Procedura poświadczania transakcji przez notariusza. Certyfikacja transakcji

Komentarz do art. 163 1.

Czynności notarialne dokonują notariusze publiczni i prywatni.

W przypadku nieobecności notariusza w rozliczeniu, kierownik administracja lokalna osady

oraz specjalnie upoważniony urzędnik samorząd lokalny osiedla mają prawo do dokonywania określonych czynności notarialnych (w szczególności do poświadczania testamentów).

Poza Federacja Rosyjska transakcje mogą być poświadczone przez urzędników urzędy konsularne Federacja Rosyjska.

Niektóre rodzaje transakcji mogą być poświadczone przez inne osoby określone w przepisach prawa. Tym samym pełnomocnictwa osób odbywających karę pozbawienia wolności mogą być poświadczone przez kierownika właściwej instytucji; woli obywateli podczas żeglugi na statkach pływających pod wodami Flaga narodowa Federacja Rosyjska, mogą być certyfikowane przez kapitanów tych statków itp. (patrz art. 185, 1127 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

2. Poświadczenie transakcji przez notariusza lub w inny sposób urzędnik

uzyskanie prawa do dokonania takiego aktu notarialnego jest procesem. I oczywiście nie sprowadza się to do wykonania napisu identyfikacyjnego. Przede wszystkim sprawdza notariusz następujące warunki

ważność transakcji: 1) podmioty dokonujące transakcji, w w niezbędnym zakresie legalny i zdolny. Tym samym małoletni obywatele (w wieku od 6 do 14 lat) nie mogą samodzielnie dokonywać transakcji podlegających notarialnemu poświadczeniu. W ich imieniu transakcji takich dokonują rodzice, rodzice adopcyjni lub opiekunowie. W imieniu niekompetentny obywatel

wszystkie transakcje przeprowadzane są przez opiekuna. Gdy obywatel o ograniczonej zdolności do czynności prawnych zwraca się do notariusza z prośbą o poświadczenie jakiejkolwiek transakcji, notariusz musi uzyskać zgodę syndyka itp.; 2) transakcja musi być zgodna (nie sprzeczna) z prawem i innymi akty prawne. Oznacza to, że przed poświadczeniem transakcji notariusz musi ustalić, czy dokonywana transakcja nie narusza prawa normy prawne prawa, porządku i moralności, notariusz ma obowiązek odmówić poświadczenia transakcji (patrz art. 169 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). W czynnościach certyfikacyjnych notariusza przejawia się jednak nie tylko kontrolna, ale także twórcza funkcja notariusza, gdy notariusz pomaga w sformułowaniu fakultatywnych warunków transakcji, oferując stronom skuteczne środki prawne ochrona ich interesów i eliminacja sporności w ich stosunkach w przyszłości; 3)

transakcja musi zostać sfinalizowana w w przepisanej formie; 4)

musi istnieć zgodność pomiędzy wolą a jej wyrazem. Ponadto notariusz poświadczając transakcję musi ustalić, że wola podmiotu jest wyrażona swobodnie (nie dochodzi do przemocy ani groźby). Notariusz musi ustalić, czy do transakcji nie doszło pod wpływem podstępu, złudzenia lub splotu trudnych okoliczności.

3. Transakcja musi zostać sfinalizowana w forma notarialna: 1)

w przypadkach określonych przez prawo (na przykład zgodnie z art. 584 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej umowa najmu podlega notarialnemu poświadczeniu);

2) w przypadkach przewidziane umową

stron, nawet jeśli forma ta nie była wymagana przepisami prawa dla transakcji tego typu. Jeżeli więc strony zdecydują się na dokonanie jakiejkolwiek transakcji w formie notarialnej, choć prawo tego nie wymaga, to notariusz nie może odmówić notarialnego poświadczenia tej transakcji (jakiejkolwiek transakcji), oczywiście, jeśli transakcja jest zgodna (dokładniej: nie stoi w sprzeczności z ) prawo.

Z mocy prawa notarialnemu poświadczeniu podlegają następujące transakcje dwustronne: 1)

cesja wierzytelności z tytułu transakcji dokonanej w formie notarialnej (art. 389 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej);

2)

przelew długu na podstawie transakcji dokonanej w formie notarialnej (art. 389 ust. 1, art. 391 ust. 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej); 3) umowa zastawu majątku ruchomego lub praw majątkowych w celu zabezpieczenia zobowiązań wynikających z umowy, która wymaga poświadczenia notarialnego (art. 339 ust. 2 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej);

4) Umowa najmu i umowa

utrzymanie przez całe życie

z osobami na utrzymaniu (art. kontrakt małżeński(Klauzula 2 artykułu 41 RF IC); 6) umowa o wypłacie alimentów (klauzula 1 artykułu 100 RF IC); 7)

transakcję mającą na celu zbycie udziału lub części udziału w

kapitał zakładowy społeczeństwo z ograniczona odpowiedzialność

pełnomocnictwo wydane w drodze delegacji (art. 187 ust. 3 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ust. 4 art. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej (pełnomocnictwo do odbioru wynagrodzenie i inne płatności z tym związane stosunki pracy do otrzymywania wynagrodzeń autorów i wynalazców, emerytur, zasiłków i stypendiów, lokat obywatelskich w bankach oraz otrzymywania korespondencji, w tym gotówkowej i pocztowej); 3)

testament (art. 1124 ust. 1 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), chyba że prawo stanowi inaczej;

4) zgoda współmałżonka na dokonanie przez drugiego małżonka transakcji zbycia nieruchomości oraz transakcji wymagającej notarialnego i (lub) rejestracja państwowa

(klauzula 3 artykułu 35 RF IC); 5) zgoda obywatela-hipotecznego na postępowanie pozasądowe wykluczenie

majątek ruchomy

(klauzula 4 artykułu 349 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej); 6) zgoda hipoteki na pozasądowe postępowanie w sprawie przejęcia nieruchomości obciążonej hipoteką (klauzula 1, art. 55 ustawy federalnej „O hipotece (zastaw na nieruchomości)”).

4. Należy sporządzić dokument zawierający warunki transakcji notarialnej na piśmie. Dokument ten w obecności notariusza musi zostać podpisany przez osobę (w przypadku transakcji jednostronnej) lub osoby (w przypadku transakcji dwustronnej lub wielostronnej) dokonującą transakcji lub ich przedstawicieli. Jeżeli jednak obywatel ze względu na niepełnosprawność fizyczną, chorobę lub analfabetyzm nie może podpisać własnoręczną ręką, wówczas na jego wniosek inny obywatel może podpisać transakcję. Podpis tego ostatniego musi być poświadczony przez notariusza lub innego urzędnika uprawnionego do dokonania takiej czynności notarialnej, ze wskazaniem powodów, dla których osoba dokonująca transakcji nie mogła jej podpisać własnoręcznie (art. 160 ust. 1 art. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej). W sprawie osoby odpowiedni dokument musi zawierać informacje o nazwie. Imię obejmuje nazwisko, imię i nazwisko rodowe, chyba że prawo stanowi inaczej lub zwyczaj narodowy

Jeżeli w transakcji uczestniczy osoba prawna, wówczas podaje się jej pełną nazwę (bez skrótów), a ponadto datę i miejsce rejestracji państwowej, dane dotyczące państwowego dowodu rejestracyjnego, indywidualny numer podatnik, lokalizacja osoby prawnej.

Dokonując transakcji za pośrednictwem przedstawiciela, umowa określa podstawy reprezentacji i wymienia szczegóły odpowiedniego dokumentu.

Notariusz ma obowiązek wyjaśnić osobom dokonującym transakcji jej znaczenia i znaczenia.

Notarializacja oferty jest jedną z usług świadczonych obywatelom i organizacjom. W wielu przypadkach skontaktowanie się z upoważnionymi osobami jest osobistą inicjatywą podmiotów. Zgodnie z prawem większość transakcji może zostać dokonana w zwykłej formie pisemnej. Jednak zgodnie z ustaloną tradycją poddani w dalszym ciągu zwracają się do urzędników, aby uzyskać większe gwarancje. Przyjrzyjmy się bliżej, jak to się robi.

Informacje ogólne

Notarialne transakcje dotyczące nieruchomości nie jest wyraźnie wymagane przez prawo. Sytuacja ta wynika z wprowadzenia ustawy federalnej regulującej procedurę rejestracji praw do przedmiotów. Jednak w praktyce jak najbardziej różne sytuacje. Dlatego też, aby chronić siebie i chronić swoje prawa, podmioty zwracają się do notariuszy. Procedura polega na dokonaniu przez osobę upoważnioną specjalnego wpisu na dokumencie. Jednak to nie jedyna rzecz. Cały proces potwierdzania jest regulowany odpowiednimi przepisami i przebiega zgodnie z pewien porządek. Procedura ma na celu zapewnienie ważności (legalności) sporządzanej umowy.

Regulacja regulacyjna

Wiele aktów prawnych poświęconych jest zasadom obrotu. Główne przepisy znajdują się w Kodeksie cywilnym, prawa federalne, dekrety prezydenckie, regulacje rządowe, zarządzenia ministerstw i innych organów. W artykule 153 Kodeks cywilny istnieje sformułowanie pojęcia transakcji. Zgodnie z normą polega na podejmowaniu przez organizacje i obywateli działań mających na celu zmianę, ustanowienie lub zniesienie obowiązków i praw. Transakcja jest uważana za najczęstszą

Klasyfikacja

W praktyce podmioty dokonują bardzo różnorodnych transakcji. Przepisy nie zawierają wyczerpującej listy wszystkich ich rodzajów. Tymczasem normy wprowadzają między nimi pewne rozróżnienie. Jednym z kryteriów klasyfikacji jest kompozycja tematyczna. Zgodnie z art. 154 Kodeksu cywilnego transakcje mogą mieć charakter jedno-, wielo- i dwustronny. W ramach rozpatrywanego tematu interesująca jest klasyfikacja ze względu na formę prowizji. Transakcji można dokonać osobiście lub za pośrednictwem przedstawiciela. Odrębnie kodeks cywilny określa rodzaje i warunki uznawania umów jako takich.

Notarialne poświadczenie transakcji: cele

Uprawnione osoby, z którymi kontaktują się organizacje i obywatele, muszą zapewnić ochronę interesów tych podmiotów. Zadanie to realizowane jest przede wszystkim poprzez spełnienie wszystkich wymagań określonych w ustawach i innych aktach prawnych, w tym m.in zasady prawa cywilnego. Aby umowa została uznana za ważną, musi zostać sporządzona na podstawie aktu woli osób ją sporządzających i podpisujących.

Warunki

Osoby ubiegające się o notariusza muszą posiadać zdolność prawną. Treść umowy określa dokument zgodny z zasadami określonymi przez prawo. Istota transakcji musi być zgodna z wymogami przepisów. Jeżeli prawo tego nie przewiduje, wówczas jego treść nie powinna być sprzeczna z podstawami Kodeksu cywilnego. Ponadto konieczne jest, aby wynik działania odpowiadał rzeczywistym intencjom stron.

Ogólne zasady

Do zawarcia jakiejkolwiek transakcji, zgodnie z prawem, konieczna jest wola uczestników. Jeżeli jest to jednostronne to tak tę zasadę dotyczy jednej osoby. Zawarcie umowy następuje za zgodą uczestników. Mogą być dwa, trzy lub więcej. Zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego, kiedy transakcje jednostronne wystarcza wola i obecność jednej osoby, w imieniu której czynność jest wykonywana. Należą do nich w szczególności pełnomocnictwa, testamenty, zrzeczenia się spadków itp. W przypadku poświadczenia transakcji wielostronnych konieczna jest obecność i wola każdego uczestnika. Mogą to być sprzedający i kupujący, darczyńca i wykonawca, zastawnik i zastawca. Konieczne jest, aby wola wszystkich uczestników była spójna.

Recepty

Notariusz ma obowiązek poznać wolę stron transakcji. W celu realizacji tego zadania osoba upoważniona sprawdza:

1. Zgodność treści umowy przekazanej do certyfikacji z rzeczywistymi intencjami uczestników. W tym celu stronom zadawane są odpowiednie pytania.
2. Zdolność prawna obywateli, zdolność prawna osób prawnych uczestniczących w postępowaniu. Jeżeli czynności wykonują przedstawiciele, sprawdza się, czy posiadają oni odpowiednie uprawnienia.

Zamówienie

Zgodnie z ustalonymi zasadami notariusz ma obowiązek:

1. Wyjaśnij znaczenie i znaczenie przedstawionego mu projektu umowy.
2. Sprawdź treść dokumentu pod kątem zgodności z wymogami prawnymi.
3. Ustal tożsamość osób, które się z nim kontaktowały.
4. Przeczytaj treść umowy uczestnikom.
5. Zaproponuj podpisanie dokumentu w Twojej obecności.
6. Zarejestruj umowę w rejestrze.

Ścisłe przestrzeganie tych zasad gwarantuje ważność postępowania i sprawia, że ​​dokumenty są trudne do podważenia. Tematy kontaktują się osoba upoważniona, należy przedstawić dokumenty tożsamości, a właściwie umowę. Przedstawiciele dodatkowo przedstawiają pełnomocnictwo.

Jakie transakcje podlegają notarialnemu poświadczeniu?

Potwierdzenie ważności umów następuje na mocy prawa lub porozumienia stron. W ten ostatni przypadek Regulamin nie może przewidywać, że notarialne poświadczenie transakcji jest obowiązkowe. Umowa stron jest faktem prawnym i ma moc prawna. Ustawodawstwo definiuje co następuje transakcje podlegające obowiązkowemu poświadczeniu notarialnemu:

Niuanse

Notarialne poświadczenie transakcji jest zawsze obowiązkowe w przypadkach, gdy dodatkowa umowa do głównej certyfikowanej umowy. Należy powiedzieć, że niezgodność ustalone zasady pociąga za sobą nieważność dokumentu. Jeśli transakcje wymagające notarialnego poświadczenia, nie zostały certyfikowane, a jeden z uczestników został częściowo lub całkowicie spełniony ustalonych zobowiązań sąd może na jego wniosek uznać umowę za ważną. W takich sytuacjach późniejsze potwierdzenie dokumentu nie jest wymagane.

Pozwy

Transakcje podlegające notarialnemu poświadczeniu i zawarte z naruszeniem przepisów mogą zostać uznane za nieważne. Roszczenie o wyciągnięcie konsekwencji można zgłosić w terminie trzech lat od dnia wszczęcia egzekucji. Prawo przewiduje inny typ nieważne transakcje- kwestionowane. W takim przypadku roszczenie o wyciągnięcie konsekwencji można zgłosić w terminie 1 roku od dnia ustania groźby lub przemocy, pod wpływem których zawarta została umowa. Obliczenia terminu można dokonać od dnia, w którym pokrzywdzony dowiedział się lub mógł dowiedzieć się o innych okolicznościach stanowiących podstawę

W odniesieniu do formy transakcji przeniesienia własności nieruchomości (zakup i sprzedaż, zamiana) określa art. 550 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej) specjalne wymagania- dokonywane są w formie pisemnej - zwykłej lub notarialnej i nie podlegają rejestracji państwowej.

Jednocześnie transakcje są obowiązkowe w przypadkach określonych w prawie, a także w przypadkach przewidzianych umową stron, przynajmniej z mocy prawa ta forma nie była wymagana dla transakcji tego typu.

Ustawa federalna nr 122-FZ z dnia 21 lipca 1997 r. „W sprawie państwowej rejestracji praw do niej i transakcji z nią” (art. 24, 30) ustanowiła obowiązkową formę notarialną dla transakcji:

- w sprawie zbycia udziałów w prawie wspólna własność za nieruchomości, także w okresie alienacji przez wszystkich uczestników współwłasność swoje akcje w jednej transakcji;

- przez alienację nieruchomość, posiadany do małoletniego obywatela lub obywatel posiadający ograniczoną zdolność do czynności prawnych, podlegają poświadczeniu notarialnemu;

— a także przy transakcjach związanych ze zbyciem nieruchomości na zasadach kurateli.

Notarialne poświadczenie transakcji polega na sprawdzeniu legalności transakcji, w tym czy każda ze stron ma prawo ją dokonać, czego dokonuje notariusz lub uprawniony do tego urzędnik, w sposób określony w ustawie o notariuszach i czynności notarialne.

Notarialnie poświadczając transakcję, w szczególności umowę, kieruje się zasadami przewidzianymi w Podstawach ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie notariuszy (zwanych dalej Podstawami), w szczególności identyfikuje osoby, które zwróciły się do go o poświadczenie transakcji, wyjaśnia stronom znaczenie i znaczenie przedstawionego przez nie projektu transakcji, sprawdza, czy jego treść odpowiada rzeczywistym intencjom stron i nie jest sprzeczna z wymogami prawa (art. 43, 54- 56 Podstaw).

Poświadczając transakcje mające na celu przeniesienie majątku, którego prawa podlegają rejestracji państwowej (art. 8 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), notariusz weryfikuje własność tej nieruchomości przez osobę, która ją zbywa, chyba że zgodnie z art. transakcji w momencie jej zakończenia, tę nieruchomość nie należy jeszcze do tej osoby.

Jednocześnie informacje niezbędne do poświadczenia transakcji zawarte w Unified rejestr państwowy praw do nieruchomości i transakcji z nimi lub informacji wprowadzonych do państwowego katastru nieruchomości, notariusze niezależnie żądają i otrzymują zgodnie z ustawą federalną z dnia 21 lipca 1997 r. nr 122-FZ „W sprawie państwowej rejestracji praw do nieruchomości i Transakcje z nim” z dnia 24.07.2007 nr 221-FZ „Wł. kataster państwowy warunki dotyczące nieruchomości.

Poświadczenie umów przeniesienia własności budynku mieszkalnego, mieszkania, daczy, domek ogrodowy, garaż, a także działka jest prowadzona w miejscu określonej nieruchomości.

W rozumieniu art. 48 Zasad notariusz poświadcza transakcję, jeżeli jest ona zgodna z wymogami prawa, a dokumenty złożone w celu jej zawarcia spełniają wymogi prawa.

Sporządzając umowę kupna-sprzedaży nieruchomości, należy zwrócić uwagę na nią i specyfikę jej zawarcia.

Umowa sprzedaży nieruchomości musi zawierać dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację nieruchomości, która ma zostać przekazana kupującemu w ramach umowy, w tym dane określające położenie nieruchomości na właściwym działka lub jako część innej nieruchomości. W przypadku braku tych danych w umowie warunek dotyczący przeniesienia nieruchomości uważa się za nieuzgodniony przez strony, a odpowiadający mu za niezawarty.

Umowa sprzedaży nieruchomości musi określać cenę tej nieruchomości.

Jeżeli umowa nie zawiera uzgodnionego na piśmie przez strony warunku dotyczącego ceny nieruchomości, umowę jej sprzedaży uważa się za niezawartą. W takim przypadku nie mają zastosowania zasady ustalania ceny przewidziane w art. 424 ust. 3 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli ustawa lub umowa sprzedaży nieruchomości nie stanowią inaczej, cena budynku, budowli lub innej nieruchomości położonej na działce w niej ustanowionej obejmuje cenę odpowiadającej jej części działki lub przeniesionego prawa do niej z tą nieruchomością.

W przypadku gdy cena nieruchomości w umowie sprzedaży nieruchomości ustalona jest w przeliczeniu na jednostkę jej powierzchni lub inny wyznacznik jej wielkości, cena całkowita takiej nieruchomości, opłata ustalana jest w oparciu o rzeczywistą wielkość nieruchomości przekazanej kupującemu.

Przeniesienie nieruchomości przez sprzedającego i jego przyjęcie przez kupującego następuje w formie podpisanej przez strony akt przeniesienia lub inny dokument przelewu.

O ile prawo lub umowa nie stanowi inaczej, przeniesienie nieruchomości przez sprzedającego na kupującego uważa się za zakończone po wydaniu tej nieruchomości kupującemu i podpisaniu przez strony odpowiedniego dokumentu przeniesienia.

Uchylanie się jednej ze stron od podpisania dokumentu o przeniesieniu nieruchomości na warunkach przewidziane umową, uważa się za odmowę odpowiednio przez sprzedającego obowiązku przekazania nieruchomości, a przez kupującego – przyjęcia nieruchomości.

Przyjęcie przez nabywcę nieruchomości niezgodnej z warunkami umowy sprzedaży nieruchomości, w tym także w przypadku, gdy niezgodność ta została określona w dokumencie przeniesienia nieruchomości, nie stanowi podstawy do zwolnienia Sprzedającego od odpowiedzialności za nienależyte wykonanie umowy.

W przypadku przekazania kupującemu przez sprzedającego nieruchomości, która pod względem jakościowym nie odpowiada warunkom umowy sprzedaży nieruchomości, stosuje się przepisy art. 475 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, z zastrzeżeniem z wyjątkiem przepisów o prawie kupującego do żądania wymiany towaru słaba jakość za towar zgodny z umową.

Na podstawie umowy sprzedaży budynku, budowli lub innej nieruchomości na kupującego wraz z przeniesieniem własności tej nieruchomości następuje przeniesienie praw do działki zajmowanej przez tę nieruchomość i niezbędnej do jej użytkowania.

W przypadku, gdy sprzedający jest właścicielem działki, na której położona jest sprzedawana nieruchomość, na kupującego przechodzi własność działki zajmowanej przez tę nieruchomość i niezbędnej do jej użytkowania, chyba że ustawa stanowi inaczej.

Sprzedaż nieruchomości położonej na działce nienależącej do sprzedającego na mocy prawa własności jest dozwolona bez zgody właściciela tej działki, chyba że stoi to w sprzeczności z warunkami korzystania z takiej działki określonymi przez ustawę lub umowę.

Sprzedając taką nieruchomość, kupujący nabywa prawo do korzystania z odpowiedniej działki na takich samych warunkach jak sprzedawca nieruchomości.

Istotnym warunkiem umowy sprzedaży budynku mieszkalnego, mieszkania, części budynku mieszkalnego albo mieszkania, w którym zamieszkują osoby, które zgodnie z przepisami prawa zachowują prawo do korzystania z tego lokalu mieszkalnego po jego nabyciu przez kupującego, stanowi wykaz tych osób ze wskazaniem ich praw do korzystania ze zbywanego lokalu mieszkalnego.

Cechy zakupu i sprzedaży lokali mieszkalnych, które spełniają warunki klasyfikacji jako mieszkania klasa ekonomiczna, ustanowiony przez upoważniony organ federalny władza wykonawcza, są określone przez prawo.

Specyfika kupna i sprzedaży przedsiębiorstwa regulują art. 559-566 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Należy również wziąć pod uwagę, że jeżeli osoba trzecia, organ osoby prawnej lub agencja rządowa lub organ samorządu terytorialnego, osoba trzecia lub właściwy organ informuje osobę żądającą zgody lub inną osobę o wyrażeniu zgody lub jej odmowie zainteresowana osoba V rozsądny czas po otrzymaniu wniosku od osoby wnioskującej o zgodę.

Wstępna zgoda na dokonanie transakcji musi określać przedmiot transakcji, na którą wyrażana jest zgoda. Przy późniejszej zgodzie (zatwierdzeniu) należy wskazać umowę, na którą wyrażono zgodę.

Cisza nie jest uważana za zgodę na dokonanie transakcji, za wyjątkiem przypadków ustanowione przez prawo(Artykuł 157 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Do zawarcia przez jednego z małżonków transakcji przeniesienia własności nieruchomości stanowiącej wspólny majątek małżonków konieczne jest uzyskanie notarialnie poświadczonej zgody drugiego małżonka (art. 35 Kodeks rodzinny Federacja Rosyjska).

Przy sprzedaży udziału w prawie współwłasności nieruchomości do nieznajomego należy wziąć pod uwagę, że sprzedający udział ma obowiązek pisemnie zawiadomić pozostałych uczestników współwłasności o swoim zamiarze zbycia swojego udziału, wskazując jego cenę i inne warunki, na jakich go sprzedaje.

Transakcja sprzedaży udziału we współwłasności nieruchomości osobie trzeciej może zostać potwierdzona notarialnie nie wcześniej niż w terminie miesiąca od dnia zawiadomienia przez sprzedającego pozostałych uczestników współwłasności udziału. Jeżeli notariusz stwierdzi, że sprzedający udział złożył dokumenty potwierdzające odmowę nabycia przez pozostałych uczestników współwłasności jego udziału, transakcja może zostać sfinalizowana przed upływem miesiąca od dnia, w którym sprzedawca udziału powiadomił pozostałych uczestnicy współwłasności.

Sprzedający może zawiadomić o zbyciu udziału w prawie współwłasności nieruchomości samodzielnie, a także za pośrednictwem notariusza w trybie przewidzianym w art. 86 Zasad. Dokonując czynności notarialnej polegającej na przekazaniu zawiadomienia sprzedającego w ramach art. 86 Podstaw, notariusz nie weryfikuje prawidłowości podanych przez wnioskodawcę informacji o współwłaścicielu i adresie, na który zawiadomienie powinno zostać wysłane.

Przy poświadczaniu czynności przeniesienia własności nieruchomości przez notariusza pobierana jest opłata notarialna oraz opłata za czynności prawne i charakter techniczny. Jednocześnie opłata notarialna za poświadczenie transakcji jest uzależniona od tego, czy poświadczenie transakcji jest obowiązkowe z mocy prawa, czy też forma notarialna transakcji jest opcjonalna.

Za poświadczenie transakcji, dla której ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje obowiązkowej formy notarialnej, notariusz pobiera opłatę notarialną w wysokości ustalonej zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 Podstaw. Jeżeli wymagana jest notarialna forma transakcji, notariusz pobiera opłatę notarialną w wysokości i z uwzględnieniem specyfiki określonej w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Opłata notarialna ustalona w Podstawach za poświadczenie transakcji, których przedmiotem jest przeniesienie własności nieruchomości, wynosi:

małżonek, rodzice, dzieci, wnuki w zależności od kwoty transakcji:

do 10 000 000 rubli włącznie - 3000 rubli plus 0,2 procent wyceny nieruchomości (kwota transakcji);

powyżej 10 000 000 rubli - 23 000 rubli plus 0,1 procent kwoty transakcji przekraczającej 10 000 000 rubli, ale nie więcej niż 50 000 rubli;

innym osobom w zależności od kwoty transakcji:

do 1 000 000 rubli włącznie - 3000 rubli plus 0,4 procent kwoty transakcji;

powyżej 1 000 000 rubli do 10 000 000 rubli włącznie - 7 000 rubli plus 0,2 procent kwoty transakcji przekraczającej 1 000 000 rubli;

powyżej 10 000 000 rubli - 25 000 rubli plus 0,1 procent kwoty transakcji przekraczającej 10 000 000 rubli, a w przypadku przeniesienia własności lokali mieszkalnych (mieszkań, pokoi, budynków mieszkalnych) oraz działki, zajęty budynki mieszkalne, - nie więcej niż 100 000 rubli.

W przypadku gdy transakcja przeniesienia własności nieruchomości podlega z mocy prawa obowiązkowemu poświadczeniu notarialnemu, opłatę notarialną pobiera notariusz zgodnie z art. 333 ust. 1 pkt 5 ust. 24 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, jak w przypadku certyfikacji innych zamówień, których przedmiot podlega ocenie, jeżeli certyfikacja jest obowiązkowa zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i wynosi 0,5% kwoty zamówienia, nie mniej jednak niż 300 rubli i nie więcej niż 20 000 rubli.

Przy poświadczaniu transakcji, których przedmiotem jest zbycie nieruchomości lub nieruchomości posiadającej wartość katastralną, jeżeli wycena tej nieruchomości przez uczestników (strony) transakcji jest niższa od jej wartości katastralnej, stosuje się ją do obliczenia taryfa wartość katastralna tę nieruchomość.

urzędnik upoważniony przez państwo, uprawniony do dokonywania czynności notarialnych w imieniu Federacji Rosyjskiej w interesie Federacji Rosyjskiej Obywatele Rosji i organizacje ( osoby prawne). sposób zapewnienia wykonania zobowiązań, pozwalający wierzycielowi (hipotecznemu) w przypadku niewykonania lub niewłaściwe wykonanie dłużnik zabezpieczonego zobowiązania do uzyskania zaspokojenia z wartości zastawu (przedmiotu zastawu) przede wszystkim wobec innych wierzycieli osoby będącej właścicielem zastawu (zastawcy). Przedmiotem zabezpieczenia może być aktywa materialne, wytworzonych produktów, gruntów lub innej nieruchomości stanowiącej własność pożyczkobiorcy.warunki dotyczące przedmiotu umowy, warunki określone w ustawie lub innych aktach prawnych jako istotne lub niezbędne dla umów tego typu, a także wszelkie warunki, co do których na żądanie jednej ze stron powinna zostać zawarta umowa zostać osiągnięty.sytuacja prawna, na mocy której jedna osoba (dłużnik) jest zobowiązana do dokonania określonej czynności na rzecz innej osoby (wierzyciela) (np. przekazania majątku, wykonania pracy, świadczenia usługi, wniesienia wkładu w wspólne działania, zapłacić pieniądze itp.) lub powstrzymać się od tego pewne działanie, a wierzyciel ma prawo żądać od dłużnika wykonania swego zobowiązania.sprawdzenie legalności transakcji, w tym czy każda ze stron ma prawo do jej zawarcia. Sporządzane przez notariusza lub urzędnika uprawnionego do dokonania takiego aktu notarialnego, w sposób określony w Podstawach ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie notariuszy i prawo cywilne. umowa, na mocy której jedna strona (darodawca) nieodpłatnie przekazuje lub zobowiązuje się do przekazania drugiej stronie (odbiorcy) pewna własność Lub prawo własności(roszczenie) wobec siebie lub osoby trzeciej albo zwalnia lub zobowiązuje się zwolnić go z obowiązku majątkowego wobec siebie lub osoby trzeciej. Bezinteresowność jest główną cechą kwalifikującą umowę podarunkową; jeżeli występuje wzajemne przeniesienie rzeczy lub prawa albo wzajemne zobowiązanie, umowa nie jest uznawana za prezent. Umowa przewidująca przeniesienie darowizny na obdarowanego po śmierci darczyńcy jest nieważna.dokument przyznający danej osobie prawo do dokonania określonej czynności przez osobę, której zgoda wymagana jest do dokonania określonej transakcji zgodnie z prawem. Zgody notarialne obejmują: zgodę małżonka na dokonanie transakcji (zarówno nabycia, jak i przeniesienia własności majątku), zgodę na odmowę prywatyzacji, zgodę na wyjazd za granicę małoletnie dziecko, zgoda właścicieli (najemców) mieszkań na czasową rejestrację.zdolność obywatela poprzez swoje działania do nabywania i wykonywania praw obywatelskich, do tworzenia dla siebie obowiązki obywatelskie i je spełnić. Do udziału w czynnościach wymagana jest zdolność obywatelska i zdolność do czynności prawnych prawa obywatelskie o relacjach. Pojemność powstaje w całkowicie po osiągnięciu pełnoletności – 18 lat. Do ukończenia osiemnastego roku życia zdolność prawna nabywana jest poprzez zawarcie małżeństwa i emancypację.pewne działania (lub zaniechania), w wyniku których zmienia się właściciel nieruchomości. Wraz z przeniesieniem praw własności, nowy właściciel ma podstawy prawne z tytułu własności, zbycia i użytkowania nieruchomości. Co do zasady podstawą przeniesienia własności jest zakończenie transakcji.umowa między dwiema lub większą liczbą osób ustanawiająca, zmieniająca lub znosząca prawa i obowiązki obywatelskie.działki, grunty i wszystko, co jest trwale związane z gruntem, czyli przedmioty, których przemieszczanie jest niemożliwe bez nieproporcjonalnej szkody dla ich przeznaczenia, w tym budynki, budowle, niedokończone obiekty budowlane, a także części budynków przeznaczone do pomieszczeń mieszkalnych pojazdy(miejsca samochodowe). DO rzeczy nieruchome obejmują także statki powietrzne i statki powietrzne podlegające rejestracji państwowej statki morskie, statki żeglugi śródlądowej.działania obywateli i osób prawnych mające na celu ustanowienie, zmianę lub zniesienie praw i obowiązków obywatelskich.prawnie sensowne działanie wykonywane przez notariusza lub upoważnionego urzędnika zgodnie z Podstawami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej dotyczącego notariuszy.
Wśród czynności notarialnych dokonywanych przez notariuszy znaczną część stanowią czynności notarialne różne oferty. Zarówno obywatele, jak i osoby prawne zwracają się do notariuszy o poświadczenie transakcji. Pomimo tego, że obecne prawodawstwo cywilne bardziej niż kiedykolwiek wcześniej pozwala na dokonanie większości transakcji w prostej formie pisemnej, wiele z nich nadal jest poświadczonych przez notariusza. Według prądu społeczeństwo rosyjskie tradycje notariusze zwracają się o poświadczenie notarialne prawie wszystkich transakcji związanych z przeniesieniem własności nieruchomości - mieszkań, domów mieszkalnych i wiejskich, działek itp., chociaż notarialne poświadczenie takich transakcji od czasu wejścia w życie ustawy federalnej „O państwie Rejestracja praw do nieruchomości i transakcji z nimi” nie jest obowiązkowa.
Notarialne poświadczenie transakcji w rozumieniu norm prawa cywilnego „następuje poprzez dokonanie na dokumencie... wpisu poświadczającego przez notariusza lub innego urzędnika uprawnionego do dokonania takiej czynności notarialnej” (art. 163 k.c. ). Jednakże notarialne poświadczenie transakcji nie ogranicza się jedynie do dokonania wpisu poświadczającego na dokumencie, ale zakłada pewne i wystarczające skomplikowana procedura ustalona na mocy aktu notarialnego. Wykonanie tej procedury musi zapewnić legalność (ważność) transakcji potwierdzoną przez notariusza.
Wiele norm prawa cywilnego zawartych w Kodeksie cywilnym, innych ustawach federalnych, dekretach Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekretach Rządu Federacji Rosyjskiej, ustawach ministerialnych i innych poświęconych jest prawnej regulacji transakcji. organy federalne władza wykonawcza. Pojęcie transakcji sformułowane jest w art. 153 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym „transakcje to działania obywateli i osób prawnych mające na celu ustanowienie, zmianę lub zniesienie praw i obowiązków obywatelskich”.
Transakcje uznawane są w prawie cywilnym za najczęstszy fakt prawny. Transakcje mogą być bardzo różne, a prawo cywilne tego nie zawiera wyczerpująca lista transakcje. W prawie cywilnym transakcje, w zależności od spełnienia określonych warunków niezbędnych do ich przeprowadzenia, tradycyjnie dzieli się na rodzaje. Jedno z kryteriów ich rozróżnienia zawarte jest w art. 154 Kodeksu cywilnego, zgodnie z którym transakcje dzieli się na jednostronne, dwustronne i wielostronne. Klasyfikacji transakcji ze względu na rodzaj można jednak dokonać wg różne znaki. W kontekście omawianej w tym rozdziale kwestii interesujące jest także rozróżnienie pomiędzy transakcjami, które muszą zostać dokonane osobiście, a transakcjami, które mogą zostać dokonane przez przedstawicieli. Kodeks cywilny również w sposób szczególny wyróżnia rodzaje nieważnych transakcji: w art. 168-179 określają przesłanki nieważności transakcji.
Notariusze muszą zapewnić ochronę podczas poświadczania transakcji uzasadnione interesy osoby je popełniające. Przede wszystkim ochronę tę zapewnia przestrzeganie wszelkich wymogów dotyczących transakcji, które są zapisane w ustawodawstwie cywilnym i innych aktach zawierających normy prawa cywilnego. Zatem w rzeczywistości, po pierwsze, transakcja musi mieć charakter aktu wolicjonalnego właśnie tych osób, w imieniu których jest dokonywana. Po drugie, osoby ubiegające się o poświadczenie transakcji muszą posiadać zdolność prawną. Po trzecie, treść transakcji musi zostać stwierdzona w formie dokumentu, o którym mowa w art aktualne ustawodawstwo dla tego typu transakcji. Po czwarte, treść transakcji musi odpowiadać wymogom prawa i innych aktów prawnych, a jeżeli przeprowadzana transakcja nie jest przewidziana przepisami prawa i innymi aktami prawnymi, akty prawne, jego treść nie powinna być sprzeczna z podstawowymi zasadami prawa cywilnego. I wreszcie, po piąte, wynik osiągnięty w wyniku realizacji transakcji musi odpowiadać rzeczywistym intencjom jej strony (stron). Do zawarcia jakiejkolwiek transakcji w rozumieniu prawa cywilnego konieczne jest wyrażenie woli strony. Jeżeli transakcja ma charakter jednostronny, „konieczne i wystarczające jest wyrażenie woli jednej strony” (art. 154 ust. 2 k.c.). Do zawarcia umowy konieczne jest wyrażenie zgodnej woli dwóch stron (w przypadku transakcji dwustronnej) lub trzech lub więcej stron (w przypadku transakcji wielostronnej – art. 154 ust. 3 Kodeksu cywilnego). Zgodnie z tymi normami przy notarialnym poświadczaniu wszystkich transakcji jednostronnych - pełnomocnictw, testamentów, zawiadomień o odwołaniu testamentów, zrzeczeniu się spadku itp. - wystarczająca jest obecność i wyrażenie woli jedynie osoby, w imieniu której transakcja jest poświadczona (tj. w imieniu której wydawane jest pełnomocnictwo, sporządzany jest testament itp.). Przy poświadczaniu transakcji wielostronnych konieczna jest obecność i wyrażenie woli każdej ze stron transakcji: kupującego i sprzedającego - przy poświadczaniu umowy kupna-sprzedaży, darczyńcy i obdarowanego - przy poświadczaniu umowy podarunkowej, zastawcy i zastawnik – przy poświadczaniu umowy zastawu itp. Jednocześnie wola wszystkich uczestników porozumienie wielostronne musi być spójny.
Aby wyjaśnić wolę strony (stron), ustawodawstwo notarialne przewiduje konieczność jej przestrzegania następujące wymagania przy notarialnym poświadczaniu transakcji:
po pierwsze, zgodnie z art. 54 Podstawy notariusz ma obowiązek sprawdzić, czy treść transakcji, której projekt przedstawiany jest notariuszowi do notarialnego poświadczenia, odpowiada rzeczywistym intencjom strony (stron). W tym celu notariusz sprawdza, czy wyrażenie woli wyrażone w projekcie transakcji jest zgodne z wewnętrzną wolą strony, tj. czego ona chce;
po drugie, zgodnie z art. 43 Podstaw, przy poświadczaniu transakcji sprawdzana jest zdolność prawna obywateli oraz zdolność prawna osób prawnych uczestniczących w transakcjach. Jeżeli transakcji dokonuje przedstawiciel, weryfikowane są także jego uprawnienia.
Ponadto, zgodnie z procedurą notarialną transakcji zawartą w Podstawach, notariusz jest zobowiązany do:
wyjaśnić znaczenie i znaczenie przedstawionego mu projektu transakcji (art. 54);
sprawdzić, czy treść projektu transakcji nie jest sprzeczna z wymogami prawa (art. 54);
ustalenia tożsamości osób, które złożyły wniosek (art. 42);
odczytać na głos treść transakcji poświadczonej notarialnie jej uczestnikom (art. 44);
zaproponować podpisanie umowy w Twojej obecności (art. 44);
zarejestrować transakcję w rejestrze (art. 50).
Informacje o tym, w jaki sposób notariusze ustalają zdolność prawną obywateli, sprawdź zdolność prawną osób prawnych i uprawnienia przedstawicieli, patrz następny akapit.
Ścisłe przestrzeganie przez notariuszy wszystkich wymienione wymagania Notarialne poświadczenie transakcji zapewnia ich ważność i sprawia, że ​​transakcje są trudne do zakwestionowania.

Więcej na ten temat § 1. Ogólne zasady notarialnego poświadczania transakcji:

1. § 2. Ustalanie zdolności prawnej obywateli, zdolności prawnej osób prawnych, uprawnień przedstawicieli przy poświadczaniu czynności notarialnych
2. § 1. Ogólne zasady dokonywania czynności notarialnych w sprawach z elementem obcym
3. 2.3. Forma testamentu, tryb jego podpisania i poświadczenia. Testamenty równoważne testamentom notarialnym

1. Koncepcja certyfikacji transakcji

Notariusz jest upoważniony do poświadczania transakcji, dla których ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej i republik wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej przewiduje obowiązkową formę notarialną. Na wniosek stron notariusz może poświadczyć inne transakcje.

Transakcje uznawane są za działania obywateli i osób prawnych mające na celu ustanowienie, zmianę lub zniesienie praw lub obowiązków obywatelskich. Podkreśla prawo cywilne transakcje jednostronne i dwustronne. Jednostronny uważa się transakcję, dla której zgodnie z przepisami prawa, innymi czynnościami prawnymi lub umową stron konieczne i wystarczające jest wyrażenie woli jednej ze stron. Aby zawrzeć umowę ( umowę dwustronną) konieczne jest wyrażenie uzgodnionej woli dwóch stron lub trzech lub więcej stron (transakcja wielostronna).

Stanowi to art. 163 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej Dokonuje się notarialnego zawarcia transakcji poprzez dokonanie na dokumencie wpisu poświadczającego wyrażającego jego treść i podpisanego przez osobę lub osoby zawierające transakcję lub osoby przez nie upoważnione, przez notariusza lub innego urzędnika uprawnionego do dokonania takiej czynności notarialnej.

Transakcje dotyczące gruntów i innych nieruchomości podlegają rejestracji państwowej w jednolitym rejestrze państwowym przez instytucje wymiaru sprawiedliwości. Niezachowanie formy notarialnej i wymogów dotyczących państwowej rejestracji transakcji powoduje jej nieważność.

Jeżeli jedna ze stron dokonała w całości lub w części transakcji wymagającej notarialnego poświadczenia, a druga strona uchyla się od takiego poświadczenia transakcji, sąd ma prawo, na wniosek strony, która dokonała transakcji, uznać transakcję za ważną. W takim przypadku późniejsze poświadczenie notarialne transakcji nie jest wymagane.

W porównaniu do wcześniej obowiązującego prawa cywilnego, lista transakcji podlegających obowiązkowemu poświadczeniu notarialnemu została obecnie znacznie skrócona. Należą do nich w szczególności: testament (art. 1124 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej); pełnomocnictwo do transakcji wymagających formy notarialnej (art. 185 ust. 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej); umowa renty i jej odmiany - umowa alimentacyjna na całe życie z osobami na utrzymaniu (art. 584 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej); cesja wierzytelności z tytułu transakcji dokonanej w formie notarialnej, zarówno na podstawie wymogów prawa, jak i na żądanie stron (art. 389 ust. 1 k.c.); przelew długu na podstawie transakcji dokonanej w formie notarialnej, zarówno zgodnie z wymogami prawa, jak i na wniosek stron (art. 391 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej w związku z art. 389 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej Federacja); umowa małżeńska (klauzula 2 art. 41 Kodeksu rodzinnego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 1995 r. nr 223 - ustawa federalna); umowa o zapłatę alimentów (art. 10°C Federacji Rosyjskiej) i inne transakcje.

Notariusz przed poświadczeniem danej transakcji ma obowiązek wyjaśnić stronom znaczenie i znaczenie przedstawionego przez nie projektu transakcji oraz sprawdzić, czy jego treść odpowiada rzeczywistym intencjom stron i nie stoi w sprzeczności z wymogami prawa. Wyjaśnianie skutki prawne transakcji dokonywanych przez obywateli, notariusz pełni rolę profesjonalnego, bezinteresownego i bezstronnego doradcy, zapewniając stronom transakcji równe prawa i ochronę interesów.

Notariusz lub osoba go zastępująca, poświadczając transakcję, ma obowiązek sprawdzić zdolność prawną jej uczestników.

2. Certyfikat poszczególne gatunki transakcje

Podstawy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej dotyczące notariuszy określają zasady sporządzania następujące typy transakcje:

1) umowy przeniesienia własności i zastawu na majątku podlegającym rejestracji. Te umowy może zostać poświadczone pod warunkiem przedstawienia dokumentów potwierdzających własność zbywanej lub zastawionej nieruchomości. Własność nieruchomości można potwierdzić aktem własności, świadectwem własności gruntu, notarialnie poświadczoną umową sprzedaży i kupna mieszkania, domu, gruntu i innej nieruchomości, darowizną, zamianą, aktem dziedziczenia, zaświadczeniem własności udziału V wspólna własność małżonkowie lub inne dokumenty. Dokumenty te muszą mieć znak rejestracji państwowej, ponieważ własność budynków, budowli i innych nieruchomości podlegających rejestracji państwowej powstaje od momentu takiej rejestracji. Umowa zastawu musi wskazywać przedmiot zastawu i jego wycenę, wielkość i okres wykonania zobowiązania zabezpieczonego zastawem, a także wskazanie, której stronie przysługuje zastawiony majątek. W tekście transakcji należy wskazać rodzaj prawa (prawo własności, prawo własności dziedzicznej dożywotnio, stałe nieograniczone wykorzystanie, zarządzanie gospodarcze, zarządzanie operacyjne i służebności). Jeżeli przedmiot jest wspólną współwłasnością kilku osób, dokument musi wskazywać odpowiednie rozmiary udziałów;

2) umowy o budowę budynku mieszkalnego, przeniesienia własności budynku mieszkalnego i innych nieruchomości. Umowy te potwierdzane są lokalizacją nieruchomości lub lokalizacją działki. Notariusz musi sprawdzić zgodność umowy z przepisami regulującymi prawo obywateli do budowy budynków mieszkalnych (na przykład działka musi być ogrodzona zgodnie z projektem). Do umowy dołączono uchwałę o udostępnieniu i przeniesieniu własności działki na rzecz osoby fizycznej budownictwo mieszkaniowe, świadectwo własności działki, akt o wydziale gruntu pod budowę indywidualnego budynku mieszkalnego z wymienionymi budynkami, plan rozmieszczenia budynków na działce, projekt budowy budynku mieszkalnego budynek;

3) testamenty. Notariusz poświadcza testamenty zdolnych obywateli, sporządzone zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i republik wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej i osobiście przedstawione przez nie notariuszowi. Poświadczanie tej transakcji przez przedstawicieli jest niedozwolone. Przy poświadczaniu testamentu spadkodawca nie ma obowiązku przedstawiania dowodów potwierdzających jego prawa do zapisywanego majątku, gdyż testament jest akt woli osoba ustanawiająca porządek prawny przeniesienie całości lub części majątku na pewne osoby. Testament musi być sporządzony w formie pisemnej, ze wskazaniem miejsca i czasu jego sporządzenia oraz podpisany własnoręcznie przez spadkodawcę w obecności notariusza. Testament sporządza się, podpisuje spadkodawca i poświadcza notarialnie w dwóch egzemplarzach, z których jeden zostaje przekazany spadkodawcy, a drugi pozostaje w aktach kancelaria notarialna i są przechowywane w kolejności zgodnej z nomenklaturą przypadków. Zgodnie z ust. 2 art. 1124 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, w przypadku gdy na żądanie spadkodawcy lub w przypadkach określonych przez prawo przy sporządzaniu, podpisywaniu, poświadczaniu testamentu lub przekazywaniu testamentu notariuszowi obecni są świadkowie, nie może być takimi świadkami i nie może podpisać testamentu zamiast spadkodawcy: notariusza lub innej osoby poświadczającej testament; osoba, na rzecz której sporządzono testament lub odrzucono testament, małżonek tej osoby, jej dzieci i rodzice; obywatele nie posiadający pełnej zdolności do czynności prawnych; analfabeta; obywatele z taką niepełnosprawnością fizyczną, która wyraźnie nie pozwala im w pełni zrozumieć istoty tego, co się dzieje; osoby nie posiadające w wystarczającym stopniu język, w którym sporządzono testament, z wyjątkiem przypadku, gdy został sporządzony zamknięty testament. W przypadku otrzymania zawiadomienia o unieważnieniu testamentu, a także otrzymania nowego testamentu, który unieważnia lub zmienia testament sporządzony wcześniej, notariusz dokonuje adnotacji na przechowywanym przez notariusza odpisie testamentu oraz w rejestr rejestracji czynności notarialnych. To zawiadomienie musi być również poświadczony notarialnie;

4) pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo to pisemne upoważnienie wydawane przez jedną osobę drugiej osobie w celu reprezentacji przed osobami trzecimi. Ze względu na treść pełnomocnictw wyróżnia się: pełnomocnictwa ogólne (ogólne), przewidujące dokonanie różnych transakcji, szczególne - polegające na upoważnieniu do dokonywania szeregu transakcji jednorodnych. działania prawne, jednorazowe – dają możliwość dokonania tylko jednej transakcji. Notariusz ma prawo poświadczyć pełnomocnictwo w imieniu jednej lub większej liczby osób, w imieniu jednej lub większej liczby osób. Pełnomocnictwo udzielone w drodze subcesji podlega notarialnemu poświadczeniu po przedstawieniu pełnomocnictwa głównego, z którego wynika prawo do subcesji, lub po przedstawieniu dowodu, że pełnomocnik z pełnomocnictwa głównego jest zobowiązany do czyni to ze względu na okoliczności chroniące interesy wystawcy pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo jest ważne przez okres w nim określony, nie dłuższy jednak niż 3 lata. Pełnomocnictwo udzielone w drodze subrogacji nie może zawierać więcej praw niż wynikało z pełnomocnictwa głównego i nie może przekraczać okresu ważności pełnomocnictwa, na podstawie którego zostało ono wydane.

Liczba kopii dokumentów określających treść transakcji potwierdzonych w procedura notarialna, ustalają osoby, które ubiegały się o prowizję akt notarialny, lecz nie może przekraczać liczby stron biorących udział w transakcji. Jedynie testament i umowy dotyczące zastawu nieruchomości, budowy budynku mieszkalnego, przeniesienia własności budynku mieszkalnego i innych nieruchomości przekazuje się notariuszowi w co najmniej dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje w aktach kancelarii notarialnej . Na wniosek osoby ubiegającej się o dokonanie aktu notarialnego notariusz przyjmuje do przechowania jeden egzemplarz wskazanych dokumentów.