Pobierz jednostronnie świadectwo ukończenia prac. Zaświadczenie o ukończeniu pracy: dlaczego jest potrzebne i jak prawidłowo je sporządzić

Podczas wykonywania różnych usług sporządzana jest umowa, którą podpisują obie strony. Odzwierciedla termin, rodzaj świadczonej usługi (prawna, medyczna, edukacyjna, transportowa itp.), istotę usługi i szczegóły stron. Dokument opatrzony jest numerem rejestracyjnym i opatrzoną pieczęcią. Każda ze stron otrzymuje jeden egzemplarz, który może stać się podstawą do przekazania pieniędzy za wykonaną usługę.

Po pewnym czasie może dojść do kontrowersyjnej sytuacji, w której strony zaczną dowiadywać się, czy pomoc faktycznie została udzielona, ​​czy też nie. Wyjaśnienie sytuacji pomoże kolejna kartka papieru – zaświadczenie o wykonanych usługach.

Akt świadczenia usług to dokument potwierdzający fakt, że usługa została faktycznie wykonana (wykonana praca) oraz zawierający informację o wysokości wynagrodzenia i warunkach świadczenia. Sporządza się go w celu udokumentowania wykonania usługi lub dzieła zgodnie z umową.

Akt świadczenia usług odnosi się do podstawowych dokumentów sprawozdawczych i może stanowić podstawę zaliczenia wydatków za świadczoną usługę lub dzieło do kosztów. Ustawodawstwo nie ustanawia jednolitej formy aktu.

Zgodnie z ustawą federalną nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. dokumenty w niezatwierdzonym formularzu muszą koniecznie zawierać następujące dane:

• Tytuł dokumentu;
• Data kompilacji;
• Pełna nazwa instytucji;
• Istota dokonywanej transakcji gospodarczej;
• Odpowiedniki wykonanej operacji pod względem wartościowym i fizycznym;
• Wskazanie stanowisk osób odpowiedzialnych za realizację transakcji gospodarczej i prawidłowość jej odzwierciedlenia w dokumentacji;
• Listy wymienionych urzędników.

Ustawa o wykonaniu robót budowlanych i usług - możesz pobrać próbkę

Po co Ci certyfikat usług świadczonych w ramach umowy serwisowej?

Świadectwo wykonanych usług sporządzone do umowy o świadczenie usług jest podpisywane przez obie strony transakcji. Zwykle sporządza go wykonawca, gdyż to właśnie wykonawcom zarzuca się najczęściej niewykonanie lub niewykonanie usługi w całości.

Jeżeli prace są wykonywane w ramach umowy z klientem (np. remont, budowa, toczenie i inne), czyli takie, których materialnym wyrazem jest wynik, nie jest konieczne sporządzanie protokołu odbioru dla świadczona usługa. Dzieje się tak dlatego, że jeśli sprawa trafi do sądu, bezpośrednim dowodem będzie wynik samego dzieła.

Dokument może stać się mocnym dowodem w sądzie, jeśli między stronami powstanie spór dotyczący świadczonej usługi, którego wyniku nie można obejrzeć, pokazać ani zmierzyć.

W tym przypadku mówimy o usługach niematerialnych, czyli wykorzystaniu wiedzy intelektualnej lub zawodowej wykonawcy w celu udzielenia pomocy. Dowodem spełnienia warunków umowy o świadczenie usług jest data pełnego wykonania usługi lub dzieła oraz podpis stron umowy.

Klient jest nie mniej zainteresowany sporządzeniem aktu, ponieważ dokument potwierdza, że ​​pieniądze zostały wypłacone z jakiegoś powodu, ale w celu nabytej korzyści z działań wykonawcy.

Jak sporządzić umowę dla indywidualnego przedsiębiorcy ze spółką LLC lub inną osobą prawną, możesz przeczytać

Co mówi ustawodawstwo?

Przepisy nie nakładają na strony umowy obowiązku sporządzania aktu świadczenia usług w ramach umowy o świadczenie usług, jednakże rozdział 39 Kodeksu cywilnego zawiera wyjaśnienia dotyczące świadczenia usług odpłatnych. Umowa musi zawierać klauzulę wyjaśniającą dokładnie, w jaki sposób i na jakiej podstawie potwierdzany jest fakt wykonania dzieła lub usługi.

Okazuje się, że jeszcze przed rozpoczęciem realizacji umowy wskazywana jest konieczność sporządzenia takiego dokumentu. Dokumenty takie nazywane są zwykle protokołem odbioru lub certyfikatem wykonanych usług.

Ponieważ prawo nie określa specjalnej formy dokumentu, akt sporządza się w dowolnej formie. Najważniejsze jest to, że pozwala zrozumieć, kiedy i jakie usługi faktycznie zostały świadczone. Dokument może stanowić podstawę do obliczeń i późniejszego opodatkowania; stanowi dodatek do umowy głównej.

Przepisy Kodeksu podatkowego

Jak prawidłowo sporządzić akt świadczenia usług w ramach umowy o świadczenie usług?

Jak wspomniano powyżej, nie ma jednolitego formularza zaświadczenia o ukończeniu pracy. Wyjątek stanowią prace budowlano-montażowe, dla których sporządzono standardowy formularz KS-2.

Obowiązkowe dane dokumentu

Świadectwo odbioru wykonanej pracy jest sporządzane w dowolnej formie, ale musi zawierać szereg szczegółów:

• Tytuł dokumentu (dopuszczalne są różne opcje: akt zakończenia pracy, akt odbioru wykonanej pracy, akt odbioru wykonanej pracy, akt wykonanej usługi (lub dzieła) itp.);
• Numer rejestracyjny;
• Data sporządzenia aktu;
• Wskazanie numeru i daty umowy, w ramach której wykonano pracę lub usługę;
• Imię i nazwisko zamawiającego i kontrahenta (pełne imię i nazwisko);
• Stanowiska reprezentatywne;
• Rodzaj wykonywanej pracy lub świadczonych usług;
• Całkowity koszt pracy lub usług (bez VAT lub z VAT);
• Zakres świadczonych usług i terminy;
• Listy osób odpowiedzialnych i

Akt wykonania pracy lub usług sporządzany jest i podpisywany przez wykonawcę w dwóch egzemplarzach. Następnie dokument jest wysyłany do klienta do podpisu. Jeden egzemplarz z podpisami stron przekazywany jest klientowi, drugi pozostaje u wykonawcy.

Zaświadczenie o wykonaniu pracy w ramach umowy o świadczenie usług - przykładowe wypełnienie dokumentu:

Jeżeli Klient ma zastrzeżenia co do zakresu i jakości usługi, wyznaczony przedstawiciel może to uwzględnić w dokumencie, a także wskazać okres, w którym wady zostały usunięte. Podpisy przedstawicieli są opieczętowane.

Jak prawidłowo sporządzić pełnomocnictwo do prawa do podpisywania dokumentów? Odpowiedź jest zawarta

Jeżeli obie strony są usatysfakcjonowane jakością i wielkością wykonanej usługi lub wykonanej pracy, w dokumencie pojawia się zapis o treści podobnej do następującej: „Wobec wykonawcy nie ma żadnych roszczeń”.

Zaświadczenie o odbiorze wykonanych prac i świadczonych usług (formularz do wypełnienia):

Ponieważ ustawa stanowi załącznik do umowy głównej i ma moc prawną, może odzwierciedlać skutki finansowe transakcji.

Tak więc, jeśli np. została wypłacona zaliczka, w dokumencie można odnotować, że po odjęciu przedpłaty kwota, którą należy przelać na rachunek bankowy wykonawcy, odpowiada określonemu ekwiwalentowi pieniężnemu. Można również uznać to za niepotrzebne i osobno uzgodnić płatność.

Zatem w przypadku świadczenia usług o charakterze intelektualnym lub innym, które nie mają materialnego potwierdzenia wyników działań, w umowie należy zawrzeć klauzulę o sporządzeniu wspólnego z klientem dokumentu zawierającego fakt i czas świadczenia usługi. Dokument ten jest sporządzany w dowolnej formie, ale musi zawierać datę wykonania usługi oraz podpisy obu stron.

Możesz dowiedzieć się, jak sporządzić pełnomocnictwo do otrzymania książeczki pracy po zwolnieniu i pobrać próbkę takiego dokumentu

Czy konieczne jest sporządzenie aktu świadczonych usług? Odpowiedź znajduje się w poniższym filmie z zaleceniami ekspertów:

Na podstawie tego dokumentu wykonawca ma prawo do otrzymania zapłaty. Klient potwierdza swoje wydatki w drodze aktu. Jak wygląda dokument, na czym polega akt wykonanej usługi lub dzieła?

Podstawowe informacje

Certyfikat odbioru wykonanych prac jest generowany z uwzględnieniem wymagań dotyczących dostępności obowiązkowych szczegółów. Wykaz takich nie wskazuje obowiązku odzwierciedlenia w ustawie szczegółów wykonanej pracy.

Klient ma obowiązek odebrać wykonane dzieło w terminie określonym w umowie, pod warunkiem jego odpowiedniej jakości. Odbiór prac następuje na podstawie zaświadczenia o ukończeniu prac.

Podstawowe pojęcia

Akt zakończenia pracy w inny sposób lub odbioru i dostarczenia pracy jest dokumentem dwustronnym, w którym wskazany jest fakt wykonania pracy, jej koszt i termin realizacji.

Celem ustawy jest udokumentowanie wykonania pracy zgodnie z umową. Wykonana praca oznacza jakąkolwiek pracę lub usługi, które jedna strona umowy świadczy drugiej. Uczestnikami transakcji mogą być organizacje, indywidualni przedsiębiorcy i osoby fizyczne.

Wypełniając protokół odbioru wykonanych prac, należy wskazać:

• tytuł dokumentu, jego numer i data sporządzenia;
• nazwy stron, ich dane i adresy;
• szczegóły umowy, do której akt jest dołączony;
• numer konta kontrahenta do otrzymania płatności;
• rodzaj pracy, jej wielkość, terminy, koszt, podatek VAT;
• jednostka usługowa;
• podpisy i pieczęcie wykonawcy i klienta.

Strony ustalają liczbę egzemplarzy aktu, przy czym każdy uczestnik musi otrzymać własny egzemplarz.

Cel dokumentu

Jednak sama obecność protokołu odbioru nie oznacza akceptacji pracy przez klienta. Dokument musi zostać podpisany przez obie strony. Dopiero po tym terminie warunki umowy uważa się za spełnione.

Zgodnie z ustawą zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty pełnego kosztu pracy. Wykonawca otrzymuje prawo żądania zapłaty. Kolejną ważną kwestią jest księgowanie kosztów.

Koszty organizacji związane z wykonywaniem prac związanych z działalnością produkcyjną można zaliczyć do kosztów produkcji. Przy obliczaniu koszty te można uwzględnić w wydatkach przedsiębiorstwa.

Konieczne jest jednak udokumentowanie zasadności zaliczenia kosztów pracy wynikających z umowy do wydatków. W przeciwnym razie koszty nie spowodują zmniejszenia podstawy opodatkowania.

Ponadto organy podatkowe mają prawo nałożyć karę pieniężną za nierzetelną księgowość i próbę uchylania się od płacenia podatków. Cel zaświadczenia o ukończeniu pracy można rozpatrywać także z prawnego punktu widzenia.

Jeżeli akt zostanie podpisany, ale płatność od zamawiającego nie wpłynie w terminie, wykonawca ma prawo złożyć pozew.

W przypadku odmowy odbioru robót bez odpowiedniego uzasadnienia, wykonawca ma prawo samodzielnie podpisać umowę.

Obecność takiego jednostronnego aktu z dołączeniem podstawowej dokumentacji i umowy daje wykonawcy prawo do żądania zapłaty za pracę od klienta w sądzie.

Obecne ramy regulacyjne

Akt odbioru wykonanej pracy często zaliczany jest do dokumentów podstawowych. Ponadto musi zawierać dane wymagane dla dokumentacji podstawowej.

W przypadku czynności niezwiązanych z przeniesieniem rzeczy przy przyjęciu pracy wymagany jest akt zgodnie z (art. 753 ust. 4 Kodeksu cywilnego).

Klauzula 2 art. 720 Kodeksu cywilnego mówi o możliwości sporządzenia aktu w ramach umowy o pracę, ale wyłącznie według uznania stron. Oznacza to, że z prawnego punktu widzenia akt ten nie jest obowiązkowy.

Ale jest też dziedzina księgowości. Na podstawie aktu wykonanej pracy księgowi rejestrują operacje biznesowe. Organy podatkowe i finansiści postrzegają tę ustawę jako podstawowy dokument księgowy.

Brak tego może znacząco skomplikować pracę działu księgowości w zakresie potwierdzania kosztów i zysków.

Kolejnym argumentem przemawiającym za obowiązkowym sporządzeniem zaświadczeń o przyjęciu są stosunki prawno-podatkowe. Według Federalnej Służby Podatkowej jedynie akt odbioru pracy może wiarygodnie potwierdzić fakt poniesienia kosztów.

Dlatego taki akt należy sporządzić nawet podczas wykonywania pracy w samej organizacji. W takim przypadku forma aktu może być dowolna, najważniejsze jest to, że dokument zawiera niezbędne dane.

Wymagane szczegóły

Zaświadczenie o zakończeniu prac, niezależnie od formy, musi zawierać takie obowiązkowe dane, jak:

• dane identyfikacyjne dotyczące samego aktu (nazwa, numer, data sporządzenia itp.);
• podstawa do sporządzenia (umowa umowna itp.);
• szczegółowe informacje dotyczące zaangażowanych stron;
• istota transakcji dokonywanej w ramach umowy;
• podpisy z transkrypcją.

Szczególną uwagę należy zwrócić na szczegółowość pracy. Zgodnie z prawem wystarczy wskazać rodzaj, wielkość i koszt pracy, czyli główną treść umowy.

Czasami jednak umowa zakłada wykonanie zestawu prac, a płatność może być dokonywana etapami. Ponadto „sucha” prezentacja przedmiotu umowy nie zawsze pozwala uzasadnić ekonomiczny składnik wydatków klienta.

Organy podatkowe wymagają w tym zakresie jednoznacznego wskazania faktycznie wykonanej pracy, jej charakteru i terminu, co umożliwi prześledzenie związku wykonanej pracy z działalnością przedsiębiorstwa.

Organy sądowe nie zawsze wspierają organy podatkowe w zakresie konieczności uszczegółowienia prac. Organizacja może dostarczyć inne dokumenty potwierdzające fakt wykonania pracy.

Aby jednak uniknąć nieporozumień z Federalną Służbą Podatkową, zaleca się dołączenie do ustawy szczegółów pracy, przewidując ten warunek w umowie. Podpisy stron stanowią integralną część protokołu zakończenia robót.

Dokumentem uzupełniającym nie może być akt niepodpisany. Ponadto to właśnie podpis Klienta poświadcza, że ​​wynik pracy został przyjęty bez reklamacji. Dlatego też w przypadku stwierdzenia braków Klient nie powinien podpisywać dokumentu.

Procedura usuwania braków

Odbiór pracy przez Klienta następuje zgodnie z. Tym samym Klient zobowiązany jest do odbioru wykonanego dzieła w terminie określonym w umowie.

Jeżeli odstąpisz od umowy i stwierdzisz braki, musisz natychmiast powiadomić o tym wykonawcę. W takim przypadku wykryte niezgodności należy udokumentować.

Jeżeli zostanie podpisany protokół odbioru bez wskazania oczywistych braków, dzieło uważa się za odebrane bezwarunkowo, a zamawiający traci prawo do żądania usunięcia wad.

W przypadku stwierdzenia braków w procesie odbioru wykonanych robót, mogą zostać sporządzone następujące akty:

W przypadku sporu między stronami co do braków wyznacza się badanie. Koszty z tego tytułu ponosi wykonawca, jeśli jego wina zostanie udowodniona.

Jeżeli pomiędzy działaniami wykonawcy a stwierdzonymi uchybieniami nie istnieje związek przyczynowy, za badanie płaci strona żądająca. Jeżeli procedura jest przeprowadzana za zgodą stron, płatność jest dzielona na pół.

Utworzenie pełnomocnictwa do podpisu

Prawo do podpisania protokołu ukończenia robót ma każda osoba upoważniona bezpośrednio przez uczestnika stosunku umownego. Prezentacja odbywa się na podstawie pełnomocnictwa do podpisania aktu wykonanych prac.

Tworzenie tego dokumentu zależy bezpośrednio od statusu stron umowy. Jeśli został wydany w imieniu osoby prawnej, jego forma może być prosta napisana.

Wynika to z faktu, że sporządzany jest dokument wskazujący dane osoby prawnej, często na standardowym formularzu i zawierający dane certyfikacyjne.

W szczególności umieszcza się podpis upoważnionego przedstawiciela osoby prawnej i pieczęć organizacji. Pełnomocnictwo od osoby fizycznej nie ma odpowiedniego potwierdzenia, jeden podpis nie wystarczy.

Dlatego takie pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie. Jeżeli akt jest podpisany przez osobę upoważnioną, wówczas dokument musi zawierać dane dotyczące pełnomocnictwa i dane mocodawcy.

Na podstawie umowy GPC z osobą fizyczną

Wykonawcą umowy może być osoba fizyczna lub indywidualny przedsiębiorca. W takim przypadku zostaje zawarta umowa o charakterze cywilnoprawnym (OWU).

W takim przypadku umowa może zostać zawarta w celu wykonania pracy lub świadczenia usług. Ważnym niuansem zawarcia umowy GPC jest brak w niej postanowień.

Oznacza to, że stronami są klient i wykonawca, przedmiotem umowy jest dzieło lub usługa. Po zaakceptowaniu wyniku i dokonaniu płatności stosunek umowny uważa się za zakończony.

Akt odbioru pracy wykonanej przez osobę fizyczną sporządzany jest w dowolnej, wcześniej uzgodnionej formie. Należy podać wszystkie wymagane szczegóły.

W miarę zapisywania danych osoby fizycznej, jej danych paszportowych oraz adresu rejestracyjnego lub miejsca zamieszkania w przypadku przedsiębiorcy indywidualnego podaje się numer państwowego dowodu rejestracyjnego; W przeciwnym razie odbiór prac w ramach umowy OWZ odbywa się w zwykły sposób.

Uniwersalny dokument przeniesienia zamiast zaświadczenia o ukończeniu pracy

Sporządzenie takiego aktu jest procesem całkowicie dobrowolnym. Podczas rejestracji proszę wskazać:

• informacje o najemcach i wynajmujących;
• szczegóły umowy najmu;
• informacje identyfikujące nieruchomość;
• kwota płatności itp.

Podpisując ustawę stwierdza się, że zakres obowiązków został w pełni wykonany, dokonano płatności, a stan utrzymania lokalu nie budzi żadnych zastrzeżeń.

Dla usług transportowych

Gdy przedmiotem umowy o świadczenie usług jest przewóz ładunków, fakt wykonania potwierdza także akt zakończenia dzieła.

Potwierdza to, że przewoźnik przewiózł majątek materialny zgodnie z przepisami, a Klient zobowiązuje się do terminowej zapłaty za wykonaną pracę.

Podpisanie aktu przez Klienta oznacza brak roszczeń. Oprócz obowiązkowych danych, ustawa o wykonywaniu pracy w zakresie usług transportowych stwierdza:

• miejsce przeznaczenia ładunku;
• czas jego dostawy;
• szczegóły faktur stanowiących podstawę transportu.

Jeśli w budownictwie

W dziedzinie budowy kapitału jednolity dokument służy jako zaświadczenie o zakończeniu prac. Od 2013 roku jego stosowanie ma charakter doradczy.

Jednak większość organizacji budowlanych woli używać standardowego formularza. Akt odbioru wykonanych robót budowlanych w formularzu KS-2 wypełnia się na podstawie danych zawartych w Dzienniku postępu prac.

Akt podpisują wykonawca i klient. Następnie na podstawie ustawy sporządzane jest zaświadczenie o kosztach pracy i poniesionych kosztach. Na podstawie certyfikatu klient płaci za usługi wykonawcy.

Jak wyjaśnia Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej, możliwe jest sporządzenie aktu zakończenia pracy w dowolnej formie, ale z podaniem wszystkich obowiązkowych szczegółów.

Są one wymienione w.Jednocześnie w podanym wykazie szczegółów nie ma warunku obowiązkowego wyświetlania szczegółów wykonanej pracy.

W praktyce organy podatkowe wymagają doprecyzowania w akcie podejmowanych działań, w tym obecności informacji o okresie realizacji takich działań.

Dokument ten kończy pracę w ramach zawartej wcześniej umowy (umowy, kontraktu). Niektóre transakcje przewidują odbiór wykonanych prac etapami.

W takich sytuacjach dokument omawiany w tym artykule jest sporządzany i podpisywany przez strony po zakończeniu każdego z etapów przewidzianych w umowie.

Zasady sporządzania dokumentu

Podobne akty sporządzane są przy dostawie i odbiorze pracy ukrytej. Praca taka wykonywana jest na podstawie różnych umów, np. umowy.

Dokument taki sporządza się w prostej formie pisemnej w nieograniczonej liczbie egzemplarzy (wystarczającej dla stron).

Jeżeli umowa tak przewiduje, dokumenty te mogą mieć zatwierdzoną formę, w szczególności formularz KS 2. Można jednak zastosować różne inne opcje protokołu odbioru robót.

Jak rozumieć wielość możliwości działań, jakie oferuje Internet? Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze wymaganego wzoru świadectwa odbioru pracy? Spróbujmy szczegółowo przeanalizować ten dokument.

Akt musi zawierać następujące informacje

1. Data kalendarzowa i miejsce sporządzenia dokumentu.
2. Odniesienie do umowy, na podstawie której została sporządzona.
3. Dane ustawowe organizacji uczestniczących w porozumieniu i ich upoważnionych przedstawicieli.
4. Lista (objętość) przyjętych robót, ich szczegółowa charakterystyka, obecność lub brak braków i cech, ich zgodność z dokumentacją powykonawczą.
5. Harmonogram i procedura usuwania zidentyfikowanych braków (jeśli występują).
6. Koszt przyjętej pracy, procedura jej zapłaty, opodatkowanie tej kwoty.
7. Inne niezbędne informacje.

Protokół odbioru podpisują przedstawiciele stron. W razie potrzeby można do niego dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienia pełnomocników.

Takimi dokumentami mogą być: pełnomocnictwa, dokumenty statutowe, umowy itp. Pełnomocnictwo do podpisywania może zostać powierzone innym osobom. Zwykle jest to sformalizowane w formie pełnomocnictwa wydanego i sporządzonego w określonej formie.

Należy pamiętać, że każde pełnomocnictwo można odwołać. Jeżeli dokument zostanie podpisany w ramach odwołanego pełnomocnictwa, może ono zostać uznane za nieważne. Dokument, o którym mowa, może być opatrzony pieczęciami organizacji, które wykonały i przyjęły opisane w nim prace.

Formy rejestracji aktu

Zaświadczenie o zakończeniu pracy można również sporządzić w obecności świadków, którymi mogą być osoby fizyczne, w tym przedstawiciele organizacji zewnętrznych.

Takimi niezależnymi świadkami mogą być podwykonawcy, a także inne organizacje zewnętrzne.

Jeżeli wykonywana jest praca podlegająca późniejszej akceptacji przez klienta, w tym klientów rządowych, w odbiorze pracy mogą uczestniczyć ich przedstawiciele. Odbiorcą utworu może być także wyspecjalizowana organizacja posiadająca odpowiednie uprawnienia.

Podpisanie aktu odbioru dzieła, także w jego ostatecznej formie, rodzi określone skutki prawne dla stron, w tym początek okresu rękojmi za wyprodukowane i dostarczone w określony sposób wolumeny robót.

Świadectwo odbioru wykonanych prac

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Budownictwo, Prace Wykończeniowe i K”, zwana dalej „Klientem”, reprezentowana przez przedstawiciela Zinovy’ego Valdemarovicha Shkanny’ego, Dyrektora ds. Niekomercyjnych i Rozwoju, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 22968 /3395-12294/ШЗВ z dnia 7 grudnia 2013 r.,

oraz Otwarta Spółka Akcyjna „Prospects for Modern Construction Ltd”, zwana dalej „Wykonawcą”, reprezentowana przez przedstawicielkę Victorię Rashidovna Nuyuzna, działającą na podstawie pełnomocnictwa nr 33968D-44069/VAP z dnia 7 grudnia 2013 r., zwanych łącznie jako Strony sporządziły i zatwierdziły niniejszy akt w sprawie:

1. W dniu 31 kwietnia 2013 roku została zawarta Umowa Kontraktowa nr 3968-ONN-22958 (zwana dalej Umową) pomiędzy LLC Construction, Finishing Works and Co. a OJSC Prospects for Modern Construction Ltd.

2. W terminach określonych Umową Wykonawca wykonał prace polegające na przygotowaniu wykopu fundamentowego i wylaniu fundamentu betonowego pod fundament budynku mieszkalnego...

3. Na podstawie powyższego Strony oświadczają, że prace wynikające z Umowy na kwotę 17948337 (siedemnaście milionów dziewięćset czterdzieści osiem tysięcy trzysta trzydzieści siedem) rubli 47 kopiejek, w tym VAT 18%, zostały wykonane w całości , jakość ustalona umową.

itp...

Całość protokołu odbioru próbki wykonanych prac zamieszczamy w załączonym pliku.

Akt wykonanej pracy jest dokumentem niezbędnym, jeżeli współpraca dwóch organizacji lub organizacji z pracownikiem odbywa się na podstawie umowy lub usług odpłatnych, gdyż akt ten stanowi podstawę zapłaty za wykonaną usługę. Jak poprawnie sporządzić ten dokument i co dokładnie należy w nim napisać? Porozmawiajmy o tym bardziej szczegółowo.

Co to jest zaświadczenie o ukończeniu pracy?

Zasadniczo zaświadczenie o wykonanej pracy i świadczonych usługach jest dokumentem dwustronnym potwierdzającym wypełnienie określonych obowiązków lub świadczenie usług określonych w umowie pomiędzy dwoma kontrahentami. Tytuł (może to być akt dzieła wykonanego, akt odbioru wykonanego dzieła, akt odbioru i wydania wykonanego dzieła itp.) podawany jest na etapie podpisywania umowy, po czym musi pojawić się wybrane sformułowanie we wszystkich dokumentach.

Dokument musi zawierać wszystkie wykonane prace, ich wielkość, koszt, daty rozpoczęcia i zakończenia. Jest to bardzo ważne, gdyż jest to swoisty raport wykonawcy dla klienta i jest dołączany do umowy. Taki „papier” jest dziś najpowszechniejszym sposobem potwierdzania spełnionych zobowiązań umownych.

Ustawa i rachunkowość organizacji

Zaświadczenie o zakończeniu pracy odnosi się do podstawowych dokumentów księgowych, na podstawie których dokonywana jest płatność. Ponadto dokument ten wraz z umową może zostać wykorzystany w toku postępowania sądowego lub do obliczenia terminu przedawnienia. Jest to wyraźnie określone w ustawie federalnej nr 129 „O rachunkowości”, która stanowi, że wszystkie transakcje biznesowe przeprowadzane przez organizację jakiejkolwiek formy własności muszą znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości.

Nie wszyscy wiedzą, że za nieprawidłowe wykonanie ustawy na organizację mogą zostać nałożone kary (lub dodatkowe podatki), a organy podatkowe mogą wyłączyć koszty wskazane w takich ustawach z kosztów przy obliczaniu podatku dochodowego, a to już jest dość poważne .

Daty wskazane w takich dokumentach mają ogromne znaczenie dla przyporządkowania ich do konkretnego okresu sprawozdawczego, a nieterminowe złożenie aktów może skutkować naruszeniem w zakresie rozliczenia kosztów. W konsekwencji podatek dochodowy za dany okres będzie zaniżony lub zawyżony. Ponadto wydatki na obniżenie podatku muszą być związane z działalnością organizacji. Artykuł 9 ustawy o rachunkowości wymienia wszystkie szczegóły, które mają decydujące znaczenie podczas rejestracji. Dlatego przed sporządzeniem aktu należy dokładnie przestudiować to prawo.

Pojęcie „robót” i „usług”

Należałoby porozmawiać o tym, co należy rozumieć pod pojęciami „roboty” i „usługi”. Ustawodawstwo cywilne nie podaje bezpośrednich definicji, ale rozdział 39 części 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej „Odpłatne świadczenie usług” stanowi, że umowa o odpłatne świadczenie usług stosowana jest w przypadku świadczenia usług komunikacyjnych, audytu, weterynarii, usługi informacyjne, doradcze, szkoleniowe czy turystyczne. Jeżeli chodzi o umowy o wykonanie określonych prac, mają one miejsce podczas transportu, prowadzenia rachunków bankowych, składowania, wypraw transportowych, wykonywania prac badawczych, technologicznych lub rozwojowych, a także przy sporządzaniu umowy.

Jak sporządzić protokół zakończenia prac?

Do chwili obecnej nie ma jednolitego formularza przewidzianego przez prawo. Warto jednak zauważyć, że istnieją formularze KS-2 i KS-3, które służą do odzwierciedlenia działań wykonywanych podczas budowy. Oznacza to, że organizacje mają prawo samodzielnie opracować formularz, który będzie najwygodniejszy w konkretnym przypadku.

Niezależnie od projektu, na papierze muszą znajdować się następujące informacje:

• nazwa (określa to umowa);
• data kompilacji;
• nazwy klienta i wykonawcy (dane te są wprowadzane zgodnie z oficjalnymi dokumentami założycielskimi; wszystkie nazwy muszą odpowiadać nazwom widniejącym w umowie);
• nazwa wykonanych operacji (odbywa się to z reguły w formie listy lub tabeli);
• objętość wykonanej pracy (jeżeli wykonano kilka rodzajów pracy przewidzianych w umowie, wówczas objętość wskazuje się osobno dla każdego rodzaju pracy w jednym akcie lub sporządza się kilka ustaw, po jednej dla każdego rodzaju pracy);
• jednostki miary wykonywanych operacji;
• całkowity koszt (należy podać łącznie z podatkiem VAT);
• harmonogram działań;
• numer i data umowy, w ramach której prowadzona jest współpraca;
• numer faktury, która została przekazana klientowi w celu zapłaty;
• wyraźne odciski pieczęci obu stron (jeśli jedna ze stron jest osobą fizyczną, wówczas powinien znajdować się tylko jeden odcisk pieczęci);
• podpisy wykonawcy i zamawiającego wraz z odpisem (akt mogą podpisać także upoważnieni przedstawiciele zamawiającego i wykonawcy, którzy są wskazani w umowie).

Dane „nazwa”, „jednostki miary”, „cena”, „koszt” są zwykle podawane w formie tabeli. W takim przypadku każda osobna linia zawiera konkretną usługę lub rodzaj wykonywanej pracy oraz wszystkie niezbędne parametry. Tabela ta kończy się linią „Razem”, w której sumowany jest koszt, a wiersz „Razem” jest wypełniany z uwzględnieniem podatku VAT (kwota z linii „Razem” + podatek). W takim przypadku konieczne jest wskazanie kwoty słownie, a kopiejek cyfrowo.

Jeśli chodzi o akceptację, podpisy stron można sformalizować słowami „przeszedł pracę” (podpisał wykonawcę) i „zaakceptował pracę” (podpisał klient).

Certyfikat ukończenia prac i budowy kapitału

Mówiąc o budowie kapitału wszelkich obiektów, do których zaliczają się zarówno budynki mieszkalne, jak i przemysłowe, warto powrócić do ujednoliconych form KS-2 (jest to „forma budowlano-instalacyjna”) i KS-3 (jest to certyfikat koszty usług i wydatków budowlanych). Dokumenty te sporządzane są na podstawie danych z „Dziennika wykonanych prac” (formularz KS-6a).

Prace wykonane w KS-2 wykazywane są w oparciu o wartość zamówienia, obejmującą zarówno bezpośrednie koszty procesów budowlano-montażowych przewidziane w kosztorysie, jak i inne koszty nieujęte w cenach jednostkowych. Mogą to być taryfy, wzrost kosztów materiałów, koszty eksploatacji maszyn, sprzętu, mechanizmów, koszty wynagrodzeń personelu wykonującego budowę, koszty zimowych podwyżek cen, zmiany warunków organizacji budowy, podróżny charakter pracy, dodatki za przebywanie w trudnych warunkach (na przykład na Dalekiej Północy) i tak dalej.

Jeżeli zgodnie z umową dostarczenie materiałów budowlanych odbywa się na koszt zamawiającego, wówczas cena materiałów nie może mieć wpływu na podwyżkę ceny i w związku z tym nie jest uwzględniana w świadectwach wykonanych prac i zaświadczeniu w świadectwie Forma KS-3. W takim przypadku wykonawca ma obowiązek zgłosić zamawiającemu po zakończeniu budowy informację o zużytych materiałach i zwrócić ich pozostałości (jeśli występują).

Jeżeli wykonawca dokonuje napraw, przebudowy lub modernizacji obiektów, należy wystawić dodatkowy „Świadectwo odbioru i dostawy naprawionych, zrekonstruowanych, zmodernizowanych środków trwałych” (jest to formularz OS-3). Powinien zostać opracowany przez stałą komisję w organizacji, której powierzono odpowiedzialność za przetwarzanie odbioru i przekazywania środków trwałych. Dokument musi odzwierciedlać informacje o kosztach poniesionych metodami biznesowymi lub kontraktowymi, które są związane z wykonanymi działaniami, a także informacje o kompletności i jakości pracy. Dokument musi zostać podpisany przez wszystkich członków komisji, na czele której stoi przewodniczący, i musi zostać zatwierdzony przez kierownika organizacji. Jeśli chodzi o wykonawcę, on również podpisuje ten dokument, potwierdzając przekazanie naprawionego obiektu. Wydatki na modernizację, przebudowę i naprawę należy przypisać wzrostowi początkowego kosztu obiektu, ponieważ w wyniku prac renowacyjnych zwiększają się wskaźniki wydajności obiektu.

W praktyce w przypadku projektów budowy kapitału wszystko to jest sporządzane po sprawdzeniu przez klienta i wykonawcę i odbiorze gotowego obiektu w terminie określonym w umowie. Jeżeli zostaną stwierdzone wady lub odstępstwa od warunków umowy, Klient ma obowiązek powiadomić o tym Wykonawcę i wskazać wady w protokole. Wszystkie podlegają usunięciu przez wykonawcę. Jeżeli wszystko zostało już podpisane, a po wykryciu wad ukrytych, wykonawca musi je jeszcze wyeliminować.

Ważne punkty

Ponieważ protokół odbioru wykonanych prac stanowi załącznik do umowy pomiędzy klientem a wykonawcą, a zatem dokument dwustronny, należy go sporządzić w dwóch egzemplarzach. Dla Klienta usługi ustawa i umowa będą podstawą dokonania zapłaty za zrealizowaną transakcję, a dla Wykonawcy – podstawą otrzymania środków. Jeden egzemplarz podpisanego aktu zostaje przekazany klientowi, drugi egzemplarz pozostaje u wykonawcy. Przy sporządzaniu aktów na formularzach KS-2 i KS-3 można zastosować dowolną liczbę egzemplarzy (wszystko zależy od liczby organizacji realizujących zamówienie)

Płatność następuje natychmiast po podpisaniu, ponieważ w tym przypadku praca jest uważana za zakończoną, a usługi wykonane.

Jeśli klient nie jest zadowolony z jakości, może odmówić podpisania umowy, dopóki wykonawca nie usunie wszystkich braków. Nawiasem mówiąc, możesz skorzystać z formularza zaświadczenia o wykonanej pracy).

Nie bez znaczenia jest sformułowanie: „Prace zostały wykonane w całości, terminowo iw odpowiedniej jakości. Klient nie ma żadnych zastrzeżeń co do ilości, jakości i terminu świadczenia usług.” Potwierdza, że ​​Klient nie ma żadnych zastrzeżeń co do jakości, co eliminuje wszelkie kontrowersje w przyszłości.

Świadectwo odbioru wykonanych prac (analogicznie: akt dzieła wykonanego, akt odbioru dzieła zakończonego, akt świadczenia usług, akt odbioru dzieła zakończonego, formularz KS-2) – dokument księgowy stwierdzający fakt terminowego wykonania/dostarczenia pracy lub świadczenia usług. Dokument ten stanowi podstawę do uwzględnienia kosztów w pozycjach wydatków za wykonaną pracę lub usługi. W budownictwie często stosuje się akt kontroli ukrytej pracy -.

Świadectwo odbioru wykonanych prac, wypełnienie próbki

Protokół odbioru robót jest najważniejszym dokumentem, odzwierciedlającym fakt wywiązania się przez jedną stronę z zobowiązań i brak roszczeń ze strony zamawiającego wobec wykonawcy. Ustawa stanowi dodatkowy aneks do umowy głównej pomiędzy klientem a wykonawcą, zawieranej przed zawarciem transakcji, usługi lub umowy. Umowa taka zazwyczaj określa warunki transakcji i realizacji zamówienia, obowiązki i odpowiedzialność stron.

Nie ma jednej formy dokumentu, z wyjątkiem aktu wykonania robót budowlanych w formie KS-2. Zaświadczenie o wykonanej pracy ma formę prostą pisemna umowa bez żadnego notarialnego poświadczenia. Forma może być dowolna, jeżeli umowa nie określa odrębnie trybu sporządzania tego dokumentu

Weźmy na przykład umowę. Taka umowa sama stwierdza jedynie, że strony zobowiązują się do dotrzymania warunków transakcji i swoich zobowiązań, natomiast dowodem wykonania prac jest protokół odbioru robót. A podpisanie tego dokumentu przez obie strony oznacza, że ​​wykonawca zakończył swoją pracę, a klient ją zaakceptował.

Wzór protokołu odbioru wykonanych prac

Standardowa ustawa o wykonywanej pracy lub świadczonych usługach zawiera następujące dane:

• nazwa dokumentu, sygnatura aktu, data sporządzenia;
• terminy i wykaz robót/usług;
• koszt wykonanej pracy (wykonanych usług) z uwzględnieniem podatku VAT;
• dane zamawiającego i wykonawcy (kontrahenta);
• podpisy i pieczęcie zamawiającego i wykonawcy.

Co jest wymogiem niezbędnym do wypełnienia aktu. Najważniejsze są oczywiście dane klienta i kontrahenta, ich dane, które są początkowo określone w umowie. Ponieważ zaświadczenie o zakończeniu prac jest dokumentem dodatkowym, musi zawierać informację o numerze i dacie umowy. Oprócz tego sama umowa musi zawierać informację, że praca zostanie zarejestrowana i przyjęta zgodnie z protokołem odbioru.

Dokument ustawy wymienia wszystkie prace i usługi określone w umowie wraz z ich cenami. Podpisanie ustawy przez obie strony oznacza, że ​​zamawiający i wykonawca nie mają wobec siebie żadnych roszczeń. W przypadku zawarcia transakcji przez osoby prawne zarówno umowa, jak i akt zakończenia pracy są potwierdzane pieczęciami obu firm. Jeżeli stronami umowy są osoby fizyczne, wówczas w akcie zakończenia wystarczą dane i podpisy stron.