Wyniki odrębnego etapu realizacji umowy odzwierciedla Klient. Zalecenia metodyczne

Zgodnie z ustawą nr 44-FZ klient ma obowiązek raportowania na każdym etapie realizacji umowy. Aby dowiedzieć się jak wyznaczyć te etapy, jaki dokument można uznać za dokument odbioru i kiedy trzeba zgłosić, przeczytaj nasz materiał.

Jeżeli umowa ma charakter długoterminowy, z reguły sporządzany jest dla niej harmonogram dostaw. Etapy realizacji zamówienia ustalane są zgodnie z niniejszym harmonogramem. Musisz także raportować zgodnie z tymi harmonogramami. W przepisach nie ma jasnej definicji tego, co można uznać za etap umowy.

Nie oznacza to jednak, że przy regularnych dostawach konieczne jest zgłaszanie dopiero po całkowitym wykonaniu umowy. Na bieżąco realizują kontrakty na zakup energii elektrycznej, wodociągów, kanalizacji i telekomunikacji, jednak trudno wskazać etapy takich kontraktów. Oznacza to, że usługi są świadczone regularnie, nawet jeśli nie jest to określone w umowie.

Aby uzyskać pełny dostęp do portalu PRO-GOSZAKAZ.RU prosimy o kontakt rejestr. To nie zajmie więcej niż minutę.

Wybierz sieć społecznościową, aby dokonać szybkiej autoryzacji w portalu:

A jeśli te dostawy będą na bieżąco przerywane, będzie to zakłócać normalne funkcjonowanie klienta.

Co można uznać za etap realizacji umowy?

Odrębny etap realizacji umowy, o którym mowa w ust. 1 ust. 1, art. 94 ustawy nr 44-FZ to „oddzielny etap dostawy towarów, wykonania pracy, świadczenia usług”. Jeżeli z umowy nie wynika wprost, że świadczenie jest realizowane wieloetapowo, lecz dostawa i płatność następują regularnie, wówczas należy zgłosić każdą taką płatność.

• Podstawą zapłaty, nawet częściowej, z tytułu umowy musi być dokument odbioru. Zatem etapy umowy stanowią część ogólnego zobowiązania umownego. Można rozważyć cechy charakterystyczne sceny:
• kompletność - etap ma określony wynik;
• autonomia – każdy etap istnieje niezależnie, obowiązki wypełniane na poszczególnych etapach są inne;
• sekwencja - nie można rozpocząć kolejnego etapu, dopóki poprzedni nie zostanie zakończony;

lokalizacja w czasie – scena ma ramy czasowe.

Jaki dokument można uznać za dokument odbioru?

• Ustawa nr 44-FZ nie przewiduje uniwersalnej formy dokumentu akceptacji. Zatem takim dokumentem może być:
• Świadectwo odbioru;

Przy każdym takim odbiorze Klient ma obowiązek przeprowadzić badanie na etapie realizacji umowy. Możesz to zrobić sam. List przewozowy może stanowić załącznik do protokołu odbioru towaru, jeśli możliwe jest uwzględnienie w nim wyników badań klienta.

Jeżeli nagle badanie wykaże niezgodność produktu, robót budowlanych lub usługi z umową, a dostawca tę niezgodność usunął, to nie ma przeszkód, aby zaakceptować wyniki etapu realizacji zamówienia.

Jak raportować stan realizacji kontraktu

Konieczne jest zgłaszanie i przeprowadzanie kontroli etapów realizacji zamówienia, nawet jeśli sama umowa nie zawiera wzmianek o etapowej realizacji. Jeżeli zamówienie będzie realizowane jednoetapowo, będzie jeden dokument odbioru, jedna ekspertyza i konieczne będzie jednokrotne zgłoszenie.

Jeśli dostawa odbywa się regularnie, oznacza to, że za każdym razem, gdy klient płaci dostawcy za towar, pracę lub usługę, konieczne będzie sporządzenie ekspertyzy na temat etapu realizacji zamówienia i opublikowanie raportu.

Jak przeprowadzić badanie na etapie realizacji umowy

Na każdym etapie realizacji zamówienia należy przeprowadzić badanie (MED z dnia 31 grudnia 2014 r. nr D28i-2919). Klient może przeprowadzić badanie samodzielnie lub może zaangażować zewnętrzną organizację ekspercką lub eksperta. Ekspertem może być osoba prawna, osoba fizyczna lub indywidualny przedsiębiorca. Eksperci mogą zażądać od dostawcy dodatkowych materiałów objętych umową.

Jeżeli Klient przeprowadza badanie samodzielnie, komisja ekspercka musi składać się z co najmniej pięciu osób. Każdą akceptację z płatnością należy zgłosić do EIS.

Odpowiedzialność za naruszenia w zakresie raportowania na etapach realizacji zamówienia

Naruszenie terminów zamieszczenia raportu i jego składu skutkować będzie odpowiedzialnością zgodnie z ust. 1.4. Sztuka. 7.30 Kodeks wykroczeń administracyjnych. Za niepublikowanie raportów urzędnikom grozi kara zgodnie z częścią 3 art. 7.30 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Akceptacja i płatność są równoznaczne z etapem realizacji zamówienia.

Odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące zamówień znajdziesz w czasopiśmie „Zarządzenie Rządowe w Pytaniach i Odpowiedziach”

Etap realizacji umowy to poszczególne etapy realizacji zobowiązań, rozpoczynający się od zawarcia kontraktu rządowego, a kończący się publikacją raportu z realizacji. Etapy występują nie tylko w kontraktach rządowych. Przykładowo w działalności handlu zagranicznego najważniejsze stają się główne etapy realizacji kontraktu eksportowego. W systemie kontraktowym odmienna sytuacja występuje w procesie zamówień wewnętrznych. Z artykułu dowiesz się jak pracować na różnych etapach realizacji kontraktu rządowego.

Jakie są etapy realizacji?

Każdy kontrakt realizowany jest etapowo. Rozpatrując cały proces realizacji kontraktu rządowego, można wyróżnić następujące fazy:

1. Wykonanie przez kontrahenta obowiązku dostawy towarów, wykonania pracy i świadczenia usług.
2. wyniki klientów, w tym .
3. Działania mające na celu zmianę warunków.
4. Działania związane z zakończeniem.

Gdzie i jak jest wyświetlany w EIS

W UIS pierwsze trzy pozycje z tej listy wyświetlają się ze statusem „Realizacja”. Dokonany zakup jest oznaczony jako „Zakończony”. Jeżeli nastąpi zakończenie, zlecenie wyświetli się ze statusem „Zakończone”. Anulowanie wpisu do rejestru jest oznaczone jako „Anulowane”.

Często zdarza się, że UIS błędnie wyświetla status zamówienia. Na przykład niezrealizowany kontrakt jest oznaczony jako „Realizacja zakończona”. Powstaje pytanie, jak przywrócić umowę do etapu realizacji umowy. W tym celu w bloku „Informacje o zawarciu (rozwiązaniu) umowy” w zakładce „Dokumenty” karty umowy należy anulować rewizję poprzez wybranie z menu kontekstowego funkcji „Oznacz jako nieważną”.

W UIS możesz zobaczyć wszystkie etapy realizacji umowy zgodnie z ustawą federalną 44, przykład zaczerpnięty z rejestru:

Jak ukończyć etap

Przykładowo Ministerstwo Finansów Rosji (pismo nr 24-03-07/61189 z dnia 15 września 2017 r.) uważa, że ​​obowiązek zamieszczenia raportu wynika z wymogów punktu „b”, ust. 1093 powstaje od Klienta po dokonaniu płatności obejmującej częściowy odbiór niezależnie od etapów przewidzianych w umowie. Jednocześnie Ministerstwo Finansów ogłosiło, że rozważy uproszczenie procedury zamieszczania raportu i prowadzenia Republiki Kazachstanu, eliminując konieczność umieszczania duplikatów informacji w Jednolitym Systemie Informatycznym.

Podobne stanowisko zajęło Ministerstwo Rozwoju (pisma z dnia 31 sierpnia 2015 r. nr D28i-2474, z dnia 1 czerwca 2015 r. nr D28i-1434, z dnia 30 listopada 2015 r. nr D28i-3467, z dnia 27 października 2015 r. nr .D28i-3124). Skarb Rosji w piśmie nr 42-5.7-09/5 z dnia 30 maja 2014 r. wskazał na konieczność sporządzania raportu po każdej wpłacie, wziął jednak pod uwagę fakt, że wymogi dotyczące przesyłania informacji do Republiki Kazachstan po każdorazowym podpisaniu protokołu odbioru 44-FZ i innych przepisów nie jest ustalany.

Wynika to z przepisów art. 94 44-FZ. Termin wykonania przez odbiorcę swoich zobowiązań Wypełnienie przez odbiorcę swoich zobowiązań uważa się za obciążenie jego rachunku bieżącego kwotą na rzecz dostawcy. Jeśli klient może samodzielnie wybrać czas dostawy towaru, koncentrując się na swoich potrzebach, wówczas termin płatności jest jasno uregulowany. W kwietniu 2017 r. Duma Państwowa przyjęła poprawki do 44-FZ, które dotyczą procedury płatności za towary i usługi. Od teraz przy zakupach w SMP i SONKO Klient zobowiązany jest dokonać płatności w terminie nieprzekraczającym 15 dni roboczych od dnia podpisania dokumentów potwierdzających odbiór. W przypadku pozostałych umów termin ten nie powinien przekraczać 30 dni kalendarzowych. Wyjątkiem od takich zasad mogą być jedynie umowy zawierane przez Rząd Federacji Rosyjskiej w celu zapewnienia bezpieczeństwa kraju.

Ogólnorosyjskie Forum Miejskie

Od 1 lipca 2018 r. Ustawa federalna z dnia 31 grudnia 2017 r. N 504-FZ zmienia akapit pierwszy części 9 artykułu 94. Zobacz tekst w przyszłym wydaniu. 9. Wyniki odrębnego etapu realizacji umowy, informacja o dostarczonym towarze, wykonanej pracy lub wykonanej usłudze (z wyjątkiem umowy zawartej zgodnie z ust. 4, 5, 23, 42, 44, 46 lub 52 części 1 Artykuł 93 tej ustawy federalnej) są odzwierciedlane przez klienta w raporcie opublikowanym w jednolitym systemie informacyjnym i zawierającym informacje: (ze zmianami.
Ustawy federalne z dnia 13 lipca 2015 r. N 227-FZ, z dnia 30 grudnia 2015 r. N 469-FZ, z dnia 2 czerwca 2016 r. N 167-FZ, z dnia 26 lipca 2017 r. N 198-FZ) (patrz.

Wykonanie umowy zgodnie z 44 ustawami federalnymi i ich cechami

Ustawa federalna dotycząca badania dostarczonego towaru, wyników wykonanej pracy, wykonanej usługi, a także poszczególnych etapów realizacji umowy; 2) zapłata przez Klienta za dostarczony towar, wykonaną pracę (jej rezultaty), świadczone usługi oraz poszczególne etapy realizacji umowy; 3) interakcja klienta z dostawcą (wykonawcą, wykonawcą) podczas zmiany, rozwiązania umowy zgodnie z art. 95 niniejszej ustawy federalnej, stosowania środków odpowiedzialności i podejmowania innych działań w przypadku naruszenia przez dostawcę (wykonawcę, wykonawcę) lub klienta warunków umowy. 2.

Czas trwania umowy

Dostawca (wykonawca, wykonawca) zgodnie z warunkami umowy jest zobowiązany do terminowego i rzetelnego informowania o stanie realizacji swoich zobowiązań, w tym o trudnościach powstałych w trakcie realizacji umowy, a także zobowiązany jest do udostępnić Klientowi wyniki dostawy towaru, wykonania pracy lub usług w terminie określonym w umowie, usług przewidzianych w umowie, przy czym Klient obowiązany jest zapewnić odbiór dostarczonego towaru, wykonanej pracy lub świadczonych usług zgodnie z tym artykułem. 3. W celu sprawdzenia dostarczonych przez dostawcę (wykonawcę, wykonawcę) wyników umowy pod kątem ich zgodności z warunkami umowy, Klient obowiązany jest przeprowadzić badanie.

Okres realizacji i okres ważności umowy zgodnie z 44 ustawami federalnymi

Upływ okresu obowiązywania umowy nie oznacza unieważnienia niezrealizowanych zobowiązań. Podawanie w rejestrze umów sporządzonym na podstawie 44-FZ daty wygaśnięcia umowy identycznej z okresem realizacji zobowiązań umownych jest niezgodne z prawem.

Czas trwania umowy może się różnić. Najczęściej wybierany jest konkretny termin, do którego muszą zostać wypełnione zobowiązania obu stron. Wyróżnia się następujące rodzaje umów:

Specyfika realizacji zamówienia zgodnie z ustawą nr 44-FZ (Volkova m.)

Uwaga

W takim przypadku wskazane są konkretne naruszenia, których dopuścił się wykonawca/dostawca, a także sankcje nałożone na niego w związku z tym.

• Rozwiązanie/zmiana umowy w trakcie jej wykonywania.
Oprócz tych informacji do raportów dołączone są wnioski eksperckie dotyczące realizacji kontraktów. Warunki umieszczenia, zgodnie z 44-FZ, forma dokumentu, procedura jego przygotowania i publikacji w jednolitej bazie danych informacji o zamówieniach mogą zostać ustalone przez władze miejskie lub regionalne.

Co kształt nosa mówi o Twojej osobowości? Wielu ekspertów uważa, że ​​patrząc na nos można wiele powiedzieć o osobowości danej osoby. Dlatego przy pierwszym spotkaniu zwróć uwagę na nos nieznajomego...
Psychologia Nasi przodkowie spali inaczej niż my.

Artykuł 94. Cechy wykonania umowy

Cechy badania Jeśli procedurę przeprowadza klient, może on utworzyć specjalną komisję akceptacyjną. Musi w nim uczestniczyć co najmniej 5 osób. Okres realizacji zamówienia w ramach 44-FZ jest określony w umowie sporządzonej przez zwycięzcę i klienta.

W terminie określonym w umowie odbierany jest cały wynik prac lub poszczególne jego etapy. Po sprawdzeniu zgodności dostawy/usługi wydawany jest certyfikat.

Podpisują go wszyscy członkowie komisji. Ważna uwaga Jeżeli wyniki nie zostaną zaakceptowane, do wykonawcy/dostawcy wysyłana jest uzasadniona jednostronna odmowa wykonania umowy. Zgodnie z 44-FZ rozwiązanie umowy jest dopuszczalne z przyczyn przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

Warto powiedzieć, że klient może zaakceptować wynik pracy, jeśli uzna naruszenia stwierdzone przez komisję za nieistotne.

Etapy realizacji umowy zgodnie z 44 ustawami federalnymi

Informacje

Rząd Federacji Rosyjskiej ma prawo określić inne przypadki obowiązkowego badania przez ekspertów i organizacje eksperckie dostarczonych towarów, wykonanych prac i usług świadczonych w ramach umowy. (Część 4.1 wprowadzona ustawą federalną nr 140-FZ z dnia 04.06.2014) 5. W celu przeprowadzenia kontroli dostarczonych towarów, wykonanych prac lub świadczonych usług eksperci, organizacje eksperckie mają prawo zażądać od klienta i dostawcy (wykonawcy , wykonawca) dodatkowe materiały związane z warunkami realizacji zamówienia i poszczególnymi etapami realizacji zamówienia.

Wyniki takiego badania sporządzane są w formie wniosku, który podpisuje biegły, upoważniony przedstawiciel organizacji eksperckiej i musi być obiektywny, uzasadniony i zgodny z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Umowa w ramach 44-FZ: cena, warunki, zawarcie, wykonanie

Klient może samodzielnie sprawdzić wyniki określone w umowie lub w jej realizację mogą zaangażować się eksperci i organizacje eksperckie na podstawie umów zawartych zgodnie z niniejszą ustawą federalną. 4. Klient ma obowiązek zaangażowania ekspertów i organizacji eksperckich w przeprowadzenie badania dostarczonego towaru, wykonanych robót lub świadczonych usług, jeżeli zakup następuje od jednego dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), z wyjątkiem przypadków: 1) przewidzianych w pkt 1–9, 14, 15, 17–23, pkt 24 (tylko przy dokonywaniu zakupów na potrzeby federalne), pkt 25, 26, 28–30, 32, 33, 36, 40, 41, 42, 44, 45, 46, 47 — 48, 50 — 54 Część 1 art. 93 niniejszej ustawy federalnej; (edytowane)

• Produkty, roboty, usługi zapewniające funkcjonowanie obiektów bezpieczeństwa państwa. Należą do nich m.in. działania związane z organizacją wydarzeń off-site prowadzonych przez Prezydenta, Rząd i izby Zgromadzenia Federalnego.
• W ramach umów o świadczenie usług remontu i utrzymania lokalu niemieszkalnego (jednego lub większej liczby), przewidzianych do zarządzania operacyjnego lub bezpłatnego użytkowania na rzecz klienta, jeżeli są świadczone innym podmiotom korzystającym z obiektów znajdujących się w tym samym budynku .
• Na podstawie umów o dostawę energii lub zakup i sprzedaż energii elektrycznej ze sprzedawcą ostatniej szansy.
• Usługi ekspertów lub usługi eksperckie.
• W ramach umów o świadczenie usług związanych z wysłaniem pracownika w podróż służbową.

Umowę uważa się za zawartą o godzinie 44:00

W takim przypadku efektem realizacji umowy jest odpłatna praca/towary/usługi, w tym dostarczane po taryfach. Przykładowo: agencja rządowa zakupiła materiały biurowe za kwotę 50 000 rubli miesięcznie, kwota ta została przelana na konto wykonawcy, dlatego fakt ten powinien znaleźć odzwierciedlenie w raporcie miesięcznym.

Jednakże etapy realizacji zamówienia w ramach 44-FZ nie są ujawnione w tych pismach informacyjnych. Praktycznie interesujący z prawnego punktu widzenia jest dokument z dnia 30 września 2014 r. nr D28i-1889, w którym znajdują się odniesienia do art. 508, 544, 708, 711, 753 i 766 Kodeksu cywilnego dotyczących regulacji sporów w sprawach podobnych sprawy.

Umowę uważa się za wypełnioną zgodnie z ustawą federalną 44

Jednym z kluczowych punktów umowy zawartej w ramach 44-FZ jest jej okres obowiązywania. Warunek ten określa okres, w którym obie strony zobowiązane są do pełnego wywiązania się ze swoich zobowiązań.

Przed zawarciem umowy strony muszą ocenić zdolność do wywiązania się ze swoich zobowiązań w określonym terminie. Specyfika ustalania okresu ważności umowy Ustawodawstwo nie reguluje bezpośrednio zasad ustalania okresu ważności umowy.

Dlatego przy sporządzaniu dokumentu klienci muszą kierować się Kodeksem cywilnym i budżetowym Federacji Rosyjskiej. Paragraf 3 art. 425 Kodeksu cywilnego stanowi, że koniec trwania umowy oznacza wygaśnięcie zobowiązań umownych. W takim przypadku moment wygaśnięcia umowy nie jest równoznaczny z momentem wykonania zobowiązania.

Od czerwca 2014 r. obowiązują zmiany w ustawie federalnej nr 44. Poruszono w nich m.in. specyfikę realizacji warunków umowy zawartej w oparciu o wyniki przetargów na potrzeby gminne i państwowe. Zastanówmy się dalej, jak to się robi.

Informacje ogólne

Obejmuje zestaw środków przeprowadzanych w drodze interakcji pomiędzy klientem a dostawcą/wykonawcą. Wykaz działań określa art. 94 aktu normatywnego. Obejmuje:

1. Odbiór dostarczonych produktów, wykonanej pracy (lub jej wyniku), świadczonych usług i poszczególnych etapów tych działań. W ramach tych działań przeprowadzane jest również badanie.
2. Płatność przez Klienta za produkty, usługi/pracę lub poszczególne etapy.
3. Interakcja między stronami transakcji po rozwiązaniu lub zmianie umowy na podstawie art. 95 ustawy federalnej nr 44. W ramach relacji mogą zostać zastosowane środki odpowiedzialności oraz podjęte inne działania, jeżeli którakolwiek ze stron transakcji naruszy jej warunki.

Obowiązki stron

Wykonanie zamówienia w ramach 44-FZ musi spełniać określone wymagania. W przeciwnym razie zostanie to uznane za niewłaściwe. Przepisy prawne w tym zakresie nakładają na dostawcę/wykonawcę szereg obowiązków:

Klient jest odpowiedzialny za sprawdzenie wyników otrzymanych od wykonawcy/dostawcy. Procedurę tę podmiot wykonuje na własny koszt. Do przeprowadzenia badania można zaangażować kompetentnych obywateli i organizacje na podstawie umowy.

Niuanse

Należy to zauważyć realizacja zamówienia w ramach 44-FZ przewiduje obowiązkowe badanie w przypadku zakupu u jednego dostawcy/wykonawcy. Ponadto Rząd może określić inne przypadki, w których należy zastosować tę procedurę. Odpowiednie zasady zostały wprowadzone ustawą nr 140, która zmieniła 44-FZ.

Możliwości klienta

W niektórych przypadkach uczestnik ten ma prawo nie angażować ekspertów. Należą do nich sytuacje, w których przeprowadzane jest zamówienie:

W tym drugim przypadku odpowiednie roboty budowlane/usługi/produkty nie powinny być umieszczane w wykazie przedmiotów niezbędnych do udzielenia pomocy humanitarnej, likwidacji skutków katastrof spowodowanych przez człowieka/naturalnych oraz stosowania innych metod identyfikacji dostawcę/wykonawcę wymagającego kosztów czasowych uważa się za niewłaściwe.

Dodatkowo

W realizacja zamówienia w ramach 44-FZ Klient może być zwolniony z obowiązku zaangażowania biegłych także w przypadku dokonywania zakupów:

Zwolnienie z obowiązku przysługuje także:

1. Przy wynajmie obiektu/lokalu niemieszkalnego na potrzeby regionalne, federalne lub miejskie, a także przez klienta działającego za granicą.
2. Jeżeli wynikiem wykonanych prac, o których mowa w umowie, jest dokumentacja projektowa dla inwestycji budowlanej lub wyniki badań inżynierskich, poddane lub niepoddane badaniu państwowemu, jeżeli zgodnie z prawem jest to obowiązkowe.

według 44-FZ

Ustawodawca przewiduje możliwość:

1. Udzielenie gwarancji bankowej spełniającej wymogi art. 45 Ustawy.
2. Wpłata pieniędzy na konto wskazane przez Klienta. Konto to musi uwzględniać transakcje wszystkimi otrzymanymi przez nie środkami.

Zapewnienie realizacji kontraktu w ramach 44-FZ jest obowiązkowe. Bez udzielenia gwarancji lub wpłaty środków, umowę uważa się za niezawartą. Odpowiednie przepisy zawarte są w art. 96 aktu normatywnego.

Wyjątki

Istnieje kilka przypadków, w których nie jest to wymagane, zgodnie z art. 96 44-FZ, egzekwowanie umów. Jednym z takich wyjątków jest aukcja elektroniczna. W trakcie jego realizacji, pomimo obowiązku ustalenia wymagania, Klient ma prawo go nie przewidzieć. Jeżeli zostało ono zabezpieczone, uczestnikom, którzy nie wygrali lub wycofali swoje zgłoszenia w przewidziany sposób, zwracane jest zabezpieczenie wykonania umowy. 44-FZ w art. 34 stanowi, że okres wykonywania tej operacji określa klient.

Cechy egzaminu

Jeśli procedurę przeprowadza klient, może on utworzyć specjalną komisję akceptacyjną. Musi w nim uczestniczyć co najmniej 5 osób. Okres realizacji zamówienia poniżej 44-FZ jest określone w umowie sporządzonej przez zwycięzcę i klienta. W terminie określonym w umowie odbierany jest cały wynik prac lub poszczególne jego etapy. Po sprawdzeniu zgodności dostawy/usługi wydawany jest certyfikat. Podpisują go wszyscy członkowie komisji.

Ważny punkt

Jeśli wyniki nie zostaną zaakceptowane, zmotywowany jednostronna odmowa wykonania umowy. Według 44-FZ odstąpienie od umowy jest dopuszczalne z przyczyn przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. Warto powiedzieć, że klient może zaakceptować wynik pracy, jeśli uzna naruszenia stwierdzone przez komisję za nieistotne.

Rejestracja wyników

Wyniki wykonanej pracy lub jej poszczególnych etapów dokumentuje się zgodnie z zasadami art. 94 ustawy (część 9). Umieszczenie realizacji zamówienia pod 44-FZ generowanych w systemie informatycznym w formie raportu. Ustawodawstwo nakłada szereg wymagań na ten dokument. Jeśli przeanalizujesz którykolwiek przykład wypełnienia umowy w ramach 44-FZ można zauważyć, że w raporcie znajdują się informacje o:

Oprócz tych informacji do raportów dołączone są wnioski eksperckie dotyczące realizacji kontraktów. Warunki umieszczenia, zgodnie z 44-FZ, forma dokumentu, procedura jego przygotowania i publikacji w jednolitej bazie danych informacji o zamówieniach mogą zostać ustalone przez władze miejskie lub regionalne.

Witam, drogi kolego! W dzisiejszym artykule porozmawiamy o rejestrze umów zawieranych przez Klientów w ramach 44-FZ i 223-FZ. W tym artykule szczegółowo przyjrzymy się, czym są te rejestry, gdzie się znajdują i jakie informacje zawierają. Chcę od razu powiedzieć, że materiał zawarty w artykule będzie przydatny zarówno dla Klientów, jak i dostawców. Bo każdy szanujący się Klient powinien wiedzieć o prowadzeniu rejestru umów, a szanujący się dostawca powinien umieć w nim znaleźć potrzebne informacje. Więc radzę zacząć...

1. Rejestr umów w ramach 44-FZ: co to jest i gdzie go szukać?

Rejestr umów — zbiór zapisów rejestrowych dotyczących wszystkich umów zawartych przez Klientów zgodnie z federalną ustawą o systemie umów (44-FZ). Wyjątek stanowią umowy zawierane z jednym dostawcą zgodnie z klauzulami 4, 5, 23, 42, 44 i 45, klauzula 46 (w zakresie umów zawieranych z osobami fizycznymi) Część 1 art. 93 44-FZ, a także umowy , których informacja stanowi tajemnicę państwową.

Rejestr umów rządowych zawartych w ramach 44-FZ publikowany jest na oficjalnej stronie internetowej Jednolitego Systemu Informatycznego w zakresie zamówień publicznych - www.zakupki.gov.ru.

Dokumenty i informacje zawarte w rejestrze umów są własnością publiczną i są dostępne dla każdego do wglądu całkowicie bezpłatnie (część 5 art. 103 44-FZ).

Ważny punkt! Rejestr umów, o których informacja stanowi tajemnicę państwową, nie podlega publikacji w mediach i umieszczania w Jednolitym Systemie Informatycznym (część 7 art. 103 44-FZ). Informacje zawarte w takim rejestrze umów są przechowywane w sposób określony zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej o sprawach archiwalnych i ochronie tajemnicy państwowej (punkt 5 „Zasad prowadzenia rejestru umów zawierających informacje stanowiące tajemnica państwowa”).

Aby dostać się do rejestru umów w ramach 44-FZ należy wejść na stronę internetową EIS i w lewym pionowym menu wybrać sekcję „Informacje o umowach i porozumieniach”, a następnie z rozwijanej listy wybrać opcję Pozycja „Rejestr umów zawartych przez klientów”.

2. Kto prowadzi rejestr umów w ramach 44-FZ?

Zgodnie z częścią 1 art. 103 44-FZ federalny organ wykonawczy, który pełni funkcje organów ścigania w zakresie usług gotówkowych w celu wykonania budżetów systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej, jest odpowiedzialny za prowadzenie rejestru umów. Takim organem federalnym jest Skarb Federalny (patrz Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 grudnia 2004 r. Nr 703 „W sprawie Skarbu Federalnego”).

3. Dokumenty regulujące prowadzenie rejestru umów w ramach 44-FZ

Procedurę prowadzenia rejestru umów w ramach 44-FZ reguluje art. 103 44-FZ, a także.

Ponadto Klienci muszą kierować się także:

• . Zamówienie to odzwierciedla procedurę interakcji między Klientami a Skarbem Federalnym podczas prowadzenia rejestru umów;
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 18 grudnia 2013 r. Nr 127n „W sprawie procedur nadawania, stosowania i zmiany kodów identyfikacyjnych banków i klientów na potrzeby prowadzenia rejestru umów zawieranych przez klientów, rejestru umów zawierające informacje stanowiące tajemnicę państwową oraz rejestr gwarancji bankowych”;

4. Jakie dokumenty i informacje znajdują się w rejestrze umów w ramach 44-FZ?

Zgodnie z częścią 2 art. 103 44-FZ w rejestrze umów umieszcza się następujące dokumenty i informacje:

1. imię i nazwisko Klienta;
2. źródło finansowania;
3. sposób ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy);
4. data podsumowania wyników ustalenia dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) oraz dane dokumentu potwierdzającego podstawę zawarcia umowy;
5. data zawarcia umowy;
6. przedmiot zamówienia, cenę zamówienia i okres jego realizacji, cenę jednostki towaru, robót budowlanych lub usług, nazwę kraju pochodzenia lub informację o producencie towaru w związku z wykonywaną umową ;
7. imię i nazwisko, nazwa firmy (jeśli istnieje), lokalizacja (w przypadku osoby prawnej), imię i nazwisko (jeśli jest dostępne), miejsce zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej), NIP dostawcy (kontrahenta, wykonawcy) lub w przypadku osoby zagranicznej zgodnie z art. ustawodawstwo odpowiedniego państwa obcego, równoważny NIP (wykonawca, wykonawca);
8. informację o zmianach umowy wskazującą warunki umowy, które uległy zmianie;
9. kopia zawartej umowy, podpisana wzmocnionym podpisem elektronicznym Klienta;
10. informacje o wykonaniu umowy, w tym informacje o zapłacie za umowę, o naliczonych karach (grzywnych, karach) w związku z nienależytym wykonaniem przez stronę umowy zobowiązań wynikających z umowy;
11. informację o rozwiązaniu umowy ze wskazaniem podstaw jej rozwiązania;
12. kod identyfikacyjny zakupu;
13. dokument przyjęcia w przypadku podjęcia decyzji o przyjęciu dostarczonego towaru, wykonanej pracy, świadczonych usług;
14. decyzja komisji lekarskiej (w przypadku zakupu leków).
15. inne informacje i dokumenty.

Zasadniczo Klienci wprowadzają informacje do rejestru umów państwowych i komunalnych:

• w sprawie zawarcia umowy;
• o zmianach w umowie;
• o rozwiązaniu umowy;
• o wykonaniu umowy.

Ważny punkt dla Klientów! Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wypełniania odpowiednich pól dla wszystkich powyższych danych i dokumentów znajdują się w paragrafach 15-39 Rozporządzenia Ministra Finansów Rosji z dnia 24 listopada 2014 r. nr 136n. W tych paragrafach szczegółowo opisano, jakie kody numeryczne należy zastosować, jakich podręczników i klasyfikatorów należy przestrzegać itp.

5. Tryb i termin dokonywania wpisu do rejestru informacji o zawartych umowach

Zgodnie z częścią 3 artykułu 103 44-FZ, Klient w ciągu 3 dni roboczych od dnia (zawarcia umowy, zmiany umowy, zawarcia umowy, rozwiązania umowy, przyjęcia dostarczonego towaru, wykonanej pracy, świadczonych usług) przesyła wszystkie niezbędne dokumenty i informacje do Skarbu Federalnego. ( Notatka: Zgodnie z klauzulą ​​2 Procedury zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 24 listopada 2014 r. Nr 136n, tworzenie przez Klienta informacji i dokumentów zawartych w rejestrze umów odbywa się za pomocą państwowego zintegrowanego systemu informacyjnego ds. zarządzania finansami publicznymi „Elektroniczny Budżet”. Z kolei IS „Elektroniczny Budżet” jest zintegrowany z serwisem EIS).

Następnie Skarb Federalny sprawdza dokumenty i informacje dostarczone przez Klienta i umieszcza je w Jednolitym Systemie Informacyjnym w ciągu 3 dni roboczych od daty ich otrzymania.

Pragnę zwrócić Państwa uwagę na fakt, że w tym przypadku mówimy konkretnie o dniach roboczych, a nie o dniach kalendarzowych.

Jeżeli informacje i dokumenty przekazane przez Klienta nie odpowiadają ustalonym wymaganiom, informacje i dokumenty nie podlegają wpisowi do rejestru umów.

Wyjaśnienia organów urzędowych w zakresie przesyłania informacji do rejestru umów zawarte są w następujących pismach:

• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 19 października 2015 r. nr D28i-3033 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 25 września 2014 r. nr 23232-EE/D28i (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 1 czerwca 2015 r. nr D28i-1434 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 28 maja 2014 r. nr 02-02-07/25618 (pobierz);
• Pismo Skarbu Federalnego z dnia 10 marca 2015 r. nr 05-07-05/11 (pobierz).

Wyjaśnienia organów oficjalnych dotyczące sporządzenia protokołu z wykonania umowy państwowej (komunalnej) i (lub) wyników odrębnego etapu jej realizacji zawarte są w następujących pismach:

• Pismo Skarbu Federalnego z dnia 30 maja 2014 r. nr 42-5.7-09/5 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 30 listopada 2015 r. nr D28i-3467 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 9 listopada 2015 r. nr D28i-3242 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 27 października 2015 r. nr D28i-3124 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 22 października 2015 r. nr OG-D28-13691 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 31 sierpnia 2015 r. nr D28i-2474 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 11 sierpnia 2015 r. nr D28i-2325 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 3 sierpnia 2015 r. nr D28i-2286 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 3 sierpnia 2015 r. nr D28i-2326 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 27 lipca 2015 r. nr D28i-2216 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 29 listopada 2013 r. nr D28i-2263 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 6 marca 2015 r. nr D28i-538 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 31 grudnia 2014 r. nr D28i-2919 (pobierz);
• Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 7 lipca 2014 r. nr 02-02-06/32616 (pobierz).

Na stronie internetowej EIS w dziale „Dokumenty” – „Materiały szkoleniowe” – „Instrukcje obsługi dla 44-FZ” można znaleźć i pobrać na swój komputer instrukcję w formacie PDF zatytułowaną „Podręcznik użytkownika”. Podsystem zarządzania zakupami w zakresie rejestru umów i rejestru gwarancji bankowych.” Niniejsza instrukcja zawiera szczegółowe instrukcje dla Klientów dotyczące pracy z rejestrem umów.

Ważny punkt! Jeżeli chcesz uniknąć błędów przy generowaniu raportów z realizacji umów, a także zautomatyzować kontrolę i księgowanie zakupów, to pomoże Ci w tym program „Ekspert Ekonomiczny”. Program ten uchroni Cię przed błędami i karami, pomoże wygenerować wszystkie niezbędne raporty, a także pomoże maksymalnie zautomatyzować Twoje codzienne czynności. Możesz dowiedzieć się więcej o tym programie i ubiegać się o bezpłatną demonstrację.

6. Jak znaleźć wymaganą umowę w rejestrze?

Dlaczego zatem konieczna jest możliwość wyszukiwania informacji o umowach w rejestrze?

Po pierwsze jak wynika z czwartej części tego artykułu, w tym miejscu możemy znaleźć informacje o wszystkich umowach Klienta, którym jesteśmy zainteresowani. Zobacz z kim i na jakich warunkach zostały zawarte te umowy. Informacje takie będą przydatne dostawcom przy analizie Klienta i potencjalnych konkurentów.

Po drugie dostawca, korzystając z informacji zamieszczonych w rejestrze umów, może sporządzić zaświadczenie o swojej dobrej wierze. Zaświadczenie to jest wymagane w przypadku, gdy w trakcie aukcji proponowana cena uczestnika zamówienia została obniżona o więcej niż 25% (środki antydumpingowe). Więcej informacji na temat środków antydumpingowych znajduje się w.

Będąc na stronie rejestru, możesz wpisać w wyszukiwarkę numer wpisu do rejestru umów, kod identyfikacyjny zamówienia lub nazwę Klienta i kliknąć ikonę z lupą znajdującą się po prawej stronie linii wyszukiwania.

Również w oknie rejestru masz możliwość zawężenia parametrów wyszukiwania poprzez kliknięcie odpowiedniego hiperłącza, a następnie przefiltrowania znalezionych informacji według daty aktualizacji, daty umieszczenia, ceny kontraktu i trafności. W celu głębszego wyszukiwania polecam skorzystać z narzędzia wyszukiwania zaawansowanego. Funkcjonalność ta będzie dla Ciebie dostępna po kliknięciu odpowiedniego hiperłącza.

Jak widać, parametrów wyszukiwania jest tutaj znacznie więcej, co sprawi, że wyszukiwanie będzie jak najbardziej elastyczne i efektywne. Znając nazwę i NIP Klienta lub konkretnego dostawcy, możesz znaleźć wszystkie ich umowy i szczegółowo je przestudiować. Można znaleźć także kontrakty dla konkretnej branży (kod OKPD2) i w konkretnym regionie. Oznacza to, że umiejętność korzystania z tego rejestru i znajdowania w nim niezbędnych informacji jest ważną umiejętnością w pracy każdego szanującego się dostawcy.

Szkolimy klientów i dostawców, jak skutecznie wyszukiwać potrzebne informacje, prawidłowo je interpretować, a także przeprowadzać analizy wstępne w ramach naszej internetowej szkoły „ABC Przetargów”.

7. Rejestr umów pod 223-FZ

Rejestr kontraktów w ramach 223-FZ, a także rejestr kontraktów rządowych w ramach 44-FZ, są publikowane na oficjalnej stronie internetowej EIS.

Aby dostać się do rejestru umów w ramach 223-FZ należy wejść na stronę internetową EIS i w lewym pionowym menu wybrać sekcję „Informacje o umowach i porozumieniach”, a następnie z rozwijanej listy wybrać opcję pozycja „Rejestr umów zawieranych przez klientów na podstawie wyników zakupów”

Zgodnie z klauzulą ​​3 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2014 r. Nr 1132, w rejestrze nie znajdują się informacje i dokumenty, które zgodnie z przepisami ustawy federalnej nr 223 „W sprawie zamówienia towarów, robót budowlanych, usług przez określone rodzaje osób prawnych” pod warunkiem umieszczenia w EIS.

Oznacza to, że w rejestrze nie są uwzględniane:

• informacje o zamówieniu towarów, robót budowlanych, usług, o zawarciu umów, stanowiące tajemnicę państwową;
• informacje o zamówieniu, w sprawie którego rząd Federacji Rosyjskiej podjął decyzję zgodnie z częścią 16 artykułu 4 ustawy 223-FZ.

Ważny punkt! Jeżeli Klient, zgodnie z częścią 5 art. 4 223-FZ, zdecydował się nie umieszczać informacji o zamówieniach w Jednolitym Systemie Informacyjnym, rejestr zawiera informacje i dokumenty dotyczące umów, jeżeli są one przesyłane przez Klienta do Skarbu Federalnego .

Tryb wprowadzania informacji i dokumentów do rejestru

W ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Klienci wprowadzają do rejestru umów informacje i dokumenty ustanowione dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1132.

W przypadku dokonania zmian w umowie Klienci wprowadzają do rejestru umów informacje i dokumenty, w zakresie których dokonano zmian.

Informacje o wynikach realizacji umowy Klienci wpisują do rejestru umów w ciągu 10 dni od dnia zawarcia, zmiany lub rozwiązania umowy.

To wszystko na dzisiaj. Mam nadzieję, że powyższy materiał był dla Ciebie jasny i przydatny. Na koniec proponuję obejrzeć nagranie webinaru na ten temat:

PS: Kliknij przyciski społecznościowe i udostępnij ten artykuł znajomym i współpracownikom.