Procedura generowania zlecenia odbioru M4. Polecenie odbioru formularza M4, do czego służy formularz M4, kiedy się go używa?

Otrzymane materiały przyjmowane są do rozliczenia poprzez wystawienie polecenia odbioru, formularz M-4. W tym artykule omówiono sposób wypełnienia formularza M-4. Dodatkowo możesz pobrać formularz zamówienia paragonu oraz wzór jego wypełnienia.

Formularz M-4 to standardowy formularz, wygodny do przyjmowania pozycji magazynowych do rozliczenia. Jeśli w ciągu dnia od tego samego dostawcy nadejdzie kilka partii towarów i materiałów, wówczas można je wszystkie wskazać w jednym formularzu zamówienia odbioru.

Formularz M-4 wypełnia się w dniu otrzymania materiałów w jednym egzemplarzu. Dane w formularzu wprowadza osoba odpowiedzialna merytorycznie – pracownik magazynu. Wypełniony formularz M-4 przekazywany jest na koniec dnia z podpisem osoby odpowiedzialnej do działu księgowości w celu dokonania niezbędnych zapisów dotyczących kapitalizacji pozycji magazynowych.

Ruch zapasów obejmuje nie tylko ich przybycie do magazynu, ale także wydanie do innych działów, a także na zewnątrz. Wewnętrzny przepływ materiałów jest sformalizowany wymogiem formularza M-11; możesz pobrać formularz i próbkę formularza M-11. Wydanie materiałów na bok - formularz dostawy M-15 -. Istotne aktywa, dla których ustalono limity, sprzedawane są po cenie .

Próbne wypełnienie

Standardowy międzysektorowy formularz M-4 - Polecenie odbioru oraz instrukcje jego stosowania i wypełniania zostały zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 października 1997 r. N 71a „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania praca i jej zapłata, środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, materiały o niskiej wartości i przedmioty do noszenia, praca przy budowie kapitału.” W artykule porozmawiamy o kolejności odbioru ( forma M-4), rozważ kolejność napełniania.

Używany do rozliczania materiałów. Mogą one obejmować materiały otrzymane od dostawców oraz materiały otrzymane z recyklingu. Można także wystawić polecenie odbioru materiałów przyjętych na przechowanie. Dotyczy wszystkich organizacji, niezależnie od obszaru ich działalności.

Dopuszczalne jest nie wystawienie polecenia odbioru, lecz umieszczenie na fakturze dostawcy stempla „Uznanie” zawierającego dane dotyczące polecenia odbioru.

Ogólne zasady wypełniania Polecenia Odbioru

Wypełniając Polecenie odbioru, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.

• Wszystkie pola w dokumencie muszą być wypełnione.
• Jeżeli w kolumnie nie ma danych, umieszczana jest myślnik
• Kod jednostki miary jest wypełniany zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Jednostek Miary.
• Jeżeli organizacja bierze pod uwagę rodzaj danych inwentaryzacyjnych w jednostkach miar innych niż określone w dokumentach dostawcy, ilość jest podana w dwóch jednostkach miary. Najpierw – w jednostkach określonych przez dostawcę, następnie w tych zainstalowanych w organizacji. Jeżeli organizacja opracowała i zatwierdziła system przeliczania z jednej jednostki na drugą, wówczas ilość można podać w jednostkach miary przyjętych w organizacji i można podać link do odpowiednich przepisów lokalnych.
• Jeżeli w dokumentach dostawcy wskazana jest mniejsza/większa jednostka miary, materiały przyjmowane są w jednostce miary akceptowanej przez organizację.
• Przy przyjęciu MPZ zawierających metale szlachetne wypełnia się kolumnę „Numer paszportu”, w pozostałych przypadkach w tej kolumnie umieszcza się myślnik;

Instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania Potwierdzenia odbioru

1. Wpisuje się nazwę organizacji i jednostki strukturalnej.
2. Podana jest data sporządzenia dokumentu, magazyn, do którego przyjęto przedmioty wartościowe, nazwa dostawcy, dane z faktury dostawcy oraz numer dokumentu płatniczego (jeśli jest dostępny).
3. Wskazane jest konto zapasów.
4. Wykazano wszystkie otrzymane aktywa materialne. Przy każdej pozycji należy podać nazwę towaru, w tym gatunek, rozmiar, markę (jeśli dane są dostępne). Wskazany jest numer pozycji i jednostka miary.
5. Dla każdej pozycji wskazana jest liczba zapasów (zgodnie z dokumentem dostawcy i faktycznie zaakceptowana) oraz wskaźniki kosztów. Wskaźniki kosztów obejmują cenę jednostkową, kwotę bez VAT, kwotę VAT, kwotę całkowitą z VAT.
6. Wyświetlany jest numer paszportu (jeśli jest dostępny) i numer seryjny zgodnie z plikiem karty magazynowej.
7. W ostatniej linijce wprowadzane są dane dotyczące ilości faktycznie przyjętych zapasów, kwoty bez podatku VAT, kwoty podatku VAT oraz kwoty całkowitej zawierającej podatek VAT.
8. Wskazane są stanowiska i nazwiska pracowników, którzy przekazali i przyjęli aktywa materialne. Osobą, która przekazała materiały, może być pracownik organizacji, na przykład, który kupił materiały za gotówkę od kwot rozliczeniowych, lub pracownik organizacji dostawcy lub firmy transportowej, na przykład spedytor.
9. Obydwa egzemplarze są podpisane przez osoby odpowiedzialne. Przeczytaj także artykuł: → „”.

Przykład wypełnienia Potwierdzenia odbioru

Standardowy formularz międzysektorowy nr M-4

Zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji

z dnia 30.10.97 nr 71a

Jednostka strukturalna Główny magazyn

Odpowiedzi na często zadawane pytania

Pytanie nr 1. Czy konieczne jest umieszczenie pieczęci/pieczęci na Potwierdzeniu odbioru?

Pytanie nr 2. Gdzie należy przechowywać polecenie odbioru?

Miejsca i okresy przechowywania ustalane są zgodnie z zasadami określonymi przez obieg dokumentów ustanowiony w organizacji.

Zamówienia odbioru w formularzu M-4 należy składać do działu księgowości organizacji w celu weryfikacji i przechowywania w terminach ustalonych przez organizację.

Pytanie nr 3. Czy każdy pracownik może podpisać odbiór materiałów w poleceniu odbioru na formularzu M-4?

Polecenie odbioru podpisuje wyłącznie osoba odpowiedzialna finansowo, tj. osoba, z którą została zawarta umowa odpowiedzialności.

Zlecenie odbioru na formularzu M-4 wystawiane jest podczas przyjęcia na magazyn materiałów, towarów, półproduktów i innych pozycji magazynowych, otrzymanych od dostawcy lub z przerobu.

Formularz i przykład wypełnienia polecenia paragonu w formularzu M-4

Formularz M-4 wypełnia osoba odpowiedzialna finansowo za składowanie – zazwyczaj jest to pracownik magazynu. Formularz sporządza się w jednym egzemplarzu, w dniu przyjęcia pozycji magazynowych do magazynu, dla faktycznie przyjętych materiałów lub towarów.

Jeżeli w ciągu dnia wystąpi kilka dostaw od jednego dostawcy, mogą one zostać wystawione z jednym zleceniem odbioru.

Jeżeli materiały, towary, surowce zawierają kamienie szlachetne lub metale, w zamówieniu należy wskazać dane paszportu technicznego towarzyszącego takim towarom i materiałom.

Jak poprawnie wypełnić zamówienie paragonowe w 2019 roku.

Formularz zamówienia składa się z trzech tabel.

• „Nagłówek” wskazuje numer karty, nazwę organizacji i jednostki strukturalnej, jeśli są tam zarejestrowane pozycje inwentarzowe, a także kod organizacji zgodnie z OKPO.
• Pierwsza tabela zawiera informacje o jednostce strukturalnej, nazwie dostawcy, numerach kont i subkont do rozliczania pozycji magazynowych, numerach płatności i dokumentów towarzyszących. Kolumny „Kod rodzaju operacji”, „Kod dostawcy”, „Zakład ubezpieczeń” są wypełniane, jeśli występują, lub dodawane są myślniki.
• Druga tabela opisuje przychodzący produkt, jego kod, jednostkę miary (w tym OKEI), dokument i rzeczywistą ilość, cenę itp.

W dolnej części tabeli podsumowano kwotę ogółem w wartościach pieniężnych.
Pozostałe puste kolumny są przekreślone.
Formularz podpisuje osoba odbierająca i przekazująca towar i materiały.

Wypełnij formularz bez błędów w 1 minutę!

Darmowy program do automatycznego wypełniania wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych.

Business.Ru - szybkie i wygodne uzupełnienie wszystkich podstawowych dokumentów

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru

Formularz ten służy do ewidencjonowania materiałów pochodzących od dostawców lub z przerobu. Polecenie odbioru w jednym egzemplarzu sporządza osoba odpowiedzialna finansowo w dniu przybycia przedmiotów wartościowych do magazynu.
Jedno zlecenie odbioru może zostać wystawione na kilka pozycji materiałów, jeżeli zostały one przyjęte w ramach jednej faktury.
W przypadku ładunków masowych jednorodnych przybywających od tego samego dostawcy kilka razy w ciągu dnia dopuszcza się wystawienie jednego zlecenia odbioru na cały dzień.
Polecenie odbioru musi być wystawione na rzeczywistą kwotę otrzymanych przedmiotów wartościowych.
Standardowy formularz międzysektorowy nr M-4 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. nr 71a.

Najprostszy program do księgowania magazynu Class365 pomoże Ci w łatwy sposób prowadzić ewidencję w magazynie.

(Składaj dokumenty bez błędów i 2 razy szybciej dzięki automatycznemu wypełnianiu dokumentów w programie Class365)

Jak uprościć pracę z dokumentami i łatwo i naturalnie prowadzić dokumentację

Zobacz jak działa Business.Ru
Zaloguj się do wersji demonstracyjnej

Jak poprawnie wypełnić zamówienie paragonowe

Zlecenie odbioru może zostać wystawione na kilka sztuk materiałów jednocześnie, jeżeli zostały one przyjęte w ramach jednej faktury.

Kod typu operacji. Kod ten jest ustawiany, jeśli organizacja posiada klasyfikator typów operacji. Jeżeli nie ma takiego klasyfikatora, w tej kolumnie umieszcza się myślnik.

Dostawca (kod). Ten kod jest ustawiany, jeśli organizacja posiada klasyfikator kodu dostawcy. Jeżeli nie ma takiego klasyfikatora, w tej kolumnie umieszcza się myślnik.

Firma ubezpieczeniowa. Wskazana jest nazwa firmy, która ubezpieczyła ładunek. Jeżeli ładunek nie był ubezpieczony, umieszczana jest myślnik.

Numer dokumentu (dołączony). Wskazany jest numer dokumentu, na którym otrzymano materiały - faktura lub dowód dostawy.

Numer dokumentu (płatność). Wskazany jest numer dokumentu, za który opłacono otrzymane materiały - polecenie zapłaty lub wezwanie do zapłaty.

Cena (kolumna 7). Podany jest koszt jednostkowy materiału bez podatku VAT.

Kwota podatku VAT (kolumna 9). Kwota podatku VAT podana jest za całą ilość materiału.

Numer paszportu (kolumna 11). Numer paszportu jest wskazany, jeśli materiał zawiera kamienie lub materiały szlachetne. Do takich materiałów dołączony jest specjalny paszport.

Numer seryjny zgodnie z plikiem karty magazynowej (kolumna 12). W tym miejscu zapisywany jest numer karty księgowej materiałów (formularz M-17).

Jak zautomatyzować pracę z dokumentami i uniknąć ręcznego wypełniania formularzy

Automatyczne wypełnianie formularzy dokumentów. Oszczędź swój czas. Pozbądź się błędów.

Połącz się z CLASS365 i skorzystaj z pełnego zakresu funkcji:

• Automatycznie wypełniaj aktualne standardowe formularze dokumentów
• Drukuj dokumenty z podpisem i obrazem pieczęci
• Utwórz papier firmowy ze swoim logo i szczegółami
• Twórz najlepsze oferty handlowe (w tym korzystając z własnych szablonów)
• Przesyłaj dokumenty w formatach Excel, PDF, CSV
• Wysyłaj dokumenty e-mailem bezpośrednio z systemu
• Śledź towary w swoim sklepie za darmo

Dzięki CLASS365 możesz nie tylko automatycznie przygotowywać dokumenty. Bezpłatny program do księgowości magazynowej CLASS365 umożliwia zarządzanie całą firmą w jednym systemie, z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Łatwo jest zorganizować efektywną pracę z klientami, partnerami i personelem, prowadzić ewidencję handlową, ewidencję magazynową z wykorzystaniem kodów kreskowych oraz dokumentację finansową. CLASS365 automatyzuje całe przedsiębiorstwo.

Zacznij korzystać z Business.Ru już teraz! Wykorzystaj nowoczesne podejście do zarządzania biznesem i zwiększ swoje dochody.

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru