Przykładowe zarządzenie rozszerzające uprawnienia dyrektora. Zarządzenie w sprawie rozszerzenia uprawnień Dyrektora Generalnego

Protokół w sprawie rozszerzenia uprawnień dyrektora generalnego jest dokumentem niezbędnym w przypadku wygaśnięcia kadencji dotychczasowego menadżera.

AKTA

Dlaczego potrzebujemy protokołu?

Każda organizacja musi mieć lidera. Nie bez powodu pierwsze zamówienie wydane w nowo otwartej spółce LLC nosi nazwę „Zamówienie nr 1 - w sprawie powołania dyrektora”.

Okres, na jaki zostaje zatwierdzony najwyższy urzędnik w przedsiębiorstwie, może być nieograniczony lub ograniczony. W drugim przypadku, po upływie kadencji dyrektora, konieczne jest albo wybranie nowego dyrektora, albo rozszerzenie funkcji poprzedniego.

Kto odnawia uprawnienia

Zarówno mianowanie szefa organizacji, jak i rozszerzenie jego obowiązków służbowych dokonują założyciele firmy.

W tym celu organizuje się spotkanie, na którym w drodze prostego głosowania ustala się przyszłe losy reżysera.
Wszystkie czynności mające miejsce na tym wydarzeniu muszą być spisane w specjalnym protokole.

Procedura odbycia spotkania

Jeśli firma ma jednego założyciela, wszystko jest dość proste - aby rozszerzyć uprawnienia dyrektora, wymagana jest decyzja jedynego uczestnika LLC.

W przypadku, gdy uczestników jest kilku (a może być maksymalnie 50 osób – osób fizycznych i prawnych), w pierwszej kolejności następuje wstępne pisemne zawiadomienie o najbliższym posiedzeniu (ze wskazaniem daty i godziny oraz sprawy, która będzie poruszana). się nad tym zastanowić).

Już na samym spotkaniu wyróżniają się

• Przewodniczący – ustala przebieg wydarzenia, prowadzi je,
• a także sekretarz - osoba ta prowadzi protokoły, rejestrując wszystko, co dzieje się w najdrobniejszych szczegółach i udostępnia kopie dokumentu wszystkim uczestnikom.

Trzeba powiedzieć, że powołanie prezesa i sekretarza nie jest etapem obowiązkowym, ponieważ często firma składa się tylko z dwóch lub trzech osób.

Czasami zbór opracowuje i przyjmuje system głosowania, który może odbywać się poprzez nagrywanie opinii lub zwykłe podniesienie ręki.

Spotkanie uważa się za odbyte, jeżeli na posiedzeniu była obecna co najmniej połowa uczestników spółki.

Kogo należy powiadomić

Informacja o decyzji podjętej na zgromadzeniu założycieli przekazywana jest strukturom nadzorczym i innym zainteresowanym stronom (bankom, kontrahentom itp.). Warto zaznaczyć, że np. nie ma konieczności powiadamiania urzędu skarbowego o rozszerzeniu uprawnień, jednak w przypadku wyboru nowego dyrektora nie da się tego uniknąć i należy to zrobić w ciągu trzech dni.

Co zrobić, jeśli ktoś zagłosował na „nie”

Do rozszerzenia uprawnień dyrektora generalnego, o którym mowa powyżej, wymagana jest zwykła większość głosów.

Jednocześnie jest oczywiste, że nie wszyscy uczestnicy społeczeństwa mogą zgodzić się na taki dalszy ciąg sprawy. W takim przypadku do protokołu należy zawrzeć indywidualną opinię uczestnika, wskazując powody, dla których głosuje on „przeciw”.

Następnie na podstawie takiego zapisu osoba, która nie zgadza się z ogólną opinią, ma prawo wystąpić z pozwem do sądu i zaskarżyć decyzję.

Cechy przygotowania protokołu, informacje ogólne

Obecnie nie istnieje standardowy, obowiązkowy formularz protokołu w sprawie rozszerzenia uprawnień dyrektora generalnego. Na tej podstawie przedstawiciele organizacji mają możliwość napisania tego w dowolnej formie lub według modelu zatwierdzonego w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa. Najważniejsze jest, aby struktura i treść dokumentu odpowiadała określonym standardom pracy biurowej.

Protokół należy podzielić na trzy części:

• start,
• główna część,
• wniosek.

Na początku, w tzw. nagłówku, wpisuje się informacje o organizacji, w głównej części - informacje o osobach obecnych na spotkaniu i przebiegu spotkania, a na końcu - decyzję uczestnicy firmy.

Protokół muszą podpisać wszyscy obecni – w ten sposób potwierdzają, że wszystkie zawarte w nim informacje są zgodne z prawdą.

Należy go ostemplować tylko wtedy, gdy wymóg stosowania różnego rodzaju klisz jest zapisany w lokalnych przepisach firmy.

Sporządza się protokół w jednym oryginalnym egzemplarzu w razie potrzeby można sporządzić dodatkowe kopie, które należy poświadczyć podpisami osób odpowiedzialnych. Informacje o formularzu należy wpisać do dziennika dokumentów wewnętrznych firmy – zazwyczaj prowadzi go sekretarz firmy.

Jak przechowywać dokument

Protokół podlega obowiązkowemu przechowywaniu jako jeden z najważniejszych dokumentów personalnych i jednocześnie dokumentów związanych z główną działalnością organizacji. Okres przechowywania określają przepisy wewnętrzne lub ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej (ale nie krócej niż pięć lat).

Wzór protokołu w sprawie rozszerzenia uprawnień Dyrektora Generalnego

Na początku dokumentu jest napisane:

• jego nazwa i numer;
• pełna nazwa firmy;
• miejsce (osada), w którym zarejestrowana jest organizacja;
• data sporządzenia protokołu.

Potem następuje sekcja główna. Obejmuje to:

• skład uczestników firmy obecnych na spotkaniu;
• programy;
• podjęta decyzja.

W razie potrzeby możesz wprowadzić inne ważne informacje (w zależności od indywidualnej charakterystyki firmy). Konieczne jest uwzględnienie liczby głosów „za” i „przeciw”.

Na koniec protokół zostaje potwierdzony podpisami wszystkich obecnych. Jeżeli ktoś odmówił podpisania formularza, należy to również odnotować.

Rozszerzenie uprawnień dyrektora spółki z oo – jedynego założyciela – próbkaDokument, według którego przeprowadzana jest ta procedura, możesz pobrać na naszej stronie internetowej - jest ona realizowana z uwzględnieniem norm zarówno prawa cywilnego, jak i prawa pracy. Przeanalizujmy tę funkcję bardziej szczegółowo.

Dlaczego potrzebujesz decyzji o rozszerzeniu uprawnień dyrektora LLC?

Decyzję jako dokument regulujący działalność spółki LLC sporządza zawsze jej jedyny właściciel. Na podstawie decyzji założyciela wydawane jest wówczas polecenie rozszerzenia uprawnień zarządcy. Jeżeli w spółce jest co najmniej 2 właścicieli, wówczas dokument pełniący podobną funkcję prawną będzie nazywany protokołem (przyjętym przez zgromadzenie właścicieli).

Cele podejmowania decyzji, podobnie jak protokoły w spółce LLC, mogą być bardzo zróżnicowane. Wydając decyzje, w szczególności jedyny założyciel powołuje, a także rozszerza uprawnienia szefa swojej organizacji.

Maksymalna kadencja dyrektora generalnego LLC zgodnie ze Statutem wynosi 5 lat. Oznacza to, że po jego wygaśnięciu lub w miarę zbliżania się tego okresu odpowiednie uprawnienia będą musiały zostać przedłużone.

W tym przypadku nie ma znaczenia, na jak długo zostanie zawarta umowa o pracę z dyrektorem generalnym (ani nawet czy w ogóle zostanie zawarta, jeśli założyciel sam mianuje na dyrektora generalnego). Jeśli jednak menedżer posiadający ważną umowę o pracę nie będzie miał uprawnień określonych decyzją właściciela, wówczas nie będzie mógł w praktyce wykonywać swoich obowiązków pracowniczych: jego podpisy będą nieważne.

Z kolei bez ważnej umowy o pracę zatrudniony dyrektor może z powodzeniem wykonywać swoje uprawnienia (a w dodatku jest do tego zobowiązany), mimo że firma w tym przypadku może mieć poważne trudności przy kontroli Inspekcji Pracy.

Decyzja o rozszerzeniu uprawnień: struktura dokumentu

Zatem uprawnienia szefa firmy, decyzją założyciela, są najważniejsze w porównaniu z obowiązkami pracowniczymi. W dalszej części artykułu przyjrzymy się specyfice przedłużania umowy o pracę przy przedłużaniu kadencji. Ale na razie przeanalizujmy szczegółowo, w jaki sposób można sporządzić daną decyzję.

Rozważana decyzja może odzwierciedlać:

1. Informacja o numerze dokumentu, dacie jego uchwalenia.

2. Nazwa dokumentu („Decyzja jedynego uczestnika”).

3. Sformułowanie, że jedyny uczestnik postanawia rozszerzyć uprawnienia dyrektora LLC.

W tym przypadku wskazuje się:

• Imię i nazwisko, obywatelstwo jedynego założyciela;
• seria i numer jego paszportu;
• adres zamieszkania;
• fakt, że założyciel posiada 100% kapitału docelowego LLC (podano również OGRN, NIP, adres organizacji);
• Imię i nazwisko, obywatelstwo, dane paszportowe, adres dyrektora, którego uprawnienia są rozszerzane (w tym przypadku jedynego założyciela);
• liczbę lat, przez które dyrektor ma prawo sprawować swoje uprawnienia.

Dokument jest poświadczony podpisem założyciela i pieczęcią firmy, jeśli jest używana.

Próbkę decyzji założyciela o rozszerzeniu swoich uprawnień jako CEO możesz pobrać na naszej stronie internetowej, korzystając z poniższego linku.

Po podjęciu decyzji o rozszerzeniu uprawnień szefa nie ma potrzeby powiadamiania o tym Federalnej Służby Podatkowej: w tym przypadku nie jest konieczne dostosowywanie wpisów w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, jak przy powoływaniu nowy szef firmy.

Przedłużenie kadencji dyrektora: niuanse

Przedłużając uprawnienia pracownicze dyrektora jednocześnie z uprawnieniami ustanowionymi decyzją założyciela, należy pamiętać, że:

1. Umowa o pracę na czas określony z szefem firmy (z reguły zawierana w spółce LLC) rozwiązuje się po upływie okresu jej obowiązywania (art. 79 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego po jego upływie należy wystawić nowy.

2. Jeżeli założyciel nie zawrze ponownie umowy o pracę na czas określony z zatrudnionym dyrektorem, który został ponownie powołany decyzją założyciela, podczas gdy dyrektor będzie kontynuował pracę, wówczas umowa o pracę zostanie przekształcona w umowę na czas nieokreślony ( Artykuł 58 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W takim przypadku rozwiązanie umowy o pracę w sytuacji, gdy właściciel nie jest usatysfakcjonowany dalszymi wynikami pracy dyrektora, będzie możliwe (w przypadku braku innej podstawy prawnej zwolnienia) wyłącznie w przypadku wypłacenia zwolnionemu dyrektorowi odszkodowania (art. 278 i 279 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

3. Możliwe jest, że dyrektor, który został ponownie powołany na stanowisko decyzją założyciela, nie będzie chciał ponownie zawrzeć umowy o pracę ze spółką LLC (ze względu na chęć odejścia z firmy).

O tym, jak dokładnie dyrektor może złożyć rezygnację bez zgody właścicieli spółki, dowiesz się z artykułu „Jak dyrektor może złożyć rezygnację bez zgody założycieli?” .

4. Jeżeli założyciel sam wyznacza sobie stanowisko dyrektora, nie jest konieczne sporządzanie umowy o pracę. Ale na wniosek właściciela firmy można to zakończyć.

Wyniki

Decyzja założyciela o rozszerzeniu uprawnień dyrektora LLC zostaje podjęta po wygaśnięciu jego kadencji (lub w momencie wygaśnięcia tych warunków). Po podjęciu tej decyzji umowa o pracę (zwykle na czas określony) zostaje w razie potrzeby ponownie podpisana z szefem firmy: jeśli założyciel mianuje się dyrektorem, ma prawo nie wchodzić w porozumienie.

Więcej na temat realizacji uprawnień założyciela spółki LLC w ramach wewnętrznych stosunków prawnych korporacji można dowiedzieć się z artykułów:

• „Przykładowa uchwała założycieli w sprawie powołania dyrektora” ;
• „Procedura wypłaty dywidend założycielom LLC w 2018 r.” .

Wielu przedsiębiorców traci z oczu fakt, że dyrektor przedsiębiorstwa jest stanowiskiem wybieralnym i prędzej czy później jego uprawnienia się kończą. Konieczne jest zatem albo rozwiązanie stosunku pracy z tą osobą, albo przedłużenie pełnomocnictwa.

Status prawny dyrektora

Kadencja jest określona w dokumentach ustawowych i co do zasady nie przekracza 5 lat. W czasie obowiązywania uprawnień dyrektor może sprawować ogólne zarządzanie oraz dokonywać wszelkich czynności związanych z realizacją działalności gospodarczej. Menedżer podlega nie tylko przepisom prawa pracy, ale także prawu korporacyjnemu. Jednocześnie taka osoba jest zwykłym pracownikiem, który pozostaje z przedsiębiorstwem w stosunku pracy, a z drugiej strony posiada uprawnienia, które dają jej prawo do zarządzania spółką LLC. Oprócz przepisów prawa działalność menedżera regulują dokumenty lokalne:

• opis stanowiska;
• czarter;
• przepisy dotyczące dyrektora LLC;
• umowa o pracę.

Jakie umowy można zawrzeć z menadżerem?

Z dyrektorem przedsiębiorstwa można zawrzeć dwie kategorie umów o pracę:

• pilny;
• bez określenia daty rozwiązania stosunku pracy.

Jeśli mówimy o umowie na czas określony, wówczas ważność dokumentu w tym przypadku nie może przekraczać 5 lat, co jest zapisane w prawie pracy kraju.

Ogólne zasady odnawiania uprawnień

Naturalnie, jeśli mówimy o umowie o pracę na czas określony, wówczas będziesz musiał przejść procedurę przedłużenia uprawnień dyrektora, jeśli po 5 latach firma nie będzie chciała zakończyć relacji z dyrektorem.

Najważniejszą rzeczą, o której nie należy zapominać, jest konieczność dbania o legitymację menadżera do czasu wygaśnięcia umowy o pracę. W przeciwnym razie mogą pojawić się problemy; organy regulacyjne i banki mogą wnieść roszczenia prawne przeciwko LLC, a kontrahenci mogą zwrócić się do sądu i zakwestionować zawartą transakcję.

Poza tym, jeśli nie dotrzymasz terminu na przedłużenie uprawnień dyrektora, będziesz musiał działać według innego schematu, najpierw zwolnić dyrektora, a potem ponownie go zatrudnić. A to cały czas i niepotrzebna papierologia.

Niemożliwe jest przedłużenie uprawnień w czasie nieobecności kierownika w zakładzie pracy, np. gdy był on w podróży służbowej lub był chory.

Etapy przedłużania legitymizacji lidera

Przestrzeganie wszystkich etapów odnowienia pełnomocnictwa pozwoli na jak najszybsze zakończenie procedury i uchroni firmę przed niepotrzebnymi roszczeniami ze strony osób trzecich.

Odbycie zgromadzenia akcjonariuszy

Aby rozszerzyć uprawnienia dyrektora, konieczne będzie zwołanie akcjonariuszy; być może dokumenty statutowe przewidują tryb powoływania i odwoływania, przedłużania legitymacji przez organ nadzorczy lub inny uprawniony organ. Mówiąc najprościej, przed zwołaniem zgromadzenia należy zapoznać się z warunkami statutu.

Jeżeli LLC ma kilku uczestników, wyniki osiągniętych porozumień są rejestrowane w protokole. Dokument taki może zostać poświadczony przez notariusza, jeżeli taką procedurę przewidują dokumenty prawne przedsiębiorstwa.

Ogólne wymagania dotyczące protokołu:

• wskazana jest data i miejsce kompilacji;
• listę obecnych uczestników ze wskazaniem ich udziałów;
• procent głosów i czy jest kworum;
• Numer dokumentu;
• porządek obrad (nawiasem mówiąc, nie zaleca się wpisywania punktu „Różne”; sprawy nieujęte w porządku obrad nie mogą być rozpatrywane na posiedzeniu);
• oświadczenie o treści spotkania;
• podsumowanie wyników głosowania;
• podjęta decyzja;
• podpisy i imię i nazwisko z odpisem sekretarza i przewodniczącego posiedzenia.

Protokół o odnowieniu uprawnień dyrektora, wzór

Protokół nr....

spotkania właścicieli LLC... nazwa...

Data sporządzenia, miejsce

Obecny

Pełna nazwa właściciela...% UV, równowartość w rublach....

Forma organizacyjno-prawna, nazwa, OKPO, posiadanie ...% UV, równowartość w rublach...

Na posiedzeniu obecni byli wszyscy członkowie spółki LLC...

Kworum… %

Informacje o tym, czy opłaty są uznawane za kwalifikowalne

Sygnatariusze protokołu, imię i nazwisko

Porządki obrad:

1. W sprawie rozszerzenia uprawnień... stanowisko... Spółka z oo... nazwa....

Słuchałem... Imię i nazwisko...

Zdecydowany

Rozszerzenie uprawnień... stanowisko... imię i nazwisko... na okres... lat.

Sygnatariusze... imię i nazwisko... podpisy...

Rozszerzenie uprawnień Dyrektora Generalnego, przykładowe posiedzenie rady nadzorczej:

Protokół nr....

Posiedzenia rady nadzorczej LLC… nazwa….

Data, miasto kompilacji

Obecny

Przewodniczący…. Pełne imię i nazwisko...

Członkowie…. Pełne imię i nazwisko....

Porządki obrad:

1. W sprawie rozszerzenia uprawnień... stanowisko... Spółka z oo... nazwa....

Na 1 pytanie mówił... Imię i nazwisko..., informująca, że... data... kończą się uprawnienia dyrektora generalnego.... LLC...imię i nazwisko..., zaproponował rozszerzenie uprawnień.

Zdecydowany

Rozszerzenie uprawnień dyrektora…. Pełna nazwa... na okres... lat.

Powierzenie podpisania dodatkowej umowy z szefem ... LLC ... członkowi rady nadzorczej... Imię i nazwisko...

Przewodniczący Rady Nadzorczej... Imię i nazwisko... podpis

Jedyny właściciel LLC

W przypadkach, gdy spółka ma tylko jednego akcjonariusza, nie sporządza się protokołu, a decyzję podejmuje uczestnik LLC.

Ogólne wymagania dotyczące kompilacji:

• Z reguły taki dokument jest sporządzany na papierze firmowym;
• jeżeli właścicielem firmy jest osoba prawna, konieczne jest podanie wszystkich danych identyfikujących przedsiębiorstwo;
• jeżeli decyzję podejmuje osoba fizyczna, to jej dane paszportowe;
• decyzja nie podlega obowiązkowemu poświadczeniu przez notariusza, ale najlepiej udać się do prawnika, aby w przyszłości organy regulacyjne nie miały pytań dotyczących przygotowania dokumentu.

Decyzja o rozszerzeniu uprawnień dyrektora, przykład:

Decyzja nr....

Pojedynczy uczestnik LLC… nazwa….

Data i miejsce kompilacji

Ja, imię i nazwisko..., dane paszportowe..., bycie obywatelem..., dane paszportowe..., miejsce rejestracji...., kod oddziału...., bycie jednoosobowym wspólnikiem LLC. .. nazwa...

Rozszerzenie uprawnień… stanowisko… LLC… nazwa… na okres… okres jest oznaczony lub zapisany „..zgodnie z warunkami określonymi w Statucie…”

Pojedynczy uczestnik LLC...nazwa...

Imię i nazwisko... podpis...

pieczęć firmowa

Zamówienie dla przedsiębiorstwa

Teraz do akcji wkracza dział HR. Konieczne jest stworzenie ogólnego zarządzenia dla przedsiębiorstwa dotyczącego rozszerzenia uprawnień dyrektora. Nie jest konieczne, aby dokument ten został sporządzony przez specjalistów działu HR; sporządza go pracownik odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji administracyjnej. Wymagania dotyczące zamówienia mają charakter ogólny i nie mają żadnych szczególnych cech w porównaniu z innymi dokumentami administracyjnymi. Sporządza się je na papierze formatu A4, a nie na firmowym papierze firmowym. Zamówienie musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

• nazwa spółki;
• data i miejsce kompilacji;
• numer seryjny;
• streszczenie;
• część tekstowa określa jednoznaczną datę, od której uprawnienia menedżera zostają rozszerzone;
• stanowisko i imię i nazwisko podpisującego dokument.

Rozszerzenie uprawnień dyrektora LLC, przykładowe zamówienie:

Forma organizacyjno-prawna przedsiębiorstwa…. Nazwa…

Nr zamówienia___

Data i miejsce kompilacji

Krótki opis

Na podstawie protokołu Walnego Zgromadzenia Właścicieli rozpoczynam wykonywanie obowiązków służbowych w dniu...

Podstawa: Decyzja lub protokół ze zgromadzenia właścicieli LLC... nazwa... Nie..... Data.

Stanowisko sygnatariusza

Dyrektor spółki z o.o.…. imię i nazwisko... podpis i imię i nazwisko

Działania działu personalnego

Jeżeli z menadżerem zawarto umowę o pracę na czas określony, to oczywiście należy ją przedłużyć na podstawie decyzji właściciela osoby prawnej. Całą procedurę należy zakończyć przed wygaśnięciem umowy o pracę. Tekst aneksu będzie zawierał informację o przedłużeniu umowy, a nie o rozszerzeniu uprawnień.

Rozszerzenie uprawnień dyrektora LLC, wzór dodatkowej umowy do umowy o pracę:

Dodatkowa umowa

Do …. umowa... umowa... Nazwa…

Nie.... data...

miejsce kompilacji, data

LLC... nazwa..., reprezentowana przez przewodniczącego rady nadzorczej, imię i nazwisko..., działająca na podstawie decyzji rady nadzorczej spółki LLC... nazwa... nr... data ..., z jednej strony,

Obywatel... Imię i nazwisko... Dane identyfikacyjne... natomiast z drugiej strony,

sporządzili tę dodatkową umowę w następujący sposób.

Na podstawie protokołu o rozszerzeniu uprawnień dyrektora nr.... dn

1. Przedłużyć powyższą umowę na okres... lat, do dnia...

Akapit…. umowy... data... nr... podaje się w następujący sposób:

„Klauzula... Umowa zostaje przedłużona do…”

2. Pozostałe warunki ww. umowy... umowy..., na które te umowy nie mają wpływu, pozostają bez zmian.

Szczegóły stron

Jeżeli w książeczce pracy zostanie zapisane, że umowa jest zawarta na czas określony, wówczas konieczne będzie wprowadzenie zmian w tym samym dokumencie w celu rozszerzenia uprawnień dyrektora generalnego.

Jednocześnie pojawia się inna opinia, a mianowicie, że umowy o pracę na czas określony nie można przedłużyć. Sądy, które przyjęły ten punkt widzenia, stoją na stanowisku, że należy rozwiązać umowę z dyrektorem i zawrzeć nową. W takim przypadku oprócz wydania zarządzenia o zwolnieniu i zatrudnieniu urzędnika konieczne będzie dokonanie odpowiednich wpisów w zeszycie pracy.

Zdecydowanie umowa zawarta na czas nieokreślony nie wymaga żadnych zmian.

Jednocześnie istnieje trzecia opinia. Możesz przygotować się wcześniej i „zamienić” umowę na czas określony na umowę na czas nieokreślony. Mówiąc dokładniej, nie ostrzegaj dyrektora o zbliżającym się zwolnieniu w terminie określonym przez prawo i umowę. Jeśli tak się nie stanie i urzędnik nie zostanie zwolniony, umowa staje się trwała. Chociaż zaleca się stosowanie tego schematu tylko w skrajnych przypadkach, to znaczy, gdy umowa jest zawarta na okres krótszy niż 5 lat.

Zawiadomienie organów podatkowych

Jeśli chodzi o powiadomienie organów podatkowych, jedna uwaga - jeśli w wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych nie ma ograniczeń czasowych dotyczących kadencji naczelnika, wówczas nie trzeba wprowadzać żadnych zmian. Jeżeli z jakiegoś powodu podczas rejestracji przedsiębiorstwa lub wprowadzania zmian w danych rejestracyjnych dodano ograniczenia dotyczące czasu trwania zarządzania, wówczas będziesz musiał powiadomić organ podatkowy o rozszerzeniu uprawnień dyrektora LLC. W takim przypadku konieczne jest przekazanie danych organowi rejestracyjnemu w terminie 3 dni od dnia podjęcia stosownej decyzji.

Powiadomienie instytucji finansowej

W praktyce banki uważnie monitorują wszelkie zmiany w dokumentach tytułowych wszystkich klientów: zarówno indywidualnych, jak i przedsiębiorstw. Nawet jeśli decyzja o rozszerzeniu uprawnień dyrektora nie wiąże się ze zmianami w dokumentach rejestrowych, lepiej powiadomić o tym bank. Pismo takie nie wymaga zachowania określonego formularza, konieczne jest jednak załączenie kopii dokumentów uzupełniających, a mianowicie:

• kopia protokołu lub decyzji;
• jeżeli rozszerzenie uprawnień pociągnęło za sobą zmiany w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, wówczas załącza się nowy wyciąg;
• kopię zamówienia dla przedsiębiorstwa.

Rozszerzenie uprawnień dyrektora, przykład sporządzenia zawiadomienia do banku:

Formularz firmy z krótkimi informacjami

Numer wychodzący... data...

Kierownik biura regionalnego

Instytucja kredytowa i finansowa... nazwa...

Na podstawie umowy o świadczenie usług bankowych

Nie.... data...

Informujemy, że na podstawie decyzji jedynego wspólnika spółki LLC... imię... nr... data... uprawnienia dyrektora... imię i nazwisko... zostały rozszerzone na okres okres... data....

Aplikacje:

1) Kopia decyzji z dnia... data... nr...

Powiadomienie kontrahentów

Rozszerzając uprawnienia menedżera, nie ma potrzeby powiadamiania wszystkich wspólników i wewnętrznych „ruchów”. Jeśli jednak są kontrahenci, którzy zawsze żądają dokumentów ustawowych i określili obowiązek stron powiadamiania o wszelkich zmianach w szczegółach i funkcji menedżera na piśmie, lepiej napisać list, załączając kopię nakazu i/lub protokołu, decyzji, aby uniknąć ewentualnych sytuacji kontrowersyjnych.

Konsekwencje dla LLC, jeśli uprawnienia nie zostaną odnowione

W żadnym akcie ustawodawczym nie ma odpowiedzialności za fakt, że dyrektor wykonywał swoje funkcje w zarządzaniu osobą prawną bez rozszerzania swoich uprawnień. Zatem de facto taka osoba może w dalszym ciągu podpisywać umowy, dokonywać transakcji na rynku nieruchomości i podpisywać dokumenty płatnicze. W takich sytuacjach sądy stoją na stanowisku, że do czasu wyboru nowego dyrektora lub rozszerzenia uprawnień dotychczasowego dyrektor nie ma żadnych ograniczeń w sprawowaniu zarządu.

Dyrektor generalny spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać powołany decyzją walnego zgromadzenia założycieli (podpunkt 4 ust. 2, art. 33 ust. 1, art. 40 ustawy federalnej „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” z dnia 08.02.1998 r. Nr 14-FZ) lub jedyny uczestnik OOO.

Uważać na! Na stanowisko dyrektora może zostać wyznaczony jeden z uczestników LLC lub dowolna inna osoba.

Decyzja walnego zgromadzenia zostaje zapisana w protokole sporządzonym w formie pisemnej (art. 39 ustawy nr 14-FZ).

Na poziomie legislacyjnym nie ma wymagań co do jego treści. W tym przypadku:

• Zazwyczaj tekst decyzji umieszczany jest na papierze firmowym organizacji. W przeciwnym razie oprócz nazwy organizacji konieczne jest podanie jej danych rejestracyjnych.
• Wskazane jest miejsce (rozliczenie) i data wydania decyzji. Jednak nie zawsze przypisywany jest numer decyzji.
• Wskazana jest decyzja w sprawie wyboru na stanowisko dyrektora generalnego. Rejestrowane jest pełne imię i nazwisko konkretnego obywatela, jego dane paszportowe i adres rejestracyjny oraz data wyborów.
• Kadencja nie jest konieczna, ponieważ jest ustalana zgodnie ze statutem organizacji (klauzula 1, art. 40 ustawy nr 14-FZ).

Decyzja jedynego uczestnika o powołaniu dyrektora generalnego

Uważać na! W przypadku powołania dyrektora generalnego na jedynego uczestnika LLC dokument nazywany jest decyzją jedynego uczestnika.

Dokument odzwierciedla:

• data i miejsce wydania decyzji;
• nazwisko, imię, patronimika jedynego uczestnika, dane jego paszportu, adres rejestracyjny;
• wielkość udziału w kapitale zakładowym (100%);
• szczegółowe dane osoby powołanej na stanowisko dyrektora.

Dokument podpisuje jedyny uczestnik LLC.

Próbkę tego dokumentu można znaleźć poniżej:

Decyzja o rozszerzeniu uprawnień Dyrektora Generalnego (przykład)

Dokument ten musi mieć także formę pisemną. Jego zawartość jest podobna do tej wymienionej powyżej. Nie stosuje się zapisu o powołaniu tego samego obywatela na stanowisko dyrektora generalnego, jeżeli jego uprawnienia nie uległy wygaśnięciu.

Uważać na! Tekst decyzji jest albo umieszczony na papierze firmowym, albo musi zawierać informacje o nazwie i danych rejestracyjnych LLC.

Wzór wspomnianego dokumentu można pobrać pod linkiem:

Zatem decyzja o powołaniu dyrektora generalnego LLC wyraża wolę uczestników lub jedynego uczestnika organizacji wyboru organu wykonawczego osoby prawnej. Dokument taki sporządza się w dowolnej formie, ale musi mieć formę pisemną.

Po zarejestrowaniu Twojej firmy kolejnym krokiem będzie polecenie powołania dyrektora generalnego LLC. Znając pewne niuanse, nie jest to trudne. Dyrektor generalny to osoba wykonująca czynności zarządcze w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością.

Przykładowe zamówienie na powołanie dyrektora generalnego LLC

Jeśli organizacja dopiero rozpoczyna swoją działalność, wówczas zamówienie nr 1 będzie poleceniem powołania dyrektora generalnego LLC. A wszystkie kolejne będą ponumerowane nr 2, nr 3, nr 4 itd. Dokument ten ma charakter wewnętrzny, ale bez niego dyrektor generalny nie ma prawa rozpocząć wykonywania swoich obowiązków. Z reguły taki formularz jest standardem i nie różni się zbytnio od innych podobnych.

Możesz pobrać próbkę i formularz

Jak komponować: główne cechy?

Zwołuje się zebranie założycieli, a porządek obrad wpisuje się do protokołu. Protokół ten stanowi podstawę do objęcia stanowiska dyrektora generalnego.

Aby sporządzić taki dokument, warto pamiętać, że nie ma określonej, zatwierdzonej przez prawo formy, konieczne jest jednak zachowanie oficjalnego stylu biznesowego i pewnych ogólnie przyjętych standardów.

Na górze arkusza znajduje się nazwa firmy, a także forma prawna. Następnie wskazywana jest nazwa obszaru, numer seryjny i data sporządzenia dokumentu. W rubryce „W sprawie objęcia stanowiska dyrektora (generalnego)...” należy podać nazwę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Następnie w tekście głównym wskazano przyczyny podjęcia decyzji o powołaniu danej osoby na stanowisko na walnym zgromadzeniu założycieli, wskazano datę objęcia stanowiska oraz nazwę spółki.

Następny akapit odzwierciedla obowiązki i funkcje, a także procedurę wejścia w życie dokumentu. Przewidziano także rozszerzony zakres uprawnień, co stanowi politykę biznesową tej organizacji. Dokument ten jest podpisywany przez założyciela, który zostaje mianowany dyrektorem i przechowywany w archiwum. Formularz zamówienia służy także do powołania zastępcy dyrektora generalnego.

Przykładowy dokument z jednym założycielem

Jeżeli jest tylko jeden założyciel, wówczas w dokumencie widnieje informacja, że ​​wynika to z decyzji założyciela (wskazane jest jego nazwisko), w przeciwieństwie do dokumentu, który wskazuje na decyzję założycieli zgromadzenia. Następnie zostaje powołany nowy dyrektor generalny.

Zarządzenie w sprawie powołania dyrektora generalnego i księgowego w jednej osobie

Zdarza się, że w niektórych małych firmach dyrektor pełni także obowiązki księgowego. Menedżer i księgowy w jednym. Dotyczy to w szczególności małych i średnich przedsiębiorstw. Co jest do tego potrzebne? Najpierw sporządź zwykły podobny dokument, w którym zauważono, że dyrektor generalny przedsiębiorstwa przejmuje funkcje księgowego lub księgowego.

Jeśli jest już główny księgowy, ale on np. Idzie na urlop macierzyński, a dyrektor generalny tymczasowo przejmuje jego obowiązki w tym okresie, wówczas formalizuje się to w następujący sposób:

1. Do umowy o pracę dyrektora generalnego sporządzana jest dodatkowa umowa, która stanowi, że te dwa stanowiska zostaną połączone.
2. Wskazuje także od jakiego dnia i do jakiego dnia nastąpi połączenie oraz wysokość dopłaty.
3. Następnie wydawane jest samo zamówienie na kombinację.

Nakaz rozszerzenia uprawnień dyrektora generalnego LLC

Kadencję dyrektora uwzględnia się zgodnie ze statutem organizacji. Następnie musi zapaść decyzja o rozszerzeniu uprawnień dyrektora generalnego LLC, po której wydawane jest zarządzenie „W sprawie rozszerzenia uprawnień…”.

Podstawa decyzji

W celu podjęcia decyzji i zarządzeń zwołuje się zgromadzenie uczestników, na którym wybierany jest dyrektor generalny na okres określony w statucie organizacji.