Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 3 listopada 1994 r. nr 1233
„Po zatwierdzeniu Regulaminu postępowania z informacjami urzędowymi o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych i uprawnionym organie do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej”

Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

1. Zatwierdza załączony Regulamin postępowania w sprawie postępowania z zastrzeżonymi informacjami urzędowymi w federalnych organach wykonawczych i uprawnionym organie do spraw zarządzania wykorzystaniem energii atomowej.

2. Ustalić, że informacje urzędowe zawarte w projektach rozporządzeń i zarządzeń Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekretach i zarządzeniach Rządu Federacji Rosyjskiej oraz innych dokumentach urzędowych sporządzonych przez federalne władze wykonawcze nie podlegają ujawnianiu (rozpowszechnianiu).

Regulamin postępowania z informacjami urzędowymi o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych i uprawnionym organie do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze rozporządzenie określa ogólny tryb postępowania z dokumentami i innymi materialnymi nośnikami* informacji (zwanymi dalej dokumentami) zawierającymi informacje urzędowe o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych i uprawnionym organie ds. zarządzania wykorzystaniem energii atomowej, a także w przedsiębiorstwach , instytucje i organizacje im podległe (zwane dalej organizacjami).

*Wymagania niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do trybu postępowania z innymi materialnymi nośnikami informacji urzędowych o ograniczonym rozpowszechnianiu (filmy fotograficzne, filmowe, wideo i audio, komputerowe nośniki danych itp.)

Przepisu nie stosuje się do trybu postępowania z dokumentami zawierającymi informacje stanowiące tajemnicę państwową.

1.2. Do informacji urzędowych o ograniczonej dystrybucji zalicza się informacje jawne, dotyczące działalności organizacji, których ograniczenia w rozpowszechnianiu podyktowane są potrzebami służbowymi.

Wymagania niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do trybu postępowania z innymi materialnymi nośnikami informacji urzędowych o ograniczonym rozpowszechnianiu (filmy fotograficzne, filmowe, wideo i audio, komputerowe nośniki danych itp.)

1.3. Następujące informacje nie mogą być klasyfikowane jako zastrzeżone informacje zastrzeżone:

akty prawne określające status prawny organów rządowych, organizacji, stowarzyszeń społecznych, a także prawa, wolności i obowiązki obywateli, tryb ich wykonywania;

informacje o sytuacjach awaryjnych, niebezpiecznych zjawiskach i procesach naturalnych, środowiskowych, hydrometeorologicznych, hydrogeologicznych, demograficznych, sanitarno-epidemiologicznych i inne informacje niezbędne do zapewnienia bezpiecznego istnienia obszarów zaludnionych, obywateli i ludności jako całości, a także obiektów produkcyjnych;

opis struktury władzy wykonawczej, jej funkcji, kierunków i form działania oraz jej adres;

tryb rozpatrywania i rozstrzygania wniosków oraz odwołań obywateli i osób prawnych;

decyzje w sprawie wniosków i odwołań obywateli i osób prawnych rozpatrywane w przewidziany sposób;

informacje o wykonaniu budżetu i wykorzystaniu pozostałych środków państwa, o stanie gospodarki i potrzebach ludności;

dokumenty zgromadzone w otwartych zbiorach bibliotek i archiwów, systemach informacyjnych organizacji, niezbędne do realizacji praw, wolności i obowiązków obywateli.

1.4. Dokumenty (w razie potrzeby i ich projekty) zawierające informacje zastrzeżone o ograniczonej dystrybucji są oznaczone jako „Do użytku oficjalnego”.

1,5. Szef federalnego organu wykonawczego, uprawnionego organu do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej, w granicach swoich kompetencji, ustala:

procedura przekazywania zastrzeżonych informacji urzędowych innym organom i organizacjom;

procedura usuwania znaku „Do użytku służbowego” z mediów o ograniczonej dystrybucji;

organizowanie ochrony informacji zastrzeżonych o ograniczonej dystrybucji.

1.6. Urzędnicy, którzy podjęli decyzję o zakwalifikowaniu informacji urzędowej do rozpowszechniania zastrzeżonego, ponoszą osobistą odpowiedzialność za ważność podjętej decyzji i przestrzeganie ograniczeń przewidzianych w ust. 1.3 niniejszego Regulaminu.

1.7. Oficjalne informacje o ograniczonej dystrybucji bez zgody odpowiedniego urzędnika nie podlegają ujawnieniu (rozpowszechnianiu).

1.8. Za ujawnienie zastrzeżonych informacji urzędowych, a także naruszenie procedury postępowania z dokumentami zawierającymi takie informacje, urzędnik służby cywilnej (pracownik organizacji) może ponieść odpowiedzialność dyscyplinarną lub inną przewidzianą przez prawo.

1.9. W przypadku likwidacji federalnego organu wykonawczego, uprawnionego organu do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej lub organizacji, decyzję o dalszym wykorzystaniu zastrzeżonych informacji urzędowych podejmuje komisja likwidacyjna.

2. Tryb postępowania z dokumentami zawierającymi informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu

2.1. O konieczności oznaczenia „Do użytku służbowego” na dokumentach i publikacjach zawierających informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu decyduje wykonawca oraz osoba podpisująca lub zatwierdzająca dokument. Określony znak i numer egzemplarza umieszcza się w prawym górnym rogu pierwszej strony dokumentu, na okładce i stronie tytułowej publikacji, a także na pierwszej stronie listu przewodniego dla tych dokumentów.

2.2. Przyjmowanie i księgowanie (rejestracja) dokumentów zawierających informacje urzędowe o ograniczonej dystrybucji przeprowadzane są z reguły przez jednostki strukturalne, którym powierzono przyjmowanie i rejestrowanie dokumentacji jawnej.

2.3. Dokumenty oznaczone jako „Do użytku służbowego”:

wydrukowane w biurze maszynowym. Na odwrocie ostatniej kartki każdego egzemplarza dokumentu maszynistka ma obowiązek wskazać liczbę wydrukowanych egzemplarzy, nazwisko wykonawcy, jego nazwisko oraz datę wydrukowania dokumentu. Wydrukowane i podpisane dokumenty wraz ze szkicami i wersjami przekazywane są do rejestracji pracownikowi, który je ewidencjonuje. Wersje robocze i wersje są przez tego pracownika niszczone, z faktem zniszczenia odnotowanym w formularzach księgowych;

są co do zasady uwzględniane oddzielnie od dokumentacji jawnej. Jeżeli objętość takich dokumentów jest niewielka, dopuszczalne jest prowadzenie ich ewidencji łącznie z innymi dokumentami jawnymi. Do indeksu rejestracyjnego dokumentu dodaje się znak „DSP”;

przekazywany pracownikom działu za podpisem;

są wysyłane do organizacji zewnętrznych przesyłką kurierską, listem poleconym lub listem wartościowym;

są powielane (replikowane) wyłącznie za pisemną zgodą odpowiedniego menadżera. Księgowanie zduplikowanych dokumentów odbywa się pojedynczo;

przechowywane w bezpiecznie zamkniętych i zaplombowanych szafach (skrzyniach, pomieszczeniach magazynowych).

2.4. W przypadku konieczności przesłania dokumentów oznaczonych „Do użytku służbowego” na kilka adresów tworzony jest indeks pocztowy, w którym liczba kopii wysyłanych dokumentów jest wskazywana według adresu. Indeks podziału podpisuje wykonawca i kierownik jednostki strukturalnej, która przygotowała dokument.

2.5. Sporządzone dokumenty oznaczone jako „Do użytku służbowego” grupuje się w sprawy zgodnie z nomenklaturą spraw niesklasyfikowanych prac biurowych. Jednocześnie na okładce teczki, w której umieszczane są takie dokumenty, znajduje się również oznaczenie „Do użytku służbowego”.

2.6. Niszczenie akt i dokumentów oznaczonych „Do użytku służbowego”, które utraciły znaczenie praktyczne i nie mają wartości historycznej, następuje zgodnie z ustawą. Odnotowanie tego następuje w formularzach księgowych z powołaniem się na odpowiednią ustawę.

2.7. Przekazywanie dokumentów i plików oznaczonych jako „Do użytku służbowego” od jednego pracownika do drugiego odbywa się za zgodą odpowiedniego przełożonego.

2.8. W przypadku zmiany pracownika odpowiedzialnego za ewidencję dokumentów oznaczonych jako „Do użytku służbowego” sporządzany jest protokół przyjęcia tych dokumentów, który zatwierdza odpowiedni kierownik.

2.9. Sprawdzenie dostępności dokumentów, akt i publikacji z oznaczeniem „Do użytku służbowego” przeprowadzane jest co najmniej raz w roku przez komisje powołane zarządzeniem kierownika. W skład takich prowizji muszą wchodzić pracownicy odpowiedzialni za ewidencjonowanie i przechowywanie tych materiałów.

W bibliotekach i archiwach, w których zgromadzona jest duża liczba publikacji, akt i innych materiałów oznaczonych jako „Do użytku służbowego”, dostępność można sprawdzić przynajmniej raz na pięć lat.

Wyniki kontroli dokumentowane są w dokumencie.

2.10. O utracie dokumentów, akt i publikacji zawierających informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu powiadamia się kierownika organizacji i powołuje się komisję do zbadania okoliczności utraty lub ujawnienia. Wyniki dochodzenia przekazywane są kierownikowi, który powołał komisję.

W przypadku zagubionych dokumentów, akt i publikacji oznaczonych jako „Do użytku służbowego” sporządzany jest protokół, na podstawie którego dokonywane są odpowiednie adnotacje w formularzach księgowych. Akty o utraconych aktach trwałego przechowywania po ich zatwierdzeniu przekazywane są do archiwum w celu włączenia do akt funduszu.

2.11. W przypadku usunięcia oznaczenia „Do użytku służbowego” z dokumentów, akt lub publikacji, a także formularzy księgowych, dokonuje się odpowiednich oznaczeń i informuje się o tym wszystkich odbiorców, do których te dokumenty (publikacje) zostały przesłane.

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 3 listopada 1994 r. nr 1233
„Po zatwierdzeniu Regulaminu postępowania z informacjami urzędowymi o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych, uprawnionym organie do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej i upoważnionym organie do działań kosmicznych”

(zmieniony z dnia 30 marca 2016 r.,
ze zmianami i uzupełnieniami, zawarte w tekście,
zgodnie z uchwałami Rządu Federacji Rosyjskiej: z dnia 20 lipca 2012 r. nr 740,
z dnia 20.02.2016 nr 123, z dnia 18.03.2016 nr 214)

Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

1. Zatwierdzić załączony Regulamin postępowania z informacjami urzędowymi o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych, uprawnionym organie do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej oraz upoważnionym organie do działań kosmicznych.

2. Ustalić, że informacje urzędowe zawarte w projektach rozporządzeń i zarządzeń Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekretach i zarządzeniach Rządu Federacji Rosyjskiej oraz innych dokumentach urzędowych sporządzonych przez federalne władze wykonawcze nie podlegają ujawnianiu (rozpowszechnianiu).

Regulamin postępowania z informacjami urzędowymi o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych, uprawnionym organie do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej oraz uprawnionym organie do działań kosmicznych

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze rozporządzenie określa ogólną procedurę postępowania z dokumentami i innymi materialnymi nośnikami* informacji (zwanymi dalej dokumentami) zawierającymi informacje urzędowe o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych, uprawnionym organie ds. zarządzania wykorzystaniem energii atomowej oraz upoważnionym organie ds. przestrzeni kosmicznej działalności, a także w podległych im organach przedsiębiorstw, instytucji i organizacji (zwanych dalej organizacjami).

Przepisu nie stosuje się do trybu postępowania z dokumentami zawierającymi informacje stanowiące tajemnicę państwową.

_______________

*Wymagania niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do trybu postępowania z innymi materialnymi nośnikami informacji urzędowych o ograniczonym rozpowszechnianiu (filmy fotograficzne, filmowe, wideo i audio, komputerowe nośniki danych itp.)

1.2. Oficjalne informacje o ograniczonej dystrybucji obejmują informacje jawne dotyczące działalności organizacji, których ograniczenia w rozpowszechnianiu są podyktowane oficjalnymi potrzebami, a także informacje jawne otrzymane przez organizację, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z prawem federalnym.

1.3. Następujące informacje nie mogą być klasyfikowane jako zastrzeżone informacje zastrzeżone:

akty prawne określające status prawny organów rządowych, organizacji, stowarzyszeń społecznych, a także prawa, wolności i obowiązki obywateli, tryb ich wykonywania;

informacje o sytuacjach awaryjnych, niebezpiecznych zjawiskach i procesach naturalnych, środowiskowych, hydrometeorologicznych, hydrogeologicznych, demograficznych, sanitarno-epidemiologicznych i inne informacje niezbędne do zapewnienia bezpiecznego istnienia obszarów zaludnionych, obywateli i ludności jako całości, a także obiektów produkcyjnych;

opis struktury władzy wykonawczej, jej funkcji, kierunków i form działania oraz jej adres;

tryb rozpatrywania i rozstrzygania wniosków oraz odwołań obywateli i osób prawnych;

decyzje w sprawie wniosków i odwołań obywateli i osób prawnych rozpatrywane w przewidziany sposób;

informacje o wykonaniu budżetu i wykorzystaniu pozostałych środków państwa, o stanie gospodarki i potrzebach ludności;

dokumenty zgromadzone w otwartych zbiorach bibliotek i archiwów, systemach informacyjnych organizacji, niezbędne do realizacji praw, wolności i obowiązków obywateli.

1.4. Dokumenty (w razie potrzeby i ich projekty) zawierające informacje zastrzeżone o ograniczonej dystrybucji są oznaczone jako „Do użytku oficjalnego”.

1,5. Szef federalnego organu wykonawczego, organu uprawnionego do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej, organu uprawnionego do działań kosmicznych, w granicach swoich kompetencji, ustala:

procedura przekazywania zastrzeżonych informacji urzędowych innym organom i organizacjom;

procedura usuwania znaku „Do użytku służbowego” z mediów o ograniczonej dystrybucji;

organizowanie ochrony informacji zastrzeżonych o ograniczonej dystrybucji.

1.6. Urzędnicy, którzy podjęli decyzję o zakwalifikowaniu informacji urzędowej do rozpowszechniania zastrzeżonego, ponoszą osobistą odpowiedzialność za ważność podjętej decyzji i przestrzeganie ograniczeń przewidzianych w ust. 1.3 niniejszego Regulaminu.

1.7. Oficjalne informacje o ograniczonej dystrybucji bez zgody odpowiedniego urzędnika nie podlegają ujawnieniu (rozpowszechnianiu).

1.8. Za ujawnienie zastrzeżonych informacji urzędowych, a także naruszenie procedury postępowania z dokumentami zawierającymi takie informacje, urzędnik służby cywilnej (pracownik organizacji) może ponieść odpowiedzialność dyscyplinarną lub inną przewidzianą przez prawo.

1.9. W przypadku likwidacji federalnego organu wykonawczego, uprawnionego organu do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej, upoważnionego organu do działań kosmicznych lub organizacji, decyzję o dalszym wykorzystaniu zastrzeżonych informacji urzędowych podejmuje komisja likwidacyjna.

2. Tryb postępowania z dokumentami zawierającymi informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu

2.1. O konieczności oznaczenia „Do użytku służbowego” na dokumentach i publikacjach zawierających informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu decyduje wykonawca oraz osoba podpisująca lub zatwierdzająca dokument. Określony znak i numer egzemplarza umieszcza się w prawym górnym rogu pierwszej strony dokumentu, na okładce i stronie tytułowej publikacji, a także na pierwszej stronie listu przewodniego dla tych dokumentów.

2.2. Przyjmowanie i księgowanie (rejestracja) dokumentów zawierających informacje urzędowe o ograniczonej dystrybucji przeprowadzane są z reguły przez jednostki strukturalne, którym powierzono przyjmowanie i rejestrowanie dokumentacji jawnej.

2.3. Dokumenty oznaczone jako „Do użytku służbowego”:

wydrukowane w biurze maszynowym. Na odwrocie ostatniej kartki każdego egzemplarza dokumentu maszynistka ma obowiązek wskazać liczbę wydrukowanych egzemplarzy, nazwisko wykonawcy, jego nazwisko oraz datę wydrukowania dokumentu. Wydrukowane i podpisane dokumenty wraz ze szkicami i wersjami przekazywane są do rejestracji pracownikowi, który je ewidencjonuje. Wersje robocze i wersje są przez tego pracownika niszczone, z faktem zniszczenia odnotowanym w formularzach księgowych;

są co do zasady uwzględniane oddzielnie od dokumentacji jawnej. Jeżeli objętość takich dokumentów jest niewielka, dopuszczalne jest prowadzenie ich ewidencji łącznie z innymi dokumentami jawnymi. Do indeksu rejestracyjnego dokumentu dodaje się znak „DSP”;

przekazywany pracownikom działu za podpisem;

są wysyłane do organizacji zewnętrznych przesyłką kurierską, listem poleconym lub listem wartościowym;

są powielane (replikowane) wyłącznie za pisemną zgodą odpowiedniego menadżera. Księgowanie zduplikowanych dokumentów odbywa się pojedynczo;

przechowywane w bezpiecznie zamkniętych i zaplombowanych szafach (skrzyniach, pomieszczeniach magazynowych).

2.4. W przypadku konieczności przesłania dokumentów oznaczonych „Do użytku służbowego” na kilka adresów tworzony jest indeks pocztowy, w którym liczba kopii wysyłanych dokumentów jest wskazywana według adresu. Indeks podziału podpisuje wykonawca i kierownik jednostki strukturalnej, która przygotowała dokument.

2.5. Sporządzone dokumenty oznaczone jako „Do użytku służbowego” grupuje się w sprawy zgodnie z nomenklaturą spraw niesklasyfikowanych prac biurowych. Jednocześnie na okładce teczki, w której umieszczane są takie dokumenty, znajduje się również oznaczenie „Do użytku służbowego”.

2.6. Niszczenie akt i dokumentów oznaczonych „Do użytku służbowego”, które utraciły znaczenie praktyczne i nie mają wartości historycznej, następuje zgodnie z ustawą. Odnotowanie tego następuje w formularzach księgowych z powołaniem się na odpowiednią ustawę.

2.7. Przekazywanie dokumentów i plików oznaczonych jako „Do użytku służbowego” od jednego pracownika do drugiego odbywa się za zgodą odpowiedniego przełożonego.

2.8. W przypadku zmiany pracownika odpowiedzialnego za ewidencję dokumentów oznaczonych jako „Do użytku służbowego” sporządzany jest protokół przyjęcia tych dokumentów, który zatwierdza odpowiedni kierownik.

2.9. Sprawdzenie dostępności dokumentów, akt i publikacji z oznaczeniem „Do użytku służbowego” przeprowadzane jest co najmniej raz w roku przez komisje powołane zarządzeniem kierownika. W skład takich prowizji muszą wchodzić pracownicy odpowiedzialni za ewidencjonowanie i przechowywanie tych materiałów.

W bibliotekach i archiwach, w których zgromadzona jest duża liczba publikacji, akt i innych materiałów oznaczonych jako „Do użytku służbowego”, dostępność można sprawdzić przynajmniej raz na pięć lat.

Wyniki kontroli dokumentowane są w dokumencie.

2.10. O utracie dokumentów, akt i publikacji zawierających informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu powiadamia się kierownika organizacji i powołuje się komisję do zbadania okoliczności utraty lub ujawnienia. Wyniki dochodzenia przekazywane są kierownikowi, który powołał komisję.

W przypadku zagubionych dokumentów, akt i publikacji oznaczonych jako „Do użytku służbowego” sporządzany jest protokół, na podstawie którego dokonywane są odpowiednie adnotacje w formularzach księgowych. Akty o utraconych aktach trwałego przechowywania po ich zatwierdzeniu przekazywane są do archiwum w celu włączenia do akt funduszu.

2.11. W przypadku usunięcia oznaczenia „Do użytku służbowego” z dokumentów, akt lub publikacji, a także formularzy księgowych, dokonuje się odpowiednich oznaczeń i informuje się o tym wszystkich odbiorców, do których te dokumenty (publikacje) zostały przesłane.

1.2. Oficjalne informacje o ograniczonej dystrybucji obejmują informacje jawne dotyczące działalności organizacji, których ograniczenia w rozpowszechnianiu są podyktowane oficjalnymi potrzebami, a także informacje jawne otrzymane przez organizację, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z prawem federalnym.

1.3. Następujące informacje nie mogą być klasyfikowane jako zastrzeżone informacje zastrzeżone:

akty prawne określające status prawny organów rządowych, organizacji, stowarzyszeń społecznych, a także prawa, wolności i obowiązki obywateli, tryb ich wykonywania;

informacje o sytuacjach awaryjnych, niebezpiecznych zjawiskach i procesach naturalnych, środowiskowych, hydrometeorologicznych, hydrogeologicznych, demograficznych, sanitarno-epidemiologicznych i inne informacje niezbędne do zapewnienia bezpiecznego istnienia obszarów zaludnionych, obywateli i ludności jako całości, a także obiektów produkcyjnych;

opis struktury władzy wykonawczej, jej funkcji, kierunków i form działania oraz jej adres;

tryb rozpatrywania i rozstrzygania wniosków oraz odwołań obywateli i osób prawnych;

decyzje w sprawie wniosków i odwołań obywateli i osób prawnych rozpatrywane w przewidziany sposób;

informacje o wykonaniu budżetu i wykorzystaniu pozostałych środków państwa, o stanie gospodarki i potrzebach ludności;

dokumenty zgromadzone w otwartych zbiorach bibliotek i archiwów, systemach informacyjnych organizacji, niezbędne do realizacji praw, wolności i obowiązków obywateli.

1.4. Dokumenty (w razie potrzeby i ich projekty) zawierające informacje zastrzeżone o ograniczonej dystrybucji są oznaczone jako „Do użytku oficjalnego”.

1,5. Szef federalnego organu wykonawczego, organu uprawnionego do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej, organu uprawnionego do działań kosmicznych, w granicach swoich kompetencji, ustala:

procedura przekazywania zastrzeżonych informacji urzędowych innym organom i organizacjom;

procedura usuwania znaku „Do użytku służbowego” z mediów o ograniczonej dystrybucji;

organizowanie ochrony informacji zastrzeżonych o ograniczonej dystrybucji.

1.6. Urzędnicy, którzy podjęli decyzję o zakwalifikowaniu informacji urzędowej do rozpowszechniania zastrzeżonego, ponoszą osobistą odpowiedzialność za ważność podjętej decyzji i przestrzeganie ograniczeń przewidzianych w ust. 1.3 niniejszego Regulaminu.

1.7. Oficjalne informacje o ograniczonej dystrybucji bez zgody odpowiedniego urzędnika nie podlegają ujawnieniu (rozpowszechnianiu).

1.8. Za ujawnienie zastrzeżonych informacji urzędowych, a także naruszenie procedury postępowania z dokumentami zawierającymi takie informacje, urzędnik służby cywilnej (pracownik organizacji) może ponieść odpowiedzialność dyscyplinarną lub inną przewidzianą przez prawo.

1.9. W przypadku likwidacji federalnego organu wykonawczego, uprawnionego organu do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej, upoważnionego organu do działań kosmicznych lub organizacji, decyzję o dalszym wykorzystaniu zastrzeżonych informacji urzędowych podejmuje komisja likwidacyjna.

2. Tryb postępowania z dokumentami zawierającymi informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu

2.1. O konieczności oznaczenia „Do użytku służbowego” na dokumentach i publikacjach zawierających informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu decyduje wykonawca oraz osoba podpisująca lub zatwierdzająca dokument. Określony znak i numer egzemplarza umieszcza się w prawym górnym rogu pierwszej strony dokumentu, na okładce i stronie tytułowej publikacji, a także na pierwszej stronie listu przewodniego dla tych dokumentów.

2.2. Przyjmowanie i księgowanie (rejestracja) dokumentów zawierających informacje urzędowe o ograniczonej dystrybucji przeprowadzane są z reguły przez jednostki strukturalne, którym powierzono przyjmowanie i rejestrowanie dokumentacji jawnej.

2.3. Dokumenty oznaczone jako „Do użytku służbowego”:

wydrukowane w biurze maszynowym. Na odwrocie ostatniej kartki każdego egzemplarza dokumentu maszynistka ma obowiązek wskazać liczbę wydrukowanych egzemplarzy, nazwisko wykonawcy, jego nazwisko oraz datę wydrukowania dokumentu. Wydrukowane i podpisane dokumenty wraz ze szkicami i wersjami przekazywane są do rejestracji pracownikowi, który je ewidencjonuje. Wersje robocze i wersje są przez tego pracownika niszczone, z faktem zniszczenia odnotowanym w formularzach księgowych;

są co do zasady uwzględniane oddzielnie od dokumentacji jawnej. Jeżeli objętość takich dokumentów jest niewielka, dopuszcza się prowadzenie ich ewidencji łącznie z innymi dokumentami jawnymi. Do indeksu rejestracyjnego dokumentu dodaje się znak „DSP”;

przekazywany pracownikom działu za podpisem;

są wysyłane do organizacji zewnętrznych przesyłką kurierską, listem poleconym lub listem wartościowym;

są powielane (replikowane) wyłącznie za pisemną zgodą odpowiedniego menadżera. Księgowanie zduplikowanych dokumentów odbywa się pojedynczo;

przechowywane w bezpiecznie zamkniętych i zaplombowanych szafach (skrzyniach, pomieszczeniach magazynowych).

2.4. W przypadku konieczności przesłania dokumentów oznaczonych „Do użytku służbowego” na kilka adresów tworzony jest indeks pocztowy, w którym liczba kopii wysyłanych dokumentów jest wskazywana według adresu. Indeks podziału podpisuje wykonawca i kierownik jednostki strukturalnej, która przygotowała dokument.

2.5. Sporządzone dokumenty oznaczone jako „Do użytku służbowego” grupuje się w sprawy zgodnie z nomenklaturą spraw niesklasyfikowanych prac biurowych. Jednocześnie na okładce teczki, w której umieszczane są takie dokumenty, znajduje się również oznaczenie „Do użytku służbowego”.

2.6. Niszczenie akt i dokumentów oznaczonych „Do użytku służbowego”, które utraciły znaczenie praktyczne i nie mają wartości historycznej, następuje zgodnie z ustawą. Odnotowanie tego następuje w formularzach księgowych z powołaniem się na odpowiednią ustawę.

2.7. Przekazywanie dokumentów i plików oznaczonych jako „Do użytku służbowego” od jednego pracownika do drugiego odbywa się za zgodą odpowiedniego przełożonego.

2.8. W przypadku zmiany pracownika odpowiedzialnego za ewidencję dokumentów oznaczonych jako „Do użytku służbowego” sporządzany jest protokół przyjęcia tych dokumentów, który zatwierdza odpowiedni kierownik.

2.9. Sprawdzenie dostępności dokumentów, akt i publikacji z oznaczeniem „Do użytku służbowego” przeprowadzane jest co najmniej raz w roku przez komisje powołane zarządzeniem kierownika. W skład takich prowizji muszą wchodzić pracownicy odpowiedzialni za ewidencjonowanie i przechowywanie tych materiałów.

W bibliotekach i archiwach, w których zgromadzona jest duża liczba publikacji, akt i innych materiałów oznaczonych jako „Do użytku służbowego”, dostępność można sprawdzić przynajmniej raz na pięć lat.

Wyniki kontroli dokumentowane są w dokumencie.

2.10. O utracie dokumentów, akt i publikacji zawierających informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu powiadamia się kierownika organizacji i powołuje się komisję do zbadania okoliczności utraty lub ujawnienia. Wyniki dochodzenia przekazywane są kierownikowi, który powołał komisję.

W przypadku zagubionych dokumentów, akt i publikacji oznaczonych jako „Do użytku służbowego” sporządzany jest protokół, na podstawie którego dokonywane są odpowiednie adnotacje w formularzach księgowych. Akty o utraconych aktach trwałego przechowywania po ich zatwierdzeniu przekazywane są do archiwum w celu włączenia do akt funduszu.

2.11. W przypadku usunięcia oznaczenia „Do użytku służbowego” z dokumentów, akt lub publikacji, a także formularzy księgowych, dokonuje się odpowiednich oznaczeń i informuje się o tym wszystkich odbiorców, do których te dokumenty (publikacje) zostały przesłane.

______________________________

*Wymagania niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do trybu postępowania z innymi materialnymi nośnikami informacji urzędowych o ograniczonym rozpowszechnianiu (filmy fotograficzne, filmowe, wideo i audio, komputerowe nośniki danych itp.)

» Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 3 listopada 1994 r. nr 1233 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu postępowania z informacjami urzędowymi o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych”

Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

1. Zatwierdzić załączony Regulamin postępowania z informacjami urzędowymi o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych.

2. Ustalić, że informacje urzędowe zawarte w projektach rozporządzeń i zarządzeń Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekretach i zarządzeniach Rządu Federacji Rosyjskiej oraz innych dokumentach urzędowych sporządzonych przez federalne władze wykonawcze nie podlegają ujawnianiu (rozpowszechnianiu).

Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
W. Czernomyrdin
Moskwa
3 listopada 1994
№ 1233

Regulacje dotyczące trybu postępowania z informacjami urzędowymi o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze rozporządzenie określa ogólny tryb postępowania z dokumentami i innymi materialnymi nośnikami* informacji (zwanymi dalej dokumentami) zawierającymi informacje urzędowe o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych, a także w podległych im przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach (zwanych dalej jako organizacje).

Przepisu nie stosuje się do trybu postępowania z dokumentami zawierającymi informacje stanowiące tajemnicę państwową.

1.2. Do informacji urzędowych o ograniczonej dystrybucji zalicza się informacje jawne, dotyczące działalności organizacji, których ograniczenia w rozpowszechnianiu podyktowane są potrzebami służbowymi.

Wymagania niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do trybu postępowania z innymi materialnymi nośnikami informacji urzędowych o ograniczonym rozpowszechnianiu (filmy fotograficzne, filmowe, wideo i audio, komputerowe nośniki danych itp.)

1.3. Następujące informacje nie mogą być klasyfikowane jako zastrzeżone informacje zastrzeżone:

• akty prawne określające status prawny organów rządowych, organizacji, stowarzyszeń społecznych, a także prawa, wolności i obowiązki obywateli, tryb ich wykonywania;
• informacje o sytuacjach awaryjnych, niebezpiecznych zjawiskach i procesach naturalnych, środowiskowych, hydrometeorologicznych, hydrogeologicznych, demograficznych, sanitarno-epidemiologicznych i inne informacje niezbędne do zapewnienia bezpiecznego istnienia obszarów zaludnionych, obywateli i ludności jako całości, a także obiektów produkcyjnych;
• opis struktury władzy wykonawczej, jej funkcji, kierunków i form działania oraz jej adres;
• tryb rozpatrywania i rozstrzygania wniosków oraz odwołań obywateli i osób prawnych;
• decyzje w sprawie wniosków i odwołań obywateli i osób prawnych rozpatrywane w przewidziany sposób;
• informacje o wykonaniu budżetu i wykorzystaniu pozostałych środków państwa, o stanie gospodarki i potrzebach ludności;
• dokumenty zgromadzone w otwartych zbiorach bibliotek i archiwów, systemach informacyjnych organizacji, niezbędne do realizacji praw, wolności i obowiązków obywateli.

1.4. Dokumenty (w razie potrzeby i ich projekty) zawierające informacje zastrzeżone o ograniczonej dystrybucji są oznaczone jako „Do użytku oficjalnego”.

1,5. Szef federalnego organu wykonawczego w granicach swoich kompetencji ustala:

• kategorie urzędników upoważnionych do klasyfikowania informacji zastrzeżonych jako informacji objętych ograniczeniami;
• procedura przekazywania zastrzeżonych informacji urzędowych innym organom i organizacjom;
• procedura usuwania znaku „Do użytku służbowego” z mediów o ograniczonej dystrybucji;
• organizowanie ochrony informacji zastrzeżonych o ograniczonej dystrybucji.

1.6. Urzędnicy, którzy podjęli decyzję o zakwalifikowaniu informacji urzędowej do rozpowszechniania zastrzeżonego, ponoszą osobistą odpowiedzialność za ważność podjętej decyzji i przestrzeganie ograniczeń przewidzianych w ust. 1.3 niniejszego Regulaminu.

RZĄD FEDERACJI ROSYJSKIEJ

REZOLUCJA

Po zatwierdzeniu Regulaminu postępowania z informacjami urzędowymi o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych, uprawnionym organie do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej i upoważnionym organie do działań kosmicznych *

Dokument z dokonanymi zmianami:
(Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, nr 31, 30.07.2012);
(Oficjalny portal internetowy informacji prawnych www.pravo.gov.ru, 25.02.2016, N 0001201602250036);
(Oficjalny portal internetowy informacji prawnych www.pravo.gov.ru, 22.03.2016, N 0001201603220004).
____________________________________________________________________

________________
Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 lipca 2012 r. N 740 Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 marca 2016 r. N 214..

Rząd Federacji Rosyjskiej

decyduje:

1. Zatwierdzić załączony Regulamin postępowania z informacjami urzędowymi o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych, uprawnionym organie do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej oraz upoważnionym organie do działań kosmicznych.
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 lipca 2012 r. N 740; z późniejszymi zmianami, wprowadzone w życie 30 marca 2016 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 marca 2016 r. N 214.

2. Ustalić, że informacje urzędowe zawarte w projektach rozporządzeń i zarządzeń Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekretach i zarządzeniach Rządu Federacji Rosyjskiej oraz innych dokumentach urzędowych sporządzonych przez federalne władze wykonawcze nie podlegają ujawnianiu (rozpowszechnianiu).

Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
W. Czernomyrdin

Regulamin postępowania z informacjami urzędowymi o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych, uprawnionym organie do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej oraz uprawnionym organie do działań kosmicznych

ZATWIERDZONY
Uchwała rządowa
Federacja Rosyjska
z dnia 3 listopada 1994 r. N 1233

________________
*Nazwa ze zmianami, wprowadzona w życie 7 sierpnia 2012 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 lipca 2012 r. N 740; z późniejszymi zmianami, wprowadzone w życie 30 marca 2016 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 marca 2016 r. N 214..

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze rozporządzenie określa ogólną procedurę postępowania z dokumentami i innymi materialnymi nośnikami* informacji (zwanymi dalej dokumentami) zawierającymi informacje urzędowe o ograniczonym rozpowszechnianiu w federalnych organach wykonawczych, uprawnionym organie ds. zarządzania wykorzystaniem energii atomowej oraz upoważnionym organie ds. przestrzeni kosmicznej działalności, a także w podległych im organach przedsiębiorstw, instytucji i organizacji (zwanych dalej organizacjami).
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 lipca 2012 r. N 740; z późniejszymi zmianami, wprowadzone w życie 30 marca 2016 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 marca 2016 r. N 214.
________________
*Wymagania niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do trybu postępowania z innymi materialnymi nośnikami informacji urzędowych o ograniczonym rozpowszechnianiu (filmy fotograficzne, filmowe, wideo i audio, komputerowe nośniki informacji itp.).


Przepisu nie stosuje się do trybu postępowania z dokumentami zawierającymi informacje stanowiące tajemnicę państwową.

1.2. Oficjalne informacje o ograniczonej dystrybucji obejmują informacje jawne dotyczące działalności organizacji, których ograniczenia w rozpowszechnianiu są podyktowane oficjalnymi potrzebami, a także informacje jawne otrzymane przez organizację, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z prawem federalnym.
(Klauzula ze zmianami, wprowadzona w życie 4 marca 2016 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 lutego 2016 r. N 123.

1.3. Następujące informacje nie mogą być klasyfikowane jako zastrzeżone informacje zastrzeżone:

akty prawne określające status prawny organów rządowych, organizacji, stowarzyszeń społecznych, a także prawa, wolności i obowiązki obywateli, tryb ich wykonywania;

informacje o sytuacjach awaryjnych, niebezpiecznych zjawiskach i procesach naturalnych, środowiskowych, hydrometeorologicznych, hydrogeologicznych, demograficznych, sanitarno-epidemiologicznych i inne informacje niezbędne do zapewnienia bezpiecznego istnienia obszarów zaludnionych, obywateli i ludności jako całości, a także obiektów produkcyjnych;

opis struktury władzy wykonawczej, jej funkcji, kierunków i form działania oraz jej adres;

tryb rozpatrywania i rozstrzygania wniosków oraz odwołań obywateli i osób prawnych;

decyzje w sprawie wniosków i odwołań obywateli i osób prawnych rozpatrywane w przewidziany sposób;

informacje o wykonaniu budżetu i wykorzystaniu pozostałych środków państwa, o stanie gospodarki i potrzebach ludności;

dokumenty zgromadzone w otwartych zbiorach bibliotek i archiwów, systemach informacyjnych organizacji, niezbędne do realizacji praw, wolności i obowiązków obywateli.

1.4. Dokumenty (w razie potrzeby i ich projekty) zawierające informacje zastrzeżone o ograniczonej dystrybucji są oznaczone jako „Do użytku oficjalnego”.

1,5. Szef federalnego organu wykonawczego, organu uprawnionego do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej, organu uprawnionego do działań kosmicznych, w granicach swoich kompetencji, ustala:
(Paragraf ze zmianami, wprowadzony w życie 7 sierpnia 2012 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 lipca 2012 r. N 740; zmieniony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 marca 2016 r. N 214.

kategorie urzędników upoważnionych do klasyfikowania informacji zastrzeżonych jako informacji objętych ograniczeniami;

procedura przekazywania zastrzeżonych informacji urzędowych innym organom i organizacjom;

procedura usuwania znaku „Do użytku służbowego” z mediów o ograniczonej dystrybucji;

organizowanie ochrony informacji zastrzeżonych o ograniczonej dystrybucji.

1.6. Urzędnicy, którzy podjęli decyzję o zakwalifikowaniu informacji urzędowej do rozpowszechniania zastrzeżonego, ponoszą osobistą odpowiedzialność za ważność podjętej decyzji i przestrzeganie ograniczeń przewidzianych w ust. 1.3 niniejszego Regulaminu.

1.7. Oficjalne informacje o ograniczonej dystrybucji bez zgody odpowiedniego urzędnika nie podlegają ujawnieniu (rozpowszechnianiu).

1.8. Za ujawnienie zastrzeżonych informacji urzędowych, a także naruszenie procedury postępowania z dokumentami zawierającymi takie informacje, urzędnik służby cywilnej (pracownik organizacji) może ponieść odpowiedzialność dyscyplinarną lub inną przewidzianą przez prawo.

1.9. W przypadku likwidacji federalnego organu wykonawczego, uprawnionego organu do zarządzania wykorzystaniem energii atomowej, upoważnionego organu do działań kosmicznych lub organizacji, decyzję o dalszym wykorzystaniu zastrzeżonych informacji urzędowych podejmuje komisja likwidacyjna.
(Klauzula ze zmianami, wprowadzona w życie 7 sierpnia 2012 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 lipca 2012 r. N 740; ze zmianami, wprowadzona w życie 30 marca 2016 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 marca 2016 r. N 214.

2. Tryb postępowania z dokumentami zawierającymi informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu

2.1. O konieczności oznaczenia „Do użytku służbowego” na dokumentach i publikacjach zawierających informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu decyduje wykonawca oraz osoba podpisująca lub zatwierdzająca dokument. Określony znak i numer egzemplarza umieszcza się w prawym górnym rogu pierwszej strony dokumentu, na okładce i stronie tytułowej publikacji, a także na pierwszej stronie listu przewodniego dla tych dokumentów.

2.2. Przyjmowanie i księgowanie (rejestracja) dokumentów zawierających informacje urzędowe o ograniczonej dystrybucji przeprowadzane są z reguły przez jednostki strukturalne, którym powierzono przyjmowanie i rejestrowanie dokumentacji jawnej.

2.3. Dokumenty oznaczone jako „Do użytku służbowego”:

wydrukowane w biurze maszynowym. Na odwrocie ostatniej kartki każdego egzemplarza dokumentu maszynistka ma obowiązek wskazać liczbę wydrukowanych egzemplarzy, nazwisko wykonawcy, jego nazwisko oraz datę wydrukowania dokumentu. Wydrukowane i podpisane dokumenty wraz ze szkicami i wersjami przekazywane są do rejestracji pracownikowi, który je ewidencjonuje. Wersje robocze i wersje są przez tego pracownika niszczone, z faktem zniszczenia odnotowanym w formularzach księgowych;

są co do zasady uwzględniane oddzielnie od dokumentacji jawnej. Jeżeli objętość takich dokumentów jest niewielka, dopuszcza się prowadzenie ich ewidencji łącznie z innymi dokumentami jawnymi. Do indeksu rejestracyjnego dokumentu dodaje się znak „DSP”;

przekazywany pracownikom działu za podpisem;

są wysyłane do organizacji zewnętrznych przesyłką kurierską, listem poleconym lub listem wartościowym;

są powielane (replikowane) wyłącznie za pisemną zgodą odpowiedniego menadżera. Księgowanie zduplikowanych dokumentów odbywa się pojedynczo;

przechowywane w bezpiecznie zamkniętych i zaplombowanych szafach (skrzyniach, pomieszczeniach magazynowych).

2.4. W przypadku konieczności przesłania dokumentów oznaczonych „Do użytku służbowego” na kilka adresów tworzony jest indeks pocztowy, w którym liczba kopii wysyłanych dokumentów jest wskazywana według adresu. Indeks podziału podpisuje wykonawca i kierownik jednostki strukturalnej, która przygotowała dokument.

2.5. Sporządzone dokumenty oznaczone jako „Do użytku służbowego” grupuje się w sprawy zgodnie z nomenklaturą spraw niesklasyfikowanych prac biurowych. Jednocześnie na okładce teczki, w której umieszczane są takie dokumenty, znajduje się również oznaczenie „Do użytku służbowego”.

2.6. Niszczenie akt i dokumentów oznaczonych „Do użytku służbowego”, które utraciły znaczenie praktyczne i nie mają wartości historycznej, następuje zgodnie z ustawą. Odnotowanie tego następuje w formularzach księgowych z powołaniem się na odpowiednią ustawę.

2.7. Przekazywanie dokumentów i plików oznaczonych jako „Do użytku służbowego” od jednego pracownika do drugiego odbywa się za zgodą odpowiedniego przełożonego.

2.8. W przypadku zmiany pracownika odpowiedzialnego za ewidencję dokumentów oznaczonych jako „Do użytku służbowego” sporządzany jest protokół przyjęcia tych dokumentów, który zatwierdza odpowiedni kierownik.

2.9. Sprawdzenie dostępności dokumentów, akt i publikacji z oznaczeniem „Do użytku służbowego” przeprowadzane jest co najmniej raz w roku przez komisje powołane zarządzeniem kierownika. W skład takich prowizji muszą wchodzić pracownicy odpowiedzialni za ewidencjonowanie i przechowywanie tych materiałów.

W bibliotekach i archiwach, w których zgromadzona jest duża liczba publikacji, akt i innych materiałów oznaczonych jako „Do użytku służbowego”, dostępność można sprawdzić przynajmniej raz na pięć lat.

Wyniki kontroli dokumentowane są w dokumencie.

2.10. O utracie dokumentów, akt i publikacji zawierających informacje zastrzeżone o ograniczonym rozpowszechnianiu powiadamia się kierownika organizacji i powołuje się komisję do zbadania okoliczności utraty lub ujawnienia. Wyniki dochodzenia przekazywane są kierownikowi, który powołał komisję.

W przypadku zagubionych dokumentów, akt i publikacji oznaczonych jako „Do użytku służbowego” sporządzany jest protokół, na podstawie którego dokonywane są odpowiednie adnotacje w formularzach księgowych. Akty o utraconych aktach trwałego przechowywania po ich zatwierdzeniu przekazywane są do archiwum w celu włączenia do akt funduszu.

2.11. W przypadku usunięcia oznaczenia „Do użytku służbowego” z dokumentów, akt lub publikacji, a także formularzy księgowych, dokonuje się odpowiednich oznaczeń i informuje się o tym wszystkich odbiorców, do których te dokumenty (publikacje) zostały przesłane.

Rewizja dokumentu z uwzględnieniem
przygotowane zmiany i uzupełnienia
SA „Kodeks”