Zalecenia dotyczące ustalenia dodatkowego urlopu. Zalecenia dotyczące ustalania dodatkowego urlopu. Wpisanie dodatkowego urlopu w 1s 8.2 zup

„Wynagrodzenie”, 2012, N 7

Lato to tradycyjny czas wakacji, kiedy praca księgowego zauważalnie wzrasta. Należy prowadzić ewidencję wykorzystanych dni urlopu pracownika i obliczać, ile dni mu pozostało. W artykule dowiemy się, jak skonfigurować te operacje w programach „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” oraz „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8”.

Każdy pracownik ma prawo do corocznego podstawowego płatnego urlopu. Minimalny czas jego trwania określony jest w art. 115 Kodeksu pracy i musi wynosić co najmniej 28 dni kalendarzowych.

Niektóre kategorie pracowników, zgodnie z art. 116 Kodeksu pracy, mają prawo do corocznego dodatkowego płatnego urlopu. Urlopu takiego powinni udzielić pracownicy, którzy:

• są zatrudnieni na stanowiskach, w których panują szkodliwe i (lub) niebezpieczne warunki pracy;
• mieć szczególny charakter pracy;
• nieregularne godziny pracy;
• pracować na Dalekiej Północy i podobnych obszarach.

Urlopy dodatkowe dla pracowników mogą być także ustalane przez pracodawcę, biorąc pod uwagę jego możliwości produkcyjne i finansowe, określając tryb i warunki ich udzielania w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych.

Aby zaplanować urlopy, a także obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop, księgowy musi znać liczbę dni kalendarzowych urlopu, do którego pracownik jest uprawniony.

Jak skonfigurować rozliczanie dni urlopu wykorzystywanych przez pracowników i obliczanie salda niewykorzystanych dni urlopu według lat pracy w programach „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” oraz „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8”?

W momencie przygotowania materiału wykorzystano aktualne wydania konfiguracyjne:

• „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” - wydanie 2.5 (2.5.51);
• „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8” - wydanie 1.3 (1.3.26).

Etapy konfigurowania programu rozliczania urlopów

Początkowa konfiguracja składa się z kilku kroków:

• ustalenie procedury odpisywania faktycznie wykorzystanych urlopów;
• ogłoszenie wykazu rodzajów wykorzystywanych urlopów;
• tworzenie i konfigurowanie opcji naliczania wynagrodzenia urlopowego i rekompensaty za niewykorzystany urlop;
• rejestrowanie liczby dni urlopu w ciągu roku, do których uprawnieni są pracownicy na określonych stanowiskach.

Przyjrzyjmy się każdemu etapowi bardziej szczegółowo.

Ustalenie procedury odpisywania rzeczywistych wakacji

Odpisywanie rzeczywistych urlopów (zmniejszenie salda niewykorzystanych dni urlopu) w programie może nastąpić podczas księgowania zamówień urlopowych personelu lub dokumentów do obliczania urlopów i wynagrodzeń.

Procedurę odpisu określa się w zakładce „Parametry księgowe” w menu „Serwis” (patrz rys. 1 na s. 73).

Interfejs „Akta osobowe organizacji”. Menu „Serwis”/„Parametry rozliczeniowe”. Zakładka „Akta osobowe” Ryc. 1

Uwaga: w przypadku urlopów bieżących przysługujących pracownikom w trybie normalnym istnieje możliwość wyboru rodzaju dokumentu, który będzie podstawą do odliczenia liczby niewykorzystanych dni urlopu. Przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop taki wybór nie jest możliwy. W takim przypadku podstawą odpisu będą wyłącznie dokumenty rozliczeniowe.

Ogłoszenie w programie wykazu rodzajów urlopów

Wszystkie rodzaje urlopów corocznych, z których korzysta firma, należy zadeklarować w katalogu „Rodzaje urlopów”.

Aby to zrobić, należy wykonać szereg operacji w zakładce „Rodzaje urlopów” w menu „Przedsiębiorstwo” (patrz rys. 2 na s. 74):

1. dodać nowy rodzaj urlopu corocznego;
2. wskazać jednostkę miary czasu trwania urlopu: dni robocze lub dni kalendarzowe;
3. jeśli czas trwania urlopu jest taki sam dla wszystkich lub większości pracowników organizacji, należy zaznaczyć pole „Zapewnij urlop wszystkim pracownikom”;
4. wskazać liczbę dni urlopu, do których mają prawo wszyscy pracownicy w ciągu roku;
5. ratować.

Interfejs „Akta osobowe organizacji”. Menu „Zatrudnienie”/„Rodzaje urlopów” Rys. 2 Rodzaje rozliczeń międzyokresowych do obliczania wynagrodzenia urlopowego

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe, stosuje się rodzaje rozliczeń międzyokresowych z listy „Podstawowe rozliczenia międzyokresowe organizacji”.

Listę otwiera się z pozycji „Ustawienia naliczania wynagrodzeń” w menu „Przedsiębiorstwo” (patrz rys. 3 na s. 75).

Interfejs „Obliczanie wynagrodzeń organizacji”. Menu „Przedsiębiorstwo”/„Ustawienia płac”/„Podstawowe opłaty organizacji” Ryc. 3

Należy utworzyć i skonfigurować typy naliczania dla każdego typu urlopu.

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe w przypadku korzystania z corocznego podstawowego płatnego urlopu, program wykorzystuje typ obliczenia „Ekwiwalent za urlop według dni kalendarzowych”.

Ta opcja najprawdopodobniej jest już skonfigurowana w Twoim programie do obliczania urlopu podstawowego.

Pozostaje tylko wprowadzić i skonfigurować rodzaje rozliczeń międzyokresowych dla dodatkowych rodzajów urlopów. Każda opcja obliczenia wynagrodzenia urlopowego musi odpowiadać konkretnemu rodzajowi urlopu.

Aby ustalić tę korespondencję, należy wybrać zakładkę „Ustawienia płac” w menu „Enterprise”. Następnie powinieneś zapoznać się z listą „Podstawowych rozliczeń międzyokresowych organizacji”. Na tej liście należy wybrać opcję obliczenia wynagrodzenia urlopowego (patrz rys. 4 na s. 75).

Formularz typu rozliczenia. Zakładka „Użycie” Rys. 4

Uwaga: opcja obliczania wynagrodzenia urlopowego „Wypłata urlopu według dni kalendarzowych” musi odpowiadać rocznemu podstawowemu płatnemu urlopowi.

W zakładce „Czas” należy ustawić rodzaj czasu dla wszystkich rodzajów urlopów – „Nieprzepracowane pełne zmiany, a także wyjazdy służbowe” (patrz rys. 5 poniżej).

Formularz typu rozliczenia. Zakładka „Czas” Rys. 5 Rodzaje rozliczeń międzyokresowych do obliczania rekompensaty za niewykorzystany urlop

Opcje obliczania rekompensaty za niewykorzystany urlop są określone na liście „Dodatkowe rozliczenia międzyokresowe organizacji”. Dla nich w sekcji „Rekompensata za urlop roczny” w zakładce „Wykorzystanie” należy zauważyć, że jest to rekompensata za niewykorzystany urlop.

Interfejs „Obliczanie wynagrodzeń organizacji”. Menu „Przedsiębiorstwo”/„Ustawienia płac”/„Opłaty dodatkowe” Rys. 6 Rejestracja prawa do udzielenia urlopu na określone stanowisko

Utworzenie stanowiska jest konieczne, jeżeli wszyscy pracownicy zajmujący dane stanowisko mają prawo do takiej samej liczby dni dodatkowego urlopu danego rodzaju. Na przykład, wszyscy spawacze elektryczni organizacji mają prawo do dodatkowego urlopu za pracę w niebezpiecznych warunkach pracy, a kierowcy - za nieregularne godziny pracy. W takim przypadku księgowy musi wykonać następujące czynności (patrz ryc. 7 na s. 78):

1. znajdź żądane stanowisko i otwórz formularz stanowiska do edycji (Interfejs „Akta kadrowe organizacji”. Menu „Przedsiębiorstwo” / „Stanowiska”);
2. przejdź do zakładki „Urlop roczny”;
3. dodaj rodzaje urlopów wymagane na tym stanowisku (prawy przycisk myszy na polu);
4. wskazać liczbę dni urlopu, do których mają prawo w ciągu roku wszyscy pracownicy na tym stanowisku;
5. ratować.

Interfejs „Akta osobowe organizacji”. Menu „Firma”/„Stanowiska” Rys. 7

Powiemy Ci, jak korzystać z ustawień „urlopu” w programie 1C, a mianowicie: jak zarejestrować osobiste prawo do udzielenia urlopu pracownikowi, jak zarejestrować salda urlopów z poprzednich lat, jak korzystać z obliczania sald urlopów, my opowiemy w kolejnych numerach magazynu „Wynagrodzenie”.

O.Ya.Leonova

Kierownik Działu

automatyzacja dokumentacji kadrowej

i płace

Firma Mikrotest

Wreszcie trojka urosła do tego stopnia, że ​​z całą pewnością polecam to wszystkim księgowym naliczenie corocznego urlopu nie w staromodny sposób (oddzielny rodzaj memoriałowy), ale specjalnie stworzony do tych celów dokument „Wakacje”.

Pozwala to zautomatyzować obliczanie średnich zarobków za dalsze urlopy i zwolnienia chorobowe, a także w jakiś sposób przybliża 1C: Księgowość 8.3 do wynagrodzeń i personelu 1C. Ale najpierw najważniejsze.

Tutaj na razie znajdują się jedynie wyliczenia płacowe za okresy przeszłe. Stwórzmy dokument „Wakacje”:

Wypełnijmy dokument zgodnie z poniższym rysunkiem:

Wypełniliśmy miesiąc (naliczanie urlopu odbywa się w lipcu), wybraliśmy pracownika, wskazaliśmy okres urlopu, a program automatycznie obliczył średnie zarobki i wysokość wynagrodzenia urlopowego.

Ale obliczone średnie zarobki (1410,68) nie pokrywają się z naszymi (1463,50). A wszystko dlatego, że pracownik przepracował niepełne miesiące w listopadzie i kwietniu. Aby wskazać to programowi należy kliknąć przycisk „Zmień” znajdujący się obok średnich zarobków. Oto dni przepracowane zgodnie z kalendarzem produkcji i naliczonym dochodem w poprzednich 12 miesiącach:

Dostosujmy liczbę dni kalendarzowych przepracowanych w listopadzie i kwietniu i uzyskajmy obliczone przez nas średnie zarobki:

Aby zrozumieć, w jaki sposób jest to obliczane, możemy kliknąć znak zapytania obok niego i wyświetlić poniższą tabelę obliczeń:

Zamknijmy okno „Wprowadź dane do obliczenia średnich zarobków” klikając przycisk „OK” i zobaczymy, że prawidłowe średnie zarobki (1463,50) i prawidłowa wysokość wynagrodzenia urlopowego (40 978) zostały przeniesione do dokumentu „Urlop” :

Aby wydrukować zaświadczenie wyliczające średnie zarobki, kliknij przycisk Drukuj i wybierz pozycję „Obliczanie średnich zarobków”:

Na koniec opublikujmy dokument „Wakacje” za pomocą przycisku „Opublikuj i zamknij” i sprawdźmy, czy naliczał on wynagrodzenie pracownika, ale nie naliczał podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie.

Wszystko jest poprawne. Wszystko to zostanie naliczone w końcowym dokumencie wynagrodzenia, który sporządzimy jako ostatni i który będzie uwzględniał również naliczone przez nas wynagrodzenie urlopowe.

Utwórz dokument płacowy za lipiec i kliknij przycisk „Wypełnij”:

Widzimy, że przy obliczaniu przepracowanych dni i godzin uwzględnia się okres urlopu. Kwota wynagrodzenia urlopowego została uwzględniona w rozliczeniach międzyokresowych za ten miesiąc. Od tej kwoty (a także od całkowitego wynagrodzenia) naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie. Świetnie!

Pasek wypłaty będzie wyglądał następująco.

/
Zintegrowana rachunkowość instytucji budżetowych Ukrainy /
Ogólny

W tym artykule na konkretnym przykładzie omówiona zostanie metodologia ustalania naliczania dodatkowego urlopu.

Spójrzmy na przykład.

Spółka zgodnie z układem zbiorowym zapewnia dodatkowy urlop matkom z dwójką i większą liczbą dzieci.

Aby skonfigurować naliczanie dni dodatkowego urlopu udzielonego zgodnie z układem zbiorowym matkom dwojga lub więcej dzieci, należy utworzyć typ obliczenia „Dodatkowy” w zakresie typów obliczeń „Podstawowe rozliczenia międzyokresowe organizacji”. urlop dla matek dwójki i więcej dzieci.”

Podkreślmy główne cechy wypełniania tego typu obliczeń:

• Na karcie „Obliczenia” wybierz „Metodę obliczenia” - Na podstawie średnich zarobków za wakacje.

• Na karcie „Księgowość” wskaż atrybut „To są wakacje”. Konieczne jest także prawidłowe ustawienie rodzaju dochodu dla podatku dochodowego od osób fizycznych (pole „Rodzaj podatku dochodowego od osób fizycznych”). W polu „Rodzaj urlopu” należy wybrać predefiniowany element „Dodatkowy urlop dla dzieci” z katalogu „Rodzaje urlopów”.

• W zakładce „Czas” w polu „Oznaczenie literowe grafiku” wybierz predefiniowany element „Urlop dodatkowy” z katalogu „Klasyfikator wykorzystania czasu pracy”.

Aby móc automatycznie obliczyć wynagrodzenie urlopowe w konfiguracji 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0, należy zaznaczyć odpowiednie pole w ustawieniach w sekcji Administracja – Opcje księgowania – Ustawienia wynagrodzeń:

Uwaga! Niestety w 1C Accounting 8.3 nie można znaleźć harmonogramu wakacji, więc musisz go utrzymać w innych programach lub użyć do tego 1C ZUP.

Obliczanie i naliczanie urlopu w 1C 8.3 Rachunkowość

Aby obliczyć urlop w konfiguracji 1C 8.3 Księgowość 3.0, istnieje odpowiedni dokument urlopowy:

W 1C 8.3 Księgowość 3.0 tworzymy nowy dokument urlopowy, w którym wskazujemy:

• Miesiąc naliczenia;
• Data rozliczenia;
• Imię i nazwisko pracownika;
• Okres wakacji;
• Podstawa urlopu;
• Na jaki okres pracy przysługuje urlop:

Baza informacji 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 oblicza średnie dzienne zarobki na podstawie faktycznie naliczonych wynagrodzeń za okres rozliczeniowy. W takim przypadku obliczenia w 1C 8.3 można wyświetlić, klikając:

W razie potrzeby w 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 liczbę przepracowanych dni i zarobki można dostosować ręcznie.

Zakładka Naliczone pokazuje naliczenie urlopu, natomiast pole Wynik jest dostępne do edycji:

Dokument urlopowy zawiera niezbędne drukowane formularze:

• Zarządzenie o urlopie (o udzieleniu urlopu – formularz T-6):

• Obliczanie średnich zarobków:

W 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 w razie potrzeby można również edytować drukowane formularze dokumentów; w tym celu kliknij ikonę w drukowanym formularzu:

Klikając przycisk możesz zobaczyć ruchy dokumentu urlopowego według rejestru. Generowane są następujące wpisy dotyczące urlopu:

Wypłata wynagrodzenia urlopowego w 1C 8.3 Rachunkowość

Aby wypłacić wynagrodzenie urlopowe w 1C 8.3 Księgowość 3.0, generowane jest zestawienie płatności:

Przy obliczaniu rozliczeń międzyokresowych za dni pozostałe po urlopie:

Podatek dochodowy od osób fizycznych w dokumencie płacowym naliczany jest wyłącznie od „kawałka” wynagrodzenia. Jednocześnie obliczono podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzenia urlopowego i potrącono przy wypłacie wynagrodzenia urlopowego:

Jak obliczyć szacunkowe zobowiązania za wakacje w 1C 8.3 ZUP, zobacz naszą lekcję wideo:

Ręczne wprowadzanie wynagrodzenia urlopowego w 1C 8.3 Rachunkowość

Jeśli program 1C 8.3 Accounting 3.0 nie oblicza automatycznie wynagrodzenia urlopowego, oznacza to, że pole wyboru w ustawieniach nie jest zaznaczone. Następnie musisz utworzyć nowy typ rozliczeń w katalogu rozliczeń:

W 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 podczas tworzenia nowego typu naliczania Wakacje należy określić:

• Nazwa rodzaju rozliczenia międzyokresowego;
• Kod przychodów 2012;
• Dochód podlegający składkom ubezpieczeniowym;
• Wskazujemy pozycję kosztów pracy;
• Metoda refleksji w rachunkowości:

Następnie w sekcji Wynagrodzenia i personel – Wszystkie rozliczenia międzyokresowe – Utwórz, wybierz pracownika i odpowiadające mu rozliczenie za urlop główny. Wynik naliczenia urlopu wpisujemy ręcznie, obliczając kwotę wynagrodzenia urlopowego zgodnie z przepisami prawa pracy dotyczącymi wynagrodzeń:

W 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 oblicza się również kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzenia urlopowego:

Bardziej szczegółowo sposób dokonywania płatności wynagrodzenia urlopowego i wypłaty rekompensaty za niewykorzystany urlop omówiono w module. Więcej informacji o kursie można zobaczyć w poniższym filmie:

Na stronie możesz zobaczyć nasze inne bezpłatne artykuły i materiały dotyczące konfiguracji:
1C () Rachunkowość.

Istotną częścią dokumentacji kadrowej są informacje o urlopach pracowniczych. W programie 1C 8.3 ZUP możesz wygenerować szczegółowy raport urlopowy dla każdego pracownika. Jak uwzględnić salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP 3.1, przeczytaj ten artykuł.

Każdy pracownik ma prawo do corocznego płatnego urlopu w wymiarze 28 dni. Prawo to jest zapisane w prawie pracy. Ponadto kierownictwo może zapewnić dodatkowe urlopy. Na przykład pracownicy o długich godzinach pracy lub niebezpiecznych warunkach pracy. Jeśli pracownicy pracują na dalekiej północy, mają zagwarantowane dodatkowe 24 dni urlopu. W programie 1C 8.3 ZUP 3.1 możesz uwzględnić różne rodzaje urlopów i wygenerować szczegółowy raport z urlopów dla każdego pracownika. Gdzie możesz zobaczyć salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP 3.1, przeczytaj ten artykuł.

Krok 1. Wprowadź początkowe salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP

Jeśli przeszedłeś na 1C 8.3 ZUP 3.1 z innego programu wynagrodzeń, musisz wprowadzić salda urlopowe do 1C. Nie trzeba tego robić tylko w przypadku nowych pracowników, których zatrudniłeś już w 1C 8.3 ZUP. Wprowadź salda na karcie pracownika. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Personel” (1) i kliknij link „Pracownicy” (2). Otworzy się okno z listą pracowników.

W oknie, które zostanie otwarte, wskaż swoją organizację (3), a następnie kliknij dwukrotnie pracownika (4), dla którego chcesz wprowadzić saldo. Karta pracownika zostanie otwarta.

Na karcie kliknij przycisk „Wykonaj dokument” (5), wybierz „Nieobecności” (6) i kliknij link „Wprowadź salda…” (7). Otworzy się formularz wejściowy.

W oknie wprowadzania wprowadź datę bilansową (8). Musi to być ostatni dzień okresu, za który zapisywane jest saldo. Następnie należy kliknąć przycisk „Dodaj” (9) i wpisać rodzaje urlopów (10), dla których należy wprowadzić dane. Ponadto dla każdego typu wprowadź datę początkową (11) i końcową (12) okresu. W polu „Pozostało” (13) wpisz liczbę dni niewykorzystanego urlopu. Aby wprowadzić dane należy kliknąć przycisk „Wprowadź i zamknij” (14). Teraz dla tego pracownika w programie 1C 8.3 ZUP 3.1 znajdują się dane dotyczące sald.

Krok 2. Weź pod uwagę bilans otwarcia podczas rejestracji wakacji w 1C 8.3 ZUP 3.1

Tworząc dokument „Urlopy” możesz przeglądać salda niewykorzystanych urlopów za wszystkie okresy pracy pracownika i uwzględniać je. Przejdź do sekcji „Personel” (1) i kliknij link „Wakacje” (2).

W oknie, które się otworzy, kliknij przycisk „Utwórz” (3) i kliknij link „Wakacje” (4). Otworzy się formularz rejestracji.

Raport ten przedstawia salda początkowe według rodzaju emisji (7), które zostały wprowadzone ręcznie. Pokazuje również salda zgromadzone w okresie, w którym wynagrodzenie zostało już uwzględnione w 1C (8). Kolumna „Saldo…” (9) wskazuje, ile dni pracownik może wykorzystać w danym momencie. Na podstawie tych numerów możesz przystąpić do dalszej rejestracji urlopowej.

Krok 3. Wygeneruj raport dotyczący sald urlopowych w 1C 8.3 ZUP 3.1

W 1C 8.3 ZUP znajduje się raport dotyczący sald urlopowych wszystkich pracowników. Aby go wygenerować należy przejść do sekcji „Personel” (1) i kliknąć w link „Raporty kadrowe” (2). Otworzy się lista wszystkich raportów.

W oknie raportowania dostępne są dwa raporty sald:

• „Saldo urlopowe” (3). Szczegółowy raport;
• „Pozostałe wakacje (krótko)” (4). Skrócona wersja raportu.

W pierwszym raporcie możesz zobaczyć dla każdego pracownika (5) liczbę dni niewykorzystanego urlopu (6) według rodzaju (7) i okresów (8).

W drugim raporcie zobaczysz skróconą wersję pierwszego raportu bez określenia okresów. Krótki raport jest bardziej czytelny.