Pobierz protokół odbioru wykonanych prac. Czy istnieje specjalny formularz protokołu odbioru wykonanych prac i gdzie mogę go pobrać? Jakiej formy użyć

Wykonywaniu prac we wszystkich przedsiębiorstwach z reguły towarzyszy przygotowanie odpowiednich dokumentów pierwotnych. Jest to konieczne, aby poprawnie uwzględnić wszystko w przyszłości. poniesione wydatki. Jednym z takich dokumentów jest powszechnie znany akt ukończonej pracy. Jest opracowywany w prawie każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od formy własności. Aby uniknąć niepożądanych błędów w przyszłości, należy najpierw dokładnie rozważyć przykład zaświadczenia o ukończeniu pracy i przestudiować podstawowe zasady jego wykonania.

Wszelkie prace uważa się za zakończone tylko wtedy, gdy fakt ten zostanie udokumentowany. Ponadto koszty poniesione przez wykonawcę muszą zostać uwzględnione przez dział księgowości. Przykład zaświadczenia o ukończeniu prac podany w artykule jasno pokazuje jak to powinno wyglądać.

Załóżmy, że klient zwrócił się do wykonawcy z propozycją wykonania konkretna praca lub zapewnić konkretną usługę. Obie strony będą musiały zaksięgować zrealizowane zamówienie w ramach księgowości. Przykład świadectwa ukończenia pracy, które jest sporządzane w tym przypadku, jest trudny do skonkretyzowania, ponieważ zwykle przedsiębiorstwo opracowuje swoją formę samodzielnie, w oparciu o podstawowe wymagania polityka rachunkowości tej firmy. Ale taki akt musi zawierać kilka obowiązkowych szczegółów:

• nazwa i data wykonania dokumentu;
• pełna nazwa obu organizacji (wykonawcy i klienta);
• nazwa (jasne sformułowanie) świadczonych usług lub wykonanej pracy;
• wielkość usługi (lub pracy) w ujęciu pieniężnym i rzeczowym;
• Imię i nazwisko oraz stanowisko przedstawicieli obu stron;
• ich podpisy osobiste, poświadczone pieczęciami firmowymi.

Każdy przykład świadectwa ukończenia pracy świadczy nie tylko o fakcie wykonania. Potwierdza również, że druga strona nie ma żadnych zastrzeżeń w tym zakresie. Informacja o tym musi być zawarta w tekście dokumentu.

Znaczenie prawne

Co oznacza dla obu stron akt odbioru wykonanego dzieła? Dla wykonawcy jest to potwierdzenie, że wywiązał się ze swoich obowiązków wobec klienta. Zasadniczo taki dokument można rozważyć szczegółowy raport o wykonanej pracy. Dlatego musi wyraźnie odzwierciedlać:

• wszelkiego rodzaju wykonywane prace;
• ich całkowity koszt;
• terminy (wstępne i końcowe);
• żadnych skarg ze strony klienta.

Wszystkie te punkty muszą znaleźć spójne odzwierciedlenie w tekście ustawy. Brak jednego z wymienionych wskaźników może prowadzić do tego, że dokument jako całość zostanie uznany za nieważny.

Dla Klienta aktem odbioru wykonanego dzieła jest oficjalne potwierdzenie planowane wydatki. Po podpisaniu takiego dokumentu może bezpiecznie przekazać kontrahentowi określoną kwotę. Dla obu stron będzie to oznaczać koniec porozumienia. Wszelkie roszczenia powstałe po tym terminie nie będą uwzględniane.

Zobowiązania umowne

O wiele łatwiej jest sporządzić ustawę o wykonaniu określonych prac, jeżeli zostały one wcześniej uzgodnione odrębną umowę. Ułatwia to pracę obu stronom. Wykonawca nie będzie musiał określać każdego rodzaju prac, a zamawiający będzie musiał jedynie zaakceptować efekt końcowy i porównać ostateczną kwotę z tą wskazaną w oryginale. Przykładowe zaświadczenie o pracy wykonanej w ramach umowy można rozważyć na dowolnym konkretnym przykładzie.

Na przykład na zdjęciu podanym w artykule wyraźnie widać, że w kolumnie „nazwa” nie ma żadnej listy. Stwierdza po prostu, że prace zostały wykonane zgodnie z konkretną umową. Więcej szczegółowe informacje V w tym przypadku nie jest wymagane.

Ponadto taki akt musi koniecznie mieć „ograniczenie” podobne do tego, które występuje w umowie głównej. Zawiera nazwy obu kontrahentów i ich przedstawicieli, ze wskazaniem dokumentów, na podstawie których prowadzą swoją działalność. Na koniec należy podkreślić, że wszystkie prace zostały wykonane w całości, bez naruszenia ustalonych terminów, a strona odbierająca nie ma żadnych zastrzeżeń co do ich jakości. Podobnie jak sama umowa, także i akt sporządza się zazwyczaj w dwóch egzemplarzach.

Dokumentacja prac budowlanych

Osobno warto zwrócić uwagę na akt spełnienia prace budowlane. Są tu subtelności. Na początek warto zauważyć, że ustawodawstwo rosyjskie nie zatwierdziło żadnej jednolitej formy takich aktów. Istnieją jednak dwa rodzaje dokumentów, które należy w takim przypadku wypełnić.

Należą do nich formularze:

1. KS-2. Odzwierciedla to bezpośrednio jedynie fakt wykonywania tego typu pracy. Co więcej, każde przedsiębiorstwo może samodzielnie opracować dla siebie formę takiego dokumentu, która będzie możliwie najwygodniejsza do wypełnienia.
2. KS-3 jest w istocie zaświadczeniem o kosztach i wartości robót wykonanych przez wykonawcę. Jest przeznaczony do przeprowadzenia transakcje księgowe i rachunkowości podatkowej.

Oba dokumenty służą do akceptacji prawie wszystkich typów konstrukcji i prace instalacyjne. Brak przynajmniej jednego z nich można uznać za rażące naruszenie w sprawie rozliczania wydatków, dochodów i podatków, za które przewidziano kary.

Jako podstawowy dokument księgowy, na którym zleceniodawca odnotowuje fakt wykonania przez wykonawcę robót lub świadczonych usług wraz z umową, stosuje się zaświadczenie o wykonaniu prac. Dokument ten zawiera informacje zarówno o usługach i wykonanych pracach, jak i ich kosztach. Akt sporządzono w dwóch egzemplarzach, składa się na nim podpisy osoby odpowiedzialne i pieczęci każdej ze stron, jeden egzemplarz pozostaje u Zamawiającego, a drugi u Wykonawcy. Aktem podpisanym po obu stronach jest fakt odbioru pracy przez Klienta.

Przy świadczeniu usług z reguły istnieje umowa pomiędzy wykonawcą a klientem stosunki umowne, którego podstawą jest umowa. Umowa może przewidywać różne warunki na przykład termin i postęp prac, odpowiedzialność stron w przypadku niewykonania warunki umowne, wstępny kosztorys pracy itp. można wskazać osobno. Umowa nie stwierdza jednak faktu wykonania usługi lub dzieła przez wykonawcę; właśnie do tego służy. ten akt.

Ponadto zaświadczenie o wykonanych usługach (pracach) jest dokumentem dwustronnym i musi zostać podpisane przez obie strony. Dla wykonawcy będzie to fakt dostarczenia wykonanego dzieła lub jego części, a dla klienta jego odbiór. Co więcej, procedurę odbioru robót należy potraktować bardzo poważnie, gdyż tak naprawdę wykonawca potwierdza, że ​​nie ma żadnych roszczeń wobec zamawiającego w związku z wykonanymi dla niego pracami lub usługami.

Zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej, art. 720, zamawiający jest obowiązany odebrać dzieło w terminie określonym w umowie. W przypadku wykrycia naruszeń warunków umowy lub wykrycia braków i usterek mających istotny wpływ na jakość usług (pracy), Klient ma obowiązek opisać to w odpowiedniej ustawie i powiadomić o tym wykonawcę. Po skorygowaniu uwag określonych w ustawie Klient podpisuje dokument.

Po podpisaniu zaświadczenia o ukończeniu prac wynikających z umowy o świadczenie usług zarówno przez klienta, jak i wykonawcę, dokument staje się dokumentem moc prawna. W takim wypadku Klient ma obowiązek wobec Wykonawcy zapłaty za wykonane na jego rzecz usługi lub za wykonaną pracę ustalone umową terminy. I chociaż nie ma jednolitej formy, są 2 oficjalne formularze, które są zwykle używane organizacje budowlane:

• wskazuje fakt wykonania pracy lub usług.
• wyświetla całkowitą kwotę gotówka, które poświęcono na dokończenie pracy.

Organizacja może jednak skorzystać z własnego opracowanego formularza, ale musi on zawierać szereg niezbędne informacje.

W którym momencie dokument jest sporządzany?

Jak sporządzić świadectwo ukończenia pracy

Akt można sporządzić albo w formie dowolnej, ale zawierającej określone informacje, albo w formie KS-2, KS-3. Dowolna forma musi zawierać poniższe informacje:

Niuanse sporządzania aktu

Warto zaznaczyć, że akt przyjęcia przekazania usług musi być sporządzony w walucie, w której będą prowadzone wzajemne rozliczenia pomiędzy wykonawcą a klientem.

Co zrobić, jeśli w wykonanych pracach stwierdzono braki, a protokół zakończenia prac został już podpisany? To pytanie budzi kontrowersje na podstawie Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, art. 720 Klient ma obowiązek uwzględnienia stwierdzonych braków przy odbiorze dzieła, jeżeli nie były one ukryte. Orzeczenie sądów jest dwojakie – jedni stają po stronie klienta, inni po stronie wykonawcy, bo ustawa została już podpisana przez strony.

Natomiast umowa nie jest wykonywana we właściwej formie, jeżeli dzieło nie zostało wykonane z należytą jakością, zatem z ustawy nie można wynikać, że dzieło zostało wykonane z wysoką jakością. Na tej podstawie możesz zwrócić wpłacone środki. Ze względu na niejednoznaczność sytuacji zaleca się rozstrzyganie takich kwestii przy pomocy wykwalifikowanych prawników, którzy pomogą rozwiązać powstałe problemy.

Certyfikat wykonanej próbki pracy, formularz

Świadectwo odbioru wykonanych prac (analogicznie: akt dzieła wykonanego, akt odbioru dzieła zakończonego, akt świadczenia usług, akt odbioru dzieła zakończonego, formularz KS-2) – dokument księgowy odnotowanie faktu zakończenia/dostarczenia pracy lub świadczenia usług w ustalone terminy. Dokument ten stanowi podstawę do uwzględnienia kosztów w pozycjach wydatków za wykonaną pracę lub usługi. W budownictwie często stosuje się protokół z inspekcji ukryta praca – .

Świadectwo odbioru wykonanych prac, wypełnienie próbki

Świadectwem przyjęcia do pracy jest najważniejszy dokument, odzwierciedlający zarejestrowanie faktu spełnienia zobowiązań przez jedną stronę wobec drugiej i brak roszczeń ze strony klienta wobec wykonawcy. Akt jest dodatkowa aplikacja do umowy głównej pomiędzy Klientem a wykonawcą, która zawierana jest przed zawarciem transakcji, usługi lub umowy. Umowa taka zazwyczaj określa warunki transakcji i realizacji zamówienia, obowiązki i odpowiedzialność stron.

Nie ma jednej formy dokumentu, z wyjątkiem aktu wykonania robót budowlanych w formie KS-2. Zaświadczenie o wykonanej pracy ma formę prostą pisemna umowa bez żadnego notarialne. Forma może być dowolna, jeżeli umowa nie określa odrębnie trybu sporządzania tego dokumentu

Weźmy na przykład umowę. Taka umowa sama stwierdza jedynie, że strony zobowiązują się do dotrzymania warunków transakcji i swoich zobowiązań, natomiast dowodem wykonania prac jest protokół odbioru robót. A podpisanie tego dokumentu przez obie strony oznacza, że ​​wykonawca zakończył swoją pracę, a klient ją zaakceptował.

Wzór protokołu odbioru wykonanych prac

Standardowa ustawa o wykonywanej pracy lub świadczonych usługach zawiera następujące dane:

• nazwa dokumentu, numer seryjny akt, data sporządzenia;
• terminy i wykaz robót/usług;
• koszt wykonanej pracy (wykonanych usług), w tym podatek VAT;
• dane zamawiającego i wykonawcy (kontrahenta);
• podpisy i pieczęcie zamawiającego i wykonawcy.

Co jest niezbędny wymóg wypełnić akt. Najważniejsze są oczywiście dane klienta i kontrahenta, ich dane, które są początkowo określone w umowie. Ponieważ aktem zakończonej pracy jest dodatkowy dokument, musi zawierać informację o numerze i dacie zawarcia umowy. Oprócz tego sama umowa musi zawierać informację, że praca zostanie zarejestrowana i przyjęta zgodnie z protokołem odbioru.

Dokument ustawy wymienia wszystkie prace i usługi określone w umowie wraz z ich cenami. Podpisanie ustawy przez obie strony oznacza, że ​​zamawiający i wykonawca nie mają wobec siebie żadnych roszczeń. Przy zawieraniu umowy strony prawne, a umowa i świadectwo zakończenia prac są opatrzone pieczęciami obu firm. Jeżeli stronami umowy są osoby fizyczne, wówczas dokument zakończenia prac zawiera wystarczające dane i podpisy stron.

Umowy - wzór 2018, świadectwo wykonania - wzórZarówno wykonawca, jak i klient mogą być zobowiązani do ich wypełnienia. O tym, gdzie można uzyskać próbkę takich dokumentów, dowiesz się z naszego artykułu.

Czy istnieje specjalny formularz protokołu odbioru wykonanych prac i gdzie mogę go pobrać?

Świadectwo odbioru wykonanych prac jest ostatecznym dokumentem, za pomocą którego strony umowy (w tym artykule możesz bezpłatnie pobrać próbkę 2018) zatwierdzają zakończenie prac po ich zakończeniu.

Oprócz tych końcowych można je skompilować akty pośrednie. Przeczytaj o nich w artykule .

Specjalny kształt nie ma wyniku pracy nad świadectwem przekazania i odbioru (z wyjątkiem czynności, dla których konieczne jest sporządzenie aktu w formie KS-2, co omówimy poniżej). Zawierając umowę, partnerzy (klient i wykonawca) samodzielnie opracowują i uzgadniają wzór lub wzór świadectwa ukończenia prac. Ponadto dla księgowego ważne jest, aby zawierał te szczegóły, które są określone przez prawo dla dokumentu podstawowego. Oznacza to, że szczegóły z art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ. Przecież na podstawie zaświadczenia o zakończeniu prac firma wykonawcza odnotuje przychody, a klient odnotuje wydatki. W szczególności protokół odbioru wykonanych robót musi zawierać:

• Nazwa;
• data kompilacji;
• imię i nazwisko osoby, która przygotowała dokument (wykonawca);
• charakterystyka pracy, w tym jej rodzaje, jednostka miary (jeśli występuje) i wskaźniki kosztów;
• stanowiska i podpisy osób dokonujących dostawy i odbioru.

Więcej informacji na temat poprawiania dokumentów pierwotnych znajdziesz w artykule.

Na naszej stronie internetowej możesz obejrzeć i pobrać przykładowy certyfikat odbioru wykonanych prac.

Kiedy stosuje się formularz KS-2?

Stosowana jest ujednolicona forma KS-2 budowa kapitału. Obowiązujące ustawodawstwo nie zapewnia obowiązkowy wniosek ujednolicone formularze, obejmujące dokumenty takie jak akt przyjęcia i przekazania wyniku pracy w formularzu KS-2. Jednak w praktyce realizacja robót budowlano-montażowych do celów przemysłowych, mieszkaniowych, cywilnych i innych formalizowana jest ustawą w formie KS-2, która w razie potrzeby jest modyfikowana do potrzeb organizacji. Podstawą do jego sporządzenia jest dziennik wykonanych prac (druk nr KS-6a). A sama ustawa służy do wygenerowania zaświadczenia o kosztach wykonanej pracy i wydatkach (formularz nr KS-3).

Przykładowy akt odbioru wykonanej pracy w formularzu KS-2 oraz wyjaśnienia dotyczące jego sporządzenia można znaleźć w artykule .

Gdzie znaleźć wzór umowy na rok 2018

Umowa kontraktowa z osobnik próbka 2018 (lub umowa cywilna) jest dość często wykorzystywany przez przedsiębiorców, jeśli konieczne jest zatrudnienie pracownika do wykonania określonego zakresu pracy, ale nie ma konieczności zawierania z nim umowy o pracę.

Szczególną uwagę należy zwrócić przy sporządzaniu umowy z obcokrajowiec próbka 2018 - ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystkie niuanse. Aby ułatwić Ci zadanie, udostępniamy Ci formularz takiego dokumentu.

Znajdź niuanse umowy z osobą fizyczną w artykule.

Podmioty gospodarcze mogą zawierać między sobą umowy, w ramach których jedna strona wykonuje na rzecz drugiej określony zakres prac. Głównym dokumentem takich transakcji jest zawarta umowa. Aby jednak odzwierciedlić fakt, że transakcja miała miejsce, strony będą musiały podpisać protokół odbioru wykonanej pracy.

W przypadku zawarcia przez strony stosunku umownego dotyczącego realizacji pewne dzieła ustalają jedynie obowiązki i prawa wynikające z umowy. Sama umowa nie odzwierciedla faktu zawarcia transakcji. W tym celu klient i wykonawca muszą oprócz umowy sporządzić zaświadczenie o zakończeniu prac.

Jest to dokument, w którym ujęte są prace pod względem wartościowym i w tej formie odzwierciedlona jest także data wykonania przez wykonawcę prac przewidzianych w zawartej umowie na rzecz klienta.

Umowa określa przedmiot stosunku, czyli to, co należy zrobić, koszt pracy, a także okres, w którym te czynności muszą zostać wykonane. Strony przygotowują ją i zawierają przed przystąpieniem do wykonywania przewidzianych w niej czynności. Rejestruje jedynie obecność intencji. Ale ten dokument nie pozwala na uwzględnienie daty zakończenia prac, a także akceptacji wyników przez Klienta.

W takich przypadkach ustawodawstwo ustanawia potrzebę sporządzenia aktu dotyczącego wykonanej pracy. Jego znaczenie wzrasta, gdy prace muszą być prowadzone w kilku etapach. W takim przypadku zastrzega się, że wykonawca na każdym etapie przedkłada prace.

Uwaga! Jeśli klient ma jakieś reklamacje, musi je uwzględnić przy sporządzaniu protokołu odbioru wykonanej pracy. Wszystko powstające kontrowersyjne kwestie w trakcie postępu pracy. Ponadto najemca również może mieć roszczenia.

Należy pamiętać, że umowa wymaga podpisu każdej ze stron, nawet jeśli istnieją rozbieżności. Należy je uwzględnić w ustawie i następnie podpisać. Wynika to z faktu, że aktu niepodpisanego nie można uznać za dokument mający moc prawną.

W większości przypadków podstawą zapłaty wykonawcy za pracę jest podpisany przez strony akt. Aby zapłacić za wykonaną pracę, wykonawca z reguły wystawia klientowi, w którym wszystko niezbędne szczegóły.

Aby potwierdzić fakt zawarcia transakcji na wykonanie określonej ilości pracy, organy regulacyjne przeprowadzające kontrole żądają przede wszystkim umowy i dołączonego zaświadczenia o odbiorze wykonanej pracy.

bukhproffi

Ważny! Pod uwagę bierze się wyłącznie zaświadczenie o wykonaniu prac wraz z umową ustawy podatkowe jako dokument potwierdzający prawo podatnika do uwzględnienia wydatków przy ustalaniu podatku dochodowego.

Którego formularza użyć?

To, w jakiej formie zaświadczenie o zakończeniu prac zostanie użyte do sporządzenia dokumentu, nie jest regulowane przez prawo. Jest ona ustalana samodzielnie przez podmioty gospodarcze. Wykonawca tworzy akt ukończonego dzieła, dlatego najczęściej określa strukturę dokumentu.

Jeżeli dla stron ważna jest forma aktu, należy uwzględnić jego treść w umowie sporządzonej przed rozpoczęciem pracy. W tym standardowy akt, służący do formalizacji przyjęcia i dostarczenia pracy, jest dołączony do umowy i stanowi jej integralną część.

Uwaga! Podobnie jak w przypadku umowy, strony muszą uzgodnić między sobą wzór aktu prawnego, a następnie go zatwierdzić, potwierdzając, że zgadzają się na jego wykorzystanie w celu sformalizowania tej transakcji.

W jakim przypadku stosuje się formularz KS-2?

Istnieją również ujednolicone formy ustawy KS-2 i KS-3, które formalizują wykonanie robót. Najczęściej formularze te są używane podczas przygotowywania szacunków do pracy. Takie dokumenty służą do sformalizowania budowy i prace naprawcze.

Można je jednak wykorzystać także do wykonywania prac produkcyjnych, mieszkaniowych i cel cywilny. Ich konstrukcja wymaga specjalistycznych kompleksów. Są używane duże firmy, klienci sfera budżetowa itp. Do stosowania w budownictwie wymagany jest KS-2.

KS-2 to akt tworzony na podstawie dziennika pracy. Wyjaśnia to taki dokument jak KS-3 - zaświadczenie o kosztach wykonanej pracy.

Dokumenty te można wykorzystać do sformalizowania przyjęcia i dostarczenia pracy w innych sektorach gospodarki, najważniejsze jest to, że obie strony się na to zgodziły.

Zaświadczenie o ukończeniu prac - pobierz formularz i wzór 2019

Uwaga! Możesz produkować. Dokument można następnie wydrukować lub zapisać w formacie PDF.

Wzór wypełnienia protokołu odbioru wykonanych prac

Spójrzmy na przykład wypełnienia zaświadczeń o ukończeniu pracy.

Na górze formularza należy wpisać informacje o wykonawcy - jego imię i nazwisko, adres lokalizacji, kody TIN, KPP, OGRN.

Kolejnym krokiem jest zapisanie nazwy dokumentu – w środku wiersza należy wpisać „Świadectwo wykonanej pracy”. W dalszej części tej samej linii lub w następnej należy wpisać jego numer seryjny oraz datę jego wydania.

NA następna linia Praktykuje się wpisywanie informacji o umowie, w ramach której została sporządzona – numer seryjny, data zawarcia. Można jednak w tym miejscu wskazać inną podstawę, na podstawie której wydano tę ustawę.

Następnym krokiem jest część wprowadzająca dokumentu. Musi szczegółowo wskazywać strony, między którymi sporządzany jest akt - nazwę, kody TIN i OGRN, urzędnicy podpisujący dokument w imieniu stron, ich stanowiska i imiona i nazwiska. W tym samym miejscu ustalono, jak dla wygody każda ze stron będzie w przyszłości nazywana.

Zaświadczenie o pracy wykonanej z daną osobą nie wykazuje w tej części znaczących różnic. W takim przypadku konieczne będzie podanie pełnego imienia i nazwiska. osobę, jej adres rejestracyjny, a jako dokument, na podstawie którego prowadzona jest działalność - informacje o jej paszporcie.

Niektóre podmioty gospodarcze upraszczają część wprowadzającą, pozostawiając tutaj jedynie nazwę klienta i kontrahenta oraz ich symbolika.

Integralna część ustawy znajduje się zapis stwierdzający, że wymagane ilości robót lub usług zostały wykonane w całości i żadna ze stron nie ma wobec drugiej żadnych roszczeń. W tym miejscu warto jeszcze raz zapisać szczegóły zawartej umowy – jej numer i datę.

Uwaga! Wskazane jest pozostawienie w tekście ustawy pustego miejsca, w którym Klient będzie mógł ręcznie wskazać swoje roszczenia. Jeżeli ich nie ma, to miejsce to należy przekreślić znakiem „Z” lub ponownie ręcznie wpisać „Brak roszczeń”.

Kolejną częścią ustawy jest tabela, w której wpisuje się wykaz wykonanych prac lub świadczonych usług. Każdy z zapisanych wierszy musi zawierać opis dzieła, jego jednostkę miary, cenę jednostkową, całkowita ilość i całkowitą kwotę.

Tabelę należy uzupełnić linią „Suma”, w którą należy wpisać całkowita kwota za całą wykonaną pracę lub usługi. Jeśli wykonawca pracuje dla wspólny system i stosuje podatek VAT, wówczas łączna kwota musi zawierać ten podatek, po czym osobno podświetlona jest jego kwota i szacunkowa stawka.

Pod tabelą powinien znajdować się wiersz „Suma do zapłaty”, w którym słownie podana jest całkowita kwota za czynność oraz kwota podatku VAT. Jeżeli wykonawca stosuje uproszczony system podatkowy, należy w tym miejscu wskazać wpis „Bez podatku VAT” lub „VAT niepodlegający opodatkowaniu”.

Akt kończy się rozdziałem „Podpisy stron”. Podzielony jest na dwie kolumny, z których jedna jest przypisana do klienta, a druga do kontrahenta. W nich każda ze stron wskazuje szczegóły, imię i nazwisko. oraz odpis podpisu osoby podpisującej dokument. Jeżeli strony posługują się pieczęciami, to ich odciski również muszą znajdować się na dokumencie.

Procedura podpisania ustawy

Po tym jak wykonawca poinformuje zleceniodawcę o zakończeniu prac, musi on rozpocząć procedurę odbioru, a następnie podpisać protokół zakończenia prac.

Akt sporządza się w dwóch egzemplarzach, a na każdym egzemplarzu obie strony składają swoje podpisy, transkrypcje i pieczęcie. Od tego momentu dokument uważa się za podpisany i zyskuje moc prawną.

Jeżeli w wyniku odbioru pracy przez Klienta, słaba jakość pracy, wówczas może wpisać informację o tym do dokumentu i żądać od wykonawcy jej usunięcia. Ostatni po powtarzający się rysuje pracę nowy akt i ponownie przekazuje go do podpisu.

Klient może odmówić podpisania aktu, jeżeli przy odbiorze pracy stwierdził istotne braki. Kodeks cywilny określa, że ​​za braki uważa się te, które uniemożliwiają używanie rzeczy zgodnie z jej przeznaczeniem albo ich usunięcie będzie się wiązać ze znacznymi kosztami. Jednakże odmowa przyjęcia pracy i podpisania aktu musi zostać wyrażona w na piśmie.

Uwaga! Klient może także uniknąć podpisania aktu. Jednak w tym przypadku wykonawca, jeśli zakres prac został wykonany w całości i terminowo, może przeprowadzić procedurę jednostronnego podpisania dokumentu.

Najpierw musi wysłać listem poleconym wraz z zawiadomieniem o odbiorze, odpisem aktu oraz pisemną informacją o konieczności odbioru pracy i podpisania dokumentu. Jeżeli Klient nie podejmie żadnych działań, wówczas kontrahent umieszcza na dokumencie znak wskazujący, że druga strona uchyla się od jego podpisania.

Czy zawarcie umowy pomiędzy stronami jest konieczne czy nie?

Niektóre podmioty gospodarcze działające w sektorze usług chcą uprościć obieg dokumentów. W tym celu rezygnują z zawierania umów z klientami, a jedynie przechodzą na faktury i zaświadczenia o wykonanej pracy. Ten schemat ma prawo do życia, ale należy go używać ostrożnie.

Według prawo cywilne umowę między osobami uważa się za zawartą nawet wówczas, gdy w rzeczywistości nie istnieje dokument o nazwie „Umowa”. Ważne, żeby były odpowiednio wypełniony i podpisany dokumenty pierwotne, zawierający wszystkie niezbędne informacje. W szczególności sądy najczęściej wydają orzeczenia na korzyść powoda, nawet jeśli istnieją po prostu podpisane faktury i zaświadczenia o wykonanej pracy.

Jednak zawarcie umowy jest nadal bardzo pożądane, gdyż może przewidywać wiele kluczowych relacji – na przykład procedurę płatności i proces odbioru pracy. Dlatego lepiej wykonać następujące czynności.

Jeśli planujesz współpracę ze stałymi kontrahentami, to już na początku roku możesz zawrzeć umowę ogólne porozumienie, co będzie wskazywało, że na kwotę zamówienia składają się podpisane akty. Przed przystąpieniem do świadczenia usługi konieczne jest posiadanie pod ręką przynajmniej podpisanego egzemplarza dokumentu – np. wysłanego przez e-mail lub faks.

Uwaga! Na duże ilości klientów obsługiwanych jednorazowo, wskazane jest utworzenie formularza umowy o fakturę. Jest to dokument, który jednocześnie pełniłby funkcję faktury za wykonane usługi, a jednocześnie zawierał podstawowe warunki wykonanej usługi.

Wpisy księgowe

Zaświadczenie o ukończeniu pracy jest dokumentem dwustronnym. Jej skutki odbiją się więc zarówno na wykonawcy, jak i odbiorcy usługi.

Wykonawca odzwierciedli transakcje zgodnie z podpisanym formularzem kolejne operacje:

Z kolei odbiorca usługi ewidencjonuje ją w swoich księgach rachunkowych, dokonując następujących operacji: