Pełnomocnictwo szczególne dotyczące prawa do podpisywania faktur. Pełnomocnictwo do prawa do podpisywania faktur i faktur

Pełnomocnictwa do podpisywania faktur znajdują się w ofercie wolna forma. Dokument tego typu sporządzany jest w taki sam sposób jak podobne pełnomocnictwa, umożliwiający podpisywanie aktów wykonanych prac lub faktur, ze wskazaniem prawa przedstawiciela do poświadczania faktur.

Dyrektor w w tym przypadku może być indywidualnym przedsiębiorcą lub osoba prawna, a przedstawicielem jest osoba fizyczna lub prawna, indywidualny przedsiębiorca, obywatel innego państwa lub bezpaństwowiec. Organizacje z reguły wykorzystują własny papier firmowy do wystawiania pełnomocnictw do podpisywania faktur.

W razie potrzeby możesz przypisać numer do dokumentu. Pełnomocnictwo powinno wskazywać:

• słownie miejsce powstania;
• data;
• nazwy stron;
• adresy;
• OGRN;
• Punkt kontrolny dla osób prawnych;
• zaświadczenie o rejestracji państwowej jako przedsiębiorca (dla przedsiębiorców indywidualnych).
• Dane paszportowe, miejsce rejestracji (np indywidualny i przedstawiciel osoby prawnej).

Jeżeli pełnomocnikiem jest obywatel innego państwa lub bezpaństwowiec, należy to zaznaczyć w treści pełnomocnictwa, podając dane dokumentu tożsamości.

Pełnomocnictwo może być udzielone z prawem zastępczym lub bez. Bez określenia okresu ważności pełnomocnictwo zachowuje ważność przez rok. Pełnomocnictwo z na pewien okres nie może być ważny dłużej niż 3 lata.

Pełnomocnictwo do podpisywania faktur jest podpisywane przez obie strony i dokument ten nie wymaga poświadczenia notarialnego.

Jeżeli pracownik organizacji posiada już pełnomocnictwo uprawniające do otrzymywania pozycji magazynowych na zamówieniach, fakturach, zamówieniach, umowach lub umowach (formularz M-2), wystarczy do podpisywania faktur. Wymagany warunek– pełnomocnictwo w tej formie może zostać wydane wyłącznie pracownikowi organizacji powierzającemu podpisanie tych dokumentów. Pełnomocnictwo wydawane jest na okres od 15 do 30 dni.

Wystawiając pełnomocnictwo do podpisywania faktur mocodawcą może być wyłącznie organizacja i indywidualny przedsiębiorca (osoba prawna). Przedstawicielem może być osoba fizyczna lub organizacja. Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej nie przewiduje ograniczeń w tym celu urzędnicy którzy mają prawo podpisywać faktury dla głównego księgowego organizacji.

Jeżeli fakturę podpisze osoba wskazana w pełnomocnictwie, wówczas w miejscu podpisu należy wskazać:

• stanowisko osoby, która podpisała fakturę w imieniu firmy, jeżeli osoba ta pracuje dla tej organizacji;
• nazwisko, imię, patronimika osoby, która podpisała fakturę;
• imię i nazwisko oraz dane dokumentu, na podstawie którego osoba podpisuje fakturę w imieniu firmy;
• podpis powiernik.

Aby uniknąć roszczeń, lepiej dołączyć do dokumentów kopię pełnomocnictwa.

Podpisywanie faktur przez kierownika magazynu (magazyniera)

Pracownik zajmujący się pozycjami magazynowymi potrzebuje specjalnych uprawnień do podpisywania faktur (formularz TORG-12).

Specyfika funkcji magazyniera polega na tym, że musi on przyjmować, składować, wydawać pozycje magazynowe itp. Kierownik magazynu kontroluje także księgowość operacje magazynowe i raportowanie. Kontrahenci zasadnie wymagają przedstawienia pełnomocnictwa przy przekazywaniu towaru aktywa materialne, ponieważ fakturę muszą podpisać kierownik i główny księgowy.

Inne osoby mogą podpisywać faktury specjalne zamówienie przy nadaniu im odwołalnych pełnomocnictw poprzez pełnomocnictwo, zlecenie itp. Pełnomocnictwo musi jasno wskazywać, jakie dokumenty kierownik magazynu może podpisać i czy przysługuje mu prawo subrogacji.

Kto ma prawo podpisać rubryki „Ładunek przyjęty”, „Ładunek odebrany przez odbiorcę” w liście przewozowym TORG-12? Czy do podpisania wymagane jest pełnomocnictwo?

Zgodnie z instrukcjami na formularzu N, TORG-12 służy do sformalizowania sprzedaży (zwolnienia) pozycji magazynowych organizacja trzecia. Pierwszy egzemplarz pozostaje w organizacji przekazującej pozycje zapasów i stanowi podstawę do ich spisania. Drugi egzemplarz przekazywany jest osobie trzeciej i stanowi podstawę do ewidencji tych wartości.

Proszę pamiętać, że nie jeden dokument normatywny, w tym Instrukcje, nie wyjaśnia procedury wypełniania szczegółów TORG-12.

Zgodnie z ust. 1 art. 509 Kodeks cywilny dostawa towaru realizowana jest przez dostawcę poprzez wysyłkę (przekazanie) towaru kupującemu będącemu stroną umowy dostawy lub osobie wskazanej w umowie jako odbiorca.

Z uwagi na fakt, że podstawą przekazania towaru jest umowa, w kolumnie „Odbiorca” powinny znaleźć się dane osoby będącej nabywcą lub odbiorcą określone w umowie dostawy.

Dlatego w wierszu „Ładunek został odebrany przez odbiorcę” musi znaleźć się podpis osoby będącej ostatecznym odbiorcą (kupującym) lub osoby działającej w jego imieniu.

Wypełnienie kolumny „Ładunek przyjęty” naszym zdaniem zależy od tego, w jaki sposób zakupione pozycje magazynowe zostaną dostarczone kupującemu, biorąc pod uwagę, że dostawa towaru może zostać zrealizowana przez dostawcę (sprzedającego), odbiorcę (kupującego) lub osobę trzecią impreza.

Uważamy, że jeżeli dostawa towaru do kupującego realizowana jest przez dostawcę, tj. ładunek jest przekazywany bezpośrednio do magazynu kupującego, wówczas w tym przypadku kolumna „Ładunek otrzymany” nie jest wypełniana (ustawiona jest myślnik). W kolumnie „Ładunek został odebrany przez odbiorcę” osoba odpowiedzialna finansowo organizacji kupującej składa swój podpis i pieczęć organizacji.

Jeżeli dostawa towaru do kupującego odbywa się za pośrednictwem osoby upoważnionej tj. autoryzowany przedstawiciel organizacja zakupowa przyjmuje ładunek w magazynie dostawcy, wówczas w tym przypadku szczegóły pełnomocnictwa są wskazane w TORG-12, a podpis osoby upoważnionej umieszcza się w kolumnie „Ładunek przyjęty”. Kolumnę „Ładunek został odebrany przez odbiorcę” wypełnia się, gdy ładunek jest przekazywany przez osobę upoważnioną odpowiednio osobie odpowiedzialnej finansowo organizacji kupującej w określoną kolumnę Osoba odpowiedzialna finansowo składa swój podpis.

Zgodnie z art. 312 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej dłużnik ma prawo, wykonując zobowiązanie, żądać dowodu, że wierzyciel lub osoba przez niego upoważniona przyjęła spełnienie tego zobowiązania i ponosi ryzyko skutki nieprzedstawienia takiego wymogu.

Na mocy art. 182 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej pełnomocnictwa przedstawiciela mogą powstawać na podstawie pełnomocnictwa, instrukcji prawnych lub aktu osoby upoważnionej agencja rządowa lub narząd samorząd lokalny, a także może być oczywiste ze środowiska, w którym działa przedstawiciel.

Zdolność do działania w imieniu organizacji bez pełnomocnictwa jest przewidziana tylko w jej wyłącznym zakresie organ wykonawczy(na przykład dla firm z ograniczona odpowiedzialność- na mocy ust. 1 ust. 3 art. 40 Prawo federalne z dnia 08.02.1998 N 14-FZ, za spółki akcyjne- na podstawie ust. 2 art. 69 Ustawa federalna z dnia 26 grudnia 1995 r. N 208-FZ).

Zgodnie z art. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej pełnomocnictwo to pisemne upoważnienie wydawane przez jedną osobę drugiej osobie w celu reprezentacji przed osobami trzecimi. Pisemne upoważnienie do dokonania transakcji przez przedstawiciela może zostać przedstawione przez osobę reprezentowaną bezpośrednio odpowiedniej osobie trzeciej. Pełnomocnictwo w imieniu kupującego wydawane jest podpisane przez kierownika organizacji ( indywidualny przedsiębiorca) lub inna osoba upoważniona dokumentami założycielskimi, z dołączoną pieczęcią organizacji. Kupujący może upoważnić do odbioru towaru nie tylko swojego pracownika, ale także innego lub.

Aby sformalizować uprawnienia przedstawiciela do odbioru towarów, zwykle używają ujednolicone formy M-2, M-2a, zatwierdzony uchwałą Państwowy Komitet Statystyczny Rosji z dnia 30 października 1997 r. N 71a. Takie pełnomocnictwo służy do sformalizowania prawa osoby do występowania w roli powiernika organizacji w przypadku otrzymania materialnych aktywów sprzedawanych przez dostawcę. Dlatego pełnomocnictwo nie jest wydawane na prawo do podpisania TORG-12, ale na otrzymanie pozycji inwentarzowych. Na podstawie takiego pełnomocnictwa przedstawiciel autoryzowane przez organizację do odbioru pozycji magazynowych, ma prawo podpisać dokument dostawy.

Przygotowana odpowiedź:
Ekspert Biura Doradztwa Prawnego GARANT
członek Izby doradcy podatkowi Titova Elena

Kontrola jakości odpowiedzi:
Recenzent Serwisu Doradztwa Prawnego GARANT
kandydat nauki prawne Kuźmina Anna

Materiał przygotowywany jest indywidualnie pisemne konsultacjeświadczone w ramach usługi Doradztwo prawne. Aby otrzymać szczegółowe informacje odnośnie usługi, skontaktuj się z kierownikiem serwisu.

Organizacja posiada własne oddziały w innych miastach. Działalność hurtowy. Zatrudniają: Kierownika działu i menadżerów. Kierownik jednostki działa na podstawie pełnomocnictwa generała. dyrektor. Na podstawie jakiego dokumentu menedżerowie powinni uzyskać zgodę na podpisywanie faktur i faktur dla szefa organizacji i głównego księgowego?

Przeniesienie prawa do podpisywania dowodów dostawy i faktur na menedżerów może zostać sformalizowane na podstawie pełnomocnictwa organizacji lub na zlecenie menedżera. Dokumenty te są przygotowywane w wolna forma(patrz próbki poniżej). Jeśli w pełnomocnictwo ogólne głowa odrębny podział Jeżeli zostanie stwierdzone, że ma prawo delegować część swoich uprawnień na innych pracowników, może on sam sporządzić i podpisać zlecenie oraz pełnomocnictwo dla pracowników. Jeżeli w pełnomocnictwie ogólnym nie ma takiego warunku, wówczas dokumenty dotyczące przeniesienia praw podpisuje kierownik organizacji.

Jak prawidłowo przenieść prawo do podpisywania faktur od kierownika i głównego księgowego na innych pracowników organizacji

Przeniesienie prawa do podpisywania faktur może zostać sformalizowane na podstawie pełnomocnictwa organizacji lub zarządzenia (instrukcji) menedżera (art. 169 ust. 6 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Nie ma standardowych wzorów zamówień (instrukcji), więc dokumenty te można sporządzić w dowolnej formie. Najważniejsze, że zawierają informacje o tym, na kogo zostaje przeniesione prawo do podpisu, oraz próbki podpisów tych pracowników. Dodatkowo w zleceniu (instrukcji) można określić okres, w którym upoważniony pracownik ma prawo podpisywać faktury. Możesz także określić, kto ma prawo do podpisu zamiast upoważnionego pracownika w okresie jego choroby lub nieobecności z innych powodów.

Uprawnieni pracownicy poświadczają faktury swoim podpisem. Jednocześnie wypełniając dane „Szef organizacji lub inna upoważniona osoba” oraz „Główny księgowy lub inna upoważniona osoba”, umieszczają podpisy osobiste, a w transkrypcie F.I.O. podaje swoje nazwiska i inicjały. Możesz to zrobić inaczej: dodaj do faktury dodatkowe wiersze i wskaż w nich rzeczywiste pozycje osoby upoważnione oraz transkrypcję ich nazwisk i inicjałów. Obie możliwości nie są sprzeczne z prawem i nie mogą stanowić podstawy do odmowy odliczenia podatku VAT. Podobne wyjaśnienia znajdują się w pismach Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 10 kwietnia 2013 r. nr 03-07-09/11863, z dnia 23 kwietnia 2012 r. nr 03-07-09/39.

Z formularza

ZAMÓWIENIE nr 3
w sprawie przeniesienia prawa do podpisywania faktur

Moskwa 01.11.2013

Na podstawie ust. 6 art. 169 Kodeks podatkowy RF

ZAMÓWIAM:

udzielać prawa do podpisywania faktur wystawianych Klientom następującym podmiotom
pracownicy:

- Do – Zastępca dyrektora Pietrow
Piotr Władimirowicz ;

- dla głównego księgowego Glebova Alla Stepanovna – księgowa Walentyna Zajcewa
Nikołajewna .

Pod nieobecność P.V. Petrowa I V.N. Zajcewa więcej niż dwa dni z rzędu (w przypadek urlopu,
choroba, podróż służbowa lub z innych powodów) prawo do podpisywania faktur mają:

- Do reżyser Lwów Aleksander Władimirowicz – Zastępca dyrektora Kostomarow
Fiodor Andriejewicz ;

- dla głównego księgowego Glebova Alla Stepanovna – księgowa Słucka Irina Igorevna .

Przykładowe podpisy:

Pietrow Petr Władimirowicz

Zajcewa Walentina Nikołajewna

Kostomarow Fiodor Andriejewicz

Słucka Irina Igoriewna

Dyrektor AV Lwów

« Alfa »

PEŁNOMOCNICTWO nr. 27

Moskwa 02 .06.2014

« Alfa „w twarz reżyser A.V. Lwów działając na podstawie statutu,
upoważnia następujące osoby:

Zastępca dyrektora Aleksander Siergiejewicz Kondratiew (paszport serii 54 02 № 234567
wydany Departament Spraw Wewnętrznych Chimki obwodu moskiewskiego. 20.02.2004 , adres zamieszkania: obwód moskiewski,
G. Chimki, ul. 8 marca, zm. 1, pow. 1 ),

Główna księgowa Glebova Alla Sergeevna (paszport serii 80 05 № 567845 wydany ATC za
Południowy Okręg Administracyjny 02.05.2006 , adres zamieszkania: Moskwa, ul. Woroneżska, zm. 13, pow. 16 )

w imieniu „ Alfa » podpisywać faktury dla menadżera, a także dokumenty pierwotne,
wystawiony na działanie kontrahentów.

Pełnomocnictwo wystawione do rok bez prawa do subrogacji .

Zastępca dyrektora ____________ JAK. Kondratiew

Główny księgowy ____________ JAK. Glebova

Dyrektor ____________ AV Lwów

poseł

Większe i mniejsze błędy w wersji podstawowej oraz wskazówki, jak je poprawić

Jakie błędy często popełniają dostawcy w dowodzie dostawy?

Podpisy. Inspektorzy szczególnie uważnie badają podpisy na fakturze i często przeprowadzają ich kontrolę. Większość reklamacji wynika z faktu, że w liście przewozowym nr TORG-12 nie ma podpisu w rubryce „Ładunek zwolniony”. Lub wiersz „Zwolnienie ładunku” nie jest wypełniony.

Następny typowy błąd- brak dekodowania podpisów. Lub nie wskazano stanowisk pracowników, którzy podpisali dowód dostawy. Przykłady błędnych podpisów w nr TORG-12, a także poprawna próbka podano poniżej.

Załóżmy jednak, że na otrzymanej fakturze znajdują się wszystkie podpisy. Następnie upewnij się, że dokument jest poświadczony przez upoważnionych pracowników dostawcy. Do tego potrzebne będą np. kopie pełnomocnictwa lub polecenie przełożonego dotyczące prawa do podpisu. Jednocześnie sprawdź, czy na dokumencie znajdują się podpisy tego samego pracownika różne dokumenty nie różniły się wizualnie.

Pełnomocnictwa w nowy sposób: audytujemy pracę z tymi dokumentami

Kto ma prawo podpisywać pełnomocnictwa w organizacji

W większości przypadków pełnomocnictwo ma prawo wystawić i podpisać szefa organizacji. Jednocześnie prawo tak stanowi dokumenty założycielskie(statut) może zawierać oznaczenia innych osób uprawnionych do udzielania pełnomocnictw (art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli statut przewiduje utworzenie jedynego organu wykonawczego (dyrektor, dyrektor generalny), wówczas prawa do podpisywania pełnomocnictwa nie można przenieść na żadną osobę. Ustawodawstwo i praktyka sądowa zwrócić się do tego organu wyłączne kompetencje szef organizacji 2. Jednocześnie dyrektor generalny ma prawo przekazać część swoich uprawnień swojemu zastępcy. On z kolei może delegować swoje uprawnienia na innych pracowników spółki, jeżeli jego pełnomocnictwo przewiduje prawo subrogacji. Dyrektor generalny nie może jednak delegować uprawnienia do udzielania pełnomocnictw.

Rada

Nie wystawiaj pełnomocnictw długoterminowy. Pracownik może zostać zwolniony lub przeniesiony na inne stanowisko

Jeżeli statut nie przewiduje obecności dyrektora generalnego w organizacji, prawo do wydawania i podpisywania pełnomocnictw ma osoba, której takie uprawnienia są przewidziane w dokumentach założycielskich.

• Pobierz formularze

Zacznijmy od tego, że zarówno dokument początkowy, jak i faktury podpisują pracownicy, którzy w ramach transakcji wysłali towar, przekazali nieruchomość itp. Tyle, że skład takich pracowników w obu przypadkach może być inny.

Na przykład na fakturze lub jakimkolwiek akcie dostawcy można zobaczyć dowolne podpisy: głównego lub głównego księgowego, magazyniera, kierownika lub innych pracowników. Jednocześnie wymieniono tam wymagania art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ wymagane szczegóły podstawowe nie ulegną uszkodzeniu.

Ale faktury są zawsze podpisywane przez dyrektora generalnego i główny księgowy firma sprzedająca. Określa to paragraf 6 artykułu 169 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. I tylko jeśli to konieczne ten dokument, potwierdzający odliczenie podatku VAT, mogą podpisać inni upoważnieni pracownicy (o ile mają prawo do podpisu).

Jak można mieć pewność, że dokumenty zostały podpisane przez pracowników, którym rzeczywiście zostało to przyznane przez firmę-dostawcę? Na początek zwróćmy uwagę, że dyrektor generalny może podpisać fakturę podstawową lub domyślną bez żadnego pozwolenia. Oznacza to, że w związku z tym zażądaj od dostawcy wszelkich wyjaśnień i dodatkowe potwierdzenia nie będzie potrzebne.

W innych przypadkach, gdy formularz nie jest opatrzony podpisem dyrektora generalnego, najlepiej poprosić dostawców o kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia pracowników. Mogą one obejmować pełnomocnictwo do prawa do podpisywania dokumentów, odpowiednią kolejność spółki lub fragment dokumentu księgowego. Pracownicy wymienieni w tych dokumentach mogą podpisywać dokumenty.

Ponadto dokumenty mogą podpisywać osoby spoza personelu dostawcy. Załóżmy, że jest to firma zewnętrzna zajmująca się księgowością. Przepisy księgowe i podatkowe nie zawierają żadnych zakazów w tym zakresie. Najważniejsze jest, aby dostawca dostarczył Ci dokumenty potwierdzające uprawnienia pracowników firmy zewnętrznej do indosowania dokumentu podstawowego i faktur oraz ich prawo do podpisu.

I tu jest kolejna rzecz, która jest ważna. Nie jest wcale konieczne, aby zarówno dokument początkowy, jak i faktury miały podpisy tych samych przedstawicieli sprzedawcy. Po prostu nie ma takiego wymogu w rachunkowości lub ustawodawstwo podatkowe. Czyli np. fakturę może poświadczyć sam dyrektor generalny osobiście, ale ktoś inny może podpisać ją za niego przez pełnomocnika, co daje mu prawo do podpisu. Tutaj nie będzie żadnych błędów.

Kiedy warto poprosić kontrahenta o przerobienie dokumentów?

W praktyce możesz się spotkać różne sytuacje gdy ze względu na podpisy na dokumentach odpisanie wydatków lub odliczenie podatku VAT jest wyraźnie niebezpieczne. Te ryzykowne przypadki wymieniliśmy poniżej. Lepiej nie ryzykować i poprosić dostawcę o wymianę dokumentów.

Podkreślamy, że takie samo ryzyko ponosi kupujący, gdy dokumenty dostawcy podpisują pracownicy nie posiadający takich uprawnień oraz gdy dokumenty zawierają faksymile zamiast podpisu na żywo.

Nawiasem mówiąc, urzędnicy są przeciwni faksymilom - zarówno w dokumentach pierwotnych, jak i na fakturach. O tym chociażby pismo z dnia 1 czerwca 2010 r. nr 03-07-09/33. Praktyka arbitrażowa w tym zakresie jest sprzeczna. Przykładowo sędziowie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej w swoim wyroku z dnia 12 września 2011 r. nr VAS-12001/11 podkreślili, że rozdział 21 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej nie określa dokładnie sposobu podpisywania faktury. Oznacza to, że są dozwolone podpisy faksymile.

Jednocześnie istnieje również praktyka arbitrażowa na rzecz organów podatkowych. Co więcej, część sędziów uważa podpisy faksymile za oznakę, że kupujący nie zachował ostrożności przy wyborze dostawcy. Dlatego inspektorzy słusznie usunęli koszty. Wniosek ten zawarty jest w uchwale FAS Dzielnica północno-zachodnia z dnia 14 września 2010 r. nr A66-9259/2009.

Jak zdobyć nowe dokumenty od dostawców

Jeśli poprosisz o zmiany ustnie, nie jest faktem, że dział księgowy kontrahenta natychmiast wystawi nowe dokumenty. Dlatego należy wysłać pismo do dostawcy z prośbą o szybkie przerobienie podstawowych dokumentów i faktur. Nie zapomnij wskazać, które ryzyka podatkowe z jakimi może spotkać się Twoja firma, jeśli dokumenty pozostaną w oryginalnej formie.

Jak współpracować ze stałymi dostawcami

Z pewnością Twoja firma ma stałych dostawców, z którymi często musisz wymieniać podstawowe dokumenty i faktury. Następnie możesz zabezpieczyć się przed problemami z podpisami, zabezpieczając specjalne warunki w umowach z takimi sprzedawcami. Jest to konieczne, aby nie prosić dostawców za każdym razem o pełnomocnictwa lub zamówienia z listą pracowników upoważnionych do podpisywania podstawowych dokumentów i faktur.

Umieść w umowie klauzulę określającą, kto podpisze podstawowe dokumenty i faktury od dostawcy. Przykładowo faktury zatwierdzane są jedynie przez dyrektora generalnego i głównego księgowego. A faktury za transport są dla kierowców, magazyniera. Poproś kontrahenta o dołączenie do umowy kopii pełnomocnictwa lub zarządzenia dyrektora generalnego ustalającego listę pracowników. W związku z tym tylko oni mogą podpisywać dokumenty.

Ponadto określ w umowie obowiązek dostawcy niezwłocznego informowania Cię o zmianie listy upoważnionych pracowników. Na przykład w związku z odejściem jednego z pracowników firmy lub zmianą stanowiska. Podaj także jasne terminy, w których dostawca musi poinformować Cię o zmianach w prawie do podpisu.

B pomyślnie obecna organizacja liczba faktur przedstawionych do zapłaty to bardzo przyzwoity pakiet. Takie dokumenty (są łączone w kategorię księgową) obejmują bankowość i pierwotność: zeznania podatkowe, kalkulacje, faktury i inne.

Zgodnie z koncepcją pierwszego i drugiego podpisu (wyjaśnioną w Instrukcji Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 maja 2014 r. Nr 153-I) muszą one posiadać podpis kierownika przedsiębiorstwa lub głównego księgowy. W przypadku początkowej nieobecności głównego księgowego w kadrze firmy (w małych przedsiębiorstwach taka sytuacja nie jest rzadkością) wszystkie dokumenty muszą zostać podpisane. Dokonuje tego przedsiębiorca – dyrektor firmy.

Wymagania wobec adwokata

Na pełnomocnika uprawnionego do podpisywania faktur może zostać ustanowiona zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna. Może to być pracownik firmy, któremu na tej podstawie powierzono prawo do podpisania faktury dokument administracyjny przez organizację.

Ważny! W przypadku dochowania wszelkich formalności niezbędnych do sporządzenia zlecenia i udzielenia na jego podstawie pełnomocnictwa, prawo przewiduje nawet możliwość przyznania prawa do podpisywania faktur osobie trzeciej niebędącej pracownikiem firmy.

Klauzula 3 art. 9 ustawy nr 129-FZ przypisuje określenie osób, które mają prawo do podpisywania dokumentów księgowych, do wspólnego uznania kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego.

Kto sporządza dokument?

Artykuły Kodeksu cywilnego jasno określają istotę pełnomocnictwa. Będąc legalnie znaczący akt z ważnymi konsekwencjami, przygotowanie, wykonanie i wydanie pełnomocnictwa do podpisania rachunku musi być dokonane przez osobę zajmującą się strona prawna pytania.

Po drugiej stronie tego pełnomocnictwa związany z stosunki finansowe co oznacza, że ​​jego wydanie musi nastąpić przy bezpośrednim udziale głównego księgowego firmy. Pełnomocnictwo podpisuje dyrektor spółki.

Składając wniosek o skorzystanie z usług notariusza, Sporządzanie pełnomocnictwa zwykle wykonuje sam specjalista, pobierając za to dodatkową opłatę.

Ważny! Samodzielnie sporządzając pełnomocnictwo należy bezwzględnie przestrzegać przewidziane przepisami prawa zasad, gdyż błędnie sporządzony dokument może zostać później uznany za nieważny, w związku z czym faktury podpisane na jego podstawie będą nieważne.

Jak uniknąć roszczeń ze strony partnera?

Pełnomocnictwo uprawniające do podpisywania dokumentów często wydawane jest w formie pisemnej, mającej na celu przeniesienie kilku rodzajów pełnomocnictw jednocześnie.

Jest to z pewnością wygodne, jednak taki dokument może wzbudzić wątpliwości partnera. W przypadku konieczności upoważnienia przedstawiciela do podpisywania faktur, ustaw i faktur za pomocą jednego pełnomocnictwa, należy to bezpośrednio wskazać w treści dokumentu, wymieniając wszystko punkt po punkcie. W ten sposób unikniesz roszczeń ze strony osób trzecich oraz organów podatkowych dokonujących odliczeń na rzecz organizacji.

Piszemy pełnomocnictwa do podpisywania faktur, ustaw i faktur

Algorytm sporządzania pełnomocnictwa do prawa do podpisywania faktur, aktów i faktur organizacji:

1. Nazwa dokumentu napisana wielkimi literami u góry kartki A4 pośrodku wiersza: „MOC MOCY” i jej numer.
2. Poniżej, po lewej stronie, znajduje się lokalizacja wyjścia papieru (np. Moskwa) i datę słownie (np. pierwszego czerwca dwa tysiące siedemnastego).
3. W tekście wskazano, kto jest powiernikiem:
   • data urodzenia;
   • miejsce zamieszkania;
   • informacje paszportowe dla osoby fizycznej;
   • nazwa i dane firmy - w przypadku osoby prawnej.

   Na przykład, obywatel Federacji Rosyjskiej indywidualny przedsiębiorca Andrey Andrey Andreevich, paszport serii 52 85 nr 750879, wydany 15 kwietnia 2005 r. przez Departament Spraw Wewnętrznych Daniłkowskiego w Moskwie, zamieszkały w Moskwie, ul. Parkovaya, 7, NIP 785625852355, GRNIP 325669852145258, certyfikat rejestracja państwowa jako przedsiębiorca indywidualny z dnia 26 listopada 2011 r. nr 002585985.

4. Następnie należy wskazać, kto jest pełnomocnikiem, dane są takie same jak w ust. 3 (np. starsza księgowa Kopotkowa Anna Siergiejewna, paszport seria 5875 nr 587589, wydany 7 grudnia 2007 r. przez Departament Spraw Wewnętrznych obwodu choroszewskiego w Moskwie, zamieszkały pod adresem Moskwa, ul. Mołodeżnaja, 78).
5. Wymień dokładnie, jakie uprawnienia przekazuje ten dokument (np. Niniejsze pełnomocnictwo upoważnia Andrieja Andriejewicza Andrieja Andriejewicza do podpisywania faktur wystawianych przez kontrahentów w imieniu).
6. Wskaż, czy istnieje możliwość delegowania powierzonych praw (np. pełnomocnictwo zostało wydane bez prawa substytucji).
7. Wskaż, jak długo to pełnomocnictwo jest ważne (np. pełnomocnictwo wystawione na okres 3 lat).
8. Potwierdź akt podpisem (np. podpis A.S. Potwierdzam Kopotkovą).

Czy wymagane jest poświadczenie notarialne?

W ust. 3 wyodrębniono pełnomocnictwa dla organizacji i osób fizycznych. W tym pierwszym przypadku wystarczy pełnomocnictwo poświadczone podpisem szefa i pieczęcią samej organizacji.

Dla zleceniodawcy – osoby fizycznej – notarialne będzie wymagane (zgodnie z drugim akapitem akapitu). Wymóg ten dotyczy także osób fizycznych – przedsiębiorców indywidualnych.

Alternatywna opcja identyfikacji– sporządzenie pełnomocnictwa w placówce banku. Ta metoda pozwala zaoszczędzić pieniądze na płaceniu za usługę i czasie poświęconym na jej rejestrację.

Mocodawca musi być obecny podczas rejestracji osobiście; wymóg ten nie jest konieczny w przypadku przedstawiciela. Jego obecność będzie wymagana w przypadku, gdy pełnomocnictwo zawiera klauzulę „wzór podpisu pełnomocnika”

Okres ważności i metody odnawiania

Liczebnie informacje obowiązkowe przy sporządzaniu pełnomocnictwa do podpisywania rachunków podaje się datę sporządzenia dokumentu (art. 186 ust. 1 k.c.).

Artykuł 186 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Czas trwania pełnomocnictwa

1. Jeżeli w pełnomocnictwie nie wskazano okresu jego ważności, zachowuje ono ważność przez rok od dnia jego zawarcia.

   Pełnomocnictwo, na którym nie wskazano daty jego zawarcia, jest nieważne.

2. Pełnomocnictwo poświadczone notarialnie, przeznaczone do dokonywania czynności za granicą i nie zawierające oznaczenia okresu jego ważności, zachowuje ważność do czasu jego odwołania przez osobę, która udzieliła pełnomocnictwa.

Od tej daty liczony będzie okres ważności referatu, chyba że w treści pełnomocnictwa określono inaczej. Jeżeli okres ten wydaje się zbyt krótki, regulamin kancelarii przewiduje możliwość udzielenia pełnomocnictwa na okres do 3 lat.

W przypadku nieokreślonego okresu ważności rachunki można podpisywać na podstawie pełnomocnictwa w terminie roku od dnia jego wystawienia. Następnie będziesz musiał się zarejestrować nowy papier. Pełnomocnictwo bez daty wystawienia uważa się za nieważne.

Wniosek

Pełnomocnictwo jest dokumentem o szczególnym znaczeniu, dlatego w każdym przypadku szczegółowo sprawdzamy jego szczegółowość i poprawność sporządzenia. kontrowersyjne sytuacje. Jest także potrzebny w codzienne zajęcia firmie, a także w przypadku urlopów lub podróży służbowych kadry zarządzającej.

Przy jego sporządzaniu i wydawaniu należy postępować zgodnie z przepisami, aby wykluczyć możliwość unieważnienia dokumentów podpisanych na jego podstawie.