Zarządzenie o przyznaniu próbki świadectwa honorowego. Zamów za bonus: próbki i przykłady wypełnień

Najskuteczniejszym sposobem zmotywowania pracownika do osiągania doskonałych wyników jest ocena jego pracy i docenianie osobistych osiągnięć poprzez osobistą zachętę. Należy to wdrożyć za pomocą oficjalnego dokumentu administracyjnego. Dokument ten dotyczy nie tylko dokumentacji kadrowej, ale także finansowej. Zlecenie stanowi podstawową dokumentację księgową, której sporządzenie ma określone wymagania. Przyjrzyjmy się ogólnie, jak poprawnie przygotować zamówienie i na przykładzie wypełnionej próbki.

Zachęty dla pracowników: opcje

Czy Twój pracownik dobrze wykonuje swoją pracę? Jako pracodawca masz prawo wynagrodzić go indywidualnie. Możliwość taka jest przewidziana na poziomie legislacyjnym. Zachęty na mocy art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są możliwe:

• płatność gotówką - premia;
• w sposób materialny – wręczenie cennego prezentu;
• w sposób niematerialny – oświadczenie wdzięczności, wręczenie dyplomu honorowego, nominacja do tytułu najlepszego w swojej dziedzinie zawodowej.

Listę nagród za sukcesy w pracy można rozszerzyć, np. może to być nagroda w postaci bonu turystycznego, czy umieszczenie zdjęcia na tablicy honorowej. Inne rodzaje zachęt przewiduje układ zbiorowy, regulamin i dyscyplina pracy oraz Statut organizacji.

Pracodawca może zastosować jednocześnie kilka rodzajów nagród. Za szczególnie wybitne zasługi pracy dla państwa i społeczeństwa przewiduje się nominację do nagród państwowych.

Ważne: nagradzanie pracownika jest motywacją indywidualną, nie dotyczą go premie miesięczne regulowane wewnętrzną procedurą premiową.

Aby premie można było zakwalifikować jako premie motywacyjne, muszą zostać zatwierdzone szczególne okoliczności ich cesji, np.:

• osiągnięcie określonego stażu pracy w ogóle, a w danym przedsiębiorstwie w szczególności;
• urodziny, data rocznicy obdarowanego;
• wysokie wskaźniki wydajności itp.

Motyw zachęty należy wskazać w zamówieniu motywacyjnym.

O tym, jakie kompetencje osobiste i zawodowe dyrektora wpływają na rozwój biznesu i wzrost produktywności zespołu, przeczytasz w poniższych artykułach:

Procedura przygotowawcza

Wydanie postanowienia o zachętę poprzedza złożenie wniosku o zachętę, sporządzonego w dowolnej formie. Bezpośredni przełożony nagrodzonego pracownika wskazuje w notatce:

• dane osobowe osoby awansowanej (imię i nazwisko, dział, stanowisko, numer personalny);
• dane dotyczące stażu pracy, ścieżek kariery, osiągnięć, nagród;
• charakterystyka cech osobistych i biznesowych.

Po zapoznaniu się z notatką szef firmy nakłada uchwałę zatwierdzającą, wskazuje termin i osoby odpowiedzialne za wykonanie. Podstawą do wydania nakazu zachęty jest oficjalne oświadczenie ze stanowczym napisem. Dokument tego rodzaju dotyczy zamówień dla personelu z przewidzianym okresem przechowywania wynoszącym 75 lat.

Zamówienie dotyczące zachęt pracowniczych: próbka

Od 2013 r. stosowanie urzędowo zatwierdzonych formularzy podstawowej dokumentacji akt osobowych i wynagrodzeń stało się opcjonalne. Jednak w praktyce wygodnie jest skorzystać z opcji nr T-11 i nr T-11a, zaproponowanych uchwałą Państwowej Komisji Statystycznej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych formularzy…”. Formularz nr T-11 przeznaczony jest dla zamówień dla jednego pracownika, a nr T-11a - dla 2 i więcej pracowników.

Korzystanie z własnego formularza nie będzie stanowić naruszenia, pod warunkiem zachowania standardowych danych zamówienia, informacji o pracowniku i konkretnego powodu przyznania premii. W zamówieniu należy wskazać rodzaj wynagrodzenia, a w przypadku zachęt niepieniężnych dopuszcza się wyłączenie z formularza pola „kwota”. Nr T-11.

Zamówienie podpisuje kierownik (wykonawca upoważniony przez kierownictwo), po czym pracownik zapoznaje się z dokumentem pod jego własnoręcznym podpisem. Na podstawie dokumentu administracyjnego fakt awansu odnotowuje się w karcie osobistej i książeczce pracy. Zamówienie kierowane jest do działu księgowości w celu sporządzenia dokumentów związanych z wydaniem nagrody.

Jak widać nawet jedno zlecenie wymaga wielu czynności formalnych i dokumentów urzędowych. Wszystkie te funkcje może przejąć firma outsourcingowa. Asystent Głównego Księgowego rozwiązuje nie tylko problemy księgowe, ale także kadrowe.

Ukończono przykładowe zamówienie, aby zachęcić pracownika

Wypłata dodatkowego wynagrodzenia jest wewnętrzną sprawą każdego pracodawcy. Organizacja ma prawo samodzielnie ustalać częstotliwość, przyczyny i wysokość wypłat premii pracownikom. Najczęstsze powody przyznania premii to:

• daty ważne dla pracownika lub całej firmy: urodziny, rocznica organizacji, święto zawodowe;
• święta ogólnorosyjskie, na przykład Nowy Rok, 8 marca;
• zasługi w pracy: pracownik jest zachęcany np. jeśli przekroczył normę produkcyjną, osiągnął optymalizację produkcji, zmniejszył liczbę defektów, zainicjował przemiany przydatne w produkcji i obniżył koszty produkcji bez utraty jakości.

Nagrody mogą mieć charakter stały (miesięczny, kwartalny, roczny) lub jednorazowy. Dopuszczalne jest przyznanie premii tylko jednemu lub kilku pracownikom jednocześnie.

Jak wydawana jest nagroda?

Procedurę przyznawania premii określa wewnętrzny akt organizacji - regulamin premii. Określa przypadki i wskaźniki, po osiągnięciu których pracownikom przysługują świadczenia motywacyjne. Przepisy przewidują także konieczność comiesięcznego dodatku motywacyjnego, często ustalanego jako procent wynagrodzenia.

Obecność przepisu dotyczącego premii jest szczególnie ważna w przypadku organizacji budżetowych, które wypłacają dodatkowe wynagrodzenia z funduszu wynagrodzeń przyznanego z budżetu. Regulacje dotyczące premii dla instytucji budżetowych opracowywane są na podstawie aktów resortowych ustroju, w którym dana instytucja jest zlokalizowana.

W przypadku wypłaty każdego indywidualnego wynagrodzenia wydawane jest specjalne zarządzenie dotyczące premii.

Z jakiego formularza skorzystać przy składaniu zamówienia?

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1 zatwierdziła ujednolicone formularze dla wielu aktów wewnętrznych niezbędnych w pracy gospodarczej organizacji. Wśród nich znajdują się formularze nr T-11 i T-11a dotyczące przyznawania premii pracownikom.

Od 2013 roku formularze te przestały być obowiązkowe. Organizacja ma prawo nie korzystać z proponowanych formularzy, lecz wydawać ustawy o zachętach dodatkowych w dowolnej formie lub opracować własne wzory.

Jak poprawnie napisać zamówienie

Przykładowe zamówienie na premię za dobrą pracę lub inne osiągnięcia powinno zawierać następujące informacje:

• nazwa organizacji, w której został opublikowany;
• szczegóły: numer i data;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik lub pracownicy otrzymujący premie, ich liczebność, stanowiska i jednostki strukturalne;
• motyw motywacyjny - powód wypłaty premii;
• rodzaj zachęty: należy wskazać „bonus”;
• kwota zachęty: słownie i cyfrowo;
• na podstawie np. notatki od przełożonego pracownika otrzymującego premię;
• stanowisko i podpis szefa organizacji.

Jeżeli w związku z sukcesem w pracy zostanie przyznana nagroda rzeczowa, treść motywu motywacyjnego w zamówieniu premiowym może wyglądać następująco:

• dla znaczących wskaźników intensywności pracy;
• za wysoki poziom jakości pracy;
• dla osiągnięcia zaplanowanych celów.

Comiesięczne zamówienie bonusowe

Oprócz jednorazowych premii pracodawca ma prawo wystawiać zarządzenia dotyczące premii okresowych. Dokumentem tym wskazuje określoną częstotliwość płatności, np. zastrzega, że ​​do wynagrodzenia wypłacane są co miesiąc dodatki do wynagrodzenia w wysokości określonego procentu wynagrodzenia.

Zamówienie na trzynastą pensję

Osobnym rodzajem premii jest 13. pensja. W swej istocie jest to płatność jednorazowa, zbiegająca się z końcem roku i zaznaczeniem jego wyników. Pojęcie „13-pensówki” nie jest legalne i akceptowane jest jedynie w życiu codziennym.

Ile i jak przechowywać

Zamówienia na premie są rodzajem dokumentów personalnych i podlegają przechowywaniu przez siedemdziesiąt pięć lat, zgodnie z paragrafem 19 Listy zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558.

Aby przechowywać jakiekolwiek dokumenty, firma musi stworzyć pliki. Sprawy ujęte są w ogólnej nomenklaturze spraw organizacji. Zaleca się tworzenie woluminów z dokumentów o jednakowych okresach przechowywania.

Zastanówmy się, kiedy wydać rozkaz, jakiego wzoru użyć dla oficera personalnego i na jakie punkty zwrócić szczególną uwagę. W artykule przedstawiono próbki i przykłady realizacji zamówień motywacyjnych.

W artykule:

Pobierz przykładowy dokument, którego szukałeś:

Kiedy wystawić zamówienie bonusowe

Każde przedsiębiorstwo ma prawo samodzielnie opracować system premiowy, co jest zapisane w lokalnej ustawie, np. w Regulaminie premiowania. Przy ustalonym systemie premiowym pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania ustalonej procedury wypłacania zachęt. Jeżeli tego nie zrobi, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej.

Zlecenie premiowe oznacza dokument administracyjny, na podstawie którego dokonywane będą płatności. Przed wydaniem takiego zamówienia należy:

• tworzyć listy według działów organizacji;
• sprawdź zgodność ze wszystkimi warunkami bonusowymi;
• uzgodnić i wyjaśnić kwotę premii z kierownikiem działu dla każdego pracownika z przedstawionej listy;
• przekazać ostateczną wersję zamówienia premiowego kierownikowi organizacji do podpisu.

Powie Ci to ekspert z Sistema Personnel jak sporządzić Regulamin premii pracowniczych . Z artykułu dowiesz się jak ustalić system premiowy, jak dokumentować, uzgadniać i zatwierdzać Regulamin.

Czy konieczne jest wystawienie pracownikowi miesięcznego nakazu premiowania, jeśli umowa o pracę przewiduje premie?

Jeżeli do zamówienia premii używany jest ujednolicony formularz nr T-11, należy go sporządzać co miesiąc. Wynika to z faktu, że w pierwszym rozdziale instrukcji, które zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1, przy wypełnianiu formularza nie ma żadnych przelewów tego rodzaju składek dla zapłaty którego sporządzony jest niniejszy formularz zamówienia. W związku z tym wydawane jest zarządzenie o premiach dla pracowników w odniesieniu do wszelkich świadczeń motywacyjnych i motywacyjnych.

Należy wziąć pod uwagę, że istnieje inny punkt widzenia w tej kwestii. Zamówienie w formularzu nr T-11 (lub nr T-11a) należy sporządzić wyłącznie w przypadku wypłaty jednorazowych premii za wysokie wskaźniki efektywności. Taka interpretacja zagadnienia wynika z faktu, że w instrukcji wypełniania odpowiednich formularzy zamówień wskazano, że dokument służy do przetwarzania płatności motywacyjnych za sukcesy w pracy.

Formularz nr T-11a. Nakaz zachęcania pracowników

Płatności miesięczne są stymulujące. Nie stanowią one zachęty, stanowią część systemu wynagrodzeń i są wydawane na bieżąco. Jeśli instrukcje interpretować dosłownie, możemy stwierdzić, że nie jest konieczne wydawanie zamówienia w jednolitej formie w przypadku miesięcznych płatności motywacyjnych. Obecnie zamiast formularzy nr T-11 i nr T-11a można stosować formularze oparte na samodzielnie opracowanych wzorach. Każda organizacja ma prawo określić nie tylko formę zamówień, ale także procedurę ich wydawania, zapisując ustalone zasady w lokalnym akcie prawnym. Wskazuje na to przepis art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Rodzaje zamówień na premie dla pracowników

Przykładowe zamówienie na premie dla pracowników wyróżnia się według następujących wskaźników:

1. Według ilości wprowadzonych informacji

W przypadku przyznania premii grupie pracowników, w zamówieniu uwzględniani są wszyscy członkowie zespołu, którzy są nagradzani. Przy przyznawaniu indywidualnego pracownika za określone zasługi w dokumencie wpisuje się jego dane i podstawy premii.

1. Według częstotliwości rejestracji

Zlecenia planowe wydawane są regularnie, zgodnie z częstotliwością wydawania premii: miesięczne, kwartalne, roczne. Nieplanowane są przygotowywane na zlecenie kierownika organizacji.

1. Oparte na

Nakazy urlopowe są wydawane przy wydawaniu zachęt z tytułu określonych świąt zawodowych, rocznic i tak dalej. W razie potrzeby sporządzane są zlecenia produkcyjne, aby nagrodzić jednego lub grupę pracowników za wysoką wydajność produkcji lub za przedstawienie propozycji racjonalizacyjnych. Przy aktywnym udziale pracowników w życiu zespołu, w celu osiągnięcia określonych wskaźników w imprezach publicznych, zawodach sportowych itp., wysokie osiągnięcia organizacyjne stanowią podstawę do wydawania zamówień.

Nakaz nagradzania pracownika lub grupy pracowników ma różną przyczynę i częstotliwość publikacji, różni się sformułowaniem, ale jest sporządzony zgodnie z ogólnie przyjętą strukturą.

Jak napisać zamówienie premiowe za dobrą pracę: próbka

Nakaz nagradzania pracownika za sumienną pracę ujednoliconego formularza nr T-11 obejmuje:

• Nazwa firmy;
• Numer dokumentu;
• data kompilacji;
• nazwisko, imię, patronim pracownika;
• stanowisko, specjalność lub zawód;
• motyw motywacyjny;
• rodzaj nagrody, na przykład premia pieniężna, cenny prezent, wdzięczność itp.;
• kwota, jeżeli jest to zachęta pieniężna;
• baza;
• podpis kierownika organizacji z transkrypcją;
• data i podpis pracownika zaznajomionego ze zleceniem.

Nakaz wypłaty premii na koniec roku

Zamówienie zachęcające pracownika: wypełniona próbka

Zamówienie na premie (próbkę) można wydać na ujednoliconym formularzu T-11 lub T-11a lub w formie bezpłatnej, w której należy podać niezbędne dane.

Struktura zlecenia zawiera nagłówek zawierający nazwę pracodawcy, numer i datę oraz temat. W części głównej powinno znaleźć się sformułowanie dotyczące bezpośredniego polecenia przełożonego w sprawie przyznania premii pracownikowi lub grupie pracowników. Pamiętaj, aby podać powód przyznania premii oraz wysokość premii. Ostatnia część zawiera podpisy kierownika i pracowników.

Tworząc zamówienie należy unikać sformułowań ogólnych, np.: „ Nagrodzony za dobrą pracę" Racjonalne jest wskazanie, jakie sukcesy osiągnął ten lub inny pracownik w swojej pracy, na podstawie których otrzymał zachętę. Na przykład: " Przyznawany w związku z terminową realizacją zaplanowanego zadania przy zachowaniu wysokich wskaźników jakości».

Ważne jest, aby w dokumencie wskazać nie tylko konkretny rodzaj zachęty, ale także podstawę, na podstawie której wydano polecenie. Podstawą może być reprezentacja bezpośredniego kierownika jednostki strukturalnej, który zdecydował się nagrodzić konkretnego pracownika za wybitny sukces, przekroczenie planu lub realizację szczególnie ważnego projektu.

Pomysł zachęty

Zarządzenie o przyznaniu dyplomu honorowego: wzór

Pracownik może zostać nominowany nie tylko do premii pieniężnej, ale także jako zachęta do wręczenia mu dyplomu honorowego w uroczystej atmosferze. Jest to nie mniej cenna zachęta, stymulująca do dalszej owocnej pracy.

Zamówienie zawiera niezbędne dane pracodawcy i pracownika (grupy pracowników). Pamiętaj, aby wskazać dokument, na podstawie którego sporządzono zamówienie. Najczęściej podstawą jest oświadczenie podpisane przez bezpośredniego przełożonego pracownika.

Koncepcja promocji jest dokumentem wewnętrznym organizacji, który nie jest obowiązkowy. Ma zastosowanie, jeżeli inicjatywa awansu pochodzi od kierownika jednostki strukturalnej. Forma takiego dokumentu jest dowolna.

Zlecenie premiowe oznacza dokument administracyjny, na podstawie którego dokonywane są płatności. Sporządza się go na standardowych formularzach lub stosuje się formularze opracowane i zatwierdzone przez organizację niezależnie.

Należy wziąć pod uwagę, że zamówienie musi zawierać nie tylko dane pracodawcy i nagrodzonego pracownika, ale także podstawę, na podstawie której pracownik został nominowany do danego rodzaju zachęty.

Pracodawca może zastosować zachęty jako dobrą motywację dla pracownika do osiągnięcia większej wydajności i dyscypliny pracy. W tym materiale opisujemy, jak prawidłowo sporządzić polecenie nagradzania pracownika. Dostarczymy również wypełnioną próbkę.

Jakie są środki motywacyjne dla pracowników?

Aby zwiększyć dyscyplinę pracy i wskaźniki produkcji, różne organizacje często stosują kompleksowe środki zachęt do pracy i kar za tandetną pracę. Jeśli powołujemy się na Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności na art. 191, ze strony pracodawcy, zachęty dla pracowników można wyrazić w następujący sposób:

• wyznaczenie premii;
• formalne podziękowania;
• darowizna wartościowego przedmiotu;
• wyróżnienie pracownika jako najlepszego w zespole;
• wydanie certyfikatu.

Zasady bonusów

Najczęściej pracodawcy stosują system premiowy w celu nagradzania pracowników. Aby stworzyć takie warunki w swojej organizacji, menedżer powinien:

• obliczyć wysokość wynagrodzenia;
• zaplanować warunki przyznania premii;
• przemyśleć procedurę ich obliczania;
• podkreślić niezbędne wskaźniki i kryteria.

Wysokość premii określona jest w zarządzeniu motywacyjnym pracownika. Można to wyrazić:

• jako wartość stała;
• jako określony procent wynagrodzenia.

Inną możliwością obliczenia jest wykorzystanie wprowadzonego współczynnika dopłaty.

Wspomniane zamówienie na nagrodę może zostać wydane jako nagroda za zwiększoną wydajność pracy i różne osiągnięcia.

Premia taka powinna być zorganizowana na podstawie wyliczonych wskaźników efektywności. Jeśli te informacje zostaną prawidłowo zdefiniowane i przekazane pracownikom, pracownicy zobaczą jasno określone cele, a nie niejasne pojęcie ciężkiej pracy, którą należy wykonać, aby otrzymać podwyżkę.

Zatem np. dla operatora call center może to być określona liczba udanych połączeń.

Przypominamy jeszcze raz, że w zamówieniu konieczne jest określenie motywu motywacyjnego. Przykładem może być zwiększona liczba sprzedaży lub wytworzonych produktów w pewnym okresie czasu.

Procedura motywacyjna

Rodzaj wynagrodzenia, o którym mowa, sporządzany jest w formie nakazu wynagradzania pracownika na formularzu T-11 (zatwierdzonym uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1).

Podstawą publikacji niniejszego dokumentu jest:

• tytułowy artykuł biznesowy;
• raporty z wykonanej pracy pracownika.

Kolejnym kryterium może być list motywacyjny dla pracownika, którego wzór przygotowany jest w dowolnej formie. Zazwyczaj dokumenty te pochodzą od bezpośredniego przełożonego przypisanego pracownikowi.

Osoby, wobec których podjęto decyzję o zastosowaniu środków motywacyjnych, muszą zapoznać się, za podpisem, z wzorowym zamówieniem zachęcającym pracownika sporządzonym na ich adres.

Dodatkowo dokument ten staje się podstawą do dokonania wpisu w zeszycie ćwiczeń, którego należy dokonać terminowo – nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych. Ponadto wpis w nim musi w pełni odpowiadać treści zamówienia. Dodatkowo informację o przyznanej premii wpisuje się do akt osobowych pracownika.

W dokumencie tym należy wymienić:

• pełne inicjały pracownika – nazwisko, imię i patronim;
• jego numer personalny;
• stanowisko;
• dział, w którym pracuje;
• powody motywacyjne - sukces sprzedażowy, urodziny itp.;
• wybrany rodzaj zachęty – podziękowanie, certyfikat, prezent lub kwota premii.

Poniżej znajduje się gotowe przykładowe zamówienie na wynagrodzenie pracownika księgowego za I półrocze 2017 roku.

Nakaz nagradzania pracowników wydawany jest w przypadku, gdy kierownictwo przedsiębiorstwa postanowi wynagrodzić pracownika poprzez zachęcanie go w formie materialnej lub niematerialnej.

Cel dokumentu

Kierownictwo organizacji, zgodnie z przepisami prawa pracy, ma prawo zarówno nałożyć sankcje dyscyplinarne na pracownika, który nie wypełnia swoich obowiązków, jak i nagradzać pracowników dobrze wykonujących swoje obowiązki.

Zachęta może mieć charakter materialny (premia, niezapomniany prezent) lub niematerialny (nominacja do tytułu, dyplom honorowy itp.).

Powody nagradzania pracownika są zróżnicowane i pozostają w gestii pracodawcy: sumienna, długoterminowa praca, wprowadzenie innowacyjnego pomysłu, inicjatywa, wysoka wydajność oraz inne cechy i osiągnięcia zawodowe. Nagradzanie pracownika może również zbiegać się z pamiętną datą lub świętem zawodowym

Procedura nagradzania pracownika ogólnie składa się z następujących etapów:

• kierownik działu sporządza notatkę skierowaną do pracodawcy z propozycją nagradzania (motywowania) pracownika lub pracowników swojego działu;
• kandydatura pracownika zostaje poparta lub odrzucona decyzją organu związkowego przedsiębiorstwa (co do zasady wiza przewodniczącego komisji związkowej jest natychmiast dołączana do notatki);
• kierownik organizacji rozpatruje kandydaturę i podejmuje uchwałę w sprawie notatki, zatwierdzając lub odrzucając propozycję;
• Na podstawie pozytywnej decyzji pracownik HR przygotowuje zamówienie i przekazuje je przełożonemu do podpisu;
• po podpisaniu zamówienie zostaje zarejestrowane, a pracownik jest proszony o zapoznanie się z nim pod swoim podpisem;
• wdzięczność zostaje ogłoszona (prezentowana) publicznie na zebraniu pracowników przedsiębiorstwa. Premia wypłacana jest bezpośrednio w dniu urlopu lub wraz z kolejną pensją.

Podstawa normatywna

Tryb motywowania personelu (w tym premii) reguluje prawo pracy, a mianowicie art. 135, 191 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Pamiętajmy, że zachęty, w tym finansowe, nie są obowiązkiem, a jedynie prawem pracodawcy. Oznacza to, że ani staż pracy, ani zasługi pracownika nie mogą zobowiązać pracodawcy do wypłaty mu premii ani przyznania mu certyfikatu.

Formularz zamówienia programów motywacyjnych dla pracowników T-11 i T-11a został zatwierdzony Uchwałą nr 1 Państwowej Komisji Statystycznej z dnia 5 stycznia 2004 r., jednakże od 1 stycznia 2013 r. stosowanie formularzy nie jest już obowiązkowe. Pracodawca może opracować dogodny dla niego formularz.

Organizacja musi posiadać rozporządzenie w sprawie zachęt (premii) dla pracowników, o którym należy poinformować pracownika pod jego podpisem. Tryb przyznawania zachęt może być również określony w innych przepisach lokalnych, na przykład w Wewnętrznym Regulaminie Pracy.

Sporządzenie dokumentu

Nakaz nagradzania pracowników, jeśli korzysta się z formularza bezpłatnego, musi zostać wystawiony na papierze firmowym organizacji, jako zwykły dokument administracyjny. W przypadku korzystania z formularza T-11 (T-11a) wszystkie dane wpisywane są do istniejących sekcji.

Dokument powinien mieć następującą strukturę:

1. imię i nazwisko, data, numer rejestracyjny (nadawany po podpisie przez zarządzającego);
2. dane pracownika (pracowników) na rzecz którego lub dla którego sporządzono zlecenie: numer personalny, imię i nazwisko, jednostka strukturalna, zajmowane stanowisko;
3. podstawa (powód) awansu (na przykład „na cześć 50. rocznicy założenia przedsiębiorstwa”);
4. rodzaj nagrody (nagroda, tytuł honorowy itp.). Wysokość nagrody pieniężnej jest podana cyfrowo i słownie;
5. podstawa nominacji do nagrody (memorandum kierownika jednostki, opinia komórki związkowej itp.);
6. podpis kierownika przedsiębiorstwa.

Na dokumencie lub na odpowiednim arkuszu (w dzienniku) zapoznania się z dokumentami administracyjnymi pracownik musi umieścić znak „przeczytaj zlecenie”, datę i podpis.

Składowanie

Zamówienia dla personelu związane z awansami zaliczane są do dokumentów długoterminowego przechowywania. Przechowywane są w archiwach organizacji od 75 lat.