Formularz arkusza kalkulacyjnego. Wzór formularza wypłaty wynagrodzenia

Kodeks pracy nakłada na każdego pracodawcę obowiązek dołączania do wypłaty wynagrodzenia odcinków wypłaty. Jednak nie wszyscy pracodawcy przestrzegają tego wymogu. Czy wymagany jest odcinek wypłaty? Jak to powinno wyglądać? Jak zatwierdzić jego formę? Jaka odpowiedzialność czeka pracodawcę za niedopełnienie wymogów art. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej?

Odpowiedzi na te i kilka innych pytań otrzymasz w tym materiale.

Pasek wypłaty – prawo czy obowiązek?

Płace (płaca) stanowią wynagrodzenie za pracę zależne od kwalifikacji pracownika, złożoności, ilości, jakości i warunków wykonywanej pracy (art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Obejmuje:

Odszkodowania (dodatkowe świadczenia i świadczenia o charakterze wyrównawczym, w tym za pracę w warunkach odbiegających od normalnych, w szczególnych warunkach klimatycznych oraz na terenach narażonych na skażenie radioaktywne, a także inne świadczenia o charakterze wyrównawczym);

Płatności motywacyjne (dopłaty i premie o charakterze motywacyjnym, premie i inne płatności motywacyjne).

Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że wypłacając wynagrodzenie, pracodawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia każdego pracownika o składnikach należnego mu wynagrodzenia za odpowiedni okres. Jak wynika z brzmienia tej normy, wystawienie odcinka wypłaty nie jest prawem pracodawcy, ale jego obowiązkiem. Co więcej, nie ma wyjątków od tej reguły i o składnikach wynagrodzenia należy informować nie tylko pracowników głównych, ale także pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i tymczasowych.

Czasami pojawia się pytanie: czy konieczne jest wystawienie odcinka wypłaty w przypadku przelewania wynagrodzeń na karty bankowe pracowników? Tak, powinniśmy. Przecież ustawodawca nie określił, w jaki sposób mają być wydawane paski wypłat zarobków, dlatego należy je wystawiać w każdym przypadku - nawet przy płaceniu gotówką, nawet przy przelewie na kartę bankową, nawet w innej formie nie zabronionej przez prawo pracy.

Procedura wydawania odcinków wypłat przy przelewaniu wynagrodzeń na kartę bankową nie jest określona przez prawo. Uważamy, że taką procedurę może wprowadzić lokalna ustawa określająca formę odcinka wypłaty. Stanowisko to poparła także Rostrud w piśmie z dnia 18 marca 2010 r. nr 739-6-1.

Opracowujemy i zatwierdzamy formularz odcinka wypłaty

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05 stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności” zatwierdziła formy dokumentów, których wykonanie towarzyszy zapłacie zarobki: są to arkusz płac (T-49), arkusz płac (T-51), lista płac (T-53) i księga płac (T-53a). Ale formularz odcinka wypłaty nie został zatwierdzony, więc każdy pracodawca niezależnie opracowuje go i zatwierdza dla swojej organizacji.

Na początek ustalmy więc, jakie dokładnie informacje powinny znaleźć się w arkuszu. Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje go do odzwierciedlenia w nim składników wynagrodzenia należnego pracownikowi za odpowiedni okres, kwoty i podstawy dokonanych potrąceń, a także całkowitej kwoty do zapłaty.

Chcielibyśmy zwrócić uwagę użytkowników systemu informacji i referencji Ayudar Info na fakt, że w związku z przyjęciem ustawy federalnej nr 35-FZ z dnia 23 kwietnia 2012 r. „W sprawie zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i art. 122 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej”, pracodawcy są teraz zobowiązani. Na odcinku wypłaty należy wskazać także inne kwoty przysługujące pracownikowi: w szczególności kwoty odszkodowania pieniężnego za naruszenie przez pracodawcę ustalonego terminu wypłaty wynagrodzenia , wynagrodzenie urlopowe, odprawa i (lub) inne płatności należne pracownikowi powinny być ujęte na odcinku wypłaty w oddzielnych wierszach.

Uwaga: łączna kwota wszystkich potrąceń z tytułu każdej wypłaty wynagrodzenia nie może przekroczyć 20%, a w przypadkach przewidzianych przez prawo federalne - 50% należnego pracownikowi wynagrodzenia (art. 138 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym aspektom. Jakie składniki wynagrodzenia można wyróżnić? Przejdźmy do sztuki. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym wynagrodzenie, oprócz stałej kwoty wynagrodzenia pracownika (za spełnienie standardu pracy o określonej złożoności (kwalifikacji) w jednostce czasu - stawka taryfowa, za wykonywanie obowiązków pracowniczych (oficjalnych) o określonej złożoności przez miesiąc kalendarzowy - wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie)) uwzględniono różne płatności motywacyjne i kompensacyjne. Do tych ostatnich zaliczają się premie, dopłaty za łączenie zawodów (stanowisk), poszerzanie obszarów usług, zwiększanie wolumenu pracy lub wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika, premie za staż pracy, przekroczenie normy itp. Dodatkowo, jeśli organizacja dała pracownikowi na przykład prezent noworoczny dla swojego dziecka, koszt tego prezentu musi być również uwzględniony w odcinku wypłaty.

Potrącenia, które można uwzględnić na odcinku wypłaty, obejmują:

Alimenty i inne kary na podstawie dokumentów wykonawczych;

Kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie do funduszy pozabudżetowych;

składki związkowe;

Nieprzetworzona zaliczka wydawana na poczet wynagrodzeń;

Niewydana i niezwrócona terminowo zaliczka wydana w związku z podróżą służbową;

Kwoty nadpłacone pracownikowi z powodu błędów księgowych; itp.

Na tej podstawie pracodawca musi określić liczbę kolumn i ich lokalizację. Pamiętaj, że nie można łączyć podobnych płatności np. w celu uproszczenia formularza. Poniżej znajduje się przykład odcinka wypłaty.

Przed zatwierdzeniem odcinka wypłaty należy zasięgnąć opinii organu przedstawicielskiego pracowników. W tym celu pracodawca ma obowiązek przesłać projekt odcinka wypłaty wraz z uzasadnieniem do wybranego organu podstawowej organizacji związkowej, reprezentującej interesy wszystkich lub większości pracowników, który przesyła pracodawcy uzasadnioną opinię w sprawie projektu w pisemnie, nie później niż w ciągu pięciu dni roboczych od dnia jego otrzymania.

Jeżeli reprezentatywny organ pracowników nie zgadza się z projektem odcinka wypłaty lub proponuje jego poprawienie, pracodawca może zgodzić się lub jest obowiązany w terminie trzech dni od otrzymania uzasadnionej opinii na przeprowadzenie dodatkowych konsultacji z organem przedstawicielskim w celu osiągnięcia porozumienia rozwiązanie akceptowalne przez obie strony.

Uwaga: czasami organizacja ma związek zawodowy, ale nie ma organu przedstawicielskiego i odwrotnie, lub jest on całkowicie nieobecny. Uważamy, że jeśli istnieje taki organ, to należy z nim uzgodnić formularz odcinka wypłaty, bo to on reprezentuje interesy pracowników. W przypadku nieobecności obu organów, wszystkie decyzje pracodawca podejmuje samodzielnie.

Jeżeli porozumienie nie zostanie osiągnięte, powstałe nieporozumienia są dokumentowane w protokole, po czym pracodawca ma prawo zatwierdzić odcinek wypłaty w formie, którą uzna za niezbędną. Organ przedstawicielski pracowników może jednak odwołać się od takiej decyzji pracodawcy do właściwej państwowej inspekcji pracy lub do sądu. Ponadto może powstać spór zbiorowy.

Inspekcja pracy ma obowiązek przeprowadzić kontrolę w terminie miesiąca od dnia otrzymania skargi (wniosku) i w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wydać pracodawcy nakaz usunięcia zatwierdzonego formularza wypłaty.

Ostatnim etapem procedury opracowania i zatwierdzenia odcinka wypłaty jest jego zatwierdzenie. Można tego dokonać na kilka sposobów, na przykład wydając polecenie zatwierdzenia i wprowadzenia w życie formularza odcinka wypłaty lub stemplując pieczątkę zatwierdzającą na samym formularzu, a następnie wydając polecenie wprowadzenia w życie zatwierdzonego formularza formie od określonej daty. Pierwsza opcja jest wygodniejsza, ponieważ wydawane jest jedno zlecenie i nie ma potrzeby dopisywania niczego dodatkowego na samym odcinku wypłaty.

Zwróćmy uwagę, że jeżeli w zatwierdzeniu odcinka wypłaty uczestniczył reprezentatywny organ pracowników, należy to odnotować w poleceniu zatwierdzenia i wejścia w życie, np.: „Opinia organu przedstawicielskiego została wzięta pod uwagę, protokół z taką a taką datą. Nr taki a taki.”

Procedura powiadamiania pracowników o wypłacie wynagrodzeń

Zgodnie z zasadą ustanowioną w części 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie wypłacane jest co najmniej co pół miesiąca w dniu określonym w wewnętrznych przepisach pracy, układzie zbiorowym lub umowie o pracę. Nasuwa się zatem pytanie: ile razy należy wystawiać paski wypłat? Odpowiadamy. Ponieważ pracodawca ma obowiązek wypłacać wynagrodzenie dwa razy w miesiącu, powinny być dwa odcinki wypłaty, gdyż ustawodawca jasno ustalił, że odcinek wypłaty jest wystawiany przy płaceniu wynagrodzeń i nie ma znaczenia, czy jest to zaliczka, czy przeliczenie. W praktyce pracodawcy nie dołączają do zaliczki odcinka wypłaty, lecz wystawiają go przy ostatniej wpłacie za dany miesiąc. Jest to jednak mało prawdopodobne, aby było to naruszenie, ponieważ główną funkcją odcinka wypłaty jest powiadamianie pracownika o wszystkich opłatach i potrąceniach.

Przy wykonywaniu czynności kontrolnych i nadzorczych przez inspekcję pracy możliwe jest wydawanie zaświadczeń. Aby poznać odpowiedź, inspektorzy mogą zapytać pracowników, ale niektórzy powiedzą, że zostały wydane, a inni nie będą pamiętać. Dlatego najlepiej jest w jakiś sposób odnotować wydanie pokwitowań, aby później nie musieć się tłumaczyć inspektorom. Można tego dokonać za pomocą dziennika rejestracji ich wystawienia, w którym pracownik swoim podpisem potwierdzi otrzymanie odcinka. Możesz też sporządzić listę pracowników, którzy podpiszą się pod nią po otrzymaniu wynagrodzenia. Kodeks pracy nie wymaga jednak wydawania pracownikom pasków płacowych za podpisem, zatem wprowadzenie jakiejkolwiek formy rejestracji odbioru odcinków wynagrodzeń pozostaje w gestii pracodawcy.

Odpowiedzialność pracodawcy

Wystarczy wygenerować odcinki wypłat i wydać je pracownikom. Mogą służyć jako dowód i potwierdzać fakt przekazania podatku dochodowego od osób fizycznych, naliczenia premii, dopłat i innych płatności na rzecz pracownika. Jako przykład przytoczmy postanowienie Sądu Okręgowego w Leningradzie z dnia 4 sierpnia 2011 r. Nr 7-478/2011, w którym rozpatrzono skargę Ecotrans OJSC na decyzję sędziego Sądu Miejskiego Wsiewołożska Obwodu Leningradzkiego w w przypadku przestępstwa administracyjnego zgodnie z częścią 1 art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Państwowy inspektor pracy uznał Ecotrans OJSC za winnego naruszenia przepisów prawa pracy i nałożył administracyjną karę pieniężną w wysokości 30 000 rubli. Sąd Miejski w Wsiewołożsku podtrzymał decyzję inspektora.

Sąd Okręgowy w Leningradzie po zapoznaniu się z materiałami sprawy stwierdził, że Ecotrans OJSC naruszył art. 56, 129, 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: tabela personelu w zakresie ustalania wysokości oficjalnego wynagrodzenia nie odpowiada umowie o pracę z dnia 27 sierpnia 2007 r. Nr 21-07, a pracownikowi nie wypłacono wynagrodzenia premii za grudzień 2010 r., przy braku podstaw (zwolnienie lekarskie, skierowanie postępowania dyscyplinarnego do pracownika) do pozbawienia pracownika nagrody w całości lub w części, które określa paragraf 4.7 Regulaminu wynagradzania i zachęt rzeczowych dla pracowników Ecotrans OJSC.

Z naruszeniem art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej firma nie w pełni spełnia wymogi dotyczące obowiązku pisemnego powiadamiania pracownika o składnikach jego wynagrodzenia, ponieważ odcinki wypłaty pracownika T. za listopad 2010 r., pracownicy A. , N. za grudzień 2010 r. nie wskazuje wszystkich składników wynagrodzenia, a mianowicie dodatku za pracę niebezpieczną ustalonego zarządzeniem Dyrektora Generalnego Ecotrans OJSC nie jest wskazany w osobnej linii.

Fakt, że Ecotrans OJSC dopuścił się przestępstwa administracyjnego na podstawie części 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, co spowodowało naruszenie wymogów prawa pracy dotyczących naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracownikom, a mianowicie niewypłacenia premii za grudzień 2010 r., potwierdza tabela personelu , regulaminy wynagradzania i zachęt rzeczowych pracowników, paski wynagrodzeń za grudzień 2010 r. W związku z tym reklamacja Ecotrans OJSC nie może zostać uwzględniona.

Przypomnijmy, że na podstawie art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za naruszenie przepisów prawa pracy, może zostać nałożona kara administracyjna w wysokości:

Od 1000 do 5000 rubli. - o urzędnikach i osobach prowadzących działalność gospodarczą nie posiadającą osobowości prawnej (przedsiębiorcy indywidualni);

Od 30 000 do 50 000 rubli. - dla osób prawnych.

Ponadto zamiast grzywny jako środek administracyjny można wybrać zawieszenie działalności indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji na okres do 90 dni.

Podsumować

Podsumowując, zauważamy, że nie ma potrzeby wymyślać innej formy powiadamiania pracownika o składnikach wynagrodzenia niż odcinek wypłaty. Dlatego część pracodawców w związku z wprowadzeniem elektronicznego zarządzania dokumentacją praktykuje tworzenie elektronicznego katalogu znajdującego się w lokalnej sieci komputerowej organizacji, zawierającego listę pracowników, wykaz zajmowanych przez nich stanowisk oraz wysokość wypłacanych wynagrodzeń. Przyjmuje się, że wymogi art. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. To jest błąd. Informując pracowników w ten sposób, pracodawca narusza nie tylko tę normę, ale także przepisy z zakresu ochrony danych osobowych – art. 85, 88 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Opracuj i zatwierdź w firmie formularz wypłaty i przekaż go pracownikom przy wydawaniu wynagrodzeń. Dzięki temu Ty i Twoja firma unikniecie kar.

Dziś, na podstawie obowiązujących przepisów, pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi specjalną kartę przedstawiającą naliczone wynagrodzenie.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz dowiedzieć się jak rozwiązać swój konkretny problem, skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I POŁĄCZENIA PRZYJMUJEMY CAŁĄ DOBĘ I BEZ WEEKENDÓW.

To szybkie i BEZPŁATNE!

Nie ma znaczenia, w jaki sposób naliczane są płatności - gotówką czy przelewem bankowym.

Odcinek wypłaty może stanowić powiadomienie o bezpośrednim wpłacie wynagrodzenia na jego konto wypłaty lub po prostu część wypłaty.

Jednocześnie dokument ten koniecznie określa nie tylko kwotę płatności, ale także kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych, składek ubezpieczeniowych i innych odliczeń.

Informacje ogólne

Wystawienie odcinka wypłaty wiąże się z bardzo dużą liczbą różnych niuansów.

Jednocześnie procedura wydawania (terminy itp.) jest ściśle regulowana przez ustawodawstwo obowiązujące w Federacji Rosyjskiej.

W przypadku wystąpienia jakichkolwiek naruszeń pracodawcy grożą za to dość dotkliwe kary.

Dlatego należy unikać precedensów tego rodzaju. Konieczne jest także prowadzenie dziennika wystawiania pasków płacowych na specjalnym formularzu.

Przede wszystkim jednak zarówno sam pracownik, jak i jego pracodawca powinni uporać się z następującymi kwestiami, które bezpośrednio wpływają na wydawanie odcinków wypłat:

• podstawowe koncepcje;
• kiedy dokument został wystawiony (terminy);
• podstawy prawne.

Podstawowe koncepcje

Ten akt regulacyjny wprowadził dość istotne zmiany.

To właśnie ten artykuł stanowi, że wystawienie odcinka wypłaty powinno odbywać się jednocześnie z naliczeniem wynagrodzenia. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie należy wypłacać co najmniej dwa razy w miesiącu.

W związku z tym pracodawca ma obowiązek wygenerować odcinek wypłaty tyle razy, ile wynosi wynagrodzenie. Najczęściej jednak sytuacja jest nieco inna – pracodawca sporządza ten dokument raz w miesiącu.

Rostrud pozwala na tego rodzaju procedurę wydawania; moment ten znajduje bezpośrednie odzwierciedlenie w

Jednocześnie księgowy i sam pracodawca muszą zrozumieć, że ten dokument nie jest aktem prawnym - dlatego zawarte w nim informacje nie mają mocy prawnej.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami odcinek wypłaty może być wystawiony w dowolnym dniu miesiąca. Musi to jednak zostać zapisane w dokumentacji regulacyjnej wewnątrz organizacji.

Choć wielu pracodawców praktykuje wydawanie tylko jednego dokumentu raz w miesiącu, może to spowodować wzmożone zainteresowanie inspekcji pracy. Jeśli to możliwe, należy unikać tworzenia tego rodzaju precedensów.

Podstawa prawna

Jeśli to możliwe, konieczne jest przestudiowanie ram prawnych mających wpływ na procedurę tworzenia i wydawania odcinków wypłat.

Zminimalizuje to lub całkowicie zapobiegnie powstawaniu sytuacji kontrowersyjnych pomiędzy pracodawcą a pracownikiem oraz inspekcją pracy.

Ramy regulacyjne w tej kwestii obejmują:

Pracodawca musi pamiętać, że naruszenie obowiązujących przepisów z konieczności doprowadzi do poważnych problemów.

Zgodnie z powyższym artykułem Kodeksu wykroczeń administracyjnych kara może zostać nałożona w następującej formie:

Jeśli inspekcja pracy wykryje powtarzające się naruszenie, kara będzie wielokrotnie surowsza. Dlatego pracodawca nie powinien po raz kolejny zwracać na siebie uwagi inspekcji pracy.

Aby uniknąć różnego rodzaju przykrych precedensów, warto wcześniej zatwierdzić format odcinka wypłaty w odpowiednim akcie prawnym.

Warto wcześniej przygotować próbkę w programie Word i uwzględnić ją w aktach lokalnych organizacji.

Jest jednak tylko jedna trudność - format takiego dokumentu jak odcinek wypłaty nie jest zatwierdzony w ustawodawstwie obowiązującym w Federacji Rosyjskiej.

Dlatego pracodawca powinien stworzyć go samodzielnie. W niektórych przypadkach właśnie to powoduje dość dużą liczbę różnych trudności.

Optymalnym rozwiązaniem byłoby wykorzystanie próbki przygotowanej już w bazie dokumentów z 1C. Pracodawca ma obowiązek rozszyfrować pracownikowi, na jego żądanie, wszystkie oznaczenia znajdujące się na arkuszu.

Zasady wystawiania pasków wypłaty

Pracodawca, a także odpowiedni urzędnicy powinni najpierw zapoznać się z podstawowymi zasadami wystawiania odcinków wypłat i różnymi niuansami tego procesu.

Ponieważ w przeciwnym razie istnieje duże prawdopodobieństwo naruszeń, które zostaną nałożone grzywną. Do najważniejszych punktów w tym zakresie należą:

• Jaki jest cel odcinków wypłat?
• treść dokumentu?
• kolejność formacji;
• przykład wypełnienia (próbka);
• dziennik wydania.

Jaki jest ich cel

Głównym celem odcinka wypłaty jest poinformowanie pracownika o wysokości wypłacanego wynagrodzenia, a także o potrąceniach z niego na rzecz państwa lub dzieci.

W tym przypadku odcinek wypłaty ma moc prawną, dlatego może służyć jako potwierdzenie obecności:

• transfery podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 13% na rzecz państwa;
• wszelkie premie wypłacone pracownikowi;
• inne dane w nich wskazane.

Przykładem takiego zastosowania przedmiotowego dokumentu jest Postanowienie Sądu Okręgowego w Leningradzie nr 7-478/2011 z dnia 8.04.11.

Obejmuje rozstrzygnięcie kwestii dotyczącej skargi Ecotrans OJSC na decyzję sądu miejskiego. Organizacja ta została ukarana grzywną w wysokości 50 tysięcy rubli za przewidziane naruszenie.

Decyzja inspektora organu nadzorczego pozostała w mocy i kara została zapłacona. Jednocześnie pracodawca nie powinien próbować wymyślać nowych form powiadamiania pracownika o wysokości jego wynagrodzenia, a także innych informacji.

Przykładowo wielu pracodawców w związku z wprowadzeniem elektronicznego zarządzania dokumentami tworzy specjalny katalog elektroniczny.

Zawiera wykaz pracowników z oznaczeniem stanowisk oraz wysokością wynagrodzeń i potrąceń z nich. W tym przypadku pracodawca uważa, że ​​​​spełnia wymóg art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ale w tym konkretnym przypadku jest to błąd, ponieważ w ten sposób dochodzi do naruszenia nie tylko norm Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale także art. nr 85 (ochrona danych osobowych).

Warto wcześniej opracować format odcinka wypłaty i przekazać go pracownikom do podpisu. Dzięki temu możliwe będzie uniknięcie nakładania kar finansowych i innych kar.

Zgodnie z nowym wydaniem art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany powiadomić pracownika przy wypłacie wynagrodzenia o:

• o wszystkich składnikach wynagrodzenia należnego pracownikowi (zaliczka, część główna);
• o wysokości różnych innych naliczonych kwot - płatności po zwolnieniu, różne rodzaje;
• o wysokości i podstawach poszczególnych rodzajów potrąceń z wynagrodzenia;
• co do kwoty pieniędzy, jaką ostatecznie powinien otrzymać pracownik.

Ponieważ format samego tego dokumentu nie jest określony przez prawo, pracodawca ma prawo uporządkować wszystkie powyższe dane w dowolnej kolejności.

Należy tylko pamiętać, że format odcinka wypłaty musi określać ustawodawstwo bezpośrednio obowiązujące na terytorium Federacji Rosyjskiej.

Ponadto należy pamiętać, że stara wersja art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest nieco inna.

Dlatego też pracodawcy, którzy wcześniej, przed 24 kwietnia 2012 r., wygenerowali w swoich dokumentach regulacyjnych paski wynagrodzeń, muszą je sprawdzić pod kątem zgodności z nowym wydaniem odpowiedniego artykułu.

W przeciwnym razie już pierwsza kontrola inspekcji pracy może ujawnić poważne naruszenia.

Brak co najmniej jednej obowiązkowej kolumny może skutkować dość poważną karą pieniężną, a nawet zawieszeniem działalności przedsiębiorstwa. Podobne precedensy istnieją już w praktyce sądowej.

Kolejność formacji

Procedura generowania odcinka wypłaty jest maksymalnie uproszczona w zautomatyzowanych produktach 1C.

Proces ten przeprowadza się w następujący sposób:

• otwórz panel nawigacyjny;
• Kliknij „pracownicy i wynagrodzenia”;
• znajdź i kliknij „odpowiedź dotyczącą wynagrodzenia”;
• otwiera się lista różnych raportów;
• znajdź „poślizg soli”;
• Będziesz musiał wybrać następujące dane - raport, okres, pracownik.

Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków arkusz zostanie całkowicie uformowany. Następnie, aby wydrukować go na drukarce, wystarczy kliknąć ikonę „Drukarka”.

Pasek wypłaty będzie gotowy. W razie potrzeby możesz ustawić algorytm drukowania dużej liczby różnych arkuszy jednocześnie.

Przykład wypełnienia (próbka)

Aby uniknąć błędów, a jeśli to możliwe, zdecydowanie warto wcześniej zapoznać się z próbką sporządzenia danego rodzaju dokumentu.

Należy pamiętać, że przed zatwierdzeniem formularza odcinka wypłaty konieczne będzie zasięgnięcie opinii organów reprezentatywnych pracowników – związków zawodowych itp.

Aby to zrobić, musisz przesłać projekt odcinka wypłaty do zatwierdzenia.

Dziennik wydania

Wielu pracodawców prowadzi rejestr wydawania odcinków wypłat. Jednocześnie należy pamiętać, że jego utworzenie nie jest wcale konieczne i nie jest zapisane na poziomie legislacyjnym.

Ale jednocześnie warto wiedzieć, że wystawienie odcinka wypłaty nie jest prawem, a obowiązkiem pracodawcy, a w przypadku jego braku grozi dotkliwa kara.

Dlatego też, aby potwierdzić sam fakt wystawienia tego dokumentu, konieczne jest jego utrzymanie.

Ponieważ w przeciwnym razie po prostu nie będzie możliwe potwierdzenie faktu wydania tego dokumentu. Dlatego obowiązkowe jest prowadzenie dziennika wystawiania pasków wypłaty.

Pozwoli uniknąć kar finansowych w przypadku skargi pracownika do inspekcji pracy lub podczas rutynowej kontroli przez te organy.

Jak rozumieć paski wynagrodzeń pracowników

Pracodawca musi skonsultować się ze swoim pracownikiem w sprawie wszystkich informacji dostępnych na odcinku wypłaty.

Ponadto pracownik powinien samodzielnie zapoznać się ze wszystkimi najważniejszymi niuansami związanymi z danym arkuszem. Dzięki temu będziesz mógł samodzielnie monitorować pracę swojego pracodawcy.

Do najważniejszych punktów w tym zakresie należą:

• odszyfrowywanie kodów;
• trwałość.

Dekodowanie kodów

Księgowość odbywa się zawsze bezpośrednio przy użyciu specjalnych kodów. Co więcej, ich format jest zawsze czysto indywidualny i zależy od działalności prowadzonej przez dane przedsiębiorstwo.

Zgodnie z normami obowiązującego ustawodawstwa rosyjskiego pracodawcy mają obowiązek informowania swoich pracowników o wysokości ich wynagrodzenia. Mimo to nie wszyscy pracodawcy wiedzą, jak wystawiać pracownikom paski płac za bieżący rok.

W tym artykule porozmawiamy o tym, czym są odcinki wypłat i dlaczego są potrzebne. Ponadto poruszymy takie kwestie jak: wydawanie pasków płacowych w 2017 r., zasady przechowywania tego dokumentu oraz jaka odpowiedzialność czeka pracodawcę za brak odcinka, biorąc pod uwagę wyjaśnienia Ministerstwa Pracy ( Pismo Ministra Pracy nr 14-1/OOG-1560 z dnia 21.02.2017r.

Co to jest odcinek płacowy?

Pasek wypłaty to dokument, w którym pracodawca informuje pracownika o otrzymywanym wynagrodzeniu, a także o dokonanych z niego potrąceniach. Ponadto dokument odzwierciedla kwotę podatku dochodowego i niektóre inne dane (na przykład premie za staż pracy).

Pasek wypłaty to oświadczenie, które należy przedstawić pracownikowi po otrzymaniu wynagrodzenia. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej każda organizacja lub przedsiębiorstwo ma obowiązek dołączać odcinek wypłaty do wypłaty wynagrodzeń pracownikom.

Dlaczego dokument jest potrzebny?

Jak wspomniano powyżej, wydanie pracownikowi odcinka wypłaty nie jest prawem, ale obowiązkiem pracodawcy. Dokument jest niezbędny przede wszystkim w celu ochrony praw pracownika, ponieważ musi on otrzymać dokument potwierdzający, że otrzymał wynagrodzenie na czas i w całości.

Należy pamiętać, że jeśli określone wynagrodzenie bez powodu nie odpowiada kwocie odzwierciedlonej w umowie o pracę, pracownik ma prawo zakwestionować to w sądzie.

Zgodnie z rosyjskim prawem pracy pracodawcy mają obowiązek informowania pracowników o naliczeniu wynagrodzenia. W tym celu wystawiają odcinek wypłaty.

Jednocześnie tryb powiadamiania pracodawcy o składnikach wynagrodzenia nie jest uregulowany w Kodeksie pracy, często pojawia się wiele pytań dotyczących prawidłowego wykonania i trybu wydawania pasków płacowych.

Jak prawidłowo wystawiać odcinki wypłat

Pracodawca ma obowiązek wystawić odcinek wypłaty w dniu wypłaty wynagrodzenia. Jest to określone w art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wynagrodzenia muszą być wypłacone pracownikom w dniu określonym w umowie o pracę i regulaminie pracy organizacji lub firmy.

Należy pamiętać, że karty nie należy wydawać pracownikowi w następujących sytuacjach:

• w dniu zaliczki;
• przy obliczaniu środków na wakacje.

Dodajmy, że gdy pracownik otrzymuje główną część wynagrodzenia, na odcinku wypłaty musi wykazywać dokonane wcześniej rozliczenia międzyokresowe. Zarobione przez pracownika pieniądze należy mu oddać lub przelać na kartę bankową (jest to określone w umowie o pracę).

Należy pamiętać, że fakt, w jakiej formie pracownik otrzymuje wynagrodzenie (do ręki lub na karcie), nie ma żadnego wpływu na wydanie odcinka wypłaty.

Skład dokumentu

Lista płac musi zawierać następujące obowiązkowe pozycje:

1. Imię i nazwisko pracownik.
2. Ilość przepracowanego czasu.
3. Wszystkie składniki wynagrodzenia pracownika.
4. Całkowita kwota bez podatków i potrąceń.
5. Płatność przy zwolnieniu.

Możesz pobrać odcinek wypłaty za pomocą poniższego przycisku:

Wysokość potrąceń z wynagrodzenia nie powinna przekraczać 20%. Ale zdarzają się przypadki (ich lista jest przewidziana w prawie federalnym Federacji Rosyjskiej), gdy kary mogą osiągnąć 50%.

Następujące informacje muszą być wskazane w oddzielnych pozycjach na odcinku wypłaty:

• różne nagrody;
• kary;
• nadgodziny;
• dodatkowa opłata za niebezpieczne warunki pracy;
• pracować w weekendy.

Możliwe odliczenia zazwyczaj obejmują:

• podatek dochodowy;
• składki na rzecz zakładów ubezpieczeń i komitetów związkowych;
• zaliczka wydana na koszt wynagrodzeń (ale pod warunkiem, że nie została rozliczona);
• kwoty naliczone błędnie (na przykład z powodu awarii systemu);
• alimenty.

Z uwagi na to, że odcinek wypłaty wydawany jest pracownikowi w trakcie trwania wynagrodzenia głównego, musi zawierać wszystkie kwoty, które pracownik otrzymał za dany miesiąc.
Przykładowy odcinek wypłaty możesz pobrać za pomocą poniższego przycisku:

Jak nie popełnić błędu przy wystawianiu odcinka wypłaty

Wystawiając pracownikom paski wynagrodzeń w 2017 roku należy przestrzegać następujących zasad:

1. Paski płac muszą być wydawane pracownikom co najmniej dwa razy w miesiącu (na podstawie art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jednocześnie Rostrud wyraziła opinię, że dokument może zostać wydany pracownikowi w momencie wypłaty drugiej części wynagrodzenia. Departament uzasadniał to faktem, że w przypadku wystawienia odcinka wypłaty w momencie wypłaty zaliczki, informacje w tym przypadku nie będą kompletne.

2. Formularz odcinka wypłaty musi być zatwierdzony przez lokalne przepisy organizacji.

Kierownik przedsiębiorstwa musi zatwierdzić formularz odcinka wypłaty odrębnym zarządzeniem. Można skorzystać z formularza z programów księgowych lub własnego formularza dokumentu.

3. Dokument może być wystawiony wyłącznie na odpowiedni okres. Musi wskazywać wszystkie kwoty, które zostały naliczone i potrącone z dochodu pracownika.
Faktem jest, że jeśli dokument nie odzwierciedla wszystkich wymaganych kwot, stanowi to naruszenie Kodeksu pracy.

4. Paski wypłaty mogą być wystawiane:

• elektroniczny;
• na papierze.

W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej nie ma przepisów określających procedurę wydawania zawiadomień pracownikom w sprawie wynagrodzeń. Dlatego dopuszczalne są obie formy dokumentu. Pasek wypłaty w formie papierowej pracownik otrzymuje do ręki, a w formie elektronicznej odcinek można przesłać na adres e-mail pracownika.

5. Paski wypłat nie muszą być podpisane ani opieczętowane.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie wymaga obowiązkowej pieczęci ani podpisu na tym dokumencie. W takim przypadku na wniosek pracownika arkusz będzie musiał zostać poświadczony (na przykład, jeśli dokument jest potrzebny w sądzie).

6. Fakt wydania pracownikowi odcinka wypłaty powinien być udokumentowany.

W takiej sytuacji istnieją trzy możliwości potwierdzenia:

• prowadzić dziennik wydawania pasków płacowych (pracownicy będą się w nim podpisywać);
• wykonaj formularz z dwóch części (jedna część jest przekazywana pracownikowi, a druga pozostaje w przedsiębiorstwie);
• dodaj osobną kolumnę do listy płac (aby pracownik mógł podpisać pokwitowanie).

Ze względów bezpieczeństwa zaleca się, aby lokalne przepisy organizacji natychmiast określiły procedurę pracy z arkuszami płac. W szczególności można tego dokonać w przepisach dotyczących wynagrodzeń, w których można zatwierdzić:

• formularz powiadomienia pracownika;
• częstotliwość wydawania;
• sposób wystawienia dokumentu.

Wyjaśnienia Ministerstwa Pracy w piśmie z dnia 21 lutego 2017 r. nr 14-1/OOG-1560

Ministerstwo Pracy w piśmie z dnia 21 lutego 2017 r. nr 14-1/OOG-1560 udziela wyjaśnień w sprawie wydawania pasków wynagrodzeń w formie elektronicznej poprzez przesyłanie ich na adresy e-mail pracowników organizacji. Należy zauważyć, że urzędnicy opierali się na orzeczeniach sądu.

Uważali, że konieczne jest, aby pracodawca określił procedurę wystawiania odcinków wynagrodzeń w lokalnych przepisach swojej organizacji. Zatem jeśli akt prawny organizacji określa procedurę wydawania pasków wynagrodzeń w formie elektronicznej, pracodawca może bez obawy o karę przesłać dokument na adresy e-mail pracowników.

Jednocześnie Ministerstwo Pracy poinformowało, że odcinki płacowe zostały anulowane. Jeśli jednak pracodawca i pracownicy uznają, że papierowa forma dokumentu jest wygodniejsza, można z niej skorzystać.

Wyjaśnienia Ministra Pracy dotyczące sporządzania pasków wynagrodzeń znajdują się w dokumencie nr 14-1/OOG-1560 z dnia 21.02.2017 r., który można znaleźć tutaj:

Funkcje wystawiania elektronicznych odcinków wypłat

Jeżeli zdecydowano się na wystawianie pasków wynagrodzeń w formie elektronicznej, konieczne jest:

1. Zapisz tę procedurę w lokalnym regulacyjnym akcie prawnym (na przykład w Regulaminie wynagrodzeń).

2. Zapoznaj pracowników z formą dokumentu i procedurą jego wydawania (pod podpisem).

3. Zrób listę adresów e-mail pracowników (na które będą przesyłane odcinki wypłat).

Jeżeli pracownicy nie posiadają firmowego adresu e-mail, należy uzyskać od nich pisemny wniosek (skierowany do kierownika przedsiębiorstwa lub głównego księgowego) o adres e-mail, na który należy przesyłać odcinki wypłaty.

Odpowiedzialność pracodawcy za niewystawienie odcinka wypłaty

Z uwagi na to, że za wystawianie pasków płac odpowiada pracodawca, naruszenia mogą skutkować karami:

• dla przedsiębiorców indywidualnych - od 1000 do 5000 rubli;
• dla osób prawnych - od 30 000 do 50 000 rubli z możliwym zawieszeniem działalności organizacji na okres do 90 dni;
• dla urzędników - od 1000 do 5000 rubli (na podstawie klauzuli 1 art. 5.27 Kodeksu administracyjnego).

W przypadku powtarzającego się naruszenia na urzędnika może zostać nałożona kara pieniężna zakazująca mu prowadzenia działalności gospodarczej przez okres do trzech lat.

Pracodawca ma prawo nie przechowywać odcinków wypłaty. Jednak nadal konieczne jest prowadzenie protokołu wystawienia tego dokumentu, gdyż inspektorzy pracy mogą go wymagać w przypadku kontroli.

Mogą być również przydatne: Czy informacje są przydatne? Powiedz swoim przyjaciołom i współpracownikom

Drodzy Czytelnicy! Materiały serwisu poświęcone są typowym sposobom rozwiązywania problemów podatkowych i prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać swój konkretny problem, skontaktuj się z nami. To szybkie i bezpłatne! Można również skonsultować się telefonicznie: MSK - 74999385226. Petersburg - 78124673429. Regiony - 78003502369 wew. 257

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawców nie tylko do wydawania pracownikom wynagrodzeń, ale także do przedstawienia pisemnego wyjaśnienia, z jakich części składają się te wynagrodzenia. W tym celu sporządzany jest dokument zwany odcinkiem wypłaty.

Wystawienie odcinka wypłaty

Pasek wypłaty to formularz wyjaśniający, który zawiera następujące informacje:

• o składnikach tworzących wynagrodzenie;
• o rozliczeniach międzyokresowych na rzecz pracownika o różnym charakterze;
• w sprawie kwot odliczeń ze wskazaniem podstaw ich realizacji;
• o ostatecznej kwocie należnej pracownikowi.

Pasek wypłaty generowany jest dla każdego pracownika niezależnie i zawiera szczegółowe informacje o tym, skąd pochodzi wysokość wypłaconego wynagrodzenia.

Art. 136 zobowiązuje pracodawcę do wydania takiego dokumentu. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Każdy pracownik ma prawo wiedzieć i rozumieć, w jaki sposób pracodawca wynagradza jego pracę. Informacje z odcinka wypłaty pozwalają pracownikowi prześledzić prawidłowość rozliczeń międzyokresowych oraz przestrzeganie przez pracodawcę wymogów prawa pracy w zakresie wynagradzania oraz warunków konkretnej umowy o pracę zawartej z pracownikiem.

Przykład odcinka wypłaty

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawców do wydawania pracownikowi odcinka wypłaty przy płaceniu wynagrodzenia, ale sam formularz tego dokumentu nie został opracowany ani zatwierdzony i nie przewidziano ani ujednoliconego, ani zalecanego formularza. Dzięki temu pracodawca może przejąć inicjatywę w tej kwestii i sporządzić wygodny formularz wypłaty, który będzie uwzględniał wszystkie wymienione powyżej informacje.

Po przygotowaniu formularz odcinka wypłaty podlega zatwierdzeniu przez kierownika organizacji korzystającej z zamówienia. Jeżeli w organizacji istnieje organ związkowy działający w interesie pracowników, wówczas opracowany formularz należy uzgodnić z członkami tego organu.

Opracowany przez firmę formularz odcinka wypłaty musi uwzględniać wymogi określone w art. 136. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności pierwsza część tego artykułu, określa listę informacji, które należy uwzględnić w formularzu.

• Nazwa firmy pracodawcy;
• Nazwa działu, w którym pracuje pracownik;
• Imię i nazwisko pracownika, podstawowe informacje o nim, w tym numer personelu, zawód lub stanowisko;
• Okres, za który wystawiony jest odcinek (należy podać nazwę miesiąca rozliczeniowego, za który wypłacane jest wynagrodzenie);
• Obecność długów jednej ze stron stosunku pracy (dla organizacji lub pracownika);
• Lista wszystkich rozliczeń międzyokresowych za miesiąc rozliczeniowy, ze wskazaniem nazwy rodzaju płatności i odpowiedniej kwoty, w razie potrzeby wskazana jest liczba dni i godzin do zapłaty za ten rodzaj rozliczeń;
• Lista wszystkich odliczeń z podziałem na poszczególne rodzaje, ze wskazaniem nazw i odpowiadających im kwot;
• Całkowita kwota opłat i potrąceń za miesiąc rozliczeniowy;
• Całkowita naliczona kwota do zapłaty pracownikowi (różnica w rozliczeniach międzyokresowych i odliczeniach, biorąc pod uwagę obecność możliwego długu jednej ze stron);
• Dane arkusza, na podstawie którego pracownik otrzymuje kwotę wskazaną na arkuszu (może to być lista płac lub lista płac);
• Pozostały dług stron na koniec okresu (jeśli występuje).

Wykaz ten można uzupełnić o dane dotyczące naliczonych obowiązkowych składek na ubezpieczenie w celu wpłaty do funduszy oraz o wysokości wymaganych odliczeń uwzględnianych przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych.

Kiedy wydawany jest certyfikat?

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej odcinek wypłaty należy przedstawić pracownikowi w momencie osobistego wydawania wynagrodzenia. Dni wypłaty ustala pracodawca samodzielnie i nie może być ich mniej niż dwa – w pierwszym terminie wydawana jest zaliczka na bieżący miesiąc, w drugim – pozostała część wynagrodzenia.

Odcinek wypłaty należy wystawić przy wypłacie wynagrodzenia za drugą część miesiąca, kiedy kwota została w pełni obliczona i uwzględniono wszystkie rozliczenia międzyokresowe i potrącenia za dany miesiąc.

Przy wypłacie wynagrodzenia urlopowego nie ma potrzeby wystawiania odcinka urlopowego, ponieważ nie mieści się on w definicji „wynagrodzenia”.

Jeżeli pracownik odejdzie, to ostatniego dnia pracy otrzymuje wynagrodzenie za wykonaną pracę, a wraz z pieniędzmi dostarczany jest odcinek wypłaty.

Prawo pracy dopuszcza rozliczenia z pracownikami zarówno w formie pieniężnej, jak i bezgotówkowej. Przelewając pensje na karty pracowników, należy także okazać paski wypłat. Pojęcie „wypłaty wynagrodzenia”, dla którego wymagane jest przedstawienie tego odcinka, obejmuje także jego bezgotówkowy przelew na konta pracowników.

Procedura wystawienia odcinka wypłaty

Prawo pracy nie określa konkretnej procedury wydawania tych arkuszy pracownikom krok po kroku, dlatego firma ma prawo opracować własną procedurę i skonsolidować ją w lokalnej dokumentacji wewnętrznej. Co do zasady, lokalna ustawa określa wraz z procedurą wydawania formę odcinka wypłaty.

Dzień wystawienia odcinka wypłaty musi pokrywać się z dniem wypłaty wynagrodzenia lub dnia jego wpływu na konto pracownika.

Ponieważ za dostarczenie pracownikowi tego dokumentu odpowiada pracodawca, ten ostatni musi posiadać pisemne potwierdzenie, że pracownik otrzymał odcinek wypłaty, a zatem pracodawca wywiązał się ze swoich obowiązków wynikających z Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Potwierdzeniem otrzymania przez pracownika odcinka wypłaty może być jego podpis złożony w odpowiednim miejscu. Można wygenerować oddzielny arkusz z listą wszystkich pracowników, na której każdy pracownik podpisuje się w momencie otrzymania arkusza. Dokument z podpisami dołączany jest do listy płac. Możesz także dodać do wyciągu dodatkową kolumnę i nazwać ją „otrzymanym odcinkiem wypłaty”, w której pracownicy złożą swoje podpisy.

Możliwe jest także prowadzenie dziennika wystawienia pasków płacowych, na którym pracownicy podpisują się po otrzymaniu dokumentu.

Nie ma znaczenia, jak dokładnie firma organizuje tę procedurę, ważne jest, aby był dostępny podpis każdego pracownika organizacji. W takim przypadku jakakolwiek kontrola organów nadzorczych nie ujawni żadnych naruszeń ze strony pracodawcy w kwestii wystawiania odcinków wypłat.

Odpowiedzialność za pracodawcę

Niewystawienie pasków wypłaty przy wypłacie wynagrodzenia stanowi naruszenie wymogów prawa pracy, za co grozi odpowiedzialność administracyjna. Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej określa wysokość tej odpowiedzialności.

Odpowiedzialność wobec pracodawcy w określonej wysokości występuje nie tylko w przypadku, gdy w dniu wypłaty wynagrodzenia nie zostały wystawione paski płacowe, ale także wówczas, gdy dokument ten został wygenerowany na formularzu niezatwierdzonym przez pracodawcę.

Formularz odcinka wypłaty musi zostać przygotowany i zatwierdzony dokumentem administracyjnym; nie można użyć niezatwierdzonego formularza odcinka wypłaty. Działanie to jest niezgodne z prawem i pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną w wysokości wskazanej powyżej.

Pracodawca będzie musiał również zapłacić karę, jeśli odcinek wypłaty nie będzie zawierał wszystkich informacji podlegających obowiązkowemu odzwierciedleniu, zgodnie z art. 136. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Powtarzające się naruszenia tych naruszeń podlegają surowszej karze grzywny.

Przechowywanie odcinków wypłat

Kodeks pracy nie określa konkretnych terminów przechowywania tego dokumentu, jednakże w Wykazie dokumentacji archiwalnej wskazano okres ustalony dla zestawień rozliczeniowych i płatniczych oraz dokumentów do nich dołączonych, w tym pasków płacowych:

• Ogólnie rzecz biorąc, 5 lat;
• W przypadku braku kont osobistych – 75 lat.

Konieczność przechowywania odcinków wypłat wymaga wygenerowania tego dokumentu w dwóch egzemplarzach. Jeden wydawany jest pracownikowi za podpisem, drugi pozostaje u pracodawcy i jest przechowywany przez określony czas.

Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o jego wynagrodzeniu przy jego wypłacie (ust. 1 część 1, art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Odbywa się to poprzez przedstawienie odcinka wypłaty, którego forma zostanie omówiona podczas naszej konsultacji.

Formularz wypłaty

Ustawodawstwo nie dopuszcza jednej formy odcinka wypłaty. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca samodzielnie opracowuje formularz odcinka wypłaty (część 2 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Paski wypłat: jak je prawidłowo wystawić

Aby potwierdzić, że odcinek wypłaty został dostarczony pracownikowi, możesz:

• lub dostarczyć odrywaną część, na której pracownik złoży podpis;
• lub prowadzić rejestr wydawania odcinków wypłat.

Co więcej, pomimo faktu, że wynagrodzenia muszą być wypłacane co najmniej co pół miesiąca (część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), wystarczy wystawić odcinek wypłaty tylko przy ostatniej wypłacie, ponieważ składniki wynagrodzenia w przypadku wypłaty zaliczki nie są jeszcze znane.

Swoją drogą, zdaniem Ministerstwa Pracy, pracodawca może zamiast rozdawać pracownikom paski płacowe przesyłać je e-mailem – taki sposób wystawiania pasków płacowych nie będzie stanowić naruszenia prawa pracy (Pismo Ministra Pracy z dn. 21.02.2017 nr 14-1/OOG-1560).

Co powinien zawierać odcinek wypłaty?

Opracowując formularz odcinka wypłaty, pracodawca musi uwzględnić następujące informacje:

• składniki wynagrodzenia należnego pracownikowi za dany okres;
• inne kwoty naliczone pracownikowi, w tym rekompensata pieniężna za opóźnione wynagrodzenie;
• wysokość i przyczyny dokonanych potrąceń;
• całkowitą kwotę pieniędzy do zapłaty.

Zatem odcinek wypłaty stanowi zestawienie rozliczeń międzyokresowych i potrąceń za dany miesiąc.

Jak długo przechowywać odcinki wypłat

Pracodawca jest obowiązany przechowywać paski wynagrodzeń z tytułu wypłacenia wynagrodzeń przez co najmniej 5 lat (pod warunkiem weryfikacji), a jeżeli nie, przez 75 lat (art. 412 działu II Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558). ).

Odpowiedzialność za brak odcinków wypłaty

Ponieważ obowiązek pracodawcy dotyczący sporządzania odcinków wynagrodzeń przewidziany jest w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, ich brak można zakwalifikować jako naruszenie prawa pracy. Grozi to pracodawcy karą grzywny dla urzędników i indywidualnych przedsiębiorców w wysokości od 1000 do 5000 rubli, dla pracodawców-osób prawnych - od 30 000 do 50 000 rubli oraz podwyższonymi karami finansowymi za powtarzające się naruszenia (