Prawidłowo sporządzić akt ukończenia. Zaświadczenie o świadczeniu usług (wykonaniu, odbiorze i oddaniu pracy)

W działalności każdego przedsiębiorstwa prędzej czy później pojawia się potrzeba sporządzenia zaświadczenia o ukończeniu pracy. Aby zrozumieć, dlaczego potrzebne jest zaświadczenie o ukończeniu pracy, pamiętajmy o obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z artykułem ustawy nr 129-FZ z dnia 21 listopada 1996 r. „O rachunkowości” (zmienionej 28 września 2010 r.) dla wszystkich transakcje biznesowe przeprowadzane przez organizację dowolnej formy własności, należy sporządzić dokumenty podstawowe dokumenty księgowe Dla późniejsza refleksja ich w księgowości.

Zaświadczenie o zakończeniu pracy jest właśnie takim dokumentem, bez którego wydatki firmy nie będą brane pod uwagę przy obliczaniu podatku dochodowego. Samo wykonanie zaświadczenia o ukończeniu pracy strona trzecia bez porozumienia organy podatkowe uznawane są za błąd, choć w w niektórych przypadkach jest to dopuszczalne (kopiowanie dokumentów, uzupełnianie wkładów do kopiarek lub drukarek itp.).

Każda umowa zawiera klauzulę określającą, jaki rodzaj dokumentu sporządzany jest po zakończeniu pracy lub usług. Najczęściej takim dokumentem jest przykładowe zaświadczenie o ukończeniu prac podpisane przez obie strony.

Jest to akt odbioru wykonanego dzieła, który wskazuje, że dzieło lub jego część zostały ukończone, a wskazane w nim terminy i wykaz prac potwierdzają dotrzymanie terminów i objętości przewidzianych umową.

Akt wykonanej pracy (świadczonych usług) można inaczej nazwać aktem przyjęcia i przekazania. Aby sporządzić taki akt, można ich użyć standardowe formularze lub forma aktu opracowana przez samo przedsiębiorstwo zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości. Sporządzenie zaświadczenia o wykonanej pracy (świadczonych usługach) jest bardzo ważne, bo tego wymaga ustawodawstwo podatkowe RF i wymagania księgowość. Po co potrzebne zaświadczenie o ukończeniu pracy Brak zaświadczenia grozi firmie karami i dodatkowymi podatkami. Za sporządzenie aktu naruszającego wymogi obowiązującego ustawodawstwa na przedsiębiorstwo mogą zostać nałożone kary (koszty zawarte w takich aktach są władze podatkowe można wyłączyć z wydatków przy obliczaniu podatku dochodowego).

Zatem nawet na tej podstawie jasne jest, jak ważne jest terminowe i poprawny projekt dzieje. Data wskazana na akcie jego podpisania wskazuje, do którego okresu sprawozdawczego należy je przypisać w rachunkowości. Nieterminowe rozliczenie kosztów określonych w ustawie prowadzi do zniekształcenia struktury kosztów, w efekcie czego podatek dochodowy za ten okres jest zaniżony lub zawyżony (Przykładowo w lipcu wykonawcy świadczyli usługi na rzecz przedsiębiorstwa. Ustawa została podpisana również w lipcu, ale została przekazana do księgowości dopiero w październiku. Oznacza to, że kwota podatku dochodowego w III kwartale jest zawyżona, a w IV kwartale zaniżona). Nie wolno nam zapominać, że wydatki na obniżenie podatku dochodowego muszą być ekonomicznie wykonalne, czyli związane z działalnością przedsiębiorstwa.

W każdym razie, żeby nie popełnić błędu przy opracowywaniu ustawy na własną rękę warto zwrócić uwagę na art. 9 ustawy o rachunkowości, który określa wszystkie obowiązkowe szczegóły ustawy. Ponadto w polityka rachunkowości przedsiębiorstwa powinny odzwierciedlać dokumenty opracowane przez własny dział księgowy. Jako uzupełnienie dołącz te formularze, na przykład przykładowe zaświadczenie o ukończeniu pracy.

Często zdarzają się sytuacje, gdy prace wykonuje sama organizacja. Nawet w tym przypadku przepisy podatkowe wymagają sporządzenia zaświadczenia o ukończeniu pracy. Właśnie na takie sytuacje i nie tylko przedsiębiorstwo corocznie powołuje stałego pracownika obecna prowizja, którego członkowie mają prawo podpisywać takie akty. Wzór świadectwa ukończenia pracy należy stale sprawdzać pod kątem zmian aktualne ustawodawstwo, aby uniknąć problemów z organami podatkowymi.

Jeśli chodzi o budowę kapitału budynki przemysłowe, mieszkania i inne obiekty, to zgodnie z wymogami rachunkowości i ustawodawstwo cywilne do rejestracji wykonanych prac dokumentami są ujednolicone formularze „Świadectwo odbioru robót” w formularzu nr KS-2 oraz „Zaświadczenie o kosztach wykonanej pracy i wydatkach” w formularzu nr KS-3. Podstawą sporządzenia protokołu wykonanych prac są dane zaczerpnięte z formularza „Dziennik wykonanych prac” nr KS-6a.

Dlaczego potrzebujesz certyfikatu ukończenia? Na naszej stronie możesz pobrać gotowa próbka zaświadczenie o ukończeniu pracy, które pomoże Ci wyraźnie zobaczyć istotę tego dokumentu. Formularz zaświadczenia o ukończeniu prac możesz pobrać w naszej specjalnej sekcji.

Dlaczego potrzebujesz certyfikatu ukończenia?

Podpisana ustawa jest dokumentem, zgodnie z którym klient ma obowiązek zapłaty za wykonaną pracę (wykonane usługi) i daje prawo zaliczenia tych wydatków w ciężar kosztów wytworzenia. Terminowe wykonanie ustawy pozwala uzyskać dokładne dane na temat kształtowania się kosztów produktów, pracy lub usług oraz ocenić przyczyny ich zmiany w tym czy innym kierunku.

Wyobraź sobie, że została zawarta umowa o świadczenie usług, jest świadectwo jej wykonania, ale w terminie określonym w umowie nie wpłynęła płatność. Co można zrobić? Posiadając cały pakiet dokumentów (oczywiście podpisanych przez obie strony, z pieczątkami) firma może się skontaktować Sąd Arbitrażowy. Posiadanie podpisanego przez wykonawcę zaświadczenia o zakończeniu prac ułatwi Państwu wygranie każdej sprawy sądowej.

W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy jedna ze stron odmawia podpisania protokołu ukończenia robót. W przypadku odmowy na akcie zostaje dokonany znak, a druga strona go podpisuje. Jeżeli przyczyny odmowy były uzasadnione, może to zrobić sąd akt jednostronny wykonana praca traci ważność.

Dlaczego potrzebujesz certyfikatu ukończenia? Zgodnie z art. 720 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej klient jest zobowiązany ustalone w drodze porozumienia warunki, aby wraz z wykonawcą dokonać oględzin i odbioru terenu, na którym były wykonywane prace. W przypadku wykrycia wad, braków lub odstępstw od warunków umowy, które pogarszają wynik prac, klient ma obowiązek natychmiast powiadomić o tym wykonawcę. Wszelkie uwagi dotyczące pracy wykonawcy znajdują także odzwierciedlenie w protokole. Akt jest zatem dokumentem wskazującym na zakończenie prac na budowie, stwierdzone podczas odbioru niedociągnięcia i podlegające usunięciu. Ukryte wady problemów, które pojawią się jakiś czas po zakończeniu robót i podpisaniu ustawy, wykonawca jest obowiązany je usunąć w rozsądnym terminie.

Prawidłowe i terminowe wykonanie zaświadczeń o ukończeniu prac gwarantuje bezproblemowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Formularz zaświadczenia o ukończeniu prac – wzór wypełnienia tego dokumentu oraz sam formularz można pobrać w zakładce „Formularze”. Dokument potwierdza odbiór dzieła przez Zamawiającego i stanowi podstawę do zapłaty, jeżeli nastąpi ona po fakcie. Jeśli potrzebujesz aktu wykonanej pracy, jak sporządzono ten dokument - wszystkie te kwestie omówimy poniżej.

Regulacje prawne dotyczące procedury sporządzania sprawozdania z wykonanej pracy

Świadectwo ukończenia pracy to dokument sporządzany po zakończeniu pracy przez wykonawcę i zaakceptowaniu go przez klienta. Stanowi potwierdzenie, że prace zostały zakończone i zleceniodawca nie ma żadnych roszczeń wobec wykonawcy. W przypadku stwierdzenia braków, są one wymienione w ustawie i praca zostaje przyjęta w części, która nie zawiera braków.

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej nie określa wymagań dotyczących ten dokument. W praktyce jest to kompilowane w prosty sposób na piśmie. Jeśli jednak organizacje działają jako kontrahenci, mogą z nich skorzystać zatwierdzony formularz KS-2 (Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 listopada 1999 r. nr 100).

Podstawowe wymagania dotyczące sporządzenia protokołu odbioru wykonanych robót

1. Do obowiązkowych szczegółów takiego dokumentu należy data jego sporządzenia i nazwa.
2. Następnie w zaświadczeniu o zakończeniu prac należy wskazać nazwy osób prawnych lub dane obywateli, którzy w ramach umowy występują jako zleceniodawca i wykonawca.
3. Następnie następuje opis konkretnych działań (pracy), które wykonał wykonawca, a także wskazany jest ich wymiar materialny (tj. suma pieniędzy, w którym oceniana jest wykonana praca).
4. Następnie wymienione są osoby zaangażowane w dostawę i odbiór pracy. Jeżeli czynność jest dokonywana między osobami prawnymi, konieczne jest wskazanie stanowisk wszystkich uczestników i odniesienie do organu uprawniającego do udziału w akceptacji; w przypadku kontaktów między osobami wystarczy podać pełne imiona i nazwiska obecnych osób.
5. Na koniec należy za podpisami powyższych osób podać odpis i wskazanie danych osobowych niezbędnych do identyfikacji tych osób. To znaczy, jeśli o czym mówimy o pracownikach przedsiębiorstwa, wystarczy wspomnieć o ich stanowiskach i nazwie organizacji, którą reprezentują; jeśli mówimy o osoby, wówczas wymagane są dane paszportowe.

Są to obowiązkowe dane dokumentu, które muszą znajdować się w zaświadczeniu o ukończeniu pracy. Jednocześnie treść ustawy może dodatkowo obejmować inne elementy, które nie są sprzeczne z prawem.

Gdzie znaleźć formularz lub przykładowy raport z wykonanej pracy

Jak już wspomnieliśmy, nie istnieje prawnie ustalony formularz ani wzór zaświadczenia o wykonanej pracy. Formularz możesz opracować samodzielnie, uwzględniając wymagania wymienione powyżej.

Przygotowaliśmy jednak zarówno formularz, jak i wzór do wypełnienia ustawy, które spełniają wszystkie wymogi prawa. Można je pobrać w sekcji „Formularze” przed artykułem.

W rachunkowości i rachunkowości podatkowej wydatki organizacji można odpisać jedynie na podstawie prawidłowo wypełnionego dokumentacja pierwotna. Zwykle przy wystawianiu faktur z reguły nie pojawiają się żadne pytania, ale w przypadku ustaw o świadczeniu usług często pojawiają się problemy, przez które organy podatkowe nie pozwalają na przypisanie wydatków do wydatków. Poniżej znajdują się zalecenia dotyczące sporządzenia prawidłowego aktu prawnego.

Fakt ekonomiczny świadczenia usług lub wykonywania pracy znajduje odzwierciedlenie w ustawie. I tylko w jednym przypadku ustawodawstwo pozwala nie sporządzać ustawy - w przypadku przekazania nieruchomości na wynajem (pisma Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2015 r. nr 03-07-11/34410 i z dnia 24 marca 2014 r. nr 03-03-06/1/12764). Jeżeli umowa najmu nie wymaga otrzymywania przez najemcę miesięcznego zaświadczenia o świadczeniu usług, wydatki można potwierdzić na podstawie zaświadczenia o przeniesieniu nieruchomości. Dla pewności lepiej to określić w umowie osobna linia aby strony nie podpisywały aktów miesięcznych.

Zgodnie z prawem, osoby prawne a indywidualni przedsiębiorcy mogą samodzielnie opracowywać i zatwierdzać formularze dokumentów pierwotnych. Ale mają też prawo do stosowania ujednoliconych formularzy. Nie ma potrzeby akceptowania wydatków na usługi lub pracę ujednolicona forma. Dlatego też taki akt musi zostać opracowany przez firmę świadczącą usługi. Klient ma obowiązek sprawdzić taki dokument pod kątem zgodności ze wszystkimi wymogami prawnymi. Poniżej przedstawiono najważniejsze przepisy, które należy sprawdzić, aby sporządzić ustawę.

do menu

Obowiązkowe dane ustawy dotyczące usług, wykonanej pracy

Ponieważ aktem wykonanej pracy lub usług jest dokument podstawowy , musi zawierać wszystkie obowiązkowe dane wymienione w Prawo federalne z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ ():

• tytuł dokumentu. Tutaj możesz wpisać ogólną nazwę - akt świadczonych usług - lub wskazać rodzaj usługi bezpośrednio w tytule dokumentu - akt świadczenia usług w celu opracowania układu;
• data kompilacji;
• imię i nazwisko wykonawcy;
• opis świadczonych usług (wykonanych prac);
• cena. W praktyce zwyczajowo podaje się koszt liczbowo i słownie w rublach i kopiejek. Firmy na OSNO wskazują także w ustawie wysokość podatku VAT;
• stanowiska osób podpisujących akt po stronie wykonawcy i klienta;
• podpisy osobiste osób, które dokonały transakcji.

do menu

Teraz odcisk pieczęci nie jest wymagany

DO obowiązkowe dane podstawowy, a od 04.07.2015 można całkowicie odmówić korzystania z niego. W praktyce pieczęć stanowi istotny dowód transakcji. Dlatego brak pieczęci w akcie ze strony wykonawcy lepiej potwierdzić niektórymi dokumentami. Może to być list od artysty, który odmawia druku wolna forma lub kopię statutu. Ponadto odpowiednie O braku pieczęci można zamieścić w ustawie o świadczeniu usług wzmiankę o braku pieczęci.

do menu

Formę aktu świadczenia usług możesz uzgodnić w umowie

Do akt prawny wykonanie dzieła z zachowaniem wszystkich wymogów prawnych, jego forma może zostać uzgodniona w umowie; W razie potrzeby możesz wpisać w formularzu brakujące szczegóły a następnie podpisać umowę.

Jeżeli forma czynności nie jest określona w umowie, czynność należy dokładnie sprawdzić pod kątem zgodności z literą prawa. W przypadku wykrycia nieścisłości lepiej powtórzyć akt.

Pobierz wzór Umowy o świadczenie usług

Pobierz przykładowy akt świadczenia usług

Pobierz przykładowy certyfikat ukończenia pracy

do menu

1. 
   Protokół odbioru wykonanych robót jest dokumentem dokumentującym fakt ich wykonania ustalane w drodze porozumienia fabryka Prace te mogą być prowadzone w ramach wcześniej zawartych pisemna umowa oraz w wykonaniu innych zaciągniętych zobowiązań.

Akt zakończenia pracy w ramach umowy o świadczenie usług jest dokumentem potwierdzającym wykonanie powierzonego zadania, rejestrującym wielkość wykonanej pracy, termin i koszt. gwarantuje zrzeczenie się wzajemnych roszczeń pomiędzy klientem a wykonawcą, musi być sporządzone zgodnie z przepisami prawa; Ponadto dokument ten jest niezbędny do księgowości, ponieważ stanowi podstawę zapłaty za pracę, a środki te są uważane za wydatki.

Zaświadczenie o ukończeniu pracy - dokument wskazujący ważne fakty i punkty (koszt, czas, nazwa świadczonych usług)

Dziś nie ma jednej jednolitej formy takiego aktu, ale istnieje lista szczegółów, które muszą być w nim obecne:

1. W górnej części arkusza wskazana jest nazwa dokumentu, wskazująca podstawę jego wypełnienia (umowa o świadczenie określonej usługi). W wierszu poniżej należy podać miasto i pełną datę.
2. Informacje o firmie klienta i firmie wykonującej określone w umowie. Podaj nazwę organizacji i nazwisko osoby upoważnione.
3. Wskazana jest nazwa usługi. Na przykład wzdłuż określonej trasy.
4. Termin wykonania prac objętych umową i czas faktyczne wykonanie usługi.
5. Następnie musisz wskazać, że praca została wykonana w całkowicie, a strony umowy nie mają wobec siebie żadnych roszczeń.
6. Wskazany jest koszt wykonanej pracy. Podana jest nie tylko cena, ale także podatek VAT.
7. Podpisy osób upoważnionych i pieczęcie organizacji są umieszczone.

Zaświadczenie o zakończeniu prac sporządzane jest w dwóch egzemplarzach, podpisane przez przedstawicieli obu stron. Po podpisaniu dokumentu jeden egzemplarz pozostaje u klienta, drugi u kontrahenta, a następnie przedstawiany jest organom podatkowym w celu potwierdzenia uzyskanych dochodów.
Dokument ten różni się nieco od świadectwa odbioru pracy.

Świadczenie usługi nie oznacza wynik materialny, więc właściwie nie ma nic do odbierania ani przesyłania. Z tego powodu nazwa usługi w umowie może być nieco niejasna, co może prowadzić do różnych sporów i podwójnych interpretacji.

W jakich przypadkach wystawiany jest akt świadczenia usług?

W Kodeks cywilny RF znajduje się rozdział „Odpłatne świadczenie usług”. Określa, jakie rodzaje działalności można zaliczyć do usług i w jakich przypadkach konieczne jest sporządzenie i podpisanie protokołu wykonania robót. Umowa i odpowiadający jej akt sporządzane są po spełnieniu wymagań weterynaryjnych, turystycznych, usługi doradcze, usługi turystyczne, zarządzanie zaufaniem i inne. Wszystkie te i niektóre inne obszary nie implikują materialnego wyniku pracy i to jest ich główna różnica od na przykład prac budowlanych i instalacyjnych, po zakończeniu których dokument jest sporządzany zgodnie ze znormalizowanym formularzem KS-2.

Płatność dokonywana jest zgodnie z podpisanym aktem, dlatego należy dokładnie monitorować zgodność kwoty zawartej w umowie i samym akcie. Ważne jest także, aby umowa i ustawa zawierały jednolite brzmienie nazwy usług, tak aby w przyszłości nie zostały zidentyfikowane rozbieżności w toku postępowania sądowego. Jeżeli prace nie zostały ukończone w terminie, należy to zaznaczyć w ustawie, ponieważ dalszy klient może pozwać wykonawcę w celu uzyskania kary.

Ważne wymagania przy sporządzaniu świadectwa ukończenia pracy

Dokument ten służy nie tylko do celów podatkowych i sprawozdania finansowe, ale także w celu ochrony interesów firmy zleceniodawcy i wykonawcy w przypadku, gdyby okazało się, że usługi zostały wykonane nienależycie lub nie w pełni, a także w przypadku pojawienia się problemów z płatnością. Podczas test Każdy szczegół będzie ważny, dlatego należy zwrócić uwagę na następujące aspekty:

1. Jeżeli wykonano kilka rodzajów pracy, konieczne jest uwzględnienie ich wszystkich w akcie, w którym można to zrobić; forma tabelaryczna. Na przykład, jeśli podczas świadczenia usług transportu ładunku odbyło się kilka lotów, każdy z nich jest rejestrowany ze wskazaniem czasu dostawy ładunku.
2. Wskazane jest podanie nie tylko nazw firm uczestniczących w porozumieniu, ale także stanowisk i pełnych nazw osoby odpowiedzialne. Na przykład firma Vector LLC, reprezentowana przez zastępcę szefa działu zaopatrzenia, I.I. Iwanowa, przyjęła pracę itp. Ułatwi to ustalenie, kto był zaangażowany w tę sprawę, jeśli od dostarczenia zamówienia minęło dużo czasu. praca.
3. Aby uniknąć nieporozumień w raportach, kwotę należy podać słownie.

Prawidłowe wykonanie ustawy umożliwi dalsze ustalenie prawdy i ustalenie zasadności roszczeń stron umowy względem siebie. serwowane w sądy rosyjskie dość często, a w wielu przypadkach ustalenie prawdy jest trudne właśnie ze względu na niedostateczną dbałość o przygotowanie dokumentów.

Opinia biegłego prawnika:

Artykuł skupia uwagę czytelników na przygotowaniu m.in ważny dokument, akt zakończonej pracy. Jednak mowa tu także o umowie o świadczenie usług. W praktyce taki przeskok z koncepcjami służby i pracy występuje wszędzie. Ludzie nie zawsze zastanawiają się, jak rozróżnić te dwa pojęcia. Wiele osób myli się, myląc te dwa pojęcia. Rozwiążmy to.

Oto dwa przykłady. Przedsiębiorstwo zawarło umowę na prowadzenie zaawansowanych szkoleń z odpowiednią organizacją, która je posiada licencję edukacyjną. Do prowadzenia zajęć należy przygotować się 3 sale lekcyjne. Przedsiębiorstwo zawiera umowę z inną organizacją, która ma prawo wykonywać prace naprawcze i budowlane. Wyremontowano sale lekcyjne i odbywały się w nich zajęcia.

Z obiema organizacjami sporządzono akty dotyczące wykonania zobowiązań wynikających z umów. Zgadnijcie, jakiego rodzaju są to działania. Zgadza się, jedno jest czynnością wykonanej pracy, drugie zaś jest czynnością świadczenia usług. Jak ustalić, gdzie są rejestrowane usługi i gdzie są rejestrowane utwory? To również jest poprawne. Naprawy to prace, a kursy to usługi. Wniosek ten jest oczywisty, lecz wymaga wyjaśnienia. Na jakiej podstawie wysnuliśmy taki wniosek?

Jest jedna podstawa. Roboty i usługi mają jeden piętno- wynik. Każda umowa zawierana jest w celu uzyskania określonego rezultatu. Efektem naprawy jest obecność klas odpowiednich do zamierzonego zastosowania. Efektem kursów jest to, że pracownicy otrzymują wiedzę i umiejętności, które pozwalają im zwiększać produktywność pracy.

W pierwszym przypadku wynik się materializuje (ściany, sufit, podłoga, przewody elektryczne itp.), Ale w drugim - nie. Nie da się zmaterializować wiedzy i umiejętności. Wystarczy dotknąć certyfikatu ukończenia zaawansowanych szkoleń. W ten sposób należy rozróżnić te dwa pojęcia.

Kiedy sporządza się akt podczas wykonywania pracy (usług)? Dowiesz się z filmu: