Przekwalifikowanie zawodowe w karcie imiennej t 2. Wypełnij kartę imienną pracownika

Imienna karta pracownika (formularz T-2)– dokument informacyjny o nowym pracowniku. Zatrudniając pracownika, musi on wypełnić kartę osobistą zgodnie z ujednoliconym formularzem T-2. Ten dokument personalny jest wymagany do wypełnienia; zawiera wszystkie niezbędne informacje o biografii i danych pracownika, a także o jego działalności zawodowej. W tym artykule dowiesz się jak wypełnić kartę imienną pracownika na przykładzie. Poniżej znajdziesz wypełnioną przykładową kartę, z której możesz pobrać także formularz T-2.

Dokument składa się z 4 sekcji, niektóre sekcje należy wypełnić już na samym początku kariery pracownika, inne uzupełnia się w trakcie pracy.

Imienna karta pracownika (formularz T-2). Próbne wypełnienie

Wypełnienie sekcji nr 1 karty imiennej pracownika (formularz T-2)

Tutaj podajesz ogólne informacje o pracowniku. Aby go wypełnić, należy zabrać od pracownika dokumenty takie jak paszport, akt urodzenia, dokumenty edukacyjne, umowa o pracę (lub).

Wypełniając tę ​​sekcję, nie możesz zapomnieć o podaniu kodów w paragrafach 3-6. Kody są pobierane z odpowiednich klasyfikatorów.

W paragrafie 3 - kod OKATO miejscowości, w której się urodziłeś.

Punkt 4 wskazuje kod OKIN Twojego obywatelstwa: „1” – jeśli posiadasz obywatelstwo rosyjskie, „2” – jeśli masz dwa obywatelstwa, 3 – jeśli nie masz żadnego.

W paragrafie 5 podany jest kod OKIN dla podanego przez Ciebie poziomu znajomości języka obcego: kod „1” oznacza, że ​​potrafisz czytać i tłumaczyć ze słownikiem, „2” – czytasz i potrafisz się porozumieć w tym języku „3” – mówisz biegle.

W paragrafie 6 kod OKIN dla Twojego poziomu wykształcenia: 4 klasy (podstawowe ogólnokształcące) - „02”, 9 klas (podstawowe ogólnokształcące) - „03”, 11 klas (średnie ogólnokształcące) - „07”, szkoła (podstawowe zawodowe) - „ 10”, technikum (wyższe wykształcenie zawodowe) - „11”, 3 lata studiów wyższych (niepełne wykształcenie wyższe) - „15”, wyższe - „18”, studia podyplomowe - „19”.

Informacje o wykształceniu pobierane są z dokumentu edukacyjnego (świadectwa, dyplomu itp.).

Przykład wypełnienia pozycji 1-6 w karcie imiennej pracownika

Doświadczenie zawodowe - w przypadku tej pozycji informacje pobierane są z zeszytu pracy dostarczonego przez pracownika.

Dla swojego stanu cywilnego (klauzula 9) należy także podać odpowiedni kod OKIN: „1” – kawaler, „2” – małżeństwo zarejestrowane, „3” – małżeństwo niezarejestrowane, „4” – wdowa/wdowiec, „5” " - rozwiedziony, "6" - w separacji.

Następnie znajdują się standardowe informacje o paszporcie pracownika, miejscu zamieszkania i dacie rejestracji pod adresem zamieszkania. Imienna karta pracownika w pierwszej części kończy się numerem telefonu kontaktowego pracownika.

Przykład zaprojektowania imiennej karty pracownika, paragrafy 7-12

Wypełnienie rubryki nr 2 karty imiennej pracownika

Sekcja jest wypełniona dla mężczyzn, informacje pobierane są z dowodu wojskowego. W przypadku mężczyzn, którzy jeszcze nie służyli i podlegają poborowi, należy wypełnić:

• ust. 2 – dodaje się wyrazy „podlega poborowi”;
• pkt 5 kategoria przydatności – „A” – nadaje się, „B” – nadaje się z niewielkimi ograniczeniami, „C” – nadaje się w ograniczonym zakresie, „G” – czasowo nie nadaje się, „D” – nie nadaje się.
• ust. 8 - w przypadku mężczyzn, którzy ukończyli 50. rok życia, można w tym miejscu umieścić oznaczenie „skreślony z rejestracji wojskowej ze względu na wiek”;

Pozostałe pozycje w tej sekcji nie są uzupełnione dla tej kategorii obywateli. W przypadku mężczyzn w rezerwie wszystkie pozycje muszą być wypełnione. Wszystkie informacje pochodzą z dowodu wojskowego.

Przykładowy projekt sekcji nr 2 imiennej karty pracownika

Wypełnienie sekcji nr 3 imiennej karty pracownika T-2

Wskazujemy tutaj na jakie stanowisko został zatrudniony pracownik, za jakie wynagrodzenie i na podstawie jakiej kolejności zatrudnienia. Tutaj pracownik musi podpisać.

W przyszłości, w trakcie pracy, tę sekcję można uzupełnić informacjami o przemieszczaniu się pracownika w organizacji: z jednego stanowiska na drugie, z jednego działu do drugiego.

Przykład wypełnienia sekcji nr 3 karty imiennej pracownika

Sekcje nr 4-7 karty osobistej pracownika wypełniane są w trakcie pracy. W dziale nr 8 znajdują się informacje o urlopie, które wskazują jego rodzaj, czas jego trwania oraz okres pracy, na który został udzielony. Wskazana jest podstawa.

Ostatnią sekcję wypełnia się w przypadku zwolnienia pracownika; w tym miejscu wpisuje się datę i przyczynę zwolnienia, numer i datę.

Pracownik obsługi personalnej wypełnia kartę imienną, składa swój podpis na końcu formularza, a po zapoznaniu się z nim sam pracownik również podpisuje ten dokument.

Aby uporządkować dokumentację kadrową w firmie, początkujący pracownicy HR i księgowi doskonale nadają się do autorskiego kursu Olgi Likiny (księgowa M.Zarządzanie wideo) ⇓

Karta imienna T-2 jest wypełniana dla pracowników wszystkich kategorii zatrudnionych na podstawie zamówienia (instrukcji) o zatrudnieniu

Formularz karty osobistej T-2 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 04.06.01 nr 26 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności (zwanej dalej uchwałą z dnia 04.06.01).

Pracownik obsługi personalnej musi pamiętać, że zasady prowadzenia kart osobistych formularza T-2, z wyjątkiem Instrukcji używania i wypełniania podstawowych formularzy księgowych oraz dokumentacji dotyczącej rozliczania pracy i jej płatności, zostały zatwierdzone. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 04.06.01 nr 26 nie istnieje, dlatego treść tego artykułu można uznać za zalecenia, a nie namacalny wymóg dokładnego wykonania.

Dokumenty wymagane do wydania karty imiennej; kodowanie informacji

Aby wypełnić imienną kartę T-2, specjalista HR potrzebuje następujących dokumentów pracowniczych:

1) paszport (lub inny dokument tożsamości);

2) zeszyt ćwiczeń;

3) legitymacja wojskowa;

4) dokument potwierdzający ukończenie placówki oświatowej:

5) zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym;

6) zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym;

7) postanowienie o zatrudnieniu.

Wszystkie pozostałe informacje wprowadzane są na podstawie informacji podanych przez pracownika.

Kodując informacje na osobistej karcie T-2, należy kierować się szeregiem zasad wypełniania, określonych w Normie dla zautomatyzowanych systemów zarządzania personelem:

1. Jeżeli w polu kodowym zostaną wprowadzone błędne wpisy lub informacje niezwiązane z tym wypełnieniem, formularz T-2 uważa się za uszkodzony i należy go przepisać. Dlatego zaleca się wpisanie dokładnych kodów lub nie wprowadzanie ich wcale do czasu przesłania karty osobistej T-2 do archiwum.

2. Jeżeli nie ma wpisów lub odpowiedzi negatywnych („nie mam”, „nie jestem członkiem”), zakodowana część tego szczegółu pozostaje pusta. 1 3. Przy wskazywaniu dat podaje się pełną nazwę miesiąca, rok czterocyfrowo; na przykład 14 września 2004 r

4. Daty koduje się cyframi arabskimi w następującej kolejności: dzień/miesiąc/rok; na przykład 23.04.1998.

Wypełniając inne sekcje karty, należy postępować zgodnie z zatwierdzonymi instrukcjami. Uchwała z dnia 04.06.01 nr 26.

Wypełnianie sekcji formularza

Nazwa organizacji jest podana w całości, na przykład zamknięta spółka akcyjna „Energostroy”. Jeśli tak, wskazana jest nazwa skrócona. zapisane w dokumentach założycielskich. OKPO organizacji jest wskazane z boku.

Numer personalny pracownika nie może zawierać więcej niż sześć cyfr. Jest przypisany każdemu nowo zatrudnionemu lub pracownikowi i nie zmienia się wraz z jakimkolwiek przemieszczaniem się pracownika w organizacji, aż do jego zwolnienia.

Numer identyfikacyjny podatnika oraz numer zaświadczenia o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym wskazany jest zgodnie z zaświadczeniem o nadaniu NIP oraz zaświadczeniem o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym.

W kolumnie „Alfabet” wskazana jest pierwsza litera nazwiska pracownika.

Wskazany jest charakter pracy: „na stałe”, „tymczasowo” itp.

Rodzaj pracy (główna, w niepełnym wymiarze godzin) jest rejestrowany w całości.

Płeć jest oznaczona literą „M” lub „F”.

Nazwisko, imię i nazwisko rodowe są zapisane w całości i czytelnie.

Datę urodzenia ustala się na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości i wpisuje się ją w całości w polu tekstowym, np. „9 stycznia 1975”. W tym przypadku kod jest oznaczony w następujący sposób: 01.09.1975.

Przy wskazywaniu miejsca urodzenia należy wziąć pod uwagę:

• długość wpisu łącznie ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi nie powinna przekraczać 100 znaków;
• powiaty i regiony zapisuje się w dopełniaczu, bez przecinków, z następującymi skrótami: miasto - miasto, wieś - wieś, brzeg - kr., okrug - okr., region - region, wieś - osada, powiat - rn., stacja - stacja;
• słowa aul, kishlak, wioska, wioska są zapisane w całości;
• kod miejsca zamieszkania ustala się zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Obiektów Podziału Administracyjno-Terytorialnego. OK 019-95, zatwierdzone. Uchwała Państwowego Standardu Rosji z dnia 31 lipca 1995 r. nr 413 (OKATO); na przykład przy urodzeniu w Moskwie w kolumnie „Kod” wskazano: 45.

Obywatelstwo jest zapisywane bez skrótów. Rejestracja obywatelstwa i jego kodowanie odbywa się zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Informacji o Ludności. OK 018-95, zatwierdzone. Uchwała Państwowego Standardu Rosji z dnia 31 lipca 1995 r. nr 412 (OKIN).

Wypełnienie kolumny „Obywatelstwo”.

Języki, którymi posługuje się pracownik, podano w całości, bez skrótów. Stopień znajomości języka w formie tekstowej jest wskazany w następujący sposób.

Informacje o umiejętnościach językowych

Podczas kodowania kolumny „Znajomość języka obcego” wskazane są dwa kody, z których pierwszy wskazuje kod języka, drugi - stopień jego znajomości.

Na przykład: „Angielski - czytaj i tłumacz ze słownikiem” jest zapisane w kolumnie „Kod” jako: 014 1.

Edukacja jest rejestrowana i kodowana zgodnie z OKIN i Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Specjalizacji według Edukacji. OK 009-93, zatwierdzone. Uchwała Państwowego Standardu Rosji z dnia 30 grudnia 1993 r. nr 296 (OKSO).

Według OKIN edukacja jest kodowana w następujący sposób.

W praktyce czasami pojawiają się problemy z prowadzeniem ewidencji wykształcenia pracownika, jeżeli nie jest ono ukończone.

Informacja o niepełnym wykształceniu

Dozwolone są skróty słów przy pisaniu nazwy instytucji edukacyjnej, bez zniekształcania znaczenia nazwy. W przypadku, gdy w nazwie placówki oświatowej znajduje się wyraz „nazwa”, należy wpisać „przez nich”; jeśli po nim następuje słowo „profesor”, „akademik” lub coś innego, należy wpisać „nazwany na cześć profesora”, „nazwany na cześć akademika” itp. W nazwach placówek oświatowych nie podaje się zamówień.

Wszelkie informacje o wykształceniu (kwalifikacjach, kierunku czy specjalności) ustalane są na podstawie dyplomu ukończenia studiów.

Wolne wiersze w rubryce wykształcenie przeznaczone są na nazwę i datę ukończenia drugiej uczelni wyższej lub średniej zawodowej.

Jeżeli pracownik ukończył dwie szkoły średnie lub dwie uczelnie wyższe o różnych specjalnościach, ewidencjonuje się obie uczelnie. Kwalifikacje do dyplomu są wskazywane w następującej kolejności:

• dla szkół wyższych - „licencjat”, „magister”, „specjalista”. Dla kwalifikacji „kawaler” i „magister” wskazany jest kierunek, a dla kwalifikacji „specjalista” – specjalność;
• dla szkół średnich - „technik”, „handlowiec” itp.

Zawód (główny i dodatkowy) jest wskazywany w całości na podstawie tabeli personelu i kolejności (instrukcji) zatrudniania. Jest kodowany zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Zawodów Pracowników, Stanowisk Pracowników i Klas Taryfowych (OKPDTR). Za zawód dodatkowy uważa się taki, który nie pokrywa się z zawodem głównym, ale może zainteresować organizację.

Doświadczenie zawodowe (ogólne, ciągłe, dające prawo do premii za wysługę lat, a także prawo do innych świadczeń ustalonych w organizacji itp.) oblicza się na podstawie wpisów w książce pracy i (lub) w inne dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy.

Stan cywilny jest rejestrowany i kodowany według OKIN.

Informacje o stanie cywilnym

Jako część rodziny wskazywano wyłącznie członków rodziny, wskazując stopień pokrewieństwa. Za najbliższych krewnych uważa się ojca, matkę, syna, córkę, brata, siostrę, osobę, pod której opieką znajdował się pracownik, oraz inne bliskie osoby zamieszkujące z pracownikiem.

Dane paszportowe są podawane ściśle według paszportu. Adres zamieszkania rejestruje się zgodnie z zasadami ewidencji miejsca urodzenia.

W przypadku, gdy pracownik w dniu zwolnienia nie otrzymał książeczki pracy z powodu nieobecności w miejscu pracy lub z innego powodu, pracownik obsługi personalnej wysyła pocztą powiadomienia na wskazane adresy o konieczności przybycia do działu kadr w celu zeszyt ćwiczeń (lub wyraźna zgoda na przesłanie jej pocztą) lub zapytania o miejsce pobytu pracownika. Dlatego konieczne jest wypełnienie obu kolumn – adresu zamieszkania zgodnie z paszportem i faktycznego adresu zamieszkania, a także numeru telefonu pracownika lub jego najbliższych krewnych.

Wypełnienie sekcji dotyczącej rejestracji wojskowej

Główne dokumenty, na podstawie których sekcja jest wypełniana. 2 „Informacje o rejestracji wojskowej” karty imiennej T-2 to:

• legitymacja wojskowa (lub zaświadczenie tymczasowe wydawane zamiast legitymacji wojskowej) – dla obywateli rezerwy;
• zaświadczenie o obywatelu podlegającym poborowi do służby wojskowej.

Informacje o rejestracji wojskowej

Po wypełnieniu rubryk „Informacje ogólne” i „Informacje o rejestracji wojskowej” pracownik podpisuje kartę imienną i osobiście zapisuje datę potwierdzenia zgodności z wprowadzonymi informacjami. Pracownik HR składa swój podpis, nazwę stanowiska oraz transkrypcję podpisu, potwierdzając tym samym, że wpisów dokonał osobiście na podstawie złożonych dokumentów.

Wprowadzanie informacji o zatrudnieniu, certyfikacji, oo9.. o zaawansowanych szkoleniach, zachętach itp.

Wpisując informacje o zatrudnieniu i przeniesieniu na inną pracę, należy wypełnić wszystkie kolumny tabeli. Informacje należy wprowadzać bez skrótów

Informacje o zatrudnieniu i przeniesieniu na inne stanowisko wprowadzane są na podstawie polecenia (pouczenia) o zatrudnieniu (formularze T-1 i T-1a) oraz polecenia (pouczenia) o przeniesieniu na inne stanowisko (formularz T-5). Wypełniając tę ​​sekcję, specjalista HR musi zapoznać pracownika z wpisami dokonanymi za pokwitowaniem.

Podczas wypełniania sekcji. 4 „Certyfikowanie” karty imiennej, wypełnione są wszystkie kolumny, a mianowicie:

• data certyfikacji;
• decyzja komisji, np. „przeniesienie na stanowisko”, „wysłanie na zaawansowane szkolenie” itp.;
• link do konkretnego dokumentu (najczęściej protokołu wyników certyfikacji) ze wskazaniem jego numeru i daty.

Kolumna „Bazy” może być pusta lub może wskazywać polecenie organizacji wysłania pracownika na certyfikację i/lub polecenie zatwierdzenia wyników certyfikacji.

Dane o szkoleniach zaawansowanych rejestrowane są na podstawie dokumentów złożonych przy zatrudnieniu lub otrzymanych z działu szkolenia personelu. W sekcji „Podnoszenie kwalifikacji” wskazano, co następuje:

• daty rozpoczęcia i zakończenia szkolenia;
• rodzaj zaawansowanego szkolenia;
• nazwa instytucji edukacyjnej (instytut doskonalenia zawodowego ministerstwa (departament), wydział doskonalenia zawodowego w instytucji szkolnictwa wyższego, wydział doskonalenia zawodowego w średniej szkole zawodowej, instytut doskonalenia zawodowego, kursy doskonalenia zawodowego w ministerstwie ( wydział), kursy doskonalenia zawodowego w przedsiębiorstwach, organizacjach naukowo-badawczych i projektowych oraz inżynieryjnych, instytucjach szkolnictwa zawodowego wyższego i średniego, instytutach doskonalenia zawodowego i ich oddziałach);
• rodzaj dokumentu (certyfikat, dowód identyfikacyjny);
• Kolumnę „Bazy” można pozostawić pustą lub może ona wskazywać na polecenie organizacji wysłania pracownika na szkolenie zaawansowane.

Podobnie wpisywana jest informacja o przekwalifikowaniu zawodowym ze wskazaniem specjalności (kierunku, zawodu), w której odbywa się przekwalifikowanie.

Podczas wypełniania sekcji. „Zachęty i nagrody” należy wskazać rodzaje zachęt stosowanych wobec pracownika (zarówno na poziomie organizacyjnym, jak i na poziomie ministerstw i departamentów), a także wymienić nagrody państwowe.

Rozliczanie urlopów

W sekcji „Urlopy” prowadzona jest ewidencja wszystkich rodzajów urlopów udzielonych pracownikowi w okresie pracy w organizacji. Podstawą dokonywania wpisów są postanowienia o udzieleniu urlopu.

Wypełniając tabelę urlopów na podstawie zamówienia, wpisuje się tylko datę rozpoczęcia urlopu, natomiast datę końcową wpisuje się „de facto”, po faktycznym powrocie pracownika z urlopu. Wynika to z faktu, że w przypadku odwołania pracownika z urlopu lub jego przerwania w kolumnie „Data zakończenia” będzie widniała data powrotu pracownika do pracy, a nie planowany termin zakończenia zamówionego urlopu.

Urlop bezpłatny należy odnotować w tej samej tabeli. Uwzględnia się go przy obliczaniu stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu, gdyż zgodnie z art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i nie obejmuje czasu udzielenia pracownikowi urlopu bezpłatnego w wymiarze dłuższym niż 7 dni kalendarzowych.

Podobnie nie jest brany pod uwagę staż pracy uprawniający do corocznego podstawowego płatnego urlopu oraz czas urlopu rodzicielskiego do osiągnięcia przez dziecko pełnoletności.

Ponadto zgodnie z art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, od stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu, od czasu nieobecności pracownika w pracy bez uzasadnionej przyczyny, w tym z powodu zwolnienia z pracy w przypadkach przewidzianych w art. 76 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Poniżej znajdują się możliwe rodzaje dokumentów, na podstawie których pracownik działu HR przelicza ten staż pracy (zgodnie z art. 76 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Rodzaje dokumentów stanowiących podstawę przeliczenia stażu pracy w przypadku zwolnienia z pracy

W sekcji „Informacje dodatkowe” w celu zapewnienia kompletności rachunkowości, w razie potrzeby, należy wskazać:

• informacje o studiowaniu w trybie niestacjonarnym (wieczorowym), korespondencyjnym, oddziałach zewnętrznych uczelni wyższych i średnich zawodowych (należy podać także daty przyjęcia do placówki oświatowej i jej ukończenia):
• informację o pracującej osobie niepełnosprawnej ze wskazaniem orzeczenia MSEC, grupy inwalidztwa i daty jej ustalenia (zmiany), przyczyny niepełnosprawności;
• Wniosek MSEC dotyczący warunków i charakteru pracy.

Po zwolnieniu pracownika z organizacji wpisy dokonywane są w sekcji. XI „Podstawy zwolnienia”, który wskazuje zestawienie podstaw zwolnienia pracownika zgodnie z dokładnym brzmieniem podanym w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, datą zwolnienia i numerem postanowienia o zwolnieniu.

Zamykając kartę imienną T-2, pracownik HR składa swój osobisty podpis wraz z jej transkrypcją i wskazaniem stanowiska. Sam pracownik podpisuje się w ten sam sposób. W takim przypadku podpis pracownika potwierdza jego zgodę na wszystkie wpisy dokonane na jego imiennej karcie.

Zmiana danych o pracownikach

W przypadku zmiany informacji o pracowniku odpowiednie dane są wprowadzane do jego karty osobistej, co jest potwierdzane podpisem specjalisty z działu HR, a w przypadku wprowadzenia zmian w sekcji. „Informacje ogólne” i „Informacje o rejestracji wojskowej”, następnie z podpisem samego pracownika.

Zmiany wprowadza się według tego samego schematu, co w zeszycie ćwiczeń. Na podstawie pierwszych formularzy i podczas wdrażania zautomatyzowanego systemu rachunkowości personelu w ZSRR opracowano OST „Standard dla zautomatyzowanych systemów zarządzania personelem”. Przedstawił podstawowe zasady wypełniania karty imiennej. Jak stwierdzono w OST, „w przypadku zmiany nazwiska stare zostaje przekreślone, a w jego miejsce wpisane nowe, zgodnie z dokumentami złożonymi w dziale personalnym”. Co więcej, „wszelkie późniejsze zmiany danych pracownika (zmiana miejsca zamieszkania itp.) są odzwierciedlone w karcie imiennej przez pracownika działu HR”. Całkowita wymiana karty imiennej nie jest wskazana, gdyż w przyszłości trudno będzie przywrócić pełny obraz temu pracownikowi.

Jeśli chodzi o zmiany danych paszportowych i stanu cywilnego, można zastosować ten sam schemat - z przekreśleniem.

dr V. MITROFANOVA ekonomia. Nauk, Dyrektor „Centrum Doskonalenia Zawodowego”

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej i prawo pracy

Wśród dokumentów kadrowych głównym źródłem informacji dla każdego pracownika jest imienna karta pracownika. Pracodawca ma obowiązek go utrzymywać (formularz T2) dla wszystkich pracowników, nawet tych zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Szczegółowa instrukcja wypełnienia, formularz i gotowy przykład - o wszystkim już teraz.

Cel i rodzaje

Ustawodawstwo zatwierdziło ujednolicony formularz T2, który jest stosowany przez wszystkie organizacje, niezależnie od formy własności i liczby pracowników. Dokument zawiera wszystkie podstawowe informacje o obywatelu:

• informacje o edukacji;
• informacje o doświadczeniu zawodowym (doświadczenie, kwalifikacje zgodne z uzyskanym wykształceniem);
• dane osobowe (adres, skład rodziny);
• dane o aktualnym miejscu pracy (wakacje, nagrody, przekwalifikowanie itp.);
• dane dotyczące paszportu, dyplomu, dowodu wojskowego i niektórych innych dokumentów.

Oprócz jednego szablonu istnieje kilka innych opcji, które omówiono poniżej.

Formularz t2

Jest to główny rodzaj dokumentu stosowany w zdecydowanej większości przypadków. Formularz wygląda tak.

Formularz t-4

Zaprojektowane specjalnie z myślą o pracownikach należących do kadry naukowo-dydaktycznej:

• naukowcy posiadający stopień kandydata lub doktora, a także tytuł profesora nadzwyczajnego, profesora lub nauczyciela akademickiego;
• nauczyciele akademiccy (w tym starsi nauczyciele i asystenci).

Różnica w formie wynika z obecności specjalnych kolumn (stopień naukowy, tytuł, data przydziału i odpowiednie dokumenty).

Forma t2 GS

Należy wypełnić, jeśli pracownik jest urzędnikiem służby cywilnej. Różnica od zwykłej formy jest tylko jedna. Pojawia się sekcja IV, która zawiera informacje na temat przydziału rangi klasowej lub innych ruchów na drabinie kariery. Wszystkie pozostałe sekcje wypełnia się dokładnie w ten sam sposób, z tą różnicą, że ich numeracja jest przesunięta o 1 punkt (począwszy od sekcji „Certyfikacje”, która następuje po numerze V).

Wymagane dokumenty

Do prawidłowej rejestracji potrzebne są tylko potwierdzone informacje. Będziesz potrzebować następujących dokumentów:

• paszport obywatelski;
• zarządzenie zarządu wyrażające zgodę na zatrudnienie pracownika;
• Należy zabrać ze sobą książeczkę pracy (w przypadku obywateli, którzy pracują po raz pierwszy, wydaje ją pracodawca);
• jeżeli obywatel należy do kategorii służby wojskowej, przedstawia także legitymację wojskową;
• dokument potwierdzający poziom wykształcenia;
• TIN i SNILS;
• dokumenty potwierdzające ukończenie przekwalifikowania, nadanie tytułów itp. w zależności od dostępności;
• umowa o pracę zawarta z pracownikiem.

Wszystkie dokumenty są dostarczane w oryginalnej formie.

Instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania

Prawidłowe wykonanie dokumentów personalnych jest obowiązkowym wymogiem dla działu personalnego, dlatego przy wypełnianiu należy postępować zgodnie z oficjalnymi instrukcjami, które szczegółowo opisano poniżej.

Sekcja I

Główną część formularza T2 stanowią pierwsze sekcje, które należy wypełnić zgodnie z następującymi zasadami:

1. Nazwa firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy jest zawsze wpisana w całości. Dopuszczalne są jednak również wersje skrócone, jeżeli zostały pierwotnie przypisane przedsiębiorstwu i odzwierciedlone w odpowiednich dokumentach założycielskich.
2. Unikalny numer personalny, który jest nadawany każdemu pracownikowi, może składać się wyłącznie z cyfr (maksymalna liczba znaków - 6). W takim przypadku kombinacja nie zmienia się nawet w przypadku awansu lub przeniesienia pracownika do pracy w innym oddziale lub dziale itp.
3. W kolumnie „Alfabet” należy podać tylko literę, od której zaczyna się nazwisko obywatela.
4. Charakter pracy – mamy tutaj na myśli przewidywany czas trwania podpisanej umowy o pracę: najczęściej praca stała, a jeśli jest to praca sezonowa lub w niepełnym wymiarze godzin, to tymczasowa.
5. Typ - najczęściej jest to główna praca, ale czasami obywatel pracuje w niepełnym wymiarze godzin (wewnętrznym lub zewnętrznym).
6. Płeć jest oznaczona wielką literą.
7. Imię i nazwisko wpisuje się zgodnie ze wskazaniem w paszporcie (patronimicznym – jeśli jest dostępny). Data urodzenia jest również zapisywana w formacie tekstowym, na przykład: „28 stycznia 1991”.
8. Kod miejsca zamieszkania jest wskazany zgodnie z OKATO.
9. Obywatelstwo jest określone w kodeksie.

1. Stopień znajomości języka obcego jest również oznaczony kodami.

1. Oznaczenie wykształcenia odbywa się również za pomocą kodów - ustala je OKIN.

UWAGA. Pojęcie niepełnego wykształcenia wyższego, zwanego także niepełnym, zostało zniesione od 2013 roku, zatem jeśli pracownik aktualnie studiuje na uczelni, pod uwagę bierze się jedynie faktycznie zdobyte wykształcenie.

1. Kwalifikacje są wskazane dokładnie według dyplomu (na przykład „Bachelor of Science Education”).
2. Zawód jest przepisywany na podstawie sposobu, w jaki jest akceptowany w firmie - w tym celu należy odwołać się do tabeli personelu, a także do zarządzenia, które zatwierdziło pracownika na to stanowisko.
3. Całkowity staż pracy oblicza się zazwyczaj na podstawie dat podanych w zeszycie ćwiczeń. Można jednak wykorzystać także inne dokumenty, które zawierają potwierdzone informacje o stażu pracy obywatela w różnych miejscach.
4. Za pomocą kodów sporządza się również notatkę o życiu osobistym.

1. Przez skład rodziny musimy dosłownie rozumieć tych ludzi, którzy żyją z daną osobą jako jedna rodzina. Odnotowuje się ich pełne imię i nazwisko, a także stopień pokrewieństwa (ojciec, syn, siostra itp.).
2. Dane paszportowe należy wypełnić ściśle według wskazań w dokumencie, łącznie ze skrótami i znakami interpunkcyjnymi.

Sekcja II

W tych kolumnach należy użyć danych z dowodu wojskowego, jeśli są dostępne. Jednocześnie zgodność danych musi być również ścisła - skróty, nazwy, znaki interpunkcyjne itp. Istnieją jednak pewne osobliwości, jeśli oficer rezerwy dostaje pracę.

A jeśli zostanie zatrudniony pracownik podlegający poborowi (mężczyźni sprawni i kobiety z legitymacją wojskową - pielęgniarki, inny personel), to punkty 1,3,4 i 7 pozostają puste. Pozostałe wypełniamy zgodnie z tabelą.

Inne sekcje

Pozostałe sekcje wypełnia się według następujących zasad:

1. RozdziałIII– tutaj wszystkie dane są takie same, jak wskazano w wewnętrznej dokumentacji firmy. Zapisuje się pełną nazwę firmy, dokładną nazwę stanowiska, a podstawą podjęcia decyzji jest zlecenie (z nazwą, numerem i datą) lub zamówienie.
2. RozdziałIV– ewidencja dokonywana jest również na podstawie zatwierdzonych dokumentów. W takim przypadku każda linia jest wypełniona całkowicie (wszystkie kolumny), z wyjątkiem kolumny „Podstawa”. Zwykle odwołują się tutaj do protokołu, w którym znajdują się wyniki certyfikacji – zapisują imię i nazwisko, numer i datę.
3. RozdziałV– w tym miejscu zapisywane są daty szkolenia (rozpoczęcia i zakończenia), rodzaj awansu, a także pełna oficjalna nazwa organizacji edukacyjnej, w której odbywa się proces szkolenia. Nie jest konieczne wprowadzanie informacji w „Bazach”, jeśli jednak istnieje odpowiednie zamówienie lub zamówienie, należy wpisać jego nazwę, numer i datę zatwierdzenia.
4. RozdziałVI– w tej części znajdują się także informacje o przekwalifikowaniu zawodowym, jakie przeszedł pracownik.
5. W sekcjaVII Rejestruje się nagrody i tytuły honorowe otrzymane przez pracownika za zasługi w pracy.
6. RozdziałVIII– tutaj zapisywane są informacje o wszystkich urlopach, które pracownik oficjalnie otrzymał, niezależnie od ich czasu trwania. Dane muszą dokładnie odpowiadać zamówieniom, a także harmonogramowi wakacji. Szczególną uwagę należy zwrócić na urlopy bezpłatne, które pracownik wykorzystuje na własny koszt. Są one również brane pod uwagę niezależnie od czasu trwania. W takim przypadku wszystkie informacje muszą być takie same – we wniosku pracownika, w zamówieniu i na samej karcie (należy szczególnie uważać na dokładność dat). Należy także pamiętać, że kilkugodzinny urlop (za nadgodziny, nadgodziny itp.) nie jest urlopem na własny koszt. Dzień wolny za cały dzień roboczy (1 lub więcej) jest urlopem bez wynagrodzenia.
7. RozdziałIX wypełnione zgodnie z przepisami dotyczącymi świadczeń. Oznacza to, że brane są pod uwagę zarówno świadczenia federalne, jak i te przyjęte na poziomie regionalnym (w każdym regionie ich lista może się znacznie różnić). Obejmuje to również świadczenia określone w wewnętrznych przepisach przedsiębiorstwa (w dużych firmach przedsiębiorstwa często mają własne świadczenia, które są ustalane z inicjatywy pracodawcy i w związku z tym mogą zostać wyeliminowane jego własną decyzją). „Podstawa” wskazuje nazwę tych dokumentów, które dają prawo do świadczeń.
8. RozdziałX zawiera informacje heterogeniczne, nie należące do żadnej z wcześniej omówionych kategorii, na przykład:

• informację, że dana osoba aktualnie studiuje na uniwersytecie, w technikum, college'u, szkole zawodowej i innej placówce oświatowej; wskazana jest data rozpoczęcia i przewidywana data zakończenia, a także dane dotyczące faktycznej liczby kursów, które w danej chwili zostały już ukończone;
• dane dotyczące niepełnosprawnego pracownika: dokumentacja medyczna, grupa inwalidztwa oraz data ewentualnych zmian orzeczeń lekarskich;
• dokument końcowy sporządzony przez specjalną komisję w celu oceny warunków pracy (czynniki szkodliwe, niebezpieczne, zgodność z normami itp.).

Przy wypełnianiu wszystkich sekcji obowiązuje jedna zasada, aby pozostawić pole puste, jeśli nie ma na nim żadnych danych lub odpowiedź jest negatywna. Na przykład nie możesz napisać „nie mam” - wystarczy zignorować tę linię.

Karta osobista pracownika może być prowadzona w formie opracowanej i zatwierdzonej przez pracodawcę niezależnie lub w ujednoliconej formie T-2, zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1. Jeżeli pracodawca utrzymuje karta imienna w ujednoliconym formularzu T-2, do którego musi wejść, zawiera wszystkie informacje wymagane przez ten formularz.

Rejestrując kartę osobistą w formularzu nr T-2, stosuje się klasyfikatory informacji, które zawierają w szczególności kody do wypełniania komórek: OKIN (Ogólnorosyjski klasyfikator informacji o populacji), OKSO (Ogólnorosyjski klasyfikator Specjalności Pedagogicznej) i inne. Wcześniej do automatycznego przetwarzania danych używano kodowania. Teraz nie ma potrzeby kodowania informacji. Jeżeli pracodawca nie zdecyduje się na wpisywanie kodów, pola kodów na karcie należy pozostawić puste. Nie można ich usunąć z ujednoliconej formy T-2.

Próbka wypełnienia ujednoliconego formularza T-2

W nagłówku formularza T-2 należy wpisać nazwę organizacji, OKUD, kod OKPO. Następnie wypełnij tabelę:

• data wystawienia karty imiennej;
• numer personelu pracownika;
• numer identyfikacji podatkowej pracownika;
• numer SNILS;
• alfabet (pierwsza litera nazwiska pracownika);
• charakter pracy;
• rodzaj pracy;
• płeć pracownika.

Główna część karty składa się z 11 sekcji. W Sekcji I należy podać ogólne informacje o pracowniku:

• umowa o pracę (numer, data);
• Imię i nazwisko pracownika;
• jego miejsce urodzenia;
• obywatelstwo;
• znajomość języka obcego;
• edukacja pracowników;
• zawód;
• doświadczenie zawodowe;
• czy żonaty;
• skład rodziny;
• dane paszportowe;
• adres miejsca zamieszkania (adres meldunkowy i faktyczny adres zamieszkania).

Sekcja II „Informacje o rejestracji wojskowej” zawiera informacje o stopniu wojskowym pracownika, kategorii rezerwowej itp.

W dziale III „Przyjęcie i przeniesienie na inną pracę” należy wypełnić następujące pozycje:

• datę, od której pracownik został zatrudniony przez spółkę lub przeniesiony do nowego miejsca pracy;
• jednostka strukturalna;
• specjalność, stopień, klasa kwalifikacyjna. Ta kolumna jest wypełniana zgodnie z tabelą personelu i OKPDTR;
• stawka taryfowa, dopłata (jeśli jest przewidziana);
• opierać;
• osobisty podpis pracownika.

Sekcja IV „Certyfikacja” składa się z tabeli, w której należy wpisać informacje o wynikach certyfikacji (jeżeli pracodawca prowadzi certyfikację pracowników).

W dziale V „Szkolenia zaawansowane” znajdują się informacje o dodatkowym wykształceniu zawodowym zdobytym przez pracownika.

W dziale VI „Przekwalifikowanie zawodowe” znajdują się informacje o dodatkowym wykształceniu zawodowym uzyskanym przez pracownika. Zazwyczaj w tej sekcji znajdują się informacje o szkoleniach, które pracownik odbył w trakcie pracy w firmie.

Dział VII „Nagrody, premie, tytuły honorowe” zawiera informacje o nagrodach pracowniczych.

Dział VIII „Wakacje” zawiera informacje o urlopach.

W części IX „Świadczenia socjalne” należy podać informacje o ewentualnych świadczeniach.

W sekcji X „Informacje dodatkowe” w razie potrzeby podaj dodatkowe informacje.

W rubryce XI „Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie)” należy wpisać informację o powodzie zwolnienia.

Ponieważ karta osobista zawiera podpisy stron umowy o pracę, a mianowicie podpis samego pracownika, potwierdzający zapoznanie się z informacjami zawartymi w karcie osobistej, musi ona mieć formę papierową. Można prowadzić karty osobiste w formie elektronicznej, jednak w tym przypadku muszą istnieć wersje papierowe z podpisami stron.

Sprawdź przykładowy formularz T-2, aby poprawnie wypełnić formularz i uniknąć błędów. Próbkę wypełnienia ujednoliconego formularza T-2 podano powyżej.

Wypełnienie osobistej karty pracownika jest obarczone wieloma funkcjami. Przyjrzyjmy się tej procedurze bardziej szczegółowo na przykładach.

Ujednolicony formularz karty imiennej nr T-2 składa się z czterech arkuszy i zawiera następujące sekcje:

I. „Informacje ogólne”;
II. „Informacja o rejestracji wojskowej”;
III. „Zatrudnienie i przeniesienie na inną pracę”;
IV. "Orzecznictwo";
V. „Szkolenie zaawansowane”;
VI. „Przekwalifikowanie zawodowe”;
VII. „Nagrody (zachęty), tytuły honorowe”;
VIII. "Wakacje";
IX. „Świadczenia socjalne, do których pracownik jest uprawniony zgodnie z prawem”;
X. „Informacje dodatkowe”;
XI. „Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienia).”

Wypełniając kartę, nie używaj symboli takich jak dwukropek (:), równość (=) lub ukośnik (/). W strefie kodowania takie oznaczenia są generalnie niedopuszczalne.

Podczas wypełniania tekstu nie powinien on trafiać do pola kodowania, w przeciwnym razie dokument zostanie uznany za uszkodzony i należy go przepisać (przy pierwszym wypełnieniu).

Jeżeli w karcie osobistej nie zostaną uzupełnione jakieś dane lub odpowiedzi będą negatywne, w zakodowanej części nie wpisujemy nic. W pustych kolumnach nie ma myślników.

Wstępne wypełnienie karty imiennej może odbywać się ręcznie lub elektronicznie. Kolejne wpisy dokonywane są ręcznie, gdyż pracownik musi się z nimi zapoznać pod podpisem, a ponowne drukowanie formularza T-2 jest obecnie zabronione.

Wypełniamy „nagłówek” osobistej karty T-2

W nagłówku swojej karty osobistej wskazujesz OKPO organizacji na podstawie danych statystycznych. Nazwa organizacji jest zapisana bez skrótów. Po nazwie lokalizację firmy podaje się przecinkiem.

Data kompilacji karta osobista jest odzwierciedlana w następującej formie: DD.MM.RRRR (na przykład 23.04.2013).

Karta do konta osobistego wydawana jest w pracy niezwłocznie po wydaniu zlecenia o pracę. Jednocześnie musisz dokonać wpisu w książce pracy pracownika o zatrudnieniu.

Numer personelu- jest to numer pracownika przypisany mu w tym przedsiębiorstwie do wewnętrznej księgowości. Wypełniając kartę osobistą, został mu już przypisany numer personalny (z zamówienia menedżera).

CYNA(numer identyfikacyjny podatnika). Pracownik nie może podać numeru NIP podczas ubiegania się o pracę, ponieważ nie jest to określone ani w Kodeksie pracy, ani w Ordynacji podatkowej, a zatem nie jest obowiązkowe. Jeżeli pracownik nie posiada NIP lub go nie podał, pole to nie jest wypełniane.

SNILS(numer zaświadczenia o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym).

Na podstawie części 1 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik jest zobowiązany zapewnić pracodawcy SNILS. Jeżeli pracownik otrzyma pracę po raz pierwszy, obowiązek wydania zaświadczenia spoczywa na pracodawcy (część 4 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik utracił SNILS, musi napisać wniosek o przywrócenie tego dokumentu i złożyć go urzędnikom ds. Personalnych, którzy następnie przekazują go do funduszu emerytalnego. Następnie numer SNILS jest wypełniany na podstawie nowo otrzymanego dokumentu.

Certyfikaty ubezpieczeniowe przechowywane są w rękach pracowników.

Alfabet. Tutaj podajemy pierwszą literę nazwiska pracownika dla wygody porządkowania kart.

Charakter pracy. Wskazujemy „na stałe” lub „tymczasowo”. Wypełniamy go na podstawie zamówienia. Zapisujemy słowa w całości.

Rodzaj pracy. Wskazujemy, czy jest to Twoja praca główna, czy praca na pół etatu. Piszemy w całości.
Jeśli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin, jego karta osobista nie jest wypełniana, ponieważ wszystkie informacje są wskazane na karcie w głównym miejscu pracy.

Podłoga mogą być oznaczone w całości słownie lub za pomocą pierwszych liter „M” i „F”.

Sekcja I „Informacje ogólne”

1. Nazwisko, imię, patronimika. Dane te są rejestrowane na podstawie paszportu. Piszemy całkowicie i czytelnie.

Musimy wypełnić strefy kodowania w oparciu o ogólnorosyjskie klasyfikatory:

OKATO - „Ogólnorosyjski klasyfikator obiektów podziału administracyjno-terytorialnego” OK 019-95 zatwierdzony uchwałą normy państwowej Federacji Rosyjskiej nr 413 z 31 lipca 1995 r.;

OKIN - „Ogólnorosyjski klasyfikator informacji o populacji” OK 018-95 zatwierdzony uchwałą normy państwowej Federacji Rosyjskiej nr 412 z 31 lipca 1995 r.;

OKSO - „Ogólnorosyjski klasyfikator specjalności w edukacji” OK 009-2003 zatwierdzony uchwałą Państwowego Standardu Federacji Rosyjskiej nr 276-st z dnia 30 września 2003 r.;

OKPDTR - Uchwała Państwowego Standardu Federacji Rosyjskiej nr 367 z dnia 26 grudnia 1994 r. „W sprawie przyjęcia i wdrożenia ogólnorosyjskiego klasyfikatora zawodów pracowniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych” OK 016-94.

Jeśli wpisałeś kodowanie niepoprawnie, formularz T-2 zostanie uznany za uszkodzony i należy go przepisać. Dlatego albo wprowadź poprawnie dane kodujące, albo nie wprowadzaj ich wcale, dopóki karta nie zostanie przesłana do archiwum.

2-3. Data i miejsce urodzenia sporządzone na podstawie paszportu lub podobnego dokumentu. Piszemy całkowicie słownie, na przykład: „24 maja 1973” i kodujemy 05.24.73.

Linia „Miejsce urodzenia” po wypełnieniu nie powinna przekraczać 100 znaków. Dzielnice i regiony piszemy w dopełniaczu, bez przecinków. Można pisać skrótami według ogólnych zasad: miasto - miasto, region - kr., wieś - wieś, region - region, okrug - otoczenie, wieś - wieś, stacja - stacja, powiat - rn.; słowa - aul, kishlak, wioska, wioska - są zapisane w całości.

Kodowanie miejsca zamieszkania - zgodnie z OKATO pod tym adresem.

4. Obywatelstwo piszemy bez skrótu. Obywatelstwo podlega kodowaniu na podstawie OKIN:

Obywatel Federacji Rosyjskiej - 1;
- obywatel Federacji Rosyjskiej i państwa obcego – 2 (w przypadku podwójnego obywatelstwa, następnie w nawiasie podajemy, jakie państwo to obywatelstwo ma);
- cudzoziemiec (wskazać jakie państwo) - 3;
- bezpaństwowiec - 4.

Jeżeli pracownik posiada dwa obywatelstwa, a o drugim nie poinformował pracodawcy, nie jest to wina pracodawcy. Informacje te są wymagane wyłącznie w przypadku pracowników ubiegających się o pracę wymagającą dostępu do tajemnicy państwowej.

5. Stopień znajomości języka

W tym miejscu zapisujemy język obcy w odniesieniu do języka rosyjskiego, którym posługuje się pracownik, jeśli jest to niezbędne do pracy. Dane czerpiemy z własnych słów pracownika (kwestionariusz, test itp.).

Inspektor HR może wpisać dwa kody: sam język i stopień jego znajomości lub może wskazać tylko jeden kod – stopień znajomości języka. Dane te są zapisywane z kilkoma spacjami. Kody języków i stopnie wiedzy:
- angielski (kod OKIN „014”), niemiecki (kod OKIN „135”),
- francuski (kod OKIN „213”) włoski (kod OKIN „070”);
- czyta i tłumaczy za pomocą słownika - kod OKIN „1”;
- czyta i potrafi się wytłumaczyć - kod OKIN „2”;
- biegły - kod OKIN „3”.

Jeżeli pracownik posługuje się kilkoma językami, jest to odnotowane osobno w każdym wierszu.

6. Wszystkie informacje o edukacji. Tutaj wpisujemy kwalifikacje, specjalność itp. Dane te czerpiemy z dokumentów edukacyjnych.

Edukacja ma następujące kodowanie według OKIN:
- wykształcenie podstawowe (ogólne) - 02;
- wykształcenie podstawowe ogólne - 03;
- wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące - 07;
- wykształcenie podstawowe zawodowe - 10;
- wykształcenie średnie zawodowe - 11;
- wykształcenie wyższe niepełne - 15;
- wykształcenie wyższe - 18 lat;
- studia podyplomowe - 19.

Formularz T-2 zawiera dwa bloki kolumn, w których znajdują się informacje o dwóch instytucjach edukacyjnych.

Jeżeli pracownik ukończył trzy kursy na uczelni, zalicza się go do osób z niepełnym (nieukończonym) wyższym wykształceniem zawodowym. Potwierdzeniem takiego wykształcenia jest jedynie zaświadczenie lub dyplom niepełnego wykształcenia wyższego o standardzie państwowym (a nie transkrypcja czy legitymacja studencka!).

Jeśli pracownik nie ukończył studiów wyższych, jego dokumentacja edukacyjna będzie wyglądać następująco.

Jeżeli pracownik ukończył całość lub więcej niż połowę szkolenia, ale nie obronił pracy magisterskiej ani nie zdał egzaminu państwowego – „wykształcenie wyższe niepełne”;

Jeżeli pracownik ukończył trzy kursy - „niepełne wykształcenie wyższe, kurs III (IV, V, VI)”;

Jeżeli pracownik studiował, ale nie ukończył wyższej uczelni lub szkoły zawodowej i ukończył mniej niż połowę kursów, wówczas wykształcenie wpisujemy według ukończonej wcześniej instytucji edukacyjnej: „podstawowe ogólne”; „przeciętny (pełny) ogólny”; „niekompletny wtórny”; „niepełne wykształcenie średnie”.

Jeżeli pracownik zdobywa wykształcenie na poziomie wyższym, to wykształcenie dopisuje się dodatkowo do Części 1, Punktu 6, np.:

Na podstawie dokumentu edukacyjnego piszemy nazwę instytucji edukacyjnej, jej serię i numer. Dopuszczalne jest skracanie długich nazw bez utraty znaczenia (na przykład imię - „im.”). W nazwach placówek oświatowych nie podaje się żadnych nagród (orderów). Kończąc szkołę, wpis wpisujemy cyframi arabskimi, np. 2013.

Kwalifikacja (stopień) jest zapisywana na podstawie tego samego dokumentu edukacyjnego. Dla kwalifikacji „licencjat” i „magister” wskazany jest kierunek, a dla kwalifikacji „specjalista” – specjalność.

Po ukończeniu szkoły zawodowej kwalifikacjami określa się: „instalator”, „monter”, „prawnik”.

W karcie imiennej w ostatnim bloku ust. 6 odzwierciedlony jest zapis odbytego kształcenia podyplomowego: studia magisterskie, staż, studia podyplomowe lub studia doktoranckie. Studia doktoranckie mają kod OKIN 01, pozostałe formy - 02.

7. Zawód. W tej kolumnie wpisujemy zawód w oparciu o książkę pracy, wyjaśnienia pracowników i tabelę personelu. Jeżeli pracownik wykonuje inny zawód, wypełnia się go na podstawie dokumentu potwierdzającego uzyskanie drugiego lub innego wykształcenia.

Kod zawodu ustalany jest zgodnie z OKPDTR i zawiera 17 cyfr, a kod stanowiska - 13. Kod zawiera wszystkie informacje o zawodzie pracownika, warunkach pracy, stanowisku i wynagrodzeniu. Dopuszcza się skrócenie kodu do pierwszych pięciu lub sześciu cyfr, które oznaczają zawód (5 cyfr) lub zawód i numer kontrolny (6 cyfr).

8. Doświadczenie zawodowe. Staż pracy bierzemy z wpisów w książce pracy (umowy o pracę itp.). Wyraża się to w dniach, miesiącach, latach.

Przy obliczaniu stażu pracy należy skorzystać z klauzuli 61 Instrukcji wypełniania indywidualnych (spersonalizowanych) formularzy rejestracyjnych w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych, zatwierdzonej Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nr 192p. od 31.07.06

Długość stażu pracy ustala się jako różnicę sum dat zakończenia i początku okresów wskazanych w zeszytach pracy. Ponieważ dzień zwolnienia jest ostatnim dniem pracy, należy go doliczyć do całkowitego stażu pracy. Wpisujemy obliczony całkowity staż pracy łącznie - jest to liczba lat, miesięcy i dni przepracowanych przez pracownika.

Obliczamy również staż pracy uprawniający do premii za długoletnią pracę. Jest ustalany zgodnie ze specjalnymi dokumentami regulacyjnymi.

Kolumna „doświadczenie zawodowe” podaje staż pracy zdefiniowany jako preferencyjny (na przykład doświadczenie zawodowe w regionach Dalekiej Północy i obszarach równorzędnych). Zatrudniając pracownika, dla którego Twoje miejsce pracy jest pierwsze, w długości linii serwisowych wstawiamy zera.

9. Stan małżeński. Oznacza to kodowanie oparte na OKIN:

Nigdy nie byłem (byłem) żonaty – 1;
- pozostaje w zarejestrowanym związku małżeńskim - 2;
- pozostaje w niezarejestrowanym związku małżeńskim - 3;
- wdowiec (wdowa) - 4;
- rozwiedziony (rozwiedziony) - 5;
- rozdzielony (zerwał) - 6.

10. Skład rodziny. Pokazujemy tutaj jedynie członków rodziny, wskazując stopień ich pokrewieństwa z pracownikiem i osobami z nim mieszkającymi. Podajemy informacje o najbliższych osobach bliskich (matce, ojcu, córce, synu, siostrze, bracie, osobie, pod którą pracownik znajdował się oraz innych bliskich krewnych).

11. Dane paszportowe wypełnić na podstawie paszportu.

12. Miejsce zamieszkania. Piszemy na podstawie danych paszportowych. Wpisujemy faktyczne miejsce zamieszkania według pracownika. Jeżeli miejsce zamieszkania zgodnie z paszportem i faktycznie się pokrywa, wówczas wiersza z rzeczywistym adresem nie trzeba wypełniać. Kodujemy miejsce zamieszkania według OKATO.

Dział II „Informacje o rejestracji wojskowej”

Tę sekcję wypełniamy w oparciu o dokumenty:
- legitymacja wojskowa (lub zaświadczenie tymczasowe wydawane zamiast legitymacji wojskowej) – dla osób w rezerwie;
- zaświadczenie o obywatelu podlegającym poborowi do służby wojskowej - dla poborowych.

Wypełnij formularz w następujący sposób:

ust. 3 „Skład (profil)” - wypełniony bez skrótów (na przykład „lekarski”, „dowództwo” lub „marynarze”, „żołnierze” itp.);

punkt 4 „Pełne oznaczenie kodowe VUS” - wpisz pełne oznaczenie (składa się z sześciu cyfr lub sześciu cyfr i litery, na przykład „127659A”);

Pozycja 5 „Kategoria zdolności do służby wojskowej” posiada kodowanie: A (zdolny do służby wojskowej), B (zdolny do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami), C (ograniczona zdolność do służby wojskowej) lub D (czasowo niezdolny do służby wojskowej).

Jeżeli tych wpisów nie ma na dowodzie wojskowym, umieszczamy kategorię „A”.

Pozycję 7 „Zarejestrowany w wojsku” wypełnia się ołówkiem:

wiersz a) – w przypadkach, gdy istnieje rozkaz mobilizacji i (lub) stempel przy wydaniu i wycofaniu rozkazów mobilizacji;
wiersz b) – dla obywateli zarezerwowanych w organizacji na okres mobilizacji i w czasie wojny.

W przypadku obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej na podstawie zaświadczenia wypełnia się następujące pozycje:

ust. 2 „Stopień wojskowy” - wpisać „podlega poborowi”;
ust. 5 „Kategoria zdolności do służby wojskowej” - wpisać literami: A, B, C, D (patrz wyżej) lub D (niezdolny do służby wojskowej).

W ust. 8 działu II karty osobowej w razie potrzeby dokonujemy wpisu „skreślony z rejestru wojskowego ze względu na wiek” lub „skreślony z rejestru wojskowego ze względu na stan zdrowia”.

Po wypełnieniu Części II inspektor HR poświadcza pisemne dane swoim podpisem i sporządza odpis ze wskazaniem swojego stanowiska. Podpisuje się także na drugiej stronie i umieszcza datę wykonania. Ta strona jest również podpisana przez pracownika.

Dział III „Zatrudnienie i przeniesienie na inną pracę” oraz Dział XI „Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie)”

Sekcje te są wypełniane bardzo ostrożnie, ponieważ staż pracy pracownika zależy od ich ukończenia. Dane w tych sekcjach wpisujemy na podstawie polecenia (instrukcji) przełożonego: o zatrudnieniu, o przeniesieniu na inną pracę, o rozwiązaniu (rozwiązaniu) umowy o pracę. Informacje te należy powielić w zeszycie ćwiczeń.

Każdy wpis jest poświadczony podpisem pracownika.

W „Podstawach rozwiązania umowy o pracę (zwolnieniu)” wpisujemy przyczynę zwolnienia zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

Za dzień zwolnienia uważa się ostatni dzień pracy pracownika. Informacja o zwolnieniu musi być poświadczona zarówno przez pracownika, jak i inspektora HR.

Sekcja IV „Certyfikacja”

W tej sekcji wypełniamy dane wynikające z decyzji komisji certyfikacyjnej, która zwykle formułowana jest w następujący sposób:
- odpowiada zajmowanemu stanowisku;
- odpowiada zajmowanemu stanowisku, pod warunkiem usprawnienia pracy i wdrożenia zaleceń komisji z ponowną certyfikacją po roku;
- nie odpowiada zajmowanemu stanowisku.

Zapisujemy datę certyfikacji, numer i datę wyników certyfikacji, podstawę certyfikacji (zamówienie).

Dane certyfikacyjne wprowadzane są na podstawie dokumentu wydanego pracownikowi.

Sekcja V „Szkolenie zaawansowane”

Informacje o szkoleniach zaawansowanych i szkoleniach zawodowych wypełniane są na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracownika lub z działu szkolenia kadr. Wpisać:
data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, rodzaj szkolenia zaawansowanego, nazwa instytucji edukacyjnej, rodzaj dokumentu certyfikacyjnego (certyfikat, certyfikat, dyplom).

W „Bazach” nie możemy nic pisać lub wypełniamy zamówienie, na podstawie którego pracownik został wysłany na szkolenie zaawansowane (art. 197 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub umowę o szkolenie zawodowe między pracownikiem i pracodawca.

W tym miejscu wprowadzamy również dane dotyczące przekwalifikowania zawodowego pracownika.

Dział VII „Nagrody (zachęty), tytuły honorowe”

W tym dziale piszemy wszelkiego rodzaju zachęty dla pracownika na podstawie art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i lokalnych aktów prawnych, a także wymienia nagrody i tytuły honorowe.

Sekcja VIII „Wakacje”

W tej sekcji znajdują się informacje o wszystkich udzielonych pracownikowi urlopach: urlop normalny, urlop rodzicielski, urlop bezpłatny.

Podajemy rodzaj urlopu, jego okres, czas trwania oraz podstawę jego udzielenia.
Urlop bezpłatny o łącznym czasie trwania przekraczającym 14 dni (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w ciągu roku nie jest wliczany do stażu pracy uprawniającego do corocznego podstawowego płatnego urlopu, ale jest uwzględniany w zmiany w roku pracy.

Okresy niewliczane do stażu pracy na podstawie części 2 art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (na przykład czas nieobecności pracownika w pracy bez uzasadnionego powodu) znajdują odzwierciedlenie w karcie osobistej poprzez zmianę daty roku pracy. Podstawą do tego są karty czasu pracy, polecenia usunięcia pracownika z pracy itp.

Rok pracy do ustalenia urlopu liczony jest od chwili zatrudnienia pracownika. Na przykład od 20 marca 2013 r. do 19 marca 2014 r.

Jeżeli pracownik bierze urlop w częściach, rok pracy jest nadal wskazany w całości.

„Datą końcową” urlopu jest data faktycznego powrotu pracownika do pracy, a nie planowany koniec urlopu na podstawie zlecenia, gdyż Pracownik może zostać wcześniej odwołany z urlopu.

Jeżeli kolumna dotycząca urlopów nie wystarczy, tworzony jest „Dodatek do osobistej karty pracownika”. Reprezentuje nagłówek i część tabelaryczną brakującej sekcji.

Dział IX „Świadczenia socjalne”

W tej sekcji przedstawiono świadczenia społeczne zapewniane pracownikowi na podstawie ustawodawstwa.

Sekcja X „Informacje dodatkowe”

Ta sekcja jest wypełniana według uznania menedżera. Może to obejmować informacje, które nie zostały odzwierciedlone w innych działach. Np. studia pracownika na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych (wieczorowych), informacja o pracy osoby niepełnosprawnej (na podstawie zaświadczenia Komisji Ekspertów Lekarskich i Społecznych (zwanej dalej MSEC, VTEC), grupy inwalidzkiej, itp. informacje.

Jeżeli pracownik nie chce podpisywać akt zwolnienia, inspektor działu kadr sporządza specjalną ustawę.

Zmiana danych o pracownikach

Jeżeli pracownik uległ zmianie (zmiany statusu osobistego, adresu, danych paszportowych itp.), jest to wskazane na jego karcie osobistej i poświadczone podpisem inspektora i samego pracownika. W takim przypadku stary wpis zostaje przekreślony i w tej samej kolumnie wpisany nowy wpis na podstawie dostarczonych nowych dokumentów.

Nie zaleca się zmiany karty imiennej, gdyż ciężko jest zebrać od pracownika wszystkie podpisy i przywrócić jego oryginalne dane.

Na przykład, jeśli pracownik zmienił nazwisko, nowe można zapisać w ten sposób: przekreślić stare, a nowe wpisać na górze lub z boku. Zapis ten jest poświadczony podpisem pracownika HR tutaj.

Dokument, na podstawie którego nastąpiły zmiany, można wskazać w punkcie X informacji dodatkowej. W takim przypadku nie jest konieczne poświadczanie tego zapisu przez pracownika działu HR.

Można wykonać dodatkowy arkusz w celu zastąpienia strony. Ponadto na starej stronie umieszczamy informację o zmianie strony i podajemy powód (zmiana nazwiska). Tę notatkę zamieszczamy również na nowej stronie.

Jak dokonać korekty w karcie imiennej w formularzu T-2?

Jeżeli wprowadziłeś nieprawidłowe informacje, nieprawidłowe informacje zostaną przekreślone i wpisane prawidłowe. Obok wpisujemy słowo „poprawione” i poświadczamy to podpisem inspektora HR i samego pracownika.

Aby zapoznać się z organizacją rozliczania kart osobistych w pracy i próbką, patrz

Darmowa książka

Jedź wkrótce na wakacje!

Aby otrzymać bezpłatną książkę, wpisz swoje dane w formularzu poniżej i kliknij przycisk „Odbierz książkę”.