Zasady pracy z kasami fiskalnymi c. Dla kogo oczekiwane jest odroczenie

Począwszy od 2017 r. przedsiębiorcy będą musieli przejść na korzystanie z nowych kas fiskalnych, co zapisano w ustawie 54-FZ. Innowacje polegają na zastosowaniu specjalnych kas fiskalnych, które będą przesyłać dane o zakupach w czasie rzeczywistym. W przyszłości płatnicy uproszczonego systemu podatkowego i UTII będą zmuszeni przejść na nowe kasy fiskalne.

Nowe kasy fiskalne od 2017 roku

Innowacje przewidziane ustawą 54-FZ uproszczą proces korzystania z systemów kasowych. Przedstawicielom firm znacznie łatwiej będzie zarejestrować nową kasę fiskalną. Dodatkowo przeniesienie procesu do formy elektronicznej znacznie ograniczy obieg dokumentów w urzędzie skarbowym. Korzyści odniosą także kupujący, którzy będą mieli możliwość otrzymania czeku drogą elektroniczną. Dzięki temu dokument potwierdzający zapłatę za towar będzie przechowywany znacznie dłużej. Negatywnym punktem dla przedsiębiorców będzie cena nowych kas fiskalnych, które trzeba będzie zamontować w 2017 roku.

Korzystanie z kas fiskalnych online umożliwi przekazywanie informacji organom regulacyjnym za pośrednictwem Internetu. Aby przejść na nową zasadę interakcji, pojawią się operatorzy danych fiskalnych (FDO), którzy będą przesyłać niezbędne informacje w czasie rzeczywistym. Nowe prawo nie znosi jednak papierowych paragonów, które przedsiębiorca ma obowiązek wystawiać przy każdym zakupie. Oprócz wersji papierowej, Klient będzie mógł otrzymać elektroniczną kopię czeku.

Głównym zadaniem OFD jest przetwarzanie otrzymanych informacji i terminowe przesyłanie ich do organu podatkowego. Aby prowadzić taką działalność, organizacja będzie musiała uzyskać specjalną licencję. Dodatkowo serwery OFD muszą być zabezpieczone modułami kryptograficznymi danych, co zmniejszy prawdopodobieństwo wycieku informacji.

Po każdym zakupie rejestrator fiskalny przesyła zaszyfrowane informacje do OFD. Operator przetwarza informację i wysyła potwierdzenie w odwrotnym kierunku. Równolegle informacja przesyłana jest do urzędu skarbowego. Podobny algorytm będzie działał przy zwrocie towaru.

Plusy i minusy innowacji

Zmiany, które wejdą w życie w 2017 roku, polegają na zastosowaniu nowych kas fiskalnych wyposażonych w napęd fiskalny. Zaktualizowane kasy fiskalne będą przesyłać informacje o każdym zakupie OFD. Ponadto urządzenie to umożliwia wysłanie czeku na adres e-mail kupującego.

Zamiast taśmy elektronicznej, stosowanej w obecnych kasach fiskalnych, kasy online zostaną wyposażone w napędy fiskalne, które będą wymieniane co 13 miesięcy. W przypadku uproszczeń okres ten zostanie wydłużony do 36 miesięcy.

Aby ograniczyć poziom oszustw, od przyszłego roku w nowym rejestrze zostaną uwzględnione kasy fiskalne. Dzięki temu zarejestrowany zostanie numer seryjny urządzenia, co wyeliminuje konieczność stosowania „cieniowych” kas fiskalnych.

Istotną zaletą dla przedstawicieli biznesu będzie uproszczenie procedury rejestracyjnej. Przedsiębiorca może dokonać wszystkich niezbędnych czynności online. Aby to zrobić, musisz zarejestrować się na stronie nalog.ru i utworzyć odpowiednią aplikację. Następnie przedstawiciele organu podatkowego przesyłają numer rejestracyjny, który będzie służył do danych fiskalnych. Dzięki temu nie będzie konieczności osobistej wizyty w urzędzie skarbowym na etapie rejestracji.

Pracownicy uproszczeni, którzy pracują w uproszczonym systemie podatkowym i UTII, muszą przejść na korzystanie z kas fiskalnych online od 1 lipca 2018 r. Podobne korzyści przewidziano dla organizacji specjalizujących się w świadczeniu usług. Obecnie przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego nie mogą korzystać z kas fiskalnych. Jednocześnie niektóre rodzaje działalności są zwolnione z obowiązku przejścia na nowe kasy fiskalne od 2017 roku.

Nowe prawo rozszerza listę obowiązkowych danych, które muszą być podawane na rygorystycznych formularzach sprawozdawczych lub rachunkach pieniężnych. W tym przypadku szybkość przetwarzania przez kasę paragonu nie będzie uzależniona od procesu przesyłania danych.

Dodatkową troską przedstawicieli biznesu będzie wyposażenie wszystkich punktów sprzedaży detalicznej w Internet, co jest nieuniknionym warunkiem funkcjonowania kasy internetowej. Jednocześnie ustawodawcy przewidzieli opcje w przypadku chwilowego braku komunikacji. W przypadku zakłóceń w działaniu Internetu dane zostaną zapisane na kasie. Po przywróceniu połączenia informacja zostanie przesłana do OFD.

Od 2017 roku przedsiębiorcy będą musieli przejść na korzystanie z kas fiskalnych online, co niesie ze sobą znaczne korzyści. Dzięki temu dane dotyczące każdego zakupu będą przesyłane do organu podatkowego w czasie rzeczywistym, co sprawi, że proces będzie bardziej przejrzysty. Przedsiębiorcy będą mieli możliwość rejestracji sprzętu przez Internet, co znacznie ułatwi ten proces. Z kolei kupujący, jeśli sobie tego życzy, będzie mógł otrzymać czek w formie elektronicznej.

Oprócz korzyści nadchodzące zmiany dotyczące kas fiskalnych stwarzają zagrożenia dla przedstawicieli biznesu w 2017 roku. Firmy będą zmuszone znacznie zwiększyć koszty zakupu kas fiskalnych nowego typu.

Od 2017 roku zebraliśmy w jednej publikacji wszystkie przydatne informacje na temat kas fiskalnych online.

W lipcu 2016 r. przyjęto ustawę federalną nr 290 dotyczącą kas fiskalnych online. Ustawa ta ma na celu zmianę przepisów 54-FZ „W sprawie stosowania kpk”. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie kasy fiskalne mają obowiązek przekazywania do urzędu skarbowego elektronicznych kopii paragonów od 1 lipca 2017 r.

Innowacje dotykają nawet tych sprzedawców, którzy wcześniej nie pracowali z kasami fiskalnymi – pracowników UTII i PSN. Kasy fiskalne online dla przedsiębiorców na UTII i PSN staną się obowiązkowe od 1 lipca 2018 r.

Zmiany w 54-FZ to najbardziej globalna reforma handlu detalicznego w ciągu ostatnich 10 lat.

Od czasu napisania tego artykułu weszło w życie kilka ważnych zmian w prawie, a Federalna Służba Podatkowa wydała nowe wyjaśnienia.

Przeczytaj publikację zawierającą aktualne informacje:

Więcej informacji o tym, co dzieje się teraz:

Co to jest kasa fiskalna online

Kasa fiskalna online to kasa spełniająca nowe wymagania:

• drukuje kod QR i link na paragonie,
• przesyła elektroniczne kopie czeków do OFD i klientów,
• posiada dysk fiskalny wbudowany w obudowę,
• swobodnie współpracuje z akredytowanymi OFD.

Wszystkie wymagania dotyczące kas fiskalnych online są opisane w nowym prawie i obowiązują wszystkie kasy fiskalne od 2017 roku.

Kasa internetowa nie musi być koniecznie zupełnie nową kasą fiskalną. Wielu producentów udoskonala wydane wcześniej kasy fiskalne.

Na przykład wszystkie kasy fiskalne i rejestratory fiskalne Wiki można zaktualizować do kasy online. Cena zestawu modyfikacyjnego wynosi 7500 rubli. Suma uwzględnia koszt napędu fiskalnego (6000 rubli), tabliczkę znamionową i dokumentację z nowym numerem kasy (1500 rubli). Aktualizacje oprogramowania we wszystkich kasach Wiki odbywają się automatycznie.

Nowe kasy fiskalne (zmodyfikowane i całkowicie nowe) są uwzględnione w specjalnym rejestrze modeli kas fiskalnych i zatwierdzone przez Federalną Służbę Podatkową.

Jak działa kasa internetowa i co powinno teraz znajdować się na paragonie?

Proces sprzedaży w kasie internetowej wygląda obecnie następująco:

Paragon z kasy fiskalnej online zawiera:

Jeśli kupujący poprosił o przesłanie elektronicznej kopii czeku, w wersji papierowej należy podać adres e-mail klienta lub numer subskrybenta.

Adres sprzedaży różni się w zależności od rodzaju handlu. Jeżeli kasa jest zainstalowana w pomieszczeniu zamkniętym, należy podać adres sklepu. Jeżeli handel odbywa się z samochodu, podaje się numer i nazwę modelu samochodu. Jeżeli sprzedaż towaru odbywa się poprzez sklep internetowy, na paragonie należy podać adres strony internetowej.

Na paragonach ze sklepów internetowych nie trzeba podawać nazwiska kasjera.

Nowe warunki

Operator Danych Fiskalnych (FDO)- organizacja odpowiedzialna za przyjmowanie i przekazywanie danych fiskalnych do urzędu skarbowego. Operator również przechowuje te informacje przez 5 lat i dba o przesyłanie do klientów kopii elektronicznych paragonów. Lista akredytowanych OFD jest prezentowana na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Rejestr kas fiskalnych online- jest to lista urządzeń kasowych gotowych do pracy zgodnie z nowymi przepisami i oficjalnie zatwierdzona przez Federalną Służbę Podatkową Rosji. Według stanu na grudzień 2016 roku w rejestrze urządzeń kasowych znajdują się 43 modele kas. Lista jest aktualizowana i każdy może ją przeglądać na stronie internetowej urzędu skarbowego. Każda konkretna kasa jest także uwzględniana w rejestrze kopii kasowych.

Magazyn fiskalny szyfruje i przesyła dane fiskalne do OFD. FN przyszedł zastąpić EKLZ.

Dane fiskalne— jest to informacja o transakcjach finansowych dokonanych przy kasie. Wymagania techniczne napędu fiskalnego są określone w prawie, obecnie na rynku dostępny jest jeden model napędu fiskalnego. Każdy egzemplarz FN jest także wpisany do specjalnego rejestru.

Okres ważności akumulatora fiskalnego Jest on inny dla każdego przedsiębiorcy i zależy od obowiązującego systemu podatkowego:

• OSNO - 13 miesięcy
• USN, PSN, UTII - 36 miesięcy

Początkiem żywotności napędu fiskalnego jest data jego aktywacji. Właściciel kasy jest zobowiązany do przechowywania FN po wymianie przez 5 lat. Przedsiębiorca może samodzielnie zmienić FN. Aby jednak uniknąć problemów z rejestracją lub wymianą dysku fiskalnego, nadal zalecamy kontakt z centrami serwisowymi.

Kup dysk fiskalny możesz w swoim centrum serwisowym. Koszt FN wynosi od 6000 rubli.

Umowa z OFD— dokument obowiązkowy zgodnie z wymogami nowego prawa. Bez tego nie będzie można nawet zarejestrować kasy online. Właściciel kasy może jednak w każdej chwili zmienić operatora. Koszt usług OFD wynosi od 3000 rubli rocznie.

Kto powinien przejść na kasy online

Przejście na kasy online odbywa się w kilku etapach i wpływa na:

• przedsiębiorcy, którzy już korzystają z CCP,
• handlarze wyrobami akcyzowymi,
• właściciele sklepów internetowych,
• przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności i nie korzystający z kas fiskalnych, w tym indywidualni przedsiębiorcy korzystający z UTII, uproszczonego systemu podatkowego i PSN,
• właściciele automatów vendingowych i vendingowych oraz terminali płatniczych.

Innowacjami objęci są także przedsiębiorcy stosujący ścisłe formularze sprawozdawcze (SSR).

Zmienia się forma ścisłych formularzy sprawozdawczych. Od 1 lipca 2018 r. wszystkie BSO muszą być drukowane przy użyciu specjalnego zautomatyzowanego systemu. System ten jest rodzajem kasy online i jednocześnie przesyła dane on-line. .

Ramy czasowe przejścia na kasy online: 2017-2018.

, świadczącego usługi lub wykonującego pracę, pod warunkiem wydania kupującemu BSO

Bardzo często przedsiębiorcy zadają sobie pytanie: „Jeśli firma działa w dwóch systemach podatkowych, uproszczonym systemie podatkowym i systemie podatkowym UTII, kiedy powinna przejść na nowe zasady?”

Od 1 lipca 2017 r. podatnicy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego mają obowiązek korzystania z kasy internetowej. Równoległe systemy podatkowe nie odgrywają żadnej roli. Dodatkowo dla każdego trybu wydawana jest osobna kontrola.

Z pracy przy kasach fiskalnych zwolnione są w dotychczasowym zakresie: przedstawiciele małych przedsiębiorstw świadczących usługi naprawy obuwia, sprzedawcy na niewyposażonych targowiskach, sprzedawcy produktów z cystern i wozów, kioski z gazetami, osoby wynajmujące własne mieszkania, organizacje prowadzące działalność bezgotówkową płatności, organizacje kredytowe i firmy zajmujące się rynkiem papierów wartościowych, dyrygenci i placówki gastronomiczne w placówkach oświatowych.

Bez kas fiskalnych mogą nadal funkcjonować związki wyznaniowe, sprzedawcy rękodzieła i znaczków pocztowych.

Przedsiębiorcy w trudno dostępnych i odległych obszarach mogą pracować bez kasy. To prawda, że ​​​​listę takich obszarów ustalają lokalni przywódcy.

Jak przejść na kasę online

Przejście na kasy online od 2017 roku jest czynnikiem mającym bezpośredni wpływ na przyszłe funkcjonowanie przedsiębiorstwa, należy do niego podejść odpowiedzialnie.

Najważniejsze to nie zwlekać. Jeśli planujesz przejście na kasę internetową, powiedzmy, późną wiosną, istnieje duże prawdopodobieństwo, że spóźnisz się z przejściem na kasę internetową do lipca 2017 r.

Aby mieć pewność, że wymiana kasy fiskalnej na kasę internetową nie sprawi żadnych problemów, zalecamy zajęcie się tym problemem już teraz.

Doświadczenia we wdrażaniu systemu EGAIS dla handlarzy alkoholem pokazały, że przedsiębiorcy odkładali modernizację sprzętu na ostatnią chwilę. Rodzi to wiele trudności: producenci kas fiskalnych internetowych nie mają czasu na odpowiednie przygotowanie sprzętu, usługi logistyczne są pod ogromną presją i dotrzymują terminów, a sklepy w całym kraju stoją bezczynnie bez możliwości legalnego handlu. Lub handlują, ryzykując otrzymaniem kary.

Aby mieć pewność, że wymiana kasy fiskalnej na kasę internetową nie sprawi żadnych problemów, zalecamy zajęcie się tym problemem już teraz.


Wybierz kasę online, aby przejść na 54-FZ
Rozwiązania dla każdego biznesu

Procedura przejścia na kasy online

Aby więc płynnie przejść na kasę online, zaplanuj dokładnie i działaj krok po kroku:

1. Dowiedz się, czy istniejący sprzęt można modyfikować

Skontaktuj się z producentem kasy. Jeżeli sprzęt da się zaktualizować, dowiedz się, ile kosztuje zestaw aktualizacyjny do kasy online i co najważniejsze, czy w cenę wliczony jest napęd fiskalny.

Do tej kwoty dodaj pracę centralnego centrum technicznego (lub ASC) w celu sfinalizowania kasy. Chociaż rejestracja kasy i urządzenia magazynującego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej nie jest trudna technicznie, nawet specjaliści rejestrujący się po raz pierwszy czasami popełniają błędy. Jeśli specjalista ASC popełni błąd, FN (6500 rubli) zostanie wymieniony na koszt ASC. Jeśli popełnisz błąd, będziesz musiał zapłacić za wymianę dysku.

Jeśli możesz ulepszyć swoją kasę fiskalną, nie spiesz się z radością. Często lepiej jest kupić nową kasę internetową, niż przerabiać stary sprzęt kasowy (koszt przeróbki niektórych kas jest porównywalny z kosztem nowej kasy).

Aby uniknąć marnowania pieniędzy, przeprowadź badania rynku. Dowiedz się, ile średnio kosztuje aktualizacja kasy fiskalnej na rynku (dla różnych producentów), ile kosztuje nowa kasa internetowa. Porównaj funkcjonalność starej, zmodyfikowanej kasy fiskalnej i nowej kasy online. Jeśli każdy krok i drobna modyfikacja kosztuje dodatkowe 100 rubli, jest to powód do myślenia i szukania alternatyw.

2. Sprawdź, czy rozważany sprzęt znajduje się w rejestrze Federalnej Służby Podatkowej:

• Sprawdzanie kas fiskalnych online - usługa Federalnej Służby Podatkowej polegająca na sprawdzaniu kopii kas fiskalnych.
• Sprawdzanie dysków fiskalnych to usługa podobna do sprawdzania dysków fiskalnych (aby nie sprzedać Ci uszkodzonego lub już używanego dysku).

3. Sporządź harmonogram wymiany ECL

Aby nie przepłacać za pracę ECLZ, sprawdź, kiedy kończy się jego żywotność. Po zakończeniu operacji ECLZ lepiej od razu zainstalować napęd fiskalny i przejść na kasy online.

4. Wprowadź Internet do sklepu

Internet dla kasy online musi być stabilny. Dowiedz się, czy dostawcy Internetu w Twoim regionie mają specjalne taryfy (możesz również skonsultować się ze swoim ASC). Dowiedz się, co jest dla Ciebie odpowiednie: Internet przewodowy lub modem Wi-Fi.

5. Sprawdź dostępność aktualizacji programu kasowego

Jeśli pracujesz z oprogramowaniem kasowym, np. z systemem księgowania towarów, koniecznie dowiedz się, czy zostanie on zmodyfikowany do pracy według nowych zasad, czy będzie kompatybilny z kasą internetową, ile będzie kosztować modyfikacja koszt i kiedy zostanie wykonany. Kasy fiskalne Wiki współpracują ze wszystkimi systemami księgowości towarowej za darmo – to nasza podstawowa funkcjonalność.

Po wszystkich pracach przygotowawczych zdecyduj, kiedy przejść na płatność online.

6. Usuń starą kasę fiskalną z rejestru Federalnej Służby Podatkowej

Skontaktuj się z centralnym centrum serwisowym i uzyskaj raport od ECLZ. Napisz wniosek o wymeldowanie i udaj się do urzędu skarbowego. Powinieneś nadal mieć w rękach kartę właściciela kasy ze znakiem wymeldowania.

7. Wybierz OFD i zawrzyj z nim umowę

Jest to warunek konieczny rejestracji kasy online. Zapoznaj się z możliwymi opcjami, warunkami i oferowanymi usługami. Umowa OFD jest ofertą w formie elektronicznej, którą akceptujesz podczas rejestracji w serwisie. Oznacza to, że nie musisz wypełniać dokumentów ani udawać się do oddziału.

Po zawarciu umowy możesz przejść do ostatniej części – rejestracji kasy online.

8. Zarejestruj kasę online

Nowe prawo dopuszcza dwie możliwości rejestracji kasy online: klasyczną i elektroniczną.

Klasyczna metoda nie różni się od starej. Odbierasz dokumenty, bierzesz nową kasę fiskalną z napędem fiskalnym, idziesz do urzędu skarbowego, wypełniasz wniosek i czekasz. Po pewnym czasie otrzymasz numer rejestracyjny.

Elektroniczna metoda rejestracji kasy online oszczędza czas. Do założenia kasy online niezbędny będzie elektroniczny podpis cyfrowy. Zdobądź go wcześniej w dowolnym centrum certyfikacji.

Jak zarejestrować kasę online:

1. Zarejestruj się na swoim koncie osobistym na stronie nalog.ru.
2. Wypełnij wniosek na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
3. Wprowadź numer rejestracyjny kasy online i napędu fiskalnego.
4. Wypełnij dane OFD.

Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, Federalna Służba Podatkowa wyda Ci numer rejestracyjny CCP. .

Nowe kary

Federalna Służba Podatkowa nałoży karę za naruszenie nowych przepisów. Zbiórki rozpoczną się 1 lutego 2017 r. Wysokość kar: od 3000 rubli aż do zakazu handlu.

Procedura rejestracji naruszenia administracyjnego stała się prostsza. W niektórych przypadkach za pierwsze naruszenie możliwe jest ustne ostrzeżenie, jednak w przypadku ponownego naruszenia handel zostaje zawieszony na okres do 3 miesięcy, a to właściwie śmierć dla sklepu.

Aby uniknąć problemów, należy przestrzegać wszystkich wymogów nowego ustawodawstwa.

Jak wybrać kasę fiskalną online

Przede wszystkim utwórz własną listę wymagań dotyczących kasy fiskalnej. Odpowiedź na proste pytania dotyczące Twojego gniazdka pomoże Ci określić Twoje wymagania.

Czy zamierzasz używać kasy fiskalnej jako środka automatyzacji biznesu? Jeśli tak, będziesz potrzebować kasy fiskalnej, która może współpracować z popularnymi systemami rachunkowości towarów (1C i instrumenty pochodne). Jeśli nie masz takiego zamiaru, wybierz kasę fiskalną, która przynajmniej wie, jak załadować dane sprzedażowe do tabel Excela.

Sprzedajesz lub zamierzasz sprzedawać alkohol? Jeśli odpowiedź brzmi tak, to kasa musi być dostosowana do Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego, czyli wspierać pracę z UTM i posiadać funkcje np. spisywania sald.

Masz znajomego lub specjalistę IT na pełen etat? Obecnie kasa fiskalna to system informatyczny, który obejmuje nie tylko kasę fiskalną, ale także łącze internetowe, komunikację z OFD oraz narzędzie kryptograficzne. Jeżeli nie dysponujemy pracownikiem, który w razie awarii potrafi szybko zdiagnozować cały system, wówczas warto zawrzeć umowę z serwisem.

Po wybraniu podstawowych cech możesz podjąć decyzję.

Przykład: wybierz kasę fiskalną dla sklepu ogólnospożywczego

Załóżmy, że masz mały sklep blisko domu: w asortymencie znajdziesz piwo i inne łagodne alkohole. Handel idzie dobrze, ale chcesz zwiększyć sprzedaż bez zamrażania dużych ilości towaru. Masz w swoim zespole 1 kasjera i osobiście go zastępujesz.

Okazuje się, że potrzebujesz kasy fiskalnej obsługującej EGAIS, pracy z systemami księgowości towarowej i będziesz potrzebować wsparcia technicznego.

Kasa fiskalna Wiki Mini F jest odpowiednia dla Ciebie - jest w pełni zgodna z wymaganiami 54-FZ, posiada wszystkie funkcje niezbędne do współpracy z Unified State Automated Information System i jest kompatybilna ze wszystkimi systemami księgowości towarowej. Pomoc techniczną zapewni Ci regionalny certyfikowany partner, od którego kupisz kasę fiskalną.

Przykład: wybierz kasę fiskalną dla fryzjera

Inaczej mówiąc: masz kilka salonów fryzjerskich w całym mieście. Oczywiście nie sprzedajesz alkoholu i nie masz takiego zamiaru. Zbierasz informacje o klientach do wspólnego systemu CRM. W zespole zatrudniony jest informatyk, który konfiguruje ten system i pomaga w rozwiązywaniu innych problemów technicznych.

W tym przypadku wystarczy Ci budżetowy zestaw: KKT Wiki Print 57 F i jednostka systemowa Wiki Micro. Twój technik znajdzie wszystkie niezbędne instrukcje w sekcji wsparcia Dreamkas i wybranego przez Ciebie OFD.

Jeśli nie masz zwykłego salonu fryzjerskiego, ale salon premium, to zestaw Wiki Classic i Wiki Print 80 Plus F będzie dla Ciebie bardziej odpowiedni - nie różni się zbytnio funkcjonalnością od budżetowych kas fiskalnych, ale jego konstrukcja została specjalnie zaprojektowana do butików, salonów i drogich kawiarni.

Wybierz swoją kasę internetową

Kasy Wiki w pełni spełniają wymagania 54-FZ i EGAIS.

Od 1 lutego tego roku Federalna Służba Podatkowa rejestruje wyłącznie kasy fiskalne online. A od 1 lipca wielu przedsiębiorców i firm, z pewnymi wyjątkami, musi przejść na korzystanie z kas fiskalnych online do płatności. O zmianach w kasach fiskalnych w 2017 roku i najnowszych wiadomościach na temat przejścia na kasy online przeczytasz w tym artykule.

Kogo dotyczą nowe wymagania?

Zakres zastosowania nowej technologii kasowej dotyczy płatności gotówkowych i elektronicznych środków płatniczych. Ustawa nr 290-FZ z dnia 07.03.2016 r., która wprowadziła te zmiany do ustawy o kasach fiskalnych z dnia 22.05.2003 r., znacznie rozszerza zakres stosowania urządzeń kasowych, rozszerzając go m.in. o rozliczenia z klientów przeprowadzane przez osoby korzystające z systemu patentowego UTII, a także na przedsiębiorców i firmy, które świadcząc usługi gospodarstwa domowego nie korzystają z kas fiskalnych, wypisując BSO.

Zgodnie z przepisami przejściowymi ustawy federalnej 290 osoby te będą musiały rozpocząć korzystanie z technologii online od 1 lipca 2018 r. Spółki i przedsiębiorcy nienależący do tych osób i nie podlegający ustawowym wyjątkom, od 1 lipca 2017 roku mają obowiązek korzystać z kas fiskalnych on-line.

Wprowadzenie nowego wyposażenia kas fiskalnych będzie wymagało od przedsiębiorców odpowiednich inwestycji. Według przybliżonych szacunków koszty wyniosą około 20 tysięcy rubli.

Będzie to obejmować wydatki:

• na zakup lub modernizację kasy fiskalnej (od 12 tysięcy rubli);
• za usługę na podstawie umowy z operatorem fiskalnym, za pośrednictwem której informacje o płatnościach dokonanych za pośrednictwem kasy zostaną przesłane do Federalnej Służby Podatkowej (od 3 tysięcy rubli rocznie).

Ponadto mogą wystąpić dodatkowe koszty:

• na zakup podpisu elektronicznego (około 2 tysięcy rubli);
• do połączenia się z Internetem w miejscu korzystania z kasy fiskalnej;
• aktualizację oprogramowania z uwzględnieniem nowych wymagań w zakresie informacji prezentowanych na paragonach (należy podać listę zakupionych towarów, cenę, rabaty przewidziane na każdy produkt).

Ponadto wymagana będzie coroczna (w przypadku małych firm raz na trzy lata) wymiana napędu fiskalnego. Zasady pracy z nowym sprzętem będą wymagały przeszkolenia personelu lub zatrudnienia już przeszkolonych pracowników.

Dlaczego to wszystko się robi? Zdaniem urzędników wprowadzenie kas fiskalnych online radykalnie zwiększy ściągalność podatków. Jednocześnie kierują się doświadczeniami Korei Południowej, gdzie zastosowanie takich rozwiązań doprowadziło do 2-krotnego wzrostu wpływów podatkowych do skarbu państwa. Ponadto urzędnicy uważają, że korzystanie z kas fiskalnych online zoptymalizuje kontrolę nad płatnościami i zmniejszy liczbę kontroli biznesowych.

Kto nie powinien korzystać z kas fiskalnych online do płatności?

W prawie kasowym nadal istnieją wyjątki, w których korzystanie z kas fiskalnych nie jest wymagane. Kogo nie dotkną zmiany kasowe w 2017 roku? Do rodzajów działalności zwolnionych z CCM zalicza się w szczególności:

• sprzedaż publikacji drukowanych i produktów pokrewnych w kioskach;
• sprzedaż biletów w transporcie publicznym;
• handel na rynkach detalicznych, targach, wystawach;
• handel w kioskach z napojami bezalkoholowymi, lodami;
• handel ze zbiorników kwasem, mlekiem itp.;
• sprzedaż warzyw i owoców;
• naprawa i malowanie obuwia;
• wynajem lokali mieszkalnych będących własnością przedsiębiorców.

Nie ma konieczności stosowania punktów CCP w przypadku aptek zlokalizowanych na terenach wiejskich. Możesz także pracować bez kas fiskalnych w odległych lub trudno dostępnych obszarach, których listy ustalają władze regionalne. Na terenach oddalonych od komunikacji kasy fiskalne mogą pracować w trybie umożliwiającym okresowe przesyłanie danych płatniczych.

Sankcje za naruszenie nowych przepisów dotyczących kas fiskalnych

Oprócz zasad korzystania z kas fiskalnych w 2017 roku zmiany dotknęły także sankcje za naruszenie ustalonych zasad. Ustawa 290 wprowadziła zmiany w Kodeksie wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którymi:

• za rozliczenia bez kasy przedsiębiorca, urzędnik firmy może zostać ukarany grzywną w wysokości od ¼ do ½ kwoty rozliczenia z naruszeniem, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli, a sama firma - od ¾ do 1 kwoty taka opłata, ale nie mniej niż 30 tys. rub. Powtarzające się naruszenia mogą skutkować dyskwalifikacją do 2 lat i zawieszeniem w działalności na okres do 90 dni;
• Za korzystanie z kas fiskalnych w obliczeniach z naruszeniem ustalonych zasad przedsiębiorca i urzędnik firmy mogą zostać ukarani grzywną w wysokości 1,5–3 tysięcy rubli, firma – w wysokości 5–10 tysięcy rubli.

Idź do kasy online od 2017 roku Niemal wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się handlem detalicznym muszą. Przewiduje to ustawa federalna nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. (patrz „”). Nowe kasy fiskalne (kasy internetowe) będą przesyłać dane o sprzedaży i rozliczeniach do organów podatkowych za pośrednictwem Internetu. Co więcej, konieczne będzie wygenerowanie nie tylko czeków papierowych, ale także elektronicznych, które będą przesyłane do klientów e-mailem. Od jakiego dnia płatności online będą obowiązkowe? Czy można dostać darmowa kasa online czy będę musiał go kupić? Kto jest zwolniony z korzystania z kas fiskalnych online? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w naszym artykule.

Informacje wstępne

Rozpoczął działalność 15 lipca 2016 r ustawa o kasach fiskalnych online(Ustawa federalna z dnia 3 lipca 2016 r. Nr 290-FZ). Zobowiązuje sprzedawców detalicznych do korzystania z kas internetowych podczas płacenia klientom. Przyjęto ustawę o kasach internetowych, która od 2017 roku będzie dotyczyć niemal wszystkich przedsiębiorców: zarówno tych małych, jak i dużych.

Główną cechą nowych kas fiskalnych online jest to, że dane dotyczące czeków dziurkowanych będą przesyłane na serwer Federalnej Służby Podatkowej. Dane te będą musiały być przekazywane za pośrednictwem operatorów danych fiskalnych, z którymi każdy sprzedawca będzie musiał zawrzeć odpowiednią umowę.

Należy pamiętać, że niektóre organizacje i indywidualni przedsiębiorcy przetestowali już kasy fiskalne online w ramach projektu pilotażowego, który odbył się w Moskwie, obwodzie moskiewskim i kałuskim oraz w Tatarstanie. Urzędnicy skarbowi uznali projekt pilotażowy za udany i uznali, że jego wdrożenie kasa online dla sklepów na terenie całego kraju umożliwi wydobycie z cienia sprzedaży, która nie jest w żaden sposób rejestrowana przez sprzedawców, a w efekcie do budżetu wpłynie mniej podatków. Oto oficjalna informacja ze strony Federalnej Służby Podatkowej:

Jak działają kasy online

Aby ułatwić wyjaśnienie działania systemu funkcjonowania nowych kas fiskalnych, proponujemy zwrócić uwagę na diagram, który wyjaśnia główne etapy przekazywania informacji o obliczeniach:

Każda sprzedaż będzie rejestrowana w następujący sposób: po wybiciu paragonu przez sprzedawcę kasa internetowa wygeneruje znak fiskalny i prześle go do operatora danych fiskalnych w celu weryfikacji. Operator zapisze tę informację i przekaże sprzedającemu unikalny numer paragonu. Najprawdopodobniej zajmie to nie więcej niż 1,5 sekundy. Bez przekazania danych do operatora danych fiskalnych wygenerowanie czeku z numerem będzie po prostu niemożliwe. Operator danych fiskalnych przekaże również informację o zakończonej sprzedaży do Federalnej Służby Podatkowej.

Operator danych fiskalnych jest pośrednikiem pomiędzy kasą a Federalną Służbą Podatkową. Takim operatorem może być organizacja rosyjska, która otrzymała odpowiednie zezwolenie od państwa.

W takim przypadku sprzedający będzie zobowiązany przesłać kupującemu czek elektroniczny na jego adres e-mail lub smartfon (pod numer telefonu), jeśli kupujący udostępni takie dane. Dodatkowo na prośbę kupującego sprzedawca będzie zobowiązany do wystawienia papierowego paragonu fiskalnego z kodem QR. Po otrzymaniu czeku kupujący może w szczególności sprawdzić przez Internet, czy informacja o zakupie została przekazana do Federalnej Służby Podatkowej.
Nawiasem mówiąc, paragon gotówkowy będzie zawierał nowe szczegóły. Wymieńmy niektóre z nich:

Koszt nowych kas fiskalnych

Od razu powiedzmy, że nie każdy będzie musiał kupować nowe kasy online. Faktem jest, że wiele modeli starych kas fiskalnych można unowocześnić instalując nowe oprogramowanie i napęd fiskalny. Według naszych danych taka modernizacja będzie kosztować około 4000-5000 rubli. Jeśli nie można zmodernizować parametrów technicznych istniejącej kasy fiskalnej, konieczne będzie zakupienie nowej. Jego cena będzie zależała od konkretnego modelu. Niektóre będą kosztować około 17 000 – 20 000 rubli. Ale najprawdopodobniej z powodu dużej konkurencji, kup kasę online mogłoby być taniej.

Każda kasa internetowa musi mieć na korpusie numer seryjny, wbudowany zegar czasu rzeczywistego oraz urządzenie do drukowania paragonów. Bardziej szczegółowe wymagania dotyczące kas fiskalnych określa art. 4 ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. (zmienionej nową ustawą).

Pamiętaj także, że będziesz musiał zawrzeć umowę zwrotną z operatorem danych fiskalnych. Nie ma stałych cen za takie usługi. Jednak według naszych informacji szacunkowy koszt jednej kasy nie przekroczy 4000 rubli rocznie.

Stopniowe przechodzenie na kasy online

Ustawodawcy przewidzieli stopniowe przechodzenie na kasy online. Jest 5 głównych etapów.

Jak wynika z tabeli, od 1 lipca 2018 r. przedsiębiorcy „przypisani” i indywidualni posiadający patent, a także przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności, będą zobowiązani do przejścia na kasy online. Ponadto do 1 lipca 2018 r.:

• „przypisani” i indywidualni przedsiębiorcy na patencie mają prawo do pracy bez kasy fiskalnej, pod warunkiem wystawienia dokumentu płatniczego (paragon sprzedaży, paragon itp.) na żądanie kupującego (art. 7 ust. 7 ust. Ustawa z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ) ;
• organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, świadcząc usługi dla ludności, mają prawo do pracy bez kasy fiskalnej, pod warunkiem wydania druku BSO (klauzula 8 art. 7 ustawy z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ).

Kto jest całkowicie zwolniony z kas fiskalnych online?

Ustawodawcy określili rodzaje działalności i usług, przy realizacji (świadczeniu), których organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mają prawo nie korzystać z systemów kasowych. Tylko niewielka liczba firm i przedsiębiorców będzie mogła uniknąć korzystania z kas fiskalnych online. Są to ci, którzy zajmują się drobnymi usługami gospodarstwa domowego. Na przykład naprawa obuwia, opieka nad dziećmi. Nowe kasy nie będą wymagane przy sprzedaży niektórych rodzajów towarów: obuwia i odzieży skórzanej, sprzętu komputerowego, instrumentów muzycznych, rowerów. Sprzedawcy gazet, lodów, kuponów i biletów, a także ci zlokalizowani w trudno dostępnych miejscach, gdzie nie ma Internetu, będą mieli prawo nie korzystać z CCT. Lista takich miejsc musi zostać uwzględniona w wykazie zatwierdzonym na szczeblu regionalnym (art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ ze zmianami wprowadzanymi przez komentowaną ustawę).

Zalety kas fiskalnych online

Przejście na kasy online najprawdopodobniej spowoduje pewne niedogodności dla przedsiębiorców. Będziesz także musiał ponieść pewne koszty finansowe. Jednak nadal można podkreślić niektóre zalety:

Rejestracja i ponowna rejestracja kas fiskalnych online

Jak już powiedzieliśmy, od 15 lipca do 31 stycznia 2017 r. organizacje i przedsiębiorcy mają prawo do dobrowolnej rejestracji i korzystania z systemów kas fiskalnych online. Jednak od 1 lutego 2017 r. rejestrowane będą wyłącznie systemy kasowe online. Z kas fiskalnych zwykłych zarejestrowanych przed 1 lutego 2017 r. można korzystać do 1 lipca 2017 r.

Procedurę i warunki rejestracji, ponownej rejestracji i wyrejestrowania kas fiskalnych internetowych reguluje art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ.

Kasę online możesz zarejestrować w dowolnym urzędzie skarbowym, nie tylko swoim. W tym celu należy złożyć wniosek:

• „na papierze”;
• w formie elektronicznej za pośrednictwem rachunku kasowego (będzie to wymagało elektronicznego podpisu cyfrowego).

Formularz wniosku o rejestrację systemu kasowego powinien zostać opracowany przez Rosyjską Federalną Służbę Podatkową w najbliższej przyszłości.

Nowe kary

W związku z przyjęciem komentowanej ustawy zaostrzone zostaną kary administracyjne związane z korzystaniem z systemów kasowych. Oto nowe kary w tabeli:

Należy pamiętać, że ustawa o kasach fiskalnych online już weszła w życie. Dlatego nie można go zignorować. Jeśli masz pytania dotyczące kas fiskalnych online, napisz do nas na stronie w dziale kontakt, a postaramy się wyjaśnić cechy nowego prawa.

Od 2018 roku więcej sprzedawców powinno korzystać z kas online. Urzędnicy dokonali zmian w prawie dotyczącym systemów kasowych i dodali do listy tych, którzy muszą przejść na nowy system kasowy. Przede wszystkim zmiany dotknęły sprzedawców UTII i patentów.

Ważne wiadomości: Od 1 stycznia 2019 r. firmom będzie trudniej współpracować z systemami kasowymi online bez naruszeń. Z tego powodu kasy fiskalne będą musiały zostać pilnie przeformatowane. Już o tym.

Komu kasy fiskalne online w 2018 roku

Przypomnijmy, że przejście na nową technologię rozpoczęło się w 2017 roku. Prawie wszystkie firmy i przedsiębiorcy korzystają już z kas fiskalnych z możliwością przesyłania on-line informacji o czekach do organów podatkowych. Zdarzały się wyjątki od zaliczenia, pod warunkiem, że kupujący na żądanie otrzyma dokument potwierdzający dokonanie płatności (paragon sprzedaży, paragon itp.). Na tych samych warunkach zwolniono także przedsiębiorców posiadających patenty. To był pierwszy etap – od 1 lutego 2017 r.

Jeszcze większą grupę sprzedawców, którym pozwolono nie przechodzić na kasy online, stanowią firmy i indywidualni przedsiębiorcy, którzy wykonują pracę lub świadczą usługi dla ludności. Mają prawo do pracy bez kasy fiskalnej, pod warunkiem wydania. Był to już drugi etap transformacji od 1 lipca 2017 r.

Trzeci etap przypadł na 1 lipca 2018 roku. Od teraz z CCP mają obowiązek korzystać firmy na UTII, które działają w branży handlu detalicznego i gastronomii. Powstał także obowiązek dla przedsiębiorców posiadających UTII lub patent na tę samą działalność, ale pod jednym warunkiem – zatrudnili personel.

Od 1 lipca na nowe kasy internetowe mają także obowiązek przejść firmy i indywidualni przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi cateringowe i zatrudniają pracowników. Jednak największym problemem było przejście na zaktualizowaną technologię dla sprzedawców, którzy korzystają z elektronicznych środków płatniczych przy płatnościach (bankowość internetowa, bankowość mobilna, portfele elektroniczne). Wyjątkiem są ci, którzy i ci, którzy.

« Założono, że przejście na kasy online zakończy się 1 lipca 2018 r., jednak części przedsiębiorców dano odroczenie do 1 lipca 2019 r. Kto powinien przejść na kasy online już 1 lipca 2018 roku, a kto może przełożyć przejście na kolejny rok, zobacz tabelę.»

Ważne: Federalna Służba Podatkowa anuluje raportowanie podatkowe

Przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego, którzy korzystają z kas fiskalnych online, będą zwolnieni ze składania zeznań podatkowych. To nowy wspaniały projekt uruchamiany przez Federalną Służbę Podatkową. Dowiedzieliśmy się szczegółów.

Przejście na nowe zasady pracy będzie następowało stopniowo. Zakończenie planowane jest nie wcześniej niż w 2020 roku. W pierwszej kolejności zwolnieni z obowiązku składania zeznań podatkowych są przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego, których przedmiotem jest dochód, prowadzący handel detaliczny. To najprostszy sposób na prześledzenie łańcucha kontroli towarów – zauważyła Federalna Służba Podatkowa. Jeśli eksperyment się powiedzie, firmy zaczną do niego przyłączać się.

Jak niektórzy grzebali przy starych kasach fiskalnych

Najprostszą i najtańszą metodą stosowaną przez niektórych sprzedawców było nie wystawianie klientom czeków zastępczych. Wygląda na ten sam czek, tyle że został wybity w kasie, która nie jest zarejestrowana w Federalnej Służbie Podatkowej, chociaż jest na nim naklejona marka „EKLZ”. Pozbawieni skrupułów pracownicy centralnego centrum serwisowego mogli za 500 rubli. „zapomnij” o naklejeniu plomby zabezpieczającej na kasie, aby sprzedawca mógł wyjąć ECLZ i w niekontrolowany sposób dziurkować paragony.

Bardziej złożonym i kosztownym sposobem jest ponowne flashowanie kasy. Przykładowo zainstaluj program, dzięki któremu niektóre czeki będą rejestrowane w EKLZ, a inne nie. Czasami oferowane było dodatkowe urządzenie techniczne jako „użyteczny” dodatek do „złośliwego” programu. Na przykład ukryty przycisk pod stopką kasjera. Nacisnąłem przycisk i czek nie został zarejestrowany. Za włamanie do kasy zażądali 20–30 000 rubli.

Czy będzie można majstrować przy nowych? KPCh

Oczywiście nie zabraknie rzemieślników, którzy będą próbowali włamać się do systemów kas online. Będzie to jednak znacznie trudniejsze, ponieważ zmieniła się technologia ochrony informacji. Nie wnikając w terminy, możemy powiedzieć, że wielokrotnie trudniej oszukać akumulator fiskalny niż ECLZ. Modele kas fiskalnych trafiają do rejestru Federalnej Służby Podatkowej po przejściu trzech etapów weryfikacji, z których jeden przeprowadzany jest według publicznie opublikowanej metodologii. OFD dba o to, aby firma przesyłała rzetelne informacje do Federalnej Służby Podatkowej. Przyłączy się także kontrola ludowa. W tym celu Federalna Służba Podatkowa opracowuje już aplikację na smartfony, która w ciągu kilku sekund ustali, czy kupujący ma w rękach prawdziwy czek, czy fałszywy certyfikat.

Co jest specjalnego w CCP, spójrz na diagramy i tabele.

Jak pracować z kasami elektronicznymi

Federalna Służba Podatkowa odpowiada na temat kas fiskalnych online

Prawo zapewnia korzyści firmom działającym na trudno dostępnych, odległych i odległych obszarach. Urzędnicy odpowiedzieli.