Sporządzamy oświadczenie o wydaniu zapasów - wzór. Lista podziału majątku materialnego na potrzeby instytucji Arkusz podziału majątku materialnego w Excelu

Do ewidencji produktów spożywczych wydawanych w celu żywienia pacjentów w zakładach leczniczych stosuje się specjalne oświadczenie w formularzu 23-MZ.

Zakres wykorzystania dokumentu

Dokument stosowany jest głównie w państwowych zakładach leczniczych i leczniczo-profilaktycznych, które posiadają własne stołówki, bufety itp. punkty gastronomiczne. Posiłki są tu zawsze bardzo ściśle zorganizowane, dlatego cały proces jest kontrolowany od początku do końca. To ważne, ponieważ często prawidłowe i skuteczne leczenie pacjentów polega nie tylko i nie tyle na przyjmowaniu leków i niektórych zabiegach zdrowotnych, ale na tym, co i jak jedzą.

AKTA

Oznacza to, że dieta jest przemyślana z wyprzedzeniem, biorąc pod uwagę cechy stanu chorych, a wszystkie produkty dostarczane do stołówki placówki medycznej podlegają ścisłej kontroli. Nad ich jakością czuwa nie tylko kierownik działu gastronomii, ale także pielęgniarka dietetyczna – pracownicy z wykształceniem specjalnym i przygotowaniem zawodowym. Ponoszą pełną odpowiedzialność za żywienie pacjentów.

Do ich obowiązków zawodowych należy sprawdzanie produktów wchodzących do magazynu; właściwą organizację ich przechowywania, monitorowanie czystości pomieszczeń kuchennych, a także dbanie o przestrzeganie przez personel standardów higieny osobistej, przygotowywanie jadłospisów, pobieranie próbek z przygotowywanych potraw itp. Wreszcie, zadaniem tych specjalistów jest przygotowanie towarzyszących dokumentów sprawozdawczych, które obejmują arkusz dystrybucyjny.

Dokument ten stanowi część dokumentacji podstawowej zatwierdzanej przez Ministra Zdrowia, co oznacza, że ​​należy go przygotować bardzo starannie, unikając wprowadzania błędnych informacji, a tym bardziej świadomie nieprawdziwych informacji.

W przypadku jakichkolwiek sytuacji awaryjnych (na przykład systematycznych braków porcji, zatruć itp.) Lub kontroli placówki medycznej przez regulacyjne organy nadzorcze, identyfikacja danych w dokumentach niezgodnych z rzeczywistością grozi poważnymi sankcjami dyscyplinarnymi dla kierownictwa i pracownicy (do zwolnienia włącznie).

Znaczenie formy

Szpitale i ośrodki medyczne posiadające oddziały stacjonarne zajmujące się leczeniem pacjentów zazwyczaj posiadają kilka oddziałów, które są podzielone ze względu na rodzaj choroby i wiek pacjentów. W celu usystematyzowania według nich dystrybucji produktów spożywczych tworzona jest lista dystrybucyjna. Pozwala nie tylko uwzględnić ilość wydanych porcji, ale także mieć pewność, że zostaną one wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem.

Formularz wypełnia się codziennie, przed wszystkimi posiłkami: śniadaniem, obiadem, kolacją, podwieczorek. Dzięki temu dokumentowi staje się jasne, ilu pacjentów przebywa na danym oddziale, ile naczyń przydzielono (według nazwy), jaka jest waga każdej porcji i łączna waga.

Format dokumentu

Arkusz dystrybucyjny ma ujednoliconą formę, która jest zalecana do stosowania.

Jego struktura jest dość standardowa dla tego typu dokumentów: ma początek, tj. część wprowadzającą, blok główny, który zaprojektowano w formie tabeli oraz zakończenie, tj. pole na podpisy osób odpowiedzialnych.

Warto zaznaczyć, że tabelę można w razie potrzeby rozbudować, dodając np. informacje o tabelach dietetycznych.

Jak sporządzić dokument

Nie ma również trudności ze sporządzeniem oświadczenia: dokument można prowadzić zarówno elektronicznie, jak i ręcznie. Co prawda, oświadczenie elektroniczne po przygotowaniu należy wydrukować (do czego nadaje się zwykła kartka papieru), aby odpowiedzialni pracownicy mogli je podpisać. Oświadczenie sporządza się w jednym egzemplarzu oryginalnym.

Kto powinien podpisać dokument

Przede wszystkim dokument podpisuje pielęgniarka dietetyczna, która go wypełnia, a także kierownik. produkcji oraz barmanka, która przyjęła dania zgodnie z listą.

Każdy z tych odpowiedzialnych pracowników oświadcza swoim podpisem, że wszystkie informacje zawarte w dokumencie są zgodne z prawdą. Jeśli chodzi o pieczęć, nie jest konieczne jej umieszczanie, ponieważ formularz odnosi się do wewnętrznej dokumentacji instytucji.

Jak przechowywać dokument

Gotowy formularz należy złożyć w teczce z innymi podobnymi dokumentami i przechowywać przez okres zatwierdzony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a po upływie okresu przechowywania wyrzucić, także zgodnie z określoną procedurą opracowaną dla niszczenia dokumentacja pierwotna.

Jeśli potrzebujesz wypełnić arkusz ulotek, z którym nie masz żadnego doświadczenia, spójrz na poniższy przykład i przeczytaj wyjaśnienia do niego - z ich pomocą bez problemu wykonasz to, czego od Ciebie oczekujemy.

1. Na początku dokumentu wskazana jest godzina posiłku, na który wydawane są produkty spożywcze określone w wykazie, a także data wygenerowania dokumentu.
2. Następnie znajduje się tabela, w której w kolejności podane są następujące dane: nazwa lub numer oddziału, liczba pacjentów na nim przebywających, nazwy dań, waga jednej porcji i waga całkowita.
3. Następnie barmanka, która przyjęła dania zgodnie z listą, podpisuje się w ostatniej kolumnie.
4. Dokument musi być także podpisany przez pielęgniarkę dietetyczną i kierownika produkcji.

Formularz pełnomocnictwa nr M-2 służy do sformalizowania prawa pracownika organizacji do występowania w charakterze pełnomocnika przy odbiorze majątku materialnego od dostawcy. Pełnomocnictwo musi być kompletnie wypełnione i opatrzone wzorem podpisu upoważnionego przedstawiciela.

Formularz M-2. Instrukcje napełniania

Formularz M-2a. Pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo w formularzu nr M-2a służy do sformalizowania prawa pracownika organizacji do występowania w charakterze pełnomocnika przy otrzymywaniu aktywów materialnych od dostawcy i jest stosowane w organizacjach, w których otrzymanie aktywów materialnych przez pełnomocnika ma ogromne znaczenie natura. Pełnomocnictwo sporządzane jest w jednym egzemplarzu przez dział księgowości organizacji i przekazywane osobie upoważnionej za podpisem.

Formularz M-2a. Instrukcje napełniania

Formularz M-4. Zamówienie odbioru

Zlecenie odbioru w formularzu nr M-4 służy do rozliczenia materiałów przychodzących do magazynu organizacji od dostawców lub z produkcji. Polecenie odbioru jest generowane przez osobę odpowiedzialną finansowo w jednym egzemplarzu na faktyczną kwotę otrzymanych aktywów materialnych.

Formularz M-4. Instrukcje napełniania

Formularz M-7. Świadectwo odbioru materiałów

Zaświadczenie o przyjęciu materiałów w formularzu nr M-7 służy do sformalizowania przyjęcia środków materialnych otrzymanych od dostawcy w przypadku rozbieżności ilościowych, jakościowych lub asortymentowych z danymi w dokumentach towarzyszących. Dodatkowo formularz nr M-7 sporządza się w przypadku przyjęcia materiałów otrzymanych bez dokumentów.

Formularz M-7. Instrukcje napełniania

Formularz M-8. Ogranicz kartę ogrodzenia

Karta limitu poboru w formularzu nr M-8 służy do rejestracji wydania materiałów do produkcji z magazynu, jeżeli organizacja posiada reglamentację wydania materiałów (w przypadku stosowania standardowej metody rachunku kosztów). Karta limitu poboru w formularzu nr M-8 wydawana jest w dwóch egzemplarzach na każdą nomenklaturę ilości materiałów użytych do produkcji.

Formularz M-8. Instrukcje napełniania

Formularz M-11. Zapytanie-faktura

Wymóg faktury w formularzu nr M-11 służy do rozliczenia przepływu aktywów materialnych w organizacji pomiędzy działami strukturalnymi (sklepami) lub osobami odpowiedzialnymi finansowo. Fakturę płatniczą sporządza osoba odpowiedzialna finansowo w dwóch egzemplarzach

Formularz M-11. Instrukcje napełniania

Formularz M-15. Faktura za wydanie materiałów na bok

Faktura za wydanie materiałów stronie trzeciej w formularzu nr M-15 służy do rozliczenia dostawy aktywów materialnych do własnych oddziałów zlokalizowanych poza terytorium organizacji lub do organizacji zewnętrznych na podstawie dostawy umowy i inne dokumenty. Faktura za wydanie materiałów generowana jest w dwóch egzemplarzach – jeden egzemplarz pozostaje na magazynie jako podstawa wydania materiałów, drugi przekazywany jest odbiorcy materiałów.

Formularz M-15. Instrukcje napełniania

Formularz M-17. Materialna karta księgowa

Karta ewidencji materiałów w formularzu nr M-17 służy do ewidencji ruchu materiałów w magazynie. Dla każdego numeru pozycji materialnej generowana jest karta i prowadzona przez osobę odpowiedzialną finansowo.

Formularz M-17. Instrukcje napełniania

Formularz M-35. Ustawa o ewidencji majątku materialnego uzyskanego w trakcie rozbiórki oraz rozbiórki budynków i budowli

Formularz nr M-35 służy do rejestracji kapitalizacji majątku materialnego uzyskanego podczas demontażu i demontażu budynków i budowli nadających się do wykorzystania w produkcji pracy. Akt sporządza się w trzech egzemplarzach: pierwszy i drugi egzemplarz aktu pozostają u klienta, trzeci przekazywany jest wykonawcy.

Jak wiadomo, spółki handlowe mają prawo albo stosować standardowe formularze pierwotnych dokumentów księgowych, na podstawie których odzwierciedlają określone transakcje, albo opracowywać je samodzielnie. Instytucje państwowe i miejskie są pozbawione takiego wyboru. One, podobnie jak władze państwowe, samorządy lokalne i tym podobne organizacje, mają obowiązek posługiwania się w swojej pracy ściśle określonymi formami. Dotyczy to także formularza, na podstawie którego przesunięcia pozycji magazynowych są rejestrowane w księgach instytucji.

Oświadczenie o wydaniu majątku trwałego

Formularz oświadczenia o wydaniu majątku materialnego na potrzeby instytucji został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n. Formularz ten nadaje się do przypadków przekazania majątku materialnego na potrzeby gospodarcze, naukowe i edukacyjne, czyli formalnie jest odpowiednikiem faktury na żądanie.

Należy również zaznaczyć, że do 2015 r. obowiązywała wcześniejsza wersja formularza (oświadczenie o wydaniu środków trwałych na potrzeby instytucji w poprzedniej wersji zostało zatwierdzone zarządzeniem Ministra Finansów Rosji z dnia 15 grudnia 2015 r. 2010 nr 173n). Ale w rzeczywistości nie różniło się to od formy, która jest dziś aktualna.

Skład i wypełnienie formularza wydania towarów i materiałów

Dokument zawiera dwie strony.

Pierwsza wskazuje dane samej instytucji, jej konkretnej jednostki, w której odbywa się transfer towarów i materiałów, oraz osoby odpowiedzialnej finansowo.

Oświadczenie o wydaniu majątku materialnego zatwierdza kierownik uczelni. Aby to zrobić, w prawym górnym rogu pierwszej strony znajduje się pole na jego podpis. Podpis w tym przypadku jest wymagany, bez niego oświadczenie nie będzie uznane za ważne.

Również na pierwszej stronie znajduje się mała tabela „zaakceptowanych do rachunkowości”. Zawiera zapisy dotyczące obciążenia i uznania odpowiednich rachunków, które odzwierciedlają wydanie materiałów. Dokument podpisuje główny księgowy, wykonawca, który sporządził zestawienie, a także osoba faktycznie wydająca towary i materiały.

Drugi arkusz zawiera informacje o samych wydanych pozycjach magazynowych. Rejestruje się informacje dotyczące nazwy wydanych pozycji magazynowych, ich kodu księgowego, jednostki miary, imion i nazwisk osób, które otrzymały te materiały, a także ich podpisu, liczby wydanych pozycji magazynowych i ich wartości księgowej. Na końcu tabeli drugiego arkusza formularza inwentarza dokonuje się obliczenia liczby jednostek i całkowitego kosztu materiałów.

Dokument ten można przygotować elektronicznie lub ręcznie. W pierwszym przypadku wszystkie dane są uzupełniane za pomocą komputera, a pozostałe puste wiersze tabeli na drugiej stronie są po prostu usuwane. Lub pracownik instytucji może po prostu pobrać formularz oświadczenia o wydaniu majątku materialnego i wypełnić go zwykłym długopisem - wtedy należy umieścić myślnik w pustych liniach.

Wypełnione oświadczenie, po podpisaniu przez wszystkie osoby odpowiedzialne, przekazywane jest do działu księgowości i na jego podstawie ruch pozycji zapasów znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości instytucji.

Oświadczenie lub akt

Spisanie zapasów w organizacjach tego typu można również sformalizować za pomocą dokumentu alternatywnego - ustawy o spisaniu zapasów, której formę zatwierdza również ww. rozporządzenie Ministra Finansów. Jednak w odróżnieniu od oświadczenia, na którym materiały są odpisywane jednorazowo, odpisy na podstawie ustawy wymagają podjęcia odpowiedniej decyzji przez specjalną komisję.

Sama ustawa, zgodnie z zasadą jej uzupełnienia, przypomina oświadczenie o spisaniu pozycji inwentarza. Jednak zgodnie ze specyfiką dokumentu zawiera on dodatkowo wniosek komisji, która podejmuje decyzję o umorzeniu materiałów. Ustawę podpisuje nie dyrektor generalny, ale członkowie komisji i jej przewodniczący.

Tak czy inaczej, każda instytucja musi niezależnie zatwierdzić listę przypadków, w których używany jest ten lub inny dokument. Tradycyjnie takie informacje są ustalone w zasadach rachunkowości organizacji.

Miasto Moskwa Sprawa nr A40-162770/18

Dziewiąty Arbitrażowy Sąd Apelacyjny w składzie:

sędzia przewodniczący Alekseeva E.B.,

sędziowie Pankratova N.I., Korableva M.S.,

przy prowadzeniu protokołu posiedzenia sądu przez sekretarza Aroyana A.A.,

po rozpatrzeniu na posiedzeniu jawnym apelacji Moskowskiego

przedstawicielstwo Solvallub Trading Limited

na postanowieniu Moskiewskiego Sądu Arbitrażowego z dnia 29 października 2018 roku w sprawie nr A40-162770/18,

zaakceptowany przez sędziego K.A. Kantor

zgodnie z żądaniem Departamentu Nieruchomości Miasta Moskwy

do moskiewskiego przedstawicielstwa Solvalub Trading Limited

w sprawie zbiórki środków

osoby biorące udział w sprawie nie stawiły się na rozprawę, zostały zawiadomione,

Zainstalowano:

Departament Nieruchomości Miasta Moskwy odwołał się do Sądu Arbitrażowego

Moskwa z pozwem przeciwko moskiewskiemu przedstawicielstwu firmy Solvalub

Trading Limited” w sprawie windykacji zaległości czynszowych za okres od IV kwartału. 2016

do dnia 25 kwietnia 2017 r. w kwocie 2 078 051 RUB. 70 kopiejek na podstawie umowy najmu z dnia 13 grudnia 2005 roku nr M-06-

Postanowieniem Moskiewskiego Sądu Arbitrażowego z dnia 29 października 2018 r. poz

w pełni usatysfakcjonowany.

Nie zgadzając się z tą decyzją Moskiewskiego Sądu Arbitrażowego, pozwany

złożył apelację do Dziewiątego Arbitrażowego Sądu Apelacyjnego w

który wnosi o uchylenie tej decyzji.

Sprawa została rozpatrzona zgodnie z Sztuka. 123, 156 Procedura arbitrażowa

Kodeks Federacji Rosyjskiej pod nieobecność przedstawicieli stron należycie powiadomionych

datę, godzinę i miejsce rozprawy.

Za pośrednictwem kancelarii sąd apelacyjny otrzymał pisemne oświadczenie powoda

postanowił zadać następujące pytania:

Czy czas złożenia podpisów złożonych w imieniu V.A.

Selikhova, N.M. Lipchanskaya, pieczęcie Metalresurs LLC, Metallicheskaya LLC

podpisy, pieczęcie, tekst drukowany zastosowano w późniejszym okresie

(prawdopodobnie druga połowa 2016, 2017)?

Po przeanalizowaniu materiałów sprawy przedstawionych przez spółkę komandytową

odpowiedzialność Instytucja ekspercka „Woroneskie Centrum Wiedzy” Informacje

o możliwości, terminie, kosztach przeprowadzenia kryminalistycznych badań technicznych,

stosowane metody, kwalifikacje biegłych, sąd, biorąc pod uwagę

postanowienia ust. 2 ust. 4 Artykuł 82 Kompleksu Rolniczo-Przemysłowego Federacji Rosyjskiej doszedł do wniosku, że jest to wskazane

zlecenie przeprowadzenia badania wskazanej instytucji eksperckiej.

Uwzględniając brak sprzeciwu ze strony osób biorących udział w ww

sprawę sąd na podstawie ust Artykuł 144 Kompleks rolniczo-przemysłowy Federacji Rosyjskiej uznał to za właściwe

postępowanie w tej sprawie zostaje zawieszone do czasu zwrotu materiałów

sprawa arbitrażowa nr A42-86/2018 z instytucji eksperckiej.

Sąd uważa za konieczne zwrócenie na ten fakt uwagi biegłego

fakt, że osoby wysyłane na badania do instytucji eksperckiej

oryginalne dokumenty były przechowywane w odmiennych warunkach: umowa kupna-sprzedaży

złom z dnia 15 października 2013 r. nr 04/13 w oryginale złożonym w materiałach arbitrażu

w tym przypadku umowa dodatkowa z dnia 12.02.2013 roku bezgotówkowa do umowy kupna-sprzedaży

złom z dnia 15 października 2013 r. nr 04/13 (oryginał) składowany był w odrębnym

akta plastyczne, nie zostały dołączone do materiałów sprawy.

Kierując się Arbitrażem

kodeks postępowania Federacji Rosyjskiej, Sąd Arbitrażowy w Murmańsku

Zdefiniowane:

1. Petycja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Metallresurs”

(OGRN 1135110000189, adres (lokalizacja): 184606, obwód murmański,

Severomorsk, ul. Severnaya, 24, 7) w sprawie powołania kryminalistyki technicznej

zdać egzamin.

2. Wyznaczyć kryminalistyczne badanie techniczne w sprawie nr A42-86/2018.

3. Powierz wykonanie kryminalistycznych badań technicznych spółce z ograniczoną odpowiedzialnością Instytucji Ekspertów „Woroneż Expertise Center” (adres (lokalizacja): 394036, Woroneż, ul. Ordżonikidze, 10/12) biegłym Borysowi Wadimowiczowi Sitnikowowi, Zoi Aleksiejewnej Meszkowej .

4. Zadaj następujące pytania ekspertom:

Czy czas złożenia podpisów złożonych w imieniu V.A.

Selikhova, N.M. Lipchanskaya, pieczęcie Metalresurs LLC, Metallicheskaya LLC

firmy”, a także czas druku tekstu na trzeciej stronie

Umowa kupna-sprzedaży złomu z dnia 15 października 2013 roku nr 04/13 w dniu oznaczonym jako

podpisy, pieczęcie, tekst drukowany zastosowano w późniejszym okresie

(prawdopodobnie druga połowa 2016, 2017)?

Czy czas złożenia podpisów złożonych w imieniu V.A.

Selikhova, N.M. Lipchanskaya, pieczęcie Metalresurs LLC, Metallicheskaya LLC

firmy”, a także czas druku tekstu na drugiej stronie

Dodatkowa umowa z dnia 2 grudnia 2013 roku, bezgotówkowa, do Umowy Sprzedaży

złom z dnia 15.10.2013 nr 04/13 do daty wskazanej jako data zestawienia

podpisy, pieczęcie, tekst drukowany zastosowano w późniejszym okresie

(prawdopodobnie druga połowa 2016, 2017)?

Czy posiadasz dokumenty – Umowę sprzedaży i zakupu złomu z

15.10.2013 nr 04/13, Umowa dodatkowa z dnia 12.02.2013 w/n do Umowy Sprzedaży

sprzedaż złomu z dnia 15 października 2013 nr 04/13, podpisana w imieniu LLC

„Metallresurs”, LLC „Metal Company”, znaki „sztuczne

starzenie się"? Czy wymienione dokumenty zostały poddane jakimkolwiek zewnętrznym badaniom?

narażenie w celu „sztucznego starzenia”?

5. Poinstruuj szefa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Powiadom pisemnie instytucję ekspercką „Woroneż Centrum Ekspertyz”.

ekspertów, którym zostanie powierzone przeprowadzenie tego badania kryminalistycznego, ok

odpowiedzialność za artykuł 307 Kodeks karny Federacji Rosyjskiej dla daczy

świadomie fałszywe wnioski.

6. Badanie przeprowadzić techniką polegającą na wycinaniu z pociągnięć detali badanych detali. Próbki porównawcze nie są dostarczane ze względu na ich brak.

8. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Instytucja ekspercka

„Woroneskie Centrum Eksperckie” po ustaleniu ostatecznego kosztu

przesłać ekspertyzę do Sądu Arbitrażowego Obwodu Murmańskiego (adres

(lokalizacja): 183049, Murmańsk, ul. Knipovicha, 20) faktura, faktura za

rozwiązanie kwestii przelewu środków z rachunku depozytu sądowego,

otrzymane od powoda jako wynagrodzenie za usługi instytucji eksperckiej.

9. Zawiesić postępowanie w sprawie nr A42-86/2018 do dnia otrzymania opinii biegłego i materiałów sprawy arbitrażowej z instytucji eksperckiej do sądu.

Wyślij do Eksperta Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

instytucja „Woroneż Centrum Ekspertów” (adres (lokalizacja): 394036,

Woroneż, ul. Ordzhonikidze, 10/12) następujące dokumenty:

Orzeczenie sądu w sprawie wyznaczenia kryminalistycznego badania technicznego w sprawie sygn.

Oryginały Umowy Kupna-Sprzedaży Złomu z dnia 15.10.2013 nr 04/13 (na 3 stronach), Umowy Dodatkowej z dnia 12.02.2013 b/n do Umowy Kupna-Sprzedaży Złomu z dnia 15.10/ 2013 nr 04/13 (na 2 stronach) podpisano w imieniu LLC

„Metallresurs”, LLC „Firma Metalowa”,

Kopie materiałów sprawy arbitrażowej nr A42-86/2018 (tomy nr 1-3).

Od wyroku przysługuje zażalenie w zakresie zawieszenia postępowania w sprawie

sprawy w ciągu miesiąca od daty wydania (pełnej produkcji) w

Trzynasty Arbitrażowy Sąd Apelacyjny.