Faktura do zapłaty html. Jak wypełnić fakturę online do zapłaty

Bardzo często relacje pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami a organizacjami formalizowane są poprzez wystawienie faktury do zapłaty. Jedna ze stron wystawia klientowi fakturę, ten ją płaci, a następnie otrzymuje zapłatę za towar lub usługę. Dzisiejszy artykuł przeznaczony jest dla tych, którzy nie wiedzą, czym jest faktura i jak ją wystawić.

Od razu zaznaczę, że wystawianie faktur i prowadzenie raportów jest w tym bardzo wygodne specjalna usługa.

Zacznijmy od tego, że faktura jest dokumentem, który sprzedawca wystawia kupującemu. Faktura zawiera następujące podstawowe informacje:

• Informacje o sprzedającym – kto wystawił fakturę;
• Informacje o kupującym – na którego rzecz została wystawiona niniejsza faktura;
• Lista towarów lub usług, ich ilość – za co płaci kupujący;
• Ceny towarów lub usług, łączna kwota – ile kupujący musi zapłacić;
• Dane rachunku bankowego sprzedającego – na który kupujący powinien dokonać płatności.

Zasadniczo proces fakturowania wygląda następująco:

1. Potencjalny klient kontaktuje się ze sprzedawcą, ponieważ chce kupić jego towar/usługę;
2. Sprzedawca na żądanie Klienta wystawia fakturę do zapłaty i przesyła ją kupującemu;
3. Kupujący wpłaca określoną kwotę na rachunek bankowy sprzedającego;
4. Sprzedawca sprawdza otrzymanie płatności i dostarcza towar/usługę kupującemu.

Kiedy należy wystawić fakturę?

Oto kilka sytuacji:

• Pomiędzy kontrahentami istnieje ważna umowa, jednak nie zawiera ona konkretnych ilości towarów/usług, ich wolumenu oraz terminów dostawy/wykonania. Umowa jest zawarta na długi okres i zawiera ogólne postanowienia dotyczące współpracy obu stron. W zależności od potrzeb w zakresie towaru/usługi Klient wysyła zapytanie do sprzedawcy, a sprzedawca wystawia mu fakturę zgodnie z każdym konkretnym żądaniem;
• Pomiędzy stronami nie istnieją żadne stosunki umowne, a dostawa towaru lub świadczenie usług musi nastąpić możliwie najszybciej. W tej sytuacji sprzedawca wystawia fakturę do zapłaty, a umowa zostaje sporządzona później.
• Fakturę płatniczą wystawia się także w przypadku jednorazowej dostawy lub usługi, gdy nie ma sensu podpisywanie przez strony umowy.

Faktura płatnicza jest zatem dokumentem, na podstawie którego kupujący może zapłacić sprzedającemu w celu otrzymania od niego towaru lub usługi. Należy pamiętać, że mówimy o płatności bezgotówkowej, dlatego sprzedawca musi posiadać rachunek bankowy.

Faktura do zapłaty nie ma jednolitej formy, możesz ją opracować samodzielnie. Faktura musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

• Nazwa osoby prawnej (jeśli jest to organizacja) lub indywidualnego przedsiębiorcy;
• NIP sprzedawcy (w przypadku osób prawnych należy dodatkowo wskazać punkt kontrolny);
• Dane bankowe, numer rachunku bieżącego, numer konta osobistego, rachunek korespondencyjny, nazwa banku i BIC;
• Lista towarów/usług;
• Całkowita kwota faktury zawierająca podatek VAT.

Tam możesz pobrać przykłady wypełniania w formacie Excel, których zrzuty ekranu przedstawimy poniżej.

Zwróć szczególną uwagę na rozliczenie podatku VAT na fakturze! Jeżeli jesteś osobą prawną lub indywidualnym przedsiębiorcą korzystającym z zasad ogólnych, wówczas w formularzu faktury należy podać stawkę podatku VAT i zaznaczyć jej kwotę. Jeżeli korzystasz z uproszczonego systemu podatkowego, wówczas podatek VAT nie jest naliczany, łączna kwota jest wskazywana na fakturze i dodawana jest adnotacja „Bez VAT”.

Przykład utworzenia faktury bez VAT:

Przykład faktury VAT:

Konto, jak już zauważyliśmy, można rozwijać niezależnie. Można to zrobić w programie Excel lub Word, a utworzony plik można wykorzystać jako szablon. Faktura może zostać wystawiona na papierze firmowym sprzedającego lub bez niego. Do automatycznego generowania faktur do zapłaty można także skorzystać z programów księgowych lub usług elektronicznych.

Faktura musi posiadać numer seryjny. Ich nowa numeracja rozpoczyna się z początkiem każdego roku. Można po prostu ponumerować je w kolejności (nr 1, 2, 3, 4...) lub zastosować specjalną numerację, choć nadal będzie ona sekwencyjna (nr TT/16-1, TT/16-2. ..).

Na fakturze możesz określić dodatkowe warunki świadczenia usług lub dostawy towaru, np. terminy ich realizacji.

Kierownik i główny księgowy złożyli swoje podpisy na koncie. Jeżeli fakturę wystawia przedsiębiorca indywidualny, podpis musi podpisać wyłącznie przedsiębiorca indywidualny. Wskazane jest umieszczenie pieczątki.

Następnie jest wysyłany do kupującego w celu zapłaty. Oryginał faktury można przesłać pocztą lub kurierem; dla przyspieszenia procesu kopia faktury przesyłana jest kupującemu e-mailem lub faksem. Jeśli kupujący zgadza się z warunkami określonymi na fakturze, wówczas ją płaci.

Wśród dokumentów stanowiących potwierdzenie zawarcia przedwstępnej umowy nabycia towaru lub otrzymania usługi znajduje się także faktura do zapłaty. Nie znajduje się na liście podstawowych dokumentów księgowych i można go skompilować w dowolnej formie. Faktura do zapłaty nie ma wpływu na przepływ środków; w każdej chwili może zostać zawieszona lub nie zapłacona – zjawiska takie zdarzają się dość często i nie niosą ze sobą żadnych skutków prawnych.

Istnieje jednak szereg warunków, które należy spełnić przy wystawianiu faktury. Teraz dowiemy się które dokładnie.

Na dole strony znajdują się przyciski, po kliknięciu których odwiedzający może pobrać bezpłatny formularz faktury do zapłaty, a także wzór wypełnienia tego dokumentu.

Jakie informacje powinna zawierać faktura?

Dokument pozostaje dokumentem, nawet jeśli nie jest wypełniony w ścisłej formie. Najłatwiej jest pobrać bezpłatny wzór faktury do zapłaty za rok 2019 i na jego podstawie sporządzić dokument odzwierciedlający cechy Twojej firmy. Jakie informacje muszą się w nim znaleźć?

• numer seryjny rachunku (zgodnie z rozliczeniem za rok bieżący) i data sporządzenia;
• dane płatnicze dostawcy jako wystawcy faktury: nazwa i adres siedziby, dane bankowe niezbędne do opłacenia faktury przez kupującego;
• dane płatnika i odbiorcy. W przypadku gdy jest to ta sama firma, w kolumnie „Odbiorca” należy wpisać „to samo” lub skopiować informację. Wymagane będą nazwiska i adresy, ich NIP, punkt kontrolny (jeśli te kody są przypisane);
• nazwy towarów lub usług, dane dotyczące ich ilości ze wskazaniem jednostek miary (sztuka, kilogram, metr itp.), ceny (słownie);
• Czy produkt/usługa podlega opodatkowaniu podatkiem VAT? Jeżeli nie podlegają opodatkowaniu, w odpowiedniej kolumnie dokonuje się wpisu: „Bez podatku (VAT)”. W przeciwnym razie kwota podatku VAT jest wskazywana osobno;
• czy dostawca stosuje uproszczony system podatkowy, czy inny system podatkowy. Ma to znaczenie ze względu na skutki podatkowe transakcji;
• podpisy kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego, pieczęć (jeśli występuje).

Pobierając bezpłatnie formularz faktury do zapłaty za rok 2019, możesz dodać do niego dodatkowe pozycje za zgodą stron transakcji. Dla kontrahenta ważny jest np. termin zapłaty faktury. Zwykle nie jest on uwzględniony w tabeli, ale w osobnej linii poniżej lub w klauzulach warunków dostawy. Inne takie dane mogą obejmować powiadomienie o przedpłacie, umowę o odbiór towaru i inne informacje. Im szersza treść faktury, tym bardziej zbliża się ona do formatu formalnej umowy o współpracy.

Funkcje korzystania z dokumentu

Każda organizacja ma prawo samodzielnie opracować formę tego dokumentu, jednak jeśli pobierzesz za darmo formularz faktury za 2019 rok, z góry będziesz wiedzieć, jakie informacje muszą się w nim znaleźć. Zwracamy uwagę na akapit dotyczący podpisów i pieczęci. Nie musi koniecznie zawierać oryginalnych pieczęci i odręcznych podpisów głównego księgowego i kierownika przedsiębiorstwa. Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dopuszcza także inną opcję: faktury przesyłane e-mailem lub faksem mogą być opatrzone faksem, zawierającym podpisy osób upoważnionych oraz pieczęć firmową.

Pewną przewagą konkurencyjną będzie zastosowanie firmowego papieru firmowego, wykorzystanie logo organizacji, jej hasła, barw firmowych i innych symboli.

Ale żadna ilość dekoracji nie pomoże, jeśli rachunek zostanie wypełniony nieprawidłowo. Oznacza to, że nie spełnia najważniejszych wymagań oferty: nie odzwierciedla całej listy towarów, sam towar ma niepełne nazwy, nie ma podpisów osób upoważnionych i innych ważnych szczegółów wymienionych powyżej.

W takim przypadku umowę dostawy uważa się za zawartą dopiero po przekazaniu towaru konsumentowi i podpisaniu dowodu dostawy. Jednak nawet po opłaceniu towaru kupujący, mając tak niedoskonałą fakturę, nie będzie mógł zgłaszać dostawcy roszczeń wynikających z umowy dostawy. Kupujący nie będzie mógł np. żądać wymiany towaru lub zmiany jego ilości. Ma jednak prawo żądać zwrotu pieniędzy zapłaconych za towar na podstawie bezpodstawnego wzbogacenia. Na naszej stronie możesz pobrać bezpłatny wzór faktury do zapłaty za rok 2019, sporządzony w oparciu o wymagania najpopularniejszych programów księgowych.

Faktura stanowi oficjalne potwierdzenie faktu sprzedaży. Na jej podstawie dostawca rejestruje ruch towaru w magazynie, a dla kupującego stanowi podstawę zapłaty za zamówiony towar.

Czasami dokument wydawany jest z wyprzedzeniem, dając kupującemu szansę na ocenę asortymentu towarów i usług oraz ich kosztu. Konsument po rozważeniu wszystkich argumentów dokonuje wpłaty zaliczki.

Inna możliwość: w momencie wysyłki wystawiana jest faktura płatnicza oraz inne dokumenty towarzyszące: list przewozowy TORG-12, list przewozowy 1-T i inne wymagane ze względu na specyfikę towaru. W tym przypadku płatność następuje przy zakupie.

Większość transakcji odbywa się w formie bezgotówkowej. Konto zawiera dane bankowe do przelewu środków. Przepisy prawa i przepisy dotyczące rachunkowości nie ustalają jednolitego wzoru tego dokumentu. Jego kształt ukształtował się w wyniku wielu lat praktyki. Może stanowić ważny dowód w sądzie, w przypadku braku porozumienia.

Kiedy to konieczne

Zdarzają się przypadki, gdy przedstawienie faktury do zapłaty jest obowiązkowy. Należą do nich umowy, które nie określają kwoty. Na przykład umowa o świadczenie usług komunikacyjnych. W tym przypadku klient dokonuje płatności co miesiąc, po przedstawieniu faktury od firmy. Podawany jest także zawsze w przypadku wpłacenia zaliczki na produkt lub usługę.

Jakie informacje powinny znaleźć się w treści

Kodeks cywilny lub inny akt prawny nie wskazuje konkretnego wymogu.

Każda firma może łatwo opracować własny formularz i wskazać w nim wszystkie niezbędne informacje lub pobrać standardowy szablon z Internetu i samodzielnie go modyfikować.

Firmy, które istnieją na rynku od wielu lat, posługują się papierem firmowym organizacji lub innymi symbolami. Zwykle przy jego kompilowaniu księgowi wskazują poniższe informacje:

1. Nazwa organizacji ze wskazaniem formy organizacyjno-prawnej lub pełna nazwa. fizyczny twarze. Informacje takie należy podać zarówno w formie skróconej, jak i pełnej. Na przykład Stroitel LLC lub IP Sergeev Maxim Pavlovich.
2. Adres prawny organizacji lub oddziału, jeżeli posiada ona odrębny bilans. Osoba fizyczna musi wskazać adres wskazany w paszporcie lub adres miejsca zamieszkania.
3. NIP organizacji lub osoby fizycznej. Korzystając z tego numeru, partner będzie mógł przeglądać informacje o drugiej stronie na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Organizacje zapewniają również punkty kontrolne.
4. Numer i data.
5. Przedmiot umowy. Dostawa towarów lub świadczenie usług/wykonanie pracy. Przedmiot umowy o płatność musi całkowicie pokrywać się z przedmiotem określonym w umowie.
6. Ilość dostarczonych towarów lub świadczonych usług/wykonanej pracy.
7. Cena kontraktowa.
8. Waluta, w której będą dokonywane rozliczenia pomiędzy stronami. Jeżeli drugą stroną są partnerzy zagraniczni, wówczas dla celów księgowych walutę obcą należy przeliczyć na ruble według kursu obowiązującego w momencie płatności.
9. Imię i nazwisko klienta lub imię i nazwisko osoby fizycznej.
10. Numery telefonów obu stron.
11. Dane bankowe do przelewu środków.
12. Jeśli firma pracuje z podatkiem VAT, to jego stawka i wysokość podana jest obok ceny.

Na końcu dokumentu musi być pieczęć organizacji.

Kto zatwierdza

W firmach fakturę za zapłatę podpisują menadżerowie. To jest dyrektor lub dyrektor generalny. Odpowiedzialni przedstawiciele przez pełnomocnika mają również prawo do jego zatwierdzenia. Jej numer absolutnie konieczne wejść na konto.

Z reguły w dużych przedsiębiorstwach podpisuje się także główny księgowy lub kierownik działu sprzedaży. Indywidualny przedsiębiorca zazwyczaj zatwierdza go sam lub posiada już pracownika odpowiedzialnego za obieg dokumentów.

Wypełnianie online

Jeśli regularnie musisz wypełniać fakturę do zapłaty, warto skorzystać z różnych usług online. Jednym z nich jest witryna o nazwie. Dzięki niemu każdy może szybko utworzyć i wysłać wypełniony formularz e-mailem.

Oprócz konta, korzystając z usługi możesz w łatwy sposób założyć także Akt. Dzięki takim usługom pracownicy dużych firm mogą znacznie szybciej wykonywać swoją pracę.

Aby utworzyć dokumenty w usłudze „Wystaw fakturę” należy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij zakładkę „Faktura”.
2. Data i numer zostaną przypisane przez program automatycznie.
3. Znajdź kontrahenta wpisując NIP. Jeżeli nie ma go w bazie należy kliknąć w zakładkę „Dodaj nowego kontrahenta”.
4. Podaj numer umowy, jeśli jest dostępny.
5. Zarejestruj VAT.
6. Podaj wymagane dane (waluta, OGRNIP).
7. Wypełnij pozycje produktu. Usługa umożliwia ich usuwanie i przenoszenie.
8. W kolumnie notatki wskazane jest podanie terminu dostawy towaru, robót/usług oraz terminu płatności za towar, roboty/usługę, szczegółowej charakterystyki towaru lub innych informacji.

Po wypełnieniu wymaganych pozycji pamiętaj o kliknięciu „Zapisz”. Możesz także wystawić fakturę korzystając z innych usług.

Dość prostą i skuteczną usługą jest Tamali.net. Z łatwością stworzysz na nim dokument i zapiszesz go na swoim komputerze, bez dodatkowej instalacji programów. Możesz również wypełnić ten dokument na stronie internetowej copdoc.ru. Możesz to zrobić całkowicie bezpłatnie, bez rejestracji.

Usługa „Kostka”

Wiele organizacji korzysta z usługi internetowej o nazwie „Kostka” kub-24.ru. Szybko stał się popularny ze względu na następujące zalety:

• Dzięki pełnej automatyzacji wypełnienie formularza jest wielokrotnie szybsze;
• usługa całkowicie eliminuje błędy;
• wypełniony dokument możesz przesłać sobie i kontrahentowi e-mailem;
• automatyczne wypełnienie formularza po podaniu NIP;
• automatyczne obliczenie całkowitej kwoty;
• łączna kwota jest również automatycznie zapisywana literami.

Usługa posiada również możliwość automatycznego załączenia skanu podpisu, logo firmy oraz skanu pieczątki.

Strona internetowa Kontur.Księgowość

Ta strona internetowa www.b-kontur.ru jest dostępna całkowicie bezpłatnie i nie ma żadnych ograniczeń w użytkowaniu. Każdy może za jego pomocą stworzyć dokument w krótkim czasie. Aby go utworzyć, musisz wykonać następujące czynności:

1. Wypełnij wymagane dane. Aby to zrobić, wystarczy podać NIP lub wypełnić go ręcznie.
2. Dodaj produkt do specjalnej linii. Jeśli zaistnieje potrzeba dodatkowych linii, można je łatwo utworzyć.
3. Po ustaleniu szczegółów dokument można przesłać e-mailem lub zapisać na komputerze.

Zalety tej witryny są następujące:

• Po zapisaniu dokument jest natychmiast usuwany z pamięci. Dzięki temu Twoje informacje nie dostaną się w niepowołane ręce;
• łatwe tworzenie dokumentów. Aby to zrobić, nie musisz mieć wiedzy z zakresu rachunkowości;
• Nie ma potrzeby pobierania dodatkowych programów.

Po zarejestrowaniu się na tej stronie użytkownik będzie miał taką możliwość w ciągu 30 dni Korzystanie z niego jest bezpłatne. Oprócz tego możesz również wypełnić formularz na stronie Naoplatu.ru. Oprócz standardowych funkcji, ta strona może automatycznie wyświetlać niezapłacone faktury.

Strona może także automatycznie wysyłać go do kontrahenta raz na rok lub miesiąc. Strona nie dopuszcza błędów i pozwala użytkownikowi na przesłanie swojego podpisu i pieczęci.

Faktura służy jako powiadomienie o przekazaniu środków od klientów do sprzedawcy. Zawiera informacje o transakcji, a także dane stron.

Zwykle taki dokument wystawiony przez sprzedawcę w celu zapłaty zaliczki. Ale zdarzają się również przypadki, gdy organizacje budżetowe wymagają tego przy płaceniu całej kwoty określonej w umowie.

Podstawą zapłaty będzie w tym przypadku akt dostawy – odbiór usługi/pracy lub przekazania towaru oraz faktura. Czy do zapłaty wymagana jest faktura? w celu wyjaśnienia szczegółów organizacji. Dokument ten może zostać dostarczony klientom w następujący sposób:

• zaopatrzenie osobiste;
• faksem;
• przesłanie zeskanowanej kopii dokumentu na adres e-mail Klienta;
• za pomocą operatora EDO.

W dalszym ciągu zaleca się przekazanie klientowi oryginału faktury za potwierdzeniem odbioru. Działanie to uchroni Cię przed ewentualnymi roszczeniami drugiej strony. Aby to zrobić, nie musisz dostarczać go osobiście. Można go wysłać pocztą, za pośrednictwem kuriera, a nawet przekazać przy podpisywaniu umowy.

Błędy techniczne podczas formowania

Faktury do zapłaty nie można zaliczyć do skomplikowanej dokumentacji, ale mimo to należy ją poważnie potraktować przy jej wypełnianiu. Wielu obywateli tworzących ten dokument popełnia wiele błędów. Najczęstsze z nich to:

1. Błędne wskazanie kwoty do zapłaty.
2. Wskazanie błędnych danych lub brak niektórych z nich.
3. Brak odszyfrowania podpisów osób upoważnionych. Jego obecność ma ogromne znaczenie w dokumentach księgowych. Ten błąd, często popełniany przez dostawców, zostaje całkowicie wyeliminowany przy prowadzeniu elektronicznego zarządzania dokumentami. Ponieważ w tym przypadku używany jest podpis elektroniczny.
4. Niedostarczenie faktury w ciągu 5 dni od daty wysyłki. Dokument ten musi zostać złożony w wyznaczonym terminie przez organizacje zajmujące się podatkiem VAT.

Pomimo tego, że faktura nie jest podstawą do przekazania środków, wiele instytucji czy sklepów wymaga jej przedstawienia. Musi zawierać wszystkie podstawowe informacje dotyczące transakcji. Musisz zachować szczególną ostrożność, ponieważ dokument ten jest zatwierdzany przez kierownika lub głównego księgowego organizacji.

Z tych instrukcji dowiesz się, jak wystawić fakturę do zapłaty w 1C.

„Wystaw fakturę” to wielofunkcyjna usługa internetowa, przeznaczona przede wszystkim do generowania faktur do płatności oraz podstawowych dokumentów księgowych dotyczących wysyłki. System działa na komputerach stacjonarnych, smartfonach lub tabletach i zapewnia wysoki poziom mobilności i wydajności. Z głównych funkcji systemu można korzystać bezpłatnie.

Koszt od: 0 rub./miesiąc
Link: wydanie-faktura.rf

Cena: Główna funkcjonalność jest bezpłatna; nie ma ograniczeń co do liczby dokumentów, użytkowników i baz danych.

Cel usługi

„Wystaw fakturę” to wygodna usługa internetowa, która pozwala na szybkie wystawienie faktury, a także utworzenie i zapisanie w bazie dokumentów z nią związanych: faktury, aktu, listu przewozowego TORG-12 czy uniwersalnego dokumentu przelewu (UDD). Korzystając z systemu, możesz błyskawicznie wydrukować raport pierwotny i/lub wysłać go do kontrahenta e-mailem, przesłać raporty elektroniczne do Federalnej Służby Podatkowej i innych organów rządowych.

Nie ma potrzeby wydawać pieniędzy na instalację i utrzymanie programu: wystarczy rejestracja w systemie i połączenie z Internetem, aby wygenerować cały podstawowy program na czas.

Dla kogo przeznaczona jest usługa?

Usługa przeznaczona jest dla przedsiębiorców indywidualnych oraz osób prawnych wszelkich form organizacyjno-prawnych i wychodzi naprzeciw potrzebom mikro, małych i średnich przedsiębiorstw:

• Łatwy w użyciu. Umożliwia samodzielne przygotowanie podstawowych dokumentów związanych ze sprzedażą, bez konieczności korzystania z księgowości i korzystania z usług outsourcingu.
• Zwiększa mobilność biznesu. Dokumenty możesz tworzyć i wysyłać do kontrahentów w dowolnym momencie z dowolnego miejsca na świecie, poprzez mobilną wersję programu.
• Przynosi oszczędności. Pozwala obniżyć koszty funkcji księgowych - koszt usługi jest zerowy lub minimalny (przy podłączeniu opcji płatnych).
• „Grupuje” biznes w jednym miejscu. Dla każdej osoby prawnej (IP) możesz utworzyć osobną bazę danych i skonfigurować wspólną pracę wielu użytkowników z instalacją indywidualnych praw.

Funkcje serwisowe

Katalogi

Aby zapewnić szybką i uporządkowaną pracę, zapewnione jest wstępne wypełnianie katalogów:

• „Organizacje” – dla ich osób prawnych, które działają jako sprzedawca lub wykonawca;
• „Kontrahenci” – dla klientów.

Przygotowanie podstawowe

Praca ze wszystkimi dokumentami odbywa się bezpośrednio poprzez konta lub ich listę. Istnieje możliwość skonfigurowania automatycznego numerowania przed rozpoczęciem pracy. Zapewni to spójną numerację i wyeliminuje duplikaty. Dokumenty można także numerować ręcznie.

System przeznaczony jest do tworzenia:

• faktury do zapłaty;
• faktury TORG-12;
• działa w sprawie świadczenia usług/wykonania pracy lub przeniesienia praw (np. do korzystania z oprogramowania);
• faktury;
• pokwitowania płatności za pośrednictwem Sbierbanku;

Stawkę VAT - 0, 10, 18% lub brak podatku - można ustawić jednolitą dla całej faktury lub różną dla poszczególnych pozycji. Dokumenty generowane są w sposób łączony, czyli na podstawie gotowej faktury (wystawionej w dowolnej walucie: euro, ruble, dolary itp.), tworzone są wszystkie pozostałe.

Zapisz, wydrukuj, wyślij

Konta po dodaniu są zapisywane w systemie i mogą być:

• Oglądane jako lista.
• Filtrowane według numeru, produktu, kontrahenta lub daty.
• Przetwarzane przy użyciu menu kontekstowego. Dostępne akcje: edycja, kopiowanie, tworzenie połączonego dokumentu, oznaczanie płatności i inne.

Wszystkie dokumenty utworzone w systemie mogą być:

• wydrukować;
• zapisać w formacie PDF;
• wysłać e-mailem do kontrahentów lub do siebie.

Jeśli wgrasz do systemu logo, pieczęć i podpis w postaci obiektów graficznych dla każdej ze swoich organizacji, możesz otrzymać w pełni zrealizowane akty, faktury itp.

Raportowanie elektroniczne

Usługa umożliwia jednorazowe lub regularne przesyłanie sprawozdań w formie elektronicznej (z wystawieniem podpisu elektronicznego) do organów administracji rządowej: urzędu skarbowego, funduszu emerytalnego, ubezpieczeń społecznych itp. Dla przedsiębiorców indywidualnych koszt usługi jest obniżony.

Cena:

Bezpłatny plan obejmuje podstawowe cechy i funkcje systemu.

Płatne opcje zwiększające komfort i produktywność podczas pracy z usługą:

Taryfy za podłączenie funkcji przesyłania raportów elektronicznych.

Faktura do zapłaty– dokument, z którego w swojej pracy korzystają absolutnie wszyscy przedsiębiorcy, niezależnie od tego na jakim szczeblu pracują i do jakiego obszaru biznesu należą. Co do zasady faktura płatnicza wystawiana jest po zawarciu pomiędzy stronami pisemnej umowy, jako jej uzupełnienie, jednak czasami może być wystawiona jako samodzielny dokument.

To właśnie faktura za zapłatę daje nabywcy towaru lub konsumentowi usług podstawę do zapłaty za niego. Faktura może zostać wystawiona zarówno w formie przedpłaty, jak i płatności post-factum.

AKTA Otwórz te pliki online 2 pliki

Czy wymagana jest faktura?

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie reguluje obowiązkowego stosowania faktury w dokumentacji biznesowej; płatności można dokonać po prostu na warunkach umowy. Prawo jednak uznaje zawarcie umowy za niezbędny warunek każdej transakcji. Sprawdzać nie istnieje odrębnie od umowy, jest dokumentem towarzyszącym transakcji. Stanowi niejako przedwstępną umowę o płatności na warunkach ustalonych przez sprzedawcę - cenę, którą musi zapłacić kupujący produkt lub usługę.

Faktura znacznie zwiększa pewność obliczeń, dlatego przedsiębiorcy wolą z niej korzystać, nawet jeśli warunek ten nie jest określony w warunkach umowy.

WAŻNY! Ponieważ wymóg posiadania konta nie jest wymagany prawnie, nie dotyczy dokumentów sprawozdawczych księgowych, ale jest przeznaczony do użytku wewnętrznego.

Kiedy konto jest absolutnie konieczne?

Przepisy określają momenty, w których wystawienie faktury jest obowiązkowym wsparciem transakcji:

• jeżeli w tekście umowy nie określono kwoty do zapłaty (na przykład za usługi komunikacyjne itp.);
• w przypadku transakcji obejmujących zapłatę podatku VAT;
• jeżeli organizacja sprzedająca jest zwolniona z podatku VAT;
• firma sprzedająca zlokalizowana na , we własnym imieniu sprzedaje towary lub świadczy usługi na podstawie umów agencyjnych;
• jeżeli Klient wpłacił Sprzedającemu zaliczkę lub przekazał zaliczkę na poczet produktu lub usługi.

Zatem faktura do zapłaty nie jest dokumentem obowiązkowym podobnie jak odpowiedzialni księgowi. Nie może ona w żaden sposób wpływać na przepływ środków finansowych, w każdej chwili może zostać zawieszona lub nie wypłacona – zjawiska takie zdarzają się dość często i nie powodują żadnych skutków prawnych.
Dokument ten jest jednak równie ważny dla stron transakcji, gdyż umożliwia im zawarcie swego rodzaju umowy przedwstępnej w sprawie transferu środków.

Kto wystawia faktury do zapłaty?

Fakturę do zapłaty zawsze wystawia pracownik działu księgowości. Po wypełnieniu formularza dokument jest przekazywany kierownikowi organizacji, który poświadcza go swoim podpisem. Nie jest konieczne umieszczanie pieczęci na dokumencie, gdyż indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne (od 2016 r.) mają prawo nie używać pieczęci.

Do zapłaty wystawiana jest faktura w duplikacie, z których jeden jest wysyłany do konsumenta usługi lub kupującego, drugi pozostaje w organizacji, która go wydała. Fakturę możesz wypełnić na zwykłym arkuszu A4 lub na papierze firmowym organizacji. Druga opcja jest wygodniejsza, ponieważ nie trzeba za każdym razem wpisywać informacji o firmie.

Dokument ten nie posiada jednolitego wzoru, dlatego organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mają prawo opracować i stosować własny wzór lub wystawić fakturę do zapłaty w dowolnej formie. Z reguły w przypadku organizacji o długiej tradycji i indywidualnych przedsiębiorców formularz jest standardowy; podawane są jedynie informacje o odbiorcy faktury, nazwa produktu lub usługi oraz kwota i data zmiany. Czasami organizacje dodatkowo wskazują na fakturze warunki dostawy i płatności (na przykład procent lub kwotę przedpłaty), okres ważności faktury i inne informacje.

Jeśli podczas rejestracji w dokumencie zostaną popełnione błędy, lepiej ich nie poprawiać, ale wystawić fakturę ponownie.

Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach przy rozstrzyganiu sporów między stronami w sądzie faktura za zapłatę jest dokumentem mającym moc prawną i może zostać przedstawiona w sądzie.

Jak wysłać faktury do zapłaty

Fakturę wystawiamy w formie elektronicznej. Jeden egzemplarz papierowy przechowujemy przy sobie, drugi możemy przesłać kontrahentowi listem zwykłym.

Najczęściej faktura jest wypełniana elektronicznie i wysyłana do odbiorcy pocztą elektroniczną. Jednak doświadczeni księgowi zawsze drukują dokument na papierze i jedną „żywą” podpisaną kopię wysyłają do kontrahenta zwykłą pocztą, a drugą zachowują, przechowując ją w teczce zwanej zwykle „kontami”.

Instrukcja przygotowania faktury do zapłaty

Z punktu widzenia zarządzania biurem dokument ten nie powinien sprawiać szczególnych trudności w opracowaniu i wypełnieniu.

W górnej części dokumentu wskazana jest informacja o odbiorcy środków. Tutaj musisz wskazać

• pełna nazwa firmy,
• jego NIP,
• informacje o banku obsługującym rachunek,
• szczegóły konta.

Następnie wskazany jest płatnik faktury (również odbiorca): w tym miejscu wystarczy wskazać jedynie nazwę firmy, która otrzymała towar lub usługę.

Kolejna część dokumentu dotyczy bezpośrednio świadczonych usług lub sprzedanych towarów, a także ich kosztu. Informacje te można przedstawić w formie prostego zestawienia lub w formie tabeli. Druga opcja jest lepsza, ponieważ pozwala uniknąć nieporozumień i sprawia, że ​​wynik jest jak najbardziej przejrzysty.

Do pierwszej kolumny tabele świadczonych usług lub sprzedanych towarów, należy w tym dokumencie wpisać numer seryjny produktu lub usługi.
W drugiej kolumnie– nazwa usługi lub produktu (bez skrótów, zwięźle i wyraźnie).
W trzeciej i czwartej kolumnie Należy podać jednostkę miary (sztuki, kilogramy, litry itp.) i ilość.
W piątej kolumnie musisz ustawić cenę za jedną jednostkę miary, oraz ostatni raz– całkowity koszt.

Jeżeli firma działa w systemie podatku VAT, należy to wskazać i podkreślić na fakturze. Jeśli nie ma podatku VAT, możesz po prostu pominąć tę linię. Następnie poniżej po prawej stronie wskazany jest pełny koszt wszystkich towarów lub usług, a pod tabelą kwota ta jest zapisana słownie.

Na koniec dokument musi zostać podpisany przez głównego księgowego i menedżera organizacji.

Faktura dla płatnika VAT

Obowiązują osoby prawne i inni podatnicy VAT Faktura: odpowiedzialny dokument finansowy wydawany nie z wyprzedzeniem, ale po zakończeniu pracy, świadczonych usług lub wysłaniu towarów. Nie jest już potrzebne przyspieszenie płatności, ale potwierdzenie, że akcyza i podatek VAT zostały w całości opłacone, aby można było potrącić podatek VAT od płatnika (kupującego). Dokument ten ma określoną formę; może zawierać także informację o pochodzeniu towaru, a w przypadku importu – numer zgłoszenia celnego.

Faktura wystawiana jest w dwóch egzemplarzach.

Elementy konta

Nie ma określonej formy wystawienia faktury, istnieją jednak obowiązkowe elementy, które muszą się w niej znaleźć.

1. Bliższe dane indywidualny przedsiębiorca lub LLC (zarówno sprzedawca, jak i kupujący):
   • nazwa przedsiębiorstwa;
   • forma prawna organizacji;
   • adres siedziby rejestracji;
   • Punkt kontrolny (tylko dla osób prawnych).
2. Informacje o banku obsługującym transakcję:
   • nazwa instytucji bankowej;
   • jego kod BIC;
   • numery rachunków bieżących i korespondencyjnych.
3. Kody płatności:
   • OKPO;
   • OKONH.
4. Numer faktury i data wystawienia(informacja ta przeznaczona jest do użytku wewnętrznego firmy; numeracja ma charakter ciągły, począwszy od początku każdego roku).
5. KADŹ(lub jego brak). Jeśli jest dostępny, wskazana jest jego ilość.
6. Nazwisko, inicjały, osobisty podpis kompilatora.

NOTATKA! Zgodnie z najnowszymi wymogami prawnymi, druk na fakturze nie jest wymagany.

Dla produktu czy dla usługi?

Faktura może zostać wystawiona jako forma zapłaty za dostarczony produkt lub usługę albo za rodzaj wykonanej pracy. Różnica polega na kolumnie „Cel płatności” znajdującej się na fakturze.

Aby zapłacić za towar Kolumna ta musi zawierać listę wszystkich rodzajów sprzedawanych towarów, a także jednostki, w których są mierzone (sztuki, litry, kilogramy, metry, ruble itp.). Należy podać ilość towaru i kwotę za niego (oddzielnie bez podatku VAT, jeśli występuje, i pełną kwotę).

Płacąc za usługi w polu „Cel płatności” należy wskazać rodzaj wykonanej usługi lub pracy. Nie zapomnij zaznaczyć wymaganej ilości, a także kwoty z VAT i bez.

ODNIESIENIE! Jeśli przedsiębiorca nie chce, może nie do końca rozszyfrować wszystkie rodzaje dostaw, wskazując jedynie numer umowy, w ramach której przeprowadzana jest transakcja. Informacje te muszą jednak zostać szczegółowo odzwierciedlone w dowodzie dostawy lub w wycenie. Dlatego też w interesie przedsiębiorcy leży wskazanie na fakturze pełnego wykazu opłaconych towarów lub usług.

Nie popełniaj błędów!

Przyjrzyjmy się najczęstszym nieścisłościom, jakie mogą popełnić przedsiębiorcy przy rejestracji faktury.

1. Podpis nie został odszyfrowany. Sam obraz nie wystarczy: musi być informacja o tym, kto go podpisał. W internetowej wersji dokumentu nie można popełnić takiego błędu, gdyż wymaga on podpisu elektronicznego.
2. Brak terminów fakturowania. Data wystawienia faktury musi pokrywać się z datą wystawienia faktury i nie przekraczać 5 dni od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
3. Opóźnienie w otrzymaniu faktury uprawniającej do odliczenia podatku VAT. O odliczenie podatku dla celów podatkowych należy wystąpić w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym otrzymano dokument potwierdzający to, czyli fakturę. Aby zapobiec temu problemowi, należy przechowywać dowody daty otrzymania faktur (awiza pocztowe, koperty, paragony, wpisy w dzienniku korespondencji przychodzącej itp.).
4. Daty na kopiach faktur są pomieszane. Obie strony transakcji muszą posiadać identyczne kopie, w przeciwnym razie faktura nie będzie dowodem legalności transakcji.
5. „Kapelusz” z błędami. Jeżeli występują nieścisłości w nazwach organizacji, ich numerach identyfikacji podatkowej, adresach itp. dokument będzie nieważny.

WAŻNA INFORMACJA! Jeżeli organizacja wystawiająca fakturę zauważy błąd, ma prawo poprawić go w tekście faktury. W tym celu należy przekreślić błędnie zarejestrowany wskaźnik i w jego miejsce umieścić właściwy. Dokonaną zmianę potwierdza się podpisem zarządcy, a w razie potrzeby pieczęcią i zaznacza się datę jej dokonania. Inne organizacje nie są upoważnione do dokonywania korekt faktury.