Przykładowy list przewozowy samochodu osobowego. Instrukcja: wypełnij list przewozowy samochodu osobowego

Od 1 marca 2017 roku wprowadzono zmiany w listach przewozowych dla samochodów osobowych. Używając szczegółowa próbka powiemy Ci jak wypełnić list przewozowy i dodaj do niego nowe kolumny.

Jeśli tego nie zrobi, firma lub indywidualny przedsiębiorca będzie czekać duże kary. Co więcej, bez uwzględnienia najnowsze zmiany nie będziesz w stanie udokumentować swoich wydatków na paliwo, części zamienne itp. Aby uniknąć kłopotów, zebraliśmy dla Was wszystkie nowe zasady wydawania dokumentów podróży w 2017 roku.

Jakie zmiany nastąpiły w listach przewozowych samochodów osobowych od 1 marca 2017 roku?

Obowiązuje od 1 marca 2017 r Nowa forma list przewozowy dla samochodów osobowych. On zatwierdzony przez Ministerstwo Transportu(Zarządzenie nr 17 z dnia 18 stycznia 2017 r.). Departament wprowadził kilka zasadniczych zmian, które wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy korzystający z pojazdów mechanicznych muszą wziąć pod uwagę przy wypełnianiu listu przewozowego.

Nowe listy przewozowe w 2017 roku

1. W obowiązkowy Teraz musisz określić dane dotyczące monitorowania stanu przed podróżą pojazd. List przewozowy zawiera datę i godzinę kontroli, a także podpis kontrolera i jego odszyfrowanie; w tym celu należy wpisać list przewozowy dodatkowe kolumny(poniżej dowiesz się, jak wypełnić dokument podróży ze zmianami).
2. Zniesiono druk na listach przewozowych, teraz wystarczą informacje o właścicielu transport pasażerów. Jeżeli jednak umieścisz pieczątkę, nie będzie to stanowić naruszenia.
3. Firmy i indywidualni przedsiębiorcy mogą samodzielnie sporządzić formularz listu przewozowego, jednak musi on zawierać wszystko wymagane szczegóły.

Ważny! Kontrolę przed wyjazdem może przeprowadzić pracownik posiadający wykształcenie co najmniej średnie na specjalności: „Inżynieria i technologia” transportu naziemnego, « Konserwacja i naprawy transport drogowy"lub wykwalifikowany kontroler stan techniczny transport samochodowy. W przeciwnym razie będziesz musiał sprawdzić pojazd w serwisie samochodowym.

Zasady wypełniania listów przewozowych w 2017 r.: próbka

Przy wypełnianiu formularzy podróży od 1 marca 2017 r przedsiębiorstwa transportu samochodowego są wymagane do użycia ujednolicona forma.

Inne firmy i indywidualni przedsiębiorcy mają prawo wyboru, czy z nich skorzystać gotowa forma lub samodzielnie opracowują wzór listu przewozowego, który zatwierdzają w swoim polityka rachunkowości.

Uwaga! List przewozowy jest dokument podstawowy ścisłe raportowanie zatem zasady określone w art. 9 Ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ o rachunkowości.

Jeśli korzystasz z własnego formularza listu przewozowego, pamiętaj, że musi on zawierać wszystkie wymagane dane.

Obowiązkowe dane listu przewozowego samochodu osobowego od 01.03.2017r

Upewnij się, że te dane znajdują się w formularzu podróży. Dla pewności weź nasz przykład jako punkt odniesienia:

• nazwa i numer listu przewozowego;
• informacja o okresie ważności listu przewozowego;
• informacje o właścicielu (posiadaczu) pojazdu;
• informacje o pojeździe, w tym informacje o przed wyjazdowym monitorowaniu stanu pojazdu;
• informacje o kierowcy.

Aby pracownicy mogli wszystko wypełnić Wymagane pola sporządź dla nich instrukcję przygotowania listów przewozowych do rozliczenia w 2017 roku i załącz wzór.

Rejestracja kontroli przed podróżą samochodów osobowych w listach przewozowych na rok 2017: wzór

Nowy ujednolicony formularz nie ma obowiązkowej kolumny kontrola przed podróżą pojazdu, więc bez względu na to, czy używasz gotowa forma lub własne, będziesz musiał sam dodać kolumnę.

Na przykład tak jak w naszym przykładzie.

Data i godzina		Dane z kontroli pojazdu			Informacja o badaniach lekarskich kierowcy pojazdu
		Data i godzina kontroli	Stan techniczny pojazdu w momencie przeglądu	kontroler	Kontrola przed podróżą	Kontrola po podróży	Podpis pracownika służby zdrowia
			Kontrola przed podróżą przeszła pomyślnie	(Siemionow I.V.)			Imaeva (Imaeva I.S.)

Bądź ostrożny! Jeżeli kontrola przedjazdowa pojazdu wykazała, że ​​jest on w dobrym stanie, wówczas kontroler zapisze na arkuszu, że kontrola przedjazdowa przeszła pomyślnie, potwierdzając wpis swoim podpisem i jego transkrypcją. Jeśli wystąpią problemy, nie ma potrzeby instalowania czegokolwiek.

Jak wypełnić list przewozowy na samochód osobowy w 2017 roku: próbka

Listy przewozowe należy wystawić w każdej sytuacji, niezależnie od tego, czy samochód jest własnością organizacji, czy jest leasingowany.

Arkusz wydawany jest na każdy pojazd używany przez organizację (IP) do przewozu pracowników, pasażerów, ładunku lub bagażu.

Listy przewozowe od 1 marca 2017 r. wystawiane są codziennie dla samochodów osobowych firmy transportowe. W W przeciwnym razie arkusz musi być wydawany co najmniej raz w miesiącu (zarządzenie nr 152 z dnia 18 września 2008 r. Ministerstwa Transportu Rosji)

Data, godzina i stan licznika w momencie opuszczenia przez pojazd stałego miejsca parkingowego podane są wyłącznie w liście przewozowym kierowcy, który jako pierwszy opuszcza parking. Data, godzina i stan licznika kilometrów po powrocie tego samochodu do stałego miejsca parkingowego wpisuje się na liście przewozowym kierowcy, który jako ostatni przyjeżdża na miejsce parkingowe.

Jeżeli pracownik firmy posiada własny samochód i do celów nim użytkuje celach oficjalnych, wówczas sporządzamy również ten dokument.

Ważny: List przewozowy jest rygorystycznym formularzem sprawozdawczym. Należy je przechowywać w sejfie i wydawać w razie potrzeby. Jeżeli dokument z jakiegoś powodu uległ zniszczeniu, należy go spisać i podać numer uszkodzonego, aby uniknąć braków

To jest dokument podstawowy. Służy do rejestracji pracy pojazdów osobowych i stanowi podstawę do obliczenia wynagrodzenia kierowcy. Wydawane przez dyspozytora przedsiębiorstwa w jednym egzemplarzu. Najczęściej - na jeden dzień lub zmianę.

Przód

Odwrotna strona

Maksymalny okres, przez który można go wypełnić, wynosi jeden miesiąc (patrz paragraf 10 Rozporządzenia Ministra Transportu „W sprawie zatwierdzenia danych obowiązkowych i trybu wypełniania listów przewozowych” z dnia 18 września 2008 r. Nr 152). W takim przypadku formularz wypełnia się w taki sam sposób jak zwykle. Jedyną różnicą jest przykładowy list przewozowy Samochód osobowy za miesiąc będzie zawierał dane dotyczące daty wyjazdu samochodu do zadania oraz daty jego zwrotu.

Dla kogo jest to wymagane?

Wypełnienie listu przewozowego jest konieczne jeżeli:

• zgodnie z ust. 2 art. 6 Karty transportu drogowego i miejskiego transportu naziemnego transport elektryczny z dnia 08.11.2007 nr 259-FZ, przewóz osób, bagażu i różnych towarów środkami transportu publicznego bez tego dokumentu jest zabroniony. Zasada ta dotyczy wszystkich przedsiębiorstw transportowych zajmujących się przewozem osób i ładunków;
• firma nie świadczy takich usług, ale wykorzystuje je w swojej pracy pojazdy osobowe za pomocą arkuszy księgowy będzie mógł potwierdzić i odpisać wydatki na paliwo i smary;
• kierowca pracuje własny samochód i otrzymuje rekompensatę za koszty paliwa.

Jakiej formy powinienem użyć?

Możesz użyć Formularza 3 jako formularza, zatwierdzony uchwałą Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78. Korzystanie z niego nie jest obowiązkowe. Przedsiębiorstwo może opracować własną formę i wykorzystywać ją w swojej pracy.

List przewozowy na samochód osobowy (formularz 3) zawiera wykaz obowiązkowych danych dokumentu określonych w Rozporządzeniu Ministra Transportu z dnia 18 września 2008 r. nr 152. W dniu 26 lutego 2017 r. przyjęto Nowa edycja(Zarządzenie Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 stycznia 2017 r. nr 17), ale wykaz nie uległ zmianie i zawiera następujące informacje.

• czas wystawienia i numer dokumentu;
• funkcje transportowe;
• dane kierowcy;
• informacje o pojeździe.

W związku z tym nowy formularz listu przewozowego samochodu osobowego na rok 2019 należy wypełnić według następujących zasad:

• pieczęć i pieczęć właściciela pojazd silnikowy nie musi być umieszczany na górze dokumentu;
• Przed wyjazdem w podróż obowiązkowo należy podać datę i godzinę przeglądu technicznego samochodu przez mechanika. Ponadto specjalista, który sprawdzał samochód, musi podać swoje stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis osobisty;
• W dokumencie musi znajdować się zaświadczenie lekarskie o kierowcy.

Odpowiedzialność za brak dokumentu

Brak tego dokumentu może skutkować odpowiedzialnością administracyjną:

• dla kierowcy kara wyniesie 500 rubli (część 2 art. 12.3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej);
• kara dla osoby prawnej wyniesie 100 tysięcy rubli (część 1 art. 12.31.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Mała poprawka: „W tym samodzielne przeprowadzanie kontroli przed podróżą przedsiębiorca indywidualny który zajmuje się transportem.”

Indywidualny przedsiębiorca może ją prowadzić samodzielnie tylko wtedy, gdy ukończył odpowiednie kursy. Są takie kursy, szkolenia na mechanika.

Bez odpowiednich kwalifikacji nie możesz samodzielnie przeprowadzić kontroli przed wyjazdem!

Niekiedy przedsiębiorca indywidualny sam wypełnia formularz PL, korzystając z formularza PG-1.

Zgodnie z przepisami receptę wystawiasz dla siebie i nawet jeśli indywidualny przedsiębiorca prowadzi samochód samodzielnie, przed wyjazdem wymagane są badania lekarskie i techniczne. Odpowiednie pieczątki i podpisy lekarza i mechanika muszą znajdować się na łodzi podwodnej.

Rustama, w poprzednim zdaniu artykułu jest dokładnie powiedziane, że indywidualny przedsiębiorca musi posiadać dokumenty dot specjalny trening i przejść odpowiedni certyfikat.

Bez tych dokumentów oczywiście nie można przeprowadzić kontroli.

Powodzenia na drogach!

Dzień dobry. To mylące pytanie mała firma, produkujemy towary. Chcielibyśmy zakupić własną flotę 3-5 bokserów z dostawą do klientów. Czy trzeba codziennie przeprowadzać przegląd przed wyjazdem (w końcu bilet można wystawić na miesiąc) i w jakich serwisach można to zrobić (posiadanie własnego mechanika jest nierealne)? Podobne pytanie dotyczące badań lekarskich. Dziękuję!

Osoby, które mogą pełnić funkcję inspektora stanu technicznego, wskazane są w Rozporządzeniu Ministra Transportu nr 287 z dnia 28 września 2015 r. A może źle rozumiem istotę dokumentu?

Siergiej-320

Zarządzenie nr 287 Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 września 2015 r. Po zatwierdzeniu przez Professional i wymagane kompetencje pracownikom osób prawnych oraz indywidualnym przedsiębiorcom realizującym transport drogowy i miejski naziemny transport elektryczny

Andriej-212

Jak w związku z powyższym skomentowałby Pan rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 28 września 2015 r.? nr 287?

Ponadto istnieje również rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 15 stycznia 2014 r. Nr 7, paragraf 29 stanowi, że informacja o kontroli stanu technicznego pojazdu ORAZ MIEJSCU JEGO PRZEWOZU (!) jest zapisywana na listach przewozowych. Określa także, kto zapewnia kontrolę.

Maksym, Cześć.

1. Kontroli przed wyjazdem dokonuje się wyłącznie przed dopuszczeniem pojazdu na linię. Jeżeli list przewozowy wystawiony jest na miesiąc, kontrola przed podróżą przeprowadzana jest jednorazowo.

2. Istnieją organizacje, które zaznaczają na liście przewozowym informację o kontroli stanu technicznego wszystkiego przed podróżą główne miasta. Szukaj ich w Internecie.

Powodzenia na drogach!

Powieść, Siergiej, Andriej, dziękuję za informację, do artykułu dodano uzupełnienia.

Oprócz zarządzenia nr 287 Ministerstwa Transportu jest jeszcze jedno ważny dokument, który jest na etapie projektu - Zarządzenie Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej „W sprawie zatwierdzenia Procedury organizacji i przeprowadzania kontroli stanu technicznego pojazdów przed wyjazdem”.

Powodzenia na drogach!

Siergiej-320

Witam, proszę wyjaśnić o jakim certyfikacie mowa? Mam dyplom ze specjalności 02.23.03 „Konserwacja i naprawa pojazdów mechanicznych”; jakiemu certyfikatowi powinienem podlegać, w rozporządzeniu nic na ten temat nie jest napisane.

Siergiej, Cześć.

Dziękujemy za uwagę, artykuł został zaktualizowany. Dokument certyfikujący jest wymagany wyłącznie przez specjalistę odpowiedzialnego za bezpieczeństwo ruch drogowy. Kontroler stanu technicznego, który dokonuje oznaczenia na liście przewozowym, nie wymaga zaświadczeń.

Powodzenia na drogach!

Andriej-228

Z punktu 12 nie wynika, że ​​należy umieścić pieczątkę firmową, natomiast z punktu 5 o informacjach o właścicielu pojazdu wynika, że ​​należy podać imię i nazwisko, adres oraz numer telefonu, tj. wszystko jest takie samo jak wcześniej. Co robić?

Andriej, należy wpisać dane właściciela pojazdu, ale można tego dokonać w formie tekstowej, a nie w formie stempla.

Powodzenia na drogach!

Siergiej-354

Maksym, dzień dobry. Na liście przewozowym kontroler stanu technicznego umieszcza datę i godzinę kontroli przed podróżą, podpis, nazwisko i inicjały. Czy specjalista ds. bezpieczeństwa ruchu drogowego może wystawić ocenę?

Siergiej, Cześć.

Jeżeli specjalista ds. bezpieczeństwa ruchu drogowego spełnia wymagania stawiane kontrolerowi (posiada odpowiednie dyplomy), wówczas może umieścić oznaczenie na listach przewozowych.

Powodzenia na drogach!

Pytanie: organizacja medyczna dysponuje 2 samochodami na potrzeby specjalistycznych wizyt w obiektach. Czy na bonach wymagana jest pieczątka kontroli technicznej? stan samochodu? Nie przewozi towarów ani pasażerów.

Co zmieniło się w wypełnianiu formularzy podróży od 26 lutego 2017 r.? Czy w marcu trzeba wystawić dokumenty podróży? Nowa forma? Czy to prawda, że ​​obecnie każdy list przewozowy wymaga podpisu mechanika na wykonanych pracach? kontrola przed podróżą samochód osobowy lub ciężarówka? W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na te i inne pytania, a także będziesz mógł pobrać nowe formularze formularzy podróżnych.

Formularze listów przewozowych

W 2017 roku organizacja lub indywidualny przedsiębiorca może utworzyć i korzystać z:

• lub ujednolicone formy listów przewozowych (zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78);
• niezależnie opracowane formularze listów przewozowych.

Jeśli standaryzowane próbki listy przewozowe nagle nie pasują do firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy (na przykład, jeśli zawierają „dodatkowe” szczegóły lub jeśli nie ma niezbędnych), możesz samodzielnie opracować formularze listów przewozowych. Jednak w tym przypadku należy pamiętać, że niezależnie opracowany formularz musi zawierać wszystkie obowiązkowe dane przewidziane w sekcji II zarządzenia nr 152 Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r.

Do potwierdzenia potrzebne są listy przewozowe charakter produkcyjny przejazdy i odpisywanie w rozliczeniu podatkowym paliwa, części zamiennych i rekompensaty za korzystanie z transportu osobistego.

Nowe obowiązkowe szczegóły od 26 lutego

Od 26 lutego Ministerstwo Transportu rozszerzyło listę obowiązkowych danych listu przewozowego (zarządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 stycznia 2017 r. nr 17). Od tej daty konieczne jest umieszczenie znaku na liście przewozowym w celu sprawdzenia stanu technicznego samochodu przed podróżą. Mechanik musi podać datę i godzinę przeglądu pojazdu, podpis, nazwisko i inicjały. Wcześniej takie znaki również można było umieścić, ale nie było to wcale konieczne. Tym samym od 26 lutego 2017 r. obowiązkowe dane arkuszy podróży opracowywanych niezależnie obejmują:

1. Tytuł - list przewozowy;
2. Numer;
3. Ważność;
4. Informacje o właścicielu samochodu;
5. typ i model maszyny;
6. Państwo zarejestruj znak samochody;
7. Wskazania licznika kilometrów przy wyjeździe z garażu i przy wjeździe do garażu;
8. Data i godzina wyjścia z garażu i wjazdu do garażu;
9. Podpis i imię i nazwisko pracownik wpisując na arkuszu stan licznika, datę i godzinę;
10. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. kierowca;
11. Data i godzina badań lekarskich kierowcy przed podróżą i po podróży;
12. Pieczęć, podpis i imię i nazwisko. pracownik medyczny kto przeprowadza badanie lekarskie;
13. Notatka z wstępnego przeglądu stanu technicznego pojazdu z datą i godziną;
14. Podpis i imię i nazwisko kontroler stanu technicznego maszyny.

Anuluj drukowanie

Od 26 lutego 2017 r. może nie być konieczne umieszczanie pieczęci lub stempla na listach przewozowych. Informacje o właścicielu samochodu są wystarczające. Jest to nazwa firmy lub właściciela, adres i numer telefonu. Wynika to również z zarządzenia Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 stycznia 2017 r. nr 17). Stempel można jednak umieścić później określona data- nie będzie żadnych błędów.

Wystaw list przewozowy na każdy dzień lub inny okres - nie dłużej niż jeden miesiąc. W przypadku, gdy z pojazdu korzysta kilku kierowców na zmiany, istnieje możliwość wystawienia kilku listów przewozowych na jeden pojazd jednocześnie – dla każdego kierowcy.

Nowa forma na rok 2017

W związku z poszerzeniem listy obowiązkowych danych, część firm i przedsiębiorców indywidualnych będzie musiała dostosować formularze swoich listów przewozowych. Jeżeli po 26 lutego 2017 r. arkusz nie będzie zawierał wszystkich wymaganych danych, inspektorzy mogą uznać taki dokument podstawowy za „niekompletny”. I wtedy mogą pojawić się np. trudności z rozpoznaniem kosztów paliwa i smarów. Przygotowaliśmy dla Państwa nowy formularz podróży, który zawiera wszystkie dane wymagane od 26 lutego. To wygląda tak:

Można to zrobić także dla samochodów osobowych. Podobnie możesz poprawić formularz listu przewozowego dla samochodów ciężarowych, aby móc sporządzać notatki z przeglądu technicznego przed wyjazdem.

Pamiętaj, że jeśli zatwierdzisz nowy formularz listu przewozowego na 2017 rok, okoliczność ta będzie musiała zostać odnotowana w zasadach rachunkowości organizacji (klauzula 4 PBU 1/2008).

W wielu organizacjach dyrektor oraz kierowca i mechanik to jedna osoba. W takiej sytuacji podpisuje, że przeprowadził kontrolę przed wyjazdem. Wskazuje także datę i godzinę kontroli.

Wszystko Rosyjskie firmy a prywatni przedsiębiorcy użytkujący pojazdy mają obowiązek prowadzenia listów przewozowych. Transport towarowy nie jest wyjątkiem. „Kupon” to dokument potwierdzający poniesione wydatki na eksploatację i konserwację pojazdu oraz zużycie paliwa. Wypełniony formularz stanowi podstawę do naliczenia wynagrodzenie do kierowcy.

Dla każdego typu pojazdu, opracowane i zatwierdzone indywidualne formy ujednolicona forma (dekret Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78). Zgodnie z ustawą nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. obowiązują zatwierdzone formularze niekoniecznie organizacja ma prawo samodzielnie opracować i zatwierdzić formularz, biorąc pod uwagę szczególną specyfikę działalności przedsiębiorstwa. W praktyce zdecydowana większość instytucji i indywidualnych przedsiębiorców korzysta z ujednoliconych formularzy.

W przypadku samochodów ciężarowych istnieją dwie formy bonów zatwierdzone przez Państwową Komisję Statystyczną: nr 4-S (OKUD 0345004) i nr 4-P (OKUD 0345005). Formularz listu przewozowego na samochód ciężarowy nr 4-S używany jest przez organizacje, w których kierowcy otrzymują wynagrodzenie ryczałtowe, a formularz 4-P (list przewozowy na samochód ciężarowy) służy do płatność czasowa. Możliwe jest, że obie formy będą mogły być stosowane w jednej instytucji.

Formularz listu przewozowego dla pojazdów ciężarowych: pobierz bezpłatnie formularz nr 4-P

Pobierz formularz nr 4-C bezpłatnie

Nowość w projektowaniu listów przewozowych dla ciężarówek

Ministerstwo Transportu Rosji zarządzeniami z dnia 18 września 2008 r. Nr 152 (zmienionymi 18 stycznia 2017 r.) i dnia 7 listopada 2017 r. Nr 476 ustaliło listę obowiązkowych szczegółów, bez których dokument może zostać rozpatrzony próżnia. Ponadto odpowiednie zarządzenia zniosły obowiązek umieszczania oficjalnej lub okrągłej pieczęci firmy na voucherze, jeżeli w Karcie organizacja budżetowa nie przewiduje się możliwości drukowania.

Jeżeli dokument nie zawiera wszystkich wymaganych danych, funkcjonariusze policji drogowej mają prawo ukarać grzywną właściciela samochodu i kierowcę. Organy podatkowe również nie zaakceptują dokumentu jako potwierdzenia wydatków; podstawa podatku i wystawi karę.

Informacje wymagane do wypełnienia w formularzu listu przewozowego dla pojazdów ciężarowych 2019:

1. Nazwa i numer dokumentu, data powstania (wyciąg). Należy ściśle przestrzegać porządek chronologiczny przy numerowaniu bonów.
2. Okres ważności dokumentu, czyli okres na jaki został wydany, jednak nie dłuższy niż jeden miesiąc.
3. Pełne dane właściciela pojazdu, w tym OGRN (OGRNIP dla właścicieli prywatnych).
4. Dane kierowcy samochodu: Imię i nazwisko oraz ważny numer prawa jazdy.
5. Informacje o transporcie: tablica rejestracyjna, marka.
6. Dane licznika przed wyjazdem i po powrocie do garażu.
7. Dokładna data oraz godzinę rozpoczęcia lotu i powrót do garażu.
8. Podpis, imię i nazwisko oraz stanowisko odpowiedzialnego pracownika, który dokonał i zapisał odczyty licznika kilometrów, datę i godzinę.
9. Data i godzina badanie lekarskie kierowcy przed wyjazdem i po powrocie.
10. Pieczęć, podpis i imię i nazwisko. lekarza, który przeprowadził badanie.
11. Informacje o solucji Inspekcja techniczna przed odlotem lotu w formacie DD/MM/RRRR oraz godziny i minuty.
12. Podpis i imię i nazwisko osoba odpowiedzialna za przegląd pojazdu (mechanik, inspektor, majster).

Dokument sporządza się zawsze w jednym egzemplarzu. Wypełniony formularz jest poświadczany przez kierownika i umieszczany okrągły znaczek(w obecności). Wypełniony bilet przekazywany jest kierowcy. Na zakończenie podróży (wykonanie zadania) kierowca przekazuje dokument do podpisu osobie odpowiedzialnej w organizacji budżetowej. Wypisać nowy liść nie następuje, dopóki kierowca nie zgłosi poprzedniego.

Poniżej znajdziesz gotowy wzór wypełnienia listu przewozowego na samochód ciężarowy.

Funkcje rachunkowości i przechowywania dokumentacji

Kupony należy uwzględnić w. Formę formularza można opracować samodzielnie i zatwierdzić w polityce rachunkowości. Albo użyj ujednolicona dokumentacja zgodnie z formularzem nr 8 (OKUD 0345008), zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78.

Procedura wypełniania dziennika voucherów podróżnych opiera się na chronologicznej rejestracji wszystkich wydanych formularzy w organizacji. Na podstawie osobnego zamówienia wyznaczyć osobę odpowiedzialną za redagowanie dziennika. Jeśli korzysta z tego organizacja budżetowa własną formę dzienniku, wówczas należy zatwierdzić także sposób jego wypełniania. Odpowiedzialna osoba Powinieneś zapoznać się z tą procedurą ze swoim podpisem.

Przechowuj dowody rejestracyjne i książeczki rejestracyjne przez co najmniej 5 lat, takie wymagania określa rozporządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152. Za brak dokumentacji organy podatkowe mogą ukarać Cię grzywną w wysokości 200 rubli za każdy dokument .

Odpowiedzialność i kary

Za prawidłowość, rzetelność i kompletność informacji zawartych w dokumentacji odpowiada kierownik oraz odpowiedzialni pracownicy. Prawidłowo sporządzony voucher jest nie tylko podstawą do odliczenia wydatków, ale także potwierdzeniem, że pojazd jest w dobrym stanie technicznym, kierowca ma prawo do kierowania samochodem, przeszedł badania lekarskie itp.