Sporządzenie paszportu archiwum organizacji. Zalecenia dotyczące wypełnienia paszportu archiwalnego organizacji przechowującej dokumentację naukowo-techniczną

paszporty archiwalne organizacji

Paszport archiwalny organizacji przechowującej dokumentację zarządczą (zwany dalej „Paszportem…”) jest dokumentem scentralizowanej rachunkowości państwowej i jest ustanowiony w Regulaminie rachunkowości państwowej dokumentów Funduszu Archiwalnego.

1. Postanowienia ogólne.

1. 
   „Paszport…” jest opracowywany przez każdą organizację - źródło nabycia
   archiwum państwowe corocznie w dwóch egzemplarzach zawiera informacje o organizacji przechowywania oraz informacje o dokumentach stałego przechowywania io personelu na dzień 01.12 roku sprawozdawczego.
2. 
   Jeden egzemplarz „Paszportu…” przekazywany jest do archiwum, drugi przechowywany jest w organizacji.

2.1. Sekcja 1. Informacje ogólne.

Kolumna 1 – „Liczba środków”

Wszystkie fundusze są wskazane, jeżeli finansowanie dokumentów przechowywanych w archiwach organizacji odbywa się osobno. Oprócz głównego funduszu powstałego w wyniku działalności tej organizacji, archiwum może zawierać fundusze organizacji poprzedników i organizacji likwidowanych. Każdy fundusz, niezależnie od tego, czy składa się z jednego, czy kilku rodzajów dokumentów (dokumenty zarządcze lub kadrowe), jest liczony w paszporcie tylko raz.

Kolumna 2- „Powierzchnia archiwum” (mkw.)

Obszar jest wskazany oddzielny lokal w mkw. m. W przypadku jego braku umieszcza się myślnik.

Kolumna 3 – „Obciążenie pamięci archiwalnej (%).

Kolumna jest wypełniona, jeśli istnieje magazyn archiwalny. Przed określeniem jego obciążenia konieczne jest określenie wydajności. Pojemność magazynu archiwalnego określa się według następującego wzoru:

(1000 jednostek magazynowych pomnożone przez powierzchnię archiwalną i podzielone przez 2,5 m2)

Po zidentyfikowaniu zdolności obciążenie pracą określa się w następujący sposób:
formuła:

(Liczba jednostek magazynowych w magazynie pomnożona przez 100% i podzielona przez pojemność)
Oddział 2. Informacje o dokumentach
Kolumna 1 „Razem” wiersz 201

Wskazuje liczbę jednostek. godz. dokumenty stałego przechowywania, przygotowane do przekazania do przechowywania w archiwum, zawarte i nieujęte w inwentarzu.

Linia 201a – księgi domowe, linia 201b – sprawy notarialne.

Kolumna 1 „Razem” z T skalisty 202

Wskazuje liczbę jednostek. godz. dokumenty dotyczące personelu przechowywane w archiwach organizacji, zawarte i nieujęte w inwentarzu.

G Rapha 2 „Data początkowa (ostatnia)” wiersza 201 „Trwałe przechowywanie” i linie 202 „Według personelu”

Kolumny te wskazują najwcześniejsze lata dokumentów przechowywanych w archiwach organizacji.

Kolumna 3 „Data końcowa (ostatnia)” wiersza 201 „Stałe składowanie” i wiersza 202 „Dla personelu”

Kolumny te wskazują ostatnie lata dokumentów przechowywanych w archiwach organizacji i ujętych w inwentarzu.

Kolumna 4 wiersze 201

W tej kolumnie znajdują się wszystkie dokumenty trwałego przechowywania przechowywane w archiwach organizacji w jednostkach. archiwa przygotowane do przekazania w celu trwałego przechowywania do archiwum, włączone do inwentarza i zatwierdzone przez EPMK Komisji Kultury.

Przy opisie terminowym (2 lata od zakończenia spraw w pracy biurowej) ich liczba odpowiada sumie ostatecznych wpisów w inwentarzach spraw:

• 
  trwałe przechowywanie, dokumenty, których dokumenty są tymczasowo przechowywane w archiwum
  organizacje;
• 
  składowanie stałe, dokumenty, na których są przekazywane do przechowywania państwowego w archiwum, ale od 01.12 nie zostały jeszcze przekazane.

Pokazuje dokumenty dotyczące personelu przechowywane w archiwach organizacji, uwzględnione w inwentarzu i zatwierdzone przez wydział archiwalny.

Jeżeli zostały opisane terminowo (2 lata od zakończenia spraw z zakresu pracy biurowej), ich liczba odpowiada sumie ostatecznych zapisów w inwentarzach spraw kadrowych.

Kolumna 5 „Data początkowa (ostatnia)” wiersza 201 „Stałe składowanie” i wiersza 202 „Dla personelu”

Kolumny te wskazują najwcześniejsze lata, przez które tego typu dokumenty są przechowywane w archiwach organizacji i włączane do inwentarza.

Kolumna b „Data końcowa (ostatnia)” wiersza 201 „Stałe składowanie” i wiersza 202 „Dla personelu”

We wskazanych kolumnach wskazano ostatnie lata, dla których tego typu dokumenty ujęto w inwentarzu.

Kolumna 7 „Przechowywane poza ustalonym okresem” (dla wiersza 201 „Trwałe przechowywanie”).

Ta kolumna wskazuje liczbę jednostek. archiwa przechowywane w archiwum organizacji po upływie terminu tymczasowego przechowywania w nim dokumentów archiwalnych.

Kolumna 8 „Utworzony w roku spraw”

Kolumna wskazuje przeciętny liczba plików stałego przechowywania i personelu (oddzielnie), która powstaje w zarządzaniu dokumentacją organizacji w ciągu ostatnich 5 lat.

Wiersz 301 „Liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy”.

Kolumna wskazuje pracownika organizacji, jeśli zajmuje on stanowisko kierownika archiwum organizacji zgodnie z harmonogramem personelu.

Paszport archiwalny organizacji przechowującej dokumentację zarządczą (zwany dalej „Paszportem…”) jest scentralizowanym państwowym dokumentem księgowym i jest ustanowiony w Regulaminie państwowej księgowości dokumentów Funduszu Archiwalnego Terytorium Permu.

1. Postanowienia ogólne

1.1. „Paszport…” jest opracowywany przez każdą organizację - źródło nabycia
archiwum państwowe corocznie w dwóch egzemplarzach, zawiera informacje o organizacji przechowywania oraz informacje o dokumentach stałego przechowywania i personelu według stanu na dzień 01.12 roku sprawozdawczego.

1.2. Jeden egzemplarz „Paszportu…” przekazywany jest do archiwum państwowego, drugi przechowywany jest w aktach funduszu organizacji.

1.3. Do „Paszportu…” sporządza się notę ​​wyjaśniającą zgodnie z jego sekcjami.
notatka odzwierciedlająca zmiany w organizacji przechowywania i wskaźnikach objętościowych w porównaniu z wcześniej sporządzonym paszportem.

1.4. Wskaźniki objętości podawane są w jednostkach miary określonych w formularzu „Paszport…”. Korekty nie są dozwolone.

2. Skład wskaźników paszportowych

Sekcja 1. Informacje ogólne

Kolumna 1 – „Liczba środków”

Wszystkie fundusze są wskazane, jeżeli finansowanie dokumentów przechowywanych w archiwach organizacji odbywa się osobno. Oprócz głównego funduszu powstałego w wyniku działalności tej organizacji, archiwum może zawierać fundusze organizacji poprzedników i organizacji likwidowanych. Każdy fundusz, niezależnie od tego, czy składa się z jednego, czy kilku rodzajów dokumentów (dokumenty zarządcze lub kadrowe), jest uwzględniany w paszporcie tylko raz.

Kolumna 2 – „Powierzchnia przechowywania archiwum” (mkw.)

Wskazana jest powierzchnia oddzielnego pomieszczenia w metrach kwadratowych. m. W przypadku jego braku umieszcza się myślnik.

Kolumna 3 – „Obciążenie pamięci archiwalnej (%).

Kolumna jest wypełniona, jeśli istnieje magazyn archiwalny. Przed określeniem jego obciążenia konieczne jest określenie wydajności. Pojemność magazynu archiwalnego określa się według wzoru: 1000 jednostek. godz. X na powierzchnię magazynu archiwalnego / 2,5 mkw. M
(1000 jednostek magazynowych pomnożone przez powierzchnię archiwalną i podzielone przez 2,5 m2)

Po określeniu wydajności obciążenie określa się za pomocą następującego wzoru: Liczba jednostek. godz. X 100% / pojemność
(Liczba jednostek magazynowych w magazynie pomnożona przez 100% i podzielona przez pojemność)

Oddział 2. Informacje o dokumentach

Kolumna 1 „Razem” wiersz 201

Wskazuje liczbę jednostek. godz. dokumenty trwałego przechowywania, przygotowane do przekazania do przechowywania państwowego do archiwum państwowego, zawarte i nieujęte w inwentarzu.

Kolumna 1 „Razem” wiersz 202

Wskazuje liczbę jednostek. godz. dokumenty dotyczące personelu przechowywane w archiwach organizacji, zawarte i nieujęte w inwentarzu.

Kolumna 2 „Data początkowa (ostatnia)” wiersza 201 „Stałe składowanie” i wiersza 202 „Dla personelu”

Kolumny te wskazują najwcześniejsze lata dokumentów przechowywanych w archiwach organizacji.

Kolumna 3 „Data końcowa (ostatnia)” wiersza 201 „Stałe składowanie” i wiersza 202 „Dla personelu”

Kolumny te wskazują ostatnie lata dokumentów przechowywanych w archiwach organizacji.

Kolumna 4 wiersze 201

W tej kolumnie znajdują się wszystkie dokumenty trwałego przechowywania przechowywane w archiwach organizacji w jednostkach. archiwa przygotowane do przekazania w celu stałego przechowywania do archiwum państwowego (ale jeszcze nie przeniesione od 01.12) uwzględnione w inwentarzu i zatwierdzone przez EPMK Agencji Archiwów Regionu Perm (zwanej dalej - EPMK).

Przy opisie terminowym (2 lata od zakończenia spraw w pracy biurowej) ich liczba odpowiada sumie ostatecznych wpisów w inwentarzach spraw:

• trwałe przechowywanie, dokumenty, których dokumenty są tymczasowo przechowywane w archiwum
  organizacje;
• składowanie stałe, dokumenty, na których są przekazywane do przechowywania państwowego w archiwum, ale od 01.12 nie zostały jeszcze przekazane.

Kolumna 4 wiersze 202

Pokazuje dokumenty dotyczące personelu przechowywane w archiwach organizacji, ujęte w inwentarzu i zatwierdzone przez EPMK.

Jeżeli zostały opisane terminowo (2 lata od zakończenia spraw z zakresu pracy biurowej), ich liczba odpowiada sumie ostatecznych zapisów w inwentarzach spraw kadrowych.

Kolumna 5 „Data początkowa (ostatnia)” wiersza 201 „Stałe składowanie” i wiersza 202 „Dla personelu”

Kolumny te wskazują najwcześniejsze lata, przez które tego typu dokumenty są przechowywane w archiwach organizacji i włączane do inwentarzy zatwierdzonych i uzgodnionych przez EPMK.

Kolumna b „Data końcowa (ostatnia)” wiersza 201 „Stałe składowanie” i wiersza 202 „Dla personelu”

We wskazanych kolumnach wskazano ostatnie lata, za które dokumenty tego typu zostały ujęte w zatwierdzonych i uzgodnionych przez EPMK inwentarzach.

Kolumna 7 „Przechowywane poza ustalonym okresem” (dla wiersza 201 „Trwałe przechowywanie”).

Ta kolumna wskazuje liczbę jednostek. archiwa przechowywane w archiwum organizacji po upływie terminu tymczasowego przechowywania w nim dokumentów archiwalnych. W przypadku dokumentów archiwalnych samorządów, instytucji, organizacji, przedsiębiorstw podległych miast i powiatów, przedsiębiorstw rolniczych maksymalny okres przechowywania wynosi 5 lat, państwowych instytucji regionalnych - 10 lat, instytucji państwowych, wydziałów terytorialnych, wydziałów federalnych władz wykonawczych - 15 lat . Okres przechowywania dokumentów stałego przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono pracę dokumentów w biurze.

Kolumna 8 „Utworzony w roku spraw”

Kolumna wskazuje średnią liczbę plików stałego przechowywania i personelu (oddzielnie), która powstaje w zarządzaniu dokumentacją organizacji w ciągu ostatnich 5 lat.

Wiersz 301 „Liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy”.

Kolumna wskazuje pracownika organizacji, jeżeli zajmuje on stanowisko kierownika archiwum organizacji zgodnie z listą pracowników.

Niniejsza instrukcja określa procedurę wypełniania paszportu muzeum państwowego, biblioteki (w zakresie dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej) zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie państwowej rejestracji dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej Federacja Rosyjska (zarejestrowana przez Ministerstwo Sprawiedliwości Rosji 8 lipca 1997 r. pod numerem rejestracyjnym 1344).

Postanowienia ogólne.

Paszport wystawia każde muzeum państwowe, biblioteka (zwana dalej muzeum, biblioteką), które prowadzi, zgodnie z Podstawami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej i archiwów (art. 17 ), trwałe przechowywanie dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej, niezależnie od tego, czy źródłem nabycia archiwum państwowego jest muzeum, czy biblioteka.

Paszport (załącznik 1) sporządzany jest corocznie i odzwierciedla skład, stan, objętość i warunki przechowywania dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej na dzień 01.01. ...na nadchodzący rok i jest przechowywany na stałe.

Paszport sporządzany jest na podstawie pierwotnych danych księgowych (świadectwa przeniesienia i przyjęcia, księgi wpływów funduszu głównego), a także danych z głównych dokumentów księgowych przechowywanych w muzeum i bibliotece w celu ewidencji dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej:

• księgi odbioru dokumentów;

  lista funduszy;

  arkusze funduszy;

  inwentarze archiwalne (jako inwentarz naukowy).

Paszport składany jest przez muzea i biblioteki federalne do Federalnej Służby Archiwalnej Rosji raz na 3 lata (1 stycznia 2001 r., 1 stycznia 2004 r. itd.) Do 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym.

Muzea państwowe i biblioteki podmiotów Federacji Rosyjskiej składają paszporty właściwemu organowi administracji archiwalnej podmiotu Federacji Rosyjskiej w terminach ustalonych przez ten organ, nie rzadziej jednak niż raz na 3 lata (1 stycznia br. 2001, 1 stycznia 2004 itd.).

Muzea i biblioteki będące źródłami pozyskiwania archiwów państwowych, W paszporcie znajdują się dane wyłącznie dotyczące dokumentów pochodzących ze zbiorów głównych muzeum i biblioteki. W paszporcie tym nie uwzględnia się dokumentów z archiwum bieżącego (resortowego) i naukowego muzeum i biblioteki.

Te zawarte w paszporcie należy uwzględnić w skład głównego funduszu muzeum, biblioteki dokumenty pisane na papierze (m.in. rękopisy, księgi rękopiśmienne, listy, autografy, pamiętniki, nagrania muzyczne i tekstowe folkloru i muzyki), a także dokumenty fotograficzne (negatywy, pozytywy, albumy fotograficzne itp.), dokumenty filmowe, nagrania gramofonowe nieobiegowe dokumenty (mowa i muzyka) itp.

W połączeniu z powyższymi dokumentami pod uwagę brane są logicznie powiązane publikacje drukowane z autografami i notatkami, a także mapy, plany, rysunki, plakaty, plakaty, znaczki, pocztówki, ulotki, wycinki z gazet i czasopism itp.

Muzea i biblioteki niebędące źródłami pozyskiwania archiwów państwowych, Oprócz informacji o dokumentach funduszu głównego, w paszporcie znajdują się także informacje o dokumentach z archiwum bieżącego (wydziałowego) i naukowego muzeum, bibliotek odzwierciedlających historię i działalność muzeum, bibliotek oraz tych sklasyfikowanych w określony sposób jako część Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej.

Do paszportu sporządzana jest nota wyjaśniająca zgodnie z jego sekcjami, w której wraz z pozycjami wyraźnie wskazanymi w niniejszych instrukcjach rejestrowane są cechy dynamiki wskaźników wolumetrycznych charakterystycznych dla konkretnego muzeum lub biblioteki w porównaniu z wcześniejszymi skompilowany paszport.

Wskaźniki objętości podawane są w jednostkach miary określonych w formularzu paszportowym.

Zabrania się poprawiania i wklejania.

Skład wskaźników paszportowych.

Dział 1. Skład i objętość dokumentów archiwalnych.

Kolumna 1. Liczba środków.

Wskazano liczbę funduszy archiwalnych, zbiorów archiwalnych i zbiorów, w tym zbiorów książek rękopiśmiennych (zwanych dalej funduszem archiwalnym).

Przez fundusz archiwalny rozumie się zbiór dokumentów archiwalnych, które są ze sobą powiązane historycznie lub logicznie.

W muzeach i bibliotekach, które zgodnie z art. 18 Podstaw ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w sprawie Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej i archiwów nie przyjmują do przechowywania oryginalnych dokumentów organizacji państwowych, fundusze archiwalne obejmują fundusze pochodzenia osobistego , które dzielą się na osobiste (osobiste) rodzinne i rodowe, publiczne i inne organizacje pozarządowe, a także fundusze samego muzeum, biblioteki (dokumenty bieżącego (wydziałowego) i archiwum naukowego muzeum, bibliotek, odzwierciedlające ich historię i działalność i przypisane w określony sposób do Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej).

Zbiory archiwalne uznawane są za samodzielny fundusz niezależnie od tego, czy powstały w wyniku działalności kolekcjonera przed wejściem do trwałych magazynów w muzeum lub bibliotece, czy też powstały w muzeum lub bibliotece.

Za zasób archiwalny uważa się ogół dokumentów trwale przechowywanych w muzeum, bibliotece lub kilka zbiorów dokumentów połączonych bezpośrednio przez muzeum lub bibliotekę według jednej lub większej liczby cech (tematycznych, szczegółowych, przedmiotowych, chronologicznych itp.). ).

Zbiór książek rękopiśmiennych liczy się jako jeden lub więcej zestawów książek rękopiśmiennych zebranych przez kolekcjonera, muzeum lub bibliotekę według jednej lub większej liczby cech.

Jeżeli muzeum posiada fundusze na dokumenty, tj. ich klasyfikacja według funduszy archiwalnych, zbiorów itp. nie przeprowadzono, wówczas każdy zespół dokumentów archiwalnych (magazyny – obiekty muzealne), zapisany w odrębnej księdze inwentarzowej (inwentarz naukowy muzeum), prowadzonej zgodnie z klasyfikacją funduszu głównego muzeum, jest porównywalny z funduszem archiwalnym.

Muzea i biblioteki przechowujące niewielkie wolumeny dokumentów archiwalnych funduszu głównego, których nie można dokonać w ramach podziału pomiędzy fundusze archiwalne lub zbiory, mogą je zaliczyć do jednego funduszu archiwalnego.

Każdy fundusz archiwalny, niezależnie od tego, czy składa się z dokumentów jednego czy kilku rodzajów, jest wskazany w paszporcie tylko raz. O rodzaju funduszu, do którego należy fundusz, decyduje skład zawartych w nim dokumentów. Zasada ta dotyczy ksiąg inwentarzowych.

W wierszu 101 „Liczba zbiorów dokumentów w formie papierowej” Wskazana jest suma wskaźników w kolumnach 102–104.

W wierszu 102 „Liczba funduszy dokumentacji zarządczej” wskazuje liczbę funduszy archiwalnych, których podstawą jest dokumentacja zarządcza muzeum, bibliotek (dokumenty dotyczące głównej działalności), funduszy organizacji publicznych i innych organizacji pozarządowych, zbiorów archiwalnych oraz zbiorów, które ze względu na panujący skład dokumentów w nich zawartych, nie można wskazać w wierszach 104, 106 - 110 (dokumentacja NTD, audiowizualna, do odczytu maszynowego).

W przypadku braku środków takie dokumenty znajdujące się w funduszu głównym muzeum z reguły uwzględniane są w księdze inwentarzowej źródeł pisanych.

Zasób archiwalny samego muzeum lub biblioteki (dokumenty z archiwum bieżącego (resortowego) i naukowego) wskazuje się w wierszu 102 tylko wówczas, gdy muzeum lub biblioteka nie są źródłem nabycia archiwum państwowego.

W wierszu 103 „Liczba funduszy dokumentów pochodzenia osobistego” wskazana jest liczba zasobów archiwalnych osób fizycznych (osobistych przodków, rodziny) oraz zbiorów archiwalnych dokumentów pochodzenia osobistego (wyłącznie pisanych lub w połączeniu z dokumentami graficznymi, filmowymi, fotograficznymi i dźwiękowymi, publikacjami drukowanymi z autografami, znakami itp.).

W wierszu 104 „Liczba środków NTD” wskazuje liczbę zasobów archiwalnych składających się wyłącznie lub w przeważającej mierze z dokumentacji kartograficznej oraz dokumentów naukowo-technicznych dokumentujących proces i wyniki badań naukowych i osiągnięć technicznych.

Wiersz 105 „Liczba zbiorów dokumentów dla personelu” nie wypełnione.

W wierszach 106–110 „Liczba środków na film-foto-fonogramy-wideo-fonogramy, MCD (dokumenty do odczytu maszynowego)” wskazana jest liczba odpowiednich zbiorów archiwalnych składających się wyłącznie lub głównie z dokumentów audiowizualnych lub nadających się do odczytu maszynowego.

W przypadku braku środków takie dokumenty (z wyjątkiem MChD) są z reguły uwzględniane w księdze inwentarzowej źródeł wizualnych.

W wierszu 111 „Liczba funduszy mikroform jako oryginały dokumentów” wskazuje liczbę zasobów archiwalnych składających się wyłącznie z mikrofilmów i (lub) mikrofisz zaczerpniętych z dokumentów archiwalnych, których oryginały z reguły stanowią własność obcych państw lub osób fizycznych.

W linii 112 „Razem” pokazana jest suma linii 101, 106 - 111.

Kolumna 2. Liczba jednostek magazynowych. (Całkowity).

W kolumnie tej prezentowane są wszystkie znajdujące się w magazynie dokumenty archiwalne, które wchodzą w skład funduszu głównego muzeum lub biblioteki.

Dokumenty archiwów bieżących (wydziałowych) i naukowych, odzwierciedlające historię i działalność muzeum, biblioteki i przypisane w określony sposób do Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej, są uwzględniane w określonej kolumnie tylko wtedy, gdy muzeum lub biblioteka nie jest źródłem nabycia archiwum państwowego.

Jednostka przechowywania dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej to fizycznie izolowany dokument lub zbiór dokumentów o niezależnym znaczeniu.

Obiekt muzealny i dokument biblioteczny odpowiadają jednostce przechowywania dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej.

Linie 102 - 111 wypełniane są według podejść przyjętych przy różnicowaniu funduszy archiwalnych ze względu na skład zawartych w nich dokumentów.

Publikacje drukowane zawarte w księgach inwentarzowych przedmiotów pisanych, z wyjątkiem znajdujących się w funduszach pochodzenia osobistego, nie są włączane do Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej i nie są uwzględniane w paszporcie.

W wierszu 101 „Ilość jednostek magazynowych w formie papierowej. (Razem)” wskazana jest suma linii 102 - 105.

W wierszu 102 „Liczba jednostek przechowywania dokumentacji zarządczej” Wskazana jest łączna liczba pozycji znajdujących się w inwentarzach archiwalnych, księgach inwentarzowych i pozycjach nieopisanych. Uwzględnia się dokumenty organizacji publicznych i innych organizacji pozarządowych, księgi rękopiśmienne oraz wszelkie inne dokumenty archiwalne w formie papierowej, które ze względu na swoje pochodzenie i/lub treść nie mogą być zaliczone do dokumentów pochodzenia osobistego oraz dokumentacji naukowo-technicznej.

W wierszu 103 „Liczba jednostek magazynowych pochodzenia osobistego” wskazana jest łączna liczba dokumentów pochodzenia osobistego wchodzących w skład inwentarzy archiwalnych, ksiąg inwentarzowych i nieopisanych.

Wiersze 104, 106 - 111 „Liczba jednostek przechowywania dokumentacji naukowo-technicznej, dokumentacji audiowizualnej, nadającej się do odczytu maszynowego, mikroformy jako oryginały” wypełnia się zgodnie z podejściami określonymi przy różnicowaniu zasobów archiwalnych ze względu na skład wchodzących w ich skład dokumentów .

Mikroformy jako oryginały zaliczane są do jednostek magazynujących – fizycznie oddzielnych rolek mikrofilmów lub zestawów mikrofisz przechowywanych w jednej kopercie, niezależnie od liczby skrzynek i oryginalnych dokumentów na niej sfilmowanych.

Wiersz 105 „Liczba przypadków według personelu” wypełnia się wyłącznie w przypadku, gdy muzeum lub biblioteka nie są źródłem nabycia odpowiedniego archiwum państwowego.

Wskazana jest liczba akt osobowych (zamówienia dla muzeum, biblioteki dotyczące przyjmowania, przenoszenia i zwalniania pracowników, konta osobiste zebrane w odrębne akta, akta osobowe i karty osobowe pracowników, a także inne dokumenty powstałe w procesie dokumentowania urzędnicy, pracownicy i inne stosunki społeczne, obywatele, osoby prawne), zarówno zawarte w inwentarzach archiwalnych, jak i nieopisane.

W linii 112 „Liczba przypadków. Razem” wskazana jest suma wierszy 101, 106-111.

Kolumna 4. Liczba tajnych magazynów. nie wypełnione.

Kolumna 5. Liczba zarejestrowanych szczególnie cennych jednostek magazynowych - wskazano liczbę szczególnie cennych jednostek magazynowych, a w nocie objaśniającej zwięźle opisano ich skład.

Kolumna 6. Liczba jednostek magazynowych przyjętych do czasowego składowania, wypełnia się zgodnie z instrukcją wypełniania kolumny 2. Liczbę jednostek magazynowych przyjętych do tymczasowego składowania (depozytowego) na podstawie umów (umów) z właścicielami dokumentów, w tym wpisanych do księgi wpływów tymczasowych muzeum, jest brane pod uwagę.

Oddział 2. Skład i wysokość funduszu ubezpieczeniowego kopii dokumentów archiwalnych.

Dostępność uporządkowanych i bezpiecznie przechowywanych kopii ubezpieczeniowych szczególnie cennych dokumentów archiwalnych w formie mikroform (mikrofilmów i mikrofisz) tworzonych w celu zachowania narodowego dziedzictwa naukowego, kulturowego i historycznego oraz zasobu informacyjnego kraju w czasie wojny i sytuacji nadzwyczajnych, jak a także w przypadku utraty dokumentów pokazywane są ich właściwości użytkowe.

Kolumna 1. Liczba jednostek magazynowych skopiowanych dla funduszu ubezpieczeniowego.

Wszystkie wiersze przedstawiają dane dotyczące wszystkich jednostek magazynowych, które zostały poddane kopiowaniu ubezpieczeniowemu.

Kolumna 2. Liczba jednostek magazynowych objętych funduszem wykorzystania.

We wszystkich wierszach podana jest liczba jednostek magazynowych, dla których utworzono fundusz wykorzystania (zestaw kopii oryginalnych dokumentów sporządzonych na różnych nośnikach materialnych i przeznaczonych do użytku zamiast oryginałów), pod warunkiem, że jednostka magazynowa została skopiowana w całości jako wynik celowej realizacji tej pracy, polegający na włączeniu w proces obowiązkowego fotografowania unikatowych przedmiotów (w tym przypadku dokumentów archiwalnych) przy przygotowywaniu dokumentów do czasowego wywozu z Federacji Rosyjskiej, a także w innych przypadkach.

Kolumna 3. Liczba ramek ujemnych funduszu ubezpieczeniowego.

Wszystkie linie przedstawiają sumaryczne dane dotyczące liczby klatek funduszu ubezpieczeniowego na negatywie na kliszy rolkowej i mikrofiszce.

Kolumna 4. Liczba jednostek magazynowych funduszu ubezpieczeniowego.

Linie 201 - 204 pokazują łączną liczbę jednostek magazynowych funduszu ubezpieczeniowego.

Jednostką przechowywania dla funduszu ubezpieczeniowego dokumentów papierowych jest fizycznie oddzielna rolka negatywu mikrofilmowego lub jedna lub więcej mikrofiszek pobranych z jednego magazynu i umieszczonych w jednej kopercie.

Jednostka przechowywania funduszu ubezpieczeniowego dokumentów audiowizualnych jest identyczna z jednostkami przechowywania dokumentów audiowizualnych.

Dział 3. Skład i objętość aparatury odniesienia naukowego dla dokumentów archiwalnych.

3.1. Inwentarze, katalogi, bazy danych.

Kolumny 1, 2. Liczba zapasów (Ogółem), w tym w całości- uwzględnia się wyłącznie inwentarze archiwalne (jako inwentarz naukowy), zestawiane dla dokumentów archiwalnych wchodzących w skład zasobu głównego muzeum, biblioteki, a także dla dokumentów archiwum bieżącego (zakładowego) i naukowego muzeum, biblioteka (jeżeli muzeum, biblioteka nie jest źródłem nabycia archiwum państwowego). W uzasadnieniu wskazano, czy istnieje praktyka zatwierdzania inwentarzy archiwalnych przez eksperckie komisje weryfikacyjne (EPC) organów zarządzających archiwami.

Kompletny inwentarz archiwalny składa się z 3 egzemplarzy, a jeżeli inwentarz archiwalny obejmuje kilka tomów o różnej liczbie egzemplarzy, wówczas o jego liczebność egzemplarza decyduje najmniejsza liczba egzemplarzy odrębnego tomu.

Kolumny 3 - 6. Liczba skatalogowanych funduszy, jednostek magazynowych, zestawionych kart- wypełnienie nie jest wymagane.

Kolumna 7. Utworzono bazy danych o liczbie i treści dokumentów- uwzględnia się bazy danych utworzone wyłącznie dla dokumentów archiwalnych, a także dla dokumentów archiwalnych oraz zbiorów muzealnych i bibliotecznych.

Bazy danych jednego nazwiska brane są pod uwagę jednorazowo, natomiast baza danych o składzie i zawartości dokumentów kilku typów (pochodzenia osobistego, dokumentacji naukowej, kina itp.) jest pokazana w wierszu odpowiadającym panującemu w niej składzie informacji.

3.2. Publikacje referencyjne i informacyjne.

Tylko wypełnione linia 315 „Przewodniki, krótkie podręczniki o funduszach”, który pokazuje liczbę publikacji ujawniających skład i zawartość dokumentów archiwalnych, zarówno osobno, jak i łącznie ze składem zbiorów muzealnych i bibliotecznych. Liczbę i tytuły publikacji realizowanych wspólnie z instytucjami archiwalnymi podaje się w nocie objaśniającej. Broszury z muzeów i bibliotek nie są wliczane do ich liczby.

Dział 4. Skład i objętość podręcznej biblioteki naukowej- nie uzupełnione.

Rozdział 5. Warunki przechowywania dokumentów.

Informacje o charakterze opisowym są dopuszczalne w ramach noty wyjaśniającej.

W wierszach 501 - 503 „Liczba budynków (lokalów)” Uwzględnia się liczbę odrębnych budynków (lokali) muzeów i bibliotek, natomiast w wierszu 502 uwzględnia się wyłącznie budynki wybudowane specjalnie dla muzeów i bibliotek według projektów standardowych lub indywidualnych. W nocie objaśniającej wskazano obecność wydzielonych pomieszczeń do przechowywania dokumentów archiwalnych.

W liniach 504 - 507 pokazuje długość regałów półkowych przeznaczonych do przechowywania dokumentów archiwalnych. W przypadku zestawienia dokumentów archiwalnych, zbiorów muzealnych i bibliotecznych wiersze nie są wypełniane, a odpowiednie objaśnienia umieszczane są w nocie objaśniającej.

Linia 508- wypełnienie nie jest wymagane.

Linie 509 - 510- w paszporcie zbiorczym muzeów i bibliotek podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej wskaźnik definiuje się jako stosunek liczby muzeów i bibliotek wyposażonych w odpowiednie systemy alarmowe do ogólnej liczby muzeów i bibliotek przechowujących dokumenty Archiwum Fundusz Federacji Rosyjskiej, wyrażony w procentach.

Linia 511- uwzględnia się liczbę jednostek przechowywania dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej, wyposażonych w podstawowe środki przechowywania (skrzynie archiwalne, teczki). Dokumenty zapakowane w papier lub koperty nie są pokazywane.

Rozmiar: piks

Rozpocznij wyświetlanie od strony:

Transkrypcja

1 DZIAŁ ARCHIWALNY REJONU KEMEROWSKIEGO Instytucja państwowa obwodu kemerowskiego „Archiwum Państwowe obwodu kemerowskiego” Procedura wypełniania paszportów archiwów organizacji (Notatka) Opracował: Orlova S.V. Parshukova A.S. Kemerowo 2010

2 1.Wprowadzenie Najważniejszym elementem tworzenia Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej AF RF) jest terminowe, wysokiej jakości rozliczanie liczby dokumentów przechowywanych w organizacji u źródła nabycia. 1.2.Rachunkowość dokumentów w organizacji polega na ustaleniu i zarejestrowaniu ich składu i ilości w ustalonych jednostkach rozliczeniowych oraz zarejestrowaniu (rejestracji) przynależności każdej jednostki rozliczeniowej do określonego kompleksu. 1.3.Paszport archiwalny jest głównym dokumentem scentralizowanej księgowości w archiwum wydziałowym. 1.4 Cel notatki: określenie procedury wypełniania paszportu, ujawnienie cech obejmujących informacje o warunkach przechowywania dokumentów, liczbie miejsc do przechowywania i poziomie zatrudnienia w organizacji. Notatka nie ma na celu rozważenia cech organizacyjnych pracy działu akwizycji Instytucji Państwowej Obwodu Kemerowo „Archiwum Państwowe Obwodu Kemerowo” (zwanego dalej GUKO „GAKO”) w ramach przygotowań do certyfikacji archiwów departamentalnych i przetwarzania otrzymanych informacji. 1.5. Notatka została sporządzona zgodnie z ustawą federalną „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej” zawartą w ustawie federalnej; „Regulamin rejestracji państwowej dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej” (1997); Podstawowe zasady pracy archiwów organizacji (2002); Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej (część 1), a także uwzględnienie doświadczeń GUKO „GAKO” z organizacjami będącymi źródłami rekrutacji. 1.6. Ulotka przeznaczona jest dla pracowników archiwów organizacji oraz innych osób odpowiedzialnych za utrwalanie, przechowywanie i wykorzystywanie dokumentów powstałych w działalności organizacji

3 3 2. Postanowienia ogólne 2.1 Zgodnie z „Regulaminem prowadzenia rachunkowości państwowej dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej” (zwanym dalej Regulaminem), zatwierdzonym zarządzeniem Państwowej Służby Archiwalnej Rosji z dnia 11 marca, 1997 11 „Po zatwierdzeniu Regulaminu rachunkowości państwowej dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej” organizacje, źródła nabycia archiwów państwowych, powiatowych i miejskich, corocznie do 30 grudnia roku sprawozdawczego, opracowują i przesyłają do odpowiedniego archiwizuje paszporty archiwów organizacji według stanu na dzień 1 grudnia roku sprawozdawczego, w zależności od składu dokumentów powstałych w trakcie działalności tych organizacji. 2.2. Istnieją trzy rodzaje paszportów archiwum organizacji (formularze - 4, 4a, 4b): 1. paszport archiwum organizacji przechowującego dokumentację zarządczą; 2. paszport archiwum organizacji przechowującej dokumentację filmową, fotograficzną i dźwiękową; 3. paszport archiwum organizacji przechowującej dokumentację naukowo-techniczną. 2.3. W zależności od tego, jakie dokumenty są przechowywane w archiwum organizacji, wypełniany jest jeden z paszportów lub wszystkie trzy rodzaje paszportów. W przypadku zawarcia umowy o współpracy z GUKO „GAKO”, organizacjami i przedsiębiorstwami z udziałem niepaństwowym sporządzić dwa odrębne paszporty: - dla dokumentów zarządczych, dotyczących części państwowej Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej, utworzonych przed datą zmiany formy własności, ale znajdujących się najpierw w czasowym przechowywaniu w organizacji pozarządowej; paszport;

4 - dla dokumentów AF związanych z własnością prywatną (do niepaństwowej części RF AF), które stanowią własność organizacji, powstałe od dnia zmiany formy własności organizacji lub utworzenia spółki prywatnej osoba prawna, drugi paszport. Datą podziału kompleksu dokumentacyjnego na część państwową i niepaństwową jest data korporatyzacji, utworzenia przedsiębiorstwa, zmiany formy własności, jeżeli organizacja przekazała już wszystkie swoje dokumenty dotyczące stałego przechowywania i personelu związanego z państwową formę własności GUKO „GAKO”, następnie sporządza jeden paszport dla dokumentów związanych z własnością prywatną i będących własnością organizacji. Co roku sporządzany jest paszport archiwum organizacji, wypełniany w dwóch egzemplarzach: jeden egzemplarz paszportu pozostaje w organizacji do czasu jej likwidacji (reorganizacja w formie fuzji), drugi przesyłany jest do GUKO „GAKO”. Formularze paszportowe wypełniane są na podstawie informacji z inwentarzy i spisów spraw. Przed umieszczeniem tych informacji w paszporcie należy sprawdzić poprawność zestawienia tych dokumentów księgowych. Paszporty zawierają informacje o objętości wszystkich dokumentów stałego zarządzania przechowywanych w organizacji oraz dokumentów dotyczących personelu, skoncentrowanych zarówno w pomieszczeniach wydziału. archiwum i zlokalizowane w działach strukturalnych instytucji utworzonej podczas działalności organizacji, a także w organizacjach podległych, jeżeli organizacja macierzysta otrzyma dokumenty do przechowywania. Informacja o liczbie nieopisanych przypadków, m.in. zlokalizowane w działach strukturalnych, są liczone według nomenklatury przypadków lub podawane według faktycznej dostępności na podstawie liczebności. 4

5 2.7. Jeżeli przy każdym uzupełnieniu funduszu lub reorganizacji, zmianie struktury organizacji nie uzupełniono informacji historycznych do funduszu archiwalnego organizacji, do paszportów dołączana jest nota wyjaśniająca, która zawiera informacje o zmiany nazwy, podporządkowania, organizacyjnego statusu prawnego lub formy organizacji własnościowej, dane o wcześniejszym przekazaniu dokumentów do przechowywania państwowego (nazwa archiwum państwowego, do którego dokumenty zostały przekazane, a także rodzaje, tomy i terminy przekazane dokumenty, dostępność dla nich naukowej aparatury referencyjnej) Paszport podpisuje kierownik organizacji, podpis jest poświadczony pieczęcią, podaje się nazwisko i numer telefonu wykonawcy. W przypadku bezpowrotnej utraty dokumentów o trwałym i długim okresie przechowywania, wraz z paszportem składa się zaświadczenie ze szczegółowym wskazaniem przyczyn i okoliczności ich utraty, podpisane przez kierownika instytucji, organizacji, przedsiębiorstwa do wypełniania paszportów 3.1. Paszport archiwum organizacji przechowującej dokumentację zarządczą (Formularz 4 zgodnie z Regulaminem, patrz dodatek 1) Wypełnienie części adresowej paszportu W części adresowej formularza paszportowego, znajdującej się w lewym górnym rogu, w wierszu „ Komu jest przedstawiany” wskazany jest kod pocztowy i adres GUKO „GAKO”. Przykład: Instytucja państwowa obwodu kemerowskiego „Archiwum Państwowe obwodu kemerowskiego” Al. Lenina, 3 a, Kemerowo, obwód kemerowski,

6 W wierszu części adresowej „Reprezentowany przez” organizacja raportująca wskazuje swoją formę prawną, pełną i skróconą nazwę (tak jak są zapisane w dokumentach założycielskich), adres z kodem pocztowym, formę własności (tak jak jest podana w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, ze wskazaniem kodu klasyfikacyjnego). Nazewnictwo form organizacyjnych i prawnych osób prawnych musi być dokonane w ścisłej zgodności z art. 50, 66, 97, 107, 113, 120,121 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Oprócz oficjalnego adresu organizacji wskazany jest również adres archiwum (wyspecjalizowanego lokalu, w którym przechowywane są dokumenty) tej organizacji, jeżeli znajduje się ona na innym terytorium, w innym budynku. Przykłady: 1) Oddział Kuzbass jest strukturalnym oddziałem Kolei Zachodniosyberyjskiej, oddziału Kolei Rosyjskich JSC. Prawny adres: Bulwar Pionerski, 1a, Kemerowo, ul.archiwum. Sarygina, 22, Kemerowo, obwód kemerowski, własność federalna (zgodnie z kodem OKFS-12) 2) Państwowa Autonomiczna Instytucja Kultury (GAUK) obwodu kemerowskiego „Państwowa Filharmonia Regionalna w Kemerowie im. B.T. Shtokolov”, Sovetsky Ave., 68, Kemerowo, obwód kemerowski, Majątek podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej (wg kodu OKFS-13) 3) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Razrez Kiselevsky”, ul. Gorkog, 1, Kiselewsk, obwód kemerowski. Własność prywatna Federacji Rosyjskiej (zgodnie z kodem OKFS-16) Wypełnienie sekcji 1 paszportu „Informacje ogólne”

7 Linia 101, kolumna 1 wskazuje liczbę środków * przechowywanych w archiwum organizacji. Zasadniczo jest to jeden fundusz danej instytucji, ale może być ich więcej niż 1, jeśli przechowywane są dokumenty tylko tej organizacji, wówczas wskazuje się cyfrę 1, jeśli w archiwum przechowywane są dokumenty organizacji poprzedzających, organizacji podległych organizacji, a następnie całkowitą liczbę funduszy organizacji przechowywanych w archiwum. 7 Przykład: W 2007 roku zlikwidowano Departament Nauki i Edukacji Zawodowej Obwodu Kemerowo, Departament Edukacji Obwodu Kemerowo, Komitet Ochrony Rodziny i Dzieciństwa Obwodu Kemerowo oraz Departament Edukacji i Nauki utworzono obwód kemerowski. Pomimo tego, że nowy wydział uważany jest za następcę prawnego likwidowanych organów, tworzy własny fundusz. Fundusz Departamentu Edukacji i Nauki Regionu Kemerowo rozpoczyna się od momentu pojawienia się pierwszego dokumentu administracyjnego dotyczącego jego utworzenia, następnie fundusz jest uzupełniany dokumentami dotyczącymi jego rejestracji jako osoby prawnej i rejestracji w organach rejestracyjnych. Każdy zlikwidowany organ rządowy utworzył własny niezależny fundusz, który jest zamykany w momencie wykreślenia osoby prawnej z rejestracji podatkowej; ostatnim dokumentem jest zaświadczenie o zakończeniu działalności organizacji. Zatem wiersz 101, kolumna 1 pokazuje 4 fundusze. * Fundusz organizacji to cały zbiór dokumentów powstałych w działalności organizacji od momentu jej utworzenia do likwidacji, wyrejestrowania z organów rejestrowych. Jeśli organizacja przeszła reorganizację, zmianę nazwy lub zmiany podporządkowania, wówczas jej fundusz uważa się za jednolity. Z reguły data utworzenia organizacji jest zapisywana w dokumentach założycielskich - regulaminie, statucie. Zaświadczenia o rejestracji i likwidacji osoby prawnej, wyrejestrowaniu z opodatkowania są ostatecznymi dokumentami całego funduszu organizacji

8 Linia 101, kolumna 2 wskazuje powierzchnię przechowywania archiwum w metrach kwadratowych, czyli powierzchnię wydzielonego pomieszczenia przeznaczonego na archiwum. Jeżeli jest kilka pomieszczeń, w wierszu 101 wskazana jest powierzchnia każdego pomieszczenia, w kolumnie 3 obciążenie dokumentacją magazynu archiwum (pomieszczenie izolowane) jest podane w procentach. Jeżeli jest kilka pomieszczeń, wskazane jest obciążenie pracą każdego pomieszczenia. Obciążenie istniejącej pamięci archiwalnej oblicza się, dzieląc liczbę przechowywanych plików przez liczbę szaf, które pomieszczenie może pomieścić (pojemność projektowa) i mnożąc przez 100. (całkowita liczba jednostek przechowywania: pojemność projektowa) x 100% = obciążenie pracą. Wskaźnik nośności projektowej obliczany jest dwuetapowo. 1) Należy obliczyć średnią liczbę jednostek magazynowych znajdujących się na jednym metrze bieżącym półek archiwalnych. Wskaźnik ten zależy od parametrów wyposażenia regałowego (wysokość półki, długość regału). Przykład: W archiwum przechowywana jest jednostka magazynowa, a długość półek archiwalnych już zajętych przez dokumenty wynosi 150 mb. Liczba jednostek magazynowych podzielona przez liczbę metrów bieżących. 9600:150 = 64 jednostki. godz. Dlatego o 1 l.m. Na półkach znajdują się 64 jednostki do przechowywania. 2) Aby obliczyć wskaźnik pojemności, liczbę jednostek magazynowych znajdujących się na 1 mb mnoży się przez łączną długość półek archiwalnych (w tym wolnych) Przykład: Całkowita długość półek wynosi 170 mb. 64 x 170 = 10880 jednostek. godz. (wskaźnik pojemności) Aby obliczyć procent pojemności archiwum, liczbę jednostek pamięci dzieli się przez wskaźnik pojemności i mnoży przez 100 8

9 (9600: 10880) x 100 = 88,2% (procent obciążenia magazynu archiwalnego) Wypełnienie sekcji 2 paszportu „Informacje o dokumentach” Liczba jednostek przechowywania w odpowiednich kolumnach sekcji jest wskazywana po ich indywidualnym przeliczeniu, w tym na podstawie dokumentów księgowych. Obliczana jest całkowita liczba jednostek magazynowania. według inwentarzy, jeżeli sprawy nie zostały ujęte w inwentarzu, to według nomenklatury spraw lub według faktycznej dostępności na podstawie obliczeń wierszy 201.202, w kolumnie 1 łączna liczba przechowywanych spraw opisanych i nieopisanych w archiwum organizacji jest wskazane. Nie obejmuje to przypadków z ostatnich trzech lat, w tym z roku bieżącego (tj. roku poprzedzającego dwa lata roku bieżącego), gdyż dokumenty trafiają do archiwum organizacji po dwóch latach od zakończenia ich pracy biurowej. Linia 201 wraz z dokumentacją zarządczą obejmuje dokumenty dotyczące personelu przekazanego decyzją EPC do stałego przechowywania (jeśli istnieje). Przykład: w paszporcie sporządzonym na dzień 1 grudnia 2010 r. widnieją informacje do 2007 r. włącznie. Ponieważ rok sprawozdawczy jest niekompletny, nie jest on zatem brany pod uwagę. Dokumentów od lat nie pokazuje się, bo... dwa lata po zakończeniu prac biurowych podano ich uporządkowanie i opis. Wiersz 201, kolumna 2 wskazuje datę początkową terminu najwcześniejszych stałych akt przechowywanych w organizacji, zawartych w kolumnie 1. Przykład: Urząd Stanu Cywilnego Obwodu Kemerowskiego przechowuje dokumenty stałego przechowywania, akty stanu cywilnego podlegające przekazaniu do magazynu państwowego po stu latach składowania wydziałowego. Obecnie organizacja przechowuje akty z roku 1926. Będzie to najwcześniejsza data dokumentów przechowywanych w organizacji. 9

10 Wiersz 202 kolumna 2 wskazuje datę końcową przechowywania akt osobowych najwcześniej przechowywanych w organizacji, ujętych w kolumnie Wiersz 201 kolumna 3 wskazuje datę końcową przechowywania akt trwałych przechowywanych w archiwach organizacji, ujętych w kolumnie 1. data końcowa nie powinna być późniejsza niż rok poprzedzający dwa lata roku bieżącego (patrz p) Przykład: W paszporcie na dzień 1 grudnia 2010 r. w kolumnie 3 wskazano rok 2007, na dzień 1 grudnia 2011 r., 2008 r. itd. w wierszu 202 w kolumnie 3 wskazano datę końcową akt osobowych przechowywanych w archiwach organizacji, zawartych w kolumnie 1. Data końcowa nie powinna przypadać później niż rok poprzedzający dwa lata roku bieżącego (patrz p) wiersze 201,202 w kolumnach 4, 5, 6 wypełnia się, jeżeli organizacja raportująca przeprowadziła selekcję dokumentacji zarządczej i personelu. Kolumna 4 wskazuje całkowitą liczbę spraw ujętych w inwentarzu zatwierdzonym przez EPC Departamentu Archiwów Obwodu Kemerowo i przechowywanych w organizacji. Kolumna 5 wskazuje datę rozpoczęcia spraw ujętych w kolumnie 4, kolumna 6 wskazuje datę zakończenia spraw ujętych w kolumnie Przykład: Do archiwum państwowego złożono dokumenty za rok 1998, w organizacji przechowywane są sprawy z roku 1999, czyli rok 1999 wpisuje się w kolumnie 5. Data zakończenia ustalana jest na podstawie stanu zapasów po zatwierdzeniu. W paszporcie na rok 2010 data ta nie powinna być późniejsza niż rok 2007 (kolumna 6), liczbę spraw sprawdza się także w rocznych przekrojach inwentarza, skupiając się na dacie rozpoczęcia i zakończenia (kolumna 4) Linia 201, w kolumna 7 - Wskazano liczbę przypadków stałego przechowywania, w magazynie wydziałowym przekraczającą

11 departamentalnego okresu przechowywania określonego w ustawie Federacji Rosyjskiej „O archiwizacji w Federacji Rosyjskiej” z ustawy federalnej. Okres przechowywania: - dokumentów organów i organizacji federalnych o federalnej formie własności wynosi 15 lat, - dokumentów organów państwowych podmiotów Federacji Rosyjskiej, organizacji o formie własności podmiotu Federacji Rosyjskiej, 10 lat. - dla niektórych rodzajów dokumentów archiwalnych i aktów stanu cywilnego objętych porządkiem ustalonym w AF Federacji Rosyjskiej na 100 lat. - dokumenty własności prywatnej ustalane są zgodnie z umową o współpracy, która określa obowiązki właściciela w zakresie przechowywania dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej. Podczas likwidacji agencji rządowych dokumenty zawarte w AF Federacji Rosyjskiej, dokumenty dotyczące personelu, a także dokumenty archiwalne, okresy tymczasowego przechowywania, które nie upłynęły, w uporządkowanym stanie, są zdeponowane w GUKO „GAKO”. organizacja posiadająca prywatną formę własności przechowuje dokumenty organizacji państwowej poprzednika, wówczas za dokumenty przechowywane po upływie terminu ważności należy uznać dokumenty zaliczone do własności państwowej. Przykład: Jeśli organizacja własności federalnej sporządzi paszport od 1 grudnia 2010 r., wówczas dokumenty sporządzone przed 1995 r. będą przechowywane w organizacji przez ustalony okres. Jeżeli organizacja mająca formę własności podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej sporządzi paszport od 1 grudnia 2010 r., wówczas dokumenty sporządzone przed 2000 r. będą przechowywane w organizacji poza ustalonym okresem. 11

12 wiersze 201, 202, kolumna 8 - wskazuje łączną liczbę trwałych akt osobowych i akt osobowych powstałych w ciągu jednego roku w zarządzaniu ewidencją organizacji raportującej, instytucji, przedsiębiorstwa. Informacje o liczbie generowanych spraw w ciągu roku pobierane są z protokołu końcowego i kolumny 3 „Liczba jednostek magazynowych” nomenklatury akt organizacji. Wypełnienie sekcji 3 paszportu „Personel” Wiersz wskazuje na obecność archiwisty etatowego lub specjalisty zatrudnionego na stanowisku urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie archiwum organizacji, a nie liczbę etatowych pracowników organizacji jako całości. Jeżeli organizacja nie zatrudnia pracowników archiwalnych na pełen etat, ale istnieje osoba odpowiedzialna za przechowywanie, przetwarzanie, porządkowanie dokumentów wypełnionych w pracy biurowej organizacji, w tej kolumnie wpisuje się „nie”, wypełniając sekcję „Warunki przechowywania”. dokumenty” Podkreślono wskaźniki charakteryzujące pomieszczenia, w których są przechowywane dokumenty archiwalne. Jeżeli organizacja nie posiada specjalistycznego repozytorium archiwalnego, wówczas odpowiednie informacje powinny odzwierciedlać charakterystykę miejsc, w których faktycznie przechowywane są dokumenty (pracownie, korytarze, piwnice itp.). Paszport organizacji przechowującej dokumenty filmowe, fotograficzne i dźwiękowe ( Formularz 4 „a” zgodnie z Regulaminem, patrz Załącznik nr 2). Paszport organizacji przechowującej dokumenty filmowe, fotograficzne i dźwiękowe wypełnia się podobnie jak sekcje paszportu dotyczące dokumentacji zarządczej, z tą różnicą, że informacje o tego typu dokumentach podawane są za bieżący rok. Na przykład: w paszporcie na rok datą końcową w wierszach kolumny 3 będzie rok 2010.

13 Wypełniając ten formularz paszportowy, należy pamiętać, że okres tymczasowego przechowywania dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej przed ich otrzymaniem przez Państwową Agencję Akredytacyjną: dokumenty filmowe i fotograficzne wynoszą 5 lat; dokumenty wideo i tła 3 lata Paszport organizacji przechowującej dokumentację naukowo-techniczną (formularz 4 „b” zgodnie z Regulaminem, patrz dodatek 3) Wypełnienie sekcji 1 paszportu „Dokumentacja naukowo-techniczna. Informacje ogólne” Wiersze w kolumnie 1 wskazują dane dotyczące pełnej objętości dokumentacji naukowo-technicznej (NTD) przechowywanej w organizacji oraz lata jej powstania. Procedura wypełniania kolumny 1 zależy od przyjętego przez organizację systemu księgowania (rejestracji) dokumentacji naukowo-technicznej. W przypadku systemu rejestracji przepływowej (brutto), gdy każdy dokument graficzny lub tekstowy jest ujmowany w księdze inwentarzowej (magazynie) pod odrębnym numerem seryjnym, w kolumnie 1, wiersz po wierszu, podana jest całkowita informacja o liczbie arkuszy rysunków lub tomy dokumentów tekstowych (raporty tematyczne, raporty informacyjne, regulaminy, objaśnienia, opisy techniczne) zarejestrowane pod niezależnym numerem seryjnym wskazującym przyjętą jednostkę rozliczeniową (karta rysunkowa, tom). Przykłady wypełnienia kolumny 1: 565 arkuszy lub 78 tomów lub 448 arkuszy + 30 tomów. Nieprawidłowe opcje: 250 książek lub 250 tekstu lub 250, 250 grafik itp.

14 Przy systemie rejestracji dokumentacji projektowej, konstrukcyjnej i technologicznej obiekt po obiekcie (projekt po projekcie, komplet po zestawie) w kolumnie 1 podaje się łączną liczbę projektów (opracowania projektowe, procesy technologiczne) lub zestawy rysunki składające się na poszczególne części (sekcje) projektu (jednostki opracowania projektu, elementy procesu technologicznego) są wskazane w wierszach, marka części), zarejestrowane w księdze inwentarzowej pod niezależnym numerem seryjnym wskazującym przyjętą jednostkę rozliczeniową. 14 Przykłady wypełnienia kolumny 1: 600 projektów (rozwojów) lub 600 zestawów. Jeżeli organizacja ma mieszany system rozliczania dokumentacji naukowo-technicznej, kolumna 1 pokazuje łączne informacje dla wszystkich istniejących systemów księgowych wiersz po wierszu. projektowanie. Przykład wypełnienia kolumny 1: 7200 arkuszy zestawów Wiersz 105, kolumna 1 - wypełnia się tylko wtedy, gdy organizacja posiada szczególne rodzaje dokumentacji naukowo-technicznej: patentowa, meteorologiczna, geologiczna Wypełnienie sekcji 2 „Dokumentacja naukowo-techniczna klasyfikowana jako część Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej” Wypełnia się w tym przypadku, jeżeli organizacja raportująca przeprowadziła selekcję dokumentów, które mają zostać przekazane do stałego przechowywania przez państwo, ale w momencie składania paszportu dokumenty te są nadal przechowywane w organizacji.

15 wierszy, kolumna 1 pokazuje liczbę zmian konstrukcyjnych, technologicznych i projektowych przeprowadzonych przez organizację raportującą i zatwierdzonych przez ekspercką komisję weryfikacyjną. Jeżeli nie ma zatwierdzonych list, zaznacza się „nieobecny”, a w wierszach kolumny 1 stawia się myślnik. Nota wyjaśniająca do paszportu powinna wskazywać liczbę tomów lub arkuszy, które mają zostać przekazane do Instytucji Państwowej Obwodu Kemerowskiego „Archiwum Państwowe Obwodu Kemerowskiego” w celu trwałego przechowywania (wybierz dokumenty z Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej w całym wolumenie dokumentacji naukowo-technicznej). 15 Na przykład: zgodnie z dokumentami przedsiębiorstwa państwowego KO „Instytut projektowania budownictwa mieszkaniowego i cywilnego” Kemerovogorproekt” wskazane są dokumenty dotyczące budynków i budowli o znaczeniu historycznym, architektonicznym lub kulturowym. Przydzielając dokumenty do Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej, należy kierować się „Podstawowymi zasadami pracy z dokumentacją naukową i techniczną w organizacjach i przedsiębiorstwach” M., 2003, „Wykaz dokumentacji naukowo-technicznej podlegającej przyjęciu do archiwa państwowe Rosji”, M., 1998 , Wykaz standardowych dokumentów archiwalnych powstałych w działalności naukowej, technicznej i produkcyjnej organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania”, M., 2007 Uzupełnienie sekcji 3 „Dokumenty na komputerowych nośnikach danych. Bazy danych (DB)” Wypełniane, jeśli organizacja posiada dokumenty na nośnikach komputerowych, sporządzone zgodnie z GOST „Dokumenty na magnetycznych nośnikach danych. Kolejność wykonania i dostępu”, a także funkcjonujące bazy danych.

16 Wypełnienie Sekcji 4 „Dokumentacja zarządcza” Zawiera informacje o wykonanych dokumentach ze stałym okresem przechowywania. Wypełnia się go w taki sam sposób, jak paszport archiwum organizacji przechowujących dokumentację zarządczą (patrz akapity) Wypełnienie sekcji 5 „Personel” Informacje o liczbie pełnoetatowych pracowników archiwów naukowo-technicznych (linia 501 ) i dokumentacja zarządcza (wiersz 502). Wypełnia się go podobnie jak paszport archiwum organizacji przechowujących dokumentację zarządczą (patrz p) Wypełniając sekcję „Warunki przechowywania dokumentów” Należy podkreślić te wskaźniki charakteryzujące pomieszczenie, w którym przechowywane są dokumenty organizacji raportującej przechowywane, wyposażenie tego magazynu oraz utrzymywane w nim warunki temperatury i wilgotności. Wypełniony podobnie do paszportu archiwum organizacji przechowujących dokumentację zarządczą (patrz str.)

17 Lista źródeł wykorzystanych przy sporządzaniu notatki: Ustawa federalna „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej” z Ustawy federalnej 2. Regulamin państwowej rejestracji dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej / zatwierdzony zarządzeniem Rosarchowa 11 z 3. Podstawowe zasady pracy archiwów organizacji / zatwierdzone decyzją Zarządu Rosarchowa z miasta 4. Zalecenia metodologiczne „W sprawie metodologii przeprowadzania certyfikacji archiwów wydziałowych organizacji – źródeł powstania” / Republika Udmurcka, 2005 5. Zalecenia za opracowanie „Informacje o stanie przechowywania dokumentów w organizacjach – źródłach nabycia archiwów państwowych, powiatowych i miejskich na dzień 1 grudnia 2006 r.” / Rosarchiw, 2006 6. O wynikach certyfikacji archiwów wydziałowych i głównych błędach przy ich wypełnianiu out Załącznik 6 Regulaminu państwowej rejestracji dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej / Urzędu Archiwów Rządu Terytorium Chabarowskiego. Biuletyn informacyjno-metodyczny 22. z komunikatu „Certyfikacja archiwów wydziałowych i wydziałowe przechowywanie dokumentów obwodu kałuskiego” / obwód kałuski, 2000. 8. komunikat „Certyfikowanie archiwów miejskich i źródeł ich pozyskania” / główny specjalista ds. archiwalnych wydział regionu Kemerowo G.I. Kałmykowa. UZGODNIONY Protokół EMC GUKO „Archiwum Państwowe Obwodu Kemerowo” Z UZGODNIONY Protokół EPC Wydziału Archiwum Obwodu Kemerowo Od

Państwowa regionalna instytucja budżetowa „Archiwum Państwowe Rejonu Komi-Permyak” ZALECENIA METODOLOGICZNE dotyczące wypełnienia paszportu archiwum organizacji Opracował: Zastępca dyrektora N.I.

Służba Archiwalna Jamalo-Nienieckiego Okręgu Autonomicznego Instytucja Skarbu Państwa „Archiwum Państwowe Jamalo-Nienieckiego Okręgu Autonomicznego” PRZYPOMNIENIE o wypełnieniu paszportu archiwum organizacyjnego

SERWIS ARCHIWUM POWIATU AUTONOMICZNEGO JAMAŁ-NIEŃiec NOTATKA o zestawieniu Informacje o stanie przechowywania dokumentów w organizacjach będących źródłami nabycia stanu, powiatu, miasta

ZATWIERDZONE przez Dyrektora Państwowej Instytucji Budżetowej „GIASO” S.A. Charochkin 2016 Notatka dla organizacji źródłowych nabycia Państwowej Instytucji Budżetowej „Państwowe Archiwum Historyczne Obwodu Sachalin” z dokumentami dokumentów majątku regionalnego

ADMINISTRACJA KOTELNIKOWSKIEGO Okręgu Miejskiego Obwodu Wołgogradzkiego DECYZJA z dnia 25 maja 2017 r. 305 W sprawie zatwierdzenia procedury i schematu rejestrowania dokumentów archiwalnych w miejskim archiwum administracji

MINISTERSTWO EDUKACJI I NAUKI REPUBLIKI UDMURTKIEJ Budżetowa profesjonalna instytucja edukacyjna Republiki Udmurckiej „Iżewska Szkoła Przemysłowa im. Jewgienija Fiodorowicza Dragunowa”

Państwowa instytucja budżetowa obwodu swierdłowskiego „Archiwum Państwowe obwodu swierdłowskiego” (GBUSO „GASO”) Opracowanie regulaminu dotyczącego archiwum organizacji MEMO Wykonawca: pracownik naukowy wydziału

Komitet Archiwów Obwodu Niżnego Nowogrodu Instytucja Skarbu Państwa Archiwum Państwowe Dokumentacji Specjalnej Obwodu Niżnego Nowogrodu (GKU GASDNO) Notatka do kustosza w sprawie zorganizowania przeniesienia

ZATWIERDZAŁEM (Stanowisko kierownika organizacji) (Podpis) (Dekodowanie podpisu) 20 lub ZATWIERDZONY (Nazwa dokumentu administracyjnego organizacji) z WZOROWYCH PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH ARCHIWUM OBSZARÓW CENTRALNYCH

DECYZJA ADMINISTRACJI Okręgu Miejskiego Amur NA TERYTORIUM CHABAROWSKIM 07.07.2017 717 Amursk „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu archiwum administracji Okręgu Miejskiego Amur na Terytorium Chabarowskim”

RADA MINISTRÓW ŁOGańskiej REPUBLIKI LUDOWEJ DEKRET z dnia 14 grudnia 2016 r. 693 Ługańsk w sprawie zatwierdzenia procedury państwowej rejestracji dokumentów Funduszu Archiwalnego Ługańskiej Republiki Ludowej

PRZYKŁADOWE PRZEPISY dotyczące archiwum organu państwowego, organu samorządu terytorialnego, organizacji źródła nabycia archiwum państwowego lub gminnego 1. Postanowienia ogólne 1.1. Na podstawie

Miejska budżetowa przedszkolna placówka edukacyjna Centrum Rozwoju Dziecka - przedszkole „Kolokolchik” Wieś Witim formacji miejskiej „Powiat lenski” Republiki Sacha (Jakucja) ZATWIERDZONY przez dyrektora

PRZYJĘTE przez walne zgromadzenie kolektywu związkowego, protokół z dnia 31.08.2015 r. 6 ZATWIERDZONE zarządzeniem MAOU „Przedszkole 20 „Kopciuszek” z dnia 27.08.2015 r. 272 ​​01-09 REGULAMIN w sprawie archiwum gminnego autonomicznego przedszkola

ADMINISTRACJA OSADZKI WOSKRESENSKOJE W MIEŚCIE MOSKWA DECYZJA Z 24.08.2017 34 W sprawie zatwierdzenia Regulaminu archiwum administracji osady Woskresenskoje Kierując się ustawami federalnymi z 6 października

DONIECK REPUBLIKA LUDOWA SZEF ADMINISTRACJI WIEJSKIEJ NIKISHINSKY z dnia 15.11.2015 17r s.nikishino O archiwum administracji wiejskiej Nikiszyńskiego ZAMÓWIENIE W celu poprawy organizacji pracy,

Ministerstwo Rolnictwa Federacji Rosyjskiej Instytut Inżynierii Azow-Morze Czarne, oddział federalnej państwowej budżetowej instytucji edukacyjnej szkolnictwa wyższego „Stan Don

Regulamin archiwum Sądu Arbitrażowego Terytorium Zabajkałskiego I. Postanowienia ogólne 1.1. Przepisy dotyczące archiwum Sądu Arbitrażowego Terytorium Transbajkał zostały opracowane zgodnie z ustawą federalną „O archiwizacji

Sporządzanie i rejestrowanie inwentarzy spraw. Zapewnienie uzupełnienia archiwum w organizacji dla wszystkich zakończonych spraw stałego, tymczasowego (powyżej 10 lat) składowania i personelu,

MINISTERSTWO EDUKACJI I NAUKI RF FEDERALNEGO PAŃSTWOWEGO BUDŻETU INSTYTUCJA EDUKACYJNA WYŻSZEJ SZKOLNICTWA ZAWODOWEGO „PAŃSTWA PERM UNIWERSYTET HUMANISTYCZNY I PEDAGOGICZNY”

Charakterystyka działalności działu archiwalnego administracji formacji miejskiej powiat Orenburg regionu Orenburg Bazarova N.K., Vorzheva N.V., Tyagunova T.A. (Uniwersytet Stanowy w Orenburgu)

AGENCJA 110 WSPIERAJĄCA DZIAŁALNOŚĆ SĘDZIÓW REGIONU IRKUTSKIEGO PRIK A 3 Irkuck /s ( - $ 7 /2 /1-06 zatwierdzenie regulaminu archiwum agencji wspierającej działalność sędziów pokoju Irkuck

Komitet Edukacji Ogólnej i Zawodowej Obwodu Leningradzkiego Państwowa budżetowa instytucja edukacyjna „Politechnika” miasta Svetogorsk RECENZOWANA: ZATWIERDZONA: u Eksperta

ZATWIERDZONE PRZEZ Dyrektora Państwowej Instytucji Budżetowej Oświaty Zawodowej „LOKKiI” 20 N.A. KOMITET KULTURY Okręgu Leningradzkiego Vartanyan Państwowa edukacyjna instytucja budżetowa średniego kształcenia zawodowego „Leningradzki

Komisja ds. Archiwów przy Rządzie Republiki Udmurckiej KOLEKCJA przykładowych przepisów dotyczących archiwum, stałej Centralnej Komisji Ekspertów (CEC) i Komisji Ekspertów (EC) organizacji,

RADA MINISTRÓW ŁOGANSKIEJ REPUBLIKI LUDOWEJ DECYZJA z dnia 07 czerwca 2016 r. 295 Ługańsk w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Modelowego dotyczącego archiwum organu państwowego, organu samorządu terytorialnego, państwa

Komisja ds. Archiwów Zarząd Regionu Kurgan Instytucja Państwowa „Archiwa Państwowe Regionu Kurgan” Sprawdzanie dostępności i stanu dokumentów archiwalnych w archiwach organizacji MEMO Opracował:

2 - do dnia 15 grudnia roku bieżącego sprawozdanie z realizacji rocznego planu pracy na rok ubiegły oraz działań nieujętych w planie rocznym. 1,5. Pracownik odpowiedzialny za archiwum kieruje się przepisami prawa

AGENCJA WSPIERANIA DZIAŁALNOŚCI SĘDZIÓW SĘDZIÓW REJONU IRKUTSKIEGO ZAMÓWIENIE -2 gorge SbC"f l i.. / / ~ Irkuck QUlfO W sprawie zmiany zarządzenia agencji ds. wspierania działalności sędziów pokoju

FEDERACJA ROSYJSKA REGION ROSTOWSKI FORMACJA MIEJSKA „MIASTO TAGANROG” ADMINISTRACJA MIASTA TAGANROG ROZKAZ 20.06.2012 155 W sprawie utworzenia komisji eksperckiej Administracji miasta Taganrog,

Regulamin został zweryfikowany i uzgodniony na posiedzeniu Rady Kolegium, protokół nr 3 z dnia 30 grudnia 2016 r. Zatwierdzam X. J ^tor KGPOU KhTET S/h U V.V. » 12 2016

ZATWIERDZONE Postanowieniem Przewodniczącego Sądu Arbitrażowego Obwodu Swierdłowskiego z dnia 26 czerwca 2003 r. N 8 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN O ARCHIWUM SĄDU Arbitrażowego Obwodu Swierdłowska 1.1. Dokumenty arbitrażowe

Przyjęte przez Zgromadzenie Ustawodawcze miasta Sewastopola w dniu 26 maja 2015 r. USTAWA MIASTA SEWASTOPOLA O sprawach archiwalnych w mieście Sewastopol Zmieniona: Ustawa miasta Sewastopola 247-ЗС z dnia 08.08.2016

KOMITET PRAC NAUKOWYCH METODOLOGICZNYCH ARCHIWUM REGIONU PERM ZATWIERDZONY Protokół EPMK Komisji Archiwów z dnia 29.04.2004 4 INSTRUKCJE PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI DOKUMENTÓW W ARCHIWUM ORGANIZACJI Opracowano:

Państwowa Instytucja Oświaty Budżetowej tworzy i przetwarza wiele rodzajów dokumentów zarządczych (finansowych, rozliczeniowych i pieniężnych, rachunkowości podstawowej, sprawozdawczości statystycznej, organizacyjno-administracyjnej), które odzwierciedlają żywotność

DECYZJA MINISTERSTWA SPRAWIEDLIWOŚCI REPUBLIKI BIAŁORUSI 6 lipca 2016 r. 127 W sprawie niektórych kwestii przekazania dokumentów notarialnych do archiwum notarialnego Na podstawie art. 21 ust. 16 ust. 1

1.6. Archiwum Uczelniane zostało utworzone w celu terminowego przyjmowania dokumentów archiwalnych z oddziałów strukturalnych Uniwersytetu, zapewnienia ich utrwalania, utrwalania, porządkowania, wykorzystania i przygotowania

1. Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin archiwum Państwowej Budżetowej Instytucji Oświatowej „Samara Trade and Economic College” (zwanej dalej Instytucją) jest dokumentem normatywnym i metodologicznym określającym jej działalność. Stanowisko opiera się

Przeprowadzenie badania wartości i opisu dokumentów dotyczących personelu Dokumenty osobowe stanowią ważną część funduszu dokumentacyjnego organizacji dowolnej formy własności. Stosowanie

MINISTERSTWO EDUKACJI I NAUKI ROSJI Orsk Instytut Humanitarno-Technologiczny (oddział) federalnej państwowej budżetowej instytucji edukacyjnej wyższego kształcenia zawodowego „Stan Orenburg

MINISTERSTWO EDUKACJI I NAUKI REPUBLIKI BURIACJI Państwowa budżetowa profesjonalna instytucja edukacyjna „Wyższa Szkoła Lotnicza” 670009, Ułan-Ude, ul. Khorinskaya, 1g. Tel./faks 8(3012)

Ministerstwo Edukacji i Nauki Donieckiej Republiki Ludowej Państwowa instytucja kształcenia zawodowego „Snezhnyansky Mining College” ZATWIERDZONA przez: Dyrektora Państwowej Instytucji Edukacyjnej „SGT” I.V. Tsemakh 2016 POZYCJA

REGIONALNA BUDŻETOWA ZAWODOWA INSTYTUCJA EDUKACYJNA „KURSK TECHNIKA ELEKTROMECHANICZNA” (OBPOU „KEMT”) PRZYJĘTA RADY OBPOU „KEMT” Protokół z dnia 15 kwietnia 2 0 1 5 5 ZATWIERDZONY Dir e

Administracja miasta Czelabińsk Dział Archiwum INSTRUKCJE WYPEŁNIANIA ARCHIWUM PASZPORTOWEGO ORGANIZACJI Czelabińsk 2016 SPIS TREŚCI 1 Wprowadzenie 3 2 Postanowienia ogólne 4 3 Procedura wypełniania części adresowej paszportu

1. Postanowienia ogólne. 1.1. Przepis ten został sporządzony w celu racjonalnej organizacji wsparcia dokumentacyjnego dla działalności miejskiej placówki oświatowej „Średnie Ogólne Kształcenie

Zarząd Zespołu Miejskiego Salechardu UCHWAŁA w sprawie zmiany uchwały Zarządu Miasta Salechard z dnia 17 października 2012 r. 523 W celu doprowadzenia gminy do stanu prawnego

(nazwa organizacji) ZATWIERDZAŁEM Nazwisko stanowiska kierownika organizacji Fundusz WYKAZ akt trwałego przechowywania za rok Podpis Wyjaśnienie podpisu pp Indeks sprawy Tytuł sprawy Termin realizacji Ilość

1. Postanowienia ogólne 1.1. Dokumenty Kazańskiego Państwowego Uniwersytetu Rolniczego mają znaczenie historyczne, naukowe, społeczne, gospodarcze, są własnością państwa i podlegają trwałej

Zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2009 r. N 477 REGULAMIN POSTĘPOWANIA W FEDERALNYCH ORGANACH WYKONAWCZYCH Wykaz dokumentów zmieniających (zmienionych uchwałami

Ministerstwo Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej Państwowa Wyższa Szkoła Budownictwa, Ekonomii i Prawa im. Kirowa (oddział) FSBEI HE „Moskiewski Państwowy Uniwersytet Geodezji i Kartografii” Zatwierdzony przez aktora dyrektorzy

PSP 4.1-11 ZATWIERDZONE Działanie Rektor, profesor S.I. Malyavskaya 2012 REGULAMIN O ARCHIWUM SSMU Archangielsk, 2011 Wersja: 2.0 Strona. Strona 1 z 9 SPIS TREŚCI 1. Zakres 2. Odniesienia normatywne 3. Skróty

SPIS TREŚCI WERSJA 2 strona 2 z 11 1 CEL I ZAKRES.. 3 2 WSPARCIE REGULACYJNE... 3 3 DEFINICJE I SKRÓTY. 4 4 POSTANOWIENIA OGÓLNE...... 4 5 STRUKTURA I SKŁAD KE... 5 6 CELE I ZADANIA.

Komitet Edukacji Ogólnej i Zawodowej Obwodu Leningradzkiego Państwowa budżetowa profesjonalna instytucja edukacyjna Obwodu Leningradzkiego „Begunitsky Agrotechnological College”

PSP 1013-14 Wydanie 3 Zmień arkusz kopii 1/11 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Archiwum jest jednostką strukturalną administracji Federalnej Państwowej Budżetowej Instytucji Edukacyjnej Wyższego Szkolnictwa Zawodowego „Kazański Państwowy Uniwersytet Energetyczny”; stworzony

z dnia 4 kwietnia 2017 r. 105- W sprawie zatwierdzenia Regulaminu pracy biurowej w organach wykonawczych władzy państwowej Republiki Sacha (Jakucji) Zgodnie z art. 11 ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2006 r.

Załącznik nr 1 ZATWIERDZONY zarządzeniem Przewodniczącego Państwowego Komitetu ds. Archiwów Obwodu Czelabińskiego z dnia 25 kwietnia 2007_ _28_ REGULAMIN w sprawie Komisji Eksperckiej ds. Przeglądu (EPC) Państwowego Komitetu

Utworzenie Funduszu Archiwalnego Regionu Samara. Zarządzanie organizacyjne i metodyczne archiwami wydziałowymi oraz organizacja dokumentów w pracy biurowej E.V. Barsova - główny specjalista Głębokie zmiany,

Załącznik nr 18 do uchwały - sesja Rady Miejskiej Symferopola z ROZPORZĄDZENIA W SPRAWIE ZARZĄDZANIA ARCHIWUM (ARCHWIWEM MIEJSKIM) ADMINISTRACJI MIASTA SIMFEROPOL REPUBLIKI KRYMU 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Archiwalny

Departament Archiwów Rządu Obwodu Jarosławskiego Organizacja pracy z dokumentami archiwalnymi Rumyantseva Galina Sergeevna Zastępca Kierownika Wydziału Archiwów Rządu Obwodu Jarosławskiego

Zarządzanie archiwami obwodu swierdłowskiego Uchwała Rządu obwodu swierdłowskiego z dnia 24 grudnia 2015 r. 1190-PP „W sprawie zmiany Procedury udzielania informacji o liczbie jednostek magazynowych związanych z

Główny Oddział Archiwalny Miasta Moskwy Zatwierdzony zarządzeniem Archiwum Głównego Moskwy z dnia 22 grudnia 2016 r. 208 Przydział państwowy Państwowa instytucja budżetowa miasta Moskwy „Państwo Centralne