Dodatek Rejestracja standardowych szczegółów dokumentów zarządczych. Podstawowe dane dokumentów Lista standardowych szczegółów

Główne szczegóły dokumentu, ich obecność i umiejscowienie zgodnie z ustalonymi przepisami są jednym z warunków zapewniających znaczenie prawne dokumentu urzędowego. Brak obowiązkowych szczegółów dokumentu pozbawia oficjalny dokument mocy prawnej i sprawia, że ​​każda transakcja jest nieważna, a wszelkie informacje niewiarygodne. W artykule opisano, jakie informacje stanowią główne szczegóły dokumentu i jak powinny być umieszczone na standardowym arkuszu.

Z artykułu dowiesz się:

• dlaczego główne szczegóły dokumentu potwierdzają jego moc prawną;
• jakie rodzaje szczegółów dokumentu istnieją;
• jakie szczegóły dokumentów pierwotnych są obowiązkowe;
• jakie są szczegóły dokumentu;
• jaką lokalizację szczegółów dokumentu ustala GOST.

Podstawowe dane dokumentu nadają informacjom mającym znaczenie prawne

Tekst sporządzony według ustalonych zasad, wydrukowany na papierze lub jakakolwiek informacja na innym materialnym nośniku nie zawsze jest dokumentem. Zgodnie z definicjami podanymi w GOST ISO 15489-1-2007, informacja ta staje się dokumentem poprzez obecność obowiązkowych bliższe dane. Oznacza to, że dokument może stanowić potwierdzenie zobowiązań prawnych lub działalności gospodarczej firmy tylko wtedy, gdy przestrzegana jest ustalona procedura jego wykonania.

Dane dokumentu to lista obowiązkowych informacji, które należy podać w zależności od rodzaju dokumentu urzędowego. Jest to warunek, pod którym taki dokument można uznać za prawnie znaczący. Tylko wtedy, gdy dostępne są wszystkie szczegóły określone w zasadach sporządzania dokumentów biznesowych, można to uznać za podstawę do dokonania transakcji, uwzględnienia informacji lub spełnienia określonych w nich wymagań i zaleceń. W tym przypadku ważny jest nie tylko skład i zawartość konkretnego rekwizytu, ale także sposób jego zaprojektowania i miejsce umieszczenia.

Główne szczegóły dokumentu, ich opis i wymagania projektowe określa GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące sporządzania dokumentów”, która weszła w życie 3 marca 2003 roku. Jednak zgodnie z rozporządzeniem Rosstandart nr 2004-st z dnia 8 grudnia 2016 r. standard ten zostanie anulowany od 1 lipca 2017 r. Zamiast tego zacznie obowiązywać GOST R 7.0.97-2016. Należy wziąć pod uwagę, że niniejszy standard będzie stosowany na zasadzie dobrowolności.

Rodzaje szczegółów dokumentu

Szczegóły to w rzeczywistości bloki informacyjne, których całość pozwala uzyskać pełny obraz, na przykład:

• jaka osoba prawna lub osoba fizyczna przygotowała dokument i m.in. informacje go identyfikujące (nazwa, numer NIP, adres siedziby, numer telefonu itp.);
• do jakiego rodzaju dokumentacji biznesowej należy ten dokument (faktura, zamówienie, ustawa, instrukcja, program pracy, polecenie zapłaty itp.);
• kto jest wykonawcą;
• który zatwierdził, zgodził się lub podpisał dokument w imieniu osoby prawnej.

Szczegóły dokumentu mogą być jednego z dwóch typów:

1. stały, są to szczegóły ustalone dla standardowej formy tego typu dokumentu, na przykład charakterystyczne dla pism biznesowych, zamówień, ustaw, poleceń zapłaty;
2. zmienne, szczegóły wskazane na standardowym formularzu, charakterystyczne dla konkretnego dokumentu administracyjnego, transakcji lub sytuacji biznesowej.

Ponadto istnieją:

• podstawowy szczegóły dokumentu, które należy wskazać w formularzu i bez których dokument ten nie będzie miał mocy prawnej;
• dodatkowy- są to dodatkowe pola informacyjne, które wyjaśniają informacje określone w głównych szczegółach dokumentu.

Dla każdego dokumentu stosowanego w praktyce gospodarczej opracowano własny standardowy formularz. Reprezentuje zestaw bloków informacyjnych niezbędnych dla tego typu papieru. Jednocześnie lokalizacja każdego z tych bloków w ogólnym polu dokumentu jest ściśle regulowana zgodnie z GOST.

Szczegóły dokumentów podstawowych

Terminu „dokumenty podstawowe” używa się w odniesieniu do dokumentacji finansowej prowadzonej dla celów księgowych. Dokumenty te wyróżnione zostały w specjalnej kategorii, która podkreśla zarówno wagę ich treści, jak i znaczenie prawidłowego wykonania i uzupełnienia. Wykaz podstawowych szczegółów podstawowych dokumentów księgowych określa art. 9 ust. 2 ustawy federalnej „O rachunkowości”.

Obowiązkowe dane dotyczące dokumentów podstawowych obejmują:

• nazwa dokumentu (forma ujednolicona);
• datę sporządzenia pracy;
• nazwa osoby prawnej, która przygotowała ten dokument;
• treść realizowanej transakcji biznesowej;
• jednostki, w których dana transakcja gospodarcza jest mierzona w ujęciu fizycznym lub pieniężnym;
• stanowiska osób upoważnionych do przeprowadzenia transakcji gospodarczej i odpowiedzialnych za prawidłowość jej wykonania;
• pola na odręczne podpisy tych upoważnionych pracowników.

Uwaga: W pierwotnych dokumentach księgowych atrybut „podpis” musi być oznaczony dekodowaniem nazwiska i inicjałów właściciela podpisu.

Z reguły organizacja może zamówić dokumenty podstawowe, do wykonania których wykorzystywane są gotowe formularze zatwierdzonych formularzy, w drukarni lub kupić w specjalistycznym sklepie. Takie formularze są w rzeczywistości formularzami standardowymi i wszystkie podstawowe dane przewidziane dla tego typu dokumentu są już w nich zawarte.

Skład szczegółów dokumentu

Lista i numeracja głównych szczegółów dokumentów odpowiada GOST R 6.30-2003. Skład szczegółów używanych podczas przygotowywania dokumentów biznesowych jest następujący:

01, 02 i 03- herb Federacji Rosyjskiej, herb podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej oraz godło lub logo firmy, w imieniu której sporządzono ten dokument. Używanie herbów wymaga specjalnego zezwolenia. Logo firmy lub znak towarowy mogą być używane tylko wtedy, gdy są należycie zarejestrowane.

04 - kod firmy zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO);

05, 06 - numer rejestracyjny (OGRN), numer identyfikacyjny podatnika (NIP) i kod przyczyny rejestracji (KPP), nadane spółce zgodnie z dokumentami wydanymi przez organy podatkowe;

07 - kod formularza dokumentu zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Dokumentacji Zarządczej (OKUD);

08 - pełna i skrócona nazwa firmy w ścisłej zgodności z jej statutem i dokumentami rejestracyjnymi;

09 - informacje i informacje referencyjne o firmie: jej adres pocztowy, numer telefonu, adres e-mail itp.;

10 - nazwa rodzaju dokumentu (niewskazana w pismach biznesowych);

11 – data sporządzenia dokumentu, wskazana w formacie: DD.MM.RRRR;

12 - numer rejestracyjny przypisany do dokumentu;

13 – numer rejestracyjny i data dokumentu pierwotnego, jeżeli jest dostępna, w przypadku pisma z odpowiedzią;

14 – miejsce sporządzenia dokumentu. Dane są wypełniane, jeżeli nazwa organizacji i jej dane referencyjne nie zawierają takiego wskazania;

15 - informacja o adresacie;

16 - pieczęć homologacyjna. Może zawierać informację o urzędniku, który zatwierdził dokument lub link do postanowienia zatwierdzającego ten dokument;

17 – uchwała nałożona przez przełożonego;

18 – tytuł tekstu dokumentu, określający jego istotę, krótka treść;

19 - znak wskazujący potrzebę kontroli wykonania tego dokumentu;

20 - szczegóły głównej części dokumentu. Reprezentuje informacje mowy, które odzwierciedlają istotę dokumentu. Oprócz tekstu może zawierać tabele, diagramy, kwestionariusze. Wypełniając te szczegóły, stosuje się oficjalny styl prezentacji biznesowej zgodnie z ustalonymi przepisami dotyczącymi formatowania;

21 - znak obecności wniosku wymienionego w części głównej;

22 - podpis szefa firmy z transkrypcją;

23 - pieczęć homologacyjna, w razie potrzeby wypełniona;

24 - wizy zatwierdzające, oprócz podpisu, muszą zawierać informację o nazwisku, inicjałach i dacie zatwierdzenia;

25 - pieczęć organizacji, używana jako poświadczenie podpisu urzędnika;

26 - oznaczenie umieszczane w przypadku konieczności poświadczenia kopii dokumentu;

27 - informacja o wykonawcy dokumentu ze wskazaniem jego nazwiska, inicjałów i numeru telefonu kontaktowego;

28 – oznaczenie, że dokument został sporządzony i można go włączyć do akt zgodnie z zatwierdzoną przez spółkę nomenklaturą akt;

29 - data i numer dokumentu przychodzącego - oznaczenie, że został on odebrany przez biuro firmy;

30 - identyfikator elektronicznej kopii dokumentu, miejsce przechowywania elektronicznego oryginału tego dokumentu.

Lokalizacja szczegółów dokumentu

Miejsce, w którym każdy z wymienionych powyżej szczegółów znajduje się na arkuszu o standardowym formacie, jest ściśle regulowane. Zgodnie z GOST R 6.30-2003 na kartce A4 należy je ułożyć dokładnie tak, jak pokazano poniżej.

Wróćmy do konfiguratora.

Otwórzmy katalog Klienci, na zakładkę Dane naciśnij przycisk Standardowe szczegóły. Na liście szczegółów wybierz atrybut Nazwa, wywołaj jego menu kontekstowe i wybierz pozycję Właściwości (rys. 64a).

Ryż. 64a. Skład standardowych szczegółów katalogu

W palecie właściwości standardowych rekwizytów Nazwa widzimy, że własność Sprawdzanie wypełnienia wartość domyślna to Wyrzuć błąd(ryc. 64b). Oznacza to, że jeśli atrybut Nazwa nie zostanie wypełniony, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Ryż. 64b. Paleta właściwości standardowych rekwizytów Nazwa

IV. KATALOG HIERARCHICZNY

Do przechowywania informacji o pracownikach utworzymy nowy katalog, który będzie jednocześnie wskazywał przynależność pracownika do konkretnej jednostki strukturalnej (działu, oddziału, warsztatu itp.).

1. Utwórz katalog hierarchiczny ze szczegółami o nazwie Podziały(ryc. 65a).

Ryż. 65a. Ustawianie nazwy katalogu Oddziały

2. Zauważ, że katalog uczestniczy we wszystkich podsystemach Księgowość, świadczenie usług, naliczanie płac (ryc. 65b).

Ryż. 65b. Ustalenie listy podsystemów, w których uczestniczy katalog

3. Na zakładce Hierarchia zaznacz pole Katalog hierarchiczny, Liczba poziomów hierarchii wynosi 2, co ogranicza liczbę poziomów hierarchii (ryc. 65c).

Ryż. 65c. Ustawianie atrybutu katalogu hierarchicznego

4. Ustaw widoczność tworzenia obiektów katalogowych w podsystemie Kalkulacja wynagrodzenia(ryc. 65d).

Ryż. 65 Okno ustawień podsystemu

5. Oprócz standardowych szczegółów katalog musi zawierać inne dane (ryc. 65e). Na karcie danych utwórz nowe szczegóły:

Nazwa – Pozycja, typ danych – string, długość – 20;

Imię i nazwisko – data urodzenia, typ danych – data;

Nazwa – wynagrodzenie, typ danych – liczba, długość – 6, wartość nieujemna.

Ryż. 65d. Dodawanie nowych szczegółów do katalogu

6. Podczas tworzenia nowego katalogu automatycznie tworzone są dwa szczegóły: kod i nazwa. Rekwizyty Kod jest niezbędny, ale nazwa nie jest całkowicie logiczną nazwą rekwizytów. Zastąp nazwę rekwizytu Name nazwą rekwizytu Pełne imię i nazwisko. W tym celu otwórz zakładkę Formularze i dodaj Formularz elementu katalogu(ryc. 65f).

Ryż. 65. Projektant formularzy katalogów

Ryż. 65g. Lista elementów (szczegółów) formularza katalogowego

7. Na ekranie otworzy się Okno Edycji Formularza, które składa się z trzech obszarów: szczegółów, rodzajów szczegółów, wyglądu formularza (rys. 65h).

Ryż. 65z. Okno edycji formularza

W lewym górnym polu, w którym prezentowane są szczegóły, wybierz atrybut Nazwa. Otwórz właściwości tego pola i zastąp tytuł swoim pełnym imieniem i nazwiskiem (ryc. 65i).

Ryż. 65i. Fragment Właściwości atrybutu Nazwa Formularze katalogowe Podziały

Zaktualizujmy konfigurację bazy danych i uruchommy ją w trybie 1C: Enterprise.

Utworzony katalog ma strukturę hierarchiczną:

Najpierw tworzymy podziały naciskając przycisk (ryc. 65k);

Ryż. 65 tys. Formularz umożliwiający utworzenie nowej grupy w katalogu Oddziałów

Następnie wprowadzamy informację o pracowniku (ryc. 65k).

Ryż. 65l. Formularz dotyczący utworzenia nowego pracownika w katalogu Oddziału

WPROWADZANIE DANYCH DO DB

1. Do opracowanego katalogu wprowadźmy 4 działy: Dyrekcja, Księgowość, Majster, Magazyn (ryc. 65m).

Ryż. 65 m. Formularz tworzenia grupy katalogów Poddziały

2. Dane o pracownikach będziemy wprowadzać dla każdego działu: Dyrekcja – 3 osoby, Księgowość – 2 osoby, Brygadzista – 8 osób, Magazyn – 2 osoby. Sformułuj samodzielnie dane wejściowe zgodnie ze znaczeniem opracowywanego rozwiązania (rys. 65n).

Ryż. 65n.Formularz tworzenia elementu katalogu Podziały

Katalogi 1C to wyspecjalizowany obiekt drzewa metadanych, który służy do przechowywania statycznych informacji referencyjnych. Przykładowo w typowych konfiguracjach można zobaczyć następujące widoki: , Nomenklatura, Pracownicy, Środki Trwałe itp. Informacje w katalogach z reguły nie zmieniają się często. Katalogi są następnie wykorzystywane w prawie wszystkich obiektach księgowych jako sekcja księgowa lub informacja referencyjna.

Poniżej przyjrzymy się konfigurowaniu i projektowaniu katalogu z konfiguratora na przykładzie katalogu „Nomenklatura”.

Zakładka podstawowa

Zakładka „Podstawowe” określa nazwę, synonim, reprezentację obiektu i opis przeznaczenia.

Zakładka „Hierarchia katalogów”.

Tutaj ustalana jest hierarchia katalogu.

Hierarchia w 1C 8.3 jest dwojakiego rodzaju - „ grupy i elementy" I " elementy„. Różni się tym, że w pierwszym przypadku rodzicem (folderem) może być tylko folder (grupa), a w drugim przypadku rodzicem może być także element.

„Umieść grupy na górze” - flaga odpowiada za wyświetlanie grup w formie listy.

Również w ustawieniach możesz ograniczyć liczbę grup w hierarchii katalogów za pomocą odpowiedniego ustawienia.

Karta Właściciele

Katalog może być podporządkowany innemu katalogowi. Z punktu widzenia konfiguracji 1C 8.3 oznacza to, że atrybut „Właściciel” staje się obowiązkowy dla elementu podrzędnego. Przykład takiego połączenia katalogów w standardowych konfiguracjach „Nomenklatura – Jednostki miar”, „Kontrahenci – Umowy Wykonawców”.

Właścicielem katalogu mogą być także następujące obiekty metadanych: , .

Zakładka Dane

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Najważniejsza zakładka z punktu widzenia programisty. Zawiera szczegóły katalogu.

Katalog zawiera zestaw standardowych szczegółów, które nie są edytowane przez programistę 1C 8.2; ich listę można wyświetlić, klikając przycisk „Szczegóły standardowe”:

Zastanowię się nad każdym bardziej szczegółowo:

• To jest grupa— atrybut typu Boolean, wskazujący, czy jest to grupa, czy element. Dostępne tylko w katalogu hierarchicznym. Uwaga wartości tego atrybutu nie można zmienić w trybie 1C: Enterprise.
• Kod— props, wpisz numer lub ciąg znaków (zwykle ciąg znaków). Numer nadawany automatycznie przez system. Zwykle obliczane jako (poprzedni kod + 1). Polecam używać typu string, ponieważ sortowanie wartości liczbowych nie działa zgodnie z oczekiwaniami. Może być używany jako prezentacja katalogu na liście i w polach wejściowych. Zwykle używany do wyszukiwania elementu podczas wprowadzania ciągu znaków. Jeśli chcesz usunąć pole Kod, wpisz zero w długości linii.
• Nazwa— dane obowiązkowe, typ ciągu. Maksymalna długość linii wynosi 150 znaków. Może być używany jako prezentacja katalogu na liście i w polach wejściowych. Zwykle używany do wyszukiwania elementu podczas wprowadzania ciągu znaków. Jeśli chcesz usunąć pole Nazwa, wpisz zero w długości linii.
• Roślina mateczna— atrybut typu DirectoryLink.<ИмяТекущегоСправочника>. Dostępne tylko w katalogu hierarchicznym. Wskazuje nadrzędnego rodzica w hierarchii. Jeśli Element lub Grupa znajduje się w katalogu głównym, określana jest wartość Katalog.<ИмяТекущегоСправочника>.OpróżnijLink.
• Właściciel— łącze do elementu właściciela bieżącego elementu katalogu (grupy). Dostępny tylko w podrzędnym katalogu 1C.
• FlagaUsunięcie— rekwizyty z typem Boolean. Odpowiada za wyświetlanie „znaku usunięcia” w systemie. Element oznaczony do usunięcia uznawany jest za nienadający się do użytku, ale mogą pozostać na nim ruchy starych dokumentów.
• Połączyć— pole typu string. Atrybut ten przechowuje unikalny identyfikator obiektu - GUID. To, co widzimy w systemie na wyświetlaczu wizualnym zwanym „link”, jest po prostu reprezentacją obiektu. Nie można zmienić.
• Wstępnie zdefiniowane— typ boolowski, wyświetla, czy element jest predefiniowany, o tym później. Nie można zmienić.

Zakładka „Dane” wskazuje również reprezentację katalogu w systemie; przed wersją 8.2.16 reprezentacją mógł być tylko Kod lub Nazwa. W najnowszych wersjach platformy (począwszy od 8.3) widok można opisać samodzielnie w module menadżerskim za pomocą handlera „ViewReceivingProcessing”.

Zakładka Numeracja

Tutaj możesz określić ustawienia katalogu dotyczące numeracji. Zalecane jest stosowanie autonumerowania. Kontrola unikalności to flaga, która w razie potrzeby pomaga uczynić kod unikalnym. Jeśli z ustawioną flagą spróbujesz zapisać element katalogu z nieunikalnym kodem, w 1C pojawi się komunikat „Kod katalogu stał się nieunikalny”.

Seria kodów - określa sposób numerowania książki telefonicznej. Można wprowadzić numerację książki telefonicznej według właściciela. Na przykład kontrahent „Rogi i kopyta” będzie miał własną numerację kontraktów - „1, 2, 3” itp.

Zakładka Formularze

Formularze katalogu są opisane tutaj. Jeśli konfiguracja zostanie uruchomiona zarówno w trybie normalnym, jak i zarządzanym, domyślnie pojawią się dwie zakładki z formularzami: „główna” i „zaawansowana” - inne dla aplikacji normalnej i zarządzanej.

Ta strona ma ważną cechę katalogu - „”. Jest to bardzo wygodna funkcja 1C 8, która pozwala podczas wypełniania danych w polu wejściowym nie wchodzić do katalogu, ale wpisać jego nazwę, kod itp. i wybierz żądany element z listy rozwijanej. Wygląda to tak:

Inna zakładka

Na zakładce można uzyskać szybki dostęp do głównych modułów katalogu - modułu obiektowego i modułu menadżerskiego.

Na stronie możesz także zdefiniować listę predefiniowanych elementów katalogu. Są to elementy, których nie można usunąć w trybie korporacyjnym. Dostęp do predefiniowanych elementów można uzyskać bezpośrednio w konfiguratorze po nazwie, np.: Katalogi.Nomenklatura.Serwis.

W tej zakładce określany jest także tryb blokowania – automatyczny lub kontrolowany. Korzystanie z wyszukiwania pełnotekstowego, a także informacji referencyjnych o katalogu, dostępnych w trybie 1C: Enterprise.

W tym artykule rozważymy taką koncepcję, jak dokumenty 1C, jaki to rodzaj obiektu konfiguracyjnego, jaki jest jego cel, jakie konfigurowalne właściwości istnieją dla obiektu; jak można pracować z tym obiektem interaktywnie i programowo.

Życie żadnego przedsiębiorstwa nie jest możliwe bez rejestrowania różnego rodzaju zdarzeń, które występują niezwykle często. Zdarzenia te nazywane są - transakcje biznesowe. Rejestracja transakcji biznesowej w 1C jest dokumentem.

Przykłady transakcji biznesowych: przyjęcie towaru do magazynu, spisanie towaru z magazynu, przyjęcie środków do kasy, zatrudnienie pracownika itp.

Wszystkie te transakcje muszą być udokumentowane w odpowiednich dokumentach papierowych. Obiekt dokumentu zarejestrowany w systemie 1C jest dokładnie analogiem tego dokumentu papierowego. Warto zaznaczyć, że mamy co najmniej dwa różne konta. Są to rachunkowość zarządcza i rachunkowość regulowana. W rachunkowości regulowanej transakcja gospodarcza nie może istnieć bez dokumentu ją potwierdzającego. W rachunkowości zarządczej obecność dokumentu transakcji biznesowej nie jest warunkiem wstępnym, ponieważ lista transakcji przeprowadzanych w rachunkowości zarządczej może być różna. W takim przypadku część informacji jest po prostu zapisywana w formie dokumentu elektronicznego.

Mamy więc dokument papierowy i dokument elektroniczny. Należy dokonać między nimi analogii. Wystawiając dokument papierowy konieczne jest podanie numeru i daty. Podobnie dokument elektroniczny musi zawierać numer i datę. Korzystając z tych pól możemy znaleźć potrzebny nam dokument. Dlatego liczba i data są kluczowymi właściwościami.

Rozważmy kluczową właściwość "Data". W wersji 7.7 nazywało się to „Dokument danych”, w wersji 8 stało się to po prostu nazywane "Data". Jest to bardzo ważna właściwość dokumentu. Dlaczego tak jest? Rozważmy sytuację z organizacją handlową, w której rejestrowany jest fakt odbioru towaru i jego sprzedaży. Nie można zatem sprzedać produktu, którego data odbioru jest późniejsza niż data sprzedaży, ponieważ nie można sprzedać produktu, który jeszcze nie dotarł.

Pamiętaj, że w niektórych standardowych konfiguracjach możliwa jest sprzedaż towarów, które jeszcze nie dotarły. Jest to jednak raczej wyjątek niż reguła i wiąże się ze specyfiką przedsiębiorstwa handlowego.

Właśnie dlatego tak ważne jest umieszczenie daty na dokumencie. Warto również zaznaczyć, że na posesji "Data" zawiera nie tylko datę, ale także godzinę dokumentu z dokładnością do sekundy.

Bardzo często taka identyfikacja dokumentu na osi czasu nie wystarczy.

Wyobraźmy sobie sytuację, że pierwszego dnia miesiąca do magazynu trafia 100 jednostek towaru. Następnie 2-go tego samego miesiąca o godzinie 23:59:59 następuje sprzedaż w ilości 80 sztuk. Dokument jest realizowany bez problemów, ponieważ towarów jest wystarczająco dużo. Załóżmy, że 2-go o godzinie 23:59:59 ktoś inny również sprzedaje ten sam produkt w ilości 50 sztuk. Ten dokument również zostanie przetworzony bez problemów, ponieważ w chwili 23:59:59 ten produkt jest dostępny. Chociaż tak naprawdę w wyniku drugiego dokumentu mamy ujemne saldo 30 jednostek towaru.

Aby zapobiec takim sytuacjom, do daty i godziny dodawana jest także pozycja dokumentu, czyli jego link. Nazywa się to identyfikacja dokumentu według daty i godziny + link punkt w czasie. Natomiast przy nadaniu drugiego dokumentu system wyświetli komunikat o braku 30 jednostek towaru i nie pozwoli na wysłanie dokumentu.

Jak złapać chwilę w czasie? I okazuje się metodą „Chwila czasu”, należący do klasy „Obiekt dokumentu”. Zwracany typ danych to „Chwila czasu”.

Tego typu dane muszą być przekazywane do zapytań, które jako parametr otrzymują pozostały produkt.

Przykład uzyskania punktu w czasie:

&OnClient Procedura GetTimePoint(polecenie) GetTimeTimeOnServer(link do obiektu) ; EndProcedure &OnServer Procedura GetTimePointOnServer(Link) Jeśli łącze. Opróżnij () Następnie zgłoś („Dokument nie został zarejestrowany!” ) ;

Powrót ; KoniecJeśli ;

Obiekt Dokumentu = Link. PobierzObiekt() ;

Podczas wykonywania operacji występuje następujący niuans. Jeśli jego data jest równa aktualnej, czas przyjmie czas bieżący. Gdyby dokument został nadany nieoperacyjnie, to dopiero w momencie jego wpisu przypisany zostałby aktualny znacznik czasu i wówczas pozostałby on niezmieniony. Jeżeli dokument nie jest wpisany z datą bieżącą, wówczas początkowo przypisywany jest znacznik czasu zerowy, a podczas rejestracji przypisywany jest znacznik czasu najpóźniejszy dla tego dnia. Oznacza to, że system szuka ostatnio wprowadzonego dokumentu na ten dzień, sprawdza jego godzinę, zwiększa ją o sekundę i przypisuje do naszego dokumentu. Jeżeli utworzysz dokument na dzień, w którym nie wprowadzono dokumentu tego typu (np. odbiór towaru), ale wprowadzono dokumenty innego typu (np. odpisanie towaru), to system pobierze najpóźniejszą datę dokumentu innego typu, dodaj do niej sekundę i przypisz ją do naszego dokumentu. Jeśli utworzysz dokument z datą, w której nie wpisano żadnego dokumentu, platforma przypisze mu godzinę 12:00:00.

I kolejna sytuacja. Wyobraźmy sobie, że mamy w bazie dokument ze znacznikiem czasu 23:59:59 i jeśli dodamy jeszcze jedną sekundę, będzie to następnego dnia. Zatem system wychodzi o tej samej godzinie, czyli 23:59:59. Opisany powyżej system ustawiania czasu dokumentu jest jedynie wartością domyślną. Można jednak obejść to zachowanie. Otwórzmy formularz dokumentu w konfiguratorze i przejdźmy do jego właściwości. We właściwościach zobaczymy pole „AutoTime”. Jeśli nic w tej właściwości nie zmienimy, to czas dokumentu generowany będzie w sposób opisany powyżej. Ale możesz określić godzinę: bieżącą lub na początku dnia, zawsze pierwszą, zawsze ostatnią i nieużywaną.

Kolejną kluczową właściwością dokumentu jest numer. Numer dokumentu, podobnie jak data, jest wymaganą właściwością każdego dokumentu. Niezbędna jest identyfikacja dokumentu na podstawie wydruku.

Możliwość wykonania

Dokument może mieć trzy stany: utworzone, zaznaczone do usunięcia I przeprowadzone. Wysłany dokument może zmienić sytuację finansową przedsiębiorstwa, zmienić liczbę towarów w magazynie itp. Oznacza to, że niewysłany dokument jest rodzajem wersji roboczej, a po wysłaniu wchodzi w życie i odpowiednio rejestruje jakieś wydarzenie . System 1C umożliwia zmianę zaksięgowanego dokumentu, anulowanie jego wykonania, co w przeciwieństwie do zachodnich analogów programów jest łagodniejszą zasadą rachunkowości.

Standardowe szczegóły dokumentu

Oprócz szczegółów, które programista dodaje do dokumentu, istnieje również standardowy zestaw szczegółów osadzonych w dokumencie na poziomie platformy. Ten: link, numer, data, znak usunięcia, wykonane. Znajdziesz je w zakładce "Dane", przycisk „Szczegóły standardowe”.

O numerze i dacie już rozmawialiśmy. Znacznik usunięcia to atrybut logiczny zawierający informację o tym, czy dokument jest oznaczony do usunięcia, czy nie. Połączyć- atrybut przeznaczony do jednoznacznej identyfikacji dokumentu w spisie dokumentów. Prowadzone- właściwość logiczna zawierająca informację o tym, czy dokument został zaksięgowany czy nie.

Dokument może znajdować się w trzech stanach:

• Nieoznaczone do usunięcia i niewykonane;
• Nieoznaczone do usunięcia i przeprowadzone;
• Oznaczone do usunięcia i niezrealizowane.

Jak wspomniano wcześniej, programista może samodzielnie dodać niezbędne szczegóły, a także części tabelaryczne. Każda część tabeli ma jeden standardowy atrybut - „Numer linii”.

Przechowywanie dokumentów w bazie informacji

W bazie danych każdy rodzaj dokumentu przechowywany jest w osobnej tabeli. Ta tabela zawiera wszystkie szczegóły dokumentu. Części tabeli są przechowywane w oddzielnych tabelach. Komunikacja z tabelą dokumentów odbywa się za pomocą szczegółów "Połączyć".

Numerowanie dokumentów

Każdy dokument posiada numer, którego ustawienia ustawia się na zakładce "Numeracja". W tej zakładce możesz ustawić funkcję automatycznego numerowania, kontrolę niepowtarzalności, określić jakiego typu będzie numer (numeryczny czy łańcuchowy) oraz jego długość.

Zalecane jest ustawienie typu numeru na ciąg znaków, ponieważ w przyszłości może zaistnieć potrzeba wskazania w numerze prefiksu organizacji, co zdarza się bardzo często.

Prefiks ustawia się w module obiektu dokumentu, w procedurze „Podczas instalowania nowego numeru”.

Procedura podczas instalowania nowego numeru (przetwarzanie standardowe, prefiks) Koniec procedury

Również na karcie "Numeracja" możemy ustawić częstotliwość dokumentu.

Możliwe wartości:

• nieokresowe;
• W ciągu roku;
• W bloku;
• W ciągu miesiąca;
• W ciągu jednego dnia.

Zwykle wybierz wartość „w ciągu roku” oznacza to, że w nowym roku numeracja dokumentów rozpocznie się od nowa.

Czasami zdarzają się sytuacje, gdy kilka typów dokumentów wymaga ciągłej numeracji. Dla takich przypadków system udostępnia taki obiekt jak licznik.

Należy to zaznaczyć w polu "Licznik ułamka".

Prowadzenie dokumentów

Trochę o przetwarzaniu dokumentów. Dla systemu oznacza to, że dokument został zaksięgowany, jeżeli posiada flagę Boolean "Przeszedł" dokument jest ustawiony na "PRAWDA". Na liście ogólnej takie dokumenty są oznaczone odpowiednią ikoną. Dla platformy nie oznacza to nic więcej, jednak z punktu widzenia logiki programu wypełniony dokument może mieć wpływ na wynik finansowy firmy. Oznacza to, że może generować ruchy według rejestrów, na podstawie których generowane są raporty.

Kiedy nastąpi wykonanie interaktywne lub programowe, zostaje wywołane wykonanie procedury „Przetwarzanie Postępowania ()”, który znajduje się w module obiektu dokumentu.

// Wstaw zawartość procedury obsługi. Koniec procedury

Procedura ta ma dwa parametry: odmowa I tryb. Jeśli ustawisz parametr awarii na "PRAWDA", wówczas zaksięgowanie nie zostanie zrealizowane. Parametr "Tryb" ustala tryb przetwarzania dokumentu - operacyjny Lub nieoperacyjny. Deweloper musi samodzielnie zarejestrować ruchy w rejestrach w tej procedurze.

Rejestry, w których dokument będzie wykonywał ruchy, ustawia się na zakładce „Ruchy”.

Przykład procedury przetwarzania transakcji

Procedura przetwarzania (awaria, tryb) // Ten fragment został zbudowany przez konstruktora. // Podczas ponownego użycia konstruktora dokonano ręcznych zmian // zostanie utracony!!! // zarejestruj przybycie GoodsInStock Ruchy. Produkty w magazynie. Napisz = Prawda; Dla każdego produktu TechString z cyklu produktów Ruch = ruch. Produkty w magazynie. Dodać() ; Ruch. Typ ruchu = Typ ruchu akumulacyjnego. Nadchodzący; Ruch. okres = data; Koniec procedury

Ruch. Produkt = Produkty TekString. Produkt; Ruch. Ilość = TechStringProducts. Ilość; Koniec cyklu ;

//__CONSTRUCTOR_MOVEMENT_REGISTERS

Prawa dostępu do dokumentów

W systemie 1C istnieją różne rodzaje dostępu. Są to analiza interakcji i analiza działań programu. Co to są zajęcia interaktywne? Są to czynności wykonywane bezpośrednio przez użytkownika: naciśnięcie przycisków, pól wyboru itp. Działania oprogramowania są wykonywane przez jakiś algorytm; użytkownik może nawet nie być świadomy ich wykonania. Prawa dostępu do dokumentów konfiguruje się na zakładce „Prawa”. Tutaj widzimy kilka sekcji, jest to sekcja, w której wyświetlane są role, sekcja bezpośrednio dotycząca praw i sekcja

„Ograniczenia dostępu do danych” (nie będziemy tego rozważać; jest to konieczne przy stosowaniu tzw. mechanizmu RLS). Rozdział Co to są zajęcia interaktywne? Są to czynności wykonywane bezpośrednio przez użytkownika: naciśnięcie przycisków, pól wyboru itp. Działania oprogramowania są wykonywane przez jakiś algorytm; użytkownik może nawet nie być świadomy ich wykonania.„Role”

wyświetla wszystkie role utworzone w bazie informacji, dla których w sekcji

• Właśnie ustawiliśmy prawa dostępu.
• dołączanie (programowo), dołączanie interaktywne (interaktywne);
• zmieniać (programowo), edytować (interaktywnie);
• usuń (programowo), usuń interaktywnie (interaktywnie);
• prowadzenie (programowo), dyrygowanie interaktywne (interaktywnie);
• anulowanie wykonania (programowo), interaktywne anulowanie wykonania (interaktywnie);

Interaktywny rodzaj dostępu obejmuje także następujące uprawnienia: interaktywne zaznaczanie do usunięcia, interaktywne odznaczanie do usunięcia, interaktywne usuwanie zaznaczonych, interaktywne zamieszczanie nieoperacyjne, interaktywna zmiana opublikowanych wpisów, wprowadzanie wierszy.

Tabelaryczna część dokumentu

Części tabelaryczne dokumentu są określone na zakładce "Dane" i są niczym innym jak zbiorami, których elementami są wiersze części tabelarycznej. Dlatego poruszanie się po jego elementach możliwe jest zarówno poprzez pętlę, jak i bezpośredni dostęp poprzez indeks (numeracja zaczyna się od zera).

9. Skład szczegółów dokumentu.

Każdy dokument składa się z wielu elementów elementy projektu(daty, podpisy itp.), które nazywane są szczegółami. BLIŻSZE DANE - obowiązkowe elementy projektu dokumentu urzędowego. Zestaw szczegółów dokumentu odzwierciedla jego formę. Aby zatem dokument spełniał swoją funkcję, musi być sporządzony zgodnie z formą przyjętą dla tej kategorii dokumentów. Ich moc dowodowa (prawna) zależy od kompletności i jakości wykonania dokumentów, gdyż służą one jako dowód, potwierdzenie określonych faktów, zjawisk i zdarzeń.

Skład detali obejmuje 30 pozycji i jest podany w normie państwowej GOST R 6.30-2003. Dane znajdują się na każdym typie dokumentu w ściśle określonej kolejności.

Lista szczegółów według GOST R 6.30-2003:

Stały:

01. Godło państwowe Federacji Rosyjskiej

02. herb podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej

03. godło lub znak towarowy organizacji

04. kod organizacji według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO)

05. główny państwowy numer rejestracyjny (OGRN) osoby prawnej (nadawany przez organy podatkowe).

06. Numer identyfikacyjny podatnika/kod przyczyny rejestracji (NIP/KPP) wpisywany jest zgodnie z dokumentami wydanymi przez organy podatkowe

07. Kod formularza dokumentu wprowadza się zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Dokumentacji Zarządczej (OKUD)

08. nazwa organizacji

09. informacje referencyjne o organizacji (indeks firmy komunikacyjnej, adres pocztowy, telefon, adres telegraficzny, faks, e-mail, nazwa banku i numer rachunku bankowego).

Zmienne:

10. nazwa typu dokumentu

11. data dokumentu

12. numer rejestracyjny dokumentu

14. miejsce sporządzenia lub publikacji dokumentu

15. adresat

16. Pieczęć zatwierdzenia dokumentu

17. uchwała

18. tytuł do tekstu

19. znak kontrolny

20. tekst dokumentu

21. zaznaczenie obecności aplikacji

22. podpis

23. Pieczęć zatwierdzenia dokumentu

24. Zatwierdzenie dokumentu wizowego

25. odcisk pieczęci

26. oznaczenie na poświadczeniu kopii

27. znak o wykonawcy

28. zaznaczyć wykonanie dokumentu i przesłanie go do akt

29. znak po otrzymaniu dokumentu przez organizację

30. Identyfikator elektronicznej kopii dokumentu

Przeglądając tę ​​listę, możemy powiedzieć, co następuje: niektóre szczegóły pozostają niezmienione podczas sporządzania różnych dokumentów tego samego przedsiębiorstwa - to godło organizacji, nazwa organizacji I informacje referencyjne o organizacji. Naturalnie firma nie zmienia nazwy ani adresu codziennie ani nawet co roku. Dlatego wywoływanych jest pierwszych 9 szczegółów z tabeli .

trwałe szczegóły Wszystkie inne szczegóły zapisane przy sporządzaniu konkretnego dokumentu ( nazwa typu dokumentu, data dokumentu itp.) będą się różnić w różnych dokumentach - dlatego są nazywane .