Nieważne Redakcja z 06.03.1997

ROZPORZĄDZENIE Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 03.06.97 N 188 „W SPRAWIE ZATWIERDZENIA WYKAZU INFORMACJI POUFNYCH”

Dekret

W celu dalszego usprawnienia procedury publikacji i wejścia w życie aktów Prezydenta Federacji Rosyjskiej, Rządu Federacji Rosyjskiej oraz regulacyjnych aktów prawnych organy federalne władza wykonawcza Dekretuję:

Zatwierdź załączoną listę informacji poufny.

Prezydent
Federacja Rosyjska
B.JELCYN

Moskwa, Kreml

ZATWIERDZONY
Dekretem Prezydenta
Federacja Rosyjska
z dnia 6 marca 1997 r. N 188

1. Informacje o faktach, zdarzeniach i okolicznościach prywatność obywatela, umożliwiające identyfikację jego tożsamości (dane osobowe), z wyjątkiem informacji podlegających rozpowszechnianiu w środkach masowego przekazu środki masowego przekazu w ustalonym prawa federalne sprawy.

2. Informacje stanowiące tajemnicę śledztwa i postępowania sądowego.

3. Informacje serwisowe, do których dostęp jest ograniczony przez władze władza państwowa zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i prawem federalnym ( oficjalna tajemnica).

4. Informacje dot działalność zawodowa, do którego dostęp jest ograniczony zgodnie z Konstytucją Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi (lekarskimi, notarialnymi, przywilej prawnik-klient, tajemnica korespondencji, rozmowy telefoniczne, przesyłki pocztowe, telegraficzne lub inne wiadomości i tak dalej).

5. Informacje dot działalność komercyjna, do którego dostęp jest ograniczony zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi ( tajemnica handlowa).

6. Informacje o istocie wynalazku, wzorze użytkowym lub wzornictwo przemysłowe Do oficjalna publikacja informacje o nich.

Na stronie internetowej Zakonbase w najbardziej popularnym brzmieniu znajduje się Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 03.06.97 N 188 „W SPRAWIE ZATWIERDZENIA WYKAZU INFORMACJI POUFNYCH”. najnowsze wydanie. Łatwo jest spełnić wszystkie wymogi prawne, jeśli przeczytasz odpowiednie sekcje, rozdziały i artykuły tego dokumentu na rok 2014. Aby znaleźć niezbędne akty prawne na interesujący nas temat, należy skorzystać z wygodnej nawigacji lub wyszukiwania zaawansowanego.

Na stronie internetowej Zakonbase znajdą Państwo ROZPORZĄDZENIE Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 03.06.97 N 188 „W SPRAWIE ZATWIERDZENIA WYKAZU INFORMACJI POUFNYCH” w najnowszym i pełna wersja, w którym dokonano wszelkich zmian i uzupełnień. Gwarantuje to przydatność i wiarygodność informacji.

Jednocześnie można pobrać DEKRET Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 03.06.97 N 188 „W SPRAWIE ZATWIERDZENIA WYKAZU INFORMACJI POUFNYCH” całkowicie bezpłatnie, zarówno w całości, jak i w poszczególnych rozdziałach.

DEKRET

PREZYDENT FEDERACJI ROSYJSKIEJ

O ZATWIERDZENIU WYKAZU INFORMACJI POUFNYCH

z dnia 13 lipca 2015 r. N 357)

W celu dalszego usprawnienia trybu publikacji i wejścia w życie aktów Prezydenta Federacji Rosyjskiej, Rządu Federacji Rosyjskiej oraz regulacyjnych aktów prawnych federalnych organów wykonawczych postanawiam:

Zatwierdź załączoną Listę informacji poufnych.

Prezydent

Federacja Rosyjska

Moskwa, Kreml

N 188

Zatwierdzony

Dekretem Prezydenta

Federacja Rosyjska

ZWÓJ

INFORMACJE POUFNE

(zmieniony Dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 23 września 2005 r. N 1111,

z dnia 13 lipca 2015 r. N 357)

1. Informacje o faktach, wydarzeniach i okolicznościach z życia prywatnego obywatela, umożliwiające rozpoznanie jego osobowości (dane osobowe), z wyjątkiem informacji, które podlegają rozpowszechnianiu w środkach masowego przekazu w przypadkach przewidzianych przez prawo federalne.

2. Informacje stanowiące tajemnicę śledztwa i postępowania sądowego, informacje o osobach, w odniesieniu do których zgodnie z ustawą federalną z dnia 20 kwietnia 1995 r. N 45-FZ „W dniu ochronę państwa sędziowie, funkcjonariusze organów ścigania i organów regulacyjnych” oraz z dnia 20 sierpnia 2004 r. N 119-FZ „W sprawie ochrony państwa ofiar, świadków i innych uczestników postępowania karnego”, inne przepisy akty prawne Federacji Rosyjskiej podjęto decyzję o zastosowaniu środków ochrony państwa, a także informację o środkach ochrony państwa wobec tych osób, jeżeli ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie klasyfikuje takich informacji jako informacji stanowiących tajemnicę państwową.

(ust. 2 zmieniony Dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 13 lipca 2015 r. N 357)

3. Informacje urzędowe, do których dostęp jest ograniczony przez organy władzy publicznej zgodnie z ust Kodeks cywilny Federacja Rosyjska i prawo federalne (tajemnica urzędowa).

4. Informacje związane z działalnością zawodową, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z Konstytucją Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi (tajemnica lekarska, notarialna, tajemnica adwokacka, tajemnica korespondencji, rozmów telefonicznych, przesyłek pocztowych, wiadomości telegraficznych lub innych, i tak dalej).

5. Informacje związane z działalnością handlową, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi (tajemnica handlowa).

6. Informacja o istocie wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego przed urzędową publikacją informacji o nich.

7. Informacje zawarte w sprawy osobiste skazanych, a także informacje o egzekwowanie akty sądowe, akty innych organów i urzędników, z wyjątkiem informacji publicznie dostępnych zgodnie z ustawą federalną z dnia 2 października 2007 r. N 229-FZ „O postępowaniu egzekucyjnym”.

DEKRET
PREZYDENT FEDERACJI ROSYJSKIEJ

O ZATWIERDZENIU WYKAZU INFORMACJI
POUFNY

W celu dalszego usprawnienia trybu publikacji i wejścia w życie aktów Prezydenta Federacji Rosyjskiej, Rządu Federacji Rosyjskiej oraz regulacyjnych aktów prawnych federalnych organów wykonawczych postanawiam:

Zatwierdź załączoną Listę informacji poufnych.

Prezydent
Federacja Rosyjska
B.JELCYN
Moskwa, Kreml
6 marca 1997
N 188

Zatwierdzony
Dekretem Prezydenta
Federacja Rosyjska
z dnia 6 marca 1997 r. N 188

ZWÓJ
INFORMACJE POUFNE

1. Informacje o faktach, wydarzeniach i okolicznościach z życia prywatnego obywatela, umożliwiające rozpoznanie jego osobowości (dane osobowe), z wyjątkiem informacji, które podlegają rozpowszechnianiu w środkach masowego przekazu w przypadkach przewidzianych przez prawo federalne.

2. Informacje stanowiące tajemnicę śledztwa i postępowania sądowego, informacje o osobach, w odniesieniu do których zgodnie z ustawą federalną z dnia 20 kwietnia 1995 r. N 45-FZ „O ochronie państwa sędziów, funkcjonariuszy organów ścigania i organów regulacyjnych” oraz z dnia 20 sierpnia 2004 r. N 119-FZ „W sprawie ochrony państwa ofiar, świadków i innych uczestników postępowania karnego”, inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej przyjęły decyzję w sprawie stosowania środków ochrony państwa, a także informację o stanie środków ochrony tych osób, jeżeli ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej przewiduje takie informacje, nie są objęte tajemnicą państwową.

3. Informacje urzędowe, do których dostęp mają władze państwowe ograniczone zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi (tajemnica urzędowa).

4. Informacje związane z działalnością zawodową, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z Konstytucją Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi (tajemnica lekarska, notarialna, tajemnica adwokacka, tajemnica korespondencji, rozmów telefonicznych, przesyłek pocztowych, wiadomości telegraficznych lub innych, i tak dalej).

5. Informacje związane z działalnością handlową, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi (tajemnica handlowa).

6. Informacja o istocie wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego przed urzędową publikacją informacji o nich.

7. Informacje zawarte w aktach osobowych osób skazanych, a także informacje o przymusowym wykonaniu czynności sądowych, działań innych organów i urzędników, z wyjątkiem informacji publicznie dostępnych zgodnie z ustawą federalną z dnia 2 października 2007 r. N 229 -FZ „O produkcji wykonawczej”.

Rodzaje informacji poufnych

poufny dokumentacja prawna automatyzacja

Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 6 marca 1997 r. nr 188 „W sprawie zatwierdzenia wykazu informacji o charakterze poufnym” (załącznik P1.2) definiuje sześć rodzajów tego rodzaju informacji. Obejmuje to w szczególności:

· Informacje o faktach, wydarzeniach i okolicznościach z życia prywatnego obywatela, pozwalające na identyfikację jego tożsamości (dane osobowe), z wyjątkiem informacji, które podlegają rozpowszechnianiu w mediach w przypadkach przewidzianych przez prawo federalne;

· Informacje stanowiące tajemnicę śledztwa i postępowania sądowego, a także informacje o osobach podlegających ochronie i zastosowanych środkach ochrony państwa oraz środkach ochrony państwa zastosowanych zgodnie z Ustawą Federalną z dnia 20 sierpnia 2004 r. nr 119 -FZ „O ochronie państwa ofiar, świadków i innych uczestników postępowania karnego” oraz inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej;

· Informacje urzędowe, do których dostęp mają władze państwowe ograniczone zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi (tajemnica urzędowa);

· Informacje związane z działalnością zawodową, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z Konstytucją Federacji Rosyjskiej i prawem federalnym ( tajemnica lekarska, notarialna, tajemnica adwokacka, tajemnica korespondencji, rozmów telefonicznych, przesyłek pocztowych, wiadomości telegraficznych lub innych itp.) .);

· Informacje związane z działalnością handlową, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi (tajemnica handlowa);

· Informacje o istocie wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego przed oficjalną publikacją informacji o nich

Zasady sporządzania i rejestracji dokumentacji zawierającej informacje poufne

Pracownicy przedsiębiorstw, którzy mają dostęp do informacji i dokumentów poufnych, przed uzyskaniem do nich dostępu muszą przejść szkolenie z zakresu zachowania tajemnicy państwowej, zawodowej, urzędowej, handlowej i innych przedsiębiorstwa. Notatkę sporządza służba ochrony z uwzględnieniem specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa, podpisuje ją zastępca dyrektora i zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

Prowadzenie prac biurowych zapewniających ewidencję i bezpieczeństwo dokumentów zawierających informacje poufne wymaga wdrożenia szeregu zaleceń.

Zarządzenie kierownika przedsiębiorstwa wyznacza urzędnika (osoby) odpowiedzialnego za rejestrowanie, przechowywanie i wykorzystywanie dokumentów zawierających informacje poufne. Może to być pracownik, dla którego najważniejsza jest praca z dokumentami CT służbowy obowiązek lub sekretarz-asystent przedsiębiorstwa. Osoby te niosą osobista odpowiedzialność za utratę dokumentów lub wyciek z nich informacji.

Wszystkie dokumenty zawierające informacje poufne podlegają rejestracji i specjalne oznaczenie. Dokument jest oznaczony stemplem ograniczenia dostępu w prawym górnym rogu pierwszej kartki, wskazującym numer egzemplarza.

Pieczątki takie świadczą o tym, że własność informacji zawartych w dokumencie należy do przedsiębiorstwa i jest prawnie chroniona.

Tekst dokumentu może również przewidywać poufność informacji, prawa firmy do nich, tryb ich wykorzystania itp. Na przykład, jeśli wynikiem jest tajemnica handlowa wspólne działania z innym przedsiębiorstwem, wówczas konieczność jego zachowania musi zostać odzwierciedlona w umowie. W przypadku braku w tekście pieczęci CT i klauzuli poufności przyjmuje się, że autor i osoby, które podpisały lub zatwierdziły dokument, zapewniły o wszelkich możliwe konsekwencje z bezpłatnej (bez ograniczeń dostępu) pracy z dokumentem.

Na dokumencie oznaczonym CT wskazana jest liczba egzemplarzy dokumentu i lokalizacja każdego z nich (poniżej dane „podpis” i „znak o wykonawcy”).

Druk dokumentów ostemplowanych CT odbywa się centralnie, w specjalnie wyznaczonym pomieszczeniu (miejscu pracy), z wyłączeniem dostępu osób nieupoważnionych.

Wydrukowane i podpisane dokumenty są przekazywane do rejestracji urzędnikowi odpowiedzialnemu za ich rejestrację.

Szkice, akta, wersje dokumentu niszczy ta osoba, potwierdzając fakt zniszczenia poprzez dopisanie na kopii dokumentu: „Wersja (lub akta) zniszczona. Podpis. Data).

Wszystkie dokumenty przychodzące (przychodzące) oznaczone „CT” są akceptowane i otwierane przez specjalnie wyznaczonego urzędnika lub asystenta sekretarza, jeżeli posiada on takie uprawnienie. Przy odbiorze należy sprawdzić integralność korespondencji, liczbę arkuszy i egzemplarzy dokumentu głównego oraz jego załączników. W przypadku braku lub braku dokumentów oznaczonych „CT” w kopertach (paczkach), protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden wysyła się do nadawcy.

Dokumenty oznaczone „CT” są formowane w oddzielny plik lub pliki. Na okładce wybity napis „CT” w prawym górnym rogu. Na wewnętrznej stronie okładki akt znajduje się lista pracowników, którzy mają prawo korzystać z tego pliku. Wszystkie karty sprawy są ponumerowane ołówkiem w prawym górnym rogu. Na początku sprawy zostaje złożony inwentarz wewnętrzny dokumentów w nim zawartych, na koniec sprawy składa się poświadczenie. Akta te przechowywane są w sejfie, który opieczętowuje urzędnik odpowiedzialny za bezpieczeństwo dokumentów oznaczonych „KT”. Inni pracownicy firmy nie mogą mieć dostępu do tego sejfu.

Wystawiając dokument przez sekretarza-asystenta, pracownik, który otrzymał dokument opatrzony stemplem „CT”, ma obowiązek sprawdzić numer otrzymanego dokumentu z numerem w dzienniku, sprawdzić liczbę arkuszy i złożyć swój podpis w dzienniku.

Dokumenty wydane do pracy ze znakiem „CT” należy zwrócić zastępcy sekretarza jeszcze tego samego dnia. Za zgodą kierownictwa przedsiębiorstwa niektóre dokumenty oznaczone „KT” mogą być przechowywane przez wykonawcę przez okres niezbędny do zakończenia robót, pod warunkiem pełnego zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów w miejscu pracy wykonawcy (obecność sejfu, zamek szyfrowy itp.).

Zwracając dokument oznaczony „CT”, zastępca sekretarza sprawdza dokument z dziennikiem, sprawdza liczbę kartek dokumentu i w przypadku nieobecności pracownika składa swój podpis i datę zwrotu dokumentu w „ nota zwrotna”. Przekazywanie dokumentów i akt innym pracownikom mającym dostęp do tych dokumentów odbywa się wyłącznie za pośrednictwem sekretarza-asystenta z obowiązkowym wpisem w dzienniku.

Zabrania się wyjmowania z akt lub przenoszenia dokumentów oznaczonych „CT” z jednej sprawy do drugiej bez zgody kierownictwa i oznaczenia w Dzienniku Rejestracji Dokumentów oznaczonych „CT”.

Przedsiębiorstwo musi przyjąć rygorystyczną procedurę reprodukcji dokumentów oznaczonych „KT”. Należy je kopiować za zgodą kierownictwa przedsiębiorstwa w specjalnie do tego przeznaczonym pomieszczeniu. Wszystkie kopie poufne dokumenty są zarejestrowane w specjalnym Rejestrze Dokumentów ze stemplem „KT”. Liczba egzemplarzy dokumentów oznaczonych „CT” powinna być ograniczona, a każdy egzemplarz przygotowywany jest dla określonego adresata lub wykonawcy. Powielanie dokumentów powinno odbywać się w obecności urzędnik odpowiedzialny za dokument. Wszystkie wadliwe kopie dokumentu są przez niego odbierane i podlegają natychmiastowemu zniszczeniu.

Wszystkie skrzynie oznaczone „CT” i ich dzienniki w obowiązkowy są ujęte w spisie spraw przedsiębiorstwa. Pod koniec roku przeprowadza specjalnie utworzona komisja przedsiębiorstwa następujące prace:

· Sprawdza obecność wszystkich dokumentów ostemplowanych „CT”;

· Wybiera dokumenty oznaczone „CT” do przechowywania archiwalnego;

· Wybiera dokumenty oznaczone „CT” do zniszczenia.

Decyzją kierownictwa przedsiębiorstwa sprawdzenie dostępności dokumentów oznaczonych „KT” można przeprowadzać w innych odstępach czasu, na przykład na koniec każdego kwartału.

W przypadku ustalenia, że ​​dokumenty zaginęły, niezwłocznie powiadamia się kierownika przedsiębiorstwa i służby bezpieczeństwa oraz podejmuje się wszelkie działania w celu odnalezienia dokumentu. Kierownik przedsiębiorstwa powołuje komisję w celu zbadania faktu straty. W przypadku zagubionych dokumentów po przeszukaniu ich nie przywieziono pozytywne rezultaty, zostaje sporządzony akt. Odpowiednie adnotacje o stracie wpisuje się do Rejestru dokumentów ze stemplem „KT”.

W przypadku zwolnienia pracownika odpowiedzialnego za dokumenty oznaczone „KT”, posiadane przez niego dokumenty są sprawdzane i przekazywane nowo powołanej osobie. Akt przyjęcia i przekazania tych dokumentów zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa lub jego zastępca. Po rozwiązaniu stosunki pracy zobowiązania do zachowania poufności wobec spółki informacje poufne ważne są przez dwa lata, chyba że umowa o pracę określa inny okres.

Przy przekazywaniu spraw do archiwum sporządza się odrębny inwentarz dla dokumentu oznaczonego „CT”. Magazyn archiwalny dokumenty te produkowane są w zapieczętowanych skrzynkach, w pomieszczeniach niedostępnych dla osób nieupoważnionych.

Dla dokumentów oznaczonych „KT” wybranych do zniszczenia sporządza się akt zatwierdzany przez kierownika przedsiębiorstwa. Dokumenty niszczone są w obecności komisji przy użyciu specjalnej maszyny lub w inny sposób wykluczający możliwość przywrócenia informacji w nich zawartych.

Lista informacji poufnych

Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 6 marca 1997 r. N 188 „W sprawie zatwierdzenia wykazu informacji poufnych” (2,82 Kb)

Prezydent Federacji Rosyjskiej

Po zatwierdzeniu listy informacji poufnych

W celu dalszego usprawnienia trybu publikacji i wejścia w życie aktów Prezydenta Federacji Rosyjskiej, Rządu Federacji Rosyjskiej oraz regulacyjnych aktów prawnych federalnych organów wykonawczych postanawiam:

Zatwierdź załączoną listę informacji poufnych.

Prezydent Federacji Rosyjskiej B. Jelcyn

Zatwierdzony
Dekretem Prezydenta
Federacja Rosyjska
z dnia 6 marca 1997 r. N 188

Lista informacji poufnych

1. Informacje o faktach, wydarzeniach i okolicznościach z życia prywatnego obywatela, umożliwiające rozpoznanie jego osobowości (dane osobowe), z wyjątkiem informacji, które podlegają rozpowszechnianiu w środkach masowego przekazu w przypadkach przewidzianych przez prawo federalne.

2. Informacje stanowiące tajemnicę śledztwa i postępowania sądowego.

3. Informacje urzędowe, do których dostęp mają władze państwowe ograniczone zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi (tajemnica urzędowa).

4. Informacje związane z działalnością zawodową, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z Konstytucją Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi (tajemnica lekarska, notarialna, tajemnica adwokacka, tajemnica korespondencji, rozmów telefonicznych, przesyłek pocztowych, wiadomości telegraficznych lub innych, i tak dalej).

5. Informacje związane z działalnością handlową, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i przepisami federalnymi (tajemnica handlowa).

6. Informacja o istocie wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego przed urzędową publikacją informacji o nich.

ZATWIERDZAŁEM

Menedżer

M.V. Safiullina

Od ______________ 201___

Zwój

informacje poufne

w MBDOU” Przedszkole Nr 4 typu kombinowanego” Rejon Przywołżski w Kazaniu

Ta lista zawiera kategorie reprezentujących informacje informacje poufne(dane osobowe) w MBDOU „Przedszkole nr 4”, których ujawnienie może wyrządzić szkodę materialną, moralną lub inną szkodę interesom tej placówki, jej pracowników i uczniów

ZATWIERDZAŁEM

Menedżer

M.V. Safiullina

Od ______________ 201___

ZAMÓWIENIE

zniszczenie, zablokowanie danych osobowych

w MBDOU „Przedszkole nr 4 typu kombinowanego”

Dzielnica Privolzhsky w Kazaniu

1. Postanowienia ogólne

1.1. Obecny porządek zniszczenie, zablokowanie danych osobowych wMADOU „Przedszkole nr 374 typu kombinowanego” regionu Wołgi w Kazaniu

określa warunki i metody:

Zniszczenie media papierowe(dokumenty) zawierające dane osobowe dla osiągnięcia celu przetwarzania tych danych osobowych;

Dane osobowe na komputerowych nośnikach danych, w tym dane osobowe oraz, w razie potrzeby, same komputerowe nośniki danych.

2. Blokowanie i niszczenie danych osobowych zawartych na komputerowych nośnikach danych

2.1. Blokowanie informacji zawierających dane osobowe podmiotu danych osobowych następuje w następujących przypadkach:

· jeżeli dane osobowe są niekompletne, nieaktualne lub nierzetelne;

· jeżeli informacje zostały uzyskane niezgodnie z prawem lub nie są niezbędne do celów przetwarzania podanych przez administratora danych osobowych.

2.2. W przypadku stwierdzenia faktu nierzetelności danych osobowych, osoba upoważniona przez Operatora, na podstawie dokumentów złożonych przez podmiot danych osobowych, uprawniony organ w celu ochrony praw podmiotów danych osobowych lub uzyskanych w trakcie samokontrola, ma obowiązek uporządkować dane osobowe i usunąć ich blokadę.

2.3. Jeśli zostanie wykryty złe prowadzenie się z danymi osobowymi osoba upoważniona przez Operatora zobowiązana jest do usunięcia (zorganizowania eliminacji) popełnionych naruszeń. Jeżeli wyeliminowanie popełnionych naruszeń nie jest możliwe, konieczne jest zniszczenie danych osobowych w terminie nieprzekraczającym trzech dni roboczych od dnia wykrycia nielegalnych działań z wykorzystaniem danych osobowych.

2.4. Osoba upoważniona przez Operatora ma obowiązek powiadomić podmiot danych osobowych o usunięciu naruszeń lub zniszczeniu danych osobowych, a jeżeli odwołanie lub wniosek został przesłany przez uprawniony organ w celu ochrony praw osób, których dane dotyczą, także określony organ.

2.5. Osoba upoważniona przez Operatora ma obowiązek zniszczyć dane osobowe podmiotu danych osobowych w następujących przypadkach:

· osiągnięcia celu przetwarzania danych osobowych przez operatora;

· cofnięcia przez podmiot zgody na przetwarzanie jego danych osobowych.

2.6. Zniszczenie danych osobowych musi nastąpić w ciągu trzech dni od określonych momentów. Za zgodą podmiotu danych osobowych na przetwarzanie jego danych osobowych mogą zostać ustalone inne terminy zniszczenia danych osobowych, gdy cel przetwarzania danych osobowych zostanie osiągnięty.

3. Praca z mediami papierowymi (dokumentami)

3.1. Rodzaje i okresy niszczenia nośników papierowych zawierających dane osobowe przedstawiono w tabeli 1:

Tabela 1

Rodzaje i okresy niszczenia nośników papierowych zawierających dane osobowe

NIE.

Dokument

Termin

składowanie

Dokumenty (informacje zawierające dane osobowe pracowników Operatora) przekazywane i generowane w trakcie zatrudnienia pracownika

75 lat

Zniszczenie

Dokumenty dotyczące uczniów (informacje zawierające dane osobowe uczniów), rodziców (przedstawicieli prawnych)

ustawiony na dane

okresy przechowywania dokumentów

Zniszczenie

Pozostałe dokumenty oznaczone jako „Poufne” i „Za oficjalne zastosowanie» (Dzienniki księgowe, listy dostępowe, dokumentacja operacyjna itp.)

przechowywane do

wymianę na nowe, jeśli nie określono konkretną datę

Zniszczenie

3.2 Dokumenty określone w pkt 3.1 muszą znajdować się w szafach zamykanych na zamek, w sejfach z dostępem do nich przez pracownika działu kadr lub osoby upoważnione. Wyjątkiem są dokumenty przetwarzane w chwila obecna w miejscu pracy.

3.3. Po upływie okresu przechowywania dokumenty określone w pkt. 3.1 ulegają zniszczeniu poprzez rozdrobnienie na drobne części (lub w inny sposób), z wyłączeniem możliwości późniejszego odzyskania informacji, lub zostają spalone.

4. Praca z komputerowymi nośnikami danych

4.1. Rodzaje i okresy niszczenia danych osobowych przechowywanych w forma elektroniczna(„pliki”) na dysku twardym komputera (zwanym dalej HDD) oraz nośnikach maszynowych: dyskach kompaktowych (zwanych dalej CD-R/RW, DVD-R/RW w zależności od formatu), napędach FLASH.

Tabela 2

Rodzaje i okresy niszczenia danych osobowych przechowywanych w formie elektronicznej na dysku twardym komputera

NIE.

Informacje, rodzaj mediów

Termin

składowanie

Działania po zakończeniu okresu przydatności do spożycia

Baza danych zautomatyzowana

systemu informacyjnego

Operator

Zanim stworzysz więcej

aktualny egzemplarz

Baza danych zautomatyzowanego systemu informacyjnego „1C Enterprise-Personnel”.

Media: pliki na dysku twardym serwera

Zanim stworzysz więcej

aktualny egzemplarz

Ponowne wykorzystanie nośnika do innego nagrania kopia zapasowa DB, jeśli to niemożliwe - zniszczenie nośnika; usuwanie zarchiwizowanych plików z dysku twardego

Baza danych zautomatyzowanego systemu informatycznego

„Księgowość 1C”

Media: pliki na dysku twardym serwera

Zanim stworzysz więcej

aktualny egzemplarz

Ponowne wykorzystanie nośnika w celu zarejestrowania kolejnej kopii zapasowej bazy danych, jeżeli nie jest to możliwe, zniszczenie nośnika; usuwanie zarchiwizowanych plików z dysku twardego

4.2. Komputerowe nośniki danych (z wyjątkiem dysków twardych) wymienione w ust. 3.1. należy przechowywać w sejfie, z wyjątkiem tych, które zostały uformowane lub przetworzone w tej chwili w miejscu pracy.

4.3. Po zakończeniu określone terminy składowanie, media maszynowe informacje podlegające zniszczeniu ulegają fizycznemu zniszczeniu w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie oraz dalsze wykorzystanie. Osiąga się to poprzez odkształcenie, zerwanie integralności nośnika lub jego spalenie.

4.4. Pliki znajdujące się na dysku twardym komputera przeznaczone do zniszczenia usuwa się za pomocą system operacyjny a następnie „opróżnianie kosza”.

4.4. Jeśli jest to dopuszczalne użyć ponownie Nośniki w formacie CD-RW, DVD-RW, FLASH służą do programowego usuwania („nadpisywania”) zawartości dysku poprzez formatowanie go za pomocą kolejne nagranie nowe informacje na tym nośniku.

5. Procedura postępowania z dokumentami dotyczącymi zniszczenia nośników

5.1. Niszczenia nośników zawierających dane osobowe dokonuje specjalna prowizja, stworzony na zamówienie szef Operatora.

5.2. Podczas procedury niszczenia danych osobowych przewoźników konieczna jest obecność członków Komisji, która dokonuje niszczenia danych osobowych i innych poufnych informacji znajdujących się na środkach technicznych.

5.3. Komisja sporządza i podpisuje ustawę o niszczeniu mediów. Dla trzy dni po sporządzeniu akty zniszczenia przesyłane są do zatwierdzenia kierownikowi Operatora. Po zatwierdzeniu Certyfikat przechowywany jest w sejfie u kierownika odpowiedniego działu Operatora

5.4. Fakt zniszczenia nośnika danych osobowych odnotowuje się w „Dzienniku Rejestracji Nośników Informacyjnych zawierających Dane Osobowe i inne Informacje poufne”, w którym odpowiednie dane wpisuje się w kolumnie „Data i numer aktu zniszczenia”. Ten magazyn jest dokumentem poufnym i wraz z aktami zniszczenia przechowywany jest w sejfie.