Instrukcje krok po kroku dla oficera personalnego dotyczące ubiegania się o pracę. Podstawowe warunki zatrudnienia nowego pracownika - prawidłowa procedura rejestracji, instrukcja krok po kroku Czy pracodawca zatrudni

Zgodnie z Kodeksem pracy indywidualny przedsiębiorca ma prawo zatrudniać pracowników, a proces ten nie różni się zbytnio od pracodawcy organizacji. Jednak rozdział 48 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej opisuje cechy pracy pracowników, których działalność jest związana z indywidualnymi przedsiębiorcami.

Zgodnie z prawem każdy pracodawca ma obowiązek oficjalnie zatrudniać pracowników. Pracodawca w ciągu trzech dni od rozpoczęcia pracy przez pracownika ma obowiązek sformalizować jego stosunek umową o pracę i dokonać wpisu do księgi pracy.

Jeżeli przedsiębiorca naruszy wymogi prawa, wówczas odpowiada za:

Administracyjne - kara do 50 tysięcy rubli lub zamrożenie działalności na okres do 90 dni;

Podatek - kara od służb kontrolnych w zależności od wagi naruszenia;

Karny - grzywna do 200 tysięcy rubli lub kara pozbawienia wolności do 2 lat.

Aby zatrudnić pracownika należy:

Zawrzeć umowę o pracę lub umowę cywilną;

Przygotowywanie dokumentów kadrowych;

Zarejestruj się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (SIF).

Umowa cywilna ułatwia proces zatrudnienia indywidualnemu przedsiębiorcy. Umowa w tym przypadku zawierana jest na wykonanie określonego wymiaru pracy lub świadczenie usługi i nie wymaga rejestracji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Ponadto niezależnie od tego, jaki rodzaj umowy o pracę został zawarty, pracodawca w terminie 30 dni od dnia zarejestrowania pierwszego pracownika ma obowiązek zarejestrować się w Funduszu Emerytalnym.

Rejestracja pracownika krok po kroku

Aby pracodawca mógł zarejestrować pracownika, musi dostarczyć następujący pakiet dokumentów:

• Książeczka pracy (jeśli jej brakuje, uzupełnij ją samodzielnie);

• Wojskowe dokumenty rejestracyjne;

  Dokumenty potwierdzające kwalifikacje pracownika (dyplom ukończenia studiów wyższych lub niepełnych).

Rozważmy rejestrację pracownika krok po kroku zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej:

1. Pracownik ma obowiązek napisać podanie o pracę zgodnie z harmonogramem zatrudnienia.

2. Zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca sporządza 2 egzemplarze. Jeden egzemplarz pozostaje u przedsiębiorcy, drugi zostaje przekazany pracownikowi. Umowa musi zawierać następujące informacje:

Imię i nazwisko pracownika i pracodawcy;

Dane organizacyjne;

Dane paszportowe pracownika;

Harmonogram pracy;

Informacje o wynagrodzeniach i premiach;

Obowiązki zawodowe;

Data i podpis.

3. Pracodawca zapoznaje nowego pracownika z jego działalnością oraz obowiązującymi przepisami lokalnymi: opisem stanowiska pracy, przepisami o ochronie pracy, wewnętrznymi przepisami pracy itp.

4. Przedsiębiorca sporządza według ujednoliconego formularza T-1..

5. Pracodawca tworzy dla pracownika imienną kartę.

6. Kierownik dokonuje wpisu w książce pracy w ciągu tygodnia od chwili zawarcia umowy o pracę.

Płatności na rzecz i na pracownika

Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że przedsiębiorca jest zobowiązany do wypłaty pracownikowi wynagrodzenia co pół miesiąca. Warunki i tryb płatności określa umowa o pracę. Przy obliczaniu wynagrodzeń konieczne jest prowadzenie dokumentacji kadrowej i kart czasu pracy. Opóźnienie w płatnościach nakłada na pracodawcę odpowiedzialność administracyjną lub finansową.

Pracownik zarejestrowany na podstawie umowy o pracę ma prawo do corocznego płatnego urlopu oraz zwolnienia chorobowego. Z kolei pracodawca raz w miesiącu musi potrącać z wynagrodzenia podatek dochodowy od osób fizycznych i przekazywać go do budżetu. Wynosi ona 13% i przekazywana jest do urzędu skarbowego nie później niż dwa dni po naliczeniu wynagrodzenia.

Przedsiębiorca, który pozyskał określoną liczbę pracowników, staje się pracodawcą, co oznacza, że ​​musi opłacać składki określone przepisami prawa. Składki na ubezpieczenie należy opłacać do 15 dnia każdego miesiąca. Stawka składki wynosi 30% wynagrodzenia pracownika, z czego 22% na Fundusz Emerytalny, 5,1% na Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego i 2,9% na Fundusz Ubezpieczenia Społecznego.

Zawierając umowę cywilną, pracodawca nie ma obowiązku odprowadzania środków do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, dopuszcza jednak możliwość dokonywania przelewów na życzenie.

Przedsiębiorca raportuje o pracowniku

Zatrudniając pracowników, przedsiębiorca ma zwiększoną liczbę raportów, które należy składać różnym organom. W związku z tym ważne jest, aby pracodawca wiedział, gdzie, w jakim terminie i jakie sprawozdania należy przedstawić.

Sprawozdania pracownicze przekazywane są trzem organom:

Organ podatkowy;

Fundusz Emerytalny;

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Do urzędu skarbowego należy złożyć następujące sprawozdania:

Informacja o przeciętnym zatrudnieniu – dane przekazywane są raz w roku. Należy je dostarczyć do 20 stycznia następnego roku. Przykładowo raport za rok 2017 należy złożyć do 20 stycznia 2018 roku. Informacje są potrzebne, aby urząd skarbowy kontrolował liczbę pracowników przy obliczaniu podatków i nakładaniu specjalnych reżimów podatkowych.

Certyfikat 2-NDFL – raport przekazywany jest raz w roku do 1 kwietnia dla każdego pracownika. Na zaświadczeniu znajdują się informacje o dochodach pracownika, wymaganych odliczeniach oraz potrąconym podatku dochodowym za ostatni rok. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zatrudnia więcej niż 25 osób, raport składa się w formie elektronicznej.

Certyfikat 6-NDFL – składany kwartalnie do 1 dnia następnego kwartału. Zaświadczenie należy dostarczyć w terminie. Za zwłokę, oprócz kary pieniężnej, urząd skarbowy ma prawo zablokować rachunek bieżący.

Naliczanie składek ubezpieczeniowych – składane kwartalnie do 30-go następnego kwartału.

Do funduszu emerytalnego należy złożyć dwa sprawozdania:

Informacja o stażu ubezpieczeniowym przekazywana jest raz w roku, na koniec roku. Sprawozdanie należy złożyć do 1 marca następnego roku.
SZV-M - raport należy składać miesięcznie do 15 dnia następnego miesiąca. Dokument zawiera informacje o pracodawcy i pracownikach. Pracownicy muszą mieć dostęp do następujących informacji: imię i nazwisko, SNILS i INN.

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych:

4 FSS – raport przedstawiany jest raz na kwartał przez pracodawcę opłacającego składki na wypadek wypadków. Sprawozdanie jest potrzebne, aby pracodawca mógł zwrócić część wypłaconych środków. Informacje należy przekazać do 25-go następnego kwartału.

Rejestracja pracownika zatrudnionego na pół etatu

Algorytm zatrudniania pracownika na pół etatu praktycznie nie różni się od zatrudniania pracownika na pełen etat. Ale jest kilka niuansów:

1. Zaakceptuj wniosek. W aplikacji o pracę pracownik wskazuje pożądane stanowisko i wynagrodzenie.

2. Zapoznanie się z lokalnymi aktami prawnymi za podpisem.

3. Zawarcie umowy o pracę, przy czym szczególną uwagę zwraca się na klauzule dotyczące przepracowanych godzin i stawki wynagrodzenia.

4. Wydanie postanowienia, w którym należy wskazać informację o zatrudnieniu pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy.

5. Wpis do zeszytu ćwiczeń. Brak informacji o stawce.

Zawierając umowę o pracę, należy rozliczyć liczbę godzin przy zatrudnieniu na część etatu. Należy wyraźnie określić liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca. Informacje te są potrzebne do prawidłowego obliczenia wynagrodzeń. Jednocześnie zaleca się wskazanie w umowie o pracę wynagrodzenia za pełny etat, przy czym należy doprecyzować, że pracownik był zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy i wynagrodzenie jest w niższej wysokości.

Prawo Federacji Rosyjskiej określa płacę minimalną. Jednak pracując w niepełnym wymiarze godzin, pracownik może otrzymać mniej niż ta kwota. Wyjaśnienie w umowie o pracę pomoże uniknąć problemów z inspekcją pracy i wyjaśni, dlaczego płatność jest dokonywana w kwocie niższej niż ustalone minimum.

Najczęściej pracownicy podejmują pracę w niepełnym wymiarze godzin, mając główne miejsce pracy. W tym przypadku zeszyt ćwiczeń pozostaje na głównym miejscu i nie są wprowadzane żadne wpisy dotyczące pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Rejestracja pracownika tymczasowego

W trakcie pracy zdarzają się sytuacje, gdy pracownica idzie na urlop macierzyński lub korzysta z długoterminowego zwolnienia lekarskiego. Pracodawca jest zmuszony zatrudnić dodatkową osobę do wykonywania obowiązków służbowych, pracownika czasowo nieobecnego.

Przedsiębiorca może skorzystać z kilku opcji.

Przenieś obowiązki na innego pracującego dla niego pracownika.

W takim przypadku zostaje zawarta dodatkowa umowa i wydane zamówienie. W dokumentach powinny znajdować się informacje o dodatkowych obowiązkach służbowych i zmianach w wynagrodzeniach. Oprócz obowiązków służbowych pracownik ma obowiązek wykonywać przydzielone mu obowiązki dodatkowe.

Przeniesienie pracownika na czasowo wolne stanowisko. Dotychczasowe obowiązki są całkowicie usuwane z pracownika i przydzielane są nowe. Na stanowisku wynikającym z przeniesienia możesz pozostać nie dłużej niż rok. Wpis nie zostanie wpisany do zeszytu ćwiczeń. Gdy tylko nieobecny pracownik powróci, pracownik zastępczy przenosi się na swoje stanowisko. W celu przeprowadzenia przeniesienia pracodawca sporządza dodatkową umowę do umowy o pracę.

Zawarcie umowy na czas określony.

Nieobecnego pracownika może zastąpić nowy pracownik, z którym zawarł umowę. Umowę sporządza się analogicznie jak umowę na czas nieokreślony, z tą różnicą, że pracownik został zatrudniony w zastępstwie czasowo nieobecnego pracownika. Jeśli znany jest termin powrotu pracownika, możesz ograniczyć pracę nowego pracownika do konkretnych terminów.

Zatrudnienie nowej osoby zawsze rodzi wiele pytań. Jak zatrudnić pracownika, aby spełnić wszystkie wymogi prawne? Na podstawie jakiego artykułu są zatrudniani? Jakie dokumenty należy wypełnić? Jest to omówione w naszym artykule.

Czego potrzebujesz, aby zostać zatrudnionym?

Artykuł 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa, jakie dokumenty musi posiadać pracownik, starając się o pracę, a które zależą od specyfiki pracy.

Dokumenty obowiązkowe

Jak stanowi Kodeks pracy, zatrudnienie następuje wyłącznie po okazaniu przez obywatela paszportu lub innego dowodu tożsamości. Jest to jedyny dokument, którego Kodeks wymaga bezwarunkowo.

Ponadto do obowiązkowych należą:

• SNILS – jeśli jest dostępny, w przeciwnym razie jego rejestracja staje się obowiązkiem pracodawcy;
• Zeszyt ćwiczeń dla wszystkich pracowników, z wyjątkiem tych, dla których odbywa się rejestracja do pracy po raz pierwszy;
• Legitymacja wojskowa, wymagana tylko dla kategorii ludności podlegających służbie wojskowej;
• Dokumenty dotyczące wykształcenia, tylko wtedy, gdy wykonywana praca wymaga specjalnych umiejętności i wiedzy;
• Zaświadczenia o wyrokach skazujących i karach administracyjnych, tylko w przypadku niektórych specjalistów i rodzajów pracy.

Odrębnie przewidziano, że wykaz dokumentów obowiązkowych może zostać uzupełniony odrębnymi aktami prawnymi.

Inne dokumenty

Przepisy zabraniają żądania od obywatela dokumentów, których nie wymieniono w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub inne przepisy. Często jednak regulaminy zatrudniania pracownika u poszczególnych pracodawców zawierają inne dokumenty. Mogą one obejmować:

• Kwestionariusz lub życiorys przyszłego pracownika;
• Dokument rejestracji podatkowej, czyli NIP;
• Zaświadczenie lekarskie (w przypadku, gdy zajmowane stanowisko nie wymaga badań lekarskich);
• Charakterystyka z poprzednich miejsc pracy itp.

Pracownik ma prawo odmówić wydania pracodawcy dokumentów przekraczających wymagane przepisami prawa.

Procedura rekrutacyjna

Jak prawidłowo zatrudnić pracownika? Przede wszystkim postępuj zgodnie z procedurą rekrutacji określoną w art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zasady zatrudnienia

Zatrudnienie nowego pracownika należy rozpocząć od zapoznania się z warunkami pracy i zasadami panującymi w przedsiębiorstwie.

Fakt zapoznania się musi zostać potwierdzony pisemnie, tzn. pracownik musi podpisać wszystkie lokalne przepisy, z którymi się zapoznał.

Umowa o pracę musi zostać zawarta z pracownikiem w formie pisemnej. Dokument ten musi zawierać wszystkie wymagane informacje. Reguluje to art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić księgi pracy swoich pracowników, a także przestrzegać zasad ich rejestracji i przechowywania.

Każdy pracownik musi posiadać imienną kartę w formie T-2.

Powód zatrudnienia

Podstawowym dokumentem uzasadniającym zatrudnienie jest wniosek pracownika. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej za podstawę nawiązania stosunku pracy uznaje także fakt wyboru pracownika na stanowisko w wyniku głosowania lub konkursu albo powołania na stanowisko przez zgromadzenie założycielskie.

Wniosek jest pisany do menedżera, wskazując chęć pracownika do zajęcia określonego stanowiska.

Wniosek zostaje zatwierdzony przez kierownictwo, a urzędnik ds. Personalnych rozpoczyna rejestrację pracownika do pracy.

Etapy zatrudniania

Przy zatrudnianiu nowej osoby można wyróżnić następujące etapy:

• Złożenie aplikacji o pracę;
• Zapoznanie się z podpisem wszystkich dokumentów związanych z pracownikiem (układ zbiorowy, regulamin wynagradzania, opis stanowiska itp.);
• Sporządzenie i podpisanie umowy o pracę. Dokument ten należy sporządzić w 2 egzemplarzach;
• Sporządzenie postanowienia o zatrudnieniu. Zaznajomienie z nim pracownika;
• Prowadzenie szkoleń wprowadzających i wstępnych z zakresu ochrony pracy;
• Wypełnianie zeszytu ćwiczeń;
• Wypełnienie osobistej karty T-2.

Uważać na! Pracodawca ma prawo dopuścić pracownika do wykonywania obowiązków bez pisemnej umowy, nie dłużej jednak niż przez trzy dni.

Czy istnieje różnica w sposobie ubiegania się o pracę w LLC lub indywidualnym przedsiębiorcy? Nie, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej pracodawcy, procedura ubiegania się o pracę nie ulega zmianie.

Przygotowanie dokumentów do zatrudnienia

Procedura rekrutacyjna obejmuje przygotowanie obowiązkowych dokumentów:

• Po pierwsze, zatrudnienie formalizuje się na podstawie umowy o pracę. Podstawowym dokumentem regulującym stosunki pomiędzy stronami stosunku pracy jest umowa o pracę. Jego forma nie jest określona przez prawo (chyba że jesteś małym przedsiębiorstwem i nie korzystasz ze standardowej umowy o pracę), ale Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa, jakie szczegóły należy w nim wskazać (art. 57).
• nakaz zatrudnienia. Podpisuje się go dopiero po sporządzeniu umowy, która stanowi podstawę do jego publikacji. Zamówienie jest zwykle sporządzane w ujednoliconej formie T-1 lub t-T-1a. Ale firma ma prawo używać własnych form dokumentów administracyjnych.
• karta osobista (formularz T-2). Jego utrzymanie nie jest regulowane przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ale jego obowiązkową dostępność określają Zasady prowadzenia zeszytów pracy, które wskazują, że wszystkie wpisy muszą być zduplikowane na karcie osobistej pracownika.
• książeczka pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym staż pracy pracownika. Jeżeli pracownik z jakichkolwiek powodów nie posiada takiego, pracodawca ma obowiązek zaopatrzyć się w nowe. Ale pracownik płaci za formę książkową.

Są to dokumenty obowiązkowe, których przygotowanie towarzyszy rejestracji pracownika do pracy.

Rejestracja zatrudnienia: niuanse

Jak prawidłowo zatrudnić pracownika, jeśli warunki pracy różnią się od zwykle? Wszystkie warunki pracy muszą być uzgodnione z pracownikiem w chwili jego zatrudnienia i zawarte w jego umowie o pracę.

Zatrudnienie pracownika na umowę o pracę na czas określony

Jeżeli zatrudniamy pracownika na umowę o pracę na czas określony, wówczas musi zostać spełnionych kilka warunków:

• umowa o pracę musi wskazywać, że praca ma charakter tymczasowy, z obowiązkowym wskazaniem przyczyny. Jeżeli bowiem umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony bez ważnego powodu, to na wniosek pracownika może zostać uznana za nieograniczoną. Lista przyczyn zawarcia umowy o pracę na czas określony znajduje się w art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
• Czas pracy może być ograniczony albo do konkretnej daty, albo do wystąpienia określonego zdarzenia.
• z zeszytu pracy nie wynika, że ​​pracownik był zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony.

Uważać na! Okres umowy tymczasowej nie powinien przekraczać 5 lat.

Zatrudnię pracownika na pół etatu

Jeśli zatrudniamy pracowników na pół etatu, musimy wziąć pod uwagę następujące niuanse:

• warunek pracy w niepełnym wymiarze godzin musi być określony w umowie;
• pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy nie może pracować więcej niż 0,5 etatu;
• Pracodawca nie prowadzi ewidencji pracy zewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, gdyż jest on zlokalizowany u innego pracodawcy.

Zatrudniając pracownika na wewnętrzny etat w niepełnym wymiarze godzin, sporządzany jest kolejny pakiet dokumentów, w tym karta T-2.

Zatrudnienie pracownika jest sformalizowane zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku konieczne jest zawarcie z nim umowy o pracę w formie pisemnej. Oprócz umowy konieczne jest wystawienie zamówienia wstępu i wypełnienie karty imiennej.

W trakcie prowadzenia działalności organizacji i przedsiębiorcy przychodzi moment, w którym konieczne jest natychmiastowe zatrudnienie pracownika z LLC, ponieważ ma dyrektora - nie może bez niego żyć, a indywidualny przedsiębiorca będzie miał taką potrzebę. W tym momencie pojawia się szereg pytań – co jest potrzebne, jakie dokumenty, procedury rekrutacyjne, wnioski, umowy o pracę, umowy o pracę itp. Odzwierciedlimy te punkty w tym artykule i rozważymy opcję, gdy masz kandydata, który wymaga udokumentowania.

Aby zatrudnić pracownika, musisz zażądać od niego następujących dokumentów:

1. Paszport obywatelski
2. Zeszyt ćwiczeń, jeśli pracownik nigdzie wcześniej nie pracował, tworzona jest nowa
3. SNILS – certyfikat ubezpieczenia – zielona karta
4. NIP, jeśli go nie posiadasz, pracownik musi otrzymać go od Federalnej Służby Podatkowej
5. Dokument o wykształceniu - jest potrzebny raczej na wniosek pracodawcy
6. Wojskowy dokument rejestracyjny, jeżeli obywatel odbywa służbę wojskową
7. W niektórych przypadkach zaświadczenie lekarskie

Procedura rekrutacji, instrukcje krok po kroku

Krok 1. Specjalna ocena warunków pracy (poprzednio do 2014 r. - certyfikacja stanowisk pracy)

Jeśli organizacja zatrudnia pracowników, którzy wykonują jakąś pracę, nawet biurową, konieczne jest wykonanie pracy w celu zidentyfikowania czynników szkodliwych i niebezpiecznych w ich pracy. Jest to stosunkowo fikcja, ale zgodnie z prawem wymóg ten jest obowiązkowy i dotyczy zarówno organizacji, jak i przedsiębiorców (zgodnie z art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i częścią 1 art. 8 ustawy federalnej nr 426).

Tak, oczywiście, możesz przeprowadzić ocenę po rozpoczęciu pracy, ale pamiętaj, że możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej, zarówno jako indywidualny przedsiębiorca, jak i jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Na początek mogą wydać ostrzeżenie, ale są też materialne dźwignie wpływu, podobnie jak zawieszenie działalności przedsiębiorstwa, a powtarzające się naruszenia będą surowiej karane.

Ważny! Od 2015 r. Kara administracyjna za nieobecność POŁUDNIA wynosi - dla urzędników i przedsiębiorców indywidualnych 5-10 tysięcy rubli, dla spółek LLC - 60-80 tysięcy rubli, w przypadku powtarzającego się faktu - od 30 do 40 tysięcy rubli. i od 100 do 200 tysięcy rubli. w związku z tym mogą także zawiesić działalność przedsiębiorstwa na okres do 90 dni.

Krok 2. Kochanie. odniesienie

Przed przyjęciem pracownika w niektórych przypadkach konieczne jest posiadanie zaświadczenia lekarskiego; w tym celu musi on przejść badanie lekarskie w specjalnym ośrodku, po czym otrzyma dokument potwierdzający. Na życzenie pracodawcy istnieje także możliwość zażądania takiego dokumentu.

Po otrzymaniu kopii dokumentów pracownik podpisuje się w odpowiedniej rubryce, aby później, w razie potrzeby, wykazać, że umowa została mu doręczona.

Krok 6. Nakaz zatrudnienia

Podstawą przystąpienia pracownika do obowiązków służbowych lub nabycia niektórych uprawnień jest kolejność zatrudnienia. W zleceniu widnieją warunki, do których pracownik jest zapraszany, a po zapoznaniu się z nim zatwierdzane jest przez obie strony. Stosowany dokument jest ujednolicony dla jednego i T-1a dla grupy osób.

Krok 10. Karta osobista

Równocześnie z przyjęciem pracownika wydawana jest imienna karta pracownika, w której wpisane są jego dane osobowe.

Krok 11. Śledzenie czasu

W trakcie istnienia przedsiębiorstwa i wizyt jego pracowników konieczne jest prowadzenie ewidencji czasu pracy każdego pracownika. Państwo kom. Statystycznie wyróżnia się dwie formy:

• T-12 można zastosować, jeśli firma będzie śledzić godziny pracy i wypłaty wynagrodzeń pracownikom. Dopuszczalne jest prowadzenie ewidencji bez wypełniania sekcji dotyczącej naliczania wynagrodzeń
• T-13, może być używany podczas korzystania z zautomatyzowanego sprzętu elektronicznego

Krok 12. Obowiązkowa rejestracja w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako pracodawca

Po pojawieniu się zatrudnionych pracowników należy zarejestrować (wystarczy uzyskać numer w systemie) organizację w funduszach jako pracodawca.

Są na to określone terminy:

• Fundusz emerytalny – 30 dni.
• FSS – 10 dni.
• Obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne – 30 dni.

Kary za pracę bez rejestracji w funduszach jako pracodawca

Jeśli z jakiegoś powodu nie dokonałeś rejestracji, mogą zostać nałożone kary:

• Jeżeli opóźnienie jest krótsze niż 90 dni, do 5 tysięcy rubli (dla przedsiębiorców indywidualnych)
• Do 10 tys. w przypadku opóźnienia w płatnościach powyżej 90 dni (dla przedsiębiorców indywidualnych)
• Dla LLC – 30-50 tysięcy rubli

Polityka medyczna

Zatrudnianie obejmuje szereg działań, których kolejność musi być przestrzegana. Szczególnie ważne jest prawidłowe i kompetentne udokumentowanie faktu zawarcia stosunku zarobkowego pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Pierwszy krok: ubiegając się o pracę, polega ona na zapoznaniu się pracodawcy z przedstawionymi dokumentami i podejmowanie decyzji o zatrudnieniu pracownika.

Na pierwszym etapie należy dowiedzieć się, czy kandydat ma ograniczenia w podejmowaniu określonych rodzajów działalności (art. 351 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Być może ma ograniczenia dotyczące pracy, na którą go przyjmiesz.

Dokumenty przedstawiane przez pracownika przy zawieraniu umowy o pracę:
— paszport lub inny dokument tożsamości;
— książeczkę pracy, z wyjątkiem przypadku, gdy umowa o pracę jest zawierana po raz pierwszy lub gdy pracownik rozpoczyna pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy;
— zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym SNILS;
— wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej;
- dokument dotyczący wykształcenia i (lub) kwalifikacji lub obecności specjalnej wiedzy - przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia;
- zaświadczenie o obecności (braku) karalności i (lub) fakcie ścigania karnego lub zakończeniu ścigania karnego z powodów resocjalizacyjnych, wydawane w sposób i w formie określonej przez federalny organ wykonawczy sprawujący funkcje opracowywanie i wdrażanie polityki państwa oraz regulacji norm prawnych w zakresie spraw wewnętrznych - przy ubieganiu się o pracę związaną z działalnością, której wykonywanie zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, innymi ustawami federalnymi, nie jest dozwolone osobom którzy mają lub mieli przeszłość kryminalną, są lub byli przedmiotem postępowania karnego.

W niektórych przypadkach w procedurze zatrudniania krok po kroku, biorąc pod uwagę specyfikę pracy, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, inne ustawy federalne, dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej i dekrety Rządu Federacji Rosyjskiej Federacja Rosyjska może wymagać przedstawienia dodatkowych dokumentów przy zawieraniu umowy o pracę.

1. Badanie lekarskie pracownika w przypadkach przewidzianych przez prawo.

Obowiązkowe wstępne badanie lekarskie przy zawieraniu umowy o pracę, zgodnie z art. 69 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, podlegają:
- osoby poniżej 18 roku życia;
- inne osoby w przypadkach przewidzianych przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- inne osoby w przypadkach przewidzianych przez prawo federalne.

1. Powiadomienie pracodawcy o obowiązkowych informacjach.

Zgodnie z art. 64 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej obywatele, którzy zajęli stanowiska, których listę ustalają regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej, po zwolnieniu ze służby państwowej lub komunalnej na dwa lata, są zobowiązani przy zawieraniu umów o pracę, poinformować pracodawcę o ostatnim miejscu pracy.

Drugi krok: otrzymać podanie o pracę od pracownika.
Wniosek – dokument kierowany do organizacji lub urzędnika, zawierający prośbę o przyjęcie, zwolnienie, przeniesienie, urlop, rozpatrzenie skargi itp.

Wniosek należy wypełnić ręcznie w dowolnej formie lub na formularzu szablonowym. Wniosek zawiera następujące dane: adresat (do kogo jest adresowany); adresat (od którego jest napisane); dane adresowe adresata (miejsce zamieszkania, numer telefonu, dane paszportowe na żądanie); rodzaj dokumentu; tekst; podpis; data.

Wniosek nie jest dokumentem niezbędnym, bo prawo tego wniosku nie wymaga, ale może się przydać.

Po pierwsze, we wniosku możesz wpisać dane niezbędne pracodawcy do wydania karty osobistej w celu włączenia do Twoich akt osobowych.

Po drugie, w przypadku sporów dotyczących uzgodnionych przez strony warunków pracy. Mogą pojawić się spory dotyczące godzin pracy, godzin pracy itp. Najczęściej do sporów dochodzi, gdy po złożeniu wniosku umowa o pracę nie zostaje sporządzona lub jest sporządzona, ale nie zawiera wszystkich uzgodnionych przez strony warunków.

Formularz wniosku może być dowolny, ale musi spełniać wszystkie wymagania GOST R6.30-2003. Na przykład,

Dyrektor Instytutu Badań Naukowych AK
I. V. Iwanow
Pietrow Iwan Iwanowicz,
zamieszkały pod adresem:
ul. Mira, 1, lok. 1,
Moskwa

Oświadczenie

Proszę o przyjęcie mnie na stanowisko starszego pracownika naukowego w laboratorium syntezy chemicznej od dnia 24.08.2014.

Podpis osobisty I. I. Pietrow

Jeżeli wniosek pracownika został przyjęty, należy go zarejestrować we właściwym miejscu Dziennik aplikacji.

Trzeci krok: zapoznaj pracownika z dokumentami.

Zgodnie z art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przy zatrudnianiu (przed podpisaniem umowy o pracę) pracodawca jest zobowiązany do zapoznania pracownika z szeregiem dokumentów pod podpisem:
— opis stanowiska;
— wewnętrzne przepisy pracy;
— układ zbiorowy, jeżeli został zawarty, oraz inne lokalne przepisy bezpośrednio związane z działalnością zawodową pracownika.

Zalecamy pracownikowi zapoznanie się w szczególności z instrukcjami ochrony pracy, regulaminami służbowymi, regulaminami certyfikacji, przepisami o tajemnicy przedsiębiorstwa, regulaminami wynagradzania i premiowania, opisami stanowisk pracy, a także rozkładami pracy i rozkładami pracy zmianowych.

Czwarty krok: zawarcie pisemnej umowy o pracę z pracownikiem oraz jeżeli istnieją podstawy do zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej.

Zgodnie z art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej umowa o pracę zawierana jest w formie pisemnej, sporządzona w dwóch egzemplarzach, z których każdy jest podpisany przez strony. Przy zawieraniu umów o pracę z niektórymi kategoriami pracowników przepisy prawa pracy i inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawa pracy mogą przewidywać konieczność uzgodnienia możliwości zawarcia umów o pracę lub ich warunków z właściwymi osobami lub organami niebędącymi pracodawcami w rozumieniu tych przepisów. umów o pracę lub sporządzenia umów o pracę w większej liczbie egzemplarzy. Umowy o pracę rejestrowane są w Księdze Rejestracji Umów Pracy.

Należy pamiętać, że zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej nie jest krokiem obowiązkowym. Jednak na tym etapie również może być bardzo przydatny. Załóżmy, że z pracownikiem nie zostaje od razu zawarta umowa o pełnej odpowiedzialności finansowej. A po zatrudnieniu odmawia zawarcia tej umowy. Prawo nie wskazuje wprost, jak rozwiązać tę sytuację: czy można zmusić pracownika do zawarcia umowy z pełną odpowiedzialnością finansową, czy można ukarać lub zwolnić nieposłusznego. Wśród prawników, sędziów i inspektorów istnieją różne punkty widzenia w tej kwestii. A żeby nie udowadniać komuś swojego stanowiska w nieprzyjemnej sprawie i uniknąć niepotrzebnych problemów, lepiej niedługo potem zawrzeć umowę na pełną odpowiedzialność finansową, ale jednocześnie z podjęciem decyzji w sprawie zatrudnienia i aplikowania na stanowisko pracę. Jednocześnie nie należy zapominać, że zawarcie takich umów możliwe jest jedynie przy ściśle określonym przez ustawodawcę kręgu pracowników.

Jeśli przedsiębiorstwo prowadzi Księga rejestracji umów o pełnej odpowiedzialności, wówczas zawarta umowa powinna zostać zarejestrowana.

Piąty krok:przekazać pracownikowi kopię umowy o pracę.

Zadbaj o to, aby pracownik złożył podpis na egzemplarzu umowy o pracę złożonym pracodawcy, potwierdzając, że pracownik otrzymał egzemplarz umowy. Zalecamy umieszczenie przed podpisem wzmianki „Otrzymałem kopię umowy o pracę”. Zgodnie z art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jeden egzemplarz umowy o pracę otrzymuje pracownik, drugi przechowuje pracodawca. Otrzymanie przez pracownika odpisu umowy o pracę musi być potwierdzone jego podpisem na egzemplarzu umowy o pracę przechowywanym przez pracodawcę.

Szósty krok: wydanie postanowienia o zatrudnieniu.

Zlecenie (dyspozycja) zatrudnienia wydawane jest w formularzu T-1 (przy zatrudnieniu pracownika) Lub T-1a (o zatrudnianiu pracowników), zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 01.05.2004. na podstawie zawartej umowy o pracę, a jej treść musi być ściśle zgodna z warunkami zawartej umowy o pracę.

Notatka: Ujednolicony formularz dotyczy „organizacji, niezależnie od formy własności, działających na terytorium Federacji Rosyjskiej” (klauzula 2 uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z 01.05.2004).

Opracowując formularz „amatorski”, istnieje ryzyko nieokreślenia żadnych obowiązkowych szczegółów lub warunków, na przykład tego, czy praca ma charakter główny czy w niepełnym wymiarze godzin, czy ustalono okres próbny i warunki płatności. A to doprowadzi do negatywnych konsekwencji, jeśli w przyszłości pojawi się spór z pracownikiem.

Siódmy krok: zarejestruj zamówienie (instrukcję) w sprawie zatrudnienia pracownika do pracy Dziennik zamówień(święcenia).

Ósmy krok: zapoznaj pracownika z zamówieniem(zamówienie) o zatrudnieniu za podpisem. Zgodnie z art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zarządzenie (instrukcja) pracodawcy dotyczące zatrudnienia ogłaszane jest pracownikowi za podpisem w ciągu trzech dni od daty faktycznego rozpoczęcia pracy.

Dziewiąty krok: dokonać wpisu o zatrudnieniu do księgi pracy.

Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca (z wyjątkiem pracodawców - osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi księgi pracy dla każdego pracownika, który przepracował dla niego dłużej niż pięć dni, w przypadku gdy praca dla tego dla pracownika najważniejszy jest pracodawca. Jeżeli pracownik nie posiada książeczki pracy, pracodawca ją wystawi. Na wniosek pracownika informację o pracy w niepełnym wymiarze godzin wpisuje się do księgi pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin.

Dziesiąty krok: konieczne jest dokonanie wpisu w Księdze ewidencji ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.
Formularze Księgi do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich oraz Księgi wpływów i wydatków do rozliczania formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich zostały zatwierdzone uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69.

Jedenasty krok: wydać kartę imienną pracownikowi, zapoznać go, za podpisem w karcie imiennej, z wpisem dokonanym w zeszycie pracy, z informacjami wpisanymi w karcie imiennej. Wzór karty osobistej T-2 został zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 01.05.2004 r. Zasady wydawania karty osobistej zostały omówione w wykładzie „Karta osobista”.

Krok dwunasty: sporządzić akta osobowe pracownika, jeżeli w związku ze zajmowanym stanowiskiem pracodawca ustalił obowiązek prowadzenia akt osobowych. Akta osobowe polegają na przygotowaniu i akceptacji różnego rodzaju dokumentów. Zasadom gromadzenia i przechowywania akt osobowych przyjrzymy się w wykładzie „Akta osobowe”

Krok trzynasty: uwzględnij nowego pracownika w karcie czasu pracy i innych dokumentach.

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o pracownikach tymczasowych i sformalizowaniu z nimi stosunków prawnych.

Dziś dowiesz się:

1. Kim są pracownicy tymczasowi?
2. Jak się z nimi pogodzić;
3. Jak prawidłowo zwolnić pracownika tymczasowego.

Każda firma może potrzebować pracowników tymczasowych. Czasami wymagane są określone rodzaje pracy lub nadal poszukiwany jest kluczowy pracownik, ale praca musi zostać wykonana w trybie pilnym. Zastanówmy się, jak ich zatrudnić, zwolnić i zapewnić urlop.

Osobliwości

Pracownicy tymczasowi to osoby, które są zatrudniane na czas określony lub w celu wykonania określonej pracy. Zawierana jest z takimi pracownikami.
Znalezienie pracowników tymczasowych to doskonała opcja, gdy zachodzi potrzeba zorganizowania np. jednorazowej imprezy: degustacji, wyprzedaży, prezentacji czegoś. Często angażują się także w pracę sezonową: jako sprzedawcy, operatorzy atrakcji dla dzieci i tak dalej.

Kogo można uznać za pracownika tymczasowego?

• Poborowi. Obywatele zatrudnieni na umowę o pracę na czas określony;
• Zastępowanie. Zatrudniany, gdy główny pracownik jest na urlopie, jest chory itp.;
• Sezonowy. Dopuszczony do wykonywania prac charakterystycznych dla określonej pory roku;
• Osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin. Można ich zatrudnić na stałe, ale zwolnić w momencie zatrudnienia głównego pracownika.

Ważne niuanse

1. Pracownikom tymczasowym przysługuje okres próbny nieprzekraczający czternastu dni. Dlatego ich wybór musi być ostrożny.
2. Pracownik tymczasowy może zostać zaproszony do pracy w dni wolne od pracy, jeżeli sam wyrazi na to zgodę.
3. Pracownik zatrudniony czasowo ma prawo do urlopu, który jest płatny. Ale oznacza to 2 dni robocze w każdym przepracowanym miesiącu.

Pracownicy tymczasowi poniżej 18 roku życia

Wakacje w szkole to dobry czas na... Najważniejsze, że nie jest to zabronione przez prawo. Najważniejsze dla pracodawcy jest przestrzeganie pewnych zasad.

Są one następujące:

• Wiek dziecka wynosi 14 lat lub więcej;
• Czas pracy – nie więcej niż 12 godzin tygodniowo;
• Rodzice muszą wyrazić pisemną zgodę.

Plusy zatrudniania pracowników tymczasowych

• Obniżenie kosztów pracy;
• Umiejętność przyciągnięcia specjalisty wysokiego szczebla do wykonania poważnego zadania (bez zatrudniania go do personelu);
• Znacząca optymalizacja kosztów.

Zatrudnienie pracownika tymczasowego

Pracodawca zatrudniając pracownika tymczasowego ma dwie możliwości: zawrzeć z nim umowę cywilnoprawną lub umowę o pracę na czas określony.

Pierwsza opcja jest bardziej odpowiednia, gdy wymagana jest ściśle określona praca. Jednak zawieranie takiej umowy wiąże się z ryzykiem: po sprawdzeniu przez specjalistów z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych takie umowy zostaną dokładnie sprawdzone i istnieje ryzyko, że zostaną uznane za umowy o pracę i na firmę zostaną nałożone kary pieniężne.

Zawarcie umowy o pracę jest pod tym względem bezpieczniejsze. W szczególności lepiej jest to zakończyć, jeśli zakres prac jest trudny do obliczenia i trudno powiedzieć, kiedy prace te zostaną zakończone. rodzaj promocji.

Szczegóły zawarcia umowy z pracownikiem zatrudnionym do pracy tymczasowej przedstawiają się następująco:

• Okres pracy. Lepiej to zapisać, a dokładna data zakończenia pracy zwykle nie jest wskazana. W przypadku zatrudnienia osoby w celu czasowego zastąpienia innego pracownika można to sformułować następująco: „Umowa ta została zawarta na okres przebywania kierownika N. na zwolnieniu lekarskim”. Wówczas umowa ta wygaśnie z dniem opuszczenia przez N. zwolnienia lekarskiego;
• Pracownika zatrudnionego do pracy tymczasowej należy powiadomić o zwolnieniu., w formie pisemnej i nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed tym terminem. Dotyczy to sytuacji, gdy określony jest konkretny termin rozwiązania umowy. Jeżeli początkowo nie da się ustalić konkretnej daty, ostrzeżenie nie jest wymagane;
• Jeżeli upłynął okres obowiązywania umowy, ale obie strony nie wymagają rozwiązania umowy, a pracownik tymczasowy kontynuuje pracę, umowa staje się bezterminowa;
• Wyjaśnienie informacji o okresie próbnym. Jeżeli umowa jest zawarta na okres nie dłuższy niż 2 miesiące, okres próbny nie jest w ogóle przydzielany, a jeżeli jest dłuższy niż 2 miesiące, okres próbny nie powinien przekraczać 2 tygodni.

Odbicie pracy tymczasowej w dokumentacji

Zeszyt ćwiczeń musi odzwierciedlać fakt takiej działalności. Jak zwykle przy zatrudnieniu wydawane jest polecenie od przełożonego, a pracownik podpisuje się z nim, aby się z nim zapoznać. Jeżeli umowa staje się stała, rejestrowane jest przejście do stałego zatrudnienia.

Jednocześnie, jeśli pracownik był zatrudniony na okres nie dłuższy niż 5 dni, nie ma konieczności umawiania się na spotkanie.

Tymczasowe zamówienie zastępcze

Aby ubiegać się o tymczasowe zastępstwo, należy wykonać następujące kroki:

• Uzyskać zgodę zastępcy;
• Podpisz dodatkową umowę na czasową wymianę;
• Na podstawie tych dokumentów sporządź zamówienie.

Zamówienie powinno zawierać następujące punkty:

1. Informacje o pracowniku, który zastąpi nieobecnego;
2. Powód wydania zamiennika;
3. Data rozpoczęcia wymiany;
4. Konkretny termin zakończenia wymiany lub inny sposób wskazania okresu;
5. Kwota płatności;
6. Podstawa wydania zamówienia.

Ogólnie formę dokumentu można nazwać dowolną. Jeżeli nieobecna osoba ponosi odpowiedzialność finansową, należy sporządzić umowę MO z pracownikiem zastępczym.

Sposoby przedłużenia umowy

Przykładowo, dana osoba ma umowę o pracę na czas określony na czas nieobecności głównego pracownika. Pracownik ten wraca na swoje miejsce pracy, a kierownik nadal potrzebuje usług poborowego. Jak legalnie przedłużyć umowę? Można to zrobić bez naruszania prawa. Na przykład poprzez zawarcie dodatkowej umowy.

Lepiej jednak zaznaczyć w nim, że uzgodniony wcześniej okres ulega zmianie, a nie zostaje przedłużony. Ponadto, aby uniknąć nieporozumień, zmianę taką uzgadniamy z pracownikiem tymczasowym na 3 dni przed zakończeniem umowy.

Jakie prawa ma pracownik pracujący czasowo?

Ta kategoria pracowników ma takie same prawa i obowiązki jak inni pracownicy. Zatrudnienie odbywa się w sposób standardowy, wykaz dokumentów do zatrudnienia nie odbiega od standardowego. Pracownik tymczasowy może również odejść na własną prośbę, powiadamiając o tym pracodawcę.

Jedyna różnica: pracownikom tymczasowym nie wypłaca się odpraw.

Urlop dla pracownika tymczasowego

Procedura udzielania urlopu jest następująca: pracownikom tymczasowym lub sezonowym przysługuje płatny urlop w wymiarze 2 dni roboczych za każdy przepracowany miesiąc.

Urlop macierzyński dla pracownika tymczasowego

Jeżeli okres obowiązywania zawartej umowy o pracę wygasa w czasie ciąży pracowniczki tymczasowej, powinna ona dokonać następujących czynności: napisać skierowany do pracodawcy wniosek, do którego załączyć zaświadczenie z placówki medycznej potwierdzające obecność ciąży. W takim przypadku czas trwania umowy o pracę zostanie przedłużony do końca ciąży.

Raz na trzy miesiące pracownik ma obowiązek przedstawić takie zaświadczenie pracodawcy.

Zwolnienie pracownika tymczasowego, który jest w ciąży, jest możliwe, ale tylko wtedy, gdy wykonywała obowiązki nieobecnego pracownika, który jest gotowy wrócić na swoje miejsce. Pracodawca z kolei ma obowiązek zaoferować pracownikowi tymczasowemu wszystkie wolne stanowiska pracy, które odpowiadają jego umiejętnościom i stanowi zdrowia.

Jeżeli umowa nie zostanie rozwiązana przed wydaniem zarządzenia, obowiązek uiszczenia wszelkich opłat spada na pracodawcę.

Jak zwolnić pracownika tymczasowego

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej jasno reguluje tę kwestię. Podstawą zwolnienia jest wygaśnięcie umowy o pracę. Pracownik ma świadomość, że z chwilą upływu umówionego okresu jego umowa o pracę zostanie rozwiązana.

Jeśli chodzi o ogólną procedurę:

• Wydawane jest postanowienie o zwolnieniu;
• Dokonuje się wpisu w karcie osobistej i książce pracy pracownika;
• Pracownik podpisuje zgodę na zapoznanie się z tymi materiałami;
• W ostatnim dniu pracy otrzymuje należne mu wynagrodzenie. Fakt dokonania obliczenia odnotowuje się poprzez wypełnienie notatki – obliczenie.

Rejestracja pracy pracowników tymczasowych jest dość prosta. Najważniejsze jest przestrzeganie wszystkich zasad i przepisów, aby uniknąć nie tylko sporów i konfliktów, ale także zachować reputację firmy.