Konto 3g usługi hotelowe w podróży służbowej. Gdzie zdobyć formularz hotelowy

A jeśli językiem naukowym, to jest to „formularz 3-d rachunku hotelowego z 2019 r.”. Próbkę możesz pobrać poniżej.

Od razu zauważmy, że ten formularz 3-g nie jest już wzorem ścisłego dokumentu sprawozdawczego i nie jest obowiązkowy do stosowania przez właścicieli i pracowników branży hotelarskiej. Na tej podstawie możesz opracować własny ścisły formularz raportowania (SRF).

Na przykład pracownicy hoteli często używają BO-18. Tworząc własne BSO należy także uwzględnić wymogi uchwały nr 359.

Co to jest za formularz i jak się go używa?

Paragon-umowa za usługi moteli, kempingów, hoteli to oficjalna nazwa formularza BO-18 (formularz sprawozdawczy). Ten formularz był zawsze używany razem z 3-g do przetwarzania płatności za zakwaterowanie. BO-18 nigdy nie został prawnie zatwierdzony, w przeciwieństwie do 3-g, ale w praktyce jest bardzo powszechny.

3-g był bardzo często używany przez osoby podróżujące służbowo do potwierdzenia przeznaczenia środków. Czasy się jednak zmieniły i dokumenty również wymagały zmiany. Zacznijmy od tego, że dotychczas paragon za pobyt w hotelu, którego wzór przedstawiono poniżej, mógł samodzielnie potwierdzać fakt dokonania płatności, nie był wymagany dodatkowy paragon gotówkowy; Teraz Petersburg, Moskwa, Kaliningrad, Kazań i inne miasta mają obowiązek wystawiania czeków hotelowych.

Wcześniej hotele, pola namiotowe czy motele mogły funkcjonować bez urządzeń kasowych (CCT), obecnie przepis ten został zniesiony. Wielu pracowników hoteli wystawia zarówno czek KKT, jak i 3-g lub BO-18, ponieważ jest to dość wygodne i może zastąpić uciążliwą umowę.

Jeżeli obywatel zamierza dokupić w miejscu tymczasowego pobytu jakieś dodatkowe produkty lub zapłacić za usługi, może posłużyć się zwykłym paragonem gotówkowym. Dokonując rezerwacji, pracownicy hotelu zazwyczaj wystawiają fakturę, a następnie wystawiają dokumenty potwierdzające pobyt i pełną opłatę.

Szczegóły umowy

Paragon hotelowy musi zawierać niektóre dane zalecane w powyższym postanowieniu:

• nazwa i seria dokumentu wraz z kodem liczbowym;
• pełna nazwa hotelu (camping, motel) i właściciela (osoba prawna lub przedsiębiorca indywidualny), jego dane, INN, ORGN, adres siedziby;
• rodzaj usługi i koszt, w tym podatki;
• kwota otrzymana na paragonie;
• wskazanie od kogo i na co otrzymano środki;
• datę sporządzenia niniejszej umowy, pieczęć i podpis (wraz z odpisem) osoby odpowiedzialnej, która przyjęła środki.

Można uwzględnić dodatkowe kolumny wskazujące czas pobytu (zameldowanie i wymeldowanie), pełną listę usług świadczonych na kempingu oraz zajmowany pokój w motelu, ale nie jest to konieczne.

Paragony możemy wyprodukować w dowolnej drukarni według wzoru.

Formularz 3-g jako taki został odwołany. Te. ta forma już nie istnieje. To jest wspomnienie czegoś, co już dawno minęło.

Chociaż wielu księgowych najwyraźniej o tym nie wie. I nadal uparcie żądają dokładnie rachunki hotelowe tylko Formularze 3g. Choć nie ma co tego ukrywać, wielu pracowników administracji hotelowej prawdopodobnie też o tym nie wie lub nie chce tracić dodatkowego czasu na wyjaśnienia księgowym, a konsumentom usług hotelowych schodzą na złą drogę, z których wielu , z uporem dumnego zwierzęcia, rozpoznawalnym po spiralnie rozgałęzionych rogach, twierdzą, że hotel ma obowiązek im (konsumentom usług hotelowych) nie dawać nic więcej, a mianowicie paragon hotelowy zgodnie z Formularzem 3-d. Poniżej w tym artykule można zapoznać się z uzasadnieniem legislacyjnym dotyczącym niespójności takiego wymogu.

Faktem jest, że ten formularz jest obecnie nieaktualny. Przecież został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 grudnia 1993 r. nr 121. Oraz dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359 (zatwierdził obowiązujące przepisy dotyczące realizacja płatności gotówkowych bez użycia kas rejestrujących) mówi się, że formy ścisłych formularzy sprawozdawczych zatwierdzone przed akcesją na mocy dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2005 r. nr 171 (zatwierdził poprzedni przepis o płatnościach gotówkowych bez użycia systemów kasowych) mogły być stosowane do 1 grudnia 2008 roku.
Hotele mogą samodzielnie opracować formularz dokumentu (to bardzo ważny punkt!), który potwierdza przyjęcie pieniędzy za nocleg. Ważne jest jedynie, aby taki dokument zawierał obowiązkowe dane określone w obowiązujących przepisach dotyczących płatności gotówkowych bez użycia kas fiskalnych. Te. Te dane i ogólnie dowolna forma (BSO) są potrzebne tylko wtedy, gdy nie jest wystawiony paragon fiskalny! Oto one:

a) nazwę dokumentu, sześciocyfrowy numer i serię;
b) nazwę i formę prawną – dla organizacji; nazwisko, imię, patronimika - dla indywidualnego przedsiębiorcy;
c) lokalizację stałego organu wykonawczego osoby prawnej (w przypadku braku jednego, innego organu lub osoby uprawnionej do działania w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa);
d) NIP przypisany organizacji (przedsiębiorca indywidualny);
e) rodzaj usługi;
f) koszt usługi;
g) kwotę płatności dokonanej gotówką i (lub) przy użyciu karty płatniczej;
h) datę obliczenia i sporządzenia dokumentu;
i) stanowisko, nazwisko, imię i patronim osoby odpowiedzialnej za transakcję oraz prawidłowość jej wykonania, jej osobisty podpis, pieczęć organizacji (przedsiębiorca indywidualny);
j) inne dane charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, którymi organizacja (przedsiębiorca indywidualny) ma prawo uzupełnić dokument.

Jeżeli hotel w swojej działalności wykorzystuje urządzenia kasowe i w związku z tym wystawia paragony pieniężne do rozliczeń z osobami fizycznymi (konsumentami usług hotelowych), dokument uzupełniający paragon może mieć dowolną formę, nosić dowolną nazwę, posiadać lub nie posiadać pieczątki/ stempel. To drugie oczywiście w zwykłym rozumieniu rachunkowości wygląda absurdalnie. Ale dzieje się tak tylko i wyłącznie z powodu niskich kwalifikacji wyznaczonych pracowników i ich niepohamowanej chęci postawienia na czele wszystkiego kartki papieru z pieczęcią, a jeszcze lepiej: pieczęcią i stemplem. Ale jednocześnie niewykwalifikowani księgowi zapominają o kilku bardzo ważnych aspektach, z których część postaramy się wyjaśnić.

1. Ciężar fiskalny spoczywa na paragonie fiskalnym, a nie na kartce papieru ze znaczkiem, którą można drukować dziesiątki razy, naklejać wiele znaczków, a administracja hotelu i fiskus nawet się o tym nie dowiedzą. To proste, ten papier, niezależnie od tego, ile jest znaczków (pod warunkiem, że hotel wystawia paragony fiskalne), nie jest dokumentem fiskalnym!
2. Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie reguluje wymagań dotyczących wzoru i treści pieczęci indywidualnych przedsiębiorców, w związku z tym prawo zezwala, ale nie zobowiązuje indywidualnego przedsiębiorcy do posiadania pieczęci! Przedsiębiorca indywidualny ma prawa i obowiązki jak każda inna osoba fizyczna, tj. podpisywanie dokumentów własnoręcznie. A większość hoteli należy do indywidualnych przedsiębiorców. I najwyraźniej księgowi też o tym nie wiedzieli.
3. Istnieją także inne kwestie, takie jak na przykład brak obowiązku zapoznania się przez konsumenta usług hotelowych z tajnikami przedsiębiorstwa świadczącego te same usługi hotelowe. Wystarczy zapłacić za usługi, skorzystać z nich (choć nie trzeba z nich korzystać) i otrzymać dokumenty, które pracownik/przedstawiciel hotelu dostarczy konsumentowi, bez dodatkowego sprawdzania integralności hotelu jako podatnika, studiując jego księgowość, kadrę, bilans i inne rzeczy niezwiązane z opłaconymi i świadczonymi usługami noclegowymi. Księgowi często uważają, że osoba odpowiedzialna musi wykonywać dodatkowe, uciążliwe, a co najważniejsze, nietypowe dla niej funkcje. Dlaczego kierowca musi wiedzieć, od jakiej organizacji/firmy/przedsiębiorcy indywidualnego wydano mu dokumenty dotyczące płatności za usługi hotelowe? Zadanie jest inne. Płać i korzystaj z tych usług, wypowiadając odpowiednie zdanie podczas dokonywania płatności „Potrzebuję dokumentów sprawozdawczych do celów księgowych.” Wszystko inne dotyczące przygotowania dokumentów, ich form, liczby pieczątek nie powinno interesować konsumenta usług.

Jeśli potrzebujesz dokumentów z hoteli, rachunki hotelowe, konta i tak dalej, skontaktuj się z nami. Będziemy mogli przygotować dokumenty, z których księgowi będą po prostu zachwyceni, zgodnie ze wszystkimi ich zachciankami, uzasadnionymi i nieuzasadnionymi!

Kilka przykładów rachunków hotelowych i faktur za zakwaterowanie

W związku z tym Formularz 3-d został anulowany, co oznacza, że ​​taki formularz już nie istnieje. Nie przeszkadza to jednak w jego powszechnym stosowaniu i my również chętnie go Państwu przekażemy.

M wielu księgowych o Najwyraźniej o tym nie wiedzą. I nadal żądaj dokładnierachunki hotelowe tylko Forms 3d.  Nie wiedzą o tym i nogi z pracownicy administracji hotelu, lubnie chcę tracić dodatkowego czasunazwa do wyjaśnienia księgowym iustawione na złą ścieżkękonsumenci usług hotelarskich, m.inwielu z nich uparcie twierdzi, że hotel ma obowiązek wydawania i M( konsumenci usług hotelarskich) nic innego, a mianowicieparagon hotelowy zgodnie z Formularzem 3-g . 

W chwila obecna ten formularz nieważne, a raczej zniesione, jak większość ujednoliconych formularzy księgowych i handlowych. OA w dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 05.06.08 nr 359 (zatwierdził obowiązujące przepisy dotyczące realizacji płatności gotówkowych bez korzystania z kas rejestrujących) stwierdzono, że zatwierdzono formularze ścisłych formularzy sprawozdawczych przed wejściem w życie dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31.03.05 nr 171 (był to zatwierdzony poprzedni przepis dotyczący płatności gotówkowych bez korzystania z kas rejestrujących) mógł być stosowany do 1 grudnia 2008 r. .
Hotele mogą samodzielnie opracować formularz dokumentu w dowolnej formie, co potwierdza odbiórpieniądze na nocleg. Ważnyże dokument taki zawiera obowiązkowe dane określone w ustawieprzepisów wykonawczychpłatności gotówkowe bez korzystania z kas fiskalnych Dowolna forma Ścisły formularz raportowania BSOpotrzebne tylko na wszelki wypadekw przypadku braku wystawienia paragonu pieniężnego.

R dane wymagane do wskazania w BSO
a) nazwę dokumentu, sześciocyfrowy numer i serię;
b) nazwę i formę prawną – dla organizacji; nazwisko, imię, patronimika - dla indywidualnego przedsiębiorcy;
c) lokalizację stałego organu wykonawczego osoby prawnej (w przypadku braku jednego, innego organu lub osoby uprawnionej do działania w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa);
d) NIP przypisany organizacji (przedsiębiorca indywidualny);
e) rodzaj usługi;
f) koszt usługi;
g) kwotę płatności dokonanej gotówką i (lub) przy użyciu karty płatniczej;
h) datę obliczenia i sporządzenia dokumentu;
i) stanowisko, nazwisko, imię i patronim osoby odpowiedzialnej za transakcję oraz prawidłowość jej wykonania, jej osobisty podpis, pieczęć organizacji (przedsiębiorca indywidualny);
j) inne dane charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, którymi organizacja (przedsiębiorca indywidualny) ma prawo uzupełnić dokument.

Obecność lub brak CCP Test wyposażenie kasy, określony przez rodzajwybrany przez przedsiębiorstwoopodatkowanie jak również chęć lub niechęć do posiadania kasy fiskalnej.Jeżeli hotel w swojej działalności wykorzystuje urządzenia kasowe i w związku z tym wystawia rachunki gotówkowe za rozliczenia z osobami fizycznymi, konsumenci usługi hotelowe, dokument, dodatkowy paragon fiskalny może mieć dowolny kształt, nosić dowolną nazwę, posiadać lubnie mają pieczęci/pieczęci. Nie masz pieczątkiOczywiście w zwykłym rozumieniu rachunkowości wygląda to absurdalnie.) )) Ale to tylko z powodu niskiego kwalifikacje wskazanych pracowników i ich nieokiełznana chęć postawienia na czele wszystkiego kartki papieru z pieczęcią, a jeszcze lepiej pieczęcią i stemplem. dowolne miasto Obwód Archangielska, rachunki hotelowe, formularze 3g lub inne formularze, konta i tak dalej, skontaktuj się z nami. W tajemnicy kochamy księgowych i...możemy się przygotować dokumenty, z których księgowi są po prostu zachwyceni, zgodnie ze wszystkimi swoimi zachciankami, uzasadnionymi i nieuzasadnionymi!

Obowiązkowe używanie formularza 3-g zostało zniesione od 2008 roku. Nie istnieje już taka forma jak obowiązkowe potwierdzenie zakwaterowania w hotelu. To jest wspomnienie czegoś, co już dawno minęło.

Pomimo tego, że niektóre działy księgowe w dalszym ciągu uparcie żądają „formularza 3-d” jako paragonu hotelowego. Faktem jest, że zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem użycie tego formularza pozostawione jest decyzji hotelu wystawiającego dokumenty zakwaterowania. Hotel na życzenie i zaakceptowany regulamin wewnętrzny może udostępnić dokumenty uzupełniające zarówno w formie 3-d, jak i w dowolnej innej formie. Poniżej w tym artykule możesz przeczytać prawnie potwierdzone nieobowiązkowe postanowienie Formularza 3-g.

Ten formularz jest aktualnie nieaktualny. Został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 grudnia 1993 r. Nr 121. Formularz został anulowany klauzulą ​​2 Uchwały Rządu Federacji Rosyjskiej nr wejścia w życie dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2005 r. N 171 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu realizacji płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych”, może być stosowany do 1 grudnia 2008 r.”.

W przypadku braku wyposażenia kasowego hotele muszą samodzielnie opracować formularz dokumentu potwierdzającego otrzymanie pieniędzy za zakwaterowanie. Dokument musi zawierać obowiązkowe dane określone w przepisach o płatnościach gotówkowych bez użycia kas rejestrujących, a mianowicie: a) nazwę dokumentu, sześciocyfrowy numer i serię; b) nazwę i formę prawną – dla organizacji; nazwisko, imię, patronimika - dla indywidualnego przedsiębiorcy; c) lokalizację stałego organu wykonawczego osoby prawnej (w przypadku braku jednego, innego organu lub osoby uprawnionej do działania w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa); d) NIP przypisany organizacji (przedsiębiorca indywidualny); e) rodzaj usługi; f) koszt usługi; g) kwotę płatności dokonanej gotówką i (lub) przy użyciu karty płatniczej; h) datę obliczenia i sporządzenia dokumentu; i) stanowisko, nazwisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transakcję oraz prawidłowość jej wykonania, jej podpis osobisty, pieczęć organizacji (przedsiębiorca indywidualny); j) inne dane charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, którymi organizacja (przedsiębiorca indywidualny) ma prawo uzupełnić dokument.

Jeżeli hotel w swojej działalności wykorzystuje kasy fiskalne i w związku z tym przy dokonywaniu płatności swoim klientom wystawia paragony pieniężne, dyspozycja odbioru gotówkowego może służyć jako dokument uzupełniający paragon, wskazujący, za jaką kwotę otrzymano płatność. Wynika to z następujących faktów:

W przypadku stosowania kas fiskalnych jako mechanizmu raportowania obciążenie fiskalne spoczywa na paragonie kasowym i tylko na nim. Wszelkie formularze dodatkowe i formularze nie mają mocy prawnej przed organami podatkowymi.

Obecność pieczątek i pieczątek dla indywidualnych przedsiębiorców nie jest regulowana przez prawo w Federacji Rosyjskiej.

Potwierdzenie czynności prawnych indywidualnego przedsiębiorcy odbywa się poprzez odręczne spisanie dokumentów. A większość hoteli należy obecnie do indywidualnych przedsiębiorców.

Obecnie prawo nakłada na firmy i indywidualnych przedsiębiorców obowiązek korzystania z urządzeń kasowych wystawiających paragony on-line. Termin przejścia wszystkich przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą i świadczeniem usług hotelarskich oraz wynajmem mieszkań upływa 1 lipca 2018 roku.

Osobom podróżującym służbowo zapewniamy dokumenty księgowe dotyczące zakwaterowania. Czek hotelowy na formularzu BO-17 i paragon fiskalny (54-FZ 2017).

Na podstawie materiałów ze stron Garant Plus i Quitocru

Wyjazdy służbowe w wielu firmach są integralną częścią ich działalności, która wymaga specjalnej dokumentacji i rejestracji. Pracownik, który odbył podróż służbową, ma obowiązek zgłosić nie tylko zakwaterowanie w hotelu, ale także wydatki poniesione podczas pobytu w innym mieście. Na swój pobyt musi dostarczyć oficjalne dokumenty z hotelu, jednym z nich są formularze 3g, ale teraz nie trzeba ich już przedstawiać.
Co to jest 3g?
Faktura hotelowa w formularzu 3g jest paragonem hotelowym za zakwaterowanie; formularz ten jest niezbędny do rozliczeń księgowych. Dokument ten wypełnia się przy dokonywaniu płatności za zarezerwowany pokój i pobyt w nim. Dodatkowo wypełniane są rachunki hotelowe za inne świadczone płatne usługi hotelowe. W tej chwili formularz ten został anulowany, jednak w niektórych przedsiębiorstwach konieczne jest udostępnienie tego formularza do raportowania.
Formularz zgłoszenia nr 3g, którego wzór znajduje się w każdym hotelu, musi zawierać pewne szczegóły, w tym:

• Nazwa;
• data zakończenia;
• nazwa organizacji, która wydała formularz;
• treść transakcji kosztowej;
• licznik treści transakcji w kategoriach pieniężnych;
• imię i nazwisko oraz podpisy osób odpowiedzialnych itp.

Formularz faktury 3g, którego formularz można pobrać na stronie internetowej hotelu, zazwyczaj wypełnia się w trzech egzemplarzach. Jedna pozostaje w rękach klienta, druga faktura hotelowa za zakwaterowanie, formularz 3g, przekazywana jest do zgłoszenia do działu księgowości, a trzecia jest przechowywana w hotelowej kartotece do czasu wyjazdu klienta.
Faktura za nocleg w hotelu i formularz ją potwierdzający obowiązywały do ​​czasu pojawienia się systemu wzajemnych rozliczeń za pomocą kasy fiskalnej.
Wcześniej płatność dokonywana była wyłącznie gotówką, a jedynymi dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty były dokument Form 3d oraz formularz hotelowy z pieczątkami i podpisami kierownictwa hotelu.
Dziś każde przedsiębiorstwo świadczące usługi płatne musi korzystać z kas fiskalnych.

Każda kasa fiskalna jest zarejestrowana w urzędzie skarbowym, więc sprawdzenie paragonu nie jest trudne. Ten paragon zawiera wszystkie informacje dotyczące formularza lub pokwitowania płatności za zakwaterowanie w hotelu, który można pobrać bezpłatnie. Dlatego nie jest wymagane dodatkowe potwierdzenie wszystkich wydatków w Formularzu 3d, który jest formularzem ścisłej sprawozdawczości.

Zatwierdzanie przepływu dokumentów w każdej organizacji reguluje kierownik i organ zarządzający. Kierownictwo ma prawo zadecydować, że rachunek hotelowy nie będzie wystarczający do zgłoszenia kosztów podróży. Teraz nie jest jasne, czy forma 3g działa, czy nie. Co zrobić w takim przypadku?
Odpowiedzialni urzędnicy hotelu mogą pobrać formularz czeku hotelowego i podpisać standardową umowę o świadczenie określonych usług z podróżującym pracownikiem.
Potwierdzeniem zapłaty za usługi hotelowe może być podpisana umowa urzędowa oraz dostępny paragon KKM. Będą potwierdzeniem, że w tym hotelu mieszkał pracownik firmy i korzystał z jego usług przez określony czas.
Jeżeli nie ma możliwości pobrania przykładowej faktury hotelowej w formularzu 3d i sporządzenia umowy, można poprosić pracowników kompleksu hotelowego o sporządzenie w dowolnej formie dokumentu potwierdzającego wszystkie poniesione wydatki.
Obecnie w większości rosyjskich hoteli wyjeżdżający otrzymują oficjalną fakturę i paragon.

Dokumenty te potwierdzające koszty podróży odpowiadają formularzowi faktury hotelowej w Formularzu 3g, który można pobrać bezpłatnie. Dokumentami takimi mogą być nie tylko koszty noclegu, ale także zapłata za dodatkowe usługi hotelowe za dany okres.
Ponadto, w razie potrzeby, kierownictwo hotelu jest gotowe zaoferować pracownikom firmy przebywającym w hotelu, oprócz paragonu i faktury za usługi, fakturę za ścisłą sprawozdawczość księgową.

Tagi wpływy gotówkowe z hotelu, konto hotelowe 3-G | Dodaj link do zakładek.

Formularz konta hotelowego N N 3-G, 3-GM (formularz)- jest ścisłą formą raportowania. Należy wypełnić przy dokonywaniu płatności za rezerwację, nocleg, a także za dodatkowe płatne usługi hotelowe. Faktura wystawiana jest w trzech egzemplarzach: pierwszy wystawiany jest dla klienta (rezydenta), drugi przekazywany do działu księgowości, trzeci przechowywany jest do momentu opuszczenia przez gościa strefy kasowej hotelu w specjalnej szafce na akta . W przypadku zmechanizowanej metody dokonywania płatności faktura jest wypełniana w 2 egzemplarzach. Rejestruje płatność za cały okres pobytu. Obie kopie przechowywane są w pliku kontrolnym do momentu opuszczenia obiektu przez gościa.

Tutaj możesz bezpłatnie pobrać formularze hotelowe (formularze faktur hotelowych 3g, 3-g, 3-gm) w różnych wzorach.

Pobierać                            Pobierać                          Pobierać

Pobierać


Czy możliwe jest, aby hotele przy płatności za nocleg korzystały wyłącznie z formularza 3-d, bez czeku KKM, a organizacje akceptowały go jako dokument potwierdzający wydatki?

Formularz 3-d rzeczywiście jest zatwierdzony i jest BSO, ale wcześniej istniała lista organizacji, które miały prawo pracować bez kasy. Na tej liście znalazły się hotele. Teraz ich nie ma. A dziś prawie wszystkie hotele wystawiają klientowi zarówno paragon fiskalny, jak i fakturę w formie 3-g.

W tej sytuacji rachunek 3-g to po prostu wyciąg z paragonu fiskalnego, zawierający szczegółowy opis świadczonych usług. Te. utracił funkcję BSO.

Natomiast formalnie jest BSO – zdaje się, że nikt tego nie odwołał. Jeżeli więc pracownik przyniósł tylko fakturę 3-d, to wydaje się, że można ją zaliczyć do wydatków. Inną sprawą jest to, że hotel nie miał prawa wystawić dopiero trzeciego i nie wystawić czeku KKM.

Nawiasem mówiąc, sąd uważa, że ​​​​każdy dokument zawierający niezbędne dane wystarczy, aby potwierdzić wydatki. Oznacza to, że w artykule należy podać nazwę hotelu, koszty utrzymania, podpis i datę (klauzula 2 art. 9 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ; klauzula 8 Regulaminu świadczenie usług hotelarskich na terenie Federacji Rosyjskiej, zatwierdzony Dekret Rządowy z dnia 25 kwietnia 1997 r. nr 490). Dokument taki nie musi jednak koniecznie mieć charakteru ścisłej formy sprawozdawczej.

Pobierz inne formularze z naszej strony:

Nie znalazłeś tego, czego szukasz - skorzystaj z mapy witryny

Chcesz łatwo otrzymać zwrot kosztów podróży z działu księgowości lub złożyć raport z wykorzystania przekazanych środków?

Czy potrzebujesz mundurek hotelowy 3g. Od 2008 r. nie jest on głównym, dlatego należy go uzupełniać czekami i innymi dokumentami urzędowymi.

Od tego samego okresu dokumentu tego nie można używać w miejscach, w których nie ma wyposażenia kasowego. Dlatego po powrocie dział ekonomiczny może wymagać nie tylko formularza hotelowego 3g, ale także czeku.

Co zrobić, jeśli nikt nie powiedział Ci z góry, jakie formularze są wymagane? Problemów z finansowaniem łatwo uniknąć, jeśli odpowiednio wcześnie zwrócisz się o pomoc do naszych specjalistów. Szybko Cię wypiszą formularz 3g, potwierdzą to czekami i aktami.

Jak łatwo jest otrzymać formularz hotelowy z 3g?

Dzięki ścisłej współpracy z różnymi hotelami istnieje możliwość wystawienia kompletu dokumentów z potwierdzeniem lub bez. Formularze Form 3D dostarczamy nie tylko na terenie Moskwy, ale za pośrednictwem firm transportowych do dowolnego regionu kraju. Dlatego w razie potrzeby z usług może skorzystać każdy.

Zadbamy o to formularz hotelowy 3g zostało wypełnione prawidłowo. W tym celu zostanie napisane:

• dane paszportowe,
• adres rejestracyjny,
• informacje o hotelu,
• rodzaje płatności.

To drugie można określić np. poprzez wskazanie wcześniejszego zameldowania lub późniejszego wymeldowania, dokonanie rezerwacji czy otrzymanie rabatu.

Funkcje wypełniania formularza 3g

Na dokumencie wskazano także, ile zapłacono gotówką, kartą płatniczą oraz kto otrzymał środki. Dlatego korzystając z formularza hotelowego Formularz 3d łatwo jest sprawdzić wiarygodność informacji.

Wszystkie są wpisane do bazy danych. Dlatego wybierając firmę, której powierzymy przygotowanie wszelkich dokumentów, zwróćmy uwagę na naszą. Współpracujemy z wieloma hotelami, więc w razie potrzeby wytrzyma każdą kontrolę z hotelu 3g które zdawała się zapewniać.

Podsumowując, należy zaznaczyć, że jeśli nie masz pewności, jakie formularze są wymagane do raportu, zadzwoń do naszych specjalistów. Poinformują Cię o rodzajach dokumentów, które należy dostarczyć. Wszelkie informacje podawane przez klientów są istotne wyłącznie przy wypełnianiu Formularza 3g dla hotelu.

Nigdy nie wykorzystujemy informacji do innych celów. Prawie wszystkie hotele posiadają kasy fiskalne, więc oryginał paragonu otrzymamy bez żadnych problemów. Formularz hotelowy 3g wypełnia się szybko i za minimalną opłatą.

Zasady wypełniania formularza 3-G

22 września 2015 r

Specjalny formularz dla hoteli – Formularz 3-G, pierwotnie przeznaczony był do wystawiania formularza meldunkowego osobom podróżującym służbowo, przebywającym w hotelu przez cały czas trwania podróży służbowej. Dokument ten zaczął obowiązywać od chwili jego zatwierdzenia, co zostało uzgodnione przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej pod koniec 1993 roku. Jednak pod koniec 2008 roku Rząd Federacji Rosyjskiej wydał dekret nr 359, zgodnie z którym numer tego konta został anulowany. Jednocześnie niektórym hotelom nadal opłaca się wystawiać formularz na ten numer przy dokonywaniu płatności klientom.

1. Po powrocie z podróży służbowej dostarczenie samego formularza do działu księgowego Twojej firmy nie wystarczy.

   Do formularza 3-G należy koniecznie dołączyć rachunki gotówkowe, a rachunki hotelowe można kupić na stronie internetowej (c-hek.ru). Jednocześnie muszą odnotować wszystkie kwoty wydane podczas pobytu.

2. Formularz 3-G należy wydrukować w drukarni w sposób standardowy i wypełnić go wyraźnym, zrozumiałym pismem odręcznym, niebieskim tuszem. Współrzędne, numer kontaktowy i nazwa samego hotelu są zazwyczaj stemplowane w lewym górnym rogu formularza specjalnie wykonaną w tym celu pieczęcią.
3. należy wpisać w odpowiedniej kolumnie formularza dzień, miesiąc i rok dokonania wpłaty. I pamiętajcie o wskazaniu indeksu obszaru, w którym znajduje się hotel. Jeśli hotel posiada maszynę numerującą, to za jej pomocą wszystkie numery kont księgowych są po prostu stemplowane na formularzu 3-G.
4. Pod nazwą hotelu należy wskazać jego klasę oraz w specjalnie opieczętowanych wierszach podać numer budynku hotelowego i koniecznie numer pokoju, w którym klient mieszkał przez całą podróż służbową.
5. Poniższa tabela wskazuje wszystkie usługi, z których podróżny zdążył skorzystać, ich ilość i wielkość. Przede wszystkim jest to usługa wcześniejszej rezerwacji pokoju. Należy także podać dzienną liczbę pobytów osoby podróżującej służbowo w hotelu oraz całkowitą dzienną opłatę za pokój. Usługa obejmuje wyposażenie pokoju w lodówkę, telewizor, centralę wentylacyjną itp. Obejmuje to również, jeśli to konieczne, usługi prania lub czyszczenia chemicznego. Wszystkie wydane kwoty są sumowane i mnożone przez liczbę dni. Całkowita kwota jest podana w osobnym wierszu. Obok otrzymana kwota w nawiasach jest odczytywana słownie. Aby poświadczyć to, co zostało napisane, składa się podpis z transkrypcją.

Jeżeli posiadasz kasę fiskalną, konieczne jest wydrukowanie paragonu fiskalnego i dołączenie go do Formularza 3-G.

2 Jeśli czytasz ten artykuł, prawdopodobnie szukasz odpowiedniego dokumentu umożliwiającego raportowanie wydatków na życie. Formularz 3G jest idealny na Twoje życzenie.

Co to jest rachunek hotelowy lub formularz 3G?

Jeśli często wyjeżdżasz w podróże służbowe, prawdopodobnie wiesz, że po przyjeździe musisz zgłosić się do działu księgowości za pieniądze wydane na zakwaterowanie. Jest to bardzo proste – wystarczy przedstawić rachunek za hotel. W związku z tym faktura hotelowa z czekiem jest dokumentem sprawozdawczym dla osób podróżujących służbowo.

Faktura Form 3G sama w sobie nie jest dokumentem uzupełniającym. Należy do niego dołączyć paragon KKM (paragon fiskalny).
Formularz zgłoszenia 3G musi koniecznie zawierać informacje takie jak
-Nazwa;
-data wypełnienia;
-nazwa organizacji, która wydała formularz;
-treść operacji kosztowej;
-pomiar treści transakcji w kategoriach pieniężnych;
imię i nazwisko oraz podpisy osób odpowiedzialnych itp.

W wielu hotelach menadżerowie mają prawo do opracowania własnej formy. Jeżeli dokument zawiera wszystkie niezbędne pieczątki, prawidłowo umieszczone, taki formularz będzie w pełni legalny.
W ustawodawstwie naszego kraju nie ma jasnego prawa, które zobowiązywałoby indywidualnego przedsiębiorcę do posiadania pieczątki, dlatego niektóre hotele nie będą mogły wystawić Ci dokumentu potwierdzającego Twoje wydatki na nocleg. Jeśli nadal jesteś proszony o komplet dokumentów wraz z formularzem 3g, masz dwie możliwości:
1. Porozmawiaj ze swoim księgowym
2. Lub skontaktuj się z nami

Kup paragon hotelowy z formularza 3G

Jeśli Twój księgowy nie pojawi się na spotkaniu, pomożemy Ci. Wyprodukowanie na Państwa zlecenie formularza zgłoszenia 3G nie będzie dla nas trudne; firma Witins specjalizuje się w tworzeniu takich dokumentów już od ponad 5 lat! Wystarczy, że wypełnisz formularz zamówienia na naszej stronie i poczekasz na telefon od przedstawiciela w Twoim mieście. A Twój dokument raportowy Form 3G zostanie dostarczony kurierem pod wskazany przez Ciebie adres w dogodnym dla Ciebie czasie! Nasze ceny za wykonanie standardowego kompletu dokumentów, w skład którego wchodzi paragon fiskalny i Formularz 3G, miło Cię zaskoczą. Chętnie pomożemy w rejestracji o każdej porze dnia, ponieważ pracujemy całą dobę, siedem dni w tygodniu, siedem dni w tygodniu.