Pracownik składa wniosek o urlop jednodniowy. Czy harmonogram wakacji jest naprawdę konieczny? Wniosek ze względów rodzinnych

Sytuacje życiowe są różne i czasami dzień wolny w tygodniu pracy jest niezbędny, aby rozwiązać jakąś sprawę osobistą. A najlepszym wyjściem jest zorganizowanie u pracodawcy urlopu na wakacje. Z tej publikacji dowiemy się, jak zrobić to poprawnie.

Czas wolny przed urlopem: definicja

Termin „czas wolny” nie istnieje w prawie pracy, jednak we współczesnym biznesie pojęcie to jest stale stosowane w celu określenia dodatkowego płatnego dnia wolnego przysługującego za przepracowane wcześniej godziny lub, w przypadku jego braku, z tytułu urlopu głównego . Oczywiście urlop można uzyskać jedynie za zgodą szefa firmy.

W odróżnieniu od przyznanych dni wolnych od wynagrodzenia, wykorzystanie wolnego na przyszły urlop jest dla pracownika korzystniejsze, gdyż jego miesięczne dochody pozostają na dotychczasowym poziomie. Zauważmy tylko, że kierownik ma prawo wyrazić zgodę na wzięcie przez pracownika urlopu bądź go nie udzielić.

Wniosek na 1 dzień ze względu na urlop: cechy konstrukcyjne

Dzień wolny od pracy może zostać udzielony pracownikowi wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku i za zgodą kierownictwa. Jest to niezmienna zasada: żadne ustne ustalenia nie mają mocy prawnej, zatem wnioskodawca będzie musiał napisać wniosek o dodatkowy dzień odpoczynku z tytułu urlopu.

Jest to ważny dokument personalny i podstawa dalszych działań służby zarządzania personelem. W dużych firmach istnieje wzór takiego oświadczenia (ułatwi to obieg dokumentów), ale można je napisać samodzielnie na kartce zwykłego papieru biurowego. Jak każdy dokument produkcyjny, wniosek o 1 dzień urlopu musi spełniać kryteria takie jak informatywność, umiejętność czytania i pisania oraz zwięzłość.

Na podstawie wniosku potwierdzonego podpisem upoważniającym kierownika firma wystawia zamówienie na personel, które następnie przekazywane jest księgowemu do realizacji. To właśnie to zarządzenie staje się dokumentem usprawiedliwiającym nieobecność pracownika w miejscu pracy.

Jak poprawnie napisać wniosek o jeden dzień urlopu

Wniosek, którego wzór zostanie przedstawiony poniżej, musi zawierać:

• stanowisko i imię i nazwisko kierownika lub przedstawiciela administracji, upoważnionego nie tylko do przyjmowania dokumentów personalnych, ale także do podejmowania w ich sprawie decyzji;
• stanowisko i imię i nazwisko pracownika składającego wniosek, a także jednostka strukturalna, w której pracuje, a jeśli firma jest duża, liczba pracowników;
• faktyczny wniosek o urlop ze wskazaniem daty i czasu trwania (jeżeli potrzebny jest kilkudniowy odpoczynek). Etyka personalna wyklucza użycie terminu „czas wolny”, dlatego bardziej słuszne jest zastąpienie go lojalnym „dniem wolnym”;
• data złożenia wniosku i podpis wnioskodawcy.

Oferujemy przykład sporządzenia takiego dokumentu.

Przykładowy wniosek o urlop wypoczynkowy

Do kierownika lokomotywowni w Czelabińsku

Yu-Ur. Dyrekcja Trakcji - oddział Kolei Rosyjskich JSC

Pietrowski A.S.

Od inżyniera serwisu ciepłowniczego

Krasnova N.A.

Oświadczenie

Uprzejmie proszę o zapewnienie dodatkowego dnia wolnego w dniu 5 kwietnia 2017 r. ze względu na najbliższy urlop.”

podpis i deszyfrowanie podpisu

Jeżeli pracownik ma powód do wzięcia urlopu, powinien to wskazać. Jeżeli dostępne są dokumenty uzupełniające, załącz je lub ich kopie.

Przykładowo niezbędne wyjazdy można potwierdzić kopiami dokumentów podróży, a wydarzenia domowe (małżeństwo, narodziny dziecka itp.) – odpowiednimi zaświadczeniami. Często jednak pracodawca nie wymaga dokumentów potwierdzających zezwolenie pracownikowi na odpoczynek w dniu pracy.

W życiu każdego pracującego obywatela zdarzają się momenty, w których potrzebny jest jeden dzień wolny w środku tygodnia pracy. W obowiązującym kodeksie pracy nie ma już czegoś takiego jak „czas wolny”. Uznawano go za dodatkowy dzień wolny za wcześniej przepracowany czas, na przykład w weekend lub święto. Teraz kierownictwo samo decyduje, czy dać pracownikowi urlop, czy nie.

Płatny czas wolny przysługuje pracownikowi w kilku przypadkach:

• podczas pracy w godzinach nadliczbowych;
• podczas pracy w dzień wolny;
• podczas oddawania krwi.

Ale czasami zdarza się, że pracownik pilnie potrzebuje dnia wolnego, ale nie ma legalnego urlopu. W takim przypadku czas wolny wlicza się do urlopu.

Co to jest czas wolny?

Zgodnie z prawem pracy obywatel ma prawo do otrzymania i wykorzystania jednego dnia urlopu. Wśród pracodawców i pracowników nazywa się to czasem wolnym od pracy.

W związku z tym pojęcie „czasu wolnego” w Kodeksie pracy przestało oficjalnie istnieć w 2002 roku. Wśród pracujących obywateli i pracodawców używane jest ono jedynie w języku potocznym.

Dzień wolny od pracy lub czas wolny od płatnego urlopu reguluje art. 125 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z tym artykułem pracujący obywatel ma prawo do częściowego wykorzystania urlopu, jednego dnia, według własnego uznania.

Aby skorzystać z tego prawa, należy napisać wniosek, wskazując dzień, w którym pracownik chce skorzystać z urlopu.

Kto może wziąć wolne?

Nie każdy może wziąć wolne.

Dzień wolny w formie urlopu płatnego przysługuje obywatelom pracującym, którzy przepracowali w danym przedsiębiorstwie dłużej niż 6 miesięcy.

Co jednak z obywatelami, którzy przepracowali w jednym przedsiębiorstwie krócej niż 6 miesięcy (dotyczy to następujących kategorii pracowników: kobiety w ciąży, nieletni, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, emeryci i renciści)?

A trzeba pamiętać, że chęć pracownika do wzięcia urlopu nie wystarczy. Wymagana jest także zgoda i zezwolenie pracodawcy.

Jak poprawnie wypełnić wniosek?

Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej.

Aby napisać wniosek o urlop z tytułu urlopu, pracownik kieruje się wnioskiem o urlop na kolejny urlop. Czasami duże przedsiębiorstwa posiadają gotowe formularze do wypełnienia na wszystkie sprawy, wzór wniosku można też znaleźć na tablicy informacyjnej przy dziale HR lub poprosić o formularz bezpośrednio u pracowników działu HR.

Jeśli to możliwe, lepiej skoordynować planowanie czasu wolnego z kierownictwem. W sytuacjach awaryjnych z reguły pracodawca zajmuje stanowisko podwładnego i udziela urlopu.

Lista sytuacji - ważne powody, które należy wskazać podczas pisania wniosku:

1. Pogrzeb;
2. Ślub;
3. Narodziny dziecka;
4. Zaświadczenie lekarskie (w przypadku pilnej operacji);
5. Pilny wyjazd/wyjazd itp.

Wymagania aplikacji:

• wypełnienie nagłówka. W prawym górnym rogu znajduje się informacja o kierowniku, w imieniu którego jest pisany wniosek i od którego otrzymuje się dokument (ze wskazaniem stanowiska i nazwy działu);

• na środku kartki napisz małymi literami słowo „oświadczenie” i kropkę;

• treść oświadczenia. Zdanie z prośbą o urlop zaczyna się dużą literą i podaje datę przewidywanego dnia wolnego. Jeśli to możliwe, podaje się przyczynę urlopu;

• koniec dokumentu. Po lewej stronie wskazana jest data sporządzenia wniosku, po prawej stronie umieszcza się podpis i sporządza się transkrypcję podpisu.

Przykładowy wniosek o urlop wypoczynkowy

Do reżysera

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Wróżka”

Sidorow I.V.

księgowy

Ivanova I.I.

oświadczenie.

Proszę o udzielenie mi dodatkowego dnia wolnego w dniu 25 lipca 2017 roku w ramach mojego kolejnego corocznego płatnego urlopu.

Ważne jest prawidłowe wypełnienie wniosku.

Zdarzają się przypadki, gdy pracownik nie wykorzystał urlopu za poprzedni rok kalendarzowy. Następnie we wniosku należy zmienić sformułowanie: „Proszę o zapewnienie jednego dnia z niewykorzystanej części urlopu wypoczynkowego na… rok (określ).”

W takim przypadku wystarczy wskazać rok, w którym przypada niewykorzystany urlop.

Jeśli to możliwe, lepiej przygotować wniosek w 2 egzemplarzach i osobiście zanieść go swojemu przełożonemu do podpisu. Jeśli nie ma możliwości spotkania się z menadżerem, należy zostawić 1 egzemplarz sekretarce lub pracownikowi HR. W takim wypadku na obu egzemplarzach należy umieścić numer wniosku przychodzącego.

Pracownicy posiadający staż pracy dłuższy niż 6 miesięcy w jednym przedsiębiorstwie mają możliwość wykorzystania czasu wolnego w formie płatnego urlopu. Inne kategorie pracowników również mogą skorzystać z tej możliwości, ale tylko w skrajnych przypadkach.

Wniosek musi być napisany zgodnie z wymogami dotyczącymi przygotowania takich dokumentów i uzgodniony z kierownictwem.

Jeżeli istnieją dokumenty potwierdzające przyczyny urlopu, do wniosku należy dołączyć ich kserokopie.

Z tego filmu dowiesz się, jak uzyskać urlop.

Formularz do otrzymania pytania, napisz swoje

Każdy pracownik organizacji może być zmuszony do wdrożenia osobistych planów w tygodniu pracy. Jeżeli okoliczności są takie, że nie ma możliwości przełożenia pracy na dzień wolny, pracownik musi skontaktować się z kierownictwem organizacji z prośbą o udzielenie mu czasu wolnego. Aby urlop został sformalizowany, należy napisać wniosek o urlop na jeden dzień.

Czy mogę wziąć jeden dzień wolny w ramach całego urlopu?

Każdy pracownik, który przepracował w firmie dłużej niż 6 miesięcy, ma prawo do płatnego urlopu w ramach urlopu. Pracodawca będzie mógł udzielić takiego dnia wolnego tylko wtedy, gdy wniosek zostanie udokumentowany (spisane zostanie odpowiednie oświadczenie). Umowy ustne z zarządem nie mają mocy prawnej.

Czy taki urlop będzie płatny? Dzień określony we wniosku o urlop wypoczynkowy będzie płatny według schematu standardowego. Wszystkie świadczenia, premie i miejsce dla pracownika zostaną zachowane. Jeżeli jednak pracownik napisał wniosek o urlop jednodniowy na własny koszt, nie zostanie on wypłacony.

Zapewnienie pracownikowi urlopu jest sformalizowane na polecenie kierownika organizacji. W takim przypadku konieczne jest również sporządzenie zamówienia; czas trwania urlopu nie ma znaczenia. Podstawą do sporządzenia postanowienia jest wniosek o udzielenie 1 dnia urlopu z tytułu urlopu, którego wzór znajdziesz poniżej.

Należy zaznaczyć, że pracownik nie ma prawa nie iść do pracy bez pozwolenia, jeżeli pracodawca odmówi mu udzielenia jednodniowego urlopu. Nieobecność w pracy (bez ważnej przyczyny) będzie traktowana jako absencja i w przyszłości może stanowić podstawę do zwolnienia (art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kierownik organizacji ma prawo samodzielnie zdecydować, czy udzielić pracownikowi jednego dnia urlopu, czy nie. Ze względu na dużą ilość pracy lub fakt, że pracownik pracował w organizacji krócej niż sześć miesięcy, kierownik może odmówić jego prośbie.

Co mówi prawo pracy?

Personelowi należy zapewnić coroczny urlop przy zachowaniu miejsca pracy i średnich zarobków (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zgodnie z art. 122 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

pracownikowi należy zapewnić coroczny płatny urlop;

pracownik ma prawo do urlopu za pierwszy rok pracy po upływie 6 miesięcy od dnia zatrudnienia (lub wcześniej, jeśli zostało to uzgodnione z kierownictwem).

Sztuka. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej umożliwia podzielenie corocznego płatnego urlopu na części. Czas trwania co najmniej jednej części musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych, a czas trwania pozostałych części urlopu może być dowolny. Podział urlopu na części możliwy jest po uprzednim uzgodnieniu pomiędzy pracodawcą a zatrudnionym pracownikiem.

Ustawodawstwo zatwierdza określone kategorie obywateli, którym nie można odmówić urlopu na własny koszt (emeryci, osoby niepełnosprawne itp.). W przeciwnym razie mają prawo zwrócić się do inspekcji pracy w celu ochrony swoich praw. Pełna lista beneficjentów wskazana jest w art. 128 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jak poprawnie napisać oświadczenie

Wniosek o urlop w wymiarze 1 dnia z tytułu urlopu nie ma jednolitej formy. Adresatem jest szef organizacji. Jeżeli pracownik ma ważny powód skorzystania z urlopu, należy to wskazać. Możesz załączyć kopie dokumentów potwierdzających.

Na podstawie podpisanego przez menadżera wniosku wydawane jest odpowiednie zamówienie, które następnie przekazywane jest do działu księgowości. Nie później niż na 3 dni przed terminem urlopu pracownik ma obowiązek otrzymać wynagrodzenie urlopowe, dlatego wniosek o jeden dzień urlopu należy złożyć wcześniej.

Dokument ma następującą strukturę:

Czapka. Konieczne jest podanie stanowiska i pełnego imienia i nazwiska. lider, nazwa organizacji. Następnie należy zapisać stanowisko, nazwisko i inicjały wnioskodawcy.

Tytuł dokumentu to „Wniosek”.

Główna część dokumentu - tutaj zwykle wskazują grzeczną i zwięzłą prośbę o płatny urlop, konkretną datę i powód.

Poniżej znajduje się data wystawienia dokumentu oraz podpis wnioskodawcy.

Następnie musisz wymienić załączone dokumenty (jeśli istnieją).

Wniosek składa się bezpośrednio do menadżera lub działu HR. Pracownik musi zrozumieć, że bez wcześniejszego porozumienia z pracodawcą i jego akceptacji postanowienia urlopowego nie można nie przystąpić do pracy bez pozwolenia.

Wniosek o urlop w wymiarze 1 dnia z tytułu urlopu (wzór)

Do dyrektora Startprom LLC

Kozyrev O.L.

od mechanika 5 kategorii

Łużyn Michaił Iwanowicz

Oświadczenie

Proszę o udzielenie mi dodatkowego dnia wolnego w dniu 10 września 2018 roku z tytułu kolejnego corocznego płatnego urlopu płatnego ze względu na sytuację rodzinną.

W życiu każdego człowieka zdarzają się nieprzewidziane sytuacje. Nie oczekują dnia wolnego ani urlopu, więc czasami pracownik naprawdę musi nie pojawiać się w pracy. Najbardziej optymalnym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest wniosek o uzgodniony z władzami dzień urlopu.

Czy można wziąć dzień wolny w formie urlopu?

Technicznie rzecz biorąc, pojęcie „czasu wolnego” zostało wyłączone z prawa pracy od 2004 r. Według starych zasad czas wolny uznawano za rekompensatę – dzień wolnyświadczone pracownikowi za pracę w dzień wolny od pracy lub święto. Oznacza to, że był to przełożony dzień wolny.

Dziś w takich przypadkach pracodawca albo daje pracownikowi prawo do jednego dnia wolnego, albo wypłaca mu dodatkowo za nadgodziny. Zazwyczaj większość ludzi decyduje się na dodatkowe pieniądze.

Czas wolny za wynagrodzeniem przysługuje pracownikom, którzy:

• pracował w godzinach nadliczbowych;
• poszedł do pracy w dzień wolny lub święto państwowe;
• byli dawcami krwi.

Tylko w ten sposób można „zapracować” na czas wolny z wyprzedzeniem, aby móc go wykorzystać w dowolnym dniu. Ale potrzeba opuszczenia pracy czasami pojawia się nieoczekiwanie i nie każda osoba jest w stanie wziąć dzień wolny i zachować go w rezerwie. W takim razie Pracownik może wziąć dzień wolny na rozliczenie zbliżającego się urlopu.

Zaletą jest to, że pracownik otrzyma pełne wynagrodzenie na koniec miesiąca.

W końcu organizacja opłaca urlop, co oznacza, że ​​​​przeniesienie jednego dnia urlopu również zostanie zrekompensowane. Również z powodu jednego dnia rok pracy danej osoby nie ulegnie „przesunięciu”, więc czas na kolejny urlop nadejdzie po terminie.

Jedyny Wadą takich dni wolnych jest to, że wykorzystuje się je zbyt często, możesz „odciąć” znaczny okres wakacji.

O dzień wolny z tytułu urlopu możesz ubiegać się pisząc wniosek i poświadczając go przez pracodawcę. Ostatni ma prawo zarówno spełnić prośbę podwładnego, jak i odmówić mu. Jeśli istnieje pilna potrzeba opuszczenia pracy, alternatywą może być dzień na własny koszt – wtedy pensja na koniec miesiąca będzie nieco niższa niż zwykle. Ale drugi rodzaj prośby również musi zostać poświadczony przez przełożonych.

Procedura rejestracji

Dzień wolny z wynagrodzeniem sporządzone zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Aby dostać to, czego chce, pracownik musi przede wszystkim napisać oświadczenie, w którym stwierdza, że ​​potrzebuje wolnego weekendu kosztem przyszłych wakacji. Takich dni może być od 1 do 14 - standardowy urlop trwa 28 dni i przez dwa tygodnie pracownik ma obowiązek wziąć „urlop” w wyznaczonym terminie. Pozostałe dni można „rozprostować” w ciągu roku.

Wypełniony dokument należy przedstawić pracodawcy do podpisu. Ważne jest również, aby umieścił datę, w której pracownik się z nim kontaktował. Następnie pracownik zabiera podpisany wniosek do działu personalnego, który przelicza przydzielone dni robocze i urlopowe.

Tutaj Ważne jest, aby śledzić czas. W niektórych przedsiębiorstwach podobny proces można zakończyć w ciągu jednego dnia. I gdzieś dział HR będzie zajęty, albo dana osoba nie będzie miała czasu na spotkania z przełożonymi, a czas będzie stracony. Dlatego jeśli dana osoba z góry dowie się, że wkrótce będzie potrzebować wolnego dnia, powinna natychmiast rozpocząć proces przygotowawczy.

Po ustaleniu wszystkich niuansów w dziale HR, firma wydaje zarządzenie zezwalające na zwolnienie pracownika od pracy na żądany przez niego okres. Pracownik ma możliwość zapoznania się z niniejszym poleceniem i potwierdzenia zapoznania się z nim swoim podpisem. Następnie należy udać się do działu księgowości, gdzie zostanie wystawiony ekwiwalent urlopowy. Ogólnie rzecz biorąc, procedura jest podobna do otrzymania zwykłego urlopu.

W dniu lub dniach nieobecności pracownika w miejscu pracy, w karcie czasu pracy umieszcza się znak urlopowy.

Zasady pisania wniosku i próbki

Wiele osób nie traktuje aplikacji poważnie. Jest to jednak oficjalny dokument personalny. Poprawność i przejrzystość jego konstrukcji świadczy o poziomie dyscypliny w organizacji.

Nie można wydrukować wniosku musi być napisany odręcznie. W prawym górnym rogu należy skontaktować się z nazwiskiem menadżera lub wskazać dane pracownika działu HR, który zajmuje się tego typu sprawami. Ale co do zasady decyzje o urlopie podejmuje dyrektor generalny.

Ustne porozumienia z kierownictwem nie są prawnie uznawane za przyczynę nieobecności w pracy. Dlatego nawet jeśli szef jest przyjacielem podwładnego, nadal musisz napisać dokument. Również bez wydanego i poświadczonego zamówienia osoba nie ma prawa nie stawić się w miejscu pracy.

Każdy pracownik organizacji powinien wiedzieć, jak poprawnie napisać takie oświadczenie. Duże firmy czasami opracowują specjalne szablony do różnych zastosowań. Ich formy mogą się różnić nawet w zależności od zamierzonego powodu urlopu.

Nie należy o tym zapominać pracodawca może odmówić zwolnienia podwładnego bez podania powodów swojej decyzji. Najczęściej powodem odmowy jest to, że nie ma nikogo, kto mógłby zastąpić daną osobę. W rezultacie jego praca będzie bezczynna, a to może kosztować firmę porządną sumę.

Zasady pisania wniosku o 1 dzień wolny od urlopu obejmują następujące kroki:

1. W prawym górnym rogu należy wpisać informację o pracodawcy, do którego aplikuje pracownik, a także informację o samym wnioskodawcy.
2. Jeżeli uprawnienia do podpisywania takich oświadczeń deleguje się innej osobie, należy podać jej stanowisko i imię i nazwisko.
3. Stanowisko i imię i nazwisko wnioskodawcy. Może być wymagana nazwa działu.
4. W środku nowego wiersza znajduje się słowo „Oświadczenie”.
5. Tekst główny musi zawierać prośbę o urlop. Nie zapomnij dodać „z powodu urlopu”, aby uniknąć zamieszania w dziale HR. Musisz także podać podstawę swojego żądania i konkretne daty nieobecności. Sformułowanie „czas wolny” można zastąpić bardziej poprawnym „dodatkowym dniem wolnym”.
6. W lewym dolnym rogu znajduje się data, w prawym dolnym rogu podpis wnioskodawcy.

Standardowy formularz wniosku wygląda następująco:

Jeżeli dana osoba może podać powód potrzeby skorzystania z dnia wolnego, należy to zrobić. Wskazane jest potwierdzenie tego, co jest napisane. Na przykład, jeśli pilnie potrzebujesz wyjechać do innego miasta, możesz załączyć kopię swoich biletów. Dokumentacja uzupełniająca często staje się czynnikiem decydującym o pozytywnej decyzji pracodawcy.

Ustala szereg powodów, które są uważane za ważne dla zapewnienia urlopu do 5 dni kalendarzowych. Jedynie forma urlopu pozostaje w gestii pracodawcy: na koszt firmy lub pracownika. Powody te obejmują:

• ślub pracownika;
• narodziny dziecka pracownika;
• śmierć bliskiej osoby.

Inne przyczyny nie są prawomocne, więc szef sam decyduje, czy uwzględnić wniosek o dzień wolny, czy nie.

• Uczestnicy i weterani II wojny światowej mają prawo nie pracować przez 35 dni w roku;
• emeryci kontynuujący pracę – do 14 dni;
• osoby niepełnosprawne – do 2 miesięcy w roku.

Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, obieg dokumentów w nim jest masowy. Aby zapobiec zgubieniu aplikacji, musisz to napisać w dwóch egzemplarzach. Jeden pracownik zatrzymuje go dla siebie, drugi przekazuje działowi HR lub sekretarce menadżera.

Co zrobić, jeśli pracodawca nie daje Ci urlopu?

Jeżeli pracownik nie należy do żadnej z preferencyjnych kategorii określonych przez lokalne prawo, kierownik może odmówić udzielenia mu urlopu. Oprócz braku zastępstwa przyczyną odmowy może być zbyt duża dostępna ilość pracy lub wcześniejsze naruszenie przez pracownika dyscypliny pracy. W tym przypadku pracownik najemny ma taką możliwość poprosić o czas wolny na własny koszt, ale i tego można mu odmówić.

Jeżeli zmieniono sformułowanie z utrzymywania wynagrodzenia na dzień wolny na własny koszt, należy to wpisać w dokumencie „zapewnij 1 (2-5) dni wolnego bez wynagrodzenia”. Powód konieczności wzięcia urlopu w tym przypadku jest obowiązkowy.

Bez wniosku możesz się obejść, jeśli pracownik musi opuścić tylko kilka godzin pracy – na przykład na wizytę u lekarza lub odebrać dziecko ze szkoły. Jeżeli brakujący czas nie jest zbyt długi, pracodawca może ustnie zwolnić osobę w celach służbowych. Jeśli jednak pracownik najemny planuje nieobecność przez ponad połowę dnia pracy, nadal będzie musiał napisać wniosek na cały dzień.

Ale zdarza się, że szef kategorycznie nie zgadza się na podpisanie wniosku. Oprócz darowizny, ślubu, narodzin dziecka lub śmierci bliskiej osoby istnieje jeszcze kilka innych powodów pracodawca jest obowiązany zapewnić dzień wolny:

1. W rzadkich przypadkach możliwość wzięcia urlopu bez podania przyczyny jest przewidziana w umowie o pracę.
2. Artykuł 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala nie pracować, jeśli w biurze jest za gorąco (powyżej 32,5 o C) lub za zimno (poniżej 13 o C).
3. Egzaminy w miejscu studiów, obrony prac dyplomowych i zaświadczenia są uzasadnioną przyczyną niestawienia się do pracy.
4. Organizacja musi zapłacić za badania lekarskie. Jeśli pracodawca próbuje zmusić pracowników do opłacenia tego dnia z własnej kieszeni, jest to nielegalne.
5. Jeżeli podczas pracy zdarzy się wypadek lub pracownik źle się poczuje, pracodawca ma obowiązek udzielić mu wolnego. Ale będziesz potrzebować zaświadczenia lekarskiego.

Co do zasady prawo do urlopu pojawia się po 6 miesiącach pracy. Ale w pilnej potrzebie możesz uzgodnić z pracodawcą dzień wolny z tytułu urlopu, bez przepracowania wyznaczonego na to czasu w organizacji.

Film zawiera dodatkowe ciekawe i przydatne informacje, jak prawidłowo zorganizować wakacje na własny koszt.

Życie często wprowadza nieoczekiwane zmiany w naszych planach. Czasami nawet najbardziej odpowiedzialny i pracowity pracownik ma ochotę lub potrzebę opuszczenia biura. Jeżeli problemy, które zamierza w tym czasie rozwiązać, uda się rozwiązać w terminie krótszym niż 14 dni, ma on prawo nie stawić się w miejscu pracy. Jeśli najpierw składasz wniosek na własny koszt na jeden dzień lub na większą liczbę dni.

Umiejętność negocjacji

Bardzo ważne jest, aby podczas sporządzania wniosku na jeden dzień na własny koszt zrozumieć, że dyrektor organizacji, w której pracujesz, nie zawsze ma obowiązek udzielić pozytywnej odpowiedzi. Prawo stanowi, że kierownictwo ma prawo wysłać pracownika na bezpłatny urlop „z ważnych powodów”. Jednocześnie nie jest nigdzie określone, jakie konkretne powody należy uznać za „ważne”. O tej kwestii decyduje menadżer na podstawie osobistego osądu. Zatem skorzystanie z urlopu bezpłatnego jest efektem wzajemnego porozumienia pomiędzy pracownikiem a kierownikiem firmy lub przedsiębiorstwa.

Jeśli dla kierownictwa ważne jest, abyś w tej chwili wypełniał swoje obowiązki zawodowe, może Cię nie wypuścić. W takim wypadku nie mają Państwo prawa do żadnych roszczeń.

Dlatego niezwykle ważne jest, aby oświadczenie zostało sporządzone w taki sposób, aby kierownictwo nie miało wątpliwości co do konieczności zwolnienia pracownika na jakiś czas.

Wyjątki od reguły

Istnieją jednak również szczególne przypadki przewidziane przez prawo (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), w przypadku których władze nie mają prawa odmówić Ci wyjazdu.

1. Narodziny dziecka.
2. Śmierć członka rodziny.
3. Twój własny ślub.

Każdy pracownik, w którego rodzinie doszło do jednego z powyższych zdarzeń, może nie pojawić się w pracy przez okres do 5 dni. Ma także prawo do skrócenia odpoczynku i szybszego powrotu do pracy. To prawda, że ​​​​nadal będą musieli napisać oświadczenie na podstawie próbki.

1. Rodzice i małżonkowie osób, które zostały ranne, okaleczone lub zmarły w trakcie służby wojskowej, w wyniku choroby związanej ze służbą wojskową. Osoby te mają prawo do dodatkowych 14 dni odpoczynku w roku.
2. Emeryci, którzy nadal pracują. Kierownictwo musi zatwierdzić ich wnioski na własny koszt na jeden lub więcej dni. Pracownicy w wieku emerytalnym mogą wykorzystać 14 dodatkowych dni na odpoczynek.
3. Uczestnicy II wojny światowej. Mogą odpocząć 35 dni w roku.
4. Osoby niepełnosprawne, które pracują. Obywatele niepełnosprawni mogą sobie pozwolić na pisanie wniosków o dzień wolny na własny koszt 60 razy w roku.

Powtórzmy jeszcze raz, że w powyższych sytuacjach szef nie ma prawa odmówić, jeśli Twoja aplikacja dotarła do niego na jego koszt przez jeden dzień.

Urlop jest również obowiązkowy dla studentów w trakcie zajęć lub obrony dyplomu, jeżeli student przedstawi niezbędne dokumenty z uczelni (zaświadczenie o wezwaniu).

Okresy urlopu określone przez prawo

We wniosku o urlop bezpłatny (zwany także urlopem administracyjnym) musisz wskazać dokładne daty, w których nie planujesz widywać się ze współpracownikami. Zanim zaczniesz pisać wniosek, powinieneś dowiedzieć się, na ile dni możesz osobiście liczyć.

Jeżeli wiek i stan zdrowia nie dają prawa do dodatkowego odpoczynku, wówczas 14 dni to maksymalna liczba dni w roku, którą każdy pracownik ma prawo przeznaczyć na weekend, nie tracąc nic. Jeśli w życiu często pojawiają się różnego rodzaju kłopoty, a pracodawca jest gotowy dać Ci swobodę na dłużej niż 2 tygodnie w roku, to możesz to wykorzystać. Jednakże wszystkie dodatkowe dni urlopu nie zostaną uwzględnione w karcie czasu pracy i stażu pracy, co daje prawo do płatnego urlopu. Oznacza to, że Twój ustawowy coroczny płatny urlop zostanie opóźniony.

Powód wyjazdu

Wniosek nie zostanie pozytywnie rozpatrzony, jeśli nie będzie zawierał wskazania powodów udania się na urlop. Wyjazd na urlop poza sezonem wakacyjnym musi być motywowany poważnym powodem.

Doświadczony menadżer niejednokrotnie spotykał się z najczęstszymi powodami, dla których pracownicy chcą iść na urlop bezpłatny. Należą do nich:

1. Sesje. Znaczny odsetek studentów łączy naukę z zarobkami pieniężnymi. Ale 2-3 razy w roku ci chłopcy i młode dziewczęta muszą odwiedzać uniwersytet, aby przystąpić do egzaminów. Z reguły menedżerowie, którzy zgadzają się przyjąć studentów do swojego zespołu, doskonale rozumieją, że ich pracownicy będą nieobecni podczas zajęć. Niektórzy menedżerowie są gotowi tymczasowo całkowicie zawiesić pracownika w pracy. Inni zgodzą się na udzielenie dni wolnych tylko w te dni, w których odbywa się egzamin lub zaliczenie. W takim przypadku młody specjalista będzie musiał każdorazowo przed egzaminem napisać wniosek na jeden dzień na własny koszt.
2. Konieczność wizyty u lekarza. Na konsultacje u niektórych specjalistów ludzie zapisują się z kilkutygodniowym, a nawet miesięcznym wyprzedzeniem. Czasami wizyta u lekarza może zostać wyznaczona na dzień powszedni. W takim przypadku będziesz musiał skorzystać z bezpłatnego urlopu.
3. Okoliczności rodzinne. Każdy ma krewnych i rodzinę. Są sytuacje, w których potrzebują naszej pomocy.

Jeśli Twoja chęć tymczasowego opuszczenia biura wynika z jednego z powyższych powodów, najprawdopodobniej otrzymasz urlop.

Formalna strona sprawy

Jeśli w stosunkach z przełożonymi możesz ustnie poprosić dyrektora o zwolnienie na kilka dni, nie oznacza to, że nie musisz na własny koszt sporządzać wniosku na 2 dni. W oparciu o normy prawne jedyną podstawą Twojej nieobecności w miejscu pracy w godzinach pracy jest polecenie dyrektora o udzieleniu urlopu.

Jeśli nie ma ścisłego przykładowego wniosku na dzień na własny koszt, zamówienie urlopowe należy napisać według określonego szablonu.

Upewnij się, że oficjalne zamówienie jest podpisane.

Zgłoszenie bez kolejnego zarządzenia nie daje prawa do odpoczynku. Zaniedbanie lub nieuwaga w tej sprawie może obrócić się przeciwko Tobie.

Zwiększamy szansę na uzyskanie zgody

Jak napisać wniosek na dni na własny koszt, żeby został zatwierdzony?

Rozwiążmy to.

Po pierwsze, wniosek musi być sporządzony prawidłowo. Nie chodzi tylko o interpunkcję i ortografię. Swoją prośbę należy sformułować według określonego szablonu, znanego każdemu menadżerowi (przykład poniżej).

Po drugie, powody są jasno określone. Jest to istotne, jeśli pracujesz w przedsiębiorstwie zatrudniającym dużą liczbę pracowników, a aplikacja zostanie przekazana osobom trzecim. Nie znając Cię osobiście, menedżer nie czuje do Ciebie żadnej sympatii, a dość niejasne sformułowanie „okoliczności rodzinne” może nie budzić do niego zaufania. Jeśli problem, który zmusza Cię do napisania tego oświadczenia, ma charakter osobisty, spróbuj opisać go możliwie poprawnie, ale szczerze.

Po trzecie, jeśli to możliwe, przedstaw dokument potwierdzający jako załącznik do wniosku. Będzie to niezaprzeczalny argument na korzyść.

Zgłoszenie na dany dzień na własny koszt. Próbka 2017

Teraz, gdy już rozumiesz, jak uzasadnione i ważne są powody udzielenia urlopu bezpłatnego, musisz zacząć pisać wniosek.

Nie ma znaczenia, w jakiej formie zostanie sporządzony, napisany lub wydrukowany, najważniejsze jest, aby wniosek był zgodny z ogólnie przyjętymi zasadami przygotowywania takich dokumentów.

Adresatem Twojej petycji musi być dyrektor organizacji. Pierwszą rzeczą, którą piszesz: „Do dyrektora XXX LLC”. Te słowa ozdobią prawy górny róg. W pierwszym wierszu należy podać pełne imię i nazwisko adresata (w całości), ale istnieje również możliwość wpisania nazwiska z inicjałami. Poniżej wpisz swoje stanowisko i imię i nazwisko. Czapka jest pełna.

Tuż nad środkiem arkusza, pośrodku linii, znajduje się słowo „Oświadczenie”.

Poniżej znajdziesz tekst, w którym wyjaśnisz powody, które zmuszają Cię do chwilowego opuszczenia fotela pracy. Staraj się pisać poprawnie, w stylu biznesowym, bez słów wprowadzających i wykrzykników.

Do treści wniosku można dołączyć załączniki.

To typowy przykład wniosku na własny koszt na jeden dzień. Jeśli masz wątpliwości co do poprawności pisowni, powinieneś udać się do działu HR swojej firmy. Powinien być uzgodniony przykład zestawienia na dany dzień na własny koszt.

Jak złożyć wniosek?

To pytanie nie pojawia się w przypadku pracowników małych firm, gdzie wszyscy siedzą w sąsiednich pokojach i dużo komunikują się w ciągu dnia. W organizacjach zatrudniających kilka tysięcy osób pracownicy nie zawsze znają całą kadrę zarządzającą z widzenia.

Artykuł można przesłać za pośrednictwem działu kadr, osobistego asystenta lub sekretarza dyrektora.

Wydrukowany wniosek na 1 dzień możesz przesłać swojemu menadżerowi e-mailem na własny koszt. W takim przypadku zgłoszenia należy przesłać w formie skanów lub zdjęć.

Jeśli Twój szef komunikuje się z podwładnymi za pośrednictwem sieci społecznościowych, skany i zdjęcia można przesyłać w wiadomości prywatnej. Napisanie aplikacji nie jest trudne.

Czy można zostać zmuszonym do pracy z domu?

Brak wynagrodzenia za urlop świadczy o tym, że można całkowicie zapomnieć o pracy.

Zdarza się jednak, że nie do końca sumienni menedżerowie pozwalają pracownikowi wrócić do domu tylko pod warunkiem, że będzie on w stanie wykonać część zadań w domu. To nie powinno się zdarzyć.

Pamiętaj jednak, że przełożeni mają prawo nie udzielić Ci urlopu administracyjnego, jeśli uznają to za brak szacunku. A koncepcja „dobrego” powodu jest bardzo, bardzo subiektywna. Jeśli mimo to urlop zostanie przyznany, oznacza to, że poczyniono wobec Ciebie ustępstwa i być może Ty też powinieneś pójść na pewne kompromisy.

Możesz także zostać poproszony o opuszczenie urlopu wcześniej niż uzgodniony termin. Wcześniejsze zakończenie urlopu płatnego lub bezpłatnego możliwe jest jedynie za zgodą pracownika.

Szef zmusza Cię do wzięcia wolnego

W okresach kryzysowych, gdy nie ma zamówień i pracy, liderzy organizacji mogą wpaść na pomysł tymczasowego wypuszczenia pracowników na urlop. Oszczędza to budżet w okresie, gdy zyski firmy nie są w stanie pokryć bieżących wydatków.

Ale powinieneś wiedzieć, że jest to nielegalne. Jeśli nie ma pracy, masz obowiązek wystawić przestój.

W czasie przestoju możesz otrzymać propozycję pełnienia innych funkcji w organizacji (pod warunkiem, że wynagrodzenie za tę pracę nie będzie niższe niż Twoje przeciętne miesięczne wynagrodzenie). Jeśli nie jesteś przeniesiony i praktycznie nie pracujesz, przestój i tak trzeba zapłacić. Nie zgadzaj się na pisanie wniosku urlopowego, w takim przypadku stracisz pieniądze.

Czy jest możliwość wcześniejszego zakończenia?

Zdarza się, że w momencie ubiegania się o urlop Twój problem wywołał u Ciebie przerażenie, ale tak naprawdę wszystko zostało szybko rozwiązane, więc możesz iść do pracy wcześniej, niż było to ustalone. Następnie pracownik powinien napisać kolejną pracę aplikacyjną. Każdy pracownik dużej lub małej firmy powinien znać swoje prawa i obowiązki.

Przedłużenie urlopu ze względu na stan zdrowia

To pytanie może pojawić się w przypadku tych, którzy napotkali problemy podczas wakacji, na przykład z powodu trudnej sytuacji rodzinnej pogorszył się ich stan zdrowia. Istnieje możliwość przedłużenia urlopu, jeśli dodatkowo złożysz kolejny wniosek. Czasami nie będzie to konieczne.

Jeżeli cały okres choroby przypadał na urlop, pracownikowi nie przysługują dodatkowe dni odpoczynku. Co więcej, urlop na własny koszt nie wiąże się z płatnościami iw tym przypadku nie należy liczyć na płatności za zwolnienie lekarskie.

Zwolnienie lekarskie

Jeśli urlop się skończy, a choroba nie ustąpi, to od dnia wyjazdu musisz wziąć zwolnienie lekarskie w taki sam sposób, jak we wszystkich innych przypadkach. Pieniądze zostaną zaksięgowane od dnia zakończenia urlopu administracyjnego.