Błąd techniczny w obliczeniach. Błąd w liczeniu i jego konsekwencje przy wypłacie wynagrodzeń

Nierzadko zdarza się, że przedsiębiorstwa tego doświadczają nieprzyjemne sytuacje z powodu błędnie obliczonego wynagrodzenie. Co więcej, pracownik może ucierpieć nie tylko w wyniku niedopłaty, ale także w wyniku nadpłaty wynagrodzenia. W końcu otrzymają zwrot kwoty otrzymanej nadwyżki gotówka.

W tym artykule przyjrzymy się ostatniemu punktowi, czyli postępowaniu pracodawcy przy stwierdzaniu nadpłaconych wynagrodzeń.

Z akceptacją Kodeks Pracy Pracownik Federacji Rosyjskiej był w dużej mierze chroniony przed odpowiedzialność finansowa, powstałe w konsekwencji błędy księgowe. Zatem w artykule 137 tego dokumentu Wyraźnie zaznacza się, że kwoty nadpłacone w wyniku błędu księgowego nie podlegają potrąceniu.

Jednak wbrew pozorom nie jest to takie proste. Co uznać za błąd w liczeniu, nie ma odpowiedzi na to pytanie w żadnym dokumencie legislacyjnym ani regulacyjnym.

Następnie wróćmy do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, do art. 5, który ujawnia listę dokumentów określających podstawę stosunków pracy. To jest Konstytucja Federacji Rosyjskiej, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, prawa federalne i prawa podmiotów Federacja Rosyjska, inne regulacje akty prawne, prawa. Żaden z powyższych dokumentów nie zawiera definicji błędu liczenia.

Oprócz powyższych dokumentów, zgodnie z tym samym artykułem stosunki pracy oraz inne bezpośrednio powiązane stosunki regulują także układy zbiorowe pracy, porozumienia lokalne i lokalne regulamin zawierające normy prawa pracy.

Oferty

Logiczny jest wniosek, że pojęcie błędu liczenia powinno być zapisane w wewnętrznych dokumentach firmy, na przykład układ zbiorowy.

W takim przypadku, jeśli pojawi się fakt nieprawidłowo wypłaconego wynagrodzenia, specjalnie utworzona prowizja może zakwalifikować błąd jako błąd liczenia lub nie uznać go za taki.

Wyciąg z rezerwy zbiorowej”

Dla celów stosowania art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej uważa się za błąd w liczeniu:

1) błąd wynikający z nieprawidłowego iloczynu działań arytmetycznych

2) błąd wynikający z awarii oprogramowania.

Nieprawidłowe stosowanie aktów prawnych, wykonawczych i lokalnych dotyczących naliczania i wypłaty wynagrodzeń, a także innych przypadków prowadzących do nieprawidłowe naliczenie wynagrodzeń nie należy uważać za błąd w liczeniu.

W przypadku płatności nadmierne ilości powód, dla którego tak się stało, ustala i kwalifikuje specjalna prowizja w składzie: główny księgowy, dyrektor finansowy, administrator systemu, menadżer HR. Przewodniczącym komisji jest dyrektor przedsiębiorstwa.

Ponieważ prowizja ustaliła fakt błędu w liczeniu, pracownik nie jest zobowiązany do wstrzymywania nadwyżki otrzymanego wynagrodzenia. W przeciwnym razie procedura potrącenia nie jest sprzeczna z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (art. 138), to znaczy nie można potrącać na rzecz przedsiębiorstwa więcej niż 20% naliczonych wynagrodzeń miesięcznie.

Cechy działalność gospodarcza przedsiębiorstw, treść proponowanego dokumentu może ulec zmianie.

Podajmy przykłady sytuacji dotyczących wypłaty nadwyżek wynagrodzeń i procedury ich lokalnego aktu.

Menedżer Iwanow I.I. Miesięczna pensja wynosi 22 000 rubli. Na zlecenie reżysera Iwanowa I.I. za wrzesień 2010 r wymagana jest premia w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia.

Księgowy obliczył wynagrodzenia wraz z premiami na kwotę 48 000 rubli. Kwota za minus podatek dochodowy od osób fizycznych została wypłacona pracownikowi.

Tydzień później błąd odkrył księgowy.

Księgowy złożył wniosek do komisji rezerw, w którym to uzasadnił błędne naliczenie błąd arytmetyczny przy dodawaniu.

Wysokość wynagrodzenia wynosi 22 000 rubli. i premie w wysokości 22 000 rubli. po dodaniu prawidłowy wynik to 44 000 rubli, czyli 4000 rubli. mniej niż szacunki księgowego.

Komisja uznała błąd księgowego księgowego i ustaliła, że ​​kwota wynosi 4000 rubli. od Ivanova I.I. nie zbieraj.

Poniższy przykład wyraźnie ilustruje procedurę kwalifikowania błędu spowodowanego awarią oprogramowania.

Deska za burtę pracownik techniczny Smirnova SS według umowa o pracę wynosi 9500 rubli.

Jednakże Smirnova S.S. za październik 2010 r otrzymał wyższą pensję. Dział księgowości zauważył błąd w liście płac, a informacje przekazano specjalnej komisji.

Administrator systemu stwierdził, że na skutek awarii programu księgowego w październiku uszkodzone zostały tablice informacyjne. Zmieniono miesięczne wynagrodzenie pracownika technicznego podczas automatycznego przywracania i wyniosło 19 500 rubli.

Komisja uznała błąd w naliczeniu bez potrącania go z wynagrodzenia.

Rozważmy również przypadek, gdy pracownik musi zwrócić nienależnie otrzymane kwoty w drodze potrącenia z wynagrodzenia.

Wynagrodzenie kierowcy Petrov P.P. wynosi 23 000 rubli miesięcznie. Wprowadzając dane do programu, księgowy popełnił błąd i w polu „Wynagrodzenie” zapisał kwotę 23 300 rubli.

Po przelaniu pieniędzy do karty wynagrodzeń Stwierdzono błąd księgowego. Komisja zakładowa nie kwalifikowała jej jako księgowej zgodnie z postanowieniami układu zbiorowego Trudovye Reservy LLC. Pracownik został powiadomiony o zbliżającym się potrąceniu nadwyżki otrzymanej z wynagrodzenia.

Pojęcie błędu liczenia nie jest zdefiniowane w przepisach prawa ani regulacjach.

Wskazane jest, aby przedsiębiorstwo dokonało konsolidacji tę definicję w wewnętrznej ustawie zakładowej, na przykład układzie zbiorowym, który odpowiada art. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Aby zakwalifikować fakt nadmiernych kwot wypłacanych pracownikom, zaleca się utworzenie w przedsiębiorstwie specjalnej kompetentnej komisji.

Należy zwrócić jego uwagę na wniosek komisji o konieczności potrącania nadpłaconych kwot z wynagrodzenia pracownika.

Zalety proponowanego mechanizmu rozwiązywania problemów liczenia błędów dla przedsiębiorstw są oczywiste:

· jest naprawiony Definicja dokumentu błąd liczenia;

· układ zbiorowy to dokument, który osiąga wzajemne porozumienie między pracownikami a administracją;

· fakt wykrycia błędu w liczeniu jest rejestrowany przez specjalną kompetentną komisję;

· Jeśli pracownik nie zgadza się z potrąceniem kwot z wynagrodzenia, przedsiębiorstwu łatwiej jest uzasadnić swoje stanowisko w sądzie lub innym organie regulacyjnym.

Dzisiejszy numer poświęcimy tematowi „błąd w liczeniu”. W naszym pierwszym numerze bloga o zwrocie nadpłaconych środków trochę poruszyliśmy tę koncepcję, ale teraz porozmawiajmy bardziej szczegółowo, dlaczego ta definicja jest ważna i w jakim przypadku jest stosowana?

W tym celu przypominamy, że zgodnie z klauzulą ​​3 ust. 1 art. 1109 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej nie podlegają zwrotowi (tj. potrąceniu serwisantowi w przypadku nadpłaty), ponieważ bezpodstawne wzbogacenie płace (w naszym przypadku dodatek pieniężny) i świadczenia im równoważne, pod warunkiem braku nieuczciwości z jego strony i błędu w obliczeniach.

Zatem błąd liczenia jest jednym z podstawy prawne.

Czym zatem jest błąd w liczeniu?

Wszystko jest bardzo proste - jak wskazano Sąd Najwyższy RF w Ustaleniu z dnia 20 stycznia 2012 r. Nr 59-B11-17 błąd w liczeniu należy uznać za błąd popełniony w działaniach arytmetycznych. Są to czynności związane z liczeniem - gdy podczas dodawania, odejmowania, dzielenia, mnożenia uzyskuje się nieprawidłowe wyniki.

Ponadto powinieneś wiedzieć, że jeśli zostanie popełniony błąd arytmetyczny, to a Raport o wykryciu błędu w liczeniu. Akt jest zwykle sporządzany w dowolnej formie.

W związku z tym, że obecnie wykorzystywane są głównie programy księgowe, wielu oczywiście ma pytanie:

A co jeśli księgowy błędnie wprowadził dane do programu, popełnił błąd. Czy to błąd w liczeniu?

W rzeczywistości błędne wprowadzenie danych do programu nazywa się błąd techniczny . I jak wskazały Siły Zbrojne FR, błędy techniczne, w tym błędy techniczne popełnione z winy pracodawcy, nie są policzalne. Oznacza to, że z powodu błędu technicznego pracodawca nie będzie mógł odzyskać z wynagrodzenia nadmiernie nadpłaconych kwot.

Sąd uznaje również błąd techniczny, jeśli był on spowodowany niskimi kwalifikacjami lub zaniedbaniem księgowego, ponieważ większość z nich pracuje z programami, które mają już wszystkie niezbędne formuły.

Wraz z błędem technicznym, a awaria techniczna programu. Jeśli w programie wystąpi awaria techniczna, to w celu jej potwierdzenia pracodawca musi przedstawić jako dowód raport lub wniosek informatyka o problemach w działaniu programu. Sąd utożsamia nieprawidłowe działanie programu z niepodważalnym dowodem z błędem w liczeniu.

Dlatego musisz zrozumieć, że jeśli wykryta zostanie nadpłata i UFO przedstawi żądanie, Zunifikowane Centrum zwrotu naliczonej i zapłaconej nadwyżki dodatek pieniężny samo odliczenie jest dopuszczalne tylko w przypadku dobrowolna zgoda wojskowy. W przypadku braku takiej zgody odbiór środków musi nastąpić za pośrednictwem sądu, w takim przypadku odpowiedni organ ma obowiązek udowodnić obecność osób odpowiedzialnych i nieuczciwe praktyki ze strony serwisanta lub obecność błędu w liczeniu, w tym będzie on zobowiązany do przedłożenia serwisantowi, a następnie sądowi odpowiedniego Protokołu w sprawie wykrycia błędu w liczeniu.

W przypadku braku takiego dowodu istnieje duże prawdopodobieństwo, że sąd odmówi zaspokojenia roszczenia o potrącenie pieniędzy serwisantowi.

Wszystko to doskonale ilustruje tabela podana w naszym filmie, z której można zobaczyć co jest, a co nie ma związku z błędem liczenia.

Specjalnie dla NachFin.ifo

prawnik wojskowy Marina Baidak