Zarządzenie w sprawie powołania odpowiedzialnego kierownika pracy. Zamów próbkę

W trakcie organizacji pracy przedsiębiorstwa lub organizacji konieczne staje się powierzenie kontroli wykonania określonej pracy konkretnemu pracownikowi i udokumentowanie tego odpowiednią ustawą. Nie ma specjalnie ustalonej przykładowej kolejności wyznaczania osób odpowiedzialnych. Każde przedsiębiorstwo ma możliwość samodzielnego opracowania zleceń tego typu.

Kto wyznacza osoby odpowiedzialne?

Osoby regulujące funkcjonowanie działalności pracowniczej w przedsiębiorstwie lub organizacji powoływane są bezpośrednio kierownik lub kierownik odrębnej struktury. Projekt aktu administracyjnego sporządza sekretarz lub inspektor personalny. Po przygotowaniu projektu dokumentu, ten ostatni przekazywany jest kierownictwu lub osobie upoważnionej do podpisywania takich dokumentów.

Wyznaczyć osobę odpowiedzialną oznacza przypisać obowiązki do wykonania określonych zadań na podwładnych, w przeciwnym razie menedżer będzie odpowiedzialny za określony obszar działalności.

Lista obszarów, za które odpowiadają pracownicy:

• praca biurowa;
• organizacja edukacji i szkoleń;
• bezpieczeństwo przemysłowe;
• stan terytorium;
• weryfikacje metrologiczne;
• bezpieczeństwo przeciwpożarowe;
• kultura produkcji;
• ekologia;
• aktywa materialne;
• przeprowadzanie inwentaryzacji;
• obrona cywilna;
• konserwacja wyposażenia maszynowego;
• Konserwacja komputera;
• przeprowadzenie specjalnej oceny warunków pracy.
• inne obszary w zależności od rodzaju działalności tej organizacji.

Ustawa o odpowiedzialności osobistej m.in. do prowadzenia instrukcji lub do bezpiecznego wykonywania pracy mechanizmy podnoszące lub inny kierunek ma swoją własną konstrukcję, która wskazuje:

1. Pełna nazwa organizacji wraz z miejscowością, w której zlokalizowane jest przedsiębiorstwo.
2. Zarządzenie o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za dany obszar wymaga wpisania daty i numeru dokumentu.
3. Wskazano cel wydania dokumentu regulacyjnego z linkami do dokumentów regulacyjnych.
4. Główna treść dokumentu.
5. Podpis kierownika i podpisy pracowników.

Każda organizacja ustala własny regulamin.

Jak utworzyć zamówienie

Projekt zarządzenia w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych przygotowuje kierownik lub upoważniony przedstawiciel, któremu powierzono te obowiązki. Przed przypisaniem obowiązków pracownikom lub osobie odpowiedzialnej należy jasno zrozumieć, jak prawidłowo sporządzić dokument, aby nie pominąć żadnych punktów.

Zasady napełniania:

1. Na początek warto podać polecenie w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych musi pasować do próbki określonych w regulaminie pracy biurowej.
2. Najpierw należy opracować kolejność wyznaczenia osoby odpowiedzialnej, to znaczy przestudiować wszystkie normy i przepisy dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony pracy, ekologii i innych dziedzin. Następnie należy przeanalizować, za jakie obszary powinni odpowiadać pracownicy.
3. Zarządzenie o powołaniu kierownika oddziału wydawane jest z inicjatywy dyrektora generalnego.
4. Zaleca się sporządzenie zarządzenia w sprawie powołania pracowników w oparciu o rodzaje przydzielonej odpowiedzialności: pełna lub ograniczona, zbiorowa lub indywidualna.

Uwaga! Wykaz osób odpowiedzialnych w organizacji może zostać wydany odrębnym zarządzeniem dla jednostki.

Jak sporządzić polecenie powołania odpowiedzialnego pracownika lub osoby, dowiesz się z systemu ConsultantPlus.

Struktura zamówienia

Przepisy nie określają przykładowego zamówienia na powołanie osób odpowiedzialnych, zaleca się jednak jego sporządzenie zgodnie z formularzem określonym w standardach pracy biurowej:

1. W górnej części, czyli w nagłówku, należy wpisać nazwę organizacji, a także wskazać formę własności.
2. Pod nazwą organizacji wskazany jest temat, na przykład jest to polecenie powołania kierownika ds. Pracy personalnej.
3. Następne są spisane linki do głównych dokumentów regulacyjnych ma charakter federalny, regionalny lub wewnętrzny, zgodnie z którym wydawany jest akt administracyjny nakładający obowiązki.
4. Po części wprowadzającej podano istotę dokumentu, określono wskazówki i osoby odpowiedzialne za ich zapewnienie.
5. Akt podpisuje kierownik jednostki lub pracodawca.
6. Następnie zlecenie przekazywane jest do przeglądu pracownikom biorącym udział w pracach.

Publikacja aktu administracyjnego nie wstrzymuje przeprowadzenia odpraw z menadżerami.

Zarządzenie w sprawie mianowania pracowników ma taką samą moc prawną jak zarządzenie. Istnieje jednak pewna różnica między tymi dwoma dokumentami, a mianowicie zamówienie ma charakter wąski, dotyczy konkretnego przedmiotu lub osoby, a polecenie wyznaczające osobę odpowiedzialną obejmuje główne obszary.

Przykład zamówienia spotkania

Przykład zamówienia na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej jest następujący:

Zarządzenie o powołaniu kierownika nowego projektu, po podpisaniu przez dyrektora generalnego, jest rejestrowane w biurze pracy i zostaje przekazany do wglądu osobom zaangażowanym w jego wykonanie.

Ważny! Przy wyborze osób odpowiedzialnych za ochronę pracy, bezpieczeństwo przemysłowe czy środowisko należy wziąć pod uwagę fakt, że wiedza menedżerów została sprawdzona zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przydatne wideo: przykładowa kolejność mianowania dyrektora

Dokumenty administracyjne, zwłaszcza zarządzenia wyznaczające osobę odpowiedzialną za bezpieczne wykonywanie pracy, podlegają kontroli organów regulacyjnych i mogą w pewnym stopniu służyć jako zabezpieczenie na wypadek zdarzeń losowych lub sytuacji awaryjnych.

Jeśli w firmie nie ma tego czy innego ważnego stanowiska, obowiązki te należy powierzyć jednemu z pracowników. Podpowiemy Ci, jak przygotować polecenie wyznaczenia osób odpowiedzialnych, aby nie powodowało ono roszczeń ze strony Państwowej Inspekcji Skarbowej.

Z artykułu dowiesz się:

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej: przykładowe zamówienie

W procesie rozwoju organizacji mogą pojawiać się nowe zadania i potrzeby, które nie są zaspokajane przez dostępny w firmie personel. Jednak w takiej sytuacji nie zawsze konieczne jest zatrudnienie nowego pracownika: jest całkiem możliwe, że któryś z istniejących pracowników skutecznie poradzi sobie z pojawiającymi się problemami. Tak więc, jeśli na personelu nie ma odpowiedniego specjalisty ds. Obsługi lub bezpieczeństwa pracy, wówczas pod pewnymi warunkami, w szczególności jeśli liczba pracowników nie przekracza 50 osób, pracodawca może przypisać odpowiednie obowiązki innemu pracownikowi organizacji (część trzecia art. 217 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jest to możliwe za zgodą pracownika. Wymagania dotyczące niezbędnych kompetencji (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, przeszkolenie) osoby odpowiedzialnej muszą zostać określone przez samego pracodawcę.

Uważać na! Niezbędne obowiązki można rozdzielić między kilku pracowników, na przykład kierowników działów strukturalnych organizacji.

Procedura wyznaczenia osoby odpowiedzialnej pozwala na zaspokojenie potrzeb kadrowych organizacji bez tworzenia dodatkowego stanowiska. Ponadto w niektórych przypadkach pomoże to nie tylko rozwiązać bieżące problemy firmy, ale także pozwoli uniknąć problemów podczas przeprowadzania kontroli przez specjalistów państwowa inspekcja pracy- np. jeśli mówimy o stanowisku osoby odpowiedzialnej za ochronę pracy. W takim przypadku inspektorzy będą mieli pewność, że organizacja ma polecenie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej, do której obowiązków należy zapewnienie wymaganego poziomu bezpieczeństwa pracy w przedsiębiorstwie. Po wybraniu konkretnego kandydata należy wydać zarządzenie w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Obowiązki pracodawcy przy wyznaczaniu osoby odpowiedzialnej

Wraz ze wzrostem obciążenia pracownika pracą pojawia się kwestia dodatkowych zapłata. W zależności od liczby nowych obowiązków pracownika, można je odzwierciedlić w zamówieniu, można wprowadzić zmiany w opisie stanowiska lub zakończyć dodatkowa umowa do umowy o pracę(Artykuł 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pismo Rostrud z dnia 31 października 2007 r. Nr 4412-6).

Przy ustalaniu obowiązków osoby odpowiedzialnej za dany blok pracy można kierować się tymi samymi przepisami, co przy opracowywaniu opisu stanowiska dla specjalisty, biorąc pod uwagę specyfikę działalności organizacji. W podamy konkretny przykład ustalenia listy obowiązków służbowych przy wyznaczaniu osoby odpowiedzialnej.

Co do zasady powołanie osoby odpowiedzialnej zakłada konieczność zdobycia przez takiego pracownika dodatkowych umiejętności i wiedzy z zakresu powierzonych mu zadań zawodowych. W związku z tym wskazane jest wysłanie wybranego pracownika na specjalne szkolenie, które pozwoli mu szybko nabrać tempa i skutecznie zrozumieć dla niego nowy obszar działalności (Procedura zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji, Ministerstwa Edukacji Rosji z dnia 13 stycznia 2003 nr 1/29). Po ukończeniu studiów konieczne jest zorganizowanie procedury sprawdzania zdobytej wiedzy, zgodnie z której wynikami, w przypadku pozytywnej certyfikacji, pracownik ten będzie mógł wykonywać obowiązki osoby odpowiedzialnej za blok powierzonych mu zadań wraz z jego głównym zajęciem.

Funkcje osoby odpowiedzialnej

Polecenie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej wydawane jest w przypadku, gdy pracodawca zaistnieje konieczność przydzielenia pracownikowi dodatkowych funkcji, które będzie on wykonywał równolegle z główną pracą. Jednocześnie, skoro mówimy o przydzielaniu mu dodatkowych obowiązków, to ich zakres zwykle ogranicza się do kilku konkretnych zadań, które pozwalają mu skutecznie radzić sobie z główną pracą. Do takich obowiązków może należeć rejestracja zapisy pracy, wydawanie wynagrodzeń, monitorowanie bezpieczeństwa ochrona pracy do przedsiębiorstwa i inne podobne funkcje.

Przykładowe polecenie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej będzie wymagane w celu wyznaczenia dowolnego pracownika do wykonywania obowiązków kasjera dla wypłata wynagrodzeń w organizacjach, które nie zatrudniają kasjera, lub w oddziałach organizacji zlokalizowanych w większej terytorialnej odległości od siedziby głównej (warsztaty, magazyny).

Nakaz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej

Pracownicy odpowiedzialni za rozwiązywanie niektórych problemów w firmie, na przykład ochronę pracy lub bezpieczeństwo przeciwpożarowe, są powoływani na polecenie kierownika organizacji (część 3 art. 217 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 12 ust. Normy bezpieczeństwa pożarowego, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych Rosji z dnia 12 grudnia 2007 r. Nr 645). Z reguły są to pracownicy, którzy w swoim zawodzie ponoszą podobne obowiązki. W takim przypadku w zamówieniu zwykle wskazuje się stanowisko odpowiedzialnego pracownika.

Ponowne wydanie zlecenia w przypadku przeniesienia osoby odpowiedzialnej na inne stanowisko

Czasem w firmie zdarza się sytuacja, że ​​pracownik, któremu na specjalne polecenie powierzono konkretną funkcję służbową, zostaje przeniesiony na inne stanowisko. Może to dotyczyć na przykład osoby odpowiedzialnej za ochrona pracy, bezpieczeństwo przeciwpożarowe i tak dalej. W takiej sytuacji, aby uniknąć nieporozumień i sytuacji kontrowersyjnych, doświadczeni pracownicy obsługi kadr zalecają ponowne wydanie niniejszego zamówienia. Jednak w niektórych przypadkach można tego uniknąć: jest wyraźnie określone, kiedy nie jest konieczne ponowne wydanie polecenia w celu wyznaczenia osoby odpowiedzialnej.

Częstotliwość ponownego wydawania zamówienia dla przedsiębiorstwa w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych

Prawo pracy nie przewiduje corocznego ponownego wydawania zarządzenia dla przedsiębiorstwa w sprawie powołania osób odpowiedzialnych. Osoba odpowiedzialna wypełnia te obowiązki do czasu anulowania odpowiedniego zamówienia lub rozwiązania stosunku pracy (art. 8, 57, 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie ma zatem konieczności corocznego ponownego wydawania zarządzenia wyznaczającego osobę odpowiedzialną za pełnienie określonej funkcji pracowniczej.

Przeniesienie uprawnień osoby odpowiedzialnej na innego pracownika

Obowiązki chorego pracownika przekazuje się na podstawie zarządzenia innemu pracownikowi. Zalecamy, aby Instrukcja Pracy Biura Organizacji lub inne przepisy lokalne przewidywały procedurę przekazywania instrukcji innym wykonawcom w przypadku nieobecności głównego wykonawcy - podróż służbowa, wakacje, choroba.

W każdym przedsiębiorstwie zawsze są pracownicy, którym przypisuje się odpowiedzialność za prace prowadzone w określonym obszarze. Może dotyczyć niemal każdego obszaru działalności gospodarczej. Aby takie działania miały charakter oficjalny, dla przedsiębiorstwa wydawane jest specjalne zarządzenie w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych. Co jest specjalnego w tym dokumencie i jak należy go poprawnie sporządzić?

Przypisywanie odpowiedzialności

Aby przedsiębiorstwo funkcjonowało przejrzyście i sprawnie, konieczne jest ciągłe monitorowanie pracy każdego działu i działu. Każdy proces musi być kontrolowany tak, aby żadne czynniki zewnętrzne nie mogły go zakłócić. W tym celu spośród pracowników wybierana jest zazwyczaj jedna osoba, która dzięki swoim kompetencjom zawodowym i predyspozycjom psychologicznym będzie w stanie na bieżąco monitorować przestrzeganie porządku w danym obszarze. W celu udokumentowania powierzonych obowiązków kierownictwo firmy ma obowiązek wydać odpowiednie „Zarządzenie w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych”. Z reguły taki dokument podpisuje dyrektor.

Inicjatorem jego powstania może być albo sam menadżer, albo kierownik jednego z działów czy oddziałów. „Zarządzenie w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych” może dotyczyć zarówno pracy odrębnej służby, jak i całego przedsiębiorstwa jako całości. Wszystko zależy od odpowiedzialności przypisanej konkretnej osobie. Weźmy na przykład kwestie ochrony pracy. „Zarządzenie w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych” w tym przypadku będzie miało zastosowanie do całego przedsiębiorstwa. Natomiast za przechowywanie dokumentacji pracowniczej lub przetwarzanie danych osobowych odpowiada dział personalny. Uprawnienia osób odpowiedzialnych w tym przypadku nie wykraczają poza granice ich działu.

Odpowiedzialność za pracę z wartościami

Jeżeli stanowisko danego pracownika stale wiąże się z obrotem jakimkolwiek majątkiem materialnym, to z pewnością ten aspekt jego działalności musi być udokumentowany. Potrzebujemy odpowiedniego dokumentu, który będzie legitymizował ten obowiązek. Powołanie osoby odpowiedzialnej finansowo w interesie przedsiębiorstwa następuje w drodze wydania odrębnego zarządzenia. Powinien szczegółowo odzwierciedlać wszystkie punkty odnoszące się do tej kwestii. Na przykład księgowy wystawiający wynagrodzenia w kasie jest odpowiedzialny finansowo za księgowanie, przechowywanie i wydawanie środków.

Istnieją inne przykłady. Tym samym za nie odpowiadają także pracownicy, którzy w ciągu dnia pracy korzystają z różnych narzędzi i urządzeń. Jeżeli takie elementy pracy zawiodą z ich winy, wówczas wraz z karą administracyjną potrącony zostanie koszt uszkodzonego sprzętu lub koszty niezbędne do jego naprawy. Takie działania zmuszają pracowników do większej uwagi i ciągłego pamiętania o przypisanej im odpowiedzialności.

Wydanie zamówienia

Aby przypisać pracownikowi konkretny obowiązek, kierownictwo musi sporządzić odpowiednie zamówienie. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej finansowo zawsze rozpoczyna się od inwentaryzacji. To jest zrozumiałe. W końcu taka funkcja pracy zwykle dotyczy:

• zarządzanie różnymi zapasami,
• przyjmowanie i dokonywanie płatności,
• przechowywanie i dalsza konserwacja majątku materialnego.

Osoba wykonująca taką pracę musi pamiętać o bezpieczeństwie powierzonego jej mienia.

Nie zapominaj, że każde niewłaściwe działanie może prowadzić do niepożądanych konsekwencji, a mianowicie zadośćuczynienia za wyrządzoną krzywdę. Istnieją różne rodzaje odpowiedzialności:

• pełny,
• kolektyw,
• indywidualny,
• ograniczony.

Każde z nich prowadzi do innych konsekwencji, co powinno być wyraźnie odzwierciedlone w kolejności. Ponadto nie zapominaj, że pracownik zatrudniony w przedsiębiorstwie ma pewną przewagę nad kimś, kto jest na przykład zatrudniony na podstawie umowy. W pierwszym przypadku po prostu zrekompensuje wyrządzoną szkodę, a w drugim będzie musiał dodatkowo zapłacić świadczenie, którego firma nie mogła uzyskać z powodu swoich nieprawidłowych działań.

Opcja alternatywna

W niektórych przypadkach przedsiębiorstwo wydaje zarządzenie wyznaczające osoby odpowiedzialne. Zasadniczo jest to ta sama kolejność. Obydwa te dokumenty mają charakter administracyjny. Rejestrują decyzje administracji dotyczące konkretnych kwestii organizacyjnych.

Istnieje jednak niewielka różnica, którą należy wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniego rodzaju dokumentu. Prawo stanowi, że zarządzenie wydawane jest zwykle w głównych kwestiach związanych z życiem wewnętrznym przedsiębiorstwa lub samej organizacji, które wymagają zatwierdzenia. Częściej zamówienie kierowane jest do konkretnej osoby i dotyczy wąskiej kwestii. Może dotyczyć zarówno spraw jednorazowych, jak i kwestii długotrwałych. Istotą zlecenia jest przekazanie wykonawcy konieczności wykonania określonych czynności, związanych z konkretną częścią jego obowiązków służbowych. Wszystko zależy od tego, jaką odpowiedzialność i na jak długo kierownictwo planuje przypisać temu pracownikowi.

Rozkaz jest dokumentem powszechnym w praktyce zarządzania.

Szczególnym rodzajem tego dokumentu jest Zarządzenie – akt prawny wydawany indywidualnie przez szefów organów ustawodawczych, wykonawczych władzy państwowej, organów sądowych Federacji Rosyjskiej, podmiotów Federacji Rosyjskiej, samorządów lokalnych w zakresie kompetencji określonych przez ustawę i regulacyjne akty prawne. Nakazy takie zawierają podrzędną decyzję urzędową podjętą zgodnie z ustaloną procedurą i rodzącą skutki prawne. Nakazy są obligatoryjne do wykonania przez wszystkie organy, podmioty gospodarcze bez względu na ich formę organizacyjno-prawną, a także stowarzyszenia publiczne, urzędników i obywateli zamieszkujących dane terytorium.

Głowa

Przykładowe zamówienie menedżera– przykład zabezpieczenia samochodu

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ „Lishajnik”
(Lichenik LLC)

ZAMÓWIENIE

Murmańsk

W sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych za transport samochodowy i produkcję na linii pojazdów w dobrym stanie technicznym

Aby zapewnić bezpieczeństwo, dobry stan techniczny pojazdów i ich bezawaryjną pracę, obowiązkowe jest:

1. Przydziel następujących pracowników odpowiedzialnych za zapewnienie dobrego stanu technicznego pojazdów i ich bezawaryjnej eksploatacji:

Voropaya K.E. dla Volkswagena Passata nr A 555 XE,
Maksimushkina M.V. do samochodu Toyota Celica nr X 002 NK.

2. W przypadku konieczności służbowej przyznać uprawnienia do kierowania pojazdami następującym pracownikom działu wsparcia:

Filin P.D. Volkswagen Passat nr A 555 XE, Toyota Celica nr X 002 NK,
Kuzovatyk V.A. samochód Toyota Celica nr X 002 NK.

3. Wyznaczyć osobę odpowiedzialną za coroczną kontrolę techniczną pojazdów, dopuszczenie pojazdów w dobrym stanie technicznym i rejestrację pojazdów Lishainik LLC w organach policji drogowej, specjalistę z działu wsparcia Filin P.D., w przypadku jego nieobecności, specjalista z działu wsparcia, Kuzovatykh V.A.

4. Zarządzenie Lishainik LLC z dnia 29 grudnia 2010 r. nr 44 „W sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za Volkswagen Passat”, z dnia 14 stycznia 2011 r. nr 2 „W sprawie przyznania prawa do kierowania Toyotą Celicą” należy uznany za nieważny.

5. Powierz kontrolę nad realizacją zamówienia kierownikowi działu wsparcia Mukhomorowi B.P.

Dyrektor D.V. Latarka

Myślę, że na podstawie podanego przykładu zamówienia (nawet dwóch przykładów) można stworzyć własną próbkę, odpowiednią do konkretnych panujących warunków.

Eugeniusz Polosa

W sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych

PRÓBKA

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Romashka”

Zamówienie

z dnia 22 października 2012 r. N 125

W sprawie powołania osoby upoważnionej,
odpowiedzialny za konserwację, przechowywanie,
księgowość i wydawanie ksiąg pracy

Zgodnie z klauzulą ​​45 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, tworzenia formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom, zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225, zarządzam:

1. Od 22 października 2012 r. mianuje kierownika działu HR V.V. jako odpowiedzialnego za prowadzenie, rejestrowanie i wydawanie zeszytów pracy. Romaszkin.

2. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją zamówienia.

Dyrektor generalny Lyutikov A.V. Łutikow

Z zamówieniem zapoznali się:

Kierownik działu HR V.V. Romashkina Romaszkina 22.10.2012

Według firmy

Jak poprawnie napisać zamówienie

Taki dokument administracyjny musi zostać sporządzony w formie pisemnej. Ten rodzaj prezentacji jest lepszy od prezentacji ustnej.

W niektórych przypadkach formę zlecenia może określić ustawa lub regulamin, a także wewnętrzny, lokalny dokument spółki.

Jeżeli rodzaj formularza zamówienia określają przepisy, wówczas formularz ten musi być przestrzegany przez sporządzających, w przeciwnym razie przyjęty dokument może zostać uznany za nieważny.

Z reguły analizowany akt administracyjny sporządzany jest w jednym oryginalnym egzemplarzu i musi być przechowywany w departamencie, który zainicjował jego publikację i stosowanie. W razie potrzeby odpisy takiego aktu można sporządzić w wystarczającej liczbie egzemplarzy.

Jeśli dokument ma charakter wewnętrzny, podpis menedżera nie musi być poświadczony pieczęcią. Jeżeli zamówienie jest między innymi przeznaczone do przekazania osobom trzecim, wówczas podpis kierownika na nim może zostać potwierdzony pieczęcią organizacji.

W razie potrzeby zarządzenie, które weszło w życie, może zostać uchylone podobnym aktem administracyjnym.

O inwentaryzacji

Zlecenie przeprowadzenia inwentaryzacji. Formularz N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Formularz N 29-NP
_________________________________ kierownictwo
____________ Zatwierdzony skład oleju
Państwowy Komitet ds. Produktów Naftowych ZSRR
15 sierpnia 1985 N 06/21-8-446

ZAMÓWIENIE
O PRZEPROWADZENIU INWENTARYZACJI
N ________ OD „___”____________ 19__

Aby przeprowadzić inwentaryzację w __________________________________
(nazwa przedsiębiorstwa)

u osoby odpowiedzialnej finansowo __________________________
(nazwisko, imię, patronimika)

powoływana jest komisja inwentaryzacyjna w składzie:
1. przewodniczący __________________________________________________

2. członkowie komisji ______________________________________________
(stanowisko, nazwisko, imię, patronimika)

Zapasy podlegają ________________________________________
(wskazać, jakie wartości,

______________________________________________________________________
obliczenia podlegają inwentaryzacji)

Rozpocznij nagle inwentaryzację ______________________________________
(data, godzina rozpoczęcia)

i zakończ ____________________________________________________
Powód inwentaryzacji ______________________________________________
(wskaż: kontrola, przesunięcie

______________________________________________________________________
osoby odpowiedzialne finansowo, przeszacowanie itp.)

Określoną inwentaryzację należy przeprowadzić w pełnej zgodności z
aktualne instrukcje dotyczące trybu przeprowadzania inwentaryzacji przedmiotów wartościowych.
Materiałów inwentaryzacyjnych nie należy przekazywać do działu księgowości __________________
później ________ godzina „___”_________ 19__

Przełożony ____________ _______________________
(podpis) (imię i nazwisko)

Główny księgowy ____________ _______________________
(podpis) (imię i nazwisko)

O utworzeniu komisji

Przykładowe zamówienie, aby utworzyć prowizję

Zwracamy uwagę na takie zamówienie dotyczące utworzenia prowizji.

Jak widać, to przykładowe zamówienie na utworzenie prowizji łączy w sobie wszystkie powyższe cechy formularza i jest dobrym przykładem sporządzenia dokumentu.

Powiedz mi, jak poprawnie sformułować polecenie powołania kilku osób odpowiedzialnych za różne obszary działalności. Wyznacz osobę odpowiedzialną: 1) Imię i nazwisko, stanowisko - dla... 2) Imię i nazwisko, stanowisko - dla... lub Przypisz osoby odpowiedzialne: 1) Imię i nazwisko, stanowisko - dla... 2) Imię i nazwisko, stanowisko - Do...

Odpowiedź

Aby rozwiązać problemy operacyjne organizacji, a także rozdzielić odpowiedzialność na różne obszary działalności, konieczne jest formalne przypisanie obowiązków pracownikom lub komórkom strukturalnym. W niektórych przypadkach wyznaczanie osób odpowiedzialnych jest regulowane przez prawo lub inne przepisy dokumenty regulacyjne na przykład wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za organizację przetwarzania danych osobowych lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji pracowniczej itp.

Podział obowiązków jest zwykle zapisany w dokumencie administracyjnym organizacji: zamówienie, rozporządzenie, instrukcja itp. W takim przypadku dokument administracyjny może zostać wydany wyłącznie w celu wyznaczenia osób odpowiedzialnych lub może być kompleksowy i odnosić się do ogólne kwestie regulacji określonej działalności i w związku z tym zawierają odrębną klauzulę administracyjną dotyczącą wyznaczenia osób odpowiedzialnych. Na przykład: rozkaz „W sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo przeciwpożarowe” lub rozkaz „W sprawie organizacji środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego w organizacji”.

Dokumenty administracyjne Wskazane jest przygotowanie się na jedną kwestię lub na kwestie ze sobą powiązane. Zamówienie może wyznaczyć jedną osobę odpowiedzialną lub kilka. W takim przypadku kilku osobom odpowiedzialnym można przypisać obowiązki ogólne lub osobiste. W praktyce pracy biurowej organizacje wydają polecenia powołania osób odpowiedzialnych za różne obszary działalności, jeśli odbywa się to w ramach ogólnej redystrybucji obowiązków.

W przypadku wyznaczenia kilku osób odpowiedzialnych wskazane jest wskazanie informacji o każdej z nich w odrębnym akapicie lub akapicie zamówienia. Ta konstrukcja tekstu, z uwzględnieniem wyliczeń, jednorodnych członków zdania, jest jednym z obowiązkowych elementów oficjalnego stylu biznesowego języka. Z reguły wyliczenie dostępne w tekście łączy się słowem uogólniającym.

Przypomnijmy, że słowo uogólniające oznacza pojęcie bardziej ogólne w stosunku do tego, co wyznaczają jednorodni członkowie zdania, w naszym przypadku jest to lista osób odpowiedzialnych. Słowo uogólniające jest tym samym członkiem zdania, co członkowie jednorodni i musi być spójne z jednorodnymi członkami zdania w przypadku, a także musi być podane w liczbie mnogiej, jeśli jest rzeczownikiem.

Jeśli chodzi o prawidłowe sformułowanie tekstu zarządzenia w sprawie powołania kilku odpowiedzialnych osób, możliwe są następujące opcje:

1. Po słowie administracyjnym „ZAMÓWIAM” niezależny akapit zaczyna się od uogólniającego słowa „Przypisz:”, a następnie wskazany jest podział uprawnień, który zaczyna się od stanowiska i nazwiska pracownika, na przykład:

ZAMÓWIAM:

1. Przydzielać:
   1. Kierownik wydziału 1 I.I. Pietrow — odpowiedzialny za bezpieczeństwo przeciwpożarowe w budynku głównym;
   2. Inżynier bezpieczeństwa pracy Sidorov P.A. — osoba odpowiedzialna za interakcję z przedstawicielami Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych podczas inspekcji planowych i nieplanowanych.

1. Po słowie administracyjnym „ZAMÓWIAM” niezależny akapit zaczyna się od słów „Przypisz osoby odpowiedzialne:”, a następnie wskazany jest podział uprawnień, który zaczyna się od funkcjonalności/obowiązków, na przykład:

ZAMÓWIAM:

1. Przypisz osoby odpowiedzialne:
   1. Za bezpieczeństwo przeciwpożarowe w budynku głównym - kierownik wydziału 1 I.I. Petrov;
   2. Do ewakuacji pracowników w przypadku pożaru w budynku głównym - inżynier bezpieczeństwa pracy P.A. Sidorov.

Należy pamiętać, że w tekście preferuje się wskazanie stanowiska przed nazwiskiem i zgodnie z GOST R 7.0.97-2016 „System standardów informacji, bibliotek i publikacji. Dokumentacja organizacyjno-administracyjna. Wymagania dotyczące sporządzania dokumentów” w atrybucie „Tekst”, inicjały należy podać po nazwisku urzędnika.

Przedstawione możliwości prezentacji tekstu zamówienia mają charakter doradczy. Każda organizacja samodzielnie ustala strukturę i treść wewnętrznych dokumentów administracyjnych.

Nie subskrybujesz jeszcze naszej publikacji? Uzyskaj bezpłatny dostęp i czytaj artykuły przez trzy dni!