Złóż zawiadomienie do FMS. Formularz powiadomienia o zawarciu umowy o pracę z cudzoziemcem

Jeżeli pracodawca zdecyduje się na zawarcie umowy o pracę z cudzoziemcem, wówczas o jego zatrudnieniu należy powiadomić Ministerstwo Spraw Wewnętrznych w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Podobny obowiązek powstaje w przypadku klientów pracy (usług), którzy zawarli umowy cywilne z cudzoziemcami ().

Zgłoszeniu podlega każdy zatrudniony cudzoziemiec, niezależnie od:

• na jakiej podstawie ma prawo do pracy w Federacji Rosyjskiej (posiada zezwolenie na pobyt, patent, zezwolenie na pracę itp.);
• czy został zatrudniony na stałe, czy na...

Zawiadomienie kierowane jest do oddziału terytorialnego Urzędu do Spraw Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej (ust. 3 Dekretu Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 04.05.2016 N 156) regionu, w którym znajduje się cudzoziemiec będzie działał według zatwierdzonego formularza (załącznik nr 13 do zarządzenia MSWiA z dnia 01.10.2018 N 11 ). Nawiasem mówiąc, został zaktualizowany dosłownie w tym roku.

Zawiadomienie można złożyć w formie papierowej (stawiając się osobiście w MSW lub przesyłając listem poleconym z wykazem załączników) lub w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Internetu (ust. 6 załącznika nr 15). do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 10 stycznia 2018 r. N 11, zwanego dalej Załącznikiem nr 15). Jednak ta opcja nie została jeszcze zaimplementowana na stronie internetowej służb państwowych.

Przypomnijmy, że wypowiedzenie umowy o pracę lub umowy cywilnej z cudzoziemcem należy również zgłosić Ministerstwu Spraw Wewnętrznych (klauzula 8 art. 13 ustawy nr 115-FZ z dnia 25 lipca 2002 r.). Z wyjątkiem przypadku, gdy w okresie pracy cudzoziemiec otrzymał obywatelstwo rosyjskie (uchwała Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 26 czerwca 2017 r. nr 81-AD17-17).

Wypełnienie zgłoszenia

Powiadomienie można wypełnić ręcznie lub na komputerze. Niedopuszczalne jest stosowanie skrótów na formularzu (ust. 3 Załącznika nr 15).

Po pierwsze, w zawiadomieniu wskazuje się nazwę organu terytorialnego MSW, do którego przekazywana jest informacja. Następnie w ust. 1 wskazana jest informacja o pracodawcy lub zleceniodawcy (zwanym dalej dla uproszczenia pracodawcą):

• status (organizacja, przedsiębiorca indywidualny, prawnik, przedstawicielstwo zagranicznej osoby prawnej itp.);
• rodzaj działalności według OKVED. Jeżeli pracodawcą jest osoba fizyczna, kolumna ta nie jest wypełniona;
• nazwa organizacji (oddział, przedstawicielstwo) lub imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy (prawnik, notariusz itp.);
• numer OGRN, numer OGRNIP (lub inny numer potwierdzający fakt rejestracji podmiotu na terytorium Federacji Rosyjskiej, np. numer akredytacji oddziału, przedstawicielstwa zagranicznej osoby prawnej);
• numer zaświadczenia o rejestracji w organie podatkowym, INN, KPP (jeśli jest dostępny);
• adres lokalizacji, numer telefonu kontaktowego.

Następnie w sekcji 2 znajdują się informacje o pracowniku zagranicznym:

• Imię i nazwisko (patronimiczne – jeśli jest dostępne), obywatelstwo, miejsce i data urodzenia;
• dokument tożsamości (nazwa, seria, numer, informacja o organie, który wydał dokument);
• numer karty migracyjnej (jeśli jest dostępny) i data wydania;
• adres meldunkowy w miejscu pobytu lub meldunkowy w miejscu zamieszkania (jeżeli występuje) oraz datę, kiedy to nastąpiło.

Jeśli zatrudniłeś migranta, który ma prawo do pracy w Federacji Rosyjskiej na podstawie otrzymanego patentu lub zezwolenia na pracę, to w sekcji 3 musisz podać szczegóły jednego z tych dokumentów (jego nazwę, serię, numer, data wydania itp.). Dotyczy to cudzoziemców przebywających czasowo na terenie Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli cudzoziemiec ma prawo do pracy w Federacji Rosyjskiej bez patentu lub zezwolenia na pracę, wówczas pracodawca musi wskazać dokument regulacyjny, z którego to wynika, poniżej.

• zawód (specjalność, stanowisko itp.), w jakim migrant będzie pracował;
• rodzaj umowy zawartej z cudzoziemcem (umowa o pracę lub umowa cywilna) oraz termin jej zawarcia;
• adres, pod którym cudzoziemiec będzie pracował.

Wypełnienie formularza polega na uzupełnieniu danych osoby potwierdzającej prawdziwość danych podanych w zgłoszeniu.

Zatrudnianie obcokrajowców nie jest zjawiskiem rzadkim. Umowa o pracę z osobą mieszkającą poza Rosją jest znana więcej niż jednemu pracodawcy. W związku z tym często pojawiają się pytania o to, jak zarejestrować cudzoziemca, jak wypełnić dokumenty, co w nich napisać i gdzie je złożyć. Będzie o tym artykuł.

Gdzie należy złożyć oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemca?

Po zawarciu przez pracodawcę umowy o pracę należy poinformować Federalną Służbę Migracyjną Federacji Rosyjskiej o rejestracji takiego pracownika. Podobnie w przypadku zwolnienia przepisy wymagają zgłoszenia do FMS. Ważne jest także złożenie informacji o przyjęciu pracownika do MIFTS i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Procedura rejestracyjna wymaga przesłania informacji do urzędu skarbowego, służb zatrudnienia oraz funduszu ubezpieczeń społecznych i emerytalnych. Terytorialny organ międzyokręgowy Federalnej Służby Podatkowej wymaga, aby rejestracja została przeprowadzona ściśle w wyznaczonym terminie.

Organizacja ma obowiązek przesłać informację, czy nowym pracownikiem jest obcokrajowiec, m.in.:

• Cudzoziemiec bezwizowy z patentem na pracę;
• Cudzoziemiec wizowy posiadający rosyjski patent na pracę;
• Cudzoziemiec posiadający zezwolenie na pobyt w kraju Rosji;
• Pracownik, któremu terytorium Federacji Rosyjskiej zapewnia pobyt czasowy;
• Każdy pracownik zwolniony z wizy, nawet jeśli wymagana jest rejestracja uchodźcy.

Jak poprawnie wypełnić dokument i kto go podpisuje?

Ujednolicony formularz jest dostępny do samodzielnego wypełnienia. Możesz pobrać próbkę dla Federalnej Służby Podatkowej i innych organów w Internecie. Kto podpisuje zawiadomienie? Wszystkie informacje należy przekazać w imieniu pracodawcy. Wypełnienie formularza będzie łatwe: należy wprowadzić dane podane przez osobę i wypełnić każdą kolumnę, np. w którym roku i dniu rozpoczyna się oficjalne zatrudnienie nowego pracownika. Rozwiązanie umowy o pracę z oficjalną rejestracją odbywa się w ten sam sposób.

Formularz podatkowy – co na nim umieścić?

Niektóre dokumenty należy przedstawić organowi podatkowemu w celu ustalenia prawidłowego statusu pracownika. Służba podatkowa może wymagać potwierdzenia długości pobytu cudzoziemca na terytorium Federacji Rosyjskiej. Jeżeli nie ma możliwości ustalenia terminu, pod uwagę brane są wszystkie dni, począwszy od pierwszego dnia pracy w przedsiębiorstwie.

W miarę możliwości do zgłoszenia należy dodać następujący załącznik:

• Wiza z pieczątką;
• Dokument potwierdzający tożsamość i wjazd do kraju;
• Bilety i inne dokumenty.

Kiedy należy wysłać dokument?

Okres wypowiedzenia przy zatrudnieniu cudzoziemca w 2018 roku wynosi 3 dni od dnia rejestracji na pracę. Prawo wymaga, aby przyjęcie cudzoziemca i skierowanie go do odpowiednich organów odbyło się terminowo. Niewysłanie zawiadomienia lub jego nieuzupełnienie w terminie może skutkować odpowiedzialnością wobec struktury prawnej.

Jak wysłać przez Internet lub stronę serwisu rządowego?

Federacja w formie reprezentowanej przez obowiązujące ustawodawstwo dopuszcza następujące sposoby przesyłania powiadomień:

• Dostawa papieru;
• Aplikacja elektroniczna.

Wysłanie powiadomienia online jest możliwe za pośrednictwem rządowej strony internetowej, na której gromadzona jest więcej niż jedna usługa rządowa. Proste instrukcje na samej stronie pomogą Ci wysłać dokument za pośrednictwem portalu internetowego usługi publicznej.

Kto jest odpowiedzialny za rejestrację pracowników?

Moment, w którym konieczne jest wskazanie podstawy, na której cudzoziemiec może wykonywać działalność pracowniczą bez patentu, rodzi wiele pytań. W rosyjskim ustawodawstwie migracyjnym istnieje wiele takich podstaw.

W linii: „Nazwa umowy międzynarodowej lub odniesienie do aktu prawnego Federacji Rosyjskiej przewidującego wykonywanie działalności związanej z pracą bez zezwolenia na pracę lub patentu” należy wskazać:

W przypadku cudzoziemców przebywających na stałe lub czasowo na terenie Federacji Rosyjskiej – zgodnie z art s. 1 ust. 4 artykułu 13 Ustawa federalna-115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

W przypadku cudzoziemców będących uczestnikami państwowego programu pomocy w dobrowolnym przesiedleniu do Federacji Rosyjskiej rodaków mieszkających za granicą i członków ich rodzin przemieszczających się wraz z nimi do Federacji Rosyjskiej – zgodnie z art. s. 2 ust. 4 art. 13 Ustawa federalna nr 115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

W przypadku cudzoziemców będących pracownikami zagranicznych osób prawnych (producentów lub dostawców) wykonujących prace instalacyjne (nadzorcze), serwisowe i gwarancyjne, a także naprawy pogwarancyjne urządzeń technicznych dostarczanych do Federacji Rosyjskiej - zgodnie z art. s. 4 ust. 4 art. 13 ustawy federalnej nr 115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

Dla obcokrajowców studiujących w Federacji Rosyjskiej w zawodowych organizacjach edukacyjnych i organizacjach edukacyjnych szkolnictwa wyższego i pracujących w czasie wolnym w tych organizacjach edukacyjnych, w podmiotach gospodarczych lub w spółkach gospodarczych utworzonych przez budżetowe lub autonomiczne organizacje edukacyjne szkolnictwa wyższego, w których studiują - zgodnie z s. 7 ust. 4 artykułu 13 Ustawa federalna-115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

W przypadku cudzoziemców uznanych za uchodźców na terytorium Federacji Rosyjskiej – zgodnie z art s. 11 ust. 4 artykułu 13 FZ-115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

W przypadku cudzoziemców, którzy otrzymali azyl tymczasowy na terytorium Federacji Rosyjskiej – zgodnie z art s. 12 ust. 4 artykułu 13 FZ-115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

Dla obywateli Republiki Kazachstanu, Republiki Białorusi, Republiki Armenii, Kirgistanu - klauzula 1 art. 97 Traktatu o Eurazjatyckiej Unii Gospodarczej z dnia 29 maja 2014 r.

Nie jest tajemnicą, że duża liczba firm korzysta z pracy pracowników zagranicznych. A prawo nie zawsze gra dla zespołu biznesmenów. W szczególności spółkom często grożą kary pieniężne za naruszenie terminów powiadamiania organów o zatrudnianiu i zwalnianiu cudzoziemców.

Firma ZaShtatom, agencja pracy akredytowana na podstawie ustawy o outstaffingu z 2016 roku, przygotowała unikalny materiał analityczny, który pomoże wszystkim właścicielom firm dowiedzieć się, kogo, kiedy i jak powiadomić, aby później nie zasypywać głowy popiołem i nie płacić wielomilionowe kary

Do wszystkich firm zatrudniających pracowników zagranicznych i nie tylko:

Zawiadomienie Głównej Dyrekcji ds. Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (FMS) Federacji Rosyjskiej w sprawie zatrudniania i zwalniania cudzoziemców: korekty na rok 2016

Wiadomo, że pracodawca zatrudniając lub zwalniając cudzoziemca ma obowiązek poinformować FMS o zawarciu lub rozwiązaniu umowy o pracę z przedstawicielem innego państwa. Jednocześnie w 2016 r. zlikwidowano funkcje FMS i przekazano je do Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW. Pracodawcy zaczęli się zastanawiać, kogo należy powiadomić: Główny Departament Migracji MSW czy Federalną Służbę Migracyjną, gdzie wysyłać powiadomienia o zatrudnieniu cudzoziemca i czy w zasadzie konieczne jest informowanie FMS. Postaramy się udzielić wyczerpujących odpowiedzi nie tylko na nie, ale także na inne pytania dotyczące zgłoszenia zatrudnienia cudzoziemca z 2016 roku.

Zawiadomienie Federalnej Służby Migracyjnej o zatrudnieniu/zwolnieniu cudzoziemca od 2016 r.

Zgodnie z ustawą federalną nr 115 powiadomienie o zatrudnieniu lub zwolnieniu cudzoziemca jest ważnym warunkiem legalnej realizacji działalności zawodowej przez przedstawicieli innych krajów Federacji Rosyjskiej. Przepisy nakładają na kierownictwo przedsiębiorstw obowiązek przeprowadzenia tej procedury przy zatrudnianiu cudzoziemców wszystkich kategorii: wizy, zezwolenia na pobyt bezwizowy i czasowy lub zezwolenia na pobyt.

W rezultacie, jeśli taki cudzoziemiec zostanie zatrudniony przez firmę, pracodawca ma obowiązek wysłać zawiadomienie o jego zatrudnieniu do organów rządowych niezwłocznie po podpisaniu umowy o pracę z przedstawicielem innego państwa. Ponadto pracodawca na pewno będzie musiał wysłać zawiadomienie o zwolnieniu cudzoziemca w przypadku faktycznego rozwiązania umowy o pracę. Jednocześnie należy poinformować o rozwiązaniu stosunku pracy z cudzoziemcem, niezależnie od przyczyny zwolnienia.

Zawiadomienie o rozwiązaniu lub zawarciu umowy o pracę z cudzoziemcem składa się dla każdej osoby odrębnie. Również migranci pracujący na podstawie patentu muszą w ciągu dwóch miesięcy poinformować Główny Zarząd ds. Migracji MSW o zatrudnieniu. Cudzoziemiec ma obowiązek osobiście dostarczyć kopię umowy o pracę, jeżeli pracodawca wcześniej tego nie uczynił (prawo go do tego nie obliguje).

Gdzie składać zgłoszenia w Petersburgu od 2016 roku?

Po likwidacji FMS i przeniesieniu go do Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW, konieczne było kierowanie zawiadomień o zatrudnianiu cudzoziemców do MSW, a nie do FMS. Dziś zawiadomienia o rozwiązaniu lub zawarciu umowy o pracę z przedstawicielem innego kraju można w dalszym ciągu składać osobiście do organów terytorialnych Głównej Dyrekcji ds. Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Petersburgu lub skorzystać z usług pocztowych. Przypomnijmy, że w organach Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW często obowiązuje ograniczenie dziennej liczby zgłoszeń składanych przez jednego przedstawiciela indywidualnego przedsiębiorcy, osoby prawnej lub indywidualnego pracodawcy.

Jednak w związku z reorganizacją Federalnej Służby Migracyjnej sytuacja wkrótce się zmieni. W związku z tym złożenie zawiadomienia będzie możliwe wyłącznie w „Jednolitym Centrum Migracyjnym” mieszczącym się przy ul. Krasnogo Tekstilshchik 10. Istnieją dwie możliwości poinformowania Głównego Departamentu Migracji MSW o zatrudnieniu pracownika cudzoziemiec:

• Metoda bezpłatna: składanie powiadomień jest trudne w realizacji ze względu na ogromne kolejki.
• Metoda płatna: tutaj ludzie tracą zarówno czas, jak i pieniądze. Jednocześnie reorganizacja służby migracyjnej doprowadziła do tego, że nieoczekiwane dni bez przyjęcia bez wyjaśnienia przyczyn stały się na porządku dziennym.

Pracodawcy, którzy samodzielnie poinformowali Główny Departament Spraw Migracyjnych MSW o zawarciu umowy o pracę, wiedzą, jakie trudności mogą napotkać w tym nieprzyjemnym procesie. Oprócz niekończących się kolejek i ograniczonych czasów przyjmowania, osoby chcące złożyć powiadomienie będą musiały stawić czoła wytykaniu takich kwestii, jak stosowność formularza, jakość atramentu, rozmiar czcionki i dokładność pisma odręcznego. Czasami cudzoziemiec może zostać poproszony o przedstawienie dokumentów, które nawet nie są przewidziane przepisami prawa dla takiej procedury.

Terminy na zawiadomienie Głównej Dyrekcji Spraw Migracyjnych MSW (FMS) o zatrudnieniu/zwolnieniu cudzoziemca

Pracodawca ma obowiązek przesłać zawiadomienie o zatrudnieniu cudzoziemca do Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW, informując o tym właściwe organy w terminie trzech dni od dnia zawarcia umowy o pracę z przedstawicielem inny stan. Te same terminy obowiązują dla przesłania oświadczenia o wypowiedzeniu umowy z cudzoziemcem.

Procedura powiadamiania Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW (FMS) o zawarciu/rozwiązaniu umowy o pracę z cudzoziemcem: zawiadomienie

W przypadku zawarcia lub rozwiązania umowy o pracę z cudzoziemcem kierownictwo przedsiębiorstwa ma obowiązek poinformować o tym Główną Dyrekcję ds. Migracji MSW. Procedura powiadamiania obejmuje kilka punktów:

• dokładne i kompetentne wypełnienie formularza zgłoszenia zatrudnienia pracownika zagranicznego;
• szczegółowe sprawdzenie wypełnionych formularzy pod kątem ewentualnych usterek/błędów;
• umieszczenie na formularzu zgłoszeniowym Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW (FMS) pieczęci organizacji potwierdzającej zawarcie umowy o pracę w miejscu do tego wyznaczonym;
• złożenie zawiadomienia przez przedstawiciela prawnego. osoby do organów Głównego Departamentu Spraw Migracyjnych MSW drogą korespondencyjną lub osobiście;
• otrzymanie przez indywidualnego pracodawcę lub przedstawiciela prawnego. osoby fizyczne, przedsiębiorcy indywidualni, oddzielna część formularza zawiadomienia o zawarciu umowy o pracę, z pieczęcią uprawnionego organu.

Kluczowym warunkiem utrzymania legalności tej procedury jest poinformowanie uprawnionych organów nie później niż w terminie trzech dni od dnia zawarcia umowy o pracę z cudzoziemcem. Osobno zwracamy uwagę na cechy wysyłania oświadczenia o wypowiedzeniu/zawarciu umowy o pracę drogą pocztową. Teoretycznie jest to bardzo łatwe i wygodne, jednak każdy popełniony błąd doprowadzi do tego, że zgłoszenie nie zostanie zarejestrowane, a po pewnym czasie pracodawca zostanie ukarany karą finansową do miliona rubli za spóźnione powiadomienie o zatrudnieniu lub zwolnieniu migranta .

Kary za brak powiadomienia lub jego nieterminowość

Ustawodawstwo rosyjskie przewiduje surowe kary pieniężne i inne środki wobec osób fizycznych i prawnych, a także indywidualnych przedsiębiorców, którzy działają jako pracodawcy cudzoziemców, stąd dokładność i dokładność dotrzymywania terminów i zasad składania zgłoszeń do Głównego Wydziału Migracji Ministerstwo Spraw Wewnętrznych (FMS) ma ogromne znaczenie. Zgodnie z częścią 4 art. 18.15 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za niepowiadomienie lub nieterminowe powiadomienie Głównej Dyrekcji Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji o zatrudnianiu/zwalnianiu migrantów grożą wysokie kary.

Podpowiemy Ci jak prawidłowo wypełnić oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemca w 2019 roku, gdzie dokładnie wysłać dokument i jakie kary grożą za spóźnienia. W załączeniu gotowa próbka oraz formularz do pobrania.

Przeczytaj także:

Otrzymywanie powiadomień o zatrudnieniu cudzoziemca

Jeśli przedsiębiorstwo planuje współpracę z obcokrajowcem, pracodawca musi pamiętać, że proces jego zatrudnienia różni się nieco od zatrudnienia Rosjanina. Proces rejestracji określa Zarządzenie nr 11 Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej z dnia 10 stycznia 2018 r., które weszło w życie z dniem 20 kwietnia 2018 r.

Jednym z niezbędnych kroków będzie poinformowanie Federalnej Służby Migracyjnej o zatrudnieniu cudzoziemca. Warto wyjaśnić, że od 2016 roku w Federacji Rosyjskiej zlikwidowano Federalną Służbę Migracyjną. Gdzie zatem złożyć oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemca? Obecnie funkcje te pełni departament MSW – Główna Dyrekcja ds. Migracji (GUVM).

Oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemca w 2019 roku można złożyć na kilka sposobów:

• Wypełnij papierowy formularz i wyślij go samodzielnie. To najbardziej niezawodny sposób. Pracownik przyjmujący wniosek może sprawdzić go na miejscu i w razie potrzeby pomóc w przypadku popełnienia błędów. Przedstawiciel organizacji zatrudniającej musi mieć przy sobie paszport.
• Wyślij pocztą. Dość kłopotliwa i powolna metoda. List musi być wystawiony z zadeklarowaną wartością.
• Skorzystaj z poczty elektronicznej. Jednak nie wszystkie oddziały mają taką opcję.
• Za pośrednictwem portalu usług rządowych. Wygodny i prosty sposób – powiadomienie szybko dociera do odbiorcy, wypełnienie formularza jest proste, korzystając z instrukcji na stronie.

Należy zaznaczyć, że wiadomość należy wysłać dopiero po obopólnym podpisaniu umowy.

Błąd pracownika HR przy zatrudnianiu lub zwalnianiu pracownika zagranicznego będzie kosztować firmę grzywnę w wysokości 1 miliona rubli. Aby ułatwić Ci zadanie, eksperci magazynu Personal Directory zebrali w jednym artykule wszystkie istotne informacje, które należy wziąć pod uwagę, jeśli firma zatrudnia obcokrajowców z patentem.

Jak wypełnić oświadczenie o zawarciu umowy o pracę z cudzoziemcem

Formularz ma zatwierdzony formularz - załącznik nr 13 do zarządzenia nr 11 Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji z dnia 10 stycznia 2018 r. Można go pobrać na stronie internetowej GUVM w celu wypełnienia odręcznego lub komputerowego lub można wypełnić formularz online w służbach rządowych. Z dniem 20 kwietnia 2018 r. tracą ważność dotychczasowe formularze zatwierdzone przez FMS.

Służba Migracyjna dość rygorystycznie sprawdza powiadomienia, dlatego wypełnienie formularza należy traktować bardzo poważnie. Jeśli dokument jest sporządzony na papierze, nie można w nim wprowadzać żadnych poprawek, w przeciwnym razie uważa się go za uszkodzony. Informacje wprowadzaj czytelnie i unikaj skrótów. Wszystkie komórki są wypełniane litera po literze.

Krok 1. Adresat – pełna nazwa najbliższej agencji obsługi migracji, którą można znaleźć w Internecie.

Krok 2. Dane pracodawcy - status, kod OKVED, imię i nazwisko, adres siedziby, telefon, OGRN, INN, KPP - wypełnienie tych danych nie powinno być trudne.

Krok 3. Wprowadzanie informacji o pracowniku migrującym. Nazwisko, imię, nazwisko rodowe (jeśli istnieje), obywatelstwo, płeć, miejsce i data urodzenia - wszystkie te informacje są dostępne w jego dokumentach. Nawet jeśli nazwisko na zaświadczeniu jest zapisane w języku obcym, należy je przenieść do zgłoszenia w języku rosyjskim (z wyjątkiem alfabetu łacińskiego).

Krok 4. Wypełnienie tylnej części formularza rozpoczyna się od informacji o dokumentach pracownika. Potwierdź tożsamość nierezydenta:

• paszport: krajowy, zagraniczny lub dyplomatyczny;
• karta mieszkańca;
• zezwolenie na pobyt czasowy;
• zaświadczenie uchodźcy;
• zaświadczenie o azylu tymczasowym.

Wskazane są wszystkie szczegóły dokumentu identyfikacyjnego.

Krok 5. Numer i data wydania karty migracyjnej (jeśli występuje), jeżeli nie, pole nie jest wypełniane. To samo z adresem i datą rejestracji.

Krok 6. Informacja o dokumencie, na podstawie którego cudzoziemiec jest zatrudniony w Federacji Rosyjskiej (patent lub zezwolenie) ze wszystkimi jego szczegółami. Dopiero po uzyskaniu takiego zezwolenia możliwe jest podjęcie współpracy z nierezydentem.

Krok 7. Istnieją wyjątki od poprzedniej reguły, które znajdują odzwierciedlenie w kolumnie „Podstawy wykonywania pracy bez zezwolenia i bez patentu”. Najczęściej są to akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej, na przykład ust. 4 art. 13 FZ-115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej” lub umowy międzynarodowe, w szczególności Traktat o Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej z dnia 29 maja 2014 r. Może to dotyczyć pracowników firm zagranicznych wykonujących prace gwarancyjne, zagranicznych studentów rosyjskich uniwersytetów pracujących w niepełnym wymiarze godzin bezpośrednio w instytucjach edukacyjnych, uchodźców itp.

Krok 8. Wskazanie stanowiska, na które cudzoziemiec został zatrudniony zgodnie z umową.

Krok 9. Data podpisania umowy i jej rodzaj (umowa cywilna lub umowa o pracę).

Krok 10. Adres miejsca pracy (nie adres siedziby firmy, ale miejsce bezpośredniej działalności zawodowej).

Krok 11. Imię i nazwisko, stanowisko i podpis szefa firmy. Certyfikowany pieczęcią. Przy składaniu za pośrednictwem usług rządowych używany jest elektroniczny podpis cyfrowy. Jeżeli zawiadomienie w formie papierowej do Głównego Zarządu ds. Migracji składa nie sam kierownik, a upoważniony pracownik (zastępca, kadrowy, sekretarz), należy wystawić dla niego pełnomocnictwo i uzupełnić dokument o dane osoby upoważnionej. Odwiedzając biuro migracji, musisz mieć przy sobie paszport.

Wzór wypełnienia oświadczenia o zawarciu umowy o pracę

Termin złożenia oświadczenia o zatrudnieniu cudzoziemca

Termin wynosi 3 dni od dnia podpisania umowy. Oczywiste jest, że terminy są dość napięte, biorąc pod uwagę fakt, że w przypadku nieprawidłowego wypełnienia ogłoszenia o zatrudnieniu cudzoziemca po prostu może nie zostać już czasu na ponowną rejestrację, gdyż prawo nie przewiduje dodatkowych dni na korekta. Dlatego zaleca się wcześniejsze zebranie i przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów, aby jednocześnie z podpisywaniem umowy można było sporządzić dokument w Głównej Dyrekcji ds. Migracji i Migracji.

Kara za spóźnione powiadomienie

Oczywiście rejestracja migranta jako państwa wiąże się z pewnymi trudnościami i wymaga sprawności. Jeszcze większymi problemami będzie się jednak wiązać z uchylaniem się od przekazania danych do usługi migracji lub naruszeniem terminów ich przekazania.

Przy identyfikacji cudzoziemców, którzy nie zostali zarejestrowani zgodnie ze wszystkimi zasadami, a także w przypadku wykrycia błędów w zawiadomieniu pracodawcy o zatrudnieniu cudzoziemca, Kodeks wykroczeń administracyjnych przewiduje znaczne kary pieniężne:

• indywidualny - do 7000 rubli;
• oficjalny - do 70 000 rubli;
• organizacja (lub indywidualny przedsiębiorca) - do 1 000 000 rubli lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni.