Przykładowa faktura do zapłaty na rzecz zagranicznego nabywcy. Faktura do zapłaty

Jak wypełnij formularz faktury online? Spróbuj już teraz utworzyć i wypełnić fakturę online. Będziesz mógł także wystawiać faktury do zapłaty, drukować je i przesyłać e-mailem, będziesz mieć własną bazę danych faktur. Będziesz mógł tworzyć akty, faktury TORG-12, faktury, UPD i drukować paragony Sbierbanku.

Co to jest konto?

Sprawdzać za zapłatę stanowi dokument wydany przez Sprzedawcę dla Kupującego, który zawiera dane do płatności oraz wykaz towarów i (lub) usług. Faktury do zapłaty zazwyczaj wysyłane są do Klienta pocztą elektroniczną.

• Na fakturze wymagane są następujące dane:
• nazwa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy;
• NIP (i punkt kontrolny dla osób prawnych);
• dane bankowe, konto bieżące lub osobiste, cor. rachunek, nazwa banku i jego BIC;
• wymienione towary (i usługi);
• całkowitą kwotę płatności i stawkę podatku VAT.

Formularz faktury za 2019 rok

Nie ma jednolitego formularza Faktury, firma może samodzielnie opracować własny formularz Faktury. Poniżej możesz zobaczyć wzór i pobrać bezpłatnie formularz Faktura do płatności 2019.

Przykładowa faktura do zapłaty

Jak wypełnić fakturę do zapłaty

Zalecenia dotyczące wypełnienia faktury do zapłaty. Poniższy formularz faktury jest najkorzystniejszy, ponieważ może zawierać pełne dane Sprzedającego i Kupującego. Nagłówek faktury zawiera logo, a wykaz towarów i usług zawiera dodatkową kolumnę z podatkiem VAT. W tym formularzu faktury należy wypełnić następujące pola.

• Logo znajduje się w nagłówku, wpisana jest nazwa organizacji, OGRN, INN, KPP oraz adres organizacji wraz z indeksem. Dodatkowo wskazany jest telefon i faks.
• Pełna nazwa organizacji jest podana pod nagłówkiem.
• Następnie wskazane są dane Sprzedającego i Kupującego. Dane sprzedawcy muszą zawierać nazwę organizacji, adres, INN, KPP, OGRN, rachunek bieżący lub osobisty, nazwę banku, BIC i rachunek korespondencyjny. Dodatkowo możesz podać telefon, fax, e-mail i stronę firmową.
• Dane Kupującego można uzupełnić w całości analogicznie do danych Sprzedającego.
• Numer konta jest wskazany zgodnie z polityką rachunkowości organizacji. Może to być prosty numer seryjny (z początku roku) lub specjalny złożony numer księgowy
• Pod numerem faktury i datą po prawej stronie wskazana jest krótka ogólna nazwa towarów lub usług znajdujących się na fakturze. Na przykład „elementy komputerowe”, „laptop”, „naprawa sprzętu biurowego”, „produkcja wyrobów poligraficznych”.
• W tabeli wymienione są towary i usługi, koszt, ilość, jednostka miary, podatek VAT.
• Po towarze możesz wskazać ważne cechy faktury, na przykład „czas dostawy towaru”, „termin płatności faktury” itp.
• Na końcu rachunku należy wskazać kierownika organizacji i głównego księgowego. Podpis i pieczęć nie są wymagane, jednak wiele firm wymaga, aby faktura była podpisana i ostemplowana.

• Na początku faktury wypełniana jest tabela przypominająca polecenie zapłaty. Wskazuje szczegóły płatności Sprzedawcy (odbiorcy płatności). Jest to nazwa organizacji, INN, KPP, rachunek bieżący lub osobisty, nazwa banku, BIC i rachunek korespondencyjny.
• Następnie podaj numer konta, który odpowiada polityce rachunkowości organizacji. Może to być numer seryjny konta (od początku roku) lub specjalny numer złożony. Podana jest data wystawienia faktury.
• Dane Sprzedawcy muszą być podane w całości. Nazwa organizacji, INN, KPP, OGRN, adres, rachunek bieżący lub osobisty, nazwa banku, BIC i rachunek korespondencyjny. Można także wskazać telefon, fax, e-mail i stronę internetową firmy.
• Dane Kupującego podawane są w formie pełnej lub skróconej. Wystarczy wskazać jedynie nazwę organizacji.
• W tabeli wymieniono towary i usługi, koszt, ilość, jednostkę miary.
• Po liście towarów i usług możesz wskazać szczegóły faktury, na przykład „termin płatności za towar”, „warunki dostawy lub odbioru” itp.
• Na końcu faktury wskazane jest pełne imię i nazwisko szefa organizacji i głównego księgowego. Podpis i pieczęć nie są wymagane, jednak niektóre firmy nie rozpatrzą faktury bez podpisu i pieczęci.

Utwórz konto online

• Jeśli potrzebujesz stale tworzyć faktury do zapłaty, skorzystaj z naszej usługi Wystaw fakturę. Tutaj możesz utworzyć, wydrukować i wysłać fakturę e-mailem.
• Dodatkowo korzystając z naszego serwisu w łatwy sposób wygenerujesz Certyfikat, Fakturę, TORG-12, UPD.
• Spróbuj teraz -

Dostawca po spełnieniu swoich obowiązków ma prawo wystawić fakturę mającą nakłonić drugą stronę do wywiązania się z jej części umowy i zapłaty całości za produkt lub usługę.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Co to jest

Faktura płatnicza to dodatkowy dokument określający dane płatnicze sprzedającego, zgodnie z którymi kupujący ma obowiązek przelać środki pieniężne za dostarczony towar lub usługę. Dopuszczalne są płatności bezgotówkowe lub gotówkowe.

Wykonawca ma prawo przesłać dokument faksem lub pocztą elektroniczną oraz złożyć na nim podpisy, faksymile podpisu i pieczęci organizacji. Faktura nie jest dokumentem głównym, zatem nie obowiązują wobec niej wymogi przechowywania.

Czy to konieczne?

Faktura płatnicza nie jest obowiązkowym dokumentem do otrzymania zapłaty za świadczone usługi, jednak w praktyce biznesowej organizacje często przesyłają ten dokument.

Wymagane jest powiadomienie działu księgowego odbiorcy, że sprzedający ma oczekiwania co do otrzymania środków pieniężnych na opłacenie usług, towaru lub pracy określonych w dokumencie. Faktura płatnicza wystawiana jest na podstawie umowy o świadczenie usług.

Powodem sporządzenia dokumentu jest obecność podstawowych dokumentów potwierdzających wywiązanie się dostawcy z jego obowiązków: świadectwa wykonanej pracy, dowody dostawy lub dowody dostawy, faktury itp.

W obiegu dokumentów organizacji faktura płatnicza jest dokumentem zewnętrznym, istotnym przy uzgadnianiu wzajemnych rozliczeń i rozliczaniu środków organizacji. Dokument może wskazywać zarówno otrzymane, jak i oczekiwane zobowiązania kupującego i dostawcy.

Potwierdzeniem szczegółów i struktury dokumentu jest podpis działu księgowości i kierownictwa; po otrzymaniu faktury do zapłaty jest on zatwierdzany przez dyrektora drugiej strony.

Przygotowując i przyjmując dokument do zapłaty, kontrahenci kontrolują przepływ środków. W postępowaniu sądowym pomiędzy stronami faktura stanowi dowód, że wykonawca starał się pozyskać środki w sposób pokojowy.

Formularz faktury i skąd pobrać formularz

Prawo nie ustanawia jednej formy faktury, jednak firmy wypracowały najbardziej preferowany wzór, który zawiera pełne dane stron. Dokument nie jest płatny, czyli bezpłatny. Nagłówek wskazuje logo firmy oraz listę towarów i usług, następnie zapisana jest kolumna dotycząca płatności podatków i opłat.

Dokument musi zawierać następujące informacje:

1. U góry wpisz pełną nazwę organizacji, adres z indeksem, INN, OGRN i KPP. Dodatkowo określone są sposoby komunikacji, np. telefon, e-mail lub faks.
2. Poniżej wpisano nazwę organizacji otrzymującej.
3. Następnie wskazane są dane stron. O sprzedającym wpisz pełne imię i nazwisko, adres, INN i KPP, rachunki osobiste i bieżące, nazwę organizacji finansowej, konto korespondencyjne i BIC. Możesz zapisać swój numer telefonu, stronę internetową firmy lub adres e-mail.
4. Dane kupującego wprowadzane są w tej samej kolejności, co dane sprzedającego.
5. Numer konta ustalany jest zgodnie z wewnętrzną dokumentacją organizacji. Można na przykład wpisać numer seryjny (od początku okresu rozliczeniowego) lub złożony numer księgowy, jeśli jest dostępny. Na końcu znajduje się data wystawienia faktury.
6. Pod datą należy podać krótką nazwę towaru lub usługi określoną w oryginalnej dokumentacji (dokumenty kasowe). Na przykład w celu naprawy sprzętu, świadczenia usług prawniczych, komponentów komputerowych, produkcji niektórych produktów.
7. Wypełniana jest tabela, która zawiera listę wszystkich towarów i usług, cen, ilości, jednostek mierzonych oraz podatku.
8. Po tabeli wpisuje się ważne uzupełnienia, np. czas płatności faktury, okres dostawy produktu lub usługi.
9. Na końcu dokumentu wskazane są dane szefa i głównego księgowego organizacji. Nie jest konieczne umieszczanie podpisów i pieczęci, jednak większość kontrahentów wymaga, aby dokument był poświadczony.

Kto powinien napisać

Odpowiedzialność za sporządzenie faktury towarowej spoczywa na pracowniku działu księgowości. Po całkowitym wypełnieniu formularza dokument wysyłany jest do menadżera, który go sprawdza i podpisuje. Od 2016 roku przedsiębiorcy i osoby prawne mogą nie używać pieczęci, więc nie ma potrzeby jej umieszczania.

Fakturę do zapłaty sporządza się w 2 egzemplarzach, z których każdy jest poświadczony przez głównego księgowego i kierownika. Jeden jest wysyłany do kupującego, a drugi pozostaje w organizacji.

Dopuszczalne jest wypełnienie dokumentu na kartce formatu A4 lub na papierze firmowym. Częściej korzysta się z drugiej opcji, gdyż nie ma konieczności każdorazowego rejestrowania danych organizacji.

Faktura do zapłaty nie ma jednolitej formy, dlatego przedsiębiorcy i organizacje mają prawo wystawić dokument w dowolnej formie, a także opracować i stosować własny wzór.

Informacje są standardowe, jedynie informacje o odbiorcy dokumentu, nazwie produktu i usługi, zmianie kwoty i daty, dlatego wiele organizacji posiada własne formularze. Firmy mają prawo dodatkowo określić warunki dostawy i otrzymania płatności (na przykład określony procent lub kwotę zaliczki), czas trwania dokumentu itp.

Jak go wypełnić i jego próbkę

Standardowa faktura zawiera imię i nazwisko obu stron, dane umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, przewidywaną kwotę do zapłaty oraz powód wystawienia dokumentu.

Prawidłowo wypełniona faktura zawiera następujące informacje:

• data i liczba w liczbach;
• informacje o dostawcy wraz z danymi do faktury;
• informacje o kupującym;
• nazwa, ilość, cena usług i towarów;
• kwotę do zapłaty, w tym podatek VAT, jeśli występuje.

Faktura do zapłaty jest poświadczona podpisami księgowego i kierownika, a transkrypcje znajdują się poniżej.

Przykładowe wypełnienie:

Jak wyświetlić

W 2019 roku faktury najczęściej wysyłane są e-mailem. Księgowy może wydrukować dokument i wysłać kontrahentowi papierową kopię pocztą. Drugi egzemplarz pozostaje w firmie i jest przechowywany w teczce faktur.

Dopuszczalne jest przechowywanie dokumentu w formie elektronicznej i drukowanie go w razie potrzeby (na żądanie urzędu skarbowego, w przypadku sporów prawnych itp.).

Jaka jest różnica między indywidualnym przedsiębiorcą a spółką LLC?

Jeżeli osoba fizyczna występuje jako wykonawca, nie płaci podatków za swoją pracę, ale organizacje nie zgadzają się na podjęcie obowiązków podatkowych.

Osoba fizyczna nie może wystawić kupującemu faktury w celu zapłaty. Aby praca danej osoby była opłacana, będzie ona musiała uzyskać status indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji.

Kierownik lub główny księgowy podpisuje fakturę do zapłaty. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca wystawia dokument, wymagany jest jedynie jego podpis i pieczęć (jeśli istnieje).

Jeżeli zamiast biznesmena podpisuje się dyrektor lub upoważniony przedstawiciel, należy podać szczegóły pełnomocnictwa, a także imię i nazwisko oraz dane kontaktowe danej osoby.

Typowe błędy

Typowe błędy przy przygotowaniu faktury do zapłaty to:

Faktura płatnicza wystawiana jest na podstawie oryginału dokumentu i stanowi jego dodatek. Przypomina, że ​​kupujący ma obowiązek zapłaty za usługę lub towar.

Jest to dokument umożliwiający dokonanie płatności. Może to być także umowa przedwstępna, w której sprzedawca podaje wykaz towarów lub usług z ustaloną dla kupującego ceną i ilością. Co do zasady faktura płatnicza wystawiana jest po zawarciu umowy pomiędzy stronami, jako jej uzupełnienie, jednak czasami może stanowić samodzielny dokument.

Przypadki, w których jest to wymagane:

• nie ma umowy, wówczas po dokonaniu płatności potwierdza transakcję;
• gdy ekspozycja jest określona w umowie.

Wydawane w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub elektronicznej.

Kto wydaje

Fakturę wystawia zazwyczaj księgowy. Następnie przekazywany jest kierownikowi organizacji, który poświadcza go swoim podpisem.

Jeśli podczas rejestracji popełniono jakieś błędy, lepiej ich nie poprawiać, ale utworzyć od nowa.

Formularz faktury do zapłaty

Nie jest to podstawowy dokument księgowy, dlatego też forma faktury do zapłaty nie jest ujednolicona i nie zostały dla niej ustalone żadne rygorystyczne wymagania. Organizacja może opracować własną próbkę, na przykład fakturę do umowy na dostawę towarów. Najłatwiej jest skorzystać z programu księgowego, który prowadzi ewidencję.

Czy można zarejestrować się bez umowy?

Jest to możliwe, ale w tym przypadku musi zawierać wszystkie warunki, które powinny znaleźć się w umowie. Należą do nich:

• procedura i warunki płatności;
• nazwa i ilość towaru/usługi.

W tym przypadku jest to oferta i ma moc prawną.

Oferta na fakturę

Faktura w uproszczeniu jest propozycją handlową, na którą potencjalny klient wyraża zgodę i płaci lub odmawia. Wskazane jest złożenie odmowy w formie pisemnej. Nie ma jednolitego formularza oferty; podczas sporządzania organizacja budżetowa najczęściej korzysta z niezależnie opracowanego formularza.

Faktura stanowi ofertę, jeżeli zawiera następujące dane:

• miejsce docelowe,
• istotne warunki umowy;
• zamiar nadawcy (oferenta) uważać się za osobę, która zawarła umowę.

Aby miała ona moc prawną, odbiorca musi ją i w wystarczającym stopniu zapłacić (przyjąć), zgodnie z art. 438 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej.

Przyjrzyjmy się, jakie są oferty:

1. Nieodwołalne – zawarte ze wszystkimi, nieograniczone czasowo.
2. Bezpłatnie — najczęściej wykonywane w przypadku określonych organizacji, które mogą wykazać zainteresowanie produktem lub usługą.
3. Firmowe – wykonywane indywidualnie dla konkretnej organizacji, gdzie jasno określone są terminy, w jakich możliwa jest akceptacja.
4. Publiczna – oferta składana publicznie.

Przykładowa faktura

Umowa na fakturę

Jest to zasadniczo faktura do zapłaty i umowa w jednym dokumencie; od razu są w niej określone niezbędne warunki współpracy. Często dochodzi do wniosku, że podaż jest niewielka. Łatwiej i szybciej jest stworzyć dokument na jednej kartce papieru, niż drukować pełnoprawną umowę i tracić czas na jej zatwierdzenie.

Artykuł 441 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że przed zawarciem umowy można przedstawić ofertę.

Przegląd najważniejszych wydarzeń:

1. Można go podpisać jednostronnie. Najważniejsze jest spisanie klauzuli, że jeśli klient zapłaci, umowę uważa się za zawartą, a klient zgadza się na wszystkie określone warunki.
2. Sporządzono w dwóch egzemplarzach dla każdej ze stron. Obydwa mają tę samą moc prawną.

Przykładowa umowa na fakturę

Jako przykład podajemy przykładową umowę o fakturę za świadczenie usług.

Wymagane szczegóły

Musisz określić:

• nazwa i dane organizacji dokonującej kompilacji;
• nazwa dokumentu (nazwa jest oczywista);
• jego numer;
• data kompilacji;
• dostawca,
• odbiorca,
• wykaz towarów, robót budowlanych lub usług oraz kosztów;
• VAT (stawka i kwota) lub informacja dlaczego nie podlega VAT.

Instrukcje napełniania

Krok 1. Podaj szczegóły organizacji dostawcy (nazwa, adres prawny i faktyczny, kontakty, inne informacje).

Krok 2: Wypełnij sekcję odbiorcy. Proszę podać NIP, KPP i dane bankowe.

Krok 3. Wprowadź numer i datę dokumentu.

Krok 4. Podaj dane organizacji odbiorcy.

Krok 5. Określ zobowiązanie (umowa, umowa dodatkowa itp.), na podstawie którego wystawiany jest rachunek.

Krok 6. Wypełnij tabelę informacjami o zakupionych towarach, robotach lub usługach.

Wskazana jest ilość, objętość, jednostka miary, koszt jednostkowy i kwota ostateczna.

Pamiętaj, że część podatku VAT musisz przeznaczyć. Podanie informacji o podatku VAT jest konieczne nawet wówczas, gdy transakcja sprzedaży nie podlega opodatkowaniu.

Krok 7. Podaj nazwiska stanowisk osób odpowiedzialnych i ich podpisy.

Możesz umieścić pieczęć, ale pamiętaj, że nie jest to wymóg obowiązkowy, jeśli taki warunek nie jest zawarty w statucie organizacji.

Faktura do zapłaty– dokument, z którego w swojej pracy korzystają absolutnie wszyscy przedsiębiorcy, niezależnie od tego na jakim szczeblu pracują i do jakiego obszaru biznesu należą. Co do zasady faktura płatnicza wystawiana jest po zawarciu pomiędzy stronami pisemnej umowy, jako jej uzupełnienie, jednak czasami może zostać wystawiona jako samodzielny dokument.

To właśnie faktura za zapłatę daje nabywcy towaru lub konsumentowi usług podstawę do zapłaty za niego. Fakturę można wystawić zarówno w formie przedpłaty, jak i płatności post-factum.

AKTA Otwórz te pliki online 2 pliki

Czy wymagana jest faktura?

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie reguluje obowiązkowego stosowania faktury w dokumentacji biznesowej; płatności można dokonać po prostu na warunkach umowy. Prawo jednak uznaje zawarcie umowy za niezbędny warunek każdej transakcji. Sprawdzać nie istnieje odrębnie od umowy, jest dokumentem towarzyszącym transakcji. Stanowi niejako przedwstępną umowę o płatności na warunkach ustalonych przez sprzedawcę - cenę, którą musi zapłacić kupujący produkt lub usługę.

Faktura znacznie zwiększa pewność obliczeń, dlatego przedsiębiorcy wolą z niej korzystać, nawet jeśli warunek ten nie jest określony w warunkach umowy.

WAŻNY! Ponieważ wymóg posiadania konta nie jest wymagany prawnie, nie dotyczy dokumentów sprawozdawczych księgowych, ale jest przeznaczony do użytku wewnętrznego.

Kiedy konto jest absolutnie konieczne?

Przepisy określają momenty, w których wystawienie faktury jest obowiązkowym wsparciem transakcji:

• jeżeli w tekście umowy nie określono kwoty do zapłaty (na przykład za usługi komunikacyjne itp.);
• w przypadku transakcji obejmujących zapłatę podatku VAT;
• jeżeli organizacja sprzedająca jest zwolniona z podatku VAT;
• firma sprzedająca zlokalizowana na , we własnym imieniu sprzedaje towary lub świadczy usługi na podstawie umów agencyjnych;
• jeżeli Klient wpłacił Sprzedającemu zaliczkę lub przekazał zaliczkę na poczet produktu lub usługi.

Zatem faktura do zapłaty nie jest dokumentem obowiązkowym podobnie jak odpowiedzialni księgowi. Nie może ona w żaden sposób wpływać na przepływ środków finansowych, w każdej chwili może zostać zawieszona lub nie wypłacona – zjawiska takie zdarzają się dość często i nie powodują żadnych skutków prawnych.
Dokument ten jest jednak równie ważny dla stron transakcji, gdyż umożliwia im zawarcie swego rodzaju umowy przedwstępnej w sprawie transferu środków.

Kto wystawia faktury do zapłaty?

Fakturę do zapłaty zawsze wystawia pracownik działu księgowości. Po wypełnieniu formularza dokument przekazywany jest kierownikowi organizacji, który potwierdza go swoim podpisem. Nie jest konieczne umieszczanie pieczęci na dokumencie, gdyż indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne (od 2016 r.) mają prawo nie używać pieczęci.

Do zapłaty wystawiana jest faktura w duplikacie, z których jeden jest wysyłany do konsumenta usługi lub kupującego, drugi pozostaje w organizacji, która go wydała. Fakturę możesz wypełnić na zwykłym arkuszu A4 lub na papierze firmowym organizacji. Druga opcja jest wygodniejsza, ponieważ nie trzeba za każdym razem wpisywać informacji o firmie.

Dokument ten nie posiada jednolitego wzoru, dlatego organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mają prawo opracować i stosować własny wzór lub wystawić fakturę do zapłaty w dowolnej formie. Z reguły w przypadku organizacji o długiej tradycji i indywidualnych przedsiębiorców formularz jest standardowy; podawane są jedynie informacje o odbiorcy faktury, nazwa produktu lub usługi oraz kwota i data zmiany. Czasami organizacje dodatkowo wskazują na fakturze warunki dostawy i płatności (na przykład procent lub kwotę przedpłaty), okres ważności faktury i inne informacje.

Jeśli podczas rejestracji w dokumencie zostaną popełnione błędy, lepiej ich nie poprawiać, ale wystawić fakturę ponownie.

Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach przy rozstrzyganiu sporów między stronami w sądzie faktura za zapłatę jest dokumentem mającym moc prawną i może zostać przedstawiona w sądzie.

Jak wysłać faktury do zapłaty

Fakturę wystawiamy w formie elektronicznej. Jeden egzemplarz papierowy przechowujemy przy sobie, drugi możemy przesłać kontrahentowi listem zwykłym.

Najczęściej faktura jest wypełniana elektronicznie i wysyłana do odbiorcy pocztą elektroniczną. Jednak doświadczeni księgowi zawsze drukują dokument na papierze i jedną „żywą” podpisaną kopię wysyłają do kontrahenta zwykłą pocztą, a drugą zachowują, przechowując ją w teczce zwanej zwykle „kontami”.

Instrukcja przygotowania faktury do zapłaty

Z punktu widzenia zarządzania biurem dokument ten nie powinien sprawiać szczególnych trudności w opracowaniu i wypełnieniu.

W górnej części dokumentu wskazana jest informacja o odbiorcy środków. Tutaj musisz wskazać

• pełna nazwa firmy,
• jego NIP,
• informacje o banku obsługującym rachunek,
• szczegóły konta.

Następnie wskazany jest płatnik faktury (również odbiorca): w tym miejscu wystarczy wskazać jedynie nazwę firmy, która otrzymała towar lub usługę.

Kolejna część dokumentu dotyczy bezpośrednio świadczonych usług lub sprzedanych towarów, a także ich kosztu. Informacje te można przedstawić w formie prostego zestawienia lub w formie tabeli. Druga opcja jest lepsza, ponieważ pozwala uniknąć nieporozumień i sprawia, że ​​wynik jest jak najbardziej przejrzysty.

Do pierwszej kolumny tabele świadczonych usług lub sprzedanych towarów, należy w tym dokumencie wpisać numer seryjny produktu lub usługi.
W drugiej kolumnie– nazwa usługi lub produktu (bez skrótów, zwięźle i wyraźnie).
W trzeciej i czwartej kolumnie Należy podać jednostkę miary (sztuki, kilogramy, litry itp.) i ilość.
W piątej kolumnie musisz ustawić cenę za jedną jednostkę miary, oraz ostatni raz– całkowity koszt.

Jeżeli firma działa w systemie podatku VAT, należy to wskazać i podkreślić na fakturze. Jeśli nie ma podatku VAT, możesz po prostu pominąć tę linię. Następnie poniżej po prawej stronie wskazany jest pełny koszt wszystkich towarów lub usług, a pod tabelą kwota ta jest zapisana słownie.

Na koniec dokument musi zostać podpisany przez głównego księgowego i menedżera organizacji.

Faktura dla płatnika VAT

Obowiązują osoby prawne i inni podatnicy VAT Faktura: odpowiedzialny dokument finansowy wydawany nie z wyprzedzeniem, ale po zakończeniu pracy, świadczonych usług lub wysłaniu towarów. Nie jest już potrzebne przyspieszenie płatności, ale potwierdzenie, że akcyza i podatek VAT zostały w całości opłacone, aby można było potrącić podatek VAT od płatnika (kupującego). Dokument ten ma określoną formę; może zawierać także informację o pochodzeniu towaru, a w przypadku importu – numer zgłoszenia celnego.

Faktura wystawiana jest w dwóch egzemplarzach.

Elementy konta

Nie ma określonej formy wystawienia faktury, istnieją jednak obowiązkowe elementy, które muszą się w niej znaleźć.

1. Bliższe dane przedsiębiorca-osoba fizyczna lub LLC (zarówno sprzedawca, jak i kupujący):
   • nazwa przedsiębiorstwa;
   • forma prawna organizacji;
   • adres siedziby rejestracji;
   • Punkt kontrolny (tylko dla osób prawnych).
2. Informacje o banku obsługującym transakcję:
   • nazwa instytucji bankowej;
   • jego kod BIC;
   • numery rachunków bieżących i korespondencyjnych.
3. Kody płatności:
   • OKPO;
   • OKONH.
4. Numer faktury i data wystawienia(informacja ta przeznaczona jest do użytku wewnętrznego firmy; numeracja ma charakter ciągły, począwszy od początku każdego roku).
5. KADŹ(lub jego brak). Jeśli jest dostępny, wskazana jest jego ilość.
6. Nazwisko, inicjały, osobisty podpis kompilatora.

NOTATKA! Zgodnie z najnowszymi wymogami prawnymi, druk na fakturze nie jest wymagany.

Dla produktu czy dla usługi?

Faktura może zostać wystawiona jako forma zapłaty za dostarczony produkt lub usługę albo za rodzaj wykonanej pracy. Różnica polega na kolumnie „Cel płatności” znajdującej się na fakturze.

Aby zapłacić za towar Kolumna ta musi zawierać listę wszystkich rodzajów sprzedawanych towarów, a także jednostki, w których są mierzone (sztuki, litry, kilogramy, metry, ruble itp.). Należy podać ilość towaru i kwotę za niego (oddzielnie bez podatku VAT, jeśli występuje, i pełną kwotę).

Płacąc za usługi w polu „Cel płatności” należy wskazać rodzaj wykonanej usługi lub pracy. Nie zapomnij zaznaczyć wymaganej ilości, a także kwoty z VAT i bez.

ODNIESIENIE! Jeśli przedsiębiorca nie chce, może nie do końca rozszyfrować wszystkie rodzaje dostaw, wskazując jedynie numer umowy, w ramach której przeprowadzana jest transakcja. Informacje te muszą jednak zostać szczegółowo odzwierciedlone w dowodzie dostawy lub w wycenie. Dlatego też w interesie przedsiębiorcy leży wskazanie na fakturze pełnego wykazu opłaconych towarów lub usług.

Nie popełniaj błędów!

Przyjrzyjmy się najczęstszym nieścisłościom, jakie mogą popełnić przedsiębiorcy przy rejestracji faktury.

1. Podpis nie został odszyfrowany. Sam obraz nie wystarczy: musi być informacja o tym, kto go podpisał. W internetowej wersji dokumentu nie można popełnić takiego błędu, gdyż wymaga on podpisu elektronicznego.
2. Brak terminów fakturowania. Data wystawienia faktury musi pokrywać się z datą wystawienia faktury i nie przekraczać 5 dni od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
3. Opóźnienie w otrzymaniu faktury uprawniającej do odliczenia podatku VAT. O odliczenie podatku dla celów podatkowych należy wystąpić w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym otrzymano dokument potwierdzający to, czyli fakturę. Aby zapobiec temu problemowi, należy przechowywać dowody daty otrzymania faktur (awiza pocztowe, koperty, paragony, wpisy w dzienniku korespondencji przychodzącej itp.).
4. Daty na kopiach faktur są pomieszane. Obie strony transakcji muszą posiadać identyczne kopie, w przeciwnym razie faktura nie będzie dowodem legalności transakcji.
5. „Kapelusz” z błędami. Jeżeli występują nieścisłości w nazwach organizacji, ich numerach identyfikacji podatkowej, adresach itp. dokument będzie nieważny.

WAŻNA INFORMACJA! Jeżeli organizacja wystawiająca fakturę zauważy błąd, ma prawo poprawić go w tekście faktury. W tym celu należy przekreślić błędnie zarejestrowany wskaźnik i w jego miejsce umieścić właściwy. Dokonaną zmianę potwierdza się podpisem zarządcy, a w razie potrzeby pieczęcią i zaznacza się datę jej dokonania. Inne organizacje nie są upoważnione do dokonywania korekt faktury.

Wypełnij formularz bez błędów w 1 minutę!

Darmowy program do automatycznego wypełniania wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych.

Business.Ru - szybkie i wygodne uzupełnienie wszystkich podstawowych dokumentów

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru

Faktura do zapłaty- jest to dokument wydawany kupującemu przez dostawcę w celu potwierdzenia płatności i kwoty zapłaty za określone towary (pracę, usługi) wymienione na fakturze. Faktury z tytułu przedpłaty można wystawiać na standardowym formularzu nr 868.

(Przesyłaj dokumenty bez błędów i 2 razy szybciej, automatycznie wypełniając dokumenty w programie Business.Ru)

Jak uprościć pracę z dokumentami i łatwo i naturalnie prowadzić dokumentację

Zobacz jak działa Business.Ru
Zaloguj się do wersji demonstracyjnej

Jak zautomatyzować pracę z dokumentami i uniknąć ręcznego wypełniania formularzy

Fakturę możesz wystawić online, a pozostałe formularze wypełnić automatycznie w programie online Class365! Zapomnij o błędach i zaoszczędź swój czas!

Połącz się z CLASS365 już dziś i ciesz się pełną gamą funkcji:

• Automatyczne wypełnianie aktualnych standardowych formularzy dokumentów
• Drukowanie dokumentów z podpisem i wizerunkiem pieczęci
• Tworzenie papieru firmowego z Twoim logo i szczegółami
• Tworzenie najlepszych propozycji handlowych (w tym z wykorzystaniem własnych szablonów)
• Przesyłanie dokumentów w formatach Excel, PDF, CSV
• Przesyłanie dokumentów e-mailem bezpośrednio z systemu

Dzięki CLASS365 możesz nie tylko automatycznie wystawiać dokumenty. Darmowy program do zarządzania handlem pozwala zarządzać całą firmą w jednym systemie, z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu.

Z łatwością zorganizujesz efektywną pracę z klientami, partnerami i personelem, prowadzisz dokumentację handlową, magazynową i finansową. Rejestracja i opanowanie programu zajmuje tylko kilka minut! Zacznij pracować szybciej i wydajniej już dziś!

Zacznij korzystać z Business.Ru już teraz! Skorzystaj z nowoczesnego podejścia do zarządzania biznesem i zwiększ swoje dochody.

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru