Zadzwoń, jeśli nie ma danych. Złożenie raportu do SZV

Nowa sprawozdawczość na rzecz funduszu emerytalnego stała się obowiązkowa dla wszystkich ubezpieczających. Obecnie płatnicy składek ubezpieczeniowych mają obowiązek przekazywania informacji o ubezpieczonych do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. W artykule przyjrzymy się krok po kroku wypełnianiu formularza SZV-M, a także przedstawimy procedurę wypełniania formularza w przypadku błędów.

Raport SZV-M: kto i kiedy go składa

Nie tylko organizacje budżetowe, ale także wszyscy ubezpieczyciele są zobowiązani do przedstawiania raportów na temat ubezpieczonych:

1. Wszelkie organizacje.
2. Przedsiębiorcy indywidualni i prywatni.
3. Obywatele samozatrudnieni.
4. Osoby zatrudniające obywateli do pracy zarobkowej.

Instrukcje dotyczące wypełniania SZV-M w 2019 r. są proponowane dla pracowników sektora publicznego, ale są odpowiednie dla wszystkich ubezpieczających.

Terminy składania SZV-M w 2019 roku przedstawia tabela.

Ujednolicony formularz SZV-M

Instrukcja wypełniania formularza SZV-M w 2019 r

Ujednolicony raport SZV-M składa się z czterech części:

1. Dane ubezpieczającego. Ta sekcja jest wymagana do wypełnienia. W tym miejscu należy wpisać numer rejestracyjny organizacji uzyskany z oddziału terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, pełną nazwę podmiotu gospodarczego, a następnie podać numer identyfikacji podatkowej i punkt kontrolny.

1. Okres raportowania. Podajemy miesiąc i rok okresu, za który generujemy dane o ubezpieczonych.

1. Typ formularza. Musisz wskazać, jaki typ tworzysz. Dla raportów tworzonych po raz pierwszy wskazujemy typ „wyjście” - początkowe. W przypadku korekty, która anuluje nieprawidłowe informacje, użyj „anuluj”, a w przypadku korekty, która uzupełnia dane, użyj „dodaj”.

1. Informację o ubezpieczonych wskazujemy w kontekście każdego pracownika, z którym została zawarta umowa o pracę lub umowa cywilna. Zapisujemy pełne nazwisko, imię i patronimikę (jeśli istnieje), wypełniamy SNILS i INN.

Przygotowany raport musi zostać podpisany przez kierownika organizacji i poświadczony pieczęcią. Należy także podać datę realizacji.

Przykład wypełnienia formularza SZV-M

Kto jest zwolniony z wypełnienia SZV-M

Obecna procedura wypełniania SZV-M dopuszcza przypadki, w których nie trzeba składać dokumentu. Na przykład, gdy organizacja nie ma ani jednego zarejestrowanego pracownika, pod warunkiem, że dyrektor lub założyciel nie otrzymuje żadnych płatności i nie zawarł umowy o pracę. Szczegółowe wyjaśnienia dotyczące tej sytuacji Fundusz Emerytalny udzielił w piśmie nr LCH-08-19/10581 z dnia 27 lipca 2016 roku.

Kogo uwzględnić w raportowaniu

Przed 2019 r. instrukcje dotyczące wypełniania formularza SZV-M (kogo uwzględnić) były inne. Należy uwzględnić tylko tych pracowników, dla których zawarto umowy i naliczono wynagrodzenie. Obecnie obowiązują szczególne warunki sporządzania dokumentu. Należy uwzględnić wszystkich pracowników, z którymi zawarto umowy (pracowe, cywilne, autorskie). Co więcej, nie ma znaczenia, czy wynagrodzenia zostały naliczone i wypłacone w okresie sprawozdawczym.

Spójrzmy na kilka kontrowersyjnych przykładów:

1. Pracownik został zatrudniony ostatniego dnia miesiąca; nie pobierano wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę. Czy należy to uwzględnić w raporcie? Jest to konieczne, gdyż umowa została podpisana w okresie sprawozdawczym.
2. Pracownik został zwolniony w lipcu, a w sierpniu otrzymał premię. Czy należy to uwzględnić w sierpniowym sprawozdaniu? Nie, pracownik zwolniony w zeszłym miesiącu nie musi być uwzględniany w SZV-M; instrukcja wypełniania tego nie pozwala na to.
3. Organizacja nie posiada pracowników. Z założycielem nie jest zawarta żadna umowa, nie otrzymuje on wpłat. Czy muszę generować raporty do Funduszu Emerytalnego? W takiej sytuacji nie ma konieczności podawania pustego formularza. Wielu księgowych jednak podchodzi do tego ostrożnie i wysyła puste formularze.

Jak naprawić błędy

Błąd może wykryć księgowy instytucji lub pracownik Funduszu Emerytalnego. W pierwszym przypadku należy niezwłocznie przesłać dokumenty korygujące. A jeśli pracownik Funduszu Emerytalnego znajdzie błąd, pojawi się oficjalne żądanie. W takim przypadku nieścisłość w protokole należy skorygować nie później niż w terminie 5 dni roboczych.

Co robić? W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w formularzu SZV-M, poniżej zamieszczono instrukcję jego wypełnienia. Na przykład księgowy odkrył, że pracownik Viktorova V.V. zmieniła nazwisko na Simonova. Po przesłaniu raportów Simonova przedstawiła dokumenty pod nowym nazwiskiem. Przygotowujemy formularz odstąpienia od umowy.

Korektą likwidacyjną nie trzeba uwzględniać wszystkich pracowników, a jedynie tych, wobec których popełniono błędy.

Inny przykład. Księgowa przesłała raporty za sierpień w dniu 25.08.2019. Dyrektor ogłosił zatrudnienie nowego pracownika, I.V. Pozdnyakova. od 28.08.2019r. W takim przypadku nie jest konieczne przesyłanie formularza odstąpienia od umowy. A także ponowne powielanie pracowników, dla których raport został już przyjęty. Przygotowywana jest jedynie forma uzupełniająca.

Gdzie i jak złożyć

Sprawozdania należy składać w oddziale terytorialnym Rosyjskiego Funduszu Emerytalnego, w którym instytucja została zarejestrowana. Jeżeli organizacja posiada oddziały lub odrębne oddziały, obowiązuje inna procedura przesyłania raportów. Departament jest zobowiązany do samodzielnego złożenia formularza w oddziale Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w jego lokalizacji. Ponadto w raporcie należy podać NIP organizacji macierzystej i punkt kontrolny oddziału (ustawa nr 27 z 01.04.1996, z późniejszymi zmianami).

Organizacja budżetowa może raportować na dwa sposoby: elektronicznie lub na papierze. Ponadto, jeżeli przeciętne zatrudnienie wynosi 25 i więcej pracowników, wówczas raport można przesłać wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem specjalnych kanałów komunikacji. W przeciwnym razie ubezpieczającemu grozi kara w wysokości 1000 rubli.

Płatnicy składek zatrudniający do 24 pracowników mogą złożyć sprawozdanie w formie papierowej lub przesłać wersję elektroniczną.

W 2017 roku SZV-STAZH wprowadził nowe raportowanie dla wszystkich pracodawców. Autorem jego powstania był Fundusz Emerytalny, gdyż wraz z przeniesieniem administracji składek na ubezpieczenia społeczne do Federalnej Służby Podatkowej fundusz przestał otrzymywać informacje o stażu pracy pracowników. W tym roku odchodzący pracownicy muszą otrzymać nowy formularz, ale od 2018 roku obowiązek zgłaszania go mają wszystkie podmioty gospodarcze.

Do 2017 r. organizacje i przedsiębiorcy składali do Funduszu Emerytalnego raport RSV-1, z którego organ otrzymywał informacje dotyczące opieki nad ubezpieczonymi.

Jednak od 2017 roku przeniesiono zarządzanie składkami, raport anulowano, a fundusz miał problem – utracił źródło informacji niezbędnych do wyliczenia stażu pracy.

W tym celu opracowano i wprowadzono SZV-STAZH. Z wyglądu przypomina inny raport przesyłany do funduszu – SZV-M, ale zawiera bardziej szczegółowe informacje o każdym z pracowników.

Dokumenty nie znoszą się wzajemnie w skutkach – wszak na podstawie miesięcznych informacji z SZV-M fundusz emerytalny otrzymuje informację o pracujących emerytach, aby anulować stałą waloryzację emerytur. Nowy raport będzie źródłem informacji o stażu pracy każdego zatrudnionego pracownika, a także o wysokości naliczonych na niego składek.

Jako raport roczny nowy formularz zostanie złożony do funduszu dopiero w 2018 roku. Jeśli jednak w 2017 roku pracownik zdecyduje się odejść, organizacja ma obowiązek wystawić mu SZV-STAZH. Ponadto po przejściu na emeryturę i terminowym powiadomieniu o tym spółki odpowiedzialny pracownik będzie musiał przesłać do funduszu wersję elektroniczną w ciągu 3 dni od złożenia wniosku.

Kto powinien zapewnić SZV-STAZH?

Zgodnie z opracowanymi zasadami nowy formularz będzie musiał zostać złożony:

• Spółki i powiązane z nimi oddziały zlokalizowane w innych regionach;
• Przedsiębiorcy, licencjonowani detektywi, prawnicy, notariusze posiadający pracowników.

Terminy zaliczenia SZV-STAZH w 2017 roku

Podmioty zatrudniające pracowników mają obowiązek raz w roku złożyć dokument SZV-STAZH do Funduszu Emerytalnego. Termin złożenia tego dokumentu upływa z dniem 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym. Zasadą dla tego terminu jest, że jeżeli wypada on w weekend, ostateczny termin na złożenie wniosku automatycznie przesunie się na pierwszy najbliższy dzień roboczy.

W roku 2017 raport ten nie podlegał obowiązkowi składania. Po raz pierwszy podmioty gospodarcze będą mogły to zrobić do 1 marca 2018 r. za okres 2017 r.

Istnieją jednak również dwa przypadki, w których konieczne będzie natychmiastowe wydanie SZV-STAGE:

• Jeżeli pracownik ubiega się o emeryturę i zgłasza to zdarzenie do swojego działu księgowości, należy wypełnić dla niego formularz i złożyć go w ciągu trzech dni od dnia zgłoszenia;
• Konieczne jest sporządzenie SZV-STAGE po zwolnieniu pracownika. Powinno to nastąpić w ostatnim dniu roboczym, w którym wydawane są pozostałe wymagane dokumenty.

Gdzie składane są raporty?

Wypełniony raport składa się:

• Jeżeli dokonuje tego przedsiębiorca – w jego miejscu zamieszkania;
• Jeśli firma to zrobi, w swojej lokalizacji;
• Oddziały prowadzące samodzielnie ewidencję – w swojej lokalizacji.

Metody raportowania

Raport można przekazać do organu emerytalnego na dwa sposoby:

• Formularz papierowy. Prawo do złożenia zgłoszenia w tej formie mają wyłącznie przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy zatrudniający nie więcej niż 25 osób. Formularz zgłoszenia należy wypełnić samodzielnie na komputerze, wydrukować w dwóch egzemplarzach, a ponadto należy zabrać ze sobą plik elektroniczny na pendrive'ie. Pracownik funduszu zaznacza jeden egzemplarz raportu i kopiuje także dla siebie jego plik elektroniczny.
• Forma elektroniczna. Wszystkie podmioty zatrudniające powyżej 25 pracowników są zobowiązane do złożenia go w tym formularzu. Aby móc składać raporty należy złożyć elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) oraz zawrzeć umowę z operatorem na przesyłanie danych przez Internet.

Funkcje wypełniania formularza SZV-STAZH po zwolnieniu

Formularz SZV-STAZH jest wymagany w przypadku zwolnienia pracownika. Jednak są tu pewne niuanse. Jeśli więc składając wniosek za rok sprawozdawczy, w formularzu zostaną ujęci wszyscy dostępni pracownicy, wówczas w tym przypadku do dokumentu wprowadzane są informacje tylko o jednej osobie.

Formularz wypełnia się w następujący sposób:

• Formularz musi być oznaczony jako oryginał, rokiem sprawozdawczym jest rok zwolnienia.
• Do tabeli wpisuje się jedną osobę, okres pracy liczony jest od początku roku lub dnia przyjęcia (jeżeli został zarejestrowany w roku bieżącym) do dnia zwolnienia.
• Kolumnę 14 sprawdza się tylko wtedy, gdy pracownik odszedł 31 grudnia.
• Sekcje 4 i 5 nie są wypełniane w przypadku osób rezygnujących.

Uwaga! Podanie informacji o wszystkich osobach w tym przypadku stanowi naruszenie ustawy o danych osobowych i może skutkować karami finansowymi dla osób odpowiedzialnych. W protokole wskazano jedynie osobę zwalnianą.

Formularz zgłoszenia

SZV-STAZH zawiera ogólne informacje o organizacji lub przedsiębiorcy, a także informacje o pracownikach, którzy zostali zatrudnieni w tym okresie.

Oprócz samego raportu wraz z formularzem należy złożyć także inwentarz EDV-1, w którym wpisane są informacje o podmiocie gospodarczym oraz łączna liczba informacji o pracownikach.

Pobierz formularze raportowania

Pobierz do Excela.

Pobierz w formacie Excel.

Pobierać .

Pobierać .

Próbka wypełnienia SZV-STAZH: instrukcje krok po kroku

Dokument ten można wypełnić komputerowo lub ręcznie na papierze.

W tym drugim przypadku musisz przestrzegać następujących zasad:

• Należy używać pióra z ciemnym tuszem. Nie wypełniać pastą czerwoną lub zieloną;
• Jeżeli pojawi się błąd, arkusz ten należy wypełnić ponownie.
• Zabrania się przekreślania lub używania narzędzia „Obrys”;
• Podczas wypełniania używane są wyłącznie wielkie litery.

Rozdział nr 1 – Informacje o ubezpieczającym

W kolumnie „Numer rejestracyjny w Funduszu Emerytalnym” wpisywany jest numer, jaki Fundusz Emerytalny nadał podmiotowi gospodarczemu.

Następnie znajdują się kolumny wskazujące NIP i KPP. W kolumnie znajduje się 12 komórek do zapisywania numeru TIN. W przypadku, gdy raport sporządzany jest dla organizacji, która ma w swoim kodzie NIP tylko 10 cyfr, pozostałe dwie komórki są przekreślone. Tylko organizacje wprowadzają informacje do kolumny punktu kontrolnego, ponieważ je posiadają. Przedsiębiorcy zostawiają to puste.

W kolumnie „Nazwa” wpisz krótką nazwę firmy lub pełną nazwę. przedsiębiorca. Dane są wprowadzane zgodnie z dokumentami założycielskimi.

Kolumna bloku „Typ informacji” określa sytuację, w której składany jest ten raport:

• Znak „Oryginał” oznacza, że ​​raport jest składany po raz pierwszy;
• Znak „Dodatkowy” oznacza, że ​​raport ten wprowadza nowe dane lub zmienia informacje w raporcie złożonym wcześniej;
• Znak „Przydzielenie emerytury” wskazuje, że pracownik wskazany w raporcie odchodzi na emeryturę, a przy przyznawaniu wypłaty należy wziąć pod uwagę staż pracy w tym roku.

Rozdział nr 2 - Okres sprawozdawczy

Mamy tutaj pojedynczy wykres składający się z czterech kwadratów. W tym miejscu podawany jest rok, za który dokument jest składany.

Rozdział nr 3 – Informacje o okresie pracy osób ubezpieczonych

Raport ten wygląda jak tabela, w której zapisywane są informacje o pracownikach linia po linii.

Dane osobowe każdego pracownika wpisywane są w kolumnach „Nazwisko”, „Imię” i „Imię patronimiczne”. W kolumnie „SNILS” podany jest numer ubezpieczenia nadany mu przez fundusz.

Kolumna „Okres pracy” zawiera dwie osobne kolumny – „Początek” i „Koniec”. W przypadku, gdy pracownik przepracował cały rok, wpisuje się tutaj pierwszy i ostatni dzień roku. Jeśli konieczne jest wpisanie więcej niż jednego okresu dla tego samego pracownika (jeśli odszedł, a następnie ponownie dostał pracę), to zapisuję je jeden pod drugim w różnych wierszach. W tym przypadku poprzednie kolumny zawierające SNILS i imię i nazwisko nie są wypełnione.

Jeżeli pracownik zamierza przejść na emeryturę, wówczas przy wypełnianiu wskazywana jest przybliżona data wydarzenia.

Jeżeli obywatel wykonywał pracę na podstawie umowy cywilnej, wskazany jest jej okres ważności, a w kolumnie 11 wpisany jest kod „UMOWA”. Jeżeli praca została ukończona, ale nie opłacona, wówczas wskazane są kody „NEOPLDOG” i „NEOPLAVT”.

Kolumna 11 zawiera także następujące kody:

Specjalny kod wpisywany jest w kolumnie „Warunki terytorialne”, jeśli pracownik wykonywał swoje obowiązki w specjalnych warunkach, do których zalicza się np. Daleką Północ. Kody, które można wpisać w tej kolumnie, podano w załączniku 1 do raportu w celach informacyjnych.

Kod wpisuje się w kolumnie „Warunki szczególne”, jeżeli pracownik wykonywał pracę w środowisku dającym prawo do wcześniejszej emerytury. Wszystkie kody, które można tu zastosować, podano w Załączniku nr 2 do raportu.

Uwaga! Jeżeli informacja o warunkach specjalnych nie jest potwierdzona dokumentacją, informacji nie wprowadza się w kolumnach 9, 12 i 13.

W kolumnie „Informacja o zwolnieniu ubezpieczonego” zaznacza się „X” tylko wtedy, gdy dniem zwolnienia jest ostatni dzień roku (31 grudnia).

Rozdział nr 4 – Informacje o naliczonych (opłaconych) składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne

Wypełnienie tej części mają wyłącznie osoby przechodzące na emeryturę (zaznaczono pole wyboru „Przydział emerytury”). W tej części znajdują się dwa pytania, na które należy zaznaczyć odpowiedź w odpowiednim polu.

Rozdział nr 5 – Informacje o opłacanych składkach emerytalnych zgodnie z umowami emerytalnymi dotyczącymi wcześniejszych niepaństwowych świadczeń emerytalnych

Tę część należy wypełnić również tylko wtedy, gdy raport składany jest dla pracownika odchodzącego na emeryturę. W tym miejscu wskazane są okresy, za które naliczono składki, należy także wskazać, czy w tych okresach dokonano przelewów.

Inwentarz EDV-1

Równolegle z raportem należy przygotować i złożyć inwentarz EFA-1. To podsumowanie wszystkich danych z dokumentu głównego.

Inwentaryzacji można przypisać jeden z trzech typów – „Wstępny”, „Korektujący” lub „Anulujący”. Wyboru dokonuje się poprzez zaznaczenie pola znajdującego się obok statusu.

Sekcja 1 zawiera dane podmiotu gospodarczego i jest wypełniany w taki sam sposób, jak sekcja 1 raportu głównego.

W sekcja 2 w kolumnie „Okres raportowania” należy wpisać 0, natomiast w kolumnie „Rok” należy wpisać numer roku, za który składane jest sprawozdanie.

W sekcja 3 należy podać całkowitą liczbę pracowników, których dane przekazywane są do SZV-STAZH.

Sekcja 4 wypełnia się wyłącznie w przypadku złożenia raportów oznaczonych SZV-ISH i SZV-KORR ze znakiem „Specjalne” i zapisuje się w tym miejscu informacje uogólniające za cały okres.

Sekcja 5 wydawane jest w sytuacji przekazania danych w przypadku pracowników, którzy mają prawo do wcześniejszych świadczeń emerytalnych z tytułu pracy na szczególnych warunkach.

Zero raportowania na formularzu SZV-STAZH?

Akt prawny określający dokładnie, w jaki sposób należy wypełnić to sprawozdanie, stanowi, że SZV-STAZH wysyłają firmy i indywidualni przedsiębiorcy będący pracodawcami. Zatem taka jednostka gospodarcza musi w okresie sprawozdawczym zatrudniać co najmniej jednego pracownika.

Jeżeli indywidualni przedsiębiorcy, notariusze, prawnicy i osoby prowadzące działalność na własny rachunek nie zawarły jednej umowy o pracę, wówczas nie ma konieczności składania zgłoszenia. Dodatkowo przy próbie jego przesłania system wyrzuci błąd, gdyż zgodnie z zasadami dokument musi zawierać przynajmniej jedną informację.

Jednocześnie sytuacja w organizacjach jest nadal niejasna. Faktem jest, że taka osoba zawsze ma dyrektora, który jest wskazany w statucie przy rejestracji. A z jednej strony, jeśli nie została z nim podpisana umowa o pracę, to nie ma potrzeby składania na niego raportu. Natomiast jeśli podpisano z nim umowę, a nie prowadzi się żadnej działalności, wówczas konieczne jest złożenie sprawozdania do Funduszu Emerytalnego, wskazując jedynie dyrektora.

Fundusz Emerytalny nie udzielił na chwilę obecną wyjaśnień w sprawie złożenia przez organizacje raportu zerowego.

Kary za niezłożenie raportu lub niewydanie po zwolnieniu

Obowiązujące normy prawne przewidują różną wysokość kar związanych z niepodaniem lub nieprawidłowym podaniem danych w dokumencie SZV-STAZH.

• Naruszenie terminów przesłania raportu do Funduszu Emerytalnego Rosji skutkuje karą dla firmy karą grzywny w wysokości 500 rubli. za każdego pracownika uwzględnionego w nim po terminie.
• Za nieuwzględnienie poszczególnych pracowników w złożonym w terminie raporcie firma może zostać ukarana karą grzywny w wysokości 500 rubli. za każdego takiego pracownika.
• Złożony w terminie raport zawierający nieprawidłowe dane dotyczące reprezentowanych w nim pracowników będzie wiązać się z karą dla firmy w wysokości 500 rubli. za każdego zidentyfikowanego takiego pracownika.
• Istnieją również kary dla urzędników organizacji za spóźnione złożenie raportu w wysokości 300–500 rubli.
• Jeżeli raport zostanie złożony do Funduszu Emerytalnego w formie papierowej zamiast ustalonej elektronicznej, firma może zostać ukarana karą grzywny w wysokości 1000 rubli.
• Jeżeli pracownikowi nie zostanie wydany SZV-STAZH w momencie zwolnienia lub podczas ubiegania się o emeryturę nie został on wysłany na żądanie do Funduszu Emerytalnego Rosji, firma oczekuje kary w wysokości 50 000 rubli.

Kombinacja liter „SZV-M” nie ma określonego zalegalizowanego dekodowania. Powszechnie przyjmuje się, że jest to symbol rodzaju ujednoliconej sprawozdawczości, z której ubezpieczający składa raport do funduszu emerytalnego. Symbol znajduje odzwierciedlenie w odpowiednich instrukcjach wypełniania formularza. Właściwie sam dokument nazywany jest „Informacjami o osobach ubezpieczonych”.

Charakterystyka „SZV-M” jest określona przez oznaczenie literowe i kod ustalony przez normę. Na tej podstawie możemy wyróżnić następującą interpretację liter w tej kombinacji:

1. „B” - oznacza, że ​​dane raportu są przekazywane do funduszu emerytalnego, tj. „przychodzą”. Nawiasem mówiąc, kodowanie dokumentów pochodzących z funduszu zawiera „I”.
2. „M” – wyświetla okres sprawozdawczy, czyli oznacza miesięczne składanie raportu.

Formę dokumentu sprawozdawczego opatrzonego tym symbolem wprowadził dekret nr 83p z dnia 1 lutego 2016 r. Wszystkie kategorie ubezpieczycieli zatrudniających pracowników mają obowiązek zgłosić się za pomocą tego formularza. Należą do nich: organizacje posiadające własne oddziały, indywidualni przedsiębiorcy, a także osoby prowadzące prywatną praktykę adwokacką, notariusze itp.

Ważnym czynnikiem jest dokumentacja stosunków pracy. Oznacza to, że organizacja może nie działać, ale jeśli ma co najmniej jednego zarejestrowanego pracownika, musi złożyć raport „zerowy” do funduszu emerytalnego. Charakter umowy nie ma znaczenia. Może to być umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. Już sam fakt zawierania takich porozumień wskazuje na formację stosunków pracy.

Na przykład, jeśli została zawarta umowa o pracę z jedynym dyrektorem (założycielem), otrzymuje on wynagrodzenie, wówczas sporządza się i składa SZV-M. Jednocześnie fundusz będzie musiał przyjąć raport za listopad bieżącego roku, w którym widnieje jeden dyrektor, ale nie została z nim zawarta żadna umowa.

Aktualny formularz SZV-M to strona. Jego struktura obejmuje 4 pozycje. Trzy z nich to zwykła część dokumentu, a czwarta to tabela. Format ten obowiązuje w równym stopniu dla wersji elektronicznej i papierowej raportu.

Głównymi elementami formularza są informacje o osobach ubezpieczonych, okresie za jaki ubezpieczający się zgłasza oraz dane osoby zobowiązanej. Dokument może mieć następującą formę:

• wstępna (wersja pierwszego raportu składana za dany okres po raz pierwszy);
• uzupełniający (wersja raportu wyjaśniającego, uzupełniona i złożona po pierwszym dokumencie);
• anulowanie (wersja raportu składana w celu anulowania wcześniej złożonych informacji).

Oryginał dokumentu składa się w miejscu rejestracji do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Ten termin składania sprawozdań został zatwierdzony przez ustawę federalną nr 27 i obowiązuje od 2017 r. Przykładowo za okres listopadowy SZV-M jest płatny do 15 grudnia. Za ostatni miesiąc 2017 r., czyli grudzień, ubezpieczający będą składać sprawozdania do 15 stycznia następnego roku.

Wersje uzupełniające i uchylające mają charakter doprecyzowujący, w związku z czym nie ma ograniczeń co do terminu ich złożenia. Księgowy samodzielnie decyduje, kiedy zachodzi potrzeba ich złożenia. Należy mieć na uwadze, że złożenie dokumentu po 15. terminie wskazanym powyżej może skutkować odpowiedzialnością administracyjną.

Termin złożenia SZV-M nie ulegnie zmianie od 2018 roku. Zatem za styczniowy okres nowego roku ubezpieczający będą musieli złożyć raport do 15 lutego.

Od 2017 r. pracodawca będzie miał obowiązek udostępnić pracownikowi kopię SZV-M na żądanie lub w przypadku jego zwolnienia. W standardowym przypadku kopia tego dokumentu jest wydawana na wniosek w ciągu 5 dni. W przypadku zwolnienia jest ono wydawane w dniu rozwiązania umowy lub w dniu zwolnienia. Należy wziąć pod uwagę, że pracodawca nie może wydać odpisu całego formularza, a jedynie wyciąg dla konkretnej osoby zwalnianej (stosowany).

Funkcje kompilacji SZV-M

Procedura wypełniania formularza zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej jest taka sama. Informacje wprowadzane są dla wszystkich pozycji; wymagania dotyczące formatowania nie różnią się. Należy wypełnić pozycje 1.2,3.

Ubezpieczający kieruje się następującymi zasadami: (kliknij aby rozwinąć)

1. Pozycja „1” zawiera dane ubezpieczającego (10-cyfrowy NIP, 9-cyfrowy KPP, krótka nazwa, numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej). Przedsiębiorcy nie wskazują punktów kontrolnych.
2. Pozycja „22” określa miesiąc sprawozdawczy roku kalendarzowego. Cyfrową wartość miesiąca wpisuje się w pozycję: 01 - okres stycznia lub 02 - luty itd. zgodnie z wykazem wartości podanym w pozycji.
3. Kod przesyłanego formularza zapisywany jest w zależności od rodzaju formularza raportu: „ISHD” (dla oryginału), „ADP” (dla formularza dodatkowego), „OTM” (dla formularza anulującego). Objaśnienia oznaczeń podane są w miejscu danego formularza.
4. Pozycja „4” zawiera informacje o inicjałach mianownika, SNILS, NIP każdego ubezpieczonego, z którym została zawarta umowa o pracę lub lekarz rodzinny. Ubezpieczający zapisuje NIP tylko wtedy, gdy posiada informacje na jego temat. Ponadto drugie imię nie jest zapisywane, jeśli go brakuje.

Skompilowany dokument zatwierdza kierownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca. Należy wskazać jego stanowisko i odszyfrować jego podpis. Niedopuszczalne jest podpisywanie protokołu przez pełnomocnika.

Obok niej wpisana jest data kompilacji w formacie „DD.MM.RRRR”. Stemplowany w zależności od dostępności. Ubezpieczający musi sam złożyć wypełnione raporty.

Metody zasilania SZV-M: zalety i wady

Ubezpieczający ma obowiązek złożyć elektroniczną wersję raportu, jeżeli zatrudnia więcej niż 25 osób. Jeżeli liczba pracowników jest mniejsza niż 25 osób, sprawozdanie składa się w formie papierowej. W zależności od tego wybierany jest akceptowalny sposób dostawy i dostawy SZV-M.

Każda metoda jest dobra na swój sposób. Jedynym ograniczeniem, jakie stoi przed osobą zobowiązaną, jest liczba zatrudnionych pracowników. Tym samym niedopuszczalne jest generowanie i składanie elektronicznej wersji sprawozdania, gdy zatrudnia on do 25 osób. Byłoby to naruszenie. W związku z tym metoda dostawy za pośrednictwem TCS nie będzie tutaj działać.

I odwrotnie. Jeżeli liczba pracowników przekracza 25 osób, ubezpieczający nie ma prawa zdecydować się na przesłanie raportu w formie papierowej za pośrednictwem poczty. Byłoby to przestępstwem, za które groziłyby mu kary finansowe.

Typowe błędy przy sporządzaniu SZV-M

Większość błędów przy sporządzaniu formularza dotyczy właśnie poprawności jego konstrukcji, wprowadzenia pełnych i dokładnych informacji . Popełnione błędy mogą być nieistotne, wówczas CMEA-M zostaje zaakceptowany przez fundusz bez ich poprawiania. W pozostałych przypadkach Fundusz Emerytalny przyjmuje raport w całości lub w części, ale zobowiązuje ubezpieczającego do poprawienia istniejących błędów i dostarczenia aktualnych informacji.

Jeżeli zgłoszenie nie zostanie przyjęte, oznacza to, że w formularzu znaleziono poważne błędy (nieprawidłowy NIP, okres raportowania itp.). Następnie wszystkie błędy są poprawiane i raport jest składany ponownie.

Konieczne jest podanie w odpowiednich pozycjach danych ubezpieczonych obywateli, z którymi została zawarta umowa (umowa o pracę lub umowa o pracę cywilną), a jej ważność w miesiącu sprawozdawczym obchodzona jest przynajmniej w ciągu dnia. Jednocześnie obecność rozliczeń międzyokresowych, płatności i odliczeń obowiązkowych składek za nie za ten sam okres nie jest konieczna.

Jeżeli zostaną popełnione rażące błędy i fundusz nie zaakceptuje raportów, na ubezpieczającego mogą zostać nałożone sankcje finansowe. Standardowo za błąd (jeden lub więcej) pracownik Funduszu Emerytalnego ma prawo odzyskać 500 rubli.

Odpowiedzialność za niezłożenie i naruszenie terminów na złożenie SZV-M

Naruszenie ustalonych terminów i trybu składania SZV-M, złożenie niekompletnych sprawozdań lub podanie w nich nieprawdziwych informacji uznawane jest za wykroczenie. W takich przypadkach ubezpieczony jako sprawca naruszenia ponosi odpowiedzialność na podstawie ustawy federalnej nr 27, art. 17.

W ramach kary na sprawcę nakładana jest grzywna. (kliknij, aby rozwinąć)

Po otrzymaniu wezwania do zapłaty kary ubezpieczający jest zobowiązany do zapłaty kwoty kary w terminie 10 kolejnych dni. Jeżeli tego nie zrobi lub wpłaci część, Fundusz Emerytalny ma prawo pobrać je na drodze sądu.

Wymienione sankcje finansowe mogą zostać umorzone ze względu na ich beznadziejność. Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej postępuje w ten sposób, gdy zebranie pieniędzy jest niemożliwe ze względów prawnych, ekonomicznych lub społecznych.

Ubezpieczony nie podlega karze za przestępstwo, jeżeli do podjęcia decyzji o wszczęciu postępowania karnego upłynęły 3 lata (ze względu na przedawnienie). Do tego czasu ustają skutki prawne.

Przykład 1. Przykładowe zestawienie CMEA-M za okres listopad

LLC „Projekt” kompiluje SZV-M za listopad bieżącego roku. Ubezpieczający powinien zawrzeć w nim informacje o dwóch pracujących dla niego ubezpieczonych obywatelach. Oboje pracują na podstawie umowy o pracę. Ubezpieczający wprowadza do tabeli dane dotyczące Walentina Pietrowicza Grigoriewa (tylko SNILS, ponieważ nie ma informacji o NIP). W przypadku drugiego pracownika Galiny Semenovnej Petrovskaya wszystkie dane są wprowadzane.

Na pierwszej pozycji wpisane są dane Project LLC (nr w funduszu emerytalnym, NIP, nazwa skrócona, KPP). Spółka raportuje za listopad, dlatego w odpowiednim miejscu dla okresu wpisuje się „11”. Następnie wskazuje się „ISHD”, ponieważ raport jest składany po raz pierwszy.

Odpowiedzi na często zadawane pytania

Pytanie nr 1: Czy organizacje non-profit niezawierające pracowników muszą przystąpić do SZV-M?

Nie ma potrzeby składania wniosków, jeśli zachodzą następujące okoliczności: organizacja non-profit nie ma ubezpieczonych pracujących obywateli z i. O. Prezes struktury non-profit (spółka, spółka) nie sporządził umowy GPC (ani umowy o pracę).

Pytanie nr 2: Czy jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników, musi co miesiąc składać do funduszu SZV-M?

Przedsiębiorcy indywidualni niemający pracowników nie muszą w ogóle zgłaszać się na tym formularzu.

Formularz SZV-STAGE składany jest raz w roku w biurze Funduszu Emerytalnego i zawiera informacje o stażu pracy całego personelu w ciągu ostatniego roku. W przypadku raportu SZV-STAZH terminy jego składania są dość długie: od początku stycznia do końca lutego, ale nie później niż 1 marca. Oznacza to, że formularz na rok 2018 należy złożyć przed 01.03.2019 r.

W takim przypadku pracodawca powinien zgłosić to na początku 2018 r., jeśli:

1. Pracownik ubiega się o emeryturę.

Sprawozdanie sporządzane jest wyłącznie dla tego pracownika i przekazywane do Funduszu Emerytalnego w terminie 3 dni od dnia złożenia przez niego wniosku o emeryturę.

1. Pracodawca zostaje zlikwidowany lub zamknięty.

SZV-STAZH wydawany jest wszystkim pracownikom, w tym także tym, którzy wykonują pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej (OWP), na okres od 1 stycznia do dnia likwidacji przedsiębiorstwa (zamknięcie indywidualnego przedsiębiorcy).

Terminy złożenia dokumentu w oddziale Funduszu Emerytalnego przedstawia tabela:

Rozporządzenie nie przewiduje możliwości złożenia formularza zerowego .

UWAGA! Jeżeli w firmie zatrudniony jest tylko menadżer – jedyny założyciel – wówczas należy również dla niego sporządzić formularz SZV-STAZH i złożyć go w Funduszu Emerytalnym.

W raporcie znajdują się informacje o pracownikach, z którymi w poprzednim roku obowiązywały umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne, niezależnie od tego, czy naliczono im wynagrodzenie:

• Pełne imię i nazwisko;
• SNILS;
• okres pracy w roku sprawozdawczym;
• informacje o warunkach pracy;
• informacja o zwolnieniu pracownika.

Pracodawcy mają prawo złożyć raport SZV-STAZH do Funduszu Emerytalnego Rosji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Jednak papierowa wersja raportu zostanie zaakceptowana tylko wtedy, gdy pracodawca zatrudnia 24 lub mniej pracowników. Jeżeli informacje są wydawane dla 25 lub więcej osób, dostępny jest wyłącznie format raportu elektronicznego poświadczony podpisem elektronicznym (klauzula 2 art. 8 ustawy nr 27-FZ).

Przesyłając raporty drogą elektroniczną, pamiętaj o otrzymaniu potwierdzenia z Funduszu Emerytalnego za otrzymanie raportów.

Dlaczego należy to zrobić, wyjaśniliśmy w materiale „Ważna zmiana w raportowaniu do Funduszu Emerytalnego od 1 października 2018 roku” .

Odpowiedzialność za spóźnione złożenie lub błędy w formularzu SZV-STAZH

Sztuka. 17 ustawy nr 27-FZ przewiduje następujące sankcje finansowe wobec pracodawcy:

• Za niezłożenie w wyznaczonym terminie raportu SZV-STAZH w kasie Funduszu Emerytalnego, a także podanie nieprawdziwych informacji o pracownikach, pracodawcy grozi kara grzywny w wysokości 500 rubli. dla każdego ubezpieczonego.
• Jeżeli formularz zostanie złożony w formie papierowej zamiast pliku elektronicznego, ubezpieczający zostanie ukarany grzywną w wysokości 1000 rubli.

Ale to nie wszystko. Za niedostarczenie pracownikowi kopii SZV-STAZH po zwolnieniu pracodawca ponosi odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy, o której mowa w ust. 1 art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych. Wysokość sankcji w tym przypadku wyniesie od 1000 do 5000 rubli. dla urzędników i indywidualnych przedsiębiorców, którzy popełnili przestępstwo, oraz od 30 000 do 50 000 rubli. pracodawcy jako osobie prawnej.

Wyniki

Termin złożenia raportu SZV-STAZH na podstawie wyników za rok 2018 wyznacza się na dzień 03.01.2019 r. Formularz ten przekazywany jest także do Funduszu Emerytalnego w przypadku likwidacji firmy lub przejścia pracownika na emeryturę. Jeżeli informacja nie zostanie złożona w terminie, na pracodawcę zostaną nałożone kary.

Wszystkie zmiany dotyczące składania raportów emerytalnych znajdziesz w naszej sekcji

Nowy formularz raportowania dla wszystkich pracodawców. Spersonalizowane dane pracowników należy teraz przekazać do Funduszu Emerytalnego za pomocą tego formularza. Ponadto zastąpił dotychczas stosowaną formę SPV-2 i jest bardzo podobny w treści.

Formularz SZV-STAZH – 2017 można pobrać ze strony ConsultantPlus

Następnie w formularzu SZV-STAZH - 2017 należy zanotować rodzaj informacji, które zostaną w nim odzwierciedlone. Składając formularz po raz pierwszy w danym roku, obok pola „Oryginał” umieszczany jest znacznik wyboru. Następnie wskazany jest okres sprawozdawczy – czyli rok kalendarzowy, za który składane są informacje (pkt 2.2 Procedury Wypełniania).

Sekcja 3 bezpośrednio odzwierciedla informacje o okresach pracy ubezpieczonych zgodnie z procedurą wypełniania formularza SZV-STAZH. Tutaj dla każdego z nich wskazane są: imię i nazwisko, SNILS (punkt 2.3.1 Procedury wypełniania), daty okresów pracy (punkt 2.3.2 Procedury wypełniania), kody terytorialne oraz specjalne warunki pracy i inne informacje, w tym związane z wcześniejszym przyznaniem emerytury.

Przy składaniu formularza rocznego nie wypełnia się punktów 4 i 5 (punkt 2.4 Procedury Wypełniania). Należy je wypełnić jedynie przy składaniu raportu SZV-STAGE dla pracownika/wykonawcy, który zdecydował się w tym roku ubiegać się o emeryturę.