Zaświadczenia o zwolnieniu. Zaświadczenia wydawane przez pracodawcę odchodzącemu pracownikowi Help 2 podatek dochodowy od osób fizycznych w dniu zwolnienia

Ustawodawstwo przewiduje obowiązek pracodawcy. Niektóre certyfikaty wydawane są bezbłędnie, inne - na wniosek pracownika.

Tryb wydawania dokumentów (kopii) związanych z pracą reguluje art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z zasadami tego artykułu, pracownik musi złożyć pracodawcy pisemny wniosek zawierający wniosek o uzyskanie odpowiednich zaświadczeń, dokumentów lub ich kopii. Z kolei pracodawca jest obowiązany, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia takiego wniosku, wydać pracownikowi:

• kopie dokumentów związanych z pracą (zlecenia o pracę, przeniesienie do innej pracy, zwolnienie);
• zaświadczenia o zarobkach, naliczonych i faktycznie opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, staż pracy u danego pracodawcy itp.

Uwaga! Kopie dokumentów związanych z pracą muszą być należycie poświadczone i udostępnione pracownikowi bezpłatnie (pismo Rostrud z dnia 20.12.2012 N PG / 9518-6-1).

Dokumenty na żądanie pracownika sporządzają różne służby organizacji: zaświadczenia w postaci 2-NDFL, naliczone i faktycznie opłacone składki na ubezpieczenie obowiązkowe wydaje dział księgowości, zaś zaświadczenie o okresie pracy u tego pracodawcy wydaje dział personalny.

Dajmy próbkę wypełnienia pisemny wniosek o wydanie certyfikatów.

Główny księgowy,
Inspektor HR
przygotować i wydać
w dniu zwolnienia pracownika
25 października 2016 r

Dyrektor LLC „Matrix”
O.S. Borysowa
od Wiktora Siergiejewicza
Bykowa

W. N 77 / к od 25.10.2016

Komunikat

W związku z wypowiedzeniem umowy o pracę z dnia 02.02.2015 N 123 proszę o przekazanie mi dokumentów związanych z pracą w Matrix LLC, a mianowicie:

• certyfikat w postaci 2-NDFL na 2016 rok;
• zaświadczenie o zarobkach;
• zaświadczenie o naliczonych i faktycznie zapłaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne;
• zaświadczenie o okresach pracy w Matrix LLC.

Rozważmy szczegółowo procedurę wydawania indywidualnych certyfikatów.

Zaświadczenie o wysokości zarobków za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zakończenia pracy

Zgodnie z klauzulą \u200b\u200b3 części 2 art. 4.1 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem”, pracodawca jest zobowiązany do wydania ubezpieczonemu w dniu zakończenia pracy zaświadczenia o wysokości zarobków za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zakończenia pracy (służba , inna działalność) lub rok ubiegania się o zaświadczenie o wysokości zarobków oraz bieżący rok kalendarzowy, za który naliczano składki na ubezpieczenie oraz liczbę dni kalendarzowych przypadających w określonym okresie za okresy czasowej niezdolności do pracy, urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego okres zwolnienia pracownika z pracy z pełnym lub częściowym zatrzymaniem zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, jeżeli składki na ubezpieczenie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych nie były naliczane za zatrzymane wynagrodzenie za ten okres.

Zaświadczenie o wysokości zarobków za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zakończenia pracy (służba, inna działalność) sporządza się w formie zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 30 kwietnia 2013 r. N 182n.

Informacje o naliczonych i zapłaconych składkach ubezpieczeniowych

Zgodnie z par. 3 pkt 4 art. 11 ustawy federalnej N 27-FZ w dniu zwolnienia ubezpieczonego lub w dniu rozwiązania umowy cywilnoprawnej, za wynagrodzenie, za które zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej naliczane są składki ubezpieczeniowe, ubezpieczający jest obowiązany przekazać ubezpieczonemu informacje, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu i otrzymać od niego pisemne potwierdzenie przekazania mu tych informacji.

Niezbędne informacje zawarte są w sekcji. 6 „Informacja o wysokości wypłat i innych wynagrodzeń oraz stażu ubezpieczeniowym ubezpieczonego” wyliczenie na formularzu RSV-1 PFR (zatwierdzone Uchwałą Zarządu PFR z dnia 16 stycznia 2014 r. Nr 2p). Ta sekcja zawiera informacje o pracowniku za okres sprawozdawczy, w którym odszedł: od początku bieżącego roku do daty zwolnienia.

Uwaga. Za okresy do 2014 r. Pracodawcy musieli sporządzić formularze SZV-6-1 (informacja o naliczonych i opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne oraz staż pracy ubezpieczonego) oraz SZV-6-4 (informacja o wysokości wpłat i innych wynagrodzeń, o naliczone i opłacone składki ubezpieczeniowe na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i staż ubezpieczeniowy ubezpieczonego), zatwierdzone Uchwałą Zarządu PFR z dnia 31 lipca 2006 r. N 192p.

Przekazując informacje należy kierować się Instrukcją prowadzenia indywidualnego (personifikowanego) księgowania informacji o ubezpieczonych, zatwierdzoną Zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 14 grudnia 2009 r. N 987n (dalej - Instrukcja N 987n).

Aby spełnić wymóg par. 3 pkt 4 art. 11 ustawy federalnej N 27-FZ i paragraf 35 instrukcji N 987n (aby otrzymać pisemne potwierdzenie od pracownika, że \u200b\u200binformacje zostały mu przekazane), możesz złożyć podpis pracownika na kopii sekcji. 6 wyliczenie w postaci RSV-1 PFR, który pozostaje w organizacji. Możesz również odnotować przekazanie informacji do pracownika w dzienniku wydanych certyfikatów.

Uwaga. Od 2017 roku w związku z przeniesieniem funkcji administrowania składkami ubezpieczeniowymi na organy podatkowe, zamiast wyliczania RSV-1 PFR będzie obowiązywał nowy formularz.

Certyfikat średnich zarobków

Zaświadczenie o średnich zarobkach za ostatnie trzy miesiące w ostatnim miejscu pracy jest niezbędne byłemu pracownikowi w przypadku, gdy po zwolnieniu nie może znaleźć pracy. W takiej sytuacji obywatel ma prawo zarejestrować się w urzędzie pracy (klauzula 2, art. 3 ustawy RF N 1032-1). Zaświadczenie to jest potrzebne do ustalenia wysokości zasiłku dla bezrobotnych (klauzula 1 artykułu 33 ustawy Federacji Rosyjskiej N 1032-1).

Dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 09.07.2012 r. N 891 zatwierdzono Zasady rejestracji obywateli w celu znalezienia odpowiedniej pracy, a także Zasady rejestracji bezrobotnych obywateli.

Zaświadczenie o średnich zarobkach za ostatnie trzy miesiące znajduje się w pakiecie dokumentów wymaganych do zarejestrowania obywatela, a także do wypłaty mu zasiłku dla bezrobotnych (punkty 4, 7 Regulaminu rejestracji obywateli w celu znalezienia odpowiedniej pracy, punkt 4 Regulaminu rejestracja bezrobotnych obywateli).

Aby otrzymać zaświadczenie, pracownik musi złożyć wniosek. Ponadto może ubiegać się o to zaświadczenie po zwolnieniu. Oto próbka takiego stwierdzenia.

Dyrektor LLC „Matrix”
O.S. Borysowa
od Anny Sergeevny Frolovej,
mieszka w:
603001, N. Nowogród,
św. Shirokaya, 4, lok. jedenaście

Komunikat

Proszę o zaświadczenie o średnich zarobkach w celu przedłożenia go służbie zatrudnienia regionu Niżny Nowogród w N. Nowogrodzie w celu obliczenia i wyznaczenia zasiłku dla bezrobotnych.

Jeśli chodzi o formę certyfikatu, nie został on zatwierdzony na poziomie legislacyjnym. Tworząc go w dowolnej formie, pracodawcy nie zawsze dostarczają wszystkich informacji potrzebnych urzędowi zatrudnienia.

Aby zapewnić jednolite podejście do rejestracji obywateli w celu znalezienia odpowiedniej pracy, Ministerstwo Pracy pismem z dnia 15 sierpnia 2016 r. N 16-5 / В-421 przesłało do stosowania w pracy zalecaną formę zaświadczenia o średnich zarobkach z ostatnich trzech miesięcy w ostatnim miejscu pracy.

Uwaga. Wcześniej Rostrud w piśmie z dnia 08.11.2010 N 3281-6-2 mówił o możliwości skorzystania z formularza certyfikatu zatwierdzonego przez władze państwowe podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie zwrócono uwagę, że nieprzedstawienie zaświadczenia w formie zatwierdzonej przez regulacyjny akt prawny podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej nie może stanowić podstawy do odmowy uznania obywatela za bezrobotnego i naliczenia zasiłku dla bezrobotnych.

• nazwa organizacji (NIP, kod OKVED);
• średnie zarobki z ostatnich trzech miesięcy w liczbach i słowach;
• czas pracy zarobkowej w ciągu ostatnich 12 miesięcy, a także informacje o warunkach pracy (w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin);
• informację o występowaniu w okresie 12 miesięcy poprzedzających wypowiedzenie okresów nieobjętych pracą zarobkową (urlop rodzicielski do ukończenia przez dziecko półtora lub trzech lat, urlop bezpłatny, przestój, czas nieobecności przymusowej z winy pracownika, czasowa niezdolność do pracy, w tym urlop macierzyński i inne okresy, w których nie było wypłacane wynagrodzenie);
• podstawa wydania certyfikatu (konta osobiste, dokumenty płatnicze);
• podpisy kierownika i głównego księgowego organizacji, pieczęcie organizacji.

Uwaga! Jeżeli zaświadczenie jest sporządzane przez pracodawcę w jakiejkolwiek formie i zawiera informacje niezbędne do ustalenia wysokości i terminu wypłaty zasiłku dla bezrobotnych, nie ma podstaw do odmowy jego przyjęcia.

Uwaga. Średnie zarobki oblicza się zgodnie z Procedurą obliczania średnich zarobków w celu ustalenia wysokości zasiłków dla bezrobotnych i stypendiów wypłacanych obywatelom w okresie szkolenia zawodowego, przekwalifikowania i zaawansowanego szkolenia w kierunku służby zatrudnienia, zatwierdzoną Uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 12.08.2003 N 62.

Na co zwrócić uwagę wypełniając zaświadczenie w sytuacji, gdy pracownik pracował w organizacji w niepełnym wymiarze godzin? Formularz referencyjny zalecany przez Ministerstwo Pracy zawiera specjalne pole do wskazania informacji o pracy w niepełnym wymiarze godzin (tydzień). W takim przypadku powinien odzwierciedlać:

• dzienną liczbę godzin pracy i liczbę dni roboczych;
• okres zaangażowania w pracę na takich warunkach;
• artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na podstawie którego ustala się dzień pracy (tydzień) w niepełnym wymiarze godzin.

Jeżeli pracodawca wyda zaświadczenie w innej formie niż zalecana, należy również wskazać odpowiednią informację.

Jeżeli zaświadczenie jest wydawane w formie zatwierdzonej w regionie, może być wymagana informacja o okresach pracy w niepełnym wymiarze godzin z przeliczeniem na pełny etat (tygodniowy). Na przykład, jeśli pracownik pracowałby w niepełnym wymiarze czasu pracy cztery godziny dziennie (20 godzin tygodniowo przy normalnym tygodniu pracy wynoszącym 40 godzin), konwersja wyniesie pół tygodnia.

Kiedy trzeba wydać zaświadczenie o średnich zarobkach, jeśli pracownik złożył wniosek w dniu zwolnienia? Zgodnie z zasadą ustanowioną w art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na podstawie pisemnego wniosku pracownika, pracodawca jest zobowiązany do przekazania mu kopii dokumentów związanych z pracą (w tym zaświadczeń o zarobkach) w ciągu trzech dni roboczych. Jednak zgodnie z art. 84.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, kierując się rozwiązaniem stosunku pracy, w dniu rozwiązania umowy o pracę pracodawca jest obowiązany przekazać pracownikowi zeszyt pracy, dokonać u niego płatności, a także, na jego pisemny wniosek, wydać należycie uwierzytelnione kopie dokumentów związanych z pracą. Ponieważ takie dokumenty obejmują zaświadczenie o zarobkach, jeśli istnieje wniosek pracownika, należy go wydać w dniu zwolnienia.

Dostarczenie pracownikowi zaświadczenia o dochodach uzyskanych w postaci 2-NDFL

Zgodnie z ust. 3 art. 230 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej agenci podatkowi wydają osobom fizycznym na ich wniosek zaświadczenia o uzyskanych dochodach i pobranych podatkach w formie zatwierdzonej przez federalny organ wykonawczy upoważniony do kontroli i nadzorowania podatków i opłat. Obecnie obowiązuje formularz certyfikatu 2-NDFL zatwierdzony rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 30 października 2015 r. N ММВ-7-11 / [email chroniony]

Jak widać, Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej nakłada na pracodawcę obowiązek wydania zaświadczenia w formie 2-NDFL tylko na wniosek pracownika.

W piśmie z dnia 21 czerwca 2016 r. N 03-04-05 / 36096 Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej nie przewiduje odpowiedzialności pośrednika podatkowego za niewydanie określonego zaświadczenia.

Jednocześnie urzędnicy działu finansowego zwrócili uwagę, że obowiązek przedstawienia dokumentów związanych z pracą (w tym zaświadczeń o uzyskanych dochodach i pobraniu podatku dochodowego od osób fizycznych) wynika z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wniosek, że kwestia pośrednika podatkowego wystawiającego osobie fizycznej zaświadczenie w postaci 2-NDFL odnosi się do stosunku prawnego między pracodawcą a pracownikiem, zawiera również Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 26.08.2016 N 03-04-05 / 50030.

Finansiści zwrócili uwagę na fakt, że ustalenie terminu wydawania zaświadczeń o dochodach uzyskiwanych przez agenta podatkowego osobom fizycznym nie należy do przedmiotu regulacji prawnej Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Pracownik przechodzący na emeryturę musi otrzymać zaświadczenie 2-NDFL w ostatnim dniu pracy (art. 84.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Podsumowując, podajemy podstawowe zasady wydawania zaświadczeń odchodzącemu pracownikowi:

• dokumenty związane z pracą muszą być odpowiednio poświadczone i bezpłatnie przekazane pracownikowi;
• obowiązkowo przy zwolnieniu pracownik otrzymuje zaświadczenie o wysokości zarobków za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zakończenia pracy oraz informację o naliczonych i opłaconych składkach ubezpieczeniowych;
• pracodawca musi otrzymać od odchodzącego pracownika pisemne potwierdzenie przekazania mu informacji o naliczonych i opłaconych składkach ubezpieczeniowych;
• zaświadczenie w formie 2-NDFL, zaświadczenie dla służby zatrudnienia o średnich zarobkach oraz inne zaświadczenia wydawane są na pisemny wniosek pracownika;
• wszystkie zaświadczenia muszą zostać wydane pracownikowi w dniu zwolnienia.

Zwolnienie pracownika odbywa się na poziomie legislacyjnym. Przede wszystkim jest to zlecenie, które wskazuje od której godziny iz jakiego powodu pracownik odchodzi. W tym dniu dokonywane są ostateczne obliczenia i zwracany jest wypełniony zeszyt pracy. Ponadto po zwolnieniu otrzymują zaświadczenie w postaci 2 podatku dochodowego od osób fizycznych, które będą potrzebne podczas nowej pracy. Za to, co wydają certyfikat i cechy jego projektu, rozważymy w tej recenzji.

W przypadku zwolnienia pracodawca musi wydać fizyczny. osoba w ich rękach deklaracja 2 podatku dochodowego od osób fizycznych.

Będziesz potrzebować pomocy w kilku przypadkach:

• W nowym miejscu pracy, aby obliczyć średnie wynagrodzenie przy obliczaniu zwolnienia chorobowego, urlopu;
• jeśli fizyczny. dana osoba zarejestruje się na giełdzie jako bezrobotna. Informacje z zaświadczenia wydanego po zwolnieniu będą potrzebne do obliczenia zasiłku, którego obliczenie pochodzi ze średnich miesięcznych zarobków w ostatnim miejscu pracy;
• składając wniosek do centrum wizowego lub ambasady w celu uzyskania wizy;
• występując do instytucji kredytowych o pożyczkę;
• otrzymywać fundusze z funduszy rządowych.

Wydanie zaświadczenia o zwolnieniu nie jest prawem, ale obowiązkiem pracodawcy bez przypomnienia fizycznego. osoba o tej potrzebie. Jeśli zaświadczenie nie zostało wydane na czas, następuje to na żądanie pracownika w krótkim czasie. Norma ta jest zapisana w art. 62 Kodeksu pracy.

W przypadku zwolnienia fizyczny osoba, pracodawca wydaje zaświadczenie tylko na ustny wniosek pracownika, który określa, na jaki okres potrzebuje kalkulacji. Jeśli jednak zostanie dostarczony na czas, lepiej poprzeć wniosek oświadczeniem o ekstradycji.

Firma działa jako agent podatkowy, który dokonuje miesięcznych płatności na rzecz osób fizycznych. osoby - pracownicy organizacji do wypłaty zarobków, dodatkowo naliczają, pobierają i przekazują podatek dochodowy od osób fizycznych do skarbu państwa.

W praktyce często zdarzają się takie sytuacje, gdy w momencie zwolnienia nie został wystawiony w terminie 2 raport PIT z ostatniego miejsca ze względu na powstanie długu wobec pracownika, a także w przypadku stwierdzenia błędów w księgowości firmy.

Po pisemnym wniosku pracownika, 2 zeznanie podatku dochodowego od osób fizycznych jest wystawiane nie później niż w ciągu trzech dni, tylko w przypadku, gdy z naruszeniem tego okresu nastąpi fizyczne. osoba skontaktuje się z inspekcją pracy.

Liczba kopii raportu nie jest uregulowana. W razie potrzeby po zwolnieniu pracownik zwraca się z pisemną prośbą do kierownika firmy o wydanie kilku formularzy i nie ma prawa odmówić.

Za jaki okres naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych

W nowej pracy księgowy będzie potrzebował dochodów osobistych. twarze przez ostatni rok. Potrzebne jest również złożone oświadczenie o wysokości odliczeń i „łącznej” wysokości podatku dochodowego od osób fizycznych w momencie zwolnienia. Ponadto będziesz potrzebować informacji o rozliczeniach międzyokresowych biernych i potrąceniach za dowolny okres na inne cele, zależy to od konkretnych zadań.

Na przykład:

• Aby uzyskać pożyczkę przy składaniu wniosku do organizacji kredytowych, inspektor będzie wymagał informacji o zarobkach przez kwartał lub pół roku;
• aby otrzymać środki z funduszy państwowych, potrzebny będzie certyfikat na okres określony przez pracownika, na przykład rok.

Zaświadczenie nr 2 o podatku dochodowym od osób fizycznych wydawane jest po zwolnieniu na wniosek pracownika i na koniec roku sprawozdawczego.

Księgowy ma pytanie o okres, na jaki wydawane jest zaświadczenie 2, jeśli potrzebne są informacje o dochodach przez dwa lub więcej lat. W takim przypadku pracodawca wydaje osobne zaświadczenie za każdy rok.

Jeśli kobieta, która otrzymuje zasiłek wychowawczy do półtora roku, wystąpiła o oświadczenie, zaświadczenie będzie wskazywać, że w tym okresie zarobki z przedsiębiorstwa nie zostały przekazane, a źródłem jej utrzymania był zasiłek z FSS. Organizacja wyda zawiadomienie, że zysk nie został wypłacony i nie pobrano podatku dochodowego od osób fizycznych.

Typ deklaracji został zatwierdzony 30 października 2015 r. Obowiązkowe wymagania dotyczące wypełnienia 2 podatku dochodowego od osób fizycznych obejmują rejestrację następujących pól:

• Informacje o pracodawcy, wymagania. Skróty są dozwolone tylko zgodnie z ustawami;

• informacja o odbiorcy zysku - fizyczna Twarz;
• dochód do opodatkowania;
• odliczenia zastosowane w okresie sprawozdawczym;
• wysokość zysku i podatek dochodowy od osób fizycznych.

W polu informacji o agencie należy podać pełne informacje o osobie prawnej.

W kolumnie informacji o fizycznym. osoba otrzymuje następujące informacje:

• Nazwisko, imię, patronimik;
• obywatelstwo i status podatnika;
• miejsce rejestracji i miejsce zamieszkania;
• dane paszportowe.

Zysk, z którego potrącany jest podatek dochodowy od osób fizycznych, jest przedstawiany w rozbiciu na miesiące. Jednocześnie należy wskazać kod dochodu i odliczenia od podatku, wskazując kwoty. Jeśli fizyczny. osoba miała prawo do innych potrąceń - socjalnych lub majątkowych, informacja ta znajduje odzwierciedlenie w certyfikacie 2 i wskazuje, że takie prawo zostało przedstawione.

Formularz musi być potwierdzony przez kierownika lub inną upoważnioną osobę i ostemplowany. Certyfikat jest uważany za nieważny bez pieczęci.

Jeśli chodzi o obliczenie 2 podatku dochodowego od osób fizycznych, obowiązuje procedura rejestracji: korekty nie są dozwolone, w przypadku znalezienia błędów nowy formularz jest wydawany tak szybko, jak to możliwe.

Za zniekształcenie informacji, opóźnienie w czasie na agenta podatkowego nakładane są sankcje administracyjne.

Zaświadczenia o zwolnieniu na pisemny wniosek pracownika

Art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy zatwierdził procedurę zwolnienia i wymienia dokumenty, które pracodawca musi wydać pracownikowi w ostatnim dniu pracy.

Ten typ obejmuje:

• Zaświadczenie o dochodach pracownika, uwzględniające odprawę w przypadku zwolnienia;
• kwoty ubezpieczenia do rosyjskiego funduszu emerytalnego;
• doświadczenie zawodowe w firmie.

Deklaracja podatku dochodowego od osób fizycznych 2 dotyczy rodzaju zaświadczeń wydawanych na pisemny wniosek. Osoba prawna nie może odmówić byłemu pracownikowi tego prawa, ponieważ wskaźniki w tych zaświadczeniach odnoszą się tylko do pracownika, a praca, aż do zwolnienia, zawiera prywatne informacje dotyczące konkretnej osoby.

Przy wydawaniu oświadczenia na pisemny wniosek należy wziąć pod uwagę:

• Informacje są udostępniane wyłącznie bezpłatnie;
• oświadczenie zostanie złożone nie później niż 3 dni od daty rejestracji wniosku;
• nie każda organizacja ma pracownika, który przygotuje referaty na temat doświadczenia fizycznego. osoby w tej firmie. W takim przypadku, jeśli pracownik odejdzie z pracy, odpowiedzialność za ekstradycję spoczywa na księgowym.

Odniesienia do FIU zawierają spersonalizowane informacje księgowe. Ta informacja jest wymagana do gromadzenia składek na nową pracę.

Kiedy złożyć do urzędu skarbowego 2 PIT za zwolnioną osobę

Na każdą osobę składana jest deklaracja w wysokości 2 podatku dochodowego od osób fizycznych za rok 2017 osoba, w tym zwolniona. Należy go złożyć do Inspektoratu Ministerstwa Podatków i Opłat nie później niż 2 kwietnia 2018 r

Zaświadczenie nr 2 o podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracownika, który został zwolniony w ciągu roku kalendarzowego, zawiera ten sam numer, pod którym został zarejestrowany przy zwolnieniu. Te same zasady dotyczą dat.

Jeśli fizycznie. osoba ma zaległości z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, zaświadczenie należy złożyć w organach skarbowych najpóźniej do 1 marca 2018 r. i jednocześnie powiadomić byłego pracownika o zadłużeniu.

Co zrobić, gdy firma zostanie zlikwidowana

Jeśli potrzebujesz oświadczenia po zwolnieniu, a firma jest zlikwidowana i wykluczona z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, podamy kilka rozwiązań takiego problemu:

• Księgowy nowej organizacji przesyła zapytanie do lokalnych władz skarbowych, w których wskazuje przyczyny takiej potrzeby. Deklaracja będzie potrzebna do średnich zarobków przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop, zwolnienie chorobowe, przy zastosowaniu standardowych potrąceń;
• ubiegać się również o takie informacje nat. osoba może samodzielnie.

IFTS w odpowiedzi na żądanie udzieli pełnych informacji.

Jeśli w pomocy jest błąd

Jeśli certyfikat został wydany fizycznie. osoba po zwolnieniu popełniła błąd, który odkrył samodzielnie lub podczas kontroli skarbowej, formułuje „rewizję” i przekazuje ją organom podatkowym. Niezawodnie poprawiona wersja jest wysyłana do byłego pracownika.

Wniosek

Nie ma bezpośredniego obowiązku niezłożenia 2 deklaracji PIT na pisemny wniosek pracownika w przypadku zwolnienia, ale w Kodeksie wykroczeń w art. 5.27 przewiduje kary za nieprzestrzeganie prawa pracy, a głowa zostanie ukarana w wysokości od 1000 do 5000 rubli, a organizacja będzie podlegać sankcjom w wysokości 30000 - 50000 rubli.

Podstawą zwolnienia może być wiele przyczyn, z których najbardziej nieszkodliwym będzie pragnienie samego pracownika. Jednak częściej zwolnienie następuje z woli jego szefa. Ale w każdym przypadku musi przejść zgodnie z normami prawa.

Podstawy zwolnienia

Powody zwolnienia mogą być różne:

1. Dla, samodzielnie rzucić paleniepracownik potrzebuje 2 tygodnie przed przewidywaną datą zwolnienia. Nikt go nie zmusi do pracy przez te 2 tygodnie: pracownik może wysłać podanie podczas urlopu lub zwolnienia lekarskiego.
2. Jeśli pracownik odchodzi na zlecenie pracodawcy, to zwolnienie musi mieć wystarczające powody i nie może nastąpić, gdy jest na wakacjach lub jest chory.
3. Zwolnienie może się zdarzyć za obopólną zgodą obie strony.
4. Czasami zostaje zwolniony nie zależy od woli obu stron.
5. Nastąpi zwolnienie i po rozwiązaniu umowy o pracęniezależnie od tego, na żądanie pracownika lub pracodawcy, czy też po ukończeniu studiów.

Procedura zwolnienia

Wypalanie odbywa się zwykle w następującej kolejności:

1. Lider przygotowuje się.
2. Pracownik musi przeczytać zamówienie i podpisać. Jeśli odmówi podpisania lub z jakiegoś powodu nie można uzyskać jego podpisu, wówczas w zamówieniu zostanie dokonany odpowiedni wpis.
3. W dniu, w którym się kończy (zwykle w dniu zwolnienia), pracownik musi otrzymać wyliczenie i odnotować zwolnienie. Powinien zawierać artykuł, według którego został zwolniony.

Jeśli pracownik chce uzyskać dodatkowe dokumenty, musi napisać o tym oświadczenie.

Szukasz odpowiedzi? Zadaj pytanie prawnikom!

9507 prawnicy czekają na Ciebie Szybka odpowiedź!

Zadać pytanie

Jeśli w dniu zwolnienia pracownik z jakiegoś powodu nie otrzymał zeszytu ćwiczeńpracodawca musi go wydać w ciągu trzech dni. Pracownikowi, który nie przyjedzie po książkę, wysyłane jest pisemne powiadomienie z propozycją odebrania dokumentów lub otrzymania ich pocztą. Od tego momentu pracodawca nie ponosi już odpowiedzialności za opóźnienie w książce pracy. Nie odpowiada, nawet jeśli:

• ostatni dzień pracy nie pokrywa się z dniem rozwiązania umowy o pracę (w niektórych przypadkach);
• z pracy odchodzi kobieta, której umowa o pracę została przedłużona z powodu ciąży.

Zaświadczenia o zwolnieniu

Po zwolnieniu pracownik może wymagać dokumentów związanych z pracą. Aby to zrobić, musi pisać pisemny wniosek o wydanie certyfikatów po zwolnieniu. Pracownik otrzyma bezpłatnie należycie uwierzytelnione kopie dokumentów. Dokumenty te mogą obejmować:

1. Kopia umowy o pracę;
2. Kopia zamówienia o;
3. Kopia zamówień na przelewy, zachęty;
4. Kopia postanowienia o zwolnieniu;
5. Zapytania dotyczące;
6. Świadectwa emerytalne, ubezpieczenie, odliczenia od dochodu;
7. Zaświadczenie o okresie przepracowanym przez tego pracodawcę i tak dalej.

Zaświadczenia o zwolnieniu wydawane są jednorazowo, można je uzyskać w ciągu jednego roku kalendarzowego po zwolnieniu. Kopie wydanych zaświadczeń są przechowywane w aktach osobowych zwolnionych. Na pisemne żądanie pracownika dokumenty są mu przekazywane lub przesyłane listem poleconym. Wydawanie certyfikatów jest odnotowywane w specjalnym dzienniku.

Zaświadczenie o dochodach po zwolnieniu

Zaświadczenie o dochodach po zwolnieniu jest wydawane pracownikowi w ciągu ostatnich 2 lat, pracował w tym przedsiębiorstwie, które poprzedziło rok zwolnienia. Wydano mu również certyfikat 2-NDFL, w którym zostaną zapisane odliczenia, potrącenia podatkowe. Oba te certyfikaty należy wypełnić bez plam i poprawek.

Spraw, aby proces zwolnienia był jak najbardziej cywilizowanyotwarte i wolne od wzajemnych roszczeń jest możliwe pod warunkiem przestrzegania przepisów prawa i przyjętych zasad.

Proces zwolnienia pracownika to zdarzenie wymagające dopełnienia dużej liczby formalności. Pracodawca jest zobowiązany do wydania nakazu zwolnienia, dokonania wszystkich niezbędnych płatności, a także wypełnienia i przekazania pracownikowi wypełnionego zeszytu pracy. Na tym jednak proces się nie kończy. Do dalszego zatrudnienia pracownik może również potrzebować innych dokumentów, które kierownictwo firmy jest mu zobowiązane dostarczyć.

Z reguły, jeśli istnieje potrzeba takich dokumentów, pracownik składa wniosek do działu personalnego. W terminie trzech dni od momentu zarejestrowania w dzienniku korespondencji przychodzącej pracodawca zobowiązany jest do przekazania pracownikowi na jego żądanie kopii nakazów o pracę, przeniesień, zwolnień, a także wyciągów z akt osobowych, zaświadczeń o wypłatach wynagrodzeń i premii, informacji o składkach na ubezpieczenia społeczne i in. W takim przypadku pracownik ma prawo nie wskazywać celu korzystania z tych zabezpieczeń (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

O tym, jakie dokumenty po zwolnieniu pracownicy są zwykle proszeni o wydanie i jakie są cechy ich wydania, zostaną omówione w tym artykule.

Formularze referencyjne

Wielu pracowników działów personalnych przedsiębiorstw zadaje całkiem naturalne pytanie: co należy dać pracownikowi po zwolnieniu? Informacje o dokumentach, których może zażądać zwolniony pracownik, są zawarte nie tylko w prawie pracy, ale także w prawie cywilnym i podatkowym Federacji Rosyjskiej. W tym procesie ważne jest, aby skupić się na kilku ważnych zasadach:

• Po pierwsze, wszystkie dokumenty są przekazywane pracownikowi wyłącznie za podpisem;
• Po drugie, dokumenty muszą zostać wydane, nawet jeśli pracownik nie zwrócił jeszcze całej należącej do niego własności do firmy i nie przedłożył należycie wypełnionego arkusza obejścia do działu HR;
• Po trzecie, procedura składania dokumentów musi zostać zakończona w ciągu trzech dni;
• Po czwarte, nawet jeśli pracownik nie mógł osobiście odwiedzić działu HR pracodawcy, to po trzech dniach wszystkie dokumenty są przesyłane do niego listem poleconym z załączonym spisem.

Ponadto wniosek o wydanie dokumentów i ich kopie, który pracownik składa w dziale personalnym, a także same zaświadczenia sporządzane są w dowolnej formie. Faktem jest, że specjalne ujednolicone formularze są określone przez rosyjskie prawo.

Jeśli chodzi o pełną listę dokumentów, które pracodawca przygotowuje na wniosek pracownika przy zwolnieniu, obejmuje:

• Pomoc 2-NDFL

Dokument ten zawiera informacje o wysokości dochodu, jaki pracownik uzyskał przez cały rok, a także o wysokości ulg podatkowych do budżetu. Pracodawca wydaje zaświadczenie 2-NDFL po zwolnieniu tylko wtedy, gdy pracownik wskazał to we wniosku (art. 230 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Dlaczego dana osoba może potrzebować tego papieru? To ona zapewnia mu prawo do standardowego odpisu podatkowego przez cały rok.

• Pomoc przy obliczaniu korzyści z FSS

To zaświadczenie (formularz 4n) jest wydawane pracownikowi bezbłędnie, niezależnie od tego, czy napisał on odpowiedni wniosek, czy nie. Zawiera informacje o sumarycznej wysokości zarobków zwolnionej osoby w ostatnich dwóch latach, a także informacje o wysokości składek na ubezpieczenia społeczne (art. 4 ust. 1 nr 255-FZ).

Ponadto jest tu określona liczba dni kalendarzowych, w których pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, urlopie rodzicielskim itp., Co doprowadziło do otrzymania wynagrodzenia w niepełnym wymiarze godzin. W niektórych przypadkach, dwie referencje: jeden - dotyczący rocznego dochodu i wysokości składek na FUS, drugi - dotyczący liczby dni kalendarzowych charakteryzujących się wypłatą częściowego wynagrodzenia.

• Pomoc dla centrum zatrudnienia

Jeżeli bezpośrednio po zwolnieniu pracownik zamierza zarejestrować się w urzędzie pracy, powinien zażądać od pracodawcy zaświadczenia o jego średnich zarobkach za ostatnie trzy miesiące zatrudnienia. Dokument ten jest sporządzany wyłącznie na podstawie wniosku zwolnionego pracownika do działu personalnego organizacji (art. 3 nr 1032-1 FZ).

Jak obliczane są średnie zarobki? Wszystkie informacje na ten temat zawiera Uchwała Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 62 z dnia 12.08.2003. Sam certyfikat jest sporządzany w dowolnej formie.

• Dokumenty księgowe w jednostce analityki finansowej

Fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej prowadzi spersonalizowane konto wszystkich pracowników. Jednocześnie w dniu zwolnienia każdy z nich musi otrzymać od swojego pracodawcy zaświadczenie zawierające informacje o wysokości potrąceń pieniężnych z tytułu składek ubezpieczeniowych do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej. Ten dokument jest obowiązkowy do wydania, dlatego jest przedstawiany pracownikowi nawet bez odpowiedniego oświadczenia od niego (art. 11 nr 27-FZ)

Pozostaje dodać, że wszystkie wymienione dokumenty są wydawane w przypadku zwolnienia z własnej woli iz inicjatywy pracodawcy. Odmowa ich wydania pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną pracodawcy - zawieszenie działalności do 3 miesięcy, a także karę grzywny w wysokości:

• Od 1000 do 5000 - dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników;
• Od 30 000 do 50 000 - dla osób prawnych.

Obowiązkowy certyfikat

W ciągu trzech dni po zwolnieniu pracownika pracodawca wydaje swojemu pracownikowi obowiązkowe zaświadczenia. Ich złożenie nie wymaga od pracownika napisania oświadczenia. Co więc należy wydać, gdy pracownik firmy zostaje zwolniony? Na pewno zaświadczenie o wysokości zarobków za ostatnie dwa lata kalendarzowe... Jego forma została zatwierdzona w rozporządzeniu Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 182n (nr 255-FZ). Pracownik przekazuje ten dokument nowemu pracodawcy.

Obowiązkowy rachunek zysków i strat po zwolnieniu jest wydawany bez wniosku pracownika w ciągu trzech dni od daty zwolnienia. Jego rejestracja jest również obowiązkowa, a także dokonanie odpowiedniego wpisu w książce ćwiczeń.

Zaświadczenia o zwolnieniu na pisemny wniosek pracownika

Oprócz obowiązkowego certyfikatu istnieją również takie dokumenty, które są przekazywane pracownikom wyłącznie na podstawie ich pisemnego wniosku (art. 84.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wśród takich dokumentów można wymienić certyfikaty:

1. o wynagrodzeniu;
2. od narosłych i zapłaconych składek ubezpieczeniowych na fundusz emerytalny;
3. o okresie pracy w ramach tej organizacji.

Na życzenie pracownika dostarczany jest również dokument 2-NDFL. Jednocześnie pracodawca nie ma prawa odmówić pracownikowi: te dokumenty są związane z działalnością zawodową określonej osoby i zawierają prywatne informacje dotyczące tylko jej.

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę specyfikę wydawania dokumentów na pisemny wniosek pracownika:

• Po pierwsze, wszystkie dokumenty i ich kopie są sporządzane całkowicie bezpłatnie w ciągu trzech dni;
• Po drugie zaświadczenie o składkach ubezpieczeniowych przy zwolnieniu, wynagrodzeniu i 2-NDFL jest sporządzane przez dział księgowości, a jedynie zaświadczenie o okresie działalności w tej firmie jest działem personalnym. Jeśli organizacja nie ma działu personalnego, za przygotowanie wszystkich dokumentów odpowiada księgowy.

Należy dodać, że zaświadczenie o zwolnieniu z funduszu emerytalnego musi zawierać spersonalizowane informacje księgowe. Pozwala to bez zbędnych trudności na gromadzenie składek emerytalnych pracownika po jego zatrudnieniu w nowym miejscu.

Obowiązek firmy w dniu zwolnienia

Wcześniej wspomniano, że wszystkie zaświadczenia o zwolnieniu pracownika, zarówno obowiązkowe, jak i na wniosek zwalnianego, sporządzane są w ciągu trzech dni od dnia rozwiązania stosunku pracy lub złożenia wniosku do działu personalnego. Są jednak informacje, które należy przekazać pracownikowi bezpośrednio w dniu rozwiązania stosunku pracy. Obejmuje to spersonalizowane dane księgowe pracownika w systemie ubezpieczeń emerytalnych (art. 11 nr 27-FZ).

Jak wyglądają w tym przypadku? dokumenty po zwolnieniu od pracodawcy?

• Po pierwsze, te informacje w dowolnej formie znajdują odzwierciedlenie w oddzielnym dokumencie;
• Po drugie, pracownik przygotowuje pisemne potwierdzenie przekazania tych informacji.

Ze względu na swój skład spersonalizowane informacje księgowe obejmują informacje dotyczące:

1. Informacje o wysokości naliczonych i zapłaconych składek ubezpieczeniowych;
2. Dane dotyczące doświadczenia ubezpieczeniowego pracownika;
3. Informacje o specjalnych składkach pracodawcy na rzecz emerytury kapitałowej pracownika i innych składkach dodatkowych.

Wydanie takich informacji przewiduje działanie danych prywatnych, w związku z czym pracownik nie ma obowiązku pisania wniosku o ich udostępnienie. Pracodawca ma jednak prawo do wydawania takich informacji wyłącznie za podpisem pracownika.

Jak zarejestrować informacje

Zgodnie z wymogami rosyjskiego ustawodawstwa każda organizacja jest zobowiązana nie tylko do regularnego składania sprawozdań do funduszu emerytalnego Rosji, ale także do samodzielnego dostarczania pracownikowi kopii jego indywidualnych informacji (art. 11 nr 27-FZ).

W przeciwieństwie do wielu innych zaświadczeń wydawanych po zwolnieniu pracownika, informacje o potrąceniach na fundusz emerytalny Rosji są przedstawiane na podstawie formularzy ściśle określonych w przepisach, a mianowicie:

• С3В-6-1, С3В-6-4 - informacje o składkach emerytalnych za okres do 2014 roku;
• RSV-1 (sekcja 6), w przypadku informacji zawartych w raportach do JAF po 2014 roku.

Dlaczego mówimy o tak wczesnych datach - w szczególności o okresie przed 2014 rokiem?Faktem jest, że większość organizacji ignoruje potrzebę regularnego dostarczania informacji ze sprawozdań dotyczących składek na Pracowniczy Fundusz Emerytalny. Dlatego przy zwolnieniu muszą sporządzać kopie takich dokumentów za wszystkie poprzednie okresy sprawozdawcze.

Dziennik wydanych certyfikatów

Wszystkie zaświadczenia przekazane pracownikowi są wydawane wyłącznie za podpisem zwolnionego pracownika. Dlaczego to się dzieje? Aby uchronić pracodawcę przed atakami pracownika w przyszłości, a także uchronić go przed długotrwałymi i kosztownymi postępowaniami sądowymi.

Pisemne potwierdzenie pracownika może mieć kilka form:

1. Pokwitowanie odbioru dokumentu;
2. Malowanie na oryginalnym dokumencie, który pozostanie w organizacji (na przykład formularz RSV-1);
3. Lista w rejestrze wydanych certyfikatów.

Ta ostatnia opcja jest uznawana przez większość pracowników za najwygodniejszą i najbardziej efektywną, ponieważ:

• Ciągła numeracja dokumentów pozwala w każdej chwili dowiedzieć się, ile dokumentów zostało już przekazanych pracownikom;
• Informacje o jakiejkolwiek pomocy można znaleźć w jednym konkretnym czasopiśmie, a nie w całej dokumentacji firmy;
• Nie możesz zarejestrować dokumentu z mocą wsteczną ani usunąć żadnych informacji z dziennika.

W Rosji nie ma ujednoliconego formularza rejestracji certyfikatów wydawanych pracownikom. Jednak jego najczęstszą formą jest tabela z następującymi kolumnami:

1. Numer w kolejności;
2. Data złożenia dokumentu;
3. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. petent;
4. Rodzaj dokumentu (odniesienie, kopia itp.);
5. Krótka treść pomocy;
6. Lista pracowników-odbiorców.

Zazwyczaj rejestr jest prowadzony przez dział HR przedsiębiorstwa, ale odpowiedzialność tę można przypisać urzędnikowi.

Podsumowując, należy podkreślić, że część zaświadczeń o zwolnieniu pracownika wydawana jest niezawodnie, a część ściśle na podstawie wniosku pracownika. Ponadto wszystkie dokumenty składane są w ciągu trzech dni od momentu rozwiązania umowy o pracę lub złożenia wniosku w dziale HR i wyłącznie za podpisem zwalnianego pracownika.

Pracownicy, którzy zdecydowali się rozwiązać umowę o pracę z jakiegoś powodu, są uprawnieni do niektórych odszkodowań. Charakter takich płatności i ich wysokość zależą od metody zwolnienia.

Wszystkie kwoty naliczane pracownikom z tytułu wykonywania obowiązków pracowniczych podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Istnieją jednak pewne rekompensaty, które zgodnie z art. 217 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej podatek ten nie jest naliczany. Rekompensata za niewykorzystany urlop nie ma zastosowania.

W niektórych sytuacjach pracownicy mają prawo do odprawy w przypadku zwolnienia.

O tym, kiedy pracownik jest uprawniony do tych dodatkowych płatności, a także w jaki sposób uwzględniane są inne rozliczenia międzyokresowe należne w przypadku zwolnienia, można znaleźć w materiale .

Niewykorzystane rekompensaty urlopowe to wypłaty na rzecz odchodzącego pracownika za wszystkie niewykorzystane dni odpoczynku. W takim przypadku opodatkowanie odbywa się na zasadach ogólnych, a podatek dochodowy od osób fizycznych w przypadku zwolnienia jest pobierany na zasadach ogólnych.

W praktyce nierzadko zdarza się, że pracownik korzysta z urlopu przed terminem (z wyprzedzeniem). W takim przypadku co powinien zrobić pracodawca i co zrobić z wcześniej naliczonym podatkiem?

Informacje o dalszych działaniach można znaleźć w materiale .

W jaki sposób naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych od płatności w przypadku zwolnienia i za zgodą stron?

Jego specyfika w zakresie opodatkowania Podatek dochodowy od osób fizycznych w przypadku zwolnieniamieć również płatności, które pracownik może otrzymać, jeśli rozwiązanie stosunku pracy nastąpi za porozumieniem stron. Pracodawca nie ma żadnych zobowiązań do wypłaty naliczonych rekompensat, poza rekompensatą za niewykorzystane urlopy. Jednak w umowie o pracę lub innych lokalnych przepisach organizacja może określić kwoty należne pracownikowi w przypadku zwolnienia za porozumieniem stron. Czy podlegają opodatkowaniu w tym przypadku i w jakim zakresie?

W materiale można znaleźć opinię urzędników na ten temat .

Jakie kwoty nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w przypadku zwolnienia?

Odprawa w przypadku zwolnienia z pracy z innych powodów jest również tylko częściowo opodatkowana. Zgodnie z obowiązującymi przepisami część tych płatności jest traktowana jako rekompensata. Co więcej, nie we wszystkich przypadkach.

O tym, kto może liczyć na dodatkowe dopłaty i na jakich warunkach, a także możliwość zwolnienia odszkodowania z podatku dochodowego od osób fizycznych w przypadku zwolnienia, można dowiedzieć się z materiału .

Jak już się dowiedzieliśmy, nie cała część wyrównawcza odprawy w momencie rozwiązania umowy z pracownikiem jest zwolniona z naliczania i płacenia podatku. Istnieją zasady ustalania limitu wolnego od podatku dochodowego od osób fizycznych.

Przeczytaj, czym należy się kierować przy obliczaniu całkowitej kwoty po zwolnieniu w materiale .

Czasami zdarzają się sytuacje, w których wypłaty odszkodowań po rozwiązaniu umowy o pracę są podzielone na części i mieszczą się w 2 okresach sprawozdawczych (latach). Certyfikat 2-NDFL po zwolnieniu w tym przypadku jest wydawany na faktycznie przepracowany okres.

Chcesz być na bieżąco z aktualnymi wymogami dotyczącymi naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych i wypełniania zaświadczenia 2-NDFL przy zwalnianiu pracowników? Bądź na bieżąco z aktualizacjami w naszej sekcji.