Przykładowa czapka ze szczegółami. Użyj odpowiedniego edytora graficznego

Cześć! W tym artykule omówimy papiery firmowe dla spółek z oo i indywidualnych przedsiębiorców.

Dziś dowiesz się:

• Dlaczego firma potrzebuje papieru firmowego;
• Jak samemu stworzyć formę lub gdzie zamówić jej produkcję.

Papier firmowy

Blankiet firmowy firmy są typem produkty poligraficzne. Jest to kartka formatu A4 z trwałą zawartością obrazu i wolna przestrzeń wypełnić.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w żaden sposób nie reguluje pojęcia papieru firmowego. Każda organizacja pozarządowa o charakterze komercyjnym lub non-profit może niezależnie podjąć decyzję o zatwierdzeniu forma indywidualna dla dokumentów.

Papier firmowy kształtuje wizerunek firmy, wykazuje solidność i podnosi status w oczach partnerów.

Firmowy (lub markowy) papier firmowy wykorzystuje się w następujących sytuacjach:

• Zamówienia (na formularzu można np. wystawiać lub);
• Umowy (zarówno wewnątrz organizacji, jak i z partnerami);
• Pełnomocnictwa;
• Zaświadczenia (na formularzu możesz wydrukować zaświadczenia dla pracowników z miejsca pracy: o dochodach, o wizę i tak dalej);
• (to może być e-mail na papierze firmowym lub wydrukowanej wiadomości w kopercie papierowej);
• Oferty handlowe;
• Wystawione faktury;
• Raporty.

Każda firma sama decyduje, czy stworzyć własny projekt formy, czy nie. Dla tych, którzy będą korzystać projekt korporacyjny formularzy, zaleca się posiadanie przy sobie próbek zarówno w formie elektronicznej, jak i drukowanej.

Próbki papieru firmowego LLC

Zamieszczamy dla Państwa przykładowe papiery firmowe. Należy je pobrać i zastąpić podane dane własnymi.

Pobierz papier firmowy LLC „Portal miejski”;

Pobierz formularz korporacyjny YugraDomoStroy LLC;

Próbki papieru firmowego indywidualnego przedsiębiorcy

Pobierz formularz korporacyjny IP Shemet M.A.;

Pobierz formularz korporacyjny IP Kotenev V.O.

Funkcje tworzenia papierów firmowych

Każdy formularz zaczyna się od „nagłówka”, który zawiera:

1. (fakultatywny);
2. Nazwa i dane organizacji (OGRN, od – KPP);
3. Dane bankowe (nazwa banku, BIC, numer konta);
4. Adres prawny;
5. Dane kontaktowe ( adres fizyczny, numer telefonu, adres e-mail, strona internetowa).

Położenie nagłówka może być kątowe (kolumna w lewym górnym lub prawym rogu arkusza) lub podłużne (wzdłuż całej linii).

Znacznie rzadziej szablony dokumentów wykorzystują stopki. Możesz na przykład usunąć informacje kontaktowe na dole strony, ale pozostawić nazwę i logo na górze.

Na papierze firmowym dozwolone jest umieszczanie nie tylko nazwy, ale także logo firmy.

Zarówno LLC, jak i , mogą używać czcionki o dowolnym czytelnym rozmiarze na papierze firmowym. Jedyne warunki– tekst musi być czytelny (zaleca się stosowanie czcionki o wielkości co najmniej 10 punktów), a papier musi być biały lub jasny (jest to określone w GOST R 6.30).

Zabronione użycie organizacje pozarządowe symbole kraju (flaga, herb). Ogólnie wygląd papier firmowy, jak każdy inny dokumentacja zarządcza, podlega GOST R 30-2003, ale jego wymagania mają wyłącznie charakter doradczy.

Nie przeciążaj dokumentu obrazami graficznymi (duże logo). Im więcej zdjęć znajduje się na formularzu, tym droższy jest wydruk i trudniej jest przesłać go faksem lub e-mailem. e-mail. Ze zdjęć z drobnymi szczegółami i obrazy tła należy w ogóle porzucić.

Nagłówek powinien znajdować się tylko na pierwszej stronie formularza, jednak formatowanie (czcionka, jej kolor i wielkość, odstępy między wierszami itp.) musi być spójne dla całego dokumentu, niezależnie od jego wielkości.

Na papierze firmowym dozwolone jest stosowanie czcionek pogrubionych lub kursywy, jednak lepiej nie używać wielu czcionek jednocześnie.

Drukowanie na grubym papierze wysokiej jakości może zwiększyć wiarygodność papieru firmowego. Puste formularze z logo firmy i nagłówkiem można zamówić z wyprzedzeniem w drukarni, a następnie wydrukować na nich niezbędną dokumentację za pośrednictwem zwykłej drukarki biurowej.

Jak zrobić papier firmowy

Szablon papieru firmowego można utworzyć na jeden z następujących sposobów:

• Samodzielnie w edytor tekstu(na przykład w popularnym programie Word);
• Z pomocą specjalne programy, w tym online;
• Dzięki usługom profesjonalistów.

Wydrukować gotowe szablony Możesz wykorzystać duży nakład do przyszłego wykorzystania w drukarni, co będzie kosztować firmę 0,5-1 rubla. na kopię lub niezależnie na drukarce. W obu przypadkach cena będzie uzależniona od jakości papieru, tuszu i metody druku (druk cyfrowy, offset).

We wszystkim trzeba znać umiar, więc nie należy gonić za najdroższą opcją. Formularze na błyszczącym lub zbyt grubym papierze wyglądają efektownie, ale są całkowicie niewygodne w użyciu.

Druk offsetowy formularzy jest korzystny tylko przy dużych nakładach (od 3000 egzemplarzy), a pod względem szybkości zawsze ustępuje drukowi cyfrowemu (5 dni kontra 1 godzina).

W edytorze tekstu

Aby samodzielnie utworzyć formularz na komputerze (na przykład w programach Microsoft Word lub Openoffice Writer), musisz zacząć od utworzenia nowego dokumentu.

Ustaw parametry strony:

• format A4;
• Orientacja pionowa (pionowa);
• Margines górny i dolny 15 mm;
• Margines lewy wynosi 20-25 mm (aby dokument mógł być segregowany), margines prawy wynosi od 10 do 15 mm.

Następnie tworzymy nagłówek. Aby utrudnić zmianę, lepiej umieścić tekst w stopce. Najczęściej stosuje się sam „nagłówek”, czyli nagłówek, ale w razie potrzeby informacje można podzielić na dwie części i umieścić zarówno w nagłówku, jak i stopce.

Drukowanie nagłówka:

1. Logo, imię. Dla rozpoznania lepiej zacząć formularz od obrazu logo, jeśli jednak go nie ma, będziesz musiał wpisać nazwę firmy. Wskazane jest, aby zrobić to dużą, pogrubioną czcionką (jeśli cały tekst jest wydrukowany czcionką 12, wówczas nazwę można bezpiecznie zapisać czcionką 18).
2. NIP i jedna linijka, już małą czcionką (około 10).
3. następna linia (w zależności od formularza).
4. Pełne dane bankowe. Nie tylko numer konta, ale także nazwa i BIC banku.
5. Dane kontaktowe.

Za nagłówkiem (lub przed stopką) rysujemy linię w postaci linii ciągłej na całej szerokości arkusza. Jest to konieczne, aby wizualnie oddzielić szczegóły i dane kontaktowe od głównej treści dokumentu.

Strona tytułowa formularza jest gotowa. Pozostaje tylko opracować styl pozostałej części dokumentu i trzymać się go podczas jego wypełniania.

Utwórz formularz online

Możesz nawet stworzyć swój własny papier firmowy online. Co więcej, praca w programach zaprojektowanych specjalnie do projektowania dokumentów jest znacznie wygodniejsza niż w edytorach tekstu.

Na przykład utwórz online forma osobista dostępne w serwisie Canva oraz na stronach niektórych drukarni.

Przewaga takich usług tkwi przede wszystkim w bibliotekach gotowe rozwiązania i szablony. Większość serwisów umożliwia stworzenie formularza nie od zera, ale według jednego z projektów, do którego wystarczy dodać własne logo i szczegóły.

Gotowy szablon można pobrać jako obraz lub dokument PDF lub wysłać bezpośrednio do druku.

Gdzie zamówić papier firmowy

Nie jest konieczne samodzielne tworzenie formularza, zadanie to można powierzyć specjalistom. Zamówienie projekt korporacyjny dokumenty można sporządzić w drukarni, firmie reklamowej, studiu projektowym w Twoim mieście lub zdalnie. Zamówienia internetowe można wysyłać nawet poza granicami kraju.

Stworzenie tożsamości korporacyjnej od podstaw będzie kosztować firmę 5 000–60 000 rubli. Zaprojektowanie formularza z gotowym logo lub po prostu dostosowanie stylu będzie kosztować mniej - 1000-4000 rubli.

Aby utworzyć w Forma słowa które inne osoby mogą wypełnić, zacznij od szablonu i dodaj do niego elementy sterujące zawartością. Elementy te obejmują na przykład pola wyboru, pola tekstowe, selektory dat i listy rozwijane. Jeśli znasz bazy danych, możesz nawet powiązać kontrolki zawartości z danymi.

Tworzenie formularzy do wypełnienia rozpoczyna się od sześciu podstawowych kroków. Przyjrzyjmy się tym krokom w kolejności.

Krok 1: Wyświetl kartę Deweloper.

Krok 2. Otwórz szablon lub dokument, z którego zostanie utworzony formularz

Aby zaoszczędzić czas, możesz użyć szablonu jako podstawy formularza. Jeśli chcesz zacząć od zera, weź pusty szablon.

Tworzenie formularza z szablonu

Kliknij zakładkę Plik.

Trzask Tworzyć.

W polu Wyszukaj szablony w Internecie Wpisz typ formularza, który chcesz utworzyć i naciśnij Enter.

Kliknij szablon formularza, którego chcesz użyć, a następnie kliknij Tworzyć.

Korzystanie z pustego szablonu

Kliknij zakładkę Plik.

Kliknij przycisk Tworzyć.

Wybierać Nowy dokument.

Krok 3: Dodaj treść do formularza

Na karcie Wywoływacz kliknij przycisk Tryb projektowania i wstaw potrzebne elementy sterujące.

Notatka: Formularz z kontrolkami zawartości można wydrukować, ale pola wokół nich nie zostaną wydrukowane.

Wstaw kontrolkę tekstu, w której użytkownicy mogą wprowadzać tekst

W kontrolce zawartości tekstu sformatowanego użytkownicy mogą pogrubić lub pochylić tekst albo wprowadzić wiele akapitów tekstu. Aby ograniczyć wygodę użytkownika, wstaw kontrolkę zawartości w postaci zwykłego tekstu.

Wstaw kontrolkę obrazu.

Kontrolka obrazu jest często używana w szablonach, ale można ją również dodać do formularza.

Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić formant.

Na karcie Wywoływacz trzask Kontrola zawartości obrazu.

Aby ustawić właściwości sterujące, zobacz .

Wstawianie kontrolki bloku konstrukcyjnego

Użyj bloków konstrukcyjnych, jeśli chcesz dać użytkownikom możliwość wybrania określonego bloku tekstu. Na przykład te kontrolki są przydatne podczas tworzenia szablonu umowy, w którym w zależności od specyficzne wymagania trzeba dodać różne opcje standardowy tekst. Możesz utworzyć kontrolkę zawartości tekstu sformatowanego dla każdej opcji i umieścić je wszystkie w kontrolce bloku konstrukcyjnego, która będzie służyć jako kontener.

W formularzach można także używać elementów sterujących blokami konstrukcyjnymi.

Aby ustawić właściwości sterujące, zobacz .

Wstaw pole kombi lub listę rozwijaną

W polu kombi użytkownicy mogą wybrać jeden z sugerowanych lub wprowadzonych elementów własna wersja. Z listy rozwijanej użytkownicy mogą wybrać tylko jedną z dostępnych pozycji.

Wstawianie kontrolki selektora dat

Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić element sterujący selektorem dat.

Na karcie Wywoływacz trzask Kontrola zawartości selektora dat.

Aby ustawić właściwości sterujące, zobacz .

Wstawianie pola wyboru

Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę pola wyboru.

Na karcie Wywoływacz trzask Kontrola zawartości pola wyboru.

Aby ustawić właściwości sterujące, zobacz .

Krok 4: Ustaw lub zmień ustawienia kontroli treści

Każda kontrolka zawartości ma opcje, które można ustawić lub zmienić. Na przykład w przypadku kontrolki Selektor dat można wybrać różne formaty wyświetlanie daty.

Kliknij element sterujący zawartością, który chcesz zmienić.

Na karcie Wywoływacz trzask Właściwości i zmień właściwości według potrzeb.

Krok 5. Dodaj tekst objaśniający do formularza

Tekst objaśniający może sprawić, że tworzony i rozpowszechniany formularz będzie łatwiejszy w użyciu. Możesz zmienić tekst objaśniający, który pojawia się domyślnie w kontrolce zawartości.

Na karcie Wywoływacz kliknij przycisk Tryb projektowania.

Kliknij kontrolkę zawartości, dla której chcesz zmienić symbol zastępczy tekst objaśniający.

Edytuj i sformatuj tekst alternatywny.

Na karcie Wywoływacz kliknij przycisk Tryb projektowania aby wyłączyć funkcję projektowania i zachować tekst objaśniający.

Notatka: Nie zaznaczaj pola Nie można edytować treści, jeśli chcesz, aby użytkownicy formularzy zastąpili tekst objaśniający własnym.

Krok 6. Chroń formularz

Jeśli chcesz ograniczyć sposób, w jaki użytkownicy mogą edytować lub formatować formularz, użyj polecenia Ogranicz edycję.

Otwórz formularz, który chcesz zablokować lub chronić.

Trzask Dom > Wybierać > Zaznacz wszystko lub naciśnij CTRL+A.

Trzask Wywoływacz > Ogranicz edycję.

Po wybraniu ograniczeń kliknij przycisk Tak, włącz ochronę.

Rada: Jeśli chcesz, możesz przejrzeć formularz przed jego rozpowszechnieniem. Otwórz i wypełnij formularz, a następnie zapisz kopię w wybranej lokalizacji.

Szukasz szablonu papieru firmowego dla swojej firmy? Być może znajdziesz w mojej kolekcji coś interesującego darmowe szablony papiery firmowe. Wszystkie szablony zostały utworzone w programie MS Word i są dostarczane w stanie „takim, jakim są”. Możesz z nich korzystać według własnego uznania, zastępując informacje składowe i logo własnymi.

Pliki szablonów prezentowane na tej stronie mają rozszerzenie DOTX.

Przed użyciem szablonów pamiętaj: papier firmowy jest dokument oficjalny. I to właśnie ten dokument widzą najczęściej Twoi klienci i klienci i z niego wyrobią sobie wrażenie na temat Ciebie i Twojej firmy. Z tego powodu wszystkie szablony dostępne do pobrania na naszej stronie zawierają jedynie najpotrzebniejsze dane (imię i nazwisko, hasło, adres i numery telefonów), nie są przeładowane informacjami i grafiką oraz wyglądają profesjonalnie.

Zakres stosowania papierów firmowych w firmie nie ogranicza się tylko do liter i oferty komercyjne: zamówienia, faktury, pełnomocnictwa i zobowiązania kredytowe.

Sam fakt, że dokument jest napisany na papierze firmowym organizacji, natychmiast nadaje mu wagę! Nie jest kłamstwem stwierdzenie, że papier firmowy firmy jest fizycznym ucieleśnieniem działalności firmy, wraz z pieczęcią i podpisem dyrektora.

Zdecydowanie nie zalecamy usuwania numerów telefonów i adresów z szablonu formularza: na pierwszy rzut oka wszystko to tylko komplikuje jego strukturę, jednak w praktyce każda litera wymaga informacja zwrotna. Oznacza to, że odbiorca powinien mieć możliwość skontaktowania się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Jeśli klient jest zmuszony szukać Twojego adresu, zaczyna się denerwować, a zdenerwowany klient to zły klient.

Nie zmuszaj go do napinania się, ale natychmiast przekaż mu wszystkie niezbędne informacje.

Oczywiście oferowane przez nas formy najprawdopodobniej nie będą Ci odpowiadać w czystej postaci. Żaden problem: pobierz szablony papieru firmowego, obejrzyj je uważnie, wydrukuj i uzbrojony w długopis popraw to, co Twoim zdaniem psuje obraz. Projektant, z którym będziesz współpracować, poinformuje Cię o tym wielkie dzięki, jeśli przyjdziesz do niego nie z pustymi rękami, ale z gotowym przedstawieniem problemu.

Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, wybierz „pobierz z linku” („zapisz link jako”).

Dzień dobry! Jak zwykle nadal nagrywam swoje artykuły, a dzisiejszy temat brzmi: Papier firmowy organizacji (LLC) i przedsiębiorcy (IP).

Temat ten powstał nie bez powodu - interesuje się nim sporo początkujących biznesmenów, a w mojej grupie VKONTAKTE „Tajemnice biznesowe dla początkującego” obiecałem ujawnić ten temat tak szczegółowo, jak to możliwe.

Papier firmowy w biznesie 2016-2018

Zacznijmy od kolejności i ustalmy, dlaczego papier firmowy jest potrzebny spółce LLC lub indywidualnemu przedsiębiorcy:

• Zamówienia organizacji i przedsiębiorców. Wszystkie kompletne zamówienia, od zamówienia nr 1 w sprawie powołania dyrektora do zamówienia w sprawie zatrudnienia lub zwolnienia pracowników, są sporządzane na papierze firmowym organizacji;
• Listy w biznesie. Korespondencja biznesowa w biznesie prowadzona jest na papierze firmowym indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC;
• Oferta dostawy towarów lub usług. Oferty te są również sporządzane na papierze firmowym spółek z oo i przedsiębiorców indywidualnych;
• Faktura za zapłatę towaru lub usługi. Faktury dla organizacji możesz wystawiać także na papierze firmowym.

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli weźmiemy pod uwagę papier firmowy od strony procesów biznesowych, jest to po prostu konieczne obowiązkowy zarówno dla przedsiębiorców, jak i dyrektorów organizacji na takiej samej zasadzie, jak karta przedsiębiorstwa.

Jakie informacje znajdują się na papierze firmowym?

Przede wszystkim papier firmowy musi posiadać „nagłówek”, w którym znajdują się następujące informacje:

1. Nazwa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy;
2. OGRN dla LLC lub OGRNIP dla przedsiębiorców indywidualnych;
3. NIP i KPP dla LLC oraz dla przedsiębiorcy NIP (KPP - indywidualny przedsiębiorca po prostu nie ma kodu do ustalenia przyczyny);
4. Informacje o banku, w którym otwarty jest rachunek bieżący (BIC, nazwa banku, rachunek banku korespondencyjnego);
5. Adres prawny LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy;
6. Dane kontaktowe: telefon, e-mail, faks.

Dokładnie wszystko tę informację wskazane na papierze firmowym organizacji i przedsiębiorców. Możesz także umieścić logo swojej organizacji na papierze firmowym.

Pobierz formularz korporacyjny LLC

Specjalnie dla Ciebie zamieszczę próbki papierów firmowych należących do mnie organizacji, wystarczy pobrać i po prostu zmienić dane na własne:

Pobierz formularz firmy MontazhZhilStroy LLC: pobierz formularz firmy LLC.

Pobierz papier firmowy LLC „City Trade Portal”: pobierz próbkę papieru firmowego organizacji.

Pobierz formularz korporacyjny własności intelektualnej

Podobnie jak w przypadku należących do mnie spółek z oo, zamieszczam do pobrania papier firmowy mojego indywidualnego przedsiębiorcy oraz próbkę papieru firmowego mojego znajomego, który również jest przedsiębiorcą:

Pobierz papier firmowy IP Zhumataev A.O.: pobierz przykładowy papier firmowy IP.

Pobierz papier firmowy dla przedsiębiorcy indywidualnego Litwin A.A.: pobierz przykładowy papier firmowy dla przedsiębiorcy.

Jeśli chodzi o projekt samego papieru firmowego, nie ma specjalne ograniczenia: Możesz użyć dowolnej czcionki i rozmiaru (o ile wszystko jest czytelne).

Aby jednak nie wymyślać niczego nowego i nie zaprzątać sobie tym głowy, wystarczą Ci standardowe wersje papieru firmowego, które wskazałem.

Jak widać temat nie jest wcale skomplikowany, jeśli się go zna, a stworzenie własnego papieru firmowego to sprawa elementarna i poświęcisz na to tylko 10 minut.

Obecnie wielu przedsiębiorców korzysta z tej księgowości internetowej do obliczania podatków, składek i przesyłania raportów online, wypróbuj za darmo. Dzięki tej usłudze oszczędziłem na usługach księgowego i oszczędziłem konieczności wizyt w Urzędzie Skarbowym.

Na tym zakończę artykuł, jeśli nadal masz pytania, możesz je zadać w komentarzach do tego artykułu na temat papieru firmowego lub w mojej grupie kontaktowej, link do niego znajduje się na początku artykułu.

Życzę wszystkim udanych interesów! Do widzenia!

Papier firmowy to nie tylko atrybut obiegu dokumentów i korespondencja biznesowa, Ten ważny element tożsamość korporacyjna firmy.

Kompetentny i wysokiej jakości papier firmowy pomoże stworzyć pozytywny wizerunek Twojej firmy oraz podkreśli jej rzetelność i solidność. Wrażenie wizualne, jakie pozostawia list na papierze firmowym, może być znacznie większe silny środek rozwój partnerskiego dialogu niż liczne negocjacje.

Papier firmowy, obok kopert pocztowych i wizytówek, stanowi element identyfikacji wizualnej firmy. Twoja firma z pewnością może obejść się bez papieru firmowego, ale dokumenty wychodzące odniosą ogromne korzyści, jeśli zostaną wydrukowane lub zapisane na papierze firmowym.

Ogólnie rzecz biorąc, procedura rejestracji organizacji dokumentacja administracyjna, a w szczególności papier firmowy regulują wymagania dotyczące sporządzania dokumentów GOST R.30-2003. Norma dotyczy dokumentów organizacyjnych i administracyjnych dot Ujednolicony system dokumentacja organizacyjno-administracyjna (USORD), - uchwały, instrukcje, zarządzenia, decyzje, protokoły, akty, pisma i inne dokumenty zawarte w OK 011-93" Klasyfikator ogólnorosyjski dokumentacja zarządcza” (OKUD) (klasa 0200000). Ta norma ustala: skład szczegółów dokumentu; wymagania dotyczące przygotowania szczegółów dokumentu; wymagania dotyczące formularzy dokumentów, w tym formularzy dokumentów z reprodukcją Godło państwowe Federacja Rosyjska. Zalecane są wymagania tej normy.

Znaczenie witryny

Witryna fishtext pomoże projektantowi, projektantowi układu, webmasterowi wygenerować kilka akapitów mniej lub bardziej znaczącego tekstu rybnego w języku rosyjskim, a początkującemu mówcy udoskonalić swoje umiejętności wystąpienia publiczne u siebie w domu.

Tworząc generator wykorzystaliśmy dobrze znany uniwersalny kod mowy. Tekst jest generowany losowo w akapitach od dwóch do dziesięciu zdań w akapicie, co pozwala uczynić tekst bardziej atrakcyjnym i żywym dla percepcji wzrokowej i słuchowej.

W swej istocie tekst rybny jest alternatywą dla tradycyjnego lorem ipsum, co powoduje zamieszanie u niektórych osób podczas próby odczytania tekstu rybnego. W przeciwieństwie do lorem ipsum, tekst ryba w języku rosyjskim wypełni każdy układ niezrozumiałym znaczeniem i doda niepowtarzalnego smaku czasów radzieckich.

Bankier BTC

Portfel Bitcoin w telegramie. Wbudowany wymiennik z gwarancją transakcji. Przelewaj środki z zerową prowizją sieciową. Jeśli nie masz wystarczającej liczby monet, możesz przejść trochę negatywnie, a następnie uzupełnić je z powrotem.
Krch to wygodna usługa do codziennych zadań.

Papier firmowy organizacji

Aby skompilować różnorodne dokumenty, system prowadzenia rejestrów organizacji może przewidywać obecność papieru firmowego. Produkowane są głównie metodą druku (na kartkach A4). Formularze są nośnikiem reklamy i odpowiadają za wizerunek organizacji.

Papier firmowy organizacji to jeden z rodzajów produktów drukowanych w formacie A4. Formularz zawiera niezmienioną treść tekstową na bieżąco i miejsce na wpisanie informacji.

W naszym dzisiejszym materiale odpowiemy aktualne problemy, związane z tym tematem, a na dole strony czytelnik znajdzie próbki papieru firmowego dla organizacji LLC.

Struktura papieru firmowego

Formularz firmowy zawiera:

1. Logo (jeśli istnieje).
2. Nazwa organizacji.
3. Kontakty:

• adres;
• telefon/faks;
• e-mail;
• strona internetowa (jeśli istnieje).

4. /punkt kontrolny.
5. Szczegóły płatności (opcjonalnie).

Dlaczego potrzebujesz papieru firmowego organizacji?

Papier firmowy również wizytówki pracownicy pełnią rolę narzędzia, niezbędną organizację od samego początku swego istnienia. Formularze są sporządzane dokumenty wewnętrzne, pisma wychodzące, umowy i raporty.

Ponadto obecność firmowego papieru firmowego przyczynia się do kształtowania pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa. Dlatego warto zwrócić na to uwagę szczególną uwagę konstrukcję tego narzędzia.

Projekt papieru firmowego

Projekt papieru firmowego musi odpowiadać stylowi korporacyjnemu i księdze marki organizacji. Księga marki to oficjalny dokument organizacji (przedsiębiorstwa), który zawiera opis koncepcji i atrybutów marki, a także opis grupa docelowa oraz inne informacje wykorzystywane przez liderów biznesu do komunikowania się z konsumentami i rozwijania firmy jako całości.

Księga marki reguluje styl korporacyjny organizacji.

również interesujące:

Czy kiedykolwiek myślałeś, że możesz stworzyć logo także za pomocą Worda?

Jeśli potraktujemy ten program jako narzędzie do tworzenia logo, to warto zwrócić uwagę na pięć faktów na temat MS Word, które można uznać za jego zalety.

Pięć faktów na temat programu Microsoft Word, które można przypisać jego zaletom:

• Program jest szeroko rozpowszechniony i znany większości użytkownicy komputerów, dzięki czemu łatwiej będzie nauczyć się, jak coś zrobić w programie.
• Zawiera wiele narzędzi umożliwiających pracę zarówno z tekstem, jak i obrazami.
• Umożliwia użycie samej strony dokumentu jako płótna, na którym można przenosić kształty, grafikę SmartArt i ikony.
• Łączenie tekstu z obrazem lub kształtem w kompletny obraz jest łatwe.
• Logo utworzone w dokumencie można od razu wykorzystać, tworząc w ten sposób firmowy papier firmowy.

Biorąc pod uwagę narzędzia dostępne w programie Word, najłatwiejszym sposobem na wykonanie logo tekstowego jest wybranie pięknej czcionki. Ale poza tym możesz użyć wstawiania tekstu różne kształty, a także użyj WordArt, dodaj dodatkowe elementy, używaj różnych tekstur i tła. A jeśli wykażesz się kreatywnością i pracowitością, logo może okazać się bardzo oryginalne.

Wydawałoby się, że po prostu łączysz i dodajesz różne kształty i tekst, ale ostatecznie możesz otrzymać złożone, dobre logo.

Utwórz logo w programie Word krok po kroku.

Zróbmy to krok po kroku i spróbujmy stworzyć w programie Word dokładnie takie samo logo jak na obrazku poniżej.

Więc najpierw uruchamiamy Worda, użyjemy wersji 2016.

Dla większej wygody dołącz siatkę z oznaczeniami, które ułatwią dopasowanie elementów logo.

Otwarte nowy dokument. Przejdź do zakładki Widok, a następnie zaznacz pole wyboru „Linijka”, „Siatka”.

Przejdźmy teraz do zakładki Wstaw, przejdźmy do Kształtów i wybierzmy sześciokąt.

Lepiej wcześniej wybrać kolor, więc w razie potrzeby zmień kolor wypełnienia. Zmienimy domyślny niebieski na czarny.

Następnie musisz ułożyć dwa sześciokąty jeden na drugim. W tym celu utwórz kopię sześciokąta klikając najpierw na sześciokąt, następnie prawym przyciskiem myszy i następnie wybierz opcję Kopiuj. Możesz przesuwać kształt za pomocą kursora myszy. Nieznacznie zmniejszamy wewnętrzny sześciokąt. Zwykle wszystkie kształty mają obrys linia ciągła, więc klikamy sześciokąt znajdujący się w środku i zwiększamy grubość jego linii obrysu. Zmieniamy również kolor linii na biały.
Dla większej wygody warto zgrupować dwie figury klikając prawym przyciskiem myszy.
W ten sam sposób, poprzez opcję wstawiania kształtów, dodaj dwa poziome linie które biegną równolegle.

Teraz możesz dodać nazwę swojej firmy za pomocą bloku tekstowego. Tekst można umieścić wewnątrz utworzonego kształtu, pod kształtem lub obok niego.
W naszym przypadku nazwę zapiszemy wewnątrz figury.

W bloku tekstowym, będącym ważnym elementem logo, można także zwrócić uwagę na kolor czcionki, aby harmonijnie komponował się z ikoną.

Ważne do zrobienia przezroczyste tło kształt tekstu i usuń obrys tego bloku.

Dodajmy zakrzywioną linię nad nazwą, aby nadać filiżance więcej wdzięku.
Na koniec wskazane jest wybranie wszystkich elementów logo i pogrupowanie ich w taki sposób, aby po przesunięciu logo przesuwało się jako cały obraz, a wszystkie szczegóły pozostały na swoich miejscach.

Logo jest gotowe! Jak widać, nawet używając Worda można stworzyć dobre logo.

Instrukcje wideo dotyczące tworzenia logo w programie Word

Ponadto w Internecie jest kilka wspaniałych filmów, które pokazują, że jeśli chcesz, możesz narysować w programie Word prawie dowolne logo.

Dla większej przejrzystości kolejny film.

Jak mogę wykorzystać logo utworzone w programie Word?

Logo może zostać użyte w stopce papieru firmowego. Oznacza to, że możesz łatwo utworzyć w programie Word papier firmowy organizacji z logo.
Jeśli to konieczne, możesz ustawić logo jako znak wodny dla swojego dokumentu w programie Word.
Gdy zaistnieje potrzeba wykorzystania logo nie tylko w programie Word, można je skopiować i przenieść np. do programu Paint lub Paint.NET, a następnie zapisać w formatach JPG, PNG.

Istnieją inne sposoby wyodrębnienia obrazu z pliku Plik Worda lub przekonwertuj plik na inny format, na przykład przekonwertuj online, możesz spróbować.

Lub przekonwertuj Word na PDF, na przykład:

Po czym będziesz mógł wykorzystać go na swojej stronie internetowej, kanale YouTube, sieci społecznościowe itp.

Jeśli nadal nie możesz utworzyć logo w programie Word, wypróbuj generator logo online, na przykład Logaster.

Oczywiście dla niektórych taki sposób tworzenia emblematu może wydawać się skomplikowany i wyczerpujący.
W takim przypadku spróbuj stworzyć logo online za pomocą tego generatora, który pozwoli Ci uzyskać logo dla Twojej firmy w ciągu kilku minut, ponieważ proces tworzenia logo jest dość prosty i interesujący.

Chcesz spróbować? Następnie wystarczy udać się do kreatora logo i wybrać dla siebie ciekawy projekt.

NA poziom legislacyjny w Federacji Rosyjskiej nie ma definicji pojęcia „papier firmowy” przedsiębiorstw niepaństwowych. Akt regulacyjny- GOST R 6.30 - 2003 stawia jeden wymóg: wykonanie dokumentu na białym lub jasnym papierze. Należy to zauważyć określony GOST ma charakter rekomendacyjny. W praktyce żaden dokument organizacji nie będzie brany pod uwagę bez odpowiedniego wykonania. Jak wygląda papier firmowy i jak go stworzyć? Porozmawiamy o tym w naszym artykule.

Działalność przedsiębiorstwa, niezależnie od jego formy organizacyjno-prawnej, wiąże się z dużymi przepływami informacji, to sytuacje, w których nie da się obejść bez właściwej realizacji komunikatów:

• pisma wychodzące (informacje, roszczenia, gwarancje, odpowiedzi na prośby partnerów i inne);
• informowanie o istotne zmiany w działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa;
• wykonanie pełnomocnictwa do reprezentowania interesów spółki w organizacje trzecie;
• dostarczanie dokumentów organizacjom regulacyjnym;
• oficjalne gratulacje z zawodowymi i ogólnie przyjętymi świętami narodowymi.

Wydruk pisma na papierze firmowym kreuje wizerunek Twojej firmy i usprawnia obieg dokumentów z partnerami i innymi osobami organizacje zewnętrzne.

Jak stworzyć własny papier firmowy w programie Word?

Papier firmowy może mieć kątowy lub podłużny układ detali, zawartość informacyjna detali jest taka sama, sporządzona na kartce A4, z zachowaniem marginesów wzdłuż krawędzi arkusza:

• góra 15 mm;
• dolna 15 mm;
• lewy 20 mm;
• prawy 10−15 mm.

Nie można zaniedbać wcięć, ponieważ dokumenty często są składowane do przechowywania. Jeśli wiadomość jest obszerna, lepiej ułożyć ją na kilku arkuszach, przy czym drugi i kolejne arkusze nie powinny zawierać nagłówków papieru firmowego.

Wiadomości należy sformatować czcionką nie mniejszą niż nr 12, przy czym najczęściej stosowaną czcionką jest TimesNewRoman. Możesz wybrać dowolną czcionkę zawartą w standardowy pakiet Microsoft Word i łatwy do odczytania. Niepożądane jest używanie różnych czcionek w nagłówku papieru firmowego i samej wiadomości. Dopuszczalne jest wyróżnianie najważniejszych fragmentów czcionką pogrubioną, kursywą i podkreśleniem.

Tworzenie „nagłówka” papieru firmowego w kilku krokach:

Aby mieć pewność, że oficjalne informacje o firmie nie ulegną błędnym zmianom, zaleca się umieszczenie nagłówka w nagłówku.

1. Logo i nazwa firmy. Celem umieszczenia logo i nazwy na papierze firmowym jest szybka identyfikacja organizacji. Jeśli nie ma logo, pełna nazwa firmy jest podana u góry dużą czcionką. Firmy, które mają dokumenty założycielskie(w Karcie) ustalona jest nazwa skrócona; wskazane jest jej podanie pod pełną nazwą, w nawiasie.
   Rozmiar czcionki należy ustalić samodzielnie, jeżeli w treści wiadomości głównym jest numer 12, w przypadku imienia można wybrać numer 16-18, wyróżniony pogrubioną czcionką.
2. Bliższe dane INN/KPP. Po nazwie w następna linia podaj oficjalne dane firmy, numery NIP i punkt kontrolny w jednej linii. Poniżej możesz umieścić. Czcionka w tym bloku powinna mieć numer 8-10.
3. Dane bankowe. Poniżej znajduje się pełna lista dane bankowe oraz rachunek korespondencyjny, nazwę i BIC banku.
4. Dane kontaktowe organizacji. Razem z transferem oficjalna informacja Ważne, aby firma podała numery telefonów kontaktowych wraz z kodami miejscowości, adres pocztowy z indeksem, e-mail.

Po wyszczególnieniu wszystkich informacji zaznacz gotowy nagłówek linią ciągłą.

Wskazówki dotyczące przygotowywania wiadomości biznesowych na firmowym papierze firmowym:

• Data komunikatu dotyczącego etyki biznesu powinna zostać podana w formacie cyfrowym – 01.01.2016.
• Wypełniając pole adresata należy w pierwszej kolejności podać nazwę firmy, stanowisko, a następnie imię i nazwisko.
• Inicjały zawsze pojawiają się przed nazwiskiem.
• W celowniku podaje się stanowisko i imię i nazwisko adresata (odpowiada na pytanie „komu?”).
• Wpisz tytuł dokumentu, na przykład „ List gwarancyjny" lub "Powiadomienie".
• Wskaż stanowisko osoby, która podpisała wiadomość. Jeśli zgodnie z logiką przekazu jest wykonawca, napisz jego imię i nazwisko oraz kontakty.
• Nie używać symbole państwowe Federacja Rosyjska.

Gdzie zamówić i ile kosztuje zaprojektowanie papieru firmowego?

Usługi w zakresie opracowania papieru firmowego lub unikalnej identyfikacji wizualnej świadczą istniejące w każdym mieście organizacje reklamowe, wydawnicze, poligraficzne i studia projektowe.

Zamówienie na wykonanie logo i papieru firmowego możesz złożyć zdalnie m.in firmy zagraniczne, w tym celu należy sporządzić specyfikację techniczną, która wskaże rodzaj działalności organizacji, życzenia dotyczące schematu kolorów, cel stworzenia tożsamości korporacyjnej i inne niuanse.

Koszt pracy jest średnio zróżnicowany od 3000 do 50 000 rubli za stworzenie nowego logo i stylu, tym wyższy koszt usługi, tym więcej Opcje do wyboru zostaną dokonane przez projektanta.

Dostosowanie istniejącej identyfikacji wizualnej firmy jest tańsze, w zależności od zakres obowiązków waha się od 2500 do 5000 rubli.

Drukowanie na grubym, designerskim papierze może zwiększyć atrakcyjność zwykłego papieru firmowego. W drukarni można zamówić czyste papiery firmowe z nadrukiem nagłówka i samodzielnie je wypełnić sprzęt biurowy.

Przykład papieru firmowego

Każda organizacja ma prawo samodzielnie wybrać lub opracować firmowy papier firmowy, kierując się wyłącznie zasadami etyka biznesu. Dobrze zaprojektowany papier firmowy, wydrukowany na grubym, designerskim papierze przy użyciu dobrego tuszu, podkreśli Twój status. Unikalny logo firmy, ma charakter reklamowy, zwiększa rozpoznawalność firmy.

Kartka papieru odzwierciedlająca tożsamość korporacyjną stanowi pierwszą opinię o organizacji, dlatego często wzmacniane jest użycie standardowego papieru firmowego politykę wewnętrzną firmy.

Obejrzyj także film o tym, jak samodzielnie wykonać nagłówek firmowy w programie Word:

Powiązane artykuły:

Serwis internetowy „Mój Biznes”: realna pomoc dla księgowego