Można generować zamówienia na towary. Jaki jest cel dokumentu „wydanie zamówienia na towar”?

Na poprzedniej lekcji mówiliśmy już o tym, że program 1C: Trade Management 8.2 wykorzystuje ogólną listę przychodzących i wychodzących zamówień magazynowych (patrz ryc. 7.6). Przychody magazynowe można również generować wyłącznie na podstawie zleceń wysyłki towaru, którego lista prezentowana jest na zakładce Zamówienia wysyłkowe(ryc. 7.9).

Ryż. 7.9. Lista zamówień na wysyłkę towaru

Na tej karcie znajdują się następujące informacje o każdym dokumencie:

• numer seryjny dokumentu;
• data dokumentu;
• tytuł dokumentu;
• nazwa magazynu, którego dotyczy dokument;
• liczba towarów, które należy spisać z magazynu.

W polu Data wysyłki, który znajduje się na górze zakładki, wskazuje datę wysyłki towaru (domyślnie w tym polu wyświetlana jest data bieżąca, którą można edytować).

Dokumenty umieszczane są na liście zamówień do wysyłki automatycznie i odbywa się to w następujący sposób.

• Dokumenty Zamówienie klienta ujęte są na liście zamówień do wysyłki po nadaniu im statusu Do wysyłki.
• Zamówienia wewnętrzne firmy umieszczane są na liście zamówień do wysyłki po ustaleniu ich statusu Do uzupełnienia.
• Dokumenty Sprzedaż towarów i usług, Przemieszczanie towarów, Montaż (demontaż) towarów I Zapytanie-faktura ujęte są w wykazie zamówień do wysyłki jedynie pod warunkiem, że zostały wydane nie na podstawie zamówienia, lecz odrębnie.
• Dokument Odpisanie towaru zostaje uwzględniony w wykazie zamówień do wysyłki tylko wtedy, gdy nie jest tworzony na podstawie dokumentu Inwentaryzacja towarów.

Dodatkowo na liście zamówień do odbioru zawsze znajduje się dokument Zwrot towaru do dostawcy.

Jeżeli chcesz utworzyć nowe zlecenie wydania z magazynu, umieść kursor na dokumencie, na podstawie którego zostanie ono wygenerowane i wykonaj polecenie Wszystkie akcje | Utwórz zlecenie wydatkowe lub kliknij przycisk Utwórz zlecenie wydatkowe na pasku narzędzi karty. Następnie otworzy się okno umożliwiające wprowadzenie i edycję zlecenia wydatkowego, pokazane na rys. 7.10.

Ryż. 7.10. Generowanie zamówienia przyjęcia magazynowego

Zawartość tego okna zostanie uzupełniona automatycznie na podstawie wybranego dokumentu. Tylko pole będzie inne Numer- program utworzy jego wartość podczas zapisywania dokumentu. W razie potrzeby w terenie Wysyłka możesz edytować datę wypisania towaru z magazynu (domyślnie sugerowana jest tu data bieżąca).

Podobnie jak w przypadku zleceń odbioru gotówki, niektóre czynności trzeba będzie wykonać ręcznie. W polu Wysłany należy ręcznie wpisać faktycznie wydaną ilość każdej pozycji produktu (może ona różnić się od wartości pola Statek, który pokazuje liczbę wartości zgodnie z dokumentem podstawowym). Konieczne jest także nadanie statusu dokumentowi Wysłany- wybiera się go z listy rozwijanej w polu Status. Towar zostanie odpisany z magazynu po kliknięciu przycisku znajdującego się w tym oknie Przesuń i zamknij.

Jeśli nie chcesz jeszcze odpisywać wartościowych rzeczy, zostaw status Do wysyłki, który jest oferowany domyślnie. W takim przypadku dokumentu nie można zarejestrować, a jedynie zapisać w konfiguracji za pomocą przycisku Napisz obiekt lub naciskając kombinację klawiszy klawisz kontrolny+S.

Dokument „Zamówienie odbioru towaru” przeznaczony jest do etapowego spisywania pozycji magazynowych z magazynu oraz do przetwarzania zwrotu pozycji magazynowych otrzymanych w ramach dokumentu „Zamówienie odbioru towaru”.

Etapową wysyłkę towarów i materiałów z magazynu można zastosować w przypadku, gdy wysyłka towarów i materiałów z magazynu musi nastąpić po wykonaniu dokumentu „Sprzedaż towarów i usług”.

Na przykład. Dokument „Sprzedaż towarów i usług” wystawia kierownik sprzedaży, a faktyczną wysyłkę towarów z magazynu przeprowadza właściciel magazynu.

W takim przypadku kierownik sprzedaży sporządza dokument „Sprzedaż towarów i usług”. W dokumencie wskazano rodzaj sprzedaży – „Na zamówienie”. Sporządzenie tego dokumentu powoduje zmianę wzajemnych rozliczeń z kontrahentem, stan towarów w magazynie nie ulega zmianie. W takim przypadku pozostały towar uwzględniany jest w dodatkowym rejestrze „Towary do przeniesienia z magazynów”.

Na podstawie dokumentu „Sprzedaż towarów i usług” prowadzący skład sporządza dokument „Zamówienie wydatku na towar”, w którym należy ustalić rodzaj operacji „Wydatki na fakturze”. Po przetworzeniu dokumentu pozycje zapasów są spisywane z magazynu.

Dla jednego dokumentu „Sprzedaż towarów i usług” można wystawić kilka zleceń wydatkowych.

Przykładowo, jeśli faktyczna wysyłka towaru z magazynu przez magazyniera odbywa się w kilku etapach. Jednakże towar wysyłany jest zgodnie ze zleceniem wydania z magazynu określonym w dokumencie „Sprzedaż towarów i usług”.

Inną możliwością spisywania z magazynu jest zwrot tych pozycji zapasów, które zostały przyjęte do magazynu zgodnie z zamówieniem odbioru i dla których ostatecznie nie wydano dokumentów księgowych do odbioru.

Ruchy o zwrot takich pozycji magazynowych nie są w żaden sposób odzwierciedlane w dokumentach finansowych, ale są dokumentowane za pomocą dokumentu „Zamówienie odbioru towaru”. W takim przypadku w dokumencie „Zamówienie odbioru towaru” ustawiony jest rodzaj operacji „Zamówienie zwrotu po odbiorze”.

Korzystając z jednego zamówienia przychodzącego, możesz wystawić kilka zleceń wychodzących. Zależność pomiędzy zamówieniami przychodzącymi i wychodzącymi jest jedna do wielu.

Dokument „Dowód odbioru towaru” można zastosować również w przypadku etapowej wysyłki towaru do dostawcy w przypadku zwrotu towaru do dostawcy. W takim przypadku sporządzany jest dokument „Zwrot towaru do dostawcy”, w którym typ sprzedaży jest ustawiony na „Na zamówienie”. Na podstawie tego dokumentu, w momencie faktycznego wysłania towaru do dostawcy, sporządzany jest dokument „Zamówienie odbioru towaru”. Dokument określa rodzaj operacji „zwrot do dostawcy”. Korzystając z jednego dokumentu „Zwrot towaru do dostawcy”, możesz wystawić kilka zamówień.

Przyjrzyjmy się, jak program 1C Trade Management w wersji 11.2 przetwarza dokumenty podczas sprzedaży towarów z magazynu zamówień.

Główną różnicą w przypadku korzystania ze schematu przepływu zamówień od przetwarzania dokumentów przy sprzedaży ze zwykłego magazynu jest to, że proces wysyłki towaru z magazynu jest podzielony na dwa elementy, na dwa etapy.

Pierwszym z nich jest sporządzenie faktury, która jest dokumentem finansowym. Przetwarzanie odbywa się w taki sam sposób, jak przy sprzedaży ze zwykłego magazynu. Za pośrednictwem magazynu „Dokumenty sprzedaży” jest tworzony „sprzedaż towarów i usług”.

Aby jednak odzwierciedlić fakt odpisania towaru z magazynu, fakt jego sprzedaży, w sekcji „Magazyn i dostawa” w grupie” Zamów magazyn" jest zespół "Wysyłka" - dziennik dokumentów przewozowych. I w tym przypadku tworzone jest dodatkowe zlecenie wydatkowe.

Fakturę za towary zwykle tworzy sprzedawca w programie 1C Trade Management (UT 11) 11.2, natomiast fakturę może wystawić kierownik sprzedaży. A takie wydanie zlecenia spisywania towaru z magazynu jest właśnie potwierdzeniem operacji magazynowej.

Na co warto tutaj zwrócić uwagę?! Po pierwsze, w sekcji włączona jest możliwość korzystania z magazynów zamówień „Administracja” - „Informacje prawne i referencyjne oraz administracja” w grupie „Magazyn i dostawa” jest flaga „korzystaj z magazynów zamówień”. Następnie dla każdego magazynu, jeśli jest to magazyn zamówień, na zakładce „schemat i struktura porządku” ustala się, dla jakich schematów przepływu dokumentów zleceń operacyjnych będą stosowane. Możesz ustalić zastosowanie takiego schematu do odbioru towarów, wysyłki lub wewnętrznego przepływu towarów.

Następną rzeczą, na którą powinieneś zwrócić uwagę, jest sekcja „Magazyn i dostawa” - „procedura wystawiania faktur i zleceń wydatkowych”, mamy już ustalony porządek najpierw zamówienie, potem - zamówienia i faktury. W takim przypadku zamówieniem na dokument wydania będzie zamówienie kupującego. Jeśli wybierzesz drugi element, najpierw zamówienia i faktury, potem zamówienia, to przed utworzeniem zlecenia wydania z magazynu konieczne będzie wystawienie faktury.

Przyjrzyjmy się więc, jak sformalizowana jest operacja sprzedaży towarów z magazynu zamówień.

Tworzenie indywidualnej umowy z klientem (kupującym) w programie 1C Trade Management (UT 11) 11.2

Zacznijmy od stworzenia dostosowanej umowy z naszym klientem-kupującym. Niech porozumienie będzie od dzisiaj numerem 2. Tę umowę będziemy nazywać „Sprzedaż mebli”. Naszym klientem będzie „Sklep AGD (Wołogda)”. Kontrahentem będzie zatem „Sprzęt AGD”. Nie będziemy wypełniać osoby kontaktowej i standardowej umowy. Okres obowiązywania umowy jest „bezterminowy”, jej status jest „ważny”. Operacja „wdrożenie”. Po naszej stronie jest Dom Handlowy „Optowiczok”, a odpowiedzialnym menadżerem jest w tym przypadku „administrator”.

Na karcie „Warunki sprzedaży” Procedura płatności będzie realizowana zgodnie z zamówieniami. Walutą jest „rubel”, cena zawiera podatek VAT. A rodzajem cen, które będą stosowane w sprzedaży, jest „hurt”. Nasza procedura płatności to rozliczenia w rublach i płatność w rublach. Warunki płatności - niech to będzie „kredyt 100%”. Tym samym dajemy klientowi odroczenie, niech zostanie udzielone na 5 dni, liczone jest w dniach kalendarzowych. Magazyn, z którego będzie realizowana sprzedaż – w naszym przypadku będzie to „magazyn zamówień”, co odnotujemy w tej umowie.

Na karcie „Sprawdzanie cen towarów” Wyjaśniamy, że dodatkowo zapewnimy dostawę towaru. Rodzaj ceny - dowolny. I powiedzmy, że dostarczymy towar klientowi za 1000 rubli. Na karcie „Wyjaśnienie cen według grup cenowych” Nic więcej nie będziemy wyjaśniać. W ramach tej umowy nie udzielamy żadnych dodatkowych rabatów. Możemy spisać taką umowę z klientem i ją zamknąć.

Zamówienie kupującego w programie 1C Trade Management (UT 11) 11.2

Na podstawie tej umowy stworzymy dla naszego klienta zamówienie. Teraz skorzystałem „wejście oparte na”. Zasadniczo możesz przejść do dziennika zamówień i utworzyć zamówienie bezpośrednio z dziennika zamówień. Ale „wkład oparty na” w tym przypadku jest dobry, ponieważ program zarządzania handlem 1C wypełnił już znaczną część informacji. Mianowicie wprowadziłem już klienta i kontrahenta oraz została wybrana standardowa umowa. Wypełnione są informacje o naszej firmie oraz magazynie z którego będzie realizowana wysyłka. W takim przypadku doprecyzujmy jeszcze warunki płatności - niech będzie to kredyt po wysyłce. Wskażmy datę.

Przejdźmy do zakładki "Towary" i wybierzemy tutaj towar, którego potrzebujemy. Użyjmy polecenia selekcji. W tym przypadku nas zainteresuje „mebel”, czyli „mahoniowe” krzesło kuchenne. Mamy 3 sztuki. Będziemy musieli wysłać 2 przedmioty do naszego klienta. Stół do jadalni „jasne drewno”, należy wysłać 1 sztukę. Używając polecenia Back space, wróćmy do listy pozycji i wyślijmy dodatkową tabelę. Krzesło mahoniowe — należy wysłać 4 sztuki. Stół „jasne drewno” - należy również wysłać 4 sztuki. Przenieśmy te pozycje na dokument.

Będziemy musieli również dodać tutaj dostawę produktu. 1 pozycja, 1 sztuka w kwocie 1000 rubli - w tym przypadku program wziął cenę z naszego indywidualnego porozumienia z klientem.

Przejdźmy do zakładki "Dodatkowo" i upewnij się, że mamy tutaj wypełnione wszystkie podstawowe informacje, a mianowicie: kierownika odpowiedzialnego, oddział, walutę, dane podatkowe oraz czy cena zawiera podatek VAT. W takim przypadku zamówienie nie jest u nas składane w ramach transakcji, zatem informacja o transakcji nie jest uzupełniona.

Oznaczymy wszystkie nasze produkty i ustalimy ich status "statek". Przejrzyjmy i zamknijmy ten dokument.

Wydanie zamówienia na towary w programie zarządzania handlem 1C (UT 11) 11.2

Po utworzeniu „zamówienia klienta” należy odzwierciedlić operację wysyłki towaru z naszego magazynu zamówień. Aby to zrobić, przechodzimy do sekcji „Magazyn i dostawa”. W grupie „Magazyny zamówień” znaleźć zespół "Wysyłka". Teraz uruchomiliśmy dziennik pomocniczy „tworzenie zamówień magazynowych” pod kątem sprzedaży i wysyłki.

Na górze należy określić magazyn zamówień. A gdy tylko wybraliśmy nasz magazyn, w lewej górnej części pojawiło się dla nas zamówienie - zamówienie naszego klienta na wysyłkę. Po prawej stronie widzimy, jakie przedmioty musimy zebrać. Ta część zawiera 3 kolumny - „zbierać”, „zbierać” i „zebierać”, dzięki któremu w zależności od statusu zamówienia możemy śledzić status wyboru towaru z komórek do wysyłki.

Na dole naszego dziennika znajduje się lista zamówień magazynowych, które zostały wydane lub są w trakcie realizacji. Aby złożyć zamówienie magazynowe należy na górze wybrać zamówienie będące podstawą utworzenia zamówienia i za pomocą polecenia o tej samej nazwie utworzyć zamówienie. Program 1C Trade Management (UT 11) 11.2 pyta, czy utworzyć zamówienie na wszystkie zamówienia w tym oknie, czy na jedno wybrane. W tym przypadku nie ma znaczenia, które polecenie wykonać, ponieważ mam jedno zamówienie i muszę utworzyć jedno zamówienie. Ale użyję polecenia „przez przydzielone zamówienia”.

Naciskam przycisk „OK”. Stworzyłem zamówienie. Mogę go otworzyć i zobaczyć, co wypełnił tutaj system 1C Trade Management (UT 11) 11.2.

Widzimy, że na karcie głównej wpisany jest „odbiorca”. Magazyn z którego dokonano wysyłki jest pełny. Osobą odpowiedzialną jest magazynier. Priorytet naszego zamówienia. Na karcie „Towary na zamówienie” zostały wybrane zamówienia, według których dokonano wysyłki, oraz ilość towaru, która została wskazana w tym zamówieniu.

Na karcie „wysłany towar” towary, które są bezpośrednio wysyłane z magazynu, są wypełniane. Na tej zakładce magazynier może edytować i ręcznie ustawić ilość wysyłaną bezpośrednio, jeśli nie odpowiada ona ilości, która ma zostać wysłana. Zamówienie takie jest realizowane.

Faktura w programie 1C Trade Management (UT 11) 11.2

Teraz możesz bezpośrednio utworzyć fakturę. Aby to zrobić, przechodzimy do sekcji "Obroty", "dokumenty sprzedaży" oraz na stronie " do rejestracji» znajdujemy zamówienie naszego klienta. Na jej podstawie możesz wystawić fakturę. Konfiguracja 1C Trade Management (UT 11) 11.2 pyta, który dokument powinniśmy sporządzić: „sprzedaż towarów i usług (4 pozycje)” lub „akt zakończenia pracy (1 pozycja)”. Przypomnę, że w naszym „zamówieniu klienta” oprócz towaru znajduje się pozycja „dostawa towaru”, która jest usługą. W takim przypadku sformalizujemy „sprzedaż towarów i usług”.

Program 1C Trade Management w wersji 11.2 stworzył dla nas dokument „Sprzedaż towarów i usług”. Na karcie "podstawowy" Wszystkie podstawowe informacje zostały już wprowadzone. W szczególności, że sprzedaż odbywa się według odpowiedniego zamówienia. Wypełnione są informacje o kliencie, jego kontrahentu i stosowanej umowie; informacje o naszej organizacji i magazynie, z którego dokonywana jest sprzedaż; waluta dokumentu.

Na karcie "Towary" uzupełniona została już nomenklatura z ich charakterystyką, przewożoną ilością, rodzajami cen, samymi cenami i wysokościami wzajemnych rozliczeń.

Taki dokument można sporządzić. Na jego podstawie możesz wystawić fakturę. Teraz wysłaliśmy towar zgodnie z naszym zamówieniem.

Wróćmy do magazynu „Zamówienia klientów”. A na nasze zamówienie zamontujemy również zabezpieczenie towaru „dostawa towaru” "statek".

Po ustaleniu takiej pozycji, w stanie „statek”, w dokumentach sprzedaży w zakładce „do rejestracji” można skorzystać z przycisku F5 (aktualizacja) i ponownie zobaczymy nasze zamówienie jako podstawę do utworzenia sprzedaży . Powodem jest to, że zamówienie ponownie ma 1 pozycję, a mianowicie „dostawa towaru”, dla której należy wystawić dokumenty sprzedaży. Skorzystajmy z polecenia „ułóż według zamówień”. Program 1C Trade Management automatycznie ustalił, że będziemy sprzedawać wyłącznie usługi i stworzył dla nich certyfikat ukończenia. Akt ten również powstał na polecenie.

Na karcie "Podstawowy" wskazane są informacje o kliencie i jego kontrahentu, informacje o naszej organizacji i stosowanej umowie.

Na karcie „Usługi” wypełniona jest informacja o usługach dostawy towaru w ilości 1 sztuki i arbitralna cena 1000 rubli.

Na karcie "Dodatkowo" Możemy sprawdzić, czy wszystkie podstawowe informacje o naszym menadżerze i dziale są wypełnione. Walutą rozliczeniową są ruble. Sprzedaż podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, a cena zawiera również podatek VAT. Można dokonać takiego czynu. Na jej podstawie możesz wystawić fakturę.

Teraz na karcie „zamówienia rejestracji” dokumentach sprzedaży, nasze zamówienie zniknęło, gdyż nie zawiera już niewysłanych pozycji produktowych ze statusem „do wysyłki”. Jeśli wrócimy do naszego „zamówienia klienta” i zaktualizujemy informacje na jego temat, zobaczymy, że zamówienie zostało w 100% wysłane, a płatność oczekuje. W zasadzie dokonajmy takiej płatności.

Płatność bezgotówkowa od kupującego w programie 1C Trade Management (UT 11) 11.2

Niech płatność przyjdzie od nas metodą bezgotówkową, a my dokonamy jej na podstawie zamówień.

Aby to zrobić, przejdźmy do sekcji "Skarbiec", wybierać „płatności bezgotówkowe” i na zakładce „za przyjęcie” Wskazujemy, że podstawą płatności będą nasze dokumenty płatnicze „zamówienie klienta”.

Na jego podstawie można zarejestrować wpływ środków bezgotówkowych. Niech będzie miał dowolny numer zlecenia płatniczego z dnia dzisiejszego.

Pamiętaj, aby ustawić flagę dokumentu przeprowadzane przez bank. Możesz sprawdzić kwotę płatności i odszyfrowanie. Upewnijmy się, że mamy wskazane „zamówienie klienta nr 2”. Kupującym jest sklep AGD (Wołogda).

Taki wpływ środków bezgotówkowych można przetworzyć i zamknąć.

Jeśli teraz przejdziemy do listy naszych zamówień, zobaczymy, że 100% płatności zostało odzwierciedlone w zamówieniu. Już wcześniej widzieliśmy 100% przesyłek. A obecny stan zamówienia jest taki gotowy do zamknięcia. W związku z tym możesz zamknąć to zamówienie jako w pełni przetworzone.

Program 1C Trade Management (UT 11) 11.2 dodatkowo ostrzega nas, że w pełni przetworzone, wybrane zamówienia będą miały ustawiony status na liście "Zamknięte", potwierdzamy tę akcję.

Zatem w programie 1C Trade Management w wersji 11.2 realizowany jest obieg dokumentów operacji związanych ze sprzedażą towarów z magazynów zamówień.

Spójrzmy na instrukcje pracy z magazynem komórkowym w wersji programu na platformie 1C 8.3. Zacznijmy od ogólnego schematu interakcji między „magazynem” a „biurem”:

Przyjęcie towarów w 1C Trade Management 11 następuje zgodnie z na zlecenie urzędu w przypadkach:

• Odbiór towaru od dostawcy;
• Odbiór towaru z fabryki;
• Montaż (demontaż);
• Zwrot towaru.

Przyjęcie towaru do magazynu adresu 1C odbywa się w dwóch etapach:

1. Przyjęcie towaru do strefy przyjęcia (dokument „Zamówienie odbioru towaru”);
2. Przejście ze strefy „Przyjęcie” do komórki magazynowej (dokument „Umieszczenie w komórkach”).

Zamówienie odbioru towaru

Zamówienie odbioru w 1C Trade Management odzwierciedla fakt, że towary dotarły do ​​magazynu, ale jeszcze nie zostały umieszczone w komórkach.

Lista transakcji do kapitalizacji znajduje się w zakładce „Magazyn”:

Tutaj możesz zobaczyć wszystkie zlecenia przyjęcia towaru na magazyn, montażu i innych operacji:

Prawa część tabelaryczna przedstawia listę towarów, które należy przyjąć w ramach tego zamówienia. W formularzu możesz ustawić selekcje według daty i statusu zamówienia, magazynu oraz strefy akceptacji.

Na dole formularza widoczne są już wystawione zlecenia odbioru.

Aby utworzyć nowe zamówienie, należy wybrać żądane zamówienie na liście i kliknąć „Utwórz zamówienie”:

Zostanie utworzony dokument. W zakładce „Produkty” należy wskazać faktycznie przyjętą do magazynu ilość towaru oraz jego jednostki miary:

Po wypełnieniu dokumentu należy kliknąć przycisk „Opublikuj i zamknij”.

Niezgodności przy odbiorze towaru

Faktycznie otrzymana ilość towaru może różnić się od ilości wskazanej na fakturze (zamówieniu).

Może się to zdarzyć z dwóch powodów:

• Towar dostarczany jest pod jedno zamówienie w różnych częściach. W takim przypadku saldo do akceptacji zostanie wyświetlone na liście zamówień.
• Dostawca popełnił błąd i wysłał niewłaściwą ilość towaru. W takim przypadku konieczne jest powiadomienie kierownika zakupów o wygenerowanie zestawienia niezgodności do faktury.

Lokowanie produktu

Po przyjęciu towaru zgodnie z kolejnością odbioru, pojawia się on w strefie „Przyjęcie”. Teraz musisz przenieść go z tego obszaru do wymaganej komórki pamięci.

Aby dokonać umieszczenia w komórce należy przejść do zakładki „Umieszczenie w komórkach”:

Tutaj w 1C UT 11.1 znajduje się lista wszystkich produktów, które aktualnie znajdują się w komórce „ODBIÓR”. Na dole formularza znajdują się zadania oczekujące na realizację.

Aby utworzyć zadanie umieszczania, należy wybrać żądaną pozycję (linki możesz wybierać za pomocą klawisza Ctrl) i kliknąć „Utwórz zadanie umieszczania”. System zaoferuje możliwość utworzenia zadania:

Gdzie możesz wybrać dodatkowe ustawienia.

Na dole formularza pojawi się nowy dokument o statusie „Przygotowany”:

Otwórzmy dokument:

System domyślnie automatycznie zasugeruje komórki do umieszczenia. W razie potrzeby komórki można zmienić. Jeżeli wszystko się zgadza należy ustawić status dokumentu na „W pracy”, wydrukować „Zadanie pracownika magazynu” i zapisać zmiany przyciskiem „Zarejestruj i zamknij”:

Formularz do wydruku dla pracownika magazynu wygląda następująco:

Po zakończeniu umieszczania należy wejść do dokumentu i ustawić status dokumentu na „Zakończono bez błędów”:

Wysyłka towaru

Towar wysyłany jest przez na zlecenie urzędu w przypadkach:

• Wysyłka towaru do kupującego;
• Przemieszczanie się pomiędzy magazynami;
• Montaż (demontaż).

Wydanie noty na towar

Listę zamówień na wysyłkę towaru znajdziesz w zakładce „Magazyn”:

W formularzu realizacji możesz zobaczyć wszystkie aktualne zamówienia i zamówienia wysyłkowe:

Aby utworzyć nową przesyłkę należy wybrać żądane zamówienie (lub jedno) i kliknąć przycisk „Utwórz zamówienia”:

System zaoferuje dodatkowe ustawienia generowania zleceń:

Zamówienia wydawnicze zostaną utworzone automatycznie i będziesz mógł przystąpić do wybierania towarów z komórek.

Wybór towarów z komórek

Selekcji elementów z komórek dokonujemy na zakładce „Wybór z komórek”:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Aby utworzyć nowe zadanie plasowania, należy wybrać z listy żądane zamówienie (lub zamówienia) i kliknąć „Utwórz” - „Zadanie wyboru”:

System poprosi o dodatkowe parametry:

Jeśli ustawisz przełącznik na stan „Zadanie selekcji i zadania pakowania”, to w przypadku niewystarczającej liczby różnych opakowań produktu system utworzy zadanie przepakowania produktu (np. z pudełek na sztuki).

Utworzone dokumenty można zobaczyć na dole formularza:

Jeśli otworzysz dokument, będzie on zawierał domyślne komórki:

Aby rozpocząć montaż wystarczy ustawić status na „W toku”, wydrukować „Zadanie dla magazyniera” i kliknąć przycisk „Wyślij i zamknij”.

Po zakończeniu właściwego montażu należy otworzyć dokument „Wybór produktu” i ustawić status na „Zakończony bez błędów:

Aby zakończyć proces wysyłki do Klienta należy ustawić status pierwotnego Zamówienia Wydania towaru na „Wysłane”:

Inwentarz w 1C UT 11

Inwentaryzacja w programie 1C Trade Management odbywa się przy użyciu dokumentu „Przeliczenie towarów”.

Podczas tworzenia nowego przeliczenia towaru na zakładce Informacje wskazane jest, w którym magazynie jest ono zaplanowane:

Następnie wypełniana jest zakładka „Produkty”. Można go wypełnić za pomocą przycisku „Wypełnij zaznaczeniem”, określając wcześniej wymagane selekcje (po komórce, pozycji itp.). Jeżeli wybór nie zostanie określony, towar zostanie wypełniony wszystkimi towarami:

Tabela jest wypełniona ilością księgową produktu:

Salda „księgowe” uzupełniane są według daty określonej w zakładce „Informacje”.

Aby rozpocząć inwentaryzację należy zatrzymać status „W pracy”, a następnie wydrukować „Formularz zadania zliczania towaru”.

Po faktycznym przeliczeniu towaru konieczne jest ustawienie statusu dokumentu na „Wprowadzanie wyników”. Kolumna „Aktualny” stanie się dostępna do wpisania:

Po zakończeniu wprowadzania wyników należy ustawić status na „Zakończone”:

Inwentaryzacja jest zakończona. Po potwierdzeniu w biurze towar zostanie spisany z magazynu i komórek.

Przenoszenie elementów pomiędzy komórkami

Przemieszczanie towarów pomiędzy komórkami tego samego magazynu dokumentowane jest za pomocą dokumentu „Wybór (umieszczenie) towaru”:

Aby utworzyć nowy dokument, należy kliknąć przycisk „Przenieś zadanie” z menu „Utwórz”:

W zakładce „Produkty (Wybór)” wpisz nazwę produktu, komórkę, Gdzie jest ruch, jednostka miary i ilość. Możesz wypełnić informacje ręcznie lub skorzystać z wypełnienia w menu sekcji tabelarycznej „Produkty” - „Wypełnij saldami w komórce”:

W formularzu, który się otworzy, możesz określić listę komórek, z których zostaną wypełnione pozostałe pozycje:

Po kliknięciu przycisku „OK” część tabelaryczna zostanie wypełniona pozostałą częścią:

Pozostaje tylko określić nowe komórki do umieszczania elementów.

Po zakończeniu wypełniania dokumentu należy ustawić status na „W toku” i przekazać zadanie pracownikowi magazynu. Po zakończeniu wykonywania ustaw status na „Zakończono bez błędów”.

Nomenklatura 1C UT

Listę magazynów możesz przeglądać w zakładce „Magazyn” po kliknięciu linku „Magazyny i sklepy”.

Komórki

Komórki – katalog podrzędny pod katalogiem „Magazyny”, zawiera informacje dotyczące topologii magazynu. Katalog zawiera informacje o położeniu geograficznym komórki w magazynie oraz jej wymiarach.

Komórka może być trzech typów:

• Wysyłka – towary wysyłane są z komórek tego typu.
• Odbiór – przeprowadzany jest w nim odbiór wstępny.
• Magazyn to zwykła komórka, w której przechowywane są towary.

Listę komórek magazynowych można zobaczyć w formie pozycji katalogu „Magazyny” w sekcji go:

W formularzu listy możesz utworzyć nowy element lub zmienić istniejący:

Proszę zwrócić uwagę na następujące szczegóły:

• Rodzaj – magazynowanie, wysyłka, odbiór.
• Linia, stojak, poziom, adres - rzeczywista lokalizacja komórki.
• Opis – reprezentacja komórki w systemie (dokumenty, katalogi). Lepiej, żeby był zgodny z adresem.
• Obszar przechowywania – ustaw na „Główny”.
• Rozmiar standardowy – rodzaj palety lub komórki (wymiary i waga).

Blokowanie komórek