. Dlatego jeśli zdecydujesz się skorzystać z tej metody wypłaty zaliczki pracownikowi lub kilku pracownikom, możesz to zrobić bezpośrednio w dokumencie Początkowy personel zainstaluj tę opcję i wskaż procent, który będzie stosowany od początku programu.

Na dole tabeli możemy mieć nie jeden wiersz, ale kilka, jeśli saldo obejmuje kilka lat roboczych.

Dość często przy przesyłaniu danych od klientów spotykam się z faktem, że księgowanie sald urlopowych w ZUP 2.5 nie było całkowicie poprawnie prowadzone. Dlatego dość wygodne jest natychmiastowe przeglądanie i korygowanie sald urlopowych w dokumencie Początkowy personel.

Chciałbym zwrócić uwagę na fakt, że planowane rozliczenia międzyokresowe pracownika T.V. Semenova nie są wskazane w kolumnie „Wynagrodzenie”. Faktem jest, że zgodnie z warunkami mojego przykładu jest na urlopie macierzyńskim, więc planowane rozliczenia międzyokresowe nie zostały przeniesione, ale dokument został przeniesiony Urlop rodzicielski, do którego wczytano wszystkie dane niezbędne do wyliczenia świadczeń. Nie ma potrzeby ręcznego wpisywania tutaj żadnych dodatkowych informacji, dokument został w całości przeniesiony z programu ZUP 2.5.

Warto również zauważyć, że po takim briefie zalecany transfer W ZUP 3.1 nie zobaczymy danych dotyczących dokumentów kadrowych, takich jak zatrudnienie, przeniesienie personelu, zwolnienie itp. My, powtarzam jeszcze raz, przenosimy przekrój obecnych pracowników do dokumentu „Obsada wstępna”, ale samych dokumentów personalnych w ZUP 3.1 nie zobaczymy. Dlatego jeśli chcesz przejrzeć jakieś dokumenty personalne lub coś wydrukować, wskazane jest zapisanie bazy danych ZUP 2.5.

Przeniesiono dane z ZUP 2.5 do dokumentu „Okresy opłacone przed rozpoczęciem działalności” ZUP 3.1

Dokument przeznaczony jest dla sytuacji, gdy pracownik został wpisany i naliczony za jakąś nieobecność w miesiącu, w którym prowadzona była ewidencja w ZUP 2.5, a ta sama nieobecność trwa w miesiącu, w którym rozpoczynamy prowadzenie ewidencji w ZUP 3.1. W moim przykładzie, pracownikowi Petrov S.I., w grudniu 2016 r. wydano główny urlop, który kończy się 16 stycznia 2017 r. Naliczenie i wypłata wynagrodzenia urlopowego nastąpiła w grudniu, ale pracownik będzie nadal nieobecny w styczniu 2017 r. To dla takich przypadków opracowano dokument „Okresy płatne przed rozpoczęciem działalności”, do którego wczytana została informacja o nieobecności pracownika od daty rozpoczęcia programu do daty zakończenia urlopu. W moim przykładzie jest to okres od 01.01.2017 do 16.01.2017. Informacja ta będzie brana pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzeń za styczeń.

Również przy tak krótkim przeniesieniu z ZUP 2.5 przenoszona jest informacja o istniejących planowanych potrąceniach od pracowników. Na przykład od Semenova A.B. w ZUP 2,5 alimenty zostały potrącone zgodnie z tytułem egzekucyjnym. Po przeniesieniu do ZUP 3.1 dane te zostały wczytane do logu Alimenty i inne potrącenia(Sekcja wynagrodzeń). Dokument „Nakaz egzekucyjny” został przeniesiony w całości ze wszystkimi ustalonymi parametrami do potrąceń i w związku z tym będzie brany pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzeń w ZUP 3.1 od momentu uruchomienia.

Informacje o zastosowanych odliczeniach przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych zostały przeniesione do programu ZUP 3.1, możemy je zobaczyć w dzienniku dokumentów; Wnioski o odliczenia(sekcja Podatki i opłaty).

Teraz po załadowaniu danych do powyższych dokumentów do programu „Wstępny personel” I " Okresy płatne przed rozpoczęciem działalności", a także odliczenia z tytułu aktu wykonawczego oraz odliczenia z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, możemy pokusić się o wyliczenie wynagrodzeń naszych pracowników za styczeń.

Stwórzmy dokument „Naliczanie wynagrodzeń i składek” za styczeń 2017 i wypełnijmy go. W ten sposób wprowadzono do dokumentu planowane rozliczenia międzyokresowe pracowników i obliczono wynagrodzenia. Od pracownika Petrov S.I. Dni spędzone na urlopie głównym zostały zastąpione; wynagrodzenia naliczane są tylko za 11 z 17 dni zgodnie ze styczniową normą. W zakładce „Świadczenia” widzimy naliczony zasiłek opiekuńczy dla Semenova T.V. W zakładce „Potrącenia” wyświetlono obliczone odliczenie zgodnie z tytułem egzekucyjnym Semenova A.B. W zakładce „NDFL” obliczono podatek dla pracownika S.I. Petrov. w obliczeniach tych zastosowano odliczenie 1400 rubli.

Przeniesiono dane z ZUP 2.5 do dokumentu „Początkowe zaległości płacowe” ZUP 3.1

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Kolejnym dokumentem, do którego przekazywane są dane z ZUP 2.5 o stanie wzajemnych rozliczeń z pracownikami na początek miesiąca przeniesienia jest „Początkowe zaległości w wynagrodzeniach”. Dostęp do niego można uzyskać z dziennika dokumentów ” Dane na początku działalności» w sekcji Głównej, a także jest obecny w sekcji Płatności. W moim przykładzie saldo niewypłaconego wynagrodzenia za grudzień, które zostanie wypłacone w styczniu, zostało przeniesione na ten dokument.

Jest tu jedna trudna funkcja, jeśli już wprowadziłeś dokument „ Wynagrodzenie do wypłaty” za grudzień i ją przeprowadził, wówczas dane nie zostaną przesłane do ZUP 3.1. Aby przekazać pracownikom informacje o zaległych wynagrodzeniach, należy rozpowszechnić ten dokument. Prosimy o wzięcie tego pod uwagę podczas przesyłania danych.

Tworzenie dokumentów w dzienniku „Transfery Danych” w ZUP 3.1

Następnie porozmawiajmy o innym dzienniku dokumentów, do którego przeniesione zostaną informacje bardzo ważne dla przyszłych ruchów księgowych. To się nazywa „Przesyłanie danych” i znajduje się w sekcji Administracja.

Każdy dokument utworzony podczas przeniesienia w tym dzienniku będzie miał określony zestaw znaków w postaci liczby. W naszym przykładzie lista zawiera dokumenty o następujących numerach:

• ZP SZO;
• ZP NWFSS;

Przyjrzyjmy się każdemu z tych dokumentów i zobaczmy, jakie informacje są w nich zawarte.

W dokumentach z numerem Wynagrodzenie SZO informacja o przepracowanych godzinach i wynagrodzeniach pracowników w danym miesiącu przekazywana jest do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, podróży służbowych, tj. we wszystkich dokumentach, w których wyliczane są średnie zarobki (z wyjątkiem średniej z rozliczeń z FUS).

Na karcie Dane dotyczące rozliczeń międzyokresowych do obliczenia średnich zarobków (ogółem) wyświetla kwoty naliczone pracownikom w lipcu 2016 roku. Tym samym na podstawie tych informacji zostanie obliczone średnie wynagrodzenie.

Sprawdźmy, czy to prawda. Zorganizujemy wakacje dla pracownika A.B. Semenova. od 2 stycznia do 5 lutego 2017 r. I rzeczywiście widzimy, że przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia pracownika dane ładowane z ZUP 2.5 do dokumentów o numerze Wynagrodzenie SZO za okres od lipca do grudnia 2016 r.

Osobno zwracam uwagę na fakt, że przy krótkim transferze danych nie będziemy w stanie wygenerować raportów płacowych za poprzedni okres. Informacje przekazywane do powyższych dokumentów służą wyłącznie do obliczenia średnich zarobków w dokumentach Urlop, Podróż służbowa, Zwolnienie lekarskie itp. Dane te nie są wykorzystywane do generowania raportów płacowych. Te. jeżeli spróbujemy np. wygenerować „Pełen rozliczeń, potrąceń i wpłat” lub „Odcinek wypłaty” (sekcja Wynagrodzenia - Raporty płacowe) za okres przed datą przesłania danych do ZUP 3, to raporty zostaną być pustym. Pamiętaj o tym. Tworzenie takich raportów będzie możliwe dopiero w ZUP 2.5, więc jeszcze raz powtarzam, że zaleca się zapisanie tej bazy danych.

Aby udokumentować TDK przekazywane są informacje o zawartych umowach o pracę z pracownikami, które posłużą do wygenerowania imiennej karty T-2. Ponieważ dokument Zatrudnienie nie jest przenoszony, ale wyświetla informacje o umowie o pracę, programiści zaimplementowali w programie utworzenie właśnie takiego osobnego dokumentu - TDK.

W dokumencie z numerem RKD przekazywane są informacje o zamówieniach kadrowych, przykładowo w naszym przypadku została przekazana informacja o zatrudnieniu. Powiedziałem już powyżej, że przy przekazywaniu danych same dokumenty personalne, takie jak zatrudnienie, przeniesienie personelu, zwolnienia itp. nie przechodź z jednego programu do drugiego, ale rejestr tych dokumentów jest nadal tworzony w dokumencie Przeniesienia Danych z numerem RKD. I to właśnie na podstawie tych danych zostanie wypełniony rejestr zamówień na karcie T-2.

W dokumentach z numerem IL przekazywana jest informacja o potrąceniach z tytułów egzekucyjnych . W mojej bazie danych ZUP 2.5 od września do grudnia od pracownika A.B. Semenova. alimenty zostały wstrzymane zgodnie z tytułem egzekucyjnym, odpowiednio, za każdy miesiąc tworzono dokumenty w ZUP 3.1 IL wskazując zatrzymane kwoty. Informacje te są niezbędne i mają zastosowanie w przypadku zmiany warunków tytułu wykonawczego i zaznaczenia w nim pola wyboru Przestań trzymać po osiągnięciu limitu wskazując kwotę.

Osobno warto zauważyć, że magazyn „Przesyłanie danych” można także pobrać dane księgowe podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych za bieżący rok. W moim przykładzie nie ma takiej informacji, bo przelew został zrealizowany do 01.01.2017 r. Ale jeśli przenieśliśmy informację na przykład do 01.04.2017 r., to do dziennika „Przesyłanie danych” dane o dochodach pracowników oraz naliczonym podatku dochodowym od osób fizycznych i składkach ubezpieczeniowych przesunęłyby się za okres od stycznia do marca 2017 roku.

Tym samym przeniesienia danych można dokonać w dowolnym momencie, niekoniecznie od początku roku. Przekazane zostaną wszelkie informacje niezbędne do wygenerowania raportowania regulowanego. Tę opcję transferu szczegółowo omawiam w artykule.

To wszystko, co mam na dzisiaj. Subskrybuj aktualizacje bloga. Wszystkiego najlepszego!

Przeniesienie danych z edycji 2.5 „Zarządzanie płacami i personelem” do edycji 3.0. Asystent migracji i konfiguracji początkowej.

Zgodnie z decyzją podjętą przez 1C, w 2017 roku wsparcie dla konfiguracji „Zarządzanie płacami i kadrami” w wersji 2.5 będzie ograniczone. Planowane jest wsparcie zmian legislacyjnych i aktualizacja regulowanych formularzy sprawozdawczych. Użytkownicy otrzymają możliwość złożenia raportów rocznych za 2017 rok. Dla określonych konfiguracji wydanie aktualizacji niezbędnych do przesyłania raportów za 2017 rok możliwe jest przed upływem terminu składania raportów za 2017 rok, czyli do końca pierwszego kwartału 2018 roku. W wydanych aktualizacjach nie planuje się jednak wsparcia dla przepisów z 2018 r.

Z zaletami edycji 3.1 konfiguracji „Zarządzanie płacami i kadrami” w porównaniu do edycji 2.5 możesz zapoznać się na stroniehttp://v8.1c.ru/hrm/to_edition25.htm.

Procedura przejścia do wersji 3.1

Wersja 3.1 odpowiedniej konfiguracji jest udostępniana bezpłatnie zarejestrowanym użytkownikom produktów zawierających tę konfigurację

„Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”. Procedura odbioru jest określona w karcie rejestracyjnej oprogramowania. W szczególności muszą to mieć użytkownicy wersji PROF i KORP

Obowiązująca umowa na wsparcie informatyczne dla 1C:ITS.

Informacje ogólne

Nowa edycja 3.0 konfiguracji „Zarządzanie płacami i personelem” została opracowana przede wszystkim w celu obsługi nowych możliwości platformy 1C:Enterprise 8, takich jak możliwość pracy przez Internet, możliwość zarządzania interfejsem programu itp. (więcej szczegółów można znaleźć na stronie http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm).

Przy opracowywaniu nowej edycji wzięto pod uwagę wieloletnie doświadczenie w obsłudze programu. Z jednej strony porzucono wiele sprawdzonych podejść do przechowywania danych uwierzytelniających i pracy z nimi. Z drugiej strony poprawiono niektóre rozwiązania architektoniczne, co pozwoliło rozwiązać szereg problemów występujących w wersji 2.5, a których nie dało się rozwiązać bez znacznych przeróbek. Nowa edycja zawiera także szereg dodatkowych funkcji, na które jest zapotrzebowanie użytkowników.

Ze względu na częściową zmianę w strukturze konfiguracji nie jest możliwa prosta aktualizacja programu do nowej edycji. Taka aktualizacja wymagałaby konwersji danych, natomiast obiekty do przechowywania danych pozostałyby w starej formie, a obiekty przechowywałyby je w nowej formie, co prowadziłoby do „zaśmiecenia” bazy danych. Z tego i innych powodów przejście na nową edycję przy zachowaniu danych ze starej edycji, niezbędnych do kontynuacji księgowości, zostało zrealizowane poprzez przeniesienie (wczytanie i załadowanie) tych danych.

Skład przesyłanych danych

Domyślnie przekazywana jest minimalna ilość informacji wystarczająca do rozpoczęcia rozliczania w nowej edycji. W tym przypadku nie są przekazywane informacje, których w sposób oczywisty nie można przekazać jakościowo ze względu na różnice w metodach rachunkowości lub strukturze programów.

Po przeniesieniu należy przeprowadzić wstępną konfigurację programu, biorąc pod uwagę jego nowe możliwości w porównaniu z poprzednią edycją.

Aktualnie domyślnie zapewniony jest transfer następujących danych:

• katalogi: organizacje, oddziały, stanowiska, pracownicy i podstawowe informacje referencyjne z nimi związane;
• rozliczenia międzyokresowe i potrącenia z uregulowaną metodą kalkulacji (wynagrodzenie, premia, tytuły egzekucyjne itp.);
• lista stanowisk kadrowych nie jest przenoszona, ale w razie potrzeby może zostać utworzona zgodnie z ustaleniami kadrowymi;
• personel na miesiąc rozpoczęcia działalności;
• historia personelu pracowników do wypełnienia ich kart osobistych (T-2);
• dane do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia: dla świadczeń ZUS – za poprzednie 3 lata, za urlopy i inne przypadki – za poprzednie 15 miesięcy;
• dane księgowe dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych w roku przeniesienia (jeżeli operacja nie rozpoczyna się od początku roku);
• salda wzajemnych rozliczeń za miesiąc rozpoczęcia działalności.

Dane takie jak:

• informacje o aktualnych pracownikach-wykonawcach GPC;
• rozliczenia międzyokresowe i odliczenia z dowolnymi wzorami;
• historia personalna pracowników na potrzeby generowania raportów analitycznych;
• rzeczywiste rozliczenia międzyokresowe i płatności na potrzeby generowania raportów analitycznych;
• informacje o pożyczkach pracowniczych;
• ważny w momencie przeniesienia urlopu, w tym na opiekę nad dzieckiem.

Program przewiduje także możliwość „pełnego” przelewu. Próbuje przeprowadzić migrację danych, które domyślnie nie są migrowane. Należy wziąć pod uwagę wady tej opcji przeniesienia:
. metodologia obliczania wynagrodzeń i dokumentacji kadrowej została odziedziczona z poprzedniego programu, pomimo ulepszeń nowego;
Przesyłane są informacje niewykorzystane lub rzadko używane, co niepotrzebnie zwiększa zarówno czas przesyłania, jak i prawdopodobieństwo przekazania z błędami.
Dlatego ta możliwość może być pożądana na przykład w organizacjach z prostym systemem wynagrodzeń, małą liczbą pracowników i niewielką ilością zgromadzonych danych.

Przy każdej opcji przeniesienia należy również wziąć pod uwagę, że część funkcjonalności niezwiązanych z rachunkowością regulowaną (tzw. „rachunkowość zarządcza”) ma zostać zaimplementowana dopiero w nowej edycji wersji CORP (więcej szczegółów , patrz http://1c.ru/news/info.jsp ?id=17186). Jeżeli w wersji 2.5 zostanie zastosowana ta funkcjonalność, wówczas podczas migracji danych odpowiednie dane nie zostaną przeniesione, gdyż wersja 3.0 nie przewiduje ich przechowywania i wykorzystania.

Oprócz wykorzystania nowych możliwości platformy, edycja 3.0 wykorzystuje możliwości, które są uniwersalne dla wszystkich standardowych rozwiązań „nowej generacji”, jak np. „1C: Enterprise Accounting 8”, wyd. 3.0 itp. (szczegóły dla specjalistów technicznych: http://v8.1c.ru/libraries/ssl). Do takich możliwości zalicza się na przykład:

• prowadzenie listy użytkowników i ograniczanie ich praw;
• dodatkowe szczegóły i informacje;
• przechowywanie własnych druków, raportów, przetwarzanie;
• praca z zadaniami, zadania rutynowe, wbudowana poczta e-mail, KLADR itp.

Transfer danych związany z niektórymi podobnymi mechanizmami wersji 2.5 nie jest w pełni zapewniony. Po przeprowadzeniu migracji poświadczeń (i ich zweryfikowaniu) warto przejrzeć i skonfigurować te możliwości.

Asystent migracji i konfiguracji początkowej

Kiedy po raz pierwszy uruchamiasz bazę danych utworzoną w konfiguracji wersji 3.0, możesz ją skonfigurować za pomocą specjalnego asystenta krok po kroku. W pierwszym kroku musisz zaznaczyć, że chcesz przenieść dane z wersji 2.5.

Rysunek 1

W następnym kroku zostanie ustalona i zaoferowana lista wszystkich baz danych zainstalowanych na komputerze (tj. tych, które są dostępne na liście baz danych podczas uruchamiania 1C:Enterprise). Należy wybrać bazę danych w wersji 2.5, z której chcemy przenieść dane i wprowadzić dane autoryzujące w niej użytkownika z pełnymi uprawnieniami.

Do przeniesienia wymagane jest, aby baza informacyjna wydania 2.5 obejmowała co najmniej określone wydanie (wersję). Numer tego minimalnego wymaganego wydania jest wyświetlany w asystencie. Jeżeli wydanie wybranej bazy danych jest niższe, to po rozpoczęciu przesyłania wyświetli się komunikat o błędzie.

Rysunek 2

W kolejnym kroku należy wskazać miesiąc, od którego będzie prowadzona księgowość w nowym wydaniu: zostaną przeniesione dane do tego miesiąca (do wyliczenia średnich zarobków, składek i podatku dochodowego od osób fizycznych) lub od początku tego miesiąca (dane osobowe).

Przelewu można dokonać w dowolnym miesiącu roku. Zaleca się „zamknięcie” określonego miesiąca w wersji 2.5 przed przeniesieniem i dokonanie wszystkich rozliczeń i płatności. Następnie wykonaj przelew i rozpocznij prowadzenie ewidencji w wersji 3.0. Jednocześnie możesz w dalszym ciągu prowadzić zapisy w wersji 2.5, aby porównywać i oceniać uzyskane wyniki

Rysunek 3

Jeśli chcesz wykonać „pełny” transfer danych (patrz poprzednia sekcja), to na tym etapie powinieneś zmienić opcję pod linkiem „Ustawienia”.
Dzięki tej opcji podajesz nie miesiąc, ale okres, za który dane będą przesyłane. Okres, do którego przekazywane są dane, jest nieograniczony. Przykładowo, jeśli do bazy w wersji 2.5 zostały już wprowadzone dane za przyszłe miesiące, to one również zostaną przeniesione.

Następny krok rozpoczyna samą procedurę przesyłania danych. Składa się z kilku kolejnych etapów „technicznych”, które są wykonywane automatycznie. Czas trwania całej procedury jest zależny od ilości przesyłanych danych i może zająć kilka godzin. Na etapach przesyłania i ładowania danych następuje dodatkowa sygnalizacja postępu procesu: raportowane jest, które dane sekcji księgowej są aktualnie przetwarzane.

Rysunek 4

Na tym czy innym etapie mogą zostać zgłoszone problemy lub błędy. Jeżeli pojawi się problem z połączeniem się z bazą danych wersji 2.5 lub pobraniem z niej danych, to jego opis, przyczynę i propozycję rozwiązania można zobaczyć w specjalnym raporcie, który otwiera się po kliknięciu odnośnika „Informacje o błędach”.

Podczas fazy ładowania danych komunikaty o błędach mają zazwyczaj charakter techniczny i uniemożliwiają dalszy transfer danych. Takie błędy należy zgłaszać do działu pomocy technicznej (http://1c.ru/rus/support/support.htm).

Instrukcje aktualizacji 1C ZUP do wydania 3

Cały problem z przejściem z ZUP 2.5 na 3.1 polega na tym, że nie odbywa się to poprzez aktualizację konfiguracji, ale poprzez przeniesienie danych z bazy danych z wersją 2.5. Ponadto dane przekazywane są wyłącznie w celu wyliczenia przeciętnych zarobków oraz złożenia zeznania na podatek dochodowy od osób fizycznych. Rozliczenia międzyokresowe nie są przenoszone, jedynie salda pracowników. Aby przenieść dane historyczne, możesz odwołać się do .

Baza danych w wersji 3 musi być zainstalowana na czysto.

Po utworzeniu czystej bazy danych pojawi się strona początkowa. Wybierz ostatni element („Przenieś dane z programu zarządzania wynagrodzeniami i personelem 1C 8, wydanie 2.5”) i kliknij „Dalej”:

Z listy wybierz bazę informacji, z której chcemy przenieść:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Należy pamiętać o transferze danych możliwe tylko od wersji nie starszej niż 2.5.87.2. Ale nie polecałbym rezygnowania z tej wersji. U mnie normalnym przejściem okazało się połączenie następujących wydań: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 i to nie pierwszy raz. Wcześniej opublikowaliśmy instrukcje dotyczące aktualizacji - .

Na następnej stronie musisz wybrać początkowy miesiąc działania:

Możesz się tego dowiedzieć, przeglądając pierwszy dokument utworzony w bazie danych 1C ZUP 2.5.

Na następnej stronie przechodzimy bezpośrednio do pobierania:

Kliknij przycisk „Pobierz dane”.

Natychmiast wyświetliło mi się okno błędu. Przeklina jakiś plik z rozszerzeniem „dll”. Jeżeli tak się stanie należy zamknąć okno opisujące błąd i w oknie pokazanym powyżej na dole pojawi się także tekst opisujący błąd oraz przycisk „Napraw”. Co więcej, ten tekst może wskazywać inny plik, nie zwracaj uwagi, kliknij „Popraw”.

Należy pamiętać, że większość danych jest przesyłana za pośrednictwem UID, dlatego przy ponownym przesyłaniu danych pojawi się błąd „link już istnieje”. Zaleca się przeniesienie na czystą bazę. (W aktualnej wersji przetwarzania dodano sprawdzanie istnienia obiektów przekazywanych przez UID)

Przetwarzanie to pozwala na przekazanie następujących informacji:
1. Organizacja
2. Podziały
3. Rejestracja w organie podatkowym
4. Pozycje
5. Pracownicy
6. Osoby
7. Imię i nazwisko Osoba fizyczna
8. Statusy osób fizycznych w podatku dochodowym od osób fizycznych
9. Statusy osób ubezpieczonych
10. Informacje kontaktowe
11. Obywatelstwo
12. Dokumenty osób fizycznych
13. Edukacja
14. Skład rodziny
15. Stan cywilny
16. Harmonogram pracy
17. Dopłata północna
18. Parametry obliczeniowe SN
19. Dodatkowe informacje o stanowisku i dziale
20. Użytkownicy
21. Tabela personelu

Z dokumentów przenoszone są:
1. Absencja i niestawienie się
2. Zwolnienie lekarskie
3. Praca w weekendy
4. Opłaty jednorazowe
5. Urlopy i święta bezpłatne
6. Tytuły egzekucyjne
7. Pomoc matematyczna
8. Podróż służbowa
9. Zaświadczenia o zarobkach przychodzących i wychodzących
10. Dochody w naturze
11. Trzyma
12. Dokumenty personalne (w teście)

W tych katalogach, gdzie ma to sens, dane są przesyłane zgodnie z UID (pracownik, fizyk itd.), więc to, co jest ładowane zgodnie z regułami, lepiej jest załadować później, aby pobierało dane zgodnie z UID.

Do pracy z przetwarzaniem potrzebujesz:
1. Uzupełnij dane połączenia z bazą ZUP 2.5:

2. Ponieważ niektóre dane wymagają przeniesienia według rodzaju kalkulacji (Rozliczenia międzyokresowe w ZUP 3), na przykład jednorazowe opłaty, premie, przyjęcia, przelewy itp., konieczne jest utworzenie tabeli zgodności między kodami i nazwami rodzajów obliczeń z ZUP 2.5 i opłat z ZUP 3:


3. Aby przekazać dokumenty Pomocy Materialnej należy wskazać kody rodzajów płatności z pkt. 2.5, które dotyczą pomocy finansowej:


4. Aby dokonać przelewu rozliczeń jednorazowych, należy wskazać kody rodzajów płatności, które dotyczą rozliczeń jednorazowych (główne i dodatkowe):

5. Aby przenieść dokumenty kadrowe, należy również skonfigurować korespondencję urlopów i zwolnień:

6. Następnie możesz zaznaczyć pola danych, które chcesz przenieść, wybrać okres i kliknąć przycisk pobierania.

UPD:
1. Dodano łączność dla platformy 8.2

2. Naprawiono błąd, który nie pozwalał na użycie spacji w nazwie użytkownika

3. Dodano możliwość sprawdzenia połączenia z bazą danych przed załadowaniem

4. Dodano możliwość wczytywania korespondencji i zestawień z dokumentu arkusza kalkulacyjnego (poprzez kopiowanie z Excela)

5. Dodano pracę w trybie plików

6. Dodano możliwość przeniesienia SN zarówno dla ZUP 3.1.3.x jak i ZUP 3.1.4.x i nowszych, ponieważ w nowych konfiguracjach zmieniono miejsce przechowywania informacji o dopłatach północnych.

7. Dodano selekcję dla pracowników i fizyków: nie zwalniani i zatrudnieni na umowę o pracę.

8. Dodano sprawdzenie istnienia obiektu w bazie danych (tylko dla tych, które są przesyłane przez UID)

9. Zaktualizowano procedurę zapisywania Danych Kontaktowych (Adresu) dla nowych wersji ZUP.

10. Zaktualizowano procedurę rejestracji pracownika w nowych wersjach ZUP.

11. Dodano możliwość pobrania tabeli personelu (w zależności od ustawień programu jest ona generowana albo poprzez zatwierdzenie tabeli personelu, albo poprzez przeniesienie do katalogu Stanowiska)

12. Dodano przekazywanie zleceń personalnych (test). Zwolnienie zostaje przeniesione bez naliczenia, to po prostu fakt.

13. Dane rejestru informacyjnego nie są już nadpisywane, lecz dodawane.

14. Naprawiono błąd z adresami zapisu.

Tematem dzisiejszego artykułu jest przejście programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem z edycji 2.5 do edycji 3.0.

Rozważone zostaną opcje transferu, co i gdzie przenieść, a także co należy sprawdzić po transferze. Problemów z przesyłaniem danych pomiędzy reakcjami jest więcej niż wystarczająco; poniżej przyjrzymy się najczęstszym i przeanalizujemy ich rozwiązanie. Twórcy programu oferują dwie możliwości przejścia z ZUP 2.5 na 3.0. W tym artykule przyjrzymy się zaletom i wadom obu opcji, abyś mógł sam wyciągnąć wniosek, która metoda transferu jest dla Ciebie najlepsza.

Powód przejścia na wersję ZUP 3.0

Powodem przejścia na nową edycję ZUP jest usunięcie wsparcia z 2018 roku w wersji 2.5, zmiana legislacyjna. Spółka 1C opublikowała odpowiedni list informacyjny nr 22222 z dnia 18 listopada 2016 r. Oto fragmenty tego listu dotyczące wydania ZUP 2.5:

• Możliwe będzie składanie raportów rocznych za 2017 rok;
• Nie planuje się wspierania przepisów z 2018 r. w opublikowanych aktualizacjach;
• Użytkownicy edycji 2.5 konfiguracji „Zarządzanie płacami i kadrami” PROF oraz wersji podstawowych, którzy z jakiegoś powodu nie chcą przejść na edycję 3 po zakończeniu ograniczonego wsparcia, mogą dokonać aktualizacji do droższego produktu 4601546081506 „1C: Zarządzanie płacami i kadrami 8 KORP” .

Należy jednak zaznaczyć, że ZUP w wersji 2.5 w 2018 roku nadal jest wspierany w standardowych rozwiązaniach „1C: Manufacturing Enterprise Management” i „1C: Integrated Automation”. Nie ma jednak standardowej wymiany danych umożliwiającej przenoszenie wyników obliczeń ZP z ZUP 3.0 do tych konfiguracji.

Jeżeli w I kwartale 2018 roku nastąpi zmiana przepisów prawnych, wówczas nie będzie już możliwości składania raportów z ZUP 2.5 Basic lub PROF. Dlatego 1C zaleca wcześniejsze rozwiązanie problemu przejścia na nową edycję.

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem” wersja 3.0 ma wiele znaczących zalet w porównaniu z poprzednią edycją:

• Aplikacja mobilna;
• Konto osobiste pracownika (koncepcja samoobsługi);
• Wygodniejszy i bardziej elastyczny personel (różne opcje zarządzania);
• Możliwość zarejestrowania dwóch zdarzeń kadrowych jednego dnia (np. zatrudnienie i wyjazd służbowy tego samego dnia);
• Funkcjonalność łączenia stanowisk (dostępne są różne opcje łączenia i naliczania wynagrodzeń);
• Wyeliminowano powielanie dokumentów kadrowych i rozliczeniowych (teraz dokumenty są ujednolicone, dostęp jest ograniczony rolami: kadrowi mogą przeglądać i edytować tylko swoją część dokumentu, a księgowi swoją). Znika problem błędnie obliczonych (zapomnianych) dokumentów kadrowych. Na przykład wcześniej w wersji 2.5 zwolnienie pracownika było rejestrowane w kilku dokumentach, teraz jest to jeden dokument;
• Płatności dokonywano na rzecz byłych pracowników i to nawet nie na rzecz pracowników, ale na rzecz osób trzecich (wcześniej wymagało to „fikcyjnego” procesu rekrutacji);
• Wprowadzono możliwość korygowania dokumentów w bieżącym okresie (na przykład przeliczenie płatnego urlopu i prawidłowe odzwierciedlenie tej operacji w 6-NDFL);
• Znacząco poprawiono poziom automatyzacji generowania raportu regulowanego 6-NDFL (w 99% przypadków raport generowany jest automatycznie i nie wymaga ręcznych korekt)

Przygotowanie do migracji danych

Zanim zaczniesz przesyłać dane, musisz zamknąć okres w starej bazie wynagrodzeń. Te. obliczyć wynagrodzenie i najlepiej zarejestrować wypłatę (ale nie jest to krytyczne; można to odzwierciedlić w nowej bazie danych). Należy także usunąć wszystkie obiekty oznaczone do usunięcia. Wskazane jest przeprowadzenie procedury testowania i korygowania bazy informacji.

Ważny! Przed przeniesieniem należy zaktualizować ZUP 2.5 do najnowszej aktualnej wersji.

Aby rozpocząć przesyłanie danych należy uruchomić odpowiedniego asystenta w ZUP 3.0. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Administracja” i wybierz opcję „Przenieś dane z poprzednich programów”.

Szybki przegląd opcji migracji danych

Twórcy udostępnili dwie opcje przesyłania danych. Dla zachowania konwencji nazwiemy te dwie opcje oraz bardzo krótki opis (bardziej szczegółowy opis i różnice zostaną opisane w dalszej części artykułu).

« Przeniesienie sald» — zostaje przeniesiona minimalna ilość informacji wystarczająca do rozpoczęcia rozliczania w nowej edycji. W tym przypadku nie są przekazywane informacje, których w sposób oczywisty nie można przekazać jakościowo ze względu na różnice w metodach rachunkowości lub strukturze programów. Ta opcja przesyłania jest używana domyślnie (jest to opcja zalecana przez programistów 1C). Z tej możliwości przeniesienia można skorzystać począwszy od dowolnego okresu w połowie roku, wszystkie dane do obliczania średnich zarobków oraz raportowania podatku dochodowego od osób fizycznych i składek zostaną przeniesione do nowego programu. Jednak obliczenia płac zostaną wykonane wyłącznie na podstawie danych początkowych (wszystkie poprzednie okresy nie będą brane pod uwagę).

« Pełny transfer" - w tej opcji przenoszone są dane za wszystkie okresy przeszłe, dzięki czemu w nowej bazie ZUP 3.0 możliwe będzie generowanie raportów za okresy przeszłe (kadry i płace). Przesyłane są informacje niewykorzystane lub rzadko używane, co niepotrzebnie zwiększa zarówno czas przesyłania, jak i prawdopodobieństwo przekazania z błędami.

Dlatego ta możliwość może być pożądana na przykład w organizacjach z prostym systemem wynagrodzeń, małą liczbą pracowników i niewielką ilością zgromadzonych danych.

Uważać na! Jeżeli w ZUP 2.5 prowadziłeś ewidencję wynagrodzeń kadry kierowniczej (tzw. „rachunkowość zarządcza”), to dane te nie zostaną przeniesione do nowej bazy zgodnie z żadną z opcji. Wynika to z faktu, że ZUP 3.0 nie przewiduje zarządczej rachunkowości wynagrodzeń.

Przesyłanie danych krok po kroku

W pierwszym kroku wybieramy rodzaj źródła danych początkowych. Inaczej mówiąc, z jakiego programu przeniesiemy.

W drugim kroku kreator transferu poprosi Cię o wybranie bazy danych, z której chcesz przenieść dane.

Następnie musisz skonfigurować. Domyślnie kreator oferuje opcję „Przenieś saldo”. W przypadku tej opcji należy ustawić datę rozpoczęcia rozliczania w nowej bazie danych. Przykładowo, jeśli ustawimy datę na listopad, wówczas przeniesione zostaną salda z końca października.

• Korzystaj z nowych możliwości księgowości kadrowo-płacowej (domyślną opcją jest transfer sald);
• Skorzystaj z rozliczeń z poprzedniego programu (druga opcja to przelew pełny).

Jeżeli wybierzesz transfer pełny, będziesz musiał określić początek roku kalendarzowego, z którego chcesz przenieść dane.

Przeniesienie sald

Jak wspomniano powyżej, w przypadku tej opcji przeniesienia należy wskazać miesiąc rozpoczęcia operacji. Algorytm przenosi na początek zadanego okresu wszystkie dane za poprzednie okresy niezbędne do złożenia zeznania w podatku dochodowym od osób fizycznych i obliczenia średniej:

• Obliczanie przeciętnego wynagrodzenia (za świadczenia społeczne – za trzy poprzednie lata, za urlopy i inne przypadki – za poprzednie 15 miesięcy);
• Do obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych oraz do obliczenia składek ubezpieczeniowych (jeżeli datą początkową nie jest styczeń, czyli nie początek roku).

Dodatkowo zostaną przeniesione dane kadrowo-płacowe (nie wszystkie dane zostaną przeniesione, a jedynie te, które są wykorzystywane w dacie rozpoczęcia rozliczania w nowym programie):

• Dane o organizacjach, oddziałach, stanowiskach i pracownikach oraz wszystkim, co jest z nimi związane, np. aktywność zawodowa, skład rodziny itp.;
• Rodzaje rozliczeń (rozliczenia międzyokresowe i odliczenia);
• Dane do wypełnienia osobistych kart pracowniczych (T-2);
• umowy GPC;
• Ważny urlop rodzicielski;
• Organizacja kadr pracowników od początku okresu działania w nowym programie;
• Salda z wzajemnych rozliczeń z pracownikami.

Jeżeli w dniu przeniesienia pracownik nie pracuje już, tj. został zwolniony, wówczas dane tego pracownika nie zostaną przeniesione do nowego programu. Lub np. jeżeli w momencie przeniesienia stanowisko nie jest przez nikogo zajęte, to ono również nie będzie uczestniczyć w przeniesieniu.

Bardzo ważny punkt dotyczący przenoszenia rodzajów płatności (rozliczenia międzyokresowe i potrącenia). W przelewie uwzględniane są wyłącznie regulowane metody płatności. Oznacza to, że w tej opcji nie zostaną przeniesione typy obliczeń, w których stosowana jest dowolna formuła. Trzeba będzie je ponownie utworzyć i przypisać do pracowników w nowym programie.

Tabela personelu nie jest przenoszona; jest tworzona w nowym programie na podstawie ustaleń kadrowych z dnia rozpoczęcia działania. Aby doprowadzić go do celu, wymagana będzie ręczna regulacja. Ponadto ręczna regulacja tabeli personelu jest istotna dla obu opcji przeniesienia.

Dane do karty T-2 przekazywane są nie poprzez dokumenty, lecz poprzez zapisy w odpowiednich rejestrach. W nowym programie będziesz miał możliwość przeanalizowania historii pracy pracownika, ale nie będziesz miał takiej możliwości „wpadnięcia” do dokumentu i poprawienia czegoś w nim.

Jeśli w momencie przeniesienia miałeś pracowników, którzy byli na płatnych nieobecnościach (na przykład na zwolnieniu lekarskim, urlopie, podróży służbowej itp.), Fakt ten zostanie przeniesiony na specjalny dokument „Okresy płatne przed rozpoczęciem działalności. ”

Czego nie przenosi się w tej opcji:

• Wakaty;
• Wynagrodzenie waha się od tabeli personelu;
• Rodzaje obliczeń z użyciem dowolnych wzorów;
• Informacje do raportów analitycznych dotyczących personelu (na przykład podsumowanie zmian personalnych lub zatrudnionych i zwolnionych pracowników itp.);
• Informacje do obliczonych raportów analitycznych (na przykład podsumowanie rozliczeń międzyokresowych za okres przed rozpoczęciem działalności);
• Informacje dotyczące płatności według kategorii taryfowych (różnica w metodologiach obliczeń wynosi 2,5 i 3,0). Dla takich pracowników konieczne będzie przypisanie nowych rozliczeń przewidzianych na tę sytuację w ZUP 3.0 (dotyczy to również opcji Przeniesienie Pełne);
• Informacje o pożyczkach pracowniczych. W nowej bazie konieczne będzie ponowne zarejestrowanie informacji o pożyczkach, biorąc pod uwagę już częściowo spłacone zadłużenie (w przypadku przelewu pełnego przenoszone są pożyczki);
• Tymczasowe transfery personelu. Kiedy kończy się termin przelewu w nowej bazie ZUP. W takim przypadku może pojawić się problem z podziałem i harmonogramem, a mianowicie po zakończeniu tłumaczenia nie nastąpi automatyczny powrót do poprzednich wartości. Dzieje się tak dlatego, że na początek okresu operacyjnego przenoszony jest jedynie wycinek danych i może zaistnieć sytuacja, że ​​nie będzie w to zaangażowany niczyj dział i harmonogram i w efekcie nie zostaną przeniesione;
• Szczegóły poleceń zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych. W chwili pisania tego artykułu wszystkie dane do generowania raportów 6-NDFL i 2-NDFL są doskonale przeniesione. Ale nie ma takich informacji, jak szczegóły płatności podatku dochodowego od osób fizycznych. Mogą być zobowiązani do utworzenia rejestru podatkowego dla podatku dochodowego od osób fizycznych.

Pełny transfer

W tej opcji w ustawieniach wskazujemy rok, z którego chcemy przenieść dane. W związku z tym przenoszone są wszystkie dane począwszy od określonego roku, łącznie ze wszystkimi dokumentami.

Ważne jest, aby zrozumieć, że chociaż opcja jest umownie nazywana pełną, w rzeczywistości nie wszystkie dokumenty są przesyłane. Część informacji przekazywana jest poprzez wpisy do rejestrów, np.: podróże służbowe, nieobecności, zwolnienia lekarskie itp.

Oto, co jest przenoszone w tym wariancie:

• Dane o organizacjach, oddziałach, stanowiskach i pracownikach oraz wszystko, co jest z nimi związane, na przykład aktywność zawodowa, skład rodziny itp. Przekazywane są nawet dane, które nie są już używane w momencie przeniesienia (tj. wszystko, co było ważne w danym okresie );
• Rozliczenia międzyokresowe i odliczenia. Wszystko, co ma uregulowaną metodę obliczania, zostanie przeniesione. Przenoszone są również dowolne formuły, ale na pewno trzeba je sprawdzić;
• Harmonogram kadrowy. Podobnie jak w przypadku opcji przeniesienia sald, tabela personelu nie jest przenoszona w całości, ale tworzona jest w nowej bazie danych na podstawie danych kadrowych. Te. pełna tabela personelu nie zostanie przeniesiona; wymagana będzie ręczna korekta;
• Dane do obliczenia średnich zarobków;
• Dane do rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych;
• Dane o wzajemnych rozliczeniach z pracownikami.

Lista przeniesionych dokumentów (można je otwierać i przeglądać w nowej bazie):

• Wynajmowanie;
• Transfer personelu;
• Zwolnienie;
• Urlop rodzicielski (w tym ten, który wygasł);
• Powrót z urlopu rodzicielskiego;
• tytuł egzekucyjny;
• Wniosek o odliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych;
• Zniesienie standardowych ulg w podatku dochodowym od osób fizycznych;
• Wniosek o potwierdzenie potrącenia zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Wszystkie pozostałe dane przekazywane są poprzez bezpośrednie wpisy do ksiąg rachunkowych.

Porównanie opcji transferu

Ważny punkt. W typowym mechanizmie przesyłania danych należy zapewnić następujące scenariusze łączenia baz danych:

• Organizacje z kilku baz ZUP 2.5 do jednej ZUP 3.0 – obsługiwany jest ten scenariusz przeniesienia;
• Organizacje z jednego ZUP 2.5 do oddzielnych baz ZUP 3.0 - ten scenariusz przeniesienia NIE jest obsługiwany (nie może być realizowany w sposób niestandardowy).

Wynik transferu danych

Aby zobaczyć wynik przeniesienia danych do ZUP 3.0 należy przejść do protokołu dokumentów „Dane na początku operacji”.

W czasopiśmie tym znajdują się następujące typy dokumentów:

• Początkowy personel;
• Zaległości z wynagrodzeniami;
• Okresy płatne przed rozpoczęciem działalności.

Dane osobowe przekazywane są do dokumentu typu „Obsada początkowa”. W związku z tym możesz w nim zobaczyć:

• wszyscy pracownicy;
• ich stanowiska i datę zatrudnienia;
• podziały;
• bieżące planowane rozliczenia międzyokresowe;
• liczba przyjętych zakładów;
• możliwość płatności z góry;
• harmonogramy pracy;
• jak również salda urlopowe.

Dokument „Zaległości płacowe” zawiera następujące informacje (dokument można edytować):

• Lista pracowników;
• Podziały;
• Kwota długu.

Typ dokumentu „Okresy płacone przed rozpoczęciem działalności” zawiera następujące informacje (dane te będą brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzeń):

• Lista pracowników;
• Okres płatności;
• Rodzaj okresu (na przykład zwolnienie lekarskie itp.).

Informacje o pracownikach organizacji przekazywane są do standardowego katalogu „Pracownicy”. Znajduje się w sekcji „Personel”. Data przyjęcia jest zapisywana bezpośrednio na karcie pracownika (ponieważ nie ma na to osobnego dokumentu).

Informacje o ulgach w podatku dochodowym od osób fizycznych przekazywane są w odrębnym dokumencie. Dokument ten znajduje się w dziale „Podatki i składki”, dokument nosi nazwę „Wniosek o odliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych” (zwykły, osobisty, majątkowy i społeczny).

Wszystkie pozostałe dokumenty, w tym dane do raportowania, znajdują się w dokumentach „Przekazywanie danych”. Dokumenty znajdują się w dziale „Administracja”.

Informacje można także wprowadzić ręcznie do dokumentów Przeniesienia Danych.

W arkuszu dokumentów „Przeniesienie danych” pole „Numer” zawiera kod dokumentu (czyli typ dokumentu).

Poniżej znajduje się zestawienie kodów dokumentów „Przekazywanie danych”:

• TDK— Informacje o umowach o pracę;
• RKD— Dane osobowe dotyczące tworzenia karty T-2;
• ROTP— Dane dotyczące urlopów wszystkich typów;
• IL— Potrącenia z tytułów egzekucyjnych;
• ZP_SZfss— Wstępne dane do obliczenia przeciętnych zarobków na świadczeniach;
• ZP_SZo— Wstępne dane do obliczenia średnich zarobków na urlopie;
• Podatek dochodowy od osób fizycznych— dane księgowe dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych;
• PSS— Korzyści dla funduszy FSS, które zostaną odzwierciedlone w 4-FSS;
• NE— Dane księgowe dotyczące składek ubezpieczeniowych.

Istnieją również dodatkowe kody dla tych dokumentów; są one stosowane, jeśli wybrałeś opcję pełnego przelewu:

• DnSost- Informacja o nieobecności pracowników;
• ROTP— Rejestr urlopów;
• CSW— Rzeczywiste wakacje;
• Wynagrodzenie— Dane dotyczące wszystkich rozliczeń międzyokresowych i odliczeń pracowników;
• WIP— Dane dotyczące wszystkich rozliczeń międzyokresowych i potrąceń dla pracowników w celu tworzenia dokumentacji, odcinków wypłat itp.;
• ZS— Rozliczenia kredytów;
• VZ— Szczegółowe dane o wzajemnych rozliczeniach w celu wygenerowania informacji o zadłużeniu;
• DZP— Wzajemne rozliczenia pomiędzy deponentami.

Kontrola transferu

Obie opcje przelewu wymagają uzgodnienia ostatecznych danych. Na co powinieneś zwrócić uwagę w pierwszej kolejności:

• Podziały;
• Harmonogramy pracy;
• Rodzaje rozliczeń międzyokresowych i odliczeń (możliwość wykorzystania nowości w wersji Z.0);
• Dane osobowe pracowników (opcjonalnie możesz wydrukować imienne karty T-2 i rozdać je pracownikom w celu weryfikacji pod podpisem);
• Tabela personelu (w obu opcjach przeniesienia należy ją dodać ręcznie);
• Salda urlopowe (raport standardowy „Salda urlopowe”);
• Planowane rozliczenia międzyokresowe (raport standardowy „Analiza wynagrodzeń według rozliczeń międzyokresowych”);
• Planowane odliczenia (powszechny raport o rejestrze „Planowane odliczenia”);
• Zaległości płacowe (raport standardowy „Zaległości płacowe”).

W ZUP 3.0 nie ma specjalnego raportu sprawdzającego przesyłanie danych do wyliczenia średnich zarobków. Alternatywnie, rozliczenia można dokonać za pomocą raportu uniwersalnego (sekcja „Administracja” – „Formularze drukowane, raporty i przetwarzanie” – „Raport uniwersalny”).

Dane do obliczenia średniej zapisywane są bezpośrednio do rejestrów:

• Rejestr akumulacji „Dane czasowe do obliczenia średniej (ogólne)”;
• Rejestr akumulacji „Dane dotyczące rozliczeń międzyokresowych do obliczenia średnich zarobków (ogółem)”;
• Rejestr akumulacji „Dane ubezpieczających do obliczania średnich zarobków (FSS)”;
• Rejestr akumulacji „Dane dotyczące rozliczeń międzyokresowych do obliczania średnich zarobków (FSS)”;
• Rejestr informacyjny „Dane czasowe do obliczenia średniej (FSS)”.

Aby uzgodnić dane dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych w ZUP 3.0, możesz wygenerować standardowe raporty: Karta Podatku Dochodowego od Osób Osobowych, Analiza składek według miesięcy itp.

Najbardziej optymalną opcją uzgodnienia wyników przeniesienia jest uzgodnienie wyników naliczeń płacowych w ZUP 2.5 i ZUP 3.0 dla pierwszych okresów funkcjonowania po przejściu.