Svm na sierpień gdzie złożyć. Formularz SZV-M: wypełnienie formularza i próbki

Wszystkie organizacje, niezależnie od tego, czy były jakieś płatności na rzecz pracowników;

PO, które mają oddzielne saldo, rachunek bieżący i naliczają płatności na rzecz osób fizycznych;

Przedsiębiorcy, którzy zatrudniają co najmniej jednego pracownika (z osobą fizyczną została zawarta umowa OWZ).

Gdzie wynająć

Do oddziału funduszu emerytalnego w miejscu rejestracji organizacji (OP, przedsiębiorca)

Kto musi przesłać informacje na formularzu SZV-M

Informacje przekazywane są:

Każdy pracownik, z którym w miesiącu sprawozdawczym została zawarta umowa o pracę, pozostaje w mocy lub została rozwiązana;

Za każdą osobę, z którą została zawarta/nadal obowiązuje/rozwiązana GPA w miesiącu sprawozdawczym (umowy zlecenia autorskiego, umowy o przeniesienie wyłącznego prawa do dzieł nauki itp.) . Informacji o takich osobach udziela się, jeżeli wypłacone im wynagrodzenie podlega składkom ubezpieczeniowym zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Reprezentacja SZV-M jako oddzielnych jednostek

Wydzielone piony (SU), które posiadają odrębny bilans i rachunek bieżący, a także wypłacają pracownikom wynagrodzenia, składają do swojego kasy emerytalnej formularz SZV-M w odniesieniu do pracowników zatrudnionych w konkretnym PO. Jednocześnie w raportach wskazany jest NIP organizacji macierzystej, a KPP - odrębny dział (Informacje o funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej).

Metoda przesyłania SZV-M do funduszu emerytalnego Rosji

W przypadku przesyłania informacji dla 25 i więcej osób SZV-M składa się w formie elektronicznej.

Zero SZV-M

W zasadzie organizacja nie może mieć zerowego SZV-M, ponieważ W firmie musi być co najmniej jeden pracownik – przynajmniej dyrektor, który podpisuje raporty. Jednocześnie Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej zauważył, że organizacje, które nie mają ubezpieczonych, z którymi zawarto umowę o pracę lub GPA, nie powinny składać SZV-M (Pismo Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 27 lipca , 2016 N LCH-08-19/10581), ale wymagają podania „zer” „oddziałów PFR.

Nawiasem mówiąc, jeśli w firmie nie ma działalności, nie ma pracowników w organizacji i nie została zawarta umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna z menadżerem, który jest jedynym założycielem, to SZV-M również nie ma należy złożyć (Informacja z Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej).

SZV-M z zerowym raportowaniem

Jeżeli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca nie działa, nie wypłaca wynagrodzeń swoim pracownikom i w związku z tym składa zerowe sprawozdania, wówczas fakt ten nie wpływa na obowiązek złożenia SZV-M. Przecież z powodu braku aktywności/niewypłacania wynagrodzeń pracownicy nie przestają być ubezpieczonymi. Dlatego złożenie SZV-M jest obowiązkowe.

SZV-M z błędami

Podanie fałszywych informacji będzie skutkować karą grzywny w wysokości 500 rubli. dla każdego ubezpieczonego.

Nasz materiał pomoże Ci szybko nawigować po wypełnieniu i terminowym złożeniu formularza SZV-M za sierpień 2017 r. Na co powinienem zwrócić uwagę wypełniając ten formularz? Którego formularza powinienem użyć? A co z formą elektroniczną? Kto powinien wypełnić SZV-M i w jakiej sytuacji, a kto nie? Mówimy o tym raporcie do Funduszu Emerytalnego za ostatni miesiąc letni. Udostępniamy także wzór jego wypełnienia, który możesz pobrać.

Kto ma obowiązek złożyć za sierpień

Przed zadaniem zaliczenia SZV-M na sierpień 2017 r. stoją wszyscy pracodawcy-ubezpieczyciele. W szczególności są to:

• spółki i ich oddziały;
• prywatni przedsiębiorcy (posiadający pracowników i/lub wykonawców);
• prawnicy, detektywi, notariusze i inni specjaliści prowadzący prywatną praktykę.

Kogo wskazać

W ramach formularza SZV-M za sierpień 2017 r. pracownicy Funduszu Emerytalnego powinni zapoznać się z informacjami o wszystkich osobach, które w okresie od 1 do 31 sierpnia włącznie wykonywały pracę na podstawie umowy o pracę. I to nie ma znaczenia:

• czy spółka (IP) faktycznie prowadziła działalność w sierpniu;
• czy w sierpniu były jakieś rozliczenia międzyokresowe i płatności na rzecz „fizyków”?

Jeśli osoby fizyczne wykonują pracę (świadczą usługi) na podstawie umów cywilnoprawnych, nie należy się mylić. W 2016 roku Fundusz Emerytalny wydał wyjaśnienie, że podanie danych o tych pracownikach jest konieczne pod warunkiem jednoczesnego spełnienia 2 warunków (pismo z dnia 27 lipca 2016 roku nr LCH-08-19/10581):

1. Wykonawcy otrzymywali wynagrodzenie;
2. Składki naliczane są od kwoty nagrody.

Jednak od połowy 2017 r. Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej uważa, że: jeśli w sierpniu 2017 r. nie płaciłeś wynagrodzenia na podstawie umowy cywilnoprawnej i w związku z tym nie naliczałeś na nie składek, to w formularzu SZV-M na sierpień 2017 tacy freelancerzy nadal powinni być włączeni.

Aby zrozumieć, czy uwzględnić konkretną osobę ubezpieczoną w SZV-M, należy wykonać następujące czynności:

1. Jaki rodzaj umowy został zawarty?
2. Czy umowa była ważna w miesiącu sprawozdawczym (jeśli co najmniej 1 dzień, to należy ją uwzględnić w SZV-M).
3. W okresie sprawozdawczym – sierpień 2017 r. – nie ma znaczenia istnienie faktów dotyczących naliczania i wypłaty wynagrodzenia (wynagrodzenia) z tytułu tej umowy, a także faktów naliczania składek.

Jaki jest termin

Przypomnijmy, że od 2017 r. termin złożenia SZV-M został przesunięty o 5 dni do przodu: z 10 na 15 dnia następnego miesiąca po miesięcznym okresie sprawozdawczym (art. 11 ustawy<О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

W efekcie terminy złożenia SZV-M za sierpień są następujące: nie później niż 15 września 2017 r. Będzie to zwykły dzień roboczy – piątek. W związku z tym raport SZV-M za sierpień należy złożyć w jednostce PFR najpóźniej do 15 września włącznie.

W przypadku niedotrzymania terminów dostawy SZV-M na sierpień ubezpieczający zostanie ukarany grzywną w wysokości 500 rubli. Ponadto dla każdego pracownika, którego należy zadeklarować w tym formularzu.

Jeśli zdasz wcześniej

Formularz SZV-M za sierpień 2017 r. można złożyć przed terminem. To znaczy już w sierpniu. Zgodnie z prawem nie trzeba w ogóle czekać do terminu złożenia SZV-M za sierpień 2017 r.

Jeśli złożysz SZV-M za sierpień 2017 r. wcześniej, istnieje możliwość, że formularz już przesłany do funduszu emerytalnego będzie wymagał wyjaśnienia. Na przykład, gdy nowa osoba zostanie zatrudniona ostatniego dnia sierpnia, kiedy SZV-M został już zaliczony.

Formularz SZV-M raportu za sierpień 2017 w wersji papierowej można pobrać z naszej strony internetowej.

Forma elektroniczna

Od 8 stycznia 2017 roku obowiązuje uchwała PFR nr 1077p z dnia 7 grudnia 2016 roku, która zatwierdziła nowy elektroniczny format spersonalizowanych informacji księgowych w postaci formularza SZV-M. Niniejszy dokument regulacyjny funduszu zawiera podstawowe informacje techniczne dotyczące przesyłania SZV-M za sierpień 2017 r. w formie elektronicznej.

Wariant poprawnie utworzonej nazwy pliku do wysyłania SZV-M wygląda mniej więcej tak:

Elektroniczny SZV-M tworzony jest w formacie XML w kodowaniu UTF-8.

Przeczytaj szczegółowo wszystkie niuanse techniczne na naszej stronie internetowej.

Aby przygotować raport elektroniczny, pobierz bezpłatnie najnowszą wersję modułu weryfikacyjnego z oficjalnej strony internetowej Funduszu Emerytalnego Rosji – www.pfrf.ru – w sekcji „Dla pracodawców”. SZV-M za sierpień 2017 r. można przeanalizować za pomocą tego oprogramowania przed wysłaniem go do funduszu. Oto dokładny link.

Formularz zerowy: pozycja funduszu emerytalnego

Czy muszę składać zerowy raport SZV-M za sierpień 2017? Pytanie jest ciekawe i kontrowersyjne.

Dyrektor Generalny

Nie ma potrzeby uwzględniania jedynego dyrektora – założyciela – w SZV-M za sierpień 2017 r. Świadczą o tym wyjaśnienia Funduszu Emerytalnego z dnia 05.06.2016 nr 08-22/6356 oraz Ministerstwa Pracy z dnia 07.07.2016 nr 21-3/10/B-4587. Ale tylko jeśli spełnione są 2 warunki:

1. Nie ma z nim umowy o pracę.
2. Nie otrzymuje żadnych płatności od organizacji.

Oznacza to, że jeśli w sierpniu nie została zawarta umowa o pracę z dyrektorem i nie otrzymał on żadnych płatności, wówczas formularza SZV-M za sierpień 2017 r. Dla takich firm bez personelu nie trzeba w ogóle składać.

Należy zauważyć, że wcześniej Fundusz Emerytalny nalegał: spółka ma obowiązek złożyć SZV-M jedynemu założycielowi, nawet jeśli nie zawarła z nim umowy o pracę lub umowy cywilnej (pismo z dnia 06.05.2016 r. nr 08-22/ 6356). Dlatego niektórzy księgowi nadal wolą grać bezpiecznie i nadal brać SZV-M z jednym dyrektorem. Zasadniczo nie jest to zabronione.

Oddział Funduszu Emerytalnego ma obowiązek przyjąć SZV-M za sierpień 2017 r., nawet jeśli wskazuje tylko jednego dyrektora i nie ma z nim porozumienia.

Wypełnienie formularza

Wypełnienie formularza SZV-M za sierpień 2017 r. Nie ma zasadniczych cech. Jedynie w polu „Okres raportowania” należy podać kod miesiąca – „08”. Pokazuje, że przesyłasz raport za sierpień. W przeciwnym razie wszystko jest standardowe. Poniżej znajduje się przykład wypełnienia formularza za sierpień 2017 r.:

Procedura składania

Formularz SZV-M za sierpień 2017 r. można złożyć w formie elektronicznej lub papierowej (patrz tabela).

Kara za złożenie SZV-M w niewłaściwej formie – papierowej/elektronicznej – wynosi 1000 rubli.

Kopie dla pracowników

Od 2017 r. pracodawca ma obowiązek wydawać osobom fizycznym kopie wszystkich formularzy sprawozdawczych do funduszu emerytalnego w następujących terminach (nowe wydanie art. 11 ust. 4 ustawy<О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

• nie później niż 5 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku (ma to charakter ogólny);
• z dniem rozwiązania lub rozwiązania umowy cywilnej.

Przedsiębiorstwa i organizacje, a także indywidualni przedsiębiorcy (IP), korzystający z pracy najemnej i zawierający umowy o pracę z pracownikami, muszą zarejestrować się jako ubezpieczyciele w odpowiednich organach terytorialnych Funduszu Emerytalnego Rosji (PFR), działając jako ubezpieczyciel (klauzula 1 ust. Art. 11 Ustawa federalna z dnia 15 grudnia 2001 r. Nr 167-FZ). Są tu niuanse. Ubezpieczone organizacje będące osobami prawnymi przechodzą automatyczną rejestrację w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej w ciągu pięciu dni od daty rejestracji otwarcia przedsiębiorstwa w federalnych organach wykonawczych (klauzula 8 uchwały Funduszu Emerytalnego Rosji nr 296p z dnia 13 października 2008). Przedsiębiorcy indywidualni jako pracodawcy muszą samodzielnie zarejestrować się w Funduszu Emerytalnym. Ponadto wniosek należy złożyć nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia pierwszej umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Następnie rejestracja w funduszu emerytalnym indywidualnego przedsiębiorcy jako ubezpieczyciela odbywa się w ciągu pięciu dni. (punkty 21, 22 i załącznik 7 uchwały Funduszu Emerytalnego Rosji nr 296p z dnia 13 października 2008 r.). Należy zwrócić uwagę na czas. Opóźniona rejestracja ubezpieczającego pociąga za sobą kary w wysokości pięciu tysięcy rubli, jeśli opóźnienie jest krótsze niż 90 dni i 10 tysięcy rubli, jeśli ten okres zostanie przekroczony (klauzula 1, art. 27 ustawy federalnej z dnia 15 grudnia 2001 r. nr 167 -FZ).

Przedsiębiorca po uzyskaniu statusu pracodawcy ma obowiązek złożenia raportu SZV-M, którego wzór przedstawiono w niniejszym materiale. Formularz SZV-M został zatwierdzony stosowną uchwałą Zarządu PFR z dnia 01.02.2016 nr 83p i wszedł w życie z dniem 1 kwietnia 2016 roku. Zawiera informacje o wszystkich ubezpieczonych, którzy pozostają w stosunku pracy z pracodawcą. Formularz SZV-M można pobrać na dole strony.

Procedura wypełniania formularza SZV-M

Przygotowując raporty należy przestrzegać pewnych zasad. Wypełnienie, a następnie przesłanie formularza sprawozdawczego SZV-M do Funduszu Emerytalnego wymaga przestrzegania ustalonej procedury. Nie można naruszać terminu składania raportów (klauzula 2.2 art. 11 ustawy federalnej z dnia 1 kwietnia 1996 r. nr 27-FZ, ze zmianami nr 385-FZ z dnia 29 grudnia 2015 r., nr 136-FZ z dnia maja 1, 2016), który ustala się nie później niż 10 dnia następującego po miesiącu sprawozdawczym. W takim przypadku dopuszcza się składanie raportów SZV-M po upływie określonego terminu, pod warunkiem, że ostatni dzień możliwości złożenia raportu przypada na weekend lub święto. W takim przypadku raport może zostać przesłany do Funduszu Emerytalnego następnego dnia roboczego. Formularz SZV-M, którego wzór przedstawiono poniżej, musi zawierać wszystkie niezbędne informacje o ubezpieczonym określone w samym dokumencie sprawozdawczym.

SZV-M jest formą miesięcznego raportowania, która jest obowiązkowa i przy jej składaniu należy kierować się ust. 3 ust. 2 art. 8 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ. Co to znaczy. Jeżeli liczba osób ubezpieczonych przez pracodawcę w okresie sprawozdawczym przekracza 25 osób, wówczas formularz należy wypełnić w formie elektronicznej.

Przykład wypełnienia formularza SZV-M

Trzeba wiedzieć jakie dane wprowadzić do SZV-M. Instrukcja wypełnienia formularza pomoże Ci uniknąć błędów. SZV-M, szczegółowo rozważymy próbkę wypełnienia.

Jak wypełnić:

To jest przykład demonstracyjny wypełniania formularza.

Pobierz formularz SZV-M

Formularz SZV-M, którego wzór przedstawiono powyżej, jest używany przez podmioty gospodarcze wszystkich form własności. Wypełnienie formularza nie jest szczególnie trudne. Formularz SZV-M w Excelu możesz pobrać korzystając z linku poniżej. Zawsze postępuj zgodnie z kolejnością wypełniania formularza. Przestrzegając zasad wypełniania SZV-M, możesz uniknąć błędów. Prześlij formularz zgłoszenia niezwłocznie w określonym terminie, co pozwoli uniknąć kar.

Pobierz formularz SZV-M.

Informacje indywidualne za sierpień 2017 r. dla pracowników i osób, z którymi ubezpieczający zawarł umowę cywilną, należy przekazać do kasy najpóźniej do 15 września. Aby zgłosić się po raz pierwszy, zobacz przykład wypełnienia SZV-M za sierpień 2017 r.

Próbka wypełnienia SZV-M na sierpień 2017 r

Jednym z głównych warunków przekazania informacji indywidualnych do Funduszu Emerytalnego jest aktualny formularz sprawozdawczy. Formularz SZV-M został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 1 lutego 2016 r. nr 83P. Formularz możesz pobrać bezpłatnie korzystając z linku:

Informacje zawarte w formularzu można podzielić na kilka grup.

Pierwsza to informacja o ubezpieczającym-pracodawcy . W sekcji 1 należy podać nazwę organizacji, numer w funduszu emerytalnym, punkt kontrolny i numer identyfikacji podatkowej. Numer nadawany jest firmie przez fundusz emerytalny. Jeżeli ubezpieczający jest przedsiębiorcą, wówczas zamiast punktu kontrolnego musi podać jedynie NIP.

Po drugie – informacja o raportowaniu SZV-M . W rubrykach 2-3 formularza należy wskazać okres sprawozdawczy – rok i miesiąc – sierpień (kod „08”), a także rodzaj formularza. „Wysłane” – w przypadku przesłania podstawowych informacji za sierpień, „Dodaj” – w przypadku ponownego wysłania raportów, „Anuluj” – w przypadku anulowania informacji.

Po trzecie – indywidualne informacje o pracownikach z którymi pozostawały w stosunku pracy, rozpoczęły działalność lub uległy rozwiązaniu w sierpniu 2017 r.

Wskaż w tabeli:

• Dane pracownika: nazwisko, imię i raport (jeśli jest dostępny). Lepiej wziąć te dane od SNILS. Jeśli bierzesz informacje z paszportu, powinieneś być przygotowany na to, że mogą one różnić się od informacji SNILS. Ponieważ Fundusz Emerytalny korzysta z danych zawartych w zaświadczeniu, w przypadku rozbieżności raport może nie zostać przyjęty;
• Indywidualny numer ubezpieczenia konta osobistego (SNILS);
• CYNA. Numer pracownika można znaleźć w Federalnej Służbie Podatkowej, jeśli ubezpieczający nie posiada dokładnych informacji.

Po wypełnieniu formularza przez wszystkich pracowników należy go podpisać i opieczętować (jeśli jest dostępny)/podpisać elektronicznie.

Próbka wypełnienia SZV-M na sierpień 2017 r

Jak zdać SZV-M na sierpień 2017

SZV-M można przesłać w formie dokumentu elektronicznego lub złożyć w formie drukowanej. Konkretna forma raportu będzie uzależniona od liczby osób objętych raportem. W przypadku zatrudnienia 25 i więcej pracowników SZV-M składa się w formie elektronicznej – przez Internet. Jest to wymóg obowiązkowy, którego naruszenie jest niebezpieczne – ubezpieczający zostanie ukarany grzywną.

Jeżeli liczba pracowników jest mniejsza niż 25 osób, raport można złożyć w wersji papierowej.

Sprawozdanie za sierpień należy złożyć w terminie od 1 września do 15 września. Nie można przesłać informacji wcześniej, później naliczana jest opłata za zwłokę, nawet jeśli zwlekasz z przekazaniem informacji o minutę.

Czasu na korektę SZV-M za sierpień jest niewiele. Termin usunięcia braków od momentu stwierdzenia błędu przez Fundusz Emerytalny wynosi 5 dni roboczych.

Jeśli poprawisz błąd w danych pracownika, zanim fundusz go znajdzie, nie zostanie nałożona żadna kara.

Kary nie da się uniknąć, jeśli w raporcie nie będzie informacji o pracownikach, a musi to być zgodne z funduszem. W takim przypadku informacja zostanie uznana za nieprzekazaną. Kara wyniesie 500 rubli za każdą zapomnianą osobę.

Jeżeli zgłoszenie opóźni się choćby o minutę, kara wyniesie również 500 rubli za każdą osobę, w sprawie której nie złożono informacji. Na przykład, jeśli firma zatrudnia 300 osób, kara wyniesie 150 tysięcy rubli. Kwota jest znacząca, dlatego należy zgłosić to niezwłocznie.