Spersonalizowana księgowość. Jak wypełnić kolumnę „Warunki terytorialne (kod)” formularza SZV-K? Warunki terytorialne w północno-zachodniej części świata

Do 1 lipca 2004 r. Ubezpieczający składają formularze SZV-K organom terytorialnym Funduszu Emerytalnego Rosji (uchwała rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lipca 2003 r. nr 422). W artykule przygotowanym przez metodologów 1C opisano procedurę wprowadzania danych do formularza SZV-K oraz uzyskiwania plików wyjściowych i drukowanych formularzy w konfiguracji „Wynagrodzenie + personel” w celu przesłania do urzędów terytorialnych funduszu emerytalnego.

Formularz wprowadzania danych SZV-K

Formularz SZV-K, zatwierdzony uchwałą Funduszu Emerytalnego Rosji z dnia 21 października 2002 r. nr 122p „W sprawie formularzy indywidualnych (spersonalizowanych) dokumentów księgowych w państwowym systemie ubezpieczeń emerytalnych oraz instrukcji ich wypełniania” jest realizowany w konfiguracja „Wynagrodzenie + personel” począwszy od wersji 7.70 236.

Aby wypełnić formularz SZV-K, należy otworzyć formularz dialogowy pracownika, kliknąć przycisk „Wprowadzanie danych” i wybrać pozycję menu „Formularz SZV-K”. Otworzy się formularz wprowadzania danych, znajdujący się obok zatwierdzonego drukowanego formularza SZV-K (ryc. 1).

Ryż. 1

W formularzu podaje się dane dotyczące okresów pracy lub innej społecznie użytecznej działalności pracownika przed 1 stycznia 2002 r., na podstawie książeczki pracy pracownika i innych dostarczonych przez niego dokumentów.

Warunki terytorialne

Formularz SZV-K zawiera dane dotyczące pobytu pracownika w regionach Dalekiej Północy lub regionach równorzędnych na koniec 2001 r. - szczegół „Terytorialne warunki życia” (ryc. 2).

Ryż. 2

Jeżeli pracownik pracował w naszej organizacji w 2001 roku, wówczas warunki terytorialne na koniec 2001 roku są domyślnie ustalane w następującej kolejności:

• w pierwszej kolejności podjęto próbę określenia uwarunkowań terytorialnych wskazanych w formularzu SZV-3 na rok 2001;
• w przypadku braku informacji w formularzu SZV-3 ustala się warunki terytorialne określone w spisie oddziałów dla oddziału, w którym pracownik był zarejestrowany na koniec 2001 roku.

W każdym przypadku dane te można skorygować bezpośrednio w formularzu SZV-K.

Okresy pracy lub innej społecznie użytecznej działalności

Wszystkie zapisy dotyczące okresów pracy lub aktywności pracownika są pogrupowane według organizacji i dla każdej organizacji - według rodzaju działalności (praca, usługa itp.) (ryc. 3).

Ryż. 3

Dla każdej takiej pary (organizacja – rodzaj działalności) należy wypełnić sekcję stażu pracy (rys. 4).

Ryż. 4

Dane dotyczące doświadczenia należy wprowadzać ściśle według wymagań Funduszu Emerytalnego w zakresie kombinacji wartości szczegółów zapisów doświadczenia. Program wprowadza pewne ograniczenia, które nie pozwalają na wprowadzenie informacji nieprawidłowych z punktu widzenia Funduszu Emerytalnego.

Aby poruszać się po już wprowadzonych danych dotyczących działalności w różnych organizacjach, należy skorzystać z przycisku wyboru w nazwie (rys. 5).

Ryż. 5

Druga linia od dołu listy umożliwia wprowadzenie zapisów doświadczenia w „naszej” organizacji bez konieczności ręcznego wpisywania nazwy organizacji, wskazując jedynie rodzaj działalności.

Jeśli na jednej stronie nie mieszczą się wiersze z informacjami o doświadczeniu dla konkretnej organizacji i rodzaju działalności, to za pomocą przycisków znajdujących się nad tabelaryczną częścią formularza można „przewijać” tabelę doświadczeń. Przycisk " > " służy do "przewijania" zapisów doświadczenia do przodu, a przycisk " " z powrotem (ryc. 6).

Ryż. 6

Aby wprowadzić nowe rekordy dla kolejnej organizacji, wybierz z listy rozwijanej wiersz rozpoczynający się od słów „nowy wiersz”.

Każda grupa zapisów w dziale „Okresy pracy lub innych czynności społecznie użytecznych” ma swój własny numer, który znajduje się po lewej stronie nazwy organizacji (ryc. 7).

Ryż. 7

Możesz to zmienić, jeśli chcesz. Numery grup rekordów wskazują kolejność, w jakiej pojawiają się w drukowanym formularzu wyjściowym SZV-K. Pierwszy wpis ma numer „1”.

Wprowadzanie głównych zapisów doświadczenia

Wpisując główny akt doświadczenia, pamiętaj o podaniu jego numeru oraz daty rozpoczęcia i zakończenia okresu.

Wprowadzając dodatkowe informacje o stażu policzalnym należy w pierwszej kolejności wpisać kod szczególnych warunków pracy lub podstawę wymiaru stażu pracy (jeżeli jest to konieczne), a następnie aktywować pole informacji dodatkowych. Po naciśnięciu przycisku „ F4„lub przyciski” ... „w polu wprowadzania pojawi się formularz umożliwiający wprowadzenie dodatkowych parametrów, których wygląd zależy od kodu warunków pracy lub podstawy wyliczonego stażu pracy (rys. 8).

Ryż. 8

W formularzu tym wpisuje się faktycznie przepracowane lata, miesiące i dni (dla nurków – godziny i minuty nurkowania), a w razie potrzeby wybiera się dowolną wartość według klasyfikatora w celu uzyskania dodatkowej informacji o wyliczonym stażu pracy.

Przy wprowadzaniu dodatkowych informacji w celu wcześniejszego przyznania emerytury wysługowej należy wybrać kod podstawy przyznania takiej emerytury. W przypadku członków załogi lotniczej godziny lotu (lub liczba skoków) podawane są w formularzu do wprowadzania dodatkowych parametrów. W przypadku pedagogów podana jest liczba stawek i godzin dydaktycznych. W przypadku pracowników medycznych wskazana jest liczba zajmowanych stanowisk.

W drugim wierszu pola „Specjalne warunki pracy” wpisany jest kod pozycji wykazu z Wykazów nr 1 i 2 zakładów, które dają prawo do preferencyjnego ubezpieczenia emerytalnego.

Wprowadzanie dodatkowych zapisów o doświadczeniu

Dodatkowe wpisy dotyczące preferencyjnego stażu pracy wpisywane są bezpośrednio po wpisie głównym, który wskazuje konkretny okres pracy.

W dodatkowym wpisie nie podaje się numeru wpisu ani dat okresu; w formularzu wprowadzania dodatkowych parametrów należy podać kod specjalnych warunków pracy lub kod przyczyny wcześniejszego przyznania emerytury; i dni faktycznie przepracowane. W drugim wierszu pola „Specjalne warunki pracy” wpisany jest kod pozycji wykazu z Wykazów nr 1 i 2 zakładów, które dają prawo do preferencyjnego ubezpieczenia emerytalnego.

Końcowe informacje o doświadczeniu

Sekcja „Informacje na dzień 1 stycznia 2002 r. dotyczące ustalania uprawnień emerytalnych ubezpieczonego (konwersja)”, zawierająca zbiorcze informacje o stażu pracy pracownika, może zostać wypełniona automatycznie za pomocą przycisku „Wypełnij” (ryc. 9) . Dodatkowo za każdym razem, gdy dane są zapisywane w formularzu SZV-K, program sprawdza dane dostępne w tej sekcji z automatycznie obliczonymi sumami dla rekordów doświadczenia. Jeśli nie pasują, zostaniesz poproszony o uzupełnienie sekcji.

Ryż. 9

Algorytm obliczania stażu pracy zawarty jest w Uchwale PFR nr 122p i został w skrócie opisany poniżej.

Generowanie plików informacyjnych i drukowanych formularzy SZV-K do przesłania do Funduszu Emerytalnego Rosji

Generowanie plików do przekazania danych do Funduszu Emerytalnego na nośnikach magnetycznych odbywa się w raporcie „Przygotowanie informacji dla Funduszu Emerytalnego” (patrz pozycja „Raportowanie podatkowe” w menu „Raporty”). Przełącznik rodzaju formy należy ustawić w pozycji „SZV-K” (rys. 10).

W takim przypadku zostaniesz poproszony o wybranie rodzaju informacji (na przykład „ISHD”) i wskazanie numeru pierwszego opakowania. Należy pamiętać, że numeracja pakietów przekazywanych do Funduszu Emerytalnego ma charakter ogólny (obejmuje pakiety z indywidualnymi informacjami i ankietami). Oznacza to, że jeżeli wpisano już do nich osiem paczek, to numer pierwszej paczki formularzy SZV-K należy wskazać jako dziewiąty (ryc. 11).

Ryż. 11

Plik tworzony jest za pomocą przycisku „Do pliku”. Formularze do druku można uzyskać klikając przycisk „Drukuj” i wybierając numer paczki.

Funkcje obliczania stażu pracy w formie SZV-K

Zasady obliczania stażu pracy w formularzu SZV-K („Informacje o stażu pracy ubezpieczonego za okres przed rejestracją w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych”) znajdują się w „Instrukcji wypełniania formularzy dokumentów do indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w państwowym systemie ubezpieczeń emerytalnych”, zatwierdzonej uchwałą Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nr 122p.

Załóżmy, że dla danego pracownika wprowadzono dla wszystkich organizacji następującą ewidencję stażu pracy (nie było podstaw do przyznania emerytury za wysługę lat, w wykazach nr 1 i 2 pominięto kody zawodowe oraz nazwy zawodowe, ponieważ nie uczestniczących w obliczeniach) (tabela 1).

Tabela 1

Całkowite doświadczenie zawodowe

Całkowity czas trwania stażu pracy oblicza się, sumując oddzielnie daty zakończenia i rozpoczęcia określonych okresów. Różnica pomiędzy tymi kwotami to czas trwania całkowitego stażu pracy. W tym przypadku przyjmuje się, że miesiąc ma 30 dni.

Ponieważ w trzecim wpisie jako podstawę wyliczonego stażu pracy podana jest wartość „SEZON”, do całkowitego stażu pracy wliczony jest cały rok kalendarzowy 1989.

1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
3. 110.42.11906 - 77.34.11879 = 33.08.27 lub 27 lat 9 miesięcy 03 dni

Ponieważ dzień zwolnienia uważa się za ostatni dzień pracy, w każdym przypadku zwolnienia należy dodać jeden dzień do całkowitego stażu pracy. Jeden dzień z tytułu zwolnienia dolicza się wyłącznie do okresów związanych z aktywnością zawodową ubezpieczonego; zasada ta nie dotyczy pozostałych okresów.

Zatem łączny staż pracy wyniósł (dodatkowe dni przy zwolnieniu dolicza się do wpisów nr 1, 2, 4 i 6):

27 lat 9 miesięcy 03 dni + 4 dni = 27 lat 9 miesięcy 07 dni

Ostateczny wynik wynoszący 27 lat, 9 miesięcy i 7 dni jest wskazany w wymogu „Całkowite doświadczenie zawodowe”.

Doświadczenie uprawniające do wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej

Staż pracy uprawniający do wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej określonym kategoriom obywateli ustala się poprzez zsumowanie okresów pracy na równoważnych warunkach, które dają prawo do wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej określonym kategoriom obywateli.

1. Specjalne warunki pracy oznaczone kodem ZP12A

Od wpisu nr 1 uwzględniany jest rzeczywisty czas pracy (wskazany w polu „Informacje dodatkowe” w sekcji „Wyliczony staż pracy”) - 1 rok 6 miesięcy 11 dni.

Od wpisu nr 2 pod uwagę brany jest cały okres kalendarzowy:

14.07.1996 - 09.04.1991 = 10.10.04 lub 4 lata 10 miesięcy 10 dni.

Zatem łączny staż pracy w warunkach o kodzie ZP12A wyniósł (dodatkowy dzień przy zwolnieniu dolicza się tylko dla wpisu nr 2):

4 lata 10 miesięcy 10 dni + 1 rok 6 miesięcy 11 dni + 1 dzień = 6 lat 4 miesiące 22 dni.

2. Specjalne warunki pracy o kodzie ZP12B

Od wpisu nr 3 uwzględnia się okres kalendarzowy i dolicza się dodatkowy dzień z okazji zwolnienia:

21.05.1987 - 15.09.1970 = 08.06.16 lub 16 lat 8 miesięcy 6 dni + 1 dzień = 16 lat 8 miesięcy 7 dni.

3. Uwarunkowania terytorialne z kodem RKS 1.7

Od wpisu nr 1 uwzględnia się okres kalendarzowy i dolicza się dodatkowy dzień przy zwolnieniu:

12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 lub 1 rok 11 miesięcy 27 dni + 1 dzień = 1 rok 11 miesięcy 28 dni.

4. Warunki terytorialne z kodem ISS 1.2

Od wpisu nr 6 uwzględnia się okres kalendarzowy i dolicza się dodatkowy dzień z okazji zwolnienia:

23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.02.01 lub 1 rok 2 miesiące 8 dni + 1 dzień = 1 rok 2 miesiące 9 dni.

Wyniki obliczeń przedstawiono w części „Informacje z dnia 1 stycznia 2002 r. dotyczące ustalania uprawnień emerytalnych ubezpieczonego (przeliczenie)” w następujący sposób (tabela 2).

Wakacje w SZV-STAZH oznaczane są kodem „DLOTPUSK”. Jednak od 2019 roku została ustalona nowa procedura wskazywania tego kodu. Magazyn Uproszczony otrzymał komentarz od Funduszu Emerytalnego Rosji, a teraz możesz dowiedzieć się, jak wypełnić kod w formularzu w 2019 roku.

Procedura wskazania DLOTPUSK w 2019 roku

Ważna informacja dotycząca wypełnienia formularza. Najważniejsze, że wcześniej Fundusz zalecał stosowanie kodu „DLOTPUSK” do przydzielania okresów dowolnych urlopów. Teraz tego kodu należy używać tylko w przypadku okresów pracowników pracujących w specjalnych warunkach pracy, za które nie pobierano składek ubezpieczeniowych według dodatkowych stawek. W formularzu nie trzeba wykazywać urlopów regularnych.

Informujemy, że Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej wystosował specjalne pismo, w którym wskazał, że księgowi błędnie wypełnili w formularzu kod DLOTPUSK. W piśmie Fundusz Emerytalny powołuje się na orzeczenia sądów, w których za nieprawidłowy kod sięgają nawet 80 000 rubli. Aby dowiedzieć się, jak teraz określić kod, przeczytaj artykuł w magazynie Simplified.

Co to jest DLOTPUSK

DLOTPUSK to specjalny kod informujący o okresie przebywania pracownika na urlopie płatnym. Wskazano to w kolumnie 11 raportu. Przykładowo pracownik był na urlopie od 10 października do 18 października. Oznacza to, że okres ten należy wykazać w kolumnach 6-7 (10.10.2018 r. i 18.10.2018 r.), a w kolumnie 11 należy wpisać DLOTPUSK.

Uwaga! Wypełniając wymagany formularz, księgowi napotkali problemy. Przeczytaj więcej poniżej.

Artykuły dotyczące wypełniania raportu w programie.

Od 1 sierpnia 2003 r. Do 1 lipca 2004 r. Pracodawcy są zobowiązani do przekazywania organom terytorialnym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej informacji o stażu pracy swoich pracowników na dzień 31 grudnia 2001 r.

Wszystkie te informacje zostaną zapisane na kontach osobistych obywateli i wykorzystane w przyszłości przy obliczaniu stażu pracy i ustalaniu emerytur na nowych zasadach.

Nowy system emerytalny w naszym kraju stanie się w pełni operacyjny tylko dla pracowników, którzy rozpoczęli karierę zawodową po 1 stycznia 2002 r., po wejściu w życie ustawy federalnej z dnia 17 grudnia 2001 r. nr 173-FZ „O emeryturach pracowniczych w Federacji Rosyjskiej” siła. Jednocześnie odpowiednio uwzględnione i ocenione zostaną również uprawnienia emerytalne osób, które w tym momencie mają określony staż pracy. Byłoby bowiem co najmniej niesprawiedliwe pomijanie wieloletniej pracy, podczas której pracownik dzień po dniu nabywał prawo do emerytury. Ocena uprawnień emerytalnych pracowników nazywana jest zwykle konwersją. W celu pomyślnej realizacji powierzono służbom kadrowym przedsiębiorstwa obowiązek przekazania w jasno określonych ramach czasowych władzom funduszu emerytalnego danych dotyczących stażu pracy pracowników, który wypracowali na dzień 31 grudnia 2001 r. .

Na podstawie dokumentów

Głównym dokumentem potwierdzającym okresy pracy na podstawie umowy o pracę jest książeczka pracy. Jeżeli z jakiegoś powodu książeczka pracy nie była prowadzona lub dokonano w niej błędnych wpisów, wówczas okresy te można potwierdzić umową o pracę sporządzoną w formie pisemnej zgodnie z przepisami prawa pracy obowiązującymi na potwierdzony okres, zaświadczeniami wystawionymi przez pracodawców , kopie zleceń, rachunki osobiste, wyciągi z odcinków wypłaty.

Okresy pracy na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy, usługi odpłatne) potwierdzane są umową cywilnoprawną sporządzoną w formie pisemnej zgodnie z przepisami prawa cywilnego obowiązującymi w potwierdzanym okresie, a także dokumentami pracodawcy dotyczącymi uiszczania obowiązkowych opłat .

Czas służby wojskowej liczy się na podstawie legitymacji wojskowej, zaświadczeń komisariatów wojskowych oraz wpisów do książeczki pracy dokonanych na podstawie odpowiednich dokumentów.

Okres opieki nad dzieckiem do ukończenia przez dziecko półtora roku życia potwierdzają dokumenty o urodzeniu dziecka i osiągnięciu przez dziecko wieku półtora roku. W takim przypadku może być wymagane zaświadczenie z miejsca pracy drugiego rodzica, ponieważ konieczne jest rozstrzygnięcie kwestii, który rodzic powinien liczyć ten okres.

Okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych potwierdzany jest zaświadczeniem państwowego urzędu pracy.

Utwory objęte umowami autorskimi i licencyjnymi potwierdzają te umowy, zawarte w formie pisemnej zgodnie z przepisami obowiązującymi w potwierdzonym okresie, a także zaświadczenia z funduszu emerytalnego lub organu podatkowego o uiszczeniu obowiązkowych opłat.

W ten sam sposób (odpowiednia umowa między pracodawcą a pracownikiem oraz zaświadczenie o uiszczeniu obowiązkowych opłat) potwierdzają okresy pracy dla osób fizycznych.

Okresy pracy jako indywidualny przedsiębiorca potwierdzają dokumenty Funduszu Emerytalnego i organów podatkowych dotyczące płatności obowiązkowych płatności (patrz Zasady obliczania i potwierdzania okresu ubezpieczenia w celu ustalenia emerytury pracowniczej, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 lipca 2002 r. nr 555 ze zmianami wprowadzonymi dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 08.08.03 nr 475).

Procedura wypełniania SZV-K

Aby poprawnie wypełnić formularz SZV-K, należy postępować zgodnie z Instrukcją wypełniania indywidualnych (spersonalizowanych) formularzy księgowych w państwowym systemie ubezpieczeń emerytalnych, zatwierdzoną uchwałą Funduszu Emerytalnego Zarządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 października 2002 r. Nr 122p. Zawiera szczegółowe zalecenia dotyczące przygotowania tego dokumentu.

Wypełnianie formularza rozpoczynamy od podania danych osobowych pracownika oraz numeru ubezpieczenia. Nazwisko, imię, patronimika, data urodzenia są rejestrowane na podstawie paszportu, paszportu międzynarodowego, innych dokumentów wydanych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, dowodu osobistego, dowodu wojskowego. Numer ubezpieczenia wskazany jest na podstawie zaświadczenia o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym.

Rozdział „Terytorialne warunki pobytu na dzień 31 grudnia 2001 r.” wypełnia się, jeżeli pracownik we wskazanym okresie mieszkał w regionach Dalekiej Północy lub obszarach im równorzędnych. W takim przypadku wskazany jest kod RKS lub MKS. Jeżeli pracownik nie mieszkał na tych obszarach lub miejscowościach, sekcja nie jest wypełniona, ale nie ma myślnika.

W sekcji „Typ formularza” Należy zaznaczyć jedną wartość znakiem „X”. Jeżeli SZV-K jest wypełniany po raz pierwszy, należy postawić krzyżyk naprzeciwko słowa „Początkowe”. Jeżeli zaświadczenie składane jest w celu zmiany danych o pracowniku przedstawionych w „oryginalnym formularzu” za okres sprawozdawczy, wówczas zaznacza się „Poprawne”. A jeśli korzystając z tego formularza chcesz anulować wcześniej przesłane informacje, musisz wybrać wartość „Anulowanie”.

„Okresy pracy lub innej aktywności społecznej”. W tej części szczegółowo opisano wszystkie okresy pracy (służba, inna działalność) do 31 grudnia 2001 roku włącznie.

„Nazwa organizacji”. Tutaj wskazana jest nazwa organizacji, w której pracownik bezpośrednio pracował w określonym okresie.

W sekcji „Rodzaj działalności” wskazany jest kod rodzaju działalności ubezpieczonego w określonej organizacji. PRACA – praca wliczana do stażu pracy. SŁUŻBA - służba wojskowa i inne rodzaje służby. UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE – pobieranie świadczeń z państwowego ubezpieczenia społecznego. OPIEKA-DZIECI - opieka nad dzieckiem po ukończeniu przez niego półtora roku życia. BEZR - pobieranie świadczeń z państwowego ubezpieczenia społecznego itp. zgodnie z klasyfikatorem „Rodzaje pracy lub inna działalność społecznie użyteczna”. Klasyfikator ten stanowi załącznik do wspomnianej już Instrukcji wypełniania spersonalizowanych formularzy księgowych (Załącznik nr 1).

Następnie następuje wypełnienie kolumn. W kolumnie "NIE." Wpisuje się numer seryjny protokołu o okresie działalności. W tej tabeli numer seryjny wskazany jest tylko dla wierszy, w których wpisany jest początek i koniec okresu zatrudnienia.

W kolumnie „Początek okresu (dd.mm.rrrr)” Wskazana jest data zatrudnienia w określonej organizacji na określone stanowisko. W kolumnie „Koniec okresu (dd.mm.rrrr)” Wskazana jest data zakończenia pracy na określonym stanowisku (przeniesienie, zwolnienie). Jeżeli pracownik nie ma prawa do preferencyjnej emerytury, przeniesienie w ramach jednej organizacji może nie zostać odzwierciedlone poprzez wskazanie całego okresu pracy. W takim przypadku w sekcji „Zawód lub stanowisko” wskazany jest zawód (stanowisko), na które pracownik został zatrudniony.

W kolumnie „Warunki terytorialne (kod)” kod warunków terytorialnych jest wskazany, jeżeli pracownik ma prawo do preferencyjnej emerytury w związku z pracą na określonym obszarze. RKS - regiony Dalekiej Północy, MKS - obszary utożsamiane z regionami Dalekiej Północy. Współczynnik nie jest podawany jako procent, ale jako liczba z ułamkiem: 1,4, 1,7 itd. Jeśli pracownik nie pracował na terytoriach, które dają prawo do wcześniejszej emerytury, kolumna ta nie jest wypełniona.

W kolumnie „Specjalne warunki pracy (kod)” kod specjalnych warunków pracy podawany jest w przypadku, gdy pracownik ma prawo do preferencyjnej emerytury zgodnie z wykazami nr 1 i 2. Np. ZP12A – praca pod ziemią, praca w niebezpiecznych warunkach pracy, w gorących sklepach, ZP12B – praca przy trudne warunki pracy itp. zgodnie z Instrukcją wypełniania spersonalizowanych formularzy księgowych.

Liczyć „Policzalny staż pracy” składa się z dwóch kolumn: „Podstawa (kod)” i „Informacje dodatkowe”. Należy wypełnić, jeżeli z całkowitego okresu pracy w określonej organizacji należy wybrać okres pracy uprawniający do preferencyjnej emerytury.

Liczyć „Długość służby” składa się również z dwóch części: „Baza (kod)” i „Informacje dodatkowe”. Informacje te wprowadza się, jeśli dana osoba ma prawo do wcześniejszej emerytury zgodnie z przepisami emerytalnymi.

Następnie wprowadzane są ostateczne informacje.

W ten sam sposób oblicza się staż pracy, który uprawnia do preferencyjnej emerytury według warunków terytorialnych, w związku ze specjalnymi warunkami pracy i stażem pracy.

Podpiszmy i przedstawimy

Na dole formularza SZV-K w sekcji "Arkusz" Wskazany jest numer arkusza do wypełnienia. W sekcji „Informacje prezentowane są na ___ arkuszach” wskazana jest łączna liczba arkuszy wypełnionych na pracownika. Każdy arkusz jest podpisany przez kierownika organizacji, wskazując miejsce i opis podpisu. Następnie ustalany jest termin podpisania dokumentu, a podpis menedżera zostaje opieczętowany pieczęcią organizacji. Po czym pracownik zapoznaje się z wypełnionymi dla niego informacjami i składa swój podpis.

Wypełnione formularze SZV-K przekazywane są do organu terytorialnego funduszu emerytalnego partiami, po nie więcej niż 200 dokumentów w każdym. W tym przypadku formy SZV-K różnych typów są formowane w osobne opakowania. Odrębnie grupowane są także formularze wypełniane dla pracowników o normalnych warunkach pracy oraz SZV-K dla pracowników uprawnionych do preferencyjnej emerytury.

Dla każdej paczki sporządzana jest lista dokumentów, wypełniana zgodnie z odpowiednią Instrukcją wypełniania spersonalizowanych formularzy księgowych. Arkusze paczki są zszyte i ponumerowane. Końce nici przenosimy na tył paczki, zawiązujemy i zaklejamy kartką papieru, na której umieszczona jest pieczęć organizacji oraz napis certyfikujący: „Opakowanie zawiera ___ arkuszy zszytych, ponumerowanych i zapieczętowanych”.

Na koniec inwentaryzacji kierownik organizacji poświadcza wszystkie dokumenty zawarte w pakiecie. Pisze „Oświadczam, że zawartość wszystkich dokumentów wchodzących w skład pakietu składającego się z powyższej liczby formularzy jest prawidłowa” i składa swój podpis, który jest wtórnie poświadczony pieczęcią organizacji.

Do przesyłki dołączona jest lista pracowników, na temat których udzielane są informacje. Jest on składany po dokonaniu inwentaryzacji. Nie można otworzyć zapieczętowanego opakowania.

Spójrzmy na przykład

Pracownik - Iwanowa Anna Iwanowna

Miejsce zamieszkania na dzień 31 grudnia 2001 r. - Moskwa

Numer zaświadczenia o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym - 006-410-671-98

Zeszyt ćwiczeń pracownika Kvarts JSC zawiera następujące wpisy:

od 01.09.1998 do 20.10.2000 pracowała w CJSC „Kvadrat” na stanowisku sekretarza kierownika;

od 21 października 2000 r. do chwili obecnej pracuje w Kvarts CJSC jako inspektor personalny.

Szefem Kvarts CJSC (organizacji, która przesyła formularz SZV-K Annie Iwanowna) jest dyrektor Oleg Iwanowicz Anokhin, osobą odpowiedzialną za sporządzenie formularza SZV-K jest główna księgowa Tamara Petrovna Vasilenko.

Problemy z nauką

Wypełniając formularz SZV-K, często pojawia się pytanie: czy należy uwzględnić okres studiów stacjonarnych w placówce edukacyjnej?

Eksperci zalecają to zrobić pod warunkiem, że pracownik studiował w pełnym wymiarze godzin w wyższej, średniej technicznej lub średniej specjalistycznej placówce edukacyjnej, a także w szkole wyższej, rezydencji itp. W takim przypadku nazwa instytucji edukacyjnej jest podana w „ Nazwa organizacji”, a w sekcji „Rodzaj działalności” wskazany jest kod DVSTO. Dla tych, którzy ukończyli wojskowe instytucje edukacyjne, wskazany jest kod SERWIS.

Pozostaje dodać, że jeśli w zeszycie ćwiczeń nie ma wpisu o okresach studiów z powołaniem się na odpowiedni dokument, to okresy te potwierdzane są dokumentem o odbyciu nauki lub zaświadczeniem z placówki oświatowej.

Cytujemy prawo

Zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym

Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej i jego organy terytorialne wydają każdemu ubezpieczonemu zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym, zawierające numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego, datę rejestracji jako ubezpieczony oraz dane osobowe określonej osoby zgodnie z art. z akapitami 1-5 ustępu 2 artykułu 6 niniejszej ustawy federalnej.

Klauzula 1 art. 7 ustawy federalnej „O indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych”

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej i prawo pracy

Dzień dobry
Proszę o informację, jak prawidłowo wskazać warunki i kody terytorialne w spersonalizowanym raportowaniu dotyczącym ofiar Czarnobyla? Posiadamy pracowników z Tuły i Briańska, którzy przedstawili zaświadczenia o zamieszkaniu na obszarze o preferencyjnym statusie społeczno-gospodarczym.

Jeżeli pracownik posiada zaświadczenie o obywatelstwie zamieszkującym strefę przesiedleń lub obszar o preferencyjnym statusie społeczno-gospodarczym, a mieszka i pracuje na obszarze, na którym tego typu świadczenia nie obowiązują, czy pracodawca powinien mu składać takie sprawozdania?
Jakich dokumentów mogą wymagać specjaliści PFR od pracodawcy potwierdzających złożone raporty (ze specjalnymi kodami)?
Jeżeli pracownik przedstawi takie zaświadczenie nie w momencie zawarcia umowy o pracę, ale znacznie później, jak wygląda procedura korekty zgłoszenia? Czy w takim przypadku można nałożyć na pracodawcę karę pieniężną za początkowe nieprawidłowe złożenie zeznań?
Czy pracownik może sam wystąpić do Funduszu Emerytalnego o wyznaczenie wcześniejszej emerytury, przedstawiając wszystkie niezbędne dokumenty?

Kody warunków terytorialnych są wskazane, jeśli organizacja posiada miejsca pracy zlokalizowane na obszarze znajdującym się na liście regionów Dalekiej Północy, obszarach zrównanych z regionami Dalekiej Północy, strefach zamkniętych, strefach przesiedleń, strefach mieszkalnych z prawem do przesiedlenia , strefy mieszkalne o preferencyjnym statusie ekonomicznym. W Twoim przypadku nie ma takich zawodów. Kody warunków terytorialnych nie są wskazane w raporcie osobistym.

Składając wniosek o emeryturę, pracownik sam skontaktuje się z Funduszem Emerytalnym i przedstawi wskazany przez Ciebie dokument tożsamości. Podobne wyjaśnienia można znaleźć na stronach internetowych oddziałów regionalnych Funduszu Emerytalnego Rosji (patrz np. http://www.pfrf.ru/list_of_documents/105.html).

W raporcie osobistym pracodawca potwierdza preferowany staż pracy „sprawców szkody” (patrz akapit 2 odpowiedzi).

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach Systemu Glavbukh

1. Uchwała Funduszu Emerytalnego z dnia 16 stycznia 2014 r. nr 2p

Warunki terytorialne

2. Artykuł: Jak w nowy sposób tworzyć dane osobowe

Podrozdział 6.7: Informacje o płatnościach objętych dodatkowymi taryfami

W pkt 6.7 wskazano kwotę świadczeń na rzecz pracownika zatrudnionego w pracy uprawniającą do wcześniejszej emerytury.

W kolumna 3 Podrozdział 6.7 musi wskazywać kod specjalnej oceny warunków pracy lub certyfikacji stanowisk pracy. Kody są wymienione w Klasyfikatorze parametrów.

W przypadku podania kilku kodów w kolumnie 3 należy zwiększyć liczbę wierszy w podpunkcie 6.7 (pkt 42 Procedury wypełniania formularza).

W kolumny 4 I 5 należy wskazać kwoty odpraw na rzecz pracowników zatrudnionych w warunkach szkodliwych i niebezpiecznych. Bazując na postanowieniach pkt 42.2-42.8 Procedury wypełniania formularza, w tych kolumnach należy wskazać kwoty będące podstawą obliczenia składek, gdyż musi zostać spełniona równość niektórych wartości.

Na przykład firma nie przeprowadziła specjalnej oceny i certyfikacji stanowisk pracy oraz płaci składki emerytalne według dodatkowej stałej stawki 6% (część 1, art. 58.3 ustawy nr 212-FZ). W takim przypadku następujące wskaźniki muszą być równe (pkt 42.2 Procedury wypełniania formularza):

• - kwota płatności na rzecz wszystkich pracowników zaangażowanych w pracę określoną w art. 27 ust. 1 akapit 1 art. 173-FZ jest sumą wskaźników w wierszach 701 i 711 kolumny 4 wszystkich informacji;
• - podstawą obliczenia składek ubezpieczeniowych według stawki dodatkowej jest wskaźnik z wiersza 223, kolumna 4 podrozdziału 2.2.

Podsekcja 6.8: Okresy operacyjne

Daty wskazane w kolumnach 2, 3 muszą mieścić się w okresie sprawozdawczym i wpisuje się: „od (dd.mm.rrrr.)” do „do (dd.mm.rrrr.)”.

Jeżeli w okresie sprawozdawczym ubezpieczony posiada okresy aktywności zawodowej w ramach umowy o pracę i umowy cywilnoprawnej, okresy pracy wskazane są w odrębnych wierszach dla każdego rodzaju umowy (podstawy).

W takim przypadku okres świadczenia usług w ramach umowy cywilnej wpisuje się kodem „UMOWA” lub „NEOPLDOG” odzwierciedlony w kolumnie 7 podrozdziału 6.8.

Kolumnę 4 „Warunki terytorialne (kod)” wypełnia się zgodnie z Klasyfikatorem Parametrów.

Uwaga: nie wskazano wielkości regionalnego współczynnika ustalonego centralnie dla wynagrodzeń pracowników w branżach nieprodukcyjnych w regionach Dalekiej Północy i obszarach zrównanych z regionami Dalekiej Północy.

Jeżeli pracownik pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy, ale w niepełnym wymiarze czasu pracy, okres pracy musi być uwzględniony w oparciu o faktycznie przepracowany czas pracy.

Jeżeli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy, uwzględnia się wielkość pracy (udział stawki) w danym okresie.

Więcej informacji na temat wypełniania podsekcji 6.8 sekcji 6 znajduje się w paragrafach 43-43.18 Procedury wypełniania formularza.*

Demina V.A., ekspert magazynu „Rosyjski Kurier Podatkowy”

Artykuł 11 ustawy federalnej nr 27-FZ z dnia 1 kwietnia 1996 r. „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” stanowi, że informacje o każdym ubezpieczonym przekazywane są nie później niż 1 marca. Termin składania informacji za rok 2007 upływa 3 marca 2008 roku (1 marca jest dniem wolnym od pracy).

Formularze sprawozdawcze zostały zatwierdzone Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 31 lipca 2006 roku nr 192p (zwaną dalej Uchwałą nr 192p). Choć dokument wszedł w życie w grudniu 2006 roku (z wyjątkiem Załącznika nr 4, obowiązującego od 1 stycznia 2007 roku), większość ubezpieczających składała sprawozdania za rok 2006 w sposób przewidziany Uchwałą Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z października nr 22, 2002 nr 122p (zwana dalej uchwałą nr 122p). Innymi słowy, zgodnie z nowymi przepisami wielu ubezpieczających dokona zgłoszenia po raz pierwszy.

Lista dokumentów, które należy wypełnić przy składaniu informacji indywidualnych, pozostaje bez zmian. To prawda, że ​​zmienił się format ich prezentacji. Obecnie informacje przesyłane są elektronicznie w formacie XML, z kodowaniem WINDOWS-1251.

Skład dokumentów

Zatem ubezpieczający wypełnia formularze:

SZV-4-1 „Informacja indywidualna o okresie ubezpieczenia i naliczonych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne ubezpieczonego”;

SZV-4-2 „Informacja indywidualna o okresie ubezpieczenia i naliczonych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne ubezpieczonego” (formularz wykazu);

ADV-6-1 „Spis dokumentów przekazanych przez ubezpieczającego do funduszu emerytalnego Rosji”;

ADV-11 „Zaświadczenie o opłaceniu składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne.”

W razie potrzeby wypełnia się formularze SZV-4-1 i SZV-4-2. Oznacza to, że raport może zawierać dokumenty sporządzone według jednej z tych form lub obu.

Dane należy wprowadzać bez kleksów i poprawek tuszem dowolnego koloru z wyjątkiem czerwonego i zielonego, długopisem, drukowanymi literami, na maszynie do pisania lub komputerze.

Do każdego pakietu dokumentów dołączona jest lista osób ubezpieczonych, sporządzona w dowolnej formie. Wymóg ten zawarty jest w paragrafie 34 uchwały nr 192p.

Jakie inne dokumenty mogą być potrzebne? Na przykład nota wyjaśniająca jest przesyłana do wydziałów terytorialnych moskiewskiego funduszu emerytalnego. Odzwierciedla naliczone kwoty składek ubezpieczeniowych dla organizacji jako całości, w podziale na utworzone pakiety.

Należy pamiętać, że ubezpieczający często są zobowiązani do dostarczenia kopii zleceń płatniczych w celu opłacenia składek ubezpieczeniowych. Dlatego zalecamy sprawdzenie w oddziale funduszu emerytalnego pełnej listy wymaganych dokumentów.

Zasady formowania paczek

Jedna paczka nie może zawierać więcej niż 200 dokumentów. Dla przesyłek zawierających formularze SZV-4-2 ustala się ograniczenie liczby wymienionych osób ubezpieczonych (nie więcej niż 200 w każdej paczce).

W paczce muszą znajdować się dokumenty tylko na jedną nazwę. Zatem formularze SZV-4-1 i SZV-4-2 znajdują się w różnych opakowaniach. Istnieją dodatkowe ograniczenia. Następujące dokumenty są dystrybuowane w oddzielnych paczkach:

O ubezpieczonych przechodzących na emeryturę. Na przykład informacje dla wszystkich pracowników powinny zostać odzwierciedlone w formularzu płac SZV-4-2. Dane o jedynym pracowniku przechodzącym na emeryturę podaje się na odrębnym formularzu tego formularza, z którego zostanie utworzony niezależny pakiet;

O ubezpieczonych przechodzących na emeryturę i zawierających informacje korygujące;

O ubezpieczonych przechodzących na emeryturę i zawierających informacje o anulowaniu;

Dla ubezpieczonych pracujących w różnych warunkach terytorialnych (dla każdego warunku terytorialnego kod).

Do każdego pakietu dokumentów dołączony jest inwentarz (formularz ADV-6-1).

Jak przygotować stosy dokumentów? Paragraf 12 uchwały nr 192p proponuje taką procedurę.

1. Opakowanie jest zszyte i ponumerowane.

2. Końce nitki mocującej wyjmuje się z tyłu opakowania, zawiązuje i zakleja kartką papieru, na której umieszcza się pieczęć organizacji i umieszcza napis: „Opakowanie zawiera zszyte, ponumerowane i zapieczętowane foka... prześcieradła.

3. Do przesyłki dołączana jest lista osób ubezpieczonych. Spis jest księgowany w pakiecie po inwentaryzacji.

4. Wszystkie dokumenty zawarte w pakiecie są poświadczone pieczęcią organizacji i podpisem kierownika, umieszczonym w inwentarzu, który jest uzupełniony słowami: „Zapewniam, że zawartość wszystkich dokumentów wchodzących w skład pakietu, składająca się z z powyższej liczby formularzy są prawidłowe.”

Formularz SZV-4-1

Formularz ten wypełnia się w przypadku każdego pracownika, który w okresie rozliczeniowym miał przesłanki do przyznania wcześniejszej emerytury lub gdy zachodzi konieczność wydzielenia odrębnych okresów, np. urlopu macierzyńskiego.

Formularz składa się z czterech sekcji. Pierwsza zawiera dane ubezpieczającego: numer rejestracyjny, pod którym pracodawca jest zarejestrowany jako płatnik składek ubezpieczeniowych, skróconą nazwę organizacji oraz okres rozliczeniowy, za który składana jest informacja (2007).

Część druga przeznaczona jest na informacje o ubezpieczonym (pracowniku). Numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego, zapisany w zaświadczeniu o ubezpieczeniu pracownika, a także jego nazwisko, imię i patronimik w przypadku mianownika wpisuje się w odpowiednich komórkach (nie jest konieczne podawanie patronimiki). W polu przeznaczonym na adres należy wpisać adres pocztowy pracownika, na który będą przesyłane informacje o stanie konta osobistego. Adres wpisuje się tylko w dwóch przypadkach: jeżeli informacja o pracowniku została podana po raz pierwszy lub gdy w okresie rozliczeniowym nastąpiła zmiana adresu. Następnie podana jest informacja o składkach na ubezpieczenie naliczone za okres ubezpieczenia i kapitałowych częściach emerytury pracowniczej, a także o dodatkowej taryfie na dodatkowe zabezpieczenie emerytalne, jeżeli składki te były opłacane. Wszystkie kwoty wyrażone są w rublach i kopiejek.

W tej samej sekcji rejestruje się czas trwania okresów czasowej niezdolności do pracy i urlopów bezpłatnych. Pierwsza komórka wskazuje łączny czas trwania okresów niepłacenia składek ubezpieczeniowych, które są wliczane (wliczane) do stażu pracy, druga - łączny czas trwania urlopów bezpłatnych i innych podobnych okresów, w których wynagrodzenie pracownika nie zostało naliczone . Wskaźniki te podawane są w miesiącach i dniach.

Trzecia sekcja to „Staż pracy pracownika w okresie rozliczeniowym”. Wskazuje poszczególne okresy, które wymagają podkreślenia. W takim przypadku można wypełnić kilka wierszy, jeżeli:

W okresie sprawozdawczym pracownik został zwolniony i ponownie zatrudniony u tego samego pracodawcy;

Zmieniły się warunki pracy, a zmiany zostały udokumentowane odpowiednimi dokumentami;

Ubezpieczony ma odmienne warunki pracy ze względu na wykonywany zawód. Ponadto nie można wyodrębnić kalendarzowego okresu pracy w specjalnych lub szkodliwych warunkach pracy;

Przepisy przewidują preferencyjną procedurę obliczania stażu pracy zgodnie z miesięcznym rozliczaniem faktycznie przepracowanego czasu (podczas pracy pod wodą, w warunkach wysokiego ciśnienia itp.).

Jeśli informacje nie mieszczą się w przydzielonej liczbie wierszy, możesz kontynuować ich wypełnianie na odwrotnej stronie arkusza. Na przedniej stronie znajduje się znak „Ciąg dalszy na odwrocie”, w prawym dolnym rogu. Podpis szefa i pieczęć organizacji umieszcza się na odwrotnej stronie za stołem.

Daty rozpoczęcia i zakończenia okresu są odzwierciedlane w formacie DD.MM.RRRR, na przykład 12.04.2007. Muszą mieścić się w okresie sprawozdawczym, czyli od 1 stycznia do 31 grudnia 2007 r. Wyjątkiem są przypadki, gdy informacja jest prezentowana na końcu umowy cywilnoprawnej (jej etapu), a także umowy autorskiej. Data rozpoczęcia okresu może być wcześniejsza.

Kolumnę „Warunki terytorialne (kod)” wypełnia się, jeżeli pracownik, któremu przydzielono specjalne okresy pracy, pracował w regionach Dalekiej Północy, obszarach równoważnych, strefach wyłączonych itp. Kody warunków terytorialnych zgodnie z Załącznikiem nr 1 uchwały nr 192p podano w tabeli. 1.

Kody szczególnych warunków pracy wpisuje się w odpowiedniej kolumnie tylko wtedy, gdy takie warunki pracy pracownika są potwierdzone dokumentami i spełniają wymogi prawa. Jeżeli pracownikowi przysługuje prawo do wcześniejszego przyznania emerytury lub świadczeń preferencyjnych, wymagany kod wskazany jest w tej samej kolumnie w wierszu poniżej (wpisanie kodu nie jest ograniczone szerokością kolumny).

W kolumnie „Obliczenie doświadczenia ubezpieczeniowego” znajdują się dwie kolumny: „Podstawa (kod)” i „Informacje dodatkowe”. Pierwsza kolumna jest wypełniona w trzech przypadkach:

Podczas pracy pełny okres żeglugi w transporcie wodnym, pełny sezon w przedsiębiorstwach i organizacjach branż sezonowych (kod SEZON);

Dla skazanych pracujących w czasie odbywania kary pozbawienia wolności (kod UIC 104);

Dla osób pracujących pod wodą, np. nurków (kod VODOLAZ).

W drugiej kolumnie podana jest liczba miesięcy i dni kalendarzowych (godzin i minut dla nurków) przepracowanych w warunkach specjalnych oraz kody innych informacji dodatkowych (tabela 2).

Dwie kolumny oraz w kolumnie „Warunki wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej”. Pierwszy - „Podstawa (kod)” wskazuje odpowiednie kody z sekcji „Staż pracy: podstawa (dla formularzy SZV-1, SZV-3) i Warunki wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej: podstawa (dla formularzy SZV-4 -1, SZV- 4-2)” Załącznika nr 1 do uchwały nr 192p. Kolumna „Informacje dodatkowe” jest wypełniona tylko w niektórych przypadkach. Na przykład odzwierciedla godziny lotu personelu lotniczego lotnictwa cywilnego, liczbę skoków spadochronowych itp.

Nowością jest rozdział czwarty „Informacje za okres rozliczeniowy o ubezpieczonym jako całość dla ubezpieczającego (z uwzględnieniem poszczególnych działów)”. Wypełnia się, jeśli pracownik pracował w różnych oddzielnych działach organizacji w okresie rozliczeniowym. W odpowiednich komórkach zapisywane są łączne kwoty składek na część kapitałową i ubezpieczeniową emerytury, naliczone danemu pracownikowi we wszystkich tych działach.

PRZYKŁAD

VE Kovalev (ur. 1960) pracował w centrali firmy od 1 stycznia do 31 października 2007 roku, a od 1 listopada został przeniesiony do oddziału. W centrali w sprawie części ubezpieczeniowej emerytury pracowniczej V.E. Kovalevowi przyznano 21 000 rubli. składki ubezpieczeniowe w oddziale - 4200 rubli. Składki na kapitałową część emerytury nie były naliczane. Oddział ma przydzielony odrębny bilans, posiada rachunek bieżący i nalicza płatności i nagrody na rzecz osób fizycznych. Informacje o tym pracowniku należy przekazać organom terytorialnym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej zarówno w lokalizacji firmy, jak i w lokalizacji oddziału w formularzu SZV-4-1.

W centrali formularz wypełnia się w ten sposób. W informacjach o okresie rozliczeniowym ubezpieczonego wskazana jest kwota naliczonych składek na część ubezpieczeniową emerytury w lokalizacji firmy - 21 000 rubli, a w ostatniej sekcji - kwota dla ubezpieczającego jako całości - 25 200 rubli. (21 000 RUB + 4200 RUB).

Tabela 1. Kodeksy terytorialnych warunków pracy

Tabela 2. Kody odzwierciedlone w kolumnie „Obliczanie doświadczenia ubezpieczeniowego: informacje dodatkowe”

Formularz SZV-4-2

To jest formularz listy. Zawiera informacje o pracownikach, którzy w okresie rozliczeniowym nie mają żadnych warunków wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej, z wyjątkiem tych, którzy pracowali w specjalnych warunkach terytorialnych (na Dalekiej Północy itp.). W jednym dokumencie mogą znajdować się dane maksymalnie dziesięciu pracowników. Informacje o ubezpieczającym i ubezpieczonych wypełnia się w takiej samej kolejności, jak w formularzu SZV-4-1.

Inwentarz dokumentów ADV-6-1

Formularz ten dołączany jest do każdej partii dokumentów. Wskazuje dane ubezpieczającego oraz ilość dokumentów w paczce. Jeżeli pakiet składa się z formularzy SZV-4-1, w rubryce „Dla informacji indywidualnych począwszy od 2002 r.” wskazana jest jedynie liczba dokumentów tego typu. Kolumna „Liczba ubezpieczonych prezentowanych w pakiecie” nie jest wypełniona. W inwentarzu pakietu formularzy SZV-4-2 wypełnione są obie kolumny: „Liczba dokumentów w pakiecie” i „Liczba ubezpieczonych prezentowanych w pakiecie”. Dla opakowań z formularzami SZV-4-1 i SZV-4-2 należy podać dane podane w tabeli. 3. Wszystkie kwoty są wyrażone w rublach.

Arkusz ADV-11

Formularz wypełnia się w jednym egzemplarzu dla wszystkich przesyłek z dokumentami SZV-4-1 i SZV-4-2. W górnej części formularza, oprócz danych ubezpieczającego i okresu rozliczeniowego, wskazano datę przekazania informacji (przy składaniu informacji za rok 2007 – 31 grudnia 2007 r.). Następnie należy wpisać łączną liczbę paczek z dokumentami SZV-4-1 i SZV-4-2 oraz liczbę ubezpieczonych reprezentowanych w tych formularzach. Główny kod taryfy wypełniają wszyscy ubezpieczający (HP lub CX), natomiast dodatkowy kod taryfy wypełniają tylko ci, którzy płacą składki z tytułu tej taryfy.

Jeżeli na początku okresu rozliczeniowego (stan na dzień 1 stycznia 2007 r.) istnieje zadłużenie, w tym nieprzeterminowane, z tytułu zapłaty składek ubezpieczeniowych, należy wpisać jego kwotę w odpowiednich kolumnach - w podziale na okresy rozliczeniowe dla z którego powstał ten dług. Na przykład za grudzień 2006 r., zapłacone w styczniu 2007 r., uwzględnia się jako zadłużenie za 2006 r.

Tabela 3. Dane dla opakowań z formularzami SZV-4-1 i SZV-4-2 wymagane przy składaniu informacji za rok 2007

Przy wskazywaniu naliczonych składek ubezpieczeniowych podawany jest atrybut taryfowy - P, czyli zastosowanie skali regresywnej przy obliczaniu składek ubezpieczeniowych. Wartość tę uwzględniają także te firmy, które przez cały okres naliczały składki według stawek maksymalnych, gdyż skumulowany dochód każdego pracownika nie przekroczył pierwszego progu skali regresji. Zasada ta obowiązuje od 2005 roku.

Informacje o składkach ubezpieczeniowych opłaconych w okresie rozliczeniowym uwzględniane są dla każdego roku, w którym zostały naliczone. Przykładowo, jeżeli w roku 2007 przeniesiono składki ubezpieczeniowe naliczone za grudzień 2006 roku, to są one wykazywane odrębnie za rok 2006.

Wreszcie dane dotyczące zadłużenia wobec Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej na koniec okresu rozliczeniowego są rejestrowane oddzielnie dla każdego roku. Kwoty składek ubezpieczeniowych naliczone w 2007 r., a opłacone w 2008 r. wykazywane są jako zadłużenie za 2007 r. Wszystkie kwoty podane są w rublach.

Przykład wypełniania formularzy

Dane początkowe. W 2007 roku w Mercury CJSC pracowało trzech pracowników: S.V. Iwanow, A.I. Petrova i P.N. Sidorow. S.V. Iwanow wziął urlop bezpłatny od 1 października do 5 października oraz od 3 grudnia do 6 grudnia 2007 r. sztuczna inteligencja Petrova przebywała na urlopie macierzyńskim do 31 lipca 2007 r. w celu opieki nad dzieckiem do półtora roku życia, a od 10 do 13 września 2007 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim. P.N. Sidorow złożył rezygnację ze stanowiska 1 listopada 2007 roku z własnej woli. Dane dotyczące wszystkich pracowników były już wcześniej przekazywane do Funduszu Emerytalnego. w S.V. Adres zamieszkania Iwanowa zmienił się w 2007 roku. Dane osobowe pracowników wymagane do uzupełnienia danych osobowych oraz wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych za 2007 rok przedstawiono w tabeli. 4.

Według stanu na 1 stycznia 2007 r. organizacja posiadała zaległości w składkach na ubezpieczenie za rok 2006 z tytułu ubezpieczeniowej części emerytury w wysokości 14 508,02 rubli, z części kapitałowej - 8 123,50 rubli. W 2007 roku do części ubezpieczeniowej przekazano 80 470,16 rubli, a do części oszczędnościowej 22 568,12 rubli. Łącznie zadłużenie za rok 2006 zostało w całości spłacone. Informacje o ubezpieczającym podane są w tabeli. 5.

Oprócz drukowanych dokumentów organizacja przesyła informacje na dyskietce.

Procedura napełniania. W pierwszej kolejności należy podać indywidualne informacje o pracownikach. Według S.V. Iwanow i P.N. Sidorov wypełnia formularz SZV-4-2. Według A.I. Petrova sporządza formularz SZV-4-1, ponieważ należy wyznaczyć okres opieki nad dzieckiem.

Na podstawie wypełnionych formularzy zostaną wygenerowane dwa pakiety dokumentów, z których każdy będzie zawierał inwentarz w formularzu ADV-6-1.

ADV-6-1. W obu inwentarzach, oprócz informacji o ubezpieczającym zawartych w formularzach SZV-4-1 i SZV-4-2, należy podać także Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP (7714987654) i KPP (771401001). Dodatkowo wspólne będą następujące dane: okres rozliczeniowy – 2007, kod kategorii ubezpieczonego – HP oraz początkowy rodzaj informacji (oznaczony znakiem X). W inwentarzu paczki utworzonej według formularza SZV-4-1 wskazuje się jedynie liczbę dokumentów tego typu - 1, a w inwentarzu paczki sporządzonej według formularza SZV-4-2 - liczbę dokumentów – 1 i ilość osób ubezpieczonych przedstawionych w paczce – 2.

Ponieważ informacja przekazywana jest również drogą elektroniczną, do każdej paczki przypisany jest numer seryjny. Dla paczki zawierającej formularz SZV-4-1, - 1, SZV-4-2 - 2.

Dane dotyczące naliczonych kwot składek ubezpieczeniowych za pakiet są wyrażone w rublach. W inwentarzu pierwszego pakietu wskazano 21 653 rubli na część ubezpieczeniową emerytury pracowniczej i 8 661 rubli na część kapitałową. Za drugi pakiet części ubezpieczeniowej - 65 985 rubli. (40 300,00 RUB + 25 684,70 RUB), dla konta oszczędnościowego - 10 274 ​​RUB.

ADV-11. Formularz ten odzwierciedla informacje o opłacaniu składek. U góry podane są dane ubezpieczającego oraz data sporządzenia oświadczenia – 31 GRUDNIA 2007 r.

Liczba paczek z dokumentami sporządzonymi według formularzy SZV-4-1 i SZV-4-2 wynosi 2, liczba ubezpieczonych reprezentowanych w tych formularzach wynosi 3, główny kod taryfowy to NR.

Organizacja posiada zaległości w opłacaniu składek na początek okresu rozliczeniowego, które powstały w 2006 roku. W odpowiedniej rubryce należy wpisać rok 2006, dla części ubezpieczeniowej renty pracowniczej - 14 508 rubli, dla części kapitałowej - 8 124 rubli.

Wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych za okres rozliczeniowy dla części ubezpieczeniowej wynosi 87 638 rubli, dla części kapitałowej - 18 935 rubli. Wskaźnik taryfowy - R. W okresie rozliczeniowym opłacone zostały składki na ubezpieczenie i części kapitałowe emerytury pracowniczej za 2006 rok w kwocie 14.508 rubli. i 8124 rubli, za rok 2007 - 65 962 rubli. (80 470,16 RUB – 14 508,02 RUB) i 14 445 RUB. (odpowiednio 22 568,12 RUB – 8 123,50 RUB). Zadłużenie z tytułu opłacenia składek ubezpieczeniowych na dzień 31 grudnia 2007 roku wyniosło 21.676 RUB w części ubezpieczeniowej za rok 2007. (87 637,70 RUB – 65 962,14 RUB), dla konta oszczędnościowego – 4490 RUB. (18 935,08 RUB - - 14 444,62 RUB).

Formularze SZV-4-1, SZV-4-2 i ADV-6-1 podpisuje szef organizacji, a ADV-11 - szef i. Wpisywany jest aktualny termin wypełnienia dokumentu.

Na str. znajdują się przykłady wypełniania formularzy. 66-70.

CJSC „Merkury” dostarczyła także do każdego pakietu listę osób ubezpieczonych wskazanych w tym pakiecie, notę ​​wyjaśniającą oraz kopie potwierdzeń płatności składek ubezpieczeniowych.

Tabela 4. Dane dotyczące pracowników Mercury LLC

Tabela 5. Informacje o JSC „Merkury”