Regulamin Departamentu Służby Konsularnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej. Departament Konsularny Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji Departament Konsularny Ministerstwa Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej

1. Legalizacja notarialnie poświadczonych kopii i tłumaczeń
Przynieś do urzędu konsularnego:

— notarialnie potwierdzona kopia/tłumaczenie

Jeśli legalizacja ma nastąpić bez tłumaczenia dokumentów, Ministerstwo Spraw Zagranicznych może poświadczyć kopie zwykłe poświadczone notarialnie.

Nie trzeba dostarczać: oryginałów, paszportu, pełnomocnictwa, dodatkowych dokumentów ani kserokopii.

2. Legalizacja dokumentów na podstawie oryginału
Dokumenty rosyjskie mogą być poświadczone na podstawie oryginału, co ogranicza etapy notarialnego tłumaczenia i poświadczania przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Można to jednak zrobić tylko wtedy, gdy właścicielem dokumentów jest cudzoziemiec.

Należy przynieść do Ministerstwa Spraw Zagranicznych:
— dokument oryginalny
- potwierdzenie zapłaty cła państwowego

Jeśli chcesz poświadczyć oryginał zaświadczenia o odprawie policyjnej, wymagana jest osobista obecność i dowód tożsamości (paszport).

Jeżeli cudzoziemiec ukończył rosyjską uczelnię, do legalizacji przy użyciu oryginału dyplomu wymagane będzie dodatkowe pismo z instytucji edukacyjnej

List z uczelni
Wymagany jest oryginał; skan lub zdjęcie nie wystarczą. Pismo musi być napisane na oficjalnym papierze firmowym uczelni i podpisane przez rektora.

Przykładowy tekst listu:
„Prosimy o zalegalizowanie dyplomu nr (numer dyplomu), datowanego (data wydania) (imię i nazwisko absolwenta), obywatela (kraj obywatelstwa), w celu używania na terytorium (obcego państwa)”

3. Legalizacja dokumentów zagranicznych (z konsulatu/ambasady)
Dokumenty do Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji może złożyć sam cudzoziemiec (tj. tylko właściciel może złożyć dokumenty do legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Rosji). Każda inna osoba może odebrać wypełnione dokumenty po okazaniu paragonu Ministerstwa Spraw Zagranicznych otrzymanego przy składaniu dokumentów.

Należy posiadać paszport, oryginały i dowód wpłaty.

Dwie ostatnie opcje legalizacji wydają się dość skomplikowane. Jeśli nie masz możliwości i chęci poddania się legalizacji na podstawie oryginału, zawsze możesz wybrać pierwszą metodę (czyli zalegalizować kopię notarialnie potwierdzoną i tłumaczenie). W tym przypadku osobista obecność w Moskwie nie jest wymagana. Zostaw prośbę

Legalizacja dokumentów handlowych


Rosyjskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych może poświadczać dokumenty handlowe tylko wtedy, gdy przeszły one rejestrację państwową.

Jeśli chodzi o świadectwa pochodzenia, można je zalegalizować jedynie wtedy, gdy zostaną wydane przez właściwy organ (a nie przez samego producenta).

„Czy mogę zalegalizować dyplom w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w moim mieście Ufie?”

Niestety nie będzie możliwości poświadczenia dokumentu za pośrednictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ufy. Legalizacji może dokonać wyłącznie Wydział Konsularny Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji z siedzibą w Moskwie.

Jeśli nie możesz pojechać do Moskwy, możesz sporządzić notarialnie kopie w Ufie i wysłać je przesyłką kurierską. Nasi specjaliści samodzielnie poświadczą dyplom we wszystkich przypadkach bez Twojej obecności.

„Czy można zalegalizować poświadczony notarialnie wyciąg z paszportu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Rosji?”

Nasz specjalista odwiedził wydział konsularny MSZ Rosji i szczegółowo wyjaśnił tę kwestię. Ministerstwo Spraw Zagranicznych poinformowało, że notarialnie potwierdzona kopia paszportu nie może zostać zalegalizowana. Lepiej jest uzyskać zaświadczenie o wydanym paszporcie, taki dokument podlega legalizacji konsularnej i jest akceptowany w innych krajach bez problemów.

Anastazja
Pieruszkowa

Ekspert w zakresie legalizacji dokumentów

Kompletne dokumenty

Regulamin Wydziału Konsularnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej

I. Postanowienia ogólne

1.1. Departament Konsularny (zwany dalej Departamentem) jest jednostką strukturalną aparatu centralnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej Ministerstwem lub MSZ Rosji). Departament w ramach swoich kompetencji uczestniczy w konsularnym wsparciu stosunków Federacji Rosyjskiej z państwami obcymi i organizacjami międzynarodowymi, podejmuje działania mające na celu ochronę praw i uzasadnionych interesów Federacji Rosyjskiej, jej obywateli i osób prawnych za granicą, a także sprzyja rozwojowi międzynarodowe i zagraniczne stosunki gospodarcze podmiotów Federacji Rosyjskiej. Departament koordynuje wykonywanie funkcji konsularnych przez misje dyplomatyczne i urzędy konsularne Federacji Rosyjskiej (zwane dalej urzędami zagranicznymi), konsulów honorowych Federacji Rosyjskiej, organy terytorialne – przedstawicielstwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji na terytorium Rosji Federacji Rosyjskiej i ich oddziałów (departamentów) (zwanych dalej organami terytorialnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji), w tym w punktach kontrolnych na granicy państwowej Federacji Rosyjskiej otwartych dla międzynarodowego ruchu pasażerskiego.

1.2. Departament w swojej działalności kieruje się Konstytucją Federacji Rosyjskiej, powszechnie uznanymi zasadami i normami prawa międzynarodowego oraz traktatami międzynarodowymi Federacji Rosyjskiej, federalnymi ustawami konstytucyjnymi, ustawami federalnymi, ustawami Prezydenta Federacji Rosyjskiej i Rządu Federacji Rosyjskiej, inne normatywne akty prawne, zarządzenia, instrukcje i instrukcje kierownictwa Ministerstwa, decyzje zarządu Ministerstwa, a także niniejszy Regulamin.

1.3. W ramach swojej działalności Departament współpracuje z władzami państwowymi Federacji Rosyjskiej, władzami państwowymi podmiotów Federacji Rosyjskiej, wydziałami strukturalnymi aparatu centralnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji, agencjami zagranicznymi, organami terytorialnymi, a także podobnie jak w przypadku organizacji podległych Ministerstwu.

1.4. Departament jest uprawniony do zwracania się i otrzymywania od jednostek strukturalnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji, instytucji zagranicznych i podległych mu organizacji Ministerstwa dokumentów i materiałów niezbędnych do realizacji powierzonych mu zadań i funkcji.

1,5. Na czele departamentu stoi dyrektor powoływany i odwoływany zarządzeniem Ministra.

1.6. Dyrektor Departamentu posiada zastępców, których powołuje i odwołuje zarządzeniem wiceministra właściwego do spraw kadrowych.

1.7. Pozostali pracownicy Departamentu są powoływani na stanowiska i zwalniani z nich w określony sposób.

1.8. W przypadku czasowej nieobecności dyrektora spowodowanej chorobą, urlopem lub podróżą służbową, jego obowiązki pełni jeden z jego zastępców. Podział obowiązków formalizowany jest zarządzeniem Departamentu w porozumieniu z wiceministrem nadzorującym.

II. Główne zadania Katedry

Głównymi celami Katedry są:

2.1. Zapewnienie, w ramach swoich kompetencji, terminowej i wysokiej jakości realizacji decyzji najwyższych organów władzy państwowej Federacji Rosyjskiej w sprawie realizacji polityki państwa w zakresie stosunków konsularnych Federacji Rosyjskiej z państwami obcymi, ochrony praw i interesy Federacji Rosyjskiej, jej obywateli i osób prawnych za granicą.

2.2. Udział w konsularnym wsparciu stosunków międzynarodowych Federacji Rosyjskiej, pomoc, w ramach jej kompetencji, w rozwoju przyjaznych stosunków i wzajemnie korzystnej współpracy Federacji Rosyjskiej z obcymi państwami i organizacjami międzynarodowymi, ekspansja gospodarcza, handlowa, naukowo-techniczna, kulturalna , relacje sportowe i turystyka.

2.3. Udział w obsłudze konsularnej międzynarodowych i zagranicznych stosunków gospodarczych podmiotów Federacji Rosyjskiej.

2.4. Udzielanie, w ramach swoich kompetencji, pomocy organom rządowym Federacji Rosyjskiej, organizacjom i ich stowarzyszeniom w nawiązywaniu kontaktów i rozwijaniu powiązań z partnerami za granicą.

2.5. Udział w tworzeniu ram prawnych stosunków konsularnych Federacji Rosyjskiej z obcymi państwami.

2.6. Analiza i prognozowanie rozwoju stosunków konsularnych Federacji Rosyjskiej z zagranicą.

2.7. Udział w rozwiązywaniu problemów związanych z otwieraniem i zapewnieniem funkcjonowania urzędów konsularnych Federacji Rosyjskiej w obcych krajach i urzędów konsularnych obcych państw na terytorium Federacji Rosyjskiej, mianowania konsulów honorowych Federacji Rosyjskiej i konsulów honorowych zagranicy państw w Federacji Rosyjskiej.

2.8. Przygotowywanie lub udział w przygotowaniu (analiza, badanie prawne) projektów legislacyjnych i innych regulacyjnych aktów prawnych w sprawach wchodzących w zakres kompetencji Departamentu

2.9. Udział w opracowywaniu i wdrażaniu działań przewidzianych Koncepcją Polityki Migracyjnej Państwa Federacji Rosyjskiej na okres do 2025 roku.

2.10. Udział, w granicach swoich kompetencji, w monitorowaniu, za pośrednictwem instytucji zagranicznych, stanu i urządzenia rosyjskich grobów wojskowych, pomników i pomników za granicą oraz realizacji istniejących umów dwustronnych.

2.11. Udział w opracowaniu i wdrożeniu zestawu środków usprawniających działalność konsularną poprzez wykorzystanie technologii informatycznych.

2.12. Podejmowanie działań mających na celu ochronę danych osobowych przetwarzanych w zautomatyzowanych systemach konsularnych.

2.13. Zapewnianie, w zakresie swoich kompetencji, ochrony informacji stanowiących tajemnicę państwową oraz informacji zastrzeżonych o ograniczonym rozpowszechnianiu.

2.14. Departament może także wykonywać inne zadania powierzone mu na mocy aktów prawnych i zarządzeń kierownictwa Ministerstwa.

III. Struktura działu

3.1. Do realizacji głównych zadań Katedry utworzono:

Oddziały terytorialne:

Departament Wspólnoty Niepodległych Państw (WNP);

Departament Europejski;

Dywizja Ameryk;

Departament Azjatycki;

Departament Krajów Afryki, Bliskiego i Środkowego Wschodu.

Działy funkcjonalne:

Departament Generalnych Spraw Konsularnych i Prawnych;

Departament Obywatelstwa;

Dział paszportowy;

Dział podróży służbowych;

Departament Wjazdu Cudzoziemców;

Departament Legalizacji i Żądania Dokumentów;

Dział Informacji i Analiz.

Dla zapewnienia funkcjonowania Departamentu w jego strukturze wyodrębniono część tajną, gabinet specjalny, gabinet jawny i maszynopis.

IV. Funkcje Katedry

Departament, zgodnie z powierzonymi mu zadaniami, realizuje następujące funkcje:

4.1. W imieniu kierownictwa resortu prowadzi negocjacje i konsultacje z przedstawicielami państw obcych i organizacjami międzynarodowymi.

4.2. Uczestniczy w przygotowaniu propozycji zawarcia umów międzynarodowych Federacji Rosyjskiej w sprawach wchodzących w zakres kompetencji Departamentu. Monitoruje realizację traktatów międzynarodowych Federacji Rosyjskiej. Przygotowuje propozycje ich zastosowania, modyfikacji, zawieszenia lub rozwiązania.

4.3. Przygotowuje propozycje dostosowania ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej do jej międzynarodowych zobowiązań prawnych.

4.4. Przygotowuje, w porozumieniu z właściwymi departamentami Ministerstwa oraz zainteresowanymi i federalnymi władzami wykonawczymi, propozycje dotyczące otwierania, przekształcania i zamykania urzędów konsularnych Federacji Rosyjskiej, urzędów konsularnych państw obcych na terytorium Federacji Rosyjskiej , w sprawie mianowania konsulów honorowych Federacji Rosyjskiej i konsulów honorowych państw obcych w Federacji Rosyjskiej oraz ustalania granic ich okręgów konsularnych. Przygotowuje propozycje optymalizacji zatrudnienia w urzędach konsularnych Federacji Rosyjskiej.

4,5. Utrzymuje kontakty w sprawach konsularnych z placówkami dyplomatycznymi i urzędami konsularnymi obcych państw, organizacjami międzynarodowymi w Federacji Rosyjskiej oraz ich przedstawicielstwami.

4.6. Uczestniczy w opracowywaniu i koordynacji regulacyjnych aktów prawnych dotyczących kwestii obywatelstwa Federacji Rosyjskiej, statusu prawnego cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej, procedury wjazdu i wyjazdu z Federacji Rosyjskiej, a także wykonywania funkcji konsularnych przez agencje zagraniczne i organy terytorialne Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji. Przygotowuje propozycje ulepszenia regulacji prawnych trybu świadczenia usług publicznych na rzecz Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji.

4.7. Podsumowuje doświadczenia w stosowaniu regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej w kwestiach działalności konsularnej, bada i analizuje odpowiednią praktykę egzekwowania prawa obcych państw.

4.8. Sprawuje kontrolę nad wykonywaniem funkcji konsularnych przez zagraniczne instytucje i organy terytorialne Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji.

4.9. Zapewnia zagranicznym agencjom i organom terytorialnym Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji niezbędną pomoc metodologiczną, w tym przesyła wyjaśnienia dotyczące stosowania regulacyjnych aktów prawnych w sferze konsularnej.

4.10. Przygotowuje informacje dla kierownictwa Ministerstwa o stanie prac prowadzonych za pośrednictwem Departamentu.

4.11. Udziela pomocy organom zagranicznym w organizacji poboru opłat za czynności konsularne, a także udziela wyjaśnień w zakresie stosowania taryf opłat.

4.12. W granicach swoich kompetencji analizuje raporty i inne materiały informacyjne i referencyjne instytucji zagranicznych, organów terytorialnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji, formułuje na ich temat wnioski i podejmuje działania w celu wdrożenia zawartych w nich propozycji.

4.13. Podejmuje wspólnie z Departamentem Walutowo-Finansowym działania mające na celu eliminację naruszeń i uchybień stwierdzonych w trakcie czynności kontrolnych w zakresie pobierania opłat za czynności konsularne w instytucjach zagranicznych.

4.14. Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rosji posiada uprawnienia do świadczenia na terytorium Federacji Rosyjskiej następujących usług publicznych:

W celu rejestracji i wydania paszportu identyfikującego obywatela Federacji Rosyjskiej poza terytorium Federacji Rosyjskiej, w tym paszportu zawierającego elektroniczny nośnik danych;

Na żądanie dokumentów osobistych;

O konsularnej legalizacji dokumentów;

Świadczenie usług informacyjnych i doradczych;

W sprawie rejestracji organizacji wysyłających obywateli Federacji Rosyjskiej poza terytorium Federacji Rosyjskiej.

4.15. Koordynuje pracę instytucji zagranicznych i organów terytorialnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji w celu monitorowania jakości i dostępności świadczonych przez nie usług publicznych.

4.16. Sprawuje kontrolę i nadzór w zakresie państwowej rejestracji aktów stanu cywilnego dokonywanych przez instytucje zagraniczne.

4.17. Uczestniczy w opracowywaniu i zatwierdzaniu wzorów i formularzy podstawowych dokumentów identyfikujących obywatela Federacji Rosyjskiej poza Federacją Rosyjską, w tym zawierających nośniki elektroniczne, zaświadczenia o wjeździe (powrocie) do Federacji Rosyjskiej, wizach i zaproszeniach, formularzach rejestracji stanu cywilnego oraz wydawane na podstawie danych z zapisów formularzy zaświadczeń, formularzy różnych znaków oraz zapisów w paszportach i wizach. Zapewnia dystrybucję wymienionych formularzy do instytucji zagranicznych i organów terytorialnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji.

4.18. Współpracuje w sprawach wchodzących w zakres kompetencji Departamentu z innymi departamentami Ministerstwa i jego podwładnymi oraz organizacjami, organami rządu federalnego.

4.19. Współpracuje z władzami podmiotów Federacji Rosyjskiej w kwestiach wsparcia konsularnego w ich stosunkach zewnętrznych.

4.20. Uczestniczy w pracach międzyresortowych organów koordynacyjnych i doradczych w sprawach wchodzących w zakres kompetencji Departamentu.

4.21. Przygotowuje i wydaje paszporty dyplomatyczne i służbowe, w tym zawierające elektroniczne nośniki informacji.

4.22. Zapewnia pomoc w uzyskaniu wiz obcych dla przedstawicieli organów rządowych i organizacji wyjeżdżających za granicę w celach służbowych.

4.23. Wydaje patenty konsularne kierownikom urzędów konsularnych Federacji Rosyjskiej i konsulom honorowym Federacji Rosyjskiej, a także exequatur konsularnym kierownikom urzędów konsularnych i konsulom honorowym państw obcych na terytorium Federacji Rosyjskiej.

4.24. Zapewnia pomoc w tworzeniu niezbędnych warunków dla misji dyplomatycznych i urzędów konsularnych obcych państw na terytorium Federacji Rosyjskiej dla skutecznej realizacji ich funkcji konsularnych.

4,25. Wydaje karty konsularne i służbowe dla pracowników urzędów konsularnych państw obcych na terytorium Federacji Rosyjskiej i członków ich rodzin, karty konsularne dla konsulów honorowych państw obcych na terytorium Federacji Rosyjskiej, a także legitymacje dla pracowników Komisja Koordynacyjna ds. Współpracy Gospodarczej i Kulturalnej Tajpej-Moskwa oraz rodziny ich członków

4.26. Zgodnie z ustaloną procedurą dokonuje rejestracji obywateli obcych państw w miejscu pobytu i przekazuje informacje zarejestrowane podczas rejestracji organowi terytorialnemu Federalnej Służby Migracyjnej Rosji.

4,27. Wykonuje uprawnienia Ministra Spraw Zagranicznych Rosji do podejmowania decyzji w sprawie przedłużenia okresu tymczasowego pobytu w Federacji Rosyjskiej cudzoziemców posiadających paszport dyplomatyczny lub służbowy albo w stosunku do których Federacja Rosyjska uznaje status dyplomatyczny lub urzędowy i którzy przybył do Federacji Rosyjskiej w sposób nie wymagający wizy.

4,28. Wydaje zaproszenia na wjazd na terytorium Federacji Rosyjskiej, a także podejmuje decyzje w sprawie wydania wiz cudzoziemcom i bezpaństwowcom oraz przesyła je do instytucji zagranicznych.

4,29. Zgodnie z ustaloną procedurą wydaje, przedłuża i unieważnia wizy obywatelom państw obcych oraz bezpaństwowcom.

4.30. Uczestniczy w rozwiązywaniu kwestii obywatelstwa Federacji Rosyjskiej w ramach kompetencji Ministerstwa.

4.31. Udziela pomocy w przekazywaniu informacji z federalnej instytucji rządowej „Głównego Centrum Informacyjno-Analitycznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej” obywatelom Federacji Rosyjskiej, obcokrajowcom i bezpaństwowcom przebywającym poza Federacją Rosyjską na temat obecności (nieobecności) karalności i (lub) faktu ścigania karnego lub zakończenia postępowania karnego.

4.32. Przekazywanie do Federalnej Służby Podatkowej informacji o państwowej rejestracji aktów stanu cywilnego przeprowadzanych przez instytucje zagraniczne w sposób określony przez obowiązujące przepisy.

4.33. Prowadzi rejestrację dzieci – obywateli Federacji Rosyjskiej, adoptowanych przez cudzoziemców, przed ich wyjazdem z Federacji Rosyjskiej.

4,34. Przekazuje do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej informacje dotyczące osobistego stawiennictwa obywateli Rosji w instytucjach zagranicznych w celu kontynuowania wypłaty emerytury, a także informacje odzwierciedlone w wydawanych im zaświadczeniach emerytalnych.

4.35. Przekazuje do Federalnej Izby Notarialnej informację o poświadczeniu lub odwołaniu pełnomocnictwa oraz otrzymaną od instytucji zagranicznej, w której pracuje urzędnik, który poświadczył pełnomocnictwo lub testament.

4,36. Prowadzi prace nad przygotowaniem projektów umów w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa i poprawy rosyjskich (sowieckich) grobów wojskowych za granicą pomiędzy Federacją Rosyjską a obcymi państwami.

4,37. Na podstawie informacji z instytucji zagranicznych przygotowuje propozycje planowania środków budżetowych na finansowanie naprawy i restauracji rosyjskich (sowieckich) grobów wojskowych, a także podziału limitów zobowiązań budżetowych na te cele.

4,38. Opracowuje i realizuje programy działania Departamentu zgodnie z zasadami kształtowania budżetu Ministerstwa.

4,39. Określa priorytetowe obszary informatyzacji służby konsularnej, opracowuje i przedstawia propozycje wdrożenia nowoczesnych środków technicznych opartych na technologiach informatycznych w Departamencie, instytucjach zagranicznych i organach terytorialnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji.

4.40. Uczestniczy w opracowywaniu i utrzymaniu funkcjonowania międzyresortowych systemów automatycznego rozliczania i kontroli wjazdów, wyjazdów i pobytu na terytorium Federacji Rosyjskiej cudzoziemców, nabywania, wyjazdu i dostępności obywatelstwa rosyjskiego, wydawania paszportów i paszportów nowej generacji oraz innych projekty informacyjne.

4.41. Uczestniczy we wdrażaniu i modernizacji zautomatyzowanych systemów informacji konsularnej (AIS), kontroluje i zapewnia ich wsparcie w Departamencie, agencjach zagranicznych i organach terytorialnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji.

4,42. Uczestniczy w pracach systemu kontraktowego Ministerstwa ds. zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji, kierując się Regulaminem organizacji i wykonywania pracy w ramach systemu kontraktowego w zakresie zamówień towarów, robót budowlanych i usług na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji. Opracowuje projekty umów rządowych na wykonanie robót i usług, a także dokumentację aukcyjną i konkursową na zakup sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego i innego sprzętu.

4,43. Pracuje nad stworzeniem systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych w zautomatyzowanych systemach informatycznych konsularnych.

4,44. Organizuje staże z zakresu działalności konsularnej dla pracowników dyplomatycznych wysyłanych do pracy w misjach zagranicznych.

4,45. Organizuje na Wydziale, pod kierunkiem Działu Personalnego, praktyki przeddyplomowe i wprowadzające dla studentów Moskiewskiego Państwowego Instytutu Stosunków Międzynarodowych (Uniwersytet), Akademii Dyplomatycznej i Kolegium Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji, a także jak inne rosyjskie instytucje edukacyjne.

4,46. Informuje media i opinię publiczną o sprawach wchodzących w zakres kompetencji Departamentu, zgodnie z procedurą ustaloną przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rosji i w porozumieniu z Departamentem Informacji i Prasy.

4,47. Zapewnia aktualizację informacji na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji. Organizuje pracę portalu informacji konsularnej oraz kontroluje zawartość stron internetowych instytucji zagranicznych dotyczącą zagadnień konsularnych.

4,48. Zapewnia rozpatrywanie odwołań obywateli Federacji Rosyjskiej w sprawach wchodzących w zakres kompetencji Departamentu.

4,49. Przygotowuje materiały w ramach swoich kompetencji, koordynuje uzasadnione stanowisko Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji w sprawach sądowych i zapewnia udział odpowiedzialnego pracownika Departamentu wraz ze Służbą Prawną Ministerstwa w rozpatrywaniu spraw przed sądami Rosji Federacja.

4,50. Bierze udział w pracach mobilizacyjnych i przekazuje Wydziałowi Prac Mobilizacyjnych Ministerstwa niezbędne materiały i informacje dotyczące organizacji przygotowania mobilizacyjnego i utrzymywania gotowości mobilizacyjnej Wydziału.

4,51. Prowadzi działania mające na celu ochronę informacji stanowiących tajemnicę państwową i zastrzeżone informacje urzędowe.

V. Prawa i obowiązki Dyrektora Departamentu

5.1. Zapewnia bezpośrednie kierowanie działalnością Departamentu i jest osobiście odpowiedzialny za realizację zadań i funkcji powierzonych Departamentowi.

5.2. Ponosi osobistą odpowiedzialność za dobór, rozmieszczenie i wykorzystanie personelu w Departamencie. Rozdziela obowiązki służbowe pomiędzy swoich zastępców, kierowników działów i innych pracowników Departamentu, którzy osobiście odpowiadają za ich realizację. Określa możliwość udziału pracowników Departamentu w protokole i innych wydarzeniach. Zatwierdza regulaminy działów, regulaminy pracy, karty czasu pracy, a także plany urlopów dla pracowników Departamentu. W granicach swoich kompetencji wydaje polecenia i polecenia, które są obowiązkowe do wykonania przez pracowników Departamentu.

5.3. Przedstawia propozycje zmian w strukturze, obsadzie kadrowej i funkcjach Departamentu, w sprawie mianowania, przeniesienia, rotacji, awansu, nadawania stopni dyplomatycznych lub klasowych swoim pracownikom, wysyłania pracowników Departamentu do pracy w agencjach zagranicznych, organizacjach międzynarodowych i do udziału w rosyjskiej delegacje na negocjacje i inne wydarzenia międzynarodowe.

5.4. Przedstawia, zgodnie z ustaloną procedurą, propozycje nagradzania pracowników Departamentu, a także nakładania na nich sankcji dyscyplinarnych.

5.5. Podejmuje działania mające na celu zapewnienie, że pracownicy Działu przestrzegają dyscypliny służbowej i regulaminów pracy oraz monitoruje terminowość i wysoką jakość wykonywania swoich obowiązków służbowych.

5.6. Zapewnia stworzenie odpowiednich warunków pracy pracownikom Katedry, podnosząc poziom ich kwalifikacji zawodowych. Przedstawia propozycje poprawy warunków materialnych i życiowych pracowników.

5.7. Bierze udział w posiedzeniach Zarządu Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji oraz w spotkaniach zwoływanych przez kierownictwo Ministerstwa w ramach omawiania zagadnień związanych z działalnością Departamentu.

5.8. Raportuje kierownictwu Ministerstwa w sprawach należących do kompetencji Departamentu.

5.9. Zapewnia kontrolę nad zgodnością z obowiązującymi przepisami projektów rozporządzeń administracyjnych, instrukcji, uchwał, zarządzeń i innych dokumentów opracowanych w Departamencie, w sprawach wchodzących w zakres kompetencji Departamentu.

5.10. W imieniu kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji reprezentuje Ministerstwo w kontaktach z misjami dyplomatycznymi i urzędami konsularnymi obcych państw na terytorium Federacji Rosyjskiej w sprawach należących do kompetencji Departamentu.

5.11. W imieniu kierownictwa Ministerstwa uczestniczy w wydarzeniach organizowanych przez inne federalne władze wykonawcze, a także w wydarzeniach międzynarodowych dotyczących spraw należących do kompetencji Departamentu.

5.12. Ponosi odpowiedzialność za zgodność z obowiązującym ustawodawstwem zleceń, zleceń, instrukcji, postanowień i innych dokumentów przez niego zatwierdzonych (podpisanych).

5.13. Organizuje i prowadzi wraz z innymi departamentami Ministerstwa inspekcje działalności konsularnej agencji zagranicznych, uczestniczy w kontrolach organów terytorialnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji.

5.14. Zarządza tworzeniem, wdrażaniem i obsługą zautomatyzowanych systemów informacji konsularnej.

5.15. Zapewnia, że ​​Dział prowadzi certyfikację przydzielonych pomieszczeń i systemów zautomatyzowanych zgodnie z ustaloną procedurą. Powołuje osoby odpowiedzialne za ochronę tajemnicy państwowej i ochronę informacji w jednostce.

5.16. Zajmuje się w zakresie swoich kompetencji odbiorem i eksploatacją obiektów, systemów i środków informacji i komunikacji zainstalowanych w pomieszczeniach biurowych Departamentu w celu zapewnienia ochrony informacji niejawnych i urzędowych w nich krążących.

5.17. Odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa tajemnicy państwowej i służbowej w Departamencie, przestrzeganie przez pracowników ustalonego harmonogramu pracy oraz Regulaminu Służby Ministerstwa.

5.18. Odpowiedzialny za kompletność i terminowość realizacji przez Departament działań przewidzianych w bezpośrednim przygotowaniu do przeniesienia i przekazaniu Ministerstwa do pracy w warunkach wojennych.

5.19. Wykonuje inne funkcje powierzone mu przez kierownictwo Ministerstwa.

ZATWIERDZONY
na zlecenie Ministerstwa
sprawy zagraniczne
Federacja Rosyjska
z dnia 14 sierpnia 1996 N 6430

I. Postanowienia ogólne

1.1. Departament Służby Konsularnej (zwany dalej Departamentem) jest funkcjonalną jednostką strukturalną Ministerstwa Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej. Departament w ramach swoich kompetencji uczestniczy w zapewnianiu, w imieniu kierownictwa Ministerstwa Stosunków Konsularnych Federacji Rosyjskiej z państwami obcymi, ochrony praw i interesów Federacji Rosyjskiej, jej obywateli i osób prawnych za granicą;

Departament koordynuje i kieruje działalnością jednostek konsularnych w ramach misji dyplomatycznych i przedstawicielstw Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej, konsulatów generalnych, konsulatów, wicekonsułów, agencji konsularnych, niepersonelowych (honorowych) konsulowie Federacji Rosyjskiej za granicą, a także urzędy konsularne w międzynarodowych portach lotniczych, w przejściach granicznych na trasach o znaczeniu międzynarodowym Federacji Rosyjskiej, otwartych dla kolejowego, morskiego i drogowego ruchu pasażerskiego.

1.2. W swojej działalności Katedra kieruje się Konstytucja, umowy międzynarodowe Federacji Rosyjskiej, ustawy federalne, Karta Konsularna, dekrety i zarządzenia Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekrety i zarządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej, inne rozporządzenia, Rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych Rosji, zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej, uchwały Zarządu Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji, instrukcje Wiceministra nadzorującego oraz niniejszy Regulamin.

1.3. Departament współpracuje z innymi pionami aparatu centralnego i agencjami zagranicznymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej, podległymi przedsiębiorstwami, instytucjami i organizacjami, a także właściwymi organami rządowymi Federacji Rosyjskiej.

1.4. Departament prowadzi swoją działalność w oparciu o długoterminowe i bieżące plany zatwierdzone przez kierownictwo Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji i w określony sposób raportuje z ich realizacji.

1,5. Na czele departamentu stoi dyrektor, powoływany na to stanowisko zarządzeniem Ministra, zgodnie z decyzją Zarządu Ministerstwa.

Strukturę i personel Departamentu zatwierdza Wiceminister właściwy do spraw kadrowych.

II. Główne zadania działu

Głównymi celami Katedry są:

2.1. Zapewnienie, w ramach swoich kompetencji, terminowej i prawidłowej realizacji decyzji najwyższych organów władzy państwowej Federacji Rosyjskiej zgodnie z instrukcjami kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji w sprawie realizacji polityki państwa w zakresie konsularnym stosunki Federacji Rosyjskiej z państwami obcymi, ochrona praw i interesów państwa rosyjskiego, jego obywateli i osób prawnych za granicą.

2.2. Udział we wsparciu konsularnym w stosunkach zagranicznych Federacji Rosyjskiej. W ramach swoich kompetencji pomaga w rozwoju przyjaznych stosunków między Federacją Rosyjską a zagranicą, rozwijaniu powiązań gospodarczych, handlowych, naukowych, technicznych, kulturalnych, sportowych i turystycznych.

2.3. Udział we wsparciu konsularnym międzynarodowych i zagranicznych stosunków gospodarczych podmiotów Federacji Rosyjskiej, a także w pracach nad koordynacją tych stosunków z wykorzystaniem systemu przedstawicielstw Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej.

2.4. Udział w tworzeniu i wzmacnianiu ram prawnych stosunków konsularnych Federacji Rosyjskiej z obcymi państwami.

2.5. Udzielanie, w ramach swoich kompetencji, pomocy rosyjskim ministerstwom, departamentom, przedsiębiorstwom, organizacjom i ich stowarzyszeniom w nawiązywaniu i rozwijaniu relacji biznesowych z partnerami za granicą.

2.6. Udział w wdrażaniu aktów prawnych Federacji Rosyjskiej dotyczących kwestii obywatelstwa wchodzących w zakres kompetencji Ministerstwa Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej. Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem dokumentów dla obywateli Federacji Rosyjskiej na pobyt stały za granicą oraz na wjazd cudzoziemców i bezpaństwowców na pobyt stały w Federacji Rosyjskiej.

2.7. Prowadzenie wraz z właściwymi organizacjami państwowymi i publicznymi Federacji Rosyjskiej prac na rzecz wzmocnienia więzi z rodakami za granicą. Udział w opracowywaniu i wdrażaniu środków mających na celu ochronę praw rodaków mieszkających na terytorium obcych państw.

2.8. Badanie stanu i prognozowanie rozwoju stosunków konsularnych Federacji Rosyjskiej z zagranicą.

2.9. Udział w rozwiązywaniu problemów związanych z tworzeniem misji konsularnych Federacji Rosyjskiej w obcych krajach i misji konsularnych obcych państw na terytorium Federacji Rosyjskiej, powoływanie konsulów niesztabowych (honorowych) Federacji Rosyjskiej.

2.10. Udział w przygotowaniu projektów aktów prawnych i innych rozporządzeń w sprawach konsularnych oraz ich praktycznej realizacji.

2.11. Badanie stanu prawnego, warunków pobytu i działalności osób fizycznych i prawnych Federacji Rosyjskiej za granicą. Podsumowanie i przekazanie tych informacji kierownictwu Ministerstwa, a także odpowiednim organom rządowym Federacji Rosyjskiej, zainteresowanym osobom fizycznym i podmiotom prawnym.

2.12. Udział w przygotowaniu propozycji usprawnienia procedury opuszczania Federacji Rosyjskiej i wjazdu na terytorium Federacji Rosyjskiej obywateli rosyjskich, cudzoziemców i bezpaństwowców, przebywających na terytorium Federacji Rosyjskiej obywateli cudzoziemców i bezpaństwowców, a także przekraczanie granicy państwowej Federacji Rosyjskiej.

2.13. Udział w rozwiązywaniu problemów związanych z zewnętrzną migracją zarobkową obywateli Federacji Rosyjskiej i wykorzystaniem zagranicznej siły roboczej na terenie Federacji Rosyjskiej.

2.14. Usługi paszportowe i wizowe dla obywateli rosyjskich i zagranicznych oraz osób prawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.15. Obsługa wizowa przy wjeździe i wyjeździe z Federacji Rosyjskiej dla cudzoziemców i bezpaństwowców w zakresie swoich kompetencji. Badanie stanu praktyki wizowej w Federacji Rosyjskiej i innych krajach, opracowywanie propozycji jej rozwoju i ulepszenia.

2.16. Prowadzenie spraw i koordynacja prac związanych z gromadzeniem i legalizacją dokumentów, rozwiązywanie kwestii konsularnych związanych z rejestracją stanu cywilnego i notariatami.

2.17. Organizacja i doskonalenie praktyki pobierania opłat konsularnych za czynności konsularne i inne usługi konsularne świadczone na rzecz obywateli i osób prawnych.

2.18. Współpraca z instytucjami naukowymi w celu wspierania rozwoju prawa konsularnego i doskonalenia rosyjskiego ustawodawstwa w kwestiach konsularnych.

III. Funkcje działu

Departament, zgodnie z powierzonymi mu zadaniami, w ramach swoich kompetencji realizuje następujące funkcje:

3.1. Bierze udział w opracowywaniu i wdrażaniu środków mających na celu nawiązanie i rozwój stosunków konsularnych Federacji Rosyjskiej z obcymi państwami, ochronę praw i interesów Federacji Rosyjskiej, jej obywateli i osób prawnych za granicą, zapewnianie pomocy prawnej, materialnej i doradczej obywatelom Federacji Rosyjskiej Federacji Rosyjskiej, zamieszkujący na stałe lub czasowo przebywający za granicą.

3.2. Nadzoruje działalność urzędów konsularnych i konsulów nieetatowych (honorowych) Federacji Rosyjskiej za granicą oraz zapewnia im praktyczną pomoc w realizacji powierzonych im zadań.

3.3. Kieruje działalnością konsularną przedstawicielstw Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej, a także urzędów konsularnych utworzonych na międzynarodowych lotniskach i w przejściach granicznych na trasach o znaczeniu międzynarodowym w Rosji, otwartych dla transportu kolejowego, morskiego i drogowy ruch pasażerski.

3.4. Prowadzi negocjacje i konsultacje z przedstawicielami państw obcych i organizacjami międzynarodowymi w kwestiach konsularnych.

3.5. Utrzymuje regularne kontakty z władzami podmiotów Federacji Rosyjskiej w celu wsparcia konsularnego w ich stosunkach zewnętrznych.

3.6. Przygotowuje, w porozumieniu z właściwymi departamentami Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji oraz zainteresowanymi ministerstwami i departamentami Federacji Rosyjskiej, propozycje utworzenia misji konsularnych Federacji Rosyjskiej za granicą, zagranicznych misji konsularnych w Federacji Rosyjskiej oraz ustalenia granic ich okręgów konsularnych.

3.7. Przygotowuje, w porozumieniu z właściwymi departamentami Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji, propozycje mianowania konsulów niepersonelowych (honorowych) Federacji Rosyjskiej za granicą.

3.8. Przygotowuje propozycje otwarcia przedstawicielstw Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej oraz urzędów konsularnych w międzynarodowych portach lotniczych i punktach kontroli granicznej na rosyjskich trasach o znaczeniu międzynarodowym, otwartych dla pasażerów kolei, morza i transportu drogowego ruch drogowy.

3.9. Wydaje patenty konsularne szefom misji konsularnych Federacji Rosyjskiej za granicą. Informuje zagraniczne misje dyplomatyczne o zgodzie Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji na mianowanie szefów zagranicznych misji konsularnych w Federacji Rosyjskiej i wystawia dla nich exequatur.

3.10. Zapewnia pomoc w zapewnieniu misjom dyplomatycznym i urzędom konsularnym obcych państw na terytorium Federacji Rosyjskiej wszelkich możliwości pełnienia przez nie funkcji konsularnych.

3.11. Przygotowuje informacje dla kierownictwa Ministerstwa o stanie prac prowadzonych za pośrednictwem Departamentu.

3.12. Analizuje raporty i inne materiały informacyjne i referencyjne urzędów konsularnych Federacji Rosyjskiej za granicą, przedstawicielstw Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej, formułuje na ich podstawie wnioski i podejmuje działania w celu wdrożenia zawartych w nich propozycji; bada i podsumowuje praktykę działalności konsularnej oraz przygotowuje propozycje jej udoskonalenia.

3.13. Analizuje informacje o stanie prawnym, reżimie wjazdu, wyjazdu i pobytu obywateli Rosji, a także status prawny i warunki działania rosyjskich osób prawnych za granicą i przekazuje je zainteresowanym obywatelom i osobom prawnym.

3.14. Informuje media i opinię publiczną o sprawach związanych z działalnością Departamentu.

3.15. Opracowuje projekty konwencji konsularnych i innych porozumień w sprawach konsularnych między Federacją Rosyjską a obcymi państwami i koordynuje je z właściwymi departamentami Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji oraz zainteresowanymi ministerstwami i departamentami. Uczestniczy w negocjacjach z delegacjami zagranicznymi w sprawach konsularnych, w przygotowaniu i promocji propozycji zawarcia i ratyfikacji traktatów i porozumień międzynarodowych.

3.16. Monitoruje realizację umów i porozumień w sprawach konsularnych zawieranych przez Federację Rosyjską z obcymi państwami, przygotowuje, w razie potrzeby, propozycje ich zmiany, uzupełnienia lub rozwiązania.

3.17. Podejmuje działania mające na celu ochronę praw, przywilejów i immunitetów rosyjskich urzędów konsularnych za granicą oraz ich urzędników.

3.18. W porozumieniu z właściwymi organami rządowymi Federacji Rosyjskiej i departamentami Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji przesyła instytucjom konsularnym instrukcje, instrukcje i wyjaśnienia dotyczące stosowania przepisów prawa Federacji Rosyjskiej, dekretów Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekrety Rządu Federacji Rosyjskiej w sprawach związanych z działalnością konsularną.

3.19. Informuje urzędy konsularne Federacji Rosyjskiej o zawarciu umów międzynarodowych Federacji Rosyjskiej z obcymi państwami w sprawach konsularnych, opracowuje, koordynuje oraz przesyła instrukcje, wskazówki i wyjaśnienia dotyczące ich stosowania.

3.20. Utrzymuje kontakty robocze w kwestiach konsularnych z ministerstwami, departamentami i organizacjami Federacji Rosyjskiej. Uczestniczy w pracach organów międzyresortowych Federacji Rosyjskiej.

3.21. Utrzymuje kontakty w sprawach konsularnych z placówkami dyplomatycznymi i urzędami konsularnymi obcych państw oraz przedstawicielstwami organizacji międzynarodowych w Federacji Rosyjskiej.

3.22. Wydaje paszporty zagraniczne obywatelom Federacji Rosyjskiej wysyłanym za granicę. Prowadzi rejestrację i przechowywanie formularzy paszportów dyplomatycznych i służbowych.

3.23. Sprawuje kontrolę nad wydawaniem paszportów zagranicznych przez urzędy konsularne Federacji Rosyjskiej za granicą oraz przedstawicielstwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej.

3.24. Zapewnia uzyskanie wiz obcych obywatelom Federacji Rosyjskiej podróżującym za granicę w celach służbowych i służbowych.

3,25. Wydaje wizy obcokrajowcom i bezpaństwowcom oraz przesyła instrukcje, wskazówki i materiały dotyczące kwestii wizowych do urzędów konsularnych Federacji Rosyjskiej za granicą. Podsumowuje praktykę tej pracy.

3.26. Monitoruje przestrzeganie przez urzędy konsularne Federacji Rosyjskiej ustalonej procedury wydawania wiz obcokrajowcom.

3,27. Opracowuje, koordynuje współpracę z odpowiednimi departamentami ministerstw i departamentów oraz przedkłada do zatwierdzenia w określony sposób wzory formularzy zagranicznych paszportów, wiz i zaproszeń, formularze różnych znaków oraz wpisy w zagranicznych paszportach i wizach.

3.28. Opracowuje i koordynuje z odpowiednimi departamentami ministerstw i departamentami instrukcje regulujące wydawanie, przedłużanie, wymianę i unieważnianie rosyjskich paszportów zagranicznych i wiz dla obywateli obcych krajów.

3.29. Zapewnia dystrybucję do urzędów konsularnych Federacji Rosyjskiej za granicą, przedstawicielstw Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej formularzy paszportów zagranicznych, wiz i formularzy innych dokumentów niezbędnych do realizacji funkcji konsularnych.

3.30. Pobiera opłaty z tytułu wykonywania przez Departament czynności konsularnych i świadczenia usług konsularnych.

3.31. Bierze udział w opracowywaniu i wdrażaniu działań w zakresie zewnętrznej migracji zarobkowej obywateli Federacji Rosyjskiej oraz wjazdu zagranicznej siły roboczej do Rosji.

Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań zapobiegających nielegalnej migracji do Federacji Rosyjskiej.

3.32. Sprawdza materiały instytucji konsularnych dotyczące nabycia i wygaśnięcia obywatelstwa rosyjskiego, wjazdu do Rosji oraz rejestracji za granicą na pobyt stały obywateli i przekazuje je do rozpatrzenia uprawnionym organom państwowym Federacji Rosyjskiej.

Kontroluje pracę urzędów konsularnych w zakresie wdrażania ustaw federalnych i wykonywania dekretów Prezydenta Federacji Rosyjskiej w sprawach obywatelstwa.

3.33. Prowadzi korespondencję w sprawach obywatelstwa z urzędami konsularnymi Federacji Rosyjskiej, organami rządowymi Federacji Rosyjskiej, a także zagranicznymi misjami dyplomatycznymi i urzędami konsularnymi.

3,34. Prowadzi prace nad zagadnieniami odzyskiwania i legalizacji dokumentów związanych z zapewnieniem praw i uzasadnionych interesów obywateli. Legalizuje dokumenty przeznaczone do użytku za granicą, poświadcza podpisy urzędników zagranicznych misji dyplomatycznych i urzędów konsularnych w Federacji Rosyjskiej na dokumentach przeznaczonych dla instytucji i organizacji rosyjskich na terytorium Federacji Rosyjskiej.

3.35. Opracowuje i zgodnie z ustaloną procedurą przedkłada do zatwierdzenia właściwym organom państwowym regulacje dotyczące zagadnień notarialnych, aktów stanu cywilnego, rekwizycji i legalizacji dokumentów.

3,36. Opracowuje i przedkłada do zatwierdzenia kierownictwu Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji Taryfę opłat konsularnych Federacji Rosyjskiej, wyjaśnia procedurę jej stosowania w Rosji i za granicą.

Monitoruje wraz z Departamentem Walutowo-Finansowym Ministerstwa Spraw Zagranicznych prawidłowość pobierania opłat konsularnych.

Opracowuje i rozprowadza biuletyny taryfowe opłat konsularnych do rosyjskich urzędów konsularnych.

3,37. Opracowuje rekomendacje dla rosyjskich urzędów konsularnych za granicą w sprawie pobierania opłat na pokrycie rzeczywistych wydatków na czynności konsularne.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych wspólnie z Departamentem Walutowo-Finansowym monitoruje prawidłowość pobierania tych opłat.

3,38. Pobiera opłaty konsularne, kontroluje uiszczanie przez ministerstwa, departamenty i organizacje Federacji Rosyjskiej obowiązków państwowych i opłat konsularnych za wydawanie przez Departament rosyjskich paszportów zagranicznych i uzyskiwanie wiz zagranicznych.

3,39. Uczestniczy w organizowaniu prac w celu poszukiwania i wykorzystania pozabudżetowych źródeł finansowania.

Opracowuje i wdraża środki zapewniające płatne usługi informacyjne i doradcze rosyjskim przedsiębiorstwom, organizacjom i ich stowarzyszeniom w zakresie nawiązywania i rozwijania stosunków handlowych i gospodarczych z partnerami zagranicznymi.

3.40. Bierze udział w rozwiązywaniu problemów związanych z opieką medyczną i ubezpieczeniem obywateli Federacji Rosyjskiej podróżujących za granicę oraz cudzoziemców odwiedzających Federację Rosyjską.

3.41. Podejmuje działania w celu zapewnienia usług konsularnych rosyjskim statkom i samolotom.

3,42. Udziela pomocy metodycznej w sprawach działalności konsularnej urzędom konsularnym za granicą oraz przedstawicielstwom Ministerstwa Spraw Zagranicznych na terytorium Federacji Rosyjskiej. Wysyła do nich zbiory dokumentów i materiałów o tematyce konsularnej, a także do odpowiednich organów rządowych Federacji Rosyjskiej i departamentów aparatu centralnego Ministerstwa.

3,43. Organizuje staże dla pracowników placówek dyplomatycznych przed wyjazdem za granicę do pracy w charakterze urzędników konsularnych oraz opiniuje ich gotowość do podjęcia czynności konsularnych.

3,44. Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rosji wspólnie z placówkami oświatowymi organizuje szkolenia, przekwalifikowania i szkolenia zaawansowane dla pracowników Ministerstwa w zakresie służby konsularnej.

3,45. Zapewnia pomoc w szkoleniu personelu służb konsularnych krajów WNP zgodnie z umowami dwustronnymi zawartymi przez Federację Rosyjską z tymi krajami.

3,46. Zapewnia zachowanie tajemnicy państwowej i urzędowej podczas przygotowywania projektów i realizacji umów międzynarodowych.

3,47. Podejmuje działania zapobiegające wyciekom informacji kanałami technicznymi i chroniące je przed nieuprawnionym dostępem.

Certyfikuje pomieszczenia biurowe i obiekty informatyczne pod kątem spełnienia wymogów bezpieczeństwa informacji. Powołuje osoby odpowiedzialne za zapewnienie bezpieczeństwa informacji w Departamencie.

Przyjmuje do eksploatacji obiekty systemów i środków teleinformatycznych zainstalowanych w pomieszczeniach biurowych Departamentu zgodnie z wymogami zapewniającymi ochronę informacji niejawnych i urzędowych w nich krążących.

3,48. Na mocy umów zawartych w imieniu kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji z wyspecjalizowanymi instytucjami i organizacjami zapewnia realizację prac w zakresie rozwoju, modernizacji i wsparcia technologii informatycznych w Departamencie, placówkach konsularnych za granicą oraz przedstawicielstwach Rosji Ministerstwo Spraw Zagranicznych na terytorium Federacji Rosyjskiej.

Pełni funkcję klienta podsystemu Departamentu Służby Konsularnej Systemu Informacji o Sprawach Polityki Zagranicznej (DKS IS ERW), ustala skład wykonawców i zawiera z nimi umowę na prowadzenie prac nad utworzeniem i wdrożeniem ten podsystem.

W imieniu kierownictwa Ministerstwa zapewnia składanie zamówień oraz opracowuje umowy na zakup sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego i innego sprzętu na potrzeby Departamentu i urzędów konsularnych za granicą.

Kontroluje, zapewnia wsparcie i modernizację Automatycznych Systemów Informacyjnych (AIS) w Departamencie i urzędach konsularnych za granicą. Wspólnie z Działem Kadr selekcjonuje i szkoli kandydatów do obsługi AIS w placówkach konsularnych za granicą, w tym na szczeblu regionalnym.

3,49. Organizuje pracę sekcji Rady Naukowej w ramach Katedry.

IV. Prawa i obowiązki dyrektora wydziału

4.1. Kieruje działalnością Departamentu i ponosi osobistą odpowiedzialność za realizację zadań i funkcji zgodnie z niniejszym Regulaminem.

4.2. Wydaje instrukcje i polecenia na podstawie aktów ustawodawczych i wykonawczych Federacji Rosyjskiej, uchwał Zarządu Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji, poleceń i instrukcji kierownictwa Ministerstwa.

4.3. Ponosi osobistą odpowiedzialność za dobór, szkolenie, rozmieszczenie i wykorzystanie personelu w Departamencie.

Rozdziela obowiązki pomiędzy swoich zastępców, kierowników działów i pozostałych pracowników, zatwierdza regulaminy działów, opisy stanowisk, zapewnia utrzymanie środowiska biznesowego, wydajną i wysokiej jakości pracę pracowników.

4.4. Przedstawia propozycje usprawnień strukturalnych i kadrowych Departamentu, mianowania i przenoszenia pracowników, awansowania pracowników, nadawania im stopni dyplomatycznych, zapewnia realizację planów zastępstw i relokacji pracowników konsularnych, uczestniczy w opracowywaniu i realizacji planów Ministerstwa dotyczących rotację personelu dyplomatycznego oraz administracyjnego i technicznego.

4,5. Zgodnie z ustaloną procedurą przedstawia propozycje naboru personelu do pracy w urzędach konsularnych za granicą oraz proponuje kandydatów na pracowników Departamentu do misji dyplomatycznych i organizacji międzynarodowych.

4.6. Podejmuje działania zapewniające przestrzeganie przez pracowników Departamentu dyscypliny pracy i wykonawstwa, wewnętrznych przepisów pracy, ustalonych procedur operacyjnych oraz odpowiada za przestrzeganie zasad zachowania tajemnicy państwowej i służbowej.

4.7. Przedstawia propozycje certyfikacji pracowników Departamentu i ich zachęcania, a także nakładania na nich sankcji dyscyplinarnych.

4.8. Bierze udział w posiedzeniach Zarządu Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji oraz w spotkaniach zwoływanych przez kierownictwo Ministerstwa w ramach omawiania zagadnień związanych z działalnością Departamentu.

4.9. Zarządza tworzeniem, wdrażaniem i eksploatacją podsystemu ERW IS IS. Jest zastępcą szefa Programu Informatyzacji Ministerstwa.

4.10. Raportuje kierownictwu ministerstwa w sprawach należących do kompetencji Departamentu.

4.11. Zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami projektów instrukcji, regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów przygotowywanych i zatwierdzanych przez Departament w sprawach wchodzących w zakres kompetencji Departamentu.

4.12. Reprezentuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rosji w stosunkach z przedstawicielami ambasad i urzędów konsularnych obcych państw na terytorium Federacji Rosyjskiej w sprawach należących do kompetencji Departamentu. Prowadzi negocjacje i konsultacje z przedstawicielami państw obcych w sprawach konsularnych.

4.13. Reprezentuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rosji w ministerstwach, departamentach i organizacjach Federacji Rosyjskiej w sprawach wchodzących w zakres kompetencji Departamentu.

4.14. Organizuje i przeprowadza kontrole działalności rosyjskich urzędów konsularnych za granicą, zarówno planowe, jak i nadzwyczajne.

4.15. Podpisuje zarządzenia i inne dokumenty lub zleca ich podpisywanie swoim zastępcom.

4.16. Zarządza, zgodnie z instrukcjami i dokumentami regulacyjnymi zatwierdzonymi przez Ministerstwo, środkami finansowymi uzyskanymi z działalności Departamentu.

4.17. W porozumieniu z organizacją związkową zatwierdza harmonogram urlopów pracowników Departamentu, podejmuje działania mające na celu poprawę warunków pracy i życia swoich pracowników oraz występuje z odpowiednimi propozycjami do kierownictwa Ministerstwa.

4.18. W przypadku nieobecności dyrektora jego funkcje pełni jeden z zastępców. W uzasadnionych przypadkach dyrektor może delegować wykonywanie swoich poszczególnych funkcji także innym pracownikom.

Tekst dokumentu weryfikowany jest według:
„Zbiór dokumentów o charakterze dyplomatycznym
i służbę konsularną
Federacja Rosyjska”,
M., 2002