Oficjalne śledztwo w sprawie pożaru. Przykładowy nakaz dochodzenia wewnętrznego przeciwko pracownikowi

Pojęcie „oficjalnego śledztwa” nie jest zdefiniowane przez ustawodawcę, ale zostało przyjęte w art praktyka biznesowa i występuje, choć nie w bezpośredniej formie, w akty prawne. Na przykład art. 247 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawcę do przeprowadzenia kontroli, jeżeli wyrządzono mu szkodę, w celu ustalenia jej zakresu i przyczyn.

Kiedy przeprowadza się dochodzenie wewnętrzne?

Za każde odstępstwo od normalny porządek kiedy konieczne jest zrozumienie tego, co się stało, zidentyfikowanie przyczyn, winowajców i określenie konsekwencji.

Z reguły taką kontrolę przeprowadza się w następujących przypadkach:

• braki w zapasach;
• skargi od klientów lub personelu;
• naruszenia przepisów wewnętrznych regulamin pracy, umowa o pracę lub opis stanowiska;
• naruszenia lokalnych przepisów (przepisy bezpieczeństwa, bezpieczeństwo przeciwpożarowe itp.);
• ujawnienia informacje handlowe;
• spowodowanie szkody materialnej dla organizacji lub pracowników;
• przyjmowanie i dawanie łapówek;
• inne nadużycia.

Lista ta nie jest wyczerpująca i może zostać uzupełniona przez dowolnego pracodawcę według własnego uznania.

Oto przykład oficjalne śledztwo w stosunku do pracownika.

Jak rozpocząć wewnętrzne dochodzenie

Pracodawca ma prawo utworzyć prowizję przy udziale odpowiednich specjalistów. Na przykład, jeśli o czym mówimy w sprawie kradzieży w komisji prawdopodobnie znajdzie się przedstawiciel działu księgowości, ochrony oraz wydziału, w którym stwierdzono kradzież. Na czele komisji często stoi menedżer lub audytor wewnętrzny.

Nie ma jednak wymagań dotyczących składu komisji. Może do niego wejść każda wybrana przez menadżera osoba, z wyjątkiem osób zaangażowanych bezpośrednio lub pośrednio w naruszenie. Minimalna wielkość komisji to trzy osoby.

W takim przypadku menedżer musi wydać zamówienie. Aby to zrobić, będziesz potrzebować przykładowego zamówienia w celu przeprowadzenia wewnętrznego dochodzenia, próbkę przedstawiono poniżej.

Zarządzenie w sprawie utworzenia prowizji

Czego dowiaduje się komisja?

Podczas kontroli ujawniane są następujące okoliczności:

• istota naruszenia;
• wielkość wyrządzonych szkód;
• przyczyny i warunki, które doprowadziły do ​​przestępstwa;
• osoba, która popełniła przestępstwo;
• stopień winy;
• okoliczności łagodzące i obciążające;
• środki mające na celu postawienie sprawców przed wymiarem sprawiedliwości;
• środki zapobiegawcze aby zapobiec takim naruszeniom.

Po ustaleniu kręgu potencjalnych winnych, a w niektórych przypadkach może on być dość szeroki, komisja zbiera pisemne wyjaśnienia. W takim przypadku wyjaśnienia można uzyskać zarówno od sprawców, jak i od pracowników, którzy w taki czy inny sposób mogą wyjaśnić, co się stało.

Notę wyjaśniającą sporządza pracownik na podstawie zawiadomienia wydanego przez komisję. Zawiadomienie opisuje zdarzenie i może zawierać listę pytań, na które pracownik musi odpowiedzieć. W kopii powiadomienia, która pozostaje w aktach komisji, pracownik musi wskazać datę otrzymania powiadomienia i podpisać.

Pracownik ma prawo odmówić składania wyjaśnień. W takim wypadku konieczne jest odnotowanie tego faktu w akcie odmowy składania wyjaśnień. Tworzą go członkowie komisji.

Nota wyjaśniająca jest sporządzona w wolna forma własnoręcznie adresowane do kierownika, ze wskazaniem daty i złożeniem podpisu. Jeżeli pracownik przyznaje się do winy, ma prawo wskazać w nocie wyjaśniającej istnienie okoliczności łagodzących.

Oprócz noty wyjaśniającej komisja gromadzi inne dokumenty, które mogą rzucić światło na okoliczności zdarzenia: raporty i notatki naocznych świadków zdarzenia, protokoły inwentaryzacji, wnioski audytorów oraz niezależnych ekspertów, czynności pomiarowe ze wskazań urządzeń kontrolno-pomiarowych.

Wyniki dochodzenia wewnętrznego

Na zakończenie śledztwa komisja sporządza dokument końcowy – akt, który podpisują wszyscy członkowie komisji. Poniżej znajdziesz przykładowy raport z wewnętrznego dochodzenia w przedsiębiorstwie.

O fakcie należy także powiadomić sprawców. Jeżeli pracownik odmówi potwierdzenia swoim podpisem faktu zapoznania się, należy to poświadczyć podpisami niezależnych osób.

Pracownik lub jego przedstawiciel ma prawo zapoznać się ze wszystkimi materiałami kontroli i odwołać się od nich, jeśli nie zgadza się z wynikami.

Na podstawie wyników kontroli można podjąć działania postępowanie dyscyplinarne. Należy je uwzględnić we wzorowym wniosku z dochodzenia wewnętrznego.

Na podstawie art. 248 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, odzyskanie od winnego pracownika kwoty wyrządzonej szkody, nieprzekraczającej średniego miesięcznego wynagrodzenia, następuje na zlecenie pracodawcy. Nakaz może zostać złożony nie później niż w terminie miesiąca od dnia ostatecznego ustalenia przez instytucję wysokości szkody wyrządzonej przez pracownika. Jeżeli upłynął termin miesięczny lub pracownik nie wyrazi zgody na dobrowolne naprawienie szkody wyrządzonej pracodawcy, a kwota do odzyskania od pracownika przekracza jego przeciętne miesięczne wynagrodzenie, odzyskanie może przeprowadzić wyłącznie sąd.

Przykładowa ustawa o prowadzeniu dochodzenia wewnętrznego

Jakie są ramy czasowe przeprowadzenia dochodzenia wewnętrznego?

Termin na przeprowadzenie dochodzenia wewnętrznego w rozumieniu Kodeksu pracy musi być zgodny z okresem przedawniającym wymierzenie kary dyscyplinarnej. Zgodnie z częścią 3 art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej sankcję dyscyplinarną nakłada się nie później niż miesiąc od dnia wykrycia przewinienia, nie licząc czasu choroby pracownika, jego urlopu oraz czasu niezbędnego do wziąć pod uwagę opinię organ przedstawicielski pracownicy. Dzień wykrycia przestępstwa, od którego rozpoczyna się odliczanie okres miesięczny, uważa się dzień, w którym osoba, której pracownik podlega w pracy, dowiedziała się o popełnieniu przestępstwa, niezależnie od tego, czy przysługuje jej prawo do nałożenia sankcji dyscyplinarnych (pkt „b”, § 34 Uchwały Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. nr 2 „O wniosku sądów Federacja Rosyjska Kodeks Pracy Federacja Rosyjska”).

Działać
badanie okoliczności i przyczyn
wystąpienie pożaru

_________________________________________________________________________ (Nazwa organ celny) " "_______________19___ g.________________ Przez Komisję (ja) ______________________________________ (stanowisko, nazwisko, inicjały) na podstawie zarządzenia_____________________ z dnia „ ____________ 19_____.

dla N ___________ wraz z ________________________________________ w obecności ___________________________________________________________ (stanowisko, nazwisko, inicjały) przeprowadzono postępowanie wyjaśniające w sprawie okoliczności i przyczyn pożaru w ________________________________________________________________ (nazwa organu celnego), który miał miejsce ____________________________________________________________ (nazwa budynku, lokalu ) ________________________________________________________________________ (data, miesiąc, rok)

Dochodzenie ustaliło: cechy konstrukcyjne budynków (data budowy, materiał ścian, stropów, pokrycia dachowego, rodzaj ogrzewania i oświetlenia).

Zgodność budynku (konstrukcji) z obowiązującymi przepisami i przepisami budowlanymi. Dla pomieszczenia produkcyjne krótki opis technologie.

2. Okoliczności pożaru:

Sytuacja przed pożarem, co urządzenia grzewcze były używane itp., kto jako ostatni opuścił budynek (lokal), kto dokonał jego przeglądu przed zamknięciem (jeżeli pożar nastąpił w godziny niepracujące), który odkrył pożar.

Sytuacja w budynku (konstrukcji) w chwili wykrycia pożaru. Lokalizacja pożaru.

Rejestruje się czas zamknięcia magazynu (magazynu), moment wykrycia pożaru i wezwania straży pożarnej.

3. Gaszenie pożaru:

Działania osób, które zauważyły ​​pożar oraz celników mające na celu ugasić pożar i ewakuację mienia. Sytuacja w momencie przybycia straży pożarnej.

Działania dojeżdżających jednostek straży pożarnej, sposób korzystania ze źródeł zaopatrzenia w wodę i zasilania kanałów.

Odległość od źródła zaopatrzenia w wodę do miejsca pożaru. Warunki pogodowe, kierunek i siła wiatru.

Ocena pracy straży pożarnej, wodociągów. Czas zlokalizować i ugasić pożar. Wypadki z ludźmi.

4. Przyczyna pożaru:

Jest to jak najbardziej wskazane i uzasadnione prawdopodobna przyczyna ogień. Co przyczyniło się do rozprzestrzenienia się pożaru. Wskaż, kto prowadzi dochodzenie w sprawie pożaru.

5. Obrażenia od ognia:

Co zostało spalone i zniszczone przez ogień. Ogólne uszkodzenie przed ogniem, włączając w to konstrukcje, sprzęt i mienie.

6. Sprawcy pożaru:

Bezpośredni sprawcy pożaru. Urzędnicy organy celne, które nie zapewniły wdrożenia środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Jakie konkretne naruszenia wymogów zarządzeń, instrukcji i zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego dopuścili się podczas prowadzenia lokalu lub przechowywania mienia.

7. Stan przeciwko straż pożarna w urzędzie celnym:

Główne braki w organizacji ochrony przeciwpożarowej organu celnego.

Wykaz niezrealizowanych działań związanych z przyczyną pożaru, jego rozprzestrzenianiem się i gaszeniem.

8. Wnioski:

Pożar w urzędzie celnym powstał w wyniku naruszenia ____________ ___________________________________________________________________________ (wskazać, które wymagania zarządzeń w sprawie środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego _________________________________________________________________________ zostały naruszone) __________________________________________________________ 9. Propozycje umorzenia aktywa materialne zniszczone przez pożar oraz naprawienie wyrządzonych szkód ____________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Przewodniczący komisji _________________________________ ___________________________ (podpis) (inicjały, nazwisko) Członkowie komisji ______ __________________________ (podpis) (inicjały, nazwisko) ______ __________________________ (podpis) (inicjały, nazwisko) " "_______________19___

Przeczytałem ustawę:

Szef organu celnego

______ ____________________________ (podpis) (inicjały, nazwisko)

Zgadzam się z wnioskami komisji

________ ______ ___________________________ (stanowisko) (podpis) (inicjały, nazwisko) " "______________19____

AKT BADANIA PRZYCZYN POŻARU

„___” ______________ 2011

1. Nazwa obiektu:
SA „______________”
Adres: ________________________________________

2. Skład komisji śledczej (numer porządkowy i data utworzenia komisji):
Przewodniczący - _______________________________
Członkowie komisji:
- _________________________
- _________________________
- _________________________
- _________________________

Zamówienie nr ___ z dnia ____ stycznia 2011 r

3. Stan obiektu, konstrukcji itp. zanim nastąpi pożar:
Zadowalający.

4. Godzina rozpoczęcia i ugaszenia pożaru (data, godzina):
Pożar miał miejsce ___ lutego 2011 r. o godzinie __ godzin ___ minut. O godzinie ___ ___ minut uznano, że ogień ugaszono.

5. Opis wykrywania pożaru i jego rozwoju:
Pożar zauważył ochroniarz. Pożar miał miejsce w _______ pawilonie. Ogień w ciągu kilku minut rozprzestrzenił się na sąsiednie pawilony - ____________. W efekcie pożarem zajął się cały rząd pawilonów, a powierzchnia pożaru wyniosła 200 m2. W trakcie gaszenia pożaru straży pożarnej udało się zlokalizować i wyeliminować pożar w granicach miejscowości tę serię sklepach i zapobiegać jego rozprzestrzenianiu się po całym terytorium kompleks handlowy.

6. Podjęte środki gaszenie pożaru przez personel obiektu, dobrowolne straż pożarna. Wezwanie straży pożarnej, jej przybycie, organizacja i przebieg gaszenia. Przez kogo i w jaki sposób ogień został ugaszony. Plusy i minusy gaszenia pożarów:
Gdy zauważono pożar, natychmiast wezwano straż pożarną. Jeszcze przed ich przybyciem pracownicy kompleksu handlowego samodzielnie przystąpili do gaszenia pożaru i jego lokalizacji. We wczesnej fazie pożaru zostały one wykorzystane gaśnice proszkowe OP-4. Po wyłączeniu zasilania pawilonów jako środek gaśniczy Wodę do źródła pożaru dostarczano za pomocą hydrantów.
Straż pożarna została wezwana o godzinie ___ ___ minut. O godzinie ___ ___ minut na miejsce pożaru przybyły pierwsze zastępy straży pożarnej i rozpoczęły jego gaszenie. O godzinie ___ ___ minut ogień został całkowicie zlokalizowany.
Z ogniem walczyło 6 zastępów straży pożarnej. Pożar ugaszono wodą z wozów strażackich.
Pozytywne aspekty: terminowe wykrycie pożaru, wezwanie i przybycie straży pożarnej. Skuteczne ugaszenie pożaru: niedopuszczenie do jego rozprzestrzenienia się na pobliskie pawilony i budynki (lokalizacja), szybkie ugaszenie pożaru, brak ofiar w ludziach.
Wady: gaśnice proszkowe okazały się nieskuteczne w gaszeniu pożarów; nie da się ugasić pożarów w pomieszczeniach zamkniętych (ze względu na toksyczność gazów spalinowych) bez zestawów chroniących przed gazem i dymem.

7. W zależności od dostępności instalacje automatyczne wykrywania i gaszenia pożarów, wskazać ich rodzaj, efektywność działania (wady i pozytywne aspekty), który wykonał projekt i montaż instalacji:
Pawilony wyposażone są w automatyczny system bezpieczeństwa i sygnalizacji pożaru. Do wykrycia pożaru stosuje się czujki dymu (typu DIP). Liczba czujek w każdym pawilonie wynosi co najmniej dwa.
Projekt systemu bezpieczeństwa i sygnalizacji pożaru oraz jego montaż wykonali właściciele pawilonów.
Serwis systemu bezpieczeństwa i sygnalizacji pożaru wykonał ____________ w ramach umowy.

8. Dopuszczalne odstępstwa od kody budowlane i zasady (SNiP), a także wydziałowe dokumenty regulacyjne które przyczyniły się do powstania i rozwoju pożaru:
Nie wiadomo.

9. Rola i działania policji drogowej w zapobieganiu, organizowaniu i gaszeniu pożarów:
Ochrona przeciwpożarowa – odprawy przeciwpożarowe, comiesięczne kontrole spełnienia wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego, szkolenia w Ochotniczej Straży Pożarnej.
Organizacja i gaszenie pożarów – wezwanie straży pożarnej, ugaszenie pożaru środki podstawowe gaszenie pożarów, ewakuacja ludzi.

10. Konsekwencje pożaru (co się spłonęło, co zostało uszkodzone): konstrukcje budowlane, jednostka, sprzęt, materiały itp.:
Wypalony ____________________________. Uszkodzony został sąsiedni rząd pawilonów (dekoracja pawilonu, szyldy reklamowe).
Również doznał szkody _________________________.

11. Ustalona przyczyna pożaru i jego rozwój. Jeśli to konieczne, aplikuj opinia biegłego specjaliści od przyczyn pożarów:
Prawdopodobną przyczyną pożaru jest naruszenie przepisów eksploatacja techniczna pozostawiono bez nadzoru instalacje elektryczne (PTEE), czyli elektryczne urządzenia grzewcze (nagrzewnice), podłączając elektryczne urządzenia grzewcze do urządzeń nie posiadających uziemienia (trójniki, przedłużacze).

12. Osoby, których naruszenie wymagań dokumentów regulacyjnych doprowadziło do wybuchu i rozwoju pożaru:
Pracownicy pawilonu.

13. Urzędnicy odpowiedzialni za naruszenia i szczególne uchybienia w pracy (niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków służbowych):
Pracownicy pawilonu

14. Informacje o ofiarach pożaru:
Nie było żadnych ofiar.

15. Szkoda materialna od ognia:
Do potwierdzenia.

16. Stan pożaru jednostkę, w której doszło do pożaru oraz, w razie potrzeby, obiekt jako całość:
Stan pożaru– zadowalający. Pawilony zostały wyposażone alarm i alarm przeciwpożarowy w każdym pawilonie znajdowała się gaśnica (proszkowa) i RCD.

17. Do wdrożenia i zalecenia organizacyjnego i wydarzenia techniczne(środki zaradcze) mające na celu zapobieganie powstawaniu podobnych pożarów i poprawę bezpieczeństwa pożarowego obiektu:
Na podstawie wyników śledztwa oraz w celu dalszej ochrony przeciwpożarowej sporządzono zarządzenie nr ___ z dnia ___ marca 2011 roku zawierające plan usunięcia braków i zapobiegania pożarom.

Aplikacje:
1. Notatki wyjaśniające(protokół) personelu biorącego udział w gaszeniu pożaru, naocznych świadków i osób biorących udział w pożarze na _____ stronie.
2. Protokół szkód spowodowanych pożarem, podpisany przez kierownika i głównego księgowego na stronie ______.
3. Kopia protokołu pożaru sporządzonego przez OGPN na stronie ______.
4. Opis (protokół), zdjęcia, rysunki (schematy) wyjaśniające lokalizację pożaru i jego rozprzestrzenianie się, a także obszary silnego zadymienia na ______ stronie.
5. Zarządzenie od zarządcy obiektu na podstawie wyników dochodzenia w sprawie pożaru na ______ stronie.

Podpisy członków komisji

Wewnętrzny dokument rejestrujący okoliczności przewinienie dyscyplinarne a obecność jego składu jest aktem oficjalnego dochodzenia lub aktem urzędowej kontroli.

Obecność takiego dokumentu w sprawie spór z pracownikiem lub przeprowadzenie kontroli pozwoli wykazać spełnienie wymogów art. 192-193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. A to oznacza, że ​​istnieje pewne niuanse, które autor ustawy i szef organizacji muszą wziąć pod uwagę przy prowadzeniu wewnętrznego dochodzenia i przygotowaniu odpowiedniego aktu. Porozmawiamy o nich w tym artykule. W razie trudności możesz skorzystać z pomocy prawnika dyżurnego.

Swoją drogą, zwróć uwagę akty lokalne organizacje. Być może zatwierdzono formę oficjalnego raportu z dochodzenia w przedsiębiorstwie. Jeśli nie, możesz opracować taki na naszym przykładzie.

Przykład oficjalnego raportu z dochodzenia

POTWIERDZAM:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Kuvshinka”

Dyrektor generalny

Bratchikov Rodion Konstantinowicz

Opracowane przez komisję:

Przewodniczący: Kierownik Działu HR P.R. Małachow

Członkowie komisji:

Fakt naruszenia: niewykonanie przez administratora Sinitsinę Anastasię Władimirowna powierzonych obowiązków w celu powiadomienia wydziału migracji Głównej Dyrekcji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji o Region Krasnodarski w Gelendżyku o przybyciu cudzoziemców do miejsca pobytu czasowego w ciągu 24 godzin (naruszenie art. 20 Prawo federalne„W sprawie rejestracji migracji cudzoziemców i bezpaństwowców” z dnia 18 lipca 2006 r. nr 109-FZ).

W wyniku wewnętrznego dochodzenia ujawniono, co następuje:

1. 18 kwietnia 2017 r. do hotelu Kuvshinka pod adresem: Gelendzhik, ul. Morskaja, 48 lat, o godzinie 12:00. 48 minut Obywatel Republiki Uzbekistanu Farkhudov Makhmud, urodzony 08.04.1972, przybył na pobyt czasowy.
2. Według karty czasu pracy i dziennika pokładowego, w dniu 18 kwietnia 2017 r. administrator Sinitsina A.V. ją spełnił obowiązki funkcjonalne od godziny 06:00 00 minut do godziny 06:00 00 minut 19 kwietnia 2017 r. m.in. za zameldowanie gości i udostępnienie im pokoi hotelowych. Sinitsina A.V. udostępnił obywatelowi Uzbekistanu Farkhudovowi M. pokój 309 na trzecim piętrze hotelu, a także przyjął płatność i wystawił pokwitowanie.
3. Z naruszeniem punktu 2.4 opisu stanowiska administratora hotelu oraz art. 20 ustawy federalnej „O rejestracji migracji cudzoziemców i bezpaństwowców” z dnia 18 lipca 2006 r. Nr 109-FZ powiadomienie o przybyciu obcokrajowiec do miejsca zamieszkania Sinitsina A.V. nie został wypełniony jednostka migracyjna nie został przekazany do Głównej Dyrekcji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji dla Terytorium Krasnodarskiego w Gelendżyku.
4. W dniu 05.05.2017 r., w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Dyrekcję Główną Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji dla Terytorium Krasnodarskiego w mieście Gelendżyk, protokół administracyjny i zapadła decyzja wykroczenie administracyjne zgodnie z częścią 4 art. 18.9 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Nałożony kara administracyjna w wysokości 400 000 rubli.
5. Według pisemne wyjaśnienia Sinitsina A.V. z dnia 5 maja 2017 r. nie wysłałem zawiadomienia do Głównej Dyrekcji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Terytorium Krasnodarskiego w mieście Gelendzhik z powodu zapomnienia.
6. Wcześniej pracownik wykazywał się sumiennością w pracy, obowiązki zawodowe ukończone terminowo. Nie ma żadnych zaległych kar. Za naruszenia dyscyplina pracy nie został pociągnięty do odpowiedzialności. Pracuje w: LLC „Kuvshinka” umowa o pracę na stanowisku administratora od dnia 08.05.2015r

Po zapoznaniu się z materiałami, a mianowicie: Wewnętrznymi przepisami pracy, opis stanowiska administrator hotelu, materiały dotyczące przestępstwa administracyjnego, wyjaśnienia A.V. Sinitsiny, komisja dochodzi do następujących wniosków:

1. W działaniach Sinitsina A.V. zawiera kompozycję naruszenie dyscypliny, wyrażone w niewłaściwe wykonanie pracownika przydzielonego mu z jego winy obowiązki pracownicze, w wyniku czego pracodawca poniósł szkodę w wysokości 400 000 rubli.
2. Zaangażuj Sinitsinę A.V. Do odpowiedzialność dyscyplinarna oraz zastosować postępowanie dyscyplinarne w formie nagany.

Przewodniczący komisji:

PR Małachow

Członkowie komisji:

Specjalista ds. bezpieczeństwa pracy S.S. Wychina

Wiodący radca prawny D.V. Fedosejewa

Zapoznałem się z oficjalnym raportem z dochodzenia:

Sinitsina A.V.

Co zrobić przed sporządzeniem oficjalnego raportu z dochodzenia

W przypadku szkody wyrządzonej pracodawcy w wyniku działań pracownika lub wykrycia naruszeń dyscypliny pracy sporządzany jest oficjalny protokół dochodzenia. Dokument taki należy sporządzić również w przypadku zamiaru zwolnienia pracownika za absencję.

Wewnętrzne dochodzenie lub inspekcję wszczyna się uchwałą kierownika – pierwszej osoby w organizacji. Skład komisji zatwierdzany jest zarządzeniem, a okres kontroli jest ograniczony do 30 dni kalendarzowe. Członkowie i przewodniczący komisji mają obowiązek zapoznać się z zarządzeniem. Nawiasem mówiąc, powinny to być osoby niezwiązane ze zdarzeniem.

Komisja zbiera i bada dokumenty związane ze zdarzeniem oraz żąda od pracownika wyjaśnień (obowiązkowe). W przypadku odmowy sporządzana jest odpowiednia ustawa (podobna do). Na podstawie wyników kontroli sporządzany jest Protokół z dochodzenia wewnętrznego, który podpisują wszyscy członkowie komisji oraz pracownik, w stosunku do którego została ona przeprowadzona ().

Co zawiera oficjalny raport z dochodzenia

Komisja do przeprowadzenia wewnętrznego dochodzenia musi ustalić następujące fakty:

• czy w firmie powstała szkoda, czy doszło do incydentu lub naruszenia dyscypliny pracy przez pracownika
• okoliczności, w jakich to się stało
• następstwa zdarzenia oraz związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy działaniami pracownika (pracowników) a wyrządzoną szkodą
• czyja wina, w czym się to wyrażało
• okoliczności łagodzące lub zaostrzające odpowiedzialność (fakt wcześniejszego naruszenia dyscypliny pracy itp.)
• wniosek komisji: czy ustalono fakt naruszenia przez pracownika jego obowiązków. Rodzaj sankcji dyscyplinarnej można ustalić odrębnie na podstawie zarządzenia kierownika według jego uznania lub można go wyrazić w akcie dochodzenia wewnętrznego.

Dochodzenia wewnętrzne w przedsiębiorstwach nie są tak rzadkie. Impulsem do tej procedury jest odrębny dokument zatytułowany „Nakaz przeprowadzenia śledztwa wewnętrznego”, napisany w związku z wystąpieniem w organizacji sytuacji awaryjnej.

AKTA

Jaki może być powód wszczęcia śledztwa?

Opis stanowiska każdego pracownika zawiera sekcję określającą odpowiedzialność za określone naruszenia. Zazwyczaj znajdują się tam klauzule dotyczące:

• wyrządzenie szkody spółce,
• uszkodzenia przedmiotów inwentarzowych,
• nieprzestrzeganie dyscypliny pracy,
• niedbałe wykonywanie funkcji pracowniczych,
• ujawnienie tajemnica handlowa itp.

Wszystkie te przestępstwa mogą pociągać za sobą dość poważne konsekwencje dla organizacji i spowodować wewnętrzne dochodzenie. A jeśli tak się stanie, wewnętrzne „dochodzenie” pomoże ustalić prawdziwą przyczynę zdarzenia i określić stopień winy konkretnego pracownika.

Procedura dochodzeniowa

W przypadku niektórych rodzajów przestępstw przeprowadzenie dochodzenia należy do obowiązków pracodawcy, w innych jest to dobrowolna inicjatywa przełożonego. Jeżeli takie dochodzenie nie zostanie przeprowadzone, pracownikowi będzie można w przyszłości złożyć odwołanie. kara dyscyplinarna jakim był poddawany.

Jednak postępowanie dochodzeniowe jest dość pracochłonne i odpowiedzialne, więc za to odrębnym zamówieniem wyznaczony specjalna prowizja. Jej głównym zadaniem jest wyjaśnienie okoliczności zdarzenia, rozmowa z domniemanymi sprawcami, ustalenie stopnia ich winy oraz obliczenie szkody wyrządzonej organizacji.

Komisja powinna obejmować co najmniej trzy osoby z różne działy firmy. Wszyscy muszą być odpowiednio wykwalifikowanymi i kompetentnymi specjalistami, aby sprawnie i na właściwym poziomie przeprowadzić dochodzenie, analizując wszelkie motywy, związki przyczynowo-skutkowe i inne okoliczności. W takim przypadku należy działać niezwykle ostrożnie, unikając łamania praw pracowniczych. Z reguły prowizja obejmuje:

• przedstawiciel obsługa wewnętrzna bezpieczeństwo,
• prawnik,
• pracownik dział księgowości lub ekonomista,
• pracownik techniczny, na przykład inżynier itp.

W skład komisji może wchodzić także szef firmy.

Wyniki śledztwa

Po przeprowadzeniu dochodzenia komisja w akt specjalny podejmuje decyzję, która w przypadku istnienia dowodów winy pracownika stanowi podstawę do wymierzenia mu kary dyscyplinarnej.

Zwykle w takich przypadkach kara ma formę nagany lub nawet zwolnienia, ale rzadko komu udaje się uniknąć nagany. Ponadto pracownik może ponieść odpowiedzialność finansowa(jeżeli zostaną udowodnione fakty celowego zniszczenia mienia przedsiębiorstwa).

W szczególne sytuacje dochodzenie wewnętrzne może stanowić podstawę do wszczęcia sprawy administracyjnej, a nawet karnej, a także skutkować wniesieniem pozwu cywilnego przeciwko sprawcy.

Kto pisze zamówienie

Sekretarz organizacji lub pracownik będący upoważnionym przedstawicielem kierownika jest bezpośrednio zaangażowany w sporządzanie zamówienia. Jednocześnie samo zlecenie jest zawsze pisane w imieniu dyrektora firmy i musi być poświadczone jego podpisem (w przypadku jego nieobecności w miejscu pracy - przez pełniącego obowiązki zastępcy).

Podstawa zamówienia

Każde zamówienie musi mieć jakąś podstawę. W w tym przypadku jest to albo oświadczenie kierownika wydziału/kierownika jednostki, w której stwierdzono naruszenie. Zamówienie musi zawierać link do tego dokumentu.

Jak utworzyć zamówienie

Obecnie nie ma standardu ujednolicona próbka nakaz wszczęcia wewnętrznego dochodzenia przeciwko pracownikowi, który dopuścił się przestępstwa. Przedsiębiorstwa i organizacje mogą je napisać w dowolnej formie lub skorzystać z opracowanego w przedsiębiorstwie szablonu, w zależności od jego potrzeb (w tym przypadku forma zamówienia musi być zatwierdzona w polisie firmy).

Nakaz wszczęcia śledztwa musi zawierać szereg podstawowych informacji. Ten:

• nazwa firmy zatrudniającej,
• dane osobowe pracownika: jego stanowisko, imię i nazwisko, informacja o zdarzeniu,
• link do bazy
• informacje o osobach odpowiedzialnych za jego realizację.

Poza tym kolejność musi być numerowane i datowane. Nie jest konieczne umieszczanie pieczątki na dokumencie, ponieważ... od 2016 roku wymóg prawny dla osoby prawne(podobnie jak dotychczas dla przedsiębiorców indywidualnych) zniesiono używanie pieczątek i pieczątek w pracy.

Jak złożyć zamówienie

Rozkaz jest spisany w jednym egzemplarzu. Można go skompilować albo na zwykłej kartce A4, albo na blankiet firmowy przedsiębiorstw, w formie drukowanej lub odręcznej (wszystko to nie ma znaczenia). Musi jednak zawierać następujące podpisy:

• szef firmy,
• odpowiedzialni pracownicy,
• w razie potrzeby osobę, na rzecz której zostało sporządzone.

Przykładowe zamówienie

1. Na początku po lewej lub prawej stronie (nie ma to znaczenia) zapisana jest nazwa organizacji, wskazująca jej status organizacyjno-prawny (tj. CJSC, OJSC, przedsiębiorca indywidualny, LLC), a także datę i numer dokumentu.
2. Następnie pośrodku zapisywane jest słowo „Rozkaz”, a jego znaczenie jest krótko przekazywane nieco niżej (w tym przypadku „o oficjalnym dochodzeniu”).

Następnie zlokalizowana jest główna część zamówienia.

3. Najpierw wpisuje się tutaj „przedmowę”, czyli informację o sytuacji awaryjnej (naruszenie, niewłaściwe postępowanie itp.) i pracowniku, który ją dopuścił, a także podaje się datę zdarzenia.
4. Następnie osobne punkty samo zamówienie jest napisane. Tutaj wyznacza się skład komisji (wskazane są stanowiska pracowników firmy, ich nazwiska, imiona, patronimiki) ze wskazaniem przewodniczącego i członków zwyczajnych, określa się ich cele i zadania, w tym sporządzanie wniosków z dochodzenia.
5. Osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia wyznacza się jako odrębną pozycję.
6. Następnie do dokumentu wprowadza się odniesienie do podstawy (wraz z jej numerem i datą).
7. Na koniec zamówienie podpisuje kierownik, a także wszyscy wymienieni w nim pracownicy.