Zaświadczenie o wyliczeniu wymagane do opłacenia ubezpieczenia. Przygotowanie zaświadczenia kalkulacyjnego do przedłożenia w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Aby otrzymać zwrot obowiązkowych wydatków na ubezpieczenia społeczne z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, księgowy musi wypełnić zaświadczenie o rozliczeniu. Przygotowaliśmy szczegółową instrukcję wypełniania zaświadczenia o rozliczeniu w FUS w 2019 roku, wzór wypełnienia tego dokumentu z zestawieniem wydatków oraz formularz zaświadczenia.

Zaświadczenie o naliczeniu odszkodowania z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w 2019 r.: formularz

Zaświadczenie o wyliczeniu kosztów otrzymania zwrotu wydatków na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w 2019 r. składa się w formie zalecanej w piśmie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 7 grudnia 2016 r. N 02-09-11/04 -03-27029.

Zaświadczenie o wyliczeniu jest nowym dokumentem, ale jego treść jest identyczna z tabelą 1 w sekcji 1 formularza 4-FSS, którą ubezpieczający złożyli przed 2017 rokiem. Jeżeli zatem księgowy otrzymywał już wcześniej wynagrodzenie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, treść zaświadczenia o wyliczeniu będzie mu znana.

Wzór wypełnienia zaświadczenia o rozliczeniu kosztów zwrotu wydatków do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w 2019 roku

Przyjrzyjmy się teraz przykładowi wypełnienia certyfikatu obliczeniowego (FSS 2019). Składając zaświadczenie o refundacji wydatków na świadczenia za 2018 rok należy wypełnić:

Ważny! Pozostałe wiersze zaświadczenia o obliczeniach dla Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej są wypełniane, jeżeli dostępne są odpowiednie informacje do ich wypełnienia.

Spójrz na wzór wypełnienia zaświadczenia o wyliczeniu zwrotu wydatków z Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej w 2019 r.

Jakie dokumenty należy złożyć w FSS Federacji Rosyjskiej wraz z zaświadczeniem?

W 2019 roku, aby otrzymać zwrot z Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej wydatków na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne, firma musi złożyć:

Wzory tych dokumentów podano w piśmie Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 7 grudnia 2016 r. nr 02-09-11/04-03-27029. Jednak powyższa lista nie jest wyczerpująca; podczas sprawdzania FSS Federacji Rosyjskiej może według własnego uznania zażądać innych dokumentów.

Tak wygląda przykładowy wniosek o przyznanie środków.

Dekodowanie wydatków w FUS: próba 2019

Pokazaliśmy już, jak wypełnić zaświadczenie o rozliczeniu, ale teraz spójrzmy na przykładowe zestawienie wydatków w FUS w 2019 roku.

Formularz odszyfrowania stanowi załącznik nr 2 do pisma FSS z dnia 12.07.16 nr 02-09-11/04-03-27029. Jest bardzo podobny do tabeli nr 2 w starym formularzu 4-FSS.

W transkrypcie opisz korzyści według rodzaju. Np. z uwagi na niezdolność pracownika do pracy, macierzyństwa, dzieci itp. Po wypełnieniu wszystkich wierszy należy sprawdzić, czy kwota w polu „Suma” jest równa kwocie podanej w wierszu 12 świadectwa kalkulacji.

Tak jak poprzednio, pracodawca ma prawo zwrócić pracownikom koszty ubezpieczenia społecznego. Istotnie zmienił się jednak skład dokumentów przesyłanych do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Wcześniej płatności na ubezpieczenie społeczne były prezentowane w dobrze znanej formie 4-FSS. Teraz został zastąpiony certyfikatem FSS. W artykule dowiesz się o procedurze wypełniania nowego raportu i przedstawisz wzór zaświadczenia kalkulacyjnego do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Certyfikat obliczeniowy – co jest brane pod uwagę przy jego sporządzaniu?

Zaświadczenie o naliczeniu uwzględnia składki na niektóre kategorie ubezpieczeń społecznych:

Certyfikat kalkulacji FSS wydawany jest w 2017 roku, gdy:

• Organizacja korzysta z preferencyjnych składek ubezpieczeniowych (na przykład uproszczony system podatkowy);
• Wysokość świadczenia ubezpieczeniowego jest wyższa niż składka naliczona przez ubezpieczającego.

Zaświadczenie o kalkulacji składane jest za okresy przypadające po styczniu bieżącego roku. Jeżeli wpłata została dokonana częściowo w roku poprzednim, pracodawca składa również niniejszy formularz sprawozdawczy. W przypadku, gdy świadczenie zostało naliczone i wypłacone w 2016 r., zaświadczenia o naliczeniu FSS nie sporządza się.

Jak to jest podawane?

Dowód obliczeniowy składany jest wraz z pakietem dokumentów:

• Wniosek z prośbą o przeznaczenie środków na opłacenie ubezpieczenia pracowników;
• Szczegółowe zestawienie kosztów dla celów ubezpieczenia;
• Kopie dokumentów potwierdzających wydatki (zaświadczenie o niezdolności do pracy itp.).

Pierwszy rodzaj świadczeń, tzw. „zwolnienie chorobowe”, jest refundowany przez fundusz w części lub w całości. Reszta jest płatna w całości.

Kto kontroluje wystawienie oświadczenia o wpłacie na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych w 2017 roku?

Misja śledzenia składek została teraz przeniesiona na urząd skarbowy. Poprawność obliczeń nadal sprawdza FSS i to oni wypłacają odszkodowanie. Po kontroli fundusz wydaje decyzję pozytywną, tj. pracodawca otrzymuje zwrot różnicy pomiędzy naliczonymi składkami a faktycznymi stratami w terminie dziesięciu dni lub ujemny, co oznacza odmowę zwrotu. FSS powiadamia służbę podatkową o swojej decyzji.

Na poziomie legislacyjnym nie ma oficjalnego formularza zaświadczenia o wyliczeniu zwrotu świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Dlatego pracodawca ma prawo samodzielnie stworzyć układ przyszłego certyfikatu. Możliwe, że FSS przedstawi zalecany formularz w najbliższej przyszłości, ale na razie jest tylko lista informacji, które należy uwzględnić.

Jak wypełnić zestawienie wpłat do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych?

Obowiązkowe dane zaświadczenia o wyliczeniu refundacji ZUS w 2017 roku:

• Całkowita kwota zadłużenia ZUS w dwóch terminach: początek okresu rozliczeniowego i koniec okresu sprawozdawczego;
• Łączna kwota opłaconych składek;
• Wysokość dodatkowo naliczonych składek;
• Liczba zwróconych kosztów;
• Wysokość środków przyznanych przez fundusz pozabudżetowy (FSS RF);
• Kwota środków zwróconych w wyniku wygórowanej windykacji;
• Wysokość środków wpłaconych na cele ubezpieczeniowe;
• Wysokość składek wniesionych za trzy miesiące kalendarzowe;
• Kwota zadłużenia umorzona ze spółki.

Sporządzenie zaświadczenia o wyliczeniu refundacji ZUS w 2017 roku nie wymaga od księgowych dodatkowej wiedzy i umiejętności. Wystarczy mieć pomysł na dwie pierwsze tabele formularza 4-FSS i korzystając z pełnej analogii sporządzić świadectwo obliczeń.

Zaświadczenie o wyliczeniu zwrotu świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w 2019 r. jest obowiązkowym dokumentem do zwrotu świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w Rosji. Formularz, próbka i instrukcje dotyczące wypełniania dokumentu znajdują się w naszym artykule.

Formularz rozliczenia zaświadczenia o zwrocie świadczeń do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w 2019 roku

Zaświadczenie o rozliczeniu składa się przy ubieganiu się o przeznaczenie środków na refundację świadczeń z funduszu ubezpieczeń społecznych za okresy rozpoczynające się 1 stycznia 2019 r.

Płatnicy składek na ubezpieczenie obowiązkowe z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem rekompensują część kosztów świadczeń ze środków Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Istnieją dwie opcje, jak to zrobić:

• zmniejszyć zadłużenie z tytułu składek ubezpieczeniowych (klauzule 1, 2, art. 4.6 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ, klauzula 2, art. 431 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)
• zwrócić wydatki (klauzula 3 art. 4.6 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ, klauzula 9 art. 431 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli dla pracodawcy preferowana jest druga możliwość, należy przedłożyć do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych zaświadczenie o wyliczeniu.

Komplet dokumentów do zwrotu świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Lista dokumentów składanych do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w celu uzyskania zwrotu poniesionych wydatków zależy od świadczenia.

Przypominamy, że ZUS rekompensuje wydatki pracodawcy na świadczenia:

• na czasową niezdolność do pracy
• związane z narodzinami dziecka (w tym rejestracja we wczesnych stadiach ciąży)
• do pochówku

FSS pokrywa w całości koszty niektórych świadczeń. Np. zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy do 1,5 roku życia, zasiłek pogrzebowy z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Zwolnienie chorobowe przysługuje dopiero od czwartego dnia niezdolności pracownika do pracy. Pierwsze 3 dni są na koszt pracodawcy.

Zgodnie z Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 4 grudnia 2009 r. nr 951n płatnik składek ubezpieczeniowych zobowiązany jest przedłożyć następujący komplet dokumentów w celu zwrotu wydatków na świadczenia:

• wniosek (zatwierdzony pismem Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji z dnia 7 grudnia 2016 r. nr 02-09-11/04-03-27029)
• obliczenia referencyjne
• zestawienie wydatków (załącznik nr 2 do pisma FSS)
• kopie dokumentów potwierdzających wydatki

Formularz wniosku o zwrot kosztów z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych pobierz

Pobierz formularz zaświadczenia o obliczeniach

Pobierz formularz zestawienia wydatków (Załącznik nr 2 do pisma FSS z dnia 7 grudnia 2016 r. nr 02-09-11/04-03-27029)

Jak wypełnić certyfikat w 2019 r.: instrukcje krok po kroku

Zasady wypełniania świadectwa kalkulacyjnego są następujące. Ubezpieczający wskazuje w dokumencie na zasadzie memoriałowej:

1. Krok 1– Twoje zadłużenie wobec Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na początku i na końcu okresu
2. Krok 2– należne składki, obejmujące ostatnie trzy miesiące
3. Krok 3– dodatkowo naliczone składki (jeśli występują)
4. Krok 4– wydatki nie przyjęte do potrącenia
5. Krok 5– składki zwrócone lub potrącone
6. Krok 6– środki wydane na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne, obejmujące ostatnie trzy miesiące
7. Krok 7– składki opłacone na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, obejmujące ostatnie trzy miesiące
8. Krok 8– dług, który FSS umorzył ubezpieczającemu

Teraz wiesz, jak wypełnić certyfikat. Zobacz przykład wypełnienia.

Pobierz instrukcję krok po kroku dotyczącą wypełniania sekcji Składki ubezpieczeniowe.

Wzór wypełnienia zaświadczenia o naliczeniu zwrotu świadczeń do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w 2019 roku

Poniżej przykład wypełnienia zaświadczenia za rok 2019 (nazywa się to także tymczasowym zaświadczeniem o rozliczeniu dla FUS za rok 2019). Zaświadczenie stanowi załącznik nr 1 do wniosku o przeznaczenie środków na ochronę ubezpieczeniową.

Ubezpieczyciele w ramach obowiązkowego ubezpieczenia społecznego z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z zasiłkiem macierzyńskim świadczenia zarówno na własny koszt (pierwsze 3 dni choroby pracowniczej), jak i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (w pozostałych przypadkach). Oczywiście, jeśli nie znajdują się one w regionach uczestniczących w projekcie pilotażowym.

Ubezpieczeni zmniejszają swoje składki na ubezpieczenie społeczne o kwotę wypłaconych świadczeń (klauzule 1, 2, art. 4.6 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ, klauzula 2 art. 431 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Jeżeli koszty ubezpieczenia społecznego przekraczają naliczone składki, ubezpieczający mogą zwrócić się do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o zwrot kosztów (klauzula 3, art. 4.6 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ, klauzula 9, art. 431 kodeksu podatkowego Federacja Rosyjska).

Pomoc w rozliczeniu w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych 2019

Aby Fundusz Ubezpieczeń Społecznych podjął decyzję o przeznaczeniu ubezpieczającemu środków na opłacenie ubezpieczenia, konieczne jest, na podstawie wyników kwartału lub dowolnego miesiąca 2019 r., złożenie do terytorialnej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Fundusz Ubezpieczeniowy komplet dokumentów, które muszą zawierać (Zarządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 4 grudnia 2009 r. nr 951n):

• pisemne oświadczenie ubezpieczającego;
• obliczenia referencyjne;
• zestawienie wydatków Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na każdy rodzaj świadczenia;
• kopie dokumentów potwierdzających wydatki.

Wzór świadectwa kalkulacyjnego znajduje się w załączniku nr 1 do Wniosku o przeznaczenie środków niezbędnych na opłacenie ochrony ubezpieczeniowej (Pismo FSS z dnia 7 grudnia 2016 r. nr 02-09-11/04-03-27029).

Zaświadczenie o wyliczeniu odszkodowania z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych za 2019 rok w formacie Excel można pobrać pod poniższym linkiem:

rozliczenie zaświadczenia w FUS 2019: (bezpłatnie)

Jak wypełnić zaświadczenie o naliczeniu w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Certyfikat – kalkulacja składana przy składaniu wniosku o przyznanie środków na opłacenie ochrony ubezpieczeniowej, uwzględnia następujące wskaźniki za okres sprawozdawczy:

• wysokość zadłużenia ubezpieczyciela (FSS) z tytułu składek ubezpieczeniowych na początek i koniec okresu sprawozdawczego (obliczeniowego);
• wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych, w tym za ostatnie trzy miesiące;
• wysokość naliczonych dodatkowych składek ubezpieczeniowych;
• kwota wydatków nieprzyjętych do potrącenia;
• kwotę środków otrzymanych od jednostek terytorialnych Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na zwrot poniesionych wydatków;
• kwotę zwróconych (potrąconych) nadpłaconych (pobranych) składek ubezpieczeniowych;
• wysokość środków wydatkowanych na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne, w tym za ostatnie trzy miesiące;
• wysokość opłaconych składek ubezpieczeniowych, w tym za ostatnie trzy miesiące;
• kwotę umorzonego długu ubezpieczonego.

Wypełnienie Certyfikatu Kalkulacyjnego dla ubezpieczającego nie jest niczym nowym. Podobne dane zostały wcześniej zaprezentowane w Tabeli 1 Sekcji I formularza 4-FSS, który zaginął od 2017 roku.