Pomoc przy obliczaniu świadczeń. Rejestracja zaświadczenia o naliczeniu zwolnienia lekarskiego z poprzedniego miejsca pracy

Za ostatnie 12 miesięcy pracy pracownika do obliczenia stosuje się obecnie 2 lata kalendarzowe poprzedzające rok wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego. Oznacza to, że zarobki z ostatnich miesięcy mają dla pracodawcy znaczenie dopiero na początku roku, a nawet wtedy – ze względu na rozliczenie zarobków za rok ubiegły. Aby móc naliczyć rentę inwalidzkią i macierzyńską każdemu pracownikowi, także tym, który przepracował w organizacji krócej niż dwa lata, pracodawcy byli zobowiązani do wystawienia pracownikom zaświadczenia o wysokości zarobków za poprzednie 2 lata po zwolnienie. Nazywa się go również zaświadczeniem o obliczeniu zwolnienia chorobowego 182n - zgodnie z numerem dokumentu zatwierdzającego formularz zaświadczenia.

Zaświadczenie o zarobkach przez 2 lata

Zaświadczenie i tryb jego wypełniania zostały zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 30 kwietnia 2013 r. Nr 182n. Pracodawca ma obowiązek wystawić pracownikowi zaświadczenie o wynagrodzeniu w dniu zakończenia przez niego pracy. Ponadto do jego obowiązków należy wystawienie zaświadczenia na pisemny wniosek byłego pracownika. W ciągu trzech dni roboczych musisz przygotować i przekazać mu dokument. Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz wystawić pracownikowi zaświadczenia, wyślij mu powiadomienie, aby albo się po nie stawił, albo zgodził się na przesłanie dokumentu pocztą.

Zaświadczenie musi wskazywać wszystkie pieniądze wypłacone pracownikowi, jeżeli podlega on składkom ubezpieczeniowym. Dodatkowo należy zgłosić liczbę dni kalendarzowych wyłączonych z naliczania świadczeń z ZUS. Należą do nich choroba pracownika, urlop macierzyński, urlop rodzicielski i urlop bezpłatny. Jeżeli pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim i wychowawczym, może zwrócić się (a Ty musisz je wystawić) o wydanie zaświadczenia za lata wcześniejsze, jeżeli w przyszłości świadczenie obliczone na podstawie naliczenia za lata poprzednie będzie wyższe. W takim przypadku konieczne będzie dodanie dodatkowych informacji w sekcji 3 certyfikatu.

W zasadzie jedyne, do czego potrzebne jest to zaświadczenie, to naliczenie zwolnienia lekarskiego. Zarządzenie 182n pozwala również na jego otrzymanie przez pełnomocnika, więc jeśli były pracownik nie ma możliwości ubiegania się o certyfikat, istnieje możliwość jego uzyskania przez Twojego przedstawiciela.

Formularz jest prosty i jeśli starannie prowadzisz ewidencję wpłat na rzecz swoich pracowników, jego wypełnienie nie będzie sprawiało Ci szczególnych problemów. Pamiętaj tylko, że wypełnia się go za 2 lata pracy pracownika lub za czas (jeśli jest to mniej niż 2 lata) przepracowany przez Ciebie. Ale oczywiście przy wypełnianiu istnieją pewne niuanse. Najczęstszym pytaniem, które pojawia się przy wypełnianiu zaświadczenia o obliczeniu zwolnienia chorobowego, jest sytuacja, gdy pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim (tj. Dni kalendarzowe nie są uwzględniane przy obliczaniu świadczeń), ale pracuje w niepełnym wymiarze godzin. To się dzieje cały czas.

Według FSS w tym przypadku pieniądze wypłacone za pracę są uwzględniane przy obliczaniu średniego wynagrodzenia, ale nie uwzględnia się dni kalendarzowych, biorąc pod uwagę, że dana osoba przebywa na urlopie rodzicielskim (pismo FSS z dnia 20 czerwca 2013 r. N 25-03- 14/12-7942).

Przykład wypełnienia zaświadczenia o wyliczeniu zwolnienia lekarskiego

Ivanova E.A. pracuje w Nakhodka LLC. od 1 czerwca 2012 r. W dniu 1 września 2014 roku przebywała na urlopie macierzyńskim. Od 19 stycznia 2015 r. Ivanova E.A. jest na urlopie macierzyńskim. Od 1 lipca 2015 r. Ivanova pracuje w niepełnym wymiarze godzin. 20 lipca 2016 roku (pod koniec urlopu macierzyńskiego) podjęła decyzję o rezygnacji.

Obliczmy płatności na rzecz Ivanova E.A. i wypełnij zaświadczenie o zarobkach.

Zaświadczenie o obliczaniu zwolnienia chorobowego będzie odzwierciedlać

Nowoczesna procedura wypełniania zwolnień lekarskich jest obarczona wieloma trudnościami. Na przykład nie każdy pracownik odchodzący z pracy wie, że będzie mu potrzebny zaświadczenie o wynagrodzeniu za zwolnienie lekarskie.

Konieczne jest, aby dział księgowości w nowej placówce mógł prawidłowo naliczyć zwolnienia chorobowe czy świadczenia wychowawcze, jeśli będą nagle potrzebne. Jeżeli organizacja nie dostarczyła takiego zaświadczenia zwolnionemu pracownikowi, wówczas zwolnienie chorobowe zostanie naliczone na podstawie płacy minimalnej.

Co powinien zawierać dokument?

Formularz ten został ujednolicony i zatwierdzony Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 30 kwietnia 2013 r. nr 182n (załącznik nr 1 do zarządzenia). Wyświetla płatności na rzecz pracownika za ostatnie dwa lata kalendarzowe, a także wszystkie płatności za rok bieżący, które podlegały składkom ubezpieczeniowym. Ostateczna wysokość wynagrodzenia przyjęta do obliczenia świadczenia nie może być wyższa niż ustalony limit.

Zaświadczenie o zarobkach za zwolnienie lekarskie zawiera dane o wysokości wynagrodzeń oraz innych wypłat i wynagrodzeń za ostatnie dwa lata poprzedzające zwolnienie i za które naliczane były składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Uwzględniane są także dane z roku bieżącego, w którym naliczano składki ubezpieczeniowe. Równie istotna jest informacja o liczbie dni kalendarzowych, w których przypadał urlop macierzyński, urlop rodzicielski, a także urlop administracyjny z zatrzymaniem lub częściowym zatrzymaniem wynagrodzenia, jeżeli nie pobrano z niego składek na ubezpieczenie.

Dokument musi zawierać następujące informacje:

• nazwa organizacji,
• Adres, telefon,
• Numer, a także nazwa oddziału terytorialnego FSS,
• INN, punkt kontrolny firmy,
• Informacje o pracowniku,
• Informacje o firmie (zaczynając od nazwy i adresu lokalizacji, a kończąc na numerze w jednostce terytorialnej FSS Rosji).

Kiedy jest wydawane?

Strona tytułowa zaświadczenia o wynagrodzeniu za naliczenie zwolnienia lekarskiego

Próbka wypełnienia zaświadczenia o wynagrodzeniu przez 2 lata za zwolnienie lekarskie.

Przykładowe zaświadczenie o wynagrodzeniu za naliczenie zwolnienia lekarskiego w 2016 r.

Aktualny formularz zaświadczenia o zarobkach oraz procedurę jego wypełnienia można pobrać powyżej.

W przypadku gdy pracownik nie może odebrać zaświadczenie o wynagrodzeniu za zwolnienie lekarskie na przykład z powodu upadłości firmy nowy pracodawca może uzyskać niezbędne informacje w urzędzie terytorialnym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Formularz zaświadczenia o wysokości zarobków do obliczenia świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu oraz opieki nad dzieckiem do półtora roku życia dla osób, które w ciągu ostatnich kilku lat pracowały u innych pracodawców.

Procedura wydawania została zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 30 kwietnia 2013 r. Nr 182n

Zaświadczenie o zarobkach wydawane jest:

- pracownik. Zaświadczenie wskazuje wysokość zarobków za rok bieżący i dwa poprzednie. Zaświadczenie musi być wystawione w dniu zwolnienia pracownika.

- byli pracownicy. Na wniosek byłego pracownika lub jego upoważnionego przedstawiciela zaświadczenie musi zostać wydane nie później niż w ciągu trzech dni roboczych.

Oddzielne funkcje napełniania

W części trzeciej do trzech istniejących lat można dodać kilka dodatkowych lat w celu wykorzystania ich do obliczenia świadczeń, jeżeli w ciągu dwóch lat kalendarzowych poprzedzających wystąpienie zdarzenia ubezpieczeniowego pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym i chce w celu zastąpienia ich innymi latami okresu rozliczeniowego.

Czwarta sekcja wskazuje liczbę dni kalendarzowych wyłączonych z okresu rozliczeniowego z powodu urlopu rodzicielskiego, a także za które nie są naliczane w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Odpowiednie wiersze sekcji wskazują datę rozpoczęcia i zakończenia wykluczonego okresu oraz jego nazwę.

W przypadku wątpliwości, że zaświadczenie o zarobkach jest fałszywe, pracodawca ma prawo sprawdzić informacje o organizacjach w Federalnym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej w formie i w sposób zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Spraw Socjalnych Rozwój Rosji z dnia 24 stycznia 2011 r. Nr 20n.

Zaświadczenie w formie 182n znajduje się w pakiecie obowiązkowych dokumentów, które pracodawca ma obowiązek wydać odchodzącemu pracownikowi. Ten ujednolicony formularz został zatwierdzony w 2013 roku – zastąpił dotychczas obowiązujący wzór 4n, w których punktach nie było możliwości wskazania przyczyn niezdolności do pracy pracownika (zaktualizowana wersja zaświadczenia będzie zawierała bardziej szczegółowe informacje w tej części).

AKTA

UWAGA! Ministerstwo Pracy zarządzeniem z dnia 9 stycznia 2017 r. nr 1n dokonało zmian w zaświadczeniu nr 182n. Poprawiono punkty 3 i 4 odsyłacza oraz przypis „3”. Wprowadzono rozróżnienie pomiędzy opłacaniem składek na ubezpieczenie w okresie do 31 grudnia 2016 roku oraz od 1 stycznia 2017 roku. Zmiany zostały wprowadzone w związku z przejściem na usługi społeczne. płatności pod kontrolą Federalnej Służby Podatkowej.

Dokumenty po zwolnieniu

Zwolnienie dowolnego pracownika następuje dopiero po podpisaniu przez kierownika przedsiębiorstwa odpowiedniego zamówienia. Na tej podstawie specjalista ds. księgowości wylicza szacunkowe płatności, a pracownik działu HR przygotowuje pakiet niezbędnych dokumentów. Do tego ostatniego zalicza się oryginalny zeszyt ćwiczeń (wraz z wkładką) oraz zaświadczenie 2-NDFL sporządzone przez księgowego oraz zaświadczenie w formie 182n.

Okres wystawienia certyfikatu

Pracodawca może wydać pracownikowi zaświadczenie albo w ostatnim dniu jego pracy w przedsiębiorstwie (bez wstępnego wniosku podwładnego), albo, jeśli taki wniosek istnieje, nie później niż w ciągu trzech dni od chwili pisemnego wniosku pracownika jest zarejestrowany w dokumentach wewnętrznych spółki.

Jednocześnie nie ma znaczenia, kiedy dokładnie dana osoba odeszła z organizacji – pracodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie, nawet jeśli od zwolnienia minął ponad rok.

Czy pracodawca może odmówić wydania zaświadczenia?

Pracodawca nie ma prawa odmówić odchodzącemu pracownikowi otrzymania zaświadczenia 182n, jeżeli otrzymał odpowiedni wniosek. W przypadku naruszenia tej zasady były pracownik przedsiębiorstwa ma prawo zwrócić się o sprawiedliwość do inspekcji pracy lub sądu.

Dlaczego potrzebujesz certyfikatu 182n

Zaświadczenie zawiera informację o dochodach, jakie pracownik uzyskał w ciągu ostatnich dwóch lat pracy (lub niższych, jeśli pracował w firmie krócej). Dane te są potrzebne do dalszego naliczania różnych świadczeń socjalnych i świadczeń gwarantowanych danej osobie przez państwo, takich jak:

• odszkodowania dla osób przebywających na zwolnieniu lekarskim;
• kobiety w ciąży i po porodzie;
• obywatele, którzy opiekują się dziećmi do osiągnięcia przez nie półtora roku życia.

Kto wystawia certyfikat 182n

Dokument ten sporządzany jest zazwyczaj przez specjalistę z działu księgowości przedsiębiorstwa zatrudniającego, tj. pracownik, który ma dostęp do informacji o wynagrodzeniu odchodzącego pracownika. Formularz generowany jest na podstawie danych księgowych i sprawozdawczości ubezpieczającego.

Po sporządzeniu certyfikatu dyrektor organizacji i główny księgowy muszą go podpisać.

Ich podpisy będą wskazywały, że wszystkie dane wprowadzone do dokumentu są aktualne i rzetelne.

Jak wypłacane są odszkodowania na podstawie zaświadczenia

Do wyliczenia powyższych rodzajów odszkodowań uwzględnia się przeciętne dzienne zarobki pracownika, co umożliwia prawidłowe wyliczenie czasowych rent inwalidzkich (oczywiście jeśli istnieje ku temu ważny powód, gdyż każda nieobecność w miejscu pracy musi być usprawiedliwiona potwierdzone niezbędnymi dokumentami).

Wzór na obliczenie przeciętnego dziennego wynagrodzenia od 2013 roku przedstawia się następująco:

SDZ = OZ: KOD – DIP

Gdzie: SDZ– średnie dzienne wynagrodzenie,
OZ– całkowite wynagrodzenie (za dwa lata);
KOD– liczba dni przepracowanych według kalendarza (w ciągu dwóch lat);
ZANURZAĆ– dni urlopu macierzyńskiego, opieki nad dzieckiem i zwolnienia lekarskiego.

Małe wyjaśnienia do wzoru:

• OZ. Obejmuje to wszystkie środki, które zostały wydane pracownikowi, pod warunkiem opłacania z nich składek na Fundusz Emerytalny i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Okres rozliczeniowy: dwa lata przed zwolnieniem lub urlopem macierzyńskim.
• KOD. Parametr ten uwzględnia wszystkie faktycznie przepracowane dni w okresie dwóch lat, ale istnieje także możliwość uzupełnienia dodatkowych wierszy za inne okresy, jeżeli obejmują one np. urlop macierzyński.
• ZANURZAĆ. Zgodnie z prawem, w czasie, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim lub opiece nad małymi dziećmi, zachowuje przeciętne miesięczne wynagrodzenie. Dni te nie są jednak uwzględniane w okresie rozliczeniowym, gdyż od tych wpłat na rzecz funduszy pozabudżetowych nie dokonano żadnych odliczeń.

Jak sporządzić dokument

Pomimo obecności standardowego ujednoliconego formularza, projekt formularza 182n pozostawiono kompilatorowi. Informacje można wpisać odręcznie (długopisem dowolnego ciemnego koloru, ale nie ołówkiem) lub wypełnić komputerowo, na papierze firmowym (wygodnie jest, aby dokument zawierał wszystkie niezbędne dane firmy zatrudniającej) lub na papierze firmowym. zwykła kartka papieru A4.

Nie ma konieczności stemplowania świadectwa pieczęcią, gdyż od 2016 roku osoby prawne, podobnie jak dotychczas, oraz przedsiębiorcy indywidualni, są zwolnieni z ustawowego wymogu poświadczania swojej dokumentacji pieczęciami (chyba że norma ta jest określona w wewnętrznych aktach lokalnych firmy).

Jedyny warunek, którego należy bezwzględnie przestrzegać: obecność „żywych” autografów kierownika przedsiębiorstwa (lub osoby upoważnionej do działania w jego imieniu), a także głównego księgowego (stosowanie podpisów faksymilowych, tj. drukowanych w języku w każdym razie jest wykluczone).

Pomoc zwykle jest wykonywana w jednym egzemplarzu, jednakże w razie potrzeby pracodawca może wydać jego uwierzytelnione odpisy w wymaganej ilości.

Czy można dopuścić poprawki?

Błędy, nieścisłości i plamy w dokumencie są niedopuszczalne. Jeśli takowe istnieją, nie zawracaj sobie głowy ich poprawianiem; lepiej wypełnić, zatwierdzić i wydać pracownikowi nowy dokument, w którym wszystko będzie napisane poprawnie i bez błędów.

Struktura dokumentu

Formularz 182n składa się z kilku sekcji.

1. Pierwsza zawiera informację o organizacji, która wystawiła certyfikat,
2. w drugim – informacja o pracowniku, dla którego jest przeznaczona,
3. w trzeciej części zaświadczenia znajdują się dane dotyczące wynagrodzeń za ostatnie dwa lata, z których odprowadzane były składki na ubezpieczenie emerytalne i Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
4. w czwartym - o okresach, za które nie dokonano wpłat na fundusze pozabudżetowe (na przykład podczas zwolnienia lekarskiego).

Wzór zaświadczenia w formularzu 182n

Wypełnienie danych o ubezpieczającym

Na samym początku dokumentu wskazana jest data wystawienia zaświadczenia oraz jego numer zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów pracodawcy. Następnie należy wpisać pełną nazwę przedsiębiorstwa (z rozszyfrowaną formą organizacyjno-prawną) oraz nazwę terytorialnego funduszu ubezpieczeń społecznych, w którym jest ono obsługiwane. Następnie w formularzu należy podać kod podporządkowania organizacji (znajdziesz go w zawiadomieniu przesłanym przez FSS lub na stronie internetowej tej struktury), jej numer identyfikacji podatkowej i punktu kontrolnego, adres i aktualny numer telefonu do kontaktu.

Wypełnienie danych o ubezpieczonym

Po wskazaniu wszystkich niezbędnych informacji o firmie, w formularzu należy wpisać informacje o pracowniku: jego imię i nazwisko, dane z paszportu (seria, numer, gdzie i kiedy został wydany), adres rejestracyjny w miejscu miejsce zamieszkania (tutaj w kolumnie „temat” należy wskazać terytorium, region lub republikę Federacji Rosyjskiej) i numer zaświadczenia o ubezpieczeniu emerytalnym ().

Wypełnianie danych o zarobkach

W trzeciej części formularza wpisuje się w kolejności (od roku przystąpienia pracownika do organizacji) okresy oraz wysokość (liczbowo i słownie) wypłacanego wynagrodzenia. Jak wspomniano powyżej, uwzględnia się tutaj jedynie kwotę dochodu pracownika przedsiębiorstwa, na który dokonano rozliczeń międzyokresowych na rzecz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Należy zauważyć, że na każdy rok obowiązuje określony limit.

Na przykład,
na rok 2016 rocznie wpisana tutaj kwota nie powinna przekraczać 796 tysięcy rubli. – składki na fundusz emerytalny, 718 tysięcy rubli. – składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.
Na rok 2017: 876 tysięcy rubli. – składki na fundusz emerytalny, 755 tysięcy rubli. – składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego roku kalendarzowego, w zaświadczeniu należy podać informacje tylko za te miesiące, w których był zarejestrowany w przedsiębiorstwie.

Wypełnianie danych o dniach czasowej niezdolności do pracy

W czwartej części należy także wskazać w kolejności okresy, w których pracownik nie mógł pracować (ze wskazaniem konkretnych dat (liczbowo i słownie) rozpoczęcia i zakończenia każdego okresu oraz czasu ich trwania). Tutaj należy wpisać nazwę okresu (czyli oficjalnie potwierdzoną przyczynę nieobecności w miejscu pracy). Ostatecznie dokument podpisuje dyrektor i główny księgowy firmy.

Pracownicy pracujący z chwilą rozpoczęcia okresu niezdolności do pracy mają prawo do ubezpieczenia społecznego w formie świadczeń. Dział księgowości wylicza go na podstawie informacji o wynagrodzeniach podlegających składkom za poprzednie dwa lata. Można je uzyskać na podstawie dokumentu takiego jak zaświadczenie w formularzu 182n, wypełnionego przez poprzedniego pracodawcę.

Pracownik może być nieobecny w przedsiębiorstwie z powodu choroby. Na ten okres, składając wniosek do placówek medycznych, wydawane jest zaświadczenie o niezdolności do pracy, które należy opłacić w przedsiębiorstwie, częściowo na koszt firmy, a częściowo z funduszu ubezpieczeń społecznych.

Aby ustalić ten odpis, księgowy musi posiadać informacje o wynagrodzeniu wypłaconym w ostatnich latach.

Jeśli pracownik dołączył do firmy niedawno, specjalista nie dysponuje tymi danymi, więc może określić wysokość świadczeń w oparciu o minimalne wynagrodzenie.

Ma jednak możliwość podwyższenia tej kwoty, jeśli przedstawi zaświadczenie o wartości 182 n.e. na nowe miejsce pracy. Odzwierciedla informację o wynagrodzeniu tej osoby za ostatnie dwa-trzy lata, za które została naliczona suma ubezpieczenia.

Dlatego na pytanie, po co potrzebny jest zaświadczenie 182n, możemy odpowiedzieć, że jest to główne źródło informacji o wynagrodzeniach do naliczania renty.

Z reguły rozpoczynając nową pracę, wymaga się tego od nowego pracownika od razu. Wydawane jest przez poprzedniego pracodawcę. Jeśli dana osoba pracowała w kilku przedsiębiorstwach, należy zażądać certyfikatów od każdego z nich.

Uwaga! Odpowiedzialny specjalista może nie wiedzieć, na jaki okres wystawić certyfikat 182n. W tej sytuacji musi ją wypisać co najmniej za ostatnie dwa lata lub za okres pracy tej osoby w przedsiębiorstwie, jeżeli jest on krótszy niż dwa lata.

Jeżeli zwolniony pracownik wykonywał pracę w bieżącym roku, w zaświadczeniu należy również uwzględnić dane dotyczące wynagrodzenia w tym czasie.

Kiedy wystawić certyfikat 182n

Zaświadczenie o naliczeniu zwolnienia chorobowego musi zostać dostarczone przez pracodawcę osobiście w dniu zwolnienia wraz z innymi obowiązkowymi dokumentami. Jeżeli tak się nie stanie, były pracownik ma prawo w każdej chwili zażądać wydania dokumentu. Obowiązek jego wydania jest ustalony na poziomie legislacyjnym.

Jeśli księgowy nie wydał zaświadczenia po zwolnieniu, aby je uzyskać, należy skontaktować się z byłym pracodawcą za pomocą pisemnego wniosku. Musi uwzględniać wniosek o wydanie dokumentu umożliwiającego wyliczenie wymiaru zwolnienia lekarskiego w nowym miejscu pracy.

Obywatel ma prawo złożyć wniosek na osobistym spotkaniu, za pośrednictwem swojego upoważnionego przedstawiciela lub wysłać wniosek pocztą za potwierdzeniem odbioru.

Prawo przyznaje pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy, którzy pracują w różnych organizacjach krócej niż dwa lata, ubieganie się o zasiłek chorobowy i otrzymywanie go tylko od jednego pracodawcy. Ale w tej sytuacji musi zwrócić się do działów księgowych wszystkich innych organizacji, w których pracuje, o wydanie takiego certyfikatu, a następnie przekazać je firmie, w której planuje otrzymać płatność.

Uwaga! Od chwili otrzymania wniosku lub wniosku osoba odpowiedzialna ma obowiązek w terminie trzech dni sporządzić i przekazać byłemu pracownikowi zaświadczenie.

Podstawowe zasady wypełniania dokumentu

Certyfikat 182n, nowy formularz z 2017 roku, różni się nieco od tych wydawanych w latach poprzednich. Główną innowacją jest tutaj wskazanie zarządzania składkami za pośrednictwem Federalnej Służby Podatkowej, a także linki do niezbędnych rozdziałów Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Dokument można wypełnić komputerowo lub ręcznie na drukowanym formularzu. Dla certyfikatu ustalono specjalny formularz, ale nie jest on rygorystyczny - osoba odpowiedzialna może zmienić w nim czcionkę, a także dodać lub usunąć wiersze, aby uzyskać pełniejsze i wysokiej jakości odzwierciedlenie informacji o pracowniku i pracodawcy .

Jeśli wypełnianie odbywa się ręcznie, do wprowadzenia informacji należy użyć niebieskich lub czarnych pisaków. Każda litera lub symbol musi być napisana wyraźnie i nie pozwalać na dwuznaczną interpretację lub odczytanie. Dokument nie powinien także zawierać żadnych skreśleń, poprawek czy błędów – jeżeli tak się stanie, formularz należy napisać od nowa.

Przy przekazywaniu informacji wszelkie dane należy czerpać wyłącznie z dokumentacji księgowej lub raportów. Organizacja może zostać ukarana karami, jeśli okaże się, że informacje zawarte w certyfikacie są nieprawdziwe.

Zaświadczenie musi być opatrzone pieczęcią przedsiębiorcy lub firmy.

Ponieważ jednak prawo pozwala obecnie nie używać pieczęci, w tym przypadku wraz z zaświadczeniem pracownikowi należy wydać:

• Dokument potwierdzający uprawnienia osoby, która podpisała niniejszy certyfikat, do dokonywania takich czynności bez wydawania pełnomocnictwa;
• Pełnomocnictwo uprawniające do podpisania niniejszego zaświadczenia oraz dokumenty potwierdzające umocowanie osoby, która udzieliła tego pełnomocnictwa;
• Jeżeli zaświadczenie wydawane jest przez przedsiębiorcę, należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;
• Kopia dokumentu potwierdzającego rejestrację pracodawcy jako przedsiębiorcy.

Pobierz formularz i wzór wypełnienia certyfikatu 182n

Jak wypełnić zaświadczenie na formularzu 182n w 2019 roku?

Spójrzmy na przykład przykładowego wypełnienia certyfikatu 182n. Certyfikat zaczyna się od pełnej nazwy. Bezpośrednio pod nim należy umieścić datę rejestracji, a także numer seryjny. Dokument składa się z czterech części.

Sekcja 1

Zawiera informacje o firmie, która dostarcza dokument. Tutaj musisz wpisać pełną nazwę firmy lub imię i nazwisko. przedsiębiorca. Następnie rejestrowana jest informacja o jednostce regionalnej przeprowadzającej ubezpieczenie. Z reguły jest to regionalny oddział FSS.

Następnie wpisuje się numer rejestracyjny pracodawcy w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, kod podporządkowania oraz nadane kody NIP i KPP (w przypadku organizacji). Następnie należy podać adres firmy lub przedsiębiorcy oraz numer telefonu kontaktowego.

Sekcja 2

W tej sekcji znajdują się informacje o osobie, której wydawany jest certyfikat - pracowniku przedsiębiorstwa. W tym miejscu zapisywane są jego dane osobowe, informacje o paszporcie lub innym dokumencie tożsamości, w tym nazwa organu wydającego i data, kiedy to nastąpiło.

Następnie rejestrowany jest adres zamieszkania pracownika wraz z jego kodem pocztowym. Wszystkie składniki adresu muszą być zapisane w formacie oferowanym przez klasyfikator KLADR.

Następnie wprowadzany jest numer SNILS pracownika.

Następnie należy wskazać okresy pracy w tym przedsiębiorstwie, które będą brane pod uwagę przy obliczaniu zwolnienia chorobowego. Ponieważ wymaga informacji za dwa poprzednie lata, najlepiej w zaświadczeniu zawrzeć je oraz informacje za rok bieżący.