Ustala się tryb prowadzenia rejestru umów. Zasady prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów

Zgodnie z częściami 6 i 7 art. 103 ustawy federalnej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi zaspokajające potrzeby państwowe i komunalne” Rząd Federacji Rosyjskiej decyduje:

1. Zatwierdź załączone:

Zasady prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów;

Zasady prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową.

2. Ustal, że:

Skarb Federalny uwzględnia od 1 stycznia do 31 stycznia 2014 r. włącznie w rejestrze umów zawieranych przez klientów informacje zawarte w rejestrze umów państwowych i komunalnych, a także umów cywilnych instytucji budżetowych na dostawę towarów, wykonanie pracy, świadczenia usług, ukształtowane w sposób obowiązujący do czasu wejścia w życie ustawy federalnej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin”;

Do rejestrów umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową Skarb Federalny, organy wykonawcze podmiotu Federacji Rosyjskiej upoważnionego do prowadzenia takiego rejestru oraz organy samorządu terytorialnego zamieszczają odpowiednio informacje o zawartych umowach państwowych lub komunalnych. niewykonane na dzień 1 stycznia 2014 roku, zawarte w wyniku składania zamówień na dostawę towarów, wykonanie prac, świadczenie usług na potrzeby państwowe i komunalne, które obejmują informacje stanowiące tajemnicę państwową, powstałe w sposób obowiązujący przed wejście w życie ustawy federalnej „O systemie umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu zabezpieczenia potrzeb państwowych i komunalnych”, zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie ochrony tajemnicy państwowej;

Przed uruchomieniem jednolitego systemu informacyjnego w zakresie zamówień rejestr umów zawartych przez klientów jest publikowany na oficjalnej stronie internetowej Federacji Rosyjskiej w internetowej sieci informacyjno-telekomunikacyjnej w celu zamieszczania informacji o składaniu zamówień na dostawę towarów, wykonywanie pracy i świadczenie usług. Jednocześnie Skarb Federalny udostępnia klientom certyfikaty kluczy weryfikacji podpisu elektronicznego oraz środki podpisu elektronicznego na potrzeby prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów w sposób określony przez Skarb Federalny.

3. Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej ustala tryb i formularze przesyłania przez klientów do dnia 1 lipca 2014 r. informacji i dokumentów, o których mowa w ust. 2 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz informacji przewidzianych w ust. 3 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową, zatwierdzonego niniejszą uchwałą, a także strukturę niepowtarzalnego numeru, który przed dniem 1 lipca 2014 r. nadawany jest wpisowi rejestru w zgodnie z § 16 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz § 15 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową.

4. Aby uznać za nieważne:

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2007 r. N 491 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu prowadzenia rejestru zamówień państwowych lub komunalnych, które zawierają informacje dotyczące składania zamówień i stanowią tajemnicę państwową” (Ustawodawstwo zebrane Federacja Rosyjska, 2007, N 32, art. 4149);

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2010 r. N 1191 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu prowadzenia rejestru umów państwowych i komunalnych, a także umów cywilnych instytucji budżetowych na dostawę towarów, wykonanie pracy, świadczenie usług oraz w sprawie wymagań dotyczących technologicznych, programowych, językowych, prawnych i organizacyjnych środków zapewniających korzystanie z oficjalnej strony internetowej w Internecie, na której znajduje się określony rejestr” (Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2011, nr 4, art. 604);

Klauzula 4 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 3 listopada 2011 r. N 881 „W sprawie procedury ustalania początkowych (maksymalnych) cen kontraktowych (cen partii) dla niektórych rodzajów sprzętu medycznego w celu ich włączenia do dokumentację przetargową na dostawę takiego sprzętu” (Zbiór Legislacji Federacji Rosyjskiej, 2011, N 46, art. 6505).

5. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 roku, z wyjątkiem przepisów, dla których ustalono inne terminy wejścia w życie.

Podpunkt „m” ust. 2, ust. 13, podpunkt „c” ust. 14 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów (z wyjątkiem sprawdzania zgodności przedmiotu zamówienia z nazwą produktu, pracy, usługi określonych w katalogu towarów, robót, usług na potrzeby zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych), a także pkt „l” ust. 3 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową, wchodzą w życie w styczniu 1, 2016.

14 lit. c) Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów, w zakresie sprawdzania zgodności przedmiotu zamówienia z nazwą produktu, dzieła, usługi określonymi w katalogu towarów, dzieła, usług na potrzeby państwa i gminy, wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.

Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
D. Miedwiediew

Zasady prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów

1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów (zwanego dalej rejestrem umów), o którym informacje podlegają umieszczeniu w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień, przekazywaniu przez klientów informacji oraz dokumenty do wpisu do rejestru umów.

2. Rejestr umów zawiera następujące informacje i dokumenty ustanowione w części 2 art. 103 ustawy federalnej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin” (zwanego dalej jak ustawa federalna, informacje i dokumenty):

A) nazwa klienta;
b) źródło finansowania;



f) przedmiot zamówienia, cenę zamówienia i okres jego realizacji, cenę jednostki towaru, robót budowlanych lub usług, nazwę kraju pochodzenia lub informację o producencie towaru w związku z wykonana umowa;
g) imię i nazwisko, nazwę firmy (jeśli jest dostępna) i lokalizację (w przypadku osoby prawnej), nazwisko, imię, patronimię (jeśli jest dostępne) i miejsce zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej), numer identyfikacji podatkowej dostawcy (kontrahenta, wykonawcy) ), z wyłączeniem informacji o osobie fizycznej – dostawcy dóbr kultury, w tym obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych, a także rzadkich i cennych publikacji, rękopisów, dokumentów archiwalnych (w tym ich kopii) o znaczeniu historycznym, artystycznym lub innym kulturalnym i przeznaczonych do uzupełnienia muzeum państwowe, biblioteka, fundusze archiwalne, fundusze filmowe, fotograficzne i podobne;
h) informację o zmianach umowy wskazującą warunki umowy, które uległy zmianie;
i) kopię zawartej umowy, podpisaną wzmocnionym niekwalifikowanym podpisem elektronicznym Klienta;
j) informację o wykonaniu umowy, w tym informację o zapłacie za umowę, o naliczeniu kar (grzywnych, kar) w związku z nienależytym wykonaniem przez stronę umowy obowiązków przewidzianych umową;
k) informację o rozwiązaniu umowy ze wskazaniem podstaw jej rozwiązania;
l) kod identyfikacyjny zamówienia;
m) dokument przyjęcia (w przypadku podjęcia decyzji o przyjęciu dostarczonego towaru, wykonanej pracy, świadczonych usług);
o) decyzja komisji lekarskiej, o której mowa w art. 83 ust. 7 części 2 i art. 93 ust. 28 części 1 ustawy federalnej.

3. Rejestr umów nie zawiera informacji o umowach zawartych zgodnie z ust. 4 i 5 części 1 art. 93 ustawy federalnej.

4. Informacje i dokumenty zawarte w rejestrze umów przechowywane są w sposób określony zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawach archiwalnych.

5. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do osób prawnych, które dokonując zakupów zgodnie z częścią 4 art. 15 ustawy federalnej, podlegają przepisom ustawy federalnej ustanowionym dla klientów.

Jeżeli umowa o udziale Federacji Rosyjskiej, podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej lub podmiotu miejskiego będącego własnością osób prawnych, określonych w art. 15 części 5 ustawy federalnej, określa warunki świadczenia przez takie osoby informacji i dokumentów, które należy uwzględnić w rejestrze umów, do określonych osób prawnych stosuje się postanowienia niniejszego Regulaminu.

Osoby prawne określone w art. 15 części 6 ustawy federalnej reprezentują w imieniu organów państwowych, organów zarządzających państwowymi funduszami pozabudżetowymi, samorządów lokalnych, informacje i dokumenty, które należy uwzględnić w rejestrze umów zgodnie z niniejszym Regulaminem, w ramach uprawnień powierzonych im zgodnie z Kodeksem budżetowym Federacji Rosyjskiej lub innymi regulacyjnymi aktami prawnymi regulującymi budżetowe stosunki prawne, określonymi przez organy na podstawie umów.

6. Prowadzenie rejestru umów prowadzi Skarb Federalny poprzez tworzenie lub zmianę wpisów do rejestru, które obejmują informacje i dokumenty składane przez klientów, określone w art. 3 ust. 7 ustawy federalnej, zgodnie z niniejszym Regulaminem.

Spójny zbiór wpisów do rejestru tworzy rejestr umów, który Skarb Federalny umieszcza w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień publicznych.

7. Rejestr umów prowadzony jest w formie elektronicznej.

8. Rejestr umów prowadzony jest w języku państwowym Federacji Rosyjskiej. Nazwisko, imię, patronimika (jeśli występuje) osób zagranicznych, nazwy zagranicznych osób prawnych, znaki towarowe można oznaczyć literami alfabetu łacińskiego.

9. Przy prowadzeniu rejestru umów stosuje się księgi referencyjne, rejestry i klasyfikatory stosowane w systemach informatycznych w zakresie zarządzania finansami państwa i gmin w sposób określony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

10. Generowanie informacji przewidzianych w niniejszym Regulaminie, a także wymiana informacji i dokumentów między klientem a Skarbem Federalnym odbywa się w sposób ustalony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

11. Informacje i dokumenty podlegające wpisowi do rejestru umów Klient przesyła drogą elektroniczną i podpisuje wzmocnionym niekwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do działania w imieniu Klienta.

12. W celu prowadzenia rejestru umów Klient tworzy i przesyła do Skarbu Federalnego:

W ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - informacje i dokumenty określone w podpunktach „a” - „g”, „i”, „m” i „o” ust. 2 niniejszego Regulaminu;
w terminie 3 dni roboczych od dnia zmiany umowy, zawarcia umowy, rozwiązania umowy, odbioru dostarczonego towaru, wykonanych robót, świadczonych usług – informacje i dokumenty określone odpowiednio w lit. „h”, „j”, „l” i „n” paragrafu 2 niniejszego Regulaminu.

13. Skarb Federalny w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania od klienta informacji i dokumentów, które mają zostać umieszczone w rejestrze umów, sprawdza zgodność kodu identyfikacyjnego zamówienia oraz wysokość wsparcia finansowego na realizację tego zamówienia (cena kontraktowa lub jego wartość) określone w nich, kod identyfikacyjny zamówienia i warunki dotyczące ceny kontraktowej określone w umowie lub obecność potwierdzenia przez organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organy finansowe podmiotów wchodzących w skład Rosji Federacja lub gminy (zwane dalej władzami finansowymi) o takim przestrzeganiu informacji i dokumentów przesyłanych przez odpowiednich klientów, jeżeli uprawnienia kontrolne na podstawie części 7 art. 99 ustawy federalnej nie zostały przeniesione przez organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organ finansowy Skarbu Federalnego. Zatwierdzenia dokonują organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, władza finansowa w sposób określony przez Skarb Federalny.

14. Skarb Federalny w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji i dokumentów od Klienta sprawdza, w tym wykorzystuje oprogramowanie i sprzęt:

A) dostępność informacji i dokumentów przewidzianych w paragrafie 12 niniejszego Regulaminu;
b) realizacja tworzenia i przesyłania informacji i dokumentów zgodnie z paragrafami 10, 11 i 13 niniejszego Regulaminu;
c) zgodność z informacjami określonymi w podpunktach „a”, „b”, „d”, „f” (w zakresie nazwy przedmiotu zamówienia, okresu realizacji zamówienia), „g” (w zakresie nazwy osoba prawna, nazwisko, imię, patronimika (jeśli istnieje) osoba fizyczna, numer identyfikacyjny podatnika dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), „h”, „j” i „l” z ust. 2 niniejszego Regulaminu, warunki umowy (zmiany wprowadzone do umowy) oraz pod względem przedmiotu zamówienia określonego w punkcie „e” ust. 2 niniejszego Regulaminu, - nazwę produktu, dzieła, usługi określonych w katalogu towarów, dzieła , usług na potrzeby państwa i gminy, w tym przypadku sprawdzana jest zgodność danych zawartych w przedstawionych informacjach i dokumentach, a także warunki przyjętego zobowiązania budżetowego odbiorcy środków budżetu federalnego. zaakceptowane) do celów rozliczeniowych, w przypadku przekazania informacji o zmianach umowy – informacje zamieszczone uprzednio w rejestrze umów, z wyjątkiem informacji podlegających zmianie.

15. Jeżeli wynik kontroli, o której mowa w ust. 13 i 14 niniejszego regulaminu, jest pozytywny, Skarb Federalny tworzy wpis do rejestru zawierający informacje i dokumenty, które należy uwzględnić w rejestrze umów.

16. Wpisowi do rejestru nadawany jest niepowtarzalny numer, który zawiera m.in.:

numer seryjny nadawany każdej informacji i dokumentowi we wpisie do rejestru, sekwencyjnie, zgodnie z ciągłą numeracją w obrębie wpisu do rejestru.

17. Jeżeli Klient złoży informacje i dokumenty o zmianach, wykonaniu umowy lub jej rozwiązaniu, Skarb Federalny przydziela tym informacjom i dokumentom odpowiedni numer seryjny oraz aktualizuje wpis do rejestru w sposób określony w ust. 16 niniejszego Regulaminu.

18. Wpis do rejestru w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania odpowiednich informacji i dokumentów od Klienta zostaje umieszczony w jednolitym systemie informatycznym w zakresie zakupów zgodnie z postanowieniami zawartymi w paragrafach 22 - 24 niniejszego Regulaminu .

19. Skarb Federalny w terminie 1 dnia roboczego następującego po dniu wpisu do rejestru umów zawiadamia Klienta drogą elektroniczną o wpisie (aktualizacji) wpisu do rejestru umów, wskazując przypisany mu niepowtarzalny numer wpisu do rejestru w sposób określony w paragrafie 10 niniejszego Regulaminu.

20. Jeżeli wynik kontroli, o której mowa w ust. 13 i 14 niniejszego Regulaminu, będzie negatywny, informacje i dokumenty przekazane przez Klienta nie są uwzględniane w rejestrze umów. W takim przypadku Skarb Federalny w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od klienta informacji i dokumentów, które mają zostać uwzględnione w rejestrze umów, przesyła klientowi w formie elektronicznej protokół zawierający wykaz stwierdzonych niespójności oraz ( lub) przyczyny, dla których informacje i dokumenty nie są zawarte w umowach rejestrowych.

21. Klient w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania protokołu, o którym mowa w ust. 20 niniejszego Regulaminu, usuwa stwierdzone niezgodności, w razie potrzeby generuje brakujące informacje i dokumenty do wpisu do rejestru umów, a w zgodnie z paragrafami 10 - 12 niniejszego Regulaminu przesyła zmienione informacje i dokumenty do Skarbu Federalnego.

22. Skarb Federalny niezwłocznie po nadaniu wpisowi do rejestru niepowtarzalnego numeru lub jego aktualizacji zapewnia jego wpis do rejestru umów.

23. Umieszczenie wpisu rejestru w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień odbywa się przez Skarb Federalny zgodnie z formatami przekazywania informacji zatwierdzonymi przez Skarb Federalny w porozumieniu z Ministerstwem Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej .

24. Wpisy rejestrowe umieszczane w rejestrze umów podpisuje się wzmocnionym niekwalifikowanym podpisem elektronicznym Skarbu Federalnego.

Zasady prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową

1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową (zwanego dalej rejestrem umów) oraz zgłaszania przez klientów informacji w celu umieszczenia w tym rejestrze umów.

2. Prowadzenie rejestru umów zawartych na potrzeby federalne, potrzeby podmiotów Federacji Rosyjskiej i potrzeby komunalne prowadzi odpowiednio Skarb Federalny, uprawniony organ wykonawczy podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, oraz uprawniony organ samorządu lokalnego (zwany dalej organem uprawnionym).

3. Rejestr umów zawiera następujące informacje:

A) nazwa klienta;
b) źródło finansowania;
c) sposób ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy);
d) datę podsumowania wyników ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) oraz dane dokumentu potwierdzającego podstawę zawarcia umowy;
e) datę zawarcia umowy;
f) przedmiot zamówienia, cenę zamówienia i okres jego realizacji, cenę jednostki towaru, robót budowlanych lub usług, nazwę kraju pochodzenia lub informację o producencie towaru w związku z wykonana umowa;
g) imię i nazwisko, nazwę firmy (jeśli istnieje) i lokalizację (w przypadku osoby prawnej), nazwisko, imię, nazwisko rodowe (jeśli jest dostępne) i miejsce zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej), numer identyfikacyjny podatnika dostawcy (kontrahenta, wykonawcy) ), z wyłączeniem informacji o osobie fizycznej – dostawcy dóbr kultury, w tym obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych, a także rzadkich i cennych publikacji, rękopisów, dokumentów archiwalnych (w tym ich kopii) o znaczeniu historycznym, artystycznym lub innym kulturalnym i przeznaczonych do uzupełnienia muzeum państwowe, biblioteka, fundusze archiwalne, fundusze filmowe, fotograficzne i podobne;
h) informację o zmianach umowy wskazującą warunki umowy, które uległy zmianie;
i) informacje o wykonaniu umowy, w tym informacje o zapłacie za umowę, o naliczonych karach (grzywnach, karach) w związku z nienależytym wykonaniem przez stronę umowy obowiązków przewidzianych umową;
j) informację o rozwiązaniu umowy ze wskazaniem podstaw jej rozwiązania;
k) kod identyfikacyjny zamówienia.

4. Rejestr umów nie zawiera informacji o umowach zawartych zgodnie z ust. 4 i 5 części 1 art. 93 ustawy federalnej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu spełnienia wymagań państwa i potrzeby komunalne” (zwana dalej ustawą federalną).

5. Informacje zawarte w rejestrze umów są przechowywane w sposób określony zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej o sprawach archiwalnych i ochronie tajemnicy państwowej.

6. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do osób prawnych, które dokonując zakupów zgodnie z częścią 4 art. 15 ustawy federalnej, podlegają przepisom ustawy federalnej ustanowionym dla klientów.

Jeżeli umowa o udziale Federacji Rosyjskiej, podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, podmiotu miejskiego będącego własnością osób prawnych, określonych w art. 15 części 5 ustawy federalnej, określa warunki udzielania informacji przez takie osoby do wpisu do rejestru umów, do tych podmiotów prawnych stosuje się postanowienia niniejszego Regulaminu.

Osoby prawne określone w art. 15 części 6 ustawy federalnej reprezentują w imieniu organów państwowych, organów zarządzających państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organów samorządu terytorialnego, informacje, które należy uwzględnić w rejestrze umów zgodnie z niniejszym Regulaminem, w terminie granice uprawnień powierzonych im zgodnie z Kodeksem budżetowym Federacji Rosyjskiej lub innymi normatywnymi aktami prawnymi regulującymi budżetowe stosunki prawne, określone przez organy na podstawie umów.

7. Prowadzenie rejestru umów prowadzi uprawniony organ poprzez tworzenie lub zmianę wpisów do rejestru, które zawierają informacje przekazane przez klientów, określone w art. 3 ust. 7 ustawy federalnej, zgodnie z niniejszym Regulaminem.

Kolejny zbiór wpisów do rejestru tworzy rejestr umów.

8. Rejestr umów prowadzony jest w formie papierowej lub, jeżeli uprawniony organ posiada ku temu możliwości techniczne, w formie elektronicznej.

9. Rejestr umów prowadzony jest w języku państwowym Federacji Rosyjskiej. Nazwisko, imię, patronimika (jeśli występuje) osób zagranicznych, nazwy zagranicznych osób prawnych, znaki towarowe można oznaczyć literami alfabetu łacińskiego.

10. Tworzenie i przesyłanie przez Klienta informacji przeznaczonych do wpisu do rejestru umów, a także przesyłanie Klientowi przez uprawniony organ informacji, zawiadomień i protokołów zgodnie z niniejszym Regulaminem odbywa się w sposób ustanowiony przez uprawniony organ zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie ochrony tajemnicy państwowej.

11. Informacje przeznaczone do ewidencji umów Klienci przesyłają w formie papierowej oraz, o ile jest to technicznie możliwe, na wymiennych komputerowych nośnikach danych (w przypadku prowadzenia rejestru umów w formie elektronicznej) zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim Federacji o ochronie tajemnicy państwowej i w sposób ustalony przez uprawniony organ zgodnie z paragrafem 10 niniejszego Regulaminu i podpisany przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Klienta.

Przesyłając informacje na papierowych i wymiennych nośnikach komputerowych, Klient zapewnia tożsamość informacji prezentowanych na tych nośnikach.

12. W celu prowadzenia rejestru umów Klient formułuje i przesyła uprawnionemu organowi:

W terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – informacje określone w podpunktach „a” – „g” i „l” ust. 3 niniejszego Regulaminu;
w terminie 3 dni roboczych od dnia zmiany umowy, zawarcia umowy, rozwiązania umowy – informacje określone odpowiednio w punktach „h” – „j” ust. 3 niniejszego Regulaminu.

13. Uprawniony organ w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Klienta informacji podlegającej wpisowi do rejestru umów sprawdza:

A) dostępność informacji przewidzianych w paragrafie 12 niniejszego Regulaminu;
b) realizacja tworzenia i wysyłania informacji zgodnie z paragrafami 10 i 11 niniejszego Regulaminu;
c) przekazał informację o zgodności danych w nich zawartych ze sobą, a także z warunkami zobowiązania budżetowego odbiorców środków budżetu federalnego przyjętych (przyjętych) do rozliczenia; - informacje umieszczone poprzednio w rejestrze umów, z wyjątkiem informacji zmienionych.

14. Jeżeli wynik kontroli, o której mowa w ust. 13 niniejszego Regulaminu, jest pozytywny, uprawniony organ tworzy wpis do rejestru zawierający informacje, które należy uwzględnić w rejestrze umów.

15. Wpisowi do rejestru nadawany jest niepowtarzalny numer, który zawiera m.in.:

Rok utworzenia wpisu do rejestru;
kod identyfikacyjny klienta;
numer seryjny wpisu do rejestru, nadawany sekwencyjnie zgodnie z numeracją ciągłą w ciągu roku kalendarzowego dla każdego klienta;
numer porządkowy nadawany każdej informacji we wpisie rejestru, sekwencyjnie, zgodnie z numeracją ciągłą w obrębie wpisu rejestru.

Procedurę nadawania, stosowania i zmiany kodów klienta, a także generowania unikalnego numeru wpisu do rejestru ustala Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

16. W przypadku przekazania przez Klienta informacji o zmianach, zawarciu umowy lub jej rozwiązaniu uprawniony organ nadaje tej informacji odpowiedni numer seryjny i dokonuje aktualizacji wpisu do rejestru w sposób określony w paragrafie 15 niniejszego Regulaminu.

17. Wpis do rejestru dokonywany jest w rejestrze umów w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania stosownej informacji od Klienta.

18. Uprawniony organ w terminie 3 dni roboczych od dnia wpisu (aktualizacji) wpisu rejestrowego do rejestru umów zawiadamia Klienta o wpisie (aktualizacji) wpisu rejestrowego do rejestru umów, wskazując przypisane mu niepowtarzalny numer wpisu do rejestru w sposób określony w paragrafie 10 niniejszego Regulaminu.

19. Jeżeli wynik kontroli, o której mowa w ust. 13 niniejszego Regulaminu, będzie negatywny, informacja przekazana przez Klienta nie jest uwzględniana w rejestrze umów. W takim przypadku uprawniony organ w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Klienta informacji podlegającej wpisowi do rejestru umów:

Przesyła Klientowi protokół zawierający wykaz stwierdzonych niezgodności i (lub) przyczyn, dla których informacja nie jest ujęta w rejestrze umów;
zwraca Klientowi otrzymane informacje celem umieszczenia w rejestrze umów.

20. Klient w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania protokołu, o którym mowa w ust. 19 niniejszego Regulaminu, usuwa stwierdzone niezgodności, w razie potrzeby generuje brakujące informacje do wpisu do rejestru umów i zgodnie z art. pkt 10 - 12 niniejszego Regulaminu przesyła poprawioną informację do uprawnionego organu.

21. Skarb Federalny w terminie 3 dni roboczych od dnia umieszczenia informacji w rejestrze umów zawartych na potrzeby federalne przesyła tę informację do Federalnej Służby Obrony zarządzenie zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie ochrony tajemnicy państwowej w sposób określony w zarządzeniu Federalnej Służby Obrony uzgodnionym ze Skarbem Federalnym.

22. Upoważniony organ, na żądanie klienta, przekazuje w formie papierowej, zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie ochrony tajemnicy państwowej, informacje o informacjach zawartych w rejestrze umów dostarczonym przez tego klienta , a także przesyła określone informacje na żądanie organu państwowego lub organu samorządu terytorialnego, który ma prawo uzyskać takie informacje.

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1084 (ze zmianami z dnia 22 października 2018 r.) „W sprawie trybu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową” (łącznie z „Zasadami prowadzenia rejestru umów zawieranych przez Klientów”, „Zasadami prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową”)

PROWADZENIE REJESTRU UMÓW ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE

SKŁADNIKI TAJEMNICY PAŃSTWOWEJ

Praktyka sądowa i ustawodawstwo - Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1084 (ze zmianami z dnia 22 października 2018 r.) „W sprawie trybu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz rejestru umów zawierających informacje stanowiących tajemnicę państwową” (wraz z „Zasady prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów”, „Zasady prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową”)

9) Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1084 „W sprawie trybu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową” (zwany dalej dekretem N 1084) ;

Zgodnie z częściami 6 i 7 art. 103 ustawy federalnej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi zaspokajające potrzeby państwowe i komunalne” Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

1. Zatwierdź załączone:

Zasady prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów;

Zasady prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową.

2. Ustal, że:

Skarb Federalny uwzględnia od 1 stycznia do 31 stycznia 2014 r. włącznie w rejestrze umów zawieranych przez klientów informacje zawarte w rejestrze umów państwowych i komunalnych, a także umów cywilnych instytucji budżetowych na dostawę towarów, wykonanie pracy, świadczenia usług, ukształtowane w sposób obowiązujący do czasu wejścia w życie ustawy federalnej „O systemie umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin”;

do rejestrów umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową, Skarb Federalny, organy wykonawcze podmiotu Federacji Rosyjskiej upoważnionego do prowadzenia takiego rejestru oraz organy samorządu terytorialnego zamieszczają odpowiednio informacje o zawartych umowach państwowych lub komunalnych niewykonane na dzień 1 stycznia 2014 r., zawarte w wyniku składania zamówień na dostawę towarów, wykonanie prac, świadczenie usług na potrzeby państwowe i komunalne, które obejmują informacje stanowiące tajemnicę państwową, wygenerowane w sposób dotychczas obowiązujący wejście w życie ustawy federalnej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi” na potrzeby państwa i gmin”, zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie ochrony państwa tajniki;

Przed uruchomieniem jednolitego systemu informacyjnego w zakresie zamówień rejestr umów zawartych przez klientów jest publikowany na oficjalnej stronie internetowej Federacji Rosyjskiej w internetowej sieci informacyjno-telekomunikacyjnej w celu zamieszczania informacji o składaniu zamówień na dostawę towarów, wykonywanie pracy i świadczenie usług. Jednocześnie Skarb Federalny udostępnia klientom certyfikaty kluczy weryfikacji podpisu elektronicznego oraz środki podpisu elektronicznego na potrzeby prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów w sposób określony przez Skarb Federalny.

3. Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej ustala tryb i formularze przesyłania przez klientów do dnia 1 stycznia 2015 r. informacji i dokumentów, o których mowa w ust. 2 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz informacji przewidzianych w ust. 3 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową, zatwierdzonego niniejszą uchwałą, a także strukturę niepowtarzalnego numeru, który przed dniem 1 stycznia 2015 r. nadawany jest wpisowi rejestru w zgodnie z § 16 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz § 15 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową.

4. Aby uznać za nieważne:

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2007 r. nr 491 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu prowadzenia rejestru zamówień państwowych lub komunalnych, zawierających informacje dotyczące składania zamówień i stanowiących tajemnicę państwową” (Ustawodawstwo zbiorowe Federacja Rosyjska, 2007, nr 32, art. 4149);

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2010 r. Nr 1191 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu prowadzenia rejestru umów państwowych i komunalnych oraz umów cywilnych instytucji budżetowych na dostawę towarów, wykonanie pracy, świadczenia usług oraz wymagań dotyczących środków technologicznych, programowych, językowych, prawnych i organizacyjnych zapewniających korzystanie z oficjalnej strony internetowej w Internecie, na której znajduje się określony rejestr” (Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2011, nr 4 , art. 604);

paragraf 4 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 3 listopada 2011 r. nr 881 „W sprawie procedury ustalania początkowych (maksymalnych) cen kontraktowych (cen partii) dla niektórych rodzajów sprzętu medycznego w celu ich włączenia w dokumentacji przetargowej na dostawę takiego sprzętu” (Zbiór Legislacji Federacji Rosyjskiej, 2011, nr 46, art. 6505).

5. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 roku, z wyjątkiem przepisów, dla których ustalono inne terminy wejścia w życie.

Podpunkt „m” ust. 2, ust. 13, podpunkt „c” ust. 14 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz akapit „l” ust. 3 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawierające informacje stanowiące tajemnicę państwową, wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2017 r

Ustęp nie jest już aktualny.

Przewodniczący Rządu Federacji Rosyjskiej

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1084
„W sprawie trybu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową”

31 lipca, 25 grudnia 2014, 9 czerwca 2015, 1 grudnia 2016, 13 kwietnia, 29 grudnia 2017, 31 maja, 30 czerwca, 22 października, 30 grudnia 2018

Zasady
prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Klientów
(zatwierdzone uchwałą

Ze zmianami i dodatkami z:

31 lipca 2014, 9 czerwca 2015, 1 grudnia 2016, 13 kwietnia 2017, 31 maja, 30 czerwca, 22 października 2018

1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów (zwanego dalej rejestrem umów), o którym informacje podlegają umieszczeniu w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień, przekazywaniu przez klientów informacji oraz dokumenty do wpisu do rejestru umów.

2. Rejestr umów zawiera następujące informacje i dokumenty ustanowione w części 2 art. 103 ustawy federalnej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin” (zwanego dalej jak ustawa federalna, informacje i dokumenty):

a) nazwa klienta;

b) źródło finansowania;

art. 42 ust. 2 ustawy federalnej), okres obowiązywania umowy, nazwa kraju pochodzenia lub informacja o producencie towaru w związku z wykonaną umową, a także informacje o innych cechach pozycji zamówienia ;

f.1) jeżeli przedmiotem zamówienia są produkty lecznicze, dla każdego produktu leczniczego nazwę produktu leczniczego (międzynarodowa niezastrzeżona lub grupowa lub nazwa chemiczna i handlowa), numer świadectwa rejestracji produktu leczniczego, nazwę dodatkowo wskazuje się posiadacza lub właściciela świadectwa rejestracji produktu leczniczego, nazwę wytwórcy produktu leczniczego oraz postać dawkowania, dawkowanie, liczbę postaci dawkowania w opakowaniach wtórnych (konsumenckich);

g) imię i nazwisko, nazwa firmy (jeśli jest dostępna) i lokalizacja (w przypadku osoby prawnej), nazwisko, imię, patronimika (jeśli jest dostępna) i miejsce zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej), adres pocztowy dostawcy (kontrahenta, wykonawcy) , numer identyfikacyjny podatnika dostawcy (kontrahenta, wykonawcy) lub w przypadku osoby zagranicznej zgodnie z ustawodawstwem właściwego państwa obcego, odpowiednik numeru identyfikacyjnego podatnika dostawcy (kontrahenta, wykonawcy), z wyjątkiem informacji o osoba fizyczna – dostawca dóbr kultury, w tym obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych, a także rzadkich i cennych publikacji, rękopisów, dokumentów archiwalnych (w tym ich kopii) o znaczeniu historycznym, artystycznym lub innym kulturalnym i przeznaczonych do uzupełnienia muzeów państwowych, bibliotek, archiwaliów fundusze, fundusze filmowe, fotograficzne i podobne fundusze;

g.1) informację o gwarancji jakości towarów, robót, usług objętych umową oraz terminie jej złożenia (jeśli występuje);

h) informację o zmianach umowy wskazującą warunki umowy, które uległy zmianie;

i.1) informacje o umowach pomiędzy dostawcami (wykonawcami, wykonawcami) a współwykonawcami, podwykonawcami będącymi małymi przedsiębiorstwami, organizacjami non-profit o charakterze społecznym, jeżeli tacy dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) zawrą umowę zawierającą warunki przewidziane w art. Część 6 art. 30 ustawy federalnej (nazwa, nazwa firmy (jeśli istnieje), a także lokalizacja współwykonawcy (podwykonawcy), numer identyfikacyjny podatnika, data zawarcia i numer umowy (jeśli istnieje), przedmiot i cena umowy ze współwykonawcą (podwykonawcą);

Informacje o zmianach:

Do ust. 2 dodano subklauzulę „i.2” z dnia 1 lipca 2018 r. – uchwałą

i.2) kopia dokumentu o zatwierdzeniu przez organ kontrolny w zakresie zamówień zawarcia umowy z jednym dostawcą (wykonawcą, wykonawcą) zgodnie z paragrafem 25 części 1 art. 93 ustawy federalnej ;

j) informacje o wykonaniu umowy, w tym informacje o zapłacie za umowę, naliczonych karach (grzywnych, karach) w związku z nienależytym wykonaniem przez stronę umowy obowiązków przewidzianych umową, a także informacja o wystąpieniu przypadku gwarancyjnego przewidzianego w umowie i wypełnieniu obowiązków wynikających z gwarancji jakości towarów, pracy, usług;

k) informację o rozwiązaniu umowy ze wskazaniem podstaw jej rozwiązania;

l) kod identyfikacyjny zamówienia;

m) dokument przyjęcia (w przypadku podjęcia decyzji o przyjęciu dostarczonego towaru, wykonanej pracy, świadczonych usług);

4. Informacje i dokumenty zawarte w rejestrze umów przechowywane są w sposób określony zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawach archiwalnych.

5. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do osób prawnych, dla których dokonując zakupów zgodnie z częścią 4 art. 15

Część 5 art. 15 ustawy federalnej określa warunki dostarczania przez takie osoby informacji i dokumentów, które mają być umieszczone w rejestrze umów, postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do tych osób prawnych;

Część 6 art. 15 ustawy federalnej reprezentuje w imieniu organów państwowych, organów zarządzających państwowymi funduszami pozabudżetowymi, samorządów lokalnych, Państwowej Korporacji Energii Atomowej „Rosatom” lub Państwowej Korporacji Działalności Kosmicznej „Roskosmos” informacje i dokumenty zostać wpisany do rejestru umów zgodnie z niniejszym Regulaminem, w ramach uprawnień powierzonych im zgodnie z Kodeksem budżetowym

6. Prowadzenie rejestru umów prowadzi Skarb Federalny poprzez tworzenie lub zmianę wpisów do rejestru, które obejmują informacje i dokumenty składane przez klientów, o których mowa w art. 3 ust. 7

Spójny zbiór wpisów do rejestru tworzy rejestr umów, który Skarb Federalny umieszcza w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień publicznych.

7. Rejestr umów prowadzony jest w formie elektronicznej.

8. Rejestr umów prowadzony jest w języku państwowym Federacji Rosyjskiej. Nazwisko, imię, patronimika (jeśli występuje) osób zagranicznych, nazwy zagranicznych osób prawnych, znaki towarowe można oznaczyć literami alfabetu łacińskiego.

9. Przy prowadzeniu rejestru umów stosuje się księgi referencyjne, rejestry i klasyfikatory stosowane w systemach informatycznych w zakresie zarządzania finansami państwa i gmin w sposób określony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

10. Generowanie informacji przewidzianych w niniejszym Regulaminie, a także wymiana informacji i dokumentów między klientem a Skarbem Federalnym odbywa się w sposób ustalony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

11. Informacje i dokumenty podlegające wpisowi do rejestru umów Klient przesyła drogą elektroniczną i podpisuje podpisem elektronicznym, którego rodzaj przewidziany jest w ustawie federalnej, osoby upoważnionej do działania w imieniu Klienta.

12. W celu prowadzenia rejestru umów Klient formularzy i przesyła do Skarbu Federalnego w ciągu 5 dni roboczych od daty:

zawarcie umowy - informacje i dokumenty określone w podpunktach „a” - „g.1”, „i”, „i.2”, „m” i „o” ust. 2 niniejszego Regulaminu;

zmiany w umowie (zawarcie (rozwiązanie) umowy, przyjęcie dostarczonego towaru, wykonane prace, świadczone usługi, wystąpienie przypadku z tytułu rękojmi, spełnienie (niewypełnienie) obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji jakości towaru, robót , usługi) - informacje i dokumenty określone w podpunktach „h”, „k”, „l” i „n” ust. 2 niniejszego Regulaminu;

przekazania klientowi przez dostawcę (wykonawcę, wykonawcę) zgodnie z warunkami umowy – informacje określone w podpunkcie „i.1” ust. 2 niniejszego Regulaminu.

13. Skarb Federalny w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania od klienta informacji i dokumentów, które mają zostać umieszczone w rejestrze umów, sprawdza zgodność kodu identyfikacyjnego zamówienia oraz wysokość wsparcia finansowego na realizację tego zamówienia (cena kontraktowa lub jego wartość) określone w nich, kod identyfikacyjny zamówienia i warunki dotyczące ceny kontraktowej określone w umowie lub obecność potwierdzenia przez organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organy finansowe podmiotów wchodzących w skład Rosji Federacja lub gminy (zwane dalej władzami finansowymi) o takim przestrzeganiu informacji i dokumentów przesyłanych przez odpowiednich klientów, jeżeli uprawnienia kontrolne na podstawie części 7 art. 99 ustawy federalnej nie zostały przeniesione przez organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organ finansowy Skarbu Federalnego. Zatwierdzenia dokonują organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organ finansowy w sposób określony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

14. Skarb Federalny w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji i dokumentów od Klienta sprawdza, w tym wykorzystuje oprogramowanie i sprzęt:

c) zgodności z informacjami określonymi w podpunktach „a”, „b”, „d” i „f” (w zakresie nazwy przedmiotu zamówienia, okresu realizacji zamówienia, ilości towarów, wielkości robót i usług (jeżeli dowolna) i jednostka miary), „f.1” i „g” (w zakresie nazwy osoby prawnej, nazwiska, imienia, patronimii (jeśli występuje) osoby fizycznej, numeru identyfikacyjnego podatnika dostawcy (kontrahenta) , wykonawca) lub w przypadku osoby zagranicznej zgodnie z ustawodawstwem odpowiedniego państwa obcego, analogię numerów identyfikacyjnych podatnika dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), „z”, „k” i „l” ust. 2 ust. niniejszego Regulaminu, warunków umowy (zmian dokonanych w umowie), a w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego w ust. 2 lit. „e” niniejszego Regulaminu – nazwę towaru, dzieła, usługi określoną w katalogu towary, praca, usługi służące zaspokojeniu potrzeb państwowych i komunalnych lub obecność potwierdzenia takiej zgodności, przeprowadzonego w sposób określony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie Skarb Federalny i organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, władza finansowa sprawdzają zgodność danych zawartych w przedstawianych sobie informacjach i dokumentach, a także warunki zobowiązania budżetowego państwa odbiorca środków z odpowiedniego budżetu przyjęty (przyjęty) do rozliczeń, w przypadku przekazania informacji o zmianie umowy – informacje uprzednio zamieszczone w rejestrze umów, z wyjątkiem informacji zmienionych.

15. Jeżeli wynik kontroli, o której mowa w ust. 13 i niniejszym Regulaminie, będzie pozytywny, Skarb Federalny tworzy wpis do rejestru zawierający informacje i dokumenty, które należy uwzględnić w rejestrze umów.

16. Wpisowi do rejestru nadawany jest niepowtarzalny numer, który zawiera m.in.:

numer seryjny nadawany każdej informacji i dokumentowi we wpisie do rejestru, sekwencyjnie, zgodnie z ciągłą numeracją w obrębie wpisu do rejestru.

17. Jeżeli Klient złoży informacje i dokumenty o zmianach, wykonaniu umowy lub jej rozwiązaniu, Skarb Federalny przydziela tym informacjom i dokumentom odpowiedni numer seryjny oraz aktualizuje wpis do rejestru w sposób określony w ust. 16 niniejszego Regulaminu.

18. Wpis do rejestru w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania odpowiednich informacji i dokumentów od Klienta zostaje umieszczony w jednolitym systemie informatycznym w zakresie zakupów zgodnie z postanowieniami zawartymi w paragrafach 22-24 niniejszego Regulaminu .

19. Skarb Federalny w terminie 1 dnia roboczego następującego po dniu wpisu do rejestru umów zawiadamia Klienta drogą elektroniczną o wpisie (aktualizacji) wpisu do rejestru umów, wskazując przypisany mu niepowtarzalny numer wpisu do rejestru w sposób określony w paragrafie 10 niniejszego Regulaminu.

20. Jeżeli wynik kontroli, o której mowa w ust. 13 i niniejszym Regulaminie, będzie negatywny, informacje i dokumenty przekazane przez Klienta nie są uwzględniane w rejestrze umów. W takim przypadku Skarb Federalny w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od klienta informacji i dokumentów, które mają zostać uwzględnione w rejestrze umów, przesyła klientowi w formie elektronicznej protokół zawierający wykaz stwierdzonych niespójności oraz ( lub) przyczyny, dla których informacje i dokumenty nie są zawarte w umowach rejestrowych.

21. Klient w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania protokołu, o którym mowa w ust. 20 niniejszego Regulaminu, usuwa stwierdzone niezgodności, w razie potrzeby generuje brakujące informacje i dokumenty do wpisu do rejestru umów, a w zgodnie z paragrafami 10-12 niniejszego Regulaminu przesyła zmienione informacje i dokumenty do Skarbu Federalnego.

22. Skarb Federalny niezwłocznie po nadaniu wpisowi do rejestru niepowtarzalnego numeru lub jego aktualizacji zapewnia jego wpis do rejestru umów.

24. Wpisy rejestrowe umieszczane w rejestrze umów podpisywane są podpisem elektronicznym, którego rodzaj przewiduje ustawa federalna, Skarbu Federalnego.

Informacje o zmianach:

Regulamin został uzupełniony paragrafem 25 z dnia 1 lipca 2018 r. - Dekret Rządu Rosji z dnia 31 maja 2018 r. N 632

25. Informacje i dokumenty, o których mowa w podpunktach „g”, „h”, „i”, „n” i „o” ust. 2 niniejszego Regulaminu, przy dokonywaniu zakupów w przypadkach przewidzianych w ust. 3 - 5 części 2 art. 84 ustawy federalnej nie są publikowane na oficjalnej stronie internetowej jednolitego systemu informacyjnego w zakresie zamówień publicznych.

Zasady
prowadzenie rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową
(zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1084)

Ze zmianami i dodatkami z:

31 lipca, 25 grudnia 2014, 9 czerwca 2015, 1 grudnia 2016, 13 kwietnia, 29 grudnia 2017, 22 października 2018

1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową (zwanego dalej rejestrem umów) oraz zgłaszania przez klientów informacji w celu umieszczenia w tym rejestrze umów.

3. Rejestr umów zawiera następujące informacje:

a) nazwa klienta;

b) źródło finansowania;

c) sposób ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy);

d) datę podsumowania wyników ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) oraz dane dotyczące dokumentu (dokumentów) potwierdzającego podstawę zawarcia umowy;

f) przedmiot zamówienia, cenę umowną ze wskazaniem wysokości zaliczki (jeżeli zamówienie przewiduje wpłatę zaliczki), informację o cenie jednostkowej towaru, robót budowlanych lub usługi (w tym cenę części zamiennych lub każdego część zamienna do maszyn, urządzeń, cena jednostki pracy lub usługi w przypadkach określonych w art. 42 ust. 2 ustawy federalnej „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień towarów, robót budowlanych, usług spełniających wymagania państwa i potrzeby komunalne” (zwana dalej ustawą federalną), okres obowiązywania umowy, nazwę kraju pochodzenia lub informację o producencie towaru w odniesieniu do realizowanej umowy;

g) imię i nazwisko, nazwę firmy (jeśli jest dostępna) i lokalizację (w przypadku osoby prawnej), nazwisko, imię, patronimię (jeśli jest dostępne) i miejsce zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej), numer identyfikacji podatkowej dostawcy (kontrahenta, wykonawcy) ) lub w przypadku osoby zagranicznej zgodnie z ustawodawstwem właściwego państwa obcego, analogię numeru identyfikacyjnego podatnika dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), z wyjątkiem informacji o indywidualnym dostawcy dóbr kultury, w tym obiektów muzealnych i zbiory muzealne, a także rzadkie i cenne publikacje, rękopisy, dokumenty archiwalne (w tym ich kopie) mające znaczenie historyczne, artystyczne lub inne kulturalne i przeznaczone na uzupełnienie państwowego muzeum, biblioteki, funduszy archiwalnych, filmowych, fotograficznych i tym podobnych;

h) informację o zmianach umowy wskazującą warunki umowy, które uległy zmianie;

i) informacje o wykonaniu umowy, w tym informacje o zapłacie za umowę, o naliczonych karach (grzywnach, karach) w związku z nienależytym wykonaniem przez stronę umowy obowiązków przewidzianych umową;

j) informację o rozwiązaniu umowy ze wskazaniem podstaw jej rozwiązania;

k) kod identyfikacyjny zamówienia.

6. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do osób prawnych, które dokonując zakupów zgodnie z częścią 4 art. 15 ustawy federalnej, podlegają przepisom ustawy federalnej ustanowionym dla klientów.

Jeżeli umowa o udziale Federacji Rosyjskiej, podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, podmiotu miejskiego będącego własnością osób prawnych, określonych w art. 15 części 5 ustawy federalnej, określa warunki udzielania informacji przez takie osoby do wpisu do rejestru umów, do tych podmiotów prawnych stosuje się postanowienia niniejszego Regulaminu.

Osoby prawne określone w art. 15 części 6 ustawy federalnej reprezentują w imieniu organów państwowych, organów zarządzających państwowymi funduszami pozabudżetowymi, samorządów lokalnych, Państwowej Korporacji Energii Atomowej „Rosatom” lub Państwowej Korporacji Działalności Kosmicznej „Roskosmos” informacje, które należy uwzględnić w rejestrze umów zgodnie z niniejszym Regulaminem, w granicach uprawnień przekazanych im zgodnie z Kodeksem budżetowym Federacji Rosyjskiej przez określone organy lub korporacje na podstawie umów.

7. Prowadzenie rejestru umów odbywa się poprzez tworzenie lub zmianę wpisów do rejestru, które zawierają informacje przekazane przez klientów, określone w art. 3 ust. 7 ustawy federalnej, zgodnie z niniejszym Regulaminem.

Kolejny zbiór wpisów do rejestru tworzy rejestr umów.

8. Rejestr umów prowadzony jest w formie elektronicznej, a jeżeli nie jest to technicznie możliwe prowadzenie go w formie elektronicznej, w formie papierowej.

9. Rejestr umów prowadzony jest w języku państwowym Federacji Rosyjskiej. Nazwisko, imię, patronimika (jeśli występuje) osób zagranicznych, nazwy zagranicznych osób prawnych, znaki towarowe można oznaczyć literami alfabetu łacińskiego.

10. Tworzenie i wysyłanie przez Klienta informacji do umieszczenia w rejestrze umów, tworzenie i wysyłanie wniosków o udostępnienie informacji z rejestru umów zgodnie z paragrafem 22 niniejszego Regulaminu, a także tworzenie i wysyłanie przez uprawniony organ wyciągi z rejestru umów i protokoły zgodnie z niniejszym Regulaminem są sporządzane w sposób i na formularzach określonych przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

11. Informacje podlegające wpisowi do rejestru umów Klienci przesyłają w formie papierowej oraz, jeżeli jest to technicznie możliwe, na wymiennych komputerowych nośnikach danych, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej o ochronie tajemnicy państwowej oraz w sposób określony zgodnie z z paragrafem 10 niniejszego Regulaminu i podpisany przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Klienta.

Przesyłając informacje na papierowych i wymiennych nośnikach komputerowych, Klient zapewnia tożsamość informacji prezentowanych na tych nośnikach.

12. W celu prowadzenia rejestru umów Klient formułuje i przesyła uprawnionemu organowi:

w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – informacje określone w podpunktach „a” – „g” i „l” ust. 3 niniejszego Regulaminu;

w terminie 3 dni roboczych od dnia zmiany umowy, zawarcia umowy, rozwiązania umowy – informacje określone odpowiednio w punktach „h” – „j” ust. 3 niniejszego Regulaminu.

13. Uprawniony organ w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Klienta informacji podlegającej wpisowi do rejestru umów sprawdza:

c) przekazał informację o zgodności danych w nich zawartych ze sobą, a także z warunkami zobowiązania budżetowego odbiorców środków budżetu federalnego przyjętych (przyjętych) do rozliczenia; - informacje umieszczone poprzednio w rejestrze umów, z wyjątkiem informacji zmienionych.

14. Jeżeli wynik kontroli, o której mowa w ust. 13 niniejszego Regulaminu, jest pozytywny, uprawniony organ tworzy wpis do rejestru zawierający informacje, które należy uwzględnić w rejestrze umów.

15. Wpisowi do rejestru nadawany jest niepowtarzalny numer, który zawiera m.in.:

rok powstania wpisu do rejestru;

kod identyfikacyjny klienta;

numer seryjny wpisu do rejestru, nadawany sekwencyjnie zgodnie z numeracją ciągłą w ciągu roku kalendarzowego dla każdego klienta;

numer porządkowy nadawany każdej informacji we wpisie rejestru, sekwencyjnie, zgodnie z numeracją ciągłą w obrębie wpisu rejestru.

Procedurę nadawania, stosowania i zmiany kodów klienta, a także generowania unikalnego numeru wpisu do rejestru ustala Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

16. W przypadku przekazania przez Klienta informacji o zmianach, zawarciu umowy lub jej rozwiązaniu uprawniony organ nadaje tej informacji odpowiedni numer seryjny i dokonuje aktualizacji wpisu do rejestru w sposób określony w paragrafie 15 niniejszego Regulaminu.

17. Wpis do rejestru dokonywany jest w rejestrze umów w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania stosownej informacji od Klienta.

18. Uprawniony organ w terminie 3 dni roboczych od dnia wpisu (aktualizacji) wpisu rejestrowego do rejestru umów przesyła klientowi wyciąg z rejestru umów ze wskazaniem nadanego unikalnego numeru wpisu rejestrowego w rejestrze umów. sposób przewidziany w paragrafie 10 niniejszego Regulaminu.

19. Jeżeli wynik kontroli, o której mowa w ust. 13 niniejszego Regulaminu, będzie negatywny, informacja przekazana przez Klienta nie jest uwzględniana w rejestrze umów. W takim przypadku uprawniony organ w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Klienta informacji podlegającej wpisowi do rejestru umów:

przesyła Klientowi protokół zawierający wykaz stwierdzonych niezgodności i (lub) przyczyn, dla których informacja nie jest ujęta w rejestrze umów;

zwraca Klientowi otrzymane informacje celem umieszczenia w rejestrze umów.

20. Klient w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania protokołu, o którym mowa w ust. 19 niniejszego Regulaminu, usuwa stwierdzone niezgodności, w razie potrzeby generuje brakujące informacje do wpisu do rejestru umów i zgodnie z art. 10-12 niniejszego Regulaminu przesyła poprawioną informację do uprawnionego organu.

21. Upoważniony organ w terminie 3 dni roboczych od dnia wpisania informacji do rejestru umów przesyła tę informację do Federalnej Służby Antymonopolowej zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie ochrony tajemnicy państwowej w sposób ustalony przez Federalną Służbę Antymonopolową, uzgodniony z uprawnionym organem.

22. Upoważniony organ na żądanie klienta składa w formie papierowej, zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej o ochronie tajemnicy państwowej, wyciąg z rejestru umów dotyczący informacji zawartych w rejestrze umów, dostarczonych przez tego Klienta, a także przesyła określone informacje na żądanie organu państwowego lub organu samorządu terytorialnego, uprawnionego do otrzymania takich informacji.

Zatwierdzono zasady prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów.

Regulamin określa tryb prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów, których dane umieszczane są w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień publicznych oraz składania przez klientów informacji i dokumentów do umieszczenia w rejestrze.

Rejestr zawiera nazwę klienta, źródło finansowania, sposób i datę ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), datę zawarcia umowy, przedmiot zakupu, cenę umowy i termin jej wykonania, kopię umowy podpisany przez Klienta wzmocnionym niekwalifikowanym podpisem elektronicznym, informacja o wykonaniu umowy, zakupie kodu identyfikacyjnego, dokumencie akceptacji itp.

Zatwierdzono także Regulamin prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową.

Rejestr prowadzony jest przez Skarb Federalny, upoważniony organ regionu lub gminy. Zawiera także nazwę zamawiającego, źródło finansowania, sposób i datę ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), datę zawarcia umowy, przedmiot zamówienia, cenę i termin zamówienia, informację o wykonaniu zamówienia, kod identyfikacyjny zamówienia itp.

Ustawa Rządu Federacji Rosyjskiej o zatwierdzeniu Regulaminu prowadzenia rejestru zamówień państwowych lub komunalnych, zawierającego informacje dotyczące składania zamówień i stanowiącego tajemnicę państwową, została uznana za nieważną. To samo dotyczy Regulaminu prowadzenia rejestru umów gminnych i państwowych oraz umów cywilnych instytucji budżetowych na dostawę towarów, wykonanie pracy, świadczenie usług oraz w sprawie wymagań dotyczących warunków technologicznych, programowych, językowych, prawnych i środki organizacyjne zapewniające korzystanie z obiektu, na którym znajduje się rejestr.

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r., z zastrzeżeniem niektórych przepisów, dla których określono inne terminy.

Rosyjskie Ministerstwo Finansów otrzymało polecenie ustalenia trybu i formularzy umożliwiających klientom przesyłanie do 1 lipca 2014 roku informacji i dokumentów przewidzianych przepisami.

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2013 r. N 1084 „W sprawie trybu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów oraz rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową”

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 roku, za wyjątkiem przepisów, dla których ustalono inne daty wejścia w życie.

Podpunkt „m” ust. 2, ust. 13, podpunkt „c” ust. 14 Regulaminu prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów (z wyjątkiem sprawdzania zgodności przedmiotu zamówienia z nazwą produktu, pracy, usługi określone w katalogu towarów, pracy, usług zaspokajania potrzeb państwowych i komunalnych), a także akapit „l” ust. 3 Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 kwietnia 2017 r. N 443 (zmieniony uchwałami Rządu Federacji Rosyjskiej ust. 2 po upływie 7 dni od oficjalnej publikacji wspomnianej uchwały

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 2014 r. N 1489

Zmiany wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2015 roku.

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2014 r. N 752

Zmiany wchodzą w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia przedmiotowej uchwały