Czy indywidualny przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną? Wszystko o obsłudze kas fiskalnych: czy potrzebna jest kasa fiskalna, jak wybrać wyposażenie kasy fiskalnej

Od 1 lipca 2017 r. wszyscy sprzedawcy są zobowiązani do korzystania z kasy fiskalnej umożliwiającej przesyłanie online informacji o zakupach do Federalnej Służby Podatkowej, z wyjątkiem tych, którzy są obecnie całkowicie zwolnieni z korzystania z kas fiskalnych. W naszym artykule podpowiemy, czy indywidualni przedsiębiorcy powinni korzystać z kasy online do „uproszczeń płatności”.

Przedsiębiorca indywidualny w uproszczonym systemie podatkowym: czy potrzebujesz kasy online?

Przejście na kasę internetową jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorstw i przedsiębiorców indywidualnych, niezależnie od stosowanego przez nich systemu podatkowego; takie są wymogi przepisów ustawy nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. Zatem sam fakt, że przedsiębiorca pracuje na „uproszczonym” stanowisku pracy, nie zwalnia go od stosowania środków kontroli. wyposażenie kasy nowa próbka.

Terminy przejścia na kasy online dla uproszczonego systemu podatkowego są takie same jak dla pozostałych reżimów podatkowych:

• Od 31 marca 2017 r. wszyscy sprzedawcy alkoholu są zobowiązani do korzystania z nowych kas fiskalnych, nawet ci, którzy wcześniej nie korzystali z kas fiskalnych w swojej pracy (klauzula 10. art. 16 ustawy nr 171-FZ z dnia 22 listopada 1995 r.);
• 01.07.2017 r. – wszystkie organizacje i przedsiębiorcy indywidualni przechodzą na kasę internetową, z wyjątkiem tych, dla których przejście zostało przedłużone do 01.07.2018 r.; do takich wyjątków, oprócz płatnicy UTII a indywidualni przedsiębiorcy na patencie to każdy, kto wydaje BSO, świadcząc usługi dla ludności, a także sprzedawcy znaczków, losów na loterię, sprzedawcy zajmujący się handlem za pośrednictwem automatów;
• od 1 lipca 2018 roku absolutnie wszyscy podatnicy, m.in. a „wyjątki” wymienione powyżej muszą mieć zastosowanie do płatności online.

Jednocześnie jednak w dalszym ciągu obowiązywać będzie art. 2 ustawy nr 54-FZ, który zawiera listę sprzedawców, którym przynajmniej na razie nie grozi przejście na kasy fiskalne internetowe. Dla przedsiębiorców korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, których działalność znajduje się na tej liście, nowe kasy fiskalne nie są w ogóle potrzebne. Lista zawiera następujące typy biznes:

• targi, jarmark, handlarze, na wystawach, napoje na kieliszki, z cystern (ryby, masło, mleko, nafta), na straganach z warzywami i melonami, lody w kioskach; sprzedaż papiery wartościowe, drukowane czasopisma, bilety podróżne w transporcie, rzemiośle;
• Przedsiębiorca indywidualny obejdzie się bez kasy internetowej w uproszczonym systemie podatkowym w 2017 roku i później, jeśli wynajmuje mieszkanie, przyjmuje odpady, opakowania szklane od osób fizycznych, świadczy usługi tragarza, orze ogródki, ścina drewno opałowe;
• Przedsiębiorcy nie potrzebują kas fiskalnych online do uproszczonego systemu podatkowego, którego usługi obejmują nadzór i opiekę nad osobami niepełnosprawnymi, starszymi i chorymi, zapewnienie posiłków szkołom, naprawę obuwia i dorabianie kluczy.

Jeżeli obszar, na którym działa uproszczony indywidualny przedsiębiorca, zostanie uwzględniony przez władze na liście terytoriów odległych, wówczas będzie on mógł korzystać ze zwykłej kasy fiskalnej. Przejście indywidualnego przedsiębiorcy korzystającego z uproszczonego systemu podatkowego na kasy online w trudno dostępnych obszarach jest utrudnione ze względu na brak połączenia z Internetem, co oznacza, że ​​przekazanie danych do Federalnej Służby Podatkowej jest niemożliwe (art. 7 ust. 2 ustawy nr 54-FZ).

Tym samym z kas fiskalnych internetowych do uproszczonego systemu podatkowego w 2017 roku powinna korzystać większość już od 1 lipca, a dla przedsiębiorców indywidualnych objętych „uproszczeniem” nie przewidziano żadnych wyjątków, chyba że znajdą się wśród tych, dla których przejście zostanie przesunięte na 2018 rok. lub całkowicie się od niego uwolnić.

Kasy fiskalne online dla uproszczonego systemu podatkowego: odpowiedzialność indywidualnego przedsiębiorcy za ich nieużywanie

Rejestracja kas fiskalnych starego typu została zakończona 01.02.2017 r., ale można nad nimi pracować do 07.01.2017 r. Po 30 czerwca organy podatkowe same wyrejestrują przestarzałe kasy fiskalne bez powiadamiania podatników (pismo Federalnego Urzędu ds. Służba Podatkowa Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2016 r. nr ED-4-20/25616).

Jeśli okaże się, że przedsiębiorca korzysta ze starego kasa fiskalna bez magazyn fiskalny po 30.06.2017 grozi mu taka sama kara jak za nieużywanie wyposażenie kasy(Artykuł 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, pismo Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia 2017 r. nr ED-4-20/1602):

• 25% - 50% kwoty nieprzetworzonej za pośrednictwem kasy internetowej, dla indywidualnych przedsiębiorców korzystających z uproszczonego systemu podatkowego naruszenie to będzie kosztować, ale nie mniej niż 10 000 rubli;
• Na powtarzające się naruszenie i nie przeprowadzono kwota w Internecie, sięgnął całkowity więcej niż 1 milion rubli, działalność przedsiębiorcy może zostać zawieszona na okres do 90 dni.

Ponadto samo korzystanie z przestarzałej kasy fiskalnej jest powodem do ostrzeżenia indywidualnego przedsiębiorcy lub nałożenia na niego kary w wysokości od 1500 do 3000 rubli. Nawiasem mówiąc, niekorzystanie z kasy online dla spółki LLC korzystającej z uproszczonego systemu podatkowego będzie kosztować jeszcze więcej - do 100% niezaksięgowanej kwoty i co najmniej 30 000 rubli.

Jednocześnie ci, którzy nie mają czasu na podłączenie kasy online 1 lipca 2017 roku, a dokładają wszelkich starań, aby to zrobić (np. zawrą w terminie umowę na dostawę napędu fiskalnego, przed ECLZ wygasa), organy podatkowe nie powinny karać – podaje Federalna Służba Podatkowa w swoim piśmie z dnia 30 maja 2017 r.

Czy więc potrzebujesz kasy online, kiedy uproszczony system podatkowy dla przedsiębiorców? W przypadek ogólny potrzebne i już od 1 lipca 2017 r. Obejdź się bez technologia kas fiskalnych online od tej daty tylko ci, którzy są wyraźnie określeni w ustawie nr 54-FZ i sprzedawcy pracujący w teren trudno dostępny. Ponadto w przypadku niektórych rodzajów handlu obowiązuje roczne odroczenie do 1 lipca 2018 r., po czym nadal będziesz musiał zainstalować kasę internetową.

Każda osoba, która zdecydowała się podjąć swoją własny biznes, niezmiennie staje przed pytaniem, czy indywidualny przedsiębiorca potrzebuje kasy fiskalnej w uproszczonym systemie podatkowym. Oczywiście „uproszczenie” pozwala pozbyć się niepotrzebnych kosztów podatkowych. Nie należy jednak tak zakładać przy uproszczonym systemie podatkowym samozatrudniony i jest całkowicie zwolniony z obowiązków.

Wymagania dla CCP

Kasy fiskalne muszą spełniać rygorystyczne wymagania, które są jasno określone w Ordynacji podatkowej:

• Każda kasa fiskalna musi przejść procedurę rejestracyjną. Zazwyczaj kasy rejestrujące są rejestrowane bezpośrednio w służbie podatkowej w miejscu zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy.
• Można korzystać wyłącznie z tych modeli CCP, które są ujęte w specjalnym rejestrze Federacji Rosyjskiej. Aby ustalić, czy urządzenie znajduje się na tej liście, należy sprawdzić symbol holograficzny znajdujący się na samym urządzeniu. Ponadto podejmując decyzję, z której kasy skorzystać dla przedsiębiorców indywidualnych w ramach uproszczonego systemu podatkowego, zaleca się w pierwszej kolejności przestudiować kasy, a nie kupować modele, których w nich nie ma.

Warto też wziąć pod uwagę, że każda maszyna musi drukować czeki, które wskażą szczegóły i zakres działalności firmy.

CCT dla przedsiębiorców indywidualnych w ramach uproszczonego systemu podatkowego

Jeśli początkujący biznesmen zdecyduje się pozostać przy „uproszczonym” systemie, a jego działalność wiąże się z płatnościami gotówkowymi na rzecz klientów, to zdecydowanie musi zakupić kasa fiskalna. To samo dotyczy transakcji, które są realizowane podczas przelewu karty bankowe. Jednak kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych w ramach uproszczonego systemu podatkowego nie zawsze jest dostępna warunek wstępny wdrożyć działalność komercyjna. Istnieją pewne wyjątki:

• Gdy właściciel firmy uzyskuje dochody od indywidualnego przedsiębiorcy korzystającego z uproszczonego systemu podatkowego, nie potrzebuje kasy fiskalnej, jeśli wszystkie płatności są realizowane przelewy bankowe na oficjalnie zarejestrowane konto firmy.
• Właściciel firmy znajduje się w niekorzystnej sytuacji geograficznej, gdzie zainstalowanie lub podłączenie kasy fiskalnej jest po prostu niemożliwe. Jednak w tym przypadku konieczne jest potwierdzenie faktu, że z kas fiskalnych rzeczywiście nie można korzystać.

• Jeśli mówimy o świadczeniu usług dla ludności, standardowe kontrole można zastąpić formularzem ścisłe raportowanie.

Czy można zastosować BSO zamiast CCP?

Ponieważ kasa fiskalna wymaga rejestracji, ciągłego sprawdzania i sprawdzania zgodności paragonów z resztą wyciągów, wielu przedsiębiorców decyduje się na rygorystyczne formularze sprawozdawcze. Warto jednak to rozważyć ten typ z dokumentów można korzystać wyłącznie w przypadku, gdy działalność indywidualnego przedsiębiorcy jest związana ze świadczeniem usług dla ludności. Aby ustalić, czy rodzaj działalności mieści się w tej kategorii, zaleca się zapoznanie z dokumentem OK 002-93. Oto lista wszystkich usług, które można świadczyć bez użycia kas fiskalnych. W takim przypadku praca jako indywidualny przedsiębiorca bez kasy, korzystając z uproszczonego systemu podatkowego, będzie znacznie wygodniejsza. Istnieją również inne opcje.

Czy da się obejść bez kasy i bez BSO?

Ta opcja jest naprawdę możliwa. Aby jednak nie korzystać ze sprzętu lub specjalistycznych formularzy, należy rozważyć, w jakich przypadkach jest to dopuszczalne.

Przede wszystkim ten schemat prowadzenie dokumentów w organizacji jest możliwe, jeśli rodzaj działalności nie pozwala na instalację nieporęcznego sprzętu. Na przykład, jeśli właściciel firmy jest właścicielem małego kiosku zlokalizowanego na rynku, to oczywiście nie będzie mógł się połączyć wyposażenie kasy. Z drugiej strony wymaganie od emeryta kupującego gazetę podpisania BSO jest również niemożliwe i wręcz śmieszne. To samo dotyczy małych punktów sprzedaży detalicznej, punktów zbiórki i wielu innych.

Również kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych w ramach uproszczonego systemu podatkowego nie muszą kupować firmy farmaceutyczne, które działają jako stacje ratownictwa medycznego zlokalizowane z dala od dużych miast. To samo dotyczy innych organizacji działających w trudnych warunkach.

Gdzie kupić KKT

Samochodu tej klasy nie da się kupić w zwykłym sklepie. Dlatego będziesz musiał znaleźć oficjalna firma z o.o. zajmująca się sprzedażą systemów kasowych. Należy wziąć pod uwagę, że urządzenie musi mieć wszystko wymagane certyfikaty oraz wymagany jest dokument potwierdzający, że jednostka przeszła specjalną komisję ekspercką.

Sprzedaż CCP odbywa się zarówno hurtowo, jak i detalicznie.

Kasy fiskalne online

Dziś istnieje już projekt ustawy, zgodnie z którym wszystkie informacje na temat wszelkich manipulacji w gotówce należy przesłać do organów podatkowych za pośrednictwem sieci WWW. Na tej podstawie każdy przedsiębiorca może zrezygnować z uproszczonego systemu podatkowego i przejść na przetwarzanie danych online.

Jak to działa? Wszystko jest bardzo proste - klienci otrzymają nie oryginalne czeki, ale elektroniczne. Dziś dokumenty tego typu utożsamiane są już z dokumentami rzeczywistymi. Odpowiednio, jeśli otrzymasz słaba jakość usług lub towarów, kupujący ma prawo skontaktować się z Federalną Służbą Podatkową i przesłać paragon elektroniczny.

System przetwarzania danych on-line znacząco uprości także proces rejestracji wirtualnej kasy. Jednocześnie, jak obiecują twórcy ustawy, liczba kontroli z usługi podatkowe zostanie znacznie zmniejszona i w ogóle nie będzie konieczności ponownej rejestracji, wymiany i konserwacji kasy.

Jeżeli właściciel indywidualnego przedsiębiorcy pracującego w uproszczonym systemie podatkowym bez kasy fiskalnej korzysta z obsługi faktur on-line, wówczas można w tym celu wykorzystać dowolne urządzenie elektroniczne. Tym samym wszystkie operacje wykonywane są za pomocą zwykłego smartfona lub tabletu.

Właściciele firm powinni rozważyć, co otrzymają odliczenie podatku do kas wirtualnych. Jego wielkość wyniesie około 18 tysięcy rubli.

Rejestrację takich systemów można rozpocząć od połowy 2016 roku. W tym przypadku wszystkie informacje są przekazywane i weryfikowane przez organy podatkowe w czasie rzeczywistym, co jest wygodne zarówno dla organizacji kontrolujących, jak i dla samych właścicieli indywidualnych przedsiębiorców, a także ich klientów, którzy mogą dokonywać zakupów bez wychodzenia z domu.

Grzywny

Nie zakładaj, że właściciele małych firm mogą teraz łatwo uniknąć odpowiedzialności. Jeżeli nie jest zainstalowana kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych w ramach uproszczonego systemu podatkowego, a przedsiębiorca nie korzysta lub nie ma prawa korzystać z BSO, wówczas zostanie to uznane za naruszenie zasad korzystania z urządzeń kasowych.

W takim przypadku właściciel zarejestrowanej firmy będzie musiał zapłacić do 4 tysięcy rubli. Jeśli firma nie jest własnością osoby fizycznej, ale osoby prawnej, będziesz musiał wydać znacznie więcej. W takim przypadku musisz zapłacić grzywnę w wysokości około 35 tysięcy rubli. Nie będą w stanie uniknąć odpowiedzialności i pracownicy. Ponieważ za kasę odpowiada sprzedawca i kasjer, mają oni obowiązek spełnić wszystkie wymagania ustawodawstwo podatkowe. Jeśli sprzedaż zostanie przeprowadzona bez odpowiednich dokumentów, pracownicy będą zmuszeni zapłacić do 2 tysięcy rubli.

Dlatego lepiej nie ryzykować i albo zarejestrować kasę fiskalną, albo organizować transakcje sprzedaży przez Internet.

Od 2017 roku organizacje i przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego przechodzą na kasy online. Powód wpisu nowa technologia— zlikwidować możliwość pracy „na stanowiskach pomocniczych” i zwiększyć dochody budżetowe. W tym artykule przyjrzymy się wszystkiemu, co dotyczy kas fiskalnych online, w „uproszczonym” wydaniu i odpowiemy na popularne pytania.

Podstawy przejścia na kasy online dla uproszczonego systemu podatkowego w latach 2017-2018

Kto i kiedy przenosi?

Po 1 lutego 2017 r. nie będzie możliwości zarejestrowania starej kasy. Dlatego jeśli ważność ECLZ wygasła, zmodernizuj swój sprzęt lub.

A od 1 lipca 2017 r. można pracować wyłącznie z kasami internetowymi. Uwaga: w przypadku przyjmowania płatności gotówką lub pieniędzmi elektronicznymi konieczna jest kasa fiskalna. Jeśli przyjmujesz pieniądze wyłącznie na rachunek bieżący, nie jest konieczne kupowanie kasy online.

Jeśli świadczysz usługi, to do 2018 roku możesz pracować bez kasy. Ale na życzenie klienta musisz wystawić BSO według starych zasad.

Dobierzemy kasę fiskalną do uproszczonego systemu podatkowego,
skonfigurujemy i połączymy w ciągu 1 dnia

Zostaw prośbę i uzyskaj konsultację
w ciągu 5 minut.

Kto nie potrzebuje kasy fiskalnej?

Artykuł 2, 54-FZ, zawiera wykaz przedsiębiorców, którzy mogą pracować bez kasy fiskalnej. Wśród nich są sprzedawcy czasopism i gazet, warzyw i owoców na targowiskach. Ponadto kasa fiskalna nie jest potrzebna w przypadku małych osób usługi domowe- pielęgniarstwo, naprawa obuwia lub dorabianie kluczy. Jeśli jednak zajmujesz się jedną z tych działalności i jednocześnie sprzedajesz towary objęte akcyzą, potrzebujesz kasy fiskalnej.

Jak wystawiać czeki podczas pracy z kasą online przy użyciu uproszczonego systemu podatkowego

Dajesz kupującemu paragon lub BSO wydrukowany przy kasie internetowej. Jeśli kupujący poprosi, wyślij mu to kopia elektroniczna dokumentów telefonicznie lub e-mailem.

Po wejściu do kas online, BSO i czek to to samo. A teraz mają nie 7 obowiązkowych stanowisk, ale 24. W dokumentach pojawiły się następujące pola:

• system podatkowy;
• nazwa produktu;
• numer telefonu kupującego;
• forma płatności (gotówka lub elektroniczna);
• Kod QR do sprawdzania paragonu.

Przykład różnicy pomiędzy nowym i starym czekiem

Pełna lista nowych pól znajduje się w artykule 4.7 54-FZ.

Przedsiębiorcy indywidualni korzystający z uproszczonego formularza mogą dopiero od 2021 roku podawać na paragonie nazwę towaru lub usługi. Nie dotyczy to sprzedawców wyrobów akcyzowych.

Jeżeli kasjer popełnił błąd: wpisał niewłaściwą kwotę lub złą pozycję, ma obowiązek wystawić czek korygujący. Pojawiło się również wymagane szczegóły— rodzaj korekty i podstawa.

Popularne pytania dotyczące kas fiskalnych online dla uproszczonego systemu podatkowego

Czy konieczne jest prowadzenie dziennika kasjera-operatora?

Nie, podobnie jak inne magazynki od KM-1 do KM-9. Ponieważ po wejściu do kas online, urząd skarbowy otrzymuje całość niezbędne informacje wraz z czekami.

Czy potrzebuję kasy online w ramach uproszczonego systemu podatkowego, jeśli prowadzę działalność vendingową?

Kasa fiskalna (lub sprzęt kasowy) – wymagany atrybut rozliczenia z ludnością i osobami prawnymi dla większości firm. Konserwacja i zajmuje dużo czasu i koszty pieniężne dlatego też, jeśli pozwala na to prawo, wielu przedsiębiorców stara się unikać zakupu bankomatów.

Kiedy nie stosować KKM

Prawie wszystkie przepisy określające, czy potrzebna jest kasa fiskalna, można znaleźć w ustawie federalnej „W sprawie użytkowania sprzętu kasowego” (nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r.). Klauzula 3 art. 2 tej ustawy stanowi, że możliwa jest odmowa korzystania z CCP przy wykonywaniu określonych rodzajów działalności:

• sprzedaż papierów wartościowych;
• sprzedaż losów na loterię;
• sprzedaż biletów komunikacyjnych;
• świadczenie usług żywieniowych w instytucje edukacyjne;
• sprawiedliwy i rynkowy handel;
• handel z ręcznych wózków i tac, ze zbiorników, na stoiskach z melonami;
• handel znaczkami według wartości nominalnej;
• sprzedaż lodów w kioskach;
• sprzedaż czasopism, gazet w kioskach, jeżeli stanowi ona więcej niż 50% obrotu punkt sprzedaży(można wziąć połowę powiązane produkty, ich księgowość prowadzona jest oddzielnie).

Odpowiedź na pytania, czy kasa fiskalna jest potrzebna spółce LLC i czy kasa fiskalna jest potrzebna indywidualnemu przedsiębiorcy, zależy od zakresu działalności firmy i reżim podatkowy. W związku z tym zarówno spółki z oo, jak i przedsiębiorcy indywidualni nie mają obowiązku stosowania CCT przy prowadzeniu działalności, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej, w powyższych i niektórych innych przypadkach.

Z obowiązku zakupu urządzeń kasowych zwolnione są także firmy świadczące usługi dla ludności, pod warunkiem zastąpienia czeku widniejącego na kasie formularzem ścisłej sprawozdawczości (SSR). Formularze można kupić lub zamówić w drukarni; dokument musi zawierać dane samej firmy, lokalizację, nazwę świadczonej usługi, serię i numer nakładu. Wystawiając formularz należy go oznaczyć datą, stanowiskiem i podpisem osoby wystawiającej.

Usługi, których świadczenie daje firmie prawo do niekorzystania z kas fiskalnych, są wymienione w OKUN ( Klasyfikator ogólnorosyjski usług dla ludności, przyjęte uchwałą Gosstandart). Wepchnąć się list informacyjny Federalna Służba Podatkowa z dnia 07.03.2014 r. stanęła po stronie firm świadczących usługi dla ludności, które nie zostały bezpośrednio wymienione w OKUN. W piśmie wyjaśniono, że nawet w przypadku braku bezpośredniej wzmianki o usłudze firma może odmówić korzystania z CCP, gdyż lista nie jest wyczerpująca.

Należy wziąć pod uwagę, że BSO można stosować wyłącznie w rozliczeniach z ludnością; w przypadku rozliczeń z osobami prawnymi w każdym przypadku konieczne jest skorzystanie z formularza bezgotówkowego lub kasy fiskalnej. Ponadto, jeśli wszystkie obliczenia organizacji, w tym te z osoby, przeprowadzane są w formie bezgotówkowej, nie ma potrzeby korzystania z CCP.

KKM w uproszczonym systemie podatkowym

To, czy kasa fiskalna jest potrzebna dla UTII, określa ustawa federalna „W sprawie korzystania ze sprzętu kasowego”. Odpowiedź jest jasna - nie ma potrzeby korzystania ze sprzętu kasowego. Również art. 2 tej ustawy po wprowadzeniu najnowsze zmiany doprecyzowuje, czy KKM jest potrzebny do patentu – na to pytanie również odpowiedź będzie negatywna, choć do 2013 roku była to kwestia kontrowersyjna.

Uproszczony system podatkowy nie dotyczy wyjątków w zasadach korzystania z kas fiskalnych, dlatego też to, czy kasa fiskalna będzie potrzebna w ramach uproszczonego systemu podatkowego w 2014 roku, zależy wyłącznie od specyfiki działalności spółki. Jeżeli zajmuje się przede wszystkim świadczeniem usług dla ludności i dokonuje innych płatności w formie bezgotówkowej, konieczne jest dokonanie skomplikowana procedura Kasa fiskalna nie jest rejestrowana. W pozostałych przypadkach do płatności gotówkowych wymagana jest kasa fiskalna.

Jak przestać poprawnie używać CTT

Aby od zewnątrz władze podatkowe nie było żadnych skarg, jest to absolutnie konieczne - samo włożenie go do spiżarni nie będzie wystarczającym krokiem. Dopóki procedura wyrejestrowania nie zostanie zakończona, urząd skarbowy ma prawo sprawdzić prawidłowość stosowania kasy fiskalnej i przeprowadzić testowy zakup i nałożyć karę pieniężną w przypadku wykrycia naruszeń.

Należy również wziąć pod uwagę, że odmowa korzystania z kas fiskalnych nie jest obowiązkiem, ale prawem. Dlatego organizacja, która przechodzi na UTII lub zmienia obszar działalności, mając możliwość rezygnacji z CCP, nie może tego zrobić. W takim przypadku zarejestruj się i korzystaj z kasy fiskalnej dokładnie w taki sam sposób, jak na wspólny system opodatkowanie.

Kasa fiskalna podczas handlu przez Internet

Ważnym pytaniem jest, czy kasa fiskalna jest potrzebna w sklepie internetowym. Handel internetowy nie jest prawnie klasyfikowany jako detaliczny, zabrania się także stosowania przy jego prowadzeniu uproszczonych systemów podatkowych, więc handel internetowy nie jest wyjątkiem, który pozwala na niekorzystanie z kas fiskalnych. Niezależnie od tego, jakie towary sprzedaje Twój sklep, jeśli płatność odbywa się gotówką, konieczny jest zakup i zarejestrowanie kasy fiskalnej. W przypadku płatności za towar gotówką przy odbiorze przy odbiorze pocztą lub w formie bezgotówkowej, wyposażenie kasy fiskalnej nie jest wymagane.

Jest jeden ważny punkt, co należy wziąć pod uwagę przy zastosowanie kas fiskalnych w działalności sklepu internetowego. Nie da się wyposażyć każdego kuriera w kasę fiskalną, jest to bardzo kosztowne rozwiązanie. Dlatego najczęściej w magazynie instalowana jest kasa fiskalna, paragon jest dziurkowany i przekazywany kurierowi, który następnie przekazuje go kupującemu wraz z towarem. Z punktu widzenia legalności korzystania z urządzeń kasowych pojawia się kontrowersyjna kwestia: czas wybicia paragonu będzie znacząco różnił się od czasu faktycznej płatności i przekazania towaru. Natomiast w Uchwale Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego z dnia 31 lipca 2003 r. nr 16 oraz piśmie Federalnej Służby Skarbowej nr AS-4-2/1503 z dnia 1 lutego 2012 r. szczegółowo wyjaśniono, że podobna kolejność obliczenie nie stanowi naruszenia, dlatego nie powinno być żadnych roszczeń ze strony organów podatkowych.

Jedyną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę podczas korzystania z kas fiskalnych w handlu internetowym, jest to, że dzień realizacji czeku musi pokrywać się z dniem wpłaty gotówki do kasy.

Jak wybrać kasę fiskalną

Wybór kasy fiskalnej zależy od wielkości i specyfiki działalności firmy. Ze względów ekonomicznych można kupić małą przenośną kasę fiskalną; koszt najtańszych modeli zaczyna się od 3 tysięcy rubli. Taki sprzęt jest wyposażony niezbędne minimum funkcjonalne i niedrogie w utrzymaniu, chociaż bardzo zawodne. Modele ze średniej półki cenowej są wyposażone w szufladę do przechowywania gotówki, szerszą funkcjonalność i dość niezawodny system ochrony przed użytkowaniem przez nieznajomych(w większości modeli jest to klucz lub plastikowa karta-klucz). Przy dużych wolumenach sprzedaży będziesz musiał kupić bardziej skomplikowany sprzęt; jeśli znaczna część płatności dokonywana jest w formie bezgotówkowej, możesz zwrócić uwagę na modele, w których tradycyjna kasa fiskalna jest połączona z automatem do akceptacji kart plastikowych. .

Wybierając urządzenie, warto wziąć pod uwagę także Klasyfikator kasy fiskalne, określony w załączniku do pisma Federalnej Służby Podatkowej. Jeśli na przykład sprzęt nie jest przeznaczony dla sektora usług, nie można go używać do płatności przy świadczeniu usług ludności - takie urządzenie po prostu nie zostanie zarejestrowane w urząd skarbowy. Przy zakupie warto sprawdzić także, czy wybrany model wchodzi w skład zestawu Rejestr państwowy CCT, jeśli masz wątpliwości.

Jak zarejestrować kasę fiskalną w organach podatkowych

Najlepszym rozwiązaniem w większości przypadków byłoby zamówienie usługi rejestracji i zawarcie umowy o świadczenie usług ze sprzedawcą kasy (choć możesz ją zarejestrować samodzielnie, procedura nie jest szczególnie trudna). Organizacje zajmujące się sprzedażą urządzeń kasowych oferują pełen zakres usług związanych z ich obsługą. Umowa zawierana jest z ośrodkiem konserwacja(TsTO), który ma niezbędne uprawnienia do obsługi kas fiskalnych.

Urządzenie należy zarejestrować w urzędzie skarbowym właściwym dla jego lokalizacji osoba prawna w dziale kontrola operacyjna. Na wizytę powinien przyjść serwisant centralny wraz z przedstawicielem firmy, która zakupiła CCP. Na niektóre przeglądy można przyjść dopiero po umówieniu wizyty, w innych rejestracja sprzętu kasowego nastąpi w dowolnym dniu – tę kwestię należy doprecyzować przed umówieniem się na wizytę z technikiem.

Aby dokończyć procedurę rejestracji musisz mieć przy sobie:

• paszport techniczny kasy;
• wersja modelu paszportu;
• umowa na praca;
• wniosek o rejestrację;
• dokument identyfikacyjny wnioskodawcy;
• świadectwo rejestracja państwowa i rejestracja podatkowa.

Lista dokumentów może się nieznacznie różnić w różnych inspekcjach Federalnej Służby Podatkowej. Po otrzymaniu dokumentów do rejestracji inspektor podatkowy musi sprawdzić urządzenie i zweryfikować wszystkie dane - odbywa się to albo podczas samej kontroli, albo na miejscu u podatnika. W ten ostatni przypadek Na miejscu ustalany jest termin wizyty i przeprowadzana jest procedura rejestracji. Specjalista sprawdza wszystkie niezbędne plomby i naklejki na korpusie urządzenia, wchodzi do kasy reżim fiskalny i robi notatki w księdze księgowej kasy oraz w paszporcie samego urządzenia.

Na tym kończą się procedury rejestracyjne, obsługa kas fiskalnych kosztuje średnio 400 rubli rocznie, w zależności od modelu kasy.

Urządzenia kasowe mogą uprościć rozliczenia z klientami i utrzymać pierwotną formę księgowość dlatego korzystają z niego nie tylko firmy, które w rozliczeniach z klientami mają obowiązek korzystać z systemów kasowych. Procedura rejestracji trwa od kilku godzin do kilku dni i poprawna aplikacja wyposażenie kasy fiskalnej uwalnia organizację od możliwe sankcje z urzędu skarbowego.