Postanowienia ogólne

1. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę handlową przedsiębiorstwa sporządza się zgodnie z wymogami ustawy RSFSR „O przedsiębiorstwach i działalności przedsiębiorczej” oraz Statutu przedsiębiorstwa.
2. Lista ta zawiera kategorie informacji jawnych, związanych z działalnością badawczą, produkcyjną i techniczną przedsiębiorstwa, których ujawnienie może wyrządzić szkodę materialną, moralną lub inną szkodę interesom przedsiębiorstwa.
3. Przy umieszczaniu znaku „Tajemnica Handlowa” („CT”) należy zwrócić szczególną uwagę na zapewnienie bezpieczeństwa rzeczywiście istotnych dla przedsiębiorstwa informacji handlowych, a jednocześnie stworzyć warunki do szerszego stosowania najnowszych osiągnięcia nauki i techniki.
W tym samym celu Wykaz określa przybliżony okres ważności znaczka „CT”.
4. Informacje określone w niniejszym Wykazie nie podlegają przekazywaniu ani udostępnianiu innym przedsiębiorstwom i osobom fizycznym bez zgody kierownika przedsiębiorstwa.
5. Pieczęć „KT” umieszcza konkretny wykonawca i kierownik działu, którzy są odpowiedzialni za prawidłowe określenie zakresu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Muszą przy tym kierować się niniejszym Wykazem oraz Wykazem informacji, które nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa.
6. Stempel „CT” drukowany jest w prawym górnym rogu strony tytułowej każdego egzemplarza. Poniżej drukujemy kopię. N. Na odwrotnej stronie ostatniej kartki każdego egzemplarza wydrukowane są następujące dane: liczba wydrukowanych egzemplarzy,
Numer rejestracyjny, nazwisko wykonawcy, jego numer telefonu, data, nazwisko maszynistki.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę handlową przedsiębiorstwa sporządzono zgodnie z wymogami ustawy RSFSR „O przedsiębiorstwach i działalności gospodarczej oraz Statutu przedsiębiorstwa”
2. Lista ta wskazuje kategorie informacji jawnych związanych z działalnością gospodarczą, produkcyjną, naukową, techniczną, monetarną, finansową i zagraniczną przedsiębiorstwa, których ujawnienie może wyrządzić szkodę materialną, moralną lub inną szkodę interesom przedsiębiorstwa.
3. Informacje zawarte w niniejszym Wykazie nie podlegają przekazywaniu ani udostępnianiu innym przedsiębiorstwom, organizacjom i osobom fizycznym bez zgody kierownika przedsiębiorstwa.
4. Za prawidłowe określenie zakresu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa odpowiadają poszczególni wykonawcy i kierownicy działów. Czyniąc to, muszą kierować się niniejszym wykazem, a także wykazem informacji, które nie mogą stanowić tajemnicy handlowej, wprowadzonym w życie dekretem rządu RSFSR z dnia 5 grudnia 1991 r. N 35.
5. Okres ważności tajemnicy przedsiębiorstwa ustalany jest każdorazowo indywidualnie.
6. Pojęcie „tajemnicy handlowej” opiera się na poufności informacji, relacji, korespondencji, negocjacji pomiędzy stronami transakcji i wpływa wyłącznie na interesy przedsiębiorstwa.

2. WYKAZ KATEGORII INFORMACJI ZAWIERAJĄCYCH TAJEMNICĘ HANDLOWĄ PRZEDSIĘBIORSTWA

1. Działalność naukowo-techniczna

1. Materiały dotyczące odkryć i wynalazków dokonanych w przedsiębiorstwie i mających duże znaczenie naukowe.
2. Szczegółowe informacje o wykonawcach i wykonawcach prac badawczo-rozwojowych, wykonywanych przez nich pracach, ich imiona i nazwiska oraz afiliację.
3. Informacje o rozwiązaniach konstrukcyjnych obwodów opracowywanego produktu, nadające mu nowe właściwości konsumenckie, które zmieniają wskaźniki kosztowe.
4. Informacje o zagadnieniach naukowo-technicznych związanych z działalnością spółek zagranicznych, które są dla przedsiębiorstwa poufne.
5. Informacje o potencjalnych odbiorcach prac badawczo-rozwojowych.

2. Ekonomia i produkcja

1. Pełne dane planowe lub sprawozdawcze dotyczące uruchomienia środków trwałych, wielkości inwestycji kapitałowych lub prac budowlano-montażowych.
2. Kierunki i wielkości inwestycji.
3. Planowane wskaźniki ekonomiczne, w tym planowany zysk.
4. Wolumen sprzedaży i możliwości sprzedaży produktów na eksport.
5. Poziom jakości, organizacja pracy jakościowej, stan prac nad certyfikacją wyrobów, wdrażanie międzynarodowych standardów serii ISO 9000.
6. Informacje o nowych materiałach stosowanych w przedsiębiorstwie i technologii ich stosowania.
7. Uogólnione informacje o rentownych, obiecujących dostawcach materiałów i komponentów oraz stanie relacji biznesowych z nimi.
8. Informacje o specjalnych składnikach, które nadają wytwarzanym produktom nowe cechy konsumenckie.
9. Informacje o firmie jako partnerze handlowym.
10. Informacje dotyczące modernizacji znanych dotychczas technologii, procesów i urządzeń, które pozwalają na zwiększenie konkurencyjności na rynku krajowym i rynkach zagranicznych.
11. Faktyczne informacje o liczbie i funduszu wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa.
12. Informacje o stanie oprogramowania i wsparcia komputerowego (w tym nazwy programów, dostawcy oprogramowania, opis i przeznaczenie oprogramowania, teksty programów wdrażających nowe i oryginalne rozwiązania naukowo-techniczne).

3. Kwestie monetarne i finansowe.

1. Planowane lub rzeczywiste wielkości finansowania inwestycji kapitałowych, prac badawczo-rozwojowych oraz kosztów wprowadzenia nowego sprzętu w przedsiębiorstwie.
2. Planowane i rzeczywiste wskaźniki planu finansowego przedsiębiorstwa.
3. Dane o stanie przychodów i wydatków przedsiębiorstwa.
4. Wskaźniki opłacalności produkcji, zysków, strat przedsiębiorstwa.
5. Informacje o wielkości i warunkach pożyczek otrzymanych od rosyjskich i zagranicznych banków, organizacji i firm.
6. Informacje ujawniające wytyczne do negocjacji, m.in. granice uprawnień urzędników w zakresie cen, rabatów i innych warunków.
7. Informacje ujawniające ogólny kierunek i taktykę w kwestiach walutowych i kredytowych.
8. Tryb i wielkość finansowania operacji eksportowych i importowych.
9. Wyniki działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa za kwartał lub rok.
10. Obliczenia techniczno-ekonomiczne obiektów budowanych przy wsparciu technicznym firm zagranicznych.
11. Dane ujawniające poziomy i limity cen towarów, których sprzedaż w roku bieżącym nie została jeszcze zakończona.
12. Obliczenia kosztów eksportu i importu sprzętu i usług.
13. Informacja o wskaźniku efektywności dostaw sprzętu i efektywności transakcji.
14. Informacje o efektywności eksportu i importu.
15. Planowane i rzeczywiste wskaźniki działalności finansowo-gospodarczej spółek własnych i mieszanych z udziałem kapitału przedsiębiorstwa oraz informacje o kapitale i dochodach tych spółek.
16. Zbiorcza informacja o wynagrodzeniach pracowników firmy.
17. Informacje o udziale przedsiębiorstwa jako założyciela w spółkach akcyjnych, wspólnych przedsięwzięciach, małych przedsiębiorstwach oraz o wysokości kapitału zakładowego.
18. Mechanizm ustalania ceny produktu (kształtowanie ceny; koszty ogólne wchodzące w skład ceny kontraktowej; składniki kosztów ogólnych).
19. Szacunkowe ceny kontraktowe na rozwój lub dostawę produktów (lub produktów naukowo-technicznych).
20. Cena sprzedaży konkretnego produktu.

4. Zagraniczna działalność gospodarcza

1. Stanowisko przedstawicieli przedsiębiorstwa podczas negocjacji handlowych, którego ujawnienie mogłoby wyrządzić szkodę przedsiębiorstwu.
2. Informacja o ustalonych terminach opracowania i zawarcia transakcji.
3. Informacje o otrzymanych i realizowanych zamówieniach oraz propozycjach firm zagranicznych.
4. Informacje o wielkości dostaw wzajemnych w ramach umów długoterminowych z jednym lub większą liczbą przedsiębiorstw.
5. Informacje charakteryzujące cudzoziemców, zagraniczne firmy lub organizacje, technologię produkcji lub stosowane przez nich rozwiązania konstrukcyjne, sporządzone na podstawie danych otrzymanych w sposób poufny.
6. Informacja ujawniająca fakt zawarcia pomiędzy stronami poufnego porozumienia lub jego treść.
7. Informacje, które partner zagraniczny zastrzega sobie jako poufne.
8. Informacje ujawniające istotę stanowiska przedsiębiorstwa w prowadzeniu spraw sądowych i arbitrażowych za granicą, których ujawnienie może wyrządzić przedsiębiorstwu szkodę.
9. Informacje o proponowanych zakupach za granicą indywidualnych patentów, licencji i próbek sprzętu.
10. Informacje o proponowanych zakupach (sprzedażach), ujawniające stopień zainteresowania przedsiębiorstwa importem lub eksportem określonych rodzajów towarów.
11. Treść umów handlowych, porozumień lub kontraktów, które za zgodą stron należy traktować jako poufne.
12. Informacja o charakterze zadań technicznych dla przedstawicieli przedsiębiorstwa wysłanych za granicę, których publikacja może wyrządzić szkodę przedsiębiorstwu.

Rozporządzenie o tajemnicach handlowych jest lokalnym aktem prawnym odrębnej organizacji, mającej na celu uregulowanie stosunków związanych z reżimem tajemnic handlowych, czyli z ich zachowaniem ( Ustawa federalna nr 98-FZ z dnia 29 lipca 2004 r).

Funkcje przygotowania dokumentów

Procedura sporządzania dokumentu

Opracowaniem i wykonaniem tego dokumentu zajmują się służby prawne i bezpieczeństwa przedsiębiorstwa pod kierunkiem jego obecnego kierownictwa. Zapis nie jest dokumentem obowiązkowym, jednak jego obecność umożliwi pociągnięcie do odpowiedzialności pracowników, którzy ujawnili informacje poufne.

Ramy prawne, którymi należy się kierować przy sporządzaniu dokumentu:

• Ustawa federalna nr 98-FZ z dnia 29 lipca 2004 r. „O tajemnicach handlowych”;
• Ustawa federalna nr 149-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „O informacjach, technologiach informacyjnych i ochronie informacji”;
• Ustawa federalna nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „”;
• Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 6 marca 1997 r. nr 188 „W sprawie zatwierdzenia Wykazu informacji niejawnych”;

Ważny! Wykaz stosowanych aktów prawnych powinien zostać zamieszczony w części „Przepisy ogólne”.

Po sporządzeniu i zatwierdzeniu regulaminu wszyscy pracownicy organizacji podlegający jego działaniom muszą się z nim zapoznać za pokwitowaniem.

Treść postanowienia o tajemnicy przedsiębiorstwa

Obowiązujące przepisy nie przewidują jednolitego wzoru tego dokumentu. Jest kompilowany arbitralnie, ale z uwzględnieniem ogólnie ustalonych zasad.

1. Postanowienia ogólne. Tutaj zdefiniowano ten dokument oraz wyjaśniono konieczność i cel jego sporządzenia;
2. Prawa spółki jako właściciela informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Lista tych praw musi być kompletna;
3. Uprawnienia dyrektora generalnego spółki w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa (w tym jego obowiązki i odpowiedzialność);
4. Procedura klasyfikacji informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa. Należy w tym miejscu wskazać, kto ma prawo ustalać wykaz informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa i w jaki sposób może tego dokonać;
5. Tajemnica przedsiębiorstwa: rozszyfrowanie koncepcji, tryb dokonywania zmian w wykazie informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa oraz ustalenie wykazu informacji, które nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa;
6. Reżim tajemnicy przedsiębiorstwa: zatwierdzenie wykazu informacji niepodlegających ujawnieniu, uregulowanie stosunków w zakresie ich wykorzystania, a także określenie celów, do osiągnięcia których reżim nie może być ukierunkowany;
7. Ochrona poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w ramach stosunków pracy. Obejmuje to obowiązki przełożonego w zakresie zapoznania pracowników z reżimem tajemnicy przedsiębiorstwa, obowiązki pracowników mających dostęp do informacji tajnych, a także odpowiedzialność za ich ujawnienie;
8. Tryb udostępniania tajemnicy przedsiębiorstwa (komu i na jakiej podstawie);
9. Odpowiedzialność za ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa ze wskazaniem trybu jej przypisania;
10. Postanowienia końcowe;
11. Zgłoszenia do regulaminu.

Ważny! Ta lista nie jest ograniczona. W razie potrzeby poszczególne elementy można dodawać, usuwać lub łączyć.

Zakres przepisu nie musi koniecznie dotyczyć wszystkich pracowników organizacji (firmy, przedsiębiorstwa). Może to być jeden dział lub pojedyncza osoba.

Lista informacji poufnych

Wykaz ten sporządzany jest jako załącznik do dokumentu głównego. Przy jego sporządzaniu należy kierować się art. Artykuł 4 ustawy federalnej „O tajemnicach handlowych”.

Ważny! Przy ustalaniu informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa konieczne jest wskazanie okresu obowiązywania ustalonego reżimu.

Możliwe opcje interpretacji czasu trwania reżimu:

• stale;
• przed publikacją informacji;
• przed upływem terminu przedawnienia umów, których warunki dotyczą informacji;
• przez cały okres relacji biznesowych oraz 1 rok po ich zakończeniu;
• Inny.

Sporządzając wykaz informacji niepodlegających ujawnieniu, należy unikać informacji, które zgodnie z art Artykuł 5 ustawy federalnej „O tajemnicach handlowych” nie może być uwzględnione.

Obowiązek nieujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa

Obowiązek sporządzany jest w imieniu pracownika objętego tajemnicą przedsiębiorstwa. Niniejszy dokument stanowi obowiązkowy załącznik do Regulaminu.

Ważny! Obowiązek zachowania poufności jest umową dodatkową do umowy o pracę pracownika.

W tekście dokumentu osoba go sporządzająca wyraża zgodę na dostęp do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązuje się do podjęcia wszelkich działań mających na celu jej zachowanie, a także potwierdza fakt zapoznania się z karami, jakie mogą wyniknąć w przypadku naruszenia warunków Regulaminu.

Wypełniony przykładowy dokument

Przepisy dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa

Artykuł 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin Tajemnicy Handlowej w Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością „____________________” (zwany dalej Regulaminem) reguluje stosunki związane z ustanowieniem, zmianą i zakończeniem reżimu tajemnicy handlowej w spółce LLC „____________________” (zwanej dalej Spółką ) w odniesieniu do informacji, które mają ważną lub potencjalną wartość handlową ze względu na jej nieznaną osobom trzecim.

2. Niniejszy Regulamin stanowi lokalny akt prawny Spółki i został opracowany zgodnie ze standardami:

• Ustawa federalna nr 98-FZ z dnia 29 lipca 2004 r. „”
• Ustawa federalna nr 149-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „O informacjach, technologiach informacyjnych i ochronie informacji”
• Ustawa federalna nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „”
• Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 6 marca 1997 r. nr 188 „W sprawie zatwierdzenia Wykazu informacji poufnych”
• Statut Towarzystwa

3. Spółka ma wyłączne prawo do wykorzystania tajemnicy przedsiębiorstwa Spółki w sposób niezabroniony przez prawo, według własnego uznania.

4. Zgodnie z niniejszym Regulaminem Spółka podejmuje działania mające na celu ochronę tajemnic handlowych i ograniczenie dostępu do nich osobom trzecim.

5. Skutki niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do pracowników Spółki zatrudnionych na podstawie umowy o pracę zawartej ze Spółką, którzy zobowiązali się do nieujawniania tajemnicy handlowej, a także osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych zawartych ze Spółką, oraz którzy zobowiązali się do nieujawniania tajemnicy handlowej, w trybie i na warunkach przewidzianych niniejszym Regulaminem.

6. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkie działy strukturalne i wyodrębnione Spółki.

Art. 2. Prawa spółki jako właściciela informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa

1. Uprawnienia Spółki, jako właściciela informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, powstają z chwilą ustanowienia przez nią reżimu tajemnicy przedsiębiorstwa w stosunku do tych informacji.

2. Spółka, jako właściciel informacji stanowiących tajemnicę handlową, ma prawo:

1) ustanowić, zmienić, anulować na piśmie reżim tajemnicy handlowej zgodnie z niniejszą ustawą federalną i umową cywilnoprawną;

2) wykorzystywać dla własnych potrzeb informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób niesprzeczny z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;

3) zezwalać lub zakazywać dostępu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, określać tryb i warunki dostępu do tych informacji;

4) żądania od osób prawnych, osób fizycznych, które uzyskały dostęp do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, organów administracji rządowej, innych organów państwowych, organów samorządu terytorialnego, którym udostępniono informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa, dopełnienia obowiązków ochrony jej poufności;

5) zobowiązać osoby, które w wyniku wypadku lub pomyłki uzyskały dostęp do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa do ochrony poufności tych informacji;

6) chronić, w trybie przewidzianym ustawą, swoje prawa na wypadek ujawnienia, nielegalnego otrzymania lub nielegalnego wykorzystania przez osoby trzecie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w tym żądać naprawienia szkody wyrządzonej w związku z naruszeniem jego praw .

Artykuł 3. Uprawnienia dyrektora generalnego spółki w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa

1. Umowa o pracę z Dyrektorem Generalnym spółki musi przewidywać jego obowiązki w zakresie zapewnienia ochrony poufności informacji posiadanych przez Spółkę i jej kontrahentów oraz odpowiedzialność za zapewnienie ochrony ich poufności.

2. Dyrektor Generalny Spółki:

2.1. Organizuje i kontroluje wykonanie niniejszego Regulaminu.

2.2. Zatwierdza listę osób objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Spółki.

2.3. Podejmuje decyzje o dokonaniu zmian i (lub) uzupełnień w wykazie informacji stanowiących tajemnicę handlową Spółki.

2.4. Organizuje opracowywanie i wdrażanie działań z zakresu ochrony tajemnic handlowych Spółki.

2.5. W zakresie kompetencji Spółki rozstrzyga inne kwestie związane z tajemnicą handlową i jej ochroną.

3. Dyrektor Generalny ponosi przewidzianą przez prawo odpowiedzialność za nieprzekazanie organom państwowym, innym organom państwowym i organom samorządu terytorialnego informacji stanowiących tajemnicę handlową Spółki.

4. Dyrektor Generalny zrekompensuje Spółce straty spowodowane jego zawinionym działaniem w związku z naruszeniem ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej dotyczącego tajemnicy handlowej. W takim przypadku straty ustala się zgodnie z prawem cywilnym.

5. Umowa o pracę z Dyrektorem Generalnym musi przewidywać jego obowiązki w zakresie zapewnienia ochrony poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, posiadanych przez organizację i jej kontrahentów oraz odpowiedzialność za zapewnienie ochrony poufności tych informacji.

Art. 4. Tryb utajniania informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa

1. Prawo do zaklasyfikowania informacji jako stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa oraz do ustalenia wykazu i składu takich informacji przysługuje Spółce zgodnie z przepisami Ustawa federalna nr 98-FZ z dnia 29 lipca 2004 r. „”.

2. Klasyfikacja informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa Spółki następuje poprzez wprowadzenie ograniczeń w ujawnianiu i dostępie do jej mediów w trybie przewidzianym niniejszym Regulaminem.

3. Klasyfikacji informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa dokonuje Dyrektor Generalny Spółki z zachowaniem zasad ważności i aktualności. Ważność polega na ustaleniu możliwości zaklasyfikowania określonych informacji jako tajemnicy handlowej. Aktualność polega na ustaleniu ograniczeń w ujawnianiu tej informacji od chwili jej otrzymania (opracowania) lub przed określonym momentem.

Artykuł 5. Tajemnica handlowa firmy

1. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – informacje o dowolnym charakterze (produkcyjnym, technicznym, ekonomicznym, organizacyjnym i innym), w tym wyniki działalności intelektualnej w dziedzinie naukowo-technicznej, a także informacje o sposobach wykonywania działalności zawodowej, które mają ważną lub potencjalną wartość handlową ze względu na ich nieznaność osobom trzecim, do których osoby trzecie nie mają legalnie swobodnego dostępu i w stosunku do których Spółka jako właściciel tych informacji wprowadziła tajemnicę handlową.

1.1. Obowiązkowe jest ustanowienie w Spółce systemu tajemnicy handlowej w odniesieniu do informacji, do których dostęp jest ograniczony przez prawo federalne.

1.2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki określa Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa LLC „____________________” (patrz Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu), który stanowi integralną część Regulaminu.

2. Zmiany i uzupełnienia Wykazu informacji stanowiących tajemnicę handlową Spółki dopuszczalne są wyłącznie w formie pisemnej i wymagają zgody Dyrektora Generalnego. Ze wszystkimi zmianami i uzupełnieniami dokonanymi w Liście pracownicy Spółki mają obowiązek zapoznać się z podpisem.

3. Do informacji stanowiących tajemnicę handlową Spółki nie zaliczają się następujące informacje:

3) o zanieczyszczeniu środowiska, stanie bezpieczeństwa pożarowego, sytuacji sanitarno-epidemiologicznej i radiacyjnej, bezpieczeństwie żywności oraz innych czynnikach mających negatywny wpływ na zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania zakładów produkcyjnych Spółki, bezpieczeństwo każdego obywatela i bezpieczeństwo populacja jako całość;

4) o liczbie, składzie pracowników, systemie wynagradzania, warunkach pracy, w tym ochronie pracy, wskaźnikach wypadków przy pracy i chorobowości zawodowej oraz dostępności wolnych miejsc pracy;

5) o zadłużeniu Spółki z tytułu wynagrodzeń i innych świadczeń socjalnych;

6) o naruszeniach ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i faktach ścigania za popełnienie tych naruszeń;

7) na listę osób uprawnionych do działania w imieniu Spółki bez pełnomocnictwa;

8) których obowiązkowe ujawnienie lub niedopuszczalność ograniczenia dostępu są określone w innych ustawach federalnych.

Artykuł 6. Przepisy dotyczące tajemnicy handlowej

1. Utworzenie w Spółce reżimu tajemnicy przedsiębiorstwa następuje poprzez podjęcie następujących działań:

1) zatwierdzenie wykazu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa;

2) ograniczanie dostępu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa poprzez ustalenie trybu postępowania z tymi informacjami i monitorowania przestrzegania tej procedury;

3) rozliczanie osób, które uzyskały dostęp do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, oraz osób, którym informacje te udostępniono lub przekazano;

4) regulowanie stosunków w zakresie wykorzystania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przez pracowników na podstawie umowy o pracę i wykonawców na podstawie umów cywilnoprawnych;

5) umieszczanie na nośnikach materialnych zawierających informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa lub umieszczanie w szczegółach dokumentów zawierających takie informacje pieczęci „Tajemnica Handlowa” wskazującej pełną nazwę i siedzibę Spółki.

2. Środki ochrony poufności informacji uważa się za w miarę wystarczające, jeżeli:

1) wyklucza się dostęp jakichkolwiek osób do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa bez zgody Spółki;

2) istnieje możliwość wykorzystania przez pracowników informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa i przekazania jej kontrahentom bez naruszenia zasad tajemnicy przedsiębiorstwa.

3. Zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa nie może być wykorzystywane do celów sprzecznych z wymogami ochrony podstaw ustroju konstytucyjnego, moralności, zdrowia, praw i uzasadnionych interesów innych osób, zapewnienia obronności kraju i bezpieczeństwa państwa.

Art. 7. Ochrona poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w ramach stosunków pracy

1. W celu ochrony poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa pracodawca jest obowiązany:

1) zapoznaje, pod podpisem, pracownika, którego dostęp do informacji, których właścicielem jest pracodawca i jego kontrahenci, jest niezbędny do wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych, z wykazem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa;

2) zapoznać pracownika, za podpisem, z ustanowionym przez pracodawcę reżimem tajemnicy przedsiębiorstwa i karami za jego naruszenie;

3) stworzyć warunki niezbędne do przestrzegania przez pracownika tajemnicy przedsiębiorstwa ustanowionej przez pracodawcę.

2. Dostęp pracownika do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa następuje za jego zgodą, chyba że przewidują to obowiązki służbowe.

3. W celu ochrony poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa pracownik ma obowiązek:

1) przestrzegać ustanowionego przez pracodawcę reżimu tajemnicy przedsiębiorstwa;

2) nieujawniania tych informacji, których właścicielami jest pracodawca i jego kontrahenci, a także bez ich zgody nie wykorzystywania tych informacji do celów osobistych przez cały okres obowiązywania tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym także po rozwiązaniu umowy o pracę ;

3) naprawienie szkody wyrządzonej pracodawcy, jeżeli pracownik dopuścił się ujawnienia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;

4) przekazania pracodawcy, po rozwiązaniu lub rozwiązaniu umowy o pracę, materiałów udostępnionych pracownikowi do użytku i zawierających informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.

4. Pracodawca ma prawo żądać naprawienia szkody, jaką poniósł wskutek ujawnienia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa od osoby, która uzyskała dostęp do tych informacji w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych, ale rozwiązała z pracodawcą stosunek pracy , jeżeli informacja ta została ujawniona w okresie obowiązywania tajemnicy przedsiębiorstwa .

5. Szkody wyrządzone przez pracownika lub osobę, która rozwiązała z pracodawcą stosunek pracy, nie podlegają naprawieniu, jeżeli ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa nastąpiło na skutek niezastosowania przez pracodawcę środków zapewniających zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa, działania osób trzecich lub siła wyższa.

6. Pracownikowi przysługuje prawo zaskarżenia do sądu nielegalnego ustanowienia tajemnicy przedsiębiorstwa w odniesieniu do informacji, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.

7. Zakończenie dostępu do tajemnicy przedsiębiorstwa następuje na podstawie decyzji Dyrektora Generalnego Spółki, wydawanej w formie zarządzenia w formie pisemnej i podawanej do wiadomości pracownika za podpisem.

Art. 8. Tryb udostępniania tajemnicy przedsiębiorstwa

1. Informacje stanowiące tajemnicę handlową Spółki mogą być udostępniane osobom trzecim wyłącznie z następujących powodów:

• wypełnianie obowiązków i warunków przewidzianych w umowach cywilnoprawnych zawartych przez Spółkę;
• za pisemną zgodą Dyrektora Generalnego Spółki.

2. Spółka może bezpłatnie udostępnić informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa na umotywowane żądanie organu administracji rządowej, innego organu administracji rządowej lub organu samorządu terytorialnego. Uzasadniony wniosek musi zostać podpisany przez upoważnionego urzędnika, zawierać wskazanie celu i podstawy prawnej żądania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz termin przekazania tych informacji, chyba że przepisy federalne stanowią inaczej.

3. Spółka ma obowiązek udzielania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa na żądanie sądów, organów dochodzenia wstępnego i organów dochodzeniowych w sprawach toczących się w ich postępowaniu, w sposób i na zasadach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

4. Dokumenty przekazywane osobom trzecim, zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą być opatrzone pieczątką „Tajemnica Handlowa” z podaniem pełnej nazwy Spółki i jej siedziby.

Artykuł 9. Odpowiedzialność za ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa

1. Naruszenie obowiązków nieujawniania tajemnic handlowych pociąga za sobą odpowiedzialność dyscyplinarną, cywilną, administracyjną lub karną pracowników Spółki zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

2. Pracownik, który w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych uzyskał dostęp do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, których właścicielem jest pracodawca i jego kontrahenci, w przypadku umyślnego lub nieumyślnego ujawnienia tych informacji w brak corpus delicti w działaniach takiego pracownika, ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

3. W przypadku dostrzeżenia w zachowaniu pracownika znamion przestępstwa Spółka kieruje odpowiednie oświadczenie do organów ścigania.

4. W przypadku ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa pracownik ma obowiązek naprawienia Spółce wyrządzonej tym szkody.

5. Osoba, która skorzystała z informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, a nie miała wystarczających podstaw, aby uznać wykorzystanie tych informacji za nielegalne, w tym uzyskanie dostępu do nich w wyniku wypadku lub błędu, nie może ponosić odpowiedzialności.

5.1. Na żądanie Spółki osoba wymieniona w ust. 4 niniejszego artykułu zobowiązana jest podjąć działania mające na celu ochronę poufności informacji. Jeżeli osoba ta odmówi podjęcia tych działań, Spółka ma prawo żądać ochrony jej praw na drodze sądowej.

Artykuł 10. Postanowienia końcowe

1. W przypadku braku zgody na postanowienia niniejszego Regulaminu lub wykazu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa albo odmowy złożenia przez pracownika lub osobę zatrudnioną pisemnego zobowiązania do nieujawniania tajemnicy przedsiębiorstwa, ten ostatni jest obowiązany uzasadnić swój sprzeciw lub odmowa.

2. Pracownik lub osoba zatrudniona może zgłaszać propozycje treści niniejszego Regulaminu lub Wykazu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa albo obowiązku nieujawniania tajemnicy przedsiębiorstwa. Jeżeli wskazane argumenty zostaną uznane za uzasadnione, Spółka jest zobowiązana dokonać zmian lub uzupełnień do niniejszego Regulaminu lub Wykazu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, bądź do obowiązku nieujawniania tajemnicy przedsiębiorstwa.

Artykuł 11. Załączniki do regulaminu

Załącznik nr 1 – Wykaz informacji stanowiących tajemnicę handlową Spółki.

Załącznik nr 2 - Wzór umowy dodatkowej do umowy o pracę „Obowiązek nieujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa LLC „____________________””.

Załącznik nr 1

ZATWIERDZAŁEM

„__” __________ 20__

ZWÓJ

informacja stanowiąca tajemnicę handlową spółki LLC „______”

Załącznik nr 2

do Regulaminu tajemnicy handlowej spółki LLC „____________________”

ZATWIERDZAŁEM

Dyrektor Generalny LLC „____________________”

_____________________ /____________

„__” __________ 20__

UMOWA DODATKOWA nr ___

do umowy o pracę nr _____ z dnia „___” _____ 20__

ZOBOWIĄZANIE

o nieujawnianiu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa

OOO „______”

Ja, jako pracownik Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „____________________”, __________________________________________________________________________,

(nazwisko, imię, pełne imię i nazwisko)

Wyrażam zgodę na udostępnienie mi w celu wykonywania obowiązków służbowych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, której wyłącznym właścicielem jest spółka LLC „____________________” (zwana dalej także Spółką).

Zgodnie z przyjętym przez Spółkę Regulaminem dotyczącym tajemnic handlowych oraz trybem ich zapewniania,

ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ:

1) nieujawniania tajemnic przedsiębiorstwa Spółki, z wyjątkiem przypadków, gdy działania te wymagają pisemnej zgody kierownictwa Spółki;

2) przestrzegać obowiązujących mnie wymogów zarządzeń i lokalnych przepisów Spółki, regulujących bezpieczeństwo tajemnicy przedsiębiorstwa Spółki, przestrzegać trybu pracy i przechowywania dokumentów zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa, trybu przekazywania pomieszczeń pod zabezpieczenie, procedura dostępu i pracy z komputerami osobistymi i innym sprzętem elektronicznym Stowarzyszeń;

3) zachowania tajemnicy handlowej tych organizacji, z którymi Spółka posiada powiązania umowne lub inne stosunki finansowo-gospodarcze;

4) niewykorzystywania tajemnicy przedsiębiorstwa Spółki do prowadzenia innej działalności, a także w procesie działania na rzecz osób trzecich;

5) niewykorzystywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki we własnej działalności intelektualnej, podczas wystąpień publicznych i wywiadów;

6) niezwłocznie poinformować odpowiedniego funkcjonariusza Spółki o zagubieniu lub braku nośników informacji zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa, przepustki, klucze do lokali, magazynów, sejfów i innych faktów mogących prowadzić do ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa Spółki, a także przyczyny i warunki możliwego naruszenia reżimu tajemnicy handlowej;

7) niezwłocznie powiadamiać kierownictwo Spółki o wszelkich próbach uzyskania przez osoby nieuprawnione informacji stanowiących tajemnicę handlową Spółki;

8) nie stwarzać warunków do naruszenia obowiązującego w Spółce reżimu tajemnicy przedsiębiorstwa, nie podejmować prób uzyskania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki, z którymi oficjalnie się nie zapoznałem i które nie są mi niezbędne do spełnienia moje obowiązki służbowe;

9) przekazania kierownictwu Spółki po rozwiązaniu lub rozwiązaniu umowy o pracę materialnych nośników informacji, którymi się posługuję, zawierających informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, albo zniszczyć te informacje albo usunąć je z tych materialnych nośników znajdujących się pod kontrolą kierownictwa Spółka;

10) nieujawniania informacji poufnych będących własnością pracodawcy i jego kontrahentów oraz bez ich zgody niewykorzystywania tych informacji do celów osobistych przez cały okres obowiązywania tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym także po rozwiązaniu umowy o pracę.

OSTRZEŻAM, że w przypadku niezastosowania się do któregokolwiek z paragrafów 1-10 tego obowiązku:

• Społeczeństwo może mnie zwolnić zgodnie z;
• Będę zobowiązany do naprawienia szkody wyrządzonej pracodawcy, jeżeli dopuszczę się ujawnienia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, o których dowiedziałem się w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, także po ustaniu stosunku pracy z pracodawcą jeżeli informacja ta zostanie przeze mnie ujawniona w okresie obowiązywania tajemnicy przedsiębiorstwa;
• Mogę zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej, cywilnej, administracyjnej lub karnej zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Zwrócono mi uwagę na postanowienia Regulaminu Tajemnicy Handlowej Sp. z oo „____________________” wraz z objaśnieniami i podpisem.

Wyjaśniono mi przepisy, artykuły i Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Zapoznałem się z Wykazem informacji stanowiących tajemnicę handlową spółki LLC „____________________”:

_____________________________ /__________________________________________/

(podpis) (imię i nazwisko)

„____” ________ 20__

komornik zajmujący się tajemnicą handlową

Postanowienia ogólne

• 1. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę handlową przedsiębiorstwa sporządza się zgodnie z wymogami ustawy RSFSR „O przedsiębiorstwach i działalności przedsiębiorczej” oraz Statutu przedsiębiorstwa.
• 2. Lista ta zawiera kategorie informacji jawnych, związanych z działalnością badawczą, produkcyjną i techniczną przedsiębiorstwa, których ujawnienie może wyrządzić szkodę materialną, moralną lub inną szkodę interesom przedsiębiorstwa.
• 3. Przy umieszczaniu znaku „Tajemnica Handlowa” („CT”) należy zwrócić szczególną uwagę na zapewnienie bezpieczeństwa rzeczywiście istotnych dla przedsiębiorstwa informacji handlowych, a jednocześnie stworzyć warunki do szerszego stosowania najnowszych osiągnięcia nauki i techniki.

W tym samym celu Wykaz określa przybliżony okres ważności znaczka „CT”.

• 4. Informacje określone w niniejszym Wykazie nie podlegają przekazywaniu ani udostępnianiu innym przedsiębiorstwom i osobom fizycznym bez zgody kierownika przedsiębiorstwa.
• 5. Pieczęć „KT” umieszcza konkretny wykonawca i kierownik działu, którzy są odpowiedzialni za prawidłowe określenie zakresu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Muszą przy tym kierować się niniejszym Wykazem oraz Wykazem informacji, które nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa.
• 6. Stempel „CT” drukowany jest w prawym górnym rogu strony tytułowej każdego egzemplarza. Poniżej drukujemy kopię. N. Na odwrotnej stronie ostatniej kartki każdego egzemplarza wydrukowane są następujące dane: liczba wydrukowanych egzemplarzy,

Numer rejestracyjny, nazwisko wykonawcy, jego numer telefonu, data, nazwisko maszynistki.

• 1. Działalność naukowo-techniczna
• 1. Materiały dotyczące odkryć i wynalazków dokonanych w przedsiębiorstwie i mających duże znaczenie naukowe.
• 2. Szczegółowe informacje o wykonawcach i wykonawcach prac badawczo-rozwojowych, wykonywanych przez nich pracach, ich imiona i nazwiska oraz afiliację.
• 3. Informacje o rozwiązaniach konstrukcyjnych obwodów opracowywanego produktu, nadające mu nowe właściwości konsumenckie, które zmieniają wskaźniki kosztowe.
• 4. Informacje o zagadnieniach naukowo-technicznych związanych z działalnością spółek zagranicznych, które są dla przedsiębiorstwa poufne.
• 5. Informacje o potencjalnych odbiorcach prac badawczo-rozwojowych.
• 2. Ekonomia i produkcja
• 1. Pełne dane planowe lub sprawozdawcze dotyczące uruchomienia środków trwałych, wielkości inwestycji kapitałowych lub prac budowlano-montażowych.
• 2. Kierunki i wielkości inwestycji.
• 3. Planowane wskaźniki ekonomiczne, w tym planowany zysk.
• 4. Wolumen sprzedaży i możliwości sprzedaży produktów na eksport.
• 5. Poziom jakości, organizacja pracy jakościowej, stan prac nad certyfikacją wyrobów, wdrażanie międzynarodowych standardów serii ISO 9000.
• 6. Informacje o nowych materiałach stosowanych w przedsiębiorstwie i technologii ich stosowania.
• 7. Uogólnione informacje o rentownych, obiecujących dostawcach materiałów i komponentów oraz stanie relacji biznesowych z nimi.
• 8. Informacje o specjalnych składnikach, które nadają wytwarzanym produktom nowe cechy konsumenckie.
• 9. Informacje o firmie jako partnerze handlowym.
• 10. Informacje dotyczące modernizacji znanych dotychczas technologii, procesów i urządzeń, które pozwalają na zwiększenie konkurencyjności na rynku krajowym i rynkach zagranicznych.
• 11. Faktyczne informacje o liczbie i funduszu wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa.
• 12. Informacje o stanie oprogramowania i wsparcia komputerowego (w tym nazwy programów, dostawcy oprogramowania, opis i przeznaczenie oprogramowania, teksty programów wdrażających nowe i oryginalne rozwiązania naukowo-techniczne).
• 3. Kwestie monetarne i finansowe.
• 1. Planowane lub rzeczywiste wielkości finansowania inwestycji kapitałowych, prac badawczo-rozwojowych oraz kosztów wprowadzenia nowego sprzętu w przedsiębiorstwie.
• 2. Planowane i rzeczywiste wskaźniki planu finansowego przedsiębiorstwa.
• 3. Dane o stanie przychodów i wydatków przedsiębiorstwa.
• 4. Wskaźniki opłacalności produkcji, zysków, strat przedsiębiorstwa.
• 5. Informacje o wielkości i warunkach pożyczek otrzymanych od rosyjskich i zagranicznych banków, organizacji i firm.
• 6. Informacje ujawniające wytyczne do negocjacji, m.in. granice uprawnień urzędników w zakresie cen, rabatów i innych warunków.
• 7. Informacje ujawniające ogólny kierunek i taktykę w kwestiach walutowych i kredytowych.
• 8. Tryb i wielkość finansowania operacji eksportowych i importowych.
• 9. Wyniki działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa za kwartał lub rok.
• 10. Obliczenia techniczno-ekonomiczne obiektów budowanych przy wsparciu technicznym firm zagranicznych.
• 11. Dane ujawniające poziomy i limity cen towarów, których sprzedaż w roku bieżącym nie została jeszcze zakończona.
• 12. Obliczenia kosztów eksportu i importu sprzętu i usług.
• 13. Informacja o wskaźniku efektywności dostaw sprzętu i efektywności transakcji.
• 14. Informacje o efektywności eksportu i importu.
• 15. Planowane i rzeczywiste wskaźniki działalności finansowo-gospodarczej spółek własnych i mieszanych z udziałem kapitału przedsiębiorstwa oraz informacje o kapitale i dochodach tych spółek.
• 16. Zbiorcza informacja o wynagrodzeniach pracowników firmy.
• 17. Informacje o udziale przedsiębiorstwa jako założyciela w spółkach akcyjnych, wspólnych przedsięwzięciach, małych przedsiębiorstwach oraz o wysokości kapitału zakładowego.
• 18. Mechanizm ustalania ceny produktu (kształtowanie ceny; koszty ogólne wchodzące w skład ceny kontraktowej; składniki kosztów ogólnych).
• 19. Szacunkowe ceny kontraktowe na rozwój lub dostawę produktów (lub produktów naukowo-technicznych).
• 20. Cena sprzedaży konkretnego produktu.
• 4. Zagraniczna działalność gospodarcza
• 1. Stanowisko przedstawicieli przedsiębiorstwa podczas negocjacji handlowych, którego ujawnienie mogłoby wyrządzić szkodę przedsiębiorstwu.
• 2. Informacja o ustalonych terminach opracowania i zawarcia transakcji.
• 3. Informacje o otrzymanych i realizowanych zamówieniach oraz propozycjach firm zagranicznych.
• 4. Informacje o wielkości dostaw wzajemnych w ramach umów długoterminowych z jednym lub większą liczbą przedsiębiorstw.
• 5. Informacje charakteryzujące cudzoziemców, zagraniczne firmy lub organizacje, technologię produkcji lub stosowane przez nich rozwiązania konstrukcyjne, sporządzone na podstawie danych otrzymanych w sposób poufny.
• 6. Informacja ujawniająca fakt zawarcia pomiędzy stronami poufnego porozumienia lub jego treść.
• 7. Informacje, które partner zagraniczny zastrzega sobie jako poufne.
• 8. Informacje ujawniające istotę stanowiska przedsiębiorstwa w prowadzeniu spraw sądowych i arbitrażowych za granicą, których ujawnienie może wyrządzić przedsiębiorstwu szkodę.
• 9. Informacje o proponowanych zakupach za granicą indywidualnych patentów, licencji i próbek sprzętu.
• 10. Informacje o proponowanych zakupach (sprzedażach), ujawniające stopień zainteresowania przedsiębiorstwa importem lub eksportem określonych rodzajów towarów.
• 11. Treść umów handlowych, porozumień lub kontraktów, które za zgodą stron należy traktować jako poufne.
• 12. Informacja o charakterze zadań technicznych dla przedstawicieli przedsiębiorstwa wysłanych za granicę, których publikacja może wyrządzić szkodę przedsiębiorstwu.

Pole informacyjne przedsiębiorstwa można podzielić na trzy duże grupy: dane techniczne, dane operacyjne i dane handlowe. Wszystkie są niezbędne do prawidłowego i pełnego funkcjonowania. Niektóre informacje są dostępne dla każdego, inne zaś mają charakter niejawny i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Jakie dane istnieją?

Komercyjne to te, które kojarzą się z produktami wytwarzanymi przez firmę, a także pomysłami na wielkość. Obejmuje to dane o kontrahentach, z którymi zawierane są transakcje, ceny, po jakich towary są dostarczane klientowi. Wreszcie informacja handlowa to pojęcie kosztów wytworzenia, przechowywania i sprzedaży produktu.

Informacje techniczne pozwalają dowiedzieć się wszystkiego o produkcie i sposobie jego powstania. Z tych danych wynika, jakie materiały, komponenty są potrzebne do wytworzenia produktu, maszyny i urządzenia, technologie i narzędzia stosowane w procesie pracy. Odpowiada na pytanie, jaka jest kolejność wytwarzania produktu wysokiej jakości.

Wreszcie dane operacyjne to te, które regulują pracę personelu, czyli pozwalają zrozumieć zadania, a także służą do monitorowania pracowników. Informacje operacyjne ujawniają, w jaki sposób regulowany jest proces produkcyjny w przedsiębiorstwie, w jaki sposób można dostosować działalność handlową i zarządczą. Zaletą takich danych jest możliwość połączenia wszystkich procesów w jeden kompleks, co pozwala na stworzenie produktu wysokiej jakości w wystarczającej ilości przy minimalnych kosztach.

Kiedy dane są bogactwem

Po co przedsiębiorcy uchwała w sprawie wykazu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa? Skąd zazwyczaj pochodzą informacje podlegające klauzuli tajności? Po co ukrywać dane?

Ważne jest, aby zrozumieć, że informacje mogą mieć pewną wartość biznesową. Ujawnienie takich danych może sprawić, że firma stanie się niebezpieczna z ekonomicznego punktu widzenia. Na tej podstawie istnieją trzy duże grupy informacji związanych z pracą każdej nowoczesnej firmy:

• otwarte do użytku ogółu społeczeństwa;
• ograniczony, dostępny dla organów, których uprawnienia są przewidziane przez prawo (na przykład śledczych, prokuratorów, inspektorów podatkowych);
• dostępne tylko wewnątrz firmy dla pewnej liczby pracowników, a czasami tylko dla kadry kierowniczej.

Zarówno druga, jak i trzecia grupa to dane, które znajdują się w wykazie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Oznacza to, że mają one pewien poziom poufności (do ustalenia indywidualnie) i istnieją rygorystyczne ograniczenia w zakresie dystrybucji. Naruszenie ich może prowadzić do dość poważnych konsekwencji.

Prawo i porządek

Aby niektóre informacje stały się poufne, konieczne jest wprowadzenie w przedsiębiorstwie odpowiedniego dokumentu – wykazu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. To, co należy w nim uwzględnić, należy ustalić na podstawie charakterystyki pracy konkretnej organizacji. Udokumentowanie tego kroku jest bardzo ważnym krokiem. Jeśli w przyszłości ktoś ujawni dane niejawne, będzie można skierować sprawę do sądu i udowodnić naruszenie interesów tylko wtedy, gdy w wewnętrznym obiegu dokumentów firmy znajdzie się odpowiedni zapis i nakaz jego wprowadzenia w życie.

Kto ustala wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa? Opracowywanie listy jest prowadzone wspólnie przez wyższą kadrę kierowniczą, kierowników działów i osobę odpowiedzialną za obieg dokumentów, ale zatwierdzenie jest preferowane przez dyrektora generalnego. Lista musi zawierać szczegółowe informacje zgodnie z zasadami obiegu dokumentów i być przechowywana na nośniku materialnym. Ważne jest, aby w systemie dokumentacji ogólnej jej szczegóły były wystarczające do szybkiego wyszukiwania i identyfikacji. Dane określone w takim wykazie powinny wystarczyć, aby dać wyobrażenie o tym, co należy zachować w tajemnicy, ale nie ujawniać niczego niepotrzebnego.

Ochrona - pod ochroną

Lista informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (przychodnia lekarska, kompleks przemysłowy, kancelaria prawna – nie ma znaczenia w jakim obszarze działa firma, prawo obowiązuje wszystkich jednakowo) jest potrzebna nie bez powodu. Jeżeli zostały w nim zawarte informacje, ich tajemnicę zapewniają przepisy naszego kraju. Wyróżnia się następujące grupy tajemnic chronionych przepisami prawa:

• bankowy;
• handlowy;
• rząd;
• wojskowy;
• urzędnik

Handel to termin utożsamiany z tajemnicą handlową.

A jeśli to prostsze?

Jeśli zestawimy wszystko, co zostało napisane powyżej, możemy dojść do następującego wniosku: tajemnica handlowa jest zwykle rozumiana jako niezbywalne prawo każdej firmy, które pozwala na nazwanie niektórych znajdujących się w niej danych tajemnicą i ochroną. Informacje te nie będą jednak tajemnicą na szczeblu państwowym. Sekret wiąże się z działalnością firmy, jej decyzjami zarządczymi, rozwojem technologicznym i aspektami monetarnymi. Kluczowym wyznacznikiem zakwalifikowania niektórych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa jest pogorszenie pozycji ekonomicznej organizacji w przypadku publikacji danych.

Za tajemnicę można uznać nie tylko informację, która jest już cenna z komercyjnego punktu widzenia, ale także każdą informację, która może nią się stać. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę handlową zawiera wszelkiego rodzaju dane, które nie powinny dostać się w ręce osób trzecich, aby firma nie poniosła strat. Legalnie nie będzie możliwości uzyskania dostępu do takich informacji, jednak firma musi podjąć środki zabezpieczające.

Jest to możliwe i nie jest możliwe

Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa określa, jakie dane mogą zostać ujawnione osobom trzecim, a jakie będą musiały pozostać tajemnicą. Ale powinieneś zrozumieć: nie możesz w nim umieszczać żadnych przypadkowych informacji. W 1991 roku Rosja przyjęła uchwałę nr 35. Wymienia ona wszystkie kategorie informacji, których nie można ukryć.

Zatem nie będziesz mógł ukryć:

• dokumentacja składowa;
• dane, z których wynika, że ​​przedsiębiorstwo ma prawo prowadzić działalność;
• informacje na temat formularzy sprawozdawczych, które pozwalają sprawdzić, czy podatki i inne płatności regulowane obowiązującymi przepisami są opłacane prawidłowo;
• liczba pracowników w przedsiębiorstwie, poziom płac, warunki produkcji, wolne miejsca pracy;
• informacje odzwierciedlające przestrzeganie zasad dotyczących obowiązkowych składek, płatności, a także przepisów regulujących ochronę środowiska i ochronę pracy;
• dane związane z ustawodawstwem antymonopolowym;
• informacje potwierdzające, że firma sprzedawała towary, które wyrządziły szkodę zdrowiu obywateli;
• dane potwierdzające, że urzędnicy uczestniczą także w spółkach akcyjnych, spółdzielniach i innych przedsiębiorstwach.

Czy to jest dla każdego?

Tworząc więc wykaz informacji stanowiących tajemnicę handlową organizacji, nie można w nim uwzględnić wszystkich powyższych – tak stanowi prawo. Jednocześnie nie ma konieczności ujawniania tych informacji każdemu. Dane nie są ogólnodostępne.

Najłatwiej wyjaśnić to na przykładzie. Tym samym informacje o wysokości wynagrodzeń i stanie raportowania transakcji finansowych dostępne są jedynie wyspecjalizowanym agencjom rządowym. Władze wysyłają do firmy żądanie ujawnienia tych informacji, a przedsiębiorca ujawnia tylko to, o co go poproszono, w sposób przewidziany przez prawo.

Niektóre osoby prawne mają prawo żądać dostępu do niektórych danych z powyższego wykazu. Ich listę można znaleźć w prawie obowiązującym w danym kraju. Klienci mogą wymagać przedstawienia statutu firmy oraz różnego rodzaju certyfikatów i licencji potwierdzających, że firma działa legalnie i posiada wymagany poziom kwalifikacji w swojej branży.

Ochrona informacji jest trudna

Dlaczego tak trudno jest sporządzić listę informacji stanowiących tajemnicę handlową organizacji? Tu nawet nie chodzi o ograniczenia prawne. Z jednej strony możesz przyciągnąć klienta, jeśli zapewnisz mu kompleksowe dane o swoich zaletach. Im więcej informacji posiada potencjalny klient, im pełniejsze jest jego zrozumienie firmy, tym większe prawdopodobieństwo podjęcia decyzji na korzyść tej konkretnej organizacji.

Z drugiej strony konkurencja nie powinna pozyskiwać zbyt dużej ilości danych o firmie, za którą zawsze jest o krok. Już niewielki zakręt prowadzi do wycieku, co w wysoce konkurencyjnych warunkach współczesnego rynku może doprowadzić do natychmiastowej utraty pozycji dominującej.

Przykład wykazu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa

1. Warunki istniejących umów.
2. Procesy stosowane w produkcji.
3. Plany, perspektywy, proponowane kroki rozwoju firmy.
4. Standardy procesów biznesowych.
5. Dane związane z negocjacjami z określonymi osobami (inwestorami, klientami, partnerami).
6. Pomysły, badania, know-how.
7. Finansowanie (wewnętrzne, zewnętrzne).
8. Ryzyka, planowanie podatkowe.

Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa sporządzany jest indywidualnie w każdej spółce. Jednocześnie brana jest pod uwagę specyfika obszaru działalności i specyfika procesów pracy. Czy można wprowadzić do przedsiębiorstwa wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, którego wzór został zaczerpnięty z sieci WWW? Uwaga: w Internecie wszystkie takie wykazy są podawane w sposób ogólny, dlatego należy dokładnie przestudiować opcję, którą lubisz, aby sprawdzić, czy pasuje ona do specyfiki pracy Twojej firmy. Choć oczywiście jako „szkielet” przy tworzeniu wykazu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, próbka się przydaje.

Tajemnica handlowa: więcej szczegółów

Przede wszystkim należy bardziej szczegółowo rozważyć cechy strategicznego rozwoju firmy. Związane z tym niejawne dane są kluczem do pomyślnego rozwoju firmy, której konkurencja nie będzie w stanie wyprzedzić. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w tym zakresie:

• know-how, innowacje produkcyjne, tajne technologie;
• plany rozwoju przedsiębiorstwa, programy, informacje odzwierciedlające planowanie;
• inwestycje, metody przyciągania inwestycji;
• procesy biznesowe, zasady według których są tworzone, technologie prowadzenia przedsiębiorstwa;
• cechy konfiguracji i funkcjonowania aparatu zarządzania organizacją;
• informacje odzwierciedlające specyfikę bezpieczeństwa firmy.

A jeśli chodzi o pieniądze?

W tym obszarze przybliżony wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przedstawia się następująco:

• umowy, umowy zawierane przez spółkę, ich warunki, treść;
• struktura cen produktu, koszt wytworzonego towaru, świadczone usługi;
• budżet, cechy jego powstawania;
• informacje odzwierciedlające dochody przedsiębiorstwa, rentowność firmy oraz wielkość sprzedanych produktów;
• wielkość popytu, podaż;
• dane o majątku spółki, w tym o wielkości, składzie, rezerwach, możliwościach finansowych;
• obrót towarami i pieniędzmi w firmie;
• informacje pokazujące gotówkę, transakcje bankowe, inwestycje, salda rachunków, pożyczki, zobowiązania;
• wyniki badań marketingowych;
• dane o wynagrodzeniach pracowników, w tym nagrody, świadczenia rzeczowe, dopłaty.

Dane osobowe

Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w zakresie struktury firmy i danych osobowych:

• umowy zawierane w imieniu przedsiębiorstwa z pracownikami;
• adresy, stan cywilny pracowników, numery telefonów;
• informacje odzwierciedlające planowane zmiany kadrowe spółki.

Relacje z innymi osobami

Tajemnica handlowa polega na ukrywaniu przed osobami postronnymi informacji o tym, z kim firmy mają współpracować, jakie kroki zostały podjęte w tym kierunku, czy negocjacje trwają i na jakim są etapie. Ponadto dane odzwierciedlające zamówienia i propozycje otrzymane przez firmę i przyjęte przez nią do pracy objęte są tajemnicą.

Oprócz informacji wymienionych bezpośrednio tajemnica handlowa obejmuje również powiązane z nią dane pośrednie. Przykładowo, analizując informacje niejawne, efektem końcowym są dane, których ujawnienie również jest niedopuszczalne.

Co jeszcze możemy ukryć?

Oprócz powyższego, do przyjętej przez przedsiębiorstwo listy możesz dodać także dane związane z rodzajami wykorzystywanego sprzętu i cechami jego rozmieszczenia. Można klasyfikować informacje o decyzjach związanych z różnymi kwestiami funkcjonowania organizacji – od zarządczych po naukowe.

Status tajemnicy przedsiębiorstwa możesz nadać informacjom związanym ze spotkaniami odbywającymi się w firmie, a dokładniej poruszanymi na nich tematami. W takim przypadku nie będzie możliwe ujawnienie zarówno celów spotkań, jak i sposobów ich organizacji, a także wyników wydarzeń.

Jeżeli firma uczestniczy w aukcjach lub transakcjach, ma prawo do utajnienia informacji na ten temat. W szczególności nie podlegają ujawnieniu plany przedsiębiorstwa dotyczące aukcji i przygotowań do imprezy. Możesz także zadeklarować wyniki handlu jako informację poufną.

Technologia jest na pierwszym miejscu

W praktyce informacje związane z finansami organizacji i jej rozwojem w dziedzinie nauki i technologii najczęściej są w firmie oznaczane jako poufne. Nie jest to zaskakujące, ponieważ pod wieloma względami innowacyjne technologie są tym, co gwarantuje przetrwanie na rynku w najbliższej przyszłości.

Możesz ukryć informacje o tym, jakie badania naukowe są prowadzone, co jest planowane, jakie zadania stawiane są przed naukowcami i jakich programów używają w swojej pracy. Główne idee firmy w tym obszarze nie powinny być ujawniane.

Możesz zadeklarować poufność cech produktów i parametrów procesów, w trakcie których powstają. W takim przypadku osoby trzecie nie będą miały dostępu do tego, jaka objętość i rozmiar towaru jest produkowany, z jakich komponentów jest wykonany, w jakich warunkach. Jeśli w trakcie pracy udało się odkryć nieznane wcześniej wzorce, można je klasyfikować także niezależnie od formy wyrazu: analityka, grafika.

I wreszcie

Na koniec należy wspomnieć o aspektach bezpieczeństwa. Oczywiście każda firma musi chronić tajemnice związane z procesem produkcyjnym oraz innowacjami, perspektywami i planami, ale jak wiemy samo prawo nie uchroni Cię przed konkurencją. Warto sięgnąć po najnowsze i najskuteczniejsze zabezpieczenia. A jak dokładnie – to już osobista sprawa przedsiębiorcy, szefa firmy. Ujawnianie cech systemu bezpieczeństwa stworzonego dla Twojej firmy jest ryzykownym przedsięwzięciem.

Zgodnie z prawem informacje o tym, jak zorganizowana jest ochrona w firmie, jak działa kontrola dostępu i jaki system alarmowy jest zainstalowany, mogą być traktowane jako poufne. Jeśli istnieje jakaś procedura ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, należy ją również zabezpieczyć przed osobami nieupoważnionymi i zarejestrować jako poufną. Wreszcie, jeśli firma ma dostęp do wrażliwych danych partnera, musi także chronić je przed ujawnieniem.

Wstęp

W ramach tego kursu omawiany jest wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jego tworzenie oraz instrukcje dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa tajemnicy przedsiębiorstwa.

We współczesnej rosyjskiej gospodarce rynkowej warunkiem odniesienia przez przedsiębiorcę sukcesu w biznesie, osiągnięcia zysku i utrzymania integralności utworzonej przez niego struktury organizacyjnej jest zapewnienie bezpieczeństwa ekonomicznego jego działalności. Jednym z głównych elementów bezpieczeństwa ekonomicznego jest bezpieczeństwo informacji.

Należy pamiętać, że informacje są bardzo trudne do zabezpieczenia i zapobiegnięcia ich opuszczeniu organizacji. Wraz z pojawieniem się nowych technologii (komputery i sprzęt biurowy) ochrona informacji staje się coraz trudniejsza. Wielu konkurentów nie przepuści najmniejszej okazji do uzyskania poufnych informacji od konkurencyjnej firmy i wykorzystania ich do własnych celów. Aby zapobiec wyciekowi informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, tworzone są usługi monitorowania dokumentów poufnych, ich przepływu i przechowywania w organizacji.

O bezpieczeństwie cennych udokumentowanych informacji decyduje stopień ich zabezpieczenia przed skutkami sytuacji ekstremalnych, w tym klęsk żywiołowych, a także biernymi i aktywnymi próbami atakującego stworzenia potencjalnego lub realnego zagrożenia nieuprawnionym dostępem do dokumentów za pomocą środków organizacyjnych i kanałami technicznymi, co może skutkować kradzieżą i bezprawnym wykorzystaniem przez osobę atakującą informacji do własnych celów, jej modyfikacją, podmianą, fałszowaniem, zniszczeniem.

Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

W każdym przedsiębiorstwie, w procesie produkcji i promocji na rynku towarów i usług handlowych

cenne informacje (VIC), które w dużej mierze pozwalają przedsiębiorstwu skutecznie działać i stawić czoła konkurencji. Tradycyjnie CCI dzieli się na tajemnicę produkcyjną i handlową (know-how): wiem, jaki produkt trzeba wytworzyć, wiem, jak to zrobić, wiem, jak ten produkt sprzedać itp.

Do tajemnicy przemysłowej zalicza się tajemnice naukowe i techniczne,

tajemnice technologiczne i tajemnice organizacji produkcji, po biznesowe -

wszystko co związane z obiegiem towarów, ich promocją na rynku.

Niektóre z tych tajemnic mogą zostać uznane przez ich autorów na etapie tworzenia lub wdrażania za szczególnie cenne i prawnie chronione jako przedmioty własności przemysłowej (wynalazki, wzory użytkowe, wzory przemysłowe itp.). To jednak dopiero wierzchołek góry lodowej wszystkich cennych informacji w przedsiębiorstwie, o których ochronę warto zadbać. Świadomość konieczności ograniczania dostępu do cennych informacji i ich ochrony zwykle nie pojawia się od razu, z reguły istnieje pewien okres inkubacji, indywidualny dla każdego przedsiębiorstwa.

Zależy to od wielu czynników, przede wszystkim od ilości zgromadzonych cennych informacji, ich roli w osiąganiu celów przedsiębiorstwa, kontrolowanego przez przedsiębiorstwo udziału w rynku, poziomu powiązań konkurencyjnych itp.

Okres ten można interpretować jako czas ilościowego gromadzenia wartościowych informacji przed przejściem od ilości do jakości – kierownictwo firmy zdaje sobie sprawę, że wartość zasobu informacyjnego dla firmy staje się nie mniej (a nawet bardziej) istotna niż wartość zasobów materialnych.

Ustawa o tajemnicy handlowej stanowi, że:

informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa – informacja naukowa, techniczna, technologiczna, produkcyjna, finansowa, ekonomiczna lub inna, posiadająca rzeczywistą lub potencjalną wartość handlową ze względu na jej nieznajomość dla osób trzecich, do której nie ma swobodnego dostępu na podstawie prawnej i ze względu na który właściciel tych informacji objęty jest tajemnicą handlową;

reżim tajemnicy przedsiębiorstwa – środki prawne, organizacyjne, techniczne i inne podejmowane przez właściciela informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w celu ochrony jej poufności;

Obowiązek tajemnicy przedsiębiorstwa uważa się za ustanowiony, gdy właściciel informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa podejmie działania określone w części 1 art. 10 ustawy o tajemnicy przedsiębiorstwa.

Tym samym informacja posiadająca wartość handlową zyskuje status informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa i podlega ochronie prawnej dopiero po wprowadzeniu w przedsiębiorstwie reżimu tajemnicy przedsiębiorstwa. Pierwszym krokiem we wprowadzeniu reżimu tajemnicy przedsiębiorstwa jest utworzenie wykazu, który ma na celu:

wyodrębnić informacje chronione z ogólnego obiegu dokumentów i potwierdzić fakt, że informacje stanowią tajemnicę handlową przedsiębiorstwa;

w celu ustalenia poufności informacji;

ustalenie okresu poufności dla każdej pozycji;

uregulować skład pracowników mających dostęp do pracy z określonymi chronionymi informacjami i mediami;

do wykorzystania jako dowód w sądzie przy rozpatrywaniu spraw o ujawnienie tajemnicy handlowej.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą spełniać następujące kryteria:

być własnością przedsiębiorstwa (lub majątkiem wspólnym z innymi osobami, co jest sformalizowane odpowiednimi umowami);

mają rzeczywistą lub potencjalną wartość handlową;

nie być powszechnie znane i publicznie dostępne;

nie być otwarte, chronione prawnie;

nie być klasyfikowane jako tajemnica państwowa;

nie mają ograniczeń w zakresie utajnienia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa, wprowadzonych na podstawie podstawy prawnej;

Nie wykorzystuj otwarcie informacji, których ujawnienie mogłoby wyrządzić szkodę firmie.

Dodatkowo przy podejmowaniu decyzji o umieszczeniu informacji w wykazie

wysokość szkody spowodowanej ujawnieniem informacji;

korzyści płynące z otwartego wykorzystania informacji; koszt ochrony informacji.

Ostatni wymóg w praktyce jest trudny do spełnienia ze względu na to, że aby oszacować koszty ochrony, należy najpierw zdecydować się na przedmiot

ochrony, a mianowicie skład informacji chronionych i nośniki, na których te informacje się znajdują. Realnie można oszacować koszty

dopiero po uporządkowaniu listy w formie nośników informacji krytycznych i

przeprowadzenie analizy zagrożeń, podatności, ryzyk, czyli zbudowanie koncepcji ochrony.

Przybliżony wykaz informacji mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa, uporządkowany według obszarów działalności przedsiębiorstwa:

Produkcja:

Struktura produkcji, moce produkcyjne, rodzaje stosowanych urządzeń. Struktura personelu. Zapasy materiałów, komponentów i urządzeń.

Technologia

Cechy stosowanych i opracowanych technologii. Specyfika zastosowania technologii. Modyfikacja i modernizacja znanych technologii.

Nauka i technologia

Cele, zadania, programy badawcze. Kluczowe idee rozwoju nauki. Charakterystyka techniczna tworzonych produktów. Parametry opracowanych procesów technologicznych. Dane dotyczące sprzętu doświadczalnego, warunków eksperymentu, uzyskanych wyników.

Zastosowane materiały, cechy rozwiązań inżynierskich, technologicznych i projektowych. Stan floty komputerów PC i oprogramowania.

Kontrola

Oryginalne metody zarządzania organizacją. Fakty dotyczące organizacji, cele, tematy i decyzje podejmowane na posiedzeniach organów zarządzających organizacją. Wyniki realizacji decyzji organów organizacji. Materiały z audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz audytów, z wyjątkiem raportów z audytów dołączanych do oficjalnych raportów.

Plany rozszerzenia lub ograniczenia produkcji różnego rodzaju usług. Studia wykonalności dla zmiany rodzaju działalności.

Plany inwestycyjne, zakupowe i sprzedażowe.

Transakcje finansowe i stan rachunków bankowych organizacji.

Dochody, pasywa i aktywa organizacji. Wskaźniki opłacalności produkcji, zysków, strat przedsiębiorstwa. Księga główna.

Metody kalkulacji i struktura cen, koszty produkcji i kwoty rabatów.

Kadry oraz klimat moralny i psychologiczny w zespole

Sprawy osobiste. Harmonogram kadrowy. Polityka stymulowania pracowników i motywowania ich do efektywnej pracy. Moralne i biznesowe cechy specjalistów, obecność kompromitujących powiązań. Osobiste relacje czołowych specjalistów zarówno między sobą, jak i z szefami przedsiębiorstwa, organizacjami partnerskimi i agencjami rządowymi. Konflikty w zespole, ich konkretni uczestnicy. Obecność problemów finansowych, moralnych i innych wśród specjalistów przedsiębiorczości. Dostępność dochodów dla specjalistów spoza przedsiębiorstwa.

Bezpieczeństwo

Tryb bezpieczeństwa, tryb kontroli dostępu, tryb wewnątrzobiektowy. System ochrony tajemnicy handlowej. Techniczne środki zabezpieczenia obiektu. Plany pracy, tematy i decyzje spotkań poświęconych kwestiom bezpieczeństwa. Skład, treść i wyniki specjalnych działań weryfikacyjnych. Wyniki dochodzeń wewnętrznych. Plany, tematyka i wyniki badań analitycznych dotyczących zagadnień bezpieczeństwa życia.

Dokumentacja specjalistów upoważnionych do pracy z informacjami poufnymi

Oryginalne metody badań rynku. Wyniki badań rynku, ocena stanu i perspektyw rozwoju. Strategia rynkowa organizacji,

metody promocji towarów i usług.

Wzmacniacz

Uogólnione informacje o kontrahentach, dostawcach, partnerach, wierzycielach, pośrednikach i innych partnerach w relacjach biznesowych z organizacją. Ocena poziomu współpracy biznesowej z partnerami.

Uogólnione informacje o klientach, wielkości dostaw towarów i usług według asortymentu i wolumenu.

Zawodnicy

Uogólnione informacje o rzeczywistych i potencjalnych konkurentach. Ocena poziomu konfrontacji pomiędzy konkurującymi przedsiębiorstwami.

Negocjacja

Informacje o przygotowaniu, przebiegu, treści i wynikach negocjacji z partnerami i klientami.

Umowy, kontrakty

Podstawowe warunki transakcji: wolumeny, ceny, ilość i asortyment towarów, informacje o realizacji umów, warunki płatności, świadczenia, rabaty i inne obowiązki.

Handel, aukcje

Informacje dotyczące przygotowania do udziału w targach i aukcjach. Skutki przejęć lub sprzedaży, zyski, straty przedsiębiorstwa.

Jeśli firma współpracuje z partnerami zagranicznymi, odpowiednie informacje powinny również znaleźć się na liście.

Informacje, które nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa, określa art. 5 ustawy o tajemnicy przedsiębiorstwa. Należą do nich dokumenty potwierdzające fakt dokonywania wpisów do rejestrów państwowych o osobach

prowadzenie działalności gospodarczej i wydawanie dokumentów

prawo do prowadzenia działalności gospodarczej; informacje o składzie majątku przedsiębiorstwa (instytucji) państwowego lub komunalnego oraz o wykorzystaniu przez nie środków z odpowiednich budżetów; o zanieczyszczeniu środowiska, warunkach bezpieczeństwa pożarowego,

warunki sanitarno-epidemiologiczne i radiacyjne, bezpieczeństwo żywności i inne czynniki mające negatywny wpływ na bezpieczeństwo życia; o liczbie i składzie pracowników, systemie wynagradzania, warunkach pracy, wskaźnikach wypadków przy pracy i chorobowości zawodowej oraz dostępności wolnych miejsc pracy; o zadłużeniu pracodawców w zakresie wynagrodzeń i innych świadczeń socjalnych; o naruszeniach ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i faktach ścigania za popełnienie tych naruszeń; w sprawie warunków konkursów lub aukcji na prywatyzację mienia państwowego lub komunalnego; inne informacje, których obowiązkowe ujawnienie lub niedopuszczalność ograniczenia dostępu są określone w innych przepisach federalnych.

Można wyróżnić następujące etapy tworzenia listy:

Opracowanie zlecenia (planu) organizacji pracy w celu stworzenia listy: kto co i w jakich ramach czasowych powinien wykonać, kto kontroluje wykonanie pracy. Na tym etapie przede wszystkim kwestia

odpowiedzialny wykonawca odpowiedzialny za organizację i wsparcie metodyczne prac. Musi to być specjalista posiadający doświadczenie lub wykształcenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa informacji. Jeśli nie ma, najlepszym wyjściem jest zawarcie umowy z wyspecjalizowaną organizacją.

Utworzenie i zatwierdzenie listy osób (grupy roboczej) uprawnionych do utajnienia informacji jako stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. Zadaniem grupy roboczej jest sformułowanie propozycji projektu listy (listy wstępnej).

Utworzenie i zatwierdzenie komisji ekspertów. Główne funkcje komisji eksperckiej: analiza wstępnej i tworzenia ostatecznej listy, jej okresowa aktualizacja i późniejsza

badanie dokumentów przygotowanych do publicznej publikacji w celu identyfikacji i usunięcia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

Opracowanie przepisów dotyczących trybu sporządzania wykazu. Pozycja

to przewodnik metodyczny dla kierowników pionów strukturalnych, członków grupy roboczej i komisji eksperckiej. Celem przepisu jest zapewnienie jednolitego podejścia metodologicznego przy tworzeniu wykazu.

Koordynacja i zatwierdzanie regulaminów.

Przygotowanie przez grupę roboczą propozycji w ramach jej kompetencji do wstępnej listy.

Utworzenie przez osobę odpowiedzialną wstępnej listy na podstawie propozycji członków grupy roboczej.

Analiza przez komisję ekspercką wstępnej listy zgodnie z regulaminem i utworzenie projektu wersji ostatecznej.

Uzgodnienie listy z kierownikami działów strukturalnych i zatwierdzenie przez kierownika przedsiębiorstwa.

Nakaz wprowadzenia wykazu w życie i przekazania go pracownikom.

Najbardziej krytycznym etapem jest opracowanie przepisów dotyczących tworzenia listy. Jak dobrze metodologicznie opracowana zostanie procedura klasyfikacji informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa, jakość wyniku będzie, a lista będzie podstawą systemu ochrony informacji. Proponuje się następującą strukturę przepisu:

Część wprowadzająca. Wskazuje cel i zadania rozporządzenia oraz zawiera listę głównych dokumentów legislacyjnych i administracyjnych wykorzystanych przy opracowywaniu rozporządzenia.

Terminy i definicje. Pracownicy przedsiębiorstwa, którzy będą zaangażowani w przygotowanie wstępne i końcowe

Listy z reguły mają bardzo niejasne pojęcie o podstawach bezpieczeństwa informacji i fachowej terminologii. Dlatego w tej części należy przedstawić pojęcia informacji handlowych, tajemnic handlowych, reżimu tajemnicy handlowej itp. w zwięzłej i przystępnej formie. Dla wygody późniejszej prezentacji materiału można podać przyjęte skróty najczęściej używanych terminów.

Ogólne wymagania dotyczące sporządzania listy. W tej części opisano wymagania i kryteria klasyfikacji informacji jako składników informacji handlowej.

tajemnicą, w załącznikach do niej należy podać przybliżony wykaz informacji, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykaz informacji, które w rozumieniu ustawy o tajemnicy przedsiębiorstwa nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa.

Procedura generowania listy wstępnej. Opisuje procedurę tworzenia wstępnej listy przez członków grupy roboczej (lub pierwszego zespołu ekspertów). Zauważmy, że w najprostszym przypadku możemy ograniczyć się do wskazania, że ​​członkowie grupy roboczej dokonują selekcji informacji do wstępnej listy w granicach swoich kompetencji, kierując się przybliżonym zestawieniem informacji i zdrowym rozsądkiem. Jednak metodologicznie bardziej poprawne podejście polega na tym, że eksperci proszeni są nie tylko o wybranie niektórych pozycji z przykładowej listy lub zaoferowanie własnych pozycji, ale także o ich ocenę według podanych powyżej kryteriów. W tym celu konieczne jest opracowanie ankiety. Najtrudniejszym aspektem przy wyborze informacji do wykazu jest ocena szkód wynikających z ich ujawnienia. Ilościowe oszacowanie szkód w kategoriach pieniężnych można uzyskać tylko w niektórych prostych przypadkach (na przykład szkody spowodowane kradzieżą komputera). W większości przypadków konieczne jest zastosowanie słownych skal szkód, np.:

Niskie szkody (wskaźnik „N”) - ujawnienie informacji prowadzi do negatywnych konsekwencji, wyrażonych jednym lub kilkoma warunkami: niski koszt bezpośrednich strat finansowych; opóźnienie w pracy niektórych usług lub zakłócenie działalności na określony czas; potrzeba przywrócenia zasobów informacyjnych;

Średnie szkody (wskaźnik „C”) – do czego prowadzi ujawnienie informacji

zauważalne negatywne konsekwencje, wyrażone w jednym lub kilku warunkach: namacalny koszt bezpośrednich strat finansowych; opóźnienie w pracy niektórych usług lub zakłócenie działalności na znaczny okres; utrata reputacji, co może skutkować spadkiem zamówień i negatywną reakcją partnerów biznesowych;

Wysokie szkody (wskaźnik „B”) – ujawnienie informacji ma silne negatywne konsekwencje, wyrażone jednym lub kilkoma warunkami: wysoki koszt bezpośrednich strat finansowych; przechwycenie głównego rynku sprzedaży, zakłócenie działalności na dłuższy okres; utrata reputacji prowadząca do znacznego ograniczenia działalności gospodarczej.

Kwestionariusze wysyłane są do wszystkich członków grupy roboczej i wypełniane indywidualnie. W takim przypadku wstępna selekcja zostanie przeprowadzona ostrożniej i rozsądniej. Ponadto analiza kwestionariuszy wykaże także możliwe wahania w opiniach członków grupy roboczej, co dodatkowo pomoże w pracach komisji eksperckiej. Wskazane jest powierzenie analizy propozycji grupy roboczej i jej utworzenia wstępną listę osobie odpowiedzialnej. Ten ostatni przesyła wstępną listę i kwestionariusze członków grupy roboczej przewodniczącemu komisji ekspertów. Lista wstępna stanowi wstępne przygotowanie do prac analitycznych prowadzonych przez komisję ekspertów.

Procedura generowania listy ostatecznej. Sekcja ta powinna zawierać opis trybu pracy komisji eksperckiej. Eksperci ponownie analizują każdą pozycję na wstępnej liście pod kątem zgodności z określonymi kryteriami. W tym celu, podobnie jak w poprzednim przypadku, zaleca się opracowanie ankiety dla członków komisji ekspertów

Każdy członek komisji eksperckiej niezależnie od pozostałych ma obowiązek wyrazić swoją opinię na temat każdej pozycji znajdującej się na liście wstępnej, potwierdzić lub przedstawić swoją ocenę poziomu szkód oraz zgłosić propozycje terminu klasyfikacji. Ponadto komisja ekspertów musi wspólnie zdecydować o poziomach poufności, szczegółach znaków poufności i formie prezentacji ostatecznej listy. Stopień poufności należy ustalić na podstawie oceny szkody: im większa szkoda, tym wyższy powinien być poziom poufności. Decyzje komisji eksperckiej dokumentowane są w protokołach i wraz z projektem listy przesyłane są do zatwierdzenia kierownikowi przedsiębiorstwa. Jeżeli opinie biegłych w którymkolwiek punkcie nie są zbieżne, należy to odzwierciedlić w protokole. Kierownik przedsiębiorstwa zatwierdza listę lub zwraca ją komisji eksperckiej do rewizji.

Procedura i termin przeglądu wykazu. Sekcja reguluje

warunki i podstawy zmiany wykazu.

2. Instrukcja zapewnienia bezpieczeństwa tajemnicy przedsiębiorstwa.

Ztreść instrukcji:

Postanowienia ogólne.

Ustalenie informacji i oznaczenie dokumentów zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa oraz okresów ich ważności

Organizacja pracy z dokumentami oznaczonymi jako „TAJEMNICA HANDLOWA” („CT”).

Porządek przechowywania dokumentów, akt i publikacji.

Tryb dostępu do informacji stanowiących tajemnicę handlową przedsiębiorstwa.

Monitorowanie zgodności z wymaganiami w trybie obiektowym podczas pracy z informacjami zawierającymi tajemnicę handlową.

Obowiązki pracowników przedsiębiorstwa pracujących z informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa oraz ich odpowiedzialność za jej ujawnienie.

Postanowienia ogólne:

Niniejsza instrukcja została opracowana zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i dokumentami założycielskimi organizacji. Zapewnia administracyjne i ekonomiczne mechanizmy ochrony tajemnic handlowych organizacji, aby zapobiec możliwym szkodom ekonomicznym i moralnym wyrządzonym organizacji przez osoby prawne i osoby fizyczne, spowodowanym ich niezgodnymi z prawem lub nieostrożnymi działaniami polegającymi na nieuzasadnionym przywłaszczeniu cudzych informacji lub ujawnieniu tajemnic handlowych.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa organizacji rozumie się informacje niebędące tajemnicą państwową, związane ze świadczeniem usług przez organizację, informacjami technologicznymi, zarządzaniem, finansami i inną działalnością organizacji, których ujawnienie (przekazanie, wyciek) może szkodzić jego interesom. Do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zalicza się informacje jawne przewidziane w „Wykazie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa”, zatwierdzonym i wprowadzonym w życie zarządzeniem kierownika organizacji. Tajemnice handlowe organizacji są jej własnością. Jeżeli jest to wynik wspólnych działań z innymi organizacjami w oparciu o zasady umowne, wówczas tajemnica przedsiębiorstwa może stanowić własność obu stron, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w umowie.

Ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa oznacza umyślne lub nieostrożne działanie urzędników lub innych osób, które doprowadziło do niepowiązanej lub przedwczesnej publicznej publikacji informacji zaliczających się do kategorii informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, a także przekazanie takich informacji w drodze otwartego przekazu technicznego kanały.

Przez otwartą publikację tych informacji rozumie się ich publikację w otwartej prasie, internetowej sieci danych, emisję w radiu i telewizji, ogłaszanie na międzynarodowych, zagranicznych i otwartych krajowych sympozjach, spotkaniach, konferencjach, kongresach, podczas publicznych wystąpień i obrony rozpraw, eksport materiałów materiałów za granicę lub przekazywania ich w jakiejkolwiek formie innym firmom, organizacjom lub osobom fizycznym.

Przy ustalaniu informacji, które nie mogą stanowić tajemnicy handlowej, należy kierować się dekretem rządu RSFSR z dnia 5 grudnia 1991 r. nr 35.

Przekazywanie informacji organizacjom zewnętrznym, z którymi organizacja nie jest połączona bezpośrednimi kontaktami służbowymi, powinno co do zasady być regulowane stosunkami umownymi określającymi obowiązki i odpowiedzialność użytkowników, w tym zwrot kosztów rzeczowych za udzielenie informacji i rekompensatę za naruszenie zobowiązań umownych.

Udzielanie informacji handlowych przedstawicielom organów urzędowych, kontrolnych, skarbowych i śledczych, posłom ludowym, prasie, radiu, telewizji itp. dozwolone wyłącznie za zgodą kierownictwa organizacji.

Dokumenty i publikacje oznaczone jako „TAJEMNICA HANDLOWA” („CT”) uznawane są za materiały zawierające informacje o ograniczonym rozpowszechnianiu.

Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa przewiduje: tryb ustalania informacji zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa i okres jej ważności, system dostępu pracowników organizacji, osób podróżujących prywatnie i służbowo do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa organizacji; dopuszczone do takich informacji; tryb pracy z dokumentami oznaczonymi „CT” zapewniający bezpieczeństwo dokumentów, akt i publikacji oznaczonych „CT” zasady organizacji i monitorowania ustalonego trybu pracy z informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa za ujawnienie; informacji i utraty dokumentów zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa.

Kierownik organizacji przypisuje odpowiedzialność za organizację pracy z materiałami oznaczonymi „CT”, opracowywanie i wdrażanie niezbędnych środków mających na celu zachowanie tajemnicy handlowej kierownikom działów strukturalnych, a także sekretarzom kierowników organizacji i działów strukturalnych.

Kontrolę nad wdrażaniem środków zapewniających bezpieczeństwo tajemnicy przedsiębiorstwa sprawuje Służba Bezpieczeństwa organizacji

Orozpowszechnianie informacji i oznaczanie dokumentów zawierających tajemnice przedsiębiorstwa oraz okresów ich ważności:

Konieczność umieszczenia pieczęci „Tajemnica Handlowa” („CT”) ustala zgodnie z Wykazem określonym w Części 1 niniejszej Instrukcji: kierownik organizacji lub kierownik jednostki strukturalnej.

Dokumenty, akta i publikacje zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa opatrzone są stemplem „Tajemnica Handlowa” („CT”), a dokumenty i publikacje oznacza się także numerami egzemplarzy. Numery znaczków i egzemplarzy umieszcza się w prawym górnym rogu pierwszej strony dokumentu, na okładce lub stronie tytułowej publikacji oraz na pierwszej stronie listu przewodniego tych materiałów.

Na odwrotnej stronie ostatniej kartki każdego egzemplarza nadrukowane jest oznaczenie wskazujące: liczbę wydrukowanych egzemplarzy, numer, nazwisko wykonawcy i jego numer telefonu, datę oraz okres ważności tajemnicy przedsiębiorstwa (tzw. numer rejestracyjny jest umieszczony na każdej karcie dokumentu).

Okres ważności tajemnicy przedsiębiorstwa zawartej w dokumencie ustala każdorazowo kierownik organizacji lub kierownik jednostki strukturalnej w formie określonej daty lub w formie notatki: „do czasu zawarcia umowy umowa”, „na czas nieokreślony” itp.

Podstawą do usunięcia stempla „Tajemnica Handlowa” jest decyzja urzędnika, który podjął decyzję o nadaniu temu dokumentowi stempla „Tajemnica Handlowa”.