Przykładowa zgoda na zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych. Ważne cechy i procedury oraz przykład uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych

Ustawa o danych osobowych stanowi, że każdy pracodawca jest operatorem ich przetwarzania, dlatego musi stworzyć wszelkie warunki i podjąć różne środki w celu zapewnienia ich poufności. Aby móc wykorzystać lub przekazać dane osobowe swojego pracownika osobie trzeciej, firma musi uzyskać na to jego zgodę.

Dane osobowe pracownika obejmują jego imię i nazwisko, dane paszportowe, adres zamieszkania i numer telefonu, informacje o stanie cywilnym i inne. Prawo zobowiązuje pracodawcę do ochrony tych informacji, w przeciwnym razie mogą zostać na niego nałożone odpowiednie kary.

Ustawa określa przypadki, w których ujawnienie informacji może nastąpić bez zezwolenia. Należą do nich udzielanie informacji na żądanie agencji rządowych, gdy firma zapewnia opiekę medyczną, emerytalną, społeczną itp.

Firma musi zarejestrować się w Roskomnadzor jako operator, a także opracować własny akt regulacyjny - zatwierdzony, z którym podpisem zapoznaje się każdy nowo zatrudniony pracownik. Zawiera podstawowe pojęcia, wykazy informacji, procedury, sposoby ochrony, prawa i obowiązki stron w tym zakresie, odpowiedzialność itp. Przetwarzanie danych osobowych, czyli ich gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie i przekazywanie, w spółce odbywa się ściśle według niej.

Prowadząc działalność gospodarczą, spółka wchodzi w interakcje z kontrahentami za pośrednictwem swoich pracowników. Od czasu do czasu, aby potwierdzić swoją władzę, musi podać dane osobowe personelu.

W każdym takim przypadku firma zobowiązana jest uzyskać zgodę pracownika na przetwarzanie danych osobowych. W rzeczywistości jest to pisemna zgoda pracownika na ujawnienie ściśle określonych informacji. Należy pamiętać, że dokument ten sporządzany jest każdorazowo, gdy zaistnieje konieczność wykorzystania jego danych osobowych.

Ustawodawstwo zapewnia pracownikowi prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. W tym celu musi złożyć wniosek w formie pisemnej.

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych opracowywany jest w każdym przedsiębiorstwie odrębnie i stanowi załącznik do Regulaminu o tej samej nazwie. Jest to szablon, który wypełnia pracownik, a następnie wkłada do jego akt przez dział HR.

Roskomnadzor ma prawo okresowo przeprowadzać kontrolę przedsiębiorstwa w zakresie przetwarzania danych osobowych. Jednym z głównych dokumentów, jakie będzie musiał dostarczyć ten organ, jest oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

Wzór wypełnienia zgody na przetwarzanie danych osobowych

W prawym górnym rogu wpisz stanowisko menadżera oraz jego pełne imię i nazwisko oraz nazwę firmy. Tytuł dokumentu zapisano poniżej.

Pracownik w pierwszej osobie podaje swoje dane osobowe, adres rejestracyjny, a także dane paszportowe – numer, serię, datę i organ, który wydał dokument tożsamości.

Przy wypełnianiu zgody wskazane jest zamieszczenie odnośnika do aktów prawnych, według których jest ona sporządzona.

Poniżej wskazano, kto ma prawo pracować z danymi osobowymi, cel ich przetwarzania oraz kto może je udostępniać. Jeśli potrzebujesz przekazać informacje kilku organizacjom, lepiej wypełnić osobne formularze dla każdej z nich, zamiast łączyć wszystko razem. Również w tym miejscu należy szczegółowo rozważyć listę działań, które można wykonać z tymi danymi.

Poniżej pracownik zapisuje pełną listę danych osobowych, z którymi pozwala pracować. Można tu podać nie tylko dane osobowe pracownika, ale także wysokość jego wynagrodzenia, staż pracy, informacje o osiągnięciach zawodowych itp.

Następnie należy podać informację o okresie obowiązywania tego dokumentu, czyli dacie początkowej i końcowej.

Zgoda musi zawierać klauzulę, zgodnie z którą pracownik ma prawo ją odwołać w przypadku nieprawidłowego wykorzystania jego danych.

Dokument podpisuje sam pracownik z opisem zajmowanego stanowiska, imieniem i nazwiskiem.

Poniżej wskazano datę jego rejestracji.

Niuanse

Wskazane jest zawarcie w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych klauzuli, że pracownikowi zostały wyjaśnione wszystkie jego prawa i obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych.

Pracodawca, a także jego urzędnicy mogą podlegać odpowiedzialności administracyjnej (grzywna w wysokości 4 000–5 000 rubli), karnej (do 5 lat więzienia), cywilnej (odszkodowanie za szkody materialne i moralne) za bezprawne ujawnienie danych osobowych pracownika informacja.

Dane osobowe osoby fizycznej to wszelkie informacje na jej temat (dane paszportowe, stan cywilny i miejsce pracy, wiek itp.). Często informacje takie pracodawca ujawnia w toku swojej działalności. Mimo że nie jest to naruszenie prawa, wiele osób jest zainteresowanych ochroną informacji o sobie, a rosyjskie ustawodawstwo zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia takiej ochrony.

Ustawa federalna „O danych osobowych” nr 152-FZ została przyjęta 27 lipca 2006 r., ostatnie zmiany i uzupełnienia dokumentu dokonano 1 września 2015 r. Zgodnie z tym dokumentem dane osobowe mogą być przetwarzane, przechowywane i przekazywane osobom trzecim wyłącznie za zgodą podmiotu.

Ale jednocześnie prawo nie zawsze nakłada obowiązek zachowania takich informacji w tajemnicy, dzieląc wszystkie dane osobowe na trzy kategorie:

1. Specjalne (narodowość i religia, związek z prawem, informacje o stanie zdrowia i częściowo informacje o pracy).
2. Biometryczne (dane dotyczące wyglądu i fizjologii).
3. Publicznie dostępne podstawowe dane osobowe (imię i nazwisko, data urodzenia, płeć i inne dane paszportowe).

Na przetwarzanie informacji trzeciej kategorii nie jest wymagana zgoda przewoźnika. Nie jest to również wymagane przy przetwarzaniu, przechowywaniu i przekazywaniu danych dwóch pierwszych kategorii w tak wyjątkowych przypadkach, jak ustalenie tożsamości osoby w przypadku braku dokumentów, a także podczas wszelkich poszukiwań operacyjnych.

Zgodnie z prawem w każdym przedsiębiorstwie obowiązuje wewnętrzny dokument, który określa, co dokładnie zalicza się do danych osobowych, w jakich przypadkach można je przekazywać i ujawniać, a pracownik przystępujący do pracy w organizacji musi się z takim dokumentem zapoznać i podać jego zgodę na przetwarzanie danych.

Pracownicy nie powinni traktować tych informacji jako materiałów, które można w jakiś sposób wykorzystać przeciwko nim, gdyż ostre sformułowanie „przetwarzanie danych osobowych” w rzeczywistości oznacza jedynie wykorzystanie danych osobowych (kategoria 3) do przetwarzania:

• karta lub konto wynagrodzeń pracownika;
• pełnomocnictwa do zabezpieczenia interesów spółki lub do odbioru majątku materialnego;
• konta;
• umowy;
• różnego rodzaju listy wychodzące.

Jednocześnie jednak pracodawca ma obowiązek ograniczyć dostęp do takich danych, przekazując je wyłącznie osobom odpowiedzialnym za ich przechowywanie i przetwarzanie. Pracownicy tacy muszą także posiadać kompetencje do wypełnienia odpowiednich formularzy, które stanowią formalną zgodę pracownika na wykorzystanie informacji. Dokument ten musi być sporządzony każdorazowo przy wykorzystaniu danych i ważny jest przez okres w nim określony.

Przykład wypełnienia formularza zgody

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych można sporządzić według wzoru zamieszczonego na naszej stronie internetowej, jednakże w razie potrzeby można dokonać drobnych poprawek i zmian konstrukcyjnych. Imię i nazwisko wpisuje się w prawej górnej części formularza. oraz stanowisko osoby, w imieniu której sporządzono dokument, a także wskazana jest nazwa organizacji.

Przeczytaj także:

Imienna karta pracownika, wypełnienie próbki (formularz T 2)

Następnie wpisz nagłówek „Zgoda na przetwarzanie moich danych osobowych”, po którym wskazane zostaną dane paszportowe pracownika i zapisane zostaną dane organizacji udzielającej zgody. Wymagane jest odniesienie do ustawy federalnej nr 152-FZ.

Następnie wymieniane są cele, dla których organizacja zamierza wykorzystywać dane osobowe, a także same informacje (mogą to być dane osobowe lub konkretne fakty dotyczące obszaru działalności pracownika). W niektórych sytuacjach dane osobowe mogą zostać przekazane kilku różnym instytucjom i w takim przypadku nie ma konieczności ich spisania w jednym dokumencie – dla każdej sporządzany jest odrębny formularz.

Na końcu formularza wskazany jest okres, przez jaki dokument uważa się za ważny, a także wzmianka o tym, że pracownikowi przysługuje prawo do cofnięcia wydanej zgody. Następnie wprowadź stanowisko pracownika, jego imię i nazwisko, podpis i datę sporządzenia formularza.

W niektórych przypadkach (na przykład na wniosek agencji rządowych) pracodawca ma prawo zrezygnować z sporządzania takiego dokumentu. Jeżeli pracownik uważa, że ​​informacje o nim zostały przekazane osobom trzecim niezgodnie z prawem, ma prawo złożyć skargę do Roskomnadzoru. W przypadku potwierdzenia nielegalnego przekazania danych osobowych pracodawcy grozi kara (grzywna lub kara pozbawienia wolności).

Zawarcie stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą zobowiązuje tego ostatniego do prawidłowego gromadzenia, systematyzowania, gromadzenia, aktualizowania, przechowywania i wykorzystywania wszelkich informacji dotyczących konkretnego pracownika lub pozwalających na jego identyfikację. Informacje takie łączone są w ramach pojęcia danych osobowych, a wymienione procesy i operacje nazywane są przetwarzaniem. Na poziomie legislacyjnym oba pojęcia definiuje i reguluje Konstytucja Federacji Rosyjskiej, a także rozdział 14 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przykładowe zezwolenie na wykorzystanie danych osobowych, które możesz pobrać poniżej, to obowiązkowy dokument, który musi zostać wydany każdemu pracownikowi i przez niego podpisany. W przypadku jego braku firmie grozi kara finansowa.

Skład danych osobowych pracownika

Dokumenty legislacyjne nie zawierają ścisłego wykazu danych osobowych. Co do zasady pracownik przekazuje pracodawcy następujące informacje:

• o edukacji;
• doświadczenie zawodowe i ogólne;
• skład rodziny;
• rejestracja wojskowa;
• wynagrodzenie;
• świadczenia socjalne;
• zajmowane stanowisko;
• posiadanie przeszłości kryminalnej;
• adres w miejscu zameldowania i zamieszkania;
• numery kontaktowe;
• miejsca pracy lub nauki członków rodziny;
• warunki umowy o pracę;
• obecność zadeklarowanych aktywów materialnych;
• materiały dotyczące zaawansowanych szkoleń, przekwalifikowań, certyfikacji i dochodzeń wewnętrznych i inne.

Jaki jest przykładowy wniosek o zgodę na przetwarzanie danych osobowych?

Przede wszystkim chodzi o samą uchwałę, jakkolwiek banalnie by to nie brzmiało. Pracę z informacjami należy rozpocząć od uzyskania zgody pracownika, której potrzeba podyktowana jest klauzulą ​​1 art. 6, który stanowi, że „zgoda… może zostać wyrażona przez podmiot… lub jego przedstawiciela w dowolnej formie umożliwiającej potwierdzenie faktu jej otrzymania, chyba że ustawa federalna stanowi inaczej”. Pracodawcy zaleca się opracowanie formularza zgody na przetwarzanie danych osobowych, który powinien zawierać:

• Pełne imię i nazwisko oraz dane paszportowe pracownika lub jego przedstawiciela;
• pełna nazwa i adres pracodawcy;
• cel przetwarzania informacji;
• lista danych podlegających przetwarzaniu;
• okres ważności zezwolenia;
• sposoby wycofania zgody;
• podpis pracownika.

Przykładowe zezwolenie na przetwarzanie danych osobowych

Dlaczego powstaje zgoda na przetwarzanie w trakcie zatrudnienia?

Tak naprawdę pracodawca uzyskuje dostęp do danych osobowych pracownika już w momencie przeglądania CV lub formularza aplikacyjnego, czyli przed oficjalnym zatrudnieniem. W konsekwencji od tego momentu pracodawca może być zaangażowany, zgodnie z art. 90 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, do odpowiedzialności administracyjnej, dyscyplinarnej lub karnej w przypadku nieprawidłowego obchodzenia się z otrzymanymi informacjami. Aby chronić interesy obu stron, należy najpierw przekazać pracownikowi wzór wniosku o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do wglądu. Odpowiedni dokument należy podpisać przed zawarciem umowy o pracę.

Jeżeli pracownik odmówi podpisania zgody

Zgodnie z ust. 1 art. 9, podanie danych o sobie następuje przez podmiot dobrowolnie. Tym samym pracownik ma prawo nie wyrazić zgody, jeśli wykorzystanie danych o nim nie jest związane bezpośrednio z wykonywaniem obowiązków służbowych. Inaczej mówiąc, odmowa podpisania zezwolenia nie może ingerować w stosunki pracy. Ponadto nie jest to wymagane, jeśli chodzi o przekazywanie informacji do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej, służby podatkowej i innych organów powołanych na mocy prawa. Jednak w praktyce odmowa może skutkować niemożnością wykonywania czynności pracowniczych, np. w sytuacji, gdy pracodawca ustanowił reżim przepustki.

Jak prawidłowo zorganizować pracę z danymi osobowymi w organizacji, wideo

Wyraź swoją opinię na temat artykułu lub zadaj pytanie ekspertom, aby uzyskać odpowiedź

Często dana osoba musi wypełnić różne formularze z danymi osobowymi, przedłożyć dokumenty w celu przeprowadzenia niezbędnych kontroli i wprowadzić je do różnych oficjalnych dokumentów itp.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Tym samym jego dane osobowe trafiają do innej osoby (pracodawcy, szkoły, banku itp.), jednak prawo stara się chronić poufność takich informacji.

Dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie za pisemną zgodą.

Co to jest

W określonych sytuacjach każda osoba musi wypełnić różne formularze, które zawierają informacje o niej, a często także dane paszportowe.

Musisz także przesłać dokumenty do różnych organizacji w celu uzyskania dokumentów.

Często informacje te dotyczą danych osobowych, co oznacza, że ​​ich przetwarzanie możliwe jest wyłącznie za pisemną zgodą danej osoby.

Bez tego po prostu nie można nic zrobić z tymi informacjami lub lepiej w ogóle ich nie otrzymywać.

Nawet w szkole czy przedszkolu na przetwarzanie danych osobowych osoby niepełnoletniej wymagana jest zgoda rodziców.

Chociaż bez takiego przetwarzania po prostu nie da się zorganizować samego procesu uczenia się itp.

Często ludzie twierdzą, że pracodawca lub inna organizacja nie ma zgody na przetwarzanie danych.

Zwykle jest to po prostu ich własna nieostrożność. Wyrażenie zgody nie wymaga wypełniania odrębnego formularza.

Ankiety, kwestionariusze i inne dokumenty od dawna zawierają klauzulę dotyczącą zgody na przetwarzanie danych osobowych. Tylko niektóre organizacje proszą o zapisanie takiego dokumentu na osobnej kartce.

Choć przetwarzanie takich informacji w większości przypadków jest raczej koniecznością, to np. bez tego pracodawca po prostu nie będzie mógł zawrzeć umowy o pracę i opłacić pracownika wymaganych podatków i składek na fundusze ubezpieczeniowe.

Jednak uzyskanie zgody jest koniecznością. Wyjątki są możliwe jedynie w przypadku wymierzania sprawiedliwości, przestrzegania traktatów międzynarodowych Federacji Rosyjskiej itp.

Różni przestępcy często próbują uzyskać dane osobowe. Są aktywnie wykorzystywane w oszukańczych programach i innych rodzajach przestępstw.

Z tego powodu przetwarzanie i poufność tych informacji są regulowane na poziomie legislacyjnym.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej

Przez długi czas praktycznie w ogóle nie zwracano uwagi na kwestie danych osobowych w ustawodawstwie.

Ale w 2006 r. Przyjęto ustawę federalną nr 152-FZ. To on podał podstawowe definicje, a także ustalił procedurę przetwarzania oraz zidentyfikował inne ważne punkty dotyczące danych osobowych.

Po wielu zmianach ten akt prawny do dziś spełnia swoje funkcje.

Główne terminy

Zajmując się problematyką ochrony poufności i przetwarzania danych osobowych trzeba znać choć podstawowe pojęcia z tym związane.

Główne pojęcia podano w art. 3 ustawy federalnej nr 152 i to właśnie należy dokładnie przestudiować.

Przyjrzyjmy się najważniejszym terminom stosowanym w ustawodawstwie i literaturze specjalistycznej poświęconej ochronie danych osobowych:

Kategoryzacja

W rzeczywistości ustawodawstwo nie opisuje żadnej szczególnej klasyfikacji danych osobowych.

Chociaż niektóre z nich są podzielone na osobne kategorie ze względu na specyfikę ich przetwarzania.

Mimo to, studiując ustawę federalną nr 152-FZ, możemy warunkowo podzielić wszystkie dane dotyczące osoby na trzy kategorie.

Informacje na ich temat przedstawiamy w poniższej tabeli:

Wyjątki obejmują niektóre sytuacje w organach ścigania, instytucjach sądowych, medycznych itp.

Jaka kara grozi za ujawnienie?

Ustawodawstwo określa odpowiedzialność tych, którzy ujawniają dane osobowe.

Za takie działania dla zwykłych obywateli przewidziano karę administracyjną w wysokości do 1000 rubli, a dla urzędników - do 5000 rubli.

Jednak takie kary mogą nie mieć wystarczającej mocy, a prawo przewiduje w niektórych przypadkach odpowiedzialność karną.

Jeżeli dane osobowe zostały rozpowszechnione za pośrednictwem mediów lub zostały uzyskane w sposób nielegalny, wówczas stosuje się art. 137 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej przewiduje dla sprawcy do 2 lat więzienia.

A jeśli wykorzystano również oficjalne stanowisko, okres ten można wydłużyć do 4 lat.

Lub sąd może nałożyć dość wysoką grzywnę za takie przestępstwo (do 200-300 tysięcy rubli).

Chociaż organizacji udzielono pozwolenia, odpowiedzialność będzie ponosić osoba bezpośrednio odpowiedzialna za ujawnienie.

Obywatel, którego dane zostały ujawnione, ma prawo żądać za pośrednictwem sądu także pełnego naprawienia szkody moralnej.

Jednak dziś praktycznie nie ma praktyki w tego typu postępowaniach. Sami ludzie niewiele uwagi poświęcają ochronie danych osobowych.

Tak, a organy ścigania często ograniczają się do minimalnych kar administracyjnych, obawiając się trudności w udowodnieniu winy.

Film: zmiany od 01.07.2017 i formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych

Przykładowa aplikacja do przetwarzania danych osobowych

Możesz pobrać przykładowy wniosek o przetwarzanie danych osobowych pracownika. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osoby małoletniej można pobrać.

Można go wykorzystać podczas tworzenia własnej wersji dokumentu. Konieczne jest zrozumienie, że musi zawierać konkretną listę danych, które mogą być przetwarzane, oraz cele.

Podmiot może ograniczyć okres ważności wydanego przez siebie zezwolenia.

Po upływie określonego czasu operator będzie musiał zaprzestać przetwarzania danych, a także podjąć niezbędne działania w celu ich zniszczenia.

Struktura dokumentu

Choć przepisy nie określają specjalnych wymagań co do treści i formatu wniosku, a faktycznie można go sporządzić w prostej formie pisemnej, zaleca się trzymać się ustalonej struktury dokumentu.

Przedstawiamy to w poniższej tabeli:

Dlaczego jest to konieczne?

Zgoda wyrażana jest przede wszystkim w celu ochrony praw i interesów samej osoby (podmiotu danych osobowych).

Niniejszy dokument opisuje szczegółowe cele i sposoby przetwarzania danych oraz określa wszystkie szczegółowe warunki.

Musisz zrozumieć, że zgoda na przetwarzanie danych musi być wyłącznie dobrowolna. Tylko w określonych przypadkach można je przetwarzać bez zgody danej osoby.

Operator (pracodawca lub inna organizacja) może pracować z danymi osobowymi tylko za zgodą. Bez tego istnieje duże ryzyko nałożenia grzywny, a nawet odpowiedzialności karnej.

W rzeczywistości wiele organizacji musiało po prostu uważać się za administratorów danych i uzyskać zgodę.

Bez tego dokumentu nie ma dziś możliwości zawarcia nowej umowy o pracę z pracownikiem itp.

Komentarz. W przypadku starszych pracowników również wskazane jest uzyskanie zgody, choć bez niej pracodawca może dalej przetwarzać ich dane.

Jednak bez zgody na przetwarzanie danych osobowych faktycznie nie będzie możliwe zatrudnienie nowego pracownika.

Czy istnieje możliwość wycofania zgody?

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie. Próbkę można pobrać.

Operator (pracodawca, szkoła, agencja rządowa) będzie musiał zaprzestać ich przetwarzania i zniszczyć w przypadkach przewidzianych przez prawo.

Nie oznacza to jednak, że można tego prawa nadużywać. Przykładowo kredytobiorca może złożyć do banku wniosek o cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dopiero po całkowitej spłacie wszystkich zobowiązań.

Podobnie zgoda pracodawcy może zostać cofnięta dopiero w przypadku zwolnienia.

Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych należy je zniszczyć we wszystkich przypadkach, gdy operator nie ma już umów z daną osobą.

Najważniejszym środkiem ochrony praw i interesów obywatela jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wykorzystywanie danych osobowych ma zastosowanie w niemal wszystkich obszarach działalności.

Regulacja prawna procedury rozpowszechniania takich informacji odbywa się w ramach ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2006 r. nr 152-FZ „O danych osobowych”. Niniejszy akt prawny szczegółowo reguluje:

• Wykaz informacji związanych z danymi osobowymi obywatela;
• Podstawowe warunki wykorzystywania, przetwarzania, przechowywania i ochrony danych osobowych;
• Prawa i obowiązki uczestników stosunków prawnych dotyczące pracy z określonymi informacjami;
• Odpowiedzialność za naruszenie warunków ochrony danych osobowych obywateli.

Głównym warunkiem wykorzystania danych osobowych jest zgoda obywatela na przetwarzanie danych osobowych. Jej treść zależy nie tylko od składu takich informacji czy tożsamości osoby, ale także od okoliczności, w jakich zostały wydane.

Zatrudnienie w dowolnej instytucji wymaga od obywatela podania szeregu obowiązkowych i dodatkowych informacji, z których większość mieści się w definicji danych osobowych. Lista obowiązkowych informacji jest regulowana przez prawo pracy, bez jego postanowienia nie jest możliwe powstanie stosunków pracy:

• Informacje o tożsamości zatrudnionego obywatela, dane jego paszportu;
• Informacja o numerze zaświadczenia o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym (SNILS);
• Książeczka pracy i zawarte w niej informacje o stażu pracy;
• Informacje o rejestracji wojskowej osób odpowiedzialnych za służbę wojskową;
• Dane o edukacji.

Ważny! W niektórych przypadkach obywatel ma obowiązek podać inne, dodatkowe informacje, bez których nie da się sformalizować stosunku pracy. Dane te obejmują rejestry karne, dane biometryczne, dane z badań lekarskich, a także szereg innych informacji i dokumentów.

Wszelkie informacje, które bezpośrednio lub pośrednio dotyczą obywatela, stanowią część jego danych osobowych, dlatego ich wykorzystanie wymaga zgody podmiotu określonych informacji.

Na etapie zatrudnienia, przy sporządzaniu umowy o pracę, jednostka nie tylko składa wniosek o zatrudnienie, ale także podpisuje zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie jej danych osobowych przez pracodawcę. Dokument ten podpisany przez obywatela jest przechowywany w aktach osobowych pracownika i stanowi podstawę do pracy z jego danymi osobowymi w trakcie trwania umowy o pracę.

Przykładowa zgoda na przetwarzanie takich danych może się różnić w zależności od specyfiki działalności organizacji. Jeżeli potencjalny pracownik odmówi wyrażenia tej zgody w formie pisemnej, nawiązanie stosunku pracy nie będzie możliwe.

Dla wizy

Lista informacji przekazywanych w celu rozpatrzenia i wydania wizy do obcego kraju lub od cudzoziemców pragnących wjechać na terytorium Federacji Rosyjskiej może różnić się w zależności od celów przetwarzania dokumentów wizowych, a także kraju planowanej wizyty. Jednakże większość takich informacji podlega przepisom ustawy federalnej nr 152-FZ:

• Informacje o tożsamości wnioskodawcy i jego dokumentach;
• Informacje o miejscu pracy i dochodach wnioskodawcy;
• Informacje o stanie cywilnym obywatela;
• Dane biometryczne wymagane przez większość centrów wizowych.

Składając określone informacje i dokumenty w celu uzyskania wizy, osoba składająca wniosek podpisuje również zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Uważać na! Formularz ten udostępnia centrum wizowe lub urząd konsularny obcego państwa, ale jego treść musi być zgodna z wymogami ustawy federalnej nr 152-FZ.

W takim przypadku podmiotem przetwarzającym informacje o charakterze osobistym będzie ambasada, konsulat lub ośrodek wizowy. Zgoda na przetwarzanie informacji będzie dotyczyć usług dostawy wypełnionych dokumentów wizowych.

Dla nieletniego

W zakresie ochrony danych osobowych małoletnich dzieci obowiązuje specjalna procedura dotycząca wykorzystywania, przetwarzania i przechowywania ich danych osobowych. Ponieważ pełna zdolność do czynności prawnych i zdolność do czynności prawnych obywateli następuje po ukończeniu 18. roku życia, małoletnie dzieci nie mogą w pełni zrozumieć konsekwencji niewłaściwego wykorzystania ich danych osobowych.

W tym celu przepisy stanowią, że zgodę na przetwarzanie danych osobowych dotyczących dzieci wyrażają ich przedstawiciele ustawowi (rodzice lub inne osoby uznane za przedstawicieli prawnych). Rejestracja takiej zgody następuje w procesie reprezentowania interesów małoletniego dziecka przed różnymi organami i organizacjami.

Uważać na! Zgodę na przetwarzanie takich informacji może wyrazić wyłącznie jeden z rodziców dziecka.

Skład informacji o charakterze osobistym może się różnić w zależności od stopnia wieku dziecka – do 14 lat (małe dzieci) i od 14 do 18 lat (małoletnie dzieci). Odmowa sformalizowania tej zgody może w istotny sposób ograniczyć możliwość udziału dziecka w wydarzeniach publicznych, społecznych i kulturalnych.

Do szkoły

W okresie nauki w szkołach ponadgimnazjalnych interesy małoletniego dziecka reprezentują jego przedstawiciele prawni, od których przepisy prawa mają obowiązek uzyskać zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych.

Począwszy od momentu zapisania się na studia, a skończywszy na wydaniu dokumentów potwierdzających pomyślne zakończenie procesu edukacyjnego, każda prawnie istotna czynność z udziałem nieletniego studenta wymaga zgody na przetwarzanie jego danych osobowych. Zgodę taką sporządza się w formie określonej przez konkretną placówkę oświatową lub uprawniony organ w dziedzinie oświaty.

Ważny! Wyrażenie zgody na wykorzystanie i przetwarzanie indywidualnych danych dziecka jest prawem przedstawicieli ustawowych, a nie ich obowiązkiem.

Oprócz ogólnych informacji o tożsamości obywatela, dane osobowe małoletniego dziecka obejmują:

• Informacje o ukończeniu edukacji (dane o wynikach w nauce, informacje o udziale w olimpiadach itp.);
• Dane o wskaźnikach medycznych studenta uzyskane w procesie kształcenia;
• Informacje o jego bliskich;
• Informacje o sprawach karnych za przestępstwa.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka szkoła przechowuje w aktach osobowych ucznia.

Czas trwania zgody

Aby uniknąć przypadków nadużywania praw obywateli, zgoda na wykorzystanie danych osobowych ma charakter tymczasowy.

Uważać na! Ustawa federalna nr 152-FZ zapewnia obywatelom prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

Wydając zgodę, okres jej ważności można ustalić w następujący sposób:

• Wskazanie konkretnego okresu ważności zgody;
• Wskazanie momentu zakończenia okresu jego obowiązywania (np. momentu ustania stosunku pracy);
• Wskazanie terminu ważności zgody w przypadkach wyraźnie przewidzianych przez prawo.

Wykorzystywanie i przetwarzanie takich danych po upływie okresu wyrażonej zgody jest niezgodne z prawem, z wyjątkiem przypadków wyraźnie przewidzianych przepisami. Za naruszenie tych zasad sprawcy ponoszą odpowiedzialność administracyjną lub karną.